Taller de Normas y Procedimientos Del R.C.

OFICINA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Coordinacin de Capacitacin y Divulgacin

1
EL
REGISTRO CIVIL
Concepto
Principios
Sellos y Libros
PROCEDIMIENTOS
ESPECIALES
Inscripcin de Mayores de Edad
Rectificaciones
Inserciones
Notas Marginales
Reconstruccin de Actas
Certificacin de Actas
PROCEDIMIENTOS
ESPECIALES
PROCEDIMIENTOS
ORDINARIOS
Nacimiento
Reconocimiento
Matrimonio
Uniones Estables de Hecho
Defuncin
Nacionalidad
Capacidad
2
Concepto
Principios
Sellos y Libros
Es un servicio pblico esencial. Su
actividad ser de carcter regular,
continuo, ininterrumpido y orientado al
servicio de las personas. Es obligatoria la
inscripcin de los actos y hechos declarativos,
constitutivos o modificatorios del estado civil y la
prestacin del servicio es gratuita.
L.O.R.C., Artculo 5
3
PRINCIPIO DE PUBLICIDAD (Art. 6)
PRINCIPIO DE EFICACIA ADMINISTRATIVA (Art. 7)
PRINCIPIO DE LA INFORMACIN (Art. 8)
PRINCIPIO DE ACCESIBILIDAD (Art. 9)
PRINCIPIO DE UNICIDAD (Art. 10)
4
PRINCIPIO DE FE PBLICA (Art. 11)
PRINCIPIO DE PRIMACA (Art. 12)
MECANISMOS TECNOLGICOS (Art. 13)
PRINCIPIO DE IGUALDAD Y NO DISCRIMINACIN (Art. 14)
PRINCIPIO DE INTERPRETACIN Y APLICACIN
PREFERENTE (Art. 15)
5
6
USO Y RESGUARDO
Los funcionarios o funcionarias, debern resguardar los Sellos y
Libros del Registro Civil.
SELLOS
Utilizar los sellos debidamente dotados y autorizados por el CNE.
LIBROS
A los fines de efectuar la inscripcin de los diferentes actos, slo se
podrn utilizar los libros debidamente suministrados por la Oficina
Nacional de Registro Civil del CNE.
USO Y RESGUARDO
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
8-15, 113-116
7
En caso de destruccin, sustraccin, prdida o deterioro de
sellos, debern notificarlo de inmediato a la Oficina Nacional
de Registro Civil, acompaado de informe motivado y restos
de los mismos y constancia de la denuncia respectiva
realizada ante el Ministerio Pblico.
8
Nacimiento
Reconocimiento
Matrimonio
Uniones Estables de Hecho
Defuncin
Nacionalidad
Capacidad
9
INSCRIPCIN DE NACIMIENTO EN CENTROS DE SALUD PBLICOS
O PRIVADOS
LAPSOS PARA LA INSCRIPCIN DE NACIMIENTO
QUIENES ESTN OBLIGADOS (AS) A DECLARAR
INSCRIPCIN DE NACIMIENTO POR PARTE DE DECLARANTES SIN DOCUMENTOS DE
IDENTIFICACIN
NACIMIENTO EXTRA HOSPITALARIOS DE NIOS Y NIAS INDGENAS
NOMBRE INDICADO EN EL CERTIFICADO MDICO
INSCRIPCIN DE NACIMIENTO EXTRA HOSPITALARIOS
INSCRIPCIN DE NACIMIENTO EN EL EXTRANJERO
RECONOCIMIENTO
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
86 17
10
EN CASO DE PRESENTACIN POR MADRE QUE NO EST UNIDA
EN VNCULO MATRIMONIAL O UNIN ESTABLE DE HECHO,
NO SE EXIGIR LA PRESENTACIN DEL DOCUMENTO DE
IDENTIDAD DEL PADRE SEALADO EN EL ACTA.
(Ley para la Proteccin de la Familia, la Maternidad y la Paternidad Captulo IV)
PARA HACER EFECTIVA LA INSCRIPCIN DEL (DE LA)
RECIEN NACIDO (A), SE DEBEN PRESENTAR LOS
REQUISITOS PREVISTOS EN EL ARTCULO 17 DE LA
RESOLUCIN QUE DICTA LAS NORMAS PARA REGULAR LOS
LIBROS, ACTAS Y SELLOS DEL REGISTRO CIVIL.
INSCRIPCIN DE NACIMIENTOS EN CENTROS
DE SALUD PBLICOS O PRIVADOS
LAPSOS PARA LA INSCRIPCIN DE NACIMIENTOS
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
86,88 y 91 -
11
INMEDIATA
NACIMIENTOS EN CENTROS DE
SALUD CON UNIDAD DE REGISTRO
HASTA 90 DAS
NACIMIENTOS EN ESTABLECIMIENTOS DE SALUD
DONDE NO EXISTAN UNIDADES DE REGISTRO
CIVIL O NACIMIENTOS EXTRA-HOSPITALARIOS
PREVIO INFORME DEL CONSEJO DE
PROTECCIN DE NIOS, NIAS Y
ADOLESCENTES
PARTICIPAR ANTE CUALQUIER AUTORIDAD ADMINISTRATIVA, CIVIL,
JUDICIAL O MILITAR, QUIENES DEBEN NOTIFICAR AL CONSEJO DE
PROTECCION DE NIOS, NIAS Y ADOLESCENTES A EFECTOS DE SU
PRESENTACION ANTE LA OFICINA O UNIDAD DE REGISTRO CIVIL DEL
LUGAR DONDE FUE ENCONTRADO O ENCONTRADA
RECIN NACIDO (A) SIN PRESENTANTE
INSCRIPCIN EXTEMPORNEA DESDE
90 DAS A < DE 18 AOS DE EDAD
Padre o madre
Parientes consanguneos hasta cuarto grado
Mdico o Mdica que atendi el parto
Partero o Partera.
Cualquier persona mayor de edad, bajo cuya representacin
o responsabilidad debidamente acreditada se encuentre
el nio o la nia.
Los Consejos de Proteccin de Nios, Nias y Adolescentes
QUIENES ESTN OBLIGADOS (AS) A DECLARAR
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
85 -
12
NOMBRE INDICADO EN EL
CERTIFICADO MDICO
La madre o el padre podrn indicar un nombre diferente del
colocado al nio o a la nia en el certificado mdico de
nacimiento.
Si la declaracin es efectuada por persona diferente al padre o la
madre, no se podr realizar la modificacin del nombre sin la
autorizacin de ellos.
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
92 18
13
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
- 19
14
Deber realizarse en la Oficina Municipal o Unidad Parroquial de
Registro Civil correspondiente.
Se omitir la presentacin del certificado mdico de nacimiento.
Se requerir Declaracin Jurada de la partera o partero, o
cualquier persona que asistiera el parto y la constancia emitida
por el Consejo Comunal del lugar del nacimiento.
De no contarse con alguno de los requisitos indicados en el punto
anterior, se requerir Declaracin Jurada ante el Registrador
o la Registradora, de dos (02) testigos, mayores de edad,
de nacionalidad venezolana, que den fe de la ocurrencia del
nacimiento.
INSCRIPCIN DE NACIMIENTO
EXTRA HOSPITALARIO
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
- 21
15
Podrn ser identificados mediante:
Cualquier documento pblico, en el que conste su identidad,
Constancia emitida por el Consejo Comunal del lugar de residencia
del (de la) presentante.
Declaracin jurada de dos testigos, mayores de edad, de
nacionalidad venezolana, los cuales darn fe de la identidad de
la madre, del padre o de ambos, segn sea el caso.
INSCRIPCIN DE NACIMIENTO POR PARTE DE
DECLARANTES SIN DOCUMENTOS DE IDENTIFICACIN
La identificacin realizada, conforme a lo antes
dispuesto, slo tendr efecto a los fines de la emisin
del Acta de Nacimiento correspondiente.
NACIMIENTO EXTRA HOSPITALARIO DE
NIOS Y NIAS INDGENAS
Deber realizarse en la Oficina Municipal o Unidad Parroquial de
Registro Civil correspondiente.
Se prescindir del certificado de nacimiento expedido por el
establecimiento de salud.
La declaracin la realizar el padre, la madre o quien est llamado
(a) a declarar conforme a la Ley.
Dos (2) testigos mayores de edad, integrantes del pueblo o
comunidad indgena, con Cdula de Identidad, quienes darn fe de
la filiacin declarada y la pertenencia de dicho (a) indgena al
correspondiente pueblo o comunidad.
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
- 30
16
INSCRIPCIN DE NACIMIENTO
EN EL EXTRANJERO
Los nacimientos en el extranjero de hijos o hijas de venezolanos o
venezolanas por nacimiento, se inscribirn en las Oficinas
Consulares o en las Oficinas Municipales de Registro Civil de
la Repblica Bolivariana de Venezuela del domicilio de los
progenitores.
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
89 33
17
Acta o certificado de nacimiento emitido por autoridad local
competente del pas donde ocurri el nacimiento, debidamente
apostillada o legalizada y traducida por un intrprete pblico, si
fuere el caso.
Pasaporte de los progenitores venezolanos.
Acta de Nacimiento de los progenitores venezolanos o
indicacin expresa de los datos de registro de dicha Acta, cuando
no sea posible suministrarla.
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
34
18
REQUISITOS DE INSCRIPCIN ANTE
LAS OFICINAS CONSULARES
Copia fotosttica de la Cdula de Identidad del (de la)
progenitor (a) venezolano (a) por nacimiento, si la tuviere.
Copia fotosttica del documento de identidad del (de la)
progenitor (a) extranjero (a), si la tuviere.
Copia fotosttica del documento de identidad de dos (2)
testigos.
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
34
19
REQUISITOS DE INSCRIPCIN ANTE
LAS OFICINAS CONSULARES
A EFECTOS DE LA INSCRIPCIN ANTE LAS OFICINAS
MUNICIPALES DE REGISTRO CIVIL SE PRESENTARN LOS
MISMOS REQUISITOS
INSCRIPCIN CONFORME AL
ARTCULO 32.3 DE LA C.R.B.V.
Las declaraciones de voluntad de acogerse a la nacionalidad
venezolana de los hijos o hijas nacidos en el exterior, de padre o
madre venezolanos por nacimiento, se inscribirn en las Oficinas
Consulares o en las Oficinas Municipales de Registro Civil de la
Repblica Bolivariana de Venezuela.
Dicha declaracin deber ser inscrita en el Libro de
Nacionalidad y se extender el Acta de Nacimiento que
posteriormente deber inscribirse en el Libro respectivo,
remitindose de inmediato Copia Certificada de la
declaracin y del Acta de Nacimiento al SAIME.
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
35
20
La declaracin de voluntad de acogerse a la nacionalidad venezolana
deber realizarse antes de cumplir los 25 aos de edad y se
inscribir en la Oficina Municipal de Registro Civil del lugar
donde fij la residencia del (de la) solicitante o interesado (a)
antes de cumplir los 18 aos de edad.
Adems de los requisitos antes mencionados, deber presentarse:
Carta de Naturaleza o Certificado de Naturalizacin del padre o la
madre y Constancia de Residencia emitida por el Consejo Comunal
Dicha declaracin deber ser inscrita en el Libro de
Nacionalidad y se extender el Acta de Nacimiento que
posteriormente deber inscribirse en el Libro respectivo,
remitindose de inmediato Copia Certificada de la
declaracin y del Acta de Nacimiento al SAIME.
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
36
21
INSCRIPCIN CONFORME AL
ARTCULO 32.4 DE LA C.R.B.V.
22
REQUISITOS
REQUISITOS
La inscripcin se har en el Libro de Nacimientos, debindose estampar la
correspondiente Nota Marginal en el Acta de Nacimiento del Reconocido.
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
97 41, 42 y 43
23
Declaracin expresa del padre o de la madre
que efecta el reconocimiento.
Identificacin del hijo o de la hija reconocido
(a).
Impresiones dactilares del padre o de la
madre que efecta el reconocimiento.
Identificacin completa de las personas
presentes en el acto.
Firma del Registrador o de la Registradora,
declarantes y testigos.
EL ACTA DEBE CONTENER
Original y copia fotosttica del documento de
identidad del padre o madre que efectuar el
reconocimiento.
Acta de nacimiento de la persona a ser
reconocida o informacin sobre los datos
precisos para su ubicacin en el Registro
Civil.
Original y copia fotosttica del documento de
identidad de la persona a ser reconocida,
cuando se trate del reconocimiento de una
persona mayor de edad.
El Registrador o la Registradora slo exigir
la presencia de la persona que efecta el
reconocimiento, as como de dos testigos
mayores de edad.
REQUISITOS
En caso de reconocimiento de
personas mayores de edad, se
requerir el consentimiento expreso
del reconocido.
24
REQUISITOS PARA CONTRAER MATRIMONIO
LUGAR DE CELEBRACIN DEL MATRIMONIO
MATRIMONIO ANTE EL ALCALDE O ALCALDESA
MATRIMONIO EN CENTROS PENITENCIARIOS, DE SALUD O SIMILARES
MATRIMONIO DE VENEZOLANO O VENEZOLANA EN EL EXTRANJERO
1. Original y copia fotosttica del documento de identidad de
los contrayentes
2. Acta de nacimiento de los contrayentes.
3. Original y copia fotosttica del documento de identidad de
la o las personas cuyo consentimiento fuere necesario.
4. Autorizacin del o los representantes legales, en caso de
adolescentes, mujer mayor de 14 aos de edad y varn
mayor de 16 aos de edad. Cuando no exista acuerdo entre
los representantes, proceder la autorizacin del Tribunal
de Proteccin de Nios, Nias y Adolescentes.
5. Sentencia ejecutoriada de divorcio o de nulidad de
matrimonio, segn el caso, de uno o ambos contrayentes.
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
45
25
6. Acta de defuncin del cnyuge fallecido en caso de
segunda o ulterior nupcias.
7. Acta de nacimiento de los hijos e hijas que sern
reconocidos en el acto.
8. Original y copia fotosttica del nombramiento del Curador
Ad-Hoc efectuado por el Tribunal de Proteccin de Nios,
Nias y Adolescentes, en el caso de que uno o ambos
contrayentes sea padre o madre de nios, nias o
adolescentes.
9. Documento que acredite la dispensa de los
impedimentos que pudieran existir para la
celebracin del matrimonio.
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
45
26
10. Documento de capitulaciones matrimoniales, si las hubiere.
11. Poder especial, en caso de que la celebracin del
matrimonio sea por medio de apoderado o apoderada.
12. Declaracin jurada de no tener impedimento para
contraer matrimonio.
13. Acta de Esponsales debidamente firmada por los
contrayentes.
14. Fecha de fijacin y copia del cartel.
Cuando los contrayentes declaren ante el registrador o
registradora civil su condicin de unin estable de
hecho, se obviar el cumplimiento de los requisitos
contemplados en los numerales 12, 13 y 14.
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
45
27
LUGAR DE CELEBRACIN DEL MATRIMONIO
El matrimonio se celebrar en la Oficina Municipal o Unidad
Parroquial de Registro Civil que sea elegida por los
contrayentes.
El acto se deber inscribir de inmediato en el Libro de
Matrimonios.
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
99 46
28
EL REGISTRADOR O REGISTRADORA SE ABSTENDR
DE TRASLADARSE FUERA DEL TERRITORIO DEL
MUNICIPIO O PARROQUIA. SIN EMBARGO, PODR
MOVILIZARSE DENTRO DE SU LOCALIDAD EN LOS
CASOS EN QUE EXISTAN MOTIVOS DEBIDAMENTE
JUSTIFICADOS.
Para la celebracin del matrimonio por el Alcalde o Alcaldesa, o
por sus delegatarios, se debern cumplir con los requisitos y
las formalidades previas al matrimonio establecidas en las
Leyes.
MATRIMONIO ANTE EL ALCALDE O ALCALDESA
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
99 47
29
Una vez celebrado el matrimonio se remitir el Acta en
un plazo de dos (02) das hbiles a la Oficina o Unidad
de Registro Civil del domicilio de los cnyuges, para
que se realice la insercin en el Libro respectivo.
LOS DESPACHOS DE LOS ALCALDES Y ALCALDESAS NO
CONTARN CON LIBROS DE MATRIMONIO
MATRIMONIO EN CENTROS PENITENCIARIOS,
DE SALUD O SIMILARES
La solicitud de matrimonio se tramitar ante el
Registrador o Registradora Civil del lugar donde se
encuentra ubicado el centro, quien se trasladar al
sitio, previa coordinacin con los directores o las directoras
de tales establecimientos, a fin de celebrar el acto.
En el caso de personas privadas de libertad, el interesado o
interesada, adems de cumplir con los requisitos de ley,
deber presentar Copia Certificada de la sentencia
condenatoria o de la medida privativa de libertad a
fin de verificar que no se encuentra inhabilitado
civilmente.
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
105 49
30
MATRIMONIOS DE VENEZOLANO O
VENEZOLANA EN EL EXTRANJERO
Las actas de matrimonio de venezolanos y venezolanas
celebrados ante autoridad extranjera y presentadas ante las
Oficinas Consulares de la Repblica Bolivariana de Venezuela,
se debern remitir al MPPRE, conforme las
fechas establecidas en el cronograma de
remisin de valijas, a efectos de que se realice la
insercin del acta correspondiente en la Oficina
de Registro Civil de la ltima residencia de
cualquiera de los cnyuges, en la Repblica
Bolivariana de Venezuela.
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
115 50
31
INSERCIN DEL ACTA DE MATRIMONIO
DE EXTRANJEROS
Los extranjeros y las extranjeras que hubieren contrado
matrimonio en el exterior y que se residenciaren en el pas,
debern presentar en el Registro Civil su correspondiente te
Acta de Matrimonio legalizada o apostillada y traducida por
intrprete pblico, s fuere el caso, dentro de los primeros
quince (15) das de haber establecido su residencia,
para su insercin en el libro respectivo.
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
116
32
33
REQUISITOS PARA LA DECLARACIN E INSCRIPCIN
DECLARACIN DE LA DISOLUCIN
DISOLUCIN POR DECISIN JUDICIAL
Las Oficinas o Unidades de Registro Civil no
inscribirn UEH en los casos en que alguno o ambos de los
unidos haya fallecido.
Esto slo proceder cuando haya una decisin judicial que
reconozca o establezca la Unin Estable de Hecho.
MANIFESTACIN DE VOLUNTAD
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
118 -
34
La libre manifestacin de voluntad efectuada entre un
hombre y una mujer, declarada de manera
conjunta, de mantener una unin estable de hecho, conforme
a los requisitos establecidos en la ley, se registrar en el libro
correspondiente, adquiriendo a partir de este momento plenos
efectos jurdicos, sin menoscabo del reconocimiento de
cualquier derecho anterior al registro.
REQUISITOS PARA LA
DECLARACIN E INSCRIPCIN
Original y copia fotosttica de la Cdula de Identidad de los
declarantes.
Documento que acredite la disolucin de vnculo
matrimonial o unin estable de hecho anterior.
Acta de nacimiento de los hijos e hijas que se van a
reconocer en el acto, de ser el caso.
Autorizacin de los representantes legales, en caso de
adolescentes, mujer mayor de 14 aos de edad y varn
mayor de 16 aos de edad. Cuando no exista acuerdo entre
los representantes, proceder la autorizacin del Tribunal de
Proteccin de Nios, Nias y Adolescentes.
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
53
35
Podr declararse
en cualquier
Oficina o Unidad
de Registro Civil
DECLARACIN DE LA DISOLUCIN
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
122 54
36
Se extiende el
Acta
respectiva y se
remite
Oficina o Unidad
de Registro Civil
donde se
inscribi la UEH
ORE
Se estampa la
correspondiente
Nota Marginal
Cuando la manifestacin de voluntad sea efectuada
unilateralmente, el o la declarante deber especificar el
ltimo lugar de residencia de la pareja e indicar el lugar
actual de residencia de la otra persona a los efectos de
proceder a su notificacin personal por escrito.
Notificacin Personal (Por escrito). Quien reciba la
notificacin deber firmar y asentar sus nombres y
apellidos, adems de su nmero de Cdula de Identidad.
De no ser posible lo anterior:
Fijacin de un Cartel de Notificacin en la residencia
(Ordenado por el Registrador o la Registradora), y
Publicacin de Cartel en diario de circulacin
regional (A costa del o de la declarante), cuyo ejemplar se
consignar ante la Oficina o Unidad de Registro Civil.
NOTIFICACIN DE LA DISOLUCIN UNILATERAL
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
122 54
37
El Tribunal que declare la disolucin de la Unin Estable de
Hecho, deber remitir, de manera inmediata, copia
certificada de la decisin a la Oficina Municipal o Unidad
Parroquial donde se inscribi y a la Oficina Regional Electoral
donde reposa el duplicado del libro, para que procedan a
estampar la nota marginal en el acta respectiva.
DISOLUCIN POR DECISIN JUDICIAL
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
119 55
38
39
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN
REGISTRO DEL ACTA
PROHIBICIN
INSCRIPCIN POR DECLARACIN JUDICIAL
FALLECIMIENTO DE RECIN NACIDO O RECIN NACIDA
FALLECIMIENTO DE VENEZOLANOS (AS) EN EL EXTRANJERO
Certificado de defuncin original.
Copia fotosttica de la Cdula de Identidad del fallecido o
fallecida. Cuando el declarante no pueda presentar este
documento podr consignar cualquier otro medio de prueba
que permita la plena identificacin del fallecido o fallecida.
Notificacin realizada por el Ministerio Pblico en los casos de
fallecimiento de personas desconocidas, cuya identidad no fue
posible comprobar o se presuma la comisin de un hecho
punible.
Original y copia fotosttica de la Cdula de Identidad de la
persona que declara el fallecimiento.
Original y copia fotosttica de la Cdula de Identidad de dos
testigos mayores de edad.
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
130 56
40
Presentados los requisitos, el Registrador o Registradora Civil
extender el Acta en el Libro de Defunciones, y entregar de
inmediato la copia certificada al declarante para su
inhumacin o cremacin.
Cuando se presuma la comisin de un hecho punible,
no proceder la cremacin, (En tal caso se deber solicitar
informacin al Ministerio Pblico, acerca de la posible
existencia de prohibicin para proceder a la misma).
PROHIBICIN
Los Registradores o Registradoras Civiles se
abstendrn de emitir autorizaciones de traslado de
cadver, por ser competencia del Ministerio del Poder Popular
para la Salud.
REGISTRO DEL ACTA
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
123 57, 58
41
Cuando se trate del fallecimiento de un nio o una nia recin
nacido (a), cuyo nacimiento no fue inscrito:
FALLECIMIENTO DE
RECIN NACIDO O RECIN NACIDA
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
59
42
El Registrador o Registradora Civil proceder a
efectuar la inscripcin del nacimiento y de
inmediato inscribir la defuncin, en los Libros
respectivos.
FALLECIMIENTO DE VENEZOLANOS (AS) O
EXTRANJEROS (AS) FUERA DEL TERRITORIO DE LA REPBLICA
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
61
43
DECLARANTE
Acudir a la Oficina
Consular, para
presentar el Acta de
Defuncin extendida
por autoridad
extranjera
FUNCIONARIO
CONSULAR
Enviar una copia
debidamente legalizada
o apostillada al MPPRE,
conforme a las fechas
establecidas en el
cronograma de valijas
MPPRE
Remitir Copia
Certificada del Acta a la
Oficina Municipal de la
ltima residencia que
tena el fallecido en la
Repblica Bolivariana
de Venezuela, para su
insercin en el Libro
respectivo.
INSCRIPCIN POR DECLARACIN JUDICIAL
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
62
44
TRIBUNAL QUE ORDENE LA
INSCRIPCIN O INSERCIN
DEL ACTA
Deber remitir, de inmediato, copia
certificada de la decisin a la
Oficina Municipal de Registro Civil
del ltimo lugar de residencia de la
persona de cuyo fallecimiento se
trata y a la Oficina Regional
Electoral correspondiente, para su
insercin en el Libro respectivo.
REGISTRADOR O
REGISTRADORA CIVIL
Proceder a realizar la inscripcin o
la insercin ordenada por el
Tribunal en el Libro de Defunciones,
conforme a lo dispuesto en el
Artculo 130 de la Ley Orgnica de
Registro Civil (Elementos
esenciales de las Actas de
Defuncin)
45
INSCRIPCIN DE LA CARTA DE NATURALEZA O CERTIFICACIN
DE NATURALIZACIN
RENUNCIA DE LA NACIONALIDAD
CONTENIDO DEL ACTA DE RENUNCIA
RECUPERACIN DE LA NACIONALIDAD POR NACIMIENTO
REVOCATORIA DE LA NACIONALIDAD
Adems de las caractersticas de las Actas en general,
se asentar el texto integro de dicha carta o certificado,
sealndose nmero y fecha de publicacin en la Gaceta
Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
132 y 133 65
46
INSCRIPCIN DE LA CARTA DE NATURALEZA
O CERTIFICACIN DE NATURALIZACIN
Se procede a
la inscripcin
en el Libro de
Nacionalidad
y Capacidad
SAIME ONRC
Oficina
Municipal de
Registro Civil
del lugar de
residencia de
la persona
naturalizada
RENUNCIA DE LA NACIONALIDAD
El Registrador o Registradora Civil o el funcionario o funcionaria de la
Oficina Consular donde se realice, extender el Acta de Renuncia
en el Libro de Nacionalidad y Capacidad y proceder a remitir una
Copia Certificada a la Oficina o Unidad de Registro Civil donde se
inscribi el nacimiento, la Carta de Naturaleza o el Certificado de
Naturalizacin del renunciante.
Igualmente, se enviar a la Oficina Regional Electoral correspondiente,
para que se estampe la Nota Marginal respectiva.
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
135 66
47
DEBER DE NOTIFICAR LA RENUNCIA
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
135 y 136 68
48
La Oficina Municipal de Registro Civil o la Oficina
Consular, una vez inscrita la renuncia a la nacionalidad
venezolana, deber remitirla de inmediato a la
Oficina Nacional de Registro Civil, a los efectos de que
sta a su vez remita Copia Certificada de la renuncia al SAIME.
Da, mes y ao en que se realiza.
Denominacin de la Oficina Municipal de Registro Civil o de la
Oficina Consular que la expide segn el caso.
Identificacin y fecha del acto mediante el cual se efectu la
designacin del cargo del Registrador o Registradora Civil o de la
Oficina Consular.
Nombres, apellidos, nmero nico de identidad, nacionalidad,
edad, profesin y residencia del renunciante.
Declaracin expresa de la renuncia a la
nacionalidad venezolana.
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
135 y 136 67
49
Constancia de haber obtenido o estar tramitando
otra nacionalidad.
Firma del funcionario o funcionaria y sello del rgano de Gestin
del Sistema Nacional de Registro Civil.
Identificacin y firma de dos (02) testigos, mayores de edad.
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
135 67
50
La sentencia definitivamente firme que revoque la nacionalidad
venezolana por naturalizacin, una vez recibida por la Oficina
Nacional de Registro Civil, ser remitida de forma
inmediata a la Oficina Municipal de Registro Civil del
lugar de residencia de la persona cuya naturalizacin
ha sido revocada, para que se inserte la nota marginal en el acta
respectiva. Asimismo, se notificar a la Oficina Regional
Electoral donde reposa el duplicado del libro, para que
se proceda a estampar la nota marginal en el acta
respectiva.
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
138 69
51
VENEZOLANA POR NATURALIZACIN
Una vez recibida por la Oficina
Nacional de Registro Civil, ser
remitida de forma inmediata a la
Oficina Municipal de Registro Civil
del lugar de residencia de la
persona cuya naturalizacin ha
sido revocada, para que se inserte la
nota marginal en el acta respectiva.
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
138 69
52
Asimismo, se notificar a la Oficina
Regional Electoral donde reposa
el duplicado del libro, para que se
proceda a estampar la nota
marginal en el acta respectiva.
Sentencia
definitivamente firme
Acto Administrativo
que declare la nulidad
de la Carta de
Naturaleza
La declaracin de recuperar la nacionalidad venezolana por
nacimiento, deber manifestarse ante la Oficina
Municipal de Registro Civil de la residencia del declarante
Una vez realizada la inscripcin, se proceder a remitir copia
certificada del acta a la Oficina o Unidad de
Registro Civil donde se hayan inscrito el nacimiento
y la renuncia, y a la Oficina Regional Electoral correspondiente
a los fines de que se estampe la nota marginal en las actas
respectivas.
Se remitir al SAIME.
RECUPERACIN DE LA NACIONALIDAD
POR NACIMIENTO
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
70
53
El acta que se levante se deber inscribir en el Libro de
Nacionalidad y Capacidad expresando:
RECUPERACIN DE LA NACIONALIDAD
POR NACIMIENTO
Identificacin completa del declarante
Manifestacin expresa de la intencin de recuperar la nacionalidad
Mencin de los datos del registro de la renuncia.
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
70
54
55
INSERCIN DE INHABILITACIN
INSERCIN DE INTERDICCIN
INHABILITACIN PARA EL EJERCICIO DE LA FUNCIN PBLICA
REVOCATORIA DE LAS INTERDICCIONES E INHABILITACIONES
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
3.7 71
El Tribunal que declare Interdiccin Provisional o dicte
sentencia firme de Interdiccin Definitiva, los
nombramientos de Tutores o Tutoras y Consejo de Tutela,
remite copia certificada de manera inmediata a la
Oficina Municipal de Registro Civil de su
jurisdiccin.
El Registrador o Registradora Civil procede a realizar la
correspondiente insercin en el Libro de Nacionalidad y
Capacidad y deber informar de inmediato a la
ONRC.
INSERCIN DE INTERDICCIN
56
INHABILITACIN PARA EL EJERCICIO
DE LA FUNCIN PBLICA
Se realiza la
insercin
en el Libro de
Nacionalidad y
Capacidad
Oficina Nacional
de Registro Civil
Oficina Municipal
de Registro Civil
(Lugar de Residencia
del Inhabilitado)
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
73
Contralora General
de la Repblica
Oficina Nacional
de Registro Civil
Oficina Nacional
de Registro
Electoral
57
REMITE ACTO ADMINISTRATIVO
(COPIA CERTIFICADA)
LAPSO: 10 DAS HBILES
REMITE
COPIA CERTIFICADA
LAPSO: INMEDIATO
Queda objetado
en la data del
Registro
Electoral
El Tribunal que emita sentencia revocatoria de la interdiccin, la
inhabilitacin o declare la nulidad de las decisiones de la
Contralora General de la Repblica, deber remitir de
inmediato a la Oficina Municipal de Registro Civil
de su jurisdiccin, Copia Certificada de la
decisin para que se estampe la nota marginal en el acta
respectiva.
REVOCATORIA DE LAS
INHABILITACIONES E INTERDICCIONES
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
74
58
59
Inscripcin de Mayores de Edad
Rectificaciones
Inserciones
Notas Marginales
Reconstruccin de Actas
Certificacin de Actas
60
PROCEDIMIENTO Y LAPSOS PARA LA INSCRIPCIN DE PERSONAS
MAYORES DE EDAD
INSCRIPCIN DE NACIMIENTO DE INDGENAS MAYORES DE EDAD
INSCRIPCIN DE PERSONAS MAYORES DE EDAD
Formato de solicitud, donde explique en forma motivada las
razones y circunstancias especiales que justifiquen la falta
de la declaracin oportuna.
El Registrador o Registradora Civil, deber remitir a la Oficina
Regional Electoral correspondiente, dentro de los tres (03) das
hbiles siguientes a la recepcin de la solicitud de inscripcin, los
recaudos que se indican a continuacin:
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
88 27
61
Original y copia fotosttica del documento emanado de institucin
de salud pblica o privada que acredite el nacimiento en el
territorio de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
Copia fotosttica de la Cdula de Identidad del padre, la madre o de
ambos en caso de poseerla.
Copia fotosttica del Acta de Defuncin en caso de fallecimiento de
alguno de los padres si la tuviere.
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
88 27
62
En caso de que la persona no consignare los documentos, de
igual manera se procesa la solicitud, indicndose en el formato
los motivos por los cuales no fueron consignados dichos
requisitos.
PROCEDIMIENTO Y LAPSOS PARA LA
En caso de disconformidad con la decisin adoptada, el (la) interesado (a) podr
activar el procedimiento en Sede Administrativa, segn lo previsto en el Artculo
148 de la Ley Orgnica de Registro Civil.
Forma expediente y
remite a la ORE
correspondiente
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
88 29
Oficina o Unidad de
Registro Civil
ORE
Lapso:
Tres (03) Das
Hbiles
Lapso:
Inmediato
Remite el
expediente
a la ONRC
Lleva a cabo la
sustanciacin del
expediente,
contando con un
lapso de 20 das y
una posibilidad de
prrroga por un
lapso igual
ONRC
Emite
opinin
vinculante
Lapso: Diez (10) Das Hbiles
Remite al Registrador o
Registradora Civil, quien
notificara al interesado o
interesada inmediatamente,
procediendo al levantamiento
del Acta de Nacimiento
correspondiente
Lapso: Tres (03) Das Hbiles
63
INSCRIPCIN DE NACIMIENTOS DE
INDGENAS MAYORES DE EDAD
Deber ser inscrito, indicndose expresamente lugar, hora, da,
ao, pueblo indgena y lugar de residencia.
La inscripcin ser efectuada por la persona que, segn sus usos y
costumbres, represente al pueblo o comunidad indgena a la cual
pertenezca.
Dos (2) testigos mayores de edad, integrantes del pueblo o
comunidad indgena, con Cdula de Identidad, darn fe del hecho
declarado y la pertenencia de dicho (a) indgena al pueblo o
comunidad al cual representan.
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
32
64
65
PROCEDIMIENTO
PROCEDENCIA
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
147 y 149 79
66
La Actas podrn ser rectificadas en Sede Administrativa o
Judicial.
SEDE
ADMINISTRATIVA
Procede cuando existan omisiones de
las caractersticas generales y
especficas de las Actas
Errores materiales que no afecten su
fondo
JUDICIAL
Procede cuando existan errores u
omisiones que afecten el contenido
de fondo del Acta
La solicitud y los recaudos correspondientes sern presentados
por parte del interesado (a) ante el Registrador (a) Civil, quien
formar el expediente, debiendo pronunciarse en un plazo no
mayor de ocho (08) das hbiles.
El Registrador (a) Civil verificar que no faltare ningn requisito
exigido y en el caso de existir omisiones o faltas,
informar al interesado o interesada, quien
dispondr de cinco (05) das hbiles para
subsanarlas.
Cumplidos los requisitos, se emite Acto de Admisin,
debiendo pronunciarse en un plazo no mayor de ocho (08) das
hbiles.
PROCEDIMIENTO EN SEDE ADMINISTRATIVA
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
148 79
67
El Registrador (a) Civil ordenar la verificacin de la respectiva
Acta en el Libro duplicado, a objeto de determinar la concurrencia
en el error a rectificar.
Aprobada la solicitud, se estampa la Nota Marginal en el Acta y su
respectivo duplicado.
La notificacin al (a la) solicitante, de la decisin acordada,
se har en un lapso de tres (03) das hbiles.
PROCEDIMIENTO EN SEDE ADMINISTRATIVA
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
148 81
68
En el caso de que la rectificacin sea DECIDIDA DE FORMA NEGATIVA, el
interesado (a) podr ejercer el recurso de reconsideracin dentro de los
quince (15) das hbiles siguientes. Dicho recurso debe decidirse en un
plazo de diez (10) das hbiles y agota la va administrativa.
Agotada o no esta va el interesado (a) podr acudir a la jurisdiccin
contencioso-administrativa.
69
CONTENIDO DE LAS INSERCIONES
Denominacin de la Oficina o Unidad de Registro Civil donde
se produce.
Identificacin y fecha del acto mediante el cual se efectu la
designacin del cargo del Registrador o Registradora Civil
que efectuar la insercin.
Lugar, fecha e identificacin del acto o decisin
judicial o administrativa que se inserta, con la
identificacin completa del funcionario o funcionaria
o del Juez o Jueza que lo emiti.
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
151 86 y 87
70
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
151 87
Trascripcin ntegra del contenido del acta que se inserta.
Firma del Registrador o Registradora Civil y sello de la
Oficina o Unidad de Registro Civil.
En los casos de insercin de decisiones judiciales, se
elaborar acta que contenga las caractersticas generales
de las actas y del acto especfico correspondiente
71
Con la entrada en vigencia de la Ley Orgnica de Registro
Civil queda derogado el Artculo 470 del Cdigo Civil
NO SE EFECTUARN INSERCIONES EN LOS CASOS DE
NACIMIENTO DE NIAS O NIOS FUERA DE LA
PARROQUIA O MUNICIPIO DONDE EL PADRE Y LA
MADRE TENGAN SU RESIDENCIA
72
CONTENIDO DE LAS NOTAS MARGINALES
Identificacin del acto o hecho que modifica el acta.
Identificacin del documento que lo contiene.
Identificacin del funcionario o funcionaria que emite el acto
que justifica la nota marginal.
Identificacin del (de la) declarante segn el caso.
Fecha y firma del Registrador o Registradora Civil que
estampa la nota marginal.
CONTENIDO DE LAS NOTAS MARGINALES
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
89
73
NOTAS MLTIPLES: Cuando la Nota Marginal deba
transcribirse en varias Actas, se dejar constancia en todas
de esta situacin. Los documentos que sirvan de soporte
sern fotocopiados y archivados en los Cuadernos de
Comprobante respectivos.
NOTA MARGINAL POSTERIOR: Las modificaciones o
supresiones de Notas Marginales derivadas de la
modificacin o nulidad del acto que la produjo se
transcribirn a continuacin de la Nota anteriormente
estampada. La nueva Nota Marginal deja sin efecto las
anteriores.
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
90, 91
74
NOTAS MLTIPLES Y
NOTA MARGINAL POSTERIOR
75
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
154 92 al 105
76
SE UTILIZAR CUALQUIER MEDIO PROBATORIO QUE VERIFIQUE
O CERTIFIQUE EL ACTO O HECHO CONTENIDO EN EL ACTA
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
154 92 al 105
77
PROCEDIMIENTO
Consigna Escrito
Motivado ante la
Oficina o Unidad
de R.C. donde se
extendi el Acta
A SOLICITUD DE PARTE
Registrador (a)
Civil remite a la
ORE el Escrito
de Solicitud y el
Informe
Descriptivo
La ORE remite a
la ONRC el
Expediente
respectivo
5 Das Hbiles 3 Das Hbiles
LA ONRC DISPONE DE DIEZ (10) DAS HBILES PARA DECIDIR EL
INICIO DEL PROCEDIMIENTO
EN CASO DE RESPUESTA NEGATIVA NOTIFICAR AL SOLICITANTE
DENTRO DE LOS TRES (03) DAS HBILES SIGUIENTES
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
154 92 al 105
78
PROCEDIMIENTO
ONRC
DE OFICIO
Oficina o Unidad
de R.C.
ORE
Levanta Informe
Descriptivo del
estado de las
Actas y Libros
La Oficina o Unidad de R.C. dispone de cinco (05) das hbiles para
levantar el Informe Descriptivo que remitir a la ORE, que a su vez
remite de inmediato a la ONRC
Cuando se presuma que la desaparicin de los asientos o la
imposibilidad de certificar su contenido, sea la consecuencia de
la comisin de un hecho punible, el (la) Registrador (a)
Civil tendr la obligacin de denunciarlo de
inmediato ante el Ministerio Pblico, y anexar
constancia de la denuncia al informe descriptivo que enve a la
Oficina Regional Electoral correspondiente.
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
154 97
79
OBLIGACIN DE DENUNCIAR
1. Los duplicados y certificaciones de los libros.
2. Los restos salvados de las actas y libros parcialmente
destruidos.
3. Las referencias que se tengan en relacin con las actas, libros
y documentos destruidos que reposen en otros registros o
notas marginales.
4. Las copias, testimonios, certificaciones o duplicados que
sirvieron para la inscripcin, o los originales, libros Diario o
cualquier otro donde conste su consignacin.
5. Los libros que permanecen en las Iglesias Parroquiales,
llevados por los prrocos hasta el primero de enero de 1873.
6. Cualquier otro medio de prueba idneo.
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
154 101
80
MEDIOS DE PRUEBA
PARA LA RECONSTRUCCIN
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
154 99/100/102
81
PROCEDIMIENTO EN LA ONRC
Emite
Acto de Inicio del
Procedimiento de
Recuperacin de
la Informacin
90 Das Hbiles
ms prrroga igual
Procedencia
Se ordena al (a la) Registrador (a) que extienda el Acta reconstruida en
el Libro correspondiente.
Etapa de
Recuperacin de
la Informacin
Emite
Decisin Motivada
Procedencia
Improcedencia
30 Das Hbiles
Inutilizacin de Acta
Las Actas parcialmente destruidas o deterioradas sern inutilizadas, y
se proceder a estampar el SELLO con las inscripcin INUTILIZADO
82
TRAMITACIN
Las certificaciones de las actas debern solicitarse ante las
Oficinas y Unidades de Registro Civil en las cuales se realiz la
inscripcin.
TRAMITACIN
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
155 106
83
EL PLAZO DE EXPEDICIN DE LAS CERTIFICACIONES
ES INMEDIATO.
SI POR CAUSA JUSTIFICADA ESTO NO FUERE POSIBLE,
SU EXPEDICIN NO EXCEDER LOS TRES (03) DAS
HBILES SIGUIENTES A LA SOLICITUD.
Denominacin de la Oficina o Unidad de Registro Civil que la
expide.
Nombre y Cdula de Identidad del Registrador o Registradora
Civil, con la mencin expresa del nmero, fecha y publicacin de
la Gaceta correspondiente del acto mediante el cual se efectu
la designacin para el ejercicio del cargo.
Fundamento legal que autoriza al Registrador o Registradora
Civil para certificar.
CONTENIDO
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
155 107
84
Declaracin expresa de que el documento es copia fiel y exacta
del original que reposa en los archivos de la Oficina o Unidad.
Firma del funcionario o funcionaria y sello de la Oficina o Unidad
de Registro Civil.
Las certificaciones de las actas de nacimiento no debern
contener informacin de carcter confidencial, referida a la
filiacin establecida mediante nota marginal.
CONTENIDO
LA EXPEDICIN ES GRATUITA
ARTCULOS
L.O.R.C. Resolucin
155 107/108/109
85
Correo: registro.civil@cne.gob.ve
Telfonos: 0212-565.07.33 / 565.07.22

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