El instituto de Servicios de Salud Pblica de Baja California (ISESALUD), es un organismo
descentralizado del Gobierno del Estado que se dedica a la administracin y proteccin de la salud de los ciudadanos a travs del monitoreo y contencin de riesgos sanitarios, la prevencin de enfermedades y la atencin mdica correspondiente a travs de una red de servicios de salud extendida en el territorio estatal.
Por tal motivo, se entrega el presente Manual de Compras del Instituto de Servicios de Salud Pblica del Estado de Baja California (ISESALUD), el cual se elabor con el propsito de facilitar el desarrollo de las tareas de compras mediante la determinacin y establecimiento de las polticas bsicas, que deben operarse durante la utilizacin de los instrumentos de informacin en los que sealamos en forma metdica la realizacin de las funciones tanto del rea de administracin general como de Apoyo para compras, para dar cumplimiento a los lineamientos y estrategias sugeridos en la informacin hallada y previamente analizada al respecto.
Nuestro objetivo es mejorar la expectativa de vida de la poblacin, mediante el acceso a un paquete de servicios de salud justo, profesional y de calidad, construyendo en Baja California, comunidades saludables que permitan el desarrollo de las potencialidades del individuo sin verse interpuesto algn defecto a la hora de realizar alguna compra, puesto que es parte de los cimientos mas importantes para llevar a cabo esta finalidad. Por ser un instrumento dinmico y metodolgicamente adaptable, el presente manual se encuentra sujeto al registro de cambios que contribuyan al enriquecimiento y mejora de los mismos, en pos de la eficiencia, la calidez y calidad en la prestacin de los Servicios en el rea de Compras para el Sector Salud.
Por lo anterior se expide el presente Manual de Procedimientos.
LO QUE SE SOLICITA ES INTRODUCCION AL MANUAL. ES NECESARIO QUE SU CONTENIDO ABARQUE DESDE LA MENCION DE LA ORGANIZACIN( QUE YA ESTA HECHA), DE QUE SE TRATA EL CONTENIDO DEL MANUAL EN FORMA BREVE Y TERMINANDO CON A INTENCION QUE TIENEN AL REALIZAR EL PRESENTE MANUAL.
- ANALISIS FODA - Anlisis Interno y externo de la organizacin: a) Descripcin de cada una de sus fortalezas, ordenada de mayor a menor importancia.
REA FORTALEZAS Organizacin Ya existen procedimientos y protocolos de proceso aprobados por las institucin que permiten controlar la calidad. Organizacin Actualmente se cuenta con manuales, normas y protocolos. Organizacin Existen manuales de administracin y procedimientos en conocimiento del personal. Organizacin Existen procedimientos y protocolos de proceso de compras aprobados por la institucin. Organizacin de procesos Existe modelo de atencin progresivo Infraestructura y equipamiento En las unidades los espacios son funcionales. Infraestructura y equipamiento Infraestructura adecuada y equipamiento acorde a los requerimientos de la atencin. Infraestructura y equipamiento Existencia de protocolos de mantencin para los equipos hospitalarios. Infraestructura y equipamiento Existencia de programa de mantencin preventiva de equipos e instalaciones relevantes. tecnologa Existencia de software adecuado
b) Descripcin de cada una de sus debilidades, ordenada de mayor a menor grado de afectacin. REA DEBILIDADES Organizacin No hay control sistematizado en todas las reas. No todos los procesos estn estandarizados y/o aprobados. Organizacin No todos los manuales, normas y protocolos estn actualizados. Organizacin Falta autonoma con la central administrativa respecto a los servicios y para tomar medidas especificas. Instalaciones No contar con las instalaciones suficientes para atender todas las necesidades de las personas Organizacin categorizacin La aplicacin de categoras a los instrumentos de uso est ms bajo del nivel de cobertura esperado. Infraestructura y equipamiento Espacio fsico insuficiente y en algunas unidades es inadecuado y poco funcional. Infraestructura y equipamiento Espacio reducido para mayor numero de personas. Infraestructura y equipamiento Carencia de programa de mantencin y seguridad del edificio. Infraestructura y equipamiento Aun hay departamentos que no cuentan con tecnologa avanzada o tienen equipamiento obsoleto. Infraestructura y equipamiento Falta de convenios de mantencin.
c) Sealar sus amenazas en el mercado. REA AMENAZAS Demanda atencin Hace falta centros de atencin en muchos puntos del municipio Ensenada. Demanda atencin Alto ndice de pacientes provenientes de zonas rurales. Financiero Falta de equilibrio financiero entre las prestaciones ejecutadas y el presupuesto asignado. Financiero Valorizacin inadecuada de las prestaciones de apoyo. Personal Poca oferta de especialistas en el mercado de profesionales con formacin. Satisfaccin de los usuarios Fcil acceso de usuarios a medios de comunicacin para reclamar. Satisfaccin de los usuarios Incumplimiento de algunos deberes de los usuarios ( no cuidar infraestructura, no llegar a las citas, no cumplir tratamientos completos, dar falsos antecedentes, etc. ) Satisfaccin de usuarios Desconfianza de parte de usuarios en Sistema de Salud. Satisfaccin de usuarios Mayor numero de reclamos por Sistema de trmites en lnea. Satisfaccin de usuarios Trato inadecuado de usuarios hacia el personal.
d) Sealar sus oportunidades de negocio.
REA OPORTUNIDADES Convenios Existe convenio con centros de formacin de nivel superior. Organizacin Desarrollo de planes de atencin a la salud en zonas rurales. Organizacin La autogestin hospitalaria obliga a adoptar un modelo de organizacin mas eficiente. Equipamiento Capacidad de elaborar proyectos de gestin o innovacin con distintas fuentes de financiamiento. Polticas Desarrollo de poltica de salud de atencin en red. Financiero Existe normativa contable y presupuestaria. Satisfaccin usuarios Polticas de Gobierno que difunden en medios de comunicacin masivos el buen trato entre usuarios del sistema pblico y personal. Satisfaccin de usuarios Existencia y aplicacin de instrumentos de medicin de satisfaccin de los usuarios. Satisfaccin usuarios Alcanzar un mayor nmero de personas. Satisfaccin usuarios Proporcionar la asistencia de mdicos especialistas en enfermedades terminales.