GESTIN INTEGRAL DE VIEDOS Y BODEGAS

Controle y optimice los procesos de su bodega mediante

la solucin Business Wine, certificada por SAP



























Business Wine es una herramienta para los Directores Tcnicos, Enlogos y Bodegueros, que permite
conocer de forma permanente la trazabilidad del vino y el estado de la bodega, los viedos y todos los
procesos asociados al concepto de control de calidad.

Totalmente integrado con el ERP SAP Business One y con la filosofa del dato nico, la informacin
generada en Business Wine repercute en el resto de reas del ERP, evitando tareas repetitivas y
errores derivados de la introduccin manual de datos.





Business Wine

NUESTRA VISIN DE LA SOLUCIN
La solucin Business Wine, diseada por Advantic, nace con la misin de proporcionar a las empresas que se
dedican a la fabricacin y comercializacin de vino, un sistema de gestin totalmente integrado y basado en los
procesos de produccin vitivincola.
Sus objetivos son:
Dotar a las empresas vitivincolas de informacin fiable y en tiempo real como apoyo a la toma de
decisiones
Facilitarles la orientacin al cliente y al consumidor mediante el empleo de la tecnologa
Reducir sus costes y mejorar sus mrgenes
Business Wine es una solucin construida con las tecnologas de informacin ms avanzadas e integrada con el
ERP SAP Business One.

POR QU BUSINESS WINE?
Business Wine est destinada a optimizar la gestin de las bodegas de produccin de vino. Este tipo de
empresas tienen una serie de necesidades muy concretas en el rea de sistemas de informacin:
Necesidad de realizar de forma precisa la Trazabilidad completa del vino
Necesidad de disponer de un sistema de informacin totalmente integrado y con dato nico
Necesidad de disponer de informacin para hacer anlisis comerciales con el fin de buscar nuevos
mercados en los que posicionar sus productos
El mercado est obligando a estas empresas a reaccionar de forma rpida a los continuos cambios que se
plantean, inducidos, sobre todo, por cuatro factores:
Los clientes. Cada da estn ms preparados, demandan ms informacin, ms soluciones y servicios y una
atencin permanente veinticuatro horas al da durante siete das a la semana y en cualquier lugar del mundo.
La competencia. Adems de los competidores tradicionales que se hacen cada da ms fuertes, aparecen
nuevos competidores en los lugares ms insospechados.
Los precios. En una clara tendencia a la baja, obligan a estar permanentemente reduciendo los costes y
mejorando las ventas.
La distribucin. Est marcando la tendencia del mercado. Son los verdaderos directores de orquesta y los que
realmente estn en contacto con el consumidor final.

VALOR DIFERENCIAL
En la tradicin vitivincola, la calidad de los caldos, la seleccin de las uvas o el marketing son elementos
decisivos. Sin embargo, en la actualidad, la gestin de la informacin se ha convertido en una pieza clave para
la competitividad y la consecucin de los objetivos empresariales.
Los procedimientos de trabajo tienen que ser los ptimos, las gestiones administrativas deben realizarse con la
mxima eficiencia, la relacin con clientes y proveedores ha de ser impecable, la informacin debe estar a
disposicin de los usuarios en la forma ms conveniente en cada caso y el negocio debe contar
permanentemente con un seguimiento y control total.
Pensamos que una solucin como Business Wine, totalmente integrada con el ERP SAP Business One estndar
es un elemento clave en el proceso de adopcin de las nuevas tecnologas por parte de las empresas del sector
por varias razones:
Es una aplicacin diseada por enlogos y por profesionales comerciales de las bodegas para ser usada
por ellos
Est construida sobre una base slida que une la experiencia de muchos profesionales del sector
Est viva y en permanente evolucin
Las empresas necesitan, cada vez ms, sistemas de informacin potentes, flexibles y rpidos de implantar
que les faciliten la adopcin de nuevos procedimientos de trabajo
Es un elemento dinamizador de la empresa e impulsor del cambio

BENEFICIOS ESPERADOS
Business Wine est concebida para ayudar a enfrentarse a los cuatro factores que impulsan el mercado:
1. Clientes: Business Wine est pensada para que el cliente sea "el foco del negocio", suministrando informacin
y procesos orientados a crear un producto de calidad y a dar un servicio excelente controlando los costes.
2. Competencia: Ofrecemos una solucin flexible que permite a las bodegas que la implantan, hacer frente a los
cambios del mercado ms rpidamente de lo que lo puedan hacer sus competidores.
3. Precios: Business Wine da visin en tiempo real de todo lo que sucede en la empresa desde el viedo a la
administracin, pasando por todos los procesos de la bodega; esto permite un control exhaustivo del negocio,
una toma de decisiones con base slida que no pone en riesgo la calidad del producto ofrecido y da la posibilidad
de buscar el precio ms competitivo.
4. Distribucin: Business Wine ayuda a implantar procesos estndar en el mercado con tecnologas que
permitan la integracin con la gran distribucin en un concepto de colaboracin global y de integracin de la
empresa en complejas redes.
Business Wine



GESTIN DEL VIEDO














Fincas-parcelas: identificacin propias y ajenas,
superficies, Registro Oficial, SIGPAC, variedades, clones,
edades cepas
Gestin de viticultores: contratos, liquidaciones
Seguimiento y control del viedo: estados fenolgicos,
riegos, meteorologa, incidencias
Controles analticos: patrones predefinidos, valores
ptimos, legales
Gestin de recursos: mano de obra, cuadrillas,
materiales, maquinaria y aperos
Control de actividad: gestin de labores y tratamientos
mediante partes de trabajo con libre definicin del
mtodo de liquidacin
Control de explotacin mediante informes y grficos
dinmicos: costes, rendimientos, comparativos entre
cosechas



GESTIN DE VENDIMIA













Recepcin de uva: mltiples centros de recepcin,
mltiples puestos de pesaje por centro de recepcin
Integracin con equipos de pesaje y medida
Seguimiento de entradas por diferentes criterios:
variedad, procedencia, graduacin, tipo de cepa,
calidad
Seguimiento de produccin por finca, parcela, viticultor,
variedad
Control de recursos: cuadrillas, trabajadores,
maquinaria
Gestin de envases: control de cajas y palots
entregados y recogidos al viticultor, roturas, prdidas



GESTIN DE BODEGA













Recepcin de uva, mosto, vino procedente de mltiples
orgenes
Control fermentacin: Grfica densidad-temperatura-
curva de fro
Control analtico en depsitos, barricas y botellas
Tratamientos de adicin, filtrado, estabilizacin por fro,
remontados
Movimientos del vino: sangrados, trasiegos entre
depsitos, a barricas, descubes, con su
representacin y situacin grfica en planos
personalizados
Seguimiento vino: controles de calidad, registro de
incidencias y catas
Procesos de embotellado y etiquetado
Gestin de contraetiquetas
Carta del vino: toda la informacin registrada de un
vino






OTROS MDULOS




Gestin Cooperativas Agrcolas
Combustibles y Fitosanitarios
Impuestos, EMCS, Punto Verde, etc.
CRM
Compras
Ventas
Almacenes
TPV (ventas al contado)
Contabilidad y Carteras
Gestin Tesorera
Gestin Inmovilizado
Contabilidad Analtica y Presupuestaria
Comercio electrnico
Sistemas de movilidad
Indicadores y Cuadros de mando






Advantic

Advantic es una consultora especializada
en soluciones empresariales en el mbito
de las Tecnologas de la Informacin y las
Comunicaciones (TIC).

Con una experiencia de ms de 20 aos
en el sector, Advantic se encuentra
posicionada a la vanguardia de las
empresas TIC de sus zonas de influencia.

Contamos con la confianza de multitud de
Pymes, que se benefician del
conocimiento acumulado durante nuestra
trayectoria, as como de las alianzas que
mantenemos con los fabricantes lderes
del sector a nivel mundial.
Aportamos soluciones de negocio con
total implicacin en los proyectos,
convirtindonos en socio tecnolgico de
nuestros clientes y aportando soluciones
"llave en mano":
Consultora y anlisis de procesos
Desarrollo/adaptacin de aplicaciones
Puesta en marcha
Adecuacin de infraestructuras
Afrontamos los proyectos con la
satisfaccin del cliente y la excelencia en
calidad como objetivos, esforzndonos da
a da para mantenerlas y consolidar una
relacin provechosa y duradera.
Contamos con un equipo humano
formado por profesionales de diferentes
perfiles que ana juventud y experiencia
convenientemente certificado, lo que
garantiza el xito de las actividades que
desarrollamos.
www.advantic.info








SOLUCIONES SAP PARA PYMES:
SAP Business One

La experiencia adquirida por SAP a lo largo de 35
aos ofreciendo soluciones integrales de negocio
a empresas en multitud de sectores, ha sido
concentrada y convertida en un modelo de
referencia que da respuesta a las inquietudes de
las pequeas y medianas empresas del mercado
espaol. As, para satisfacer la demanda de
soluciones de vanguardia en gestin empresarial
para las PYMES, SAP tiene en marcha su
estrategia de negocio de Canal, adecuando la
cobertura y los costes de sus soluciones a la
dimensin y estructuras de este tipo de
empresas.
SAP cuenta con una aplicacin muy til para la
PYME: SAP Business One. Se trata de una
solucin de software asequible y fcil de usar para
la automatizacin de los procesos de negocio, que
permite a las compaas en expansin hacer que
sus procesos operativos y de gestin sean ms
eficaces consiguiendo as un mejor control de su
negocio.
La aplicacin SAP Business One tiene un rpido
proceso de implementacin, aprovechando la
tecnologa de Windows, y asegura una rpida
obtencin de beneficios, mediante la reduccin de
los costes de modificacin y mantenimiento y de
los ciclos de actualizacin. Su escalabilidad
garantiza, adems, que su empresa invierte en
una solucin que crecer con su negocio. Las
soluciones cualificadas de SAP Business One
permiten aprovechar el conocimiento sectorial de
nuestros Partners, que optimizan nuestra solucin
y la completan con la funcionalidad especfica del
sector que le da su experiencia. La posibilidad de
parametrizar sus mdulos funcionales permite
adaptar su arquitectura a la estructura de
cualquier empresa.
En definitiva, SAP es consciente de las
necesidades que tienen las empresas medianas y
pequeas espaolas y, tambin, est
absolutamente alineada y comprometida con
stas. De esta forma y desde hace cinco aos,
SAP se ha convertido en un modelo de referencia
en el mercado de soluciones de gestin para
PYMES. As, SAP se ha orientado, organizado y
formado tanto a s misma como a sus Partners-,
con el nico objetivo de satisfacer las necesidades
del mercado ms exigente actualmente: La
pequea y mediana empresa.