Resumen Capitulo 4

Las transacciones que realiza una entidad econmica diariamente son registradas; sin
embargo, algunas cuentas de activo, pasivo, ingresos y gastos aumentan o disminuyen por
determinados eventos o por el tipo de transacciones; por ello, al final del periodo contable
se requiere ajustar dichas cuentas para mostrar su saldo real. Los asientos con que se
actualizan estas cuentas se conocen como asientos de ajuste.
Existen dos postulados bsicos o principios contables que son aplicables al proceso de
ajuste; el de periodo contable y el de realizacin. Ambos son la base de la que deriva el
procedimiento de ajuste con el cual se busca relacionar o enfrentar los ingresos del
periodo con los gastos que ayudaron a generar dichos ingresos.

Cada asiento de ajuste debe afectar a una cuenta del estado de situacin financiera o
balance general y a una cuenta del estado de resultados, si no es as no se considera un
ajuste. En este captulo se analizan dos grupos o clasificaciones de los asientos de ajuste:
los que son propios de las cuentas de ingresos y los relacionados con las cuentas de
gastos.
Al igual que en el captulo anterior, dedicado al registro de las operaciones de negocios, la
metodologa empleada para registrar contablemente los ajustes parte de un anlisis de las
transacciones, su registro en el diario general, su correcta clasificacin en el mayor general
y concluye con la elaboracin de una balanza de comprobacin ajustada.

Al igual que en el mdulo de registro de transacciones, el mdulo de ajustes comprende
cuatro pasos bsicos:
1. Anlisis de la informacin.
2. Registro en el diario general.
3. Clasificacin en el mayor general.
4. Elaboracin de la balanza de comprobacin ajustada.
El punto de partida del procedimiento de ajustes es la balanza de comprobacin antes de
ajustes, que se obtiene como producto final del mdulo registro de transacciones
explicado en el captulo anterior. Este captulo est segmentado en dos partes: una
ejemplificar el tratamiento de los ajustes a las cuentas de ingresos y la otra ser para
ajustes en las cuentas de gastos.

Ajustes a las cuentas de ingresos

Los ajustes que se realizan a las cuentas de ingresos son necesarios para asegurar que se
hayan registrado en la contabilidad todos los ingresos obtenidos en el periodo, con el !n
de que la utilidad neta sea expresada en forma correcta en el estado de resultados.
Existen dos tipos de
ajuste de ingresos:
a) Ingresos acumulados no cobrados.
b) Anticipos de clientes que se registran como pasivo y que, cuando se devenguen, se
convertirn en ingresos.

Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro y de ingresos que en el
momento del pago se registraron como pasivos, ya que no haban sido devengados,
requieren de un cargo a una cuenta de activo o pasivo y un abono a una cuenta de
ingresos. Veamos con detalle el registro contable de estos dos tipos de asientos de ajuste
relativos a los ingresos.

A) Ingresos acumulados no registrados

Los ingresos pueden ser ganados (devengados) antes de que se reciba efectivo del cliente,
o de que se contabilice la operacin en los registros contables. Son ingresos que se han
ganado, pero que an no se ha cobrado el efectivo correspondiente.
El ajuste por dichos ingresos requiere de un cargo a una cuenta por cobrar (activo) y un
abono a una cuenta de ingresos. Algunos ejemplos tpicos son las cuentas por cobrar por
concepto de servicios realizados y las regalas por cobrar por derechos devengados por
publicaciones.

Ajustes a las cuentas de gastos

Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes de pago y
gastos que al pagarse fueron registrados como activo en espera de que fueran
devengados, requieren de un cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de
activo o pasivo. A continuacin se muestran tres tipos de ajustes de gastos:

a) Gastos devengados (devengar quiere decir desquitar, incurrir) que an no se han
registrado o pagado.
b) Gastos pagados por anticipado que se registraron como un activo cuando se pagaron.
c) Distribucin del costo de un activo !jo a lo largo de su vida til mediante el proceso de
depreciacin.

Balanza de comprobacin ajustada

Despus de registrar en el diario los asientos de ajuste y pasarlos al mayor, se debe
preparar una balanza de comprobacin ajustada para verificar la exactitud de los saldos
de las cuentas del mayor, antes de preparar y actualizar los estados financieros de !n de
periodo. Este procedimiento se realiza de la misma forma que la balanza de comprobacin
antes de ajustes, slo que con los nuevos saldos del mayor, es decir, los saldos que se
obtienen incorporando los asientos de ajuste (saldos ajustados).