REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

UNIVERSITARIA
FUNDACION MISION SUCRE
MOTATN ESTADO TRUJILLO












Participante:

Yusmary Abreu C.I 15.825.789


ABRIL 2014

Manejo Bsico de Excel
Aprendiendo a introducir frmulas bsicas
Una vez introducidos los datos comenzaremos a utilizar las formulas
Primero vamos a sumar para ello debes ponerte debajo o al lado de
los nmeros a sumar celda C7
Luego para que la maquina entienda que lo que vas a introducir es
una formula se pone el smbolo =
=B5+B6 Presionar Enter y observa que ha sucedido
Para ver el grfico seleccione la opcin Bajar trabajo del men
superior
Notaras que sale el resultado 30 y en la barra de formula aparecer la
formula utilizando un poco de sentido comn realizar las dems
operaciones recordando que el smbolo de multiplicacin es el
asterisco * y el de divisin es el Slahs /.
Una vez sacado el resultado utilizaremos herramientas de formato
para mejorar nuestra hoja
Iluminar desde la celda B2 Hasta la celda E2 luego Clic en el botn de
combinar y centrar
Clic en el botn para crear Bordes elija cuadrado
Luego le daremos color de relleno y color de letra y as a toda la hoja
Para cambiar de Nombre HOJA1 por Prctica 1
Clic con el botn derecho en Hoja1
Clic en Cambiar Nombre
Escriba practica1
Clic fuera del cuadro o presione la tecla Enter
Para guardar un archivo en su disquete
Clic en Archivo
Clic en Guardar Como
Seleccionamos la unidad donde queremos Guardar Disco 3 A
Introducidos el nombre del archivo Practica1
Clic en Guardar
Para abrir un archivo de Excel en su disquete
Clic en Archivo
Clic en Abrir (Tambin Usando la Barra Estndar Abrir)
Seleccionamos la unidad en donde deseamos abrir el archivo disco 3
1/2 A
Elegimos el archivo a Abrir Practica1
Clic en abrir
Para dar ancho de columnas y alto de filas
Posicinese en la celda A1
Clic en Formato
Clic Columna
Clic en ancho por defecto el alto es 10,71 para todas las Columnas
Aumentamos a 25 el ancho de Columna Luego Clic en Aceptar
Si queremos que sea para todas las filas debemos seleccionar primero si es
para una fila nos ponemos en la fila que deseamos anchar.
posicinese en la celda A1
Clic en Formato
Clic Fila
Clic en alto por defecto el alto es 12,7

Filtros
Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar un subconjunto de datos
de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra slo las filas
que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar
los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o
un filtro.) que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona
dos comandos para aplicar filtros a los rangos:
Autofiltro, que incluye filtrar por seleccin, para criterios simples
Filtro avanzado, para criterios ms complejos
A diferencia de la ordenacin, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado
oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.
Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en
grficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni
ordenarlo.

Auto filtro
Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecern las flechas de Autofiltro a
la derecha de los rtulos de columna del rango filtrado.

1. Rango sin filtrar
2. Rango filtrado
Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul.
Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un
valor u otro. Tambin puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar
las filas que cumplan ms de una condicin en una columna; por ejemplo, las
filas que contengan valores comprendidos en un rango especfico (como un
valor de Davolio).

Filtro avanzado
El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el
comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas.
En lugar de ello, tiene que escribir los criterios (criterios: condiciones que se
especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de
resultados de una consulta o un filtro.) segn los cuales desea filtrar los datos
en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango de
criterios permite filtrar criterios ms complejos.

Varias condiciones en una sola columna
Si incluye dos o ms condiciones en una sola columna, escriba los criterios
en filas independientes, una directamente bajo otra. Por ejemplo, el siguiente
rango de criterios presenta las filas que contienen "Davolio," "Buchanan" o
"Suyama" en la columna Vendedor.
Vendedor
Davolio
Buchanan
Suyama

Una condicin en dos o ms columnas
Para buscar datos que cumplan una condicin en dos o ms columnas,
introduzca todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. Por
ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen
"Producto" en la columna Tipo, "Davolio" en la columna Vendedor y valores
de ventas superiores a 1.000 $.
Escriba Vendedor Ventas
Generar Davolio >1000

Una condicin en una columna u otra
Para buscar datos que cumplan una condicin de una columna o una
condicin de otra, introduzca los criterios en filas diferentes del rango. Por
ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen
"Producto" en la columna Tipo, "Davolio" en la columna Vendedor o valores
de ventas superiores a 1.000 $.
Escriba Vendedor Ventas
Generar
Davolio
>1000

Uno de dos conjuntos de condiciones para dos columnas
Para buscar filas que cumplan uno de dos conjuntos de condiciones, donde
cada conjunto incluye condiciones para ms de una columna, introduzca los
criterios en filas independientes. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios
muestra las filas que contienen "Davolio" en la columna Vendedor y valores
de ventas superiores a 3.000 $ y tambin muestra las filas del vendedor
Buchanan con valores de ventas superiores a 1.500 $.
Vendedor Ventas
Davolio >3000
Buchanan >1500

Ms de dos conjuntos de condiciones para una columna
Para buscar filas que cumplan ms de dos conjuntos de condiciones, incluya
columnas mltiples con el mismo ttulo. Por ejemplo, el siguiente rango de
criterios muestra las ventas comprendidas entre 5.000 y 8.000 $ junto con
aquellas inferiores a 500 $.
Ventas Ventas
>5000 <8000
<500

Condiciones creadas como resultado de una frmula
Puede utilizar como criterio un valor calculado que sea el resultado de una
frmula (frmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres,
funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo.
Una formula comienza siempre con el signo igual (=).). Si emplea una
frmula para crear un criterio, no utilice un rtulo de columna como rtulo de
criterios; conserve este rtulo vaco o utilice uno distinto a un rtulo de
columna del rango. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra filas
que tienen un valor en la columna C mayor que el promedio de las celdas
C7:C10.


=C7>PROMEDIO($C$7:$C$10)
Filtrar un rango
Slo puede aplicar filtros a un rango de una hoja de clculo cada vez.
1. Haga clic en la celda del rango que desea filtrar.
2. En el men Datos, seleccione Filtro y haga clic en Autofiltro.

Filtrar por el nmero menor o mayor
1. Haga clic en la flecha de la columna que contiene los nmeros y haga
clic en (Diez mejores).
2. En el cuadro de la izquierda, haga clic en superiores o inferiores.
3. En el cuadro del medio, escriba un nmero.
4. En el cuadro de la derecha, haga clic en elementos.

Filtrar un rango para buscar filas que contengan texto especfico
1. Haga clic en la flecha de la columna que contiene los nmeros y haga
clic en (Personalizar).
2. En el cuadro de la izquierda, haga clic en igual o en no igual,
contiene o no contiene
3. Introduzca el texto que desee en el cuadro de la derecha.
4. Si necesita buscar valores de texto que comparten algunos caracteres
pero no otros, utilice un carcter comodn.
Cmo?
Los siguientes caracteres comodn pueden usarse como
criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los
registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta
o un filtro.) de comparacin para filtros, as como para buscar y
reemplazar contenido.

Utilice
Para buscar
? (signo de interrogacin)
Un nico carcter
Por ejemplo, Gr?cia buscar "Gracia" y "Grecia"
* (asterisco)
Un nmero de caracteres
Por ejemplo, *este buscar "Nordeste" y "Sudeste"
~ (tilde) seguida de
?, *, o ~
Un signo de interrogacin, un asterisco o una tilde.
Por ejemplo, fy91~? buscar "fy91?".

5. Para agregar otros criterios, haga clic en Y u O, y repita el paso
anterior.

Filtrar por celdas vacas o celdas no vacas
Haga clic en la flecha de la columna que contiene los nmeros y, a
continuacin, elija (Vacas) o (No vacas).
Nota Las opciones Vacas y No vacas slo estn disponibles si la columna
que desea filtrar contiene una celda vaca.

Filtrar por nmeros mayores o menores que otro nmero
1. Haga clic en la flecha de la columna que contiene los nmeros y haga
clic en (Personalizar).
2. En el cuadro de la izquierda, haga clic en es mayor que, es menor
que, es mayor o igual que o es menor o igual que.
3. En el cuadro de la derecha, escriba un nmero.
4. Para agregar otros criterios, haga clic en Y u O, y repita el paso
anterior.

Filtrar por un nmero igual a o no igual a otro nmero
1. Haga clic en la flecha de la columna que contiene los nmeros y haga
clic en (Personalizar).
2. En el cuadro de la izquierda, haga clic en es igual a o no es igual a.
3. En el cuadro de la derecha, escriba un nmero.
4. Para agregar otros criterios, haga clic en Y u O, y repita el paso
anterior.

Filtrar por el comienzo o el final de una cadena de texto
1. Haga clic en la flecha de la columna que contiene los nmeros y haga
clic en (Personalizar).
2. En el cuadro de la izquierda, haga clic en comienza por o no
comienza por, o en termina con o no termina con.
3. Introduzca el texto que desee en el cuadro de la derecha.
4. Si necesita buscar valores de texto que comparten algunos caracteres
pero no otros, utilice un carcter comodn.

Filtrar por los nmeros superior o inferior, por porcentaje
1. Haga clic en la flecha de la columna que contiene los nmeros y haga
clic en (Diez mejores).
2. En el cuadro de la izquierda, haga clic en superiores o inferiores.
3. En el cuadro del medio, escriba un nmero.
4. En el cuadro de la derecha, haga clic en Por ciento.
Manejo de condiciones
En Microsoft Office Excel 2003, se puede usar la funcin SI para crear
frmulas condicionales que analicen datos y devuelvan un valor basado en
los resultados de dicho anlisis. Por ejemplo, se puede configurar una hoja
de clculo para que realice las siguientes tareas:
Mostrar un mensaje cuando se cumpla una condicin; por ejemplo, el
mensaje "Atrasado" cuando una factura sin pagar tenga ms de 30
das.
Devolver un valor basado en el resultado de una operacin, como por
ejemplo, un porcentaje de descuento si una factura se paga como
mximo a los 30 das de la fecha de la factura.
Verificar si existen errores. Por ejemplo, mostrar un mensaje de error
si los totales de las filas y de las columnas no coinciden.
Evitar que aparezca el error #DIV/0! cuando el campo divisor est
vaco o su valor sea 0 (cero).
Funcin SI
La funcin SI adopta los siguientes argumentos.

prueba_lgica: condicin que se desea comprobar
valor_si_verdadero: valor que se debe devolver si se cumple la condicin
valor_si_falso: valor que se debe devolver si no se cumple la condicin
Mostrar un mensaje si se cumple una condicin
Es posible mostrar un mensaje basndose en un valor o en el resultado de
una operacin. Por ejemplo, se puede mostrar "Atrasado" para facturas sin
pagar que tengan ms de 30 das.
1. En la celda D7, escriba =SI((HOY()-B8)>30, "Atrasado", "Al da") y,
a continuacin, presione ENTRAR.
2. Seleccione la celda D7 y, a continuacin, arrastre el controlador de
relleno sobre el intervalo de celdas que desee que muestren el
mensaje.
Si la fecha en curso es superior a 30 das a partir de la fecha de la factura, el
valor de la celda es "Atrasado". Si no, el valor ser "Al da".

Escriba la frmula en esta celda.
Arrastre el controlador de relleno sobre este intervalo de celdas.
Escribir un valor basado en una condicin
Excel puede calcular un valor, por ejemplo el descuento en una factura,
basndose en los resultados de otra celda u operacin. En este ejemplo, se
calcula y aplica un descuento del 3% si la factura se paga en 30 das.
1. En la celda E7, escriba =SI((C7-B7)<31,D7*0.03,0) y, a continuacin,
presione ENTRAR.
2. Seleccione la celda E7 y, a continuacin, arrastre el controlador de
relleno sobre el intervalo de celdas que desee que contengan
esta frmula.
Si la fecha de recepcin es inferior a 31 das despus de la fecha de la
factura, el valor del descuento ser el importe de la factura multiplicado por el
3%. Si no, el valor ser 0 (cero).

Escriba la frmula en esta celda.
Arrastre el controlador de relleno sobre este intervalo de celdas.
Mostrar un mensaje de error
Los mensajes de error pueden ayudarle a controlar la exactitud de las
frmulas de las hojas de clculo. Por ejemplo, se puede crear un mensaje de
error que aparezca si los totales de las filas y de las columnas no coinciden.
1. En la celda que desee que contenga el mensaje de error (celda E6 en
este ejemplo), escriba =SI(SUMA(D2:D5)=D6, "","Error") y, a
continuacin, presione ENTRAR.
Si el valor de la suma de la celdas D2 a D5 es igual al valor de la celda D6, la
frmula no devolver nada. Si no, devolver "Error".
2. Para hacer el mensaje de error ms visible, se puede cambiar el
formato. Seleccione la celda del mensaje de error y, a continuacin,
haga clic en un botn de la barra de herramientas Formato.


Evitar la aparicin del error #DIV/0!
El error #DIV/0! aparece cuando el campo divisor en un campo precedente
est vaco o es 0 (cero). En este ejemplo, la frmula =D5/C5 crea un error
cuando la celda C5 est vaca.
Para evitar que aparezca el error, use la funcin de hoja de clculo SI.
1. En la celda E5, escriba =SI(C5=0,"",D5/C5) y, a continuacin,
presione ENTRAR.
Las dos comillas representan una cadena de texto vaca.
2. Seleccione la celda E5 y, a continuacin, arrastre el controlador de
relleno sobre el intervalo de celdas que desee que contengan
esta frmula.