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Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 1

GLOSARIO DE TRMINOS

1. RUC

Registro nico de Contribuyentes (RUC) es el registro informtico a cargo de la SUNAT
que contiene los datos de identificacin y de las obligaciones tributarias de los
contribuyentes de los tributos administrados y/o recaudados por la SUNAT, de la
informacin vinculada a sus actividades econmicas, as como la informacin de sus
responsables.

El nmero de RUC, es el nmero de once (11) dgitos que identifica al contribuyente ante
la SUNAT, luego que a este se le confirma su inscripcin, en dicho registro. Es de uso
obligatorio para cualquier gestin que se realice ante la Administracin Tributaria y otras
dependencias de la Administracin Pblica que la SUNAT establezca. Dicho nmero
tiene carcter permanente y es de uso exclusivo de su titular.

Es el registro informtico a cargo de la SUNAT donde se encuentran inscritos los
contribuyentes de todo el pas, as como otros obligados a inscribirse en l por mandato
legal.

Contiene informacin como el nombre, denominacin o razn social, el domicilio fiscal, la
actividad econmica principal y las secundarias de cada contribuyente. Asimismo recoge
la relacin de tributos afectos, telfonos, la fecha de inicio de actividades y los
responsables del cumplimiento de obligaciones tributarias.

La informacin debe ser actualizada por los contribuyentes, cada vez que varen sus
datos, por ejemplo el domicilio fiscal, el tipo de actividad econmica, a los representantes
legales, Tambin puede ser actualizada de oficio por la misma SUNAT.

El Registro nico de Contribuyentes (RUC) busca identificar a los ciudadanos frente a la
Administracin tributaria, siendo su funcin registrar e identificar a los contribuyentes con
fines impositivos, y proporcionar informacin a la Administracin Tributaria.

El RUC corresponde a un nmero de identificacin para todas las personas naturales y
sociedades que realicen alguna actividad econmica en forma permanente u ocasional o
que sean titulares de bienes o derechos por los cuales deban pagar impuestos.


2. RUS

Es un rgimen tributario promocional dirigido a: Las personas naturales y sucesiones
indivisas domiciliadas en el pas, que exclusivamente obtengan rentas por la realizacin
de actividades empresariales. Las personas naturales no profesionales, domiciliadas en
el pas, que perciban rentas de cuarta categora nicamente por actividades de oficios.

Es un rgimen tributario promocional que comprende de impuesto a la venta y el
impuesto a la renta, a cambio de una cuota y est dirigido a; personas naturales y
sucesiones indivisas domiciliadas en el pas, que exclusivamente obtengan rentas por la
realizacin de actividades empresariales, personas naturales no profesionales,
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domiciliadas en el pas que perciban rentas de cuarta categora nicamente por
actividades de oficios.

Es un impuesto al cual pueden acceder las personas naturales y sucesiones indivisas
domiciliadas en el pas que desarrollan actividades generadoras de tercera categora. Las
rentas de tercera categora corresponden a actividades de comercio, industria y servicios.

El Nuevo Rgimen nico Simplificado es un rgimen promocional de la pequea y micro
empresa, creado por el Decreto Legislativo N 937 y modificado por el Decreto Legislativo
N 967, que consiste en el pago deuda cuota nica en forma mensual, la cual se
determinar sobre la base de la categora en la cual se ubique el contribuyente.


3. RGIMEN GENERAL

Es el rgimen tributario al que se puede acoger todo tipo de empresas de cualquier
volumen o tamao, pues para estar comprendido, no se establece requisitos ni limites en
cuanto a volumen de ingresos y comprar anuales, y tampoco seala un mnimo en el
monto de activos fijos y nmero de trabajadores.
El acogimiento a este rgimen se puede efectuar desde la fecha en que las empresas
inicien sus actividades o desde la fecha en que as lo consideren por cambio de rgimen
tributario.

Es un rgimen tributario que comprende las persona naturales y jurdicas que generan
rentas de tercera categora (aquellas provenientes del capital, trabajo o de la aplicacin
conjunta de amos factores). Este rgimen permite una vinculacin ms amplia en el
mbito comercial, lo nico que deben considerarse son las obligaciones tributarias que
tendrn que asumir, pues estas son distintas a las que corresponden a los otros
regmenes tributarios.

Es un rgimen para empresas (rentas de tercera categora. Puede acogerse al rgimen
general desde el inicio o por cambio de otro rgimen. Admite actividades restringidas
para otro rgimen. Las pequeas empresas al igual que cualquier otro tipo de empresa o
negocio pueden acogerse a este tipo de Rgimen Tributario sin alguna restriccin, ya sea
como persona naturales, conduciendo negocios unipersonales o como personas
jurdicas, es decir cuando estn constituidos como empresas individuales de
responsabilidad limitada, sociedades de responsabilidad limitada o sociedades annimas
respectivamente.


4. RER

El RER es un rgimen tributario dirigido a personas naturales y jurdicas, sucesiones
indivisas y sociedades conyugales domiciliadas en el pas que obtengan rentas de tercera
categora provenientes de:

Actividades de comercio y/o industria, entendindose por tales a la venta de los bienes
que adquieran, produzcan o manufacturen, as como la de aquellos recursos naturales
que extraigan, incluidos la cra y el cultivo.
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Actividades de servicios, entendindose por tales a cualquier otra actividad no sealada
expresamente en el inciso anterior.


Es un rgimen tributario dirigido a personas naturales y jurdicas, sucesiones indivisas y
sociedades conyugales domiciliadas en el pas que obtengan rentas de tercera categora.
El acogimiento se realizar nicamente con ocasin de la declaracin y pago de la cuota
que corresponda al perodo de inicio de actividades declarado en el Registro nico de
Contribuyentes, y siempre que se efecte dentro de la fecha de su vencimiento.

Rgimen tributario al cual pueden acogerse las personas naturales y jurdicas
que generan ingresos considerados como rentas de tercera categora , derivados de su
actividad econmica y / o servicios, sujeto a ciertos requisitos. Por el cual el contribuyente
paga el 1.5% de sus ingresos netos mensuales


5. COSTO

En economa el coste o costo es el valor monetario de los consumos de factores que
supone el ejercicio de una actividad econmica destinada a la produccin de un bien o
servicio. Todo proceso de produccin de un bien supone el consumo o desgaste de una
serie de factores productivos, el concepto de coste est ntimamente ligado al sacrificio
incurrido para producir ese bien. Todo coste conlleva un componente de subjetividad que
toda valoracin supone.
Desde un punto de vista ms amplio, en la economa del sector pblico, se habla de
costes sociales para recoger aquellos consumos de factores (por ejemplo naturales o
ambientales), que no son sufragados por los fabricantes de un bien y por tanto excluidos
del clculo de sus costes econmicos, sino que por el contrario son pagados por toda una
comunidad o por la sociedad en su conjunto. Un caso tpico de coste social es el del
deterioro de las aguas de un ro derivado de la instalacin de una fbrica de un
determinado bien. Si no existe una legislacin medioambiental que lo recoja, la empresa
fabricante no tendr en cuenta entre sus costes los daos ambientales provocados por el
desarrollo de su actividad y los perjuicios derivados de la disminucin de la calidad del
agua sera soportado por todos los habitantes de la zona, se habla en estos casos
de externalidades negativas a la produccin.

La contabilidad de costos es una actividad contable con el fin de predeterminar,
registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de
produccin, distribucin, administracin y financiamiento. Se relaciona con la
acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin, produccin,
distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la
empresa para el desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma de decisiones.
Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos:

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- CONTABILIDAD: genera informacin medible en trminos monetarios,
presentndola en forma estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones
de una empresa (Aqu se ubica la contabilidad de costos)
- AUDITORIA: verifica la informacin contable
- FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable

Es la inversin de dinero de una empresa hace, con el fin de producir un bien,
comercializar n producto y/o prestar un servicio. Estos nos involucran los gastos de
operacin, representados por los gastos administrativos y los de ventas entre otros
gastos. Son importantes porque ayudan a la toma de decisiones que permiten mejorar
los resultados financieros del negocio, y, a su vez permite el control de los tres elementos
del costo: materia prima, mano de obra y costo generales de produccin.





6. GASTOS

El gasto se define como expiracin de elementos del activo en la que se han incurrido
voluntariamente para producir ingresos. Tambin podemos definir el gasto como la
inversin necesaria para administrar la empresa o negocio, ya que sin eso sera
imposible que funcione cualquier ente econmico; el gasto se recupera en la medida que
al calcular el precio de la venta del bien o servicio este se debe tener en cuenta.
Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para un
artculo o por un servicio.
Ejemplo: Para un inquilino, por ejemplo, el alquiler es un gasto. Para un estudiante o los
padres de familia, la matrcula escolar es un gasto. El comprar alimentos, ropa, muebles
o un automvil es tambin considerado un gasto. Es un costo que es "pagado" o
"remitido" normalmente a cambio de algo de valor. Lo que pareciera costar mucho se
considera "caro", mientras que lo que pareciera costar poco es "barato".
Sin embargo, hay sustancial diferencia entre el dinero que destina una persona ("porque
ella no lo recupera"), del dinero que destina una empresa. Porque la empresa s lo
recupera al generar ingresos, por lo tanto no lo "gasta" sino que lo utiliza como parte de su
inversin.

En contabilidad, se denomina gasto o egreso a la anotacin o partida contable que
disminuye el beneficio o aumenta la prdida de una sociedad o persona fsica. Se
diferencia del trmino costo porque precisa que hubo o habr un desembolso financiero
(movimiento de caja o bancos). Otra definicin de gasto desde el punto de vista
financiero, podemos decir que es la inversin en dinero necesaria para administrar el
negocio o empresa, el cual se debe recuperar cuando se calcula el precio de venta del
producto. Cuando se habla de inversin es obtener utilidades o beneficio; por lo tanto el
gasto si es recuperable. El gasto es una salida de dinero que "no es recuperable", a
diferencia del costo, que si lo es, por cuanto la salida es con la intencin de obtener una
ganancia y esto lo hace una inversin que es recuperable: es una salida de dinero y
adems se obtiene una utilidad. Podemos decir tambin que el gasto es la corriente de
recursos o potenciales de servicios que se consumen en la obtencin del producto neto
de la entidad: sus ingresos. Las prdidas son expiraciones involuntarias de elementos del
activo que no guardan relacin con la produccin de ingresos.
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Un gasto es un consumo voluntario de activo a cambio de una contraprestacin, en el
caso de que dicho consumo fuera involuntario y sin contraprestacin se incurrira en una
prdida. Se derivan de las transacciones realizadas por la empresa con el mundo exterior
que dan lugar a alteraciones negativas en el patrimonio neto de la misma.
El Plan General de Contabilidad (PGC), en su primera parte, Marco Conceptual, define
los gastos como: Decrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio,
ya sea en forma de salidas o disminuciones en el valor de los activos, o de
reconocimiento o aumento del valor de los pasivos, siempre que no tengan su origen en
distribuciones, monetarias o no, a los socios o propietarios, en su condicin de tales.


7. MINUTA

Extracto o borrador que se hace de un contrato u otra cosa, anotando las clusulas o
partes esenciales, para copiarlo despus y extenderlo con todas las formalidades
necesarias a su perfeccin.

Segn Borja Soriano, citado por Carral, es un contrato incompleto y por eso no da
derecho a ninguno de los contratantes a exigir las prestaciones propias del contrato

Llmase minuta igualmente, la puntuacin o nota que por escrito se hace con el fin de
conservar las lneas fundamentales que hayan de servir, y a la ulterior y perfecta relacin
de cualquier clase de escrito en sentido ms netamente jurdico; dcese de la nota o
borrador de un acuerdo o comunicacin con arreglo a la cual se copia aquel o se expide
sta. Las minutas deben ser conservadas en originales en el expediente o en las
actuaciones a que se refieran. Se trata pues, de un documento preliminar en que se
consignan las bases de un acuerdo o contrato que posteriormente deber elevarse al
rango de escritura pblica. Es un documento que le falta el requisito de la forma.
Es el documento en el cual las partes fijan su acuerdo de voluntades y todos los puntos
bsicos o esenciales del convenio. Por ningn motivo el Notario podr variar o modificar
sus trminos, la minuta debe ser firmada por las partes interesadas, la redaccin y el
acuerdo de voluntades debe ser asesorado por un Abogado quien al fraccionar este
documento y firmarlo estar asumiendo su responsabilidad profesional.
La minuta, previo pago de los impuestos fiscales es presentada al Notario para que
faccione el respectivo protocolo convirtindolo a escritura, no se debe protocolizar minuta
que no tenga el pago de los impuestos, como tampoco los que no tengan firma del
Abogado patrocinante.

http://www.notariosbolivia.com/Tema7.pdf

8. ESCRITURA PBLICA
1.-La escritura pblica es un documento en el que se hace constar ante Notario pblico un
determinado hecho o derecho autorizado por un fedatario pblico (notario), que da fe sobre
la Capacidad jurdica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que se realiz.
La escritura pblica es un instrumento notarial que contiene una o ms declaraciones de las
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personas intervinientes en un acto o contrato, emitidas ante notario con el lleno de los
requisitos legales propios y especficos de cada acto, para su incorporacin al protocolo.
Son muchos los contratos y acuerdos entre particulares que deben formalizare mediante
escritura pblica para revestirlo de valor probatorio, pero entre los ms importantes que
deben celebrarse por escritura pblica se tienen todos los actos y contratos de disposicin o
gravamen de bienes inmuebles, la constitucin de sociedades y los dems negocios
jurdicos.
En el caso de las sociedades que quizs es el ms representativo de los hechos que
requieren ser elevados a escritura pblica, el contrato de sociedad expresado en la minuta
de constitucin es un acto voluntario y solemne de los socios. Esta voluntad de celebrar un
contrato, se realiza ante un notario pblico, ya sea directamente o a travs de un apoderado.
Para el efecto deben presentarse las partes intervinientes, ya sea de forma personal o
mediante apoderado.

http://www.gerencie.com/escritura-publica.html

2.-La escritura pblica es un documento en el cual se hace constar ante la presencia de un
notario pblico, aquel funcionario capacitado para otorgarle carcter pblico a los
documentos privados, autorizndolos para tal o cual fin con su firma y presencia, un
determinado acontecimiento o un derecho autorizado justamente por este funcionario, quien
firmar junto con el otorgante u los otorgantes, dando adems fe acerca de la capacidad
jurdica del contenido y de la fecha en la cual se llev a cabo. Es decir, la escritura pblica
es un instrumento, una herramienta notarial, que contendr una o varias declaraciones
realizadas por las personas que intervienen en el acto o en el contrato en cuestin. Mientras
tanto, el notario complementar tal documento con informacin y requisitos legales, ya sean
propios o especficos de cada acto, para que al final del acontecimiento sean volcados en el
protocolo del notario interviniente y en aquellos casos que corresponda, para que puedan
ser inscriptos en los registros pblicos pertinentes.

http://www.definicionabc.com/derecho/escritura-publica.php

3.- La escritura es un documento pblico otorgado ante notario que ofrece la mxima
seguridad jurdica en nuestro Derecho. Tiene unos efectos poderosos, regulados
especficamente por las leyes, que superan con mucho los que tiene un documento privado.
Las Administraciones, los jueces y la sociedad en general atribuyen credibilidad absoluta a
los hechos o declaraciones que constan en una escritura pblica.

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Se sustenta sobre una normativa precisa, rene condiciones de autenticidad (lo que en ella
se recoge es cierto), ejecutoriedad (el acuerdo se lleva a la prctica sin necesidad de ms
pruebas) y legalidad (se ajusta a lo que dicen las leyes). Los particulares que firman una
escritura pblica tienen la seguridad de que nadie podr poner en duda su veracidad.

Es un documento ntegro que no precisa ninguna comprobacin o contraste y que tiene, por
s mismo, la plena eficacia que le da la ley desde el mismo momento en que el notario lo
autoriza. Es un instrumento ejecutivo que posee fuerza probatoria de las fechas, de los
hechos y de las declaraciones que contiene. La escritura slo circula mediante copias, ya
sean en papel o electrnicas; la matriz que contiene las firmas originales de los otorgantes
se guarda formando protocolo en el despacho del notario que la autoriza. Posteriormente
pasa a los archivos notariales de cada Colegio y luego al Archivo Histrico. La escritura
pblica es para siempre.

http://www.notariado.org/liferay/web/notariado/el-notario/que-hace


9. LIBROS CONTABLES.

1.- Los libros contables son documentos que te permiten, como contribuyente, llevar un
registro de la contabilidad de tu empresa, realizar el balance anual, los libros contables son
registros importantes que contienen el detalle de tus operaciones y sus resultados. La
obligacin de llevarlos depender del rgimen tributario en el que te encuentres.
Los libros contables debern estar legalizados. Si en tu localidad no existe una notara,
puedes llevarlos ante un juez de paz para que lo haga. Puedes registrar tus libros en forma
manual o, si tienes un sistema contable, puedes llevarlos en forma computarizada, en hojas
sueltas o continuas. En cualquiera de los casos debers informar a la Sunat la forma
escogida para el registro de tus libros.
Para legalizar el segundo y siguientes libros y registros, debes: Acreditar que se ha
concluido con el anterior, con una fotocopia, legalizada por el notario, del ltimo folio. Esta
acreditacin es la misma en caso lleves tus libros en forma manual o de manera
computarizada. En caso se traten de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro,
asalto u otros, debers presentar la denuncia correspondiente.

http://ce.entel.cl/posts/libros-contables-conoce-sus-tipos

2.- Los libros contables son el soporte material en la elaboracin de la informacin
financiera. Pueden ser de carcter obligatorio o voluntario. Los libros contables son los
documentos que soportan y reflejan los hechos con trascendencia en la realidad econmica
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de la empresa a lo largo de un perodo de tiempo. La legislacin mercantil establece cules
son los libros contables obligatorios para las empresas. Los libros de contabilidad principales
son:
a) Libro diario
b) Libro de Inventario y Cuentas Anuales

Voluntarios:
a) Libro Mayor
b) Libros Auxiliares.

http://www.expansion.com/diccionario-economico/libros-contables.html

3.- Los libros de contables son los documentos que soportan y reflejan los hechos con
trascendencia en la realidad econmica de la empresa a lo largo de un perodo de tiempo.
La legislacin mercantil establece cules son los libros contables obligatorios para las
empresas.
Los libros de contables se utilizan para los siguientes fines:
CUMPLIR CON LAS LEYES:
Cumplir con las disposiciones legales dispuestas por el Cdigo de Comercio, el Cdigo
Tributario, las normas societarias y dems normas, porque ellas le dan legalidad, para que
puedan ejercitar sus derechos, cumplir obligaciones tributarias, laborales y con terceros.
REFEJAR SU REAL SITUACIN:
En los aspectos financieros y econmicos de la empresa dando una seguridad a los
acreedores y deudores de la empresa.
REGISTRAR Y CONTROLAR ACTIVOS:
Contabilizando las entradas y salidas de los valores de la empresa, lo que permite
resguardar el patrimonio.
REGISTRAR COMO BASE DE DATOS:
Dejar el antecedente escrito de las operaciones realizadas, manteniendo el orden
cronolgico de la realizacin de los hechos, constituyendo siempre como una fuente
informativa

10. CONTABILIDAD COMPLETA

La contabilidad completa son todos los libros y registros que lo integran, para efectos del
inciso b) del tercer prrafo del artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, son los
siguientes:
a. Libro de Caja y Bancos.
b. Libro de Inventarios y Balances.
c. Libro Diario.
d. Libro Mayor.
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e. Registro de Compras.
f. Registro de Ventas e Ingresos.

Asimismo, los siguientes libros y registros integrarn la contabilidad completa siempre
que el deudor tributario se encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a las normas de la
Ley del Impuesto a la Renta:
a. Libro de Retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta.
b. Registro de Activos Fijos.
c. Registro de Costos
d. Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.
e. Registro de Inventario Permanente Valorizado.

De acuerdo al artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, los perceptores de rentas
de tercera categora, cuyos ingresos brutos anuales superen las 150 UIT, perceptores de
rentas de tercera categora estn obligados a llevar Con tabilidad Completa, el cual
podramos decir los siguientes:

a. Libros y Registros Generales
- Libro Caja y Bancos (Formato 1.1 y 1.2)
- Libro de Inventarios y Balances (20 formatos)
- Libro Diario (Formato 5.1)
- Libro Mayor (Formato 6.1)
- Registro de Compras (Formato 8.1)
- Registro de Ventas e Ingresos (Formato 14.1)

b. Libros y Registros Especcos
- Libro de Retenciones incisos e) y f) del Artculo 34 de la LIR (Formato 4.1)
- Registro de Activos Fijos
- Registro de Costos
- Registro de Costos
- Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
- Registro de Inventario permanente Valorizado
Los mismos libros y registros, antes mencionados, podramos clasicarlos tambin como
de Control Contable, as tenemos por ejemplo a todos los siguientes:
- Libros de Inventarios y Balances
- Libro Diario
- Libro Mayor
- Libro de caja y bancos
- Registro de Inventario permanente en Unidades Fsicas
- Registro de Inventario permanente Valorizado

http://www.aempresarial.com/web/revitem/1_11543_35737.pdf


Los libros y registros que integran la contabilidad completa son los siguientes:
Libro Diario: Corresponde al registro contable en el que se anotan todas las
transacciones en forma cronolgica. En este libro se registran los nombres de las cuentas
debitadas y acreditadas con sus respectivos montos.

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Libro Mayor: Este libro contable resume el movimiento de cada una de las cuentas del
Libro Diario, es decir, las operaciones econmicas que se produzcan en el ejercicio
econmico. Este resumen arroja el saldo que va quedando en cada cuenta por las
operaciones registradas.

ibro de Inventario y Balances: Este libro contable tiene como principal finalidad mostrar
la situacin econmica de una empresa. En l se registran todos los activos, pasivos y
patrimonio que tiene una empresa.


Libro de Compras y Ventas: Es un libro obligatorio para los contribuyentes afectos al
Impuesto al Valor Agregado (IVA), en el que se deber llevar un registro cronolgico de
las compras y ventas y ser timbrado por el SII.

Libro Auxiliar de Remuneraciones: Es un libro obligatorio para todo empleador con
cinco o ms trabajadores, en el que se deber llevar un registro de las remuneraciones y
ser timbrado por el SII. Las remuneraciones que se encuentren en este libro sern las
nicas que podrn considerarse como gastos por remuneraciones en la contabilidad de la
Empresa.


11. Contabilidad incompleta

Son todas aquellas empresas que son perceptores de rentas de tercera categora que
generen ingresos brutos anuales desde 150 UIT hasta 500 UIT debern llevar como
mnimo los siguientes libros y registros contables:
a) Libro Diario.
b) Libro Mayor.
c) Registro de Compras.
d) Registro de Ventas e Ingresos.


12. REMYPE

Se denomina as al Registro Nacional de la Micro y Pequea Empresa, a cargo del
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE), que tiene por finalidad acreditar
que una micro o pequea empresa cumple con estas caractersticas, adems de
autorizar el acogimiento a sus beneficios y registrarla.
Cabe indicar que, actualmente a travs de la Ley N 30056 se estableci que la
administracin del referido registro, a cargo del MTPE, sea transferida a la SUNAT.

http://www.aempresarial.com/web/informativo.php?id=23803

Registro Nacional de la Micro y Pequea Empresa (REMYPE)El registro acredita que
una unidad econmica califica como MYPE de acuerdo a lo establecido en los artculos
4 y 5 del Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad,
Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del Acceso al Empleo
Decente aprobado segn D.S. N 007-2008-TR

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El Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE, es un registro que cuenta con un
procedimiento de inscripcin en web, el mismo que permitir a las micro y pequeas
empresas MYPE, acceder a los beneficios de la Ley MYPE, adems de la publicidad de
la condicin de MYPE, que se da a travs del portal del Ministerio del Trabajo y
Promocin del Empleo, permite la obtencin de parte de los usuarios de la Constancia de
Acreditacin, con lo que se les permitir acreditar su condicin de tales ante las entidades
que as lo requieran. REMYPE
Esta dirigido a todas aquellas empresas que renen la condicin de microempresa y
pequeas empresas MYPE y a las juntas o agrupaciones de propietarios o inquilinos para
que accedan a los beneficios que la Ley MYPE les brinda. Los requisitos para inscribirse
en el sistema son los siguientes:
El RUC de la empresa debe encontrarse vigente.
Tener el Usuario y Clave SOL.
Tener como mnimo un trabajador.
No pertenecer al rubro de bares, discotecas, casinos y juegos de azar.
En el caso de personas jurdicas constituidas como juntas, asociaciones,
agrupaciones de propietarios o inquilinos en rgimen de propiedad horizontal o
condominio habitacional deseen registrarse, debern presentar informacin adicional
ante el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo:
Archivo en PDF sobre el Acta de Eleccin del Presidente de la Junta
Planilla de trabajadores

El trmite ante el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo es gratuito. El micro o
pequeo empresario, podr realizar modificaciones respecto a las altas y bajas de sus
trabajadores, ingresando a la web del MTPE, con su RUC y su Clave SOL.
Puede modificar al representante legal de la empresa, slo ingresando su RUC y Clave
SOL, este dato se modifica automticamente con la informacin declarada en la SUNAT.

Podrn participar de las compras estatales y acceder al 40% reservado a las MYPE.

Capacitaciones como: la creacin de empresas, la organizacin y asociatividad
empresarial, la produccin y productividad, la comercializacin y mercadotecnia.
Financiamientos: Acceso al mercado financiero y al mercado de capitales.
Reduccin de tasas y multas laborales.
Elegir en el rgimen laboral especial a un sistema de salud que ser semi- subsidiado por
el Estado (Seguro Integral de Salud SIS).
Beneficios de negociacin de facturas, que es un mecanismo que pronto pondr en
marcha. COFIDE y el Ministerio de la Produccin se est encargando de definir cmo se
comprarn las facturas a las MYPE para que no tengan que pasar ms de tres meses,
por ejemplo, antes de que su cliente le pague.


13. Rentas de primera categora

El arrendamiento o cesin temporal de bienes muebles o inmuebles distintos de
predios, as como los derechos sobre estos.

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El valor de las mejoras introducidas en el bien por el arrendatario o subarrendatario,
las cuales no son reembolsadas por el propietario constituyendo un beneficio para
este.

Contribuyente del Impuesto a la Renta por rentas de Primera Categora
de la renta de El contribuyente es la persona natural, sucesin indivisa, o sociedad
conyugal que optara por tributar como tal, que obtengan rentas producidas por
arrendamiento, subarrendamiento, cesin temporal, por el valor de las
mejoras realizadas por el arrendatario o subarrendatario no sujetas a
reembolso, o por cesion de predios gratuita o a precio no determinado (renta ficta).

El impuesto por pagar se determinar aplicando la tasa del 6.25% sobre la renta neta
de primera categora. La renta neta la obtenemos deduciendo por todo concepto el
20% del total de la renta bruta (


14. Segunda categora

El Impuesto nico de Segunda Categora a los Sueldos, Salarios y Pensiones es un
tributo progresivo que se paga mensualmente por todas aquellas personas que
perciben rentas del desarrollo de una actividad laboral ejercida en forma dependiente y
cuyo monto excede mensualmente las 13,5 UTM.

Las rentas de segunda categora, distintas de las originadas por la enajenacin,
redencin o rescate de los bienes a que se refiere el inciso a) del artculo 2 de la Ley,
como por ejemplo los intereses, las regalas, la cesin temporal de intangibles, etc.,
estn sujetas a un pago definitivo y cancela torio que se efecta segn el cronograma
de obligaciones mensuales. Dicho pago se efectiviza ya sea mediante la retencin a
travs del PDT N 617- Otras retenciones o mediante pago directo con el Formulario
Virtual 166518.

Estn sujetas a regularizacin anual las rentas de segunda categora que se originan
por la enajenacin, redencin o rescate de los bienes a que se refiere el inciso a) del
artculo 2 de la Ley, tales como acciones, participaciones, certificados, bonos, ttulos y
otros valores mobiliarios, por rentas de fuente peruana. Asimismo debe considerarse
para estos efectos la renta neta de fuente extranjera generada por la enajenacin,
redencin o rescate de los bienes a que se refiere el inciso a) del artculo 2 de la Ley,
cuando los mismos se encuentren registrados en el Registro Pblico de Mercado de
Valores del Per y siempre que su enajenacin se realice a travs de un mecanismo
centralizado de negociacin del pas o; que estando registrados en el exterior, su
enajenacin se efecte en mecanismos extranjeros y siempre que exista un Convenio
de Integracin20 suscrito con estas entidades (segundo prrafo del artculo 51 de la
Ley),-Al respecto cabe precisar que se considera renta de fuente extranjera a los
resultados obtenidos por la enajenacin de los bienes mencionados en el prrafo
anterior, porque dichos valores mobiliarios son emitidos por entidades no domiciliados
en el pas, para efectos del artculo 7 de la Ley.


15. Rentas gravadas de tercera categora
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El Impuesto a la Renta de Tercera Categora grava la renta obtenida por la
realizacin de actividades empresariales que desarrollan las personas naturales y
jurdicas. Generalmente estas rentas se producen por la participacin conjunta de la
inversin del capital y el trabajo.

Las rentas que resulten de la realizacin de actividades que constituyan negocio
habitual, tales como las comerciales, industriales y mineras; la explotacin
agropecuaria, forestal, pesquera o de otros recursos naturales; la prestacin de
servicios comerciales, financieros, industriales, transportes, etc.

Tambin se consideran gravadas con este impuesto, entre otras, las generadas por:
Los agentes mediadores de comercio, tales como corredores de seguros y
comisionistas mercantiles.


16. Renta de Cuarta Categora

Rentas provenientes del ejercicio de una profesin, ciencia, arte u oficio en forma
individual e independiente.

Las que obtienen los directores de empresas, mandatarios, regidores de
municipalidades, etc.

Las rentas de cuarta categora son aquellas percibidas por el ejercicio de profesin,
arte, ciencia u oficio de manera individual e independiente. Son consideradas
tambin dentro de esta categora los ingresos percibidos por los directores de
empresas, sndico, mandatario, gestor de negocios, albacea y actividades similares
adems de las dietas por los regidores de las municipalidades.


17. Renta de Quinta Categora

Las rentas de quinta categora son generadas por los trabajadores dependientes
cuyo monto proyectado de remuneraciones incluidas gratificaciones, participaciones,
gratificaciones extraordinarias y otros ingresos que percibirn durante el periodo de
un ao superen el monto equivalente a 7 UIT (S/.25200 para el 2010).

Rentas provenientes del trabajo en relacin de dependencia.

Rentas provenientes del trabajo independiente bajo la modalidad de contratos de
locacin de servicios cuando:
a. El servicio es prestado en lugar y horario sealado por el que contrata.
b. El usuario del servicio proporciona los elementos de trabajo y asume los gastos
que demanda la prestacin del servicio.
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 14


18. IMPUESTO A LA RENTA

El Impuesto a la Renta es un tributo que se determina anualmente y considera como
ejercicio gravable aquel que comienza el 1 de enero y finaliza el 31 de diciembre de
cada ao. Grava las rentas que provengan de la explotacin de un capital (bien mueble o
inmueble), las que provengan del trabajo realizado en forma dependiente e
independiente, las obtenidas de la aplicacin conjunta de ambos factores (capital y
trabajo), as como las ganancias de capital.
Si bien la determinacin del Impuesto a la Renta es de carcter anual, a lo largo del
ejercicio gravable, dependiendo del tipo de renta, se realizan pagos a cuenta de manera
directa por el contribuyente o se efectan retenciones. Estos conceptos son considerados
adelantos del Impuesto Anual y se pueden utilizar como crditos a fin de aminorar
(reducir, descontar) el monto del Impuesto que se determine en la Declaracin Jurada
Anual.
A efectos de determinar el Impuesto a la Renta de Personas Naturales que no realizan
actividad empresarial, se ha separado tal determinacin de la siguiente manera:
1. Rentas de Capital Primera categora: tributan de manera independiente y se
calcula el Impuesto con una tasa de 6.25% sobre la renta neta de primera categora.
2. Rentas de Capital Segunda Categora por ganancias de capital originadas por la
enajenacin de los bienes a que se refiere el inciso a) del artculo 2 de la Ley:
tributan de manera independiente y calcula su Impuesto con una tasa de 6.25%
sobre la renta neta de segunda categora.
3. Rentas del trabajo y de fuente extranjera: tributan con tasas progresivas
acumulativas de 15%, 21% y 30%.
En el caso del Impuesto a la Renta Empresarial o de Tercera Categora deben
considerarse todas las rentas o ganancias que provengan de la actividad empresarial, as
como las rentas que se consideren como tales por mandato de la propia Ley del Impuesto
a la Renta.

El impuesto a la renta se configura como un tributo directo, de carcter natural y
subjetivo, que grava la renta de las personas. En otras palabras, se trata de un impuesto
que grava la renta o ganancia que se ha producido a partir de una inversin o de la
rentabilidad de cierto capital. Se puede tratar tambin del producto de un trabajo
dependiente o independiente. En trminos ms sencillos, el impuesto a la renta es un
tributo que, como ya se ha dicho, grava las rentas o aquellos ingresos que se configuran
como utilidades o beneficios. stos ingresos provienen de una cosa o actividad,
constituyndose la renta, a partir de todos los beneficios, utilidades e incrementos de
patrimonio que se perciban o devenguen, cualquiera sea su naturaleza, origen o
denominacin.

El Impuesto a la Renta grava las rentas que provengan del capital, del trabajo y de la
aplicacin conjunta de ambos factores, entendindose como tales a aqullas que
provengan de una fuente durable y susceptible de generar ingresos peridicos.


19. IGV
Este impuesto es conocido en el mundo como IVA (Impuesto al Valor Agregado). En la
actualidad se aplica la tasa de 18% sobre el valor de las ventas de bienes en el pas y
sobre la prestacin de servicios de carcter no personal en el pas.
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 15
Este impuesto se aplica sobre el mayor valor asignado a los bienes al momento de la
venta.
http://www.deperu.com/contabilidad/el-impuesto-general-a-las-ventas-igv-918

El crdito fiscal sobre el Impuesto General a las Ventas (IGV) es una deduccin que
admite la Sunat sobre el tributo que grav las adquisiciones de insumos, bienes de capital
(maquinarias, etctera), servicios y contratos de construccin, as como por el pago de
aranceles (impuesto por la importacin de un bien o por los servicios de una persona no
domiciliada en el pas).
En otras palabras, es la compensacin por el IGV que pagamos por nuestras
compras frente al que cobramos en nuestras ventas.
Por ejemplo, para elaborar un producto compramos insumos por S/.50, con un IGV
de S./9 (18% de S/.50) y finalmente vendemos el bien final a S/.100 con un IGV de
S/.18, a la Sunat debemos abonar por este tributo S/.9 (S/.18 menos S/.9).
http://mass.pe/noticias/2012/04/que-es-el-credito-fiscal-del-igv-y-como-se-aplica

El Impuesto General a las Ventas (IGV) es un impuesto que grava el valor agregado en
cada transaccin realizada en las distintas etapas del ciclo econmico.
El IGV es el tributo que se paga por las ventas o servicios que se realiza en el pas.
Este impuesto grava tambin las importaciones, la prestacin o utilizacin de
servicios prestados en el pas, los contratos de construccin.
El IGV a pagar se determina cada mes aplicando 18% (incluye el2% del impuesto de
promocin municipal) sobre el total de las ventas; se resta a este importe el crdito
fiscal que se origina por el IGV consignado en las facturas de todas las compras
realizadas y anotadas en el mismo mes en el registro de compras, vinculadas a las
actividades de la empresa.
http://www.buenastareas.com/ensayos/Definici%C3%B3n-Del-Igv/4547209.html

20. CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA
La constitucin de una empresa, es la formalizacin de un negocio mediante la realizacin
de una serie de trmites ante diversos organismos estatales y/o municipales para cumplir
determinadas obligaciones principalmente tributarias- mediante las cuales la empresa
existir legalmente. Para constituir una empresa desde el punto de vista tributario, es
necesario tener claridad en los requisitos para la puesta en marcha de la misma. Adems,
de los conceptos que estn contenidos en los formularios que darn vida tributaria a una
empresa.
http://ww2.educarchile.cl/UserFiles/P0029/File/Objetos_Didacticos/TEL_GPE_02/CONCEPTUALES/C
onstitucion_legal_de_una_empresa.doc.
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 16
El proceso de constitucin y puesta en marcha de una empresa es una tarea algo ardua, no
por su complejidad, sino por la laboriosidad de la tramitacin para formalizar dicha
constitucin.

En este documento vamos a tratar de exponer lo ms claramente posible los pasos a seguir,
uno a uno, desde la decisin de la forma jurdica a adoptar, hasta el inicio de la actividad.

A la hora de decidir crear una empresa, hay que tener en cuenta su planificacin global y a
largo plazo, definicin de la actividad a desarrollar, valoracin de riesgos, capacidad
financiera, viabilidad del negocio, estudio de mercado, etc. Todos estos aspectos conviene
recogerlos en lo que se denomina Plan de Empresa.

Un Plan de Empresa es un documento de trabajo en el que se desarrolla la idea del negocio
que se pretende poner en marcha. Es un esquema de trabajo abierto y dinmico que debe
completarse a medida que avanza la idea. Debe ser sinttico y claro y, aunque no se ajusta
a ningn modelo estndar, debe recoger los siguientes aspectos:

Descripcin de la empresa, negocio o iniciativa empresarial
* Referencia de la experiencia y objetivo de los promotores.

Definicin del producto o servicio a suministrar
* Descripcin.
* Necesidades que cubre.
* Diferencias con productos de la competencia.
* Existencia de algn derecho sobre el producto o servicio a comercializar.

Planificacin de los aspectos comerciales
* Anlisis de mercado.
* Estudio de mercado.
* Plan de marketing.
* Establecimiento de las redes de distribucin.
* Plan de compras.

Estudio econmico-financiero
* Determinacin de los recursos necesarios.
* Fuentes de financiacin.
* Presupuesto de tesorera.
* Estructura financiera de la empresa.
* Anlisis de rentabilidad.

Una vez tomada la determinacin y analizados todos los puntos, el siguiente paso a seguir
es tener en cuenta una serie de factores claves y concretos para la constitucin de la
empresa:
Nmero de socios.
Cuanta del capital social.
Obligaciones fiscales.
Rgimen de la Seguridad Social.
Responsabilidad frente a terceros.
Tramitacin administrativa.
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 17
http://benegocios.wordpress.com/2008/06/17/constitucion-de-una-empresa/

La Empresa es la unidad de produccin ms importante en el siglo XXI, que est
integrada por diversos elementos personales y materiales debidamente coordinados.

Las empresas fundamentalmente se dividen en Industriales Comerciales y aquellas que
prestan Servicios, Las Industriales Comerciales Transforman la materia prima en
diversos productos tiles para satisfacer las necesidades bsicas de la persona, y Las
de Servicio facilitan las actividades anteriores, como las de Seguros , otras que se
dedican a los Crditos de efectivo, o tambin a los de Transporte, etc.

Todas las empresas necesitan la colaboracin de personas que aporten sus ideas u otras
con trabajo manual, utilizndolas en mayor o en menor grado, segn su complejidad,
diversas maquinas como aparatos, mobiliario mercancas diversas, etc; que son
instrumentos materiales que intervienen en la produccin.

Las personas que van a constituir una Empresa tendrn que seguir una serie de pasos, o
pasar por diferentes etapas necesarias e indispensables, para hacerlo dentro del marco
de la Legalidad.

1.- Reunin entre personas naturales o jurdicas, que por mutuo acuerdo eligen una figura
Empresarial, dentro de la Ley General de Sociedades, buscar un nombre nuevo y no
existente, para lo cual se requiere la verificacin en los Registros Pblicos.

2.- Elaboracin de la Minuta, redactada por un Abogado, donde constaran los datos de
los socios como nombres, apellidos, documentos de identidad, el aporte que hacen, etc.

3.- Escritura Pblica, Los socios acudirn a una Notaria Publica, para firmar y poner su
huella digital.

4.- Inscripcin en los Registros Pblicos.

5.- Inscripcin en la SUNAT, para obtener la personalidad jurdica y un numero de RUC.

Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 18
6.- Autorizacin, para la impresin de comprobantes de pago.

7.- Acudir a la Municipalidad de respectiva jurisdiccin distrital, para solicitar la Licencia
de Funcionamiento municipal Respectiva.

8.- Inscripcin de sus trabajadores en ESSALUD, para que tengan un Seguro Social,
determinado por Ley.

9.- Adquisicin de Registros Contables, que vaya de acuerdo con su constitucin, que
presente Efecto Tributario.

10.- Legislacin de Los Libros Contables.

Todo estos procedimientos debern estar dentro del marco de la legalidad, de acuerdo
con la Ley correspondiente.

http://www.monografias.com/trabajos47/constitucion-empresa/constitucion-empresa.shtml

21. EMPRESA
Una empresa es una unidad econmico-social, integrada por elementos humanos,
materiales y tcnicos, que tiene el objetivo de obtener
utilidades a travs de su participacin en el mercado
de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los
factores productivos (trabajo, tierra y capital).
Las empresas puedan clasificarse segn la actividad
econmica que desarrollan. As, nos encontramos
con empresas del sector primario (que obtienen los
recursos a partir de la naturaleza, como las agrcolas,
pesqueras o ganaderas), del sector secundario
(dedicadas a la transformacin de bienes, como las
industriales y de la construccin) y del sector terciario (empresas que se dedican a la
oferta de servicios o al comercio).
Otra clasificacin vlida para las empresas es de acuerdo a su constitucin jurdica.
Existen empresas individuales (que pertenecen a una sola persona) y societarias
(conformadas por varias personas). En este ltimo grupo, las sociedades a su vez
pueden ser annimas, de responsabilidad limitada y de economa social (cooperativas),
entre otras.
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 19
Las empresas tambin pueden ser definidas segn la titularidad del capital. As, nos
encontramos con empresas privadas (su capital est en mano de particulares), pblicas
(controladas por el Estado), mixtas (el capital es compartido por particulares y por el
Estado) y empresas de autogestin (el capital es propiedad de los trabajadores).
La administracin de empresas, por su parte, es una ciencia social que se dedica al
estudio de la organizacin de estas entidades, analizando la forma en que gestionan sus
recursos, procesos y los resultados de sus actividades.
Lee todo en: Definicin de empresa - Qu es, Significado y Concepto
http://definicion.de/empresa/
La empresa es una organizacin, de duracin ms o menos larga, cuyo objetivo es la
consecucin de un beneficio a travs de la satisfaccin de una necesidad de mercado. La
satisfaccin de las necesidades que plantea el mercado se concreta en el ofrecimiento de
productos (empresa agrcola o sector primario, industrial o sector secundario, servicios o
sector terciario), con la contraprestacin de un precio.
Las empresas, bajo la direccin y responsabilidad del empresario, generarn un conjunto
de bienes y servicios con la finalidad de satisfacer las necesidades del mercado mediante
la contraprestacin del precio.
Para determinar o fijar con precisin los lmites del mercado debemos distinguir entre:
1. mbito geogrfico: como delimitacin geogrfica del entorno de actividad de la
empresa. Ej.: local, interior, exterior, de un pas o regin, etc.
2. mbito conceptual: como delimitacin conceptual del mercado, relativa a la definicin
del producto o servicio (informtico, financiero, etc.) o bien, delimitacin referida al
colectivo de personas o entidades potencialmente usuarias de los productos o servicios
(infantil, profesional, etc.).

CARACTERSTICAS.
A. Desde una perspectiva econmica, la empresa se caracteriza como una entidad
autnoma de produccin de bienes o servicios, en la que se integran de forma
coordinada diversos medios productivos (trabajo humano y elementos materiales e
inmateriales), bajo la direccin del empresario.
B. Desde un punto de vista jurdico, el concepto de empresa no est claramente
establecido, debindose llegar al mismo, de forma indirecta, a travs de la nocin de
empresario.
El empresario es la persona fsica o jurdica que, de forma habitual y no ocasional,
ejercita en nombre propio una actividad productiva dirigida al mercado, es decir, aqul
que realiza una actividad empresarial.
Desde el punto de vista jurdico mercantil, puede definirse a la empresa como una unidad
patrimonial autnoma y compleja, en la que se integra un conjunto organizado de bienes,
derechos y obligaciones, bajo la titularidad y direccin del empresario. La finalidad
inmediata de la empresa es producir bienes y servicios para el mercado y su finalidad
mediata, suponiendo que se trate de empresas mercantiles, obtener alguna clase de
utilidad o lucro para sus propietarios.
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 20
http://www.uhu.es/eyda.marin/apuntes/gesempre/tema1GE.pdf

EMPRESA
Una empresa es una organizacin de personas que comparten unos
objetivos con el fin de obtener beneficios
Una empresa es una unidad productiva dedicada y agrupada para desarrollar una actividad
econmica y tienen nimo de lucro. En nuestra sociedad, es muy comn la constitucin
continua de empresas.
En general, se puede definir como una unidad formada por un grupo de personas, bienes
materiales y financieros, con el objetivo de producir algo o prestar un servicio que cubra una
necesidad y, por el que se obtengan beneficios.
Clasificacin segn su actividad econmica
Segn la actividad a la que se dediquen podemos hablar de empresas del:
Sector primario (agricultura).
Sector secundario (construccin).
Sector terciario (servicios).
Clasificacin segn su creacin
En cuanto a la constitucin de una empresa podemos hablar de distintos tipos:
Empresas individuales.
Sociedades annimas.
Sociedades de responsabilidad limitada.
Cooperativas.
Etc.
Clasificacin segn su tamao
Grandes empresas: Aquellas empresas cuyo volumen de negocio haya superado
durante el ao contable justo anterior 6.010.121 euors. Adems, estn obligadas a
presentar mensualemente sus declaraciones-liquidaciones referentes a retenciones,
impuesto sobre el valor aadido (IVA), impuestos especiales y primas de seguros.

PYMES: A efectos de la Agencia tributaria, se consideran PYMEs todas aquellas
organizaciones que no son grandes empresas con obligacin de declarar
mensualmente sus retenciones sobre rendimientos del trabajo y actividades
econmicas.

http://www.e-conomic.es/programa/glosario/definicion-empresa
ADMINISTRACIN
El concepto de administracin hace referencia al funcionamiento, la estructura y el
rendimiento de las organizaciones. El trmino proviene del latn ad-ministrare (servir) o ad
manus trahere (manejar o gestionar).
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 21
La nocin tambin puede utilizarse para nombrar a una autoridad pblica, como el gobierno
de un territorio, o a los responsables de una entidad privada, como los directivos de una
empresa.
La administracin puede ser entendida como la disciplina que se encarga de realizar una
gestin de los recursos (ya sean materiales o humanos) en base a criterios cientficos y
orientada a satisfacer un objetivo concreto.
Por otra parte, la administracin pblica de un
Estado es el conjunto de los organismos que se
encargan de aplicar las directivas indispensables
para el cumplimiento de las leyes y las normas.
Los edificios pblicos y los funcionarios tambin
componen a la administracin pblica, que
aparece como el nexo entre el poder poltico y la
ciudadana.
Hay veces en que el trmino administracin se
utiliza para denominar a la ciencia social
conocida como administracin de empresas. Esta
ciencia estudia la organizacin de las compaas y la forma en que gestionan los recursos,
los procesos y los resultados de sus actividades.
La contabilidad (que brinda informacin til para la toma de decisiones econmicas) y la
mercadotecnia (que estudia el comportamiento de los consumidores en el mercado), por
ejemplo, son consideradas ciencias administrativas.
Por ejemplo: Si queremos que esta empresa crezca, tendremos que mejorar la
administracin de los recursos, Creo que an tienes mucho que aprender sobre la
administracin de una casa, Los reclamos debe realizarlos en la oficina de la
administracin.
Administracin segn la TGA
En la Teora General de la Administracin, conocida con la sigla TGA, se renen los
conocimientos que se tienen hasta el da acerca de la administracin de empresas y
organizaciones.
Es posible analizar la administracin a travs de la teora de las organizaciones, que se
dedica a estudiar la manera en la que las personas administran sus recursos y establecen
interacciones con el medio exterior para satisfacer sus necesidades.
Existen dos formas con marcadas diferencias para definir este concepto: la administracin
como disciplina (conjunto de proncipios, ideas y conceptos que deben tenerse en cuenta
para guiar a un grupo), y la administracin como tcnica(conjunto de funciones y actividades
que un administrador debe realizar para conseguir los objetivos de la organizacin que
representa)
En la administracin, la teora slo ocupa un nfimo espacio, no es posible que esta exista
sin la tcnica, sin que esos conceptos sean encasillados dentro de un conjunto de
actividades que los vuelven veraces. En la administracin la tcnica es el vehculo natural
para llevar a cabo y poner a prueba los descubrimientos de la ciencia.
En el estudio administrativo se intenta analizar a las empresas y las organizaciones e
intentar comprender su real funcionamiento, su evolucin, crecimiento y conducta. Si la
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 22
tcnica no se basara en el conocimiento de la ciencia, entonces estaramos frente a un
ensayo emprico y estaramos actuando de una forma que no puede ser considerada
cientfica.
Segn Hermida, Serra y Kastika es imposible considerar a la administracin como un arte,
porque ella ni las vivencias ni las interpretaciones subjetivas de la realidad tienen cabida. As
lo expresan en el libro titulado Administracin y estrategia, Teora y prctica, publicado por
Ediciones Macchi.
Para Henry Sisk Mario la administracin es la fusin de todos los recursos que se poseen a
travs de un esquema planificado, un proceso formado por: planeacin, direccin y control, y
cuyo objetivo es lograr aquello que la compaa se proponga como meta.
Jos A. Fernndez Arena la ve como una ciencia social cuya meta es satisfacer los objetivos
institucionales de cada medio a travs de una estructura y del esfuerzo unificado.
Por su parte, George R. Terry, dice que consiste en una planificacin para alcanzar objetivos
puntuales en base al esfuerzo ajeno.
En la tcnica de la administracin es fundamental comprender los recursos que se poseen
para saber encontrar los objetivos ms adecuadas en base a ellos y desenvolver un trabajo
administrativo eficiente. Cabe destacar que posee principios, leyes y procedimientos que
sirven para una conducta racional de las organizaciones.
Lee todo en: Definicin de administracin - Qu es, Significado y Concepto
http://definicion.de/administracion/

ADMINISTRACIN
La administracin es el acto de administrar, gestionar o dirigir empresas, negocios u
organizaciones, personas y recursos, con el fin de alcanzar los objetivos definidos.
Administracin es una palabra procedente del latn, administratione, que significa direccin,
gestin o gerencia, donde el prefijo ad-significa direccin, tendencia, hacia, y el
vocablo minister significa obediencia, al servicio de, subordinacin. Este trmino tambin
proviene del latn ad-ministrare, que significa servir, o ad manus trahere, que
significa gestionar o manejar. De esta forma, el trmino administracin se refiere al
funcionamiento, a la estructura y al rendimiento de las empresas u organizaciones que estn
al servicio de otros.

La administracin de empresas es una rama de las ciencias humanas, sociales o
humanidades que se caracteriza por la aplicacin prctica de un conjunto de principios,
normas o leyes y roles, funciones o procedimientos dentro de las organizaciones. Se
practica sobre todo en las empresas, ya sean pblicas, privadas, mixtas o de otro tipo.

En una empresa, el acto de administrar significa planificar, organizar, dirigir, coordinar y
controlar las tareas o los procesos siempre buscando lograr productividad y el bienestar de
los trabajadores, y obtener lucro o beneficios, adems de otros objetivos definidos por la
organizacin.

La forma como las organizaciones se administran o se gestionan determinar si van a
conseguir utilizar con eficacia sus recursos para lograr los objetivos propuestos. Por eso, el
papel del administrador tiene un fuerte impacto en el rendimiento de las organizaciones.

Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 23
El curso superior de Administracin forma a los profesionales responsables de la gestin del
da a da de una organizacin, desde el control de los recursos financieros, los recursos
materiales, los recursos humanos y los recursos tecnolgicos, hasta el desarrollo de
estrategias de mercado.
Algunas ciencias que se consideran administrativas son, por ejemplo, la mercadotecnia o
administracin comercial, que estudia el comportamiento de los consumidores en el
mercado, y la contabilidad o administracin financiera, que brinda informacin til para la
toma de decisiones econmicas.

El administrador tiene un amplio conocimiento para trabajar en diversas reas, tales como,
Marketing y publicidad, Negocios internacionales o Comercio exterior, Sistemas de
informacin, Gestin ambiental, Logstica, Tercer sector, etc.
La administracin pblica de un Estado es el conjunto de los organismos estatales o de las
instituciones pblicas que se encargan de aplicar las directivas indispensables para el
cumplimiento de las normas y las leyes. La administracin pblica es el nexo entre la
ciudadana y el poder poltico, y tanto los funcionarios como los edificios pblicos forman
parte de esta.
http://www.significados.info/administracion/

ADMINISTRACIN
Comencemos por la etimologa. La palabra administracin viene del latn ad (hacia,
direccin, tendencia) y minister (subordinacin u obediencia), y significa aquel que realiza
una funcin bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro [1]. Sin
embargo, en la actualidad, la palabra administracin tiene un significado distinto y mucho
ms complejo porque incluye (dependiendo de la definicin) trminos como "proceso",
"recursos", "logro de objetivos", "eficiencia", "eficacia", entre otros, que han cambiado
radicalmente su significado original. Adems, entender ste trmino se ha vuelto ms
dificultoso por las diversas definiciones existentes hoy en da, las cuales, varan segn la
escuela administrativa y el autor.
Teniendo todo esto en cuenta, en el presente artculo se proporciona una definicingeneral
de administracin que est basada en las propuestas de algunos prestigiosos autores, con
la finalidad de brindar al lector una idea general del significado del
trmino administracin en nuestros das. Luego, se proporciona una breve explicacin de
sta definicin y un axioma para ser considerado.
Definicin de Administracin:
Segn Idalberto Chiavenato, la administracin es "el proceso de planear, organizar,
dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos
organizacionales" [1].

Para Robbins y Coulter, la administracin es la "coordinacin de las actividades de
trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a
travs de ellas"[2].

Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 24
Hitt, Black y Porter, definen la administracin como "el proceso de estructurar y
utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo
las tareas en un entorno organizacional" [3].

Segn Dez de Castro, Garca del Junco, Martn Jimenez y Periez Cristbal,
laadministracin es "el conjunto de las funciones o procesos bsicos (planificar,
organizar, dirigir, coordinar y controlar) que, realizados convenientemente,
repercuten de forma positiva en la eficacia y eficiencia de la actividad realizada en la
organizacin" [4].

Para Koontz y Weihrich, la administracin es "el proceso de disear y mantener un
entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente
objetivos especficos" [5a].

Reinaldo O. Da Silva, define la administracin como "un conjunto de actividades
dirigido a aprovechar los recursos de manera eficiente y eficaz con el propsito de
alcanzar uno o varios objetivos o metas de la organizacin" [6].
En este punto, y teniendo en cuenta las anteriores propuestas, planteo la
siguientedefinicin de administracin:
La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los
recursos y las actividades de trabajo con el propsito de lograr los objetivos o metas de la
organizacin de manera eficiente y eficaz.
Esta definicin se subdivide en cinco partes fundamentales que se explican a continuacin:
1. Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar: Es decir, realizar un conjunto de
actividades o funciones de forma secuencial, que incluye:
o Planificacin: Consiste bsicamente en elegir y fijar las misiones y objetivos
de la organizacin. Despus, determinar las polticas, proyectos, programas,
procedimientos, mtodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias
para alcanzarlos, incluyendo adems la toma de decisiones al tener que
escoger entre diversos cursos de accin futuros[4]. En pocas palabras, es
decidir con anticipacin lo que se quiere lograr en el futuro y el cmo se lo va
a lograr.

o Organizacin: Consiste en determinar qu tareas hay que hacer, quin las
hace, cmo se agrupan, quin rinde cuentas a quin y dnde se toman las
decisiones [2].

o Direccin: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a
favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto,
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 25
tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la
administracin [5].

o Control: Consiste en medir y corregir el desempeo individual y
organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes.
Implica la medicin del desempeo con base en metas y planes, la deteccin
de desviaciones respecto de las normas y la contribucin a la correccin de
stas [5].
2. Uso de recursos: Se refiere a la utilizacin de los distintos tipos de recursos que
dispone la organizacin: humanos, financieros, materiales y de informacin.
3. Actividades de trabajo: Son el conjunto de operaciones o tareas que se realizan en la
organizacin y que al igual que los recursos, son indispensables para el logro de los
objetivos establecidos.
4. Logro de objetivos o metas de la organizacin: Todo el proceso de planear,
organizar, dirigir y controlar la utilizacin de recursos y la realizacin de actividades,
no son realizados al azar, sino con el propsito de lograr los objetivos o metas de la
organizacin.
5. Eficiencia y eficacia: En esencia, la eficacia es el cumplimiento de objetivos y la
eficiencia es el logro de objetivos con el empleo de la mnima cantidad de
recursos [5].

Axioma: En pocas palabras, administrar (ya sea una organizacin, una familia o la vida de
uno mismo) es decidir con anticipacin lo que se quiere lograr y el cmo se lo va a lograr,
para luego, utilizar los recursos disponibles y ejecutar las actividades planificadas con la
finalidad de lograr los objetivos o metas establecidos, haciendo lo que debe hacerse con la
menor cantidad de recursos posible...
Consideraciones Adicionales Para Tener en Cuenta:
Segn Hitt, Black y Porter, el trmino administracin tiene tambin otros significados
adems de "un proceso" o "un conjunto de actividades". A veces el trmino se emplea para
designar un rea especfica de la organizacin: el conjunto de individuos que se hace cargo
de las labores gerenciales. As, se podra escuchar la frase: "la administracin elabor una
nueva poltica para el personal". A menudo, cuando el trmino se emplea de esta forma, no
necesariamente se refiere a todos los miembros de la organizacin, sino ms bien a quienes
ocupan los puestos con mayor poder e influencia dentro de dicho escenario ( los niveles
directivos)
http://www.promonegocios.net/administracion/definicion-administracion.html

ANLISIS FODA
Que significa FODA?

Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas.
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 26

Es un ejercicio que se recomienda lleven a cabo todas las organizaciones ya que nos ayuda
a saber en que estado se encuentra y que factores externos la afectan.



Permite resolver dos preguntas: qu tenemos? en dnde estamos?, ejemplo:

Fortalezas
Experiencia de los recursos humanos
Procesos tcnicos y administrativos para alcanzar los objetivos de la organizacin
Grandes recursos financieros
Caractersticas especiales del producto que se oferta
Cualidades del servicio que se considera de alto nivel

Debilidades
Capital de trabajo mal utilizado
Deficientes habilidades gerenciales
Segmento del mercado contrado
Problemas con la calidad
Falta de capacitacin

Oportunidades
Mercado mal atendido
Necesidad del producto
Fuerte poder adquisitivo
Regulacin a favor del proveedor nacional

Amenazas
Competencia muy agresiva
Cambios en la legislacin
Tendencias desfavorables en el mercado
Acuerdos internacionales
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http://uproadmon.blogspot.com/2007/02/matriz-foda.html

ANLISIS FODA
FODA (en ingls SWOT), es la sigla usada para referirse a una herramienta analtica que le
permitir trabajar con toda la informacin que posea sobre su negocio, til para examinar
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 28
sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Tambin se le conoce como
anlisis DAFO.
Este tipo de anlisis representa un esfuerzo para examinar la interaccin entre las
caractersticas particulares de su negocio y el entorno en el cual ste compite. El anlisis
FODA tiene mltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la corporacin
y en diferentes unidades de anlisis tales como producto, mercado, producto-mercado, lnea
de productos, corporacin, empresa, divisin, unidad estratgica de negocios, etc. Muchas
de las conclusiones obtenidas como resultado del anlisis FODA, podrn serle de gran
utilidad en el anlisis del mercado y en las estrategias de mercadeo que disee y que
califiquen para ser incorporadas en el plan de negocios.
El anlis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el xito de su
negocio. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas al compararlo
de manera objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y amenazas
claves del entorno.

Lo anterior significa que el anlisis FODA consta de dos partes: una interna y otra externa.
la parte interna tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de su negocio,
aspectos sobre los cuales usted tiene algn grado de control.
la parte externa mira las oportunidades que ofrece el mercado y las amenazas que
debe enfrentar su negocio en el mercado seleccionado. Aqui usted tiene que
desarrollar toda su capacidad y habilidad para aprovechar esas oportunidades y para
minimizar o anular esas amenazas, circunstancias sobre las cuales usted tiene poco
o ningn control directo.
Fortalezas y Debilidades
Considere reas como las siguientes:
Anlisis de Recursos
Capital, recursos humanos, sistemas de informacin, activos fijos, activos no
tangibles.
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 29
Anlisis de Actividades
Recursos gerenciales, recursos estratgicos, creatividad
Anlisis de Riesgos
Con relacin a los recursos y a las actividades de la empresa.
Anlisis de Portafolio
La contribucin consolidada de las diferentes actividades de la organizacin.
Hgase preguntas como stas:
Cules son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que supera a sus
principales competidores?
Cules son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que sus competidores
lo superan?
Al evaluar las fortalezas de una organizacin, tenga en cuenta que stas se pueden
clasificar as:
1. Fortalezas Organizacionales Comunes
Cuando una determinada fortaleza es poseida por un gran nmero de empresas
competidoras. La paridad competitiva se da cuando un gran nmero de empresas
competidoras estn en capacidad de implementar la misma estrategia.
2. Fortalezas Distintivas
Cuando una determinada fortaleza es poseida solamente por un reducido nmero de
empresas competidoras. Las empresas que saben explotar su fortaleza distintiva,
generalmente logran una ventaja competitiva y obtienen utilidades econmicas por
encima del promedio de su industria. Las fortalezas distintivas podran no ser
imitables cuando:
o Su adquisicin o desarrollo pueden depender de una circunstancia histrica
nica que otras empresas no pueden copiar.
o Su naturaleza y carcter podra no ser conocido o comprendido por las
empresas competidoras. (Se basa en sistemas sociales complejos como la
cultura empresarial o el trabajo en equipo).
3. Fortalezas de Imitacin de las Fortalezas Distintivas
Es la capacidad de copiar la fortaleza distintiva de otra empresa y de convertirla en
una estrategia que genere utilidad econmica.
La ventaja competitiva ser temporalmente sostenible, cuando subsiste despues que cesan
todos los intentos de imitacin estratgica por parte de la competencia.
Al evaluar las debilidades de la organizacin, tenga en cuenta que se est refiriendo a
aquellas que le impiden a la empresa seleccionar e implementar estrategias que le permitan
desarrollar su misin. Una empresa tiene una desventaja competitiva cuando no est
implementando estrategias que generen valor mientras otras firmas competidoras si lo estn
haciendo.
Oportunidades y Amenazas
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 30
Las oportunidades organizacionales se encuentran en aquellas reas que podran generar
muy altos desempeos. Las amenazas organizacionales estn en aquellas reas donde la
empresa encuentra dificultad para alcanzar altos niveles de desempeo. Considere:
Anlisis del Entorno
Estructura de su industria (Proveedores,canales de distribucin, clientes, mercados,
competidores).
Grupos de inters
Gobierno, instituciones pblicas, sindicatos, gremios, accionistas, comunidad.
El entorno visto en forma ms amplia
Aspectos demogrficos, polticos, legislativos, etc.
Pregntese:
Cules son realmente las mayores amenazas que enfrenta en el entorno?
Cules son las mejores oportunidades que tiene?
Usos del Anlisis FODA
Los consultores, mercadlogos, economistas y financieros aprecian el FODA ya que puede
responder de manera simple a:
El anlisis Interno de la empresa
El anlisis Externo de la empresa: sus ambientes macro y micro
La herramienta FODA (anlisis + matriz) es susceptible de ser utilizada de forma amplia en
empresas grandes y pequeas, economa social y rural, socio-antropologa, salud... de
manera que puedan analizar, diagnosticar, describir:
Un estado de lo existente: una situacin, un ambiente;
El diagnstico de una dinmica operacional: un proceso, un proyecto;
La evaluacin de una voluntad y sus efectos: una poltica, una estrategia.
La herramienta del FODA es igualmente apreciada, e incluso exigida por los encargados de
tomar decisiones, ya que el resultado que produce (la Matriz FODA) es el perfecto resumen
global, calificado y jerarquizado, de los elementos a tomar en cuenta para una buena
decisin.
http://www.deguate.com/artman/publish/gestion_merca/El_an_lisis_FODA_463.shtml#.U1M
WlFV5Mus

ANLISIS FODA
El anlisis FODA o DAFO es una metodologa para documentar la situacin del entorno o
alcance y sus factores internos de una organizacin, campaa de marketing o proyecto a
realizarse.
Como su nombre lo indica FODA viene de las palabras:
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 31
F - Fortalezas INTERNAS
O - Oportunidades EXTERNAS
D - Debilidades INTERNAS
A - Amenazas EXTERNAS

Lo que se trata de investigar con este anlisis son las Fortalezas y Debilidades que tiene
una empresa u organizacin y cuales son su Oportunidades y Amenazas que tiene la misma
en el entorno donde se desenvuelve.
Este anlisis proviene de las siglas en ingls SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities
y Threats)

Como dijo Sun Tzu: "Concete a ti mismo, conoce a tu enemigo, y ganars cienbatallas"

https://sites.google.com/site/jojooa/marketing---definicion/definicion-de-foda-que-es-foda-
fortalezas-oportunidades-debilidades-amenazas

PLANEACIN
La palabra previsin de prever: (ver anticipadamente), implica la idea de anticipacin de
acontecimientos y situaciones futuras, que la mente humana es capaz de realizar y sin la
cual sera imposible hacer planes. Por ello la previsin es base para la planeacin. La
previsin es un concepto de la planeacin que define las condiciones futuras de un proyecto
y fija el curso concreto de accin a seguir.
Gotees dijo: planear es hacer que ocurran cosas que de otro modo no habran ocurrido ,
equivale a trazar los planes para fijar dentro de ellos nuestra futura accin .

La planeacin es la determinacin de lo que va a hacerse, incluye decisiones de
importancia, como el establecimiento de polticas, objetivos, redaccin de programas,
definicin de mtodos especficos, procedimientos y el establecimiento de las clulas de
trabajo y otras ms.
De sta manera, la planeacin es una disciplina prescriptiva (no descriptiva) que trata de
identificar acciones a travs de una secuencia sistemtica de toma de decisiones, para
generar los efectos que se espera de ellas, o sea, para proyectar un futuro deseado y los
medios efectivos para lograrlo.

En otras palabras la planeacin es proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para
conseguirlo.
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 32
Es un instrumento que usa el hombre sabio; mas cuando lo manejan personas que no lo
son, a menudo se convierte en un ritual incongruente que proporciona, por un rato, paz a la
conciencia, pero no en el futuro buscado.
El planeamiento en el ms puro sentido de su concepto, va ms all de todas las funciones
de organizar, controlar, coordinar, dotar y dirigir el personal de la empresa.
Los conceptos anteriores se resumen en lo siguiente:
Se utiliza la capacidad de la mente humana para plantear fines y objetivos.
Involucra la toma de decisiones anticipada en su proceso.
Prev las consecuencias futuras de las acciones a tomar.
Prev la utilizacin de los recursos disponibles con el fin de obtener la mxima
satisfaccin.
Comprende todo el proceso desde el anlisis de las situaciones hasta llegar a la toma de
decisiones.
Incluye metodologas para la recoleccin de informacin, programacin, diagnstico,
pronstico, avances y medidas de resultados.
Planeacin es la aplicacin racional de la mente humana en la toma de decisiones
anticipatoria, con base en el conocimiento previo de la realidad, para controlar las
acciones presentes y prever sus consecuencias futuras, encausadas al logro de un
objetivo plenamente deseado satisfactorio.
http://www.ingenieria.unam.mx/~jkuri/Apunt_Planeacion_internet/TEMAII.1.pdf

PLANEACIN
En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeacin, la cual consiste en la
formulacin del estado futuro deseado para una organizacin y con base en ste plantear
cursos alternativos de accin, evaluarlos y as definir los mecanismos adecuados a seguir
para alcanzar los objetivos propuestos, adems de la determinacin de la asignacin de los
recursos humanos y fsicos necesarios para una eficiente utilizacin.
La planeacin implica crear el futuro desde el presente con una visin prospectiva, es decir
como una prolongacin de ste y comprende por lo tanto el establecimiento anticipado de
objetivos, polticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas, presupuestos,
pronsticos, etc.
3. "Planeacin" significa desarrollar una estrategia general y un enfoque detallado para la
naturaleza, oportunidad y alcance esperados de la auditora. El auditor plantea desempear
la auditora de manera eficiente y oportuna
Planeacin del trabajo
4. La planeacin adecuada del trabajo de auditora ayuda a asegurar que se
presta atencin adecuada a reas importantes de la auditora, que los problemas
potenciales son identificados y que el trabajo es completado en forma expedita. La
planeacin tambin ayuda para la apropiada asignacin de trabajo a los auxiliares
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 33
y para la coordinacin del trabajo hecho por otros auditores y expertos.

[ NIA, 1998
]
La primera fase del trabajo de Auditora es tambin la Planeacin y tiene la misma
connotacin de la etapa del proceso administrativo descrita, pero aplicada especficamente
al examen a realizar. La planeacin de la auditora al igual que la planeacin en el proceso
administrativo, est conformada por objetivos, procedimientos, programas y presupuestos.
Los objetivos son los propsitos establecidos con antelacin que marcan la directriz que
debe seguir el auditor al realizar el examen y que definen prcticamente las actividades que
realizar el mismo para cumplir con ellos.
Los procedimientos se constituyen como el conjunto de tcnicas organizadas en forma
lgica y secuencial con las cuales se pretende el cumplimiento de los objetivos del examen,
las cuales determinan la extensin y oportunidad de las pruebas a aplicar y los instrumentos
que se utilizarn en la obtencin de las mismas.
Los programas son los planes especficos que sustentados en los objetivos y los
procedimientos determinan el desarrollo de las actividades teniendo en cuenta los recursos
humanos y de tiempo.
Los presupuestos se refieren a la presentacin de los programas de auditora valorados en
unidades financieras, para determinar sus costos y de esta manera planear los ingresos que
deben estimarse.
Se puede entonces conceptualizar la Planeacin de la Auditora as:
La Planeacin de la Auditora es la fase inicial del examen y consiste en
determinar de manera anticipada los procedimientos que se van a utilizar, la
extensin de las pruebas que se van a aplicar, la oportunidad de las mismas, los
diferentes papeles de trabajo en los cuales se resumirn los resultados y los
recursos tanto humanos como fsicos que se debern asignar para lograr los
objetivos propuestos de la manera ms eficiente.
http://fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfse60.html

PLANEACIN
La planeacin o planeamiento es un accionar que est vinculado a planear. Este verbo, por
su parte, consiste en elaborar un plan.
A travs de la planeacin, una persona u organizacin se fija alguna meta y estipula qu
pasos debera seguir para llegar hasta ella. En este proceso, que puede tener una duracin
muy variable dependiendo del caso, se consideran diversas cuestiones, como ser los
recursos con los que se cuenta y la influencia de situaciones externas.
Toda planeacin consta de distintas etapas, ya que es un proceso que supone tomar
decisiones sucesivas. Es frecuente que la planificacin se inicie con la identificacin de un
problema y contine con el anlisis de las diferentes opciones disponibles. El sujeto o la
compaa deber escoger la opcin que le resulte ms propicia para solucionar el problema
en cuestin e iniciar la puesta en marcha de un plan.
Cabe resaltar que, en un sentido amplio, la planeacin se realiza casi a cada momento,
incluso en el da a da. Por ejemplo, cuando una persona decide tomar un taxi para llegar a
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 34
un cierto lugar, habr planeado cmo viajar de forma ms rpida y efectiva. Sin embargo,
tambin se puede realizar a largo plazo y con decisiones que involucren a miles de
personas, como puede ser el caso de la planeacin llevada a cabo en una gran corporacin
multinacional.
Las caractersticas de la planeacin, por supuesto, dependern del contexto; no es igual la
toma de decisiones que realiza una familia cuando organiza un viaje de vacaciones que el
proceso planificado por el gerente de una empresa para lanzar un nuevo producto al
mercado. Sin embargo, su xito depender del grado de conocimiento, anlisis e intuicin
de quienes la ejecuten, y en ambos casos se podra dar un meticuloso plan de accin, sin
importar la formalidad de cada uno.
Algunas clasificaciones
Es posible clasificar la planeacin de distintas maneras,
segn las expectativas temporales, la amplitud y la
especificidad. Veamos algunos ejemplos a continuacin:
* Planeacin estratgica: la realizan los directivos de una
empresa, para analizar factores internos y externos y su
repercusin en los objetivos de la compaa. Suele
trazarse a largo plazo, en general varios aos, y consiste
en el diseo detallado de su insercin en el mercado, de
su comunicacin con los medios y de sus campaas
publicitarias.
* Planeacin tctica: suele relacionarse con la toma de
decisiones a corto plazo, en general para sobrellevar una
crisis inesperada. Cuando un producto vende menos de lo previsto, por ejemplo, es
necesario actuar, sea bajando el precio o mejorando la oferta mediante la inclusin de
accesorios o la elaboracin de paquetes (bundles). Estas acciones deben estar de acuerdo
con el plan estratgico que se traz en un principio.
* Planeacin operativa: se refiere a la organizacin de los recursos y del personal de una
compaa para la resolucin de problemas. Es esencial para toda empresa, ya que traza el
plan de accin y la relacin que tendrn los distintos departamentos entre s para el
desarrollo de las tareas en un tiempo generalmente estipulado por el departamento directivo.
En grupos de trabajo compuestos por un equipo y su lder, ste recibe proyectos y sus
correspondientes fechas de entrega, y decide cmo se proceder, qu integrante se
ocupar de cada tarea, etctera.
* Planeacin normativa: se trata de una serie de reglas y normas que se crean para el
correcto funcionamiento de una empresa. Desde la vestimenta de los empleados, hasta los
horarios de trabajo y de pausas, todo debe estar previamente establecido para asegurar que
se trabaje de manera ordenada.
* Planeacin interactiva: es la ms utilizada por empresas que ofrecen productos
tecnolgicos. Se basa en trazar soluciones a problemas en un futuro ideal, as como el
camino para alcanzar dicho futuro. Cuando no se cuenta con las herramientas o la
infraestructura necesaria para lograr ciertos objetivos, se analiza el accionar necesario para
conseguir esos recursos.
Lee todo en: Definicin de planeacin - Qu es, Significado y Concepto
http://definicion.de/planeacion/
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 35
ORGANIZACIN
En estos momentos vamos a proceder a llevar a cabo el anlisis del trmino organizacin
que nos ocupa pero antes de eso es importante que conozcamos el origen etimolgico del
mismo para as entender mejor su significado. En este sentido, tenemos que subrayar que
esta palabra procede del griego organn que puede traducirse como herramienta o
instrumento.
Una organizacin es un sistema diseado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos
sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que
cumplen funciones especficas.
En otras palabras, una organizacin es un grupo social
formado por personas, tareas y administracin, que interactan
en el marco de una estructura sistemtica para cumplir con sus
objetivos.
Cabe destacar que una organizacin slo puede existir cuando
hay personas que se comunican y estn dispuestas a actuar
en forma coordinada para lograr su misin. Las organizaciones
funcionan mediante normas que han sido establecidas para el
cumplimiento de los propsitos.


Asimismo es fundamental que para que esas organizaciones puedan realizar las tareas que
se le han encomendado y para que puedan lograr los fines que se han marcado, es
necesario que cuenten con una red de recursos. Entre ellos deben incluirse los humanos,
los tecnolgicos, los econmicos, los inmuebles, los naturales o los intangibles.
Las agrupaciones ciudadanas que son creadas para cubrir alguna necesidad social son
denominadas organizaciones civiles. Los partidos polticos, los sindicatos, los clubes
deportivos y las ONGs son organizaciones civiles.
En el caso de las ONGs (Organizaciones No Gubernamentales) hay que subrayar el hecho
de que existen multitud de ellas en todo el mundo. Se caracterizan porque no dependen de
ningn gobierno y porque pretenden conseguir el bienestar del ser humano desde diversos
puntos de vista.
As, por ejemplo, nos encontramos con ONGs que apuestan por mejorar las condiciones
laborales, el medioambiente, la participacin ciudadana y la investigacin cientfica. Sin
olvidarse tampoco de las que apuestan por la ayuda humanitaria, la proteccin de la infancia
o la tercera edad.
En cambio, las organizaciones que son creadas por el Estado para desarrollar tareas
sociales son conocidas como organizaciones gubernamentales. Las mismas son dirigidas
desde el gobierno y se financian con fondos pblicos.
No obstante, tambin pueden realizarse otras muchas clasificaciones de organizaciones en
base a otros diferentes criterios. De esta manera, podemos catalogarlas por su localizacin
(local, regional, nacional o internacional), su propiedad (privada y pblica), su tamao
(pequea, mediana o grande) e incluso por su finalidad (con nimo de lucro y sin nimo de
lucro).
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 36
Por ltimo podemos referirnos al trmino organizacin de empresas, que hace referencia a
la estructura organizativa del trabajo en el mbito empresarial. Existen varios elementos que
son claves en esta estructura, como la burocracia, la especializacin del empleo, la
departamentalizacin, la cadena de mano, la descentralizacin y la formalizacin.
La forma en que se organizan las empresas es estudiada por una ciencia administrativa
denominada administracin de empresas, que estudia la forma en qu se gestionan los
recursos y procesos. Esta administracin es considerada como la base del funcionamiento
de una empresa.


Lee todo en: Definicin de organizacin - Qu es, Significado y Concepto
http://definicion.de/organizacion/

ORGANIZACIN
Organizacin es una palabra de origen griego "organon", que significa instrumento,
utensilio, rgano o aquello con lo que se trabaja. En general, la organizacin es la forma
como se dispone un sistema para lograr los resultados deseados. Es un convenio
sistemtico entre personas para lograr algn propsito especfico.

Podemos hablar de la organizacin escolar, organizacin empresarial, organizacin
personal, organizacin de eventos, organizacin domstica, etc. En todas estas
aplicaciones, el sentido de la organizacin se basa en la forma como las personas se
interrelacionan entre s, y en el ordenamiento y la distribucin de los diversos elementos
implicados, con vista para el mismo fin. Una organizacin slo existe cuando hay personas
capaces de comunicarse y que estn dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un
objetivo comn.

En Administracin de Empresas, se entiende por organizacin, una entidad social formada
por dos o ms personas que trabajan de manera coordinada en un ambiente externo
especfico apuntando a un objetivo colectivo. Consiste en la divisin de tareas y en la
asignacin de responsabilidades.

Dependiendo del tipo de organizacin, existe una persona que desempea un papel clave
en los roles de liderazgo, planificacin y control de los recursos humanos y de otros recursos
materiales, financieros y tecnolgicos disponibles en la empresa.

La estructura de una organizacin puede ser formal o informal. Una organizacin formal est
planeada y estructurada siguiendo un reglamento interno. La organizacin informal son las
relaciones generadas entre las personas de forma espontnea, resultado del propio
funcionamiento y desarrollo de la empresa.

Existe un conjunto de elementos que estn directamente asociados a la organizacin, tales
como: clientes, proveedores, competidores, comunicacin social, entre otros.
http://www.significados.info/organizacion/

Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 37

ORGANIZACIN
Se llama organizacin a un sistema preparado para lograr ciertas metas u objetivos. Las
organizaciones estn compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones
especializadas. Pueden ser inanimadas o no (organismos vivos).
Para las ciencias sociales, una organizacin es la reunin de recursos humanos y materiales
para la consecucin de ciertos fines. Estos son, muchas veces, econmicos, pero no
siempre es as; tambin son organizaciones los ministerios y otras dependencias estatales,
las iglesias, las universidades, las organizaciones no gubernamentales (ONGs) y, en
general, las organizaciones sin fines de lucro.
La manera en que las organizaciones se disponen a alcanzar sus fines se conoce como
estrategia.
Mintzberg ha clasificado a las organizaciones segn su estructura y la distribucin interna
del poder en:
Organizacin emprendedora
Organizacin maquina
Organizacin profesional
Organizacin innovadora o Adhocracia
Organizacin diversificada
Organizacin misionera
Organizacin poltica
http://www.definicion-de.es/organizacion/

DIRECCIN
Direccin es la accin y efecto de dirigir (llevar algo hacia un trmino o lugar, guiar,
encaminar las operaciones a un fin, regir, dar reglas, aconsejar u orientar). El concepto tiene
su origen en el vocablo latino directio.
El camino o el rumbo que sigue un cuerpo en su movimiento y la lnea sobre la que se
mueve un punto se conocen como direccin. Por ejemplo: El individuo sali de la casa y
camin en esa direccin antes de perderse entre los peatones, Si quieres llegar a la playa,
tendrs que caminar en la direccin contraria, Si hubiera seguido en esa direccin, me
habra precipitado al vaco.
Otro uso de la nocin de direccin hace referencia a la enseanza y el consejo con que se
encamina a una persona: Tiene un gran talento natural, pero necesita la direccin de un
hombre experimentado, No tengas dudas: con mi
direccin, tu presentacin ser un xito.
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 38
La direccin tambin es la actividad que consiste en orientar las acciones de una empresa,
una organizacin o una persona hacia un determinado fin. El director debe fijar metas, tomar
decisiones y guiar a sus subordinados: La empresa ofrece productos de gran calidad, pero
evidencia importantes fallas en su direccin, La direccin de la compaa qued en manos
del Dr. Ramn Filkenstein, Desde que el portugus se hizo cargo de la direccin tcnica
del equipo, las victorias son mucho ms frecuentes.
El domicilio de una persona, la ubicacin de un edificio y el emplazamiento de un sitio en
Internet son otros significados de direccin: Me gustara pasar a saludar a tu hermano,
cul es su direccin?, No tengo la direccin de la oficina, La direccin del sitio de la
NBA es www.nba.com.
Direccin de orquesta
Se conoce con el nombre de direccin de orquesta a la
utilizacin de ciertas tcnicas para guiar a un grupo de msicos
en la ejecucin de una obra, con el objetivo de que el resultado
sea fiel a las intenciones del compositor, segn se expresa en
la partitura.
Esta disciplina comenz con la direccin de cantantes durante
la Edad Media y se volvi ms compleja con la aparicin de los
instrumentos creados por el ser humano, cuya combinacin con
las voces acarrearon una serie de desafos mayores, dada la mayor variedad polifnica y
polirrtimica. Fue entonces que surgi la idea de utilizar un bastn para indicar
constantemente el ritmo a los msicos, y esto poda hacerse silenciosamente o con
pequeos golpes.
Sin embargo, dado que el bastn tena un tamao bastante mayor a la herramienta utilizada
hoy en da, el cual recibe el nombre de batuta, su uso caus diversos accidentes de variada
gravedad, y poco a poco su diseo fue cambiando para adaptarse a las necesidades de los
directores.
Cabe mencionar que a lo largo del siglo XVII y hasta el XVIII, era muy comn que los
compositores dirigiesen las representaciones de sus propias obras. Pero esto no siempre
era posible; en esos casos, lo ms usual era pedir a uno de los msicos que cumpliera el rol
de director (por lo general, se optaba por el primer violn o por la persona a cargo del bajo
continuo).
Fundamentalmente, la direccin de orquesta se apoya en tres tipos de tcnicas:
* gestuales: diferentes patrones de movimiento de la batuta para dibujar en el aire el ritmo y
dar diversas indicaciones;
* psicolgicas: se esconden en la conexin que el director establece con los msicos y el
pblico, y buscan agregar a la interpretacin los matices emocionales de las obras;
* de ensayo: todas las herramientas que utiliza el director durante las sesiones de prctica
para conseguir que los msicos se interesen en la obra y que superen todos los desafos
tcnicos que encuentren a lo largo del camino.


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Lee todo en: Definicin de direccin - Qu es, Significado y Concepto
http://definicion.de/direccion/
DIRECCIN
El trmino direccin proviene del latn directo. Existen diversas acepciones para este
trmino. En primer lugar puede ser definido como domicilio, es decir el lugar en el que se
establece un individuo. Esta suele estar relacionada a lugares fsicos. Sin embargo hoy en
da tambin existen otros tipos de direcciones, las utilizadas para ser reconocido en
el mundo virtual. Mediante estas direcciones es posible recibir y enviar e mails, archivos
etc. Tambin es utilizado para acceder a pginas web
Una segunda acepcin del concepto es entendida a la accin de dirigir, es decir de
orientar, guiar e incluso dar rdenes. Las diferentes disciplinas toman este concepto y lo
adaptan a sus necesidades.
En el mundo empresarial se entiende a la direccin como un proceso en el cual los lderes
o gestores buscan influir sobre sus empleados para alcanzar determinados fines. Son
definidos tres componentes para que haya una direccin. Estos son, en primer lugar la
circunstancia, es decir que exista un momento preciso en el cual se requiera una direccin.
En segundo lugar un lder, que es aquel que cumple el rol de direccionar y por ltimo los
dirigidos. Es a ellos a quien el lder le da las direcciones.
Aquel que direcciona al equipo, es decir el lder, debe poseer ciertas capacidades para
obtener los resultados esperados. Algunas de estas caractersticas son la objetividad, la
honradez, autenticidad, empeo e integridad. Sin embargo es muy difcil encontrar
verdaderos lderes que posean todas las caractersticas mencionadas. Se cree que esto
sucede ya que los verdaderos lderes surgen a partir de un medio en particular, buscando
satisfacer necesidades concretas.
Las tareas concretas que deben desempear los directores son: la determinacin de las
tareas de cada individuo, estimular una buena comunicacin con sus trabajadores, coordinar
las diversas actividades, crear un medio eficaz para seleccionar el personal requerido,
mantener la buena conducta de sus empleados, reconocer el trabajo de sus subordinados y
estimular la comunicacin positiva entre los distintos miembros del personal.
Existen diversos motivos por el cual resulta de gran importancia una direccin dentro de una
empresa. Por ejemplo es mediando la direccin que son aplicados los objetivos de la
organizacin y la forma de llevarla a cabo. Tambin permite que se cree una moral comn
en los trabajadores que permita una mayor productividad, determina a su vez cuales son las
conductas que se espera por parte del personal. Por ltimo genera la comunicacin que se
precisa dentro de la institucin.
Otras definiciones pueden ser dadas. Por ejemplo, En la geometra una direccin es una
lnea sobre la cual los puntos se mueven. Los sentidos en el cual puede ser recorrido
pueden ser opuestos.
Desde la fsica se entiende a la direccin como la trayectoria o el camino que persiguen
los cuerpos cuando se encuentran en movimiento. Esto resulta de gran importancia ya
que en la mecnica se requiere estudiar el movimiento para poder saber la posicin en la
que se encontrar el cuerpo, siempre dependiendo de la variable del tiempo.
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 40


Read more: http://concepto.de/concepto-de-direccion/#ixzz2zNqIinRn

DIRECCIN
De dnde proviene la palabra "Direccin"?

Etimolgicamente, la palabra "direccin", viene del verbo "dirigere"; ste se forma a su vez
del prefijo "di", intensivo, y "regere": regir, gobernar. Este ltimo deriva del snscrito "raj",
que indica "preeminencia".
Cul es la definicin de Direccin?.

La direccin es aquel elemento de la administracin en el que se logra la realizacin efectiva
de todo lo planeado, por medio de al autoridad del administrador, ejercida a base de
decisiones, ya sea tomadas directamente, ya, con ms frecuencia, delegando dicha
autoridad, y se vigila simultneamente que se cumplan en la forma adecuada todas las
rdenes emitidas.
Cul es la importancia de la Direccin?.

Notemos que la direccin es la parte "esencial" y "central", de la administracin, a la cual se
deben subordinar y ordenar todos los dems elementos.
En efecto: si se prev, planea, organiza, integra y controle, es slo para bien realizar. De
nada sirven tcnicas complicadas en cualquiera de los otros cinco elementos, si no se logra
una buena ejecucin, la cual depende inmediatamente, y coincide temporalmente, con una
buena direccin. Tanto sern todas las dems tcnicas tiles e interesantes, en cuanto nos
permitan dirigir y realizar mejor.

Y es que todas las etapas de la esttica administrativa se ordenan a preparar las de la
dinmica. Y de stas, la central, es la direccin. Por ello puede afirmarse, como lo hicimos,
que es la esencia y el corazn de lo administrativo.

Su importancia en razn de su carcter.
Otra razn de su importancia radica en que este elemento de la administracin es el ms
real y humano. Aqu tenemos que ver en todos los casos "con hombres concretos", a
diferencia de los aspectos de la parte mecnica, en que tratbamos ms bien con
relaciones, con "cmo deban ser las cosas". Aqu luchamos con las cosas y problemas
"como son realmente". Por lo mismo, nos hallamos en la etapa de mayor imprevisibilidad,
rapidez y, (si cabe la expresin), explosividad, donde un pequeo error, -facilsimo por la
dificultad de prever las reacciones humanas- puede ser a veces difcilmente reparable.
Cuando un administrador se interesa por s mismo en la funcin directiva, comienza a darse
cuenta de parte de su complejidad. En primer lugar, est tratando con gente, pero no en una
base completamente objetiva, ya que tambin l mismo es una persona y, por lo general, es
parte del problema. Est en contacto directo con la gente, tanto con los individuos, como con
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los grupos. Pronto descubre, como factor productivo, que la gente no est solamente
interesada en los objetivos de la empresa; tiene tambin sus propios objetivos. Para poder
encaminar el esfuerzo humano hacia los objetivos de la empresa, el administrador se da
cuenta pronto que debe pensar en trminos de los resultados relacionados con la
orientacin, la comunicacin, la motivacin y la direccin.
Aunque el administrador forma parte del grupo, es conveniente, por muchas razones,
considerarlo como separado de sus subordinados. Para lograr los objetivos de la empresa
se le han asignado recursos humanos y de otra ndole, y tiene que integrarlos. Tambin es
conveniente pensar en el administrador como separado del grupo por que es su jefe. Como
jefe no es tanto uno de los del grupo como aquel que ha de persuadir al grupo para que
haga lo que l quiere o deba hacerse. La direccin implica el uso inteligente de un sistema
de incentivos ms una personalidad que despierte inters en otras personas.
http://www.aulafacil.com/administracionempresas/Lecc-22.htm

CONTROL
Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administracin de una
dependencia o entidad que permite la oportuna deteccin y correccin de desviaciones,
ineficiencias o incongruencias en el curso de la formulacin, instrumentacin, ejecucin y
evaluacin de las acciones, con el propsito de procurar el cumplimiento de la normatividad
que las rige, y las estrategias, polticas, objetivos, metas y asignacin de recursos.
Inspeccin, fiscalizacin. Dominio, mando. Dispositivo para regular la accin de un
mecanismo.
http://www.definicion.org/control

CONTROL
La palabra control proviene del trmino francs contrle y significa comprobacin,
inspeccin, fiscalizacin o intervencin. Tambin puede hacer referencia al dominio, mando
y preponderancia, o a la regulacin sobre un sistema.
El control, por otra parte, es la oficina, el despacho o la dependencia donde se controla. Por
eso puede hablarse de puesto de control.
Al dispositivo que permite regular a distancia el funcionamiento de un aparato, se lo conoce
como control remoto (o mando a distancia). Este tipo de dispositivos posibilita el manejo del
televisor o del reproductor de DVD, por ejemplo.
La torre de control, por otro lado, es un edificio en forma de
torre desde donde se controla el trfico de un aeropuerto o
de un puerto. La sala de control se sita en su parte
superior, ya que la ubicacin y la altura de la torre son
esenciales para la visualizacin de la zona que se pretende
controlar.
Otro tipo de control es el control de la natalidad, formado
por los mecanismos de limitacin del nmero de
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 42
nacimientos.
En cuanto al control de traccin, se trata de un sistema de seguridad automovilstica
diseado para prevenir la prdida de adherencia del vehculo, que puede suceder cuando el
conductor acelera en exceso o cuando realiza un cambio violento en la direccin.
Por ltimo, cabe destacar que Control es una pelcula britnica dirigida por Anton Corbijn y
estrenada en 2007. El film se centra en la vida de Ian Curtis, el fallecido cantante de la
banda de post-punk Joy Division.


Lee todo en: Definicin de control - Qu es, Significado y Concepto
http://definicion.de/control/

CONTROL
El control es una de las principales actividades administrativas
dentro de las organizaciones.
El control es el proceso de verificar el desempeo de distintas reas
o funciones de una organizacin. Usualmente implica una
comparacin entre un rendimiento esperado y un rendimiento
observado, para verificar si se estn cumpliendo los objetivos de
forma eficiente y eficaz y tomar acciones correctivas cuando sea
necesario.
La funcin de control se relaciona con la funcin de planificacin,
porque el control busca que el desempeo se ajuste a los planes. El
proceso administrativo, desde el punto de vista tradicional, es un proceso circular que se
retroalimenta. Es por esto que en la gestin, el control permite tomar medidas correctivas.
Segn Koontz y O'Donnel,
control es medir y corregir las actividades de subordinados para asegurarse que los eventos
se ajustan a los planes.
Segn Theo Haimann,
control es el proceso de verificar para determinar si se estn cumpliendo los planes o no, si
existe un progreso hacia los objetivos y metas. El control es necesario para corregir
cualquier desviacin
El control se ejerce en todos los niveles de las organizaciones; desde los niveles superiores
o jerrquicos, hasta los niveles inferiores u operativos.
El control en las organizaciones modernas: en el paradigma de las tecnologas de la
informacin, donde las organizaciones deben ser capaces de adaptarse rpidamente a los
cambios en el entorno, han surgido organizaciones que son distintas de las clsicas
organizaciones jerrquicas y rgidas. En las organizaciones con estructuras orgnicas o en
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 43
aquellas que tienen menos reglas formales, el control se sigue ejerciendo, aunque
usualmente se ejerce de un modo menos rgido o formal. Algunas causas de este fenmeno
es el impacto negativo que puede tener un estricto control en el desempeo del personal de
este tipo de organizaciones y la imposibilidad de controlar ciertas actividades debido a su
naturaleza cambiante o a que su desempeo no se puede medir objetivamente, por ejemplo
porque no pueden ser estandarizadas.
Es importante elegir correctamente caracterstica que se va a medir o sensar, teniendo en
cuenta no solo el costo y la posibilidad de medir la misma, sino tambin su importancia para
los objetivos y la posibilidad de tomar medidas correctivas. Luego de que se haya obtenido
una medida de las caractersticas o condiciones elegidas, se deben comparar con algn
estndar o norma. Usualmente estos estndares o normas fueron fijados previamente en el
proceso de planificacin. Si existe una diferencia entre el estndar o la norma (rendimiento
esperado) y la medicin (rendimiento observado), puede ser necesaria la toma de medidas
correctivas.


Control de gestin
Se refiere a la evaluacin de las actividades administrativas que se realizan en los distintos
niveles. Se focaliza en los niveles superiores y medios de la organizacin. Puede incluir
elementos de largo plazo, como la estrategia de inversiones o los procesos de planificacin.
Control financiero
Tiene en cuenta informacin financiera y contable, como ciertos ratios financieros, para
evaluar la capacidad de la organizacin de pagar sus deudas y disponer de fondos
suficientes para financiar su actividad operativa.
Control de operaciones
Verifica que la actividades principales de la empresa se estn desarrollando de acuerdo a lo
planeado. Se concentra en los niveles inferiores y medio de la organizacin, y en el corto
plazo. Suele estar estandarizado, es decir, que las observaciones o mediciones se realizan
peridicamente (en forma horaria, diaria, semanal, etc.).
Control de calidad
Es un proceso integral que busca lograr que la actividad principal de la empresa cumpla con
ciertos parmetros de calidad. No es slo verificar la calidad del producto o servicio
terminado, sino que tambin controla los procesos intermedios y las materias primas. Un
aspecto importante del control de calidad es que tambin tiene en cuenta a las personas
involucradas en la produccin, dado que elementos como la capacitacin, entrenamiento y
el ambiente de trabajo impactan en la calidad.
http://www.zonaeconomica.com/control
COORDINACIN
Se denomina coordinacin a la capacidad de ordenar elementos en apariencia dispares para
lograr un objetivo determinado. As, es posible referirse a la coordinacin motriz, a la
coordinacin de un grupo de trabajo, a la coordinacin gramatical, a la econmica, etc.
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 44
En el caso de la coordinacin motriz, se hace referencia a la capacidad de los msculos
esquelticos del cuerpo de lograr una sincronizacin para lograr un determinado
movimiento. As, los msculos de las extremidades conjuntamente con son movidos por
impulsos del sistema nervioso a partir de las directrices del cerebro de un modo armnico en
vistas de la consecucin de un objetivo en trminos de movimiento; conjuntamente, el
cerebelo controla al denominado tono muscular. Esta capacidad es extremadamente
importante en los deportistas, en especial los que se desarrollan en reas que requieren de
habilidad con el cuerpo. Es importante resaltar que este tipo de coordinacin puede
aprenderse y desarrollarse.
En el caso de un grupo de trabajo, generalmente nos referimos a la actividad de una
empresa que tiene por objeto fundante la obtencin de rentabilidad. As, la coordinacin
estar dada en este caso por la interrelacin que tienen las distintas reas encargadas de
una funcin especfica a fin de lograr una produccin eficiente de bienes y servicios, esto es,
reduciendo los costos al mximo posible.
Con respecto a la coordinacin gramatical, se hace referencia a la coincidencia entre
persona y nmero del ncleo del sujeto con respecto a la desinencia del verbo. Tambin
puede referirse a la coordinacin que realizan determinados nexos (y, o, pero) dentro de
estructuras sintcticas que tienen una jerarqua similar.
Finalmente, cabe hacer referencia a la coordinacin que se produce en el mercado. Esta se
da fundamentalmente por el equilibrio evidenciado entre la oferta y la demanda para la
determinacin del precio y la cantidad de un bien o servicio. As, en un mercado considerado
libre la cantidad de bienes ofrecidos por los oferentes y la cantidad de bienes pedidos por
los demandantes estarn dependiendo del precio de mercado del producto en cuestin. Esta
coordinacin posibilita que siempre haya suficientes productos en el mercado en funcin de
la necesidad que exista de ellos. Si bien existen debates acadmicos en relacin al nivel de
eficiencia alcanzado por la coordinacin autnoma que ejerce el mercado, lo cierto es que
esta existe en alguna medida.
Todos los ejemplos precedentes tienen en comn, a pesar de la disparidad de materias
tratadas, la idea de poner en relacin elementos dispersos en funcin de un fin.
desde Definicion.mx: http://definicion.mx/coordinacion/
COORDINACIN
Derivado del trmino de origen latn coordinato, el concepto de coordinacin describe las
consecuencias de coordinar algo. Este verbo, asimismo, se utiliza para presentar la
disposicin metdica de una determinada cosa o el esfuerzo realizado para llevar a cabo
una accin comn.
En la anatoma, por ejemplo, se reconocen varios tipos de coordinacin en base al trabajo
conjunto de diversos rganos. Una clase de coordinacin es de carcter muscular, ya que
gira en torno a la capacidad de los msculos para sincronizarse. Cuando se requiere un
movimiento, el conjunto muscular debe alcanzar una cierta intensidad y velocidad para
completar dicha accin. De forma previa se requiere un proceso de aprendizaje y una
automatizacin, los cuales se regulan a nivel cerebeloso y vestibular ayudados por la
percepcin visual.


Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 45
En este sentido pueden establecer claramente tres tipos diferenciados de coordinacin en el
mbito anatmico. As, por un lado, est la coordinacin motriz que es aquella que se define
por ser la capacidad que permite a cualquier persona no slo manejar objetos o moverse
sino tambin desplazarse o poder jugar en equipo.
En segundo lugar habra que hablar de la coordinacin culo-pdica que es aquella en la
que nuestros pies se convierten en los instrumentos necesarios para llevar a cabo acciones
tales como saltar diversos obstculos, realizar desplazamientos o conducir un baln.
Y finalmente, en tercer lugar, se encuentra la coordinacin llamada viso-motora. La misma
se caracteriza porque es necesario todo el cuerpo para realizar diferentes movimientos
exigidos. No obstante, asimismo es vital que se produzca
una percepcin visual del espacio, tanto del que est
ocupado como del que est libre, donde se encuentra la
persona y donde va a realizar aquellos.
La qumica de coordinacin, por su parte, hace foco en
estudiar el surgimiento, las particularidades y la reactividad
de los complejos de coordinacin conformados por un
tomo o ion central y sus ligandos.
Para la poltica, la coordinacin se presenta como una
accin lgica que involucra a diferentes administraciones
pblicas de una misma nacin. En el mbito de la poltica
internacional, la coordinacin hace mencin a la
organizacin de diferentes organismos, naciones o entidades, con el propsito de impulsar
el trabajo conjunto hacia un nico fin.
En este sentido ejercen como ejemplos una serie de instituciones y rganos dedicados a la
mencionada actividad como sera el caso de la Junta de Coordinacin Poltica que existe en
la Cmara de los Diputados, el Ministerio de Coordinacin de la Poltica o el Gabinete de
Coordinacin de Polticas Sociales que existe en Repblica Dominicana.
La organizacin empresarial tambin destaca la importancia de tener coordinacin ya que
as se logra integrar y enlazar distintos sectores con el objetivo de llevar a cabo mltiples
tareas compartidas.
Tal es as que incluso en la actualidad existen pginas webs donde se fomenta esa citada
coordinacin empresarial y se da a conocer las acciones que en esta materia se estn
realizando y ms concretamente en aspectos como el de la prevencin de riesgos laborales.
Este sera el caso, por ejemplo, del portal de constructores de las Islas Baleares.
Para finalizar, podemos recordar que la coordinacin, en la gramtica, resalta la relacin que
se puede establecer entre vocablos o grupos sintcticos de idntico grado jerrquico, de
modo que ninguno de ellos se subordine al otro.

Lee todo en: Definicin de coordinacin - Qu es, Significado y Concepto
http://definicion.de/coordinacion/

COORDINACIN
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 46
Entendemos por coordinacin a la accin de coordinar, de poner a trabajar en conjunto
diferentes elementos en pos de obtener un resultado especfico para una accin conjunta.
Todo aquel individuo u objeto que cumple el rol de coordinador en una situacin
determinada, tiene como tarea principal la de planificar, organizar y ordenar las diversas
tareas de quienes formarn parte de un proceso con el fin de generar ciertos resultados y,
consiguientemente, triunfar en las metas establecidas. La coordinacin puede darse de
manera voluntaria y planificada, como as tambin de modo inesperado y espontneo de
acuerdo a cada situacin especfica.
La capacidad de coordinacin se hace visible en numerosos aspectos de la vida humana,
as como tambin en la naturaleza. Sin dudas, trminos como este nos hacen imaginar
primordialmente espacios empresariales y profesionales en los que es de suma importancia
lograr una adecuada coordinacin entre las diferentes partes que forman la institucin o
compaa (por ejemplo, la parte administrativa con la contable, la artstica, la de publicidad,
la de planificacin, etc) para lograr una performance satisfactoria.
Sin embargo, la coordinacin puede darse en infinidad de situaciones y espacios ya que
puede tener diversos tipos de fines, metodologas, recursos y sistemas de organizacin. Tal
es as que podemos encontrar ejemplos de coordinacin cuando dos personas escriben un
discurso de manera conjunta, cuando se encuentran en un bar, cuando deciden participar de
alguna actividad social, etc. Esto es as porque la coordinacin implica la puesta en marcha
de actitudes, tareas y actividades de manera tal que se pueda lograr un objetivo comn y
beneficiador para ambas partes.
La coordinacin, adems, es visible no slo a nivel individual, sino tambin a nivel social. En
este sentido, es una regla casi inherente a las sociedades el trabajo en comn y la
organizacin conjunta de proyectos de variado tipo. La creacin de instituciones y
sociedades civiles, el desarrollo de planes de trabajo, la organizacin social, son todos
ejemplos de coordinacin del ser humano.
Coordinacin muscular
La coordinacin muscular o motora, como tambin se la denomina, es un concepto que se
emplea con asiduidad para dar cuenta de la capacidad que disponen los msculos
esquelticos de nuestro cuerpo a la hora de sincronizarse efectivamente siguiendo
determinados parmetros de movimiento y de trayectoria.
Vale destacarse que los movimientos suceden de modo eficiente y por contraccin
coordinada de nuestra musculatura y del resto de los elementos que integran nuestras
extremidades.
En tanto, es el cerebelo el encargado de regular la informacin que llega desde el cuerpo.
La coordina con estmulos que proceden del cerebro y eso es lo que nos permite a los seres
humanos desplegar movimientos precisos y finos. Tambin, al cerebelo le cabe la regulacin
del tono muscular.
Siempre, para concretar un movimiento necesitaremos de un grupo muscular, en tanto, el
mismo deber de presentar una velocidad e intensidad dada para concretar tal o cual
accin. Entonces, ser necesario en un principio aprenderlos y automatizarlos y luego la
regulacin del cerebelo.
Existen varios tipos de coordinacin: dinmica general (permite andar en cuatro patas),
oculomanual (facilita el lanzamiento de objetos) y bimanual (permite la escritura a mquina o
la interpretacin de un instrumento musical).
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 47
Sin querer convertir esto en una cuestin de gnero es importante destacar que s existen
diferencias a nivel gnero en lo que respecta a la coordinacin que cada gnero manifiesta.
As, las mujeres se destacan con una mayor eficacia en lo concerniente a tareas manuales y
de precisin mientras que los hombres son ms precisos a la hora de desplegar habilidades
motoras que estn dirigidas a un blanco, como puede ser lanzar una pelota o interceptar un
proyectil.
Nos podremos encontrar con diversas patologas en materia de coordinacin muscular. Por
ejemplo, un porcentaje que se acerca al 10 % de los nios que se hallan en edad escolar
presentan trastornos en su desarrollo de coordinacin motriz, siendo entonces comn verlos
que tropiezan con sus propios pies, que chocan contra otros, que no pueden sostener
objetos o que caminan con inestabilidad.
Tambin est la ataxia que es una patologa de coordinacin comn que viene acompaada
de complicaciones en materia de marcha y de equilibrio. Normalmente esta genera
movimientos desordenados y dificulta los movimientos rpidos.
Asimismo las personas que presentan enfermedades mentales suelen presentar
inconvenientes a la hora de la coordinacin.

Desde Definicion ABC: http://www.definicionabc.com/general/coordinacion.php

EVALUACIN DE RESULTADOS
La Evaluacin de Resultados es un proceso que tiene por finalidad detectar desviaciones
respecto de lo planificado (objetivos y metas), estudiar las causas que las originan e
implementar acciones correctivas y ajustes.
Esta tarea debe ser ejecutada por la alta gerencia, la cual debe evaluar si las cosas se estn
haciendo bien o no, y definir las acciones a tomar en cada caso.
La Ejecucin de la Estrategia no es un proceso fcil, requiere de mucho esfuerzo y
aprendizaje. Por lo tanto, es normal que las empresas realicen ajustes a sus planes
estratgicos.
Etapas de la Evaluacin
Planear: Disear Plan Estratgico; Misin, Visin, Objetivos y Metas. Definir
Estrategia para alcanzar Objetivos y Metas.
Controlar: Que las cosas se hagan bien y de acuerdo a lo planificado en base a
pautas, procedimientos y polticas. Para controlar debo supervisar en terreno y en
tiempo real (estar ah).
Medir: Medicin de los resultados reales y del desempeo a travs de buenos
indicadores.
Evaluar: Comparar resultados reales v/s esperados. Analizar informacin, causas y
posibles soluciones o acciones a implementar.
Decidir: Determinar la accin correctiva a aplicar, o mantener el plan, reforzarlo etc
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 48
Ajustar: Implementar y ejecutar las acciones correctivas.
http://www.slideshare.net/DavidRodriguez19/savedfiles?s_title=unidad-6-evaluacion-de-
resultados&user_login=squall835

EVALUACIN DE RESULTADOS
La evaluacin de resultados mide tanto los resultados a corto plazo como lo resultados a a
largo plazo de los programas.
Por ejemplo, en un programa para fortalecer la respuesta del sector salud en casos de
violencia contra las mujeres, un resultado de corto plazo puede ser el uso de protocolos y
procedimientos estandarizados por parte de los profesionales en un centro de salud.
Un resultado a largo plazo puede ser la integracin de esas polticas en todo el sector y el
sistema de salud.
Es importante establecer claramente desde el principio de un proyecto o intervencin,
cules son los objetivos y resultados esperados, e identificar qu cambios especficos se
espera para qu poblacin en particular.

http://www.endvawnow.org/es/articles/340-tipos-de-evaluacion-monitoreo-resultado-e-
impacto.html

EVALUACIN DE RESULTADOS
Las evaluaciones de resultados se distancian del viejo enfoque de evaluar los resultados de
los proyectos contrastndolos con los objetivos de los proyectos, y se inclinan hacia la
evaluacin de la forma en que dichos resultados contribuyen a cambiar las condiciones de
desarrollo, en conjuncin con la asistencia de los socios. Los resultados son influenciados
por toda la gama de actividades del PNUD proyectos y programas, actividades no
relacionadas con proyectos y asistencia intangible, tanto dentro como fuera de los
proyectos. Los resultados son influenciados asimismo por las actividades de otros actores
del desarrollo. La Figura 2 demuestra que muchos tipos de actividades diferentes influyen en
el resultado final.
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 49

Las evaluaciones de resultados funcionan de atrs para adelante, en el sentido que
empiezan por el resultado. Toman el resultado como punto de partida y luego evalan una
serie de variables. Dicha evaluacin se hace en distintos grados, dependiendo del propsito
de la evaluacin de resultados. Las variables incluyen: (a) si el resultado ha sido alcanzado
o se han hecho avances hacia el mismo; (b) cmo, por qu y bajo qu circunstancias ha
cambiado el resultado; (c) la contribucin del PNUD a los avances hacia, o al logro de, el
resultado; y (d) la estrategia de partenariado del PNUD en la bsqueda del resultado. Las
evaluaciones de resultados no empiezan analizando proyectos, ya que este enfoque tiene
pocas probabilidades de arrojar informacin til o completa acerca de lo que est ocurriendo
a nivel de los resultados.

http://web.undp.org/evaluation/documents/HandBook/OC-guidelines/SP-guidelines_OCE.pdf

EFICIENCIA
La nocin de eficiencia tiene su origen en el trmino latino efficientia y refiere a la habilidad
de contar con algo o alguien para obtener un resultado. El concepto tambin suele ser
equiparado con el de fortaleza o el de accin.
Por ejemplo: Demuestra tu eficiencia para hacer
este trabajo y te quedars en la empresa, La
eficiencia de este motor no puede ser discutida,
Sin eficiencia, la existencia de esta oficina no tiene
sentido.
La eficiencia, por lo tanto, est vinculada a utilizar
los medios disponibles de manera racional para
llegar a una meta. Se trata de la capacidad de
alcanzar un objetivo fijado con anterioridad en el
menor tiempo posible y con el mnimo uso posible
de los recursos, lo que supone una optimizacin.
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 50
Es posible encontrar la idea de eficiencia en distintos mbitos. En la fsica, por ejemplo, la
eficiencia tiene que ver con el vnculo entre la energa que se invierte y la energa que se
aprovecha en un procedimiento o en un sistema.
En economa, se habla de la eficiencia de Pareto (por Vilfredo Pareto) para nombrar al
estado que se alcanza cuando resulta imposible mejorar la situacin del componente de un
sistema sin atentar contra otros.
Un ejemplo de la eficiencia de Pareto sera el siguiente: un hombre ingresa a una tienda a
comprar una computadora. Cada una cuenta con distintas caracterstica y con su propio
precio, que suele vincularse a la calidad. As, cuando el comprador se decide a concretar su
adquisicin, existen dos posibilidades:
Por un lado, que la persona cuente con dinero suficiente para adquirir la mejor computadora
sin tener que preocuparse por el precio. Aqu hay un nico objetivo: la compra del equipo
con las mejores caractersticas tcnicas.
Por otra parte, puede ocurrir que el comprador tenga un presupuesto limitado. Se genera
entonces un problema de objetivos mltiples, ya que la persona tiene que considerar las
propiedades tcnicas de la computadora pero tambin su precio. En este caso, no existe un
producto ptimo, sino que hay varias opciones pareto-ptimas que pueden escogerse.
Principalmente el trmino hace referencia a aquellos recursos que se tienen (humanos,
tecnolgicos, financieros, fsicos, etc) para conseguir algo, la forma en la que son utilizados
y los resultados a los que se ha arribado, cuanto mejor hayan sido aprovechados esos
recursos mayor ser la eficiencia en la forma de buscar dicha meta.
La eficiencia puede ser definida de una forma u otra de acuerdo a qu rubro sea aplicada.
Por ejemplo, si se la aplica a la administracin hace referencia al uso de los recursos que
son los medios de produccin que se tienen disponibles y puede llegar a conocerse el nivel
de eficiencia desarrollado a travs de la ecuacin E=P/R (P= productos resultantes;
R=recursos utilizados).
Algunos expertos como Koontz y Weihrich aseguran que la eficiencia consiste en el logro de
aquellas metas que se ha propuesto una empresa utilizando para ello la menor cantidad
posible de recursos. Por su parte, Robbins y Coulter, dicen que es obtener resultados de
una magnitud importante invirtiendo la mnima cantidad posible en ella; mientras que
Reinaldo O. Da Silva se inclina a decir que eficiencia implica operar de una determinada
forma en la cual todos los recursos se utilicen de la manera ms adecuada posible.
En lo que respecta a la economa, en ella la eficiencia implica el aprovechamiento de los
recursos de la sociedad de la mejor forma posible, satisfaciendo con los resultados los
deseos y necesidades de los individuos. Dentro de esta rea el experto Simn Andrade, la
define como la forma en la que se mide la capacidad de actuacin de un determinado
sistema donde se minimiza el uso de los recursos que se tienen.
Un error que suele cometerse es el de confundir el significado del trmino eficiencia con el
de eficacia, cuando en realidad ambos son sumamente diferentes.
Mientras que la eficiencia implica una relacin positiva entre el uso de los recursos del
proyecto y los resultados conseguidos, la eficacia se refiere al nivel de objetivos
conseguidos en un determinado plazo, es decir a la capacidad para conseguir aquello que
un grupo se propone. Ser eficaces es simplemente alcanzar la meta estipulada, sin importar
el nivel de recursos empleados.
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 51
Esto significa que se puede ser eficiente sin ser eficaz y viceversa, pero si se renen ambos
requisitos, estaramos ante un proyecto ideal: eficiente porque se ha conseguido utilizando
el mnimo de recursos y eficaz porque no se ha extendido en el plazo que nos habamos
propuesto.
Lee todo en: Definicin de eficiencia - Qu es, Significado y Concepto
http://definicion.de/eficiencia/


EFICIENCIA
La palabra eficiencia proviene del latn efficienta. De manera general el concepto de
eficiencia puede ser definido como la facultad de orientar algo o a alguien con el objetivo
de alcanzar una determinada meta.
Este concepto puede ser ampliado segn la disciplina desde la que ser utilizado. Por
ejemplo en el mbito econmico se hace referencia al sector productivo de una empresa.
Se entiende que un proceso productivo es ms eficiente que otro cuando sus beneficios
econmicos son superiores a los dems. La forma de expresar la eficiencia es mediante los
valores econmicos y no segn la cantidad de artculos producidos. Para ello se requiere
utilizar la mayor cantidad de recursos disponibles y tambin disminuir los costos de su uso.
Por otro lado, desde la biologa se habla de eficiencia como la razn entre el ingreso y la
salida de un recurso y un producto. Este trmino resulta muy dinmico ya que resulta de una
comparacin. Adems gracias a las nuevas tecnologas los parmetros actuales pueden ser
muy distintos a los de tan solo algunas dcadas. Por ejemplos la produccin de leche de las
vacas o de huevos de las gallinas no es la misma que hace treinta aos, las mismas han
aumentado notablemente.
En la fsica se entiende a la eficiencia como la razn entre la energa til y la energa
invertida en un proceso o en una maquinaria. En los ltimos aos ecologistas han virado su
atencin en esta direccin para alcanzar un mayor ahorro energtico por medio de una
mayor eficiencia. Se considera que unos de los grandes factores de contaminacin es la
produccin de energa para ello se plantean proyectos donde haya una mayor eficiencia en
tres planos, eficiencia de energa estatal, industrial y residencial.
En la disciplina de la estadstica se utiliza el trmino eficiencia para referirse al margen de
error de una estadstica. A la hora de decidir qu tipo de estadsticas sern utilizadas para
un determinado estudio, lgicamente se elegirn aquellas que se estimen que su margen de
error es menor, de esta manera los resultados poseern mayor concordancia con la
realidad.
Desde la medicina la eficiencia es entendida como la produccin de los servicios y los
bienes mdicos que posean un menor costo econmico, pero cuyo valor sea elevado
socialmente, es decir a la hora de utilizarlo. Lo que se intenta es que las inversiones
realizadas posean un gran uso y su rendimiento sea el mejor posible.
En la agricultura este trmino se relaciona con el sistema de riego. Cuando el mismo
resulta eficaz se utiliza una menor cantidad de agua y adems se toma de las corrientes de
agua ms prximas, ganando tiempo y evitando gastos. Para ello estas fuentes deben
encontrarse en buen estado, es decir que no pueden ser afectadas por fertilizantes o
plaguicidas. Esta eficiencia permite que se cultive una mayor cantidad de tierras y su
produccin sea superior.
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 52

Read more: http://concepto.de/eficiencia/

EFICIENCIA
La definicin y la interpretacin de la eficiencia resultan ms complejas que en el caso de
eficacia. Hay muchas ms interpretaciones del concepto de eficiencia y algn grado de
prejuicio en contra del concepto. En el ejercicio del INDES sobre la definicin de los cuatro
criterios, 235 personas de los 262 participantes coincidieron en una definicin general para
la eficacia. Al mismo tiempo, la definicin de eficiencia que ms comnmente fue citada solo
cont con 109 respuestas.
Esta falta de consenso sobre la definicin de eficiencia se reproduce en los diccionarios. El
Diccionario de la Real Academia Espaola indica que la eficiencia es virtud y facultad para
lograr un efecto determinado. Esta fuente permitira pensar que la eficacia y la eficiencia
sean sinnimas. Mara Moliner presenta una definicin con una matiz ligeramente diferente
que parece sugerir que la eficiencia califica la manera en que los objetivos sean realizados;
seala que la eficiencia se aplica a lo que realiza cumplidamente la funcin a que est
destinado.
El Diccionario Larousse explcitamente incluye en su definicin tanto los insumos utilizados
como los resultados logrados; seala que la eficiencia consiste en la virtud para lograr algo.
Relacin existente entre el trabajo desarrollado, el tiempo invertido, la inversin realizada en
hacer algo y el resultado logrado. Productividad. El Websters sugiere que algo es eficiente
si se caracteriza por la capacidad para seleccionar y usar los medios ms efectivos y de
menor desperdicio con el fin de llevar a cabo una tarea o lograr un propsito.
Curiosamente, todos los diccionarios del ingls que consultamos incorporan la relacin
medios-fines (o insumos-logros) en su definicin de eficiencia, aunque muchos diccionarios
del castellano no incluyen ninguna referencia al uso de insumos o recursos.
En las aplicaciones de eficiencia al anlisis de polticas, la eficiencia tpicamente se asocia
con una relacin entre medios y fines. Se propone que un programa es eficiente si cumple
sus objetivos al menor costo posible. Ernesto Cohen y Rolando Franco (1983) definen la
eficiencia como la relacin entre costos y productos obtenidos. Marlaine Lockheed y Eric
Hanushek (1994) sealan que un sistema eficiente obtiene ms productos con un
determinado conjunto de recursos, insumos o logra niveles comparables de productos con
menos insumos, manteniendo a lo dems igual.
Conforme a estas definiciones, nosotros entendemos la eficiencia como el grado en que se
cumplen los objetivos de una iniciativa al menor costo posible. El no cumplir cabalmente los
objetivos y/o el desperdicio de recursos o insumos hacen que la iniciativa resulta ineficiente
(o menos eficiente).
La referencia a costos en la definicin de eficiencia corresponde a un entendimiento
amplio del concepto. No todo costo necesariamente tiene que asociarse con un desembolso
de dinero. No todo costo corresponde directamente a una expresin en unidades
monetarias.
Un costo representa el desgaste o el sacrificio de un recurso, tangible o intangible. Por tanto,
podra referirse al uso (sacrificio) de tiempo, al desgaste o deterioro de un recurso ambiental
(aunque ste no sea transable) o al deterioro o sacrificio de otro bien no tangible como el
capital social, la solidaridad ciudadana o la confianza, entre otros.
Al preguntar a 262 profesionales participantes en los cursos INDES cmo definiran un
programa eficiente, 70 indican que es eficiente si cumple sus objetivos, con un uso
adecuado, racional u ptimo de recursos; 39 indican que es eficiente si cumple sus
objetivos; 36 sealan que un programa es eficiente si maneja sus recursos adecuadamente
o racionalmente; 19 afirman que un programa que cumple sus objetivos con el presupuesto
programado resulta eficiente; 17 consideran que es eficiente si se ejecuta el plan de trabajo
en la forma que fue previsto; y 9 personas sugieren que el programa es eficiente si se
cumple en el menor tiempo posible.
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 53
De estas respuestas, se observa gran dispersin de perspectivas y conceptualizaciones de
la eficiencia. No obstante, por lo menos 192 de las 262 (73%) asocian la eficiencia en
alguna manera con la forma en que la iniciativa utilice insumos y recursos.
Esta asociacin al presentarse aisladamente - se presta fcilmente a una interpretacin
minimisista de la eficiencia. Como sugieren Lockheed y Hanuschek (1994), las
consideraciones de eficiencia han recibido mala imagen, en parte porque algunos las
equivalen a la minimizacin de costos. Es importante que ninguna de las definiciones
seala que la eficiencia se logra sencillamente minimizando costos. Mas bien se pone un
estndar a la minimizacin de costos: cumplir el objetivo, a mnimo costo o generar el mayor
logro, para un determinado costo.

http://www.ipardes.gov.br/pdf/cursos_eventos/governanca_2006/gover_2006_03_eficacia_ef
iciencia.pdf
31. EFICACIA

1. Del latn eficacia, la eficacia es la capacidad de
alcanzar el efecto que espera o se desea tras la
realizacin de una accin. No debe confundirse este
concepto con el de eficiencia (del latn efficienta), que
se refiere al uso racional de los medios para alcanzar
un objetivo predeterminado (es decir, cumplir un
objetivo con el mnimo de recursos disponibles y
tiempo).

Por ejemplo: una persona desea romper un disco
compacto que contiene informacin confidencial. Para
esto, puede rayar la superficie del disco con una
llave (una medida que ser eficaz y eficiente)
o dispararle con una ametralladora (una decisin eficaz, ya que lograr destruir el
disco, pero poco eficiente, ya que utiliza recursos desproporcionados).
2.
Eficacia: "Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera, sin que priven
para ello los recursos o los medios empleados". Esta es una acepcin que obedece a
la usanza y debe ser reevaluada por la real academia; por otra parte, debe referirse
ms bien a equipos.
3.
Eficacia: Es la relacin existente entre el vector producto y el vector resultados,
durante el subproceso cusiestructurado y tecnopoltico de conversin de productos
en resultados; esta relacin se establece por la calidad* del producto al presentar el
mximo de efectos deseados y mnimo de indeseados (balance de antiparstasis).
Reduciendo as, los reprocesos, retrabajo y el desperdicio, dentro de la viabilidad
prevista.
Al entender la calidad como el grado de satisfaccin del cliente / usuario / o
ciudadano, segn el caso, se puede visualizar la diferencia entre producto y
resultado, como la brecha existente entre el producto y las expectativas que
se tienen de este, para lograr variaciones o invariaciones en la situacin
o estado del sistema.

32. PRODUCTIVIDAD

1. Productividad puede definirse como la relacin entre la cantidad de bienes y
servicios producidos y la cantidad de recursos utilizados. En la fabricacin la
Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 54
productividad sirve para evaluar el rendimiento de los talleres, las mquinas, los
equipos de trabajo y los empleados.

2. Productividad en trminos de empleados es sinnimo de rendimiento. En un enfoque
sistemtico decimos que algo o alguien es productivo con una cantidad de recursos
(Insumos) en un periodo de tiempo dado se obtiene el mximo de productos.
La productividad en las mquinas y equipos esta dada como parte de sus
caractersticas tcnicas. No as con el recurso humano o los trabajadores. Deben de
considerarse factores que influyen.
3. En realidad la productividad debe ser definida como el indicador de eficiencia que
relaciona la cantidad de producto utilizado con la cantidad de produccin obtenida.
cantidad de produccin obtenida.
Importancia de la Productividad. El nico camino para que un negocio pueda crecer y
aumentar su rentabilidad (o sus utilidades) es aumentando su productividad. Y el
instrumento fundamental que origina una mayor productividad es la utilizacin de
mtodos, el estudio de tiempos y un sistema de pago de salarios

33. RENTABILIDAD

1. La rentabilidad es el beneficio renta
expresado en trminos relativos o
porcentuales respecto a alguna otra
magnitud econmica como el capital total
invertido o los fondos propios. Frente a los
conceptos de renta o beneficio que se
expresan en trminos absolutos, esto es, en
unidades monetarias, el de rentabilidad se
expresa en trminos porcentuales. Se
puede diferenciar entre rentabilidad
econmica y rentabilidad financiera.

La Rentabilidad Econmica (Return on Assets) es el rendimiento promedio obtenido
por todas las inversiones de la empresa. Tambin se puede definir como la
rentabilidad del activo, o el beneficio que stos han generado por cada euro invertido
en la empresa.
Es un indicador que refleja muy bien el desempeo econmico de la empresa. Si el
ratio arroja un resultado del 20% esto quiere decir que se obtiene un beneficio de 20
por cada 100 invertidos.

2. El concepto de rentabilidad ha ido cambiando con el tiempo y ha sido usado de
distintas formas, siendo ste uno de los indicadores ms relevantes para medir el
xito de un sector, subsector o incluso un negocio, ya que una rentabilidad sostenida
con una poltica de dividendos, conlleva al fortalecimiento de las unidades
econmicas. Las utilidades reinvertidas adecuadamente significan expansin en
capacidad instalada, actualizacin de la tecnologa existente, nuevos esfuerzos en la
bsqueda de mercados, o una mezcla de todos estos puntos.

Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 55
3. La rentabilidad es la relacin que existe entre la utilidad y la inversin necesaria para
lograrla, ya que mide tanto la efectividad de la gerencia de una empresa, demostrada
por las utilidades obtenidas de las ventas realizadas y utilizacin de inversiones, su
categora y regularidad es la tendencia de las utilidades. Estas utilidades a su vez,
son la conclusin de una administracin competente, una planeacin integral de
costos y gastos y en general de la observancia de cualquier medida tendiente a la
obtencin de utilidades. La rentabilidad tambin es entendida como una nocin que
se aplica a toda accin econmica en la que se movilizan los medios, materiales,
humanos y financieros con el fin de obtener los resultados esperados.





34. CLAVE SOL

Es un conjunto de letras y nmeros agrupados que conforman una identificacin secreta que
permite ser reconocido por los sistemas informticos, aprobando mediante ella el ingreso a
ellos, en este caso por el sistema: SUNAT Operaciones en Lnea SOL.

La Clave SOL es tan importante como su firma por ello no debe entregarla a nadie, est
conformada por un Cdigo de Usuario y una Clave de Acceso.

La Clave SOL de un Contribuyente puede ser de la siguiente forma:
-Cdigo de Usuario: P6RTSG5C Clave de Acceso.

35. SUNAT



Organizacin y Constitucin de Empresas Pgina 56

La Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria es, de acuerdo a su Ley de
creacin, Ley N 24829;Institucin Pblica descentralizada del Sector Economa y Finanzas,
dotada de personera jurdica de Derecho Pblico, patrimonio propio y autonoma
econmica, administrativa, funcional, tcnica y financiera que, en virtud a lo dispuesto por el
Decreto Supremo N 061-2002

OBJETIVOS DE LA SUNAT
incrementar sostenidamente la recaudacin tributaria y aduanera, combatiendo, de forma
honesta y justa, la evasin y el contrabando, mediante la generacin efectiva de riesgo y
servicios de calidad a los contribuyentes y usuarios del comercio exterior, as como,
promoviendo el cumplimiento de sus obligaciones tributarias para contribuir con el bienestar
econmico y social de los peruanos

FINALIDAD DE LA SUNAT

Administrar, aplicar, fiscalizar y recaudar los tributos internos del Gobierno
Nacional, con excepcin de los municipales, desarrollar las mismas
funciones respecto de las aportaciones al Seguro Social de Salud (ESSALUD)
y a la Oficina de Normalizacin Previsional (ONP), facultativamente, respecto
de obligaciones no tributarias de ESSALUD y de la ONP, que de acuerdo a lo
que por convenios interinstitucionales se establezca.
Dictar normas en materia tributaria, aduanera y de organizacin interna.
Facilitar las actividades aduaneras de comercio exterior.
Inspeccionar el trfico internacional de personas y medios de transporte.
Desarrollar las acciones necesarias para prevenir y reprimir la comisin de
delitos aduaneros y trfico ilcito de bienes.




36. IMPUESTO

1. Se designa con la palabra impuesto a aquel tributo o carga que los individuos que
viven en una determinada comunidad o pas le deben pagar al estado que los
representa, para que este, a travs de ese pago y sin ejercer ningn tipo de
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contraprestacin como consecuencia del mismo, pueda financiar sus gastos, en una
primera instancia y tambin, de acuerdo al orden de prioridades que impulse y
promueva, por ejemplo, obras pblicas tendientes a satisfacer las demandas de los
sectores ms pobres y sin recursos, entre otras cuestiones. De esto se desprende,
entonces, que el objetivo bsico de los impuestos ser el de financiar los gastos de
un determinado estado.

2. El impuesto es un tributo obligatorio regido por derecho pblico, que
las personas naturales y jurdicas deben pagar al Estado para contribuir con sus
ingresos. A travs de esta recaudacin, el Gobierno Nacional obtiene parte del
ingreso pblico para cubrir y costear la construccin de carreteras, puertos,
aeropuertos, prestacin de servicios pblicos de sanidad, educacin, defensa,
sistemas de proteccin social para el desempleo, prestaciones por invalidez o
accidentes laborales, etc.

3. El principio rector de los impuestos es el de capacidad contributiva, esto quiere decir
que el valor del impuesto estar determinado por los ingresos que la persona reciba,
es decir y en orden a lo que establecen los principios constitucionales de equidad y
solidaridad social, a mayores ingresos, el individuo deber pagar ms y por el
contrario, cuanto menos dinero ostente una persona, menor ser el gravamen que
deber pagarle al estado.

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