PROCESO DE MATRICULA

1. CAPTURAR Y ORDENAR LOS REQUISITOS ENE EL PROCESO DE

MATRICULA SEGN BOOCH

1. EDUCCIN

Proceso de matrcula

1.- Problemtica

No cuentan con un registro automatizado de las matrculas y de pagos

Los usuario solo tienen procesos manuales
Demora en sus matriculas
Demora en la gestin de informacin.
Uso de personal excesivo para realizar los procesos de matricula
Fallas en control y auditorias
tardan mucho en cobrar
Fallas y dificultades en el control de cobranza.

2.- Necesidades

Los usuarios necesitan adquirir un software que le permita realizar la matrcula y los
cobros de la misma de una manera ms eficiente y ms automtica en el manejo de
dicho software para facilitar el trabajo.

3.- Usuarios involucrados en el nuevo software de Matricula
rea acadmica
rea de Tesorera y contabilidad
rea de informtica
Esta rea se debe encargar del levantamiento de informacin en la fase de
anlisis, de desarrollo, pruebas e implementacin del software.


4.- Desarrollo del Software

El tiempo de desarrollo es de 10 meses con un equipo de 7 personas. Tres de ellos
sern los analistas realizaran el levantamiento de toda la informacin o que es lo
mismo realizando una reingeniera, necesaria y continuamente se complementa con
el equipo de programadores para el desarrollo del mismo.

5.- Lenguaje de programacin.- Java
6.- Plataforma de base de datos SQL
7.- Antecedentes:
La universidad cuenta con 10 carreras
La actualidad de alumnado suma 2000lumnos matriculados.
La modalidad de enseanza: Presencial

2. ANALISIS Y NEGOCIACIN DE REQUISITOS

Por la insuficiencia de la universidad y por la cantidad de alumnos que actualmente
cuenta, el software deber admitir la matricula en las oficinas de admisin y va
web.

El objetivo del usuario es mejorar este proceso y acelerar la matrcula que en la
actualidad presenta problemas y altas quejas.

La institucin da como prioridad este proyecto, por ser un punto crtico y de utilidad
para el negocio.

Para la implementacin del siguiente software es necesario adquirir un nuevo
Hardware (Servidor), as como la adquisicin de Software (Software operativo
Windows Server, y la plataforma de base de datos SQL Server.

El presente proyecto deber ser aprobado por la junta directiva, luego de su
aprobacin enviado al rea de logstica, esta rea realizara la revisin de los
presupuestos, para la decisin de aceptacin o cancelacin de la misma.

3. ESPECIFICACIN DE REQUISITOS

1.- Requisitos del Software

El software a desarrollar cumple con todos los requerimientos contemplados en el
proceso completo de matrcula de alumnos y de pagos.

El alcance contiene el desarrollo de Matricula en las oficinas de admisin y va
pgina Web

Desarrollo de gestin:
Mantenimiento de alumnos
Mantenimiento de Profesores
Mantenimiento de Carreras
Mantenimiento de cursos
El alumno deber acercase al personal de registro para el ingreso de datos
correspondientes, el software controlara y verificara los datos ingresados que estn
correctamente registrados y proceder a la emisin del cdigo de caja, para el pago
respectivo. Una vez que el pago es realizado en caja o algn banco, el software de
manera inmediata dependiendo de dnde se realiz el pago se activa la matricula del
alumno. Si es por un banco esto demorar un lapso de 12 horas debido a que la
actualizacin o sincronizacin de datos del banco con la universidad se realizara a
primeras del da siguiente del pago.

4. VALIDACIN DE REQUISITOS
Existen dos partes para la validacin de los requisitos:
Pruebas internas: Por los desarrolladores y un grupo de prueba de usuarios
Pruebas Integrales: Por el rea de Control de Calidad.
Para estas pruebas se realiza un check list para validar las funcionalidades del
software y se elabora un documento determinado.

5. GESTIN
Despus de la implementacin dos personas estn a disposicin para cualquier
incidente, acciones correctivas y una analista para mejoras en funcionalidades y
creaciones de nuevos mdulos.
Esto cambios y modificaciones del software son registrados en una bitcora donde
se registrara lo siguiente por parte del usuario:
1. Fecha de solicitud
2. Nombre del rea solicitante
3. Nombre del responsable
4. Nombre del mdulo a modificar
5. Motivo del cambio
6. Datos especficos del cambio
7. Firma del solicitante
8. Autorizacin del rea encargada
Por parte del rea de informtica:
1. Fecha de recepcin de la solicitud
2. Nombre del tcnico
3. Evaluacin de cambios
4. Planificacin y estimacin de tiempo de desarrollo
5. Nombre del programa a modificar
6. Accin correctiva:
7. Cumple con lo requerido
8. Firma de conformidad de pruebas de rea solicitante y informtica
9. Fecha de finalizacin.