Alcance del Sistema de Gestin Ambiental El alcance del Sistema de Gestin Ambiental (SGA) aplica a todas las actividades, procesos, productos y servicios relacionados con el Proceso Educativo que se realiza dentro de la empresa". Poltica Ambiental Establece el compromiso de orientar todas sus actividades del Proceso Educativo, hacia el respeto del medio ambiente; cumplir las leyes ambientales aplicables y otros requisitos ambientales que se requieran, promover en su personal, clientes y partes interesadas la prevencin de la contaminacin y el uso racional de los recursos, mediante la implementacin, operacin y mejora continua del Sistema de Gestin Ambiental, conforme a la norma ISO 14001:2004. Objetivos Generales Manifestar el compromiso de la empresa, para con una poltica ambiental Establecer la identificacin de los aspectos e impactos ambientales, requisitos legales, Objetivos y Metas ambientales. Documentar los requisitos del SGA, indicando las responsabilidades y estructura para facilitar una buena administracin ambiental. Crear bases para auditar, revisar y evaluar la implantacin del SGA, tanto internamente como externamente, en este ltimo caso con auditoras de segunda parte (clientes) o de tercera parte (organizaciones certificadoras).
Objetivo Especfico La prevencin de la contaminacin, as como la reduccin de impactos ambientales adversos, mayor eficiencia y reduccin de costos a travs de la cultura de responsabilidad ambiental en el personal, y partes interesadas. Metas 1. Disminuir el consumo de agua. 2. Disminuir el consumo de energa elctrica 3. Disminuir la generacin de residuos txicos o peligrosos. 4. Disminuir la generacin de residuos slidos urbanos. Control Operacional ACTIVIDADES Y ASPECTOS AMBIENTALES INSTRUCCIONES DE CONTROL OPERACIONAL Residuos Asimilables a Urbanos Los residuos de oficina asimilables a urbanos se depositarn en las papeleras, utilizando siempre bolsa. Los residuos se gestionarn separadamente, y se depositarn en los contenedores del servicio municipal de recogida selectiva de residuos. El personal de limpieza se encargar semanalmente de depositar estos residuos en el contenedor de recogida municipal RESIDUOS PELIGROSOS Los cartuchos de tinta y tner agotados se entregarn al proveedor. Los residuos de aparatos elctricos y electrnicos se entregarn al proveedor. En caso de que esto no sea posible (por no disponibilidad del proveedor, por ser aparatos de gran volumen, etc) se contactar con el Servicio Municipal de Recogida de Basuras, solicitando la retirada de este aparato o informacin sobre cmo gestionar este residuo (Puntos Limpios, gestores autorizados, etc). Las pilas usadas se depositarn en los contenedores especficos del Servicio Municipal de Recogida de Basuras RESIDUOS SANITARIOS ESPECIALES Los residuos cortantes o punzantes sern introducidos en recipientes rgidos, imperfonables e impermeables previamente a ser depositado en el contenedor especfico. Estos residuos sern depositados en el contenedor de similares caractersticas ubicado en la oficina de donde ser retirado por el gestor autorizado en un plazo no superior a 6 meses CONSUMO DE PAPEL La gestin documental se har preferentemente utilizando los soportes informticos, imprimiendo nicamente los documentos que sean imprescindibles. Se procurar aprovechar al mximo el papel utilizado, cuando sea posible: imprimir por las dos caras, imprimir varias pginas por hoja, aprovechar el papel usado para borradores o toma de notas, etc. Cuando sea posible, se utilizar preferentemente papel reciclado o con algn tipo de certificado ambiental. CONSUMOS DE ENERGA ELCTRICA Se procurar aprovechar al mximo la luz natural, evitando en lo posible la utilizacin del alumbrado elctrico. Se utilizarn preferentemente lmparas de bajo consumo para la iluminacin de las instalaciones. Se evitar en lo posible la utilizacin de los equipos e instalaciones de climatizacin (aire acondicionado), manteniendo una temperatura de confort. Se adoptarn las medidas necesarias para asegurar el correcto funcionamiento de los equipos e instalaciones de climatizacin. Se llevar un control mensual de los consumos de energa elctrica, mediante la revisin de las facturas y registro de los datos de consumo
Requisitos Legales La organizacin dispondr de una metodologa para acceder a los nuevos requisitos legales y voluntarios que le sean de aplicacin. Suscribindose a listas de distribucin gratuitas de diferentes entidades como cmaras de comercio, fundaciones, asociaciones, etc. Se escoger el derecho de acceso a la documentacin ambiental que la empresa este obligada a presentar a la Administracin, as como la remitida por esta a la empresa, relativa a solicitudes de autorizaciones o licencias, comunicaciones, expedientes, denuncias, sanciones, etc.
Preparacin y respuesta ante emergencias Existe una preparacin para emergencias, puede optimizarse el proceso de accin-reaccin, y de esta forma minimizar los daos que un accidente mayor puede ocasionar. Ello se debe a que la empresa y el sistema de emergencias rea izaran sus acciones en forma coordinada y organizada, todo en procura de proteger la salud de trabajadores y la comunidad, sin dejar de lado la proteccin de la propiedad y del medio. Para lograr el objetivo, la accin - reaccin ante emergencias debe contemplar: Respuesta Interna ante Emergencias En toda localidad y los centros de trabajo debe haber personal capacitado y entrenado para hacerle frente a situaciones de emergencia, esto se logra por medio de una eficiente planificacin y organizacin de los recursos con que cuenta el sistema, de forma tal que pueda mitigar los efectos o consecuencias derivadas de la ocurrencia de un accidente mayor o bien un evento natural. De acuerdo con esto, la no existencia de una adecuada planificacin, conlleva al aumento en las consecuencias de un accidente mayor, es entonces importante la creacin de equipos para mitigar los efectos negativos de la situacin de emergencia. Sistemas de Alerta y Alarma. Son sistemas mediante los cuales se informa al personal de planta y comunidad vecina sobre la posibilidad inminente de que ocurra un accidente mayor, se incluye el establecimiento de un sistema seguro de informacin a las instituciones de respuesta, en este sentido la Oficina Internacional del trabajo menciona, La direccin de la fbrica debera hacer lo necesario para que, al producirse un accidente o surgir una situacin de emergencia, se den a conocer estas a todos los trabajadores apropiados, as como al personal que est fuera de la instalacin; ante tal principio las empresas deben dar a conocer a todos los trabajadores y a la comunidad los procedimientos para la alarma en caso de presentarse una situacin de emergencia. Por otra parte estos sistemas permitirn la comunicacin oportuna con las instituciones de respuesta. Los sistemas de alarma son dispositivos mediante los cuales los trabajadores y la comunidad pueden identificar el funcionamiento deficiente de algn dispositivo de seguridad y entrar en un estado de alerta.
Coordinacin con Instituciones de Respuesta. Para una efectiva respuesta se hace forzosa la coordinacin con las instituciones de responsables, a fin de que la intervencin sea lo ms rpido posible. Todo proceso de reaccin ante emergencias debe desarrollarse mediante las siguientes fases: A) Notificacin de la emergencia. Consiste en el reporte de la situacin detectada, tal reporte debe hacerse segn el procedimiento establecido en el centro de trabajo, tanto al personal de la instalacin, a las autoridades del centro de trabajo y a las instituciones de respuesta y ayuda ante emergencia. La notificacin de la emergencia depender del tipo de evento y de donde este ocurra: Cuando la emergencia se presenta en el interior de la planta, debe notificarse primero a las personas claves de la empresa, segn lo indique el plan de accin, en caso de que la emergencia afecte el exterior de las instalaciones involucradas la notificacin deber hacerse a las autoridades gubernamentales o no gubernamentales correspondientes. Adems ser necesario que el reporte incluya: - Tipo de ayuda requerida. - Personas con quien coordinar en la escena de emergencia. - Observacin de condiciones, material y equipo involucrado en la emergencia. - Condiciones del terreno y ubicacin de fuentes de agua. - Acciones inmediatas para la atencin de la emergencia. - Condiciones climatolgicas en la zona. B) Inicio de acciones: Antes de poner en prctica cualquier plan de accin para la respuesta ante emergencias, deben considerarse algunos de los siguientes aspectos, esto permitir tener una base ms slida para el desarrollo de las labores de socorro: Establecer una cadena de mando. Establecer el puesto de mando. Identificar el agente causal de la emergencia. Determinar el nivel de peligro existente en la escena y el sistema expuesto. Mantenga a todo tipo de pblico alejado de la zona de emergencia (trabajadores, curiosos, etc.) Activar los equipos de respuesta (brigadas). Iniciar las acciones de respuesta. (Evacuacin, control de derrames o escapes, extincin de incendios. C) Coordinacin para la toma de decisiones: En algunas plantas industriales se posee un plan y una estructura adecuada para enfrentar la emergencia, cuando se trata de un accidente interno, este debe ser manejado por el puesto de mando o bien el centro de operaciones de la empresa. No obstante en otros casos el nivel de la emergencia trasciende al plano local, regional o bien nacional en este caso el tipo de intervencin y la toma de decisiones cambia, pues implica incluso la declaratoria de estado de necesidad y urgencia y por ende la solicitud de ayuda especializada del exterior o bien de otros sistemas en el territorio nacional. Para ello se deber tener presente: Quien es el encargado o responsable del manejo de la emergencia. Cual es la cadena de mando. Quienes integrarn el puesto de mando. Cuando cambiar el nivel de la autoridad representada en la escena y quien ser el nuevo responsable. Quin ser el encargado de dar las instrucciones para las acciones de respuesta. Como los oficiales encargados, mantendrn informado al puesto de mando. D) Medidas para el tratamiento de la situacin de emergencia. Las medidas tomadas en esta fase estn completamente dirigidas a minimizar los daos a la vida de las personas, el medio ambiente y la propiedad. Dependiendo del tipo de evento (emergencia) ocurrido y de sus consecuencias potenciales, los procedimientos empleados pueden ser ms exhaustivos. La siguiente es una lista de las acciones ms comunes que se deben tomar en caso de emergencia, obviamente no se trata de un listado definitivo de las acciones de respuesta y ms bien puede ser completada con las acciones que el planificador considere. a. Evacuacin de trabajadores y pobladores, ante el peligro de explosin, atentado, incendio, inundacin, exposicin a sustancias txicas, inundacin, deslizamientos, despus de un movimiento ssmico, etc. b. Combatir incendios si han ocurrido y activar las brigadas de respuesta que sea necesario, segn la emergencia que se presente. c. Prevea posibles escapes derrames o incendios de sustancias txicas o peligrosas, entonces, tome la decisin de hacia adonde evacuar o instalar las facilidades de la escena de emergencia, segn la direccin del viento. d. Aislar toda fuente de exposicin a materiales peligrosos o txicos, cuando esto sea factible y sin arriesgar al personal de la respuesta a emergencias. e. Contenga los derrames o escapes de productos txicos o peligrosos. Seguimiento y Medicin Es necesario llevar un registro de los avances para poder seguir su evolucin.
El objeto de este registro ambiental es hacer constar que el sistema funciona. Este seguimiento debe incluir: Funcionamiento del Sistema de Gestin Ambiental (SGA) Funcionamiento de los controles sobre los aspectos ambientales relevantes Registro de la conformidad con los objetivos y metas medioambientales de la organizacin Todo ello con el objetivo de Mantener al da y mejorar los procedimientos de acciones que amortigen el impacto medioambiental de la empresa No conformidad, accin correctiva y accin preventiva En caso de que cualquier persona de la organizacin detecte un caso de No Conformidad que afecte a un rea o unidad especfica, actividad, instalacin, etc., y con posibilidad de correccin inmediata, el responsable o coordinador de la unidad, actividad, instalacin, etc., adoptar, si es posible, las acciones inmediatas necesarias para corregir la no conformidad. Asimismo, documentar la no conformidad cumplimentando la identificacin de la no conformidad, la accin llevada a cabo y haciendo referencia en el apartado de observaciones, de que el tratamiento ha sido inmediato. Tratamiento Inmediato. Lo firmar, lo fechar en el lugar correspondiente y lo remitir al Responsable de Gestin Ambiental. Si la No Conformidad no presenta posibilidad de correccin inmediata, el responsable o coordinador remitir el formulario describiendo la no conformidad al Responsable de Gestin Ambiental. En ambos caso, el Responsable de Gestin Ambiental asignar un nmero de orden a la no conformidad y conservar copia de la misma.
El Responsable de Gestin Ambiental, en funcin del rea afectada y del impacto ambiental producido, convocar si procede una reunin con el personal oportuno, se investigarn las causas de la no conformidad producida y se decidirn las acciones correctivas y/o preventivas que se debern adoptar. Las acciones correctivas o preventivas adoptadas se documentarn en el propio formulario, en el que se indicarn: - Las medidas adoptadas. - El responsable de su implantacin. - El plazo de implantacin. - El responsable de su verificacin.