Que es un programa de compensacin y que debe contener
La compensacin es la gratificacin que los empleados reciben a cambio de su
labor. Lo que a su vez ayuda a la organizacin a obtener, mantener y retener una fuerza de trabajo productiva. El mantener un nivel de satisfaccin adecuado puede afectar la productividad de la organizacin y producir un mejoramiento en la calidad del entorno laboral. A su vez puede aumentar el desempeo, disminuir los niveles de quejas. Encontrar el punto de equilibrio entre la satisfaccin con la compensacin obtenida y la capacidad competitiva de la empresa constituye el objetivo en cuanto a la retribucin de la labor. Como se da un sistema de evaluacin de puestos El sistema de evaluacin depuestos determinar el valor relativo de cada puesto. Tiene en cuenta diferentes factores para su evaluacin entre estas tenemos las responsabilidades, habilidades, esfuerzos y las condiciones de trabajo. El objetivo de la evaluacin de puestos es decidir el nivel de los salarios en otras palabras la evaluacin de puestos intenta determinar la posicin relativa de cargo con respecto a los dems lo que conlleva a una distribucin equitativa de los salarios de una organizacin y neutralizar cualquier arbitrariedad. Mtodos para la evaluacin de puestos tenemos Jerarquizacin de puestos: es el mtodo ms sencillo pero el menos preciso Cada puesto se integra en una escala, de acuerdo con su importancia relativa en comparacin con los otros. Estas son jerarquizaciones globales, aunque es posible tambin considerar el grado de responsabilidad, capacitacin, esfuerzo y condiciones de trabajo que conlleva la funcin. Estas jerarquizaciones no establecen diferencias entre los puestos. Las escalas de compensacin que se basan en jerarquizaciones amplias garantizan que los puestos ms importantes sean mejor pagados, pero debido a la falta de precisin, los niveles de pago resultantes pueden ser distorsionados. Existen dos maneras de aplicar el mtodo de jerarquizacin 1. Mediante la definicin previa de los limites inferiores y superiores. a. Se define el criterio de comparacin entre los cargos b. De acuerdo al criterio elegido se definen los puntos extremos de la jerarquizacin -Lmite superior: es el cargo que posee el mayor numero de criterios es cogidos -lmite inferior: es el cargo que posee el menor nmero de criterios escogidos c. se comparan los dems cargos entre s en funcin del criterio es cogido y se elabora una jerarqua en orden ascendente o descendente de acuerdo al criterio es cogido. d. Esta jerarqua constituye la clasificacin de cargos. Graduacin de puestos: la graduacin o clasificacin de puestos es un mtodo algo ms completo, aunque tampoco muy preciso. Consiste en asignar a cada puesto un grado. La descripcin que ms se acerque a la descripcin de puesto determina la graduacin o clasificacin. Garantiza que los empleados ms importantes recibirn una compensacin ms alta, pero la falta de precisin tambin puede conducir a distorsiones. Comparacin de factores: este mtodo requiere comparar los componentes esenciales de cada puesto. Los componentes esenciales son los factores comunes a todos los puestos en evaluacin, por ejemplo: el grado de responsabilidad, capacitacin, esfuerzo mental, esfuerzo fsico y condiciones laborales. Cada uno de estos factores se compara (uno a uno) respecto al mismo factor en otros puestos. Esta evaluacin permite determinar la importancia relativa de cada puesto. Se basa en los siguientes pasos: Paso 1: identificacin de los factores esenciales. Decidir qu factores son significativos y comunes para una amplia gama de puestos. Paso 2: determinacin de los puestos esenciales. Son los que se encuentran comnmente, tanto en la organizacin como en el mercado de trabajo. Los puestos esenciales se seleccionan porque es ms sencillo identificar la tasa de mercado para ellos. Es ideal que estos puestos sean considerados clave por los empleados y que cada uno comprenda una amplia variedad de factores importantes que deben evaluarse. Paso 3: adscripcin de salarios para puestos esenciales. Se concede un valor monetario a cada componente bsico de cada puesto. La proporcin salarial concedida a los factores de cada puesto depender de la importancia de cada factor. Paso 4: ubicacin de los puestos esenciales en una tabla de comparacin de factores. La informacin se transfiera a una tabla de comparacin de factores, de acuerdo con la compensacin salarial adscripta a cada factor esencial, se colocan los puestos bsicos que sirvieron para el estudio. Paso 5: evaluacin de otros puestos. Una vez que se registran los puestos bsicos y la asignacin de salarios para cada uno de sus factores esenciales, se puede proceder a la evaluacin de otros puestos, sirvindose de los puestos tpicos como indicadores. sistema de puntos: es el ms empleado para la evaluacin de puestos. En vez de utilizar niveles salriales, utiliza puntos. Sus resultados son ms precisos, porque permite manejar con mayor detalle los factores esenciales. Pasos: Paso 1: determinacin de los factores esenciales. Puede desarrollarse con los mismos factores del mtodo de comparacin, pero generalmente profundiza ms el anlisis pues descompone estos elementos en subfactores. Paso 2: determinacin de los niveles de los factores. Dado que el nivel de responsabilidad puede variar de uno a otro puesto, el sistema de puntos crea varios niveles asociados con cada factor. Estos niveles ayudan a los analistas a fijar compensaciones para diferentes grados de responsabilidad y otros factores esenciales. Paso 3: adjudicacin de puntos a cada subfactor. Con los factores esenciales listados y los diferentes niveles colocados como encabezados, se obtiene un sistema matricial de puntuacin. Se asignan puntos, en forma subjetiva a cada subfactor. Esta adjudicacin de puntos permite puntuaciones muy exactas a cada elemento del puesto. Paso 4: adjudicacin de puntos a los niveles. Ya asignados los puntos a cada elemento del puesto del nivel IV, los analistas conceden puntos en cada nivel diferente, para resaltar la importancia de cada uno. Paso 5: desarrollo del manual de evaluacin. El manual incluye una explicacin por escrito de cada elemento del puesto. Tambin define qu se espera, en trminos de desempeo de los cuatro niveles de cada subfactor. Esta informacin es necesaria para asignar puntos a los puestos de acuerdo con su nivel. Paso 6: aplicacin del sistema de puntuacin. Cuando se encuentran listos el manual y la matriz de puntuacin, se puede determinar el valor relativo de cada puesto. Este proceso es subjetivo. Requiere que el especialista en sueldos y salarios compare las descripciones de puesto en el manual de evaluacin, para cada subfactor. El punto de coincidencia entre la descripcin de puestos y la descripcin del manual permite fijar el nivel y los puntos de los subfactores de cada puesto. Se suman los puntos de cada subfactor para identificar el nmero total de puntos del puesto. Despus de obtener la puntuacin total para cada puesto, se establecen las jerarquas relativas. Al igual que con los otros mtodos, estos resultados deben ser verificados por los gerentes de departamento, para asegurarse de que las puntuaciones y los niveles salriales establecidos son adecuados.
Cmo estn estructuradas las compensaciones? Existe una serie de factores internos y externos que condicionan el salario y determinan sus valores. FACTORES INTERNOS: Que influyen en los niveles de sueldos y salarios. 1. Poltica de compensaciones de la empresa: relacin entre puestos y niveles de habilidades, competencia externa, recompensas al desempeo y decisiones de pago) 2. El valor de un puesto: influencia del mercado, influencia de los sindicatos, evaluacin. 3. El valor relativo del empleado para satisfacer los requerimientos del puesto: recompensas mediante promocin e incentivos. 4. La capacidad de la organizacin para pagar. FACTORES EXTERNOS: 1. Condiciones del mercado laboral: fuerzas de la oferta y demanda. 2. Niveles de sueldos y salarios. 3. Costo de vida: ndices de precios al consumidor. 4. Negociacin colectiva: alcanzar el salario real. 5. Requerimientos legales. La determinacin de los salarios es compleja ya que muchos factores variables e interrelacionados ejercen efectos diferentes sobre los salarios influyen. Estos factores pueden actuar de manara independiente o conjunta para subir o bajar el valor de las compensaciones
Cuales son los componentes de la mezcla de sueldos? La remuneracin variable es el total que se la paga al empleado en un cierto periodo de tiempo es de carcter selectivo y depende principalmente de los resultados logrados por la empresa en de terminado periodo ya sea en equipo o de manera individual COMPONENTES DE LA MEZCLA DE REMUNERACIN La condicin fundamental para la implementacin de la remuneracin variable es que la empresa tenga una estructura de cargos ya salarios que sirva como base para el sistema. La remuneracin variable consta de cuatro aspectos fundamentales: La planeacin estratgica debe estar orientada hacia una administracin por objetivos APO eminentemente participativa, democrtica y amplia. Con la APO es posible evaluar el desempeo y rendimiento cuando: Los empleados crean los objetivos los desarrollan y trabajan sin presiones. Los objetivos se dirigen a los aspectos fundamentales de la organizacin. Es un contrato interactivo y no simplemente un sistema de normas y reglas. Establecer un proceso sencillo, de fcil comprensin y seguimiento que permita la cuantificacin objetiva del desempeo en la empresa, de las unidades y de los empleados. Debe ser flexible de modo que permita introducir ajustes cuando sea necesario. Transparencia en los criterios de premiacin, que deben negociar y aceptar todos los empleados involucrados en el proceso.
Cmo deben de darse los pagos iguales por trabajos comparados? En el salario igual por igual labor debe exigirse reconocida igualdad de condiciones y eficacia en dicha labor porque aun cuando el empleo, puesto o trabajo, pueda ser en apariencia el mismo, el rendimiento de los trabajadores puede ser, a su vez, distinto. Adems, el trmino trabajo igual se encuentra relacionado y no siempre en forma exclusiva con la identidad de la categora o designacin del cargo, por lo cual se considera ilgico que la simple denominacin del puesto represente igualdad de remuneracin, al no ser la igualdad de jornada, de empleo o de manejo de materiales los nicos factores determinantes del salario, ya que aun dentro del supuesto de que un grupo de obreros preste servicios en similares condiciones, el pago del salario no puede tener efectos redundantes de aplicacin general. Debe entenderse que toda igualdad la determina la uniformidad respecto de la cantidad y la calidad del trabajo, elemento base de la remuneracin.