INFLACION: en economa, se refiere al aumento de precios de bienes y servicios en un
determinado lapso. Prdida del valor del dinero versus la cantidad de bienes o servicios que se pueden comprar con dicho dinero. La inflacin puede estar provocada por mltiples factores, pero los ms destacables son la inflacin de demanda y la inflacin de costos. La inflacin de demanda sucede cuando la demanda de un bien sube ms rpido que la oferta, y el sector productivo no se puede adaptar con rapidez. La inflacin de costos sucede cuando los costos de la produccin suben, por ejemplo por el encarecimiento de las materias primas, y las empresas mantienen sus mrgenes mediante una subida del precio de sus productos. A veces se habla tambin de una inflacin estructural, que se produce cuando se entra en una espiral de subir precios, subir salarios, subir precios de la que es muy difcil salir. Es por ello que cuando hay inflacin en un pas, sobretodo provocada por el aumento de las materias primas, se oyen recomendaciones de tener moderacin salarial. Si los sueldos suben, los costos de las empresas tambin, y se repercutir dichos incrementos en los precios finales, con lo que se volvern a subir los sueldos Puede que incluso la subida de las materias primas haya pasado y el pas se quede encerrado en una espiral de inflacin. En Venezuela, la inflacin a partir de 1984 ha tenido un creciente y sostenido incremento del IPC de 2 dgitos.
DEFINICION MONETARISTA: la inflacin es el aumento de la masa monetaria cuando el volumen de transacciones y la velocidad del dinero son constantes y los precios varan proporcionalmente con la oferta monetaria.
DEFINICION ESTRUCTURALISTA: se genera por las heterogeneidades estructurales provocadas por dficit fiscal, fallas del sistema tributario, devaluaciones, mercados oligoplicos, bajo crecimiento industrial, alta concentracin del dinero, etc.
CLASIFICACION: La inflacin es un aspecto muy importante de la economa, ya que algunos de los desastres econmicos ms importantes que ha habido en el mundo se debieron a una descontrolada inflacin (tambin llamada hiperinflacin inflacin mayor al 100% anual y de ms de 3 dgitos). Esto genera muchos problemas no slo para la gente, sino tambin para las empresas, que no tienen un marco estable para prosperar y acaban desapareciendo, con el incremento del desempleo. Lo ideal es que los precios aumenten un poco (muchos bancos centrales fijan el objetivo de la inflacin en 2% - inflacin baja de no ms de un dgito), pero una disminucin de precios, llamada deflacin, tampoco es buena para la economa ya que se entra en una espiral peligrosa: como los bienes y servicios bajan de precio, lo lgico es retrasar las compras y las inversiones (maana ser ms barato), las empresas no ganan dinero y desaparecen, generando desempleo. La inflacin galopante es cuando los procesos inflacionarios son de 2 dgitos o ms.
EFECTOS: las partidas del balance general estn expresadas en bolvares de diferentes poderes de compra, con diferentes valores actuales o nominales y registrados a valores histricos, por lo que en poca de inflacin, estos importes aparecen distorsionados.
INDICE DE PRECIOS AL COSUMIDOR (IPC): Para poder controlar la inflacin hay que medirla, y la forma ms comn de hacerlo es creando una cesta de bienes y servicios ponderada segn lo que se quiera medir. Por ejemplo, en Venezuela el ndice que se suele usar es el ndice Nacional de Precios al Consumidor, INPC. Primero habra que decir que el ndice de Precios al consumidor es un indicador estadstico bsico que mide, en un periodo determinado (periodo base), los cambios ocurridos en los precios de varios bienes y servicios, que segn el Banco Central de Venezuela (BCV), vienen a ser los ms representativos en el consumo de los hogares que habitan en un rea geogrfica especfica. Ahora bien, a partir de la primera quincena de abril de 2008, comenz a aplicarse este instrumento en todo el territorio nacional, y que viene a sustituir el que slo tomaba en cuenta el rea Metropolitana de la ciudad capitalina (IPC). Algunas novedades, por ejemplo, es que se toma como referencia diciembre del 2007, cuando antes se utilizaba 1997 y que se toma en cuenta las ciudades Caracas, Maracaibo, Maracay, Barquisimeto, Valencia, Mrida, San Cristbal, Ciudad Guayana, Puerto La Cruz-Barcelona y Maturn, adems de otras pequeas localidades consideradas como reas rurales. El clculo del INPC se realiza haciendo seguimiento a una canasta de 362 rubros. Las caractersticas del IPC son: a) representativo del nivel general de precios; b) preparado por la autoridad competente; c) acceso generalizado, por los medios de publicacin existentes; d) con publicacin regular.
INDICE DE LASPEYRES: mtodo de clculo del IPC que sobrevalora sistemticamente la inflacin: IP L = P 1 x Q 0 = PRECIOS NUEVOS x CANTIDADES VIEJAS P 0 X Q 0 PRECIOS VIEJOS x CANTIDADES VIEJAS
INDICE DE PAACHE: mtodo de clculo del IPC que infravalora sistemticamente la inflacin: IP P = P 1 X Q 1 = PRECIOS NUEVOS x CANTIDADES NUEVAS P 0 X Q 1 PRECIOS VIEJOS x CANTIDADES NUEVAS
AJUSTES POR INFLACION: Por las distorsiones causas por la inflacin, la LISLR incluye la actualizacin del balance general a travs del ajuste inicial por inflacin de activos y pasivos no monetarios y el reajuste regular por inflacin para medir el incremento neto del patrimonio durante el ejercicio gravable. Los ajustes tienen como objetivo reexpresar estados financieros para evitar distorsiones por efecto de la inflacin. Este sistema se usa a partir de enero de 1993 (reforma parcial de la LISLR del 31/8/91, Gaceta Oficial Extraordinaria 4300 y posteriores modificaciones hasta 2003). La actualizacin del balance general se realiza mediante la correccin de todas las partidas no monetarias del activo y el pasivo que intervienen en la determinacin del enriquecimiento neto. Los ajustes se cuantifican en funcin de las variaciones del IPC del rea metropolitana de Caracas elaboradas mensualmente por el BCV. Las normas para la elaboracin de los estados financieros ajustados por efectos de la inflacin estn contenidas en la DPC 10 y sus posteriores actualizaciones. REGLAMENTO DE LA LISLR DISPOSICIONES GENERALES: CONTRIBUYENTES: (Art. 90 del reglamento y 173 de la ley) los contribuyentes son los comerciantes, industriales, los que se dediquen (DESDE 1/1/93) a actividades bancarias, financieras, seguros, reaseguros, explotacin de minas, hidrocarburos o actividades conexas (refinacin y transporte) y todo aquel con actividades empresariales no mercantiles, que lleven debidamente sus libros y registros contables y que decida acogerse al sistema, pero una vez dentro, no podrn sustraerse, no importa la actividad empresarial a la que se dediquen. Los contribuyentes con actividades no mercantiles son fundaciones y asociaciones civiles sin fines de lucro, centros educativos, mdicos, abogados, clnicas, bufetes y personas naturales que alquilen o vendan inmuebles propios, ya que ellos pudieran dedicarse a actividades mercantiles relacionadas (venta de libros de medicina, leyes, software de contabilidad) y les convendra tal practica. A efectos tributarios, se realiza un ajuste inicial integral (extraordinario) por inflacin de activos y pasivos no monetarios al cierre del primer ejercicio gravable y un reajuste regular integral por inflacin de los activos y pasivos no monetarios, el patrimonio neto al inicio del ejercicio gravable y los aumentos y disminuciones de patrimonio durante el respectivo ejercicio tributario, distintos de las ganancias o prdidas del periodo, en cada uno de los ejercicios tributarios posteriores al ajuste inicial. Los ajustes (inicial y regular) se hacen usando la variacin del ndice de precios al consumidor (IPC) del rea metropolitana de Caracas, elaborado por el BCV (tambin art. 101) entre el mes de adquisicin del bien o enero de 1950 (si la adquisicin fue antes de esa fecha) y el mes correspondiente al cierre del ejercicio gravable. Explicacin: la actualizacin tiene como finalidad la determinacin de ingresos sobre bases reales y no nominales. TRATAMIENTO CONTABLE: la actualizacin extraordinaria de activos y pasivos sirve como punto inicial de referencia al sistema integral de reajuste regular por inflacin, de la actualizacin anual al cierre de cada ejercicio gravable, de los activos, pasivos no monetarios y del patrimonio neto al inicio, que traer como consecuencia un cargo o un abono a la partida de reajuste por inflacin. PARTIDAS NO MONETARIAS: (Art. 93 del reglamento y 173 de la ley) Los activos y pasivos no monetarios son partidas del balance general que por su naturaleza o caractersticas son susceptibles de protegerse de la inflacin y por eso generalmente tienen valores superiores a los histricos conforme a la Ley y los PCGA (seguros pagados por anticipado, cargos y crditos diferidos distintos de intereses, inventarios, mercancas en trnsito, accesorios y repuestos, activos fijos, depreciaciones, amortizaciones y realizaciones acumuladas, construcciones en proceso, inversiones permanentes, inversiones no negociables disponibles para la venta, inversiones y obligaciones convertibles en acciones y activos intangibles entre otros). En lo que respecta a las construcciones en proceso, la fecha de adquisicin para actualizarlas es la fecha de incorporacin del activo o la de su pago en la contabilidad, lo que ocurra primero. El ajuste acumulado mientras dure la construccin formar parte de la base sujeta al ajuste para proteger el activo de los efectos de la inflacin. No se puede cambiar la fecha de adquisicin original por la fecha de capitalizacin pues una vez capitalizada la partida en su totalidad, e iniciada la depreciacin, debern actualizarse los componentes de manera individual y no como un todo. Es decir, mientras se est construyendo las actualizaciones se harn, elemento por elemento, al finalizar cada ejercicio con base a la diferencia entre el IPC de cierre y el IPC del mes de asiento de cada componente, lo cual es vlido para el cierre de los ejercicios antes de concluir la obra cuando la misma abarca ms de un ao, pero si se comienza y concluye en el transcurso de un ejercicio o si se trata del ejercicio en el cual termina la obra, la actualizacin deber hacerse slo hasta la fecha de capitalizacin que es cuando se puede comenzar a depreciar y, a partir de ah, tomando como base los montos actualizados, efectuar el ajuste, depreciacin incluida, con base a la variacin del IPC del mes de cierre y del mes de capitalizacin, independientemente de que para efectos fiscales se hagan los ajustes de cada elemento particular y no de la obra considerada como un todo. Estas construcciones en proceso se refieren slo a edificaciones que el contribuyente usar para el giro de su actividad empresarial. Las obras que se construyen para su venta posterior se asimilan a inventarios para la venta y tienen el tratamiento para stos. Ejemplo de ajuste de construccin en proceso: un galpn se construy en 8 meses, que se empez a construir en octubre y se termin en abril del siguiente ao. Se contabilizaron los pagos de valuaciones o se hicieron los asientos de las respectivas partidas del activo, lo que pas primero, en octubre, diciembre, febrero y abril. Al capitalizar la obra y comenzar la depreciacin, pues ya comienza a generar renta, tendremos 4 partidas de activo fijo y una sola para depreciar y seguir actualizando. As, en octubre se paga un anticipo de Bs 8000000; en diciembre, febrero y abril se pagaron valuaciones de Bs 9000000, Bs 2000000 y Bs 1000000, respectivamente, para un costo histrico total de la obra de Bs 20000000. Si suponemos que los IPC de octubre, diciembre, marzo y julio son 256, 320, 400 y 480, respectivamente (simplificados para facilitar los clculos) y el de diciembre del ao de capitalizacin es de 552, calculamos los factores de correccin: IPC diciembre / IPC octubre = 320/256 = 1,25; IPC diciembre / IPC diciembre = 320/320 = 1,00. 8000000 x 1,25 = 10000000; 9000000 x 1,00 = 9000000; entonces, el costo actualizado de la obra ejecutada al mes de diciembre del primer ao es 10000000 + 9000000 = 19000000. En el ejercicio siguiente seguimos ajustando estos elementos a partir de su costo revalorizado al cierre anterior, junto con los que se incorporen hasta el mes de capitalizacin. La capitalizacin de nuestro ejemplo es julio. IPC julio / IPC diciembre anterior = 480/320 = 1,50; IPC julio / IPC marzo = 480/400 = 1,20; IPC julio / IPC julio = 480/480 = 1,00. 10000000 x 1,50 = 15000000 (anticipo); 9000000 x 1,50 = 13.500000 (valuacin de diciembre del primer ao); 2000000 x 1,20 = 2400000 (valuacin de febrero); 1000000 x 1,00 = 1000000 (valuacin de abril, capitalizada en julio). Entonces, el costo actualizado de la obra al capitalizarla es 15000000 + 13500000 + 2400000 + 1000000 = 31900000. A la fecha de capitalizacin, la actualizacin acumulada del anticipo es 15000000 8000000 = 7000000; la primera valuacin es 13500000 9000000 = 4500000; la segunda valuacin es 2400000 2000000 = 400000 y la ultima es 1000000 1000000 = 0. La capitalizacin en julio del galpn como un activo fijo se realiz al costo histrico de Bs 20000000, con una vida til de 10 aos. La cuenta construcciones en proceso se cierra con un crdito y su saldo se debita a galpn. A la fecha de cierre de este nuevo ejercicio, tenemos que ajustar fiscalmente cada componente de dicho activo, incluyendo la depreciacin. La depreciacin se calcula para cada uno de los elementos dividiendo el costo histrico entre los aos de vida til para obtener la depreciacin anual que se resta del costo histrico para obtener el costo neto histrico (eg. Para el anticipo: 8000000/10 = 800000 anual; 8000000 800000 = 7200000). Luego se calcula el porcentaje de variacin del IPC entre el mes de capitalizacin y el mes de cierre del ejercicio (eg. (IPC diciembre / IPC julio) x 100 - 100 = 552/480 x 100 100 = 15%) que multiplicamos por el costo neto histrico ms la actualizacin acumulada (que no es objeto de depreciacin) para obtener la variacin del costo neto ([7200000 + 7000000] x 15% = 2130000). Como en los balances se coloca el costo histrico y la depreciacin acumulada, se ajustan estos valores con el IPC del mes de registro original (porcentaje de variacin = 552/256 x 100 -100 = 115,625%; para el anticipo: 8000000 x 115,625% = 9250000 que es la variacin del costo histrico. La depreciacin desde la capitalizacin: 800000 x 15% = 120000). El tratamiento contable carga la variacin del costo histrico en la cuenta galpn (eg el anticipo de 9250000) y abona a depreciacin acumulada (120000) y actualizacin de patrimonio, la diferencia (9250000 120000). El costo histrico ajustado menos la depreciacin acumulada ajustada no da el nuevo costo neto ajustado (8000000 + 9250000 = 17250000; 800000 + 120000 = 920000; 17250000 920 = 16330000. Esto se comprueba sumando el costo neto histrico segn libros 7200000 + la porcin acumulada de la actualizacin antes de la capitalizacin que no se deprecia 7000000 + la variacin del costo neto o ajuste inicial 2130000). Por ltimo se calcula el nuevo monto de depreciacin anual para el nuevo ejercicio, dividiendo el costo neto ajustado entre el resto de los aos que quedan de depreciacin (16330000 / 9 = 1814444). Este dato no es necesario para el ajuste pero hay que tenerlo en cuenta para el reajuste regular. Las construcciones en proceso son activos que no producen retan hasta incorporarlos al giro de la actividad del contribuyente (capitalizacin), cuando se convierten en obra terminada que se pueden depreciar. El registro de Activos Actualizados (RAA) se paga una sola vez y al cierre del primer ejercicio gravable sujeto al ajuste por inflacin si hay activos depreciables. Entonces, lo que general el 3% del tributo es la obra terminada, o cada uno de sus componentes, siempre que se haya capitalizado antes que la empresa cierre su primer ejercicio gravable y efecte el ajuste inicial. Si la capitalizacin ocurre en ejercicios posteriores, el tributo no se paga. HT actualizacion de contrucciones en proceso (art 93) cierre primer ejercicio a b c d e f g h c/d f x e g - f ACTIVO FECHA IPC CIERRE IPC PAGO FACTOR HISTORICO HISTORICO ACT ACT CIERRE anticipo oct actual 320,00000 256,00000 1,25000 8.000.000 10.000.000 2.000.000 1 valuacion dic actual 320,00000 320,00000 1,00000 9.000.000 9.000.000 0 obra ejecutada al cierre del primer ejercicio 17.000.000 19.000.000 2.000.000 HT actualizacion de construcciones en proceso (art 93) siguiente ejercicio hasta capitalizacion a b c d e f g h c/d f x e g - f ACTIVO FECHA IPC CIERRE IPC PAGO FACTOR HISTORICO HISTORICO ACT ACT CIERRE anticipo oct anter 480,00000 256,00000 1,87500 8.000.000 15.000.000 7.000.000 1 valuacion dic anter 480,00000 320,00000 1,50000 9.000.000 13.500.000 4.500.000 2 valuacion mar actua 480,00000 400,00000 1,20000 2.000.000 2.400.000 400.000 3 valuacion jul actual 480,00000 480,00000 1,00000 1.000.000 1.000.000 0 obra terminada 20.000.000 31.900.000 11.900.000 HT ajuste inicial de obra capitalizada y calculo del 3% de RAA a b c d e f g h c/d f x e f/10 ACTIVO IPC CAPIT IPC EJERC IPC ORIG FACTOR HISTORICO HISTORICO ACT DEP AC CAP anticipo 480,00000 552,00000 256,00000 2,15625 8.000.000 17.250.000 800.000 1 valuacion 480,00000 552,00000 320,00000 1,72500 9.000.000 15.525.000 900.000 2 valuacion 480,00000 552,00000 400,00000 1,38000 2.000.000 2.760.000 200.000 3 valuacion 480,00000 552,00000 480,00000 1,15000 1.000.000 1.150.000 100.000 suma de componentes = obra capitalizada 20.000.000 36.685.000 2.000.000 HT ajuste inicial de obra capitalizada y calculo del 3% de RAA I j k l RESUMEN h x c/b g - f i - h j - k (j) (k) (j - k) o (1 - 2) (l x 0.03) ACTIVO DEP AC ACT AJ IN HIST AJ IN DEP AJ IN NETO AJ IN HIST AJ IN DEP AJ IN NETO 3% RAA anticipo 920.000 9.250.000 120.000 9.130.000 9.250.000 120.000 9.130.000 273.900 1 valuacion 1.035.000 6.525.000 135.000 6.390.000 6.525.000 135.000 6.390.000 191.700 2 valuacion 230.000 760.000 30.000 730.000 760.000 30.000 730.000 21.900 3 valuacion 115.000 150.000 15.000 135.000 150.000 15.000 135.000 4.050 2.300.000 16.685.000 300.000 16.385.000 16.685.000 300.000 16.385.000 491.550
PARTIDAS MONETARIAS: (Art. 94 del reglamento) los activos y pasivos monetarios son partidas del balance general que representan valores nominales en moneda nacional que al momento de su liquidacin, se hacen por su mismo valor histrico con que fueron registrados. El efectivo y otras acreencias y obligaciones en moneda extrajera son partidas monetarias y se ajustan a la tasa de cambio de la fecha de cierre del ejercicio gravable antes del ajuste por inflacin. Explicacin: las partidas monetarias en poca de inflacin originan prdidas, cuando sus activos monetarios son mayores a sus pasivos monetarios, y ganancias, cuando sus pasivos monetarios son mayores a sus activos monetarios. Ejemplos son los crditos y deudas con clusula de reajustabilidad o en moneda extranjera y los intereses cobrados o pagados por anticipado o registrados como cargos o crditos diferidos. El tratamiento contable de la actualizacin de partidas de activo en moneda extranjera, cuando aumentan, se carga al activo monetario con abono a ingresos por variacin cambiaria. En caso de disminuir, el cargo va a prdidas por variacin cambiaria con abono al activo monetario. Un aumento en las partidas de pasivo en moneda extranjera trae un cargo a prdida por variacin cambiaria con abono al pasivo monetario. La disminucin de la partida carga en el pasivo monetario y abona a ingresos por variacin cambiaria. Ejemplo: se tienen cuentas por pagar de $ 20000 a Bs 763 por dlar al 30/6/02. Al cierre del ejercicio el tipo de cambio es de Bs 1600 por dlar:
a b c d e F a x b a x d e c MONTO TASA HIST HISTORICO TASA cierre Valor AJUST AJUSTE 20.000 763 15.260.000 1.600 32.000.000 16.740.000 TRATAMIENTO CONTABLE: Ingresos en variacin cambiaria 16.740.000 Cuentas por pagar (divisas) 16.740.000 CUENTA ACTUALIZACION DEL PATRIMONIO: (Art. 173 de la ley) la actualizacin inicial de activos y pasivos no monetarios trae como consecuencia un dbito a la respectiva cuenta de activo y crdito a la de pasivo, con el reto registrado en la cuenta actualizacin del patrimonio. Art. 95: la actualizacin de activos y pasivos no monetarios y los ajustes de patrimonio se hacen de acuerdo con la variacin del IPC del rea metropolitana de Caracas, entre el mes de adquisicin o enero de 1950 (si la adquisicin fue antes de esa fecha) o el mes de cierre del ejercicio anterior y el mes de cierre del ejercicio gravable respectivo. Los activos y pasivos actualizados se incluyen en el Balance General Fiscal Actualizado junto con los activos y pasivos monetarios. La diferencia entre el total de activos (no monetarios actualizados y monetarios) y pasivos (no monetarios actualizados y monetarios) es el patrimonio neto fiscal. Art. 96: el Balance General Fiscal Actualizado muestra los activos no monetarios actualizados, los activos monetarios, los pasivos no monetarios actualizados, los pasivos monetarios, las cuentas de patrimonio sin actualizar (capital social, utilidades no distribuidas y reservas) y las cuentas actualizacin del patrimonio y exclusiones fiscales histricas al patrimonio que resumen todas las actualizaciones de activos y pasivos no monetarios y las exclusiones fiscales autorizadas por la ley. Estas cuentas forman parte del patrimonio neto. Explicacin: al realizar la actualizacin de los activos y pasivos no monetarios, el ajuste inicial por inflacin se registra en la partida actualizacin del patrimonio. Para el aumento del activo no monetario, se carga el monto al activo correspondiente y se abona a actualizacin del patrimonio. Lo contrario ocurre si hay disminucin de activo. El aumento del pasivo no monetario carga a actualizacin del patrimonio y abona al pasivo correspondiente. Lo contrario ocurre con la disminucin. ACTIVO NO MONETARIO AUMENTO DISMINUCION DEBE HABER DEBE HABER Activo Actualizacin patrimonio Actualizacin patrimonio Activo
PASIVO NO MONETARIO AUMENTO DISMINUCION DEBE HABER DEBE HABER Actualizacin patrimonio Pasivo Pasivo Actualizacin patrimonio
EXCLUSIONES: (Art. 97 del reglamento y 174 de la ley) se excluyen las revalorizaciones de activos fijos y sus depreciaciones, la participacin patrimonial en las utilidades o prdidas de las inversiones permanentes en filiales, afiliadas y otras empresas relacionadas, las capitalizaciones en cuentas de activos no monetarios por devaluacin de la moneda, las provisiones, las cuentas y efectos por cobrar a los accionistas, administradores, afiliadas, filiales y otras empresas relacionadas, los bienes, deudas y obligaciones aplicados a la produccin de utilidades o enriquecimiento presuntos, exentos, exonerados o no sujetos al ISLR, provisiones para obsolescencia de inventario y cuentas incobrables y los bienes intangibles no pagados ni asumidos por el contribuyente. Las personas naturales pueden excluir bienes, derechos deudas y obligaciones que no estn en el objeto empresarial del contribuyente. Las exclusiones se acreditan a su activo o se cargan a su pasivo y se cargan o acreditan respectivamente a una cuenta especial llamada exclusiones fiscales histricas al patrimonio, que forma parte del patrimonio neto del contribuyente. Las partidas por provisiones se excluyen en concordancia con los PCGA. La exclusin de la participacin patrimonial en los resultados de las inversiones permanentes en empresas relacionadas se traduce en un menor cargo en la cuenta reajuste por inflacin y un incremento en la renta gravable del ejercicio siguiente. Explicacin: ejemplo de capitalizacin en las cuentas de activos no monetarios por efectos de las devaluaciones de la moneda: un equipo se compra en $ 2000 el 30/1/2002 y se registra en libros al cambio de Bs 1500 por dlar (Bs 3000000). Se actualiza ese valor al 31/12/2002 (IPC cierre/IPC inicio = 303,49646/233,30000 = 1,30076. Actualizacin = costo histrico x factor de actualizacin = 3000000 x 1,30076 = Bs 3902280). Pero la cotizacin del dlar al 31/12/2002 es de Bs 1920 por dlar. La nueva capitalizacin no est permitida por la ley y debe ser excluida. Un activo totalmente depreciado que el contribuyente revaloriza, no podr ser ajustado y, por lo tanto, es excluido. Estas partidas son excluidas porque pueden prestarse a fraude con la ley.
REGISTRO DE ACTIVOS ACTUALIZADOS (RAA): (Art. 106 y 107 del reglamento y 175 de la ley) los contribuyentes deben presentar la solicitud de inscripcin en el RAA y la declaracin especial donde consten las partidas de los activos y pasivos no monetarios actualizadas, el monto del patrimonio neto y los incrementos de valor asignados, adems del clculo del 3% sobre el incremento neto de los activos fijos depreciables. Este 3% se puede pagar en 3 porciones iguales y consecutivas, en sucesivos ejercicios fiscales. Este pago no es deducible del ISLR. Se deben conservar en libros legales fiscales, el Balance General Fiscal Actualizado, los ajustes iniciales por inflacin y el clculo del 3% sobre el incremento del valor del ajuste inicial por inflacin de los activos fijos depreciables.
Art. 91: el porcentaje de variacin del IPC para un periodo determinado se calcula: a) IPC al final del periodo con 5 decimales dividido entre el IPC del mes de adquisicin o de cierre del periodo anterior con 5 decimales, multiplicado por 100, menos 100 [(IPC final/IPC compra) x 100] 100 = variacin porcentual; b) IPC al final del periodo con 5 decimales menos IPC del mes de adquisicin o de cierre del periodo anterior con 5 decimales, dividido entre el IPC del mes de adquisicin o de cierre del periodo anterior, multiplicado por 100 [IPC final IPC compra / IPC compra] 100 = variacin porcentual. El porcentaje de variacin as obtenido se multiplica con la cifra a actualizar y se le suma para obtener el total del activo o pasivo actualizado. El factor de actualizacin (correccin) se obtiene dividiendo el IPC final entre el IPC inicial y este factor se multiplica con la cifra del activo o pasivo a actualizar. Todas las cifras actualizadas se presentan redondeadas sin cntimos. Explicacin: determinar el ajuste inicial por inflacin al cierre de 2002 de un terreno adquirido en 1/2002 por Bs 60000000. Se aplica la frmula a): IPC 31/12/02 x 100 100 = 303,46946 x 100 -100 = 30,03477% IPC 30/1/02 233,37562 Se aplica la frmula b): IPC 31/12/02 IPC 30/1/02 x 100 = 303,46946 233,37562 x 100 = 30,03477% IPC 30/1/02 233,37562 a b c d E f (c x d) + c e - c ACTIVO FECHA HISTORICO FACTOR % Valor AJUST AJUSTE a) Terreno 30/01/2002 60.000.000 30,03477 78.020.862 18.020.862 b) Terreno 30/01/2002 60.000.000 30,03477 78.020.862 18.020.862 El factor de actualizacin tambin se obtiene = IPC cierre = 303,46946 = 1,30035 IPC Adq 233,37562 Valor ajustado = Histrico x factor = 60000000 x 1,30035 = 78020862 Ajuste = Valor ajustado Histrico = 78020862 60000000 = 18020862
Art. 98: las revaluaciones de los activos totalmente depreciados o amortizados no pueden depreciarse o amortizarse nuevamente. Sus nuevos valores se excluyen del patrimonio neto a efectos del ajuste y reajuste por inflacin. AJUSTE INICIAL POR INFLACION: Art. 100: se debe realizar una actualizacin inicial de activos y pasivos no monetarios, salvo las exclusiones del patrimonio permitidas, al cierre del primer ejercicio gravable, lo que resulta en una variacin en el monto del patrimonio neto y un Balance General Fiscal Actualizado inicial que sirve de referencia para el sistema integral de ajustes por inflacin. Las empresas en actividad pre- operativa ajustan cuando inicien su giro comercial, pero las partidas se ajustan segn sus fechas de adquisicin (que es cuando se incorpora al balance) hasta el mes de cierre del ejercicio gravable. Si, por ejemplo, una empresa se constituye en enero, compra un terreno en febrero, construye un galpn en marzo y comienza a facturar en junio del mismo ao, la actualizacin del terrero y el galpn se hace comparando el IPC de diciembre (cierre) con los de febrero y marzo de ese ao. Las empresas inactivas ajustan cuando reinicien sus actividades. Si haban ajustado antes de cesar actividades, si reinician deben ajustar las partidas no monetarias al cierre del ejercicio anterior, acumulando el ajuste en la cuenta actualizacin del patrimonio. Este reajuste servir de base para el ajuste regular al cierre del primer ejercicio gravable en que reinicie. Por ejemplo, una empresa inicia operaciones en febrero 2001, hizo ajuste inicial en diciembre de ese ao y ces operaciones en febrero 2002. Luego reinicia operaciones en enero 2004. Entonces, debe hacer un ajuste desde diciembre 2001 hasta diciembre 2003 y a partir de all realizar el reajuste del ejercicio 2004 en diciembre de ese ao, siempre que se haya hecho el ajuste inicial antes de cesar. Art. 102: los aumentos de valor que experimenten por ajuste inicial por inflacin los activos no monetarios y las realizaciones acumuladas de pasivos deben cargarse a sus respectivas cuentas de activo o realizacin acumulada con crdito a actualizacin del patrimonio (cuenta de patrimonio). Los aumentos de valor que experimenten las cuentas de pasivos no monetarios y las depreciaciones o amortizaciones acumuladas se cargan a actualizacin del patrimonio con abono a las respectivas cuentas de pasivo o valuacin de activo. Estos incrementos en la cuenta actualizacin del patrimonio son parte del patrimonio neto del contribuyente a fines tributarios y no determinan enriquecimientos gravables o prdidas del ejercicio. A efectos de control fiscal, en los libros fiscales deben aparecer los activos amortizables y los pasivos realizables en su costo original actualizado separados de las amortizaciones y realizaciones acumuladas actualizadas de la misma forma que sus activos y pasivos. Art. 103: el nuevo valor resultante de la actualizacin de los activos y pasivos no monetarios amortizables o realizables debe depreciarse, amortizarse o realizarse en el periodo originalmente previsto en la contabilidad del contribuyente y slo se admite para el clculo de la determinacin del enriquecimiento, cuotas de depreciacin, amortizacin o realizacin por los aos o perodos faltantes, hasta concluir la vida til o el periodo de amortizacin o realizacin previsto para ellos. Para fines tributarios, se carga a las cuentas de activo y de realizacin acumulada y se abona a las cuentas de pasivo y de depreciacin o amortizacin acumuladas, la actualizacin de estas cuentas y el valor neto se acumula en la cuenta actualizacin del patrimonio. El saldo resultante del nuevo valor de los activos y pasivos no monetarios menos la suma de las depreciaciones, amortizaciones y realizaciones acumuladas ser el valor neto objeto de depreciacin, amortizacin o realizacin en los aos o periodos faltantes (costo neto). Ejemplo: al cierre del 2003 se requiere determinar el ajuste inicial por inflacin y la amortizacin de la depreciacin de un equipo adquirido el 1/1/03 por Bs 20000000 y vida til de 5 aos. Hay que determinar la nueva depreciacin y la amortizacin del ajuste inicial por inflacin: A b c d e F g h d/e c x f g - c ACTIVO FECHA HISTORICO IPC cierre IPC compra FACTOR Valor AJUST AJUSTE Equipo 01/01/2003 20.000.000 385,66175 312,26704 1,23504 24.700.766 4.700.766 Depreciacin 4.000.000 385,66175 312,26704 1,23504 4.940.153 940.153 TOTAL 16.000.000 19.760.613 3.760.613 TRATAMIENTO CONTALE: Equipo 4.700.766 Depreciacin acumulada 940.153 Actualizacin del patrimonio 3.760.613 Para registrar el ajuste inicial por inflacin La nueva cuota a depreciar es Bs 19.760.613/4 aos = Bs 4.940.153,25 y el valor resultante del ajuste inicial del activo fijo (Bs 3.760.613) es que se amortiza en el transcurso de 4 aos restantes (Bs 940.153.25) con un cargo a actualizacin del patrimonio y abono a depreciacin acumulada de equipo. Este asiento se realiza todos los aos hasta amortizar completamente el ajuste inicial por inflacin. Art. 104: a) se ajusta la suma total de cada una de las clases de inventario al inicio de las operaciones con la variacin de IPC entre la fecha de inicio de operaciones y la de cierre del primer ejercicio gravable; b) se compara los totales de cada clase de inventario al costo histrico al cierre del primer ejercicio gravable con los totales histricos al inicio de operaciones. Si el inventario final es igual o menor al inventario al inicio de operaciones, entonces este inventario final proviene del inicial y se ajusta en forma proporcional al inventario inicial a la fecha de inicio de las operaciones (ajustar segn a)); c) si el inventario final excede al inicial, la porcin en bolvares que excede del inventario inicial no se ajusta, mientras que la otra porcin se ajusta segn b) y a); d) el inventario final actualizado se compara con el final histrico para las mismas clases de inventario. La diferencia es el ajuste inicial que se carga a la cuenta de inventario con abono a actualizacin del patrimonio. el consumo de accesorios y repuestos se ajusta a) como una clase de inventario cuando se le trata con el procedimiento de costo de ventas (en cuyo caso se ajusta como indica este artculo); b) como otras partidas no monetarias si este consumo se considera como gastos de fabricacin u otra cuenta similar. Si la valuacin del inventario se hace por identificacin especfica o precios especficos, se usan las fechas reales de adquisicin de cada producto considerado individualmente para hacer el ajuste inicial. Las unidades deben ser claramente identificadas para verificar las fechas de adquisicin y venta. Para efectos fiscales, el inventario histrico en la contabilidad general debe estar valorado por el mtodo de los promedios antes del ajuste por inflacin. El contribuyente debe mantener en libros especiales fiscales los detalles de actualizacin inicial de los inventarios existentes a la fecha de cierre del primer ejercicio gravable, listando en hojas de trabajo el procedimiento de clculo correspondiente. La hoja de trabajo para el ajuste inicial de inventarios existentes a la fecha de cierre del primer ejercicio gravable contiene: a) descripcin de la clase de inventario; b) fecha de inicio de operaciones; c) IPC de cierre del primer ejercicio gravable; d) IPC del inicio de operaciones; e) factor de actualizacin (c / d), expresado con 5 decimales; f) suma total histrica de la clase de inventario al inicio de operaciones (respaldada por un listado detallado de inventario que se debe tener en la contabilidad); g) suma total actualizada de la clase de inventario al inicio de operaciones que se obtiene multiplicando los costos totales histricos por el factor de actualizacin (f x e); h) suma total histrica de la clase de inventario al cierre del primer ejercicio gravable (respaldada por un listado detallado de inventario que se debe tener en la contabilidad); i) incremento total histrico de la clase de inventario inicial y final (h f). Si hay una disminucin, no se coloca cifra en esta columna; j) inventario actualizado al cierre del primer ejercicio gravable: 1) si h >f, se suma el valor actualizado de la compra con el incremento del inventario histrico (g + i). Si h < f, no se coloca nada en esta columna. 2) si h < f o h = f, se multiplica el costo histrico al cierre del ejercicio por el valor actualizado de la compra y esto se divide entre el valor histrico de la compra (h x g / f). Si h > f, no se coloca nada en esta columna; k) el ajuste inicial por inflacin del inventario es la diferencia entre el inventario final actualizado a la fecha de cierre del primer ejercicio gravable (segn (1) y (2) de j), menos el inventario final histrico (j h). Este resultado se carga a las respectivas cuentas de inventario con crdito a actualizacin de patrimonio. Ejemplo: el inventario valorado por identificacin especfica es producto A comprado en abril por Bs 11500000 con inventario final de Bs 3220000 y producto B comprado en julio por Bs 17250000 con inventario final de Bs 4830000. Los IPC hipotticos son abril: 384; julio: 400; diciembre (cierre): 480. HT ajuste inicial de inventarios valorados por identificacin especfica A b c d e f G f x e ACTIVO FECHA IPC CIERRE IPC INIC FACTOR HIST INIC HIST ACT prod A abril 480,00000 384,00000 1,25000 11.500.000 14.375.000 prod B julio 480,00000 400,00000 1,20000 17.250.000 20.700.000 TOTAL INVENTARIOS 28.750.000 35.075.000
HT ajuste inicial de inventarios valorados por identificacin especfica H i j k
h - f + i h x g / f j - h
HIST FIN INCREMEN INV ACTAL CIERRE AJ INIC
h > f h < = f
3.220.000 0 0 4.025.000 805.000
4.830.000 0 0 5.796.000 966.000
8.050.000 0 0 9.821.000 1.771.000
HT ajuste inicial de inventarios valorados por promedios al inicio A b c d e f g f x e ACTIVO FECHA IPC CIERRE IPC INIC FACTOR HIST INIC HIST ACT prod A enero 480,00000 240,00000 2,00000 1.500.000 3.000.000 prod B enero 480,00000 240,00000 2,00000 2.250.000 4.500.000
enero 480,00000 240,00000 2,00000 3.750.000 7.500.000 TOTAL INVENTARIOS 7.500.000 15.000.000
HT ajuste inicial de inventarios valorados por promedios al inicio H i j k
Art. 105: la actualizacin inicial de activos y pasivos no monetarios se carga o acredita a las cuentas correspondientes de activo y pasivo y su contrapartida de acredita o carga a la cuenta actualizacin del patrimonio. En libros fiscales especiales se detalla la actualizacin inicial de activos y pasivos no monetarios en hojas de trabajo, separando los clculos de los activos fijos depreciables del resto de los activos no monetarios y de los pasivos no monetarios: A) HT para el ajuste inicial de los activos fijos depreciables y clculo del 3%: a) descripcin del activo; b) fecha de adquisicin; c) IPC al cierre del ejercicio gravable; d) IPC de la fecha de adquisicin; e) factor de actualizacin (c/d) con 5 decimales; f) costos de adquisicin histricos; g) costos de adquisicin actualizados desde la fecha de adquisicin y el cierre del primer ejercicio gravable (f x e); h) depreciaciones acumuladas histricas al cierre del primer ejercicio gravable; i) depreciaciones acumuladas actualizadas al cierre del primer ejercicio gravable (h x e); j) ajuste inicial por inflacin de costos histricos (g f); k) ajuste inicial por inflacin de las depreciaciones acumuladas (i h); l) ajuste inicial por inflacin neto (j k); m) resumen del detalle como base para el asiento inicial por inflacin de los activos fijos depreciables que contiene: 1) ajuste inicial por inflacin en el primer ejercicio gravable a los costos de adquisicin de los activos fijos depreciables (j) que se carga a la respectiva cuenta de activo fijo. 2) ajuste inicial por inflacin en el primer ejercicio gravable a las depreciaciones acumuladas de los activos fijos (k) que se abona a la respectiva cuenta de depreciacin acumulada. 3) ajuste inicial por inflacin neto a la fecha de cierre del primer ejercicio gravable (l) que se abona a actualizacin del patrimonio. 4) 3% sobre el ajuste por inflacin inicial neto por inscripcin en el RAA (l x 0,03). Ejemplo: HT ajuste inicial de activos fijos depreciables y clculo del 3% RAA a b C d e f g h c / d f x e f / 10 ACTIVO FECHA IPC CIERRE IPC ADQUIS FACTOR HISTORICO HIST ACTU DEP HISTO galpn marzo 480,00000 320,00000 1,50000 20.000.000 30.000.000 2.000.000
CONT
HT ajuste inicial de activos fijos depreciables y clculo del 3% RAA i j K l m h x e G - F i - h j - k (j) (k) (l) l x 0,03 DEP ACT COSTO NET DEP NETA AJ INIC NET AJ INIC ACT AJ INIC DEP AJ INIC NET 3% RAA 3.000.000 10.000.000 1.000.000 9.000.000 10.000.000 1.000.000 9.000.000 270.000 El 3% puede ser pagado en 3 porciones iguales y consecutivas, en los sucesivos ejercicios fiscales y no ser deducible del ISLR. B) HT para el ajuste inicial de activos no monetarios amortizables o no y activos fijos no depreciables: HT ajuste inicial de activos fijos no monetarios y no depreciables a B c d e f g h c / d f x e f / 10 ACTIVO FECHA IPC CIERRE IPC ADQUIS FACTOR HISTORICO HIST ACTU AMOR HIST terreno febrero 480,00000 300,00000 1,60000 50.000.000 80.000.000
CONT
HT ajuste inicial de activos fijos no monetarios y no depreciables i J k l m h x e G - F i - h j - k (j) (k) (l) NO VA AMOR ACT COSTO NET AMOR NETA AJ INIC NET AJ INIC ACT AJ INIC DEP AJ INIC NET EL 3% 30.000.000 30.000.000 30.000.000 30.000.000 RAA La cifra en la columna (l) se acredita en la cuenta actualizacin del patrimonio. El valor del ajuste inicial del los activos fijos ser depreciable o amortizable dentro del plazo restante de la vida til del activo. El valor asignado al activo totalmente depreciado o amortizado no tendr ningn efecto fiscal y no se tomara en cuenta para el ajuste inicial y regular por inflacin. Ejemplo: al cierre del ejercicio de 2002, determinar la actualizacin inicial por inflacin y la amortizacin de la depreciacin de un equipo comprado el 30/6/02 por bs 80000000 y una vida til de 5 aos. Factor de actualizacin = 303,46946 = 1,16329 260,87225 A b c d e F c x d e c ACTIVO FECHA HISTORICO FACTOR % Valor AJUST AJUSTE Equipo 30/06/2002 80.000.000 1,16329 93.063.200 13.063.200 Depreciacin Ac 8.000.000 1,16329 9.306.320 1.306.320 COSTO NETO
72.000.000
83.756.880 11.756.880 TRATAMIENTO CONTABLE: Equipo 13063200 Depreciacin acumulada 1306320 Actualizacin del patrimonio 11756880 La nueva cuota de depreciacin se obtiene de dividir el costo net del monto ajustado del equipo de Bs 83756880 entre la vida til restante de 4,5 aos, que es el nuevo valor a depreciar de bs 18612640. El valor resultante del ajuste inicial del activo fijo de Bs 11756880 debe amortizarse en el periodo originalmente previsto en el transcurso de los prximos 4,5 aos, con un cargo a la cuenta actualizacin del patrimonio de Bs 2612640 (1306320 x 2) y un abono a la cuenta de depreciacin acumulada por el mismo monto. Este asiento se realiza todos los aos hasta la amortizacin completa del ajuste inicial por inflacin. C) la HT para pasivos no monetarios realizables o no es similar a (B), slo que las realizaciones reemplazan a las amortizaciones.
Art. 108: las personas naturales no comerciantes y las sociedades de personas y comunidades no mercantiles que vendan bienes que generen rentas sujetas al ISLR, para efectos de determinar esas rentas tienen derecho a actualizar el costo de adquisicin y las mejoras de tales bienes con base a la variacin del IPC en el lapso del mes de adquisicin o enero de 1950 y el de la venta. El costo de adquisicin actualizado ser el que se deduzca del precio de venta para calcular la renta gravable. No es necesaria la inscripcin en el RAA. El costo ajustado no puede ser mayor al precio de venta para que no se generen prdidas en la operacin. Por ejemplo, un inmueble adquirido en febrero de 2002 por Bs 45000000, se vende el 30 de diciembre de 2002 por Bs 58000000: A b c d e f c x d e - c ACTIVO FECHA HISTORICO FACTOR % Valor AJUST AJUSTE inmueble 02/02/2002 45.000.000 1,27736 57.481.200 12.481.200 Factor de actualizacin = IPC ACTUAL = 303,46946 = 1,27736 IPC compra 237,57405 PRECIO DE VENTA 58.000.000 COSTO HISTORICO 45.000.000 INCREMENTO POR AJUSTE 12.481.200 COSTO DE VENTAS /COSTO ACTUALIZADO 57.481.200 RENTA GRAVABLE 518.800
En otro ejemplo, se adquiere un terreno en enero 2002 por Bs 10000000 el cual se vende el 5/1/2003 por Bs 14000000: Factor de actualizacin: IPC VENTA = 312,26704 = 1,33804 IPC compra 233,37562 A b c d e f c x d e - c ACTIVO FECHA HISTORICO FACTOR % Valor AJUST AJUSTE Terreno 02/02/2002 10.000.000 1,33804 13.380.400 3.380.400
PRECIO DE VENTA 14.000.000 COSTO HISTORICO 10.000.000 INCREMENTO POR AJUSTE 3.380.400 COSTO DE VENTAS /COSTO ACTUALIZADO 13.380.400 RENTA GRAVABLE 619.600
Otro ejemplo considerando la depreciacin: Se adquiere un inmueble en enero 2003 por Bs 25000000 y vida til de 20 aos, el cual se vente el 30/12/2003 por Bs 35000000. Hay que determinar la renta gravable. A b c d e F g h d/e c x f g - c ACTIVO FECHA HISTORICO IPC cierre IPC compra FACTOR Valor AJUST AJUSTE Inmueble 01/01/2003 25.000.000 385,66175 312,26704 1,23504 30.875.957 5.875.957 Depreciacin 1.250.000 385,66175 312,26704 1,23504 1.543.798 293.798 TOTAL 23.750.000 29.332.159 5.582.159
PRECIO DE VENTA 35.000.000 COSTO HISTORICO 25.000.000 menos DEPRECIACION ACUMULADA 1.250.000 AJUSTE DE DEPRECIACION 293.798 Mas INCREMENTO POR AJUSTE 5.875.957 COSTO DE VENTAS /COSTO ACTUALIZADO 29.332.159 RENTA GRAVABLE 5.667.841
EJEMPLO DEL AJUSTE INICIAL POR INFLACION (TEXTO): INVERSIONES 33 C.A.
Balance General al 31 de diciembre 2002
ACTIVO
Caja y bancos 6.672.000
Banco moneda extranjera 20.800.000
Valores negociables 13.200.000
Cuentas por cobrar comerciales 88.903.000
Cuentas por cobrar accionistas 12.000.000
Cuentas por cobrar empleados 5.000.000
Inventario de mercancas 557.500.000
Total circulante
704.075.000
Terreno 90.000.000
Galpn 300.000.000
Depreciacin acumulada 15.000.000
Equipos 40.000.000
Depreciacin acumulada 4.000.000
Total activo fijo
411.000.000
Construcciones en proceso 50.000.000
Total inversiones
50.000.000
TOTAL ACTIVO
1.165.075.000 PASIVO
Cuentas por pagar 415.080.000
Cuentas por pagar (divisas) 30.400.000
Otros pasivos 2.045.000
TOTAL PASIVO
447.525.000
CAPITAL
Capital social 600.000.000
Utilidades retenidas 111.672.500
Reserva legal 5.877.500
TOTAL CAPITAL
717.550.000
TOTAL PASIVO Y CAPITAL
1.165.075.000
Como informacin adicional, el 13/4/02 se compraron $ 13000 a Bs 763 por dlar y se asumi una deuda por $ 19000 el 30/6/02 a Bs 763 por dlar. La tasa de cambio al 31/12/02 era de Bs 1600 por dlar. En marzo se compraron 12000 acciones a Bs 1000 cada una. Estas acciones se cotizaron en Bs 1100 a fin de ao. Se estim que la vida til del galpn era de 20 aos y la de los equipos de 5. Con referencia a las construcciones en proceso, el 15/3/02 se entregaron Bs 20000000 y el 30/11/02 se entregaron Bs 30000000. El inventario, valorado por el mtodo del promedio era: ARTICULO INV INIC COSTO UD TOTAL INIC INV FINAL COSTO UD TOTAL FINAL Producto A 5.000 30.000 150.000.000 5.000 35.000 175.000.000 Producto B 3.500 40.000 140.000.000 3.000 45.000 135.000.000 Producto C 4.000 50.000 200.000.000 4.500 55.000 247.500.000 TOTAL 12.500 490.000.000 12.500 557.500.000
1) AJUSTE DE LA MONEDA EXTRANJERA (A-1): a b c d e f a x b a x d e - c DIVISAS CAMBIO IN VALOR CAMBIO FIN Valor AJUST AJUSTE 13.000 763 9.919.000 1.600 20.800.000 10.881.000 TRATAMIENTO CONTABLE: Banco moneda extranjera 10.881.000 Ingresos por variacin cambiaria 10.881.000 Para registrar el ajuste de partida monetaria en moneda extranjera 2) AJUSTE DE TITULOS VALORES (A-2): a b c d e f a x b a x d e - c ACCIONES COTIZACION VALOR COTIZACION Valor AJUSTE IN FIN AJUST 12.000 1.000 12.000.000 1.100 13.200.000 1.200.000 TRATAMIENTO CONTABLE: Valores negociables 1.200.000 Ganancia en valores negociables 1.200.000 Para registrar el ajuste de partida monetaria en ttulos valores 3) AJUSTE INICIAL DE LOS INVENTARIOS (A-3): a b C d e F g c/d f x e DESCRIPCION FECHA IPC cierre IPC inic FACTOR HISTORICO HIST ACT Producto A 01/01/2002 303,46946 233,37562 1,30035 150.000.000 195.052.161 Producto B 01/01/2002 303,46946 233,37562 1,30035 140.000.000 182.048.684 Producto C 01/01/2002 303,46946 233,37562 1,30035 200.000.000 260.069.548 TOTALES 490.000.000 637.170.393
h I j1 j2 k1 k2
h - f * g + i (h x g)/f j1 - h j2 - h DESCRIPCION INV FINAL INCR HIST INVENTARIO ACTUALIZADO AJUSTE INICIAL INFLACION Producto A 175.000.000 25.000.000 220.052.161 45.052.161 Producto B 135.000.000 175.546.945 40.546.945 Producto C 247.500.000 47.500.000 307.569.548 60.069.548 TOTALES 557.500.000 72.500.000 527.621.709 175.546.945 105.121.709 40.546.945 El producto B en la columna (i) no tiene entrada porque el inventario final es menor que el inventario inicial. TRATAMIENTO CONTABLE: Inventario 145.668.654 Actualizacin del patrimonio 145.668.654 Para registrar el ajuste inicial por inflacin de los inventarios 4) AJUSTE INICIAL DE LOS ACTIVOS FIJOS NO DEPRECIABLES (A-4): a b C d e f g c/d f x e ACTIVO FECHA IPC cierre IPC inic FACTOR HISTORICO HIST ACT Terreno 01/01/2002 303,46946 233,37562 1,30035 90.000.000 117.031.297
h * g - f AJ HIST NET 27.031.297 Como no hay amortizaciones, el ajuste histrico neto es el ajuste inicial neto. 5) AJUSTE INICIAL DE LOS ACTIVOS FIJOS DEPRECIABLES (A-4): a b c d e f g h c/d f x e ACTIVO FECHA IPC cierre IPC inic FACTOR HISTORICO HIST ACT DEP HIST Galpn 01/01/2002 303,46946 233,37562 1,30035 300.000.000 390.104.322 15.000.000 Equipo 30/06/2002 303,46946 260,87225 1,16329 40.000.000 46.531.505 4.666.667 TOTALES 340.000.000 436.635.827 19.666.667
i j k l m h x e g - f i - h j - k (j) (k) (j - k) l x 0.03 DEP H ACT AJ IN HIST AJ DEP HIS AJ INI NETO AJ IN HIST AJ DEP HIS AJ INI NETO 3% RAA 19.505.216 90.104.322 4.505.216 85.599.106 90.104.322 4.505.216 85.599.106 2.567.973 5.428.676 6.531.505 762.009 5.769.496 6.531.505 762.009 5.769.496 173.085 24.933.892 96.635.827 5.267.225 91.368.602 96.635.827 5.267.225 91.368.602 2.741.058
TRATAMIENTO CONTABLE: Terreno 27.031.297 Galpn 90.104.322 Equipo 6.531.505 Depreciacin acumulada 5.267.225 Actualizacin del patrimonio 118.399.899 Para registrar el ajuste inicial por inflacin del activo fijo 6) AJUSTE INICIAL DE LA CONSTRUCCION (A-5): a b c d e F g h c/d f x e g - f DESCRIPCION FECHA IPC Cierre IPC PAGO FACTOR HISTORICO HIST ACT AJUSTE Valuacin 1 15/03/2002 303,46946 247,57354 1,22578 20.000.000 24.515.500 4.515.500 Valuacin 2 30/11/2002 303,46946 300,36965 1,01032 30.000.000 30.309.600 309.600 50.000.000 54.825.100 4.825.100 TRATAMIENTO CONTABLE: Construcciones en proceso 4.825.100 Actualizacin del patrimonio 4.825.100 Para registrar el ajuste por inflacin de las valuaciones de construccin 7) AJUSTE INICIAL DE DEUDA EN MONEDA EXTRANJERA (A-6): a b c d e f a x b a x d e - c CANTIDAD FECHA CAMBIO INIC HISTORICO COTIZACION FIN Valor AJUST AJUSTE 19.000 30/06/2002 763 14.497.000 1.600 30.400.000 15.903.000 TRATAMIENTO CONTABLE: Prdidas por variacin cambiaria 15.903.000 Cuentas por pagar (divisas) 15.903.000 Para registrar deuda en $ 8) LIBRO MAYOR FISCAL: BANCO ($) ING VARIACION CAMBIO VALORES GANANCIA EN VALORES 10.881.000
EQUIPOS DEPRECIACION ACUM CONSTRUCCION PROC PERDIDA VAR CAMBIO 6.531.505
5.267.225 4.825.100
15.903.000
DEUDA $
15.903.000 9) BALANCE GENERAL FISCAL: INVERSIONES 33 C.A. Balance General Fiscal al 31 de diciembre 2002
Histrico DEBE HABER Ajustado ACTIVO
Caja y bancos 6.672.000
6.672.000 Banco moneda extranjera 20.800.000
20.800.000 Valores negociables 13.200.000
13.200.000 Cuentas por cobrar comerciales 88.903.000
88.903.000 Cuentas por cobrar accionistas 12.000.000
12.000.000 Cuentas por cobrar empleados 5.000.000
5.000.000 Inventario de mercancas 557.500.000 145.668.654
703.168.654 Total circulante 704.075.000
849.743.654 Terreno 90.000.000 27.031.297
117.031.297 Galpn 300.000.000 90.104.322
390.104.322 Depreciacin acumulada 15.000.000
4.505.216 19.505.216 Equipos 40.000.000 6.531.505
46.531.505 Depreciacin acumulada 4.000.000
762.009 4.762.009 Total activo fijo 411.000.000
529.399.899 Construcciones en proceso 50.000.000 4.825.100
54.825.100 Total inversiones 50.000.000
54.825.100 TOTAL ACTIVO 1.165.075.000
1.433.968.653 PASIVO
Cuentas por pagar 415.080.000
415.080.000 Cuentas por pagar (divisas) 30.400.000
30.400.000 Otros pasivos 2.045.000
2.045.000 TOTAL PASIVO 447.525.000
447.525.000 CAPITAL
Capital social 600.000.000
600.000.000 Utilidades retenidas 111.672.500
111.672.500 Reserva legal 5.877.500
5.877.500 TOTAL CAPITAL 717.550.000
717.550.000 Actualizacn del patrimonio
268.893.653 268.893.653 TOTAL PASIVO Y CAPITAL 1.165.075.000 274.160.878 274.160.878 1.433.968.653
REAJUSTE REGULAR POR INFLACION: Art. 110: los contribuyentes, en los cierres de cada ejercicio gravable posteriores al del ajuste inicial, deben realizar un reajuste regular de sus activos y pasivos no monetarios, del patrimonio al inicio del ejercicio gravable y de los aumentos o disminuciones del patrimonio durante el ejercicio, distintos a las ganancias o prdidas del periodo, el cual tendr como consecuencia una variacin en el patrimonio neto a esa fecha. Los ajustes y reajustes previos hechos a las partidas de activos y pasivos no monetarios y las de patrimonio neto se toman en cuenta para los posteriores reajustes regulares al cierre de cada ejercicio tributario. El valor que se produzca de reajustar el patrimonio neto fiscal (diferencia entre el total del activo y el pasivo, incluyendo las actualizaciones y las exclusiones autorizadas. Las exclusiones se acreditan o cargan a sus correspondientes cuentas de activo o pasivo y se acumulan en la cuenta de patrimonio fiscal exclusiones fiscales histricas del patrimonio. Las personas naturales tambin excluyen bienes, derechos, deudas y obligaciones que no estn en funcin del objeto, giro o actividad empresarial del contribuyente), los activos y pasivos no monetarios y los aumentos o disminuciones de patrimonio durante el ejercicio, distintos a las ganancias o prdidas del periodo, se acumulan en la cuenta o partida de conciliacin fiscal reajuste por inflacin, que se toma en cuenta a efectos de determinacin del enriquecimiento neto gravable. Al cierre de cada ejercicio tributario, el saldo de la cuenta reajuste por inflacin se transfiere a la cuenta actualizacin del patrimonio. Forman parte del patrimonio las partidas representativas de valores materiales o inversiones aportadas al negocio por personas naturales o socios y comuneros de sociedades de personas y comunidades. Un incremento en patrimonio resulta en una disminucin de la renta gravable, por lo que el fisco estimula la inversin en pequeas y medianas empresas y favorece su desarrollo. Explicacin: el reajuste regular se aplica al cierre del ejercicio gravable una vez practicado el ajuste inicial por inflacin: 1) determinando el incremento de activos y pasivos no monetarios. 2) determinando el incremento o disminucin del patrimonio neto ajustado al inicio del ejercicio fiscal. 3) determinando el incremento o disminucin de las partidas que integran el patrimonio por aporte o disminucin del patrimonio. 4) acumulando en reajuste por inflacin (partida de conciliacin) el resultado del reajuste regular por inflacin. Cuando hay un aumento en el activo no monetario, se carga al activo y se abona a reajuste por inflacin. Es asiento contrario ocurre cuando hay disminucin de activo no monetario. Cuando hay un aumento en el pasivo no monetario, se carga a reajuste por inflacin y se abona al pasivo. El asiento contrario ocurre cuando el pasivo disminuye. Ejemplo de revalorizacin del patrimonio neto (aumento del patrimonio) que es la transferencia del saldo de la cuenta reajuste por inflacin a actualizacin del patrimonio, al cierre de cada ejercicio tributario: si el total de activo ajustado al 1/1/02 es de Bs 1265026000, las cuentas por cobrar a accionistas es de Bs 12000000 y los pasivos ajustados al 1/1/02 son de Bs 428890000, determinar el reajuste del patrimonio neto: ACTIVO AJUSTADO AL 1/1/02 1.265.026.000 menos cuentas por cobrar accionistas 12.000.000 y otras exclusiones permitidas SUBTOTAL 12.000.000 menos PASIVO AJUSTADO 1/1/02 428.890.000 Patrimonio neto ajustado 1/1/02 824.136.000
a b c d e a x d e - a Pat NETO AJ IPC Cierre Act IPC Cierre Ant FACTOR Pat NETO REV REAJ INFL 824.136.000 385,66175 303,46946 1,27084 1.047.346.682 223.210.682 TRATAMIENTO CONTABLE: Reajuste por inflacin 223.210.682 Actualizacin del patrimonio 223.210.682
Art. 111: se carga o acredita a la cuenta de reajuste por inflacin y se acredita o carga a la cuenta actualizacin del patrimonio el valor que resulte de actualizar anualmente el patrimonio neto al inicio del ejercicio tributario segn el porcentaje de variacin del IPC del rea metropolitana de Caracas durante el ejercicio gravable, elaborado por el BCV. Para realizar este asiento, el contribuyente debe reajustar el balance General Fiscal Actualizado al cierre del ejercicio anterior con la variacin del IPC durante el ejercicio gravable. La diferencia entre el patrimonio neto ajustado y el reajustado de dicho balance general es el monto a cargar o a acreditar a la cuenta reajuste por inflacin. El contribuyente debe registrar en los libros fiscales exigidos, en cada ejercicio gravable, el Balance General Fiscal Actualizado ajustado comparado con el reajustado que demuestra los resultados para este asiento. Art. 112: se carga a la cuenta reajuste por inflacin y se acredita a la cuenta actualizacin del patrimonio el mayor valor que resulte de actualizar anualmente los aumentos de patrimonio neto durante el ejercicio gravable, segn el porcentaje de variacin del IPC desde el mes de cada aumento hasta el mes de cierre del ejercicio gravable. Los aportes personales de los dueos realizados durante el ejercicio que se ajusta se consideran aumentos de patrimonio y disminuyen la renta gravable. Los enjugues de prdidas son reposiciones de dinero que aporta el socio o dueo a la empresa para cubrir las prdidas acumuladas para proteger el capital ya que las prdidas son una disminucin del capital contable. Estas reposiciones de prdidas las premia el fisco, considerndola un incremento de patrimonio y una disminucin en renta gravable. No se consideran aumentos de patrimonio las utilidades, los dividendos en acciones, la creacin de reservas legales u otras reservas provenientes de las utilidades ni los movimientos internos efectuados dentro de las cuentas de patrimonio no lo afectan. Art. 113: se acredita a la cuenta reajuste por inflacin y se carga a la cuenta actualizacin del patrimonio el mayor valor que resulte de actualizar anualmente las disminuciones de patrimonio net durante el ejercicio gravable segn el porcentaje de variacin del IPC del rea metropolitana de caracas, elaborado por el BCV desde el mes de cada disminucin hasta el mes del ejercicio gravable. Los retiros que realicen dichos dueos disminuyen el patrimonio y aumentan la renta gravable ya que se trata de mantener el capital contable dentro de la empresa. Son tambin disminuciones las reducciones del capital social, los prstamos de la empresa a sus socios, los dividendos decretados o anticipados y las utilidades o participaciones distribuidas dentro del ejercicio tributario, los reintegros de los aportes por capitalizar y los dbitos a la cuenta exclusiones fiscales histricas del patrimonio durante el ejercicio gravable. No son disminuciones las prdidas ni las transferencias contables de partidas del patrimonio. Ejemplo: en marzo de 2003, se decretan dividendos por Bs 1000000: REAJUSTE REGULAR POR INFLACION AL 31/12/2003 A b c d e F g H d/e c x f g c FECHA VALOR IPC cierre IPC decreto FACTOR Valor REVAL REAJUSTE Dividendos 31/03/2003 1.000.000 385,66175 331,96736 1,16175 1.161.746 161.746 TRATAMIENTO CONTABLE: Actualizacin del patrimonio 161.746 Reajuste por inflacin 161.746 Art. 114: el contribuyente debe llevar un registro de control fiscal que muestre los clculos de las actualizaciones para los aumentos y disminuciones de patrimonio durante el ejercicio gravable (hojas de trabajo que separan los aumentos de las disminuciones). A) HT para capital social y otras cuentas similares (aumentos o disminuciones de capital y cualquier movimiento que implique modificacin del patrimonio neto durante el ejercicio. Se excluyen los dividendos den acciones y los movimientos que no modifiquen el patrimonio neto. Los aumentos van separados de las disminuciones): a) descripcin de la operacin; b) fecha de aumento o disminucin del capital social; c) IPC de cierre del ejercicio gravable; d) IPC del mes de modificacin; e) factor de actualizacin desde el mes de modificacin al de cierre (c/d) con 5 decimales; f) monto del aumento (crdito) o disminucin (debito); g) actualizacin acumulada de la modificacin desde su fecha a la de cierre (f x e); h) reajuste por inflacin del ejercicio (g f); i) la cifra en h origina un asiento de reajuste por inflacin: 1) para los aumentos, se carga a reajuste por inflacin y se abona a actualizacin del patrimonio. 2) para las disminuciones, se abona a reajustes por inflacin y se carga a actualizacin del patrimonio. B) HT para utilidades no distribuidas (dividendos decretados, enjugues de prdidas y lo que modifique el patrimonio neto. Se excluyen los dividendos en acciones, reservas u operaciones entre cuentas de patrimonio que no modifiquen el patrimonio neto y las ganancias o prdidas del ejercicio. Los aumentos van separados de las disminuciones): a) descripcin de la operacin; b) fecha del decreto de dividendos, recepcin del enjugue o de la modificacin del patrimonio neto; c) IPC de cierre del ejercicio gravable; d) IPC del mes de modificacin; e) factor de actualizacin desde el mes de modificacin al de cierre (c/d) con 5 decimales; f) monto del enjugue (crdito) o decreto de dividendos (debito) a la cuenta de utilidades no distribuidas; g) actualizacin acumulada de la modificacin desde su fecha a la de cierre (f x e); h) reajuste por inflacin del ejercicio (g f); i) la cifra en h origina un asiento de reajuste por inflacin: 1) para los enjugues y otros aumentos, se carga a reajuste por inflacin y se abona a actualizacin del patrimonio. 2) para los dividendos decretados y otras disminuciones, se abona a reajustes por inflacin y se carga a actualizacin del patrimonio. C) HT para otras cuentas de patrimonio (aportes por capitalizar, capital pagado en exceso y otras operaciones y reservas en efectivo que signifiquen aumentos o disminuciones del patrimonio neto. Los aumentos van separados de las disminuciones): a) descripcin de la operacin; b) fecha del crdito o dbito a la respectiva cuenta de patrimonio; c) IPC de cierre del ejercicio gravable; d) IPC del mes de modificacin; e) factor de actualizacin desde el mes de modificacin al de cierre (c/d) con 5 decimales; f) monto de la modificacin; g) actualizacin acumulada de la modificacin desde su fecha a la de cierre (f x e); h) reajuste por inflacin del ejercicio (g f); i) la cifra en h origina un asiento de reajuste por inflacin: 1) para los aumentos, se carga a reajuste por inflacin y se abona a actualizacin del patrimonio. 2) para las disminuciones, se abona a reajustes por inflacin y se carga a actualizacin del patrimonio. D) HT para exclusiones fiscales histricas al patrimonio (movimientos durante el ejercicio de todas las partidas excluidas del activo y pasivo): a) descripcin de la operacin; b) fecha de aumento o disminucin; c) IPC de cierre del ejercicio gravable; d) IPC del mes de modificacin; e) factor de actualizacin desde el mes de modificacin al de cierre (c/d) con 5 decimales; f) monto del aumento (crdito) o disminucin (dbito) a la cuenta de utilidades no distribuidas; g) actualizacin acumulada de la modificacin desde su fecha a la de cierre (f x e); h) reajuste por inflacin del ejercicio (g f); i) la cifra en h origina un asiento de reajuste por inflacin: 1) para los aumentos de patrimonio, se carga a reajuste por inflacin y se abona a actualizacin del patrimonio. 2) para las disminuciones de patrimonio, se abona a reajustes por inflacin y se carga a actualizacin del patrimonio. Art. 115: se carga a la cuenta de activo no monetario correspondiente y se acredita a la de reajuste por inflacin, como un aumento de la renta gravable, el incremento de valor que resulta de reajustar el costo actualizado de los activos no monetarios al cierre del ejercicio gravable, segn la variacin anual del IPC del rea metropolitana de Caracas, elaborado por el BCV si los activos provienen del ejercicio gravable anterior o si fueron adquiridos durante el ejercicio. En el caso de activos no monetarios depreciables o amortizables, se abona a la cuenta de depreciacin o amortizacin acumulada y se carga a la cuenta reajuste por inflacin, como una disminucin de la renta gravable, el incremento de valor que resulte de reajustar la depreciacin o amortizacin acumulada de los activos no monetarios al cierre del ejercicio tributario, segn la variacin anual del IPC del rea metropolitana de Caracas, elaborado por el BCV, si los activos provienen del ejercicio gravable anterior o si fueron incorporados durante el ejercicio tributario. Los activos no monetarios adquiridos con crditos en moneda extrajera tambin se reajustan con base al IPC. En el costo histrico se excluyen las devaluaciones de la moneda capitalizadas en dicho costo despus de la fecha de adquisicin si las hubiere. Los activos no monetarios y sus correspondientes depreciaciones o amortizaciones deben ser ajustarse aunque hayan sido vendidos o retirados durante el ejercicio, para reflejar el crdito a la cuenta actualizacin del patrimonio por diferencia con los saldos de los activos no monetarios al cierre del ejercicio gravable corriente. Ejemplo para determinar el ajuste regular por inflacin de activos no monetarios provenientes de aos anteriores: terreno adquirido el 1/1/2002 por Bs 50000000: AJUSTE INICIAL POR INFLACION AL 31/12/2002 A b c d e F g H d/e c x f g c ACTIVO FECHA HISTORICO IPC cierre IPC compra FACTOR Valor AJUST AJUSTE Terreno 01/01/2002 50.000.000 303,46946 233,37562 1,30035 65.017.387 15.017.387 TRATAMIENTO CONTABLE: Terreno 15.017.387 Actualizacin del patrimonio 15.017.387 Para registrar el ajuste inicial por inflacin REAJUSTE REGULAR POR INFLACION AL 31/12/2003 A b c d e F g h d/e c x f g - c ACTIVO FECHA HISTORICO IPC cierre ant IPC compra FACTOR Valor AJUST AJUSTE IN Terreno 01/01/2002 50.000.000 303,46946 233,37562 1,30035 65.017.387 15.017.387
i j k l m N
i/j c x k l - c m h
IPC cierre act IPC compra FACTOR Valor Act REAJ Ac REAj REG
385,66175 233,37562 1,65254 82.626.829 32.626.829 17.609.442 TRATAMIENTO CONTABLE: Terreno 17.609.442 Reajuste por inflacin 17.609.442 Para registrar el reajuste regular por inflacin Ejemplo para determinar el reajuste regular por inflacin de activos adquiridos durante el ejercicio: maquinaria adquirida el 30/4/2002 por Bs 12000000 con vida til de 10 aos: REAJUSTE REGULAR POR INFLACION AL 31/12/2002 A b c d e F G h d/e c x f g - c ACTIVO FECHA HISTORICO IPC cierre ant IPC compra FACTOR Valor AJUST AJUSTE IN Maquinaria 30/04/2002 12.000.000 303,46946 252,77258 1,20056 14.406.759 2.406.759 Depreciacin 800.000 303,46946 252,77258 1,20056 960.451 160.451 TOTAL 11.200.000 13.446.308 2.246.308 TRATAMIENTO CONTABLE: Maquinaria 2.406.759 Depreciacin acumulada 160.451 Reajuste por inflacin 2.246.308 Para registrar el reajuste de la maquinaria
Al momento de venderse un activo no monetario, forma parte del costo de venta el incremento del reajuste regular por inflacin y en caso de venderse antes de la fecha de cierre del ejercicio gravable, se determina la base de clculo del la variacin del IPC entre el ltimo ajuste y la fecha de su venta. Ejemplo: el 2/1/02 se adquiere un equipo en Bs 8000000, con vida til de 4 aos y se vende el 30/11/02 por Bs 10000000. Hay que registrar el costo de venta:
A b c d e F G h d/e c x f g - c ACTIVO FECHA HISTORICO IPC cierre ant IPC compra FACTOR Valor AJUST AJUSTE IN Equipo 02/01/2002 8.000.000 300,36965 233,37562 1,28707 10.296.522 2.296.522 Depreciacin 1.833.333 300,36965 233,37562 1,28707 2.359.619 526.286 TOTAL 6.166.667 7.936.903 1.770.236
PRECIO DE VENTA 10.000.000 COSTO DE VENTA COSTO HISTORICO 8.000.000 menos DEPRECIACION ACUMULADA 1.833.333 AJUSTE DE DEPRECIACION 526.286 mas INCREMENTO POR AJUSTE 2.296.522 COSTO DE VENTAS /COSTO ACTUALIZADO 7.936.903 RENTA GRAVABLE 2.063.097
Art. 116: se acredita la cuenta de pasivo no monetario correspondiente y se carga a la cuenta reajuste por inflacin, como una disminucin de la renta gravable, el incremento de valor que resulte de reajustar el costo actualizado de los pasivos no monetarios al cierre del ejercicio tributario, segn la variacin del IPC si los pasivos provienen del ejercicio gravable anterior o han sido incorporados durante el ejercicio tributario. En el caso de los pasivos no monetarios realizables, se carga a realizacin acumulada y se acredita a reajuste por inflacin, como un aumento de la renta gravable, el incremento de valor que resulte de reajustar la realizacin acumulada actualizada de los pasivos no monetarios al cierre del ejercicio tributario, segn la variacin del IPC si los pasivos provienen del ejercicio gravable anterior o fueron incorporados durante el ejercicio en curso.
Art. 117: se lleva un registro de control fiscal en una HT que muestre los clculos de las actualizaciones para los activos no monetarios existentes al cierre del ejercicio gravable anterior y al cierre del ejercicio gravable actual, listando separadamente los activos fijos y sus depreciaciones acumuladas, de los otros activos amortizables y de los no amortizables: a) descripcin del activo; b) fecha de adquisicin; c) IPC de la fecha de adquisicin; d) IPC de la fecha de cierre del ejercicio gravable anterior; e) IPC de cierre del ejercicio actual; f) factor de actualizacin desde la adquisicin hasta el cierre del ejercicio gravable anterior (d/c) con 5 decimales; g) factor de actualizacin desde la fecha de adquisicin hasta el cierre del ejercicio gravable actual (e/c) con 5 decimales; h) costo de adquisicin histrico de los activos no monetarios existentes al cierre del ejercicio gravable anterior. Esta cifra debe coincidir con la cifra en la columna (m) del ejercicio gravable anterior; i) costo de adquisicin actualizado desde la fecha de adquisicin hasta el cierre del ejercicio anterior (h x f). Esta cifra debe coincidir con la de la columna (n) del ejercicio gravable anterior; j) depreciaciones o amortizaciones histricas acumuladas al cierre del ejercicio gravable anterior. Esta cifra debe coincidir con la de la columna (o) del ejercicio anterior; k) depreciaciones o amortizaciones histricas actualizadas al cierre del ejercicio gravable anterior (j x f). Esta cifra debe coincidir con la de la columna (p) del ejercicio gravable anterior; l) reajuste regular por inflacin acumulado al cierre del ejercicio anterior que se obtiene de la diferencia entre el costo de adquisicin actualizado al cierre del ejercicio anterior y el costo de adquisicin histrico (columnas i y h) menos las diferencias entre las depreciaciones o amortizaciones acumuladas actualizadas y las histricas (columnas k y j), es decir (i h) (k j). Esta cifra debe coincidir con la de la columna (q) del ejercicio anterior; m) costo de adquisicin histrico de los activos no monetarios a la fecha de cierre del ejercicio actual; n) costo de adquisicin actualizado desde la fecha de adquisicin hasta el cierre del ejercicio actual (m x g); o) depreciaciones o amortizaciones histricas acumuladas al cierre del ejercicio actual; p) depreciaciones o amortizaciones acumuladas actualizadas al cierre del ejercicio actual, actualizada desde la fecha de adquisicin hasta el cierre del ejercicio gravable actual (o x g); q) reajuste por inflacin acumulado al cierre del ejercicio gravable actual [(n m) p o)]; r) reajuste regular neto por inflacin del ejercicio (q l); s) resumen que sirve de base para el asiento del reajuste regular por inflacin: 1) reajuste regular por inflacin a los costos de adquisicin de los activos no monetarios ([n m ] [i h]). Los resultados deben ser cargados o acreditados, en el caso de los activos retirados o vendidos durante el ejercicio, a las correspondientes cuentas de activo. 2) reajuste regular por inflacin de las depreciaciones o amortizaciones acumuladas ([p o] [k j]. Los resultados obtenidos deben ser acreditados o cargados, en caso de venta o retiro, a las correspondientes cuentas de depreciacin o amortizacin acumuladas. 3) reajuste regular neto por inflacin de activos no monetarios existentes al cierre del ejercicio gravable actual (columna r). Este resultado se acumula en la cuenta reajuste por inflacin y debe ser igual a la diferencia entre (1) y (2). Mediante este procedimiento, los costos netos actualizados del los activos no monetarios vendidos o retirados quedan automticamente cargados a la renta gravable y no deben hacerse otros asientos de ajuste por este motivo. Aplican las mismas exclusiones que para el ajuste inicial por inflacin. Art. 118: se lleva un registro de control fiscal en una HT que muestre los clculos de las actualizaciones para los pasivos no monetarios existentes al cierre del ejercicio gravable anterior y al cierre del ejercicio gravable actual, total o parcialmente realizados durante el ejercicio o no realizados: a) descripcin del pasivo; b) fecha de adquisicin; c) IPC de la fecha de adquisicin; d) IPC de la fecha de cierre del ejercicio gravable anterior; e) IPC de cierre del ejercicio actual; f) factor de actualizacin desde la adquisicin hasta el cierre del ejercicio gravable anterior (d/c) con 5 decimales; g) factor de actualizacin desde la fecha de adquisicin hasta el cierre del ejercicio gravable actual (e/c) con 5 decimales; h) costo de adquisicin histrico de los pasivos no monetarios existentes al cierre del ejercicio gravable anterior. Esta cifra debe coincidir con la cifra en la columna (m) del ejercicio gravable anterior; i) costo de adquisicin actualizado desde la fecha de adquisicin hasta el cierre del ejercicio anterior (h x f). Esta cifra debe coincidir con la de la columna (n) del ejercicio gravable anterior; j) realizaciones histricas acumuladas al cierre del ejercicio gravable anterior. Esta cifra debe coincidir con la de la columna (o) del ejercicio anterior; k) realizaciones histricas actualizadas al cierre del ejercicio gravable anterior (j x f). Esta cifra debe coincidir con la de la columna (p) del ejercicio gravable anterior; l) reajuste regular por inflacin acumulado al cierre del ejercicio anterior que se obtiene de la diferencia entre el costo de adquisicin actualizado al cierre del ejercicio anterior y el costo de adquisicin histrico (columnas i y h) menos las diferencias entre las depreciaciones o amortizaciones acumuladas actualizadas y las histricas (columnas k y j), es decir (i h) (k j). Esta cifra debe coincidir con la de la columna (q) del ejercicio anterior; m) costo de adquisicin histrico de los pasivos no monetarios a la fecha de cierre del ejercicio actual; n) costo de adquisicin actualizado desde la fecha de adquisicin hasta el cierre del ejercicio actual (m x g); o) realizaciones histricas acumuladas al cierre del ejercicio actual; p) realizaciones acumuladas actualizadas al cierre del ejercicio actual, actualizada desde la fecha de adquisicin hasta el cierre del ejercicio gravable actual (o x g); q) reajuste por inflacin acumulado al cierre del ejercicio gravable actual [(n m) (p o)]; r) reajuste regular neto por inflacin del ejercicio (q l); s) resumen que sirve de base para el asiento del reajuste regular por inflacin: 1) reajuste regular por inflacin a los costos de adquisicin de los pasivos no monetarios ([n m ] [i h]). Los resultados deben ser acumulados a las correspondientes cuentas de pasivos. 2) reajuste regular por inflacin de las realizaciones acumuladas ([p o] [k j]. Los resultados obtenidos deben ser acumulados a las correspondientes cuentas de realizacin acumulada. 3) reajuste regular neto por inflacin de pasivos no monetarios existentes al cierre del ejercicio gravable actual (columna r). Este resultado se acumula en la cuenta reajuste por inflacin y debe ser igual a la diferencia entre (1) y (2). Art. 119: se carga o se acredita a la cuenta de inventario correspondiente y se acredita o carga a la cuenta reajuste por inflacin el mayor o menor valor que resulte de ajustar los inventarios existentes de materia prima, productos en proceso o productos terminados para la venta, mercanca para la venta o mercanca en trnsito a la fecha del ejercicio gravable: a) la suma total de cada una de las clases de inventario inicial (final del ejercicio gravable anterior) ajustadas en el ejercicio fiscal anterior se reajustan con la variacin del IPC del ejercicio gravable actual; b) se compara las clases de inventario al costo histrico al cierre del ejercicio gravable con los totales histricos al cierre del ejercicio gravable anterior. Si de esa comparacin resulta que el inventario final es igual o menor al inventario inicial, entonces todo el inventario proviene del inicial. As el inventario final se ajustar en forma proporcional al inventario inicial reajustado con el IPC del ejercicio actual; c) si de la comparacin resulta que el inventario final excede al inicial, la porcin en bolvares que excede al inventario inicial no se ajusta. La porcin que proviene del inventario inicial se actualiza en forma proporcional al inventario inicial reajustado con el IPC del ejercicio gravable actual; d) el inventario final actualizado se compara con el valor del inventario final histrico. La diferencia es el ajuste acumulado al inventario final; e) se compara por clases de inventario el ajuste acumulado al inventario final obtenido por la comparacin prevista en (d) con el ajuste acumulado en el inventario final al cierre del ejercicio tributario anterior. Si el ajuste acumulado al inventario final del ejercicio tributario actual es superior al ajuste acumulado al inventario final en el cierre del ejercicio tributario anterior, la diferencia se cargar a la respectiva cuenta del inventario del activo con crdito a la cuenta reajuste por inflacin; f) si de la comparacin anterior el ajuste acumulado al inventario final del cierre del ejercicio tributario es inferior al ajuste acumulado al inventario en el cierre del ejercicio tributario anterior, la diferencia se acredita a la respectiva cuenta de inventario de activo y se carga a reajuste por inflacin. Si el consumo de los inventarios de accesorios y repuestos se carga al costo de ventas, se actualizan segn este artculo. Si se cargan a los costos de fabricacin u otra cuenta similar, se tratan como partidas no monetarias y se actualizan como en los artculos 115 y 117. Clase de inventario es la suma total del inventario de materia prima, la suma total del inventario de productos en proceso, la suma total del inventario de productos terminados, la suma total del inventario de mercancas, la suma total de las mercancas en trnsito y la suma total del inventario de accesorios y repuestos. No se pueden dividir los totales de cada clase de inventarios en subclases o artculos individualmente considerados o subdivididos en cualquier otra forma. Cuando se valore el inventario por el mtodo de identificacin especfica o de precios especficos (concesionarios de vehculos o inventarios de gran valor), se pueden usar las fechas reales de adquisicin de cada producto individualmente considerado, para actualizar los costos de adquisicin segn el artculo 120. En este sistema de inventarios se identifican claramente con seriales las diferentes unidades individualmente consideradas para verificar las fechas de adquisicin y venta. Para efectos fiscales, se valoran los inventarios histricos en la contabilidad general, antes del ajuste por inflacin, por el mtodo de los promedios. Art. 120: se lleva un registro fiscal en una HT para reflejar el detalle del ajuste indicado en el artculo 119 para el total del inventario en bolvares para cada clase de inventario (mtodo del promedio): a) descripcin de la clase de inventario; b)fecha de cierre del ejercicio gravable anterior; IPC del cierre del ejercicio gravable actual; d) IPC del cierre del ejercicio gravable anterior; e) factor de actualizacin (c/d) con 5 decimales; f) suma total histrica de la clase de inventario inicial (final del ejercicio gravable anterior) que es igual al total de la columna (j) del inventario final histrico en el cierre del ejercicio gravable anterior. Esta suma debe estar respaldada por un listado detallado de inventario mantenido en los registros de contabilidad; g) suma total de la clase de inventario inicial (final del ejercicio gravable anterior) actualizada al cierre del ejercicio gravable anterior. Esto debe ser igual al total de la columna (l) del cierre del ejercicio anterior; h) total del ajuste acumulado del inventario inicial (g f) y debe ser igual al total de la columna (m) del ejercicio gravable anterior; i) suma total del la clase de inventario inicial actualizado, reajustado por el IPC durante el ejercicio gravable (g x e); j) suma total del inventario final en bolvares histricos, respaldada por un listado detallado de inventario mantenido en los registros de contabilidad; k) incremento total en bolvares histricos del inventario final en relacin al inventario final (j f). Si hay disminucin, no se coloca nada en esta columna; l) el inventario final por clases se actualiza: 1) si el total del inventario final en bolvares histricos de (j) es mayor que el inventario inicial en bolvares histricos de (f), el inventario final actualizado es la suma del inventario inicial ajustado de (i) ms el incremento en el inventario histrico de (k). 2) si el total del inventario final en bolvares histricos de (j) es menor que el inventario inicial reajustado en (f), el inventario final actualizado es el total del inventario final histrico de (j) multiplicado por el inventario inicial reajustado de (i) y esto dividido entre el inventario inicial histrico de (f). 3) si el total del inventario final en bolvares histricos de (j) es igual al inventario inicial en bolvares histricos en (f), el inventario final actualizado es igual al inventario inicial reajustado de (i); m) ajuste acumulado al inventario final (l j); n) reajuste por inflacin del ejercicio gravable (m h); o) resumen que sirve de base para el asiento de reajuste regular por inflacin: 1) si el ajuste acumulado al inventario final de (m) es mayor que el ajuste acumulado al inventario inicial de (h), el resultado de (n) se carga a la respectiva cuenta de inventario con crdito a reajuste por inflacin). 2) si el ajuste al inventario final en (m) es menor que el ajuste acumulado al inventario inicial en (h), el resultado de (n) se acredita a la respectiva cuenta de inventario con cargo a reajuste por inflacin. 3) si el ajuste al inventario final de (m) es igual al ajuste acumulado al inventario inicial de (h), el resultado de (n) es cero y no se hace asiento. Si se utiliza el mtodo de valuacin de inventario por identificacin especifica o de precios especficos, la HT para el ajuste de los inventarios inicial y final es: 1) inventario inicial: a) serial del producto especifico individualmente considerado en existencia en el inventario inicial; b) descripcin; c) fecha de adquisicin; d) IPC del mes de adquisicin; e) factor de actualizacin desde la adquisicin hasta el cierre del ejercicio gravable anterior (IPC cierre del ejercicio anterior/IPC adquisicin); f) costo de adquisicin histrico; g) costo de adquisicin actualizado desde la fecha de adquisicin hasta el cierre del ejercicio anterior (f x e). La suma total de esta columna debe ser igual al total del inventario en el balance general del ejercicio anterior; h) ajuste acumulado a la fecha de cierre del ejercicio anterior (g f); i) factor de actualizacin del ejercicio gravable (IPC de cierre del ejercicio gravable actual/IPC de cierre anterior); j) total del inventario inicial actualizado en bolvares, reajustado por la variacin del IPC del ejercicio actual (g x i); k) ajuste acumulado al inventario inicial incorporado en la cuenta actualizacin del patrimonio al cierre del ejercicio gravable (j f). 2) inventario final: a) serial del producto especifico individualmente considerado en existencia en el inventario final; b) descripcin; c) fecha de adquisicin; d) IPC del mes de adquisicin; e) factor de actualizacin desde la adquisicin hasta el cierre del ejercicio gravable (IPC cierre del ejercicio actual/IPC adquisicin); f) costo de adquisicin histrico; g) costo de adquisicin actualizado desde la fecha de adquisicin hasta el cierre del ejercicio actual (f x e). La suma total de esta columna debe ser igual al total del inventario en el balance general del ejercicio actual; h) ajuste acumulado a la fecha de cierre del ejercicio actual (g f). 3) ajuste regular por inflacin: a) si el ajuste acumulado actual en el total de (h)-(2) del inventario final es mayor que el ajuste acumulado al ejercicio gravable anterior en el total de (h)-(1) del inventario inicial, la diferencia entre ambos se carga a la correspondiente cuenta de inventario y se acredita a reajuste por inflacin; b) si el ajuste acumulado actual en el total de (h)-(2) del inventario final es menor que el ajuste acumulado anterior en el total de (h)-(1) del inventario inicial, la diferencia entre ambos se acredita a la correspondiente cuenta de inventario y se carga a reajuste por inflacin. Art 121: las inversiones negociables cotizadas en la bolsa de valores son partidas monetarias y sus ajustes a valores de mercado (ganancias o prdidas por posesin) se registran en los resultados del ejercicio y forman parte de la renta gravable. Solo se excluyen de los ingresos y egresos histricos, las ganancias o prdidas netas en su venta a travs de la bolsa. Ejemplo: en marzo 2002 se compraron 20000 acciones en la bolsa por Bs 3000 cada una y al cierre del ejercicio, la cotizacin es de Bs 3100: a b c d e f a x b a x d e - c ACCIONES COSTO/ACC LIBROS TASA cierre Valor AJUST AJUSTE 20.000 3.000 60.000.000 3.100 62.000.000 2.000.000 TRATAMIENTO CONTABLE: Valores negociables 2.000.000 Ganancias en valores negociables 2.000.000
Art. 122: el saldo de reajuste por inflacin refleja el aumento o disminucin de los enriquecimientos o prdidas previamente determinados por el contribuyente. Debe cancelarse con crdito o dbito, segn el caso, a la cuenta actualizacin del patrimonio, que es parte del patrimonio neto tributario del contribuyente a partir del ltimo da del ejercicio tributario. Art. 123: los contribuyentes sujetos a los ajustes y reajustes deben llevar un libro adicional y dems registros que sean necesarios y estos contienen: 1) ajuste inicial a los inventarios (104). 2) ajuste inicial y clculo del 3% de los activos fijos depreciables (105-1). 3) ajuste inicial del resto de los activos no monetarios amortizables o no, distintos de los activos fijos depreciables pero incluyendo los activos fijos no depreciables (105-2). 4) ajuste inicial de los pasivos no monetarios realizables o no (105-3). 5) balance general fiscal actualizado a la fecha del ajuste inicial (100). 6) balance general fiscal actualizado al cierre del ejercicio gravable anterior reajustado al cierre del ejercicio gravable actual, para determinar en cada ejercicio el ajuste regular al patrimonio inicial (111). 7) ajuste regular de los aumentos y disminuciones de capital social (114-1). 8) ajuste regular de los aumentos y disminuciones de las utilidades no distribuidas (114-2). 9) ajuste regular de los aumentos y disminuciones de otras cuentas de patrimonio (114-3). 10)ajuste regular de los aumentos y disminuciones registrados en la cuenta exclusiones fiscales al patrimonio (114-4). 11) ajuste regular de los inventarios (120). 12) ajuste regular de los activos no monetarios existentes al cierre del ejercicio gravable (117). 13) ajuste regular de los pasivos no monetarios existentes al cierre del ejercicio gravable (118). 14) siento de transferencia de la cuenta reajuste por inflacin a la cuenta actualizacin del patrimonio (122). 15) balance general fiscal actualizado a la fecha de cierre de cada ejercicio gravable. 16) libro mayor mostrando el movimiento durante el ejercicio para las cuentas fiscales, reajuste por inflacin, actualizacin del patrimonio y exclusiones fiscales al patrimonio. 17) cualquier otra informacin que demuestre la validez de la informacin suministrada. 18) conciliacin entre los resultados histricos del ejercicio y la renta gravable. Ejemplo de ajuste y reajuste: EMPRESA CCC
Balance General al 31 de diciembre
ACTIVO
Caja y Bancos 15.000
cuentas por cobrar accionistas 12.000
Inventario * 8.050
Terreno * 50.000
Galpn * 20.000
Depreciacin acumulada * 2.000
TOTAL ACTIVO 103.050
PASIVO
Cuentas por pagar (divisas) 5.000
Efectos por pagar 6.050
Hipoteca por pagar 50.000
Reservas legales 2.000
TOTAL PASIVO 63.050
CAPITAL
Capital social 30.000
Supervit 10.000
TOTAL CAPITAL 40.000
TOTAL PASIVO Y CAPITAL 103.050
Las cuentas con * son las partidas no monetarias (nicas objeto de ajuste)
"Cuentas por cobrar accionistas" debe ser excluida del balance fiscal
CCC se constituy en enero. El terreno se adquiri en febrero. El galpn se construy y capitali- z en marzo, con una vida til estimada de 10 aos. El inventario se valor por identificacin especfica: en abril se adquiri Bs 11500, con inventario final de Bs 3220; en julio se adquiri Bs 17250, con inventario final de Bs 4830. IPC hipotticos: abril =384; julio = 400; diciembre = 480
AJUSTE INICIAL DE ACTIVOS FIJOS NO MONETARIOS Y 3% RAA (105)
a b c d e f g h
c/d f x e
ACTIVO FECHA IPC Cierre IPC Adq FACTOR HISTORICO ACTUALIZ DEP/AMO H
Terreno Febrero 480,00000 300,00000 1,60000 50.000 80.000
Galpn marzo 480,00000 320,00000 1,50000 20.000 30.000 2.000
i j k l m (resumen)
h x e g - f i - h j - k j k j - k l x 0,03
D/A ACT Aj IN HIST Aj IN D/A Aj IN Net Aj IN HIST Aj IN D/A Aj IN Net 3% RAA
30.000 30.000 30.000 30.000
3000 10.000 1.000 9.000 10.000 1.000 9.000 270
b = FECHA = fecha de adquisicin d = IPC Adq = IPC de fecha de adquisicin
f = HISTORICO = costo histrico g = ACTUALIZ = costo histrico actualizado
h = DEP/AMO H = depreciacin/amortizacin histrica acumulada
i = D/A ACT = depreciacin/amortizacin acumulada actualizada
j = Aj IN HIST = Ajuste inicial histrico k = Aj IN D/A = ajuste inicial depreciacin/amortizacin l = Aj IN Net = ajuste inicial neto
AJUSTE INICIAL DE INVENTARIOS VALORADOS CON IDENTIFICACION ESPECIFICA
A b c d e f g
c/d f x e
DESC FECHA IPC Cierre IPC Adq FACTOR HISTORICO HIST ACT
Producto A Abril 480,00000 384,00000 1,25000 11.500 14.375
Producto B Julio 480,00000 400,00000 1,20000 17.250 20.700
TOTAL INVENTARIOS 28.750 35.075
h i j k
h - f g + i (h x g) / f j - h
h > f h <= f
HIST FIN INCREMEN INV FINAL ACT Aj IN INV
3.220 0 4.025 805
4.830 0 5.796 966
8.050 0 9.821 1.771
a = DESC = descripcin
b = FECHA = mes de adquisicin
d = IPC Adq = IPC del mes de adquisicin f = HISTORICO = costo histrico del inventario g = HIST ACT = costo histrico actualizado h = HIST FIN = costo final del inventario i = INCREMEN = Incremento del inventario; si h < f, no se coloca nada en esta columna j = INV FINAL ACT = Inventario final actualizado
k = Aj IN INV = ajuste inicial del inventario
BALANCE GENERAL FISCAL ACTUALIZADO
AL 31 DE DICIEMBRE
PARTIDAS SALDO EN LIBRO DEBITO FISCAL CREDITO FISCAL AJUSTE
ACTIVO
Caja y banco 15.000
15.000
Cuentas por cobrar accionistas 12.000
12.000
Inventario de mercancas 8.050 1.771
9.821
Terreno 50.000 30.000
80.000
Galpn 20.000 10.000
30.000
Depreciacin acumulada 2.000
1.000 3.000
TOTAL ACTIVO 103.050 41.771 1.000 143.821
PASIVO
Cuentas por pagar (divisas) 5.000
5.000
Variacin cambiaria 1.000
1.000
Efectos por pagar 6.050
6.050
Hipoteca por pagar 50.000
50.000
Reservas legales 2.000
2.000
TOTAL PASIVO 64.050
64.050
CAPITAL
Capital social 30.000
30.000
Supervit 9.000
9.000
Actualizacin del patrimonio
1.000 41.771 40.771
TOTAL CAPITAL 39.000 1.000 41.771 79.771
TOTAL PASIVO Y CAPITAL 103.050 1.000 41.771 143.821
TRATAMIENTO CONTABLE Supervit 1.000 Cuentas por pagar (divisas - variacin cambiaria 1.000 Galpn 10.000 Depreciacin acumulada 1.000 Actualizacin del patrimonio 9.000 Terreno 30.000 Actualizacin del patrimonio 30.000 Inventario 1.771 Actualizacin del patrimonio 1.771 Se adjunta la copia de la planilla del RAA para el pago del 3% por inscripcin en el sistema Para el reajuste regular por inflacin se presenta el balance general al cierre del segundo ejercicio: EMPRESA CCC Balance General al 31 de diciembre ACTIVO
Caja y bancos 15000 Cuentas por cobrar accionistas 12000 Inventario de mercancas 10500 Terreno 50000 Galpn 20000 Depreciacin acumulada 4000 TOTAL ACTIVO 103500 PASIVO
Cuentas por pagar (divisas - vencido) 6000 Cuentas por pagar (divisas - sin vencer) 3000 Efectos por pagar 5050 Hipoteca por pagar 48000 Reservas legales 2000 TOTAL PASIVO 64050 CAPITAL
Capital social 30000 Supervit 9450 TOTAL CAPITAL 39450 TOTAL PASIVO Y CAPITAL 103500 El inventario se valor por identificacin especfica y las compras fueron en mayo por Bs 11500, con inventario final de Bs 8000 y julio por Bs 17250, con inventario final de Bs 2500. Los IPC hipotticos son: mayo = 495; julio = 500; diciembre = 552 REAJUSTE REGULAR DE ACTIVOS NO MONETARIOS (no inventario) a b c d e f g d/c e/c ACTIVO FECHA IPC Adq IPC ANT IPC Actual FACTOR ANT FACTOR ACT Terreno Feb ant 300,00000 480,00000 552,00000 1,60000 1,84000 Galpn mar ant 320,00000 480,00000 552,00000 1,50000 1,72500
h i j k l m n h x f j x f (i-h) - (k-j) m x g HIST ANT HIST ACT DEP HIST DEP HIST Act REAJ ANT HIST Actual ACTUALIZAD 50.000 80.000 0 0 30.000 50.000 92.000 20.000 30.000 2.000 3.000 9.000 20.000 34.500
o p q r s o x g (n-m) - (p- o) q - l (n-m) - (i- h) (p-o) - (k-j) S1 - S2
deb/cred Ac deb/cred Dep reaj infl DEP ao DEP Act REAJ Ac REAJ REG NET REAJ costo REAJ DEP REAJ NETO 0 0 42.000 12.000 12.000 0 12.000 4.000 6.900 11.600 2.600 4.500 1.900 2.600 REAJUSTE REGULAR DE INVENTARIOS VALORADOS CON IDENTIFICACION ESPECIFICA 1.- Inventario inicial a b c d e F g H e/d g x f SERIAL DESC FECHA IPC Adq IPC Ant FACTOR HISTORICO HIST ACT XXXX Producto A Abril ant 384,00000 480,00000 1,25000 3.220 4.025 YYYY Producto B Julio ant 400,00000 480,00000 1,20000 4.830 5.796 i j k l m h - g j/e h x k l - g Aj Ac ANT IPC Actual FACTOR INV IN AJ AJ AC INV IN 805 552,00000 1,15000 4.629 1.409 966 552,00000 1,15000 6.665 1.835 2.- Inventario final a b c d e F g H e/d g x f SERIAL DESC FECHA IPC Adq IPC Ant FACTOR HISTORICO HIST ACT XXXX Producto A Mayo actual 495,00000 552,00000 1,11515 8.000 8.921 YYYY Producto B Julio actual 500,00000 552,00000 1,10400 2.500 2.760 i h - g AJ AC Actual 921 260 El reajuste regular (la diferencia entre las columnas i de los inventarios final e inicial) se toma para los asientos contables: Inventario (producto A) 116 Reajuste por inflacin 116 Reajuste por inflacin 706 Inventario (producto B) 706
Luego se reajusta el PATRIMONIO NETO INICIAL (111), restando el activo y el pasivo despus del ajuste inicial y excluyendo las partidas que ordena la ley (ver balance ajustado anterior):
total activo 143.821 menos total pasivo 64.050 menos cuentas por cobrar accionistas 12.000
total patrimonio neto inicial 67.771 La variacin del IPC en el ejercicio fue de [(552/480) x 100] 100 = 15%, es decir, el patrimonio neto vari en 15% (Bs 67771 x 15% = 10166). Como la variacin es positiva: Reajuste por inflacin 10166 Actualizacin del patrimonio 10166
Los otros asientos contables son:
Terreno 12000 Galpn 2600 Reajuste por inflacin 14600
La cuenta reajuste por inflacin se cierra el ltimo da del ejercicio contra actualizacin del patrimonio (110-2 y 122). Los dbitos efectuados a reajuste por inflacin son Bs 706 del producto B y Bs 10166 del patrimonio neto (total Bs 10872); los crditos son Bs 116 del producto A, Bs 12000 del terreno y Bs 2600 del galpn (total Bs 14716). El saldo de Bs 3845 es el que se cierra:
Reajuste por inflacin 3845 Actualizacin del patrimonio 3845
EJEMPLO DE REAJUSTE REGULAR POR INFLACION DEL LIBRO:
INVERSIONES 33 C.A. Balance General al 31/12/03 ACTIVO
Caja y bancos 6.816.000
Banco moneda extranjera 24.960.000
Valores negociables 15.000.000
Cuentas por cobrar comerciales 172.000.000
Cuentas por cobrar accionistas 12.000.000
Cuentas por cobrar empleados 6.000.000
Inventario de mercancas 814.000.000
Total circulante
1.050.776.000
Terreno 90.000.000
Galpn 300.000.000
Depreciacin acumulada 30.000.000
Equipo de reparto 30.000.000
Depreciacin acumulada 4.500.000
Equipo 40.000.000
Depreciacin acumulada 12.000.000
Total activo fijo
413.500.000
Construcciones en proceso 100.000.000
Total inversiones
100.000.000
TOTAL ACTIVO
1.564.276.000 PASIVO
Cuentas por pagar 450.311.000
Cuentas por pagar (divisas) 36.480.000
Total pasivo corto plazo
486.791.000
Hipoteca por pagar 60.000.000
Otros pasivos 27.305.000
Total pasivo largo plazo
87.305.000
TOTAL PASIVO
574.096.000
CAPITAL
Capital social 750.000.000
Utilidades retenidas 228.171.000
Reserva legal 12.009.000
TOTAL CAPITAL
990.180.000
TOTAL PASIVO Y CAPITAL
1.564.276.000
Como informacin adicional, el 3/1/03 se compraron $ 13000 a Bs 1600 por dlar y se asumi una deuda por $ 19000 el 13/12/02 a Bs 1600 por dlar. La tasa de cambio al 31/12/03 era de Bs 1920 por dlar. En marzo se compraron 12000 acciones a Bs 1000 cada una. Estas acciones se cotizaron en Bs 1250 a fin de ao. Se estim que la vida til del galpn era de 20 aos y la de los equipos de 5 en el primer ao (2002). La vida til del equipo de reparto se estima en 5 aos. Con referencia a las construcciones en proceso, el 15/3/02 se entregaron Bs 20000000 y el 30/11/02 se entregaron Bs 30000000. Adems, el 1/4/03 se entreg la tercera valuacin de Bs 50000000. El 15/6/03 se efectu un aumento de capital, pagado en efectivo, de Bs 150000000. El inventario, valorado por el mtodo del promedio era: ARTICULO INV INIC COSTO UD TOTAL INIC INV FINAL COSTO UD TOTAL FINAL Producto A 5.000 35.000 175.000.000 8.000 38.000 304.000.000 Producto B 3.000 45.000 135.000.000 5.000 50.000 250.000.000 Producto C 4.500 55.000 247.500.000 5.000 52.000 260.000.000 TOTAL 12.500 557.500.000 18.000 814.000.000
El Balance general fiscal anterior era al 31/12/2002: Exclusiones ACTIVO Debe Haber Debe Haber Caja y bancos 6.672.000 6.672.000 6.672.000 Banco moneda extranjera 20.800.000 20.800.000 20.800.000 Valores negociables 13.200.000 13.200.000 13.200.000 Cuentas por cobrar comerciales 88.903.000 88.903.000 88.903.000 Cuentas por cobrar accionistas 12.000.000 12.000.000 Cuentas por cobrar empleados 5.000.000 5.000.000 5.000.000 Inventario de mercancas 703.168.654 703.168.654 703.168.654 Total circulante 849.743.654 837.743.654 Terreno 117.031.297 117.031.297 117.031.297 Galpn 390.104.322 390.104.322 390.104.322 Depreciacin acumulada 19.505.216 19.505.216 19.505.216 Equipos 46.531.505 46.531.505 46.531.505 Depreciacin acumulada 4.762.009 4.762.009 4.762.009 Total activo fijo 529.399.899 529.399.899 Construcciones en proceso 54.825.100 54.825.100 54.825.100 Total inversiones 54.825.100 54.825.100 TOTAL ACTIVO 1.433.968.653 1.421.968.653 PASIVO Cuentas por pagar 415.080.000 415.080.000 415.080.000 Cuentas por pagar (divisas) 30.400.000 30.400.000 30.400.000 Otros pasivos 2.045.000 2.045.000 2.045.000 TOTAL PASIVO 447.525.000 447.525.000 CAPITAL Capital social 600.000.000 600.000.000 Utilidades retenidas 111.672.500 111.672.500 Reserva legal 5.877.500 5.877.500 Exclusiones fiscales al patrimonio 12.000.000 Actualizacin del patrimonio 268.893.653 268.893.653 TOTAL CAPITAL 986.443.653 986.443.653 TOTAL PASIVO Y CAPITAL 1.433.968.653 1.433.968.653 1.421.968.653 447.525.000 Total Patrimonio neto inicial 974.443.653
La hoja de trabajo para el reajuste regular por inflacin del patrimonio neto inicial es (B-1):
REAJUSTE REGULAR POR INFLACION AL 31/12/2003 A b c d e F g h d/e c x f g - c FECHA HISTORICO IPC cierre IPC decreto FACTOR Valor REVAL REAJUSTE Patrimonio 31/12/2002 974.443.653 385,66175 303,46946 1,27084 1.238.363.967 263.920.314 TRATAMIENTO CONTRABLE: Reajuste regular por inflacin 263.920.314 Actualizacin del patrimonio 263.920.314 Para reajustar el patrimonio segn el artculo 117 de la ley AJUSTE DE LA COMPRA DE DIVISAS: a b c d e f a x b a x d e - c CANTIDAD FECHA CAMBIO INIC HISTORICO COTIZACION FIN Valor AJUST AJUSTE 13.000 03/01/2003 1.600 20.800.000 1.920 24.960.000 4.160.000 TRATAMIENTO CONTABLE: Banco moneda extranjera 4.160.000 Ingresos por variacin cambiaria 4.160.000 Para registrar ajuste por variacin de cambio segn art 188 (ISLR) AJUSTE DE ACCIONES: a b c d e f a x b a x d e - c CANTIDAD FECHA CAMBIO INIC HISTORICO COTIZACION FIN Valor AJUST AJUSTE 12.000 03/03/2003 1.100 13.200.000 1.250 15.000.000 1.800.000 TRATAMIENTO CONTABLE: Valores negociables 1.800.000 Ganancias en valores negociables 1.800.000 Para registrar ajuste por valores segn art 188 (ISLR) HOJA DE TRABAJO PARA EL REAJUSTE REGULAR DEL INVENTARIO (ART 120): a b c d e F g c/d 31/12/2002 DESCRIPCION FECHA ant IPC cierre act IPC cierre ant FACTOR HISTORICO HIST ACT Producto A 31/12/2002 385,66175 303,46946 1,27084 175.000.000 220.052.161 Producto B 31/12/2002 385,66175 303,46946 1,27084 135.000.000 175.546.945 Producto C 31/12/2002 385,66175 303,46946 1,27084 247.500.000 307.653.845 TOTALES 557.500.000 703.252.951
h I j
g - f g x e i - g
DESCRIPCION AJ AC ININC INV INI ACT REAJ REAJUSTE
Producto A 45.052.161 279.651.539 59.599.378
Producto B 40.546.945 223.092.439 47.545.494
Producto C 60.153.845 390.979.442 83.325.597
TOTALES 145.752.951 893.723.420 190.470.469 TRATAMIENTO CONTABLE: Inventario Producto A 59.599.378 Inventario Producto B 47.545.494 Inventario Producto C 83.325.597 Reajuste por inflacin Producto A 59.599.378 Reajuste por inflacin Producto B 47.545.494 Reajuste por inflacin Producto C 83.325.597 Actualizacin del patrimonio 145.752.951 Reajuste regular por inflacin 145.752.951 Para registrar reajuste regular por inflacin del inventario inicial segn artculos 182 y 120 ISLR HOJA DE TRABAJO PARA EL REAJUSTE REGULAR DEL INVENTARIO FINAL:
k l m1 m2 m3 n
k - f (k>f) = i + l (k<f) = (k x i)/f (k = f) = I m - k DESCRIPCION INV FINAL INCREM HIST INVENTARIO FINAL ACTUALIZADO AJ AC INV FIN Producto A 304.000.000 129.000.000 408.651.539 104.651.539 Producto B 250.000.000 115.000.000 338.092.439 88.092.439 Producto C 260.000.000 12.500.000 403.479.442 143.479.442 TOTALES 814.000.000 256.500.000 1.150.223.420 336.223.420
o * p1 p2 p3
n - h cargo crdito nada
DESCRIPCION REAJ GRAV DETALLE DEL ASIENTO
Producto A 59.599.378 59.599.378
Producto B 47.545.494 47.545.494
Producto C 83.325.597 83.325.597
TOTALES 190.470.469 190.470.469 NOTA que o * es igual que (j) del reajuste del inventario inicial REAJUSTE REGULAR DEL ACTIVO FIJO: a b c d e f g h i d/c e/c h x f ACTIVO FECHA Adq IPC compra IPC cierre ant IPC cierre Act FACTOR com- ant FACTOR com-act HISTORICO HIST ACT ANT Terreno 01/01/2002 233,37562 303,46946 385,66175 1,30035 1,65254 90.000.000 117.031.297 Galpn 01/01/2002 233,37562 303,46946 385,66175 1,30035 1,65254 300.000.000 390.104.322 Equipo 30/06/2002 260,87225 303,46946 385,66175 1,16329 1,47835 40.000.000 46.531.505 Eq reparto 01/04/2003 337,46806 385,66175 1,14281 TOTALES 430.000.000 553.667.124
j K l m n o p q j x f (i - h)-(k-j) m x g o x g REAJ ACT ACTIVO DEP HIST DEP HIS ACT REAJ REG ANT COSTO ACT COST ACTUAL DEP AC ACTUAL DEP AC Ajust (n-m)-(p-o) Terreno 27.031.297 90.000.000 148.728.293 58.728.293 Galpn 15.000.000 19.505.216 85.599.106 300.000.000 495.760.975 30.000.000 49.576.098 176.184.878 Equipo 4.000.000 5.201.391 5.330.114 40.000.000 59.134.193 12.000.000 17.740.258 13.393.935 Eq reparto 30.000.000 34.284.289 4.500.000 5.142.643 3.641.646 TOTALES 19.000.000 24.706.607 117.960.516 460.000.000 737.907.750 46.500.000 72.458.999 251.948.751
r s1 s2 s3
q - l (n-m)-(i-h) (p-o)-(k-j) s1 - s2
ACTIVO REAJ REG NET REAJUSTE REGULAR POR INFLACION
TRATAMIENTO CONTABLE: Terreno 31.696.996 Reajuste regular por inflacin 31.696.996 Galpn 105.656.653 Depreciacin acumulada fiscal 15.070.881 Reajuste regular por inflacin 90.585.772 Equipos 12.602.688 Depreciacin acumulada fiscal 4.538.867 Reajuste regular por inflacin 8.063.821 Equipo de reparto 4.284.289 Depreciacin acumulada fiscal 642.643 Reajuste regular por inflacin 3.641.646 Actualizacin del patrimonio 4.505.216 Depreciacin acumulada fiscal galpn 4.505.216 Amortizacin anual de la depreciacin del ajuste inicial por inflacin (en el caso del galpn, se deprecia en 20 aos) Actualizacin del patrimonio 1.524.018 Depreciacin acumulada fiscal equipos 1.524.018 Amortizacin anual de la depreciacin del ajuste inicial por inflacin (en el caso del equipo, se deprecia en 5 aos) REAJUSTE REGULAR DE LA CONSTRUCCION: a) Segn Juan Garay: a b c d e F g h c/d f x e g - f DESCRIPCION FECHA ASN IPC Cierre IPC PAGO FACTOR HISTORICO HIST ACT AJUSTE Valuacin 1 15/03/2002 385,66175 247,57354 1,55777 20.000.000 31.155.329 11.155.329 Valuacin 2 30/11/2002 385,66175 300,36965 1,28396 30.000.000 38.518.714 8.518.714 Valuacin 3 01/04/2003 385,66175 337,4681 1,14281 50.000.000 57.140.482 7.140.482 TOTALES 100.000.000 126.814.524 26.814.524 b) Segn texto UNA: a b c d e f c/e DESCRIPCION FECHA ASN IPC Cierre act IPC cierre ant IPC PAGO FACTOR act Valuacin 1 15/03/2002 385,66175 303,46946 247,57354 1,55777 Valuacin 2 30/11/2002 385,66175 303,46946 300,36965 1,28396 Valuacin 3 01/04/2003 385,66175 303,46946 337,46806 1,14281 TOTALES g h i j k1 k2 d/e h x g h x f j - i j h FACTOR ant HISTORICO HIST ACT ant HIST AJ act AJUSTE 1,22578 20.000.000 24.515.500 31.155.329 6.639.828 1,01032 30.000.000 30.309.600 38.518.714 8.209.114 50.000.000 57.140.482 7.140.482 100.000.000 54.825.100 126.814.524 14.848.942 7.140.482 TRATAMIENTO CONTABLE: Construcciones en proceso 21.989.424 Reajuste por inflacin 21.989.424 REAJUSTE DE DEUDA EN DOLARES: a b c d e F g a x b a x d e - c CANTIDAD FECHA CAMBIO INIC HISTORICO CAMBIO FINAL Valor AJUST AJUSTE 19.000 31/12/2002 1.600 30.400.000 1.920 36.480.000 6.080.000 TRATAMIENTO CONTABLE: Utilidades retenidas 6.080.000 Deuda en moneda extranjera 6.080.000 Para registrar reajuste segn articulo 188 ISLR (si se hace el asiento despus del cierre) Prdida por variacin cambiaria 6.080.000 Deuda en moneda extranjera 6.080.000 (si el asiento se hace antes del cierre)
REAJUSTE DEL AUMENTO DE CAPITAL: a b c d e f g c/d a x e f - a CANTIDAD FECHA IPC cierre IPC pago FACTOR Valor AJUST AJUSTE Aumento 150.000.000 15/06/2003 385,66175 350,06616 1,10168 165.252.370 15.252.370 TRATAMIENTO CONTABLE: Reajuste por inflacin 15.252.000 Capital social 15.252.000 Reajuste regular segn art. 185 ISLR LIBRO MAYOR FISCAL: INVENTARIO ACTUALIZACION PATR TERRENO GALPON 145.668.654
EQUIPOS DEPRECIACION ACUM CONSTRUCCION PROC CAPITAL 6.531.505
5.267.225 4.825.100
15.252.000 12.602.688 20.252.392 21.989.424
19.134.193
4.505.216 26.723.524
1.524.018
31.548.851
EQ REPARTO REAJUSTE X INFLACION
4.284.289
263.920.314
190.470.469
145.752.951
133.988.235
21.898.424
15.252.000
279.172.314 492.110.079
212.937.765
492.110.079 492.110.079
TRATAMIENTO CONTABLE: Reajuste por inflacin 212.937.765 Actualizacin del patrimonio 212.937.765 INVERSIONES 33 C.A. Balance General ajustado fiscal al 31/12/03
HISTORICO AJUSTE INICIAL
AJUSTADO
31/12/2003 31/12/2002 DEBE HABER 31/12/2003 ACTIVO
Caja y bancos 6.816.000
6.816.000 Banco moneda extranjera 24.960.000
24.960.000 Valores negociables 15.000.000
15.000.000 Cuentas por cobrar comerciales 172.000.000
172.000.000 Cuentas por cobrar accionistas 12.000.000
12.000.000 Cuentas por cobrar empleados 6.000.000
6.000.000 Inventario de mercancas 814.000.000 145.668.654 190.470.469