LA EMPRESA

INTRODUCCIN: La empresa es una organizacin, de duracin ms o menos larga,

cuyo objetivo esla consecucin de un beneficio a travs de la satisfaccin de una
necesidad de mercado. La satisfaccin de las necesidades que plantea el mercado se
concreta en el ofrecimiento de productos (empresa agrcola o sector primario,
industrial o sector secundario, servicios o sector terciario), con la contraprestacin de
un precio.
1. mbito geogrfico: como delimitacin geogrfica del entorno de actividad de la
empresa. Ej.: local, interior, exterior, de un pas o regin, etc.
2. mbito conceptual: como delimitacin conceptual del mercado, relativa a la
definicin del producto o servicio (informtico, financiero, etc.) o bien, delimitacin
referida al colectivo de personas o entidades potencialmente usuarias de los productos
o servicios (infantil, profesional, etc.).

CONCEPTO DE EMPRESALa empresa es un sistema en el que se coordinan factores
de produccin, financiacin y marketing para obtener sus fines. De esta definicin se
deducen las principales caractersticas de toda empresa:
1. La empresa es un conjunto de factores de produccin, entendiendo como tales los
elementos necesarios para producir (bienes naturales o semielaborados, factor
trabajo, maquinaria y otros bienes de capital); factores mercadotcnicos, pues los
productos no se venden por s mismos, y factores financieros, pues, para realizar las
otras tareas, es preciso efectuar inversiones y stas han de ser financiadas de algn
modo.
2. Toda empresa tiene fines u objetivos, que constituyen la propia razn de su
existencia.
3. Los distintos factores que integran la empresa se encuentran coordinados para
alcanzar sus fines. Sin esa coordinacin la empresa no existira; se tratara de un mero
grupo de elementos sin conexin entre s y, por tanto, incapaces de alcanzar objetivo
alguno. Esa coordinacin hacia un fin la realiza otro factor empresarial que es la
administracin o direccin de la empresa. El factor directivo planifica la consecucin de
los objetivos, organiza los factores, se encarga de que las decisiones se ejecuten y
controla las posibles desviaciones entre los resultados obtenidos y los deseados. En
definitiva, este factor se encarga de unir los esfuerzos para conseguir los objetivos
globales del sistema empresarial.
4. La empresa es un sistema. Un sistema es un conjunto de elementos o subsistemas,
interrelacionados entre s y con el sistema global, que trata de alcanzar ciertos
objetivos. Por consiguiente, de lo reseado anteriormente se deduce la evidencia de
que la empresa es un sistema.
CARACTERSTICAS
A. Desde una perspectiva econmica, la empresa se caracteriza como una entidad
autnoma de produccin de bienes o servicios, en la que se integrande forma
coordinada diversos medios productivos (trabajo humano y elementos materiales e
inmateriales), bajo la direccin del empresario.
B. Desde un punto de vista jurdico, el concepto de empresa no est claramente
establecido, debindose llegar al mismo, de forma indirecta, a travs de la nocin de
empresario.Elempresario es la persona fsica o jurdica que, de forma habitual y no
ocasional, ejercita en nombre propio una actividad productiva dirigida almercado, es
decir, aqul que realiza una actividad empresarial.
Desde el punto de vista jurdico mercantil, puede definirse a la empresa como una
unidad patrimonial autnoma y compleja, en la que se integraun conjunto organizado
de bienes, derechos y obligaciones, bajo la titularidad y direccin del empresario. La
finalidad inmediata de la empresa es producir bienes y servicios para el mercado y su
finalidad mediata, suponiendo que se trate de empresas mercantiles, obtener alguna
clase de utilidad o lucro para sus propietarios.

ELEMENTOS Y PARTES DE LA EMPRESA.
La empresa est compuesta por un conjunto de elementos relacionados entre s que
persiguen unos objetivos comunes. Por esta razn, resulta conveniente hacer una
clasificacin y anlisis de los mismos.
En principio y dependiendo del papel que estos elementos desempean en el proceso
de transformacin de valor que lleva a cabo la empresa para el logro de sus metas, el
profesor Bueno Campos distingue entre factores pasivos o bienes econmicos, y
losfactores activos o las personas.
Los factores pasivos representan los recursos econmicos clsicos (tierra y capital),
sujetos a la caracterstica de la escasez o de su disposicin limitada. Estos factores se
pueden clasificar en:
Capital financiero o recursos financieros lquidos.
Capital tcnico.
- Tangible:
Inversiones tcnicas o bienes de equipo e informticos.
Materiales y mercancas (Productos elaborados,
componentes, etc).
- Intangible:
Tecnologa y software informtico.
Como capital financiero citaremos todos aquellos recursos o medios lquidos
con que cuenta la empresa para abordar todas las inversiones necesarias para
su normal funcionamiento.
Dentro del capital tcnico, integrado por todos aquellos elementos en los que
se ha materializado el capital financiero de la empresa, distinguimos entre
tangible e intangible siendo el elemento distintivo de pertenencia a uno u otro
grupo para los elementos, la materialidad o inmaterialidad de los mismos.
Consecuentemente, dentro del tangible se incluyen elementos como las
mquinas, materias primas, mobiliario, etc y en el intangible, como vimos en la
anterior clasificacin, la tecnologa, el software, etc.
Los factores activos, tambin denominados recursos humanos o fuerza de
trabajo, se pueden clasificar atendiendo a la diversidad de intereses, puestos y
relaciones que los mismos tienen, desarrollan y mantienen con la empresa. As
distinguimos entre:
Propietarios del capital de la empresa:
- Con nimo de control.
- Simples inversores financieros.
Empleados o trabajadores.
Directivos o administradores.
La distincin entre propietarios con nimo de control o simples inversores
financieros surge por la existencia de las denominadas sociedades capitalistas
de las que son propietarios todas aquellas personas que suscriben
participaciones, acciones (dependiendo del tipo societario), y que no
necesariamente tiene porqu estar interesadas en el control o en la gestin de
la empresa, siendo su inversin de carcter especulativo.
Para terminar, mencionar que en toda empresa u organizacin adems existen
un conjunto de relaciones de autoridad, de comunicacin y de coordinacin de
gran relevancia puesto que vertebran y dan cohesin a toda la organizacin.
Un paso importante para seguir profundizando en la descripcin de la empresa
sera determinar e identificar las diferentes partes o subsistemas de la misma.
Esta identificacin nos va a permitir una mejor comprensin de su
funcionamiento. En la prctica dista de haber unanimidad a la hora de
identificar cules son los subsistemas ms relevantes, por lo que existen
numerosas clasificaciones.
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Segn Cuervo, atendiendo a las diferentes reas funcionales en que se divide
el estudio de la empresa, podramos dividirla en tres subsistemas: real,
financiero y directivo.
El subsistema real comprende las funciones de aprovisionamiento, produccin
y comercializacin de los productos y servicios obtenidos. Estas funciones se
corresponden bsicamente con todas las operaciones que suponen una
transformacin real de los factores productivos y concluyen con la distribucin
del producto y el servicio postventa a los clientes de la empresa.
El subsistema financiero, en estrecha interdependencia con el subsistema real,
se encarga de la adaptacin, administracin y control de los medios financieros
con que cuenta la empresa, este sistema aporta criterios para la valoracin de
la rentabilidad de los proyectos y el coste de las diferentes fuentes de
financiacin.
El subsistema directivo tiene como misin la toma de decisiones tendente a
asegurar el logro de los objetivos del sistema mediante la configuracin y
control de una organizacin capaz de adaptarse al sistema de orden superior
en el que est inmerso.
CLASES DE EMPRESAS
POR SECTORES ECONMICOS
Extractivas: dedicadas a explotar recursos naturales. Ejemplo: cerrejn, ecopetrol,
minas de oro del choc.
servicios: entregarle sus servicios o la prestacin de estos a la comunidad. ejemplo:
clnicas, salones de belleza, transportes.
comercial: desarrolla la venta de los productos terminados en la fbrica. ejemplo:
cadenas de almacenesley, la 14, carrefour etc.
agropecuaria: explotacin del campo y sus recursos. ejemplo: hacienda,
agroindustria.
industrial: transforma la materia prima en un producto terminado. ejemplo: aceras
paz del ro, ingenio risaralda.
POR SU TAMAO
grande: su constitucin se soporta en grandes cantidades de capital, un gran nmero
de trabajadores y el volumen de ingresos al ao, su nmero de trabajadores excede a
100 personas. ejemplo: comestibles la rosa, postobn, ginopascalli, etc.).
mediana: su capital, el nmero de trabajadores y el volumen de ingresos son limitados
y muy regulares, nmero de trabajadores superior a 20 personas e inferior a 100.
pequeas: se dividen a su vez en.
pequea: su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, el
nmero de trabajadores no excede de 20 personas.
micro: su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en
cuantas muy personales, el nmero de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y
empleados).
famiempresa: es un nuevo tipo de explotacin en donde la familia es el motor del
negocio convirtindose en una unidad productiva.
POR EL ORIGEN DEL CAPITAL
pblico: su capital proviene del estado o gobierno. ejemplo: alcalda de Pereira,
gobernacin de Risaralda.
privado: son aquellas en que el capital proviene de particulares. ejemplo: sociedades
comerciales.
economa mixta: el capital proviene una parte del estado y la otra de particulares.
ejemplo: bancaf, la previsora s.a.
POR LA EXPLOTACIN Y CONFORMACIN DE SU CAPITAL.
multinacionales: en su gran mayora el capital es extranjero y explotan la actividad en
diferentes pases del mundo (globalizacin). ejemplo: Nicole.
grupos econmicos: estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen
al mismo grupo de personas o dueos. ejemplo: Alejandro echavarria,
manuelmejiajaramillo, carlos ardilla lulle, manuelcarvajalsinisterra, jimmymayer,
eduardo santos, hernandocaicedocaicedo, fernandomazuera, julio mario santo
domingo y luiscarlos sarmiento angulo.
nacionales: el radio de atencin es dentro del pas normalmente tienen su principal en
una ciudad y sucursales en otras.
locales: son aquellas en que su radio de atencin es dentro de la misma localidad.
POR EL PAGO DE IMPUESTOS
personas naturales: el empresario como persona natural es aquel individuo que
profesionalmente se ocupa de algunas de las actividades mercantiles, la persona
natural se inscribe en la cmara de comercio, igualmente se debe hacer con la
matrcula del establecimiento comercial.
Estn obligados a pagar impuestos, su declaracin de renta aqu le corresponde a
trabajadores profesionales independientes y algunos que ejercen el comercio.
Los libros que se deben inscribir ante cmara y comercio son: libro de registro de
operaciones diarias, libro de inventario y de balances y libro mayor y de balances.
sucesiones ilquidas: en este grupo corresponde a las herencias o legados que se
encuentran en proceso de liquidacin.
rgimen simplificado: pertenecen los comerciantes que no llenan requisitos que
exige la dian. ejemplo: las pequeas tiendas, no estn obligados a llevar
contabilidad.
rgimen comn: empresas legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones del
rgimen simplificado, deben llevar organizadamente su contabilidad.
gran contribuyente: agrupa el mayor nmero de empresas con capitales e ingresos
compuestos en cuantas superiores a los miles de millones de pesos. son las ms
grandes del pas.
POR EL NMERO DE PROPIETARIOS
individuales: su dueo es la empresa, por lo general es l solo quien tiene el peso del
negocio.
unipersonales: se conforma con la presencia de una sola persona natural o jurdica,
que destina parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades
mercantiles.
Su nombre debe ser una denominacin o razn social, seguida de la expresin
"empresa unipersonal" o de la sigla "e.u", si no se usa la expresin o su sigla, el
contribuyente responde con todos sus bienes aunque no estn vinculados a la citada
empresa.
sociedades: todas para su constitucin exigen la participacin como dueo de ms de
una persona lo que indica que mnimo son dos (2) por lo general corresponden al
rgimen comn.
POR LA FUNCIN SOCIAL
con nimo de lucro: se constituye la empresa con el propsito de explotar y ganar
ms dinero.
trabajo asociado: grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantes
e.a.t.
sin nimo de lucro: aparentemente son empresas que lo ms importante para ellas
es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.
economa solidaria: en este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a
que actividad se dedican lo ms importante es el bienestar de los asociados y su
familia.




CREACION DE EMPRESAS
A la hora de decidir crear una empresa, hay que tener en cuenta, entre otros, los siguientes
factores: la definicin de la actividad a desarrollar, la planificacin global y a largo plazo, la
valoracin de riesgos, la capacidad financiera, la viabilidad del negocio, el estudio de
mercado... Todos estos aspectos conviene recogerlos en lo que se denomina Plan de Empresa.
El siguiente paso es la eleccin de la forma jurdica teniendo en cuenta una serie de
factores clave: el nmero de socios, la cuanta del capital social y la responsabilidad
frente a terceros. Dependiendo de la forma jurdica escogida, habr que llevar a cabo
los trmites para la adopcin de la personalidad jurdica y los correspondientes al
ejercicio de la actividad. Por otra parte, el sistema de tramitacin electrnica ofrece
una mayor agilidad en la creacin de empresas.
Finalmente, es interesante conocer los programas de financiacin para
emprendedores y PYME y las distintas formas de contratacin laboral.
Es un documento de trabajo en el que se desarrolla la idea de negocio que se pretende
poner en marcha. Este documento es abierto y dinmico, se actualiza a medida que
avanza la idea, es sinttico y claro, debe atraer constantemente al lector y al ser tan
variable no se ajusta a ningn modelo estndar, sin embargo, a nivel general, engloba
los siguientes aspectos:
Descripcin de la empresa, negocio o iniciativa empresarial
Referencia de la experiencia y objetivo de los promotores
Descripcin tcnica
Localizacin geogrfica
Estructura econmico-financiera
Organigrama de los recursos humanos
Estructura legal
Definicin del producto o servicio a suministrar
Descripcin
Necesidades que cubre
Diferencias con productos de la competencia
Existencia de algn derecho sobre el producto o servicio a comercializar
Planificacin de los aspectos comerciales
Anlisis de mercado. Estudio de mercado
Plan de marketing
Establecimiento de las redes de distribucin
Plan de compras
REQUISITOS PARA LA CREACION DE EMPRESAS EN ESPAA Y EL PERU
CREACION DE EMPRESAS EN ESPAA
Procesos de tramitacin generales
Registro Mercantil Central: Certificacin negativa del nombre
Ministerio de Economa y Competitividad - Direccin General del Tesoro y Poltica
Financiera: Autorizacin previa administrativa
Notario: Escritura pblica
Consejeras de Hacienda de las CC.AA: Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y
actos jurdicos documentados
Registro Mercantil: Inscripcin de la empresa
Agencia Tributaria (AEAT): Nmero de identificacin fiscal
Registros Especiales: Inscripcin en registros especiales
CREACION DE EMPRESAS EN EL PERU
Veamos a continuacin cules son los pasos necesarios para formalizar o constituir
legalmente una empresa.
Estos pasos son los necesarios para constituir una empresa en Per, pero pueden
servir de gua o referencia para constituir una empresa en otros pases que, por lo
general, suelen tener procesos similares.
1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos (solo Persona
Jurdica)
En primer lugar debemos acudir a la Oficina de Registros Pblicos, en este caso
laSuperintendencia Nacional de los Registros Pblicos (SUNARP), y verificar que no
exista en el mercado un nombre o razn social igual al que queremos para nuestra
empresa.

Al momento de buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos tambin de que
no haya alguno que se parezca o suene igual al que queremos utilizar. Debe haber un
mnimo de tres letras diferentes.

Una vez realizada la bsqueda y confirmado que no existen nombres iguales o
similares al que queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro nombre para que otra
empresa no pueda inscribirse con el mismo, siendo efectiva la reserva por un plazo de
30 das.

2. Elaboracin de la minuta (solo Persona Jurdica)
La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su
voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se puedan
adjuntar a sta.

Los elementos fundamentales de una minuta son:
los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades, documentos de
identificacin, etc.).
el giro de la sociedad.
el tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).
el tiempo de duracin de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).
la fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.
el lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).
la denominacin o razn social de la sociedad.
el lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las hubieran).
la persona que va a administrar o representar la sociedad.
los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de
cambios, etc.
bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas, sillas, etc.
otros acuerdos que establezcan los socios.

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

3. Elevar minuta a escritura pblica (solo Persona Jurdica)
Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notara para que un notario
pblico la revise y la eleve a escritura pblica.
Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
la constancia o el comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta
bancaria a nombre de la empresa.
un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
el certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de la
inexistencia de una razn social igual o similar.
Una vez elevada la minuta, sta no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura
Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe
de que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y sellada por el notario.

4. Inscribir Escritura Pblica en Registros Pblicos (solo Persona Jurdica)
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la Oficina de
Registros Pblicos en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la
empresa en los Registros Pblicos.
La Persona Jurdica existe a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.
5. Obtencin del nmero de RUC
El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona o
empresa ante la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) para
el pago de los impuestos.
Toda Persona Natural o Jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario
ser sancionada de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC
que no presenten la declaracin.
Para obtener el RUC debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificacin y
esperar notificacin.
6. Elegir rgimen tributario
En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin del RUC, debemos
determinar a qu rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los
impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de
Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General.
Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC y hemos elegido un rgimen
tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que
vamos a utilizar.
7. Comprar y legalizar libros contables
En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen
tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notaria
para que sean legalizados por un notario pblico.
8. Inscribir trabajadores en EsSalud
En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de
Salud(EsSalud) a travs de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT.
Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha
entidad.
9. Solicitud de licencia municipal
En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en
donde va a estar ubicada fsicamente nuestra empresa, y
tramitamos la obtencin de la licencia de funcionamiento.
Por lo general, los documentos que debemos presentar son:
una fotocopia del RUC.
el certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.).
un croquis de la ubicacin de la empresa.
una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local.
una copia de la Escritura Pblica.
el recibo de pago por derecho de licencia.
el formulario de solicitud.
Notas adicionales
Como dato adicional queremos sealar que en la actualidad existen centros o
instituciones que nos pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos
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(Mexico)
anteriormente para constituir legalmente una empresa, a un mnimo costo y en un
corto periodo de tiempo.
Si vive en Per, uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual ofrece
el servicio de bsqueda y reserva de nombre en los Registros Pblicos, elaboracin de
la minuta y su legalizacin ante un notario pblico, obtencin de RUC (sus oficinas
cuentan con un stand de la SUNAT), entre otros pasos.
Constitucin de empresas por Internet
El sistema de crea tu empresa "on-line" ofrece mayor agilidad a la hora de crear una
empresa que la tramitacin presencial. Adems requiere menos desplazamientos a los
distintos organismos. La tramitacin telemtica implica a los diferentes organismos
competentes en la creacin de una empresa permitiendo la comunicacin entre ellos y
acelerando la creacin de la misma.
Tipos de empresas que se pueden constituir a travs de Internet:
Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL o SRL)
Sociedad Limitada Nueva Empresa
Empresario individual


LA GERENCIA Y SUS ACTIVIDADES
LA GERENCIA: Es responsable del xito o fracaso de la organizacin. Es un proceso que implica
la coordinacin de recursos, para que a travs la administracin se logren los objetivos
planteados. Es coordinacin, ejecucin, y establecimiento.
El Gerente: Es el responsable de administrar los ingresos y costos de la empresa El gerente
existe para ejecutar el objetivo de la organizacin. Es el ente dinamizador del proceso de la
gerencia . Es cualquier persona que dirija a otros hacia el logro de ciertos objetivos
organizacionales.
Habilidades de un Gerente
Habilidad Tcnica: Capacidad para usar el conocimiento tcnico.
Habilidad Humana: Capacidad para trabajar como miembro de un grupo.
Habilidad Conceptual: Capacidad para percibir a la organizacin como todo.


EL GERENTE EN LA ADMINISTRACIN TRADICIONAL Y LA GERENCIA MODERNA
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CARACTERSTICAS DE UN GERENTE
Son algunas caractersticas:
Motivacin para dirigir.
Capacidad de anlisis y de sntesis.
Espritu de observacin.
Capacidad de comunicacin.
Capacidad de trabajo.
Capacidad de liderazgo, etc.
LAS FUNCIONES GERENCIALES
Planeacin: Establecer objetivos y metas, disear estrategias para alcanzarlos.
Organizacin: Conversin de objetivos en actividades concretas.
Direccin: Activacin del esfuerzo humano para cumplir los planes.
Control: Asegurar resultados para estos se ajusten a las exigencias de los

POR NIVELES :

ROLES GERENCIALES
Rol Interpersonal: Interaccin del gerente con otros miembros de la organizacin.
Rol de Informativo: Relacionado con la recepcin procesamiento y transmisin de
informacin.
Rol Decisivo: se encuentran vinculados a la toma de decisiones.

ESTILO GERENCIAL
Es el tipo de comportamiento, conjunto de relaciones, estructura, las prioridades y la
calidad de la organizacin.
Determina el perfil del gerente, dado por las demandas delos procesos y
caractersticas de la gente a gerencia.
El mejor estilo es que funciona.

GERENTES Y LDERES
En esencia liderazgo es un concepto ms amplio que administracin. La administracin
es una clase especial de liderazgo, regida por la consecucin de metas
organizacionales.
El liderazgo y la administracin como dos procesos diferentes. Que pueden se
complementarios y a veces hasta incompatibles.