Gua

Presentacin de Proyectos Sociales

Porque as se ven las salas de Organizaciones que entregan financiamiento a otras Instituciones en el ltimo
da de plazo de entrega de proyectos..

. Y porque los proyectos de Un Techo para mi Pas deben estar dentro del porcentaje seleccionado

Es que debemos presentar proyectos con la informacin que ellos requieren de nosotros..

Esta Gua entregar informacin bsica sobre:

1. Diagnstico de problemas
2. Identificacin de objetivos, resultados y actividades
3. Presentacin de proyecto: Matriz de Marco Lgico
4. Casos Prcticos
5. Formato bsico de presentacin formal de proyectos

Si bien cada Institucin puede requerir la presentacin de proyectos en un formato especfico, la informacin
solicitada suele ser la misma de estos 5 puntos.

OJO todo esto no ser suficiente si ..
No se contestan todas las preguntas del formulario especfico
No se responde de acuerdo a los intereses de la Organizacin
No se entregan todos los documentos solicitados
No se cumple con la fecha / hora de entrega
Hay faltas de ortografa
La redaccin de las respuestas no es clara, concisa y acotada a las preguntas

1. Diagnstico de Problemas:

- Identificacin del problema: Necesitamos identificar cul es el problema que pretendemos solucionar
mediante nuestro proyecto. Cmo se hace?

Con un rbol de Problemas (ver Caso Prctico):
Se identifica el problema y sus causas (las cuales se convertirn despus en los objetivos
del proyecto)
Se deben formular en estado negativo ya sea como carencia, dficit, dificultad, etc. Por
ejemplo: bajo nivel educacional, escaso nivel de aprendizaje o de logros

2. Identificacin de objetivos y resultados:

- Identificacin de los objetivos del proyecto: Al tener diagnosticado el problema y sus causas,
necesitamos tener claro qu es lo que pretendemos lograr con nuestro proyecto. Cmo se hace?

Con un rbol de Objetivos (ver Caso Prctico):
Objetivo general: Es el fin ltimo que se pretende conseguir con la ejecucin del
proyecto, pero que su logro no depende exclusivamente del proyecto, sino de varias
medidas adicionales que no estn en nuestras manos. (Es el problema identificado en
positivo)
Objetivo especfico: Es el efecto ms directo que se espera alcanzar al trmino de la
ejecucin del proyecto. En general deberamos tener un objetivo inmediato, dos para
casos excepcionales, para concentrar el proyecto en objetivos viables y alcanzables,
facilitando su seguimiento y evaluacin. (Son las causas del problema en positivo)

- Identificacin de los resultados esperados: Son los productos concretos y tangibles que se van a obtener
en el marco del proyecto. Ej: Casas construidas, planes implementados, voluntarios capacitados, mesas de
trabajo implementadas, etc

- Identificacin de actividades: Representan las acciones de diverso tipo que deben ser ejecutadas a fin de
que cada uno de los resultados esperados se cumplan. Ej: Jornada de deteccin y asignacin, campaas
universitarias, etc.

3. Presentacin de Proyectos: Matriz Lgica

- Diseo del Proyecto: Presentar la descripcin del proyecto. Cmo se hace?
o Con La Matriz Lgica (Ver Caso Prctico):

Elementos del proyecto Meta Indicadores de xito* Medios de verificacin** Supuestos
***
Objetivo de General/Fin NO APLICA
Objetivo(s) Especfico(s)/ Propsito
RE1 Resultados Esperados/Componentes

RE2
Act1.1 Actividades

Para RE1
Act 2.2

Act 2.1
Act 2.2
Para RE2
Act 2.3


(*) Indicadores de xito: Miden el desempeo, cuantitativa y cualitativamente.

o Ejemplos cuantitativos:
% de la poblacin participante en el proyecto
N de nios capacitados,
N de casas construidas
N de talleres implementados
% de familias asignadas, etc.
o Ejemplos cualitativos:
Sentirse conforme con la nueva casa
Sentirse ms preparado para el mundo laboral
Sentirse ms til para la sociedad, etc.

(**) Medios de verificacin: Son los medios que disponemos para verificar el cumplimiento de los objetivos,
resultados y actividades del proyecto. Permiten evaluar la ocurrencia de los indicadores.

o Ejemplos:
Lista de asistencia
Encuestas
Registros
Actas de reuniones
Fotografas
Videos
Sistema de monitoreo
Comprobante de entrega de viviendas

(***) Supuestos: Cada proyecto comprende riesgos: ambientales, financieros, institucionales, sociales, polticos,
climatolgicos u otros factores que pueden hacer que el mismo fracase. Son riesgos que estn ms all de
nuestro control.

o Ejemplos:
Inters/participacin del voluntariado
Inters/participacin de la comunidad
Shocks socioeconmicos,
Cambios climticos
4. Caso Prctico: rbol de Problemas y de Objetivos



Los/as nios/as de la Comunidad xx
no asisten a la escuela primaria
debido a exigencias de trabajo
Altas tasas de
analfabetismo
Baja cualificacin para
acceder al empleo
Baja autoestima
Las nias tienen
obligacin de cuidar a
sus hermanos/as
Ambos apoyan labores
productivas de sus familias
Los padres/madres no los
mandan a la escuela
Inexistencia de servicios
educativos adaptados a los/as
nios/as con exigencias
familiares
Falta de dedicacin de
las madres a sus hijos/as
Los padres/madres priorizan la
supervivencia y el trabajo
productivo frente a la escuela
Falta de valorizacin de la
escuela por parte de los
padres/madres
Sobrecarga de trabajo de
las mujeres
RBOL DE PROBLEMAS
Problema
central
Consecuencias
c
a
u
s
a
s
Crear condiciones necesarias para
apoyar la obligatoriedad de las
nias de cuidar a sus hermanos/as,
para que puedan asistir a la escuela
Aminorar las labores
productivas para que puedan
asistir a la escuela
Fomentar en los
padres/madres una
actitud positiva para que
los enven a la escuela
Existencia de servicios
educativos adaptados a
nios/as con responsa-
bilidades familiares
Objetivo
general
Obj
esp.
Favorecer la asistencia a la escuela de
nios/as de la Comunidad XX
RBOL DE OBJETIVOS
MATRIZ DE MARCO LGICO

Elementos del
proyecto
Meta Indicadores de xito* Medios de
verificacin**
Supuestos***
Objetivo de
General/Fin
Favorecer la asistencia a la
escuela de nios/as de la
localidad Y

OE1 Crear condiciones necesarias
para apoyar la obligatoriedad de
las nias de cuidar a sus
hermanos/as, para que puedan
asistir a la escuela
Objetivo(s)
Especfico(s)/
Propsito
OE2 Aminorar las labores
productivas para que puedan
asistir a la escuela

Se cuenta con el
apoyo de las familias
de los nios
RE1 Servicio de guardera
funcionando que posibilite que 20
nias entre _ y _ aos asistan a la
escuela
90% de las nias asisten a la
escuela

La calidad del servicio est
permitiendo que las nias
asistan a la escuela?
Libro de asistencia
Idem

RE2 Rebajadas en un 50% las
horas dedicadas al trabajo
productivo, y stas se dedican a
asistencia a la escuela
50% en cada caso y en
general
90% del total de nios/as
asisten a la escuela
La asistencia es regular
Informantes claves:
nios/as, profesor/a
Libro de asistencia
Resultados
esperados
RE3 Sensibilizados X_
padres/madres sobre _X y estn
enviando a sus hijos/as a la
escuela
Un 80% de los padres/as
sensibilizados estn enviando
a sus hijos/as a la escuela.
El compromiso de los
padres/madres se ha
mantenido en el tiempo, a lo
largo de un ao?
Libro de asistencia
Informantes claves:
padres/madres y
profesor/a
La capacidad del
servicio de guardera
se mantiene para
poder albergar a los
nios que deben ir.


Padres interesados
en llevar a los nios
a la guardera.


Inters y
participacin de los
padres.
Actividades
Planificacin de
usuarias/deteccin de
necesidades (a quin cuidan,
cundo, etc.)
90% de las nias de la
localidad Y encuestadas
Encuestas Act. RE1
Planificacin del servicio (personal
necesario, ubicacin, horario,
beneficios que presta, etc.)
Contar con 3 personas
investigando la planificacin e
implementacin del servicio
de guardera
Actas de reuniones
Plan de trabajo final
Se cuenta con el
capital humano
suficiente
Entrevistas con familias y nios/as
para consolidar conocimientos
sobre cuntas horas trabajan los
nios/as
Encuestar al 90% de las
familias de la comunidad
Entrevistar a 100 nias y
nios de la comunidad
Entrevistas en papel
Grabaciones de las
entrevistas
Labor de motivacin (lobby) para
que asistan a la escuela
Reuniones semanales de
motivacin
Fotos, filmaciones,
registro de actividades
Act. RE2
Cooperativa de trabajo solidario
para que los/as vecinos/as
sustituyan a los/as nios/as y se
mantenga el nivel de productividad
Contar con 5 cooperativas de
10 integrantes (adultos) cada
una
Lista de asistencia
Familias contestan
con la verdad.


5. Formato Bsico de Presentacin Formal del Proyectos

1. PRESENTACIN Y RESUMEN DEL PROYECTO

PRESENTACIN UTPMP
Breve descripcin de la
Institucin, alineando la
descripcin a la visin/rea
de inters de la
Organizacin con la cual se
pretende trabajar


















Misin

Visin

Algo adicional que
consideren relevante
mencionar





















RESUMEN DEL PROYECTO
TTULO DEL PROYECTO DESCRIPCIN DEL PROYECTO
Organizacin Local: Un Techo para mi Pas xxxx
Responsable del Proyecto: (nombre), (cargo)
Duracin del proyecto: xx meses
Ej 1. Implementacin de
planes de Habilitacin Social
en las comunidades xxxxx ,
previamente intervenidas por
por Un Techo para mi Pas
xxxxx.
Costos del proyecto: Coste total del proyecto: $xxxx
Financiamiento de Institucin xx: $xxxx (xx%) (En el caso que financien parte del proyecto que
es lo comn)
Organizacin Local: Un Techo para mi Pas xxxx
Responsable del Proyecto: (nombre), (cargo)
Duracin del proyecto: xx meses
Ej. 2. Construccin de
viviendas de emergencia en
comunidades de extrema
pobreza en las zonas xxx del
pas xxxx.
Costos del proyecto: Coste total del proyecto: $xxxx
Financiamiento de Institucin xx: $xxxx (xx%) (En el caso que financien parte del proyecto que
es lo comn)
Financiamiento total solicitado: $xxxx (En el caso que sean varios proyectos)

2. DETALLES DEL PROYECTO UN TECHO PARA MI PAS xxxxx

TTULO DEL PROYECTO
PROBLEMA A INTERVENIR
AREAS GEOGRFICAS DE
INTERVENCIN

PERODO DE EJECUCIN Fecha de inicio: da/mes/ao Fecha de trmino: da/mes/ao
BENEFICIARIOS Beneficiarios directos: Breve Descripcin y nmero
Beneficiarios indirectos: Breve Descripcin y nmero

ELEMENTOS DEL
PROYECTO
META INDICADORES DE XITO MEDIOS DE VERIFICACIN SUPUESTOS
Objetivo de General/Fin


Objetivo(s) Especfico(s)/
Propsito

OEI:

OE2:

IE1.1:

MV1.1:
IE1.2:

MV1.2:
R1:

IE1.3: MV1.3:
IE2.1:

MV2.1:
Resultados/Componentes

R2:

IE2.2:

MV2.2:

Actividades IE1.1.1:

MV1.1.1:
A1.1:

IE1.1.2:

MV1.1.2:
IE1.2.1 MV1.2.1:
Actividades de Resultado 1
(R1)

A1.2



IE1.2.2:
MV1.2.2:
IE2.1.1: MV2.1.1: Actividades de Resultado 2
(R2)


A2.1

IE2.2.2:

MV2.2.2:

3. ANEXOS


Posibles Anexos:


Carta Gantt del proyecto
o De las actividades detalladas en la presentacin del proyecto

Presupuestos:
o Se recomienda entregar los subtotales de cada tem del presupuesto. Es decir, sin mucho detalle, pero
tampoco muy bsico.
o Se recomienda presentar el total del costo del proyecto en los casos que se pueda (incluyendo costos
administrativos como operativos) y pedir un porcentaje de financiamiento, que debera estar entre un 30%
- 40%.

Informacin adicional UTPMPxx
o Historia
o reas de intervencin
o Logros
o Premios
o Estados Financieros