CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN

La administracin posee ciertas caractersticas inherentes que la diferencian de

otras disciplinas:

1. Universalidad: Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo
mismo en una empresa industrial, el ejercito, un hospital, una escuela, etc.
2. Valor Instrumental: Dado que su finalidad es eminentemente prctica, la
administracin resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en s misma:
mediante sta se busca obtener un resultado.
3. Unidad Temporal: Aunque para fines didcticos se distingan diversas fases y
etapas en el proceso administrativo, esto no significa que existan aisladamente.
Todas las partes del proceso administrativo existen simultneamente.
4. Amplitud de ejercicio: Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una
organizacin formal.
5. Especificidad: Aunque la administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas,
tiene caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico.
6. Interdisciplinariedad: La administracin es afn a todas aquellas ciencias y
tcnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo.
Flexibilidad: los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de
cada grupo social en donde se aplican. La rigidez en la administracin es
inoperante

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN

Despus de haber estudiado sus caractersticas, resulta innegable la
trascendencia que tiene la administracin en la vida del hombre. Por lo que es
necesario mencionar algunos de los argumentos ms relevantes que fundamenta
la importancia de esta disciplina:

1. Universalidad: Con la universalidad de la administracin se demuestra que sta
es imprescindible para el adecuando funcionamiento de cualquier organismo
social.
2. Simplificacin del Trabajo: Simplifica el trabajo al establecer principios,
mtodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.
3. Productividad y Eficiencia: La productividad y eficiencia de cualquier empresa
estn en relacin directa con la aplicacin de una buena administracin.
4. Bien comn: A travs de los principios de administracin se contribuye al
bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el
aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y
generar empleos.


LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN:

Muchos acadmicos y gerentes han descubierto que el anlisis de la
administracin se facilita mediante una organizacin til y clara del conocimiento
como primer orden de clasificacin del conocimiento se han usado las cinco
funciones de los gerentes:
Planeacin.
Organizacin.
Integracin de personal.
Direccin.
Control.
Esta estructura se ha utilizado y ha sido sometida a prueba desde la
primera edicin de esta obra en 1955. Aunque existen diferentes formas de
organizar, el conocimiento administrativo, la mayora de los autores han adoptado
esta estructura u otra similar, incluso despus de experimentar a veces con otras
formas de estructurar el conocimiento.
Algunos acadmicos han organizado el conocimiento administrativo en torno a los
papeles de los administradores. En realidad, se han hecho alguna contribucin
valiosa ya que este enfoque tambin se concentra en los que hacen los
administradores y son evidencia de planeacin, organizacin, integracin de
personal, direccin y control. Sin embargo este enfoque basado en los papeles
tiene ciertas limitaciones.
Aunque se ponen de relieve las tareas de los Administradores deben operar en
el ambiente externo de una empresa, as como en el ambiente interno de los
diversos departamentos dentro de una organizacin

Caractersticas de la administracin
Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo
social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos
organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificacin, organizacin,
integracin de personal, direccin (liderazgo) y control. Es una ciencia que se basa en
tcnicas viendo a futuro, coordinando cosas, personas y sistemas para lograr, por medio
de la comparacin y jerarqua un objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de decisiones
es la principal fuente de una empresa para llevar a cabo unas buenas inversiones y
excelentes resultados. Porque en l tiene siempre que existir coordinacinsistemtica de
medios. La administracin se da por lo mismo en el estado, en el ejrcito, en la empresa,
en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales
en todas esas clases de administracin sern los mismos, aunque lgicamente existan
variantes accidentales. Se puede decir que La administracin es universal porque esta se
puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas polticos
existentes.
Especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de
ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Se
puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un psimo administrador. La
administracin tiene caractersticas especficas que no nos permite confundirla con otra
ciencia o tcnica. Que la administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene
caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico, es decir, no puede
confundirse con otras disciplinas.
Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno
administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa
se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos
administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de
organizar, etc.
Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social,
participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una
empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el ltimo
mayordomo.
Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es decir, se
utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.
Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por
ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.
Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios, procesos,
procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la eficiencia en el
trabajo. Est relacionada
con matemticas, estadstica, derecho, economa, contabilidad, sociologa, psicologa, filo
sofa, antropologa, ciencia poltica.
Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes
necesidades de la empresa o grupo social.

Proceso administrativo
La administracin puede verse tambin como un proceso. Segn Fayol, dicho proceso est
compuesto por funciones bsicas: planificacin, organizacin, direccin, coordinacin, control.
Planificacin: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de accin adecuado para
lograrlos.
Organizacin: Proceso para comprometer a dos o ms personas que trabajan juntas de
manera estructurada, con el propsito de alcanzar una meta o una serie de metas especficas.
Direccin: Funcin que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un
grupo o una organizacin entera, con respecto a una tarea. A partir de la direccin, los
administradores ayudan a las personas a ver que pueden satisfacer sus propias necesidades
y utilizar su potencial al contribuir a las metas de una empresa.
Coordinacin: Integracin de las actividades de partes independientes de una organizacin
con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas.
Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.
El proceso se da al mismo tiempo. Es decir, el administrador realiza estas funciones
simultneamente.
Las funciones o procesos detallados no son independientes, sino que estn totalmente
interrelacionados. Cuando una organizacin elabora un plan, debe ordenar su estructura para
hacer posible la ejecucin del mismo. Luego de la ejecucin (o tal vez en forma simultnea) se
controla que la realidad de la empresa no se aleje de la planificacin, o en caso de hacerlo se
busca comprender las causas de dicho alejamiento. Finalmente, del control realizado puede
surgir una correccin en la planificacin, lo que realimenta el proceso.

LA ADMINISTRACIN COMO CIENCIA.

Ciencia es el conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados, de validez universal,
fundamentados en una teora referente a verdades generales. Su objeto es el
conocimiento del mundo en busca de la verdad.
Ciencia es comprensin, explicacin y anlisis dinmico de la realidad (investiga y
explica).
La administracin es una ciencia fctica, que tiene un objeto real (las organizaciones).
La administracin podra ser concebida como una ciencia que estudia a las empresas y
las organizaciones con fines descriptivos, para comprender su funcionamiento, evolucin,
crecimiento y conducta.

LA ADMINISTRACIN COMO TCNICA.

Tcnica es el conjunto de instrumentos, reglas, procedimientos y conocimientos cuyo
objeto es la aplicacin o utilidad prctica de los conocimientos cientficos.
Sin la tcnica las explicaciones de la ciencia quedan a escala terica, no pueden ser
instrumentadas ni puedeoperarse sobre los objetos de la misma. La tcnica realimenta a
la ciencia al determinar la necesidad de mayor investigacin y profundizacin de ciertas
reas.
La tcnica de la administracin implica aceptar la existencia de unos medios especficos
utilizables en la bsqueda del funcionamiento eficaz y eficiente de las organizaciones.
Incluye principios, normas y procedimientos para la conduccin racional de las
organizaciones.
LA ADMINISTRACIN EN LA SOCIEDAD MODERNA
En la administracin moderna es necesario entender que cada organismo debe alcanzar
objetivos particulares, por tanto es necesario que exista una estructuracin adecuada que
permita a todos los miembros de la comunidad empresarial conocer el funcionamiento de esta,
tomando en cuenta las variables que cada empresa tiene, pero partiendo de un organigrama
que oriente los pasos a seguir, permitiendo identificar que si es permitido hacer y qu acciones
llevan a un desenlace inadecuado y por tanto no deben comenzar de nuevo el proceso. No
debemos olvidar que la competitividad de una empresa es lo que permite su permanencia en
el mbito laboral, si no es capaz de identificar objetivos a lograr y desconoce la oferta de sus
competidores difcilmente podr prevalecer en el ramo, ya que el cliente buscar donde puedan
satisfacer mejor sus necesidades, es necesario tambin tomar decisiones que afectaran de
forma directa la permeancia de dicha empresa, esta decisiones deben estar orientadas hacia
la responsabilidad que tienen antela sociedad. Coordinar mltiples actividades no es tare
sencilla y menos si no se tiene un manual que especifique las acciones a realizar, por tanto la
administracin se base en conocer y dirigir las tareas que es necesario realizar para llegar a
un buen fin, sin olvidar la importancia de la relaciones humanas que son esenciales para el
desarrollo de cualquier actividad, en un mundo donde cada da estamos ms comunicados
pero a la vez ms solos, es importante recordar a que somos personas cometemos errores y
de una u otras forma existen seres humanos que no sern nuestro mejores amigos pero si
compaeros de trabajo que merecen respeto. El establecimiento de relaciones humanas es
una de las tareas ms complicadas porque requiere de medir, para poder interactuar con las
personas que te rodean esto no siempre es sencillo porque requiere de que cada uno
comprenda la importancia de la individualidad, y de entender cada aportacin es importante
para logra llegar juntos a un buen fin. El admirador debe ser capaz de dirigir de forma
adecuada a sus equipo de trabajo por lo cual actitud que muestre ante sus compaeros o
subordinados ser vital para obtener una respuesta positiva a las propuestas que realice, sin
olvidar evaluar constantemente el.


ADMINISTRACION

La administracin tambin conocida como administracin de empresas es la ciencia,
tcnica y arte que se ocupa de la planificacin, organizacin, direccin y control de los
recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento, entre otros) de
la organizacin, con el fin de obtener beneficios.