REGISTRODEAOESCOLAR2014

I. Lasecuenciadeingresoeslasiguiente:AdministracinIE>ConfiguracinAoEscolar>Ao
EscolarPeriodo.

II. Paracrearelao2014,laInstitucinEducativadebecontarconlaFaseRegulardelao2013
conestadoCerrado.

III. Presionamos el botn agregar, Registramos fecha de Inicio, registramos fecha final y
presionamoselbotngrabar.

IV. Secreaelao2014,conestadoInactivo

V. Paraactivarelao2014damosclicenestadoypresionamoselbotnaceptar.

VI. Una vez activado el ao escolar, se debe volver a iniciar sesin para visualizar el nuevo ao
2014.

REGISTRODEAMBIENTES
I. Lasecuenciadeingresoeslasiguiente:AdministracinIE>ConfiguracinAoEscolar>Registro
deAmbientes.

II. ParaagregarunambientedebepulsarelbotnAgregaryluegoingresarlosdatosacontinuacin
descritos.Luegopulsarelbotngrabar.

III. Para actualizar los datosde un ambiente ubique el registro y luego pulse el cdigo de seccin
pararealizarloscambios.

IV. Paraeliminarelambienteubiquealregistro,pulseelbotnEliminarSmboloaspa(X)yluego
presioneelbotnaceptar.

DATOSDELAINSTITUCINEDUCATIVA
I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administracin IE >Actualizacin datos IE > Datos
Institucin.

II. Esta opcin permite visualizar la informacin bsica de la Institucin Educativa (Padrn
ESCALE):

III. RegistramosturnodelaInstitucinEducativa.

IV. Registramosdaslaborables.

V. Registramoshoraspedaggicas.

VI. Registramos:1.Datosdeldirector2.RDdelaIE3.Telfono4.Correoelectrnico5.Pginaweb
y6.CargarinsigniadelaInstitucinEducativa.

VII. Presionamoslaopcinparmetros:1.RegistramoslmitedecriteriosdeevaluacindeBoleta
de Informacin 2. Marcamos Registrar/Imprimir apreciaciones del tutor 3. Seleccionamos
visualizacindedatosdelaBoletadeInformaciny4.Marcamosmostrarfechaenboleta.

VIII. Presionamos la opcin Configuracin por Ao Escolar: 1.Elegimos el tipo de registro de

evaluacin2.Marcamostallerseleccionable(silostalleressonelectivos)y3.Seleccionamosla
configuracindelaBoletadeInformacin.

FASES
I. Lasecuenciadeingresoeslasiguiente:AdministracinIE>ConfiguracinAoEscolar>Fases.

II. Para configurar la Fase Regular, presionamos el botn agregar, seleccionamos Fase Regular,
registramosfechainiciodelafaseregular(FechaDesde),registramosfechafindelafaseregula
(FechaHasta)ymarcamosregistrarasistencia;luegopresionamoselbotngrabar.

III. ElSIAGIE,muestralaFaseRegularydeRecuperacinconestadoInactivo.

IV. ParaactivaslasFases,damosclicenestadoypresionamoselbotnaceptar.

V. ElSIAGIE,nosmuestraelmensajelaFaseRegularhasidoactivada.

REAPERTURADEPERIODOS
I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administracin IE> Configuracin Ao Escolar >
PeriodosdeEvaluacin.

II. ParaconfigurarlaopcinReaperturadePeriodos,laInstitucinEducativadebehaberelegido
RegistrodeNotasporPeriodo.

III. Presionamoselbotnagregar,seleccionamostipodeperiodoypulsamoselbotngrabar.

IV. Registramos Fecha Inicio, Fecha Fin del I, II, III y IV bimestre o I, II y III Trimestre; luego
presionamoselbotngrabar.

V. SilaInstitucinEducativa,eligielperiododiferentealqueesttrabajando,puedeeliminarel
Periodo dando clic en el aspa (X); marcar estoy seguro de eliminar el periodo y presionar el
botnaceptar.

REGISTRODEPERSONAL
I. Lasecuenciadeingresoeslasiguiente:AdministracinIE>RegistrodePersonal.

II. Pararegistrarunpersonalnuevo(noseencuentraregistradoenelSIAGIE)debepulsarelbotn
Nuevo,registreelnmerodeDNI(losdatossonvalidadosconlaRENIEC),seleccionarnivelde
Instruccinyseleccionaraoacadmico.PresionarelbotnGrabarparaguardarlosdatos.

III. Pararegistrarlosdemsdatosdelpersonal,seleccionamoslapestaadatossecundarios.

IV. Presionamoselbotnmodificaryregistramoslosdatosdelpersonal.

ASIGNACINDEPERSONAL
I. Lasecuenciadeingresoeslasiguiente:AdministracinIE>AsignacindePersonal.

II. Para agregar personal que ya se encuentra registrado en el SIAGIE, damos clic en el botn
Agregar, seleccionamos criterio de bsqueda, marcamos mbito de bsqueda En General y
presionamoselbotnbuscar.Paraguardarlosdatospresionamoselbotngrabar.

III. Para registrar las funciones damos clic en documento, registramos cargo, responsable
matrculayestado.

IV. Pararegistrarlasreasquetieneacargoelpersonal,damosclicennmerodereas,pulsamos
elbotnAgregar,seleccionamosGradoyrea.Paraguardarlosdatospresionamoselbotn
grabar

V. Pararegistrarelhorariodelpersonal, damosclicennmerodereas,presionamoselbotn
Agregar,registramoslosdatossolicitadosypresionamoselbotnGrabar.

CICLOSGRADOSYSECCIONES
I. Lasecuenciadeingresoeslasiguiente:AdministracinIE>ConfiguracinAoEscolar>Ciclos
GradosySecciones.

II. ParaagregarunoomsgradosdebepulsarelbotnAgregaryluegomarcarlascasillasdelos
grados.Enellistadodegradosaparecenlosgradosqueestndisponiblesparaagregar.Para
guardarloscambiospulseelbotnGrabar.

III. ParaeliminarelgradoubiqueelregistroyluegopulseelbotnEliminarSmboloaspa(X)y
presionar el botn aceptar. El sistema no eliminar el grado si existe secciones asociadas al
grado.

IV. ParaagregarunaseccindebepulsarelbotnAgregaryluegoregistrarlosdatosasolicitados.
Paragrabarlosdatospulsarelbotngrabar.

V. ParaeliminarunaseccinubiqueelregistroyluegopulseelbotnEliminarSmboloaspa(X)
y presionar el botn aceptar. El sistema no eliminar la seccin si existe estudiantes
matriculadosenlaseccin.

FECHASESPECIALES
I. Lasecuenciadeingresoeslasiguiente:AdministracinIE>FechasEspeciales.

II. Elsistematieneregistradounconjuntodefechasespecialesnacionales,paraaccederdamos
clicenelbotnAgregarfechasgenerales,seleccionarlasfechasypresionarelbotnGrabar.

III. ParaagregarunafechaespecialdebepulsarelbotnAgregaryluegoingresarlainformacin
solicitada.ParaguardarlosdatospulsamoselbotnGrabar.

IV. Paraeliminarunafechaespecial,ubiquealregistro,pulseelbotneliminarSmboloAspa(X)
ypresioneelbotnaceptar.

ADMINISTRARROLES
Se ha configurado para que el SIAGIE cuente con roles Pre Establecidos, los mismos que tienen
privilegiosespecficos.Elroldedirectortieneaccesoatodoslosprivilegios.
LosrolesalinteriordelentornodeunaInstitucinEducativasonlossiguientes:
Rol Privilegios
SubDirectorIE
FechasespecialesIE.
RegistrodepersonaldelaIE.
Asignacindepersonal.
Padrndeapoderados.
Envodemensajes.
Nminadematrcula.
Nminaadicional.
Impresindeboletas.
EmisindelROD.
Listadeestudiantes/RecuperacinSubsanacin.
Reportederecuperacinsubsanacinanual.
Evaluacinderendimientoacadmico.
ProcesoporUsuario.
Secretario
Padrndeapoderados.
Envodemensajes.
Registrodeestudiantes.
CargadeDNIdesdeExcel.
Estudiantesporseccin.
Matrculaindividual.
Nminadematrcula.
Nminaadicional.
GeneracinyenvodeActa.
Impresindeboletas.
Reporterecuperacinsubsanacinanual.
Docente
Padrndeapoderados.
Envodemensajes.
Estudiantesporseccin.
AsistenciaIEmensualcargar(Excel).
AsistenciamensualalaIE.
Registrodeevaluacinporrea(Docente).
RegistrodeevaluacinpordocentedesdeExcel.
Impresindeboletas.
EmisindeROD.
Registrodeapreciacionesdeltutor.
Procesoporusuario.
Auxiliar
Envodemensajes.
Estudiantesporseccin.
AsistenciaIEmensualcargar(Excel).
AsistenciamensualalaIE.
Registrodeevaluacinporrea(Docente).
RegistrodeevaluacinpordocentedesdeExcel.
Impresindeboletas.
EmisindeROD.
I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administracin IE > Seguridad > Administrar Roles.

II. ParaseleccionarlosRolesqueasignaralpersonaldelaInstitucinEducativa,debepresionar
elbotnAgregarrolesgenricos,marcarlosrolesypresionarelbotnGrabar.

MANTENIMIENTODEUSUARIOS
I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administracin IE > Seguridad > Mantenimiento de
Usuarios.

II. Esta opcin permite administrar a los usuarios de la Institucin Educativa, para asignar usuario
al personal, debe presionar el botn Agregar, llenar los datos del formulario y presionar el botn
Grabar.

III. Paraactualizarlainformacindelosusuarios,debeseguirlossiguientespasos:
1. SeleccionarelfiltroINACTIVOypresionarelbotnBuscar.

2. SeleccionaralpersonalpresionandoelnmerodeDNI.
3. AsignarleelnuevoRol,seleccionarestadoACTIVOypresionarelbotnGrabar.

REGISTRO ESTUDIANTES
En la configuracin del ao 2014, se debe considerar que la opcin registro estudiantes debe ser
utilizada slo para registrar los estudiantes nuevos para el sistema; es decir, estudiantes cuyo
registro no ha sido realizado previamente en el SIAGIE (estudiantes del nivel Inicial, estudiantes del
primer grado de primaria que no han cursado previamente el nivel inicial, estudiantes que no han
tenido registro debido a que provienen de estudios en el extranjero).
I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Estudiantes -> Registro estudiantes.


II. Registramos el nmero de DNI del estudiante y pulse el botn siguiente.

III. El nmero de DNI es validado con RENIEC, el SIAGIE muestra a quien corresponde el nmero
de DNI, si los datos corresponde al estudiante, presione el botn aceptar.


IV. El formulario muestra los datos validados con la RENIEC, seleccionamos Lengua Materna,
Segunda Lengua y presione el botn Grabar.


V. Registre en el formulario la direccin actual del estudiante y presione el botn Grabar.


VI. Registre los datos laborales del estudiante (Si el estudiante trabaja) y presione el botn Grabar.


VII. Registre en el formulario, Documento de Estudiante y presionamos el botn Grabar.
Seleccionamos el formulario Otros Datos y registramos Nmero de Hermanos, Lugar que
Ocupa, religin, Tipo de Discapacidad (Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales -
NEE) y presionamos el botn Grabar.


VIII. Registre en el formulario los datos de control de salud del estudiante y presione el botn
Grabar.

IX. Registre en el formulario los Datos del Estado de Salud del estudiante y presione el botn
Grabar.


X. Registre en el formulario los Datos de Actividad Psicomotriz/Lenguaje del estudiante.



XI. Registre en el formulario los datos de los familiares del estudiante y presione el botn Grabar.

MATRICULA DE ESTUDIANTES
En la configuracin del SIAGIE del ao 2014, la matrcula se realiza de acuerdo al registro previo del
estudiante (Estudiante nuevos y estudiantes matriculados en aos anteriores).
En el caso de estudiantes matriculado en el SIAGIE aos anteriores, el SIAGIE permitir matricular
estudiantes de acuerdo a la situacin final de evaluacin 2013.

I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrcula -> Matrcula -> Matrcula Individual.


II. Registre el cdigo de estudiante o nmero de DNI y presione el botn Buscar.

III. Verifique que los datos corresponda al estudiante y presione el botn Aceptar.


IV. En el formulario, debe registre Fecha de Matrcula, seleccione Seccin, seleccione Apoderado
y presione el botn Grabar.


V. Si el estudiante no cuenta con el nmero validado con RENIEC, el SIAGIE no permite matricular
al estudiante.



VI. Para validar el nmero de DNI con RENIEC, lo realizamos en la opcin registro de estudiantes;
registramos el nmero de DNI y presionamos el botn Aceptar.



VII. Verifique que la informacin registrada en el SIAGIE coincida con la informacin de la RENIEC,
de no coincidir, presione el botn Cancelar.


VIII. Al presionar el botn Cancelar, el SIAGIE muestra la opcin para liberar DNI; si el nmero de
DNI no corresponde al estudiante, presionar el botn Si.

IX. Al presionar el botn Si, el SIAGIE elimina el DNI mal registrado al estudiante; permitiendo
que el usuario registre el nmero de DNI correcto del estudiante.


X. Si el estudiante tiene registrado el nmero de DNI correcto y no esta validado con RENIEC, el
SIAGIE no permite matricular al estudiante.

XI. En la opcin registro de estudiantes, registrar el nmero de DNI y presionar el botn
Siguiente; si los datos registrado en el SIAGIE coinciden con los datos de la RENIEC, la
validacin se realiza automticamente.

MATRICULA DE ESTUDIANTES NUEVOS
En la configuracin del SIAGIE del ao 2014, la matrcula se realiza de acuerdo al registro previo del
estudiante (Estudiante nuevos y estudiantes matriculados en aos anteriores).
En el caso de estudiantes nuevos, el SIAGIE slo permite matricularlos en el nivel Inicial y primer
grado de primaria. Para los estudiantes que no tienen registro debido a que provienen de estudios
en el extranjero, sern evaluados en la opcin Ingreso/Reingreso y posteriormente matriculados en
el grado correspondiente.

I. La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrcula -> Matrcula -> Matrcula Individual.


II. Registre el nmero de DNI o cdigo de estudiante y presione el botn Siguiente.

III. Verifique que los datos corresponda al estudiante y presione el botn Aceptar.


IV. En el formulario, debe registre Fecha de Matrcula, seleccione Seccin, seleccione Apoderado,
seleccione Tipo de Procedencia y presione el botn grabar.