Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como prueba antes de darle la forma definitiva. Segn la Editorial Vrtice, en su libro Gestin de proyectos, Direccin y gestin de empresas Un proyecto es una operacin que se acomete para realizar una obra de gran importancia y que una serie de caractersticas que serian, siguiendo esta definicin la complejidad, el carcter no repetitivo, la necesidad de establecer unos plazos determinados y la importancia de la participacin de toda la organizacin. Segn Juan Llorens Fabregas, en su libro Gerencia de proyectos de tecnologa de informacin Un proyecto es una actividad compleja, multidisciplinaria, de naturaleza nica, que se ejecuta para alcanzar un objetivo especifico y en cuya se combina una cantidad finita de diferentes recursos.
DIAGRAMA DE GANTT Un diagrama de Gantt es un diagrama til de gestin de proyectos que ayuda en la planificacin de un proyecto que tiene muchos componentes y miembros del equipo. Un diagrama de Gantt designa los planes que se tienen que hacer, establece un calendario para las tareas, planea la asignacin de recursos y crea rutas crticas para las tareas. Instrucciones para la creacin del diagrama de Gantt 1. Crea una lista de todas las actividades que necesitan ser completadas durante el proyecto. A medida que vayas creando la lista, anota la fecha ms prxima de inicio y la duracin estimada del tiempo en que cada actividad se llevar a cabo. 2. Pon la lista de actividades en orden secuencial. Si ciertas tareas deben ser completadas antes de iniciar otras, pon esas tareas en orden. 3. Usa papel cuadriculado o un programa grfico de computadora para empezar a crear un borrador de tu diagrama Gantt. Divide el documento grfico en los das o semanas disponibles para trabajar en los proyectos. Cada tarea debe ir en sentido horizontal a travs del papel, representada como una barra con el tiempo estimado que se necesita para completar cada tarea. 4. Crea un segundo borrador del diagrama de Gantt con el primer diagrama como una gua. Planifica las tareas que deben completarse antes de realizar otras. Verifica que los recursos estn disponibles cuando sean necesario para una tarea y no se utilicen para otra. 5. Prepara el borrador final del diagrama de Gantt, que incorpora tanto la programacin de tareas como los recursos. El diagrama de Gantt final mostrar el tiempo que se tardar en completar el proyecto con un cierto nmero de personas y las tareas que deben completarse y en qu orden. Utiliza el diagrama de Gantt para asignar y programar tareas para los miembros del proyecto y realiza los cambios necesarios en las circunstancias que cambien el proyecto. A continuacin se muestra un ejemplo de un programa para la puesta en marcha de una nueva empresa.
ACTIVIDAD PERSONAL ENCARGADO PERIODO DE REALIZACION 1. Acondicionar el rea de trabajo Mnica Prez 1 al 3 de marzo 2. Seleccionar y contratar el personal Alejandro Carbajal 2 al 5 de marzo 3.Contactar proveedores Ral Sarmiento 3 al 5 de marzo 4. Compra de equipo Claudia Paz 5 al 8 de marzo 5. Pruebas de produccin Mnica Prez 9 al 12 de marzo 6. Adquirir materia prima Claudia Paz 13 de marzo Diagrama de Gantt Acondicionar el rea de trabajo
Seleccionar y contratar el personal
Contactar proveedores Compra de equipo Pruebas de produccin Adquirir materia prima Das, mes de Marzo 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 1 10 1 11 1 12 1 13
PROYECTO DE VACACIONES EN SEMANA SANTA UTILIZANDO EL DIAGRAMA DE GANTT ACTIVIDAD DURACIN PERIODO DE REALIZACION Llegada a Margarita, Hospedarse en el Aparta hotel 1 Da 14 de Abril Recorer La Zona de Pampatar, Boulevar de Polarmar y Av. 4 de mayo 2 Das 14 al 15 de Abril Ir al Mercado de Conejera, Sigo, Traki y Sambil 1 Da 16de Abril Visitar El Valle y J uan Griego 1 Da 17 de Abril Baarse en la Playa 2 Das 18 al19de Abril Retorno a Maturn 1 Da 20 de Abril
Diagrama de Gantt
Llegada a Margarita, Hospedarse en el Aparta hotel
Recorer La Zona de Pampatar, Boulevar de Polarmar y Av. 4 de mayo