Treinamento

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patrimoniais da TOTVS.
Conforme artigos 122 e 130 da LEI no. 5.988 de 14 de Dezembro de 1973.







Treinamento


Protheus
11





SUMRIO
Viso Geral do Curso ......................................................................................................... 3
Cadastros ........................................................................................................................... 4
Funcionrios .................................................................................................................... 26
Planejamentos ................................................................................................................. 27
Avaliaes ........................................................................................................................ 28
Calendrio ........................................................................................................................ 37
Baixas de Treinamentos .................................................................................................. 42
Custo dos Treinamentos .................................................................................................. 42
Miscelnea ....................................................................................................................... 44
Relatrios ......................................................................................................................... 45


Treinamento - 3

Viso Geral do Curso

Dar manuteno nos cadastros de:

Grupo;
Departamentos;
Fatores de Avaliao Geral;
Fatores de Avaliao do Grupo;
Centro de Custo;
Entidades;
Instrutores;
Materiais de Treinamento;
Cursos;
Sinnimo de Cursos;
Cargos;
Funes;

Funcionrios:

Funcionrios;

Planejamento:

Planejamento de Treinamentos;

Avaliaes:

Questes e Alternativas;
Cadastro de Modelos;
Montagens Aleatrias;
Montagem de Avaliaes;

Treinamento - 4

Cadastros

Centro de Custo

O cadastro de Centro de Custos dever ser utilizado para indicar a estrutura de sua
empresa, Grupo\Departamento\Setor\Diviso.

As totalizaes nos relatrios, caso solicitadas, sero realizadas observando este critrio;

Este cadastro poder j estar preenchido pelo mdulo de Contabilidade Gerencial, pois
o mesmo que define a construo dos cdigos do Centro de Custo.




Exerccios

Como configurar Preferncias do TotvsDevStudio:

1. Acesse a "Ferramenta de Desenvolvimento TotvsDevStudio", atravs do atalho
no desktop;

2. Selecione as seguintes opes:

Arquivo > Preferncias;





Treinamento - 5


3. Na pasta Geral, na opo Padro de teclas utilizado, selecione a opo
Delphi;

4. Marque a opo Ignorar todos os fontes no encontrados, que est localizada na
parte inferior;

5. Na pasta Cdigo, verifique as cores que sero utilizadas durante a Digitao do
Fonte;

6. Na pasta Controle de Verso, informe o Caminho do Software, utilizado para
realizar o Controle de Verses dos Fontes, caso seja utilizado algum;

7. Na pasta Compilao, dever ser informado o Nmero de Processadores
existentes no Servidor de Aplicao, para que haja Ganhos de Performance
durante a Compilao dos Programas;

8. Aps verificar todas as Preferncias, confirme.

Grupos

Neste cadastro so informados os grupos funcionais de uma empresa, que podem ser
utilizados nos seguintes controles:

na montagem da estrutura de cargos, para definir o grupo a que pertence cada cargo;

na definio de competncias para o grupo funcional (recurso disponvel nos
ambientes de Treinamento e Cargos e Salrios);

na definio dos fatores de avaliao de grupos, permitindo, com base na pontuao
mnima/mxima de cada grupo, calcular os pontos de cada fator.

A partir da informao dos campos "Pontos Mnimos" e "Pontos Mximos" pode ser
utilizada uma pontuao para os grupos, para indicar a faixa de pontos que os cargos de
cada grupo podem obter, ou seja, pontos mnimos/mximos de cada um dentro de um
grupo funcional.

Esta informao ser utilizada para definir a pontuao dos fatores do grupo que
posteriormente iro definir os pontos dos cargos.

Este conceito utilizado em empresas que consideram, no plano de Cargos e Salrios,
uma pontuao para seus grupos funcionais.






Treinamento - 6


Exemplo

O grupo administrativo de uma empresa tem uma pontuao que varia de 10 a 500,
sendo que o cargo Auxiliar de Escritrio tem 10 pontos e o cargo Diretor
Administrativo tem 500 pontos.

Exemplo de Grupos

Grupo Descrio
01 Sistemas
02 Tecnologia
03 Administrao
04 Enfermagem

Exemplo de relacionamento do conceito competncia para os grupos (recurso
disponvel nos ambientes Treinamento e Cargos e Salrios):

Grupo 01 - Administrao
Pontos Mnimos 10
Pontos Mximos 500
Competncia Descrio Competncia
001 Competncias Profissionais Bsicas
002 Competncia Tcnicas








Treinamento - 7



Exerccios

Como cadastrar Grupos:

1. Acesse o ambiente Treinamento;

2. Atualizaes > Cadastro > Grupo.

3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Grupo: 07
Descrio: Tcnico - CSA

4. Confira os dados e confirme o cadastro;

5. Cancele a prxima tela;

6. Clique na opo Sair.


Treinamento - 8


Departamentos

Neste cadastro devem ser relacionados os departamentos de uma empresa que sero
utilizados na montagem da estrutura dos cargos, onde ser definido o departamento
que pertence a cada cargo.

Exemplo

Departamento Descrio
001 Financeiro
002 Compras
003 Recursos Humanos
004 Programao
005 Vendas









Anotaes







Treinamento - 9




Exerccios

1. Como cadastrar departamentos:

2. Atualizaes > Cadastro > Departamento.

3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.:

Departamento: 020
Centro de Custo: 400
Descrio: Tcnico

4. Confira os dados e confirme o cadastro;

5. Cancele a prxima tela;

6. Clique na opo Sair.

Fatores de Avaliao Geral

Fatores de avaliao podem ser definidos como requisitos e qualificaes necessrias
para a ocupao de um cargo. Os fatores so necessrios para mensurar, isoladamente,
as diferenas existentes entre os cargos de uma empresa, dando subsdios rea de
Recursos Humanos para efetuar uma anlise de Cargos e Salrios.

Esta rotina permite o cadastro geral de fatores de avaliao e suas graduaes. Este
cadastro ser utilizado como padro para toda a empresa onde, posteriormente, sero
definidos os fatores de avaliao para cada grupo funcional, tomando como base os
fatores de avaliao definidos neste cadastro.

Os fatores visam diferenciar os requisitos exigidos para cada cargo, estabelecendo,
atravs desses, uma hierarquia. O fator "escolaridade", por exemplo, avalia os
conhecimentos bsicos necessrios ao exerccio de um cargo.

Outros fatores que podem ser includos so os relativos a esforo fsico, esforo
mental/visual, riscos e condies de trabalho que um cargo pode exigir.

Treinamento - 10

Exemplo 1: Escolaridade Mnima exigida para o desempenho de um cargo:

Fator Descrio Fator
01 Instruo
Grau Descrio Grau
01 Primrio
02 Segundo Grau
03 Superior
04 Ps-Graduao

Exemplo 2: Tempo mnimo exigido para o exerccio de um cargo, incluindo experincia
anterior em funes parecidas:

Fator Descrio Fator
02 Experincia
Grau Descrio Grau
01 1 a 5 anos
02 5 a 10 anos
03 10 a 15 anos

Exemplo 3: Esforo fsico exigido para a execuo de tarefas, com relao intensidade:

Fator Descrio Fator
03 Esforo Fsico
Grau Descrio Grau
01 Baixo
02 Mdio
03 Alto


Treinamento - 11


Exemplo 4: Esforo Mental exigido no desempenho do cargo:

Fator Descrio Fator
03 Esforo Mental
Grau Descrio Grau
01 Baixo
02 Mdio
03 Alto

Exemplo 5: Riscos e acidentes que o ocupante do cargo est sujeito:

Fator Descrio Fator
05 Riscos
Grau Descrio Grau
01 Baixo
02 Mdio
03 Alto





















Anotaes






Treinamento - 12








Exerccios

1. Como cadastrar fatores de avaliao geral:

2. Atualizaes > Cadastro > Fatores de Aval. Geral.

3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Fator: 01
Desc. Fator: Conhecimento Microsiga.
Grau: Desc. Grau
01 Bsico;
02 Intermedirio;
03 Avanado.

4. Confira os dados e confirme o cadastro;

5. Cancele a prxima tela e Clique na opo Sair.


Treinamento - 13

Fatores de Avaliao de Grupo

Fatores de avaliao podem ser definidos como requisitos e qualificaes necessrias
para a ocupao de um cargo. Os fatores so necessrios para mensurar, isoladamente,
as diferenas existentes entre os cargos de uma empresa, dando subsdios rea de
Recursos Humanos para efetuar anlise de Cargos e Salrios, para o processo de Seleo
de Candidatos e para o Treinamento de Funcionrios.

Esta rotina realiza o cadastro dos fatores de avaliao de cada grupo funcional de uma
empresa, tomando como base o Cadastro de Fatores de Avaliao Geral.

Os fatores de avaliao do grupo visam diferenciar os requisitos exigidos para cada rea
da empresa.




Treinamento - 14




Exerccios

1. Como cadastrar fatores de avaliao de grupo:

2. Atualizaes > Cadastro >Fatores de Aval. Grupo.

3. Selecione o grupo 07 Tcnico Csa;

4. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.:

Fator: 01
Desc. Fator: Conhecimento Microsiga

5. Verifique na parte inferior da tela, que o programa esta mostrando os graus do fator
selecionado;

6. Confira os dados e confirme o cadastro;

7. Cancele a prxima tela;

8. Clique na opo Sair.


Entidades

Este cadastro permite incluir todas as entidades que podem ministrar cursos para os
treinamentos oferecidos pela empresa.

A partir do cadastro de entidades possvel efetuar os seguintes controles:

Planejar treinamento para os funcionrios;
Montar um calendrio de treinamentos para a empresa;

Controlar os custos de treinamento por funcionrio e custos anuais para a empresa.

Treinamento - 15






Exerccios

1. Como cadastrar entidades:

2. Atualizaes > Cadastro > Entidades.

3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.:

Cod. Entidade: 0001
Descrio: Senac
Endereo: Rua Aurora, 325
Bairro: Centro
Cidade: So Paulo
Estado: SP
Telefone: 3252-4121

4. Confira os dados e confirme o cadastro;

5. Cancele a prxima tela;

6. Clique na opo Sair.

Treinamento - 16

Instrutores

Este cadastro possibilita manter o registro dos instrutores responsveis pelos
treinamentos ministrados para os funcionrios. O instrutor pode ou no ser um
funcionrio. Caso seja, ao informar a matrcula do mesmo, o sistema preenche
automaticamente seus dados, de acordo com o cadastro de funcionrios.






Exerccios

1. Como cadastrar instrutores:

2. Atualizaes > Cadastro > Instrutores.

3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.:

Cod. Instrutor: 0001
Nome: Ana Flvia Martins
Endereo: Rua do Boticrio, 145
Bairro: Centro
Municpio: So Paulo
Estado: SP
Telefone: 3200-2221
E-mail: ana.flavia@senac.com.br

4. Confira os dados e confirme o cadastro;


Treinamento - 17


5. Cancele a prxima tela;

6. Clique na opo Sair.


Materiais para os Treinamentos
Este cadastro relaciona os materiais necessrios para cada treinamento. possvel
cadastrar todos os: materiais, equipamentos e outros recursos que sero utilizados nos
treinamentos.





Exerccios

1. Como cadastrar materiais para os treinamentos:

2. Atualizaes > Cadastro > Materiais Treinam.

3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.:

Material: 00001
Descr. Material: Data Show

4. Confira os dados e confirme o cadastro;

5. Cancele a prxima tela;

6. Clique na opo Sair.

Treinamento - 18


Cursos

Este cadastro tem como objetivo relacionar os cursos efetuados por um candidato na
fase de Recrutamento e Seleo ou de Treinamento, quando cursos de aperfeioamento
profissional.

Os cursos podem ser classificados, em campo respectivo como sendo referentes :

Formao Acadmica
Idiomas
Certificados
Cursos

Esta classificao permite a visualizao dos tipos de cursos no Portal do Candidato e no
Portal Gesto do Capital Humano. Os cursos recebem um cdigo e so destacados na
pasta "Histricos Extracurriculares do Cadastro de Funcionrios do ambiente
Treinamento.







Anotaes





Treinamento - 19




Exerccios

1. Como cadastrar cursos:

2. Atualizaes > Cadastro > Cursos Internos

3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.:

Cod. Curso: 0001
Descrio: Isso Qualidade Gerencial
Tipo Curso: C
rea: 001
Durao: 5
Unid. Durao: D
Valor: 800,00
Horas: 8

4. Clique na pasta entidades e selecione a entidade: 0001 - Senac

5. Confira os dados e confirme o cadastro;

6. Cancele a prxima tela;

7. Clique na opo Sair.


Treinamento - 20

Sinnimo de Cursos

O cadastro de sinnimo de cursos possibilita que cursos com as mesmas caractersticas,
mas com nomenclaturas diferentes sejam cadastrados. Permitindo que a empresa possa
avaliar cursos semelhantes.






Exerccios

1. Como cadastrar sinnimo de cursos:

2. Atualizaes > Cadastro > Sinnimo de Cursos

3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.:

Cod. Sinon.: 0001
Desc. Sinon.: Qualidade Gerencial
Cod. Curso: 0001

4. Confira os dados e confirme o cadastro;

5. Cancele a prxima tela;

6. Clique na opo Sair.

Treinamento - 21

Cargos

Esta rotina tem como objetivo o cadastro detalhado dos dados relacionados ao cargo e
os fatores de avaliao que o compem.

Cargo um conjunto de funes de natureza semelhante quanto s tarefas executadas
e s especificaes exigidas de seus ocupantes.

As descries e especificaes de cargos fornecem base para:

Avaliao dos cargos e salrios de uma empresa;
Elaborao do perfil do profissional a ser selecionado no mercado de trabalho. Para
compor o perfil do profissional necessrio o conhecimento da essncia do trabalho a
ser realizado, suas responsabilidades, atribuies, dadas estes constantes da descrio
de cargos.
Planejamento e execuo dos treinamentos/cursos de desenvolvimento profissional;
Elaborao e execuo de pesquisas para avaliar os salrios praticados pelo mercado,
para cargos estipulados;
Elaborao de testes que podero ser aplicados durante o processo seletivo, com base
nas caractersticas e traos definidos no cadastro.

A especificao do cargo dividida em reas, e estas so subdivididas em fatores, ou
seja, requisitos e qualificaes.



Treinamento - 22




Exerccios

1. Menu;

2. Atualizaes > Cadastro > Cargos

3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.:

4. Cargo: 00702

Desc. Sumria: Analista de Negcios.
Desc. Detalhada: Implantar e Customizar Sistemas ERP.

Representar a empresa contratada, junto ao contratante.

Grupo: 07 Tcnico - Csa.
Departamento: 020 Tcnico. Tipo: 02 Tcnico.

5. Clique na pasta fatores de avaliao.

6. Clique duas vezes no campo fator e selecione o fator 01 Conhecimento
Microsiga.

7. Clique duas vezes no campo grau e selecione 03 avanado.

8. Clique no boto ok. Clique no boto ok novamente e: nos botes cancelar e sair.

Treinamento - 23

Funes

Funo usualmente conceituada como um conjunto de aes ou tarefas de natureza e
nveis semelhantes, executadas por uma ou mais pessoas qualificadas ou com formao
especfica para tal. A funo est diretamente ligada natureza do trabalho e ao
processo exigido para a produo de um bem ou de um servio.

Esta rotina permite efetuar o cadastro/manuteno de todas as funes exercidas pelos
funcionrios da empresa. O cdigo da funo pode ser escolhido aleatoriamente,
entretanto a Classificao Brasileira de Ocupaes* (CBO) deve ser informada de acordo
com a legislao vigente.

Atravs desse cadastro, possvel definir, no campo "Salrio", a faixa salarial atribuda
funo e, dessa forma, atualizar automaticamente o campo "Salrio" do Cadastro de
Funcionrio, assim que seja definida a funo do funcionrio, e desde que o parmetro
MV_FUNCARG esteja configurado como "F" (Funo).

Ambiente WMS - Gesto de Armazenagem

No ambiente WMS - Gesto de Armazenagem, este cadastro utilizado posteriormente
na rotina "Recursos Humanos" onde cada funcionrio tem descrito todas as funes que
exerce por ordem de aptido, orientando assim a designao de tarefas entre os
funcionrios.


Treinamento - 24

Ambiente APT - Acompanhamento de Processos Trabalhistas

No ambiente APT, caso o reclamante mantenha vnculo empregatcio com a empresa
reclamada, ou seja, seja funcionrio desta, e, alm disso, haja integrao entre os dois
ambientes: APT e GPE, os dados da funo desse reclamante so visualizados na tela de
processos ou pleitos, dependendo do tipo da ao trabalhista.

Os dados da funo apresentados no processo so: "Cd. Funo" e "Desc. Funo".

Para a excluso de elementos deste arquivo, o usurio deve verificar se no h nenhum
funcionrio vinculado funo.




Treinamento - 25




Exerccios

Como cadastrar Funes:

1. Menu;

2. Atualizaes > Cadastro > Funes

3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

4. Funo: 0101

Descrio: Analista de negcios.
Cargo: 00702
Salrio.: 1.800
Impr. No Ppp?: Sim

5. Clique no boto ok.

6. Cancele a prxima tela;

7. Clique na opo Sair.









Treinamento - 26

Funcionrios

O cadastro de Funcionrios permite a manuteno dos dados dos funcionrios. O
mesmo dever estar pronto junto ao departamento pessoal.




Exerccios


1. Atualizaes > Cadastros funcionrio

2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Matrcula: 000077
Nome : Ladislau Konder
Endereo: Rua Aurora, 325
Sexo: Masculino
Est. Cvil: Casado
Naturalidade: So Paulo
Nacionalidade: S.P.
Data Nasc.: 20/10/60

3. Na pasta Funcionais, informe os dados a seguir:

Centro Custos: 400 Data Admiss.: 02/02/07
Dt. Op. FGTS: 02/02/07 Cta. Dep. FGTS:
Hrs. Mensais: 220 Hrs. Semanais: 44
Cd. Funo: 00101 Con. Sindical: N
Cat. Func.: M Tipo Pgto.: M
Tipo Admiss.: 9C Vn Emp. RAIS: 10

4. Na pasta Documentos, informe os dados a seguir:

Cart. Profis.: 111222 Srie Cart.: 22522

5. Na pasta Benefcios, informe os dados a seguir:

Adc.Tmp.Serv.: N

6. Na pasta Controle do Ponto, informe os dados a seguir:

Cd. Chapa: 000075
Turno Trab.: 123 Nr. Crach: 000075
Regra Apont.: 01 Seq. Ini. Turno: 01

Treinamento - 27

Acum. B. Horas: N Bh p/ Folha: N

7. Clique no boto Ok.

8. Cancele a prxima tela;

9. Clique na opo Sair.


Planejamentos

Esta opo permite realizar um planejamento de todos os treinamentos que sero
realizados na empresa.
















Treinamento - 28




Exerccios

1. Menu;

2. Atualizaes > Planejamento > Planejamento

3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.:

4. Cod. Planej.: 0001

Descrio: Treinamentos Tcnico.
Cod. Curso: 0001
N.Func.: 5

Preencha os outros campos, seguindo a orientao do help de campo.

Observao: Lembrando que para usar o help de campo, s pressionar a tecla F1,
quando voc estiver editando o campo.

5. Clique no boto ok.

6. Cancele a prxima tela;

7. Clique na opo Sair.

Avaliaes

Questes e Alternativas

O cadastro de questes utilizado para registrar todas as questes que sero utilizadas
na montagem de uma avaliao ou pesquisa e relacionar suas alternativas/respostas,
bem como, definir a pontuao desejada para cada questo.










Treinamento - 29

Exemplos:

Questes
Item Descrio
001
Estabelece credibilidade ao interagir com colaboradores,
clientes internos e externos, demonstrando profissionalismo e
coerncia em seus argumentos, propostas e ideias.
002
Seus comportamentos, apresentao pessoal e postura
estabelecem uma imagem positiva junto aos clientes e pblico
interno.
003
Demonstra segurana e competncia em relao aos temas de
sua rea e funo, respondendo aos questionamentos de forma
clara, propondo alternativas e caminhos a seguir.
004
Flexvel e aberto a diferentes pontos-de-vista e novas propostas
sobre os assuntos, quando necessrio, revisando sua posio
original em prol de melhores colocaes e ideias.
005
Assume a iniciativa e responsabilidade por sua capacitao e
desenvolvimento profissional, demonstrando planejamento,
disciplina e fora-de-vontade para atingir seus objetivos e
metas pessoais de progresso ou melhoria.
006
Constri um ambiente de trabalho positivo, cordial e
transparente, favorecendo a integrao e colaborao entre os
membros da equipe (e mesmo entre times - internos ou
externos).
007
Comunica-se com objetividade e profissionalismo, sabendo se
adaptar a diferentes ambientes e interlocutores, apresentando
vocabulrio e gramtica corretos, bem como balano adequado
entre formalismo e informalismo.
008
Ouve ativamente s pessoas, buscando compreender suas
preocupaes, necessidades e pontos-de-vista, fazendo
perguntas para certificar-se do correto entendimento.
009
Planeja e organiza suas atividades e planos de trabalhos com
clareza, definindo e gerenciando as prioridades em funo de
sua urgncia e importncia.
010
Identifica problemas ou gargalos que possam comprometer o
correto andamento das atividades planejadas, tomando
atitudes imediatas para garantir o cumprimento do cronograma
esperado.

Treinamento - 30




Exerccios

Como cadastrar Questes:

1. Menu;

2. Atualizaes > Testes > Questes > Alternat.

3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.:

4. Questo 001

Descrio: Qual a importncia da certificao Isso
9000 para as empresas?
Cd. rea: 001
Tpico: 001
Pontos: 5
Nvel: 01 - fcil
T.p. Resposta: nica escolha
Tipo: 002
Data da Questo: <data atual>
Ativa: Sim

5. Clique na Pasta Alternativas e digite:

Alternativa: 01
Descrio: Status
Percentual: 0
Alternativa: 02

Possibilita a exportao dos produtos produzidos pela mesma.

Percentual: 100
Alternativa: 03

No faz diferena ter a certificao independente do ramo.

Percentual: 0

6. Clique no boto ok.

7. Questo 002


Treinamento - 31

Descrio: Quem exige a certificao Isso 9000?
Cd. rea: 001
Tpico: 001
Pontos: 5
Nvel: 02 - mdio
T.p. Resposta: nica escolha.
Tipo: 002
Data da Questo: <data atual>
Ativa: Sim.

8. Clique na Pasta Alternativas e digite:

Alternativa: 01

Descrio: Empresas e rgos nacionais e
internacionais.
Percentual: 100
Alternativa: 02
Descrio: Algumas empresas.
Percentual: 0
Alternativa: 03
Descrio: Apenas empresas do comercio.
Percentual: 0

9. Clique no boto ok.



Treinamento - 32

Cadastro de Modelos de Testes

O Cadastro de Modelos permite a definio de caractersticas comuns para que sejam
realizados testes aleatrios. O sistema faz a armazenagem dos seguintes dados:

Cdigo/descrio da rea onde as questes sero aplicadas;
Tpico para seleo das questes (os tpicos dos testes so cadastrados atravs da
Tabela R2);
Definio do nvel das questes;
Nmero de questes que o sistema deve selecionar aleatoriamente;
Total de pontos para cada questo.






Exerccios

Como cadastrar Modelos de Testes

1. Menu;

2. Atualizaes > Testes > Cadastro Modelos

3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

4. Cdigo do modelo: 0001 Recrut. Analistas - Durao: 01:00:00





Treinamento - 33

Tipo de avaliao: 002 - Recrutamento.
Cdigo rea: 001 - Desc. rea: Tcnica.
Tpico: 001 Qualidade.
Nvel de: 01 fcil - Nvel at: - difcil
Dt. Quest. de: 02/02/00
Dt.Quest. at: <data atual>
Frequncia: 5
Pontos: 10

5. Clique no boto ok.

6. Cancele a prxima tela;

7. Clique na opo Sair.


Montagem Aleatria

Esta rotina permite que seja efetuada a gerao de avaliaes aleatrias a partir de
modelos definidos. As novas avaliaes so criadas considerando as caractersticas do
Cadastro de Modelos.

Aps efetuar a Montagem Aleatria, observe que a rotina "Montagem de Testes" ser
alimentada com o nmero de avaliaes informadas.



Treinamento - 34




Exerccios

Montagem Aleatria

1. Menu;

2. Atualizaes > Testes > Montagem Aleatria

3. Selecione o Cadastro de Modelos 0001 Recrut. Analistas e clique no boto Gerar.

4. Quant. testes: 01 Clique no boto Ok.

5. Cancele a prxima tela;

6. Clique na opo Sair.



Treinamento - 35

Montagem de Testes

Aps definir as questes e alternativas, cadastrar os modelos de avaliaes e gerar
montagem aleatria, esta rotina permite preparar os testes para avaliao de
candidatos, funcionrios, treinamentos, entre outros.

Alm de efetuar a montagem de avaliaes, este cadastro alimentado pela rotina
"Montagem Aleatria", que define o nmero de testes que sero gerados.

Ao preparar um teste, so definidas as questes/alternativas que o compem, o tempo
de avaliao e o tipo de aplicao das questes.

Veja o fluxo do processo de montagem de testes:














Anotaes





Treinamento - 36




Exerccios

Montagem de Testes

1. Menu;

2. Atualizaes > Testes > Montagem de Testes

3. Selecione o Cadastro de Modelos 0001 Recrut. Analistas e clique no boto
Visualizar. Clique na pasta questes da avaliao e verifique que o programa
selecionou cinco questes, com o perfil estabelecido por ns cadastros de modelos.

4. Clique no boto Cancelar.

5. Cancele a prxima tela;

6. Clique na opo Sair.


Treinamento - 37

Calendrio

Treinamentos

Esta rotina permite a abertura de um calendrio de treinamentos na empresa e,
determina um ou mais cursos que sero ministrados dentro de um perodo. Para cada
treinamento deve ser informada a entidade, o nmero de vagas disponveis e
reservadas, a turma participante, o perodo de realizao, local, instrutor, custo
estimado e responsvel.



Treinamento - 38




Exerccios

1. Menu;

2. Atualizaes > Calendrio > Treinamento.

3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.:

4. Calendrio: 0001 Tcnicos
Cd. Curso: 0001
Turma: 001
Cd. Entidade: 001

Preencha os outros campos, seguindo a orientao do help de campo.

5. Clique no boto ok.

6. Cancele a prxima tela;

7. Clique na opo Sair.


Reservas

A opo reservas permite a seleo dos funcionrios para um determinado treinamento.
Voc pode reservar para todos os funcionrios ou poder fazer individualmente a
reserva, conforme definido no parmetro.




Exerccios

1. Menu;

2. Atualizaes > Calendrio > Selecione o calendrio do Treinamento desejado e
clique na opo reserva.

3. Clique na opo Parmetros e informe os dados, seguindo as orientaes do help
de campo.

4. Clique no boto ok.

Treinamento - 39

Lista de Treinamentos

Este relatrio permite emitir a lista de treinamentos, disponveis na empresa.






Exerccios

1. Menu;

2. Relatrios > Treinamento.

3. Clique na opo Parmetros e informe os dados, seguindo as orientaes do help
de campo.

4. Clique no boto ok.


Lista de Presena

Este relatrio permite emitir, a lista de presena para os funcionrios que esto
realizando os cursos.



Treinamento - 40




Exerccios

1. Menu;

2. Relatrios > Treinamento.

3. Clique na opo Parmetros e informe os dados, seguindo as orientaes do help
de campo.

4. Clique no boto ok.


Controle de Despesas

Esta opo permite ao usurio realizar o controle das despesas relacionadas aos cursos,
por funcionrio.

Aps ser criado o calendrio e realizar a reserva, o mesmo poder gerar o controle de
Despesas relacionando as informaes gastas no treinamento dia a dia ou poder lanar
um valor de gasto do treinamento.




Exerccios

1. Menu;

2. Atualizaes > Calendrio > Controle de Despesas

3. Selecione o calendrio desejado e clique no boto incluir.

4. O programa mostrar o nome dos funcionrios. Selecione o funcionrio desejado e
inclua a(s) despesa(s) que o(s) mesmo(s) tiveram e confirme.


Agendamento de Avaliaes

Esta opo permite o cadastramento de agendas de avaliaes, para a montagem dos
testes.

Lembre-se que os funcionrios devem estar agendados de acordo com o calendrio
criado e definido em sua reserva.

Treinamento - 41




Exerccios

1. Menu;

2. Atualizaes > Calendrio > Agendar Avaliaes.

3. Selecione o calendrio desejado e clique no boto agendar.

Observao: Caso, o calendrio desejado no esteja aparecendo, clique no boto
parmetro e parametrize de forma que todos os treinamentos apaream.

4. Preencha os parmetros conforme a sua preferncia.


Realizao de Avaliaes

Esta opo ir possibilitar a realizao dos testes, aos funcionrios previamente
reservados em um calendrio de treinamento, na data do sistema.

O funcionrio dever informar alguns campos obrigatrios para realizar a avaliao.




Exerccios

1. Menu;

2. Atualizaes > Realizar avaliao > Funcionrio.

3. Posicione com o cursor sobre a matrcula do funcionrio que ir realizar a avaliao
e pressione o boto acionar.

4. Execute o teste agendado.





Anotaes







Treinamento - 42

Baixas de Treinamentos

Esta opo permite a atualizao dos dados dos funcionrios que realizaram o curso.




Exerccios

1. Menu;

2. Atualizaes > Calendrio > Baixa Treinamento.

3. Posicione com o cursor sobre o campo Cd. Calendrio que esta com a situao em
aberto, clique na opo legenda, para verificar a situao do calendrio;

4. Clique na opo baixar curso;

5. Posicione com o cursor sobre o campo matrcula na tela e realize a baixa,
informando os dados a seguir:

Dt. Validade 365 dias a partir de hoje
% Presena 100

Custo dos Treinamentos

Cursos/ Funcionrio

Este relatrio emite a relao dos custos de cada funcionrio em determinado curso.



Treinamento - 43




Exerccios

1. Menu;

2. Relatrios > Custo Treinamento > Funcionrio

3. Clique na opo Parmetros e informe os dados, seguindo as orientaes do help
de campo.

4. Clique no boto ok.


Cursos/ Anuais

Este relatrio emite os custos anuais dos funcionrios por curso.






Exerccios

1. Menu;

2. Relatrios > Custo Treinamento > Anual

3. Clique na opo Parmetros e informe os dados, seguindo as orientaes do help
de campo.

4. Clique no boto ok.

Treinamento - 44

Miscelnea

Necessidade de Treinamento

Esta opo possibilita a gerao automtica de solicitaes de treinamento para os
funcionrios.

Esta opo faz com que gere a necessidade de treinamento, levando-se em conta os
cursos realizados ao cargo/funo e aos cursos que o funcionrio possui.



Exerccios

1. Menu;

2. Miscelnea > Necessidade de Treinamento

3. Clique na opo Parmetros e informe os dados, seguindo as orientaes do help
de campo.

4. Clique no boto ok.

Registro de Treinamentos Coletivos

Esta opo possibilita a gerao automtica de treinamentos coletivos, para os
funcionrios, no levando em conta os processos e obrigaes de testes e calendrio de
treinamento.

Esta opo gera treinamentos coletivos, sem que possamos criar os processos, testes,
avaliaes e calendrio, separando como uma rotina independente do calendrio de
treinamento.



Exerccios

1. Menu;

2. Miscelnea > Reg. Treinamento Coletivo > Registrar.

3. Clique na opo Parmetros e informe os dados, seguindo as orientaes do help
de campo.

4. Clique no boto ok.


Treinamento - 45

Solicitao de Treinamentos Coletivos

Esta rotina possibilita solicitar determinado treinamento para vrios funcionrios,
mesmo que o treinamento no seja exigncia do cargo ou funo.




Exerccios

1. Menu;

2. Miscelnea > Solicitao Treinamento Coletivo.

3. Clique na opo Parmetros e informe os dados, seguindo as orientaes do help
de campo.

4. Clique no boto ok.

Relatrios

Fatores de Graduao

Emite uma relao dos fatores de graduao de cada grupo funcional.




Exerccios

1. Menu;

2. Relatrios > Fatores de graduao

3. Clique na opo Parmetros e informe os dados, seguindo as orientaes do help
de campo.

4. Clique no boto ok.

Treinamento - 46

Cargos

Emite os dados dos cargos cadastrados.




Exerccios

1. Menu;

2. Relatrios > Cargos

3. Clique na opo Parmetros e informe os dados, seguindo as orientaes do help
de campo.

4. Clique no boto ok.


Funcionrios

Emite os dados dos funcionrios.




Exerccios

1. Menu;

2. Relatrios > Funcionrios

3. Clique na opo Parmetros e informe os dados, seguindo as orientaes do help
de campo.

4. Clique no boto ok.


Treinamento - 47

Fatores x Funcionrios

Emite uma relao comparativa dos fatores de graduao necessrios e a graduao
atual dos funcionrios, apresentando pontos parciais e totais.




Exerccios

1. Menu;

2. Relatrios > Fatores x Funcionrios

3. Clique na opo Parmetros e informe os dados, seguindo as orientaes do help
de campo.

4. Clique no boto ok.


Avaliao dos Treinamentos

Demonstra todos os resultados das avaliaes cadastradas.




Exerccios

1. Menu;

2. Relatrios > Avaliao Treinam.

3. Clique na opo Parmetros e informe os dados, seguindo as orientaes do help
de campo.

4. Clique no boto ok.