A 779

1
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE COSTOS POR RDENES

DE PRODUCCION

ADRIANA ARROYAVE MARIN
JUAN GUILLERMO BURITICA VELEZ

Trabajo De Grado

Tito Duarte
Docente Facultad de Ingeniera Industrial

UNIVERSIDAD TENCOLOGICA DE PEREIRA
FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL
PEREIRA
2007
2
3

TABLA DE CONTENIDO

pg.

INTRODUCCION 18

1. MARCO GENERAL Y METODOLOGICO 20

1.1. IDENTIFICACION 20
1.1.1. Nombre del proyecto 20
1.1.2. Descripcin 20

1.2 OBJETIVOS 20

1.3 JUSTIFICACION 21

1.4 ANTECEDENTES 22

1.5 LIMITACIONES 25

1.6 FORMULACION DEL PROBLEMA 27
1.6.1 Formulacin 27
1.6.2 Causas 29
1.6.3 Consecuencias 30

2. MARCO TEORICO 31

2.1 MARCO TEORICO 31

2.2 MARCO CONCEPTUAL 35
4
2.2.1 Terminologa de la investigacin 35
2.2.2 Terminologa de la empresa 39

2.3 MARCO METODOLOGICO 42

2.4 DISEO DEL INFORME FINAL 43

3. DIAGNOSTICO 44

3.1 DIAGNOSTICO EXTERNO 45

3.2 DIAGNOSTICO INTERNO 47
3.2.1 reas de la empresa 50
3.2.1.1 rea contable y administrativa 50
3.2.1.2 rea de Produccin 53
3.2.1.2.1. rea de Diseo 58
3.2.1.2.1. rea de Impresin 59
3.2.1.2.3. rea de Encuadernacin 61
3.2.1.2.4. rea de acabados y empaque 62

3.3 PRODUCTOS 62

4. ESTUDIO 65
4.1 ESTUDIO DE TIEMPOS 65
4.1.1 rea de Impresin 66
4.1.1.1 GTO 66
4.1.1.2 Hamada 69
4.1.1.3 Pinza 71

4.1.2 rea de Encuadernacin 73

5
4.2 SEGUIMIENTO DE ESTANDARES 77

4.3 COSTOS DE PRODUCCION 82
4.3.1 Volantes 83
4.3.1.2 Produccin 1000 volantes 83

4.3.2 Tarjetas de Presentacin 84
4.3.2.1 Produccin 500 tarjetas 85

4.3.3 Afiches 86
4.3.3.1 Produccin 1000 afiches 87

4.3.4 Plegables 88
4.3.4.1 Produccin 1000 plegables tamao carta 88
4.3.4.2 Produccin 1000 plegables tamao oficio 88
4.3.4.3 Produccin 3000 plegables tamao carta 89
4.3.4.4 Produccin 3000 plegables tamao oficio 89

4.3.5 Facturas y recibos de caja 90
4.3.5.1 Produccin 10 talonarios 90

5. PROPUESTA 93

6
5.1 PROPUESTA GENERAL 93
5.1.1 Materiales 93
5.1.1.1 Materiales Directos 94
5.1.1.1.1 Papel 94
5.1.1.1.2 Planchas, Negativos, Color Key 95
5.1.1.1.3 Tintas 95
5.1.1.2 Materiales indirectos 96

5.1.2 Mano de Obra 97
5.1.2.1 Mano de obra directa 97
5.1.2.2 Mano de obra indirecta 99

5.1.3 Costos Indirectos de fabricacin 99

5.2 PLANEACION DE LA IMPLEMENTACION 100
5.2.1 Fases 100
5.2.1.1 Induccin a integrantes de la empresa 100
5.2.1.2 Preparacin para la implementacin del sistema 101
5.2.1.3 Implementacin 103
5.2.1.4 Seguimiento 103
5.2.1.5 Otros estudios complementarios 104

5.2.2 Cronograma 104

6. EVALUACION FINANCIERA DE LA IMPLEMENTACION
DEL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCION 106

6.1 PRESUPUESTO DE LA IMPLEMENTACION 106
6.1.1 Precios del proyecto 106

6.1.2 Inversiones 106
7
6.1.2.1 Inversiones Fijas 106
6.1.2.2 Inversiones diferidas 106
6.1.2.3 Presupuesto de inversiones 107
6.1.2.4 Flujo neto de inversiones 107

6.1.3 Costos 108

6.1.4 Ingresos 109

6.1.5 Presupuesto de ingresos y costos 110

6.2 EVALUCACION FINANCIERA DE LA IMPLEMENTACION 110
6.2.1 Flujo de operaciones 110
6.2.2 Flujo neto de caja 111

6.3 EVALUACION FINANCERA DE LA EMPRESA SIN
IMPLEMENTACION 112
6.3.1 Presupuestos 112
6.3.1.1 Costos 112
6.3.1.2 Ingresos 113
6.3.1.3 Flujo neto operacional 113

6.4 ANALISIS DE SENCIBILIDAD 114
6.4.1 Anlisis de sensibilidad con la Variable Ventas 115
6.4.1.1 Ventas 115
6.4.1.3 Presupuesto de ingresos y gastos 115
6.4.1.4 Flujo neto de caja 116

6.4.2 Anlisis de sensibilidad con la Variable Costos 117
6.4.2.1 Ventas 117
6.4.2.2 Costos de operacin 117
8

6.4.3 Anlisis de sensibilidad con aumento en Costos y Ventas 119
6.4.3.1 Ventas 119
6.4.3.2 Costos de operacin 119

7. CONCLUSIONES 121

8. RECOMENDACIONES 122

9. BILBIOGRAFIA 123

ANEXOS 125

9

LISTA DE TABLAS

pg.

Tabla 1. Maquinaria 24
Tabla 2. Matriz DOFA 44
Tabla 3. Activos Fijos de la empresa 52
Tabla 4. Toma de datos de las actividades 68
Tabla 5. Tiempos de impresin 68
Tabla 6. Formato de toma de tiempos rea encuadernacin 74
Tabla 7. Cdigo de operaciones 79
Tabla 8. Costos de produccin 1000 volantes 83
Tabla 11. Costos Produccin Volantes 84
Tabla 12 Costos de produccin 500 tarjetas 85
Tabla 13. Costos de produccin 1000 tarjetas 85
Tabla 14. Costos de produccin 3000 tarjetas 85
Tabla 15. Costos de produccin Tarjetas Comerciales y de
Presentacin 86
Tabla 16. Costos de produccin 1000 afiches 87
Tabla 19. Costos de produccin de los Afiches 88
Tabla 20. Costos de produccin 1000 plegables tamao carta 88
Tabla 21. Costos de produccin 1000 plegables tamao oficio 88
Tabla 22. Costos de produccin 3000 plegables tamao carta 89
Tabla 23. Costos de produccin 3000 plegables tamao oficio 89
Tabla 24. Costos de produccin de Plegables 90
Tabla 25. Costos de produccin 10 talonarios 90
10
Tabla 28. Costos de produccin Talonarios 92
Tabla 29. Recursos humanos de la empresa 97
Tabla 30. Salarios Mano de Obra Directa 98
Tabla 31. Cronograma de actividades parte 1 104
Tabla 32. Cronograma de actividades parte 2 105
Tabla 33. Presupuesto de inversiones implementacin 107
Tabla 34. Depreciacin de las inversiones fijas implementacin 107
Tabla 35. Flujo neto de inversiones implementacin 108
Tabla 36. Costos de operacin implementacin 108
Tabla 37. Presupuesto de Ventas (millones de pesos) implementacin 109
Tabla 38. Prepuesto de ingresos y costos implementacin 110
Tabla 39. Flujo neto de Operaciones implementacin 110
Tabla 40. Flujo neto de caja implementacin 111
Tabla 41. Costos de Operacin sin implementacin 112
Tabla 42. Flujo neto de caja sin implementacin 113
Tabla 43. Flujo neto operacional sin implementacin 113
Tabla 44. Utilidades comparadas sin implementacin 114
Tabla 45. Ventas - Anlisis sensibilidad aumento ventas 115
Tabla 46 Costos de operacin - Anlisis sensibilidad aumento ventas 115
Tabla 47. Flujo neto de operaciones - Anlisis sensibilidad aumento
ventas 116
Tabla 48. Flujo neto de caja- Anlisis sensibilidad aumento ventas 117
Tabla 49 Costos de operacin - Anlisis sensibilidad aumento costos 117
Tabla 50. Flujo neto operacional- Anlisis sensibilidad aumento
costos 118
Tabla 51. Flujo neto de caja- Anlisis sensibilidad aumento costos 119
Tabla 52. Flujo neto operacional - Anlisis sensibilidad aumento en
costos y ventas 119
Tabla 53. Flujo neto de caja Anlisis sensibilidad aumento en
11
costos y ventas 120
Tabla 54. Empleados de la empresa 125
Tabla 55. Papeles 137
Tabla 56. Formato Tintas 139
Tabla 57. Balance General de la Empresa 141
Tabla 58. Estado de Perdidas y Ganancias de la empresa 142
Tabla 59. Especificaciones de la Balanza 149
Tabla 60. Nomina Ao 1 151
Tabla 61. Nomina ao 2 152
Tabla 62. Nomina ao 3 152
Tabla 63. Nomina presupuestada en la implementacin del
Sistema de costos 153

12

LISTA DE FIGURAS

pg.
Figura 1. Elementos del costo de un producto 34
Figura 2. Organigrama de la empresa 47
Figura 3. Distribucin de planta de la empresa 49
Figura 4. Proceso de la empresa 50
Figura 5. Diagrama de Proceso Productivo 53
Figura 6. rea de Produccin 55
Figura 7. Diagrama de operaciones del proceso productivo 55
Figura 8. Orden de produccin antigua 57
Figura 9. Diagrama de Proceso del rea de diseo 58
Figura 10. Diagrama de Procesos del rea de impresin 60
Figura 11. Diagrama de Proceso de Encuadernacin 61
Figura 12. Diagrama de operaciones Funcionamiento contable 62
Figura 13. Diagrama de operaciones Funcionamiento comercial 63
Figura 14. Diagrama de operaciones Publicidad 1 o 2 64
Figura 15. 2 movimientos en el rea de encuadernacin 75
Figura 18. Formato de produccin implementado 77
Figura 19. Control de la produccin 85
Figura 20. Diseo en policroma 125
Figura 21. Diseo en amarillo 126
Figura 22. Diseo en Cian 126
Figura 23. Diseo en magenta 127
Figura 24. Diseo en negro 127
Figura 25. Trabajo impreso ya con dos tintas: Cian y magenta 127
Figura 26. Trabajo impreso con tres tintas: Cian, magenta y amarillo 128
Figura 27. Montaje de Volantes 128
13
Figura 28. Montaje de Tarjetas Comerciales 129
Figura 29. Montaje de Etiquetas 129
Figura 30. Montaje de de trabajos distintos 129
Figura 31. Factura 130
Figura 32. Recibo de Caja 130
Figura 33. Comprobante de egreso 131
Figura 34. Orden de Pedido 131
Figura 35. Hoja membreteada 132
Figura 36. Sobre 132
Figura 37. Tarjeta Comercial 133
Figura 42. Plegable barnizado 134
Figura 43. Afiche 135
Figura 44. Volante 135
Figura 45. Plegable 136
Figura 46. Volante 136
Figura 47. Etiqueta 136
Figura 48. Formato control de costos 139
Figura 49. Maquina GTO 140
Figura 50. Maquina Hamada 140
Figura 51. Maquina Pinza 140
Figura 52. Diagrama de operaciones talonarios por triplicado 142
Figura 53. Diagrama de operaciones afiches en policroma 143
Figura 54. Diagrama de operaciones talonarios en policroma 144
Figura 55. Diagrama de operaciones hojas membreteadas 145
Figura 56. Control de produccin 146
Figura 57. Impuestos sobre la renta 147
Figura 58. Balanza digital Ohaus 149
14

ANEXOS

pg.

A. Empleados de la empresa 125
B. Color Key: separacin de colores 125
C. Montajes 128
D. Portafolio de productos 130
E. Tipos de papeles 137
F. Formato para calculo de utilizacin de tintas 139
G. Formato de control de costos 139
H. Maquinaria de la empresa 140
I. Balance General 141
J. Estado de resultados 142
K. Diagrama de operaciones de diferentes productos 142
L. Formato de Control de Produccin 156
M. Tabla de impuesto sobre la renta, ao gravable 2005 147
N. Cotizacin balanza digital 148
O. Cotizacin Tablero indicador de produccin 151
P. Nomina Presupuestada 151
15

RESUMEN

La litografa Bolvar es una empresa litogrfica dedicada a producir papelera,
publicidad, propaganda y cualquier tipo de trabajo impreso mediante un
proceso litogrfico. Por tal razn, dentro de la empresa se hizo indispensable
contar con un sistema de costos exacto, que le permitiera conocer de manera
certera los costos de producir un determinado producto.

Partiendo del diagnostico inicial que se le realiz a la empresa se identificaron
unas variables de investigacin y anlisis como fueron: estudio de las
actividades y operaciones dentro del proceso productivo, mtodos y tiempos,
procesos y tiempos estndares de produccin.

Con los estudios realizados en las diferentes reas de la empresa, se
establecieron los costos estndares de produccin, para los productos que con
mayor frecuencia se realizan dentro de la empresa, y se dej establecida una
formula para que en un momento dado se pueda determinar el costo estndar
de un producto que no se encuentre analizado dentro del estudio.

La investigacin dejo planteadas las fases, presupuestos, adquisicin de
activos fijos y rentabilidad que traera para la empresa la implementacin de
un sistema de costos por ordenes de produccin, que no solo trae para la
empresa organizacin, eficiencia y eficacia, sino principalmente el
conocimiento real de sus costos y por lo tanto poder brindarle a sus clientes
un precio competitivo y honesto.

Igualmente, se realiz una evaluacin financiera de los presupuestos de la
implementacin la cual arrojo una Tasa Interna de Retorno TIR: 80% y al
mismo tiempo se evalu cuales serian las utilidades de la Litografa Bolvar sin
implementar el estudio, adems de que se hicieron anlisis de sensibilidad en
16
donde se presentaron varios panoramas con aumentos en ventas y en costos
de operacin.
17

SUMARY

Litografa Bolvar is a company dedicated to the production of paper supplies,
publicity, advertising and any other type of printed work using a lithographic
process. For this reason, it was necessary to implement a cost system into the
company. This cost system will allow the company to always be aware of how
much it will cost them to produce a determinate good.

Using an initial cost diagnosis made for the company, it was possible to
identify various variables including a study of activities and operations in the
productive process, methods and times, processes and standard production
times.

Several studies performed in the different areas of the company established
the standard costs of production for the goods that are most commonly
produced by the company. The studies also defined a formula that enabled the
company to determine the costs of goods that were not included in the
studies.

This thesis shows how the implementation of the proposed cost system run by
production orders would bring more profitability to Litografa Bolvar.
Furthermore the study recognizes the importance of knowing the real costs
involved in producing a good and how using this knowledge will make it
possible to offer a cheaper and better final product to the final costumer.
18

INTRODUCCION

Las organizaciones fueron creadas de la capacidad humana para asociarse con
un fin comn; pero asociarse no es suficiente razn para llevar a acabo tal fin,
pues una organizacin cuenta con mayor complejidad que la misma asociacin
en si; al asociarse, los seres humanos comprenden que trabajar por un mismo
objetivo requiere apropiarse de tareas individuales que conjuntamente y
dirigidas en sus distintas etapas pueden crear una sinergia para logran
obtener un bien comn. Por lo tanto, la diferencia radica entre crear una
organizacin que pueda sobrevivir y lograr un fin o lo que seria lo mismo
sobrevivir en un mercado.

Un mercado puede ser tan complejo como la misma organizacin, y es
precisamente el mercado quien define a una organizacin. En sus inicios los
mercados eran los que tendan a adaptarse a las organizaciones y a sus
componentes; adems de que principalmente sus demandantes de bienes y
servicios, deban acoplarse a lo que las empresas ofrecan. A medida que la
economa fue creciendo y los mercados se fueron expandiendo, comenzaron a
surgir organizaciones que comenzaron a entender mejor el fenmeno de
expansin de estos mercados y comenzaron a forzar a todas las
organizaciones a que se acoplaran al Mercado y no los mercados a las
organizaciones.

En el presente, las organizaciones han empezado a involucrar mayores
recursos al perfeccionamiento de sus procesos, para poder acoplarse a un
mercado competitivo que ahora las rodea con mayor fuerza, adems de
adaptarse a una demanda que proporcione mayor satisfaccin al cliente
complementados por variables como un buen precio, calidad y servicio.

19
Con respecto al precio, es una variable que marca la diferencia entre poder
competir y hacer dinero. Las organizaciones tienen que lograr ser eficientes
para lograr que los costos implicados en producir un bien disminuyan a tal
punto que le permitan a la empresa competir y a su vez obtener utilidades. Lo
anterior es una tarea ardua y a veces casi imposible de realizar, debido a la
complejidad de los procesos involucrados en la produccin de la empresa, por
lo que los dirigentes de las empresas encaminan recursos con el fin de
reorganizar y analizar procesos, que las vuelvan mas competitivas y
eficientes.

Para el trabajo de grado "Implementacin de un Sistema de Costos por
Ordenes de Produccin se logr encontrar estndares de produccin,
mediante estudios de actividades y de movimientos; los estndares de
produccin permiten a la empresa a parte de planificar y programar la
produccin conocer sus costos; de sta forma, poder ofrecer a sus clientes
precios competitivos que terminen de brindar satisfaccin de los mismos y por
lo tanto garantizar la permanencia y fidelidad de estos con la litografa Bolvar.

Por lo anterior, es imprescindible para la empresa no solo contar con los
estndares y anlisis obtenidos dentro del estudio, sino tambin, implementar
el sistema de costos por rdenes de produccin, que permita controlar de
manera eficiente los costos de la empresa. Por tal razn, el trabajo de grado
dej planteadas las fases de la implementacin, compra de activos,
presupuestos y evaluacin financiera de la implementacin del sistema de
costos por rdenes de produccin, para que la empresa analice y tome la
decisin de implementar dicho sistema.
20

1. MARCO GENERAL Y METODOLOGICO

1.1 IDENTIFICACION

1.1.1. Nombre del proyecto
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE
PRODUCCION

1.1.2. Descripcin
El estudio presentado en este proyecto se realiz dentro de una empresa
litogrfica. La empresa est ubicada en la ciudad de Pereira y actualmente es
reconocida dentro del gremio por tener ms de 50 aos de experiencia. Por lo
anterior, es importante saber que la Litografa Bolvar es una empresa
dedicada a la impresin de todo tipo de papelera, como papelera de una
empresa (hojas carta, facturas, recibos de caja, sobres), publicidad y
propaganda (afiches, volantes, etiquetas, tarjetas comerciales) y en general
cualquier tipo de trabajo impreso ya sea en una, dos, tres tintas o policroma.

En la empresa Litografa Bolvar el estudio se concentr principalmente en el
rea de produccin, en donde se implemento un sistema de costos por
rdenes de produccin. Para la implementacin, se hizo necesario un estudio
tanto de tiempos como de costos estndares y un seguimiento durante
algunos meses para lograr una propuesta adecuada de la implementacin del
sistema de costos por rdenes de produccin.

El estudio tuvo una duracin aproximada de 10 meses, tiempo en el cual, se
hizo una estructura de costos correcta, con la cual la Litografa Bolvar puede
realizar cotizaciones exactas y posicionarse aun ms en el mercado litogrfico
actual.

21
1.2 OBJETIVOS

1.2.1 Objetivo general
Determinar los costos de la empresa Litografa Bolvar en la produccin
de un producto

1.2.2 Objetivos Especficos

Identificar las actividades y procesos de cada uno de los integrantes del
rea productiva de la empresa

Establecer tiempos estndares de produccin

Normalizar el proceso productivo, logrando una planificacin de la
produccin.

Implementar del sistema de costos por rdenes de produccin.

1.3 JUSTIFICACION
El sector litogrfico y tipogrfico dentro de la regin es un sector carente de
procesos productivos estandarizados. Son pocas las empresas de la regin que
cuentan con estudios de mtodos y tiempos, estandarizacin de costos,
sistema de cotizaciones, eficiencia en la produccin, sistema de costos, entre
otros. Por tal razn, la empresa Litografa Bolvar no poda ser la excepcin.

Actualmente, la litografa Bolvar cuenta con un prestigio dentro de la ciudad
que le han dado dentro del sector 53 aos de funcionamiento y sobre todo de
experiencia; pero al mismo tiempo, la empresa ha sentido la necesidad de
mejorar su proceso productivo, para as, lograr desde bases reales ser mas
22
competitivo dentro de un mercado en donde se ha vuelto mas importante para
las empresas acaparar clientes que obtener una verdadera utilidad.

Por lo anterior, se hizo imprescindible establecer estndares dentro de la
empresa, que le permitieran volver ms eficientes los procesos y de esta
manera, sacarle el mejor provecho a toda la infraestructura con la que
actualmente cuenta la empresa.

Por tal razn, para la investigacin se hizo necesario recolectar tanto
informacin histrica de la empresa y del sector litogrfico; y al mismo tiempo
recolectar informacin primaria. Dentro de la informacin primaria, la
investigacin cont con la ingeniera de mtodos para la estandarizacin de la
produccin, en la que se utiliz la toma de tiempos y el anlisis de las distintas
actividades que realizan cada uno de los trabajadores de la empresa.
Igualmente se implementaron distintos formatos para as, llevar controles en
el proceso y poder llegar a afinar datos, costos y tiempos.

1.4 ANTECEDENTES
La litografa Bolvar fue creada en el ao de 1952 por el seor Jorge Marn,
actual propietario. El nombre de la empresa se hizo en homenaje al libertador
Simn Bolvar. En un comienzo la empresa se ubico en la carrera sptima con
calle 22 en todo el centro de la ciudad, y comenz ofreciendo a sus clientes
trabajos de tipo tipogrfico contando para el proceso con dos maquinas
Chandler de 1/8 y 1/4, una tarjetera y una guillotina de palanca; fue en este
sitio, donde la empresa se estableci los 10 primeros aos.

Aos mas tarde, la empresa paso de la primera ubicacin a un local alquilado
en la carrera sptima entre calles 20 y 21. Durante el tiempo que se
estableci all se adquirieron 4 pinzas Gutemberg y una Mercedes de , y al
mismo tiempo se introdujo al proceso productivo la impresin litogrfica con la
adquisicin de una maquina Multilith. Dentro de este periodo la Tipografa
23
Bolvar (nombre de la poca) se consagro como una empresa importante
dentro de la ciudad, ya que proporcionaba a sus clientes satisfaccin, calidad y
buen servicio.

Con el posicionamiento que iba teniendo, la empresa logro tener un capital
suficiente para comprar un lote en la calle 19 entre carrera 10-11 y construir
all un local de 320m^2 en donde quedaron mas amplios y pudieron
implementar aun mas el proceso litogrfico y dejar el tipogrfico solo para
unas determinadas actividades. Para tal fin, la empresa adquiri varias
maquinas litogrficas para el proceso de impresin de trabajos a una o varias
tintas o policromas y fue dejando a las maquinas tipogrficas para numerar,
repujar y troquelar. Igualmente, por el cambio definitivo a litografa offset, se
hizo necesario adquirir un computador Apple para el diseo grafico de los
distintos trabajos, y as poder enviar este diseo a fotomecnica.
Adicionalmente se incorporo a la empresa el servicio de papelera tanto para
los clientes de la litografa como para nuevos clientes.

Durante los siguientes aos de ubicacin en el local propio, la Litografa
Bolvar se consagro aun ms dentro de la ciudad, logrando producir papelera
a importantes clientes dentro de la regin, lo que hizo, que cada vez la
empresa se hiciera mas slida. En Febrero de 1995, fecha del terremoto que
sacudi a la ciudad de Pereira, la empresa se vio afectada por el sismo, lo que
llevo a colocar varias columnas dentro de las instalaciones para mayor
seguridad.

Aos mas tarde, la empresa recuperada parcialmente por las perdidas que
haba dejado el siniestro, vino el terremoto de Enero de 1999; en esta ocasin
las instalaciones quedaron parcialmente destruidas y la alcalda municipal
decidi que dichos predios pasaran a renovacin urbana y se convertiran en
parques. La empresa comenz una crisis econmica y procedi entonces a
vender varias maquinas, acabar con la papelera, pasar a un local alquilado y
24
vender las instalaciones en donde estaba ocupada la empresa. Por lo tanto, la
empresa se ubico en la carrera 8 entre calles 27 y 28, en donde se encuentra
actualmente.

En este momento la litografa Bolvar cuenta con 10 trabajadores, 7 de los
cuales se ocupan del rea de produccin y 3 del rea administrativa y
financiera (anexo A). La empresa cuenta para el proceso de impresin con un
equipo completo de diseo grafico para los requerimientos del cliente, con 2
maquinas litogrficas, la GTO para trabajos de altsima calidad, grandes
volmenes o policromas y la Hamada para trabajos de menores volmenes y
que sean de una o dos tintas. Igualmente, se cuenta con una maquina
tipogrfica en la cual se hacen trabajos de repujados, troquelados y
numeraciones y una guillotina. La empresa cuenta con los elementos
necesarios para poder brindar al cliente un producto terminado de alta calidad
dentro de la encuadernacin como lo son: cosedora, emblocadora,
perforadora, entre otras.

Tabla 1. Maquinaria
AREA MAQUINA
DISEO GRAFICO Computador
Impresora Laser
Scanner
Quemador
IMPRESION Guillotina
GTO
Hamada
Pinza
ENCUADERNACION Cosedora
Perforadora
Emblocadora
Fuente: Litografa Bolvar
25

No obstante, la empresa cuenta con una buena infraestructura en el proceso
productivo, pero al mismo tiempo, no haba sufrido ningn cambio desde el
momento de la creacin de la empresa, lo que hacia que todos los procesos de
la empresa fueran empricos y realizados con base en la experiencia que
aportaba cada uno de los trabajadores a su determinada actividad.
Igualmente el sistema de costos era totalmente emprico, no haba ninguna
base slida sobre la cual la empresa pudiera cotizar a sus clientes y as
conocer realmente cuales eran sus costos de produccin y de esta manera
poder obtener una utilidad y al mismo tiempo ser competitivo. La empresa
para deducir los costos dentro de una cotizacin hacia normalmente lo
siguiente:

Precio: (Papel + Plancha + Diseo + Monto emprico para MO Operarios +
Monto emprico para MO Encuadernacin) x 1.45

El precio para un determinado cliente lo variaban cambiando el porcentaje de
rentabilidad. La empresa durante estos ltimos aos calcula que ha ido
perdiendo entre el 20% y el 30% de los clientes importantes y
representativos, ya que otras empresas de la competencia ofrecen paquetes
mucho mas atractivos y favorables que dejaron a la Litografa sin una base
concreta para poder competir con un buen precio.

1.5 LIMITACIONES
El estudio pretenda desde un principio implementar un sistema de costos por
rdenes de produccin. Para tal implementacin, se hacia necesario realizar
diferentes estudios que permitieran entregar a la empresa herramientas
necesarias, para conocer realmente costos y precios de sus productos, y al
mismo tiempo lograr una planificacin adecuada de su produccin con tiempos
estndar, y as poder brindarle a sus clientes mayor satisfaccin por
26
entregarles siempre los trabajos en la fecha de entrega pactada desde el
principio.

Por lo anterior, lo que se logro con el estudio fue precisamente identificar unos
estndares de produccin que permitieran a la empresa realizar planificaciones
y determinar los costos reales de produccin. Pero es importante mencionar
que la litografa Bolvar es una empresa dirigida desde el comienzo por su
propietario. En estos casos en donde el propietario fue quien vio progresar su
empresa con conocimientos empricos, por lo que es difcil demostrarle que
con estudios de ingeniera se logr conocer costos reales, que en algunos
casos aumentaron o disminuyeron con relacin a los costos con los que antes
del estudio se cotizaba en la empresa.

Se hace en muchas ocasiones difcil demostrar a personas que llevan por aos
manejando la empresa como ellos mismos crean que deba ser, cambiarles la
mentalidad y demostrarles con fundamentos tericos y prcticos que el
estudio trae muchos beneficios a la empresa, porque aunque ahora los costos
reales han disminuido con relacin a lo que se pensaba antes del estudio, esto
no significa que se debe rebajar el precio al cliente, sino por el contrario,
significa que para competir en el mercado se puede trabajar con un margen
de utilidad mayor para la empresa.

Igualmente, se encuentran trabajadores que llevan varios aos trabajando
dentro de la empresa y que con los aos se han adueando y apropiado de
sus funciones. Por esta razn, es difcil realizar cambios dentro de sus
funciones y de las actividades que habitualmente realizaban dentro de la
empresa. Al comienzo del estudio, fue difcil cambiar hbitos como lo fue el
que trataran de seguir los procesos siempre de la misma manera, para as
poder hacer la medicin de los tiempos de las actividades; tambin con la
implementacin de formatos, en muchas ocasiones no eran llenados de
manera correcta. Incluso en los momentos en que no estaban presentes los
27
encargados del estudio el rea de produccin de nuevo la empresa funcionaba
como lo venia haciendo.

Se cree entonces, que aunque parte de la empresa ha percibido los beneficios
del estudio, en muchas ocasiones a los trabajadores se les dificulta sacar el
tiempo necesario para llenar los respectivos formatos que ayudan a tener un
seguimiento de la produccin y estar revisando y comprobando los tiempos
estndares.

Todo lo anterior se resume en que es necesario que la empresa cuente con un
Jefe de Produccin, que no tenga que cargar con tantas funciones que
involucren el rea de produccin y algunas funciones administrativas, sino que
por el contrario, pueda dedicarse a fondo con la produccin de la empresa y
pueda verificar y cumplir con las verdaderas funciones de un jefe de
produccin; logrando entonces mediante los estndares de produccin
obtenidos por el estudio, planificar la produccin y hacerle seguimiento a los
trabajadores para que estos cumplan entre otras muchas cosas con las nuevas
actividades que se requieren para que el sistema de costos pueda
implementarse definitivamente.

No obstante, centrndonos en la situacin econmica en la que se encuentra
la litografa, es difcil a corto plazo que se pueda contratar nuevo personal que
pueda dedicarse completamente a las funciones de un jefe de produccin. Por
lo que se cree, que la mayor limitacin que se encuentra para que la
implementacin del sistema de costos sea adecuada, es la dificultad
econmica con la que cuenta la empresa para contratar nuevo personal y as
realizar un rediseo de funciones adecuado.

1.6 FORMULACION DEL PROBLEMA

1.6.1 Formulacin
28
El sector litogrfico ha tenido un aumento significativo en cuanto a
competencia durante los ltimos aos; esta competencia ha logrado que
dentro del gremio cada una de las empresas se esmeren por brindarle a sus
clientes trabajos de muy alta calidad y a un bajo precio. Lo anterior, en
condiciones normales seria muy bueno para el cliente. Pero realmente quienes
se estn viendo afectados por esta competencia son las mismas empresas
litogrficas, quienes con tal de retener o conseguir un nuevo cliente, han
tomado la decisin de brindarle al cliente precios por debajo de los costos.

Ante esta problemtica la litografa Bolvar no fue la excepcin. Poco a poco se
fueron perdiendo clientes importantes de la empresa, lo que repercuti
inmediatamente en la situacin econmica de la empresa. Pues al no contar
con costos reales para competir con precio y as poder conservar y conseguir
nuevos clientes, se vio la necesidad de encontrar un sistema de costos que
ayudara a la empresa a conocer sus verdaderos costos.

Igualmente al comenzar el diagnostico dentro de la empresa, se identifico que
el sistema de costos mas adecuado para la empresa era el sistema de costos
por ordenes de produccin; pues, dentro de la litografa cada uno de los
trabajos es netamente independiente, los atributos que cada cliente le pone a
los trabajos los hace totalmente nicos. Lo anterior se debe, a que cada uno
de los trabajos tiene tipos de papeles, tamao de papel, nmero de tintas,
colores de tintas, encuadernacin y finalidades distintas. Por tal razn, para
dicho estudio se hacia necesario contar con el sistema de costos por ordenes
de produccin, encontrando primero estndares de produccin.

Es importante mencionar que a parte de implementar un sistema de costos,
por ser la litografa una empresa netamente emprica, se descubrieron
problemas como los tiempos de entrega de los productos. Todo esto, derivado
de la falta de un sistema de costos que permitiera no solo conocer costos
reales de produccin, sino tambin, los tiempos estndar de produccin para
29
hacer posibles la planificacin de la produccin y al mismo tiempo un
seguimiento a fondo de cada uno de los desempeos de los distintos operarios
de la empresa.

Problema Concreto: La empresa al utilizar conocimientos empricos en todos
sus procesos, desconoce los diferentes costos que afectan un determinado
producto, lo que hace que se carezca de una base real para fijar una margen
de utilidad que permita competir con precio dentro del mercado.

1.6.2 Causas
Al comenzar la guerra de precios dentro del sector litogrfico, la solucin que
encontraron muchas empresas de la competencia fue el de rebajar sus precios
y hasta en muchas ocasiones sacrificar parte y hasta toda su utilidad con el fin
de acaparar clientes, para despus cuando ya aparentemente tuvieran a los
clientes seguros, ganar sobre volmenes de venta.

Lo anterior, fue posible para empresas que estuvieran econmicamente
estables. Pero en el caso de la litografa Bolvar todo fue distinto; pues como
se sabe, luego de los dos terremotos de los aos 95 y 99, la empresa se vio
enfrentada a una situacin econmicamente difcil, lo que hacia que para la
empresa fuera totalmente imposible rebajar precios al punto de sacrificar
utilidad, mas an cuando no se tenia certeza de los verdaderos costos, para
de este modo, por lo menos ofrecerle a el cliente, a parte de una muy buena
calidad, un precio razonable dentro de los limites posibles para la empresa.

Por otro lado, se sabe que para la competencia del sector es posible en
muchos casos dar precios tan bajos dentro del mercado, ya que consiguen
grandes rebajas en materias primas como el papel, comprndole al
proveedora grandes volmenes del artculo. En este caso por las mismas
razones anteriores, la situacin econmica de la empresa impide en muchos
casos tener el capital suficiente para invertir y poder comprar grandes
30
cantidades de papel que hagan que el proveedor otorgue grandes descuentos.
Lo anterior, repercute indiscutiblemente en el costo final de los productos,
pues se sabe que dentro de las materias primas del proceso litogrfico una de
las ms representativas es el papel.

1.6.3 Consecuencias
La litografa Bolvar, es una empresa netamente emprica; pero con la
implementacin de nuevas tecnologas y con el aumento de la competencia,
para toda empresa se vuelve necesario contar con las herramientas necesarias
para no solo brindarle al cliente un precio competitivo, sino tambin para que
la empresa conozca el costo exacto y de esta manera poder establecer un
margen de utilidad que le permita ser competitivo.

Estas fueron las razones principales que llevaron a al empresa a sentir la
necesidad de realizar dicho estudio, pues conociendo un costo exacto de los
diferentes productos que se realizan dentro la empresa, se podra conocer
realmente la utilidad obtenida y se podra tener una base suficiente para saber
hasta que punto se podra competir con precio.

Adems de conocer el costo exacto del producto, se observaron varias
irregularidades dentro de la empresa como la planeacin de la produccin,
derivado de la ausencia de tiempos estndares de produccin. Para la
empresa antes del estudio, era imposible darle una fecha exacta al cliente
para la entrega del producto, se parta de la experiencia para pronosticar el
tiempo, pero no se contaba con un estudio de tiempos que permitiera planear
adecuadamente la produccin.

Igualmente, a la mano de la planeacin de la produccin se hace necesario
realizar e implementar diferentes formatos, que permiten realizar un
seguimiento acerca de tiempos y costos de la produccin.

31

2. MARCO TEORICO

2.1 MARCO TEORICO
Con el pasar de los aos, las mismas organizaciones han ido adoptando dentro
de sus procesos herramientas que les permitan mejorar cada vez ms sus
operaciones. Para tal fin, dichas empresas han ido evolucionando tras los
problemas que se les vayan presentando, lo que fue haciendo que
descubrieran los errores y fueran adquiriendo poco a poco por medio de la
experiencia organizaciones y procesos mas eficientes y por lo tanto mas
competitivas.

Dentro de las herramientas que fueron utilizando las empresas, se creo la
necesidad de involucrar dentro de las empresas a la contabilidad, ya que,
estas necesitan clasificar los hechos econmicos ocurridos dentro del negocio
1
.
Todo esto, con el fin de que las empresas conozcan por medio de resultados
numricos cual es el rendimiento econmico del proceso productivo que se
lleva a cabo en cada una ellas.

Dependiendo del tipo y de productos que venda u ofrezca la empresa, existe
un tipo de contabilidad. Son tres los tipos de contabilidades, una para
negocios de servicios, negocios comerciales y otra para negocios de
manufactura. Para los negocios de servicios, las empresas se dedican a vender
servicios, como servicios pblicos, agencias de viajes, entre otras. Los
negocios comerciales, se encargan de comprar productos y luego venderlos a
clientes, dentro de este proceso no existe transformaciones del producto, tal
como se compra as mismo es vendido al cliente. Y los negocios de
manufactura, quienes son los encargados de comprar materias primas y

1
www.gestiopolis.com
32
dentro del proceso productivo convertir esta materia prima en productos
finales
2
.

Como el estudio se concentra en una empresa de manufactura, se hablar de
la contabilidad en los negocios de manufactura. Es indispensable contar con
un sistema de costos que ayude a determinar cuanto cuesta producir un
determinado producto. La manipulacin de los costos, es precisamente lo que
hace posible determinar el costo unitario de los productos.

La contabilidad de costos, es una de las partes especializadas de la
contabilidad general. Los fines principales que tiene la contabilidad de costos
son los siguientes:

Determinar el costo de producir un artculo con el fin de determinar su
verdadero precio de venta.
Determinar el costo de los inventarios de productos terminados, para
una correcta elaboracin del Balance General.
Determinar el costo de los productos o servicios vendidos, con el fin de
poder calcular la utilidad o prdida en el periodo y poder preparar el
Estado de Resultados.
Dotar de una herramienta til a la administracin para la planeacin y
control sistemtico de los costos de produccin.
Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y
toma de decisiones
3

La contabilidad de costos se encarga de predeterminar, registrar, acumular,
controlar, analizar e interpretar la informacin relacionada con los costos de

2
HARGADON, Bernard J . Principios de Contabilidad. P. 13
3
www.cecoeco.catie.ac.cr
33
producir, para as, brindar informacin relevante, suficiente y oportuna para la
adopcin de decisiones adecuadas por parte de la gerencia, dirigidas
fundamentalmente a la maximizacin en el uso de los recursos de la
empresa.

De esta forma, la contabilidad de costos proporciona a las empresas la
posibilidad de determinar el costo de producir un producto, no al final del
perodo de operaciones como lo hace la contabilidad general, sino al mismo
tiempo que se lleva a cabo la fabricacin del producto; as, la gerencia puede
ejercer un control efectivo y eficiente de los recursos si tiene a su disposicin
inmediata las cifras detalladas de materias primas, mano de obra y costos
indirectos de fabricacin de cada producto.

Dentro de la contabilidad de costos, existen bsicamente 2 sistemas de costos
principales, los que se dividen segn la unidad de costeo, es decir, son
caracterizados segn la unidad para la cual se va a acumular los costos y por
la modalidad de la produccin. Por lo tanto, dentro de las empresas pueden
tener un sistema de costos por rdenes de produccin o un sistema de costos
por proceso.

Como se sabe, dentro de la empresa estudiada cada producto tiene
caractersticas y atributos distintos, por lo que el sistema de costos necesario
a estudiar es el sistema de costos por rdenes de produccin.

Los costos por rdenes de produccin suelen usarse cuando los productos
producidos son independientes de los dems, pero usan los mismos recursos
tcnicos y humanos para su respectiva produccin, es decir, se usa en
empresas manufactureras que producen de acuerdo a especificaciones del
cliente. Dentro de este sistema, se considera importante realizar controles
34
muy detallados a las rdenes de trabajo, adems de controlar los materiales y
la mano de obra para cada orden de trabajo.

Los elementos del costo de un producto estn compuestos por: Mano de obra,
materiales y los costos indirectos por fabricacin. A continuacin se presenta
un cuadro que lo explica mejor:

Figura 1. Elementos del costo de un producto.

Fuente: Autores

Para lograr la mayor eficacia dentro de las empresas, hay que tener en cuenta
que la utilidad total de la empresa, est sujeta a la relacin entre los costos de
produccin y el ingreso total de un periodo determinado. Tambin, es
importante saber que para lograr sta eficacia se deben considerar los
diferentes recursos tcnicos y humanos de la empresa para no sobrepasar los
lmites de la capacidad productiva.

Una empresa puede lograr el mximo nivel de produccin cuando logra
combinar los factores de produccin de tal forma que los costos de producir
35
una unidad resulten siendo los ms bajos posibles para la propia empresa. Al
mismo tiempo, la empresa debe introducir dentro del proceso conocimientos,
estudios y recursos que ayuden a volverse mas competitivos.
Para cualquier empresa, es de vital importancia el conocer los costos reales de
los diferentes procesos para cualquier toma de decisiones; pues con un
incremento y aumento de los costos, inmediatamente se ve repercutido
dentro de las utilidades de la empresa. Por tal razn, las empresas deben
tomar decisiones con respecto a produccin, cantidad de ventas y precio,
teniendo en cuenta en primera instancia al costo.

2.2 MARCO CONCEPTUAL

2.2.1 Terminologa de la investigacin
Para una mayor compresin acerca del tema del proyecto de investigacin, a
continuacin se definen los conceptos mas utilizados y practicados en el
estudio, tanto en el mbito de los costos como de tiempos estndares

Estudio de tiempos: Herramienta que se utiliza para determinar el tiempo
promedio en que un trabajador calificado realiza una tarea.

Tiempo real: Se define como el tiempo promedio del operario durante un
estudio de tiempos en una tarea

Tiempo estndar: Tiempo requerido para que un operario calificado,
plenamente calificado, adiestrado, y trabajando a un ritmo normal, lleva a
cabo una determinada operacin.

Fatiga: Estado fsico o mental del trabajo que influyen en su desempeo
habitual.
36

Costos de produccin: Son los que se generan en cualquier proceso
productivo en donde se hagan transformacin de materia prima para
finalmente conseguir un producto terminado. Entre los costos de produccin
se encuentran costos de materia prima, costos de mano de obra y costos
generales de fabricacin.

Elementos del costo de produccin: Los elementos que componen el costo
de produccin son la materia prima, mano de obra y los costos indirectos de
fabricacin

Materiales directos: Son los que van directamente involucrados con el
producto, es decir, estos materiales hacen parte del producto terminado.
Igualmente, este tipo de materiales son los que por su valor cualitativo y
cuantitativo dentro del producto pueden catalogarse como directos.

Materiales indirectos: Son los materiales usados en la fabricacin de un
producto que no hacen parte de los materiales directos; y que en muchos
casos sus costos por ser tan poco representativos dentro del producto son
muy difciles de calcular.

Mano de obra directa: Hacen parte de la mano de obra directa aquellos
trabajadores que de manera directa trabajan dentro de la empresa en la
fabricacin de los productos. Dichos trabajadores son quienes se encargan de
la transformacin de las materiales directos en productos terminados.

Mano de obra indirecta: Son considerados MOI aquellos trabajadores de la
empresa que no tienen actividades directas con la fabricacin del producto, es
decir hacen parte de la MOI a quienes no se consideran como mano de obra
directa.

37
Costos indirectos de fabricacin: Como su nombre lo dice "costos
indirectos, hacen parte de estos costos los materiales indirectos y la mano de
obra indirecta. Igualmente costos como servicios pblicos, arrendamientos,
seguros, depreciaciones, entre otos componen los costos indirectos de
fabricacin CIF.

Dichos costos son difcilmente asignables en una orden de produccin ya que
su cuantificacin es difcil dentro de cada uno de los productos. Dentro del
estudio es difcil conocer en que proporcin la energa, los lubricantes para las
maquinas litogrficas, el pegante que se utiliza para emblocar o la gasolina
que se usa para lavar las maquinas, entre otros, afectan el costo total de un
determinado trabajo. La empresa puede conocer estos costos dentro de un
periodo determinado, pero es difcil asignar dicho costo general a cada
producto, y mas an cuando se trata de una litografa en donde cada orden de
produccin tiene atributos completamente independientes y nicos.

Tasa predeterminada: Los costos indirectos de fabricacin por su
naturaleza tan compleja se hacen difciles de asignar a los costos de
produccin, por tal razn, existe una formula que relaciona los CIF con el nivel
de produccin presupuestado para as conocer la tasa predeterminada.

En lo que refiere a el nivel de produccin presupuestado se debe tener
presente la capacidad instalada y real de la empresa; para tal fin este
presupuesto debe ser expresado en diferentes unidades como lo son:
unidades de producto, hora de mano de obra directa, mano de obra directa,
horas maquina, entre otras. Y para el presupuesto de costos generales de
fabricacin ya conociendo la base para el calculo de la tasa se puede proceder
a calcular los costos generales de fabricacin que corresponden a al nivel de
produccin presupuestado.

38
Costos fijos: Son aquellos que no se ven afectados por los diferentes niveles
de produccin, es decir, s la produccin de la empresa aumenta o disminuye
no se ve afectado este costo, por el contrario permanecer constante dentro
de un periodo determinado. Lo anterior, siempre y cuando los niveles de
produccin dentro del periodo se encuentren dentro del rango establecido
desde el inicio del periodo. En el momento en el que la empresa desea o
planee aumentar su capacidad productiva a futuro, debe considerar hacer un
reajuste a sus costos fijos para as, contar con la infraestructura necesaria
para cumplir sus metas productivas.

De igual forma, estos costos son de suma importancia en la empresa, pues
con base a estos costos la produccin se programa, planea y ejecuta. Entre
estos costos se encuentran los salarios de personal ejecutivo, alquiler de
planta, depreciacin, seguros, entre otros.

Costos variables Son aquellos que se ven afectados directamente con las
variaciones dentro de la produccin. En estos costos influyen la mano de obra
y la materia prima.

La diferencia que existe entre costos fijos y variables se aplica para
presupuestos a corto plazo, pues si lo consideramos a largo plazo entonces
puede decirse que todos los costos son variables, puesto que es posible
aumentar o disminuir la capacidad de produccin.
Costos directos: Pueden ser fcilmente identificados dentro estn la mano
de obra directa y la materia prima directa.
Capacidad instalada: Capacidad relacionada con la capacidad que tienen los
activos que la empresa posee. Es decir todas la maquinas de la empresa
tienen una capacidad de produccin con la cual la empresa puede planificar su
produccin para un determinado periodo. Igualmente es valido aclarar que
esta capacidad nunca podr ser utilizada al 100% debido a factores externos
39
que no permiten que esta capacidad pueda ser utilizada ni en circunstancias
optimas de produccin.

Capacidad real: La capacidad real es un porcentaje dentro de la capacidad
instalada, debido a factores que intervienen dentro del proceso productivo.
Normalmente se considera que la capacidad real es aproximadamente un 70%
de la capacidad instalada. La calidad real es resultado entonces de factores
como el humano, desgaste de las maquinas, demoras, mantenimientos, fatiga
de trabajadores, rendimiento, desplazamientos, entre otros.

2.2.2 Terminologa de la empresa
A continuacin se describen los diferentes trminos usados en la empresa con
respecto a su actividad y proceso productivo.

Alistamiento: Preparacin de la maquina litogrfica que abarca montaje de
papel, montaje de plancha, entintada y graduacin y calibracin, para
proceder a sacar la primera prueba.

Barnizado: Aplicacin de barniz para que tras el proceso de impresin de
cualquier documento adquiera un aspecto ms cuidado y atractivo. El barniz
puede ser mate o brillo. Dependiendo de cul se aplique se conseguirn los
efectos deseados.

Caja tipogrfica. Cajn de madera o de plstico de forma rectangular,
subdividido en cajetines o compartimentos en los que estn dispuestos y
ordenados todos los caracteres sueltos o movibles del mismo cuerpo de una
determinada serie y familia, y el surtido de blancos tipogrficos para el
espaciado, para el sangrado y para completar las lneas cortas.

Calibre. El espesor del papel, dado en gramos/m2

40
Color key: Es un mtodo en el cual se superponen cuatro hojas separadas de
pelcula de colar y se montan sobre papel blanco, para crear la imagen con sus
distintos colores. Esto se usa para que el operario de la maquina litogrfica
analice como debe quedar el trabajo con cada color impreso.(en el Anexo B
se muestra un diseo en su 4 colores bsicos CMYK)
CMYK. Cian, magenta, amarillo y negro son las cuatro tintas utilizadas en el
proceso de impresin por cuatricroma. La combinacin de estos colores en
diferentes proporciones da como resultado todos los colores y matices.
Compaginar: Proceso mediante el cual un operario une con su numeracin
respectiva el original y la cantidad de copias requeridas por el cliente, en
talonarios ya sea de facturas, recibos, comprobantes, entre otros.

Coser: Pegar talonarios, cartillas, libros o cualquier producto que lo requiera,
con unos ganchos en material de alambre.

Emblocar: En el momento en que los talonarios ya han sido compaginados y
revisados se organizan correctamente para untarles el pegante ya sea en la
parte superior o en el costado y as estos quedar emblocados.

Encuadernacin: rea en la cual ya impreso el papel por la maquina
litogrfica y/o maquina tipogrfica, se dan los acabados finales del trabajo.
Esta rea involucra compaginar, perforar, coser, revisar, plegar , entre otras.

Fotomecnica. Proceso de separacin de los cuatro colores, cada uno en sus
diferentes porcentajes. Tras el proceso de fotomecnica se obtienen cuatro
positivos, uno para cada color y una prueba de color que se utilizarn
posteriormente para el proceso de impresin.

41
Litografa: Este proceso se considera plano grfico, es decir, usa una
superficie de impresin plana. El rea de la imagen se trata qumicamente
para que acepte la tinta y rechace el agua, en tanto que el rea sin imagen se
trata para aceptar el agua y rechazar la tinta.

Litografa OFFSET: Procedimiento de impresin planogrfica indirecta en el
que la imagen se transfiere de una forma entintada a un cilindro intermedio
revestido con una mantilla de caucho y de ste al soporte de impresin: papel,
cartn, hojalata, madera, etc. Como el caucho se adapta mejor que la forma
rgida a la estructura del soporte de impresin, el procedimiento offset permite
obtener mejores resultados hasta en papeles y cartones rugosos y sobre
soportes duros como metal, madera, etc. en comparacin con la impresin
planogrfica directa.

Las formas empleadas son: piedras litogrficas, planchas de cinc o de
aluminio, planchas polimetlicas, hojas de materiales de plsticos. La
impresin se hace casi exclusivamente en mquinas rotativas de pliegos o de
bobina, de uno o de varios colores y tambin de blanco y retiracin a la vez en
una sola pasada del papel por la mquina. Las altas velocidades,
caractersticas del procedimiento offset, son posibles tambin en la impresin
de policromas debido a la reducida humectacin de las formas en la impresin
indirecta y, por tanto, a la mayor estabilidad dimensional del papel.

Negativos: Pelcula que se obtiene al fotografiar originales con la cmara.
Tambin la zona de impresin que aparece blanca sobre fondo negro.

Plancha electroesttica: La plancha electrosttica es una placa offset de
papel recubierta con xido de zinc.

Policroma: Proceso de reproduccin a todo color, por separacin de imagen
en tres colores primarios (cyan, magenta y amarillo) ms el negro. Cada uno
42
de los cuatro colores se coloca en una plancha separada que al imprimir sobre
las otras reproduce el efecto de todos los colores del original.

Registro: Procedimiento utilizado para encajar, el contorno de cada uno de
los colores en el lugar exacto que les corresponde, en aquellos casos en que
los colores se estampen con varias matrices diferentes

Separacin de colores: Proceso mediante el cual un diseo a color debe ser
convertido a los cuatro colores CMYK. Esto se consigue separando el original
en tres colores (cian, magenta y amarillo), a los que se aade el negro para
dar un detalle mas fino y aadir densidad a las zonas oscuras. Esta operacin
tiene como nombre policroma, y da como resultado cuatro pelculas. (el
anexo B muestra un diseo en sus 4 colores bsicos)

Tipografa: La tipografa es considerada como un proceso de relieve, en
donde las imgenes se imprimen a travs de bloques de tipografa, es decir,
planchas que tienen una superficie sobresaliente para el rea de la imagen. La
superficie que sobresale se entinta mediante rodillos y a continuacin se
aprieta contra el papel para efectuar la impresin.

2.3 MARCO METODOLOGICO
Para la realizacin del estudio, fue necesario conocer muy a fondo las reas de
la empresa, pero principalmente el rea productiva. La primera fase se
concentro en observar y en adentrarse dentro de las distintas actividades del
proceso, no solo para tener conocimientos mas acertados, sino tambin, para
ganarse la confianza de los empelados, quienes en un comienzo se mostraron
reacios al estudio, pues estos siempre piensan que estos estudios se centran
en evaluarlos y no en examinar a toda la empresa como un conjunto.

Teniendo el diagnostico de la empresa, se procedi a realizar la matriz DOFA,
la cual arrojo en que puntos de la empresa se necesitaba con mas urgencia
43
realizar estudios. Esto sirvi para hacer un lineamiento inicial de las
actividades que se realizaran e implementaran dentro de la organizacin.

Para dichos estudios, se hizo necesario realizar diferentes tablas para la
recoleccin y anlisis adecuado de los datos. Al mismo tiempo, mientras se le
hacia un seguimiento al estudio se implementaron varios formatos que
permitieron contar con mas datos para convertir los tiempos establecidos en
datos mas certeros.

2.4 DISEO DEL INFORME FINAL
El diseo del informe final es el siguiente
Diagnostico de la empresa
a) reas de la empresa
b) Productos

Estudio
a) Tiempos estndares
b) Seguimiento
c) Costos

Propuesta
a) Materiales
b) Mano de obra
c) Costos indirectos de fabricacin
d) Planeacin de la implementacin

Evaluacin financiera de la implementacin
a) Presupuestos
b) Evaluacin
c) Anlisis de sensibilidad
44

3. DIAGNSTICO

Tabla 2. MATRIZ DOFA
DEBILIDADES
Ausencia de funciones definidas
Desequilibrio de funciones dentro
de los empleados
Contabilidad comercial, sabiendo
que la empresa es productiva
Ausencia de una poltica precios
Incumplimiento en el tiempo de
entrega
Control permanente de las
ordenes de produccin
Cuellos de botella en el rea de
Encuadernacin
Desconocimiento de los costos de
produccin.
AMENAZAS
La demanda se ha convertido en
uno de los problemas mas
graves del sector.
Competencia: por acaparar
clientes sobrepasan los limites
de precios bajos
Productos sustitutos: muchos
clientes han optando por
imprimir desde su computador
sus formatos contables
Productos sustitutos:
Competencia que ofrece
menores precios, pues cuentan
con un proceso de produccin
distinta y con una calidad muy
parecida a la de la produccin
litogrfica.
FORTALEZAS
Proceso con el cliente
Poltica de cartera
La empresa pertenece a
cooperativas de impresores
La maquinaria con la que cuenta
la empresa permite producir
trabajos de excelente calidad.
OPORTUNIDADES
Comprando grandes cantidades
de materia prima a las
cooperativas de impresores,
stos otorgan grandes
descuentos a sus asociados
Crecimiento del 3.5% de la
industria grafica.
45
rea de diseo grafico que
cumple con las expectativas del
cliente
Conocimiento de las capacidades
y cualidades que tiene la
maquinaria
Conocimiento del proceso
productivo
Personal calificado para manejar
las diferentes maquinas.
Amplio portafolio de productos
Trayectoria de la empresa dentro
de la ciudad
Seminarios dictados por
ANDIGRAF y CIGRAF: para
mejorar la productividad de las
empresas del sector.
Clientes potenciales dentro de la
regin.
Fuente: Autores

3.1 DIAGNOSTICO EXTERNO
La industria de las artes graficas durante los ltimos aos ha tenido un
aumento significativo. Segn datos del DANE, la produccin grafica tuvo un
aumento del 3,5%, lo cual se debe principalmente al crecimiento de empresas
de produccin editorial seguido por las empresas de produccin de productos
publicitarios y comerciales. nicamente se presento un leve decrecimiento
dentro de la industria grafica en empresas dedicadas a productos de
empaques y etiquetas
4
.

Es importante saber que aunque se sabe que el sector litogrfico es un sector
pequeo comparado con sectores editoriales, igualmente es gratificante saber
que dentro del pas se est presentando un panorama alentador. Segn la
EOIC (Empresa de Opinin Industrial Conjunta) los principales problemas del

4
www.andigraf.org
46
sector son el capital de trabajo (6.5%), la demanda (23.9%), la recuperacin
de cartera (6.5%), la rentabilidad (15.2%), entre otros.

Igualmente segn la EIOC, los anteriores problemas afectan principalmente a
empresas dedicadas a producir empaques y etiquetas con un 42.9%; lo que
indica que aunque los sectores litogrficos tienen una proporcin de ventas
menor a otros sectores es buen indicio contar con estos panoramas. Es deber
de cada empresa, sacar provecho de las distintas fortalezas que tiene cada
una en su entorno regional.

Dentro de la regin, son pocas las empresas editoriales, por el contrario hay
sin nmero de empresas tipogrficas y litogrficas. Cada vez se ve ms el
aumento de personas que crean microempresas litogrficas y/o tipogrficas en
sus propias viviendas, lo que hace, que empresas pequeas pero legalmente
constituidas vean una disminucin significativa dentro de sus ventas, no solo
por la sobre oferta de productos, sino tambin porque las maquinas de las
microempresas son manejadas por sus propios empresarios y funcionan
dentro de sus propias casas, lo que permite que sin contabilizar estos gastos
pues ofrezcan a los clientes un precio menor.

De igual forma, empresas legalmente constituidas pueden ofrecer a grandes
clientes productos de una menor calidad y con una mayor rapidez por la
maquinaria con la que se cuenta.

Dentro de la ciudad de Pereira se puede hablar que existen aproximadamente
50 empresas del tipo de la Litografa Bolvar, es decir empresas dedicadas a
producir productos como documentos para la contabilidad de las empresas,
publicidad, entre otros. Dichas empresas, han ido poco a poco involucrando
sistemas de costos, que les permitan ser ms competitivos y ofrecer precios
ms llamativos para los clientes; para las implementaciones igualmente han
tenido que incluir dentro del personal a personas calificadas que puedan
47
realizar dichos estudios. Tambin, se puede considerar que la mayora de las
empresas ya cuentan con software de cotizaciones para volver los procesos
mucho ms giles.

Por otro lado, las empresas han ido buscando estrategias con respecto a la
consecucin de las materias primas, que hagan que sus cotizaciones tengan
una disminucin representativa, lo que repercute indiscutiblemente en los
precios ofrecidos, logrando de esta forma acaparar los clientes potenciales.
Dentro de estas estrategias est, el comprar grandes cantidades de materias
primas como el papel, logrando de esta forma que los distribuidores papeleros
otorguen descuentos significativos; lo que hace que el cliente se vea
beneficiado con dichos costos pues como se ha dicho varias veces dentro del
proceso productivo de una litografa uno de los costos mas relevantes es el
papel.

Igualmente es importante mencionar, que organizaciones como ANDIGRAF Y
CIGRAF, durante los ltimos aos ha realizado seminarios y capacitaciones
sobre el manejo eficiente de las reas administrativas, contables y productivas
de empresas pequeas del sector. Dentro de los seminarios est el paquete de
la implementacin de sistemas de costos basado en Actividades (costos ABC)
que algunas empresas de la ciudad ya han implementado con la ayuda de
estas organizaciones.

3.2 DIAGNOSTICO INTERNO
Generalmente las empresas se encuentran divididas en distintas reas, dentro
de la Litografa Bolvar por ser una empresa tanto pequea como familiar, las
nicas reas aparentemente visibles son las de produccin y administrativa.

Por lo anterior, en el siguiente organigrama se muestra la estructura
organizacional de la empresa.

48
Figura 2. ORGANIGRAMA LITOGRAFIA BOLIVAR


La empresa cuenta en total con 10 empleados. De los cuales 3 hacen parte de
rea administrativa, y contable y 7 del rea de produccin. En el anexo A, se
encuentra un cuadro con los diferentes cargos que existen dentro de la
empresa. Igualmente, por la naturaleza de la empresa, cada uno de los
integrantes empricamente conocan cuales eran sus funciones. Por la ausencia
de funciones definidas en las diferentes reas de la empresa, los empleados
ejercan tareas que en muchos casos no les competan. Esto hacia que se
retrazaran en sus labores reales y que se sintieran en confianza para realizar
tareas no correspondientes a su trabajo. Al mismo tiempo cargos importantes
49
y sustanciales dentro de la empresa tenan un gran desequilibrio de funciones,
lo que hacia que no se terminaran de hacer las tareas correspondientes o en
muchos casos que las finalizaran pero que no cumplieran las expectativas
deseadas. Por tal razn, en el diagnostico inicial de la empresa en primera
instancia se parti por analizar cada puesto de trabajo y de este modo poder
comenzar a analizar detenidamente cada rea dentro de la empresa.

Igualmente para mayor comprensin del funcionamiento de la empresa se
mostrar la distribucin de las reas dentro de la empresa, partiendo de que
la empresa actualmente se encuentra ubicada a tres cuadras del Parque el
Lago de la ciudad de Pereira. A continuacin, se muestra la distribucin de
planta de la litografa Bolvar.

Figura 3. DISTRIBUCION DE PLANTA
2
5

A
R
E
A

D
E

D
I
S
E
O
G
U
I
L
L
O
T
I
N
A
PRODUCTO TERMINADO
G
T
O
H
A
M
A
D
A
P
I
N
Z
A
T
I
N
T
A
S
AREA ENCUADERNACION
7

2
0

CUARTO OSCURO
PAPEL
BATERIA
SANITARIA
JEFE DE
PRODUCCION
A
T
E
N
C
I
O
N

A
L

C
L
I
E
N
T
E
F
A
C
T
U
R
A
C
IO
N
G
E
R
E
N
T
E
AUXILIAR CONTABLE
5

9

Fuente: Autores

Teniendo definido las reas de la empresa y en donde estn ubicadas; a
continuacin se analizara cada una de ellas.

50
3.2.1 AREAS DE LA EMPRESA

3.2.1.1 AREA CONTABLE Y ADMINISTRATIVA
El rea esta constituida por cuatro personas, el gerente de la empresa, el
contador, la auxiliar contable y el domicilio.

En un principio la empresa fue constituida como sociedad, pero por razones
personales los dueos decidieron dejarla a nombre de una sola persona, quien
es actualmente el gerente de la empresa. Igualmente la empresa siempre
llevo una contabilidad comercial, sin tener en cuenta la parte productiva de la
empresa. Se tenia en cuenta para los inventarios iniciales y finales nicamente
a el papel, pero el papel en bodega, no se tenia en cuanta el procesamiento
que se le hacia al el papel y el valor que adquira a el ser transformado en los
diferentes productos que se hacen en la empresa. Al mismo tiempo se dejaba
a un lado materias primas importantes como lo son las tintas, insumos para
produccin, insumos para encuadernacin, insumos para el diseo, entre
otros. La empresa por aos ignoro el valor que podran tener los productos
terminados y en proceso, por lo tanto, consider que este procedimiento era
el adecuado.

El servicio que se le presta al cliente en un principio esta a cargo del rea
contable y administrativa, quien asesora y muestra los diferentes tipos de
trabajos que se pueden adaptar a las necesidades que cada cliente tenga. De
igual forma son ellos, los encargados de recibir el producto entregado por
produccin y entregrselo a los clientes, y de esta forma hacer la
correspondiente facturacin y recoleccin de cartera.

Figura 4. Proceso de la empresa
51
&/,(17(
3(','2
Por intermedio rea
cartera y administrativa
25'(1 '(
352'8&&,1
352'8&72
Pasa a Produccin y este
elabora la
area administrativa entrega
producto terminado y hace
recoleccion de cartera

Fuente: Autores

Con respecto a la contabilidad con la que viene trabajando la empresa desde
hace varios aos, se agrupo en varios factores la contabilidad y se analiz
cada integrante de la contabilidad.

Ventas: Con respecto a las ventas, la empresa no tiene ningn tipo de
poltica establecida para descuentos; sin ninguna poltica definida para
el precio de un producto, la empresa se basa en factores competitivos,
es decir, cuando se trata de un cliente potencialmente importante para
la empresa se hace un descuento razonable. Es en este punto, en donde
la empresa puede en muchas ocasiones estar perdiendo toda su utilidad
o tambin perder un cliente, pues como la empresa no cuenta con un
sistema de costos definido, por ende, no se puede establecer un
margen de utilidad definido para entrar a definir una poltica de
descuentos a clientes especiales.

Por otro lado, como poltica de cartera se tienen 30 das, la empresa
otorga el beneficio de la poltica a clientes importantes y conocidos.
52

Compras: Las compras de materias primas como lo son el papel y las
tintas principalmente, la empresa pertenece a cooperativas de
impresores, las cuales brindan descuentos a sus asociados. De igual
forma los descuentos van ligados con las cantidades del pedido, por lo
que en la situacin de la empresa no se hace posible beneficiarse
demasiado por tales descuentos.

Gastos de venta: En lo que respecta a este punto, como la Litografa
Bolvar no cuenta con polticas de venta fuertes, no cuenta con muchos
gastos de venta, simplemente incurre en gastos como lo pueden ser
publicidad (tarjetas comerciales, almanaques anuales, pendones, entre
otros) y en gastos de entrega.

Gastos administrativos: Siendo la situacin econmica de la empresa no
la mejor, por lo que cada ao la administracin y/o el gerente, no
siempre tomando las decisiones mas acertadas trata de disminuir los
gastos administrativos. Entre los gastos que se refieren a este punto
estn los impuestos, alquiler de local, servicios (agua, luz, telfonos)
salarios de empleados del rea contable y administrativa, depreciacin
entre otros.

Activos Fijos: Los activos fijos con los que cuenta la empresa estn
descritos en la siguiente tabla:

Tabla 3. Activos Fijos de la empresa
A C T I V O S F I J O S
AREA EQUIPO VALOR
AREA DISEO Computador $ 3.000.000
53
Scanner
Impresora
Quemador
$ 500.000
$ 600.000
$ 100.000
AREA DE IMPRESION GTO
Hamada
Pinza
$ 40.000.000
$ 8.000.000
$ 5.000.000
AREA DE ENCUADERNACION Perforadora
Cosedora
$ 500.000
$ 1.000.000
AREA ACABADOS FINALES Guillotina $ 15.000.000

3.2.1.2 AREA DE PRODUCCION
El proceso inicial de la litografa Bolvar consista en los siguientes pasos:

Figura 5. Diagrama de Proceso
54

Fuente: Autores

Los procesos del diagrama, presentados en la figura No. 5 , no tenan un
orden consecutivo, adems, la programacin de cada orden de produccin no
contaba con criterios claros, sino por el contrario, la programacin se hacia
por fecha de entrega del trabajo, por cumplimiento con un determinado
cliente, por importancia del cliente para la empresa y por consideraciones
CLIENTE
ORDEN DE PRODUCCION: atributos del cliente
DISEO
IMPRESION
LITOGRAFIA TIPOGRAFIA
1,2,3 COLORES
POLICROMIA
NUMERACION
TROQUELADO
REPUJADO
ENCUADERNACION
PROCESO DE PRODUCCION GENERAL
REFILADO
EMPAQUE
ENTREGA
55
propias del jefe de produccin. Cada trabajo pasaba por cada uno de los
procesos descritos, pero en muchos casos se saltaban determinados procesos,
ya que con la ausencia de tiempos de produccin en muchas ocasiones se le
incumpla al cliente, entonces la empresa por cumplirle con una determinada
fecha de entrega simplemente desplazaba otro trabajo en cola, convirtiendo
este suceso en un circulo vicioso.

Por tal razn, se vio necesario descomponer el proceso productivo por reas y
de esta manera apropiarse de cada uno de los procesos y de las actividades
que se llevan a cabo en cada una de ellas, para as, poder conocerlas mas a
fondo.

Figura 6. rea de Produccin

Fuente: Autores

A continuacin se mostrara el proceso productivo general de la empresa por
medio de un diagrama de operaciones:
56

Figura 7. Diagrama de operaciones del proceso productivo

57

Fuente: Autores

Es importante conocer antes de adentrarse en cada una de las reas del rea
productiva, el formato de orden de produccin que se usaba antes del estudio,
y de este modo analizar los elementos correctos con lo que contaba
anteriormente la empresa y los errores en los cuales fue cayendo el jefe de
produccin, pues esta persona al estar cargada de actividades y de tareas,
dejo que con el tiempo se fueran dejando de llenar espacios importantes
dentro de la hoja de orden de produccin, que sirven para realizar anlisis y
seguimientos a los productos realizados.

Figura 8. Orden de produccin

58

3.2.1.2.1. AREA DE DISEO:
En el momento en que el jefe de produccin llena la orden de produccin
(Figura 8), es entregada al rea de diseo. Es aqu en donde se plasman en
diseos los deseos del cliente y en donde se convierten los diseos en
negativos y planchas para la posterior impresin del papel con los diseos. En
el siguiente diagrama se muestran las operaciones que se siguen en el rea de
diseo.

Figura 9. Diagrama de Proceso del rea de diseo

ORDEN DE PRODUCCION
DISEO EN SOFTWARE
CONTROL Y REVISION
MONTAJE
TRABAJO EN
POLICROMIA
TRABAJO EN 1,2,3
COLORES
IMPRIMIR PLANCHAS SEPARACION DE COLORES CMYK
NEGATIVOS
IMPRIMIR PLANCHAS
PROCESO DEL AREA DE DISEO
59

Fuente: Autores
- Orden de produccin: La orden de produccin se realiza y se llena
cumpliendo las expectativas, necesidades y requerimientos del cliente

- Diseo de arte: Para el funcionamiento adecuado de esta rea, se hace
necesario contar con programas o softwares de diseo grafico, en la
litografa Bolvar los paquetes mas usados son los de COREL DRAW,
PAGE MAKER y FREE HAND. Para realizar cada diseo, el diseador se
vale de estos programas y para plasmar en el diseo lo requerido por el
cliente con la imaginacin y conocimiento del diseador.

- Montaje: teniendo en cuenta la capacidad de la maquina en la que
previamente el jefe de produccin a planeado producir el producto, se
procede a hacer un montaje para minimizar el tiempo de impresin. Es
decir, sabiendo el rea mxima de impresin de una maquina, se
pueden hacer montajes dobles y cudruples de un determinado
producto. (en el anexo C se puede observar como son realizados los
montajes)

- Policroma: Para los productos que sean en policroma es necesario
presentar un negativo y una plancha por cada uno de los colores
bsicos CMYK

3.2.1.2.2. AREA DE IMPRESIN
Dentro del proceso de impresin la empresa cuenta con dos tipos de maquinas
para hacerlo, la Hamada y la GTO. La empresa cuenta con polticas
establecidas para la realizacin de determinados trabajos en cada una de las
maquinas. Igualmente, se sabe que la calidad de la maquina GTO es mucho
mejor, no solo por los atributos de la maquina sino tambin porque el operario
que la maneja es un operario calificado.
60

En la litografa Bolvar la etapa de impresin va desde el momento en que se
recibe la orden de produccin para realizar el respectivo anlisis de la cantidad
de papel que se requiere hasta el momento en el que el operario pasa el
trabajo impreso al rea de encuadernacin. Por lo tanto en la etapa de
impresin va incluido el corte del papel, la preparacin de la maquina, la
impresin del trabajo con los distintos colores (colores bsicos CMYK: negro,
azul, amarillo y rojo), la numeracin del trabajo, repujado, troquelado y
laminado entre otros.

Por otro lado, como el proceso de impresin para ambas maquinas es muy
similar, el siguiente diagrama de operaciones muestra claramente el proceso:

Figura 10. Diagrama de Procesos del rea de impresin

61
Fuente: Autores

3.2.1.2.3. AREA DE ENCUADERNACION:
El rea de encuadernacin tiene unas determinadas actividades segn el tipo
de especificaciones que traiga la orden de produccin se pueden encargar de
realizar actividades como revisar, contar, compaginar, emblocar, coser entre
otros. Es valido aclarar, que por mas sencillo que sea el trabajo que pase por
el rea de encuadernacin, el menor requerimiento que se tiene es que sea
revisado para poder pasar a la siguiente etapa. Igualmente, se sabe que es
precisamente en esta rea en donde se presentan mayores cuellos de botella
dentro de todo el proceso productivo.

Igualmente, es en esta rea en donde se presenta mayor nmero de
operaciones y tareas; es importante aclarar, que es difcil demostrar
grficamente el proceso de encuadernacin, pues cada trabajo con sus
respectivos requerimientos pasa por diferentes actividades dentro del proceso
de encuadernacin.

Figura 11. Diagrama de Proceso de Encuadernacin

62
Fuente: Autores

3.2.1.2.4. AREA DE ACABADOS Y EMPAQUE
En esta rea se encuentra la refilada de los distintos trabajos impresos y
pasados por encuadernacin y su posterior empaque.

3.3 PRODUCTOS
Los diferentes productos que puede realizar la empresa, se basan en la
impresin offset o litogrfica de distintos papeles hasta de de pliego y la
impresin tipogrfica (trabajos numerados, repujados, troquelados).

Son muchos los productos que se realizan dentro de la empresa por lo que
cada uno de ellos tiene diferentes atributos y consideraciones especiales que
condiciona cada cliente. De igual forma para una mayor comprensin se
decidi agrupar dichos trabajos de tal forma que cumplieran el mayor nmero
de procesos y operaciones, los cuales se describirn a continuacin:

-Funcionamiento contable: facturas, recibos de caja, comprobantes de
egreso, orden de pedido, entre otros.

-Funcionamiento comercial: Hojas membreteadas, sobres, tarjetas
comerciales, etiquetas

-Publicidad 1 Volantes, afiches, plegables, en 3 tintas o policroma, revistas

-Publicidad 2: volantes, plegables en 1 o 2 tintas.

Para cada uno de los anteriores grupos de productos se realizaran diagramas
de operaciones; los diagramas se muestran a continuacin.

Figura 12. Diagrama de operaciones Funcionamiento contable
63
Diseo
Plancha
Cortar papel
Impresin
Numerar
en Pinza
Coser
Emblocar
Encintar
Numerar
talonarios
Refilar
Empacar
Si esen
la Hamada
Si esen
la GTO
Compaginar
Diagrama de Operaciones Funcionamiento Contable

Fuente: Autores

Figura 13. Diagrama de operaciones Funcionamiento comercial
64
Diseo
Plancha
Cortar papel
Impresin
Refilar
Empacar
Diagrama de Operaciones Funcionamiento Comercial
Revision

Fuente: Autores

Figura 14. Diagrama de operaciones Publicidad 1 o 2
Diseo
Plancha
Cortar papel
Impresin
Refilar
Empacar
Diagrama de Operaciones Publicidad
Revision
Troquelar o repujar
Barnizado
Plegar

Fuente: Autores
65
Dentro del anexo D se muestra los diferentes tipos de trabajos que se hacen
en la empresa. De igual forma, cada orden de produccin tiene atributos
parecidos a los diagramas anteriores pero como son productos diferentes cada
uno puede tener variaciones en sus operaciones.
66

4. ESTUDIO

Como se ha venido comentando dentro de la Litografa Bolvar todos los
procesos son netamente empricos. La programacin de la produccin se hace
por lo tanto un poco dispendiosa pues el jefe de produccin al tener tiempos
imprecisos e irreales de la produccin en muchas ocasiones incumple al cliente
en sus trabajos. Tal vez sea esta la razn, por la que en el gremio de las
litografas sea tan comn el incumplimiento en las fechas de entrega, pues en
realidad son muy pocas las litografas de la regin que cuentan con estudios
de mtodos y tiempos, que ayuden no solo a cumplirle a tiempo con el trabajo
al cliente, sino por el contrario a conocer a plenitud cuales son los costos
reales de un determinado trabajo.

Dentro de la litografa Bolvar, con base a los aos de experiencia y trayectoria
de la empresa las cotizaciones se han hecho con clculos ya establecidos, lo
cual no solo afecta la determinacin de los ingresos y las utilidades de la
empresa sino que en muchos ocasiones se carece de un criterio verdadero
para poder competir con precios en un medio en donde la guerra de precios
cada vez esta mas agresiva.

4.1 ESTUDIO DE TIEMPOS
Dentro del estudio, se hizo imprescindible realizar un anlisis de mtodos y
tiempos, para de este modo no solo establecer tiempos estndar, sino
tambin conocer en que puntos de la produccin haba problemas y de este
modo, realizar estudios adicionales que ayudaran a volver la produccin mas
eficiente.

Para la toma de datos del estudio de mtodos y tiempos, se hizo necesario
implementar diferentes formatos dentro de la produccin que ayudaran no
67
solo a realizar el estudio, sino tambin a organizar y planear una produccin
dentro de la empresa.

Todo lo anterior, se hizo con el fin de implementar dentro de la empresa un
sistema por rdenes de produccin que ayudara a la misma a tener una visin
ms amplia sobre costos, tiempos y planeacin de la produccin.

Dentro del diagnostico de la empresa se pudo conocer y apropiarse de cada
proceso productivo, igualmente se hizo necesario apropiarse del proceso
productivo y elaborar diagramas de procesos y diagramas de operaciones
para posteriormente comenzar el estudio.

Ya conociendo las distintas actividades que contienen cada uno de los
procesos de produccin, se centra entonces el estudio en conocer cuales son
los tiempos estndar de cada uno de los procesos productivos; es importante
aclarar que para estos tiempos, por la naturaleza de las actividades se tuvo
que descomponer en movimientos muy pequeos dentro de reas como la
encuadernacin y de tareas en reas como impresin.

rea de diseo: Esta rea depende en su mayora de factores humanos
por lo que para este estudio se tomo el sueldo del diseador como un
fijo y no se hicieron estudios y mtodos y tiempos en esta rea.

rea de impresin, encuadernacin y acabados y empaque: Para cada
una de las maquinas y operarios se realizo un estudio de tiempos.

4.1.1 AREA DE IMPRESION

4.1.1.1 GTO
Las maquinas GTO y Hamada son las que hacen dentro del proceso
actividades mas similares, la diferencia radica en la calidad del trabajo, el
68
numero de tintas, el registro del diseo y la cantidad de tirajes. La decisin de
impresin en una u otra maquina esta sujeta por el Jefe de Produccin, pues
se sabe que los tiempos de alistamiento son mayores en la GTO y adems el
sueldo del operario es mayor. Por lo tanto, con la descomposicin de
actividades, a continuacin se muestra como se realizaron los clculos para
determinar los tiempos reales.

a) Buscar y contar papel: El operario recibe la orden de produccin y hace
los clculos respectivos de la cantidad de papel que requiere el trabajo.
El operario se dirige hacia donde estn las materias primas, coge el
papel y se dirige a la guillotina.
b) Realizar mediciones y cortar papel en guillotina: realizar mediciones,
cortar papel y transportar papel hasta la mesa auxiliar del operario.
c) Preparar tinta: dependiendo de los colores en que sea el trabajo, el
operario tiene que hacer mezclas de tintas para dar con la tonalidad
deseada por el cliente.
d) Lavar maquina: lavar la maquina para que el color quede con la
tonalidad respectiva. Esto incluye lavada y destintar completamente el
rodillo de la maquina para garantizar la calidad del color siguiente.
e) Montaje de plancha: acomodar la plancha en el rodillo respectivo.
f) Entintar maquina: pesar tinta y entintar rodillo de la maquina con la
cantidad de tinta pertinente.
g) Cuadrar tiraje: Acomodar tiraje, sacar pruebas y finaliza cuando
comienza la puesta en marcha de la impresin.
h) Imprimir
i) Si la impresin tiene mas de un color se vuelve a repetir los pasos
desde el punto d
j) Transporte de trabajo para siguiente color o transporte hacia siguiente
proceso.

69
Teniendo en cuenta las actividades anteriores se tomaron diferentes tiempos,
para diferentes ordenes de produccin. Dichos tiempos se recolectaron en la
siguiente tabla, sabiendo que para la actividad de imprimir mas adelante se
mostrar la tabla donde se recolectaron los datos.

Tabla 4. Toma de datos de las actividades
Orden de Hora Hora Tiempo basico Tiempo Tiempo
Produccion Inicial Final (min) Suplementos (min) Real (min)
Actividad Tiros Observaciones

Fuente: Autores

Despus de determinar los respectivos tiempos para cada una de las
actividades descritas anteriormente, se recolectaron en la siguiente tabla los
datos para la actividad de imprimir, esto se decidi, ya que cualquier orden de
produccin sin importar los atributos, tiene que pasar por las actividades de
buscar y contar papel, cortar papel, preparar tinta, lavar maquina, montaje de
plancha, entintar maquina y cuadrar tiraje; las actividades anteriores son
constantes y lo nico que varia es que dependiendo de la cantidad de colores
que tenga el trabajo (sean 1,2,3, o 4 colores) se duplica, triplica y cuadriplica
este tiempo.

Tabla 5. Tiempos de impresin
Hora Hora Tiempo basico Tiempo Tiempo
Inicial Final (min) Suplementos (min) Real (min)
Detalle Tiros Observaciones

Fuente: Autores

Por lo tanto, para determinar el tiempo de produccin en la maquina GTO se
defini la siguiente formula:
70

( ) ( )
20 , 1
int _ _
+
+
=
impresion t
Tiraje
ras Numerodeca as t Numero to Alistamien corte Basico
TimpGTO
r

Todo esto sabiendo que:
Bsico de corte: Tiempo bsico encontrado en el estudio
Alistamiento: Tiempo bsico encontrado en el estudio para la GTO
Numero de tintas: en la orden de produccin esta indicado si el trabajo
lleva 1,2,3 o es una policroma, lo que seria igual los 4 colores primarios
CMYK
Numero de caras: Si el trabajo va impreso por un solo lado del papel o
ambos, en este caso solo puede ser 1 2.
Tiraje: Numero de tirajes que debe hacer la maquina , sin tener en
cuanta caras, ni tintas, es decir un trabajo de 50 talonarios por
duplicado tiene un total de 5000 tiros.
Tiempo de impresin: tiempo bsico encontrado en el estudio para la
GTO, proporcional a la velocidad de la maquina.
Suplementos: se decidi que para todos los tiempos se va a trabajar
con un tiempo suplementario del 20% para cubrir actividades diferentes
a las comunes dentro del proceso.

4.1.1.2 HAMADA
Igual como se hizo para los tiempos de la maquina GTO se mostrar lo mismo
para esta maquina. Partiendo de la descomposicin de actividades en tareas,
se logro hacer el estudio, dichos clculos se hicieron para cada una de las
siguientes actividades:

a) Buscar y contar papel: El operario recibe la orden de produccin y hace
los clculos respectivos de la cantidad de papel que requiere el trabajo.
71
El operario se dirige hacia donde estn las materias primas, coge el
papel y se dirige a la guillotina.
b) Realizar mediciones y cortar papel en guillotina: realizar mediciones,
cortar papel y transportar papel hasta la mesa auxiliar del operario.
c) Preparar tinta: dependiendo de los colores en que sea el trabajo, el
operario tiene que hacer mezclas de tintas para dar con la tonalidad
deseada por el cliente.
d) Lavar maquina: lavar la maquina para que el color quede con la
tonalidad respectiva. Esto incluye lavar y destintar completamente el
rodillo de la maquina para garantizar la calidad del color siguiente.
e) Montaje de plancha: acomodar la plancha en el rodillo respectivo.
f) Entintar maquina: pesar tinta y entintar rodillo de la maquina con la
cantidad de tinta pertinente.
g) Cuadrar tiraje: Acomodar tiraje, sacar pruebas y finaliza cuando
comienza la puesta en marcha de la impresin.
h) Imprimir
i) Si la impresin tiene mas de un color se vuelve a repetir los pasos
desde el punto d
j) Transporte de trabajo para siguiente color o transporte hacia siguiente
proceso.

Como se hizo con la maquina GTO, se tomaron los datos de tiempos y se
introdujeron en las tablas de datos 4 y 5, se realiz el mismo procedimiento
para ambos casos.

Es importante mencionar que normalmente en la Hamada, la cantidad mxima
de tintas que se debe imprimir en dicha maquina son 2. Esto se debe a que
cuando se trabaja con mas de 2 tintas es muy importante el registro de los
colores y en esta maquina en muchas ocasiones esto no se logra.

72
Igualmente es bueno mencionar, que dentro del gremio litogrfico es comn
pagar a los trabajadores por cantidad de tirajes. Dentro de la Litografa
Bolvar, el operario de esta maquina es pagado de esta forma, sin embargo,
se decidi realizar el estudio para referencias futuras de la empresa.

Con el estudio se pudo determinar el tiempo de produccin en la maquina
Hamada con la siguiente formula:

( ) ( )
20 , 1
int _ _
+
+
=
impresion t
Tiraje
ras Numerodeca as t Numero to Alistamien corte Basico
TimpH
r

Bsico de corte: Tiempo bsico encontrado en el estudio para la
maquina Hamada
Alistamiento: Tiempo bsico encontrado en el estudio para la Hamada
Numero de tintas: en la orden de produccin esta indicado si el trabajo
lleva 1,2,3 o es una policroma, lo que seria igual los 4 colores primarios
CMYK
Numero de caras: Si el trabajo va impreso por un solo lado del papel o
ambos, en este caso solo puede ser 1 2.
Tiraje: Numero de tirajes que debe hacer la maquina, sin tener en
cuanta caras y tampoco las tintas.
Ejemplo 1 : un trabajo de 10 talonarios por duplicado tiene un total de
1000 tiros.
( )( ) copias Cantidadde hojas narios Numerotalo Tirajes * 50 =
Numero de talonarios: 10
Cantidad de copias: 2 Originar y la copia

Ejemplo 2: 5000 afiches
73
Tiraje = 5000
maquina analizada, proporcional a la velocidad de la maquina.

4.1.1.3 PINZA
Como se explico anteriormente, la pinza es una maquina tipogrfica diferente
de la Hamada y la GTO que son litogrficas. Dentro del proceso productivo de
la empresa se tiene a esta maquina para actividades de numeracin cuando la
impresin litogrfica es realizada en la Hamada, y para actividades como
repujado y troquelado.

A continuacin se describir las actividades y tareas que se realizan en este
puesto de trabajo.

a) Organizar papel: El operario organiza el papel y lo monta a la maquina.
b) Montaje de numeradora con perforadora: Se organiza el montaje de las
numeradoras en la rama. Se hacen los ajustes necesarios. Se hacen los
primeros tirajes para cuadre de la rama y de la maquina.
c) Entintar la maquina: Esta actividad en el estudio no se tuvo en cuenta,
ya que la entintada se realiza nicamente al inicial el da para trabajos
numerados y en el momento en que se vallan a realizar actividades de
repujado y de troquelado nicamente se quita el rodillo con la tinta.
d) Montaje Troquel: Se organiza el montaje del troquel en la rama. Se
hacen los ajustes necesarios. Se hacen los primeros tirajes para cuadre
de la rama y de la maquina.
e) Impresin: Puesta en marcha de la maquina, se puede numerar,
perforar, troquelar o repujar.
74
f) Bajar montaje: Se baja la rama de la maquina y se lleva el producto o
trabajo a proceso siguiente.

Igual como se hizo con toda el rea de impresin, los datos se almacenaron
dentro de las tablas 4 y 5, y con los datos basto para realizar los clculos
respectivos de los tiempos reales para cada una de las actividades analizadas.

Dentro de las maquinas con las que cuenta la litografa, esta maquina es la
mas antigua. Trabaja a una velocidad baja, pero suple muchas de las
necesidades del proceso y como se dijo anteriormente es un complemento al
momento de servir de numeradora para productos que se realizan en la
maquina Hamada.

En lo que se refiera a los troqueles, es muy usada en productos como
etiquetas, publicidad y tarjetas para darle una forma especifica a el papel en
donde van impresas. De igual manera los repujados, se realizan mucho en
tarjetas de matrimonio, comerciales, entre otras.

Por medio del estudio, se determinaron tiempos de produccin para la
maquina tipogrfica Pinza, los cuales se determinan con la siguiente formula:

( ) ( ) 20 , 1
+ + =
impresion t
Tiraje
Desmontar Montaje Pinza T
r
r

Montaje: Tiempo bsico para la Pinza de organizacin del papel y
preparacin de la rama, es decir actividades a y b.
Desmontar: Tiempo bsico de la Pinza en lo que se refiere a el
momento despus de que se termina de imprimir un trabajo.
Tiraje: Numero de tirajes que debe hacer la maquina, sin tener en
cuanta caras y tampoco las tintas.
75
maquina analizada, proporcional a la velocidad de la maquina.

Es importante saber que en el tiempo real de montaje existe una diferencia de
tiempos para cuando se realiza cada uno de los productos que pasa por este
puesto de trabajo, por lo que con el estudio se obtuvieron 2 tiempos reales,
uno para productos numerados y otro para productos repujados y
troquelados.

4.1.2 AREA DE ENCUADERNACION.
Dentro de las reas de produccin de la empresa, esta fue una de las ms
dispendiosas, pues para poder cuantificar los tiempos de determinados
movimientos fue necesario descomponerlas en micro-movimientos para de
esta manera analizar en un tiempo determinado la cantidad de micro-
movimientos que se realizaban.

Todos los tiempos tomados se registraron dentro de tablas que registraban la
actividad, la hora final y hora inicial, y el nmero de la orden de produccin
para luego conocer los atributos del producto al cual se le analizaron los
tiempos.

Al igual que para el rea de produccin se registraron los datos obtenidos en
tablas, para su posterior anlisis, teniendo en cuenta que los suplementos
siguen siendo considerados de un 10%. Se realizaron diferentes tablas para
cada uno de los movimientos siguientes:

1. Contar
2. Cortar cinta
76
3. Encintar
4. Coser talonarios
5. Numerar talonarios
6. Compaginar
7. Preparar para emblocar
8. Untar colbon

Tabla 6. Formato de toma de tiempos rea encuadernacin
Actividad
Orden de
produccin Hora Inicial Hora Final Tiempo bsico

Fuente: Autores

Es importante aclarar que en la toma de tiempos de la actividad de
compaginar se tuvo en cuenta 4 movimientos, es decir, que dependiendo del
nmero de copias ms el original, se tenan el nmero de movimientos. Para
cada uno de los productos sea con 1, 2, 3 4 movimientos se obtuvieron
diferentes tiempos, pues para la operaria al tener que manipular mas papel
y tener mas movimientos es mas lenta, por lo que se decidi tomar como
tiempo bsico para compaginar a el resultado del tiempo mayor. As mismo,
la actividad contar, se realiza en ocasiones para talonarios que solo tienen 1
original y no tienen copias, y tambin para trabajos que tiene ser revisados
nicamente, como lo son tarjetas, volantes, entre otros.

Para comprender mejor esta actividad a continuacin se mostrara en una
figura:

Figura 15. 2 movimientos
77
1
Fuente: Autores


Fuente. Autores

OPERARIA
1 2
PRODUCTO
COMPAGINADO
1:Original
2: Copia
Producto compaginado: Cuando
se realizan movimientos se
coloca trabajo en ese lugar.
OPERARIA
2
1:Original
2: Copia 1
3. Copia 2
4: Producto compaginado:
1
4
3
78

Fuente: Autores

Por lo tanto, se obtuvieron diferentes tiempos bsicos para cada una de las
actividades, teniendo en cuenta que para el rea de encuadernacin, se
estableci suplementos del 10%. Al momento de la realizacin de un
determinado producto se cargan segn los requerimientos del producto.

4.2 SEGUIMIENTO A TIEMPOS ESTANDARES.

Conociendo los tiempos estndar de cada uno de los procesos, el estudio
prosigui a hacer un seguimiento a dichos tiempos durante un periodo. En
este periodo se implemento un nuevo formato de ordenes de produccin al
que se venia utilizando; el nuevo formato especifica todos los requerimientos
del cliente y proporciona las herramientas necesarias para que durante el
recorrido del producto por el proceso productivo los diferentes operarios
OPERARIA
2
1:Original
2: Copia 1
3. Copia 2
4: Copia 3
5:Producto compaginado:
1
4
3
5
79
comprendan los actividades que deben realizarse a cada orden de produccin
y al mismo tiempo est concebido de tal manera que proporcione condiciones
aptas para que el trabajador conozca y sepa de una forma sencilla los
requerimientos del cliente.

El formato de orden de produccin implementado es el siguiente:

Figura 18. Formato de produccin implementado
80

Fuente: Autores
81
Se decidi convertir la orden de produccin en una gua durante todo el
proceso que permitiera a los operarios realizar las actividades adecuadas. Es
precisamente el Jefe de Produccin, quien debe llenar la orden de produccin
y hacer los clculos pertinentes. Igualmente, se suprimieron los cuadros en
donde el operario deba llenar algunos datos. Esto se hizo, primero porque en
la orden de produccin antigua no se venia llenando adecuadamente, adems
de que el operario solo la completaba cuando quera; y tambin, porque se
implemento un formato de recoleccin de datos llamado minuta, en donde el
operario hacia un seguimiento durante toda la jornada productiva de sus
movimientos.

Todo fue posible ya que, con la ayuda del los distintos diagramas de
operaciones y los diagnsticos que se hicieron a los diferentes puestos de
trabajo, se pudo conocer las diferentes actividades y operaciones mas
comunes dentro del proceso, relacionadas no solo con las actividades propias
de la produccin, sino tambin, con otro tipo de actividades, como lo pueden
ser demoras, salidas, retrasos por fallas mecnicas, reuniones, entre otros.

Las actividades de procesos productivos o improductivos, se definieron de una
manera simple y se convirtieron en cdigos que pudieran ser llevados a un
control de trabajo. Por lo tanto, a continuacin se mostraran los diferentes
cdigos que adopto la empresa para cada una de las diferentes actividades en
el rea de impresin y encuadernacin.

Tabla 7. Cdigo de operaciones
CODIGO OPERACIN CLASE
101 Buscar y contar papel IMP.L
102 Realizar mediciones y cortar papel IMP.L
103 Preparar tinta IMP.L
104 Lavar mquina IMP.L
82
105 Montaje de la plancha IMP.L
106 Entintar maquina IMP.L
107 Cuadrar tiraje IMP.L
108 Impresin IMP.L
109 Transporte trabajo IMP.L
110 Mantenimiento preventivo IMP.L
111 Cambio moletones IMP.L
112 Cambio mantilla IMP.L
113 Refilar trabajo IMP.L
114 Otros (especifique) IMP.L
201 Organizar papel IMP.T
202 Montaje numeradora y/o perforadora IMP.T
203 Entintar maquina IMP.T
204 Montaje troquel IMP.T
205 Impresin IMP.T
206 Bajar montaje IMP.T
207 Entintar maquina IMP.T
208 Mantenimiento preventivo IMP.T
209 Cambio rodillos IMP.T
210 Refilar trabajo IMP.T
211 Numerar hojas sueltas IMP.T
212 Otros (especifique) IMP.T
301 Compaginar 1 movimiento ENC
302 Compaginar 2 movimientos ENC
305 Cortar cinta ENC
306 Pegar Cinta ENC
307 Perforar ENC
308 Coser ENC
309 Numerar Talonarios ENC
83
310 Preparar para emblocar ENC
311 Untar Colbon ENC
312 Revisar ENC
313 Empacar ENC
314 Plegar ENC
315 Pegar sobres ENC
316 Otros (especifique) ENC
401 Falta de Plancha IMP
402 Falta de materiales IMP
403 Falta de energa IMP
404 Dao en el equipo IMP
405 Reparacin la maquina IMP
406 Falta informacin de producto IMP
407 Falta de trabajo IMP
408 Permiso no remunerado IMP
409 Permiso EPS IMP
410 Otros tiempos improductivos (especifique) IMP
Fuente: Autores

El cuadro lo que muestra es un cdigo para cada una de las reas, es decir,
los cdigos pertenecientes al cien indican actividades de impresin litogrfica,
el doscientos actividades de impresin tipogrficas, el trescientos actividades
de encuadernacin, el cuatrocientos actividades personales, el quinientos
demoras, y el seiscientos otras actividades. Al lado de cada cdigo esta
descrita la actividad para que cada operario introduzca el cdigo
correspondiente en el formato de control de produccin dependiendo de la
actividad desempeada en un determinado lapso de tiempo.

Para la produccin, los cdigos se convierten en la base para que cada
operario conociendo y apropindose del nuevo lenguaje pueda llenar el
formato "control de trabajo en donde durante el da cada uno de los
84
operarios con un formato propio, llene las casillas colocando el cdigo de la
actividad seguido por el numero de la orden de produccin.

A continuacin se muestra en una imagen pequea el formato Control de la
produccin, se puede observar con detalle en el Anexo L

Figura 19. Control de la produccin.

Fuente: Autores

4.3 COSTOS DE PRODUCCION
Se sabe que los diferentes productos que se producen en la litografa Bolvar
van ligados a las caractersticas y atributos que cada cliente le quiere colocar
al producto; sin embargo, teniendo en cuenta que la empresa produce algunos
85
productos que llevan caractersticas similares, se estimaron los costos para
los siguientes productos:

Volantes
Tarjetas de presentacin
Afiches
Plegables
Facturas
Recibos de Caja

4.3.1 VOLANTES
Para la estandarizacin de este producto, se tuvo en cuenta que los volantes
que se producen dentro de la empresa son de tamao carta normalmente.
Para lo cual, se obtuvieron los costos de los volantes de la siguiente forma:

4.3.1.1 Produccin de 1000 volantes

Tabla 8. Costos de produccin
Papel
Tintas 1 2 1 2
Diseo 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $
Papel 4.852 $ 4.852 $ 10.970 $ 10.970 $
Plancha 550 $ 1.100 $ 550 $ 1.100 $
MO Impresin 2.495 $ 4.990 $ 2.495 $ 4.990 $
MO encuadernacion 522 $ 522 $ 522 $ 522 $
CIF 11.267 $ 18.797 $ 11.267 $ 18.797 $
TOTAL COSTOS 24.687 $ 35.263 $ 30.805 $ 41.381 $
DETALLE
Periodico Bond 75gm

Fuente: Autores


86
Papel
Tintas 1 2 1 2
Diseo 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $
Papel 9.705 $ 9.705 $ 21.940 $ 21.940 $
Plancha 550 $ 1.100 $ 550 $ 1.100 $
MO Impresin 4.990 $ 9.980 $ 4.990 $ 9.980 $
MO encuadernacion 1.043 $ 1.043 $ 1.043 $ 1.043 $
CIF 18.797 $ 33.797 $ 18.797 $ 33.797 $
TOTAL COSTOS 40.086 $ 60.627 $ 52.321 $ 72.862 $
Periodico Bond 75gm
DETALLE

Fuente. Autores


Papel
Tintas 1 2 1 2
Diseo 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $
Papel 8.053 $ 8.053 $ 18.205 $ 18.205 $
Plancha 1.101 $ 2.202 $ 1.101 $ 2.202 $
MO Impresin 4.990 $ 9.980 $ 4.990 $ 9.980 $
MO encuadernacion 1.565 $ 1.565 $ 1.565 $ 1.565 $
CIF 13.196 $ 20.696 $ 13.196 $ 20.696 $
TOTAL COSTOS 33.906 $ 47.498 $ 44.058 $ 57.650 $
DETALLE
Periodico Bond 75gm

Fuente. Autores

En este ltimo caso, se comienza a observar como a mayores cantidades, los
precios pueden ser mucho menores; la planificacin de la produccin es la que
conlleva a producir de una forma mas rpida y econmica para la empresa. En
los ltimos valores, por ejemplo, ya se piensa en realizar el producto cabida 2,
lo que permite que se disminuya el tiempo de impresin a la mitad.

Por lo anterior, los costos de los volantes son:

Tabla 11. Costos Produccin Volantes
87
Cantidad Tamao Papel Tintas Costo
1000 1/2 carta Periodico 1 24.687 $
1000 1/2 carta Bond 75 1 30.805 $
1000 1/2 carta Bond 75 2 41.381 $
2000 1/2 carta Bond 75 1 52.321 $
2000 1/2 carta Bond 75 2 72.862 $
3000 1/2 carta Bond 75 1 44.058 $
3000 1/2 carta Bond 75 2 57.650 $
Volantes

Fuente: Autores

4.3.2 TARJETAS DE PRESENTACION
Las tarjetas de presentacin normalmente tienen 5cm x 9cm de tamao.
Como este tamao de papel es tan pequeo para las maquinas, la litografa
imprime todas las tarjetas comerciales o de presentacin a cabida 4. De igual
forma, se considerar la cartulina y el propalcote para los obtener los costos,
pues son los papeles mas usados para este tipo de productos.

4.3.2.1 500 Tarjetas

Tabla 12 Costos de produccin
Papel
Tintas 1 2 1 2
Diseo 5.000 $ 6.000 $ 5.000 $ 6.000 $
Papel 2.654 $ 2.654 $ 2.769 $ 2.769 $
Plancha 550 $ 1.100 $ 550 $ 1.100 $
MO Impresin 2.495 $ 4.990 $ 2.495 $ 4.990 $
MO encuadernacion 261 $ 261 $ 261 $ 261 $
CIF 8.449 $ 10.182 $ 8.449 $ 10.182 $
TOTAL COSTOS 19.410 $ 25.189 $ 19.525 $ 25.304 $
DETALLE
Cartulina Propalcote

Fuente: Autores

4.3.2.2 1000 Tarjetas

88
Papel
Tintas 1 2 3 1 2 3
Diseo 5.000 $ 6.000 $ 6500 5.000 $ 6.000 $ 6.500 $
Papel 5.309 $ 5.309 $ 5.309 $ 5.537 $ 5.537 $ 5.537 $
Plancha 550 $ 1.100 $ 1.650 $ 550 $ 1.100 $ 1.650 $
MO Impresin 2.495 $ 4.990 $ 4990 2.495 $ 4.990 $ 4.990 $
MO encuadernacion 522 $ 522 $ 522 $ 522 $ 522 $ 522 $
CIF 8.449 $ 10.565 $ 14.247 $ 8.449 $ 10.565 $ 14.247 $
TOTAL COSTOS 22.326 $ 28.488 $ 33.221 $ 22.554 $ 28.716 $ 33.449 $
Propalcote Cartulina
DETALLE

Fuente: Autores

4.3.2.3 3000 Tarjetas:

Papel
Tintas 1 2 3 Policromia 1 2 3 Policromia
Diseo 5.000 $ 6.000 $ 6500 6500 5.000 $ 6.000 $ 6.500 $ 6.500 $
Papel 15.926 $ 15.926 $ 15.926 $ 15.926 $ 16.612 $ 16.612 $ 16.612 $ 16.612 $
Plancha 1.101 $ 2.202 $ 3.303 $ 14.062 $ 550 $ 550 $ 550 $ 14.062 $
Otros policromia 21251 21251
MO Impresin 2.495 $ 4.990 $ 7485 22030 2.495 $ 4.990 $ 7.485 $ 22.030 $
MO encuadernacion 391 $ 522 $ 522 $ 1.565 $ 522 $ 522 $ 522 $ 1.565 $
CIF 7.647 $ 12.095 $ 16.543 $ 43.196 $ 7.647 $ 12.095 $ 16.543 $ 43.196 $
TOTAL COSTOS 32.561 $ 41.737 $ 50.282 $ 124.530 $ 32.827 $ 40.771 $ 48.215 $ 125.216 $
Cartulina Propalcote
DETALLE

Fuente: Autores

Para la realizacin de 3000 tarjetas comerciales, tambin se tuvo en cuenta el
costo de la produccin del artculo en policroma.

En la siguiente tabla, se muestra los costos de las tarjetas de presentacin, en
diferentes cantidades, papeles y tintas.

Tabla 15. Costos de produccin Tarjetas Comerciales y de Presentacin
89
Tarjetas de presentacion Cantidad Tamao Papel Tintas Costo
500 Cartulina 1 19.410 $
500 Cartulina 2 25.189 $
500 Propalcote 1 19.525 $
500 Propalcote 2 25.304 $
1000 Cartulina 1 22.326 $
1000 Cartulina 2 28.488 $
1000 Cartulina 3 33.221 $
1000 Propalcote 1 22.554 $
1000 Propalcote 2 28.716 $
1000 Propalcote 3 33.449 $
3000 Cartulina 1 32.561 $
3000 Cartulina 2 41.737 $
3000 Cartulina 3 50.282 $
3000 Cartulina Policromia 124.530 $
3000 Propalcote 1 32.827 $
3000 Propalcote 2 40.771 $
3000 Propalcote 3 48.215 $
3000 Propalcote Policromia 125.216 $

Fuente: Autores

4.3.3 AFICHES
Los afiches comercialmente son diseados en de pliego y el papel mas
utilizado es el propalcote.

4.3.3.1 1000 Afiches

Papel
Tintas 2 3 Polic.
Diseo 6.500 $ 6.500 $ 6500
Papel 59.527 $ 59.527 $ 59.527 $
Plancha 14.062 $ 21.093 $ 28.124 $
Otros policromia 23.780 $ 35.670 $ 47.570 $
MO Impresin 13.218 $ 17.624 $ 22.030 $
MO encuadernacion 522 $ 522 $ 522 $
CIF 19.811 $ 26.715 $ 33.620 $
TOTAL COSTOS 137.422 $ 167.654 $ 197.893 $
DETALLE
Propalcote 115 gm

Fuente. Autores

90
4.3.3.2 2500 Afiches

Papel
Tintas 2 3 Polic.
Diseo 6.500 $ 6.500 $ 6500
Papel 148.586 $ 148.586 $ 148.586 $
Plancha 14.062 $ 21.093 $ 28.124 $
MO Impresin 17.624 $ 22.030 $ 26.436 $
MO encuadernacion 1.304 $ 1.304 $ 1.304 $
CIF 27.447 $ 36.744 $ 46.042 $
TOTAL COSTOS 239.305 $ 271.930 $ 304.562 $
DETALLE
Propalcote 115 gm

Fuente. Autores

4.3.3.3 5000 Afiches

Papel
Tintas 2 3 Polic.
Diseo 6.500 $ 6.500 $ 6500
Papel 297.123 $ 297.123 $ 297.123 $
Plancha 14.062 $ 21.093 $ 28.124 $
MO Impresin 22.030 $ 26.436 $ 35.247 $
MO encuadernacion 2.608 $ 2.608 $ 2.608 $
CIF 40.172 $ 53.459 $ 66.747 $
TOTAL COSTOS 406.277 $ 442.892 $ 483.919 $
DETALLE
Propalcote 115 gm

Fuente: Autores
Los costos de los afiches son:

Tabla 19. Costos de produccin de los Afiches
91
Afiches Cantidad Tamao Papel Tintas Costo
1000 1/8 Propalcote 115 2 137.422 $
1000 1/8 Propalcote 115 3 167.654 $
1000 1/8 Propalcote 115 Policromia 197.893 $
2500 1/8 Propalcote 115 2 239.305 $
2500 1/8 Propalcote 115 3 271.930 $
5000 1/8 Propalcote 115 2 406.277 $
5000 1/8 Propalcote 115 3 442.892 $

Fuente: Autores

4.3.4 PLEGABLES
Los plegables son formatos publicitarios y comerciales, que usan las empresas
para promocionar alguna producto, evento, apertura, entre otros. Muchas
empresas, dependiendo la solvencia econmica que tengan, invierten en este
material. Se analizara el costo para plegables en 1, 2 tintas y policroma; en
papel bond y en propalcote; y a tamao carta y oficio.

4.3.4.1 1000 plegables tamao carta

Papel
Tintas 1 2 Poli. 1 2 Poli.
Diseo 5.000 $ 6.000 $ 6500 5.000 $ 6.000 $ 6.500 $
Papel 24.040 $ 24.040 $ 24.040 $ 47.529 $ 47.529 $ 47.529 $
Plancha 2.202 $ 4.404 $ 28.123 $ 2.202 $ 4.404 $ 28.123 $
Otros policromia - $ 71.085 $ 71.085 $
MO Impresin 4.990 $ 7.485 $ 39.653 $ 4.990 $ 7.485 $ 39.653 $
CIF 14.108 $ 21.219 $ 64085 14.108 $ 21.219 $ 64085
TOTAL COSTOS 51.194 $ 64.003 $ 234.339 $ 74.683 $ 87.492 $ 257.828 $
DETALLE
Propalcote Bond

Fuente: Autores

4.3.4.2 1000 plegables tamao oficio

92
Papel
Diseo 5.000 $ 6.000 $ 6500 5.000 $ 6.000 $ 6.500 $
Papel 26.849 $ 26.849 $ 26.849 $ 53.067 $ 53.067 $ 53.067 $
Plancha 2.202 $ 4.404 $ 28.123 $ 2.202 $ 4.404 $ 28.123 $
MO Impresin 4.990 $ 7.485 $ 39.653 $ 4.990 $ 7.485 $ 39.653 $
CIF 14.108 $ 21.219 $ 64085 14.108 $ 21.219 $ 64085
TOTAL COSTOS 54.003 $ 66.812 $ 250.418 $ 80.221 $ 93.030 $ 276.636 $
DETALLE
Propalcote Bond

Fuente: Autores

4.3.4.3 3000 plegables tamao carta

Papel
Diseo 5.000 $ 6.000 $ 6500 5.000 $ 6.000 $ 6.500 $
Papel 72.121 $ 72.121 $ 72.121 $ 142.587 $ 142.587 $ 142.587 $
Plancha 2.202 $ 4.404 $ 28.123 $ 2.202 $ 4.404 $ 28.123 $
MO Impresin 7.485 $ 9.980 $ 52.871 $ 7.485 $ 9.980 $ 52.871 $
MO encuadernacion 2.559 $ 2.559 $ 2.559 $ 2.559 $ 2.559 $ 2.559 $
CIF 20.231 $ 21.219 $ 89617 20.131 $ 21.219 $ 89617
TOTAL COSTOS 109.599 $ 116.285 $ 322.876 $ 179.965 $ 186.751 $ 393.342 $
DETALLE
Propalcote Bond

Fuente: Autores

4.3.4.4 3000 plegables tamao oficio

Papel
Diseo 5.000 $ 6.000 $ 6500 5.000 $ 6.000 $ 6.500 $
Papel 72.121 $ 72.121 $ 72.121 $ 158.738 $ 158.738 $ 158.738 $
Plancha 2.202 $ 4.404 $ 28.123 $ 2.202 $ 4.404 $ 28.123 $
MO Impresin 7.485 $ 9.980 $ 52.871 $ 7.485 $ 9.980 $ 52.871 $
CIF 20.231 $ 33.464 $ 89617 20.231 $ 33.464 $ 89617
TOTAL COSTOS 109.599 $ 128.530 $ 336.146 $ 196.216 $ 215.147 $ 422.763 $
DETALLE
Bond Propalcote
Fuente: Autores

93
Partiendo entonces del costeo de los diferentes tipos de plegables que
normalmente se realizan en la empresa, se estableci que los costos de
produccin de este artculo son:

Tabla 24. Costos de produccin de Plegables
Pegable Cantidad Tamao Papel Tintas Costo
1000 Carta Bond 1 51.194 $
1000 Carta Bond 2 64.003 $
1000 Carta Bond Policromia 234.339 $
1000 carta Propalcote 1 74.683 $
1000 carta Propalcote Policromia 257.828 $
1000 oficio Bond 1 54.003 $
1000 oficio Bond 2 66.812 $
1000 oficio Bond Policromia 250.418 $
1000 oficio Propalcote 1 80.221 $
1000 oficio Propalcote Policromia 276.636 $
3000 Carta Bond 1 109.599 $
3000 Carta Bond 2 116.285 $
3000 Carta Bond Policromia 322.876 $
3000 carta Propalcote Policromia 393.342 $
3000 oficio Bond 1 109.599 $
3000 oficio Bond 2 128.530 $
3000 oficio Bond Policromia 336.146 $
3000 oficio Propalcote Policromia 422.763 $

Fuente: Autores

4.3.5 FACTURAS Y RECIBOS DE CAJA
Se decidi agrupar a estos dos artculos ya que son muy similares en sus
caractersticas. Se analizara el costo en tamao carta.

4.3.5.1 10 talonarios

94
Copias
Tintas 1 2 1 2 1 2
Diseo 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $
Papel 8.655 $ 8.655 $ 11.396 $ 11.396 $ 14.137 $ 14.137 $
Plancha 550 $ 1.100 $ 550 $ 1.100 $ 550 $ 1.100 $
Otros policromia - $
MO Impresin 2.495 $ 4.990 $ 4.990 $ 4.990 $ 4.990 $ 7.485 $
CIF 11.827 $ 16.658 $ 12.593 $ 18.189 $ 13.358 $ 19.719 $
TOTAL COSTOS 31.207 $ 39.084 $ 37.348 $ 43.495 $ 40.655 $ 50.062 $
DETALLE
1 copia 2 copias 3 copias

Fuente: Autores


Copias
Tintas 1 2 1 2 1 2
Diseo 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $
Papel 25.617 $ 25.617 $ 11.396 $ 11.396 $ 14.137 $ 14.137 $
Plancha 550 $ 1.100 $ 550 $ 1.100 $ 550 $ 1.100 $
Otros policromia - $
MO Impresin 4.990 $ 7.485 $ 4.990 $ 9.980 $ 7.485 $ 9.980 $
CIF 14.889 $ 22.781 $ 17.185 $ 27.372 $ 19.481 $ 31.964 $
TOTAL COSTOS 54.184 $ 65.122 $ 42.259 $ 57.987 $ 49.791 $ 65.320 $
DETALLE

Fuente: Autores


Copias
Tintas 1 2 1 2 1 2
Diseo 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $ 5.000 $
Papel 42.579 $ 42.579 $ 56.055 $ 56.055 $ 14.137 $ 14.137 $
Plancha 7.031 $ 14.062 $ 7.031 $ 14.062 $ 7.031 $ 14.062 $
Otros policromia 5.313 $ 10.626 $ 5.313 $ 10.626 $ 5.313 $ 10.626 $
MO Impresin 13.218 $ 22.030 $ 13.218 $ 26.436 $ 17.624 $ 30.842 $
CIF 22.138 $ 35.425 $ 26.127 $ 43.404 $ 30.117 $ 51.383 $
TOTAL COSTOS 101.804 $ 136.248 $ 115.882 $ 158.722 $ 82.360 $ 129.189 $
DETALLE

Fuente: Autores
95
Los costos de las facturas y de los recibos de caja son:

Tabla 28. Costos de produccin Talonarios
Facturas y recibos Cantidad Tamao Papel Tintas Costo
10 tal x2 1/2 carta Bond-copia 1 31.207 $
10talx3 1/2 carta Bond-copia 1 37.348 $
100 talx2 1/2 carta Bond-copia 1 101.804 $
100 talx2 1/2 carta Bond-copia 2 136.248 $

Fuente: Autores
96

5. PROPUESTA

5.1 PROPUESTA GENERAL
Para la implementacin el sistema de costos, se hizo necesario realizar
diferentes estudios que ya fueron mostrados anteriormente, igualmente, es
necesaria una reconstruccin del sistema de costos en cuanto a Materiales,
Mano de Obra y Costos Indirectos de Fabricacin.

5.1.1 MATERIALES

La empresa ha recurrido en muchas ocasiones a trabajar con los materiales
semanales, es decir, la empresa no hace pedidos grandes y no maneja
bodega, sino por el contrario, en el momento en que se estn agotando las
materias primas, se procede a hacer el respectivo pedido. Esta situacin para
algunos materiales que se utilizan dentro de la empresa, no afecta
significativamente el costo final del producto, puesto que los proveedores
nicamente manejan descuentos importantes a grandes volmenes de venta y
por el tamao de la empresa nunca se requerira tanto material.

Caso contrario ocurre con materia prima como lo es el papel. El papel maneja
descuentos demasiado significativos en el momento en que se compre
grandes cantidades. Este costo repercute directamente sobre el costo de una
orden de produccin, pues se puede decir que dentro de una orden de
produccin el costo ms significativo en las artes graficas es el papel.

El problema del papel, en muchas ocasiones se ha vuelto la razn por la cual
clientes significativos para la empresa opten por enviar sus trabajos para que
otras empresas del sector les hagan sus trabajos. Es en ese momento en
donde el anlisis de costos se vuelve importante, por lo que se sabe que
teniendo los costos claros se puede tomar una decisin acerca de hasta donde
97
se puede sacrificar utilidad con tal de retener un cliente grande y beneficioso
para la empresa. Igualmente se hace necesario hacerle ver a la litografa
Bolvar lo importante de solicitar un prstamo en un banco para capital de
trabajo y as poder comprar papel a un buen precio y volverse ms
competitivo en precio.

5.1.1.1 Materiales directos
Dentro de los materiales directos que puede tener un determinado pedido
dentro del proceso productivo estn:

Papel
Tintas
Planchas
Negativos
Color-Key
Troqueles

5.1.1.1.1 Papel
Dentro del proceso productivo el material directo ms relevante es el papel.
Dicho papel es quien recibe por medio del proceso productivo una
transformacin definitiva.

Dentro de la empresa los papeles que con mayor frecuencia se utilizan son

Propalcote
Bond
Copia
papel Peridico
Bristol
Kimberly
98
Papel qumico
entre otros (en el anexo E, estn descritos los diferentes tipos de
papeles que utilizan en las artes graficas)

5.1.1.1.2 Planchas, Negativos, Color key
Dentro de estos materiales directos, no ha sido estimado que sea significativo
las rebajas en los costos. En lo que refiere a las planchas, la empresa maneja
dos tipos de planchas una para cada maquina litogrfica.

Las planchas electroestticas se utilizan para impresiones en la mquina
Hamada y se imprimen directamente con los equipos que cuenta la empresa
para diseo.

Con respecto a los negativos, planchas metlicas y el color-ki, son materiales
que se hacen por contratacin con terceros, pues dentro de la empresa no se
cuenta con la maquinaria necesaria para realizar este tipo de procesos llamado
fotomecnica.

Al mismo tiempo, en un principio se pens en la posibilidad de adquirir un
prstamo para la compra de dichos equipos y as no solo suplir las
necesidades de la empresa, sino tambin prestar este servicio a otras
litografas. Pero se descubri en el anlisis inicial, que existen ya varias
empresas de la ciudad que suplen esta necesidad, por lo que en este
momento es mucho mas importante para la empresa implementar el sistema
de costos por ordenes de produccin y tal vez mas adelante analizar dicho
prstamo para comprobar s es propicio o no el ofrecimiento de este servicio.

5.1.1.1.3 Tintas
Podra considerarse a las tintas como un material directo, pero analizando
todo el proceso productivo, se vio la gran dificultad con la que cuenta la
99
empresa para cuantificar que cantidad de tinta se requiere para cada orden de
produccin. Se sabe que son las tintas, quienes hacen que en el papel quede
plasmado el diseo que requiere cada cliente, pero dentro del proceso, por
como estn concebidas las operaciones de los operarios de las maquinas es
muy difcil concebir una medicin de dicho material. Las tintas por lo que se
ha venido mencionando, en una empresa en donde cada orden de produccin
tiene atributos distintos, es difcil cuantificar y conocer realmente que
porcentaje del costos de las tintas se le debe agregar a cada orden de
produccin.

Se propone para este material por ahora cuantificarlo dentro de los materiales
indirectos de fabricacin, mientras se realiza un estudio dentro de la empresa
de la cantidad de tinta utilizada para distintos rdenes de trabajo. El estudio
se realizar haciendo que los operarios antes de cada entintada de la
maquina o las veces que ser necesario hacerlo mientras se esta realizando
una orden de trabajo, pesen la tinta y anoten este dato dentro del formato
para dicho estudio y de este modo conocer que porcentaje de tinta requiere
cada tipo de trabajo. (el formato esta presenta en el anexo F)

5.1.1.2 Materiales indirectos
Los materiales indirectos son materiales que entran al producto terminado,
pero tienen en realidad un porcentaje insignificante
5
. Para el proceso
productivo de la empresa algunos de estos materiales son los siguientes:

Tintas: ya se explico anteriormente la razn de incluirlos dentro de esta
lista.
Colbon
Lquidos solventes
Gomma

5
HARGADON, Bernard. Contabilidad de costos. P.19
100
Solucin Bufer
Revelador
Gasolina
Thiner
Liquido electroesttico
Antisecantes
Alambre para cosedora
Cinta

5.1.2 MANO DE OBRA
La mano de obra va directamente relacionada con los empleados de la
empresa. Dentro de la empresa existen dos reas, las cuales son el rea
productiva, y el rea contable y administrativa.

Para mayor comprensin se describir a continuacin un cuadro con todos los
integrantes de la empresa

Tabla 29. Recursos humanos de la empresa
RECURSOS HUMANOS
SECCION CARGOS SUELDO BASICO
ADMINISTRACION Auxiliar Contable $ 450.000
Contador $ 450.000
Mensajero $ 408.000

PRODUCCION Jefe de Produccin $ 1.000.000
Impresor GTO $ 750.000
Impresor HAMADA $ 408.000
Impresor PINZA $ 408.000
Encuadernadora1 $ 408.000
Encuadernadora 2 $ 204.000
Diseador $ 204.000

101
5.1.2.1 Mano de obra directa
Para la determinacin del costo de mano de obra directa se deben tener en
cuenta factores como las prestaciones, parafiscales, para as, poder
determinar cuanto es el costo de cada operario por minuto, hora o segn
como sea el factor en el que se este trabajando para realizar el costeo.
A continuacin se mostrara el costo por minuto de cada uno de los operarios
involucrados directamente dentro del proceso productivo:
Tabla 30. Salarios Mano de Obra Directa
OPERARIO SB Salud Pension ARP Parafi. Cesan. Int. Cesa. Transp. Prima Vacaci. Total mes
Impresor GTO 750.000 $ 7.200 $ 13.078 $ 18.270 $ 67.500 $ 62.500 $ 625 $ 47.700 $ 62.500 $ 31.250 $ 1.060.623 $
Impresor Hamada 408.000 $ 3.917 $ 7.115 $ 9.939 $ 36.720 $ 34.000 $ 340 $ 47.700 $ 34.000 $ 17.000 $ 598.730 $
Operario Pinza 408.000 $ 3.917 $ 7.115 $ 9.939 $ 36.720 $ 34.000 $ 340 $ 47.700 $ 34.000 $ 17.000 $ 598.730 $
Encuadernacora 408.000 $ 3.917 $ 7.115 $ 9.939 $ 36.720 $ 34.000 $ 340 $ 47.700 $ 34.000 $ 17.000 $ 598.730 $


Impresor GTO:
hora
horas dias
Salario
$ 4419
8
35354
30
$ 1060623
= = =

Impresor Hamada
hora
horas dias
Salario
$ 2495
8
19958
30
$ 598730
= = =

Operario Pinza
hora
horas dias
Salario
$ 2495
8
19958
30
$ 598730
= = =

Encuadernadora
102
hora
horas dias
Salario
$ 2495
8
19958
30
$ 598730
= = =

Conociendo el valor por hora de cada uno de los operarios involucrados en el
proceso productivo y conociendo la formulas para determinar los tiempos
requeridos de produccin de cada uno de los puestos de trabajo involucrados
en el proceso productivo se procede a determinar el costo de mano de obra de
la siguiente manera:
( )( )
hora
salario
dar Tiempoes MOD tan =

5.1.2.2 Mano de obra indirecta
En la empresa se consideran mano de obra indirecta a personas que no estn
involucrados directamente con la transformacin de los materiales dentro del
proceso productivo, entre estas personas estn:

Auxiliar Contable
Contador
Mensajero
Diseador
Jefe de produccin.

5.1.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
Es importante tener en cuenta que el Jefe de Produccin dentro del rea de
Produccin y el Gerente dentro del rea contable y administrativa deben hacer
un respectivo anlisis antes de comenzar un periodo y realizar presupuestos
de los costos indirectos de fabricacin en los que van a incurrir. De este modo
al culminar un determinado periodo, puede hacerce un anlisis y establecer en
103
que porcentaje por encima o por debajo se pasaron los presupuestos y de esta
manera tomar decisiones certeras y benficas para la empresa.
Con el estudio, se le brindo a la empresa las herramientas necesarias para
dichos presupuestos, pero se debe tener en cuenta que al finalizar cada
periodo deben hacer un anlisis de los datos para as ir ajustando los valores a
datos seguros y confiables.
Por lo tanto, como los Costos Indirectos de Fabricacin no se pueden asignar
directamente al producto, se hace necesario realizar una asignacin
proporcional del total de los costos generales de fabricacin a las rdenes de
produccin, usando para ello, el comn denominador que se estime ms
razonable
6
. Esta asignacin recibe el nombre de tasa predeterminada y se
define de la siguiente manera:

uestado e oduccion Nivelde
uestados CIFpre
ada er e Tasa
sup Pr Pr
sup
min det Pr =

Sabiendo como obtener el dato de los Costos indirectos de Fabricacin
Presupuestados, se necesita conocer la tasa predeterminada; la tasa
predeterminada necesita incluir un valor para el Nivel de Produccin
Presupuestado. El nivel de produccin presupuestado dentro de la empresa
est dado en unidades de hora de mano de obra directa, ya que la produccin
de la empresa es variada y heterognea; adems de esto es ms simple, pues
la mano de obra descrita en las rdenes de produccin tambin se analiza por
horas.

5.2 PLANEACION DE IMPLEMENTACION

5.2.1 FASES

6
HARGADON, Bernard. Contabilidad de costos. P.51
104

5.2.1.1 Induccin a integrantes de la empresa
Capacitacin a todo el personal administrativo y de Produccin: Esta
capacitacin pretende mostrar los cambios dentro de la empresa que va a
acarrear la implementacin del sistema y la forma como cada integrante de la
empresa debe asumir el nuevo reto.

A nivel general: Charla informativa de los cambios generales que
traer el proceso, y de los adelantos que se hicieron dentro del
estudio que permitirn comenzar a implementar el sistema de
costos.
A nivel Contable: Capacitacin acerca de la nueva forma de llevar
los libros contables con el nuevo sistema dictado a la auxiliar
contable
A nivel administrativo: Charla de la importancia econmica que
brinda el sistema a todas las reas de la empresa y de la
importancia de que a nivel administrativo se respalde el sistema.
A nivel productivo:
Charla informativa a integrantes del rea sobre el
significado del nuevo sistema de costos.
Charla explicativa al Jefe de produccin acerca de los
grandes cambios que debern caer sobre su responsabilidad
en dicha rea.
5.2.1.2. Preparacin para la implementacin del sistema: se debe seguir un
procedimiento inicial antes de poner en marcha el sistema de costos. La
empresa debe incurrir en nuevos gastos para la implementacin.
A. Adecuacin administrativa y contable: Las siguientes operaciones son
necesarias para la preparacin de la implementacin:
105
Producir papelera necesaria para la implementacin, el
seguimiento y control del sistema. Los formatos son los
siguientes:
Orden de produccin: se mostr dentro del estudio en la
figura 18
Minuta de control de produccin. Figura 19
Control de costos: anexo G
Contratar contador capacitado para manejar la contabilidad de
costos, o aumento de sueldo de contador actual de la empresa.
Presupuestar tablero indicador de la produccin
Presupuestar dentro de la nomina los incentivos a operarios del
rea productiva por el cumplimiento adecuado de las minutas de
control de produccin (figura 19). Se debe presupuestar un 3.5%
de incentivos sobre el sueldo bsico al operario que diligencie
adecuadamente el formato durante todo el mes.
B. Adecuacin Productiva: teniendo en cuenta las acciones administrativas
que se deben llevar a cabo en esta fase, se deben realizar unas
acciones paralelas para el rea productiva que se describirn a
continuacin.
Capacitacin Jefe de produccin:
Conocimiento y manejo adecuado de los tiempos estndares
que se obtuvieron dentro del estudio, para la respectiva
cotizacin de un producto y para la planeacin de la
produccin.
Capacitacin acerca de la forma adecuada de cotizar un
determinado producto antes de ser producido.
106
Capacitacin acerca de la importancia que tiene el respectivo
control dentro de la produccin para el cumplimiento de metas
productivas.

Capacitacin a operarios productivos: Dentro de las diferentes
actividades que debe realizar la empresa para prepararse para la
implementacin del sistema de costos, es de vital importancia
considerar la disposicin de los principales actores de la
produccin. Por tal razn, llevando a cabo una adecuada
capacitacin de los operarios productivos, se puede garantizar en
gran medida el xito de dicha implementacin; por tal razn, se
describirn las actividades a desarrollar en los siguientes puntos:

Manejo de minuta de control de produccin, apropiacin de los
diferentes cdigos de operaciones (Tabla 7.) para introducirlos
en el control de produccin
Explicacin de la poltica de incentivos, para el debido
diligenciamiento de la minuta de control.

5.2.1.3. Implementacin
En el momento en que la empresa inicie la implementacin, debe incurrir en
nuevos gastos, para de este modo, dar cumplimiento efectivo a lo que
realmente pretende el nuevo sistema. Igualmente, en ese momento cada uno
de los empleados debe poner en marcha las distintas actividades explicadas
en las fases anteriores.

Se va considerar los dos primeros meses como un periodo de prueba en donde
el rea productiva desde el primer momento va a estar funcionando y
evaluando el debido funcionamiento de las nuevas operaciones. Al finalizar el
107
primer mes, se har una retroalimentacin dentro de los todos los miembros
de la empresa para programar los correctivos necesarios.

Por otro lado, el rea contable debe esperar a que se cumplan los dos meses
de prueba, para entrar a contabilizar en el nuevo sistema. Todo eso, con el fin
de no incurrir en problemas de ndole contables que acarrearan a la empresa
costos demasiado altos.

5.2.1.4 Seguimiento.
Con los asesores del proceso de implementacin se harn visitas mensuales
durante el primer ao para verificar y hacer un seguimiento al proceso.

Por otro lado, es de vital importancia que el Jefe de Produccin continu
realizando seguimientos a los estndares de tiempos para estar evaluando las
fluctuaciones que puede tener los costos dentro de la empresa.
5.2.1.5 Otros estudios complementarios
Como se menciono anteriormente, las tintas son materias primas dentro del
proceso, y fueron planteados dentro de la implementacin como Costos
Indirectos de Fabricacin. De igual forma, se sabe que la forma ideal de
contabilizarlos seria realizando un estudio en donde se establezcan estndares
para cargarle la cantidad exacta a un determinado producto en el momento de
su cotizacin.
Por lo tanto como complemento a la implementacin, luego de haberse
cumplido 6 meses despus del inicio de la implementacin, se plantea recurrir
a lo siguiente:
Servicio de un tecnlogo o ingeniero industrial que haga el
estudio de consumo de tintas por producto. Duracin del estudio:
2 meses aproximadamente.
108
Compra de una balanza digital, para medir el consumo de tintas
durante el estudio.

5.2.2 Cronograma
En los cronogramas siguientes se muestra la duracin en semanas que debe
tener cada fase de la planeacin de la implementacin.

Tabla 31. Cronograma de actividades parte 1
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19 S20 S21 S22 S23 S24 S25 S26 S27 S28 S29 S30 S31 S32
FASE INDUCTIVA
Asesor Ingeniero Industrial
Capacitacion a persona de la empresa
Cap. Area contable
Charla con el gerente
Charla con el Jefe Produccion
FASE PREPARACION IMP.
Produccion de papeleria
Orden de produccion
Minuta de control
Control de costos.
Capa. Jefe de Produccion.
Cap. Operarios
FASE IMPLEMENTACION
Visita mensual el primer ao
COMPLEMENTOS
Estudio de tintas
ACTIVIDAD
MES 1 MES 2 MES 3 MES 8 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7

Fuente: Autores
Tabla 32. Cronograma de actividades parte 2
109
S29 S30 S31 S32 S33 S34 S35 S36 S37 S38 S39 S40 S41 S42 S43 S44 S45 S46 S47 S48 S49 S50 S51 S52 S53 S54 S55 S56
FASE INDUCTIVA
Capacitacion a persona de la empresa
Cap. Area contable
Charla con el gerente
Charla con el Jefe Produccion
FASE PREPARACION IMP.
Produccion de papeleria
Orden de produccion
Minuta de control
Control de costos.
Capa. Jefe de Produccion.
Cap. Operarios
FASE IMPLEMENTACION
Visita mensual el primer ao
COMPLEMENTOS
Estudio de tintas
ACTIVIDAD
MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 MES 13 MES 14

Fuente: Autores

110

6. EVALUACION FINANCIERA DE LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA
DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCION

6.1 PRESUPUESTO DE LA IMPLEMENTACION
Teniendo en cuenta las actividades que se llevaran a cabo durante el proceso
de implementacin del nuevo sistema de costos, la empresa debe incurrir en
inversiones y gastos que garanticen los resultados de la misma. De igual
forma, se debe hacer proyecciones de venta, para que la empresa analice por
primera vez, con datos certeros cual est siendo su rentabilidad.

6.1.1 Precios del proyecto
Se considerar los precios corrientes del ao base, que son los que se
consideran fijos a lo largo de cualquier periodo, por lo que no se considerara el
valor del dinero en el tiempo.

6.1.2 Inversiones

6.1.2.1 Inversiones Fijas
Compra de Tablero: en este tablero se har la programacin de la
produccin, tendr las siguientes dimensiones 1.2x1.2m: $103.500
Balanza digital: Balanza digital CS200 Marca Ohaus. Alcance 200g
$349.856

6.1.2.2 Inversiones diferidas

Gastos en papelera: Producir papelera para la empresa como la
orden de produccin mostrada en la figura 18, Minuta de control
figura 19. y control de costos anexo G. Implementacin de nuevos
formatos: $110.000
111
Gastos de nomina: Asesor, Aumento sueldo contador, incentivos,
aumento sueldo jefe produccin, estudio de tintas: $10.214.760
Imprevistos: el 10% de las inversiones fijas: $ 45.335

6.1.2.3 Presupuesto de inversiones
Conociendo las inversiones que se requieren para la implementacin de
sistema de costos por ordenes de produccin, la siguiente tabla muestra el
presupuesto de inversiones, considerando que el capital de trabajo
corresponde a la nomina de los seis primeros meses del periodo preoperativo.

Tabla 33. Presupuesto de inversiones
Ao 1 Ao 2
Inversiones Fijas 453.356 $ - $
Tablero indicador produccion 103.500 $
Balanza Digital 349.856 $
Inversiones Diferidas 9.217.636 $ 1.152.460 $
Gastos de papeleria 110.000 $
Gastos de nomina 7.962.300 $ 1.152.460 $
Estudios 1.100.000 $
Imprevistos. 45.336 $ - $
Capital de trabajo 40.849.487 $
TOTAL 50.520.479 $ 1.152.460 $
Periodo preoperativo
CONCEPTO

Fuente: Autores

6.1.2.4 Flujo neto de inversiones

Tabla 34. Depreciacin de las inversiones fijas
112
VALOR VIDA DEPRE.
ACTUAL UTIL ANUAL 1 2 3 4 5
Muebles y enseres
Tablero 103.500 $ 10 10.350 $ 10.350 $ 10.350 $ 10.350 $ 10.350 $ 10.350 $
Maquinaria y equipos
Balanza digital 349.856 $ 10 34.986 $ 34.986 $ 34.986 $ 34.986 $ 34.986 $ 34.986 $
TOTAL 453.356 $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $
PERIODO
CONCEPTO

Fuente: Autores

Tabla 35. Flujo neto de inversiones
Ao 0 Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5 Ao liquidacion
Inversiones Fijas -453.356 $ - $ 136.007 $
Inversiones Diferidas -9.217.636 $ -1.152.460 $
Capital de trabajo -40.849.487 $ 40.849.487 $
Flujo neto de inversiones -50.520.479 $ -1.152.460 $ 40.985.494 $
CONCEPTO
Periodo preoperativo

Fuente: Autores

El anterior flujo neto de inversiones se realizo teniendo en cuenta que las
inversiones fijas se liquidan con el 30% del valor inicial.

6.1.3 Costos
Para la operacin de la empresa, se incurren en costos fijos y variables para el
funcionamiento de la misma. Se va a tener en cuenta dentro de los costos
fijos a la depreciacin (tabla 34), amortizacin de inversiones diferidas,
nomina administrativa, servicios y arrendamientos. Dentro de los costos
variables, se consideraron a los materiales, mano de obra directa,
mantenimiento, entre otros; tambin, se considero un porcentaje de
imprevistos del 10% sobre el total de los costos fijos y de los variables.

La informacin se proyecto teniendo en cuenta datos histricos de la empresa.
113

Tabla 36. Costos de operacin
COSTOS Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5
COSTOS FIJOS 38.450.209 $ 40.495.544 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $
Depreciacion 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $
Amortizacion inv. Diferidas 3.456.699 $ 3.456.699 $ 3.456.699 $
Nomina administrativa 18.650.209 $ 20.650.209 $ 21.050.209 $ 21.050.209 $ 21.050.209 $
Servicios y arrendamiento 19.800.000 $ 19.800.000 $ 19.800.000 $ 19.800.000 $ 19.800.000 $
COSTOS VARIABLES 124.702.151 $ 133.658.340 $ 144.351.481 $ 156.276.608 $ 169.096.119 $
Materiales 64.263.225 $ 70.957.114 $ 81.197.795 $ 93.122.922 $ 105.942.433 $
Mano de obra 54.038.926 $ 56.301.226 $ 56.753.686 $ 56.753.686 $ 56.753.686 $
Mantenimiento 5.400.000 $ 5.400.000 $ 5.400.000 $ 5.400.000 $ 5.400.000 $
Otros 1.000.000 $ 1.000.000 $ 1.000.000 $ 1.000.000 $ 1.000.000 $
IMPREVISTOS 16.315.236 $ 17.410.855 $ 18.520.169 $ 19.712.682 $ 20.994.633 $
TOTAL COSTOS 179.467.596 $ 191.564.739 $ 207.223.893 $ 220.341.533 $ 234.442.995 $

Fuente: Autores

En la tabla No. 34 se mostr la depreciacin de los activos, para poder
analizar el costo de la misma para la empresa.

La amortizacin de diferidos, se contabiliz a partir del ao tres, pues se tomo
el ao 1 y 2 como periodo preoperativo.

6.1.4 Ingresos
El siguiente cuadro muestra las ventas proyectadas, teniendo en cuenta la
informacin histrica suministrada por la empresa, para dichos presupuestos
se tuvo en cuenta la produccin de la empresa en artculos como publicidad,
funcionamiento contable y funcionamiento comercial, adems de considerar,
que con la implementacin del sistema de costos se puede competir con
precios para acaparar mas clientes y por lo tanto aumentar las ventas.

Tabla 37. Presupuesto de Ventas (millones de pesos)
114
Valor % Valor % Valor % Valor % Valor %
Funcionamiento comercial 36,3 $ 18,0% 41,4 $ 19% 42,4 $ 18% 48,5 $ 19% 52,2 $ 19%
Funcionamiento contable 93,6 $ 46,4% 102,3 $ 47% 113,0 $ 48% 117,0 $ 46% 129,1 $ 47%
Publicidad 71,6 $ 35,5% 74,0 $ 34% 80,1 $ 34% 89,0 $ 35% 93,4 $ 34%
TOTAL 201,5 $ 217,7 $ 235,5 $ 254,3 $ 274,7 $
AO 5
PRODUCTO
AO 1 AO 2 AO 3 AO 4

Fuente: Autores

6.1.5 Presupuesto de ingresos y costos
La tabla que se muestra a continuacin representan los ingresos que son
iguales a las ventas de la empresa (tabla 36) y a los costos (tabla 35) en que
se incurre con la puesta en marcha del proyecto.

Tabla 38. Prepuesto de ingresos y costos.
PERIODO Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5
TOTAL INGRESOS 201.530.000 $ 217.652.400 $ 235.499.897 $ 254.339.889 $ 274.687.080 $
Ventas 201.530.000 $ 217.652.400 $ 235.499.897 $ 254.339.889 $ 274.687.080 $
TOTAL COSTOS 179.467.596 $ 191.564.739 $ 207.223.893 $ 220.341.533 $ 234.442.995 $
Costos Fijos 38.450.209 $ 40.495.544 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $
Costos variables 124.702.151 $ 133.658.340 $ 144.351.481 $ 156.276.608 $ 169.096.119 $
Imprevistos 16.315.236 $ 17.410.855 $ 18.520.169 $ 19.712.682 $ 20.994.633 $
Fuente: Autores

6.2 EVALUCACION FINANCIERA DE LA IMPLEMENTACION

6.2.1 Flujo de operaciones
Partiendo de los datos suministrados en las tablas anteriores se construyo el
flujo neto de operaciones. La empresa por ser de una persona natural los
impuestos se derivan de la tabla de impuesto sobre la renta, tomando como
base la tabla para el ao gravable 2005. La tabla de impuestos se mostrara en
los anexo M

Tabla 39. Flujo neto de Operaciones
115
TOTAL INGRESOS 201.530.000 $ 217.652.400 $ 235.499.897 $ 254.339.889 $ 274.687.080 $
Ventas 201.530.000 $ 217.652.400 $ 235.499.897 $ 254.339.889 $ 274.687.080 $
TOTAL COSTOS 179.467.596 $ 191.564.739 $ 207.223.893 $ 220.341.533 $ 234.442.995 $
Costos Fijos 38.450.209 $ 40.495.544 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $
Imprevistos 16.315.236 $ 17.410.855 $ 18.520.169 $ 19.712.682 $ 20.994.633 $
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 22.062.404 $ 26.087.661 $ 28.276.004 $ 33.998.356 $ 40.244.085 $
Impuestos 60.000 $ 900.000 $ 1.380.000 $ 2.460.000 $ 4.205.340 $
UTILIDAD DESPUES IMPUESTO 22.002.404 $ 25.187.661 $ 26.896.004 $ 31.538.356 $ 36.038.745 $
Reserva Legal 2.200.240 $ 2.518.766 $ 2.689.600 $ 3.153.836 $ 3.603.874 $
UTILIDAD POR DISTRIBUIR 19.802.164 $ 22.668.895 $ 24.206.403 $ 28.384.520 $ 32.434.870 $
Depreciacion - $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $
Amortizacion - $ - $ 3.456.699 $ 3.456.699 $ 3.456.699 $
FLUJO NETO OPERACIONAL 19.802.164 $ 22.714.230 $ 27.708.437 $ 31.886.555 $ 35.936.904 $

Fuente: Autores

6.2.2 Flujo neto de caja
Mediante los datos obtenidos en las tablas 35 y 39 se construy la siguiente
tabla que es la que arroja la rentabilidad que tiene la implementacin del
sistema de costos por rdenes de produccin.

Tabla 40. Flujo neto de caja
P. LIQUIDAC.
Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5 Ao liquidacion
Flujo neto de inversiones -50.520.479 $ -1.152.460 $ - $ - $ - $ 40.985.494 $
Flujo neto de operacin 19.802.164 $ 22.714.230 $ 27.708.437 $ 31.886.555 $ 35.936.904 $
Flujo neto de caja -30.718.315 $ 21.561.770 $ 27.708.437 $ 31.886.555 $ 35.936.904 $ 40.985.494 $
CONCEPTO
PERIODO OPERATIVO P. PREOPERATIVO

Fuente: Autores

Con los datos suministrados en la tabla No. 39, se puede deducir que la
evaluacin financiera del proyecto suministra una TIR: 80%
116
TIR: 80%
VPN: 0

6.3 EVALUACION FINANCERA DE LA EMPRESA SIN IMPLEMENTACION
A continuacin se presenta la evaluacin financiera de la empresa sin la
implementacin del sistema de costos de por rdenes de produccin, para as
comparar las utilidades que tendra a empresa el implementar el proceso y
las utilidades que tendra sin hacerlo.

Para esta evaluacin, no se tienen en cuenta las inversiones planteadas en la
implementacin; adems, se considera una disminucin en las ventas con
respecto a las presentadas en la evaluacin financiera de la implementacin
del sistema de costos por ordenes de produccin, pues se sabe que la
empresa sin el sistema de costos no est ofreciendo precios competitivos a los
clientes y por lo tanto, sus ventas tienden a disminuir con respecto a las
planteadas en el proyecto.

6.3.1 Presupuestos

6.3.1.1 Costos
Los datos de los costos fijos varan con respecto a la tabla 36, en que no se
tiene en cuenta la depreciacin y la amortizacin de los diferidos pues la
empresa continua operando como lo viene haciendo. La nomina
administrativa, servicios y arrendamiento se consideran igual que las
proyectadas en la tabla 36.

Tabla 41. Costos de Operacin
117
COSTOS FIJOS 38.450.209 $ 38.450.209 $ 38.450.209 $ 38.450.209 $ 38.450.209 $
Depreciacion
Amortizacion inv. Diferidas
Materiales 50.311.715 $ 55.889.483 $ 66.992.706 $ 80.024.400 $ 94.228.946 $
Mano de obra 54.038.926 $ 56.301.226 $ 56.753.686 $ 56.753.686 $ 56.753.686 $
Mantenimiento 5.400.000 $ 5.400.000 $ 5.400.000 $ 5.400.000 $ 5.400.000 $
Otros 1.000.000 $ 1.000.000 $ 1.000.000 $ 1.000.000 $ 1.000.000 $
IMPREVISTOS 14.920.085 $ 15.704.092 $ 16.859.660 $ 18.162.829 $ 19.583.284 $
TOTAL COSTOS 164.120.935 $ 172.745.010 $ 185.456.261 $ 199.791.124 $ 215.416.125 $

Fuente: Autores

6.3.1.2 Ingresos
Para los presupuestos de las ventas, se tuvo en cuenta los datos histricos de
la empresa y se hizo la proyeccin para los aos siguientes.

Tabla 42. Ventas (millones de pesos)
Publicidad 65,3 $ 35,5% 67,4 $ 34% 73,5 $ 34% 81,7 $ 35% 85,3 $ 34%
TOTAL 183,6 $ 198,3 $ 216,1 $ 233,4 $ 250,9 $
PRODUCTO
AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5

Fuente: Autores

6.3.1.3 Flujo neto operacional
Con los datos obtenidos en las tablas 41 y 42 se proyecto el flujo neto de
operaciones.

Tabla 43. Flujo neto operacional
118
PERIODO AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5
TOTAL INGRESOS 183.600.000 $ 198.288.000 $ 216.133.920 $ 233.424.634 $ 250.931.481 $
Ventas 183.600.000 $ 198.288.000 $ 216.133.920 $ 233.424.634 $ 250.931.481 $
TOTAL COSTOS 164.120.935 $ 172.745.010 $ 185.456.261 $ 199.791.124 $ 215.416.125 $
Costos Fijos 38.450.209 $ 38.450.209 $ 38.450.209 $ 38.450.209 $ 38.450.209 $
Imprevistos 14.920.085 $ 15.704.092 $ 16.859.660 $ 18.162.829 $ 19.583.284 $
Impuestos 780.000 $ 1.860.000 $ 2.340.000 $ 2.813.240 $
Reserva Legal 1.947.907 $ 2.476.299 $ 2.881.766 $ 3.129.351 $ 3.270.212 $
Depreciacion - $ - $ - $ - $ - $
Amortizacion

Fuente: Autores

Comparando los datos obtenidos en la tabla 39 con los datos de la tabla 43 del
flujo neto operacional, se puede concluir que las utilidades de la empresa con
la implementacin el sistema de costos son mucho mayores. La siguiente tabla
lo muestra ms claramente:

Tabla 44. Utilidades comparadas (millones de pesos)
Con proyec Sin proyec Con proyec Sin proyec Con proyec Sin proyec Con proyec Sin proyec Con proyec Sin proyec
TOTAL INGRESOS 201,530 $ 183,600 $ 217,652 $ 198,288 $ 235,500 $ 216,134 $ 254,340 $ 233,425 $ 274,687 $ 250,931 $
TOTAL COSTOS 179,468 $ 164,121 $ 191,565 $ 172,745 $ 207,224 $ 185,456 $ 220,342 $ 199,791 $ 234,443 $ 215,416 $
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 22,062 $ 19,479 $ 26,088 $ 25,543 $ 28,276 $ 30,678 $ 33,998 $ 33,634 $ 40,244 $ 35,515 $
UTILIDAD DESPUES IMPUESTO 22,002 $ 19,479 $ 25,188 $ 24,763 $ 26,896 $ 28,818 $ 31,538 $ 31,294 $ 36,039 $ 32,702 $
UTILIDAD POR DISTRIBUIR 19,802 $ 17,531 $ 22,669 $ 22,287 $ 24,206 $ 25,936 $ 28,385 $ 28,164 $ 32,435 $ 29,432 $
FLUJO NETO OPERACIONAL 19,802 $ 17,531 $ 22,714 $ 22,287 $ 27,708 $ 25,936 $ 31,887 $ 28,164 $ 35,937 $ 29,432 $
DETALLE
Fuente: Autores

6.4 ANALISIS DE SENCIBILIDAD
119
Para analizar los efectos que traera el cambio de valores en variables como
las ventas y los costos de operacin, se har un anlisis de sensibilidad para
estudiar que tanto afecta el cambio de estas condiciones a la rentabilidad del
proyecto.

6.4.1 Anlisis de sensibilidad con la Variable Ventas
El anlisis de sensibilidad se har teniendo en cuenta que se van a variar las
ventas dejando constantes los otros indicadores tal cual como aparece en los
presupuestos del proyecto.

6.4.1.1 Ventas
Las ventas presentadas en la siguiente tabla fueron aumentadas en un 8%
con respecto a las ventas proyectadas en los presupuestos de la
implementacin del sistema de costos por rdenes de produccin.

Tabla 45. Ventas (millones de pesos)
Publicidad 77,4 $ 35,5% 79,9 $ 34% 86,5 $ 34% 96,1 $ 35% 100,9 $ 34%
TOTAL 217,7 $ 235,1 $ 254,3 $ 274,7 $ 296,7 $
AO 4 AO 5
PRODUCTO
AO 1 AO 2 AO 3

)XHQWH $XWRUHV

6.4.1.2 Costos de operacin
Los costos de operacin no se varan con respecto a las proyecciones de los
presupuestos de implementacin del proyecto, pero es importante presentarlo
a continuacin para realizar el anlisis pertinente.

Tabla 46 Costos de operacin
120
COSTOS FIJOS 38.450.209 $ 40.495.544 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $
Depreciacion - $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $
Amortizacion inv. Diferidas - $ - $ 3.456.699 $ 3.456.699 $ 3.456.699 $
Materiales 64.263.225 $ 70.957.114 $ 81.197.795 $ 93.122.922 $ 105.942.433 $
Mano de obra 54.038.926 $ 56.301.226 $ 56.753.686 $ 56.753.686 $ 56.753.686 $
Mantenimiento 5.400.000 $ 5.400.000 $ 5.400.000 $ 5.400.000 $ 5.400.000 $
Otros 1.000.000 $ 1.000.000 $ 1.000.000 $ 1.000.000 $ 1.000.000 $
IMPREVISTOS 16.315.236 $ 17.410.855 $ 18.520.169 $ 19.712.682 $ 20.994.633 $
TOTAL COSTOS 179.467.596 $ 191.564.739 $ 207.223.893 $ 220.341.533 $ 234.442.995 $

Fuente: Autores

6.4.1.3 Presupuesto de ingresos y gastos
El esquema de Ingresos y Gastos que se viene presentando en las tablas
anteriores se conserva en este presupuesto; no obstante, en la tabla 46 los
valores que varan son los ingresos, y se muestra en la tabla las utilidades que
se obtendran al tener un aumento significativo del 8% en las ventas.

Tabla 47. Flujo neto de operaciones
121
TOTAL INGRESOS 217.652.400 $ 235.064.592 $ 254.339.889 $ 274.687.080 $ 296.662.046 $
Ventas 217.652.400 $ 235.064.592 $ 254.339.889 $ 274.687.080 $ 296.662.046 $
TOTAL COSTOS 179.467.596 $ 191.564.739 $ 207.223.893 $ 220.341.533 $ 234.442.995 $
Costos Fijos 38.450.209 $ 40.495.544 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $
Imprevistos 16.315.236 $ 17.410.855 $ 18.520.169 $ 19.712.682 $ 20.994.633 $
Impuestos 3.683.340 $ 5.249.340 $ 6.293.340 $ 8.381.340 $ 10.634.346 $
Reserva Legal 3.450.146 $ 3.825.051 $ 4.082.266 $ 4.596.421 $ 5.158.471 $
Depreciacion - $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $
Amortizacion - $ - $ 3.456.699 $ 3.456.699 $ 3.456.699 $

)XHQWH $XWRUHV

6.4.1.4 Flujo neto de caja

P. LIQUIDAC.
Flujo neto de operacin 31.051.318 $ 34.470.797 $ 40.242.424 $ 44.869.821 $ 49.928.269 $ - $
CONCEPTO
PERIODO OPERATIVO P. PREOPERATIVO

Fuente: Autores

122
Tomando los datos de la tabla 5 del flujo neto de inversiones y para el flujo
neto de operaciones los datos de la tabla 47. se pudo obtener el flujo neto de
caja, sabiendo que hubo un aumento del 8% en las ventas.

Por lo anterior la tasa interna de retorno es: 186%

6.4.2 Anlisis de sensibilidad con la Variable Costos
Se plantea un panorama en donde los costos de operacin aumenten y las
dems variables planteadas en los presupuestos de implementacin del
sistema de costos se mantengan constantes.

6.4.2.1 Ventas
Se consideran las ventas de la tabla 36 para este panorama.

Los costos de operacin presupuestados en lo que concierne a los costos
variables, se aumentaron en un 8% con respecto a las proyecciones de los
presupuestos de implementacin del proyecto; los costos fijos se dejaron igual
a los presentados en la tabla 38.

Tabla 49 Costos de operacin
123
COSTOS AO 1 AO2 AO 3 AO 4 AO 5
COSTOS FIJOS 38.450.209 $ 40.495.544 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $
Depreciacion - $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $
Amortizacion inv. Diferidas - $ - $ 3.456.699 $ 3.456.699 $ 3.456.699 $
Materiales 69.404.283 $ 76.633.683 $ 87.693.619 $ 100.572.756 $ 114.417.828 $
Mano de obra 58.362.040 $ 60.805.324 $ 61.293.981 $ 61.293.981 $ 61.293.981 $
Mantenimiento 5.832.000 $ 5.832.000 $ 5.832.000 $ 5.832.000 $ 5.832.000 $
Otros 1.000.000 $ 1.000.000 $ 1.000.000 $ 1.000.000 $ 1.000.000 $
IMPREVISTOS 17.304.853 $ 18.472.122 $ 19.666.981 $ 20.954.895 $ 22.339.402 $
TOTAL COSTOS 190.353.385 $ 203.238.673 $ 219.838.823 $ 234.005.874 $ 249.235.453 $

Fuente: Autores

A continuacin se mostrar la variacin que tiene el presupuesto de ingresos y
gastos al aumentar los costos en un 8%

124
TOTAL INGRESOS 201.530.000 $ 217.652.400 $ 235.499.897 $ 254.339.889 $ 274.687.080 $
Ventas 201.530.000 $ 217.652.400 $ 235.499.897 $ 254.339.889 $ 274.687.080 $
TOTAL COSTOS 190.353.385 $ 203.238.673 $ 219.838.823 $ 234.005.874 $ 249.235.453 $
Costos Fijos 38.450.209 $ 40.495.544 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $
Imprevistos 17.304.853 $ 18.472.122 $ 19.666.981 $ 20.954.895 $ 22.339.402 $
Impuestos 780.000 $
Reserva Legal 1.117.661 $ 1.441.373 $ 1.566.107 $ 2.033.401 $ 2.467.163 $
Depreciacion - $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $
Amortizacion - $ - $ 3.456.699 $ 3.456.699 $ 3.456.699 $

Fuente: Autores


P. LIQUIDAC.
P. PREOPERATIVO PERIODO OPERATIVO
CONCEPTO

)XHQWH $XWRUHV

Tomando los datos de la tabla 35. del flujo neto de inversiones y para el flujo
neto de operaciones los datos de la tabla 50 se pudo obtener el flujo neto de
caja, sabiendo que hubo un aumento del 8% en cada uno de los componentes
de los costos variables.
125


6.4.3 Anlisis de sensibilidad con aumento en Costos y Ventas
Se plantea un panorama en donde los costos de operacin y las ventas
aumenten en un 8%

6.4.3.1 Ventas
Se consideran las ventas de la tabla 45 para este panorama.

Los costos de operacin presupuestados en lo que concierne a los costos
variables, se aumentaron en un 8% con respecto a las proyecciones de los
presupuestos de implementacin del proyecto; los costos fijos se dejaron igual
a los presentados en la tabla 39. Los costos de operacin se presentaron en la
tabla 49.

A continuacin se mostrar la variacin que tiene el presupuesto de ingresos y
gastos al aumentar los costos y las ventas en un 8%

126
PERIODO
TOTAL INGRESOS 217.652.400 $ 235.064.592 $ 254.339.889 $ 274.687.080 $ 296.662.046 $
Ventas 217.652.400 $ 235.064.592 $ 254.339.889 $ 274.687.080 $ 296.662.046 $
TOTAL COSTOS 190.353.385 $ 203.238.673 $ 219.838.823 $ 234.005.874 $ 249.235.453 $
Costos Fijos 38.450.209 $ 40.495.544 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $ 44.352.243 $
Imprevistos 17.304.853 $ 18.472.122 $ 19.666.981 $ 20.954.895 $ 22.339.402 $
Impuestos 1.140.000 $ 1.980.000 $ 2.639.340 $ 4.379.340 $ 6.293.340 $
Reserva Legal 2.615.901 $ 2.984.592 $ 3.186.173 $ 3.630.187 $ 4.113.325 $
Depreciacion - $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $ 45.336 $
Amortizacion - $ - $ 3.456.699 $ 3.456.699 $ 3.456.699 $

)XHQWH $XWRUHV


P. LIQUIDAC.
P. PREOPERATIVO PERIODO OPERATIVO
CONCEPTO

)XHQWH $XWRUHV
Tomando los datos de la tabla 35. del flujo neto de inversiones y para el flujo
neto operacional los datos de la tabla 52 se pudo obtener el flujo neto de caja,
sabiendo que hubo un aumento del 8% en cada uno de los componentes de
los costos variables y para las ventas.
127

128

7. CONCLUSIONES

Por medio del sistema de Costos por rdenes de Produccin, la Litografa
Bolvar puede cuantificar costos reales para tener internamente controles de
produccin y al mismo tiempo ofrecerle a sus clientes precios competitivos
que le permitan acaparar una mayor proporcin en el mercado.

El sistema de costos suministra datos certeros de cada uno de los elementos
de un producto (mano de obra, materiales, CIF), al igual que proporciona a la
empresa herramientas de control y planeacin que permiten la eficiencia
dentro del proceso productivo.

Lo que el estudio permiti fue establecer normalizar la produccin mediante el
establecimiento de costos estndares de produccin a partir de los cuales el
estudio dej planteados las diferentes pasos, fases, inversiones y evaluacin
financiera de la implementacin del sistema de Costos por Ordenes de
Produccin para que de esta forma, la empresa puede tomar la decisin de
comenzar la implementacin del sistema de costos teniendo a la mano una
gua de cmo debe llevarse a cabo la implementacin.

Para concluir es importante mencionar que aunque la empresa es familiar y ha
sido manejada durante muchos aos por su propietario, con el estudio se fue
percibiendo un ambiente de disponibilidad a los cambios, es decir, aunque en
un principio se hizo difcil demostrar las fortalezas y oportunidades que
brindaba el estudio, con el paso de los meses, cada uno de los empleados y su
propietario han ido analizando las bondades del estudio, por lo que con mayor
seguridad puede lograrse que dentro de algunos tiempo cercano se realice la
implementacin del sistema de costos por Ordenes de Produccin.

129

8. RECOMENDACIONES

Aunque la empresa est dispuesta a realizar cambios estructurales dentro
de su proceso productivo lo cual se vio dentro del estudio que se hizo, es
importante que la empresa lleve a cabo la implementacin del sistema de
costos por ordenes de produccin, pues no solo basta con el
establecimiento de costos estndares, sino que tambin es importante
implementar un sistema de costos que permita llevar controles mas
certeros y reales.

130

9. BIBLIOGRAFIA

BANN, David y GARGAN, John. Cmo corregir pruebas en color. Barcelona;
Editorial Gustavo Gili S.A, 1992.

NIEBEL, B., Ingeniera Industrial; Mtodos, tiempos y movimientos, 2 ed,
Mxico, 1980

HARGADON, Bernard Jr. Principios de Contabilidad. Editorial Norma

SHILLINGLAW, Gordon. Contabilidad de Costos, anlisis y control. Editorial el
ataneo. 1974

GITMAN, Lawrence. Fundamentos de administracin Financiera. Editorial
Harla. 1978

HARGADON, Bernard y MUNERA CARDENAS, Armando. Contabilidad de
Costos. Editorial Norma. 1974

NORMA TECNICA COLOMBIANA. Tesis y otros trabajos de grado. Icontec.
2007

SEGURO SOCIAL, PROTECCION LABORAL. Artes Graficas, Gua sectorial para
empresarios. 2 Edicin. 1997

www.rapidplate.net/

http://www.rodrigoalonso.com

http://148.202.148.5/cursos/id209/mzaragoza/index.htm
131

http://www.colombiagraph.com/

http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4100002/index.html

www.andigraf.org

www.cigraf.org

132

ANEXOS

ANEXO A. EMPLEADOS DE LA EMPRESA

Tabla 54. Recursos Humanos
RECURSOS HUMANOS
SECCION CARGOS SUELDO BASICO
ADMINISTRACION Auxiliar Contable $ 450.000
Contador $ 300.000
Mensajero $ 408.000

PRODUCCION Jefe de Produccin $ 1.000.000
Impresor GTO $ 750.000
Impresor HAMADA $ 408.000
Impresor PINZA $ 408.000
Encuadernadora1 $ 408.000
Encuadernadora 2 $ 204.000
Diseador $ 204.000
Fuente: Autores

ANEXO B
Color Key: Separacin de Colores
Para realizar un trabajo con ms de 3 tonalidades diferentes, en los procesos
litogrficos es conveniente convertir la imagen a 4 colores bsicos CMYK (cian,
magenta, amarillo y negro). A continuacin se muestra la imagen inicial:

Figura 20. Diseo en policroma
133


Partiendo de esto, se muestra como se descompone esta imagen en los 4
colores bsicos:

Figura 21. Diseo en amarillo

Figura 22. Diseo en Cian
134
Figura 23. Diseo en magenta


Figura 24. Diseo en negro

Para la impresin de un trabajo en policroma, se procede primero a imprimir
el cian y luego el magenta, quedando la imagen de esta manera:

Figura 25. Trabajo impreso ya con dos tintas: Cian y magenta

135
Se le agrega el amarillo, quedando la impresin de la siguiente manera:

Figura 26. Trabajo impreso con tres tintas: Cian, magenta y amarillo


Por ultimo se aplica la tinta negra al trabajo quedando como se mostr en la
Figura 20.

ANEXO C
Montajes
Los montajes de un determinado producto son concebidos para permitir la
disminucin en tiempos de produccin, y van ligados con la capacidad que
tiene la maquina en la cual vallan a ser impresos.

Se pueden realizar dobles, cudruples y mas, no solo de un mismo producto,
sino que se pueden incluir trabajos diferentes dentro de un montaje, teniendo
en cuenta que deben tener igualdad en tintas y en tipo de papel.

a) Doble
Figura 27. Montaje de Volantes
136


b) Cudruple
Figura 28. Montaje de Tarjetas Comerciales


c) Otros
Figura 29. Montaje de Etiquetas


Figura 30. Montaje de de trabajos distintos
137


ANEXO D
Portafolio de Productos
A continuacin se mostrara ejemplos de los diferentes trabajos que se realizan
en la empresa

a) Funcionamiento Contable de las empresas

Factura: Tamao: carta - Tintas: 2

Figura 31. Factura
NIT 816007875-1 RGIMEN COMN
Somos retenedores del IVA al Rgi men Si mpli fi cado
Cal le 37 No. 13-168 - Bloque 1 - Apto. 4A
Telfono 336 33 83 - Celular 311 747 0813
PEREIRA - RISARALDA
FACTURA DE VENTA
DIA MES AO Seores:
Direccin:
NIT:
Telfono:
CANT. DETALLE Vr. UNIT. Vr. TOTAL
SUB TOTAL
I.V.A.
TOTAL
Observaciones:
Vendedor: Aceptada:
PES. DlANNo. 160000050557 DE 2006/09/14 lntervaloHabilitado del No. 0150 al No. 1000
Esta Factura de Venta se asi mi la entodos sus efectos legales a una Letra de Cambio de acuerdo con lo previ sto enl os Art. 671 y S.S. 772 - 774 y dems normas concordantes del 774 del Cd.de C.)
Despus de su venci mi ento se cobrar intereses por mora.
!
lt
l Ill
n
l
ll lllllll
t|. t. =
I- Itl. 1t rt|tl|a
lI 1.t.IIt- ltln
ta tan
a llItlllll \ Ilrtlllll l
ll\l
l
*
Ges tiones y As es orias E.U.
EU


Recibo de caja: Tamao 1/12 - Tintas: 1

Figura 32. Recibo de Caja
138


Comprobante de Egreso Tamao: 1/15 - Tintas: 1

Figura 33. Comprobante de egreso

TRAMA DESEGURIDAD PARA DUPLICARCHEQUE
CODIGO CONCEPTO VALOR
EFECTIVO CHEQUE
No.
BANCO
DEBITESEA:
OBSERVACIONES:
PREPARADO REVISADO APROBADO CONTABILIZADO
FIRMA YSELLO DEL BENEFICIARIO
C.C./NIT.
Servicios Temporales Empacamos S.A.
- 6a||e13No. 12- 15PX: 3332444
- E| Pob|adoHanzana 156asa2Te|.: 3384017- Pere|ra
- 6ra. 23No. 70- 99Te|fono: 888551- Han|za|es
60HPR0ANTE 0E ECRE80


Orden de Pedido: Tamao: 1/9 - Tintas: 1

Figura 34. Orden de Pedido
139


b) Funcionamiento Comercial y publicidad

Hoja Membreteada Tamao: Carta - Tintas: Policroma

Figura 35. Hoja membreteada


Sobre Tintas: 2

140
Figura 36. Sobre


Tarjeta Comercial Tamao: 1/132 - Tintas:1

Figura 37. Tarjeta Comercial
Cepillado, Manicure y Pedicur e
Deyanira Surez
SERVICIOA DOMICILIO
Celular: 310 3865345






141
Project Management Professional
Consultor
I ng. Dionisio Arango Botero, PMP
Cra. 7No. 18-80 Ofic. 509 Edif. Cent ro Financiero
Tel.: 3355400-3214934 Cel: 3155643540 Email:dionisioarango@epm.net.co
Pereira Colombia
DAB
CONSULTORIA


Tarjeta Comercial Tamao: 1/132 - Tintas: Policroma



Tarjeta Comercial Tamao: 1/132 - Tintas: Policroma



Plegables Tamao: - Tintas: policroma - Impresin por
ambos lados
Figura 42. Plegable barnizado
142


Afiches Tamao: - Tintas: policroma
Figura 43. Afiche


Volante Tamao: carta - Tintas:2
Figura 44. Volante

143

Plegables Tamao: Carta - Tintas: Policroma

Figura 45. Plegable


Volante Tamao: carta - Tintas: Policroma

Figura 46. Volante


Etiquetas Tamao: 1/25 - Tintas: Policroma

Figura 47. Etiqueta
144


ANEXO E
Tipos de Papeles

Tabla 55. Papeles
DESCRIPCION TAMAO GRS
VALOR
RESMA
VALOR
HOJAS
BOND BLANCO
Bond Blanco 70x100 60 83300 166.60
Bond Blanco 70x100 75 104200 208.40
Bond Blanco 70x100 90 125000 250
Bond Blanco 70x100 115 159800 319.50
BOND COLORES
Bond amarillo 70x100 60 90900 181.80
Bond azul 70x100 60 90900 181.80
Bond Rosado 70x100 60 90900 181.80
Bond verde 70x100 60 90900 181.80
COPIA BLANCA
Copia blanca 70x100 35 55300
COPIA COLORES
Copia amarilla 70x100 35 59300
Copia rosada 70x100 35 59300
Copia azul 70x100 35 59300
Copia verde 70x100 35 59300
145
BRISTOL
Bristol blanco 70x100 150 183300 366.60
Bristol colores 70x100 150 193300 386.60
PROPALCOTE UNA CARA
Propalcote C1S 70x100 80 125700 251.40
Propalcote C1S 70x100 115 180700 361.4
Propalcote C1S 70x100 160 237300 474.4
Propalcote C1S 70x100 210 311400 622.8
Propalcote C1S 70x100 250 344300 688.6
Propalcote C1S 70x100 280 376000 752
Propalcote C1S 70x100 300 395800 791.6
Propalcote C1S 70x100 320 414500 829
PROPALCOTE DOS CARAS
Propalcote C2S 70x100 90 141400 282.8
Propalcote C2S 60x90 90 109100 218.2
Propalcote C2S 70x100 115 180700 361.4
Propalcote C2S 60x90 115 139400 278.8
Propalcote C2S 70x100 150 235700 471.4
Propalcote C2S 60x90 150 181800 363.6
Propalcote C2S 70x100 200 314200 628.4
Propalcote C2S 60x90 200 242400 484.8
Propalcote C2S 60x90 240 290900 581.8
Propalcote C2S 70x100 240 377200 754.4
Propalcote C2S 70x100 300 471600 943.2
Propalcote C2S mate 70x100 90 141400 282.8
146
PROPAL LIBROS
Manila 70x100 75 146500 293
Peridico importado 70x100 50 45600 91.2
PAPEL QUIMICO
Papel qumico CB 70x100 50 154000 308
Papel qumico CFB 70x100 50 161000 322
Papel qumico CF 70x100 50 132000 264
Fuente: Supapel Pereira, 2006

ANEXO F
Formato para clculo de utilizacin de tintas

Tabla 56. Formato Tintas
Grado de consumo: 1:letras, lineas. 2:Normal. 3: Fondos
Tamao Tipo Tipo de Calidad Grado de Peso Total tinta
Papel trabajo papel Papel Consumo Tinta Utilizada
C
M
A
N
otro
Desperdicio COLOR

Fuente: Autores

ANEXO G
Formato de control de costos
El formato de control de costos, es una herramienta para la empresa cuya
responsabilidad recae en el jefe de produccin; con el formato se planea y se
programa los costos de un producto. En el momento en que el producto sea
terminado se analiza con la ayuda del formato de produccin (figura 18) y
formato de control de produccin (figura 56) para de esta forma determinar en
que porcentaje se desfasaron los costos presupuestados y al mismo tiempo
hacerle seguimientos a los costos estndares determinados en el estudio.
147
Figura 48. Formato control de costos

Fuente: Autores
148
ANEXO H
Maquinaria de la empresa
Maquinas litogrficas

Figura 49. Maquina GTO


Figura 50. Maquina Hamada


Maquina tipogrfica
Figura 51. Maquina Pinza
149


ANEXO I
Balance General
Tabla 57. Balance General de la Empresa
2002 2003 2004 2005
BALANCE (MM) $
ACTIVOS TOTALES $ 208,7 $ 221,7 $ 231,8 $ 237,5
CORRIENTES $ 2,3 $ 10,7 $ 20,9 $ 26,5
Caja y bancos $ 15,5 -1,5 $ $ 7,8 $ 13,1
Inversiones
Inventarios $ 13,2 $ 12,2 $ 13,1 $ 13,4
FIJOS $ 211,0 $ 211,0 $ 211,0 $ 211,0
Maquinaria y equipos $ 185,6 $ 185,6 $ 185,6 $ 185,6
Equipo de oficina $ 21,1 $ 21,1 $ 21,1 $ 21,1
Equipo de computacion y comunicacin $ 4,3 $ 4,3 $ 4,3 $ 4,3
PASIVOS TOTALES - $ - $ 0,5 $ 0,2 $
CORRIENTES - $ - $ 0,5 $ 0,2 $
Obligaciones financieras
Sobregiros bancarios
Proveedores $ 0,000 0 0,0 0,00
Impuestos por pagar 0,50 $ 0,20 $
PATRIMONIO $ 208,7 $ 221,7 $ 231,3 $ 237,3
capital social $ 208,7 $ 221,7 $ 231,3 $ 237,3
Capital $ 194,5 $ 208,7 $ 221,70 $ 231,31
Utilidad del ejercicio $ 20,7 19,20 $ 19,60 $ 17,70 $
Cuenta personal $ 6,5 -6,2 -9,99 $ -11,70 $
PASIVO Y PATRIMONIO $ 208,7 $ 221,7 $ 231,8 $ 237,5
BALANCE GENERAL LITOGRAFIA BOLIVAR

150

ANEXO J
Estado de Resultados

Tabla 58. Estado de Perdidas y Ganancias de la empresa
2002 2003 2004 2005
P Y G (millones de Pesos) $
INGRESOS OPERACIONALES 170,00 $ 175,20 $ 183,40 $ 179,10 $
Ventas $ 170,0 175,20 $ 183,40 $ 179,10 $
COSTO $ 71,0 76,60 $ 82,50 $ 79,00 $
Inventario Inicial $ 11,2 $ 13,2 12,20 $ 13,10 $
Compras $ 73,0 75,60 $ 83,40 $ 79,30 $
Inventario Final $ 13,2 -12,20 $ -13,10 $ -13,40 $
UTILIDAD BRUTA $ 99,0 98,60 $ 100,90 $ 100,10 $
Gastos operacionales $ 85,3 86,40 $ 88,30 $ 89,40 $
UTILIDAD OPERACIONAL $ 13,7 $ 12,2 $ 12,6 $ 10,7
Gastos financieros $ 0,0 - $ - $ - $
OTROS INGRESOS $ 7,0 7,00 $ 7,00 $ 7,00 $
Arrendamiento Recibido $ 7,0 7,00 $ 7,00 $ 7,00 $
UTILIDAD LIQUIDA $ 20,7 19,20 $ 19,60 $ 17,70 $
PY G LITOGRAFIA BOLIVAR


ANEXO K
Diagrama de Operaciones de Diferentes Productos
a/ Talonarios de facturas X3. (Original y dos copias - a 2 tintas - tamao
carta)

Figura 52. Diagrama de operaciones
151

Fuente: Autores

b/ Afiches en policroma tamao
152


c/ Talonarios X2 en Policroma - Tamao carta - Cosidos
153

Fuente: Autores

d/ Hojas membreteadas en policroma tamao oficio
154

Fuente: Autores

ANEXO L
Formato de Control de Produccin

Figura 56. Control de produccin
155

Fuente: Autores

ANEXO M
Tabla de impuesto sobre la renta, ao gravable 2005
156
Figura 57. Impuestos sobre la renta

Fuente: DIAN

ANEXO N
Cotizacin balanza digital
Caractersticas:
Fabricante: OHAUS
Balanzas Ohaus de la serie CS (Compact Scale) - Econmicas y fiables.

Las balanzas Compact de Ohaus son ideales cuando el coste y los resultados
fiables son una necesidad.

Estas balanzas de diseo nico tienen una mplia variedad de aplicaciones,
ms que cualquier otra balanza de su tipo.
Los tres modelos portables tienen capacidades desde 200 g a 5000 g, y son
157
perfectas para utilizarlas en control bsico de produccin, ensayos de campo,
cocina, oficina, farmacia, y en muchas otras aplicaciones.

Su fcil manejo, la alta duracin de la pila y un gran rendimiento hacen de las
Balanzas Compact un valor verdaderamente extraordinario.

- Diseo compacto de bajo perfil.
- Gran display de alto contraste.
- Ahorro de energa por auto-desconexin.
- Alimentacin a pilas con adaptador AC.
- Construidas en plstico de alta resistencia.

Caractersticas:
-Caractersticas estndar.
- Indicador de pila baja.
- Indicadores de subcarga sobrecarga.
- Auto-desconexin.
- Construccin en plstico resistente.
- Teclado de respuesta tctil.

Figura 58. Balanza digital Ohaus

Fuente:
http://www.infoagro.com/instrumentos_medida/medidor.asp?id=606&Balanza
_electr%C3%B3nica_port%C3%A1til._Ohaus_CS._0.2,_2_y_5_Kg
158
Tabla 59. Especificaciones de la Balanza
Especificaciones
Modelo: CS200 CS2000 CS5000
Alcance: 200 g 2 kg 5 kg
Resolucion: 0,1 g 1 g 2 g
Tamao del plato: 146 x 133 mm
Repetibilidad (Std.
dev.):
0,1 g 1 g 2 g
Linealidad: 0,1 g 1,0 g 2,0 g
Unidades de pesada: g, lb:oz
Rango de puesta a
cero:
Alcance total por sustraccin
Tiempo de
estabilizacin:
3 segundos
Temperatura ptima de
trabajo:
18 a 25C
Alimentacin elctrica: 3 pilas alcalinas (incluidas) adaptador AC opcional
Calibracin: calibracin digitat externa por teclado
Auto desconexin: despus de 5 minutos sin actividad (cuando trabaja
con pilas)
Display: LCD (11mm)
Tamao del plato
(Lar.xAnc.):
146 x 133 mm
Dimensiones
(LarxAnchxAlto):
193 x 135 x 39 mm
Peso neto: 0,47 kg
159

Estas balanzas, gracias a la calidad de los materiales, es un instrumento de
medida utilizado por profesionales de sectores en los que se requiera medir
pocos kilogramos y la precisin sea importante.

Precio: 120 Euros
Mayor informacin:
http://www.infoagro.com/instrumentos_medida/medidor.asp?id=606&Balanza
_electr%C3%B3nica_port%C3%A1til._Ohaus_CS._0.2,_2_y_5_Kg

ANEXO O
Cotizacin Tablero indicador de produccin
Caractersticas:
Thoroughly clean old surface
2) Test fit panel
3) Apply contact adhesive to both existing surface and back of skin
4) Allow 15 - 20 minutes to dry before bonding
5) Align skin to surface before skin touches existing surface
6) Allow skin to make contact and apply pressure to entire surface

Peso: 2.25lb

Precio 45US
Mayor informacin: http://www.white-boards-and-
more.com/asp/show_detail.asp?opttext=1&specific=1&sku=BS1033&catid=&Pi
ID=124140&opttext=1

ANEXO P
Nominas presupuestadas

a/ ao 1
160
Tabla 60. Nomina Ao 1 (millones de pesos)
nomina m1 m2 m3 m4 m5 m6 m7 m8 m9 m10 m11 m12
Contador 0,300 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $
Auxiliar Contable 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $ 0,655 $
Mensajero 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $
Jefe de Produccion 1,000 $ 1,000 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $ 1,150 $
Impesor GTO 1,061 $ 1,061 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $
Impresor HAMADA 0,599 $ 0,599 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $
Impresor PINZA 0,599 $ 0,599 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $
Encuadernadora1 0,599 $ 0,599 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $
Encuadernadora 2 0,323 $ 0,323 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $
Diseador 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $
Asesor 1,000 $ 1,000 $ 0,150 $ 0,150 $ 0,150 $ 0,150 $ 0,150 $ 0,150 $ 0,150 $ 0,150 $ 0,150 $ 0,150 $
tecnico (estudio de tintas) - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ 0,550 $ 0,550 $ - $ - $
TOTAL AREA ADM. 1,554 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754
TOTAL AREA PROD. 5,503 $ 5,503 $ 4,879 $ 4,879 $ 4,879 $ 4,879 $ 4,879 $ 4,879 $ 5,429 $ 5,429 $ 4,879 $ 4,879 $
TOTAL NOMINA
AO 1
81,75143 $

Fuente: Autores

b/Ao 2

Tabla 61. Nomina ao 2 (millones de pesos)
nomina M13 m14 m15 M16 M17 M18 M19 M20 M21 M22 M23 M24
Contador 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $
Mensajero 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $
Impesor GTO 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $
Impresor HAMADA 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $
Impresor PINZA 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $
Encuadernadora1 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $
Encuadernadora 2 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $
Diseador 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $
Asesor 0,150 $ 0,150 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $
tecnico (estudio de tintas) - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $
TOTAL AREA ADM. 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754
TOTAL AREA PROD. 4,879 $ 4,879 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $
TOTAL NOMINA 78,10389 $
AO 2

Fuente: Autores

c/ Ao 3

Tabla 62. Nomina ao 3 (millones de pesos)
161
NOMINA M25 M26 M27 M28 M29 M30 M31 M32 M33 M34 M35 M36
Contador 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $ 0,500 $
Mensajero 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $ 0,599 $
Impesor GTO 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $ 1,087 $
Impresor HAMADA 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $
Impresor PINZA 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $
Encuadernadora1 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $ 0,613 $
Encuadernadora 2 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $ 0,330 $
Diseador 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $ 0,323 $
Asesor - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $
tecnico (estudio de tintas) - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $
TOTAL AREA ADM. 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754 1,754
TOTAL AREA PROD. 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $ 4,729 $
TOTAL NOMINA 77,80389 $
AO 3

Fuente: Autores

d/ Nomina

Tabla 63. Nomina presupuestada en la implementacin del sistema de costos
(millones de pesos)
NOMINA AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5
Contador 5,800 $ 6,000 $ 6,000 $ 6,000 $ 6,000 $
Auxiliar Contable 7,865 $ 7,865 $ 7,865 $ 7,865 $ 7,865 $
Mensajero 7,185 $ 7,185 $ 7,185 $ 7,185 $ 7,185 $
Jefe de Produccion 13,500 $ 13,800 $ 13,800 $ 13,800 $ 13,800 $
Impesor GTO 12,990 $ 13,042 $ 13,042 $ 13,042 $ 13,042 $
Impresor HAMADA 7,328 $ 7,356 $ 7,356 $ 7,356 $ 7,356 $
Impresor PINZA 7,328 $ 7,356 $ 7,356 $ 7,356 $ 7,356 $
Encuadernadora1 7,328 $ 7,356 $ 7,356 $ 7,356 $ 7,356 $
Encuadernadora 2 3,950 $ 3,964 $ 3,964 $ 3,964 $ 3,964 $
Diseador 3,879 $ 3,879 $ 3,879 $ 3,879 $ 3,879 $
Asesor 3,500 $ 0,300 $ - $ - $ - $
tecnico (estudio de tintas) 1,100 $ - $ - $ - $ - $
TOTAL AREA ADM. 20,850 21,050 21,050 21,050 21,050
TOTAL AREA PROD. 60,901 $ 57,054 $ 56,754 $ 56,754 $ 56,754 $
TOTAL NOMINA 81,751 78,104 77,804 77,804 77,804

Fuente: Autores

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IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE COSTOS POR RDENES

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