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Curso de Word 2007
Un curso completo paso a paso para aprender a manejar el procesador de texto Microsoft Word 2007
Curso de Word 2007 - Combinar correspondencia en documentos de Word 2007
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T E M A 22: COMBINAR CORRESPONDENCIA EN DOCUMENTOS WORD 2007
TEMA 22: Combinar correspondencia
Combinar correspondencia (parte 1)
Combinar correspondencia (parte 2)
Preparar la base de datos
Usando la base de datos
Combinar / Guardar resultados
>>>> IR AL MEN DEL CURSO
CREAMOS LA BASE DE DATOS CON DIRECCIONES PARA USAR EN LA COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA
Nos quedamos en la leccin anterior en el momento en que preparbamos todo para insertar nuestros datos:
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Una vez que habamos picado sobre el botn Aceptar, pasaremos a la ventana siguiente:
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Observa la imagen de arriba y vers como hemos do campo por campo introduciendo datos en cada uno de ellos; de esta forma tenemos la primera fila completa con
los datos imaginarios de un tal Julio Prez Lpez. Es de suponer que necesitemos introducir los datos de muchas ms personas, as que para introducir una nueva fila con
campos que nos permitan poder cargar los datos de otra segunda imaginaria persona, picaremos en el botn Nueva entrada. De esta forma seguimos hasta tenerlos todos
(en mi caso introduzco solo tres para el ejemplo):
-
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En el momento en que haya terminado y no necesite introducir ms datos, picar sobre el botn Aceptar. Tendr que salvar ahora esos datos:
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Se trata de elegir una carpeta donde guardar esos datos (base de datos), y darle un nombre al archivo:
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Fjate que el archivo se guardar con la extensin ".mdb", es decir, como datos de una base de datos. Has visto que le he indicado a Word 2007 una carpeta donde
guardar esa lista, y luego le asign un nombre a la misma ("EjemploCombinar").
Ahora ya podremos seguir con la tarea de combinar correspondencia usando precisamente esa lista creada. Lo veremos en la siguiente leccin.
** Puedes enviarnos tu opinin sobre el curso de Word 2007:
EJERCICIO: Crea un Nuevo documento, luego prepara una carta similar a la del ejemplo (o puede ser la misma), y sigue los pasos explicados en esta leccin. Guarda
ahora ese documento para seguir en el ejercicio segn se explicar en la leccin siguiente, donde usaremos los datos de la lista guardada..
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RECORDATORIO: Ests en la leccin 3 del TEMA 22. Quedan por ver las 2 lecciones restantes de este Tema. Tienes el men del Tema arriba.
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