Comenzaremos definiendo la palabra exportacin que en lo que refiere a economa, una exportacin es

cualquier bien o servicio enviado a otra parte del mundo con propsitos comerciales. En otras palabras la
exportacin es el trfico legtimo de bienes y/o servicios nacionales de un pas pretendidos para su uso o consumo
en el extranjero. Las exportaciones pueden ser cualquier producto enviado fuera de la frontera de un Estado. Las
exportaciones son generalmente llevadas a cabo bajo condiciones especficas. La complejidad de las diversas
legislaciones y las condiciones especiales de estas operaciones pueden presentarse, adems, se pueden dar toda una
serie de fenmenos fiscales
Importancia
Las exportaciones han ido creando una robusta industria que ha ido incrementando su importancia en el crecimiento
econmico de un pas. Por lo general, un volumen alto de exportaciones es considerado bueno para el pas y su
economa pues se traduce en ms empleo a mayor demanda externa de productos nacionales. A mayor nmero de
personas con empleo, ms dinero en manos del consumidor que puede llevar a un aumento de la actividad
econmica lo que al fin repercute en un aumento del PIB.
Estrategias
La exportacin es el proceso de enviar bienes y servicios de un pas a otro. Al trmino de una exportacin se recibe
dinero. Existen diferentes maneras en que una empresa puede exportar sus bienes y servicios. Una manera de
exportacin la que se realiza entre la empresa exportadora y una empresa relacionada, como por ejemplo, una
sucursal o subsidiaria. En ocasiones, las empresas exportan a clientes independientes o directamente a los
compradores por medio de intermediarios. Las empresas tambin pueden exportar bienes semiacabados que otras
empresas relacionadas utilizan en su proceso de manufactura.
Caractersticas
Cuando una empresa decide ingresar a otro pas lo puede hacer de diferentes maneras. Existen tres factores que
determinan el modo de ingreso de la empresa en otro pas: las ventajas de propiedad de la empresa, las ventajas de
ubicacin del mercado y las ventajas de internacionalizacin. Las ventajas de propiedad se refieren a los activos fijos
de la empresa, a su experiencia internacional y su capacidad para desarrollar productos innovadores. Las ventajas de
ubicacin del mercado se refieren al tamao y potencial de crecimiento del mercado. Por ltimo, las ventajas de
internacionalizacin se refieren a las habilidades que posee la empresa para alcanzar sus metas por mritos propios,
es decir, sin ceder licencias a otras compaas. La eleccin de ingresar a mercados extranjeros tambin puede darse
como resultado de un objetivo de la empresa.
Ventajas y desventajas
La exportacin requiere de una baja inversin y permite a los administradores tener un control operativo mayor, sin
embargo, exportar tambin significa perder control sobre el marketing de la empresa. Conforme una empresa crece,
la oportunidad de exportar es cada vez mayor. Y aunque, por ahora, las empresas ms grandes son las principales
exportadoras, las empresas pequeas tambin estn desarrollando estrategias de exportacin para entrar en el
mercado de otros pases. Los ingresos totales de una empresa no se correlaciona directamente con el tamao de la
empresa, esto quiere decir que la intensidad de las exportaciones se determinar en base a la relacin ingresos-
exportaciones.
Etapas de desarrollo
En ocasiones, la exportacin se puede dar por accidente y no como consecuencia de un plan de negocios. Es por esto
que las empresas muchas veces se encuentran en situaciones imprevistas y nuevas. Conforme las empresas
adquieren mayor experiencia en este rubro, estas tienden a ampliar ms su mercado y a diversificar sus productos.
Etapa 1: Compromiso inicial: Dentro de la primera etapa se encuentran las empresas que venden sus productos
o servicios en el mercado domstico y las empresas interesadas en ser futuras exportadoras.
Etapa 2: Exportacin inicial: En la segunda etapa se consideran a las empresas que realizan exportaciones
espordicas, empresas con potencial en los mercados de exportacin y, por ltimo, empresas incapaces de
cumplir las expectativas de exportadoras.
Etapa 3: Avanzada: En la ltima etapa se consideran a las empresas se realizan exportaciones regulares,
empresas que tienen experiencia realizando ventas en otros pases, y empresas capaces de usar diferentes
estrategias para ingresar a los mercados.
Errores frecuentes
En el rea gerencial pueden surgir problemas relacionados con la falta de asesora calificada. La ausencia de
compromiso por parte de los administradores de solucionar los problemas iniciales tambin puede resultar en un
grave problema. En ocasiones, los administradores tienden a descuidar el mercado de exportacin cuando el
mercado domstico est en auge.
En el rea de mercadotecnia, se pueden encontrar errores en el desarrollo del plan de negocios a nivel internacional,
esto incluye el mal establecimiento de una base de operaciones rentables y crecimiento ordenado de la compaa.
En el rea de recursos humanos se pueden encontrar problemas relacionados con la falta de cuidado al seleccionar a
los intermediarios y distribuidores. La desigualdad en el trato de los empleados domsticos e internacionales
tambin surge como un problema frecuente dentro de sta rea.
En general, podemos identificar problemas relacionados con el idioma, las diferencias culturales, el personal
incapacitado en el manejo de exportaciones, entre otros ms.
Diseo de una estrategia
El diseo de una estrategia de exportacin es fundamental para evitar los errores antes mencionados y sirve de gua
para la toma de decisiones. Si se quiere tener una estrategia exitosa, la gerencia debe seguir los siguientes pasos:
1. Evaluar el potencial de la empresa: El potencial de exportacin debe ser examinado en base a las
oportunidades y recursos de la empresa. Como primer paso, la empresa debe determinar si existe un
mercado para sus bienes y servicios, y posteriormente, evaluar si ser capaz de cubrir con las expectativas
de produccin deseadas.
2. Obtener asesora en exportacin: Para la etapa inicial de exportacin se puede pedir asesora en el
Departamento de Comercio del Gobierno del pas. Sin embargo, conforme el proceso de exportacin
avance, se necesitar la asesora de bancos, abogados, empresas comercializadoras, etc.
3. Seleccionar mercado(s): Se puede llevar a cabo de dos formas, pasiva o activamente. En el primer caso, la
empresa se adentra en los mercados aprendiendo por medio de ferias comerciales, anuncios o artculos de
publicaciones comerciales. En el segundo caso, la empresa busca los mercados donde se exportan productos
similares a los suyos.
4. Formular e implantar una estrategia de exportacin: Por ltimo, la empresa debe definir sus objetivos de
exportacin a seguir, as tambin como las tcticas a utilizar y el establecimiento de fechas lmite para la
realizacin de sus actividades.
Ahora nombraremos los pasos a seguir para poder exportar, claro que no es tan simple como parece pero
teniendo la adecuada capacitacin y asesora, se puede lograr, tambin hay que tener en cuenta trabajar un
producto de calidad el cual sea de competencia en el exterior con productos afines

FORMALIZACION DE LA EMPRESA
El empresario que exporte, debe estar formalizado, ya sea como persona natural o
como empresa. debe tener su RUC ante la SUNAT

ESTUDIO DEL MERCADO
El empresario debe investigar tanto las necesidades y oportunidades, como los
requisitos de acceso al mercado de destino. Esto implica, entre otras acciones,
consultas bibliogrficas, revisar estadsticas, revisar estudios de mercados, asistir a
capacitaciones, (PROM PERU, etc.)

PERFIL DEL PRODUCTO
El empresario deber de analizar si su producto rene las caractersticas que
requiere el mercado de destino. Algunas preguntas a responder:
- Responde mi producto a las necesidades , gustos y preferencias del mercado
objetivo
- Tiene mi producto elementos que lo diferencien de los de la competencia
- Puede cumplir con los requisitos de acceso al mercado de destino (certificados
sanitarios, etiquetado, normas sanitarias, etc.)

PROMOCION DEL PRODUCTO
Para ser exitoso en el gran mercado internacional se requiere el apoyo de
herramientas que permitan promocionar su producto a nivel global, como tener su
propia pgina web. asimismo, se puede considerar participar en ferias
internacionales, misiones comerciales, ruedas de negocios, etc.

CONTACTO COMERCIAL
Una vez contactado el potencial comprador, y remitidas las cotizaciones se debe de
formalizar la operacin, mediante un contrato de compra-venta internacional. en
este se registran las condiciones pactadas entre el vendedor y el comprador a
efectos de llevar en adelante a la exportacin (datos de las partes que intervienen,
descripcin del producto, precio de venta, Incoterms, forma de entrega, medio de
transporte, penalidades en caso de incumplimiento, modo de resolver
controversias, etc.)

TRAMITE DE ADUANA
El servicio Exporta Fcil, le permite reducir costos logsticos (almacenajes, etc.),
adems no requiere de la participacin del agente de aduanas en el proceso.
EXPORTAFACIL facilita la tramitacin de exportacin.
Debe tenerse en consideracin que el pas de destino tiene requisitos de acceso a
su mercado y dependiendo del producto podra requerir de certificaciones,
permisos u otros documentos; as el importador nos puede solicitar:
-de tratarse de productos alimenticios : el certificado sanitario de exportacin,
-de encontrarse el producto desgravado total o parcialmente (en virtud de un
tratado de libre comercio): El certificado de origen (para el caso de Estados Unidos,
lo emite el propio exportador), etc.
-Otros documentos que fuesen necesarios
Es de mencionar que a la DEF debe acompaarla de:
-Factura comercial
-Packing list
-Cualquier otro documento requerido.
Cabe resaltar que los pagos de aranceles e impuestos no forman parte de la tarifa
del Exporta Fcil. stos son responsabilidad, dependiendo de cmo se haya
negociado en el contrato de compra venta internacional, del importador, del
exportador o de ambos.

EMBARQUE AL EXTERIOR
Para realizar el trmite de exportacin se deber seguir los siguientes pasos:
1.- El exportador debe preparar su mercadera. Esto significa acondicionar y
embalar su producto
2.- Ingresar desde su domicilio o una Cabina de Internet al portal
www.sunat.gob.pe/exportaFacil/index.html, a la opcin Clave SOL, donde
ingresara el nmero de su RUC, Usuario y la Clave SOL
3.- Una vez que el sistema le permite el ingreso, "Registrar Exporta Fcil", est listo
para llenar su Declaracin Exporta Fcil.
4.- Una vez concluido este registro el sistema le generar un nmero de declaracin
el cual le servir para hacer el seguimiento del estado de su exportacin.
5.-Luego deber imprimir 05 (cinco) ejemplares de la Declaracin Exporta Fcil y
firmar cada una de ellas.
6.- Una vez concluido con este proceso el exportador deber acercarse a cualquier
oficina de SERPOST para entregar su mercadera, o si lo prefiere puede solicitar que
SERPOST lo recoja en su oficina, fabrica o taller (para acceder a este servicio, usted
deber suscribir un contrato (mayor informacin en www.serpost.com.pe)
7.-Adems de la mercadera deber acompaar, las declaraciones (DEF)
debidamente firmadas (cinco ejemplares), Comprobante de Pago Boleta (en este
caso, se requiere sacar una fotocopia de la boleta para el control de la SUNAT) o
Factura y copia SUNAT y adquiriente); y la documentacin que requiera la
mercanca para su salida al exterior y posterior desaduanaje en destino.
8.- El personal de SERPOST proceder a identificar al exportador o la persona que
deposita el paquete (debe mostrar su DNI); Para el caso de personas jurdicas el
representante legal, deber acreditar dicha condicin con el documento
correspondiente.
SERPOST asignar el nmero de gua postal y lo consigna en la declaracin DEF, y
remite al Centro de Clasificacin Postal de SERPOST en Lima con toda la
documentacin remitida por el exportador.
9.- Ud. podr hacer el seguimiento de su carga a travs de servicio Track and Trace
de SERPOST. Para ello, siga las instrucciones detalladas en el link:
http://clientes.serpost.com.pe/prj_tracking/traceB.aspx
Hay que tener en cuenta tambin lo siguiente
1. CREAR UNA EMPRESA
Se debe tramitar el RUC (como persona natural o jurdica) ante la Sunat. Haga la bsqueda y reserva de
nombre de la empresa en las oficinas de Registros de Lima y Callao.
Elabore la minuta de constitucin (razn social, capital y giro societario).
Presente la escritura pblica en una notara y finalmente el trmite en Sunat.
2. PRODUCTO
El producto no solo tiene que ser novedoso, sino tambin debe tener nicho de mercado.
Conozca minuciosamente el producto: descripcin, composicin propiedades, cualidades variedades, usos.
Identificar, adems, qu regin es la mayor productora.
La presentacin es un factor primordial. Una vez analizada las propiedades, busque el envase adecuado
para proteger el contenido y la estructura que se vender.
3. LA DECISIN DE EXPORTAR
Para tomar la decisin de exportar debe considerar las oportunidades que ofrecen los mercados externos.
Es indispensable que la empresa est en condiciones: capacidad de produccin, tcnica econmica y
administrativa suficiente para asumir los compromisos externos.
Se debe precisar una poltica exportadora (objetivos de crecimiento, tipos de mercados, estructura
organizada, objetivos financieros, capacidad instalada, etc.)
4. DETERMINAR PARTIDA ARANCELARIA
Aprovechar la identificacin numrica de cada producto que comercializar para acceder a los beneficios de
tratados y acuerdos comerciales.
Infrmese sobre los requisitos legales, tcnicos y arancelarios que pagar su producto, le permitir tener un
mayor dominio del marcado.
5. MERCADO: DEFINIR Y PRESELECCIONAR
Identifique un mnimo de tres posibles mercados potenciales.
Para preseleccionar el mismo tenga en cuenta la situacin econmica y poltica, poblacin, hbitos de
consumo, tamao de mercado, presencia e imagen del producto y preferencias arancelarias.
Averige los requerimientos de sanidad y seguridad, formas de pago, disponibilidad de transporte y pases
competidores.
6. ESTRATEGIAS
Se puede optar por una estrategia de distribucin intensiva: abarca la mayor cantidad de puntos de venta.
Puede elegir tambin una estrategia selectiva: se dirige solo a los mejores puntos de venta y segmentar el
mercado.
Finalmente la de distribucin exclusiva: solo un punto de venta por cada zona.
7. FINANCIERA
Sepa con cunto dinero se dispone para iniciar una empresa exportadora.
Puede pensar en prstamos de instituciones financieras.
Analice todos los costos fijos y variables (materia prima, mano de obra y materiales de produccin) para
que la empresa sea viable).
8. SELECCIONAR CANAL
Los canales de venta al exterior pueden ser director: las empresas envan su propio personal para atender
las exportaciones.
Los canales indirectos: la operacin se efecta a travs de intermediarios, como brokers o traders.



1
El exportador tiene un producto y mercado definido.
El exportador es una persona natural ojuridica con empresa constituida y numero de RUC
2
El exportador requiere saber Que hacer para poder eportar?
acercarse a los modulos de atencion al exportador de acuerdo a lo informado en la
asesoria, el exportador verifica si es producto cuenta con las caracteristicas que requiere el
mercado internacional: 1. capacidad de produccion; 2. calidad; 3. certificaciones
3
El eportador a establecido contacto previo con su comprador enviandole cotizaciones,
catalogos, ficha tecnica y a firmado un contrato de compra-venta internacional.
Si el monto es superior a US$ 5000 tendra que contactarse con una agencia de aduana para
realizar los tramites de eportacion. la agencia de aduana cobra una comision por ejercer
este servicio.
4
El exportador prepara los documentos de eportacion dependiendo del producto para ser
entregado a la agncia de aduana.
Factura comercial, conocimiento de embarque (via maritima) o guia aerea (via aerea),
certificado de origen, certificado fitosanitario, certificado zoosanitario, certificacion
organica, certificado de calidad.
5
La agencia de aduana recibe los documentos de exportacion, realiza el proceso
documentario ante SUNAT, solicitando la numeracion de la Declaracion Aduanera de
Mercancias-DAM
6
el almacen aduanero o exportador transmite la informacion de la recepcion de bultos
asociada a la DAM y luego SUNAT asigna canal de control. validada la informacion, la
administracion aduanera autoriza el embarque de las mercancias.
La agencia de aduanas entrega al exportador los documentos de embarque para que a su
vez se envie a su banco si se cuenta con carta de credito y via courrier al importador.
7
el banco recibe los documentos y de estar conforme se procede al desembolso en la cuenta
de la empresa exportadora.