CARACTERIZACIN GESTIN HUMANA

Cdigo: GHCS0104
SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL Pgina 1 de 3


OBJETIVO: Proveer a la empresa del recurso humano necesario para el desarrollo de sus metas y objetivos mediante el anlisis, implementacin y control de los procesos de
vinculacin, administracin, desarrollo del recurso humano dentro de la organizacin.
ALCANCE: Inicia desde la identificacin de necesidades de cubrimiento de vacantes, he incluye los procesos de seleccin, contratacin, capacitacin, administracin del personal y
desarrollo del personal de Biocombustibles S.A.






































PROCESOS
CLIENTES/CLIENTES




Todos los procesos













Todos los procesos.








PARAMETROS CONTROL,
MEDICION, SEGUIMIENTO


Seguimiento del programa de
capacitacin.
Seguimiento del programa
salud ocupacional.
Evaluacin de desempeo.
Medicin de clima
organizacional

INDICADORES


Tiempo de cubrimiento de
vacantes.
Resultados evaluacin del
desempeo
Inclusin de novedades de
nmina.
Solucin de problemas de HSE.
Capacitaciones
programadas.

PROCESOS
PROVEEDORES/CLIENTES


G. Gerencial.

Todos los procesos.


Gestin gerencial








Todos los procesos

Entidades educativas


ENTRADAS


Misin, Visin, poltica y
Objetivos de Calidad.

Vacante y necesidades de
cargos.

Requerimientos especficos
Perfiles de personal para
contratar.

Pruebas definidas de
seleccin por cargo.



Necesidades de
capacitacin del personal.
Cursos de formacin.
Mecanismos de evaluacin
del personal
Evaluaciones de
desempeo.

SALIDAS

Informacin de Candidatos
preseleccionados
Candidatos de acuerdo a
requerimientos.

Evaluacin del candidato.

Informes de Seleccin.

Contratos de trabajo.

Personal vinculado a
Biocombustibles.


Programa de
capacitacin de
Biocombustibles

Formaciones y
capacitaciones.

Evaluacin de las
capacitaciones realizadas

RESPONSABLES

Gerente de Recursos humanos.

Participantes:

Auxiliar de Recursos Humanos ,Coordinador de Recursos
Humanos.

REGLAMENTACION

Ver FOGJ004-Matriz de requisitos legales



RECURSOS

Sistema SYSCOM
Equipos de Computo, impresoras (lser y de punto)
Recurso Humano
Papelera
ACTIVIDADES

Seleccin y contratacin

1. Reclutamiento de personal

2. Recibir requerimientos de seleccin del personal.

3. Seleccionar personal de acuerdo a requerimientos y perfiles.

4. Contratar personal seleccionado.

5. Realizar induccin a todos los trabajadores de la organizacin.



Capacitacin del personal

6. Elaborar programa de capacitacin del personal.

7. Ejecutar programa de capacitacin.

8. Realizar seguimiento de la eficacia de las capacitaciones dictadas.





DOCUMENTOS

Ver listado maestro de
documentos


REGISTROS DE CALIDAD

Ver listado maestro de
registros.




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P H
V

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PROCESOS
PROVEEDORES/CLIENTES







Todos los procesos








G. Gerencial.

Administradora de
Riesgos Profesionales

Todos los procesos



ENTRADAS



Novedades del personal.

Novedades para la
autoliquidacin de
seguridad social de
empleados actuales y
nuevos.

Solicitudes de
vinculacin,
desvinculacin y
traslados)



Necesidades especificas
en salud y seguridad de
cada proceso.

Cronograma de
Actividades y planes de
Capacitacin en Salud
Ocupacional.
PROCESOS
CLIENTES/CLIENTES






Gestin Administrativa y
Financiera.








Trabajadores.

Administradora de
riesgos profesionales.







SALIDAS


Informacin registrada en
el sistema SYSCOM.

Reporte de novedades.

Listados de
autoliquidacin de
aportes y parafiscales.

Reporte de
incapacidades por EPS.




Programa de Salud
ocupacional.

Capacitaciones de temas
relacionados a salud
ocupacional.

COPASO, Brigadas, entre
otros.











ACTIVIDADES

Administracin del personal
(Gestin de Nmina)
9. Reportar novedades de nmina.

10. Revisin de Novedades vs. Prenminas.

11. Verificacin de la informacin de todos los empleados (ARP, AFP, EPS,
Cajas de Compensacin).

12. Anlisis y revisin de Novedades (Retiros, ingresos y traslados).


Gestin Salud Ocupacional


13. Elaborar programa de salud ocupacional.

14. Ejecutar programa de salud ocupacional.

15. Realizar seguimiento del programa de salud ocupacional











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CARACTERIZACIN GESTIN HUMANA

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Reviso: Alejandro Montao
Cargo: Representante de la Direccin SGA y S&SO



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Reviso: Guiovanni Mahecha Reviso: Hernando Bermdez Aprob: Sergio Snchez
Cargo: Coordinador de Calidad Cargo: Gerente de Recursos Humanos Cargo: Rep. de la Direccin (SGC)
Fecha: 23-12-2008