El documento describe el uso de hojas de costos para controlar los costos de producción en una empresa industrial. Las hojas de costos acumulan los costos de materiales, mano de obra y gastos indirectos para cada orden de producción. Esto permite calcular el costo unitario de cada producto y determinar la rentabilidad.
El documento describe el uso de hojas de costos para controlar los costos de producción en una empresa industrial. Las hojas de costos acumulan los costos de materiales, mano de obra y gastos indirectos para cada orden de producción. Esto permite calcular el costo unitario de cada producto y determinar la rentabilidad.
El documento describe el uso de hojas de costos para controlar los costos de producción en una empresa industrial. Las hojas de costos acumulan los costos de materiales, mano de obra y gastos indirectos para cada orden de producción. Esto permite calcular el costo unitario de cada producto y determinar la rentabilidad.
U orden de produccin, documento que se utiliza en industrias que controlan la fabricacin
por el sistema de costeo denominado ordenes de fabricacin. Este formato se formula con varios ejemplares para informar el proceso de fabricacin desde su inicio hasta su terminacin. Su diseo consiste en que incluya adems de los datos generales tales como: nmero de orden, fecha de inicio, fecha de terminacin, nombre del producto, etc. debe de contener los materiales en unidades y valores que se emplearon y su importe total. De tal manera que se totalice el importe de los tres elementos para dividir su importe entre el nmero de unidades terminadas y con ello determinar el costo unitario, que servir para dar entrada al almacn de productos terminados para su control.
OBJETIVO DE LA HOJA DE COSTO Obtener mayor informacin del departamento de produccin y contabilidad de costos. As como a la seccin de planeamiento y control de la produccin es decir contiene los datos principales que interesa a los departamentos encargados de la produccin y de preparar sus registros contables. Esta hoja de costos as como todos los documentos relacionados a la materia prima, mano obra de obra directa y gastos indirectos de fabricacin a usarse en la produccin deben llevar el mismo nmero de la orden. Esta hoja de costos contiene la siguiente: - Nombre de la empresa - Departamento que lo utilizara, y/o emite - N de Hoja de Costos - Productos a fabricarse y cantidad - Presupuesto y precio de venta - Fecha de inicio, fecha de trmino del trabajo - Adems debe adicionarse: los gastos administrativos, gastos financieros y gastos ventas Esto es cuando la empresa desea calcular el costo total en funcin a este importe proyectar su porcentaje de utilidad
HOJA DE COSTOS POR RDENES DE TRABAJO.- Resume el valor de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin aplicados para cada orden de trabajo procesada. La informacin de costos de los materiales directos y de la mano de obra directa se obtiene de las requisiciones de materiales y de los resmenes de mano de obra, y se registra en la hoja de costos poR rdenes trabajo diaria o semanalmente. Con frecuencia, los costos indirectos de fabricacin se aplican al final de la orden de trabajo, as como los gastos de ventas y administrativos. Las hojas de costos se disean para suministrar la informacin requerida por la gerencia y, por tanto, variar segn las necesidades de la gerencia.
LA HOJA DE COSTOS DE PRODUCCIN, PREDETERMINADOS Bsica e importante es la Hoja de Costos de Produccin, Predeterminados, puesto que resulta medular para el Control Interno, la Toma de Decisiones, la Planeacin y Direccin Estratgicas, y el conocimiento de la Rentabilidad del Producto, esto ltimo slo cuando se hace con COSTO INTEGRAL-CONJUNTO. Exige la Hoja de Costos, causa del tema, desde una buena (Costos Estimados) hasta una extraordinaria (Costos Estndar) Administracin, Control Interno, e implantacin de "El Presupuesto", conocimiento de la Entidad, y un especialista al respecto, as como estudios de Ingeniera Industrial, Estudio del Trabajo, entre otros puntos necesarios, de punta. (COSTOS-I I .- Cristbal Del Ro Gonzlez,-Editorial Thomson Learning,-2001, Decimosptima Edicin, Mxico.)
COSTOS ESTIMADOS En la hoja de costos estimados segn las experiencias pasadas se deber calcular: a) La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de produccin. b) El tiempo fijado para el volumen de produccin. c) En relacin al volumen de produccin y al tiempo fijado se predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles. d) En relacin de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de produccin.
Para la elaboracin dela hoja de los costos estimados hay que considerar una serie de aspectos: 1. Estudios previos y anlisis del proyecto del artculo. 1.1. Tiempo para desarrollarlo. 1.2. Datos para realizarlo tales como: 1.2.1. Separacin de operaciones. 1.2.2. Separacin de elementos del costo. 1.2.3. Separacin de partes. 1.2.4. Costos por clase, tamao, peso, etc. 1.3. Especificaciones completas del artculo, planos, dibujos, etc
HOJA DE COSTOS POR RDENES DE FABRICACIN. El documento de contabilidad que se usa es llamado "hoja de costos de trabajo", que contiene la acumulacin de costos para cada trabajo, subdividida en las principales categoras de costos, a medida que se hacen las requisiciones de materiales y se incurre en la mano de obra, se anotan los trabajos pertinentes en los formularios de requisicin de materiales y boleta de tiempo. Resume en forma separada los consumos de los elementos demandados por cada orden o trabajo. La informacin para su elaboracin se obtiene de: Requisiciones de materiales. Tarjetas de tiempos. Cuotas de costos indirectos de fabricacin. Los materiales y la mano de obra directa se cargan a cada trabajo conforme a la identificacin de las requisiciones de materiales y de las tarjetas de tiempos. En cambio, los costos indirectos se aplican en funcin a las bases de distribucin. La hoja de costos de los trabajos constituye un mayor auxiliar para la cuenta trabajos en proceso. En cualquier momento, el saldo en esta cuenta es igual a los saldos sumados de las hojas de costos de trabajos. Cuando se termina un trabajo, el costo se totaliza en la hoja de costos y se usa como base para trasladar el costo de la orden a Productos Terminados o Costo de Ventas.
Hoja de costos por SISTEMA DE COSTO POR RDENES ESPECFICAS Los costos se acumulan en un formulario u hoja de costo, denominada Orden de Produccin. Los documentos fuentes en un sistema contable representan registros originales que sirven de respaldo a los asientos de diario, en el sistema de costo por rdenes especficas la orden de produccin representa el documento fuente que permite acumular todos los costos asignados a un trabajo especfico desde el momento que se inicia hasta su culminacin. La figura 3.1 muestra el formato de una orden de produccin, identificndose los elementos o informacin principal que debe contener.
Los formatos de las hojas de costos pueden variar de una empresa a otra; sin embargo, existen datos esenciales que deben ser recopilados para suministrar la informacin requerida por la gerencia. En la ilustracin 3.1 se muestra un modelo de hoja de costos. Entre los datos principales que deben incluirse en una hoja de costos se encuentran: nmero de la orden u hoja de produccin, descripcin del artculo que se va a fabricar y la cantidad, fecha de iniciacin, fecha de terminacin, seccin de costos de material directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin y seccin de resumen de costos.
Figura 3.1 Formato de orden de produccin
ORDEN DE PRODUCCION No. ________
Fecha de expedicin de la orden: ____________________
Datos sobre el producto a fabricar:
Artculo: ________________________ Cantidad _____________ Fecha de inicio: ________________ Fecha de culminacin ___________ Pedido No. ________________ Especificaciones: ________________
MATERIAL MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS Fecha Tipo Cantidad Costo Fecha Horas Costo Fecha Tasa Vol. Real Costo Aplicado
Total Material Total Mano de Obra Total Costos Indirectos Aplicados
Total costos de produccin Costo unitario: Elaborado por: Recibida por Control Contabilidad. _________________ _______________ __________________
Algunos formatos incluyen los gastos de administracin y ventas y el precio de venta de manera que pueda determinarse fcilmente la utilidad estimada para cada orden de trabajo o de produccin.
Para que un sistema de costos por rdenes especficas funcione de manera adecuada es necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus costos, para lo cual se requiere documentacin y procedimientos que permitan asociar los insumos de fabricacin de un trabajo. Esta necesidad se satisface mediante el uso de: requisiciones de materiales, separadas para cada trabajo, para identificar los materiales directos; tarjetas de tiempo para los costos de mano de obra directa, identificados por nmero de orden de trabajo de costos; y tasas predeterminadas de aplicacin de costos indirectos de fabricacin.
Al terminar de fabricarse los productos y una vez anotados todos los costos en la respectiva hoja de costos, se procede a su liquidacin; para ello se totaliza cada una de las tres columnas que contienen los montos de los elementos del costo y se suman los totales de las columnas para obtener el costo total de la orden de produccin; posteriormente se divide este costo total por el nmero de unidades fabricadas y se obtiene el costo de cada unidad producida.
VENTAJAS:
1. Proporciona a detalle el costo de produccin de cada orden, especficamente en 2. Se conoce fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada por aquellas ordenes abiertas al final de un periodo determinado. 3. Se conoce la utilidad bruta en cada producto fabricado.
DESVENTAJAS:
1. Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos. 2. Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de produccin.
La figura 3.2 corresponde al flujo de produccin en un sistema de costos por rdenes de produccin.
FLUJO DE PRODUCCION EN SISTEMA POR ORDENES ESPECIFICAS
Material es Requisicione Resumen de Materiale s Mano de obra Costos 1 2 3 Mano de obra Boletas de trabajo Resumen de Boletas Costos indirectos de Costos indirectos Costos indirectos reales: Materiales indirectos, mano de obra indirecta, Enfrentar los costos reales y Sobre o sub Aplicacin Almacn de productos terminados Inventario Final de productos en procesos