LOS INVENTARIOS.

Los inventarios constituyen las partidas del activo corriente que estn listas
para la venta. Mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al
costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas.
1) OBJETIVOS DEL AUDITOR EN EL EXAMEN DE
INVENTARIOS.

El objetivo fundamental es verificar que las cifras contabilizadas como
existencias se corresponden con la realidad, habiendo seguido un sistema de
valoracin y registr uniforme respecto al de los ejercicios anteriores.

Concretamente, el trabajo del auditor se orientara a verificar:

a) Cual es la existencia fsica en almacn.

b) Que las existencias estn perfectamente conservadas y aseguradas.

c) Que no se han omitido en contabilidad salidas de mercaderas.

d) Que la valoracin en balance es respetuosa con las normas establecidas
al respecto por la legalidad vigente.

e) Que se han dotado las oportunas provisiones por depreciacin de
existencias.

f) Que los bienes contabilizados son propiedad de la empresa, estn
correctamente documentados, y figuran en los estados contables los
gravmenes y cargas que puedan limitar la propiedad de las mismas.

g) Que los gastos e ingresos relacionados con existencias son correctos y
estn debidamente documentados

CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS

El control interno es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos
de verificacin automtica que se producen por la coincidencia de los datos
reportados por diversos departamentos o centros operativos.

E control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios
son el aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las
compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los
elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:

1. Conteo fsico de l os inventarios por l o menos una vez al ao, no
importando cual sistema se utilice

2. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin
y procedimientos desembarque

3 .Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo,
dao descomposicin

4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso
a los registros contables

5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas
de alto costo unitario

6. Comprar el inventario en cantidades econmicas

7. Mantener suficiente inventario di sponible para prevenir
situaciones de dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas

8.No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando
conexo el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios Posibles
procedimientos a desarrollar Mtodo PEPS El mtodo PEPS parte
del supuesto de que las primeras unidades de productos que se compraron
fueron las que primero se vendieron. En una economa inflacionaria esto
quiere decir que el costo de las mercancas o productos vendidos se
determina con base en los precios ms antiguos y, en consecuencia, las
utilidades presentadas van a ser artificialmente ms altas, aunque los
inventarios no vendidos queden registrados, en el balance, a los precios ms
prximos o actuales. Por supuesto, ste mtodo de valoracin de inventarios
se emplea para efectos contables ms no para propsitos tributarios, pues a
mayor utilidad tambin mayor impuesto a pagar.

El ajuste por inflacin no produce ningn efecto en la utilidad, por cuanto el
crdito que se registra en la cuenta de correccin monetaria (ingreso) se ve
compensado por el mayor valor del costo de ventas, producto, precisamente,
de dicho ajuste por inflacin. Y esto se debe a que los inventarios ms
antiguos que producen el mayor ajuste por inflacin son los que se
toman como basepara el clculo del costo de la mercanca vendida.
http://www.buenastareas.com/ensayos/Auditoria-e-Inventario/959735.html

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios
son el aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las
compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. El
control interno es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos
de verificacin automtica que se producen por la coincidencia de
losdatos reportados por diversos departamentos o centros operativos. El
control interno es de importancia para la estructura administrativa contable
de una empresa. Esto asegura que tanto son confiables sus estados
contables, frente a los fraudes, eficiencia y eficacia operativa.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos82/control-interno-
inventarios/control-interno-inventarios.shtml#ixzz2w90hXVf6

Mtodo UEPS El mtodo UEPS es el inverso del mtodo PEPS porque ste,
contrario a aqul, parte de la suposicin de que las ltimas unidades en
entrar son las que primero se venden y, en consecuencia, el costo de ventas
quedar registrado por los precios de costo ms altos, disminuyendo as la
utilidad y el impuesto a pagar, pero subvalorando el monto monetario de los
inventarios, que aparecer valorizado a los precios ms antiguos. Bajo ste
mtodo la valorizacin de los inventarios finales y el costo de ventas arrojar
resultados diferentes segn se lleve sistema peridico o permanente. Y esto
ocurre porque, en tanto que en el sistema peridico las ltimas entradas
correspondern a fechas cercanas al ltimo da del perodo que se
est valorizando, en el sistema permanente cada vez que ocurra una venta
se tomarn los ltimos costos slo hasta sa fecha. Lo que significa que
durante el perodo que se est valorizando habrn liquidaciones parciales de
inventarios, sise lleva sistema permanente; lo que no ocurre bajo sistema de
inventarios peridicos. El mtodo UEPS fue creado con el claro propsito de
cargar mayores valores al costo de la mercanca vendida y disminuir as la
base para el clculo del impuesto sobre la renta. Por ste motivo, muchas
empresas empleaban PEPS o promedio ponderado para sus informes
contables y UEPS para la declaracin de renta, generando una diferencia
entre lo fiscal y lo contable, que se subsanaba mediante la creacin de una
partida denominada "provisin UEPS" (o LIFO por sus siglas en ingls), la
cual se encuentra ahora expresamente prohibida en nuestro pas, lo cual
significa que, para el caso de los inventarios, no pueden existir diferencias
entre los valores declarados y los contabilizados. Como se ver en seguida,
al aplicar el sistema integral de ajustes por inflacin su efecto quedar
reflejado casi en su totalidad en el valor informado para los inventarios finales
en el balance general, en tanto que el costo de ventas se registrar por los
costos reales incurridos en la compra o produccin de la mercanca vendida,
excepto en lo que tiene que ver con los dems factores que integran el costo
de produccin, especialmente las depreciaciones, agotamiento y
amortizaciones



Mtodo Promedio Ponderado Se basa en el supuesto de que tanto el costo
de ventas como el de los inventarios finales deben evaluarse a un costo
promedio, que tenga en cuenta el peso relativo del nmero de unidades
adquiridas a diferentes precios: Costo de los artculos disponibles Unidades
disponibles para la venta Cuando se utiliza el sistema permanente de
inventarios pueden presentarse dos situaciones que arrojaran resultados
diferentes para la valuacin del inventario final y la determinacin del costo
de ventas. En la primera, si los costos nicamente se registran al final del
perodo (mes, trimestre, semestre o ao), en esa fecha se calcula un slo
costo promedio. En la segunda situacin, los costos relacionados con las
ventas se registran a medida en que ellas se realizan y, por lo tanto, los
costos promedio deben estimarse al momento de cada venta. Esto obliga a
calcular otro costo promedio ponderado despus de cada nueva compra que
se realice, llegando as al mtodo conocido bajo el nombre de "promedio
mvil". Con ajustes por inflacin, el procedimiento es el mismo slo que
tomando en cuenta los ajustes acumulados practicados a los inventarios
inciales y a las compras, cuando apliquen en ste ltimo caso: Costo
ajustado de los artculos disponibles Unidades disponibles para la venta El
mtodo de costo promedio ponderado es el de uso ms difundido, en razn
de que toma en cuenta el flujo fsico de los productos, especialmente cuando
existe variacin de precios y los artculos se adquieren repetitivamente. A
ste mtodo se le seala, como una limitacin, el hecho de que los
inventarios incorporan permanentemente costos antiguos que pueden
provocar alguna distorsin frente a precios ms actuales. Sin embargo, esta
limitacin parece que quedara subsanada con la aplicacin del sistema
integral de ajustes por inflacin y, ms an, con una correcta distribucin de
dichos ajustes entre inventario final y costo de ventas

Se desprende del anterior cuadro, que el mtodo PEPS de valuacin de
inventarios subvalora el costo de ventas y, en consecuencia, incrementa la
utilidad dada por el diferencial entre precio y costo de venta, conllevando a
un pago de mayores impuestos y debilitando patrimonialmente a la empresa.
El sistema promedio ponderado arroja unos resultados intermedios entre
UEPS y PEPS, pero tampoco corrige los problemas de valuacin originados
por el registro contable en pesos de diferente fecha de origen y distinto poder
adquisitivo.

Mtodo A Escoger "PEPS" Este mtodo ha sido escogido de acuerdo a las
exigencias de la empresa como tal. Por medio de este mtodo se sabe que
aunque no es el mtodo que ms nos cuida en materia tributaria, es el ms
sencillo y el que mayor utilidad revela. Este como antes expresamos en
su teora, se usa ms que todo contablemente mas no a efectos de
impuestos.
Cules son los problemas ms frecuentes de inventarios?
La importancia en el control de inventarios reside en el objetivo primordial de
toda empresa: obtener utilidades. La obtencin de utilidades obviamente
reside en gran parte de ventas,
Ya que ste es el motor de la empresa, sin embargo, si la funcin del
inventario no opera con efectividad, ventas no tendr material suficiente para
poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades
se disuelve. Entonces, sin inventarios, simplemente no hay ventas.




PROBLEMAS O IRREGULARIDADES FRECUENTES EN EL
CONTROL DE INVENTARIOS:
1. Exceso de inventario
Ya que el empresario por lo general se centra en tener altos niveles de
inventario para asegurar su venta, muchas veces se incurre en exceso de
materiales para la venta. La consecuencia principal de eso es el aumento de
la merma y la disminucin de la calidad en perecederos, lo que lleva una
menor calidad de los productos que se ofrecen. Tambin, con el tener
exceso de inventarios, la empresa debe contratar crditos con proveedores y
la recuperacin del efectivo va sirviendo para pagar dichos crditos y gastos
fijos de la empresa con dificultad.
2. Insuficiencia de inventario
Su propio nombre lo indica: sin el inventario suficiente para vender, no slo
perdemos la venta sino que tambin podemos perder al cliente. No tener
productos afecta la concepcin que el cliente tiene del negocio. El no contar
con cierto producto provoca que el consumidor asista a otro negocio.
3. Baja calidad de la materia prima dada su caducidad
Tomando de nuevo como ejemplo un restaurante, en numerosas ocasiones
el cliente no puede darse cuenta del tiempo de refrigeracin o tiempo de
anaquel del producto que est consumiendo: la receta y el sazn de nuestro
cocinero es excelente. Sin embargo, el cliente siempre se dar cuenta
cuando un producto excede sus expectativas por ser un producto del da y
por lo tanto fresco.
4. Robo
Des afortunadamente es usual que sean los mismos empleados (o an los
clientes) quienes lleven a cabo el robo hormiga, otro factor que lleva al
aumento de costos por falta de control del inventario.
5. Mermas
La merma de materiales constituye otro factor que aumenta
considerablemente los costos de ventas. Existen autores que consideran
que una merma aceptable sera desde el 2% hasta el 30% del valor del
inventario. La realidad es que la nica merma aceptable es del 0%: aunque
se trate de una utopa el conseguirlo, nuestro objetivo siempre debe estar
orientado hacia el estndar ms alto.
6. Desorden
Es un hecho que el desorden en bodega o en el rea de trabajo provoca
graves prdidas a la empresa. Podemos desconocer que tenemos
existencias en almacn y comprar dems o bien, simplemente no encontrar
material que necesitamos y este pierda su vida til.