DESARROLLANDO EL ENUNCIADO DEL

ALCANCE
GRUPO DE PROCESOS DE INICIO Y PLANIFICACIN
DISEO Y EVALUACIN DE PROYECTOS
Ing. Jos Bustamante Romero
tems del Enunciado del Alcance
Datos iniciales
Versiones control de cambios
Enunciado del alcance del proyecto
Alineamiento del proyecto con estrategia
Propsito del proyecto
Objetivos estratgicos
Objeticos del proyecto
Criterios de xito del proyecto requisitos de aprobacin
Descripcin del producto
Descripcin detallada del proyecto
mbito del proyecto
Exclusiones
Restricciones
Supuestos
Organizacin inicial
Hitos
Limitaciones de fondo
Estimaciones de costo
Requisitos de la gestin de la configuracin
Especificaciones del proyecto

PROYECTO:
Desarrollo de un Sistema de
Gestin de Informacin para la
investigacin en la UPeU
Datos iniciales
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
CDIGO: PRY13-777
Versin 0.0
PROYECTO
Sistema de Gestin de Informacin para la Investigacin
- UPeU
PATROCINADOR
(Cliente)
Direccin General de Investigacin Universidad
Peruana Unin
GERENTE DE
NEGOCIO (Sponsor)
Dra. Mara Vallejos Atalaya
ELABORADO POR:
Ing. Jos Bustamante
Ing. Nemias Saboya
Ing. Leila Vsquez
FECHA 10/09/2013
REVISADO POR: Ing. Jos Bustamante FECHA 16/09/2013
APROBADO POR: Dra. Mara Vallejos Atalaya FECHA 20/09/2013
Revisiones
REVISIN
(Correlativo)
DESCRIPCIN (REALIZADA POR)
(Motivo de la revisin y entre parntesis quien la
realiz)
FECHA
(de la revisin)
RE001
Aclaracin en los criterios de
aceptacin (Ing. Jos Bustamante)
15/09/2013
RE002 - -
Enunciado
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
El proyecto tiene como alcance la implementacin de un Sistema de Gestin
de informacin para la actividad de Investigacin (SYGIN) de la universidad,
para la Direccin General de Investigacin de la UPeU, en un entorno web
(intranet).

El sistema SYGIN se basar de acuerdo a las necesidades del
departamento de investigacin de la UPeU. Para la gestin de la
investigacin, el sistema permitir al usuario registrar los datos de los
informes de investigacin de las diferentes reas, difundir los avances de
investigacin a la sociedad, conocer el uso de las patentes de cada proyecto
por parte de las empresas, conocer los fondos para proyectos, actualizar
Hoja de Vida y generar en formatos para convocatorias, participar en
convocatorias, registrar proyectos, dar seguimiento a los mismos,
estadsticas y grficos fciles de interpretar.
Alineamiento del Proyecto con estrategia
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO CON ESTRATEGIA
1. PROPSITO DEL PROYECTO
(Beneficios (cuantificables, verificables)
que tendr la organizacin una vez que el
producto del proyecto est operativo o
sea entregado)
1. OBJETIVOS ESTRATGICOS
(A qu objetivo estratgico se alinea el
proyecto, en trminos cuantitativos o
verificables)
Cumplir con los estndares de calidad
que exige el gobierno por parte de los
entidades correspondientes.
Lograr un proceso eficiente de la
gestin de la investigacin.
Tener la informacin al da y confiable,
cumpliendo con los requerimientos de
la ANR.
Tener visibilidad en investigacin.
Potenciar la investigacin dentro de la
universidad
Reforzar los programas de
investigacin, proyeccin social y
extensin universitaria.b
Consolidar la presencia de la UPeU
en el escenario denominacional y en
las instancias pblicas y privadas
nacionales e internacionales.
Acentuar la calidad acadmica y
alcanzar la acreditacin universitaria.

Alineamiento del Proyecto con estrategia
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO CON ESTRATEGIA
1. OBJETIVOS DEL PROYECTO
(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)
Minimizar el tiempo del proceso del clculo de los reportes, mostrando
informacin en lnea solo para los usuarios autorizados.
Recopilar informacin especifica para datos necesarios para la gestin de la
investigacin.
Dar soporte con un 99% de fiabilidad para la toma de decisiones en la
Direccin General de Investigacin.
Cumplir con el cronograma de tiempo, de acuerdo a los requerimientos
establecidos por parte del cliente.
Gestionar con eficiencia los recursos asignados para el proyecto.
Respetar los estndares de calidad de la empresa e implementar si fuera el
caso.
Alineamiento del Proyecto con estrategia
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO CON ESTRATEGIA
1. CRITERIOS DE XITO DEL PROYECTO REQUISITOS DE APROBACIN
(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo
exitoso)
Para que el producto sea aceptado, tendr que haber pasado el 100% de las
pruebas especificadas por los usuarios.
El sistema debe presentar los reportes en el formato definido por el usuario.
El tiempo de respuesta del sistema de la ejecucin de un reporte debe ser
mximo 10 segundos.
La base de datos debe permitir la implementacin de una nueva estructura sin
perjudicar la aplicacin.
El acceso de los usuarios al sistema debe cumplir el mismo estndar de los
otros sistemas de gestin de la UPeU.
Tener el 95% de cumplimiento de todos los hitos.
Descripcin del Producto
DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO
(Desarrollo de las caractersticas, funcionalidades, soporte entre otros del producto)
El sistema SYGIN se basar de acuerdo a las necesidades de la Direccin
General de investigacin de la UPeU. Para la gestin de la investigacin, el
sistema permitir: Registrar los datos de los informes de investigacin de las
diferentes reas, difundir los avances de investigacin a la sociedad, conocer
el uso de las patentes de cada proyecto por parte de las empresas, conocer
los fondos para proyectos, actualizar Hoja de Vida y generar en formatos para
convocatorias, permitir participar en convocatorias, registrar proyectos, dar
seguimiento a los mismos, estadsticas y grficos fciles de interpretar, el
acceso ser a travs de la Internet, desarrollado en JAVA, JSP y ORACLE,
utilizando la metodologa OPEN UP..
EDT Diccionario EDT
DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROYECTO
1. FASE: (Repetir esta seccin si se tienen varias fases)
1. ENTREGABLES 1. DESCRIPCIN 1. CRITERIOS DE
ACEPTACIN
1.1 Gestin del Proyecto
1.2. Adquisiciones
1.3 Software
1.4 Despliegue
1.4.1 Pruebas en desarrollo
1.4.2 Test por equipo de QA
Ambiente donde un grupo de usuarios
prueba el software y se asegura de que
funcionalmente cumple con los
requisitos y con la lgica de negocio de
la empresa adems se comprueba que
software sea usable y robusto
Validacin de todos los
requerimientos funcionales y
no funcionales con los
estndares de calidad
establecidos.
1.4.3 Aceptacin
1.5 Puesta en marcha
1.6 Capacitacin
EDT SYGIN
1 Gestin del
Proyecto
1.1 Inicio
1.2
Planificacin
1.3 Ejecucin
1.4 Control
1.5 Cierre
2 Adquisiciones
2.1 Compras
2.2
Contrataciones
3 Sistema
informtico
SYGIN
3.1 Aplicacin
(SW)
3.1.1 Md.
Proyectos
3.1.2 Md.
Produccin C.
3.1.3 Md.
Convocatorias
3.1.4 Md. CV
3.1.5 Md.
Usuarios
3.1.6 Md.
Reportes
3.2 Base de
Datos
3.2.1 Diseo de
la BD
3.2.2 Esquema
de la BD
3.2.3 Seguridad
y control de la
BD
3.2.4 Lgica del
Negocio
4 Despliegue
4.1 Pruebas en
desarrollo
4.2 Test QA
4.3 Aceptacin
Usuarios
4.4 Pre-
Produccin
5 Capacitacin
5.1 Usuarios
administradores
5.2 Usuarios
estratgicos
5.2 Usuarios
medios
5.3 Usuarios
docentes
5.3 Usuarios
alumnos
6 Puesta en
produccin
6.1
Configuracin
6.2 Prueba
Final
6.3 Aceptacin
EDT
Revisar el ANEXO EDT gestin de proyectos
AMBITO DEL PROYECTO
AMBITO DEL PROYECTO
1. EXCLUSIONES
(Precisa qu no est incluido, lo que est fuera del alcance del proyecto.
Proceso de seguimiento de proyectos de investigacin formativa
(informe de final de investigacin Tesis).
Acceso a travs de plataformas celulares




AMBITO DEL PROYECTO
AMBITO DEL PROYECTO
1. RESTRICCIONES
(Condiciones y limitaciones impuestas dentro del alcance del proyecto, pueden ser
internas o externas. Condicionar y limitan el actuar del equipo del proyecto)

El proyecto tendr una duracin de 8 meses y un costo de $
60,500.00 aproximadamente.
Las actividades del proyecto se van a ejecutar en las instalaciones
del Cliente
Las capacitaciones del personal debern realizarse en el horario de
oficina.





AMBITO DEL PROYECTO
AMBITO DEL PROYECTO
1. SUPUESTOS
(Factores que, para efectos de planificacin, se consideran como vlidos o verdaderos,
pero que debern ser objetos de revisin y validacin frecuente. Se debe considerar
que ocurre si no se cumplen)
Se asume la existencia de la informacin de los proyectos ya
realizados.
Se asume la existencia de la informacin del lneas de investigacin.
Se asume la existencia de la informacin de los usuarios:
estudiantes, docentes y personal administrativo, las descripciones
estn registrados en el sistema acadmico.
Se asume la informacin de los formularios y reportes estndar.
Se asume que el lugar de Desarrollo del Proyecto ser dentro de la
institucin.
Se asume que la institucin dispondr de los materiales (estipulados
por la parte interesada) para el Desarrollo del Proyecto.
Se asume que el lder de Usuario ser la Directora General de Inv.
AMBITO DEL PROYECTO
AMBITO DEL PROYECTO
1. ORGANIZACIN INICIAL
(Equipo de Proyecto: establecer el Equipo de Gestin del Proyecto, Gerente de Proyecto y
otros miembros, roles y funciones principales )

1. Equipo del proyecto
2. Organigrama del Equipo de Proyecto
3. Interesados (Anexo)

Equipo del proyecto.
1 Jefe de proyecto.
1 Analistas.
2 Programadores
1 DBA

Gerente de Proyecto
Analista DBA
Programador 1 Programador 2
La fuerza reside en las diferencias, no
en las similitudes
Stephen Covey


AMBITO DEL PROYECTO
Gerente de Proyecto.
Con autoridad sobre los integrantes del equipo de proyecto.
Con conocimientos en e-bussines.
Brinda conocimientos del rea de negocio y la operativa en los procesos de
Comercializacin de autos.
Analista de Sistemas.
Reporta al Gerente de Proyecto.
Realiza Anlisis, Diseo y programacin de Sistemas.
Coordinar con el usuario las pruebas a realizar.
Informacin de los avances de las tareas asignadas.
Diseador Web.
Se encarga de la elaboracin de templates, interfaz, hojas de estilos, etc.
Analista Programador Web.
Se encarga de implementar el Web site.
Testing.
Realiza las pruebas y certificacin de los entregables.
AMBITO DEL PROYECTO
AMBITO DEL PROYECTO
1. HITOS DEL CRONOGRAMA
(Definir las etapas principales o fechas de entrega del proyecto, significa haber
conseguido un logro importante)


AMBITO DEL PROYECTO
AMBITO DEL PROYECTO
1. LIMITACIONES DE FONDO
(Generalmente son las limitaciones econmicas)

El pago del proyecto ser por fases, contra la aprobacin de los
entregables. La inversin que realice la empresa UPeU debe ser
del 50% el primer mes, el 30 % el tercer mes y el 20% el sexto
mes, sin las cuales el proyecto no puede avanzar.

AMBITO DEL PROYECTO
AMBITO DEL PROYECTO
1. ESTIMACIONES DE COSTO
(Establecer los costos del proyecto de manera resumida)


AMBITO DEL PROYECTO
AMBITO DEL PROYECTO
1. REQUISITOS DE LA GESTIN DE LA CONFIGURACIN
(Especificar todos los entregables que tenga que definir la configuracin del producto, esto
por faces)
Las personas autorizadas para solicitar cambios en la configuracin del proyecto
son:
El Gerente General de la UPeU
La Directora General de Investigacin
El Jefe de Proyecto
Cada cambio deber ser solicitado por escrito y dirigido al Comit de Gestin del
Proyecto. El solicitante deber consignar en su solicitud la siguiente informacin:
Fecha de la solicitud
Nombre del solicitante
Para que un cambio sea ejecutado debe ser aprobado por el Comit de Gestin
del Proyecto, el cual analizar el impacto del cambio en tiempo, costos y el
grado de significancia e importancia que tenga en el desarrollo del producto.
Entregables que deben estar bajo la Gestin de los configuracin


AMBITO DEL PROYECTO
AMBITO DEL PROYECTO
1. REQUISITOS DE LA GESTIN DE LA CONFIGURACIN
(Especificar todos los entregables que tenga que definir la configuracin del producto, esto
por faces)
Entregables que deben estar bajo la Gestin de los configuracin


AMBITO DEL PROYECTO
AMBITO DEL PROYECTO
1. ESPECIFICACIONES DEL PROYECTO
(Herramientas, tcnicas, mtodos, estndares, entre otros)
El ciclo de vida a utilizar ser Desarrollo de Software Iterativo OPEN
UP de acuerdo nuestra metodologa vigente, considerando que debe
cumplirse con los entregables solicitados por el cliente.
La gestin del proyecto debe ser de acuerdo al estndar PMBOK, de
acuerdo a nuestra metodologa vigente.
La tecnologa a utilizar ser bsicamente JAVA y Oracle.
Manual Tcnico:
Manuel de usuario:
Activos de la organizacin
Normas Tcnicas Peruana

Cuando el objetivo te parezca difcil, no
cambies de objetivo; busca un nuevo
camino para llegar a l
Confucio