FUNDACI N MEXI CANA PARA LA PLANEACI N FAMI LI AR

Da Mes Ao Pgi na Tot al /Pgi nas Cdi go

Elaborado
01 09 2010 1 4 GFA RH018
Actualizado
01 10 2011


Unidad Administrati va Gerencia de Finanzas y Administracin
Documento Descripcin y Perfil del puesto:



Par a uso ex c l usi vo de MEXFAM, A.C. / Pr ohi bi da su r epr oduc c i n.
























DESCRIPCIN Y PERFIL DE:
Gerente de Operaciones.

FUNDACI N MEXI CANA PARA LA PLANEACI N FAMI LI AR



Da Mes Ao Pgi na Tot al /Pgi nas Cdi go
Elaborado
01 09 2010 2 4 GFA RH018
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01 10 2011


Unidad Administrati va Gerencia de Finanzas y Administracin
Documento Descripcin y Perfil del puesto:



Par a uso ex c l usi vo de MEXFAM, A.C. / Pr ohi bi da su r epr oduc c i n.

Descripcin del Puesto
Titulo del Puesto Gerente de Operaciones.
Unidad de Adscripcin Direccin General
Jefe inmediato Director/a General.
Responsabilidad
Es responsable de proporcionar asistencia tcnica y operativa a las reas
corresponsables de la debida ejecucin y desarrollo de los programas
sociales: PCU, PCR, PGJ afn de garantizar el debido cumplimiento de las
estrategias, programas de trabajo, objetivos y metas encaminados al
cumplimiento de la misin y visin institucionales.
Funciones
Coordinar la ejecucin de los programas y proyectos sociales.
Vigilar el cumplimiento de metas en los programas sociales.
Coordinar la Unidad de Capacitacin de los programas sociales.
Asegurar el manejo adecuado de materiales en cada uno de los programas.
Coordinar la Unidad de informacin y ventas.
Asegurar que la informacin que se transmite corresponda a las lneas
institucionales y a las necesidades de las y los usuarios.
Asegurar que los materiales impresos, digitales y electrnicos se realicen de
acuerdo a la misin, visin y las polticas de MEXFAM.






Actividades






Supervisar y monitorear que cada una de las coordinaciones este
proporcionando los insumos necesarios para el cumplimiento de las metas
establecidas en cada uno de los programas y proyectos sociales.
Preparar materiales educativos en materia de salud sexual y reproductiva.
Proporcionar asistencia tcnica operativa de los programas sociales.
Evaluar y monitorear los productos que se generan desde las coordinaciones
de los programas sociales.
Supervisar que los materiales que se generan en diseo cumplan con lo
solicitado.
Mantener relaciones de intercambio y cooperacin con otras instituciones
afines a la fundacin.
Establecer enlaces con la SSA, para la realizacin de las gestiones necesarias
para la correcta operacin de programas sociales.
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01 09 2010 3 4 GFA RH018
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Unidad Administrati va Gerencia de Finanzas y Administracin
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Actividades

Representar al Director/a General en actos de su competencia.
Asegurar que los responsables de programas sociales reciban la capacitacin
y actualizacin necesaria, encaminada a proporcionar servicios de calidad que
deben distinguir a la Institucin.
Verificar el cumplimiento de las funciones de las Unidades que son
responsables de los programas sociales, as como evaluar su desempeo.
Promover el desarrollo de programas o proyectos orientados a mejorar y
garantizar la calidad de los servicios.
Disear el Plan de Trabajo Anual.
Elaborar el Informe Anual de Actividades.
Colaborador directo
Coordinador/a Operativo/a, Administrador/a, Coordinadores de programas
sociales, Responsable unidad de ventas, asistente.
Colaborador indirecto
Todo el personal que interviene en programas sociales del Centro de
Operacin.
Relaciones internas
Personal de los Centros de Operacin y de Oficinas de Apoyo
Relaciones externas
Directivos de: SSA/IPAS//Organismos de la sociedad civil/Asociaciones
miembro de IPPF/ ONGS/Instituciones Gubernamentales/Usuarias/os.


Perfil
Escolaridad
Licenciatura (Ciencias Sociales) titulado. Diplomado o Maestra en Psicologa
(deseable). Especialidad en Salud Sexual y Reproductiva (deseable).
Idioma o Lengua Ingls, 100 % Hablado, ledo, escrito y traducido.
Formacin
Trabajo Social, Psicologa, Desarrollo Humano y en salud sexual y
reproductiva (deseable).
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01 09 2010 4 4 GFA RH018
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Documento Descripcin y Perfil del puesto:



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Experiencia
Cuatro aos coordinando materiales educativos sobre salud sexual y
reproductiva.
Dos aos en elaboracin, anlisis y control de presupuestos.
Tres aos administrando proyectos o programas sociales (Deseable).
Supervisin, manejo y evaluacin de personal.
Elaboracin de proyectos y solicitudes de financiamiento.
Visitas o inspecciones de instituciones gubernamentales.
Desarrollando polticas de bienestar social.
Presentacin de estadsticas e informacin financiera.
Tres aos sobre las normas oficiales Mexicanas relacionados con la salud.
reas de
conocimiento
especifico
Administrar recursos humanos y materiales.
Relaciones pblicas.
Planear, organizar, dirigir y controlar actividades de bienestar social.
Alto nivel de transparencia y honradez.
Manejo de Office en un 100%.
Habilidades
Y
Competencias
Establecer y fomentar las relaciones interpersonales positivas del personal.
Capacidad de dilogo y concertacin de situaciones conflictivas.
Disposicin para integrar equipos de trabajo y trabajar en equipo.
Capacidad para la toma de decisiones.
Planear, organizar y dirigir.
Supervisin y coordinacin de proyectos.
Capaz de atender tareas mltiples.
Desarrollar la comunicacin asertiva.
Comunicarse de manera clara y efectiva de forma oral y escrita.
Jornada laboral
Tiempo completo.
Disponibilidad para viajar.