- 15 - DEDICATORIA ..Seor, t eres mi salvacin!. Confiar y no temer porque t eres mi fuerza y mi cancin Isaas 12:2
A Dios, por ser Padre generoso, amoroso que todos los das me recuerda que soy especial para El, a mi amor, amigo y compaero durante 37 aos mi esposo, a los regalos especiales que Dios nos ha encargado nuestros hijos: Alexandrita, Amelita, Fernandito Andrs, Juan Ignacio, Rafaela, Juan Carlos y a mis padres.
Amparito Montenegro Carreo
- 16 -
AGRADECIMIENTO
Seor te doy gracias por haberme escogido y hacerme parte del pueblo que te pertenece y por llamarme de las tinieblas a tu luz admirable.. 1 Pedro 2:9
A Dios, a mi esposo que con su amor y apoyo, a mis hijos y nietos, a los compaeros de trabajo que me alentaron a seguir hasta alcanzar esta meta.
A Javier Segovia, porque con mucha paciencia me ayud a organizar y desarrollar este plan.
A los estudiantes, porque humildemente me siento con la responsabilidad de ser un referente positivo.
A la Universidad de Especialidades Tursticas por el apoyo constante.
Amparito Montenegro Carreo
- 17 -
RESUMEN EJECUTIVO
La idea de crear un Catering dentro de la UCT, nace de algunos referentes, como en el caso de la Microempresa Api Hot, del pedido de los clientes de contar con este servicio para poder atender sus eventos familiares, de trabajo, empresariales, etc.
Mientras se desarrolla este plan se ve la imperiosa necesidad de que se haga una modificacin del servicio de Catering puesto que segn significado original es el servicio de comida, y se menciona de manera especial esta atencin en medio de transporte areo, pero como la vida ha dado un giro bastante vertiginoso en cuanto al manejo del tiempo, este servicio dentro de sus aristas est encajado tambin en aquel en donde podemos preparar alimentos a eleccin de los clientes o darles alternativas de sugerencias de men para que las personas adquieran estos manjares y lleven a sus locales o domicilios para que atiendan esos compromisos sociales.
Inicialmente, no nos extenderemos a brindar servicio domiciliario ya que esto requerir de un estudio agregado con su presupuesto y detalles que ello requiere. Adems de un nmero considerable de gente que colaborarn en esta
- 18 - tarea como son: anfitrin, capitn, saloneros, personal para atencin a nios, equipos de amplificacin, decorador, etc. Y lo ms importante contar con el espacio suficiente para que existan dentro de la universidad las instalaciones ampliar y adecuadas para la atencin en salones, parqueadero, bodegas, etc.
Sin embargo se hace una referencia de los mismos para que sea el inicio del estudio que se sugiere se haga a continuacin.
Por ello nos limitamos a analizar la factibilidad de realizar un servicio de Catering un lugar en donde los clientes visiten y ellos sean los responsables del traslado de estos manjares y la atencin.
Esta propuesta cuenta con la gran fortaleza de tener el personal adecuado y capacitado para atencin en el rea de gastronoma, adems sera el mejor taller real en donde los alumnos se favorezcan con la experiencia que ser crucial para desarrollar las destrezas y habilidades vitales en esta carrera.
Se desarrolla el plan con la certeza que no se puede manejar como un microproyecto por los puntos que se exponen en las sugerencias y recomendaciones, y el principal es por el hecho de que necesita continuidad en la atencin y la preparacin, por tal motivo se da un giro a esta propuesta, para que se establezca una empresa con funciones, reconocimiento jurdico de una
- 19 - compaa en donde la UCT ser la duea en absoluto teniendo el 100% de las acciones. En el informe general del plan de negocios, se presenta alternativas en donde se permitir enfocar las debilidades y fortalezas de la creacin de UCT Catering.
Lo que comprende al Recurso Turstico y la Idea de Negocio, se analiza los recursos con los que cuenta la universidad para fortalecer la idea planteada.
La oportunidad de negocio y mercadeo, presenta las ofertas, y la demanda incluyendo la competencia que existe en la ciudad de negocios afines o similares que tengan relacin con el servicio de catering.
Plan de mercadeo, enfocado nicamente en el hecho de saber si el negocio es o no rentable y si aquellos gastos y el tiempo y las circunstancias en que la inversin ir justificando los egresos.
Plan de organizacin, la divisin inter-departamental con sus obligaciones, responsabilidades, rea a la cual corresponde y tareas definidas y designadas.
Plan de inversin, agrupa todos los gastos sugeridos a realizar incluyendo el pago de profesionales, adecuaciones del espacio fsico, etc. Y la
- 20 - forma en que este debe financiarse con un crdito de la Corporacin Financiera Nacional.
Plan de administracin y direccin, enfatizando la importancia del papel de la gerencia y que con su buen manejo se puede advertir el xito de negocio a emprender.
Plan de contingencia, manual donde se detallan no solo los pasos a seguir en el caso de un caso emergente en la empresa sino capacitar constantemente a los integrantes del equipo a trabajar a actuar en bien del ambiente y lo que compete a seguridad alimenticia.
La bibliografa e inter-grafa que sirve no solo como referente para las consultas en caso de necesitar la procedencia de conceptos sino de pronto ampliar determinados temas tratados.
- 21 -
- INDICE -
Pg.
RESUMEN EJECUTIVO. 4
CAPITULO I.- LA IDEA DE NEGOCIO.. 14 1.1.- INTRODUCCION... 14 1.2.- UBICACIN.................................................................................... 17 1.3.- DELIMITACIN DEL TEMA 19 1.3.1.- DELIMITACIN GEOGRFICA. 19 1.3.2.- DELIMITACIN TEMPORAL. 19
CAPITULO II.- LA OPORTUNIDAD DE NEGOCIO Y EL MERCADO. 20 2.1.- OFERTA. 20 2.2.- INFORMACIN GENERAL DEL PLAN DE NEGOCIO.. 21 2.2.1.- SERVICIOS DE LA EMPRESA. 21 2.3.- RECETAS... 23 2.4.- LA OPORTUNIDAD DEL NEGOCIO. 37 2.4.1.- ESTUDIO DE LA DEMANDA.. 37 2.4.2.- DEMANDA HISTRICA.. 39 2.4.3.- EL GONDOLERO BANQUETES Y RECEPCIONES.. 39 2.4.4.- CHATRE BANQUETES Y CONVENCIONES 40 2.4.5.- PROYECCIONES DE LA DEMANDA 41 2.5.- UNIVERSO Y TAMAO DE LA MUESTRA. 43 2.6.- TAMAO DE LA MUESTRA 44 2.7.-ENTREVISTA APLICADA.. 45 2.7.1.- ENTREVISTA APLICADA EN EL CHATRE.. 46 2.7.2.-ENTREVISTA APLICADA EN CAROL MICHELLE. 49 2.7.3.- CONCLUSIONES DE LAS ENTREVISTAS 52
- 22 - CAPTULO III.- ESTUDIO DE MERCADO.. 53 3.1.- OBJETIVOS.. 53 3.1.1.- OBJETIVO GENERAL 53 3.1.2.- OBJETIVOS ESPECFICOS 54 3.2.- SEGMENTACIN DEL MERCADO 54 3.2.1.- SEGMENTACIN GEOGRFICA.. 55 3.2.2.- SEGMENTACIN DEMOGRFICA............... 55 3.2.3.- SEGMENTACIN PSICOGRFICA................ 55 3.2.4.-SEGMENTACIN CONDUCTUAL. 56 3.3.- ESTUDIO DE LA OFERTA.. 58 3.3.1.- OFERTA HISTRICA 58 3.3.2.- PROYECCIN DE LA OFERTA... 60 3.3.3.- BALANCE OFERTA DEMANDA. 62 3.4.- PARTICIPACIN EN EL MERCADO... 63 3.4.1.- ANLISIS DE LA COMPETENCIA DIRECTA.. 64 3.4.2.- CONCLUSIONES DE LA COMPETENCIA DIRECTA 71 3.4.3.- ANLISIS DE LA COMPETENCIA INDIRECTA. 72
CAPITULO IV.- GENERALIDADES DEL SITIO. 76 4.1.- OBJETIVOS 76 4.2.- DATOS GENERALES DE QUITO 76 4.3.- GASTRONOMA..... 77 4.4.- TABULACIN E INTERPRETACIN DE RESULTADOS... 78 4.4.1.- EDAD DE LOS ENCUESTADOS.. 78 4.4.2.- GNERO DE LOS ENCUESTADOS 79 4.4.3.- OCUPACIN DE LOS ENCUESTADOS 80
CAPITULO V.- PLAN DE MERCADEO 99 5.1.- OBJETIVOS 99 5.2.- MATRIZ DE PERFIL COMPETITIVO. 99 5.3.- SNTESIS DEL ANLISIS SITUACIONAL 103
- 23 - 5.4.- PLANES DE ACCIN APLICADOS PARA LA MATRIZ INTERNA... 105 5.4.1.- DEBILIDADES.... 105 5.4.2.- FORTALEZAS. 105 5.5.- PLANES DE ACCIN APLICADOS PARA LA MATRIZ INTERNA 108 5.5.1.- AMENAZAS 108 5.5.2.- OPORTUNIDADES. 108
CAPITULO VI.- PROPUESTA DE MERCADO.. 109 6.1.- OBJETIVOS... 109 6.2.- ESTRATEGIAS DEL PLAN DE MERCADEO 110 6.2.1.- ESTRATEGIA GENRICA 110 6.2.2.- LIDERAZGO EN COSTOS. 111 6.2.3.- DIFERENCIACIN 111 6.2.4.- CONCENTRACIN O ENFOQUE... 113 6.3.- MIX DE MERCADO. 114 6.4.- PRODUCTO.. 114 6.4.1.- MARCA. 114 6.4.2.- GARANTA. 115 6.5.- PROMOCIN... 115 6.5.1.- PROMOCIONES DE VENTAS.. 115 6.5.2.- TCNICA DE VENTAS. 116 6.5.3.- RELACIONES PBLICAS. 116 6.6.- PUBLICIDAD 117 6.6.1.- ELECCIN DE LOS MEDIOS SECUNDARIOS ESCRITOS 117 6.6.2.- MEDIOS AUXILIARES... 118 6.8.- PRECIO... 118 6.8.1.- PRECIOS NEGOCIABLES. 119
CAPITULO VII.- CANALES DE DISTRIBUCIN 119 7.1.- PUNTO DE VENTA. 119 7.2.- PRESUPUESTO DEL PLAN DE MERCADEO... 120 7.3.- PLAN DE ORGANIZACIN 120 7.3.1.- POLTICAS GENERALES. 120 7.3.2.- POLTICAS PARA CON LOS CLIENTES... 121 7.3.3.- POLTICAS PARA CON LOS PROVEEDORES.. 121 7.3.4.- POLTICAS PARA CON LOS COLABORADORES.. 121 7.4.- ORGANIGRAMA DEPARTAMENTAL. 122 7.4.1-- OBJETIVOS DEPARTAMENTALES.. 123 7.4.2.- ACCIONISTAS 123
- 24 - 7.4.3.- ADMINISTRACIN.. 123 7.4.4.- CONTABILIDAD 123 7.4.5.- COCINA... 123 7.4.6.- LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO 124 7.4.7.- SEGURIDAD 124 7.4.8.- RELACIONES INTERDEPARTAMENTALES 125 7.5.- ORGANIGRAMA FUNCIONAL. 127 7.5.1.- DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES. 128 7.6.- REA ADMINISTRATIVA.. 129 7.6.1.- JUNTA DE ACCIONISTAS... 129 7.6.2.- ADMINISTRADOR. 129 7.6.3.- COORDINADOR DE EVENTOS.. 130 7.6.4.- CONTADOR 130 7.7.- DEPARTAMENTO DE COCINA 130 7.7.1.- CHEF 130 7.7.2.- SOUS CHEF.. 132 7.7.3.- AYUDANTE DE COCINA. 133 7.7.4.- STEWARD... 133 7.8.- DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO.. 133 7.8.1.- PERSONAL DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO.. 133 7.9.- DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD.. 134 7.9.1.- GUARDIAS.. 134 7.10.- PLANIFICACIN DE RECURSOS HUMANOS. 134 7.10.1.- RECLUTAMIENTO.. 135 7.10.2.- PRESELECCIN DE PERSONAL.. 136 7.10.3.- CALENDARIO DE ENTREVISTA.. 136 7.10.4.- SELECCIN DE PERSONAL. 137 7.10.5.- PRUEBAS PSICOLGICAS. 137 7.10.6.- PRUEBAS DE FOCUS GROUP.... 138 7.10.7.- JUNTA DE SELECCIN... 138 7.10.8.- CONTRATACIN 138 7.10.9.- INDUCCIN. 139
CAPTULO VIII.- ESTUDIO ADMINISTRATIVO Y LEGAL.... 140 8.1.- OBJETIVOS... 140 8.2.- ESTUDIO ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA.. 140 8.2.1.- MISIN PARA CON LOS CLIENTES 140 8.2.2.- MISIN PARA CON LOS PROVEEDORES... 141 8.2.3.- MISIN PARA CON LOS COLABORADORES. 141 8.2.4.- VISIN. 141 8.3.- OBJETIVOS DE LA EMPRESA.. 142 8.3.1.- OBJETIVOS FINANCIEROS.. 142 8.3.2.- OBJETIVOS EN RELACIN AL MERCADO.. 142
- 25 - 8.3.3.- OBJETIVOS DE VENTAS............ 142 8.3.4.- OBJETIVOS EMPRESARIALES 142 8.4.- POLTICAS 143 8.4.1.- POLTICAS GENERALES.... 143 8.4.2.- POLTICAS PARA CON LOS CLIENTES. 143 8.4.3.- POLTICAS PARA CON LOS PROVEEDORES 143 8.4.4.- POLTICAS PARA CON LOS COLABORADORES.. 144 8.5.- MARCO LEGAL.... 145 8.5.1.- CONSTITUCIN DE LA EMPRESA... 145 8.6.- MARCO FISCAL.. 147 8.6.1.- AFILIACIONES.. 147 8.7.- DISTRIBUCIN Y EQUIPAMIENTO DE LAS INSTALACIONES 153
CAPITULO IX.- MANUALES DE OPERACIONES.. 155 9.1.- PLAN DE CONTINGENCIA.. 155 9.1.1.- ESTANDARIZACIN DE RECETAS.. 155 9.1.2.- SEGURIDAD INDUSTRIAL Y BUENAS PRCTICAS MANUFACTURERAS. 156 9.1.3.- GESTIN DEL PERSONAL EN EL REA DE HIGIENE ALIMENTARIA. 157 9.1.4.- POLTICAS DE HIGIENE 158 9.1.5.- ESTNDARES DE HIGIENE PERSONAL 158 9.1.6.- NORMAS GENERALES PARA LAS INSTALACIONES 160 9.1.7.- SUELOS.. 160 9.1.8.- PAREDES 161 9.1.9.- TECHOS, PUERTAS Y VENTANAS.. 161 9.1.10.- REA DE TRABAJO 162 9.2.- NORMAS GENERALES PARA EQUIPOS Y MAQUINARIAS 162 9.3.- NORMAS GENERALES PARA LA RECEPCIN DE MERCADERAS... 163 9.4.- MANEJO DE TEMPERATURAS PARA ALMACENAMIENTO. 165 9.5.- NORMAS DE ALMACENAMIENTO.. 167 9.5.1.- ALMACENAMIENTO EN SECO.. 167 9.5.2.- ALMACENAMIENTO DE ALIMENTOS EN REFRIGERACIN.. 168 9.5.3.- ALMACENAMIENTO DE ALIMENTOS EN CONGELACIN. 168 9.6.- NORMAS DE DESCONGELAMIENTO..... 169 9.7.- NORMAS PARA LA PREPARACIN Y MANIPULACIN DE ALIMENTOS.. 169
- 26 - 9.7.1.- ANLISIS DE PROVEEDORES..... 170 9.7.2.- CARACTERSTICAS PARA LA EVALUACIN.. 170 9.8.- MATRIZ DE EVALUACIN DE PROVEEDORES.. 171
CAPITULO X.- ESTUDIO AMBIENTAL.. 176 10.1.- OBJETIVOS.. 176 10.2.- DIAGNSTICO INICIAL DE LOS POSIBLES IMPACTOS AMBIENTALES DEL PROYECTO. 176 10.2.1.- COCINA. 177 10.2.2.- EQUIPAMIENTO.. 177 10.2.3.- SEGURIDAD DE LOS CLIENTES.. 178 10.2.4.- SEGURIDAD DE LOS TRABAJADORES.. 178 10.2.5.- RESIDUOS. 178 10.2.6.- PUBLICIDAD Y MERCADEO.... 178 10.2.7.- TECNOLOGA, SISTEMAS INFORMTICOS.. 179 10.2.8.- SERVICIO AL CLIENTE.. 179 10.2.9.- IMPACTOS DEL PROYECTO EN EL MEDIO AMBIENTE. 180 10.3.- SELECCIN DE ALTERNATIVAS 185 10.4.- EVALUACIN DE ALTERNATIVAS DE ACUERDO AL FACTOR DE IMPORTANCIA... 185 10.5.- GESTION Y MANEJO DE RESIDUOS. 186 10.6.- IMPLEMENTACIN DE LA ALTERNATIVA RECILAJE. 187 10.6.1.- OBJETIVOS DEL RECICLAJE 188 10.6.2.- ANTECEDENTES... 188 10.6.3.- MEDIDAS GENERALES PARA EL RECICLAJE 188 10.6.4.- MEDIDAS DE AHORRO DE RECURSOS NATURALES. 189 10.6.5.- MANEJO DEL MATERIAL ORGNICO. 189 10.6.6.- MANEJO DEL PAPEL Y CARTN... 190 10.6.7.- MANEJO DE PLSTICOS Y METALES... 190 10.6.8.- MANEJO DEL VIDRIO... 191 10.6.9.- MANEJO DE OTROS RESIDUOS. 191
- 27 - 10.7.- POLTICAS AMBIENTALES PARA BUENAS PRCTICAS AMBIENTALES 192 10.8.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y CONTROL. 192 10.9.- PROGRAMA DE INFORMACIN Y SEGUIMIENTO. 193 10.10.- PROGRAMA DE COMPENSACIN POR AFECTACIN AL AMBIENTE.... 194
CONCLUSIONES. 195 RECOMENDACIONES..................................................................................... 197 ANEXOS. 198 1.- REGLAMENTOS DE SEGURIDAD E HIGIENE... 198 2.- DIAGRAMA DE COCINA DEL PROYECTO.. 235 BIBLIOGRAFA 236
CAPITULO I
LA IDEA DE NEGOCIO
1.1.- INTRODUCCION.-
El plan de negocios, Es un instrumento de planificacin para orientar la toma de decisiones sobre como iniciar, mejorar o expandir un negocio, gracias a una evaluacin coherente de sus principales componentes.
Este instrumento permite a un emprendedor concebir escenarios de futuro factible para concretar su idea de negocio y trazar el camino del xito.
- 28 - Gracias al plan de negocios se pueden realizar predicciones racionales con el fin de preparar a la organizacin y optimizar el uso de recursos para generar el mayor valor posible. Debemos lograr en el plan una visin clara acerca de: perspectivas, competencias, productos o servicios, tipos de competencias, productos, servicio que se ofrece, rentabilidad, etc.
No existen suficientes establecimientos en donde el cliente pueda escoger: alimentos variados, creativos, precio justo, etc., para que se brinden en los compromisos sociales. Un anfitrin de calidad acude a personas calificadas, que garantice con su profesionalismo la seguridad de entregar los manjares, que se van a convidar, con garantas de sanidad, equilibrio nutricional, presentacin, y sobretodo con calidad.
Por ello se propone crear un espacio gastronmico con el nombre Catering UCT, que sea lite en la venta de alimentos.
Analizar la factibilidad de creacin de Catering UCT, especializada en atencin de comida para eventos sociales, ubicada en la ciudad de Quito y que aporte con ideas innovadoras.
Dentro de los objetivos que deseamos alcanzar estn:
- Definir procedimientos tcnicos para planificar, gestionar, y producir, alimentos de alta calidad.
- Determinar el nivel de aceptacin de nuestros clientes a travs de un anlisis de mercado con el fin de definir los servicios a brindar y las innovaciones futuras.
- 29 - - Establecer en forma cuantitativa los eventos que son motivo de celebracin, los perodos en que estos se realizan.
- Analizar la situacin externa para conocer la competencia directa e indirecta y determinar las estrategias a seguir en el desarrollo del proyecto planteado.
- Efectuar un estudio tcnico que permita definir el tamao y ubicacin del espacio fsico que requiere este proyecto el equipamiento y la infraestructura.
- Realizar un anlisis financiero que permita determinar la rentabilidad y la inversin.
El ritmo de vida en la actualidad sumado a las diversas ocupaciones, impiden que se dedique tiempo suficiente a los detalle que comprenden la tarea de planificar un evento, y principalmente al corazn que marca el xito que es la parte alimentaria, por lo que es necesario contar con una empresa de catering que brinde la entrega de una buena alternativa en alimentos, cuyo servicio genere: confianza, seguridad, creatividad, y responda a las exigencias y expectativas que el cliente pretende alcanzar.
Para planificar un evento, es una tarea desgastante, para facilitar el servicio de catering le asegurar que va a ser atendido con seguridad y capacidad de asesoramiento en los detalles minuciosos de este acontecimiento, el control y supervisin de procesos, y como una de las tareas ineludibles sern la aplicacin de las buenas prcticas de manipulacin las mismas que se
- 30 - constituirn en constantes para evitar errores, inconvenientes e inconformidades.
La empresa brindar un servicio profesional que gracias a una continua capacitacin, actualizacin de nuevas tendencias, controle aspectos como: comunicacin y manejo de proveedores, establecimiento de estndares, procesos, mtodos, etc., que son instrumentos bsicos para ofrecer calidad.
En un evento es importante atender las necesidades, deseos y porqu no el factor econmico, para obtener la satisfaccin del cliente, para ello se tomar en cuenta la asesora con un enfoque completamente profesional e integral, creando un vnculo de confianza con el servicio de Catering UCT, y lograr que este se convierta en un asistente seguro, confiable y tico.
Para ello debe contar con los elementos que permitan fijar estrategias de corto y largo plazo sin olvidar los objetivos y gracias a esto se logre convertirse en una empresa pionera y de prestigio en el mercado.
1.2.- UBICACIN.-
En el D.M. Quito existen empresas dedicadas a la tarea de dar servicio de catering, pero se olvidan de tomar en cuenta las partes que intervienen en el servicio de alimentos.
Sin duda, la organizacin de un evento es compleja y es de vital importancia tomar en cuenta: deseos, requerimientos y presupuesto, al igual que encontrar la forma en que estos factores se vean reflejados en el momento
- 31 - del compromiso. A lo largo de la vida se desea compartir con familiares y amigos varios acontecimientos, que se considera de gran importancia circunstancias que han motivado la organizacin de reuniones sociales, cuyo nico fin es el de pasar un momento ameno, sin preocupaciones y este proyecto vanguardista e innovador puede cumplir estas expectativas al brindar la asesora profesional y el xito gastronmico mediante una planificacin y organizacin de todos los detalles que se requieren para obtener los resultados que se pretenden alcanzar tanto para el cliente como para la empresa.
El vocablo catering, proveniente del idioma ingls, hace referencia a la actividad de proveer con un servicio de comida especialmente contratado a clientes en situaciones especficas, tales como eventos de diverso tipo. La palabra catering viene del verbo ingls to cater, que significa servir, atender. El catering es entonces el servicio que supone la atencin y la oferta de un variado conjunto de alimentos en situaciones excepcionales como suelen ser los eventos. Si bien esta palabra no es perteneciente al idioma espaol, se encuentra hoy en da aceptada al menos en el lenguaje informal y es de uso comn.
El catering puede ser definido como el servicio que ofrece un determinado tipo de comida en eventos de diferentes caractersticas. Para ser servido propiamente, el catering debe siempre ser contratado con anterioridad de modo que tanto los clientes como los profesionales del rea puedan acordar las opciones de alimentos a servir, la cantidad, el costo y otros elementos relativos a la cuestin. En este sentido, el catering es central para cualquier tipo de evento ya que es uno de los elementos ms vistosos de una fiesta, una celebracin o una reunin.
- 32 - El catering se compone por lo general de productos y alimentos de diversas caractersticas. Si bien en la mayora de los casos el catering consta de alimentos pequeos y fciles de consumir como canaps, fiambres, quesos, empanadas, sndwiches de miga, calentitos y dems, el servicio de catering tambin puede componerse de platos de gran elaboracin que se sirven como en un restaurante y que deben ser acompaados por las bebidas y guarniciones apropiadas.
Dependiendo del tipo de alimento, de la cantidad de comensales, de los ingredientes necesarios y de la exclusividad de las recetas a preparar, el catering puede variar su precio aunque normalmente los costos de tal servicio suelen ser elevados. La disposicin del catering puede ser diferente tambin segn cada caso, pero por lo general los alimentos que forman parte de un servicio de catering son dispuestos de manera llamativa para captar la atencin de los comensales.
1.3.- DELIMITACIN DEL TEMA
1.3.1.- Delimitacin Geogrfica
Para el estudio se ha seleccionado la provincia de Pichincha, cantn Quito, parroquia Mariscal en el Distrito Metropolitano de Quito, lugar donde se realizar el estudio pertinente para la creacin de un servicio de catering.
- 33 -
1.3.2.- Delimitacin Temporal
La propuesta de creacin se desarrollar en un perodo de seis meses en el cual se va a realizar el estudio para determinar si el proyecto puede ser realizado, los requisitos, equipamiento, etc. Considerando los gustos y preferencias del mercado seleccionado.
CAPITULO II
LA OPORTUNIDAD DE NEGOCIO Y EL MERCADO
2.1.- OFERTA
- 34 - Esta empresa tiene como fin orientar al cliente en su decisin de alimentos.
Teniendo en cuenta los siguientes puntos: el objetivo principal, presupuesto, nmero de pax.
Puntos claves como son guas: de proveedores, profesionales y prestadores de servicios, hacen cada vez ms necesaria la capacitacin y especializacin de profesionales en el campo, adems se vinculan estrategias de comunicacin, comercializacin y ventas que permitan efectivizar en trminos de costos la realizacin del evento.
2.2.- INFORMACIN GENERAL DEL PLAN DE NEGOCIO
2.2.1.- SERVICIOS DE LA EMPRESA
- 35 - Los prestadores de servicio de catering se dirigen hacia a la atencin de las necesidades del cliente, sin perder de vista que a este servicio se podra incluir las recomendaciones de:
- Sugerencia de locales para la celebracin del evento.
- Alquiler y contratacin de servicios adicionales como: carpas, tarimas, medios audiovisuales, mobiliario, vajilla, cristalera, mantelera entre otros.
En Ecuador el mercado informal es alto y existen personas con un conocimiento emprico que se encargan de brindar este tipo de servicio. Otro de los aspectos es que su precio va en funcin de la calidad del producto, pero esto se ve reflejado directamente en la calidad y la ausencia de permisos sanitarios, municipales e inclusive sin cumplir con el pago de impuestos de ley.
Nmero del elemento 002 Descripcin Sorbete de limn Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 1 N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO 1 Pulpa de limn 60 g. 1000 g. 1,79 0,11
- 36 - 2 Hoja de menta 30 g. 1 atado 0,50 0,02 COSTO 0,12
8% GASTOS INDIRECTOS 0,01 TOTAL 0,13 Nmero del elemento 003 Descripcin Lenguado en salsa Colbert Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 1 N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO 1 Lenguado 180 g. 1000 g. 6,20 1,12 2 Mantequilla sin sal 10 g. 1000 g. 5,90 0,06 3 Pimiento 10 g. 1000 g. 1,88 0,02 4 Salsa Colbert 40 g 1000 g. 3,43 0,14 COSTO 3,39
8% GASTOS INDIRECTOS 0,27 TOTAL 3,66 Nmero del elemento 004 Descripcin Salsa Colbert Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 1000 gr. N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO 1 Vino blanco 20 g. 4000 g. 5,39 0,03 2 Perejil 15 g. Atado 0,40 0,01 3 Estragn 5 g. 100 g. 0,88 0,04 4 Vinagre 10 g. 1000 g. 1,65 0,02 5 Mantequilla 20 g. 1000 g. 5,90 0,12 6 Demiglace 50 g. 1000 g. 4,92 0,25 COSTO 0,46
8% GASTOS INDIRECTOS 0,04
TOTAL 0.97
Nmero del elemento 005 Descripcin Fondo oscuro Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 250 g. N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO 1 Cebolla 60 g. 1000 g. 1,46 0,09 2 Apio 30 g. 1000 g. 1,10 0,03 3 Zanahoria 50 g. 1000 g. 1,48 0,07 4 Cebolla puerro 30 g. 200 g. 1,22 0,04
- 37 -
2.3.- RECETAS ESTANDARIZACIN DE RECETAS MEN N 1 Nmero del elemento 001 Descripcin Ensalada de cangrejo Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 1 N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD PRECIO COSTO 1 Pulpa de cangrejo 70 g. 10,00 0,70 2 Lechuga crespa 30 g. 0,66 0,07 3 40 g. 14,32 0,57 4 Cebolla perla 5 g. 1,46 0,02 5 Pimiento rojo 5 g. 1,88 0,01 6 Pimiento verde 5 g. 0,55 0,01 7 Vinagre 10 g. 1,65 0,02 8 Aceite 5 g. 2,02 0,01 COSTO 0,84
8% GASTOS INDIRECTOS TOTAL 0,07 0.90
Nmero del elemento Descripcin Lugar de la preparacin Ventas Porcin N INGREDIENTES CANTIDAD PRECIO COSTO 1 Fondo oscuro 1000 2,49 2,49 2 Pasta de tomate 200 4,16 0,83 3 Bouquet garnish 100 2,00 0,20 4 Vino tinto 200 5,39 0,27 COSTO 3,79 8% GASTOS 1,14 5 Hueso de res 500 g. 1000 g. 1,45 0,73 COSTO 0,96
8% GASTOS INDIRECTOS 0,29 TOTAL 1,24
- 38 - INDIRECTOS TOTAL 4,92 Nmero del elemento Descripcin Lugar de la preparacin Ventas Porcin N INGREDIENTES CANTIDAD PRECIO COSTO 1 Muslo 200 2,60 1,52 2 Jamn 15 5,23 0,08 3 Pasas 15 4,41 0,07 4 Nuez 15 9,92 0,15 5 Crema de leche 10 3,90 0,04 COSTO 0,85
8% GASTOS INDIRECTOS 0,07 TOTAL 0,92 Nmero del elemento Descripcin Lugar de la preparacin Ventas Porcin N INGREDIENTES CANTIDAD PRECIO COSTO 1 Papa chola 90 18,00 0,04 2 Nuez moscada 5 7,92 0,04 3 Mantequilla 5 5,90 0,03 4 Apanadura 20 0,92 0,05 COSTO 0,15
8% GASTOS INDIRECTOS 0,01 TOTAL 0,16
Nmero del elemento 009 Descripcin Verduras salteadas en coac Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 1 N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO 1 Zuquini 30 g. 1000 g. 1,37 0,04 2 Esprrago 30 g. 1000 g. 6,40 0,19 3 Pimiento rojo 30 g. 1000 g. 1,65 0,05 4 Coac 20 g. 750 g. 8,26 0,22
- 39 - 5 Aceite 5 g. 1000 g. 2,02 0,01 COSTO 0,51
8% GASTOS INDIRECTOS 0,04 TOTAL 0,55 Nmero del elemento 010 Descripcin Pastel de naranja Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 25 N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO 1 Harina 750 g. 2000 g. 3,16 1,19 2 Polvo de hornear 30 g. 500 g. 3,10 0,19 3 Huevos 400 g. 50 g. 0,15 1,20 4 Mantequilla 300 g. 1000 g. 5,90 1,77 5 Azcar 500 g. 5000 g. 3,27 0,33 6 Pulpa de naranja 250 g. 1000 g. 1,46 0,37 7 Esencia vainilla 10 g. 1000 g. 4,00 0,04 8 Amaretto 60 g. 750 g. 6,80 0,54 9 Fondant 900 g. 1300 g. 3,09 2,28 10 Turrn italiano 100 g. 500 g. 0,63 0,13 11 Pasta de goma 100 g. 500 g. 1,35 0,27 COSTO 8,29
8% GASTOS INDIRECTOS 0,66 TOTAL 8,96
COSTO PORCIN 0,36
Nmero del elemento 011 Descripcin Fondant Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 1300 g. N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO 1 Azcar impalpable 1135 g. 4000 g. 7,50 2,13 2 Glucosa 125 g. 1000 g. 2,00 0,25 3 CMC 8 g. 1000 g. 4,89 0,04 4 Esencia almendra 1 g. 20 g. 1,45 0,07 5 Manteca vegetal 30 g. 4000 g. 5,50 0,04 6 Glicerina 10 g. 200 g. 1,00 0,05
- 40 - COSTO 2,58
8% GASTOS INDIRECTOS 0,21 TOTAL 2,79 Nmero del elemento 012 Descripcin Turrn italiano Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 500 g. N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO 1 Azcar 250 g. 5000 g. 3,27 0,16 2 Claras huevo 100 g. 30 g. 0,15 0,30 3 Crmor trtaro 5 g. 100 g. 1,45 0,07 4 cido ctrico 5 g. 100 g. 1,00 0,05 COSTO 0,59
8% GASTOS INDIRECTOS 0,05 TOTAL 0,63 Nmero del elemento 013 Descripcin Pasta de goma Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 500 g. N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO 1 Azcar impalpable 400 g. 4000 g. 8,50 0,85 2 Glucosa 60 g. 1000 g. 2,00 0,12 3 CMC 60 g. 1000 g. 4,89 0,29 COSTO 1,26
8% GASTOS INDIRECTOS 0,10 TOTAL 1,36
MEN N 2 Nmero del elemento 014 Descripcin Salpicn de tilapia Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 1 N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO 1 Tilapia 100 g. 1000 g. 8,05 0,81 2 Pimiento verde 15 g. 1000 g. 0,55 0,01 3 Pimiento rojo 15 g. 1000 g. 1,88 0,03
- 41 - 4 Cebolla perla 10 g. 1000 g. 1,46 0,01 5 Pulpa de naranja 15 g. 1000 g. 1,46 0,02 6 Jugo de limn 15 g. 1000 g. 1,79 0,03 COSTO 0,90
8% GASTOS INDIRECTOS TOTAL 0,07 0.97
Nmero del elemento 015 Descripcin Sorbete de mandarina Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 1 N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO 1 Mandarina 60 g. 1000 g. 2,15 0,13 2 Hoja de hierba luisa 10 g. Atado 0,70 0,01 COSTO 0,14
8% GASTOS INDIRECTOS 0,01 TOTAL 0,15 Nmero del elemento 016 Descripcin Lomo relleno Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 1 N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO 1 Lomo de falda 150 g. 1000 g. 9,30 1,40 2 Jamn 50 g. 1000 g. 5,23 0,26 3 Zuquini verde 50 g. 1000 g. 1,37 0,07 COSTO 1,75
8% GASTOS INDIRECTOS TOTAL 0,14 1.89
Nmero del elemento 017 Descripcin Pollo caramelizado con soya Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 1 N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO 1 Hongos shitake 35 g. 100 g. 3,45 0,40 2 Salsa de soya 30 g. 300 g. 1,90 0,19 3 Azcar morena 60 g. 1000 g. 1,43 0,09
- 42 - 4 Vino de arroz 20 g. 350 g. 3,90 0,22 5 Pechuga de pollo 150 g. 1000 g. 6,40 0,96 6 Jengibre 5 g. 1000 g. 2,20 0,01 7 Aceite 15 g. 1000 g. 2,02 0,03 COSTO 1,90
8% GASTOS INDIRECTOS 0,15 TOTAL 2,05 Nmero del elemento 018 Descripcin Papa salteada en romero Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 1 N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO 1 Papa 60 g. 45455 g. 18,00 0,02 2 Mantequilla 20 g. 1000 g. 5,90 0,12 3 Romero 10 g. 1000 g. 9,60 0,10 COSTO 0,24
8% GASTOS INDIRECTOS 0,02 TOTAL 0,26 Nmero del elemento 019 Descripcin Espinacas con almendras Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO 1 Espinaca 70 g. 1000 g. 1,17 0,08 2 Almendras 20 g. 1000 g. 9,90 0,20 3 Aceite de oliva 10 g. 1000 g. 8,65 0,09 4 Mantequilla 5 g. 1000 g. 5,90 0,03 5 Vinagre blanco 10 g. 1000 g. 1,65 0,02 6 Miel de abeja 5 g. 330 g 3,46 0,06 7 Mostaza Dijon 5 g. 500 g. 5,12 0,05 8 Tomate rin 15 g. 1000 g. 1,10 0,02 9 Salsa inglesa 5 g. 250 g. 1,05 0,02 COSTO 0,56
8% GASTOS INDIRECTOS TOTAL 0,04 0.60
Nmero del elemento 020 Descripcin Pastel de yogurt mora Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 12 N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE PRECIO COSTO
- 43 - COMPRA 1 Mantequilla 227 g. 1000 g. 5,90 1,34 2 Harina 500 g. 2000 g. 3,16 0,79 3 Polvo de hornear 30 g. 500 g. 3,10 0,19 4 Azcar 250 g. 5000 g. 3,27 0,16 5 Huevos 200 g. 50 g. 0,15 0,60 6 Yogurt mora 150 g. 1000 g. 4,40 0,66 7 Esencia almendra 1 g. 20 g. 1,45 0,07 8 Manteca vegetal 30 g. 4000 g. 5,50 0,04 9 Fondant 900 g. 1300 g. 2,79 2,79 10 Turrn italiano 100 g. 500 g. 0,63 0,13 11 Pasta de goma 100 g. 500 g. 1,36 0,27 COSTO 7,04
8% GASTOS INDIRECTOS 0,56 TOTAL 7,60
COSTO PORCIN 0,63 MEN N 3 Nmero del elemento 021 Descripcin Mariscos en hoja de arroz Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 1 N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO 1 Camarn 25 g. 1000 g. 14,32 0,36 2 Calamar 20 g. 1000 g. 8,00 0,16 3 Mejillones 20 g. 1000 g. 10,00 0,20 4 Dorado 25 g. 1000 g. 7,62 0,19 5 Mantequilla 25 g. 1000 g. 5,90 0,15 6 Hoja de arroz 10 g. 300 g. 7,92 0,26 7 Salsa de vino blanco 30 g. 1000 g. 1,33 0,04 COSTO 1,36
8% GASTOS INDIRECTOS 0,11 TOTAL 1,47
Nmero del elemento 022 Descripcin Fumet Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 1000 gr. N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO
- 44 - 1 Cebolla perla 30 g. 1000 g. 1,46 0,04 2 Apio 50 g. 1000 g. 1,10 0,06 3 Zanahoria 50 g. 1000 g. 1,48 0,07 4 Cebolla puerro 30 g. 200 g. 1,22 0,04 5 Cscara del mariscos 500 g. 500 g. 0,00 0,00 COSTO 0,21
8% GASTOS INDIRECTOS 0,02
TOTAL 0,23 Nmero del elemento 023 Descripcin Veloute de pescado Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 1000 gr. N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO 1 Fumet 1000 g. 1000 g. 0,23 0,23 2 Harina 40 g. 2000 g. 3,16 0,06 3 Mantequilla 40 g. 1000 g. 5,90 0,24 COSTO 0,53
8% GASTOS INDIRECTOS 0,04 TOTAL 0,57
Nmero del elemento 024 Descripcin Salsa de vino blanco Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 1000 gr. N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO 1 Veloute 1000 g. 1000 g. 0,57 0,57 2 Vino blanco 200 g. 4000 g. 5,39 0,27 3 Crema de leche 100 g. 1000 g. 3,90 0,39 4 Yema de huevo 40 g. 20 g. 0,15 0,30 5 Naranja 40 g. 1000 g. 1,46 0,06 COSTO 1,23
8% GASTOS INDIRECTOS 0,10 TOTAL 1,33 Nmero del elemento 025 Descripcin Sorbete de tamarindo Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos
- 45 - Porcin 1 N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO 1 Pulpa de tamarindo 60 g. 1000 g. 1,41 0,08 2 Cedrn 20 g. 1 atado 0,50 0,01 COSTO 0,09
8% GASTOS INDIRECTOS 0,01 TOTAL 0,10
Nmero del elemento 026 Descripcin Solomillo con tocino Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 1 N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO 1 Lomo fino 175 g. 1000 g. 9,95 1,74 2 Tocino 15 g. 1000 g. 7,50 0,11 3 Aceite 50 g. 1000 g. 2,02 0,10 4 Hilo de bridar 1 u. 1000 mt. 2,18 0,00 COSTO 1,96
8% GASTOS INDIRECTOS 0,16 TOTAL 2,12
Nmero del elemento 027 Descripcin Pollo con chutney a la plancha Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 1 N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO 1 Pechuga de pollo 180 g. 1000 g. 6,40 1,15 2 Chutney 40 g.. 1000 g. 3,93 0,16 COSTO 1,15
8% GASTOS INDIRECTOS 0,09 TOTAL 1,24
Nmero del elemento 028 Descripcin Chutney de tomate, cebolla y manzana Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 1000 gr. N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO
- 46 - 1 Azcar 200 g. 5000 g. 3,27 0,13 2 Cebolla 225 g. 1000 g. 1,46 0,33 3 Manzana 450 g. 1000 g. 4,39 1,98 4 Tomate rin 500 g. 1000 g. 1,10 0,55 5 Vinagre blanco 250 g. 1000 g. 1,65 0,41 6 Jengibre 30 g. 1000 g. 2,20 0,07 7 Pasas 40 g. 1000 g. 4,41 0,18 COSTO 3,64
8% GASTOS INDIRECTOS 0,29 TOTAL 3,93
Nmero del elemento 029 Descripcin Papa mangueada Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 2 N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO 1 Papa chola 100 gr. 45455 gr. 18,00 0,04 2 Nuez moscada 5 gr. 1000 gr. 19,80 0,10 COSTO 0,14
8% GASTOS INDIRECTOS 0,01 TOTAL 0,15
Nmero del elemento 030 Descripcin Ensalada de espinaca y mandarina Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 1 N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO 1 Espinaca 60 g. 1000 g. 1,17 0,07 2 Mandarina 40 g. 1000 g. 2,15 0,09 3 Pimiento rojo 15 g. 1000 g. 1,88 0,03 4 Pimiento verde 15 g. 1000 g. 0,55 0,01 5 Jugo de limn 15 g. 330 g 1,79 0,03 6 Jugo de mandarina 15 g. 1000 g. 2,15 0,03 7 Miel de abeja 10 g. 330 g. 4,46 0,14 COSTO 0,38
8% GASTOS INDIRECTOS 0,03 TOTAL 0,41
Nmero del elemento 031 Descripcin Bizcochuelo vainilla Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos
- 47 - Porcin 12 N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE MEDIDA PRECIO COSTO 1 Huevos 500 g. 50 g. 0,15 1,50 2 Harina 300 g. 2000 g. 3,16 0,47 3 Azcar 300 g. 5000 g. 3,27 0,20 4 Esencia de vainilla 30 g. 1000 g. 4,00 0,12 5 Nuez 200 g. 1000 g. 9,92 1,98 9 Fondant 900 g. 1300 g. 2,79 2,28 10 Turrn italiano 100 g.. 500 g. 0,63 0,13 11 Pasta de goma 100 g. 500 g. 1,36 0,27 COSTO 6,95
8% GASTOS INDIRECTOS 0,56 TOTAL 7,51
COSTO PORCIN 0,63 MEN N 4 Nmero del elemento 032 Descripcin Rollo de esprrago Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 1 N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO 1 Jamn 40 g. 1000 g. 5,23 0,21 2 Esprrago 30 g. 1000 g. 7,29 0,22 3 Nori 10 g. 500 g. 9,10 0,18 4 Queso crema 15 g. 250 g. 1,33 0,08 5 Crema de leche 10 g. 1000 g. 3,90 0,04 6 Salsa de soya 5 g. 300 g. 3,15 0,05 COSTO 0,78
8% GASTOS INDIRECTOS 0,06 TOTAL 0,84
Nmero del elemento 033 Descripcin Sorbete de maracuy con manzanilla Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 1 N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE PRECIO COSTO
- 48 - COMPRA 1 Pulpa de maracuy 60 g. 1000 g. 2,34 0,14 2 Infusin manzanilla 20 g. Atado 0,70 0,05 COSTO 0,19
8% GASTOS INDIRECTOS 0,02 TOTAL 0,21
Nmero del elemento 034 Descripcin Lomo de cerdo Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 1 N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD COMPRA PRECIO COSTO 1 Lomo de cerdo 180 g. 1000 g. 8,60 1,55 2 Mermelada de tomate rin 50 g. 1000 g. 1,36 0,07 COSTO 1,62
8% GASTOS INDIRECTOS 0,13 TOTAL 1,75
Nmero del elemento 035 Descripcin Mermelada de tomate rin Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 1000 gr. N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO 1 Tomate 1000 g. 1000 g. 1,10 1,10 2 Azcar 250 g. 5000 g. 3,27 0,16 COSTO 1,26
8% GASTOS INDIRECTOS 0,10 TOTAL 1,36 Nmero del elemento 036 Descripcin Cordon blue Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 1 N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO 1 Pechuga de pollo 150 g. 1000 g. 6,40 0,96 2 Queso maduro 60 g. 1000 g. 8,01 0,48 3 Jamn 60 g. 1000 g. 5,23 0,31
- 49 - COSTO 1,75
8% GASTOS INDIRECTOS 0,14 TOTAL 1,89 Nmero del elemento 037 Descripcin Papa salteada en eneldo Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 1 N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO 1 Papa pequea 120 g. 454 g. 25,00 0,07 2 Mantequilla 60 g. 1000 g. 5,90 0,35 3 Eneldo 5 g. 1000 g. 3,10 0,02 COSTO 0,42
8% GASTOS INDIRECTOS 0,03 TOTAL 0,45 Nmero del elemento 038 Descripcin Ensalada tropical Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 1 N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO 1 Lechuga romana 20 g. 300 g. 0,79 0,05 2 Lechuga roja 20 g. 300 g. 1,43 0,10 3 Lechuga crespa 20 g. 300 g. 0,66 0,04 4 Durazno 30 g.. 850 g. 1,88 0,07 5 Pia 20 G 1000 g. 2,23 0,04 6 Vinagre 10 g. 1000 g. 1,65 0,02 7 Honey must 40 g. 250 g. 1,02 0,16 COSTO 0,30
8% GASTOS INDIRECTOS 0,02 TOTAL 0,33
Nmero del elemento 039 Descripcin Honey must Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 250 gr. N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO 1 Vinagre 200 g. 1000 g. 1,65 0,33 2 Mostaza 30 g. 1000 g. 3,45 0,10 3 Miel 25 g. 330 g. 4,46 0,37
- 50 - 4 Aceite 20 g. 1000 g. 2,02 0,04 5 Perejil 15 g. 1 atado 0,40 0,10 COSTO 0,95
8% GASTOS INDIRECTOS 0,08 TOTAL 1,02
Nmero del elemento 040 Descripcin Torta de chocolate Lugar de la preparacin Cocina Ventas Alimentos Porcin 12 N INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE COMPRA PRECIO COSTO 1 Harina 750 g. 2000 g. 3,16 1,19 2 Azcar 250 g. 5000 g. 3,27 0,16 3 Aceite 250 g. 1000 g. 2,02 0,51 4 Yogurt natural 250 g. 1000 g. 4,40 1,10 5 Bicarbonato 15 g. 1000 g. 3,50 0,15 6 Polvo de hornear 15 g. 500 g. 3,10 0,09 7 Cacao en polvo 250 g. 500 g. 3,43 0,86 8 Color caramelo 15 g. 1000 g. 4,00 0,06 9 Espritu del Ecuador 60 g. 750 g. 3,75 0,30 10 Huevos 250 g. 50 g. 0,15 0,75 11 Esencia de vainilla 15 g. 1000 g. 4,00 0,06 12 Nuez 200 g. 1000 g. 9,92 0,75 13 Fondant 1000 g. 1300 g. 2,79 2,53 14 Turrn italiano 200 g. 500 g. 0,63 0,13 15 Pasta de goma 200 g. 500 g. 1,36 0,55 COSTO 9,18
8% GASTOS INDIRECTOS 0,73 TOTAL 9,91
COSTO PORCIN 0,83
- Catering: Servicio de abastecimiento de comidas preparadas.
- Estrategias: Principios y rutas fundamentales que orientarn el proceso a alcanzar los objetivos a los que se desea llegar. Muestra cmo una institucin pretende llegar a esos objetivos. Se pueden distinguir tres tipos
- 51 - - de estrategias de: corto, mediano y largo plazo segn el horizonte temporal. 1
- Presupuesto: Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin. 2
2.4.- LA OPORTUNIDAD DEL NEGOCIO
2.4.1.- ESTUDIO DE LA DEMANDA
Es necesario mencionar que no existen datos que permitan realizar un preciso estudio de la demanda, sin embargo, en el estudio del proyecto se realizaron entrevistas que permitirn analizar a la demanda.
En base a las entrevistas realizadas, se logro determinar un porcentaje de ocupacin de acuerdo a la temporada, y esto sucede en los meses de mayo hasta septiembre, junio es donde se concentran la mayor cantidad de eventos en un 55% y el resto del ao aproximadamente el 45%.
1 www.definicion.org/estrategia 2 Cordova, Johanna www.monografias.com/trabajos21/presupuesto/presupuesto.shtml
- 52 - Esta informacin es corroborada por la casa de banquetes El Chatre y Carol Michelle (Ver Anexo N1 y N2). Para este proyecto se ha realizado el siguiente anlisis:
Los das de atencin en el caso de banquetes se han divido de la siguiente manera:
En el perodo de enero a marzo, abril a junio y julio a septiembre se consideran 24 das, das donde hay eventos viernes y sbado (2*4=8 das al mes*3 meses=24 das).
En el caso del perodo de octubre a diciembre se realiza una excepcin, ya que en diciembre existe mayor incidencia de eventos, como: fiestas de Quito, navidad y ao nuevo, esto da indicadores que los das jueves, viernes y sbado sean considerados das laborables, as 2*4 =8 das al mes*2= 16 das en el mes de octubre y noviembre adicionando 3*4=12 das al mes del mes de diciembre dando un total de =28 das laborables. Al sumar da un total de 100 das laborables o de atencin frecuente.
MESES PERIODOS DAS TRABAJADOS Enero Marzo T 1 24 Abril- Junio T 2 24 Julio Septiembre T 3 24 Octubre Diciembre T 4 28 TOTAL DAS 100
- 53 -
Para la evaluacin se ha tomado un porcentaje de ocupacin para cada periodo y se ha realizado el clculo del nmero de clientes atendidos.
2.4.2.- Demanda histrica
Para tomar en cuenta la demanda histrica se considera el porcentaje de ocupacin de aquellos negocios ubicados en reas cercanas a la Universidad de Especialidades Tursticas, tener como base las entrevistas realizadas a la empresa Chatre que se considera competencia directa para el establecimiento.
2.4.3.- El Gondolero Banquetes y Recepciones
El Gondolero es una empresa que posee, segn el catastro del ao 2.009, 120 plazas, con una ocupacin del 100%, que correspondera a 12.000 personas por ao, (120*100 das laborables), tomando en consideracin la divisin de tiempos resulta que en durante un ao atiende a 8.352 personas, correspondientes al 69,60% .
EL GONDOLERO MESES PERIODOS PORCENTAJE OCUPACIN CLIENTES Enero Marzo T 1 48 1 382 Abril- Junio T 2 68 1 958 Julio Septiembre T 3 78 2 246 Octubre - Diciembre T 4 91 3 058
El Chatre tiene un total de 160 plazas, en el ao atiende a 16.000 personas, ocupacin del 100%, en base a los ndices previstos podemos decir que posee el 80.44% de ocupacin anual, atendiendo un total de 12870 personas.
CHTRE MESES PERIODOS PORCENTAJE OCUPACIN CLIENTES Enero Marzo T 1 58 2 227 Abril- Junio T 2 71 2 726 Julio Septiembre T 3 93 3 571 Octubre - Diciembre T 4 97 4 346 CLIENTES ANUAL 12 870 PORCENTAJE DE OCUPACIN PROMEDIO 80,44 Fuente: Entrevista
De acuerdo a las sumatoria de clientes atendidos por estas empresas obtenemos que 21.515 personas fueran atendidas en el ao 2.009.
MESES PERIODOS NUMERO DE CLIENTES Enero Marzo T 1 3 610 Abril- Junio T 2 4 685 Julio - Septiembre T 3 5 818 Octubre - Diciembre T 4 7 403
- 55 - 21 515
2.4.5.- Proyecciones de la demanda
Para la proyeccin de la demanda y al no existir ndices aplicables, y para el ejercicio se toma el dato de 89.193 personas del sector centro norte del Distrito Metropolitano y que son el mercado objetivo del proyecto, en la encuesta aplicada, la pregunta N 14 que trata del porcentaje de personas que respondieron afirmativamente estar dispuestas a contratar los servicios, arroja el resultado del 85,95%, es decir 76 661 personas, existen como clientes potenciales, a partir de este dato se realizara la proyeccin a los mismos que se aplicar al crecimiento poblacional de Quito urbano que es el 2,2% 3 .
Aplicando el mtodo de proyeccin por la frmula de monto, mediante la cual se toma un promedio de crecimiento que es 2,2% y se proyecta para el resto de aos de la siguiente manera:
Frmula de monto
3 Crecimiento poblacional del Distrito Metropolitano www4.quito.gov.ec Aos Clientes 2 009 76 661
- 56 - Simbologa Cn= Clientes prximo ao Co= Clientes del ao anterior i= tasa de crecimiento n= perodo
La obtencin del mercado inicia con la poblacin del Ecuador, para ayudar a reducir la misma se utiliza la poblacin de la regin Sierra, del Distrito Metropolitano (Ver Anexo N 3), entre las personas de 20 a 64 aos de edad, las mismas que poseen trabajo por lo tanto se consideran econmicamente activas y con un nivel de educacin superior obteniendo un total de 746.677.
Con el propsito de reducir el mercado se toma en cuenta a la zona distrital Eugenio Espejo, la misma que comprende: Belisario Quevedo, Mariscal Sucre, Iaquito, Rumipamba, Jipijapa, Cochapamba, Concepcin, Kennedy, San Isidro del Inca, Nayn y Zmbiza; (Ver Anexo N 4) se aplicarn tcnicas de mercado que abarque todo Quito, la eleccin del sector fue porque en el sector centro norte existe mayor concentracin de empresas y la zona sur se ha convertido en residencial con proyectos como El lugar ms lindo para vivir
- 58 - impulsado por el municipio para ayudar a contrarrestar considerable extensin del territorio y el nmero de habitantes 4 .
De igual manera se realiza una regla de tres en relacin a la poblacin del Distrito que posee trabajo obteniendo el 59,05%, esta cifra determina la posibilidad de trabajar con 89.193 personas, que constituyen el mercado objetivo y servir de muestra al proyecto y para la aplicacin de las encuestas.
Poblacin del Ecuador 13 710 234 Poblacin de la regin Sierra 5 595 440 Poblacin del Distrito Metropolitano 1 842 801 Poblacin del Distrito Metropolitano urbano 1 397 698 Poblacin desde los 20 a 64 aos de edad 1 264 599 Poblacin de personas con trabajo 746 677 Poblacin con nivel de educacin superior 341 479 Personas del centro norte de Quito, sector Eugenio Espejo 365 054 Personas entre los 20 a 64 aos de edad (90,48) 330 301 Personas que poseen trabajo (59.05%) Centro norte de Quito 195 043 Personas con un nivel de educacin superior (45,73%) 89 193 Fuente: INEC, Censo 2001www.inec.gov.ec Crecimiento Poblacional del Distrito Metropolitano de Quito www.quito.gov.ec
2.6.- Tamao de la muestra
Para la aplicacin de la encuesta se toma como base realizarlo en empresas privadas y pblicas, las personas que laboran, amas de casa que son las que estn a cargo de la organizacin de los eventos a realizar.
4 www.hoy.com.ec
- 59 - La encuesta consta de preguntas abiertas y cerradas, y preferiblemente en el sector Norte del Distrito Metropolitano.
Frmula n = tamao de la muestra. P = quartil 0.5. Q = quartil 0.5. N = mercado objetivo. E 2 = margen de error 0,05. K 2 = constante 2. 50 . 0 * 50 . 0 2 05 . 0 * 1 89193 89193 * 50 . 0 * 50 . 0 2 2 n
398 n
Resolucin Con una poblacin de 89.193 y con un margen de error del 5% se obtiene que se deban aplicar 398 encuestas.
2.7.-Entrevista aplicada
El propsito de la entrevista es el de obtener informacin til y veraz de las empresas que se encuentran ofertando sus productos y servicios en el mercado de eventos y banquetes, para cual se solicito una cita, para dialogar, conocer aspectos de cmo trabaja la empresa en cuanto al personal, cules son los servicios que prestan, saber un poco ms del cliente; es decir aplicar nuevas ideas para el proyecto.
- 60 - Para la entrevista se solicit la colaboracin a las empresas especializadas en banquetes y las empresas que permitieron aplicarla fueron:
- El Chatre - Carol Michelle
Se adjunta certificados de las entrevistas aplicadas, cuyo propsito es certificar la veracidad de las mismas.
2.7.1.- Entrevista aplicada en el Chatre
Aplicada al Chef Javier Segovia que ocupa el cargo de Chef ejecutivo (Ver Anexo N 1).
1. Cunteme del negocio, cmo empez?, qu trayectoria tiene, aos de experiencia? La empresa como tal tiene treinta aos, empez siendo un restaurante en el centro de la cuidad y con el tiempo, poco a poco, se ha ido expandiendo. Hace doce aos atrs se implementa El Chatre como local de eventos y catering. Con respecto a sus instalaciones, cuenta con una planta de procesamiento que desde hace tres aos atrs esta funcionando, pues se provee a los locales del centro El Criollo, un restaurante de comida tpica en el centro de la ciudad y el Caf del
- 61 - Teatro, en comida gourmet. Lgicamente, se provee el servicio de alimentos y bebidas a la casa de banquetes.
2. Qu eventos son los que ms requieren de sus servicios? En las casas de banquetes la oferta que ms auge tiene son: quince aos, bodas, confirmaciones; ofrecer tambin conferencias, seminarios, fiestas empresariales como las de Navidad; pero principalmente se manejan los eventos sociales.
3. Cules son los das donde se tiene mayor movimiento? Los das en los que se requiere un mayor movimiento son del da jueves hasta el sbado, es el tiempo donde se inician los preparativos, pero en s los ms fuerte son los fines de semana.
4. Cules son los meses de mayor movimiento? Hablamos de diciembre como meses fuertes; enero baja completamente, en febrero sube de nuevo, marzo hasta abril. Los meses ms fuertes son mayo, junio y julio y luego baja un poco hasta el mes de diciembre.
5. Qu buscan los clientes en cuanto a los servicios? El ecuatoriano busca buena comida, buen servicio, que le atiendan rpido, que las cosas salgan en su punto y sobre todo seguridad.
6. Cules son los factores fundamentales que usted considera que los clientes toman en cuenta para elegir sus servicios? Empecemos diciendo que la empresa no realiza propaganda ni publicidad de ningn tipo, nos toman en cuenta gracias al boca a boca que nos permite tener ventas altas. La referencia de nuestro servicio y la
- 62 - manera de atenderlos son la base fundamental de la eleccin y as nos contratan personas que atendimos anteriormente.
7. Qu aspectos considera Ud. que son el xito de su negocio? El manejar personal profesional, precios y sobre todo seriedad intentamos cumplir lo que se ofert al cliente y un poco ms, es como cumplir al mximo sus expectativas.
8. Si pudiese mejorar algo de su negocio qu sera? Por el momento nada, aspectos como el parqueadero no ha afectado, pues se oferta el servicio de guardiana le da seguridad al cliente y no se hace problema por eso. Sin embargo, en un futuro no se retira la posibilidad de adquirir un terreno para lograr dar este servicio.
9. Cmo trabaja con el personal, es de planta, eventual? La empresa cuenta con personal administrativo, de cocina y servicio. Se tiene la ventaja de que no solo nos dirigimos a eventos, por lo tanto tenemos personal de planta en cuanto en servicio, los mismos rotan; sin embargo para algunos eventos hemos visto la necesidad de contratar personal eventual.
10. Cuntos eventos realiza aproximadamente, cul es el porcentaje de ocupacin? Alrededor de un 80%, 81% de ocupacin en todo el ao.
11. Qu empresa considera Ud. que es una fuerte competencia para su negocio?
- 63 - La empresa Barlovento es fuerte, a pesar de que el precio que ellos ofrecen es alto y algunas veces no recompensa el dinero pagado, ellos ms se manejan a domicilio.
12. Considera usted que el mercado tiene futuro? Bastante futuro, ya que en la actualidad ya se tiene una cultura de banquetes, las personas que van a celebrar una fiesta buscan, en realidad, una buena opcin, prefieren pagar por alguien que se encargue de los detalles.
13. Cul cree que ser el comportamiento de los clientes frente a la crisis econmica que enfrenta el pas? A pesar que la crisis afecta en todos los aspectos, sabe que en la actualidad estamos con la agenda llena de eventos, pero como por lo general las personas
2.7.2 Entrevista aplicada en Carol Michelle
Entrevista aplicada a la Sra. Ana Sevilla, administradora de Carol Michelle (Ver Anexo N 2)
1. Cunteme un poco de este negocio, Cmo empez? Qu trayectoria tiene, aos de experiencia?
- 64 - El negocio tiene alrededor de doce aos, el dueo empez en un taxi, luego se pone un negocio de panadera con el que an cuenta en la planta baja, posteriormente se compra parte del edificio y comienza con el negocio de los eventos, y as con el tiempo fue ampliando y mejorando cada local.
Es as que se empez con 320 plazas en el ao y en la actualidad cuenta, con 1 000 plazas, es decir, ocho salones para la atencin de eventos.
2. Qu eventos son los que mas requieren de sus servicios? Normalmente para matrimonios, cumpleaos, bautizos, quince, pero tambin confirmaciones y primeras comuniones. Entre semana se trabaja en lo que es eventos corporativos en las conferencias, y se trabaja dando las cotizaciones de los eventos tambin.
3. Cules son los das dnde se tiene mayor movimiento? Los eventos se realizan los das viernes y sbado, y como le digo las conferencias entre semana.
4. Cul es el promedio de gasto de los clientes? Para los eventos, siempre hay un nmero fijo de ms de cien personas. Nuestro precio promedio del paquete por persona es de $12,00 ms impuestos de ley. Incluye: el men, maestro de ceremonia, pastel, servicio de meseros, decoracin y mariachis; dando un total de $1 200,00 por evento.
5. Qu buscan los clientes en cuanto a los servicios? En primer lugar, es la garanta, detalles en cuanto la decoracin y sobretodo seriedad por parte de la empresa para evitar inconvenientes.
- 65 -
6. Cules son los factores fundamentales que usted considera que los clientes toman en cuenta para elegir sus servicios? Usted sabe que el mercado del norte en relacin con el del sur son muy diferentes, hablamos que las personas se rigen por el precio principalmente, pero otro de los factores son la categora y el servicio que se maneja. Y el hecho de ofrecer un paquete que incluya lo bsico y que busca el cliente eso tambin es la clave del negocio.
7. Considera usted que el mercado tiene futuro? Si, bastante futuro; uno tiene que ser astuto y adaptarse al mercado, estudiar al cliente en todo sentido y as seguir creciendo.
8. Cul cree que ser el comportamiento de los clientes frente a la crisis econmica que enfrenta el pas? Las personas obviamente frente a una crisis econmica ajustan un poco su bolsillo pero se debe intentar bajar costos y el precio de los paquetes para que la gente no deje de celebrar eventos. Probablemente sera replantear el men, ofrecer mariachis para que el precio baje.
9. Qu aspectos considera Ud. que son el xito de su negocio? Principalmente el hecho de vender los paquetes antes mencionados. El manejo de precios bajos al ofrecer un paquete que en s cumple con todo lo que necesita el cliente.
10. Cmo trabaja con el personal, es de planta, eventual? Nosotros en s no contamos con personal de planta, se trabaja con personas desde hace algn tiempo, que se les contacta dependiendo el evento y hay personas de institutos y con el personal que ya conoce del trabajo ellos les ensean a las otras personas. Pero en realidad son
- 66 - personas empricas no necesariamente que estudien la carrera, tan solo los interesados en trabajar. Como es el caso del maestro de ceremonia, es estudiante de Derecho y aqu se le da la oportunidad de trabajar los fines de semana y ser remunerados por eso. La poltica se basa en dar oportunidad de trabajo a quien necesite.
11. Cuntos eventos realiza aproximadamente, cul es el porcentaje de ocupacin? Se pude decir que tenemos un 85% de ocupacin, depende de la temporada y del mes, pero por lo general siempre estamos en movimiento. Es por las ofertas de que todo incluido a un precio bajo.
12. Si pudiese mejorar algo de su negocio, qu sera? El parqueadero a veces es un inconveniente, pero se tiene el contrato con un terreno en la parte posterior de un parqueadero, pero, sin embargo, eso no afecta a la casa de banquetes porque est contratado un terreno y ah pueden estacionar su carro, ya que tenemos guardias que se encargan de eso.
2.7.3.- Conclusiones de las entrevistas - Para eventos es necesario y recomendable trabajar con personal eventual. Es recomendable establecer convenios con: universidades, institutos y centros de educacin especializados en la materia, para garantizar el servicio durante el evento. Con el fin de que al personal, tambin es adecuado remunerar las pasantas, ya que el trabajo es arduo y as la persona percibe una cantidad por la labor realizada.
- 67 -
- Los clientes buscan calidad en el servicio principalmente seriedad de parte de la empresa en el momento de ofrecer los complementos. Una buena opcin para atraer al cliente es a travs de paquetes promocinales, evitan que se movilicen y facilita su eleccin.
- Los eventos sociales de mayor acogida son los mismos del resultado de la encuesta en la pregunta N 6. Sin embargo la idea de darle un nuevo giro como es el hecho de brindar el servicio de alimentos a sucursales o restaurantes de la red, como es el caso de Chatre es una alternativa novedosa. Con ello durante la semana el negocio tiene mayor fuente de trabajo e ingresos.
- Se puede tambin brindar en un futuro la opcin de fiestas empresariales, para acceder a un mercado ms amplio como el de los congresos y convenciones. El establecerse en los eventos posee un futuro prometedor, ms se necesita estar siempre atento a las necesidades del cliente.
CAPTULO III ESTUDIO DE MERCADO
- 68 - 3.1.- Objetivos 3.1.1.- Objetivo general
- Conocer la opinin de los consumidores, su perfil, gustos, preferencias y necesidades para determinar las caractersticas y especificaciones del servicio de banquetes en relacin a la demanda y teniendo en cuenta a la competencia.
3.1.2.- Objetivos especficos
- Medir la factibilidad del mercado, es decir la cantidad de posibles consumidores - para los servicios que oferta el proyecto, clientes potenciales. - Obtener informacin veraz y confiable del entrevistado, relacionada con puntos clave a ser tomados en cuenta en la implementacin del proyecto. - Establecer los segmentos de mercado para enfocar las estrategias. - Determinar el poder de gasto de los clientes potenciales y la aceptacin del producto. - Establecer el tamao apropiado del proyecto, con previsiones que permitan realizar ampliaciones en relacin al crecimiento del mercado.
3.2.- Segmentacin del mercado
La segmentacin de mercado es el proceso de dividir un mercado en grupos uniformes ms pequeos que tengan caractersticas y necesidades semejantes. Esto no est arbitrariamente impuesto sino que se deriva del reconocimiento de que el total de mercado est hecho de subgrupos llamados segmentos. Estos segmentos son grupos
- 69 - homogneos, es probable que respondan de modo similar a determinadas estrategias de Marketing5.
3.2.1.- Segmentacin Geogrfica
- Pas: Poblacin del Ecuador - Regin: Poblacin de la regin Sierra - Provincia: Poblacin de Pichincha - Ciudad: Poblacin del Distrito Metropolitano de Quito - Sector: Sector Norte
3.2.2.- Segmentacin Demogrfica
- Edad: Personas desde los 25 aos. - Sexo: Masculino y femenino. - Ingreso: Desde los $500,00. - Educacin: Nivel superior. - Nivel socio-econmico Medio alto y que posean una fuente de ingresos. - Estado civil Casados, solteros, divorciados, unin libre.
5 http://es.wikipedia.org
- 70 -
3.2.3.- Segmentacin Psicogrfica
FACTOR DE LA SEGMENTACIN VARIABLES OBSERVABLES PERSONALIDAD
- Persona extrovertida. - Dispuesta a probar cosas nuevas y romper esquemas. - Gusta del buen comer y beber. - Posee gustos y preferencias propios. - Es seguro de si mismo. - Tiene poder y disposicin de gasto - Busca precios en base a los servicios. - Busca calidad. - Aprecia un buen servicio. - Le gusta un buen trato.
ACTITUD ACERCA DE SI MISMO
- Busca de nuevas tendencias. - Generador de imagen y estatus. - Meticuloso y exigente.
ACTITUD CON LA SOCIEDAD
- Respeta las creencias y tradiciones. - Adquiere y trata de implementar nuevas tradiciones que estn de moda.
ACTITUD CON LA FAMILIA
- Participa de las actividades con su familia, amigos y conocidos. - Se preocupan por el estado de los seres queridos y pasen un momento ameno.
ROLES SOCIALES
- Personas profesionales de cualquier campo. Personas que frente a la sociedad mantienen una imagen que refleje su estilo de vida.
- 71 -
3.2.4.-Segmentacin Conductual FACTOR DE LA SEGMENTACIN VARIABLES OBSERVABLES BENEFICIOS
Los clientes potenciales buscan una atencin de la mano de profesionales que garanticen el servicio y la calidad en el producto, un ambiente seguro, divertido, serio brindado por personal capacitado y profesional. Adems el entorno es fundamental para su deleite, se debe cumplir con sus expectativas y llegar ms all. PODER DE GASTO
En cuanto al poder de gasto en la encuesta en la pregunta N8 ha sido la mayor aceptacin. Esto expresa que nos dice que las personas tienen una base y un precio aproximado por invitado. Adems se celebran eventos en base de un presupuesto que maneja el cliente, en relacin probablemente a un ahorro previamente realizado o simplemente a su poder de gasto.
ACTITUD HACIA EL SERVICIO
Existe una aceptacin alta hacia el servicio de asesora y organizacin de eventos, el 85,95% acepta el hecho de poder contratar. Esto permite determinar que incluso es necesario crear una necesidad dentro de los posibles consumidores con ofertas atractivas, que nos permitan incrementar su inters y aceptacin. Se busca un servicio integral, pues el tiempo y las actividades diarias no permiten dedicar el tiempo necesario para organizar el acontecimiento.
USO DEL SERVICIO
Es curioso pero el uso del servicio se da en relacin al tipo de evento que las personas van a celebrar, es por esto que en la pregunta N6 la aceptacin del servicio es para bodas con el 23,80%, fiestas a quinceaeras con el 17,47%, la graduacin con el 16,38%, Bautizo 12,88% y primera comunin con el 9,61% y el resto de eventos ocupan un porcentaje muy bajo. El uso est limitado por el nmero de personas invitadas y la importancia que el cliente le atribuye. Dependiendo de las circunstancias podra ocurrir una
- 72 - celebracin a lo grande.
BENEFICIOS DEL SERVICIO
El beneficio primordial que se brinda al usuario es que el coordinador se encarga de la organizacin del evento en su totalidad, de tal manera que el cliente no se preocupa y se convierte en un invitado ms. Por lo tanto puede organizar mejor su tiempo en otras cosas, ya que hoy en da el tiempo s vale oro y el trabajo, las actividades impiden dedicar el tiempo que la organizacin amerita. Otro aspecto es garantizar el servicio pues la inconformidad con servicios antes recibidos son del 49,03%. Las razones pero principalmente es atribuido a un mal servicio y por ende el incumplimiento de las expectativas que se tena del producto.
PROCESO DE DECISIN
Los clientes buscan empresas que presenten ofertas atractivas, son sensibles al precio y a los servicios que incluyen. En consecuencia es necesario brindarles ofertas y promociones atractivas, que permitan decidir su compra. El proceso de compra se puede dar a travs de: internet, pginas amarillas, televisin, material POP y terceros, entre los principales.
3.3.- Estudio de la Oferta
Para el estudio de la oferta, es necesario conocer el nmero de ofertantes del servicio de recepciones y banquetes de la provincia de Pichincha, cantn Quito, es decir, realizar un estudio del conjunto de oferentes de un mismo bien o servicio, inclusive de un producto sustituto 6 . Son las empresas que estn en un
6 http://www.esmas.com/
- 73 - mismo mercado objetivo, y su labor radica en satisfacer a un mismo grupo de clientes, siendo as:
3.3.1.- Oferta histrica
Es importante considerar los establecimientos de Sala de Recepciones y Banquetes que se encuentran en el catastro del Ministerio de Turismo de la provincia de Pichincha, cantn Quito desde el ao 2 003 hasta el ao 2 009 (Ver Anexo N 5). Para efectos de estudio de la oferta histrica sern tomadas en cuenta las empresas del sector norte, que son de lujo y de primera categora, pues esta calificacin se pretende alcanzar con el proyecto, y este vez mercado al que se tiene por objeto atraer.
Para esto se ha sumado el nmero de plazas 7 que en total ofrecen desde el ao 2 003 hasta el ao 2 009, se pude mencionar que en el ao 2 003 aparecen un total de cinco establecimientos los mismos que se mantienen para el ao
2 009. Cabe anotar que la clasificacin del ltimo ao ya toma en cuenta las categoras de lujo, primera categora, los cuales se toma para el anlisis del trabajo. Se observa un total de 5 100 plazas con respecto a siete aos, que son los datos provistos en los catastros de los establecimientos del sector norte del Distrito Metropolitano de la siguiente manera:
7 Plaza: Nmero de clientes que puede atender un establecimiento.
Fuente: Catastro Ministerio de Turismo aos 2003-2009 empresas de banquetes de lujo y primera categora del DM Quito
3.3.2.- Proyeccin de la oferta
Se aplica la frmula de monto. El clculo de la tasa de crecimiento, se obtiene un promedio de 0,85% de crecimiento para aos posteriores, y este parmetro es tomado en cuenta para realizar la proyeccin, siendo as que para 2 010 se cuenta con 608 plazas. Aplicada la frmula y con una proyeccin para diez aos, se puede afirmar que se posee un total de 675 plazas. Estas plazas son en un da de trabajo al poseer un 100% de ocupacin.
- 75 - Frmula de monto
Simbologa Cn= Plazas del prximo ao Co= Plazas ao anterior i= Tasa de crecimiento n= Perodo Despejando la i
Para la proyeccin a diez aos, hablamos de 675 plazas diarias para el 2 009 que se ofrecen en el mercado, las mismas que corresponde en un da de trabajo a una ocupacin del 100%.
Fuente: Catastro Ministerio de Turismo aos 2 003-2 009 empresas de banquetes de lujo y primera categora del sector norte del DM Quito
3.3.3.- Balance oferta demanda
Para analizar la oferta en relacin con la demanda, fue necesario multiplicar la oferta por el nmero de das que se trabaja, los mismos que fueron analizados al principio de este captulo (100 das).
Se puede determinar que se posee una demanda insatisfecha de 14 661 plazas en el ao 2 010 y este es el mercado objetivo para ser tambin atacado.
En base al estudio de la demanda del proyecto, que es 76 661 personas, podemos determinar que la participacin corresponde al 16% ya que es el nmero de la demanda insatisfecha a la cual pretendemos atraer con las estrategias de mercadeo.
3.4.1.- Anlisis de la competencia directa Al sectorizar a los establecimientos, de acuerdo a la localizacin planeada, se considera como competencia directa a:
El Gondolero Banquetes y Recepciones Direccin: Vancouver 280 e Italia Categora: Primera Pgina web: No N de trabajadores: 7 Capacidad mesas: 30
- 79 - N plazas: 120 Precio promedio: 16,14 USD ms impuestos
BANQUETES SUGERENCIAS 1 2 3 4 5 6 7 El Gondolero 13,60 14,20 14,70 15,5 17,10 18,30 19,60 Precio promedio por persona ms impuestos 16,14
. La oferta gastronmica posee siete sugerencias el precios de cada men incluye: - Uso exclusivo de nuestro saln sin costo adicional por 6 horas. - Men servido a la mesa. - Mesas redondas, sillas con forros y lazos.
- Elegante mantelera (mantel, cubre mantel, servilletas) de acuerdo al color escogido. - Vajilla, cristalera, cubertera. - Descorche. - Arreglos con flores naturales (centros de mesa). - Servicio profesional de meseros y personal de cocina. - Mesa, cuchillo y paleta especialmente decorada para el pastel. - Alfombra roja desde el ingreso. - Guardia para seguridad de los vehculos.
Extra - Torta en masa blanca rellena de fresa o durazno $1,00 por persona. - Torta especial de novios con fondant $2,40 por persona. - Gaseosas $ 1,00 cada litro ms 22% Impuestos. - Minerales $ 0,80 cada litro ms 22% Impuestos
- 80 - - Maestro de ceremonias $ 50,00 ms IVA. - Disco mvil $ 100 ms IVA.
A continuacin se detalla una sugerencia de El Gondolero, con el propsito de comparar con el Chatre.
SUGERENCIA - Entrada: Meloda de camarones selectos al limn y salsas fras del chef - Caliente: Filete de pavo baado con pasas ciruelas o championes Lomo Fino de res preparado con finas hierbas Corazones de alcachofa y tomates fiesta a la vinagreta Arroz con almendras (Servido en bandejas) - - Postre: Helado con coulis de mora, fresa o durazno
Chatre Catering & Eventos
Direccin: Teresa de Cepeda N34-20 y Repblica Categora: Primera N de trabajadores: 10 Capacidad mesas: 40 N Plazas: 160 Precio promedio: 30,90 USD ms impuestos Pgina web: www.chatre.com.ec (en construccin) E mail: info@chatre.com.ec
- 81 -
BANQUETES PLANES Plan Clsico Plan Tradicional Plan Moderno Plan Sofisticado Chatre 25,00 28,20 32,80 37,60 Precio promedio por persona ms impuestos 30,90
Fuente: Investigacin realizada.
La oferta de Chatre es una oferta completa, es as que se detalla cada paquete con sus caractersticas principales, y explicando en su totalidad las ventajas de cada uno.
Plan Clsico Creado para su tranquilidad y con un toque de sobriedad, presentamos esta opcin a partir de 80 personas.
El plan incluye:
- Saln Chatre y servicio durante 5 horas (con opcin a prolongarse). - Sugerencia de men a escoger (3 alternativas). - Torta especial de novios (fondant y masa suprema). - Descorche de champaa sin costo. - Descorche de vinos sin costo. - Descorche de licores sin costo. - Servicio de gaseosas y/o mineral durante todo el evento. - Disco mvil profesional 5 horas 2.400 wat (incluye 6 micrfonos). - Arreglos florales estndar en saln.
- 82 - - Variedad en mantelera. - Venta de vinos y licores a consignacin (opcional). - Asesoramiento del evento (protocolo y etiqueta). - Personal su disposicin: o Supervisor/coordinador del evento. o Maestro de ceremonias. o Capitanes de meseros. o Meseros. o Guardiana para vehculos de los asistentes Recepcionista. - Otros servicios incluidos: - Planta de energa que garantiza el desarrollo de su evento. - Aire acondicionado para la comodidad de los asistentes. - Servicio de ropero. - Servicio de taxi a la puerta.
Sugerencia A - Entrada: Crepe con championes. - Plato Fuerte: Lomo al oporto. Pollo florentino salsa de finas hierbas. - Acompaante: Papa parisiene. Jardinera de legumbres. Bastoncitos de zanahoria al perejil. - Postre: Torta de novios acompaado de helado y coulis de fruta.
Sugerencia B - Entrada: Crema de brcoli. - Plato Fuerte: Camarones Orly.
- 83 - Medalln de lomo a la pimienta. - Acompaante: Papa chateau. Vainitas a la francesa. Arroz al curry. - Postre: Torta de novios acompaado de helado y coulis de fruta.
Sugerencia C - Entrada: Cctel de camarn y palmito. - Plato Fuerte: Tournedos de res al romero. Cordn blue de pollo. - Acompaante: Croqueta de papa. Legumbres de la estacin, zuquinis al ajillo.
- Postre: Torta de novios acompaado de helado y coulis de fruta.
Plan Tradicional Sin olvidarnos de los mejores momentos, presentamos esta opcin a partir de 100 pax.
El plan incluye, adicional a los servicios ya mencionados: - Violn y guitarra en vivo durante la cena.
Plan Moderno Con una decoracin exclusiva y con detalles de elegancia, a partir de 120 pax.
- 84 - El plan incluye adicionalmente: - Servicio de fotografa (80 fotos). - Violn y guitarra en vivo durante la cena. - Auto antiguo para el transporte. - Sugerencia de men a escoger (3 alternativas).
Plan Sofisticado
La decoracin floral ser el elemento principal y glamoroso, que acompaado del sofisticado men, convertirn su boda en un suceso de ensueo, le presentamos esta opcin a partir de 150 pax.
El plan incluye adicionalmente: - Saln Chatre y servicio durante 5 horas (con opcin a prolongarse).
- Sugerencia de men a escoger (3 alternativas). - Torta especial de novios (fondant y masa suprema). - Mesa de especial de dulces. - Servicio de fotografa (80 fotos). - Violn y guitarra en vivo durante la cena. - Auto antiguo para el transporte de la novia. - Suite nupcial con flores, frutas y desayuno en la habitacin. - Arreglos florales especiales en saln.
- 85 -
3.4.2.- Conclusiones de la competencia directa - Por el estudio realizado, se puede afirmar que la empresa Chatre es la competencia ms fuerte en eventos, porque sus servicios y el precio van encaminados a lo que se pretende tambin brindar en el proyecto.
- La empresa Chatre tiene ventaja tanto en la presentacin de sus eventos, como en los paquetes que ofrece. Otro aspecto es que, en relacin a El
- 86 - Gondolero, presenta un portafolio de servicio ms amplio, completo y llamativo.
- Chatre siempre est en la bsqueda de su crecimiento y especializacin. Mientras El Gondolero ha dejado un poco estancado su crecimiento e incluso se aprecia el deterioro de sus instalaciones.
- La empresa Chatre es un punto de partida, del cual se pueden tomar buenas ideas en torno a sus servicios y ofrecer su tipo de paquetes para atraer a ms personas en base a una atencin profesional ; y siempre adecundose al mercado al que se dirigen que, en este caso es medio alto.
- 87 - 3.4.3.- Anlisis de la competencia indirecta
Para realizar el anlisis de la competencia indirecta es necesario aclarar algunos trminos como:
- In situ (Banquete): Es el servicio en el cual se ofrecen alimentos, bebidas y complementos en el mismo lugar y momento donde se confeccionan, para un nmero de comensales, cuentan con un local propio, personal de servicio, cocina y restauracin.
- Por medio del Catering: En locales alquilados sin restauracin propia, se realiza en un centro de produccin para luego ser transportada y consumida fuera del lugar donde se elabora.
- Por medio del Banqueting: Adems de los servicios de banquetes da los servicios de catering. 8
Hoteles Sus inicios se ven marcados al organizar banquetes para las personas hospedadas, extendindose para el resto de personas, en algunas empresas los banquetes constituyen el mayor ingreso, y en otras como una fuente de ingresos secundaria.
8 ALACREU, Jos, Gestin de Banquete, Espaa, Sntesis S.A, 2005.
- 88 - Aprovechando sus instalaciones son empleadas para salones de convenciones, restaurantes, salones de eventos, etc. La misma que a la vez les permiten brindar el servicio de catering. Para analizar la oferta de algunos hoteles del Distrito Metropolitano de Quito, se tom en cuenta las proformas de los ao 2 008 y del 2 009 para determinar su comportamiento, para lo cual en la tabla insertada a continuacin se observa un aumento de $2,14 por pax, en el precio promedio de sus ofertas gastronmicas, sin embargo el precio en algunos casos no justifica y no llega a cumplir lo que el cliente desea, el precio es elevado a comparacin de las casas de eventos por los servicios complementarios que presentan. Sin embargo los hoteles captan al mercado objetivo, puesto que sus servicios son atractivos para los clientes.
Precio promedio por persona 31,81 mas impuestos Precio promedio por persona 33,95 ms impuestos
Fuente: Investigacin realizada.
- 89 - Dentro de los servicios que ofrecen se encuentran: - Disco Mvil por 5 horas. - Descorche. - Gaseosas y agua mineral ilimitadas. - Flores y decoracin del saln. - Fotografa. - Servicio de Saloneros. - Mantelera del color de eleccin. - Degustacin del men. - Suite matrimonial con botella de champagne. - Desayuno a la maana siguiente. - Parqueaderos gratis para vehculos en un nmero de 4 a 6 como mximo. - Cena de aniversario para los novios.
Empresas de banquetera (Restaurantes) Dentro de las empresas de banquetera, cabe mencionar que se realiza el anlisis de dos empresas grandes como son La Ronda y Barlovento, son entidades, cuya trayectoria y experiencia les permite dominar gran parte del mercado.
El precio promedio es de $31,83 por persona ms impuestos, no est muy bajo en relacin a los hoteles, realizan banqueting puesto que en sus instalaciones pueden realizar eventos de mximo 120 personas.
Precio promedio por persona 30,50 ms impuestos Precio promedio Por persona 31,83 ms impuestos
El servicio incluye:
- Almuerzo o cena del primer mes de aniversario de matrimonio y torta. - Uso del saln sin costo. - Atencin especializada. (maestro de ceremonias). - Mesas redondas o rectangulares vestidas. - Decoracin exclusiva para la mesa del pastel y mesa de los novios. - Parqueadero privado y vigilado. - Gaseosas, minerales, agua sin gas, hielo ilimitado. - Descorche de licor ilimitado. - Disco mvil por todo el evento. (cinco a seis horas).
Empresas de catering Como se menciona son las empresas que ofrecen el servicio de banquetes en funcin de las necesidades del cliente, y se encargan de la logstica. Sus servicios generalmente incluyen:
- Bsqueda de locales para la celebracin del evento.
- 91 - - Alquiler y contratacin de servicios adicionales como: carpas, tarimas, medios audiovisuales, mobiliario, vajilla, mantelera entre otros.
En nuestro pas, existe informalidad y hay varias personas que se encargan de dar atencin, convirtindose en empricas que brindan sus servicios sin mayor conocimiento. Otro de los aspectos a sealar es que el precio va en funcin de la calidad del producto, en el mercado se encuentran un sinnmero de ofertantes que brindan este servicio a precios bajos, inclusive sin cumplir con el pago de los impuestos de ley.
CAPITULO IV.- GENERALIDADES DEL SITIO
4.1.- Objetivos
- Describir y dar a conocer los atractivos de la zona y prembulos que permitan tener una idea clara del Distrito Metropolitano.
- Sealar los aspectos geogrficos, climticos de la ciudad y su organizacin con el propsito de tener una idea clara de la distribucin y organizacin social.
4.2.- Datos generales de Quito
Nombre oficial: San Francisco de Quito, capital de la Repblica del
- 92 - Ecuador Superficie: 360 kilmetros cuadrados, 45 km de largo y 8km de ancho 9
Extensin: 12 000 kilmetros cuadrados Poblacin: 2.104.991 habitantes 10
Altura sobre el nivel del mar: 2 850 metros. Temperatura ambiental: Oscila entre 10 y 25 grados centgrados. Poblacin: 1`800.000 habitantes aproximadamente. Ubicacin: Ubicada en Cordillera de los Andes, en las faldas del volcn Pichincha. Lmites 11 : Norte: Provincia de Imbabura. Sur: Cantones Santo Domingo y Meja. Este: Cantones Pedro Moncayo, Cayambe y la Provincia de Napo. Oeste: Cantones Santo Domingo, Los Bancos y Pedro Vicente Maldonado.
4.3 Gastronoma
Al referirnos a la gastronoma ecuatoriana es indudable el sitio relevante que ocupa dentro de los atractivos tursticos, la amplia cocina ecuatoriana, que la cataloga como exquisita, abundante y estos calificativos, cualidades se los ha ganado desde hace mucho tiempo atrs por presentar recetas inigualable.
9 Distrito Metropolitano de Quito www.quito.gov.ec 10 http://es.wikipedia.org/wiki/Quito 11 www.visitaecuador.com
- 93 - La ciudad de Quito cuenta con ms de 450 establecimientos gastronmicos (entre restaurantes, bares y cafeteras) los cuales ofrecen una gran variedad de gneros y tendencias culinarias. Desde los establecimientos reconocidos por su comida tpica hasta los sabores del alta cocina francesa, italiana, alemana, hind, entre otros.
Para los turistas nacionales y extranjeros existe una gran herramienta que les ayuda a encontrar el lugar ideal donde ir a servirse determinados manjares, compartir un trago o un caf; con la diversidad de tipo de comida, precio promedio, ubicacin y/o ambiente.
4.4.- Tabulacin e interpretacin de resultados
De acuerdo a las encuestas aplicadas se desea lograr pautas claves para determinar: los gustos, preferencias de clientes potenciales, es necesario tener en cuenta las opiniones vertidas, con el fin de aplicar los resultados dentro de la empresa.
4.4.1.- Edad de los encuestados El grupo mayoritario de los encuestados oscila entre los 25 a 30 aos de edad con el 44,07%, seguido por el de 31 a 35 aos con un 14,41% y el 13,56% entre los 51 a 55 aos mientras que el 27,97% ocupan el resto de edades de los encuestados. Se puede considerar que la encuesta fue aplicada a personas que son consideradas dentro del grupo objetivo.
4.4.2.- Gnero de los encuestados La encuesta permiti obtener informacin de ambos gneros, siendo as que el femenino ocupa el 53% de los encuestados frente al 47% de gnero masculino, de esta manera se confirma que sta cumple con el mercado que elegimos y los datos obtenidos nos pueden ayudar a complacer a ambos sexos.
Las encuestas permiten determinar que el 64,41% de los encuestados pertenecen al sector privado, frente a un 35,59% de empleados del sector pblico, se puede estipular que son personas econmicamente activas y llegan al perfil trazado para realizar la investigacin.
Pregunta N 1: Utiliza los servicios de catering? Con respecto de la primera pregunta Utiliza el servicio de catering? el 56,59% de los encuestados contest afirmativamente, mientras que el 43,41% que no los usa. VARIABLE PORCENTAJE SI 56,59 NO 43,41 100,00
Fuente: Investigacin realizada.
- 97 -
Pregunta N 2
Nombre algunas casas de catering utilizadas Para clasificar y tener una idea ms amplia de las empresas que prestan el servicio de banquetes se ha toma en cuenta y se ha realizado la clasificacin de empresas en base al Catastro de Pichincha, Sala de Recepciones y Banquetes, el porcentaje de empresas mencionadas ocupa el 14,76% de las detalladas en el cuadro, en el momento de indagar en el nombre de casas de banquetes en un el 27,87%, no recuerda que empresa o que persona los atendi, Los hoteles ocupan el 16,39% y el 40,98% nombraron a empresas que no constan en el Catastro.
CASAS DE BANQUETES PORCENTAJE Chatre 4,92 El Rejn 3,28 El Gondolero 3,28 Casa San Lucas 1,64 Hoteles 16,39 Carol Michelle 1,64 No recuerda 27,87 Otros 40,98 100,00
- 98 -
Fuente: Investigacin realizada.
Pregunta N 3:
De acuerdo a la pregunta anterior, qu calificacin le dara a los servicios que le brindaron? La calificacin de los servicios por las empresas que ofertaron su servicio de banquetes el 21,43% considera que fue excelente, sin embargo el 78,57% que es la sumatoria entre los parmetros de bueno con el 34,29%, regular con 27,14% y malo con 17,14% no se sintieron satisfechos.
CALIFICACIN DEL SERVICIO PORCENTAJE Excelente 21,43 Bueno 34,29 Regular 27,14 Malo 17,14 100,00
- 99 -
Fuente: Investigacin realizada.
En cuanto a las respuesta obtenidas de la calificacin del servicio se pudo determinar que en los aspectos positivos se atribuye a la calidad con el 27,42%: presentacin el 9,68% y cumplimiento de expectativas 24,19%. Y en los aspectos negativos la falta de personal 17,74% y un mal servicio 20,97%.Caracterizacin Porcentaje Calidad 27,42 Presentacin 9,68 Cumplir expectativas 24,19
Caracterizacin Porcentaje Falta de personal 17,74 Mal servicio 20,97 100,00
- 100 -
Fuente: Investigacin realizada.
Pregunta N 4: Dnde prefiere realizar su evento? Refirindose al lugar de preferencia para la celebracin de un evento se encuentran: casas de banquetes con el 33,56%, seguido por el domicilio con el 32,19%, los hoteles con el 26,03% y locales con el 8,22%.
LUGAR DEL EVENTO PORCENTAJE Hoteles 26,03 Casa de eventos 33,56 Domicilio 32,19 Local 8,22 100,00
Fuente: Investigacin realizada.
- 101 - Dentro de las respuestas obtenidas se puede apreciar que las personas buscan privacidad con el 33,33%, facilidades con el 28,57%; costo y servicio unificado con el 19,05%.
Pregunta N 5: Quin est a cargo de la organizacin de sus eventos? La coordinacin y planificacin de todas las partes de un evento de cualquier ndole es compleja y una persona no suele darse abasto para cumplir con su completa y satisfactoria organizacin y esta pregunta lo confirma porque el 37,27% correspondiente a familia a la ayuda de un conjunto de personas para lograr los resultados que se desean que es el lograr el deleite y el beneplcito de todos los involucrados; seguido por esposo (a) con el 26,71% y padres con el 25,47% y en un porcentaje de 8,07% lo realizan con amigos y el 2,48% los suegros.
Pregunta N 6 Cules son los eventos sociales que usted considera ms importantes (Enumere del 1 al 10 siendo 1 el de mayor importancia y 10 el menor), cree que requieran la contratacin de servicios profesionales de gastronoma?
El primer lugar de importancia corresponde a las Bodas con un 16,52%, se puede atribuir este comportamiento debido a que la boda es un evento que se lo pretende celebrar una sola vez, luego la Graduacin con el 12,79%, Bautizo 12,29%, Primera Comunin 11,40%, Fiestas de Quinceaera 10,37%,
- 103 - Confirmacin 9,41%, Aniversario (Cumpleaos) 7,84%, Compromiso 7,64%, Baby Shower 6,64% y Despedida de soltera con el 5,10%.
En cuanto a los eventos que contratan un asesor son: Bodas con el 23,80% siendo el evento ms fuerte en cuanto a la aceptacin de la asesora por la importancia y la magnitud que suelen tener, por lo cual es necesario la
- 104 - asesora que de cierta forma asegure el xito del mismo, se busca incluso y se hace realce a las nuevas tendencias.
Los siguientes eventos son las Fiestas a Quinceaeras con el 17,47%, la Graduacin con el 16,38%, Bautizo 12,88% y Primera Comunin con el 9,61%. El resto de eventos sociales ocupan el 19,87% y corresponden a Compromiso 5,68%, Aniversario (cumpleaos) y Confirmacin 4,37%, Despedida de Soltera 2,84%, Baby Shower 2,62% puesto que son actividades que no requieren de ser asesoradas, por lo general se celebran en el hogar y por la organizacin de familiares.
Pregunta N 7: Cuntas personas normalmente son parte de su evento? Dentro de los encuestados el nmero de invitados radica entre los 100 a 150 en un porcentaje del 34,56%, de 150-200 con el 22,58%, de 50-100 personas con el 22.12%, y en un porcentaje bajo corresponde mximo a 50 personas con el 13,82% y de 200 personas con 6,91%.
NUMERO DE PERSONAS PORCENTAJE 1 50 13,82 50 100 22,12 100 150 34,56 150 - 200 22,58 201 en adelante 6,91 100,00
- 106 -
Fuente: Investigacin realizada.
Pregunta N 8 Cul es el presupuesto promedio que usted estara dispuesto a pagar por persona, que incluya la eleccin del men, decoracin del local? El promedio de dlares (USD) a invertir por invitado es de $25 a $30 dlares los mismos que sern el punto de partida para ser tomados en cuenta como la base para elaborar los presupuestos del proyecto, y as poder ofertar un producto de calidad; de $30 a $35 un 22,88% de los encuestados estn dispuestos a pagar por invitados y el 5,08% podran pagar de $35 a $40 por comensal.
Qu tipo de comida le gusta en sus eventos? Precisamente en este punto ocurre un comportamiento que el mercado actualmente presenta, es el hecho de que en sus celebraciones existe una tendencia por combinar y resulta que los alimentos se fusionan mezclando culturas y tradiciones creando platos completamente nuevos, creativos que sean llamativos y de sabor inigualable, por esta razn cuenta con un 41,67% de aceptacin. Seguida por la comida internacional con el 33,33% y la comida nacional con el 25%.
Debemos tener en cuenta los gustos de los clientes que son variados, exigentes y sobretodo desean escoger opciones en el momento de decidir por un men y Catering, manteniendo siempre estndares de calidad y de produccin altos. TIPO DE COMIDA PORCENTAJE Nacional 25,00 Internacional 33,33 Fusin 41,67 100,00
- 108 -
Fuente: Investigacin realizada.
Pregunta N 10 Qu servicios considera necesarios debe poseer una empresa de catering? Para tener una idea mas amplia de los servicios a implementar, es as en primer lugar el parqueadero con el 16,12%; decoracin del local 15,49%; tortas y bocaditos 12,68%; msica en vivo 11,89%; filmacin y fotografa 11,74%; decoracin de la iglesia 9,86%; espacios verdes 8,76%; medios audiovisuales 6,73%; transporte 5,75 y otros el 0,78%.
SERVICIOS PORCENTAJE Parqueadero 16,12 Tortas y bocaditos 12,68 Medios audiovisuales 6,73 Decoracin del local 15,49 Decoracin de la iglesia 9,86 Msica en vivo 11,89 Filmacin y Fotografa 11,74 Transporte 5,95 Espacios verdes 8,76 Otros 0,78 100,00
- 109 -
Fuente: Investigacin realizada.
Pregunta N 11 Si el evento es dentro de la ciudad en que sector le gustara este ubicado? Con respecto de esta pregunta existe una inclinacin del 65,60% de los encuestados porque se ubique en sector norte del Distrito Metropolitano de Quito; un 18,40% en el centro y un 16,00% en el sur de la ciudad.
SECTOR PORCENTAJE Norte 65,60 Centro 18,40 Sur 16,00 100,00
- 110 -
Fuente: Investigacin realizada.
Pregunta N 12 Le parece interesante la idea de que le brinden asesora y se encarguen de todos los detalles en la organizacin de su evento? Al preguntar acerca del inters del proyecto, que es el de dar asesora y encargarse en la totalidad de los eventos que festejen en nuestras instalaciones existe un 94,07% de aceptacin y un rechazo del 5,93%.
INTERS EN LA IDEA PORCENTAJE SI 94,07 NO 5,93 100,00
- 111 -
Fuente: Investigacin realizada.
Dentro de los motivos de inters se encuentran: organizacin total del evento 35,16%; falta de tiempo 27,34%; conocimiento de las nuevas tendencias y profesionalismo 15,63%; concentrarse en realizar otras actividades 6.25%.
MOTIVOS DEL INTERS PORCENTAJE Falta de tiempo 27,34 Tendencias 15,63 Profesionalismo 15,63 Organizacin total 35,16 Concentrarse en otras cosas 6,25 100,00
- 112 -
Fuente: Investigacin realizada.
Pregunta N 13 Estara dispuesto a contratar el servicio de banquetes y la asesora propuesta en este proyecto? Al referirse si se contratan el servicio el 85,95% de los encuestados contest afirmativamente y el 14,059% que no ve necesario esta ayuda. SERVICIOS PROPUESTOS PORCENTAJE SI 85,95 NO 14,05 100,00
Fuente: Investigacin realizada.
- 113 - En cuanto a los motivos por los que accede al servicio son: atencin y garantizar el xito del evento 43,28%; conocimiento de todos los detalles que implica la planificacin 26,87%; tiempo e inversin 22,39%.
Los motivos por los cuales no contrataran el servicio son: falta de conocimiento del proyecto 5,97% y que las personas prefieren organizar por cuenta propia el 1,49%.
MOTIVOS DE CONTRATACIN PORCENTAJE Tiempo e inversin 22,39 Conocimiento 26,87 Atencin, xito evento 43,28 Falta conocimiento proyecto 5,97 Organizacin cuenta propia 1,49 100,00
Fuente: Investigacin realizada.
- 114 - CAPITULO V.- PLAN DE MERCADEO
5.1.- Objetivos:
- Alcanzar un posicionamiento de marca, servicio y empresa con estrategias dirigidas hacia el mercado objetivo.
- Analizar la situacin de la empresa a travs del anlisis situacional y del FODA, para determinar planes de accin a realizar.
- Establecer una propuesta promocional que permita hacer conocer a la empresa en el mercado.
5.2.- MATRIZ DE PERFIL COMPETITIVO
Factores clave para el xito de la industria de eventos y catering
FACTOR IMPORTANCIA 1 Participacin en el mercado 10 2 Profesionalizacin del personal 10 3 Asesora completa y personalizada 10 4 Lealtad del cliente 10 5 Relacin precio calidad 10 6 Innovacin de productos 9 7 Conocimiento de nuevas tendencias 9
- 115 - 8 Infraestructura idnea 9 9 Precios competitivos 9 10 Manejo de sanidad y normas de higiene 9 11 Estndares y manejo de procesos 9 12 Gama de servicios complementarios 8 13 Ubicacin 8 14 Manejo de proveedores 8 15 Promocin y publicidad 7
Al realizar la matriz de perfil competitivo se pudo apreciar que la empresa Chatre es el ms fuerte, frente a El Gondolero, empero ninguna de las dos brindan el servicio de asesora propuesto en el proyecto, no existe una innovacin en el producto, los mens se asemejan y similares entre los otros establecimientos, no dan a conocer las nuevas tendencias ni ofrecen servicios complementarios como: la hora loca, servicio de limosina, msica en vivo. Tampoco llevan un plan de marketing, empezando desde lo ms bsico que es una pgina web; sin embargo, son empresas posesionadas en el mercado, ya que su trayectoria viene desde hace aos. RANKING DE COMPETITIVIDAD Chatre Banquetes 7,2148 Muy fuerte El Gondolero 6,4370 Fuerte
- 118 - 5.3.- SNTESIS DEL ANLISIS SITUACIONAL Matriz de evaluacin de factores internos MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS FACTORES CALIFICACIN PONDERACIN CALIFICACIN RESUL.POND. D E B I L I D A D E S
Inversin elevada 10 0,068 3 0,2041 Equipamiento de la empresa 7 0,048 2 0,0952 Producto no posicionado 9 0,061 3 0,1837 Baja lealtad de clientes 9 0,061 3 0,1837 F O R T A L E Z A S
Infraestructura y servicios idneos 9 0,061 4 0,2449 Servicio de asesora continuo 10 0,068 4 0,2721 Ahorro del tiempo del cliente, sin sorpresas inesperadas 10 0,068 4 0,2721 Conocimiento de nuevas tendencias 9 0,061 4 0,2449 Mens diferentes a los tradicionales 9 0,061 3 0,1837 Evitar gastos infructuosos para el cliente 8 0,054 4 0,2177 Posibilidad de innovacin 9 0,061 3 0,1837 Calidad en el recurso humano 10 0,068 4 0,2721 Relacin precio calidad 9 0,061 4 0,2449
- 119 - Diferenciacin del servicio y producto 10 0,068 3 0,2041 Manejo de estndares y procesos de calidad 9 0,061 3 0,1837 Oportunidad de realizacin de prcticas profesionales 10 0,068 3 0,2041 147 1,000 54,00 3,3946
Interpretacin: el resultado ponderado es de 3.39 convirtindose en un proyecto en el cual existen grandes fortalezas, uno de los aspectos positivos es que si se propondra mejorar constantemente, a travs de capacitaciones al personal para asegurar el xito deseado.
- 120 - 5.4.- Planes de accin aplicados para la Matriz interna
5.4.1.- Debilidades
- Para posicionar tendencias el producto es necesario realizar el seguimiento y mejoramiento de las estrategias para crear lealtad hacia la marca.
- No se puede manejar como un microproyecto pues si se necesita calidad y lealtad el personal no puede rotar. En todo caso, el chef ejecutivo y el coordinador deben ser permanentes y trabajar con pasantes, que seran los alumnos de los diversos cursos de la carrera de Hotelera y Gastronoma.
- Innovar estrategias de mercadeo para presentar al cliente nuevas propuestas y con ello cumplir sus expectativas.
- El equipamiento se lo escoger de acuerdo a las necesidades, optimizando su uso y mediante anlisis seleccionar las proformas que garanticen calidad y mantenimiento.
5.4.2.- Fortalezas
- Optimizar los recursos de produccin y de servicio, a travs de seleccin rigurosa que permita determinar a travs de un estudio de competencias y habilidades al personal que conforme para de la organizacin.
- 121 - - Fomentar el uso de los manuales y reglamentos exclusivos de la empresa para que se busque la calidad en el trabajo y a la vez el cuidado de la salud del cliente.
- Establecer estndares de calidad en cuanto a sanitacin, tiempos de coccin, servicio, uniformidad para garantizar la calidad del producto.
- Asesorar continuamente al cliente con ideas, decisiones que le ayuden a reducir su gasto, es decir, evitar que se cometan errores infructuosos, extravagancias.
- 122 - Matriz de evaluacin de factores externos
MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES EXTERNOS A M E N A Z A S
FACTORES CALIFICACIN PONDERACIN CALIFICACIN RESUL POND. Situacin econmica del Ecuador 10 0,116 4 0,465 Falta de remesas de inmigrantes 10 0,116 4 0,465 Alto nmero de competidores informales 9 0,105 2 0,209 Servicios sustitutos similares 8 0,093 2 0,186 Aparicin de competidores 10 0,116 2 0,233 O P O R T U N I D A D E S
Mercado en crecimiento 10 0,116 4 0,465 Incremento de fuente de trabajo para otros negocios 10 0,116 4 0,465 Retomar la celebracin de eventos 10 0,116 3 0,349 Ubicacin de fcil acceso para clientes y proveedores 9 0,105 2 0,209 86 1,000 27 3,047
- 123 - Interpretacin: Es un resultado ponderado promedio es de 3,04 sin embargo se puede observar que las amenazas son menores que las oportunidades.
5.5.- Planes de accin aplicados para la Matriz interna
5.5.1.- Amenazas
- Refirindonos a la situacin y la falta de remesas de los inmigrantes es necesario ofrecer precios competitivos, sobretodo haciendo hincapi a los servicios que se ofrecen y que complementan la oferta gastronmica.
- Otro factor importante a tener en cuenta es la competencia, enfocar y recalcar el profesionalismo que la empresa debe tener, hacer notar mediante las estrategias que es la mejor eleccin a la hora de realizar eventos ya que el precio va de la mano de la calidad del producto.
5.5.2.- Oportunidades
- Generar y aprovechar las alianzas con empresas que complementan el servicio con el fin de obtener un beneficio de las partes, claro esta que es necesario establecer parmetros de entrega y caractersticas especiales de la materia prima.
- Es importante enfocar a la empresa y hacer nfasis que el servicio es primordial e indispensable en las celebraciones.
- 124 - - Tomar las experiencias, eventos atendidos como una pauta con la estrategia del boca a boca pueda la empresa ser tomada en cuenta en la eleccin del cliente.
CAPITULO VI.- PROPUESTA DE MERCADO
6.1.- Objetivos
- Captar clientes y fomentar la celebracin de eventos.
- Ofrecer un producto de calidad donde se ofrezca un servicio personalizado a travs de estndares que nos permitan garantizar el servicio.
- Alcanzar un posicionamiento de marca, producto y empresa atacando el mercado objetivo.
- Establecer un programa promocional que destaque la necesidad por adquirir los servicios.
- Negociar con los proveedores de tal manera que garanticen el producto entregado para optimizar el servicio, cumpliendo las normas de la empresa.
- 125 - 6.2.- ESTRATEGIAS DEL PLAN DE MERCADEO
Catering por el hecho de ser una empresa de venta de servicio de alimentos pretende ingresar al mercado se encontrara en la Etapa de Introduccin, en esta etapa se necesita, una buena campaa publicitaria inicial dar a conocer, caractersticas y beneficios, marca y el producto, esta etapa es vital para la empresa.
Posteriormente y luego de cierto tiempo la empresa se encontrar en la etapa de Crecimiento, en donde el producto ya hablar por si solo, la publicidad informal ser la mejor aliada y se conseguir ampliar la cartera de clientes, el inconveniente que en esta etapa se podra encontrar es la aparicin de nuevos competidores que ofrezcan servicios similares o sustitutos; por lo cual antes de que ocurra ello se deber potenciar al mximo los recursos en afn de conseguir poner una barrera de entrada que sera la experiencia y conocimiento.
6.2.1.- Estrategia Genrica
Porter propone tres grandes estrategias bsicas frente a la competencia, segn el objetivo planteado:
- 126 - 6.2.2.- Liderazgo en Costos:
Esta estrategia est ligada directamente en la productividad y por lo general est basada en la experiencia de una empresa en un mismo mercado desarrollando cierta actividad especfica.
Para ello se optimizarn los recursos materiales y humanos, negociando adecuadamente con los proveedores y formando alianzas estratgicas para conseguir precios preferenciales que podran arrojar un costo final ms bajo, pero siempre precautelando la inocuidad del producto.
6.2.3.- Diferenciacin
La diferenciacin tiene como finalidad brindar al cliente un producto que va a satisfacer tal vez las mismas necesidades pero de una manera diferente, en esta estrategia se da al producto caractersticas distintivas importantes para el comprador, que lograrn destacarse por la diferencia que existira con los productos de la competencia 12 .
En las caractersticas distintivas se pueden encontrar varias manifestaciones tales como: imagen, marca, caractersticas avanzadas en su produccin, manejo de estndares de sanitacin y procesos de produccin, profesionalismo, servicio de asesora integral durante todo el evento, entre los principales.
12 JAMIL, Rolando, Plan de negocios para determinar la factibilidad de la implementacin de una agencia de eventos para instituciones educativas de nivel superior, en la ciudad de Quito, 2008
- 127 - La diferenciacin permite que el cliente tome en cuenta como su predileccin a la empresa por sobre la competencia por los servicios que ofrece, y existe la posibilidad de disminuir la sensibilidad al precio. Se pone en juego principalmente una campaa publicitaria que sea eficiente con el objeto de dar a conocer a los clientes potenciales las caractersticas del servicio, teniendo tambin en cuenta que no todos los clientes estn dispuestos a pagar ms por un producto diferenciado, es por esto la necesidad de ofrecer el producto principal para cubrir necesidades puntuales y la creacin de paquetes para ofertar mayores beneficios.
Dentro de las estrategias de diferenciacin encontramos:
- Celebracin de fiestas temticas: Proponer la celebracin de fiestas temticas de acuerdo a los gustos del cliente, es decir es una celebracin que se desenvuelve en torno al tema, incluye espectculos y animaciones llenos de sorpresas. Pueden ser celebraciones: hawainas, de los aos 90`s, 80`s, de personajes de la historia, hindes, japonesas, brasileras, la fiesta del semforo; es decir aqu juega la creatividad del organizador en ofrecer ideas novedosas y diferentes que amenicen a los convidados haciendo realce a la tendencia que se elige.
- Hora loca o vuelta al mundo: Consiste en amenizar a la fiesta con: zanqueros, arlequines, estatuas vivientes, magos, payasos, mimos, malabaristas con vestuarios, es un momento de esparcimiento diferente en que se los harn divertir y bailar se acostumbra a repartir: sombreros, collares, antifaces, mscaras, entre otros accesorios que depende el giro que se pretenda dar a la fiesta.
- 128 - - Rescate de tradiciones ancestrales: Consiste en colocar sorpresas dentro de la torta, antiguamente se tena la tradicin, se trata de colocar una cinta que cuelga en la parte exterior y en momento de la fiesta se llama a las personas solteras y se les pide que elijan una y la halen, en este momento aparecen diferentes figuras que son un augurio para el futuro como: encontrar el amor, comprarse una vivienda, salir de viaje, etc. Y en nuestro pas existen personas que realizan estas figuras y se encuentran bajo el Palacio de Carandolet lastimosamente esta costumbre se ha perdido y el rescate de este arte es otra de las opciones que la empresa propone.
Pastel de bodas con las cintas con sorpresas Fuente: Amelia Ron
- Otra estrategia es retomar la celebracin de eventos como son: el Pedido de Mano, y el Cambio de Aros. Esta tradicin se ha perdido con el tiempo pero podemos ofrecer dentro de los servicios, con el propsito de no perderlos y ser retomados una vez ms.
6.2.4.- Concentracin o enfoque
Tambin conocida como especializacin. En esta la empresa se concentra en las necesidades de un grupo especfico de clientes, al cual, en base al estudio
- 129 - de dichas necesidades, preferencias y gustos, logra brindar un servicio a la medida y la asesora un diferencial marcado.
En este caso la empresa concentra su atencin a: bodas, graduacin, bautizo, primera comunin, confirmacin, fiestas de quinceaera, confirmacin, aniversario (cumpleaos), fiestas de compromiso, baby shower, despedida de solteros, pedidos de mano, cambio de aros; es decir centra su actividad en eventos sociales de ndole familia. Y su funcin se centra en la constante capacitacin de todo su personal y a la vez de incrementar la creatividad ofreciendo servicios diferentes para la celebracin del evento.
6.3.- MIX DE MERCADO
Son las diversas estrategias aplicadas a las 5 pax de mercado. - Producto. - Promocin. - Publicidad. - Precio. - Plaza, canales de distribucin.
6.4.- PRODUCTO
6.4.1.- Marca En este plan de negocio proponemos usar un isotopo similar al de la UCT, para proyectar confianza a la clientela, estimando que el usuario comn siempre tiende a asociar marcas conocidas con productos de calidad, como antecedente se puede mencionar al microproyecto Api Hot microproyecto
- 130 - estudiantil, que ha recibido muchos elogios y es considerada un ejemplo acadmico prctico a seguir. Por esto es importante mantener los colores distintivos UCT pues son sobrios, y siempre lo relacionarn con esta institucin de educacin superior.
6.4.2.- Garanta
- Creacin de un buzn de sugerencias que se ubicar en las oficinas donde se atender a las personas para que realizar recomendaciones para mejorar el servicio y la calidad del producto ser un formulario pequeo donde las personas coloquen: Nombre completo, queja y las recomendaciones del caso pero como empresa nos comprometemos a mejorar continuamente y ser los indicados para hacer cumplir las normas bsicas realizando un seguimiento del problema suscitado y los correctivos que se han ido tomando para que sea notorio el cambio en ese aspecto negativo que ha calificado el cliente.
Es decir es un proceso de mejoramiento continuo donde la empresa se compromete a mejorar a travs de capacitaciones y actualizaciones de tcnicas para mejorar el servicio y el producto. Ya que es importante conocer los gustos, preferencias y demandas del cliente.
6.5.- PROMOCIN
6.5.1.- Promociones de ventas
- Diseo de paquetes promocionales todo incluido: servicio de alimentos y bebidas, transporte y servicio.
- 131 - - Diseo de ofertas gastronmicas individuales en las que se incluya el servicio de alimentos y bebidas.
6.5.2.- Tcnica de ventas
- Follow up son llamadas que se realizan despus del evento (Postventa), un seguimiento del cliente para conocer si el servicio cumpli sus expectativas.
6.5.3.- Relaciones pblicas
- Crear alianzas con el proveedor, es una retroalimentacin que busca el promocionar tanto al proveedor como el establecimiento. Podemos citar el arreglo del local con los adornos preseleccionados con el cliente de manera gratuita.
- Realizar continuas capacitaciones para el recurso humano interno, es decir los empleados pues son ellos los promotores de las ventas. Para esto se pretende crear grupos de trabajo para ser capacitados en atencin al cliente.
- Alianzas complementarias con las universidades y centros de educacin para promover el trabajo de pasantas laborales remuneradas, en las que se pretende garantizar el servicio de los meseros y el personal de cocina pues son personas que estn con bases de formacin acadmica y profesional.
- 132 - 6.6.- PUBLICIDAD
6.6.1.- Eleccin de los medios secundarios escritos
- El Internet es una fuente de continua informacin actualizada a travs del enlace www.uct.edu.ec mediante esta direccin electrnica se podrn conocer de los servicios, y permitir promocionar de una manera mas eficaz y veraz. HOME: Al ingresar los visitantes sern invitados a conocer la empresa a travs de una bienvenida.
- Quienes somos?: Es un resumen de los puntos estratgicos de la empresa que consta de objetivo, misin con todos los involucrados con el propsito de reflejar seriedad, compromiso, profesionalismo.
- Mens: Donde se plasma toda la oferta gastronmica, con fotos de la presentacin de los platos. - Decoraciones: Las diferentes opciones en cuanto a mantelera y las combinaciones de cada una, fotos de los centros de mesa y decorado del local en general para ofrecerle.
- Reservaciones: Un lugar que explica la disponibilidad de fechas para la celebracin de eventos, aqu la persona interesada puede dejar sus datos para fijar una cita para informarle de los servicios con el propsito de generar una proforma.
- Pasteles: Es una galera de fotos de pasteles para que se pueda elegir una opcin y tener en cuenta como opcin a la hora de realizar su evento.
- 133 - - Contctenos: Correo electrnico, telfono, direccin, horario de atencin para contactarnos con la persona interesada en la contratacin del servicio.
A travs de la encuesta se obtendr una base de datos de clientes, se les enviar a travs de su correo electrnico informacin de los servicios de empresa de manera peridica, aplicando el mailing se mantendr al tanto de las renovaciones de la misma y los servicios.
6.6.2.- Medios auxiliares
- Creacin del rtulo distintivo de la empresa, donde constarn: nombre de la empresa, telfonos, pgina web.
- El diseo de tarjetas de presentacin.
6.8.- PRECIO
- Se crearn dos opciones de venta la primera consiste en la elaboracin de paquetes promocionales todo incluido, los mismos que pueden ser intercambiados con otros servicios, adems se adaptarn para cualquier celebracin. Y este es el punto fuerte para la venta y bsicamente el diferencial en el que la empresa incursionar.
- 134 - - La segunda, que es la tradicional y aplicada por las casas de banquetes es la fijacin de precio por men contratado, en que se incluye la decoracin y adecuacin del local de acuerdo a las necesidades del cliente.
6.8.1.- Precios negociables:
- Acordar con los proveedores una forma de pago a plazos. Los alimentos pasarn por controles de calidad establecidos en la empresa para la recepcin de la misma.
CAPITULO VII.- CANALES DE DISTRIBUCIN
7.1.- Punto de venta
- Dpticos informativos el mismo que ser entregado en las oficinas, iglesias, tiendas especializadas como son: tiendas de novias, tiendas de venta de artculos de fiesta, floristeras, peluqueras e incluso pasteleras que son lugares donde la gente puede sentir curiosidad para solicitar informacin de los locales de eventos.
- 135 - - Atencin va telefnica el personal estar altamente capacitado para ofrecer informacin completa y veraz de los servicios y fije una cita para conocer ms de la empresa y sus servicios.
136 7.2.- Presupuesto del Plan de Mercadeo
PRESUPUESTO DE MERCADEO DISEO GRFICO Detalle Cantidad Precio Total Diseo del logotipo 1,00 40,00 40,00 Diseo de mailing 1,00 35,00 35,00 Diseo dptico 1,00 35,00 35,00 Diseo tarjetas de presentacin 1,00 25,00 25,00 Diseo pgina web Produc Web 1,00 280,00 280,00 Total diseo grfico 415,00 IMPRESIN Detalle Cantidad Precio Total Tarjetas de presentacin 1000,00 30,00 30,00 Publicacin en la revista 1,00 400,00 400,00 Bpticos papel couche 21*9 cm 2000,00 0,15 300,00 Separador de hojas 2000,00 0,15 300,00 Informativo 2000,00 0,20 400,00 Total impresiones 1430,00 WEB SITE Detalle Cantidad Precio Total Publicacin de pgina web, dominio 1,00 380,00 380,00 Total web site 380,00 TOTAL PRESUPUESTO DE MERCADEO
2225,00
7.3.- Plan de organizacin 7.3.1.- Polticas Generales - La comunicacin es uno de los pilares que va a determinar el funcionamiento correcto de la empresa de forma oral o escrita, hacer factible una relacin interpersonal que aporte al entendimiento de todos los integrantes.
137 - Impulsar las ventas del establecimiento con una actitud positiva y de servicio. - Amabilidad, es decir siempre sonrer y en todo momento nuestro comportamiento deber ser corts y servicial. - Respetar a las personas internas y externas de la empresa.
7.3.2.- Polticas para con los clientes Satisfacer al cliente mediante una atencin de calidad que se retroalimente su confianza en la empresa, contar con el personal adecuado para brindar atencin de calidad, mediante el servicio de bebidas, alimentos y actividades complementarias.
7.3.3.- Polticas para con los proveedores - El pago cumplidos y respetar plazos con los proveedores. - Los productos pasar por estndares y controles de calidad establecidos por el Jefe de cocina y bodega para la recepcin de la misma.
7.3.4.- Polticas para con los colaboradores - Uniformidad impecable hasta el final de la jornada de trabajo. - Todos los cargos tienen una responsabilidad especial y el entendimiento cabal de su funcin, sin embargo el personal estar capacitado para enfrentar la ausencia de personal con absoluta seriedad y responsabilidad.
138 - Estricta obligacin de: puntualidad, disciplina comportamiento de educacin y cortesa hacia sus superiores, compaeros y clientes. - Educacin y cortesa creando una convivencia social junto, por ejemplo, intentar hablar poco y en tono bajo en las horas de servicio. - No hay accidente inevitable en su mayora los podemos evitar actuando correctamente para esto se contar con: Extintores de incendios en diferentes lugares del establecimiento para ser usados por todo el personal. Seguridad industrial. Se prohbe el estado etlico en el trabajo. - No actuar sin el consentimiento del cliente. - No reaccionar con agresividad siempre la comunicacin. - En las horas de trabajo el personal no podr hacer uso de objetos que disminuyan su ritmo de trabajo como son: telfonos, celulares, audfonos o ipod, etc. 7.4.- Organigrama departamental
7.4.1.- Objetivos Departamentales 7.4.2.- Accionistas - Aportar con el capital para la realizacin del proyecto de igual manera las acciones sern repartidas en funcin de su participacin.
7.4.3.- Administracin - Controlar la gestin de la empresa y el cumplimiento de objetivos.
139 - Velar por la seguridad y satisfaccin del personal para alcanzar las metas planteadas por la empresa.
- Coordinar los eventos a realizarse en la empresa junto con el Coordinador y el cumplimiento legal y financiero de la empresa.
7.4.4.- Contabilidad - Analizar y valorar los resultados econmicos en estados financieros que obtiene la empresa agrupando y comparando resultados en base a los objetivos planteados.
- Registrar los ingresos y egresos para llevar as las utilidades o prdidas del negocio, para la toma de decisiones y estrategias sobre la toma de decisiones y control.
7.4.5.- Cocina - Coordinar el servicio de alimentos y bebidas con la Administracin especficamente con el Coordinador de Eventos, en base a objetivos, planificando las actividades y el personal con el propsito de evitar inconvenientes en el momento del servicio.
- Elaborar las recetas estndar del establecimiento.
- Correcta manipulacin, preparacin y conservacin de alimentos y sobretodo manejar estndares de calidad que permitan cuidar la salud del cliente y brindar un servicio de calidad.
140 - Controlar las bodegas y existencia de productos, evitando mermas 13
innecesarias.
7.4.6.- Limpieza y Mantenimiento
- Mantener una imagen pulcra de todas las instalaciones del establecimiento al igual que durante y despus de la realizacin de un acontecimiento.
- Precautelar el cuidado y mantenimiento de los equipos y maquinarias.
7.4.7.- Seguridad
- Garantizar la integridad de los bienes de la empresa, empleados al igual que el de los clientes. - Informar en caso de observar alguna accin sospechosa de parte de los involucrados o de personas que estn merodeando
7.4.8.- Relaciones Interdepartamentales El manejo del rea de Banquetes es compleja pues principalmente centra su actividad en la preparacin y prestacin del servicio, es por esto que para elaborar las relaciones departamentales se ha tomado en cuenta las dos reas
13 Merma: Cantidad de materia prima que se pierde tras un proceso de transformacin, es la materia prima que no se utiliza en la presentacin de un plato, pero pueden ser utilizadas en fondos u otras preparaciones.
141 fundamentales que son: Cocina y Servicio puesto que son las reas donde se centra la actividad de toda al empresa y la vez con las que se mantiene un contacto directo para la organizacin del evento.
Relacin del departamento de Servicio con las reas de la empresa El presente cuadro pretende resumir la lnea de comunicacin de las actividades que deben existir entre los departamentos de la empresa para coordinar el evento en curso, son las actividades que el departamento debe conocer con el objeto de garantizar el servicio en base a los requerimientos del cliente.
Relacin del departamento de Cocina con las reas de la empresa Con respecto del departamento de Cocina, que es quien elabora el men contratado que ha sido de la eleccin del cliente, de igual manera es necesario
142 especificar los puntos clave que necesitan ser realizados por cada departamento para poder realizar sus actividades.
7.5.- Organigrama funcional El organigrama de la casa de Banquetes radica en la actividad de cinco departamentos que son; Cocina, Servicio, Limpieza y Mantenimiento, Seguridad y Sonido e Iluminacin con su desglose respectivo de los cargos que integran cada uno, para lo cual es necesario mencionar que los cargos encerrados en un cuadro con lnea entre cortada corresponden a cargos temporales, ya que la empresa y su funcionamiento radica principalmente en la actividad que se da los das jueves, viernes y sbado que es cuando se festeja un evento, esta informacin ha sido obtenida de las entrevistas que se han podido realizar a las casas de eventos en el capitulo de Estudio de Mercado, y este modismo de personal es aplicado por las mismas. Es decir el personal es contratado eventualmente, dependiendo la exigencia del evento y es ah cuando contrata personal eventual y no forman parte de la plantilla de personal fijo.
143
7.5.1.- Descripcin de las funciones Para el funcionamiento de la empresa, es necesario mencionar las responsabilidades de cada puesto 14 .
7.6.- rea Administrativa 7.6.1.- Junta de Accionistas - Administrar y fiscalizar las acciones de la organizacin.
- Controlar los ingresos y egresos de la empresa, mediante reuniones peridicas y atender cualquier contingencia que se presente.
7.6.2.- Administrador - Plantear y realizar el seguimiento de los objetivos organizacionales.
- Organizar la seleccin, capacitacin y coordinacin del personal.
- Manejar informacin de los proveedores y los servicios que ofrece con sus precios.
- Buscar tcnicas y estrategias para promocionar el local y as aumentar los beneficios.
- Conocer las medidas de seguridad y polticas para controlar su ejercicio.
14 ALACREU, Jos, Gestin de Banquete, Espaa, Sntesis S.A,, 2005
144
- Cumplir las clusulas del contrato y la forma de pago del evento.
- Contactar a proveedores y realizar la negociacin con proveedores, de la mano del Coordinador.
- Conocer la oferta en su totalidad al igual que los precios de costo y de venta.
7.6.3.- Coordinador de Eventos - Organizar la seleccin, capacitacin y coordinacin del personal junto con el Administrador.
- Supervisar a los colaboradores para que el evento tenga el curso esperado por la empresa y el cliente.
- Proveer y dar la bienvenida al cliente interesado en adquirir los servicios, brindando informacin completa que permita generar un inters y ser toma en cuenta para su decisin.
- Conocer la capacidad del establecimiento y las superficies mximas de los salones.
- Conocer la oferta en su totalidad al igual que los precios de costo y de venta.
- Proveer de informacin y precios sobre los servicios complementarios que la empresa no posee para orientar al cliente en su eleccin.
145 - Conocer el existente de menaje, mantelera, cristalera y estar al control de inventarios.
- Conseguir que el cliente salga satisfecho para obtener un cliente repetitivo, motivo por el cual es necesario realizar un seguimiento del evento antes, durante y despus para enmendar errores y mejor da a da el servicio.
- Ser flexible, perspicaz para resolver problemas que se presenten de manera inmediata durante el evento. - Realizar un esqueleto de montaje, consiste en detallar la decoracin, posicin y distribucin de mesas, nmero de comensales e incluso el men elegido, determinar el nmero de nios y si es necesario elaborar un men especial para algn comensal.
- Estar en contacto con el cliente para ultimar detalles y as evitar imprevistos.
- Elaborar la hoja de contratacin del evento.(Ver Grfico N 3).
7.6.4.- Contador - Su labor radica en presentar informes mensuales de la situacin econmica de la empresa, verificar si los papeles estn en regla y si existe alguna anomala avisar a las autoridades pertinentes.
- Realizar el pago de impuestos, roles de pago, trmites del IESS, proveedores, servicios bsicos, cuentas en general y presupuestos.
146 7.7.- Departamento de Cocina
7.7.1.- Chef - Realizar las recetas estndar.
- Revisar y controlar inventarios y stock.
- Preparar el mise en place del men contratado.
- Organizar las compras, realizar los pedidos a los proveedores e inspeccionar y verificar la entrega. - Controlar y asegurar la calidad, balance nutricional y buena administracin de las materias primas para los platos elaborados y las operaciones de cierre de la cocina.
- Planificar horarios de trabajo y distribucin del trabajo.
- Revisar los gneros a ser servidos, vigilar si cumplen con las condiciones acordadas: presentacin, temperatura, peso, color y sabor.
- Cuidar y vigilar el cuidado, salubridad del rea de cocina de igual manera el cuidado y manejo del equipamiento.
- Dirigir la enseanza de los aprendices.
7.7.2.- Sous Chef - Colabora con el Chef en la elaboracin de los mens.
147
- Ayudar en la direccin del trabajo de los Ayudantes de Cocina.
- Terminar ciertos platos, colabora en la enseanza de aprendices.
- Supervisar el trabajo de la brigada de cocina.
7.7.3.- Ayudante de cocina - Colaborar en la cocina en tareas de poca complejidad como: limpieza general de la cocina y sus enseres, preparacin y cortado de determinado tipo de verduras y hortalizas.
7.7.4.- Steward - Realizar la limpieza de la cocina, vajilla menaje usado en la realizacin y preparacin del evento.
7.8.- Departamento de Limpieza y Mantenimiento 7.8.1.- Personal de Limpieza y Mantenimiento
- Efectuar la limpieza del local e instalaciones.
- Revisar el estado de mesas, luces, sillas y equipos para su correcto funcionamiento.
148
- Retirar la mantelera y a la vez supervisar su lavado y planchado.
- Limpiar los baos durante el evento para mantener la pulcritud del mismo.
- Lavar y distribuir los uniformes del personal.
7.9.- Departamento de Seguridad 7.9.1.- Guardias - Precautelar la seguridad de todas las personas que se encuentren en la empresa.
- Vigilar los automviles que se encuentran en el parqueadero al igual que en los alrededores.
7.10.- Planificacin de Recursos Humanos En la actividad de restauracin es de vital importancia una adecuada seleccin de personal, ya que los insumos ms importantes son las personas puesto que, su desempeo y desenvolvimiento es el que est siempre en contacto con el cliente, siendo as que se debe buscar la manera que se sientan a
149 gusto, de lo contrario es muy difcil que el cliente obtenga la satisfaccin esperada 15 .
La planificacin consiste en tener claro el nmero de personas que conforman cada puesto, conseguir las personas que por sus perfiles, aptitudes y habilidades sean idneas para el desenvolvimiento de sus funciones en el puesto designado. Para la planificacin del recurso humano se ha tomado en cuenta:
Es necesario para poder dar inicio al proceso de reclutamiento de personal para constituir la empresa, el determinar los perfiles y descripciones del cargo que servirn de base para conocer a qu tipo de profesionales contratar para las distintas posiciones. Para esto se ha desarrollado el ejemplo de uno de los cargos necesarios para la empresa. (Ver Grfico N 4 y N 5).
7.10.1.- Reclutamiento Consiste en buscar una cantidad suficiente de candidatos con el propsito de depurar entre ellos y determinar si poseen los requisitos necesarios para ocupar la vacante; tiene por objeto llevar una base de datos y a la vez renovar y enriquecer el recurso humano de la empresa 16 .
15 www.itson.mx 16 www.infomipyme.com
150 Para la empresa el reclutamiento que se pretende realizar se basar en los siguientes parmetros, teniendo en cuenta que se trabaja tambin con personal temporal. Dentro de las fuentes de reclutamiento estn: - Base de datos conformada por candidatos que se acercan a las oficinas a dejar su hoja de vida.
- Candidatos referidos por trabajadores de la misma empresa, compaeros de trabajos anteriores.
- Una buena alternativa es buscar contactos con universidades, centros de capacitacin u otros centros de estudio; a travs de convenios de pasantas remuneradas y horas prcticas. Las mismas que a travs de contacto telefnico con la Institucin nos permite acceder a un listado de estudiantes actualizado para ofrecer las vacantes.
- Anuncios en diarios para llamar a candidatos, esta fuente se utilizar para reclutar posiciones mas especializadas como son las de , Contador, Chef, Sous chef, entre los principales.
- Anuncios a travs de la web en pginas especializadas que ofrecen el servicio de bsqueda y de publicacin de anuncios como: www.multitrabajos.com, www.porfinempleo.com
151 7.10.2.- Preseleccin de Personal Tras conseguir un nmero aceptable de candidatos se realiza la preseleccin que es clasificar a los mismos en adecuados, eventuales - adecuados e inadecuados, utilizando su currculo y cartas de presentacin y si renen las condiciones del anuncio de seleccin. Debe ser realizada de forma minuciosa, observando si cumplen las exigencias mnimas solicitadas. 7.10.3.- Calendario de Entrevista Despus se procede a fijar un calendario de entrevista personal con los aspirantes para decidir si ser el ideal para la empresa, mediante el cual el entrevistador pretende obtener informacin del candidato sobre su experiencia, habilidades, intereses, motivaciones, conocimientos y resultados, revelar su personalidad, su estilo y su habilidad de trabajar con los dems, se obtiene informacin laboral y referencias de trabajos anteriores, educacional, saber hasta qu punto la organizacin puede dar respuesta a sus necesidades y expectativas 17 . Es necesario tener en cuenta que las entrevistas deben: - Buscar objetivos especficos por lo tanto deben ser preparadas.
- Se debe conocer las funciones de cada puesto.
- Realizarlas en un ambiente de confianza, confortable, cordial para disminuir las tensiones y el nerviosismo.
- Al concluir la entrevista se debe permitir que el entrevistado realice preguntas, o agregue algo ms; se le da las gracias por haber colaborado y
17 www.apsique.com
152 explicar el proceso de seleccin y siempre dar la idea que la entrevista vali la pena.
7.10.4.- Seleccin de Personal Basndose en las entrevistas realizadas se seleccionan las personas calificadas para las vacantes, para lo cual se aplicarn:
7.10.5.- Pruebas psicolgicas stas sern aplicadas especialmente para el Cargo de Coordinador de eventos, pues necesitamos medir competencias adicionales a su formacin profesional como su habilidad para las ventas, donde tambin es importante complementar su evaluacin con el anlisis de su personalidad, entre otros aspectos.
7.10.6.- Pruebas de FOCUS GROUP Son pruebas prcticas en las que se pretende determinar, conocer y evaluar las habilidades de la persona, a travs de un caso prctico presentado al aspirante, el mismo que deber ser solucionado en un tiempo determinado bajo la observacin de un grupo de observadores.
153
7.10.7.- Junta de Seleccin Una vez finalizado el proceso de entrevista y de evaluaciones se debe realizar un informe de cada candidato preseleccionado (los que se ajusten ms al perfil requerido) para comparar sus resultados y seleccionar al candidato que va a desarrollar de ptimamente las funciones del cargo establecido. Se debe contactar con las referencias para pedir referencias, motivos de salida del trabajo.
7.10.8.- Contratacin
Se contacta a la persona escogida y se le explican las condiciones, es decir salario, horario, etc. Una vez que la persona acepta se fija la fecha de inicio de las labores. 7.10.9.-Induccin El proceso de induccin consiste en: - Dar la bienvenida al nuevo integrante.
- Explicar las expectativas que posee la empresa.
- Entregar los manuales de procedimientos, polticas, normas y reglamentos y preguntar algunas
- Familiarizar al empleado con las instalaciones fsicas de la empresa.
154 - Explicar las funciones y responsabilidades del puesto.
- Presentar al equipo de trabajo.
- Aprendizaje interactivo participativo en la empresa.
- Firma del Contrato de Trabajo.
CAPTULO VIII.- ESTUDIO ADMINISTRATIVO Y LEGAL
8.1.- Objetivos
- Determinar misin, visin y objetivos de la organizacin con el objeto de encaminar su accin.
- Definir la estructuracin administrativa, es decir al recurso humano a travs de organigramas para establecer sus funciones.
- Establecer los requisitos legales para la constitucin de la empresa y su ejercicio en el mercado sin inconvenientes ni sanciones.
155 8.2.- ESTUDIO ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA
8.2.1.- Misin para con los clientes Brindar un servicio integral de alimentos y bebidas, que permita disfrutar y satisfacer a los clientes en todas sus expectativas y necesidades a travs de un servicio de calidad.
8.2.2.- Misin para con los proveedores Establecer parmetros de entendimiento y cumplimiento de requisitos que nos permitan garantizar la calidad en la materia prima y una permanencia en el mercado cumpliendo con los pagos de los insumos contratados en las condiciones preestablecidas.
8.2.3.- Misin para con los colaboradores Entender al estudiante (pasante) como un ser integral que no puede separar su vida laboral, de su vida personal, para crear condiciones especiales como: la confianza, el trabajo en equipo, toma de decisiones colectivas, todas ellas aplicadas en orden de obtener un mayor rendimiento del recurso humano y as conseguir mayor productividad empresarial.
156 8.2.4.- Visin Alcanzar un slido y legtimo liderazgo en la preparacin de alimentos y bebidas convirtiendo a esta empresa en una de las mejores donde se promueva calidad en la atencin de sus clientes, actualizacin en referencia de nuevas tendencias y mejorando las tcnicas que aporten en su infraestructura y responda las necesidades acompaado de personal competente que aporte a su crecimiento.
8.3.- Objetivos de la empresa 8.3.1.- Objetivos financieros Establecer presupuestos departamentales para evitar desperdicios innecesarios. Ofrecer precios acordes al servicio recibido y que cumplan con las necesidades de los clientes.
8.3.2.- Objetivos en relacin al mercado Alcanzar liderazgo dentro de las preferencias del cliente a travs de un servicio de: calidad, eficaz y profesionalismo.
8.3.3.- Objetivos de ventas
157 Obtener rditos econmicos que permitan crecer como empresa, ampliar las instalaciones y recuperar la inversin realizada.
8.3.4.- Objetivos empresariales Ser la empresa lder en catering, mantener el estatus ofreciendo continuas capacitaciones, obtener resultados ptimos de todos los involucrados.
8.4.- Polticas 8.4.1.- Polticas Generales - La comunicacin es uno de los pilares que va a determinar el funcionamiento correcto de la empresa de forma oral o escrita, hacer factible una relacin interpersonal que aporte al entendimiento de todos los integrantes. - Impulsar las ventas del establecimiento con una actitud positiva y de servicio - Amabilidad, es decir siempre sonrer y en todo momento nuestro comportamiento deber ser corts y servicial. - Respetar a las personas internas y externas de la empresa.
8.4.2.- Polticas para con los clientes Satisfacer al cliente mediante una atencin de calidad que se retroalimente su confianza en la empresa, contar con el personal adecuado para
158 brindar atencin de calidad, mediante el servicio de bebidas, alimentos y actividades complementarias.
8.4.3.- Polticas para con los proveedores - El pago cumplidos y respetar plazos con los proveedores.
- Los productos pasarn por estndares y controles de calidad establecidos por el Jefe de cocina y bodega para la recepcin de la misma.
8.4.4.- Polticas para con los colaboradores - Uniformidad impecable hasta el final de la jornada de trabajo. - Todos los cargos tienen una responsabilidad especial y el entendimiento cabal de su funcin, sin embargo el personal estar capacitado para enfrentar la ausencia de personal con absoluta seriedad y responsabilidad. - Estricta obligacin de: puntualidad, disciplina comportamiento de educacin y cortesa hacia sus superiores, compaeros y clientes. - Educacin y cortesa creando una convivencia social junto, por ejemplo, intentar hablar poco y en tono bajo en las horas de servicio. - No hay accidente inevitable en su mayora los podemos evitar actuando correctamente para esto se contar con: Extintores de incendios en diferentes lugares del establecimiento para ser usados por todo el personal. Seguridad industrial. - Se prohbe el estado etlico en el trabajo.
159 - No actuar sin el consentimiento del cliente. - No reaccionar con agresividad siempre la comunicacin. - En las horas de trabajo el personal no podr hacer uso de objetos que disminuyan su ritmo de trabajo como son: telfonos, celulares, audfonos o ipod, etc.
8.5.- Marco Legal 8.5.1.- Constitucin de la empresa Para el efecto se ha credo conveniente formar una sociedad limitada, la misma que se considera la ms adecuada ya que permitir la participacin de pocos socios, y por la flexibilidad para la toma de decisiones de la empresa. Requisitos: Nombre: En esta especie de compaas puede consistir en una razn social, una denominacin objetiva o de fantasa. Deber ser aprobado por la Secretara General de la Oficina Matriz de la Superintendencia de Compaas.
De conformidad con lo prescrito en el Art. 293 de la Ley de Propiedad Intelectual, el titular de un derecho sobre marcas, nombres comerciales u obtenciones vegetales que constatare que la Superintendencia de Compaas hubiere aprobado uno o ms nombres de las sociedades bajo su control que incluyan signos idnticos a dichas marcas, nombres comerciales u obtenciones vegetales, podr solicitar al Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual IEPI-, a travs de los recursos correspondientes, la suspensin del uso de la referida denominacin o
160 razn social para eliminar todo riesgo de confusin o utilizacin indebida del signo protegido.
Solicitud de aprobacin: La presentacin al Superintendente de Compaas o a su delegado de tres copias certificadas de la escritura de constitucin de la compaa, a las que se adjuntar la solicitud, suscrita por abogado, requiriendo la aprobacin del contrato constitutivo (Art. 136 de la Ley de Compaas). Nmeros mnimo y mximo de socios: La compaa se constituir con dos socios, como mnimo, segn el primer inciso del Artculo 92 de la Ley de Compaas, reformado por el Artculo 68 de la Ley de Empresas Unipersonales de Responsabilidad Limitada, publicada en el Registro Oficial No. 196 de 26 de enero del 2006, o con un mximo de quince, y si durante su existencia jurdica llegare a exceder este nmero deber transformarse en otra clase de compaa o disolverse (Art. 95 de la Ley de Compaas).
Capital mnimo: El capital mnimo con que ha de constituirse la compaa es de cuatrocientos dlares de los Estados Unidos de Amrica. El capital deber suscribirse ntegramente y pagarse al menos en el 50% del valor nominal de cada participacin. Las aportaciones pueden consistir en numerario (dinero) o en especies (bienes) muebles o inmuebles e intangibles, o incluso, en dinero y especies a la vez. En cualquier caso las especies deben corresponder a la actividad o actividades que integren el objeto de la compaa (Arts. 102 y 104 de la Ley de Compaas). Si como especie inmueble se aportare a la constitucin de una compaa un piso, departamento o local sujeto al rgimen de propiedad horizontal ser necesario que se inserte en la escritura respectiva copia autntica tanto de la correspondiente declaracin municipal de propiedad horizontal cuanto del reglamento
161 de copropiedad del inmueble al que perteneciese el departamento o local sometido a ese rgimen. Tal dispone el Art. 19 de la Ley de Propiedad Horizontal. Asimismo, para que pueda realizarse la transferencia de dominio, va aporte, de un piso, departamento o local, ser requisito indispensable que el respectivo propietario pruebe estar al da en el pago de las expensas o cuotas de administracin, conservacin y reparacin, as como el seguro. Al efecto, el notario autorizante exigir como documento habilitante la certificacin otorgada por el administrador, sin la cual no podr celebrarse ninguna escritura. As prescribe el Art. 9 del Reglamento a la Ley de Propiedad Horizontal, publicado en el R.O. 159 de 9 de febrero de 1961. El aporte de intangibles, se fundamenta en el Artculo Primero, inciso tercero de la Decisin 291 de la Comisin del Acuerdo de Cartagena y Artculos 12 y 14 de la Ley de Promocin y Garanta de las Inversiones.
8.6.- Marco Fiscal 8.6.1.- Afiliaciones
Previas a la obtencin de la inscripcin de la escritura constitutiva y de su resolucin aprobatoria en el Registro Mercantil 18 .
A la Cmara Provincial de Turismo Si la compaa va a emprender en actividades tursticas es preciso alcanzar su afiliacin a la Cmara Provincial de Turismo que, en razn del domicilio principal de la compaa, sea la competente para tal afiliacin. As
18 Ministerio de Turismo del Ecuador
162 disponen los artculos 4 y 25 de la Ley de Cmaras Provinciales de Turismo y de su Federacin Nacional, publicada en el R.O. 689 de 5 de mayo de 1995.
Cada establecimiento turstico acudir por una sola vez a cualquiera de los diversos centros de recaudacin que tiene el Municipio de Quito (Servipagos, Administraciones Zonales) y pagar la Patente, la Licencia de Funcionamiento, el aporte anual a CAPTUR, el Permiso de Funcionamiento Sanitario y el Permiso de Bomberos. El plazo para el pago de este valor es hasta el 31 de marzo de cada ao.
Con el comprobante de pago, el establecimiento turstico se acercar a las Ventanillas nicas Tursticas que inicialmente funcionarn en 3 sitios de Quito. 1. Edificio Central del Municipio Metropolitano de Quito (Guayaquil y Chile) 2. Administracin Zonal Norte (Amazonas y Pereira) 3. Oficinas de CAPTUR (Patria y Amazonas, Ed. COFIEC) En estas ventanillas junto con el Comprobante de Pago entregar el Formulario de solicitud de Autorizacin de Funcionamiento debidamente lleno e inmediatamente les ser entregada la Licencia nica Anual de Funcionamiento que incluye los Permisos de Funcionamiento Sanitario y de Bomberos.
Documentos que se deben presentar:
- Copia del comprobante de pago de la tasa de turismo y patente municipal.
- Permiso de uso de suelo.
- Certificado del curso buenas prcticas de manipulacin higinica de alimentos.
163 - Copia de RUC actualizado.
- Formulario de solicitud de autorizacin de funcionamiento debidamente llenado y firmado por el Representante Legal. El mismo que lo podr encontrar en la ventanilla nica En el caso de cambio de Representante Legal, adjuntar copia de la Cdula de Identidad y el Nombramiento del Representante Legal. Una vez entregados estos documentos, automticamente se emitir la Licencia nica Anual de Funcionamiento.
Inspeccin unificada
Una vez entregado el formulario de solicitud de autorizacin de funcionamiento, en la ventanilla nica turstica el Municipio realizar una inspeccin unificada de todas las obligaciones legales, normas tcnicas y reglamentarias a las que se someten los establecimientos tursticos a travs de un inspector poli funcional en el transcurso del ao.
El inspector verificar los aspectos relacionados con: - Impacto Ambiental. - Seguridad contra incendios. - Unidad de salud.
Registro actividad turstica
- Obtener el Registro de Turismo en el Ministerio de Turismo. Requisitos: - Copia certificada de la Escritura de Constitucin, aumento de capital o reforma de Estatutos.
164 - Nombramiento del Representante Legal, debidamente inscrito en la Oficina del Registro Mercantil. - Copia del RUC. - Copia de la cdula de identidad. - Copia de la papeleta de votacin - Copia del Contrato de compra-venta del establecimiento, en caso de cambio de propietario, con la autorizacin de utilizar el nombre comercial. - Certificado de bsqueda de nombre comercial, emitido por el Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual IEPPI. - Copia del ttulo de propiedad (escrituras de propiedad) o contrato de arrendamiento del local, debidamente legalizado. - Lista de Preciso de los servicios ofertados (original y copia) - Declaracin Juramentada de activos fijos para cancelacin del 1 por mil.
Licencia funcionamiento Turismo
Renovar Licencia nica Anual de Funcionamiento en el Ministerio de Turismo o Municipio respectivo, segn corresponda, y los establecimientos ubicados dentro del Distrito Metropolitano de Quito, en la Ventanilla nica Turstica. Plazo: hasta el 28 de febrero de cada ao.
Permiso Sanitario
Certificados de salud empleados Renovar el Permiso Sanitario de Funcionamiento del Ministerio de Salud. Los Centros de Salud que confieren los certificados de salud de los empleados,
165 se encuentran ubicados en la Cuenca y Olmedo. Plazo: hasta el 31 de marzo de cada ao Base Legal: Cdigo de la Salud; Reglamento de Tasas
Patente Pagar Patente Municipal en respectivo Municipio. Los establecimientos ubicados en el Distrito Metropolitano de Quito, la pueden cancelar a travs de Ventanilla nica Turstica. Base Legal: Ley de Rgimen Municipal; y, Cdigo Municipal del respectivo Cantn, hasta el 31 de enero.
Patente Jurdica nueva Es el requisito a constituir una empresa en cuyo caso se necesita:
- Escritura de constitucin de la compaa original y copia. - Original y copia de la Resolucin de la Superintendencia de Compaas. - Copias de la cdula de ciudadana y papeleta de votacin actualizada del representante legal. - Direccin donde funciona la misma.
Rtulos y publicidad exterior Presentar en la Administracin Zonal respectiva lo siguiente:
- Solicitud de permiso de rotulacin con timbres y con el registro de datos del titular. - Documento que acredtela propiedad o autorizacin del propietario en caso de arrendamiento. - Croquis de ubicacin y fotografa actual del sitio.
166 - Comprobante del pago del impuesto predial correspondiente al presente ao y autorizacin del propietario del inmueble.
Permiso de bomberos Renovar Permiso Anual de Funcionamiento del Cuerpo de Bomberos. Los establecimientos del Cantn Quito pueden acceder a la Ventanilla nica Turstica, hasta el 31 de marzo de cada ao Base legal: Ley de Defensa contra incendios (Art. 35) y su Reglamento (Art. 40)
Contribucin 1 x mil activos reales
Pagar contribucin a la Superintendencia de Compaas (1 por mil a los activos reales) al ao de funcionamiento. Plazo: hasta el 30 de septiembre de cada ao. Base legal: Ley de Compaas (Arts. 449. 450 y 451)
Presentar balances
Presentar a la Superintendencia de Compaas Balance Anual, estado de Prdidas y Ganancias; memorias e informes de los administradores y de organismos de vigilancia; nmina de los administradores, representantes regales y socios o accionistas. Plazo: hasta el 30 de abril de cada ao. Base legal: Ley de Compaas (Art. 20)
Impuesto a los activos totales (1,5 x mil)
Pagar al respectivo Municipio (1,5 por mil a los activos totales). Plazo: hasta 30 das laborables despus de la fecha lmite establecida para la
167 declaracin del impuesto a la renta. Base legal: Ley 006 de Control Tributario Financiero (Arts. 32 y 34)
Impuesto predial
Pagar al respectivo Municipio el Impuesto Predial, hasta el 31 de junio (sin recargos) Base Legal: Ley de Rgimen Municipal; y, Cdigo Municipal del respectivo Cantn
8.7.- Distribucin y equipamiento de las instalaciones
Para iniciar el proceso de produccin es necesario tener en cuenta todos los rubros dentro de los cuales contemplamos la maquinaria, menaje que intervienen en funcin de las actividades y que aporten al desarrollo y cumplimiento sin inconvenientes de las mismas.
MAQUINARIA Y EQUIPO ARTCULO CANTIDAD Balanza digital Motex 15- 30 Kg 1 Cafetera 30 tz. 3 Samovar profesional con tapa 4" 15 Cocina 6 quemadores con plancha y horno 2 Congelador Sanyo cooler no frost 1 Mesa de trabajo 170*70 acero 304 3 Mesa de preparacin de platos 150*70 acero inoxidable 2,5 con repisa caliente 2 Fregadero con doble pozo y contradrenaje de acero inoxidable de 2,5 1 Extractor de olores Americana 2 HP 220V 2PH 1 Calentador Copner 551t 2 Kitchen Aid 325 W 1
168 Licuadora Bartec 48 onz 1 Microndas 1 Refrigerador 1 Lavadora industrial 1 Secadora industrial 1 Montacargas manual 1 TOTAL 31 EQUIPO DE CMPUTO Computadora completa marca Sync Master 794 S 1 TOTAL 1 EQUIPOS DE OFICINA Fax Panasonic KX-FP205 compacto copiadora, e identificador de llamadas 1 Telfono inalambrico Panasonic KX-TG1311LAH 1 TOTAL 1 MUEBLES Y ENSERES Archivadores horizontales con caja fuerte 1 Locker de 9 puertas con candado 2 Escritorio 1 Silln ergonmico 2 Silla grafos para atencin al cliente 2 Sof de espera de tres puestos 1 Mesas redondas 40 Sillas Tifany 372 Tableros rectangulares 6 Manteles rectangulares 10 Cama de una plaza hecha en laurel incluido colchon Desater 4 Cbiculos para guardar juguetes con cindo divisiones desmontables 1 Varios juegos: rompecabezas, pelotas, legos 1 TOTAL 443
MENAJE Bowl pequeo 4 Qt 5 Bowl mediano 8 Qt 8 Bowl grande 16 Qt 8 Charol antideslisante 16" negro 30 Rallador 4 lados 2 Pinza 9,5" extra heavy 20 Batidor frances de 14" 2 Espumadera malla 15,2 cm 2 Cucharon 4 onz 6 Cucharon salcero 2 Cuchareta perforada 27,9 cm 3 Sartenes 12" 2 Sarten 10" 2 Sartenes 8" 3 Olla induc 34 cm con tapa 1 Olla induc 20 qt con tapa 3 Olla induc 10 qt con tapa 3 Bandejas 6" 5
169 Cernidor doble malla 16 cm 3 Esptula 12*7 cm plstica 3 Cuchillos cocinero 11" 3 Ablandador de carne 1 Deshuesador 6" 3 Cierra 8" 3 Cebollero 10" 3 Puntilla 4" 2 Tabla de corte de 18 * 44 2 Tabla de corte de 15 * 20 2 Tabla de corte de 12 * 18 2 TOTAL 8386
CAPITULO IX.- MANUALES DE OPERACIONES: Polticas empresariales promociones, proveedores 9.1.- PLAN DE CONTINGENCIA
Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la elaboracin de un producto. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de transformacin permitieron la confeccin del producto final 19 .
9.1.1.- Estandarizacin de recetas
La empresa cuenta con cuatro mens los mismos que responden a la pregunta N 9 que son los deseos y aceptacin por la comida fusin para lo cual en el Anexo N 6 puede observar las recetas estandarizadas de cada producto.
19 www.gerencie.com
170
NMERO DE PERSONAL EN UN EVENTO REA DE COCINA Un sous chef por cada 100 comensales Dos ayudantes de cocina por cada 80 pax Un steward por cada 100 comensales REA DE SERVICIO Un capitn por cada 100 comensales Un mesero por cada 16 20 comensales, es decir un rango de dos mesas de 8-10 pax. Una niera por cada 5 infantes Un anfitrin por evento Un DJ por evento Fuente: ALACREU, Jos, Gestin de Banquete, Espaa, Sntesis SEA, 2005.
Para el pago de los servicios se ha fijado los siguientes rubros, especificando que es para un servicio que dure cinco horas desde su inicio.
CARGO PAGO POR EVENTO Sous chef 40,00 Ayudante de cocina 30,00 Steward 25,00 Capitn 40,00
Al contador se le cancelar 250,00 por llevar la Contabilidad del establecimiento y las declaraciones correspondientes de cada mes.
171 9.1.2.- Seguridad Industrial y buenas prcticas manufactureras
Para asegurar la calidad en los productos es necesario establecer normas a seguir que formen parte de la filosofa del trabajo, y todas las actividades giren en su cumplimiento para evitar riesgos, adems tener un control eficaz en la fase de produccin, elaboracin y distribucin al igual que la calidad higinico sanitaria y salubridad del mismo 20 . Para lo cual se fijan las siguientes normas:
9.1.3.- Gestin del personal en el rea de higiene alimentaria
El personal que labora en la empresa en el ente de contacto con el cliente y por lo tanto es necesario formular ciertos estndares para garantizar la calidad y prevenir riesgos en lo que respecta la manipulacin de alimentos.
Para lo cual es necesario informar y dar un curso de formacin acerca de:
- Enfermedades y riesgos en cuanto a la manipulacin de alimentos.
- Fuentes de contaminacin: fsica, qumica y biolgica.
- Factores que contribuyen el crecimiento bacteriano.
- Mtodos de conservacin de alimentos.
20 www.mundohelado.com
172
- Manejo de temperaturas.
- Manejo de residuos.
- Hbitos y actitudes higinicas.
- Control de plagas, desinfeccin
- Informacin y etiquetado de alimentos.
Estos temas van a ser la base con el objeto de difundir y practicar las medidas que a continuacin se citan.
9.1.4.- Polticas de higiene
1. Constatar que el lavamanos est siempre limpio y posea agua caliente con una temperatura de (45 a 49 C), jabn desinfectante y toallas desechables.
2. Colocar rotulaciones que digan Solamente para lavar manos, Evite comer o fumar en esta zona. Es una zona de gran riesgo
3. Realizar una inspeccin diaria del botiqun de primeros auxilios.
4. Cualquier personal que incumpla con las normas de higiene y seguridad se someten a normas disciplinarias y no podrn ingresar a la zona de trabajo.
173
9.1.5.- Estndares de higiene personal
1. Lavar cuidadosamente las manos y frecuentemente con agua caliente y jabn desinfectante, en el inicio de la jornada de trabajo, tras una interrupcin, cuando se cambie de actividad, en el cambio de materias primas, despus de usar los servicios higinicos siempre repetir la misma operacin Para secarlas se usar papel desechable y de un solo uso.
2. Para las uas de los dedos es necesario llevarlas cortas y lavarlas con un cepillo de uas y no se llevarn pintadas.
3. Prohibidos llevar adornos como: pulseras, relojes, anillos, etc. en la jornada de trabajo.
4. Utilizacin constante de guantes de ltex sin descuidar el lavado de las manos.
5. Lavar el cabello con regularidad, en la manipulacin de alimentos llevar recogido y usar malla y gorro, evitar rascarse la cabeza.
6. No usar maquillaje, cosmticos, faciales, perfumes, jabones perfumados. Tan solo el personal de servicio puede hacer uso de los mismos de manera moderada.
7. No estornudar, hurgarse la nariz y orejas, toser. En caso de padecer alguna enfermedad avisar de inmediato a su jefe superior.
174 8. En el caso de heridas, fornculos usar un vendaje de color e impermeable.
9. No fumar, ni llegar en estado etlico, ni masticar chicle en la jornada de trabajo.
10. Utilizar siempre el uniforme de cocina y servicio en el trabajo, al salir cambiarse con ropa para la calle. 11. Utilizar zapatos adecuados, limpios y con suelas antideslizantes.
9.1.6.- Normas generales para las instalaciones
1. Revisar constantemente los drenajes, techos, suelos que se encuentren sin grietas, sucios o con grasa para evitar el ingreso de plagas y contaminacin cruzada de alimentos.
2. Realizar una inspeccin semanal de las instalaciones para determinar su estado y en caso de que se requiera corregir un desperfecto, por el jefe del rea de cocina.
3. Cada rea realizar la limpieza de su sector de trabajo a diario al iniciar su jornada y al culminarla.
9.1.7.- Suelos
175 1. Los suelos deben ser lisos, impermeables y fciles de limpiar. Pueden ser suelos del Altro o de epoxy.
2. El suelo de la bodega debe ser de granolito y en desnivel que desemboque en un desage.
3. Las uniones de los pisos deben ser redondeadas para ayudar a su limpieza
9.1.8.- Paredes 1. Las paredes deben ser lisas, fciles de limpiar y siempre permanecer en buen estado.
2. El material ser de azulejos blancos o claros pero que cubran del suelo hasta el techo, sus esquinas ser protegidas con ngulos de acero.
3. Colocar planchas de acero en las reas de alta temperatura.
4. Las instalaciones de gas y agua deben estar a 50 mm de la pared para su limpieza y adems de su estado sin quebraduras ni huecos.
9.1.9.- Techos, puertas y ventanas
1. Ser de fcil acceso para limpiar, con colores claros y estar en buenas condiciones.
176 2. Colocar una malla metlica en ventanas para la ventilacin e impedir el ingreso de plagas.
3. El espacio entre la puerta y el marco debe ser mnimo para impedir el ingreso de roedores.
9.1.10.- rea de trabajo 1. Priorizar el uso de materiales y utensilios de acero inoxidable.
2. La madera con brillo no est autorizada para trabajar.
3. Con respecto a las tablas de picar deben ser siempre de polietileno y respetando su color para cada insumo.
4. La iluminacin ser con luz fluorescente de 540 volmenes resistentes al vapor y con su pantalla protectora.
5. La ventilacin ser 30 cambios de aire, en el caso de ser un men con alto nivel de frituras de 60 cambios de aire por hora.
9.2.- Normas generales para equipos y maquinarias
1. Realizar mantenimiento con regularidad.
177 2. Los equipos deben ser los adecuados para las actividades y mantenerlos en correctas condiciones a travs de la limpieza y desinfeccin de los mismos.
3. El personal debe informar en caso de novedades con respecto de su funcionamiento, y ser retirados en caso de ser reparados o necesitar un reemplazo.
9.3.- Normas generales para la recepcin de mercaderas
1. Control y tiempo de almacenamiento del producto, a travs de la siguiente tabla para garantizar la calidad del producto y el cuidado de la salud del cliente.
2. Lave, enjuague y seque los termmetros antes de comprobar la temperatura de cada producto.
3. Colocar etiquetas y fechas de los alimentos almacenados.
4. Mantener limpias y secas las reas de almacenamiento.
5. En el caso de productos que requieran ser congelados y refrigerados comprobar la temperatura de la materia prima, en el caso de enlatados y empaquetados observar la fecha de caducidad, integridad del envase, sin roturas, deformaciones, ningn maltrato o apertura.
6. Para los pescados y mariscos es necesario el control organolptico es decir observar la frescura de la piel, branquias, olor, ojos. Los mismos deben ser receptados en bandejas de hielo.
178
7. Para carnes observar las condiciones higinicas en que son transportadas, su aspecto debe ser jugoso, coloracin rojiza ms o menos intensa, consistente, firme, olor propio, brillo en el corte, sin hematomas ni edemas.
8. Los huevos deben ser frescos, pasteurizados por empresas autorizadas, desechar los sucios, rotos, agrietados y conservarse en refrigeracin.
9. Los lcteos deben llevar el permiso sanitario por empresas autorizadas.
10. Los productos congelados no deben sufrir descongelamientos ni recongelaciones sucesivas, la mala conservacin se identifica al formarse escarcha, color amarillento, oscurecimiento de carnes.
11. Las legumbres, frutas y verduras deben tener piel limpia, brillante y sin grietas y utilizar el desinfectante antes de su uso.
12. Rechazar cualquier producto que por sospecha no cumpla con los requerimientos antes anotados, rechazar a proveedores clandestinos, todos los productos deben poseer registro sanitario.
13. Rechazar productos que no tengan una vida til adecuada a su fecha de caducidad.
14. Rechazar todos los alimentos que no estn dentro de las temperaturas de lmite de seguridad.
15. Es necesario siempre una inspeccin visual del producto y del vehculo que transporta la materia prima.
179
Fuente: TABLADO, Felipe. Manual de Higiene y seguridad alimentaria en Hostelera, Madrid, Espaa, Thompson, Paraninfo, 2004
9.4.- MANEJO DE TEMPERATURAS PARA ALMACENAMIENTO
MANEJO DE TEMPERATURAS PARA ALMACENAMIENTO PRODUCTO TEMPERATURA ALMACENAMIENTO CUIDADOS EN EL MANEJO Polvo de hornear 18 meses Manejo seco y cubierto Pan rallado 6 meses Manejo seco y cubierto Cereales 6 a 12 meses Empaqutelo de nuevo y cirrelo Caf en lata (abierto) 2 semanas Cirrelo Caf instantneo 2 meses Mantener en un lugar fresco Harina 6 a 8 meses Mantener el contenedor sin aire Harina de trigo entera 12 meses Mantener refrigerada Miel 12 meses Mantener cerrada Jaleas y mermeladas 12 meses Mantener cerrada y refrigerada Mayonesa (cerrada) 2 a 4 meses Refrigerar despus de abierta Leche condensada 12 meses Dar vuelta las latas cada dos meses
180 Leche en polvo 6 meses Mantener el contenedor sin aire Pastas secas 2 aos Empaquete de nuevo y cirrelo Arroz blanco 2 aos Empaquete de nuevo y cirrelo Aderezos para ensaladas 3 meses Refrigerar despus de abierta Grasas para frituras 8 meses Azcar morena 4 meses Mantener el contenedor sin aire Azcar en polvo 18 meses Mantener el contenedor sin aire Azcar granulada 2 aos Mantener cubierta Jarabes 12 meses Mantener en sus envases T 18 a 24 meses Mantener el contenedor sin aire LATAS Y COMIDAS DESHIDRATADAS Latas de comidas cerradas 12 meses Mantener fras Latas con jugos de frutas 9 meses Mantener fras Frutas secas 6 meses Manejo seco y cubierto Vegetales deshidratados 12 meses Manejo seco y cubierto
CONDIMENTOS Y OTROS Condimentos 9 meses Manejo seco y cubierto Vegetales frescos 1 a 2 semanas Refrigerar Frutas frescas 1 semana Mantener en un lugar fresco
Fuente: SUFFLOCK, Country, Department of health and services, Programa para la certificacin de Manager responsables de alimentos.
PRODUCTO REFRIGERADOR CONGELADOR (Das a 40 F) (Meses 0 F) CARNES FRESCAS Carne 3 a 5 6 a 12 Cordero 3 a 5 6 a 9 Puerco y ternera 3 a 5 4 a 8 Costilla de vaca 3 a 5 6 a 12 Costilla de cordero 3 a 5 6 a 9 Costilla de puerco 3 a 5 3 a 4
181 Carne molida o estofado 1 a 2 3 a 4 Lengua, sesos, hgado, riones 1 a 2 3 a 4 Chorizo de cerdo 1 a 2 1 a 2 CARNES COCINADAS Carnes y platos cocinados 3 a 4 2 a 3 Salsas y carnes 1 a 2 2 a 3 CARNES PROCESADAS Salchichas 7* 1 a 2 Jamn entero 7 1 a 2 1/2 Jamn 3 a 5 1 a 2 Jamn cortado 3 a 4 1 a 2 Carne fra 3 a 5 1 a 2 Chorizo ahumado 3 a 5 1 a 2 Chorizo seco o semi seco 3 a 5 1 a 2 AVES FRESCAS Pollos y pavos enteros 1 a 2 12 Pedazos de pollo 1 a 2 9 Pedazos de pavo 1 a 2 6 Patos y gansos enteros 1 a 2 6 Menudencias 1 a 2 3 a 4 AVES COCINADAS Cubiertas con caldos y salsas 1 a 2 6 Piezas sin caldos o salsas 3 a 4 1 Platos ya cocinados 3 a 4 4 a 6 Pollo frito 3 a 4 4 ANIMALES DE CAZA Ciervo 3 a 5 6 a 12 Conejo 1 a 2 12 Patos y gansos salvajes 1 a 2 6
Fuente: SUFFLOCK, County, Department of health and services, Programa para la certificacin de Manager responsables de alimentos.
9.5.- Normas de almacenamiento
9.5.1.- Almacenamiento en seco
182 1. Almacenar el producto en lugares secos, frescos, ventilados, iluminado y limpio. 2. Almacenar el producto de tal forma que no est en contacto con el suelo (15 cm de altura), alejado de paredes y puertas. 3. Almacenar en embases hermticos de plstico, transparentes o acero inoxidable nunca madera en ningn proceso. 4. Separar los alimentos comestibles de productos qumicos.
9.5.2.- Almacenamiento de alimentos en refrigeracin 1. Los productos deben poseer una distancia prudente, para evitar la contaminacin cruzada. Colocar los productos crudos debajo siempre para evitar el goteo y suciedad. 2. Etiquetado del producto con fecha de elaboracin y caducidad. 3. Conocer por donde circula el aire y es la zona ms fra ah colocar los alimentos que requieren una temperatura baja.
Fuente: TABLADO, Felipe. Manual de Higiene y seguridad alimentaria en Hostelera, Madrid, Espaa, Thompson, Paraninfo, 2004
183 9.5.3.- Almacenamiento de alimentos en congelacin
1. Alcanzar el centro geomtrico de -18 C, las temperaturas bajo 0 C ayudan a mejor conservacin. 2. Almacenar el producto hasta 15 minutos de su recepcin. 3. Proteger con envases hermticos, etiquetados, papel film y envases apropiados. 4. Control de la temperatura de los equipos dos veces en el da.
184 9.6.- Normas de descongelamiento
1. Controlar el proceso de descongelacin sea completo y no de manera abrupta, debe ser a 10 C como temperatura mxima. 2. Tapar la materia prima en el proceso de descongelacin. 3. Etiquetar los productos que se descongelan con la fecha y hora de inicio del proceso, ya que solo deben ser usados despus de 72 horas. 4. Controlar la temperatura interna del producto que debe estar por encima de -1 C.
9.7.- Normas para la preparacin y manipulacin de alimentos
1. Respetar y manejar los colores para cada tabla de corte. rojo: carne cruda, azul: pescados y mariscos crudos, verde: vegetales crudos y frutas, amarillo: carne y pescado cocinados, blanco: pan y lcteos, marrn: vegetales crudos para cocinar. 2. Uso de mesas separadas para cada preparacin. 3. Usar cuchillos y utensilios distintos para cada gnero sea crudo o cocinado. 4. Preparar los alimentos a temperatura adecuada no pasarse los 30 minutos a una temperatura de 18 C. 5. En el caso de vegetales deben ser sumergidos en 70 mg/l de hipoclorito de sodio, durante 10 a 15 minutos en cubetas de plstico adecuada. Posteriormente lavar con abundante agua.
185
Fuente: TABLADO, Felipe. Manual de Higiene y seguridad alimentaria en Hostelera, Madrid, Espaa, Thompson, Paraninfo, 2004
9.7.1.- Anlisis de proveedores
Para los proveedores se han elegido caractersticas que se adaptan a la empresa, adems permiten realizar las actividades regulares dentro de la misma
9.7.2.- Caractersticas para la evaluacin
Para determinar las caractersticas vlidas y principales para la calificacin de proveedores se ha tomado en cuenta los siguientes factores detallados a continuacin:
1. Precio. 2. Normas de higiene y sanitacin.
186 3. Calidad del producto. 4. Disponibilidad del producto. 5. Garanta del producto. 6. Variedad del producto. 7. Imagen y presentacin. 8. Tiempo de entrega del producto. 9. Formas y tiempo de pago. 10. Gama de productos similares.
9.8.- Matriz de evaluacin de proveedores
Tomando en cuenta las caractersticas se evala a cada proveedor para lo cual es necesario tomar en cuenta la ponderacin de 5 para bueno 3 para regular y 1 malo. As los nombres resaltados son los proveedores calificados:
Producto: Carnes PROVEEDORES CARACTERSTICAS TOTAL CARNES C 1 C 2 C 3 C 4 C 5 C 6 C 7 C 8 C 9 C 10 Pronaca 3 5 5 3 5 3 5 3 5 5 42 La Suiza 3 5 5 5 5 5 5 5 3 5 46 Santa Mara 5 3 3 3 1 1 3 3 5 3 30
187 Producto: Pescados y Mariscos PROVEEDORES CARACTERSTICAS TOTAL PESCADOS Y MARISCOS C 1 C 2 C 3 C 4 C 5 C 6 C 7 C 8 C 9 C 10 Best Mar 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 50 Pesca, -Frutas S.A 3 3 3 3 5 3 1 5 3 5 34 El pescador 5 3 5 3 5 3 1 5 3 5 38
Producto: Lcteos PROVEEDORES CARACTERSTICAS TOTAL LCTEOS C 1 C 2 C 3 C 4 C 5 C 6 C 7 C 8 C 9 C 10 Tony 5 5 5 3 5 5 5 5 5 5 48 La Finca 5 5 5 3 5 3 3 3 3 5 40 Queseras Bolvar 5 5 5 5 5 3 3 3 3 5 42 Nestl 3 5 5 5 5 5 5 4 5 5 47
Producto: Frutos Secos PROVEEDORES CARACTERSTICAS TOTAL FRUTOS SECOS C 1 C 2 C 3 C 4 C 5 C 6 C 7 C 8 C 9 C 10 Mega distribuciones 5 5 5 5 5 5 5 5 5 3 48 Garca Reinoso 5 5 5 5 5 3 5 5 5 3 46
Producto: Frutas y Verduras PROVEEDORES CARACTERSTICAS TOTAL FRUTAS Y VERDURAS C 1 C 2 C 3 C 4 C 5 C 6 C 7 C 8 C 9 C 10 Servifrutas 5 5 5 5 5 5 5 5 5 3 48 Mayorista 5 3 5 5 3 5 3 5 3 3 40 San Roque 5 3 5 5 3 5 3 5 3 3 40
Producto: Cereales PROVEEDORES CARACTERSTICAS TOTAL CEREALES C 1 C 2 C 3 C 4 C 5 C 6 C 7 C 8 C 9 C 10 Santa Luca 5 5 5 5 5 5 5 5 3 5 48 Fleischmann 5 5 5 5 5 5 5 3 3 5 46 Iris 5 5 5 3 5 3 5 5 5 5 46
188 Producto: Pastelera PROVEEDORES CARACTERSTICAS TOTAL PASTELERA C 1 C 2 C 3 C 4 C 5 C 6 C 7 C 8 C 9 C 10 Levapan 5 5 3 5 5 5 5 5 3 5 46 Nestl 3 5 5 5 5 3 5 3 5 5 44 Fleischmann 3 5 5 5 5 5 5 5 5 5 48
Producto: Agua y bebidas PROVEEDORES CARACTERSTICAS TOTAL AGUA Y BEBIDAS C 1 C 2 C 3 C 4 C 5 C 6 C 7 C 8 C 9 C 10 Bebidas no alcohlicas Tesalia S.A 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 50 Pure Water 5 3 5 5 3 5 5 5 5 5 46 Coca Cola 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 50 Cordiales Cordiales la Abuela 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 50 Las mistelas 5 3 5 3 5 5 5 5 5 3 44 Bebidas alcohlicas Ambassador 3 5 5 5 5 5 5 5 3 5 46 La Bola de Oro 3 5 5 5 5 5 5 5 3 5 46 Comisariato Ejrcito 5 5 5 3 5 5 5 5 5 5 48
Producto: Maquinaria y Equipo PROVEEDORES CARACTERSTICAS TOTAL MAQUINARIA Y EQUIPOS C 1 C 2 C 3 C 4 C 5 C 6 C 7 C 8 C 9 C 10 Montero 3 5 5 5 5 5 5 3 3 3 42 Artialambre 5 5 5 5 5 3 5 5 5 5 48 Termalimex 3 5 5 5 5 5 5 3 3 3 42
Producto: Menaje y Cristalera PROVEEDORES CARACTERSTICAS TOTAL MENAJE Y CRISTALERA C 1 C 2 C 3 C 4 C 5 C 6 C 7 C 8 C 9 C 10 Termalimex 3 5 5 3 5 5 5 5 3 5 44 Montero 3 5 5 3 5 5 5 5 3 5 44 Almacn Jimenez 5 5 5 3 5 3 5 5 5 5 46
189 Producto: Suministros de Oficina PROVEEDORES CARACTERSTICAS TOTAL SUMINISTROS DE OFICINA C 1 C 2 C 3 C 4 C 5 C 6 C 7 C 8 C 9 C 10 Santa Mnica 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 50 Dispapeles 5 5 3 5 3 5 5 3 3 3 40 Ofines 3 5 5 5 5 1 3 5 3 3 38
Producto: Artculos de Limpieza PROVEEDORES CARACTERSTICAS TOTAL ART. LIMPIEZA C 1 C 2 C 3 C 4 C 5 C 6 C 7 C 8 C 9 C 10 Samantha 3 5 5 5 5 5 5 5 3 5 46 La Brujita 3 3 5 3 5 3 5 5 5 5 42 Moellhausen 3 5 5 5 5 5 5 5 5 5 48
Producto: Entretenimiento PROVEEDORES CARACTERSTICAS TOTAL ENTRETENIMIENTO C 1 C 2 C 3 C 4 C 5 C 6 C 7 C 8 C 9 C 10 Hora Loca Picardas 3 5 5 5 5 5 5 5 5 5 48 K-Boom 5 5 3 5 3 5 5 3 5 5 44 En fiesta 5 5 5 5 3 5 5 3 5 5 46 Pirotecnia PCG Carlos Granda 3 5 5 5 5 5 5 5 3 5 46 Luces Mgicas 5 3 5 5 5 3 3 5 5 3 42 New Generation Ent. 3 3 5 5 5 3 3 3 3 3 36
Producto: Filmacin y Fotografa PROVEEDORES CARACTERSTICAS TOTAL FILMACIN Y FOTOGRAFA C 1 C 2 C 3 C 4 C 5 C 6 C 7 C 8 C 9 C 10 Fernando Sevilla 5 5 5 3 5 5 5 5 3 5 46 Artv Producciones 3 5 3 1 5 3 3 5 5 5 38 Naranjo 3 5 5 3 5 5 5 5 3 3 42
190 Producto: Flores y decoracin PROVEEDORES CARACTERSTICAS TOTAL FLORES Y DECORACIN C 1 C 2 C 3 C 4 C 5 C 6 C 7 C 8 C 9 C 10 Flores Bomflor 3 5 5 3 5 5 5 5 1 5 42 El Racimo 3 5 5 5 5 5 5 5 5 5 48 Estatus Floristera 5 5 3 5 5 5 5 5 3 3 44 Artculos de Decoracin Nov. Amparito II 5 3 5 5 5 3 5 5 5 3 44 Figuritas 5 5 5 3 5 5 5 5 5 5 48 Pilipn 5 5 5 3 5 3 5 5 5 5 46
Producto: Transporte PROVEEDORES CARACTERSTICAS TOTAL TRANSPORTE C 1 C 2 C 3 C 4 C 5 C 6 C 7 C 8 C 9 C 10 Limosinas Clsicos Express 3 5 5 5 5 5 5 5 5 5 48 Golden Car 5 5 3 5 5 5 5 3 5 5 46 Classic Antique Cars 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 50 Chivas La Chiva de mi Pueblo 5 5 5 3 5 5 5 5 5 5 48 Chiva Andina 3 5 5 5 5 3 3 5 5 5 44 San Fernando 3 3 5 5 5 5 5 5 3 5 44
191 CAPITULO X.- ESTUDIO AMBIENTAL
10.1.- Objetivos
- Promover la sensibilizacin y la comprensin de los impactos ambientales producidos por las actividades de la empresa. - Plantear medidas preventivas y correctivas que aporten al cuidado del medio ambiente, su viabilidad y preservacin. - Optimizar el uso de materiales y productos y alcanzar el compromiso de todo el equipo de trabajo e informar al cliente del aporte para el medioambiente.
10.2.- Diagnstico inicial de los posibles impactos ambientales del proyecto
Es de suma importancia que el proyecto tenga en cuenta aspectos que puedan provocar afectaciones al medio ambiente, para lo cual se realiza un anlisis de los impactos de cada rea de acuerdo a su actividad 21 . El estudio realizado a continuacin es una lista de los impactos que deben ser tomados en cuenta para ser contrarrestados.
Lo que se pretende es reducir los daos que encontramos en el da a da mediante planes preventivos que garanticen el cumplimiento de estos objetivos y la preservacin de la vida y desenvolvimiento de los seres humanos en el planeta.
21 Gua de prcticas ambientales www.navactiva.com
192 Construccin: - Residuos de la obra. - Tierras y escombros. - Sistemas de fontanera. - Redes de saneamiento y abastecimiento. - Aires acondicionados y la calefaccin. - Sistemas de riego. - Emisin de gases contaminantes a la atmsfera.
10.2.1.- Cocina - Controlar el consumo de materias para adecuar el aprovisionamiento y conservacin de productos. - Control de plagas. - Mantener los productos frescos a travs de frigorficos, los mismos que consumen electricidad que en muchas ocasiones se desperdicia. - Controlar el uso de desinfectantes, detergentes que contaminen el agua, alteren el aire y la capa de ozono e incluso la salud del usuario.
10.2.2.- Equipamiento - Caractersticas de los equipos y materiales a utilizar. - Desperdicio de energa. - Desperdicio de agua (prdidas y fugas). - Uso de la energa elctrica. - Herramientas y utillaje. - Manejo de plstico.
193 10.2.3.- Seguridad de los clientes
- Trabajo con proveedores certificados. - Uso de materiales naturales y ambientales. - Reutilizacin de gneros. - Valor nutricional de los alimentos.
10.2.4.- Seguridad de los trabajadores
- Medidas de seguridad industrial y salud ocupacional. - Plan de educacin ambiental. - Plan de manejo de emergencias. - Capacitacin laboral. - Capacitacin industrial.
10.2.5.- Residuos
- Manejo de desechos. - Manejo de residuos peligrosos y del aceite. - Manejo de material de consumo. - Diferenciacin entre residuos slidos y lquidos. - Minimizacin de la generacin de residuos.
10.2.6.- Publicidad y Mercadeo
- Utilizar materias libres de elementos contaminantes. - Minimizar el uso de papel de fotocopiado y de impresin.
194 10.2.7.- Tecnologa, Sistemas informticos
- Uso del ordenador y aparatos electrnicos. - Residuos de aparatos elctricos y electrnicos
10.2.8.- Servicio al cliente
- Uso de materiales y productos para el aseo personal. - Uso de la energa elctrica y sistemas de iluminacin. - Manejo del ruido.
195 10.2.9.- IMPACTOS DEL PROYECTO EN EL MEDIO AMBIENTE IMPACTOS ACCIONES DE ADVERTENCI A DE PREVENCIN DE ATENUACIN DE COMPENSACI N DE SEGUIMIENTO FSICOS Fase de construccin Construccin bioclimtica Uso de materiales adecuados y el control de residuos Construccin de instalaciones que aprovechen la luz y los recursos naturales Ahorro de la inversin del proyecto y uso ms bajo de luz durante las actividades Optimizacin de los recursos naturales para evitar desperdicios Generacin de residuos
Control del volumen de residuos generados Trabajo con proveedores certificados Manejo de contenedores de residuos Manejo del reciclado y reutilizacin de productos y su manejo correcto, y la forma de eliminar desechos sean slidos o lquidos Plan de gestin de residuos Manual de Reciclaje Contaminacin del agua Control de consumo Control de la temperatura del agua caliente Control de costos de energa y agua Campaas de concientizacin a para un uso eficiente del agua y as lo practiquen Fomento de la implementacin de buenas prcticas en el uso del agua por parte del sector
196 y fomenten en sus entornos sociales. hotelero. Desperdicio de energa
Control de consumo Sistemas de iluminacin Control de la temperatura de cmaras de refrigeracin y congelacin Utilizacin sensores de movimiento en las reas que los requieran. Fomentar la concientizacin ambiental Inversin en energas renovables como sol y viento en un futuro
Sistemas de ahorro energtico
Uso del papel Uso de materiales y gasto
Publicacin en las carteleras sobre el correcto uso del papel Minimizar y optimizar el uso del papel utilizando los computadores Reutilizacin de materiales y la optimizacin del uso del papel Manejo de sistemas de gestin para el uso de papel reciclado y as preservar la selva del planeta Sistemas de uso y polticas de optimizacin del papel. Emisin de ruido Problemas para la salud Estudios de los decibeles permitidos que no atenten contra la salud Mantener niveles bajos del volumen durante el evento Publicacin de los peligros del ruido excesivo para la salud y sus secuelas para el futuro Medicin de los decibeles aprobados para el ser humano QUMICOS
197 Utilizacin de productos qumicos para la limpieza como desinfectantes, cloros, desengrasantes Uso y conocimiento de materiales naturales y ambientales que no afecten al medio ambiente. Trabajo con proveedores certificados Usar productos pulverizadores en lugar de aerosoles
Utilizacin de productos que no alteren la naturaleza Conocer las etiquetas y el uso de productos Publicar los cuidados que se deben tener al usar qumicos y lo perjudicial que es para la salud Etiquetas de certificacin ambiental Capacitacin y conocer el correcto significado de las etiquetas smbolos y pictogramas de cada uno los productos. BIOLGICOS Aparecimiento de hongos bacterias Roedores Cucarachas Manejo de sanitacin y sepsia en el local reas limpias en cocinas y espacios pblicos Practicar y capacitar sobre como limpiar las reas al personal Proveer de las herramientas necesarias a los empleados para una mejor conocimiento de los riesgos Manejo de estndares de calidad de productos. Manejo y cumplimiento de estndares de mantenimiento y limpieza en las instalaciones de la empresa SOCIALES Generacin de empleo
Planeacin del personal requerido para cada evento Proveer de sueldos justos y bonificaciones de acuerdo a la ley Trato correcto a los empleados Mejorar el estilo y calidad de vida Programas de motivacin y capacitaciones para que se sientan parte de la empresa
198 Alteracin de la salud del cliente Problemas en la salud del cliente Manejo de proveedores y manipulacin correcta de alimentos No usar productos transgnicos Cursos de capacitacin de Sanitacin y Nutricin Control bodegas Control de valor nutricional y manipulacin de los alimentos. ECONMICOS Generacin de recursos econmicos Promover la contratacin de nuestros servicios Anlisis del clima laboral Seguimiento de problemas e inconformismo de los empleados Concientizar a los empleados que el cuidado y seguimiento de las normas ambientales le puede otorgar un mayor ingreso ya que no existe el desperdicio de recursos en la empresa Reuniones con empleados y capacitaciones a los altos mandos. CULTURALES Generacin de polticas medio ambientales Lneas ambientales de trabajo establecidas
Control de los empleados
Concienciacin medio ambiental en la publicidad Priorizar el cuidado del medio ambiente mediante campaas que se practican en la empresa y que se puede practicar Manuales de control de buenas prcticas ambientales
199 da a da. Sensibilizacin medio ambiental Incentivar una cultura de cuidado del medio ambiente Notas informativas Recordatorios Publicidad en el local Uso moderado de los recursos naturales Mejora del medio ambiente y aporte de su cuidado y preservacin una concientizacin general de la responsabilidad de cada uno en el cuidado del planeta Mejora contina del plan de gestin ambiental y buenas prcticas
200 10.3.- Seleccin de alternativas
El problema seleccionado a ser atacado es la generacin de residuos que forman parte de nuestro diario vivir y todas las actividades lo generan en mayor o menor grado pero el problema radica en que afectan a la salud del planeta y de todos nosotros y debemos tomar en cuenta diferentes alternativas para reducir su impacto.
Para lo cual es necesario tomar en cuenta el concepto de residuo. Residuo es todo material que producimos en nuestras actividades diarias y del que nos tenemos que desprender porque ha perdido su valor o dejamos de sentirlo til para nosotros
10.4.- Evaluacin de alternativas de acuerdo al factor de importancia
ALTERNATIVAS GENERACIN DE RESIDUOS Reciclaje Incineracin Recoleccin municipio REQUISITOS fi P P*fi P P*fi P P*fi Bajo costo 0,50 7,00 3,50 2,00 1,00 10,00 5,00 Mejora la proteccin del medioambiente 1,00 10,00 10,00 1,00 1,00 4,50 4,50 Control de procesos 0,80 8,00 6,40 1,50 1,20 3,00 2,40 Inversin en capacitacin 1,00 8,00 8,00 1,00 1,00 4,00 4,00 Participacin de los empleados 1,00 9,00 9,00 5,00 5,00 1,00 1,00 Optimizacin de recursos naturales 1,00 9,00 9,00 8,00 8,00 2,00 2,00 Considerada buena prctica 1,00 10,00 10,00 3,00 3,00 0,50 0,50
201 ambiental Ahorro econmico, tiempo y de energa 0,50 7,00 3,50 3,00 1,50 10,00 5,00 TOTAL 59,40 21,70 24,40
Al aplicar el factor de importancia en el proyecto obtuvimos que la mejor alternativa sea el reciclaje de los desechos producidos por la empresa.
10.5.- Gestin y manejo de residuos
El manejo de residuos parte de la identificacin de la cantidad y naturaleza de los residuos dependiendo de su origen. Por eso, se suelen distinguir tres grandes grupos 22 :
- Residuos Slidos Urbanos (RSU) son las basuras que producimos diariamente en nuestras casas, tiendas, oficinas, mercados, restaurantes, calles, etc. Tambin las fbricas producen algunos RSU, particularmente en las oficinas, almacenes o comedores (papel, cartn, envases y restos de alimentos...).
- Residuos Txicos y Peligrosos (RTP) son los producidos en procesos industriales y que deben ser gestionados de forma especial. En nuestras casas tambin tenemos este tipo de residuos (leja, pinturas, aerosoles, disolventes, pilas...). Se considera RTP tanto la sustancia como el recipiente que lo ha contenido.
22 Escuelas del consumidor on line / Medio ambiente http://escuelas.consumer.es/
202 - Otros Residuos son aquellos que producimos en actividades industriales o de construccin y que no son Txicos ni RSU, es decir, no experimentan transformaciones fsico- qumicas o biolgicas una vez vertidos (escombros, embalajes, escorias, etc.).
Una vez aclarado la clasificacin de los residuos y al ser una actividad comercial lo que ms se producen son residuos urbanos para lo cual es necesario tomar un plan de manejo de residuos y actividades que nos permitan contrarrestar el problema.
10.6.- Implementacin de la alternativa Reciclaje
El reciclaje es la transformacin de las formas y presentaciones habituales de los objetos de cartn, papel, lata, vidrio, algunos plsticos y residuos orgnicos, en materias primas que la industria de manufactura puede utilizar de nuevo.
En una visin "eco-lgica" del mundo, el reciclaje es la nica medida en el objetivo de la disminucin de residuos. Tanto el trmino como sus actividades se han vuelto de dominio pblico y se aplican en muchas reas productivas, econmicas, sociales e incluso polticas y humanas 23 .
23 http://es.wikipedia.org/wiki/Reciclaje
203 10.6.1.- Objetivos del Reciclaje - Promover la sensibilizacin y comprender la importancia del reciclaje al realizar las labores dentro de la organizacin.
- Practicar e impulsar el reciclaje en para convertirse en una cultura en la empresa y de la sociedad.
10.6.2.- Antecedentes Un problema relevante en nuestro pas y a nivel mundial es el manejo de residuos que se generan cada vez en mayor cantidad y terminan en verteros, quebradas y rellenos que cada da son mas escasos o que han llegado a colisionar es por esto que el reciclaje es una alternativa que persigue el uso moderado y la reutilizacin de materiales y residuos para cuidar el medio ambiente. Adems contribuye a la disminucin de los residuos municipales, disminucin de la contaminacin del medio ambiente, y un notable ahorro de los recursos naturales.
10.6.3.- Medidas generales para el reciclaje:
- La empresa debe evitar comprar elementos innecesarios que rpidamente pierden utilidad y se convierten en basura.
- Reutilizar los productos adquiridos, es decir sacarles el mximo provecho. Evitando derrocharlos.
- Separar las basuras en diferentes depsitos en un lugar adecuado.
204 - Entregar al servicio de basura municipal la basura.
10.6.4.- Medidas de ahorro de recursos naturales
Uso de contenedores para clasificar la basura.
- Contenedor de materiales orgnicos. - Contenedor de papel y cartn. - Contenedor de plsticos y metales. - Contenedor de vidrio. - Otros residuos.
Reciclaje de plsticos. Reciclaje de vidrio.
10.6.5.- Manejo del material orgnico El 46% de basura se encuentra conformada por materia orgnica que son todos los que son generados por residuos orgnicos como: restos de comida sin embargo no se tiene en cuenta que estos restos pueden ser reutilizados como abonos para las plantas que conforman la empresa para aprovecharlos de mejor manera evitando que los depositen en los centros de acopio de la basura municipal.
205
10.6.6.- Manejo del papel y cartn El 21.4% de la basura lo conforma el papel y el cartn existen empresas especializadas en el reciclaje del papel, sin embargo podemos optimizar su uso:
- Minimizar el consumo del papel fotocopiado e imprimiendo a doble cara. - Disminuir el tamao de la letra. - Imprimir en calidad de borrador . - Controlar el nmero de impresiones. - Uso de papel reciclado libre de cloro. - Reutilizacin del papel que ha sido ocupado en una sola cara para tomar apuntes y notas. - Reutilizacin de cajas de cartn para almacenar otros productos que no sean los del origen.
10.6.7.- Manejo de plsticos y metales En nuestra basura el 12% de basura lo ocupa el plstico y su reutilizacin es la clave.
- Su reutilizacin es fundamental pues es resistente a agresiones fsicas. - Reutilizacin de envases previa esterilizacin. - Compactado de materiales que sean posibles.
206
10.6.8.- Manejo del vidrio Ocupa el 7% su ventaja es que puede ser reutilizado a travs de la fundicin para generar nuevos productos y evitando fabricarlo con nuevas materias primas. Es resistente a la oxidacin y no presenta alteracin, pero es frgil y de alto peso.
- Reutilizar determinados envases de vidrio despus de la esterilizacin debida.
10.6.9.- Manejo de otros residuos Corresponden todos aquellos residuos que no poseen un lugar en la clasificacin anterior.
CICLO DEL RECICLAJE
207
10.7.- Polticas ambientales para buenas prcticas ambientales
- Evitar el uso de envoltorios innecesarios. - Separar y depositar los residuos en los envases adecuados. - Utilizar el papel a las dos caras as se reduce su consumo a la mitad. - Usar papel reciclado y separarlo para su recogida selectiva es importante para proteger el medio ambiente. - El papel reciclable no se debe mezclar con papel sucio, pauelos desechables, papel de aluminio, papel de fax, papel engomado, plastificado, encerado, etc. - Prevenir la contaminacin y el impacto nocivo en el medio ambiente. - Asegurar un desenvolvimiento sustentable a largo plazo en beneficio de la sociedad dentro del marco legal ambiental aplicable y los requisitos voluntarios que la empresa adopte. - Desarrollar siempre prcticas respetuosas con el medio y la correcta gestin de los residuos. - Utilice envases susceptibles de ser almacenados.
10.8.- Cronograma de actividades y control
- Desarrollar y fomentar una poltica ambiental a travs de objetivos generales que garanticen el avance del proyecto en la publicidad del local.
208 - Mantener informados a los trabajadores sobre las pautas a seguir, ya que ellos pueden comunicar a los clientes sobre todo tipo de informacin y sugerencias de mejora ecolgica. - Diagnsticos inciales acerca de los consumos, formas de uso, de los recursos en la empresa. - Plan de manejo de desperdicios y residuos. - Conocer los requisitos de gestin de residuos. - Coordinar el uso de contenedores de acuerdo a la clasificacin antes mencionada en los lugares adecuados para facilitar la implicacin de los trabajadores. - Atribuyendo responsabilidades para la gestin de residuos. - Contactar con empresas especializadas en el reciclaje. - Capacitar e informar a travs de las carteleras de medidas para cuidar el medioambiente.
10.9.- Programa de informacin y seguimiento
Comunicacin a todos los actores e involucrados empleados y clientes sobre las actividades a desarrollar y los planes a utilizar en cada una de las actividades, debiendo actualizar, renovar y comunicar peridicamente a todo el personal, a travs de carteleras informativas para que estn al tanto y si surgen inquietudes deban preguntar a sus superiores para aclarar las dudas.
209 10.10.- Programa de compensacin por afectacin al ambiente
Analizar el programa de compensacin por afectacin al ambiente del municipio, para actividades tursticas, el propsito es proporcional las estrategias y tecnologas a aplicarse en el proyecto para rehabilitar las reas afectadas en caso de producirse contaminacin en las instalaciones del proyecto. En el caso de que, durante las actividades de mantenimiento se encontrara afectaciones ambientales, se deber realizar un proceso de remediacin ambiental, reportado a las Autoridades de Control y documentado apropiadamente hasta que las reas afectadas se hubieren restablecido completamente.
El reciclaje permite que todos los involucrados participen activamente e incluso motiven a los clientes en la adquisicin de buenas prcticas ambientales reduciendo el impacto de su gestin y control de procesos y actividades.
210 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
1. El cliente de Banquetes es una persona que gusta de un buen trato, su eleccin est en las facilidades y el profesionalismo que refleja la empresa contratada ya que la buena presentacin de alimentos y mens equilibrados, vistosos, etc., obtiene resultados exitosos, esta propuesta debe llenar las expectativas demostrando por sobre todas las cosas calidad en: mtodos, procesos y manipulacin de alimentos. Sin descuidar el aportar con nuevas ideas y tendencias.
2. El servicio de Catering, en la actualidad ha tomado auge, y variaciones en la presentacin de aquellos manjares que se pueden convidar de manera que se puede aumentar alimentos elaborados con creatividad, y no precisamente sern los alimentos clsicos que se presenten sino incluir los poco tradicionales y por que no ancestrales, sin dejar de tomar en cuenta el precio atractivo, pero un servicio de caractersticas similares a los que imparten los hoteles.
3. La competencia directa ms fuerte constituye la empresa El Chatre pues su portafolio de servicios es atractivo, posee una organizacin y un giro diferente al impulsar el sector de la restauracin. Se pude afirmar que existe un conocimiento emprico dentro de las empresas visitadas, pues no han renovado sus ofertas y su oferta gastronmica es similar.
211 4. El posicionamiento de marca se ve afectado por la baja lealtad de los clientes, sin embargo las estrategias mencionadas permitirn que el cliente elija nuevamente a la empresa para su prximo evento, un problema latente es el alto nmero de competidores informales y sustitutos por esto es necesario actuar con precios competitivos, el servicio preferencial de asesora, profesionalismo, manejo de estndares marcan la diferencia entre la competencia.
5. Al seleccionar la alternativa de Gestin de Residuos y el hecho de implementar al Reciclaje lo que se pretende es la sensibilizacin y facilitar la comprensin cabal de todos los impactos ambientales que el proyecto posee, el plan de reciclaje presentado cumple con las expectativas de la empresa de precautelar el medio ambiente y sobretodo de difundir una cultura de cuidado y proteccin basada en el reciclaje; para lo cual la empresa brindar las herramientas e informacin necesaria que faciliten su cumplimiento y aplicacin en las actividades diarias tanto por los empleados como los altos mandos. Cuidar el planeta depende de todos, reciclar es un gesto sencillo que consiste en devolver al ciclo productivo los residuos que pueden ser reutilizados contribuimos a ahorrar energa, dinero y lo ms importante a respetar los recursos naturales del planeta evitando desperdicios innecesarios.
212 RECOMENDACIONES
1.- Para captar clientes es necesario el renovar las ofertas, ofrecer paquetes que llenen las expectativas y siempre dar un plus, mejorar el servicio y capacitar al personal para ser integral en brindar servicio y atencin al cliente.
2.- La bsqueda de alternativas y de empresas est liderado por el acceso a Internet por esto es necesario crear un sitio web atrayente, que refleje el objetivo de la empresa.
3.- Al trabajar con personal eventual y con pasantes universitarios es necesaria la remuneracin econmica ya que constituyen un estmulo para la realizacin ptima del trabajo.
4.- Dentro del Reciclaje es importante lograr el compromiso de todos, informar siempre a los trabajadores sobre las lneas ambientales a seguir en el trabajo, se puede nombrar responsables que incentiven su prctica ya que ellos son el canal de comunicacin idneo para hacer llegar a los clientes y sus familias acerca de cmo cuidar el planeta. Por ltimo si los resultados no se presentan inmediatamente, ya que el reciclaje requiere de ms atencin y esfuerzo, la perseverancia es la clave del xito para que con el tiempo se convierta en una rutina e incluso se puede mejorar continuamente la gestin y complementarla con otras prcticas como el cuidado del agua, uso de productos y equipos que no atenten contra el medioambiente eficiencia de los equipos elctricos, entre otros.
213 ANEXOS 1
REGLAMENTOS DE SEGURIDAD E HIGIENE
El principal objetivo es aplicar una SEGURIDAD INTEGRAL con el propsito fundamental de PREVENIR Y PROTEGER el material humano y sus instalaciones, as como fomentar el mejoramiento del medio ambiente en el que laboramos
Ajustados siempre en el marco de las polticas fijadas en materia de Seguridad e Higiene Industrial. Estn incorporadas a este reglamento las normas generales contenidas en el reglamento de Seguridad e Higiene del Trabajo del IESS, as como las del Reglamento de Seguridad y Salud de los trabajadores y mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo del cdigo de trabajo en su decreto 2393, resuelve poner en vigencia el presente Reglamento Interno de Seguridad e Higiene Industrial y Medio Ambiente.
214 La seguridad, higiene y medicina del trabajo forma la triloga en la cual sustenta la industria, el xito de sus actividades. Decimos triloga para reforzar el concepto de unidad de las tres especialidades enlazadas tcnica y funcionalmente, para el control evaluacin y eliminacin de los riesgos, fsicos, qumicos, biolgicos y sociales, presentes inevitablemente en toda industria.
La aplicacin de nuevas tcnicas de trabajo (tecnologa de punta), la mecanizacin de nmero creciente de operaciones y la utilizacin de materiales ms complejos, han demostrado la necesidad de establecer un reglamento, adaptado a la evolucin de la tcnica Estas premisas y normas tienden a contribuir eficazmente al mejoramiento de las condiciones higinicas y de seguridad en los lugares de trabajo.
Historia El incremento de accidentes laborales obligo a aumentar las medidas de seguridad, es la toma de conciencia de Empresario-Trabajador, la que perfecciona la seguridad en el trabajo; esto es posible mediante la capacitacin permanente y una inversin asidua en el aspecto de formacin. Desde la historia el hombre a hecho de su instinto de conservacin, de defensa ante la lesin corporal; en principio de carcter personal, instintivo-defensivo; as naci la seguridad industrial.
215 La revolucin industrial marca el inicio de la seguridad industrial, como consecuencia de la aparicin de la fuerza de vapor y la mecanizacin de la industria; lo que produjo el incremento de accidentes y enfermedades laborales. Es decir en 1871, el 50% de los trabajadores, mora antes de los 20 aos, debido a los accidentes y a las psimas condiciones de trabajo. Segn decreto 2393 del 13 de noviembre de 1986 se dicta el Reglamento de Seguridad y Salud de los trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de trabajo De acuerdo a los convenios de la OIT promueve una poltica nacional tendiente a prevenir los accidentes y los daos a la salud que sean consecuencia del trabajo, guarden relacin con las actividades laborales o sobrevengan durante el trabajo, reduciendo al mnimo las causas de los riesgos inherentes al medio ambiente. En el Art. 3 se especifica que el trmino "salud" en relacin con el trabajo, abarca no solo "la ausencia de afecciones o de enfermedades", sino tambin los elementos fsicos y mentales que afectan la salud y estn directamente relacionados con la seguridad e higiene en el trabajo". De ah que los trabajadores deben recibir la informacin apropiada, que los habilite para examinar todos los aspectos de la seguridad y la salud relacionados con el trabajo y puedan ser consultados a este respecto por el empleador".
216 La direccin de riesgos del EESS en cumplimiento de sus funciones, promueve la orientacin de los empleadores y los trabajadores con el objeto de ayudarles a cumplir con sus obligaciones legales, al dar asesora y educacin en el campo de la salud, seguridad y mejoramiento del medio ambiente laboral.
Importancia En el concepto moderno significa mas que una simple situacin de seguridad fsica, una situacin de bienestar personal, un ambiente de trabajo idneo, una economa de costos importante y una imagen de modernizacin y filosofa de vida humana en el marco de la actividad laboral contempornea.
Si el accidente como resultado obedece a ciertos elementos dentro de un sistema de determinada estructura, el primer paso en la investigacin, consiste en el estudio del accidente y sus consecuencias. Para dar una idea bastante clara de la gran trascendencia del problema de la Seguridad Industrial, se presenta una serie de datos relacionados con los accidentes industriales.
Perdida de salarios Gastos mdicos Costos de seguros
217 OBJETIVOS El principal objetivo de este reglamento es de implantar y velar por el cumplimiento de las normas de Seguridad aqu contenidas, para prevenir los riesgos laborales ya sea que estos provengan de accidentes de trabajo o de enfermedades profesionales, tomando las medidas precautelatorias adecuadas para ello. Las normas aqu incluidas estn basadas en procedimientos seguros comnmente aceptados en las regulaciones y Leyes Ecuatorianas Este reglamento esta dirigido a todos los empleados (propios), personal tercerizado de la(s) y a las empresas contratistas sujeta a un contrato de provisin de equipos, servicios, bienes o manos de obra a quienes tienen la obligacin de conocer, respetar y cumplir las normas aqu establecidas. Como tambin evitar lesiones y muerte por accidentes, cuando ocurre accidentes hay una prdida de potencial humano y con ello una disminucin de la productividad. Reduccin de los costos operativos de produccin .Mejorar la imagen de la empresa, por ende la seguridad del trabajador, as da un mayor rendimiento en el trabajo .Contar con sistema estadstico que permita detectar el avance o disminucin de los accidentes y la causa de los mismos. Contar con los medios necesarios para montar un plan de seguridad No es fcil donde empieza y terminan las tareas vinculadas con el trabajo, es difcil de especificar la lnea divisoria entre lo que ocurre durante el trabajo y fuera de el.
218 DEFINICIONES Accidente de Trabajo: De acuerdo con el Cdigo del trabajo (an. 545} "Accidente de trabajo es todo suceso imprevisto y repentino que ocasiona al trabajador una lesin corporal o perturbacin funcional, con ocasin o por consecuencia del trabajo que ejecuta por cuenta ajena. Un accidente puede o no ocasionar una lesin que puede ausentar al trabajador de su trabajo en este caso s lo denomina como "accidente con perdida de tiempo" Previamente se clasifica al accidente de acuerdo con las consecuencias que hubiere producido en el trabajador: muerte, incapacidad absoluta, permanente, incapacidad parcial permanente o incapacidad temporal Independientemente que el trabajador este o no afiliado al IESS el empleador est obligado, a garantizar la asistencia mdica o quirrgica necesaria.
Lesin: es el dao o deterioro corporal causado por un accidente o enfermedad.
Los accidentes: son el resultado de un encadenamiento de acusas y efectos que finalizan con consecuencias lamentables. Se debe tomar en cuenta que al eliminar los actos y condiciones inseguras, es decir las causas directas e indirectas eliminamos los accidentes, por consiguiente las lesiones de las
219 personas y los daos materiales. Un accidente de trabajo puede involucrar por separado o conjuntamente cualquiera de los factores siguientes:
1. Hombre (actos inseguros) material, maquinaria y herramientas, equipo y tiempo Causa directa, (condiciones inseguras) 2. Causas indirectas: factor personal: psicolgico, falta de conocimiento o adiestramiento,, defectos fsicos congnitos o adquiridos, resistencia a obedecer.
Actos inseguros: Son los actos ejecutados por los trabajadores, que pueden contribuir a que ocurra un accidente o ser causa de los mismos: Ej. hacer inoperantes los dispositivos de seguridad, utilizar equipo inseguro, adoptar posturas o posiciones inseguras, dejar de utilizar ropa adecuada y proteccin personal, la operacin de equipos a velocidades inseguras, distraer inquietar o hacer bromas pesadas a otros compaeros de trabajo.
Actitud impropia: hacer caso omiso de las instrucciones tcnicas y de seguridad, falta de comprensin de las instrucciones, nerviosismo, excitabilidad.
220 Condiciones inseguras: son todas las circunstancias o condiciones fsicas que pueden ocasionar accidentes. La condicin insegura es la exigencia de algo que no debe estar presente o la falta de algo que si debera estar presente.
PROCEDIMIENTO PARA CASOS DE ACCIDENTES DE TRABAJO, ENFERMEDADES COMUNES Y OCUPACIONALES.
Art.1.- Procedimiento en casos de accidentes de trabajo.- El afectado o sus compaeros, comunicarn de inmediato de tal evento al Supervisor del rea y al Supervisor de Seguridad Industrial, quines dispondrn las siguientes acciones: Evacuacin del accidentado hacia los servicios mdicos de emergencia del IESS. El supervisor del rea conocer acerca de las circunstancias del accidente y en base a ello emitir REPORTE INTERNO DE ACCIDENTE DE TRABAJO en formato vigente con dos copias. El original de dicho reporte ser enviado a RECURSOS HUMANOS Y UNA COPIA AL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL lo ms pronto posible a fin de asegurar gestiones antes el IESS y para la atencin inmediata del afectado.
221
Procedimiento en caso de enfermedad comn u ocupacional sbita Frente a la aparicin inesperada de enfermedad o afeccin sbita se seguir el mismo procedimiento que en el caso de accidentes de trabajo, en caso de ser necesario que sea relevado del puesto por incapacidad generada por la afeccin, el mdico tratante emitir aviso de enfermedad en formato del IESS firmado por el supervisor del rea, para que tenga a lugar la atencin en el IESS de igual manera, el supervisor dispondr, la salida y el envi del afectado al IESS, notificando inmediatamente al departamento de RECURSOS HUMANOS Y SEGURIDAD INDUSTRIAL. El reintegro a las labores ser previo al Alta mdica emitida por el departamento mdico del IESS.
NORMAS GENERALES, PROHIBICIONES
Art.2.- Las normas de seguridad establecidas por este reglamento y por el comit de seguridad industrial debern ser consideradas por todo el personal como parte de sus obligaciones y no como una funcin adicional. Art.3.- La alegacin de desconocimiento de las normas de seguridad no se aceptara como excusa en casos de incumplimiento. Todos los trabajadores recibirn una copia de este reglamento.
222
Art.4.- Incumplir las normas de Seguridad e Higiene Industrial especficas, contenidas en este reglamento constituye falta grave aun en el caso de que no se traduzca en lesin de la persona, dao de las instalaciones o del equipo de trabajo.
Art.5.- Ningn trabajador deber mover o destruir las seales y los dispositivos de seguridad industrial proporcionados para su proteccin o la de otras personas.
Art.6.- Es obligacin de cada trabajador utilizar debidamente los implementos de trabajo y de seguridad y mantenerlos en buenas condiciones de funcionamiento y de higiene.
Art.7.- Todos los trabajadores debern hacer uso debido del botiqun de primeros auxilios, y cuidar que dicho botiqun este siempre con la cantidad de medicamentos y accesorios que el medico seale.
Art.8.- Esta prohibido a los trabajadores usar accesorios o prendas de vestir que pudieran representar un riesgo para su seguridad personal o para la de otras personas, as como riesgo de daos en la maquinaria.
223
Art.9.- Ningn trabajador podr negarse a ser miembro de las brigadas contra incendios, qu se organizaran en cada turno de trabajo, y debern asistir obligatoriamente a las reuniones de capacitacin y adiestramiento.
Art.10.- Queda prohibido utilizar equipos o implementos contra incendio para otros fines que no sean los previstos, sin la autorizacin del jefe de seguridad industrial o supervisor de turno.
Art.11.- Participar obligatoriamente en la investigacin de accidente o incidente que se presentaren y que tengan conocimiento.
Art.12.- No fumar en sitios de alto riesgo de incendio o explosin y en donde se ejecuten trabajo en los cuales se utilizan material inflamable.
Art.13.- Es obligatorio para todos los trabajadores, utilizar en forma correcta los servicio higinicos, lavaderos, baos y bebederos. As como tambin de depositar residuos desecho o basura en general, en los lugares previamente determinados.
Art.14.-.Esta estrictamente prohibido el consumo o influencia de bebidas alcohlicas y/ o drogas en las instalaciones.
224
Art.15.- Prohibido las actividades violentas tales como peleas y bromas pesadas que ponga en riesgo la integridad de los trabajadores.
Art.16.- Esta totalmente prohibido portar armas de fuego o cualquier otro tipo de arma dentro de las instalaciones, por personal ajeno al de seguridad privada.
Art.17.- Si los equipos e implementos de seguridad, herramientas, etc., entregados a los trabajadores como dotacin, sufrieren prdidas o deterioros por causas no justificadas, sern descontadas del respectivo sueldo del trabajador.
Art. 18.- nicamente personal autorizado, puede operar los vehculos, equipos maquinarias y otros que requieran de personal calificado para su operacin y manipuleo.
Art.19.- El robo o substraccin de equipos o herramientas debidamente comprobada constituyen una causa legal para la terminacin del contrato con el trabajador.
225
Art.20.- Es considerado como falta leve toda actitud de conducta reprochable que vaya en contra de los buenos principios de educacin y sana convivencia.
Art.21.- Cada jefe de rea ser responsable de la seguridad de su personal y de terceros, tiene la obligacin de tomar las medidas de seguridad complementarias en funcin de la naturaleza del trabajo y de su procedimiento de realizacin.
Art.22.- Si un trabajador esta obligado a ausentarse del lugar de trabajo designara su reemplazo calificado el cual debe ser informado, en forma completa y detallada de las medidas tomadas y de todo aquello que concierne a la seguridad. Art.23.- Esta prohibido escribir leyendas obscenas en las paredes, servicios sanitarios y en general en cualquier rea o zona.
Art.24.- El jefe de rea no debe permitir, por ningn concepto, qu en el trabajo participen personas con signo de mal estado de salud (fsica, psquica).
226 Art.25.- La Superficie y volumen del local por el nmero de trabajadores: 3 m de altura desde et piso al techo, como mnimo: la superficie: 2 m2 por cada trabajador y el volumen: 6 m3 por cada trabajador.
Art. 26.- Las dimensiones de los pasillos: los corredores, pasillos, galeras debern tener las dimensiones adecuados de acuerdo a su utilizacin.
Art.27.- Los espacios entre mquinas: la separacin entre mquinas u otros aparatos no ser menor a 80 cm., contndose esta distancia a partir del punto ms saliente del recorrido de las panes mviles de la mquina.
Art.28.- Las rampas provisionales, escaleras fijas, y de servicio, escaleras de servicio de mquinas e instalaciones, escaleras de mano, plataformas de trabajo, abertura en pisos y paredes, barandillas y rodapis, puertas de salida
Art.29.- El saneamiento bsico: comiste en una adecuada provisin de agua potable, existencia de baos, duchas, servicios higinicos, locales pata la alimentacin con infraestructura necesaria y en condiciones adecuadas, creando un ambiente de comodidad: la ausencia de stas o lo inadecuado de los mismos favorecen y provocan enfermedades fsicas y malestar psquico. Estas reas comunes favorecen la comunicacin.
227
NORMAS PARA LA OPERACIN DE LAS MAQUINARIAS Y EQUIPOS
Art.30.- Ninguna maquina podr trabajar, si existen condiciones inseguras que representen riesgo de accidente para los trabajadores.
Art.31.- Avisar por altavoz antes de poner en movimiento una maquina o equipo como medida de prevencin de accidente.
Art.32.- No debe permitirse que las maquinarias y/o equipos sean operados por otros trabajadores, slo debe hacerlo la persona asignada para el efecto, y con la respectiva autorizacin.
Art.33.- Tomar en consideracin que todas las maquinas o herramientas tengan los respectivas guardas o pantalla de proteccin.
Art.34.- Es obligatorio la colocacin de cintas plsticas de seguridad para trabajos de mantenimiento, puntuales o de rutina.
228
Art.35.- Si no est seguro de actuar en caso de emergencia sin riesgo, pida ayuda o instrucciones a su jefe inmediato.
Art.36.- Mantngase alerta ante la posibilidad de tener que parar la maquina por una situacin de riesgo.
Art.37.- No se distraiga, ni se acerque a las partes salientes y/o mviles de una maquina. Art.38.- Esta prohibido el uso de toda clase de joyas, en dedos, manos, cuello, as como de cabellos largos, en la operacin o mantenimiento de equipos, capaces de producir lesiones por enganches con partes movibles.
Norma para los trabajos de mantenimiento
Art.39.- El personal de mantenimiento no puede decidirse a realizar ningn trabajo sin autorizacin
Art.40.- Solo el personal de mantenimiento elctrico se encargara de instalar, regular, revisar equipos o circuito elctrico.
229 Art.41.- Al trabajar en equipos de cualquier naturaleza, se deben seguir las instrucciones de operacin y mantenimiento respectivo dado por el fabricante.
Art.42.- El trabajo de mantenimiento no se deber considerar finalizado, hasta que no haya quedado ordenada y limpia el rea de trabajo.
Norma para los trabajos de mantenimiento
Art.43 El personal de mantenimiento no puede decidirse a realizar ningn trabajo sin autorizacin
Art.44.- Solo el personal de mantenimiento elctrico se encargara de instalar, regular, revisar equipos o circuito elctrico.
Art.45.- Al trabajar en equipos de cualquier naturaleza, se deben seguir las instrucciones de operacin y mantenimiento respectivo dado por el fabricante.
Art.46.- El trabajo de mantenimiento no se deber considerar finalizado, hasta que no haya quedado ordenada y limpia el rea de trabajo.
230
MATERIALES DE ACERO INOXIDABLE
Art 47.- el manipuleo de este material debe ser e acuerdo al instructivo o a falta de este debe ser supervisado o con autorizacin del jefe inmediato.
Art 48.- luego de usar este material debe ser limpiado y puesto en su lugar correcto
MATERIALES DE ALUMINIO
Art 49.- no almacenar ningn tipo de alimento
Art.50.- usar solo utensilios adecuados para el manejo de este tipo de materiales
MATERIALES DE TEFLN
231 Art.51.- el trabajador debe manipular con los utensilios adecuados para evitar el desgaste de los mismos. Art.52.- No utilizar utensilios de acero, en punta o que vayan a rayar y daar el tefln
MATERIALES PLSTICOS
Art.53.- El trabajador no debe exponer a altas temperaturas
Art.54.- Usar este tipo de material para almacenamiento de productos, dependiendo del tipo de material del que este compuesto.
MADERA Art.55.- Se debe renovar cada 3 meses este tipo de material
Art.56.- Lavar bien este tipo de materiales ya que puede ser portador de gran contaminacin
VIDRIO Art.57.- Trabajar con cuidado con este tipo de materiales ya que son frgiles, pero fciles de limpiar.
232 Art.58.- Puede ser sometido a grandes temperaturas
LOZA Art.59.- es de uso exclusivo para el cliente Art.60.- No debe ser utilizado en cocina en ningn tipo de preparacin.
HIERRO ENLOZADO Art.61.- Debe ser utilizado con cuidado ya que se despostilla con facilidad
Art.62.- si esta despostillado o rajado debe ser dado de baja.
NORMAS DE PREVENCIN Y PROTECCIN CONTRA INCENDIOS.
233 Art.63.- El control y mantenimiento operativo del sistema contra incendio estar bajo la supervisin directa del jefe de Seguridad. Art.64.- Los equipos y dispositivos del sistema contra incendio sern inspeccionados por lo menos una vez cada mes.
Art.65.- El jefe de la brigada contra incendio ser la nica persona que podr impartir rdenes en caso de incendio, explosin o cualquier otra calamidad, o el jefe de turno (leader operator) de cada uno de los turnos
Art.66.- Todos los jefes de reas, supervisores, y personal de trabajadores en general estarn bajo la orden del jefe de brigada contra incendio en caso de incendio.
Art.67.- Respete los lugares en que se encuentre ubicados los equipos y accesorios del sistema contra incendios evitando ubicar obstculos para su normal funcionamiento.
Art.68.- Todo trabajador al detectar un incendio, deber inmediatamente informar al supervisor. Si se trata de un fuego que se inicia deber combatirlo inmediatamente.
234 Art.69.- El stock del tanque de almacenamiento de agua del sistema contra incendio, se debe mantener en todo momento en caso de emergencia.
Art.70.- Cuando exista un incendio por lquidos combustibles, grasas o pinturas, el extintor que debe usar es de bixido de carbono (CO2) o polvo qumico seco (PQS).
Art.71.- Asegurarse que el rea circundante a los equipos que producen elevadas temperaturas este libre de riesgos de incendio.
Art.72.- Todo incendio o conato de incendio deber ser informado e investigado por el supervisor del rea respectiva dentro de un plazo de 24 horas hbiles, para lo cual utilizar un formulario.
NORMA PARA BODEGAS GENERALES.
Art.73.- Para el almacenamiento de alimentos herramientas, utensilios etc, y los materiales deben ser ubicados en sus respectivas perchas, debidamente clasificados evitando ubicarlos en pasadizos.
235
NORMAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD PARA LA COCINA Y COMEDOR.
Art.74.- La preparacin de alimentos se efectuar bajo las ms estrictas medidas de limpieza de los vveres (lavado y cocinado de los productos). As como del aseo e higiene del personal de la cocina.
Art.75.- Toda persona que intervenga en la elaboracin y manejo de alimentos, se someter a reconocimiento medico peridico, tal como lo disponga y supervise los funcionarios del Dispensario Medico y Seguridad
Art.76.- El departamento de RR.HH y de Seguridad Industrial realizaran controles bacteriolgicos de los alimentos preparados, as como la aprobacin y cumplimiento del men.
Art.77.- El horario que deber cumplir para servir los alimentos el cual ser de 12h00 a 13h00 para el personal..
236 Art.78.- El personal de cocina y comedor utilizara para sus labores ropas adecuadas, delantal o mandiles, limpios para cada jornada, se incluye gorra protectora para el cabello.
Art.79.- Las mesas y otros elementos utilizados en el rea de comedor se mantendrn en ptimas condiciones de limpieza aseo e integridad, debiendo ser limpiada en la medida que su uso lo requiera.
Art.80.- El desalojo de los desperdicios generados, sern evacuados al rea de acopio de desechos, en una funda de basura.
NORMAS PARA LA LIMPIEZA DE LOS AMBIENTES DE TRABAJO RECOLECCIN Y ELIMINACIN DE LOS DESPERDICIOS Y DESECHOS.
DISPOSICIONES GENERALES.
Art.81.- El grupo de miscelneos estar a cargo de las labores de limpieza y su responsabilidad en el mantenimiento constante,
237 Art.82.- El control de cumplimiento y evaluacin cuantitativa y cualitativa de las tareas asignadas a los miscelneos ser bajo la supervisin del Jefe de Seguridad.
Art.83.- Ante algn trabajo que se estime riesgoso, el trabajador solicitara instrucciones e informacin clara y segura para su ejecucin.
Art.84.- Todos los das los miscelneos, desalojaran y transportaran los tachos y recipientes de desperdicio al rea de desechos.
Art.85.- Para efectuar trabajo de limpieza es obligatorio el uso de equipos de proteccin personal de acuerdo a las necesidades de la tarea.
Art.86.- La labor de orden y limpieza no corresponde nicamente a los miscelneos, sino tambin a cada trabajador que sea asignado previamente.
NORMAS DE HIGIENE DE VESTUARIOS, BAOS Y BATERAS SANITARIAS.
238 Art.87.- Los vestuarios deben mantenerse debidamente limpios y aseados por parte de los ocupantes.
Art.88.- El local cuenta con baos, lavamanos, y bateras sanitarias en nmero suficiente, y de acuerdo con la reglamentacin tcnica de higiene, siendo obligatorio para los usuarios, contribuir al mantenimiento del aseo de estas instalaciones.
Art.89.- La limpieza desinfeccin de estas instalaciones se llevara a cabo en forma continua, por el personal de miscelneos.
NORMAS DE HIGIENE PERSONAL EN REAS DE TRABAJO, HIGIENE PERSONAL, PROHIBICIONES RELATIVAS AL PERSONAL MANIPULADOR, PRESENTACIN DEL PERSONAL.
Art.90.- EL poseedor del carn de manipulador o documento acreditativo de tener en trmite su expedicin despus de haber cumplimentado los requisitos exigidos. (Libreta sanitaria).
239 Art.91.- Mantener la higiene en su aseo personal y utilizar en estado de limpieza adecuado la indumentaria y los utensilios propios de la actividad que desempea y de usos exclusivo para su trabajo.
Art.92.- Lavarse las manos con agua caliente y jabn o detergente adecuados tantas veces como requieran las condiciones de trabajo y siempre antes de incorporarse a su puesto, despus de una ausencia o de haber realizado actividades ajenas a su cometido especfico. Lavado de manos entre una actividad y otra cuando se estn manipulando distintos alimentos dentro de la cocina.
Art.93.- El manipulador aquejado de enfermedad de transmisin por va digestiva o que sea portador de grmenes deber ser excluido de toda actividad directamente relacionada con los alimentos hasta su total curacin clnica y bacteriolgica y la desaparicin de su condicin de portador.
Art.94.- En los casos en que exista lesin cutnea que pueda estar o ponerse en contacto directa o indirectamente con los alimentos, al manipulador afectado se le facilitar el oportuno tratamiento y una proteccin con vendaje impermeable, en su caso.
Art. 95.- Emplear el uniforme asignado a su respectiva funcin en correctas condiciones de uso y limpio.
240
Art.-96.- Usar una camiseta blanca debajo del uniforme cuando sea necesario
Art.97.- Usar el delantal de plstico cuando realiza la tarea de lavado de planta, pisos, paredes, ollas, vajilla, lavado y pelado de verduras Art. 98.- Evitar el uso de anillos, cadenas, reloj, aros, pues pueden caer en la preparacin siendo un vehculo de contaminacin y causar en algunos casos, un accidente de trabajo.
Art.99.- Usar birrete o gorro para el cabello mientras permanezcan en la cocina
Art.100.- El uniforme no debe ser empleado fuera del ambiente de trabajo (esto incluye todas sus partes)
Art.101.- No se puede ingresar, transitar o permanecer con ropa de calle en la cocina.
Art.102.- Lavado adecuado de manos en los siguientes casos: Luego de manipular alimentos crudos y antes de tocar alimentos cocidos. Al tocar el tarro de basura
241 Al atender el telfono Al saludar con la mano Al tocar ingredientes o elementos ajenos a la elaboracin, preparacin o distribucin. Al tocar el equipamiento Al ordenar la heladera Antes y despus de ir al bao
Art.103.- Prohibiciones Relativas al personal manipulador. Fumar y masticar goma de mascar. Comer en el puesto de trabajo. Utilizar prendas de trabajo distintas a las reglamentarias Estornudar o toser sobre los alimentos. Cualquier otra actividad que pueda ser causa de contaminacin de los alimentos.
Art.104.- Todas las visitas deben: Emplear cofias y guardapolvos, no pudiendo permanecer con ropa de calle en la cocina. No se puede ingresar, transitar o permanecer con ropa de calle en la cocina.
Art.105.- Presentacin Personal
242 Los uniformes deben estar siempre limpios y con buena presentacin El calzado no debe ser utilizado como chinela y debe utilizarse el calzado de seguridad No est permitido el uso de llaveros prendidos de los uniformes
Art.106.- Aseo Personal Cuerpo El bao debe ser diario y preferentemente antes de las actividades No usar perfumes Usar desodorantes personales suaves Dientes Mantener la higiene bucal
Barba /Cabello Los funcionarios masculinos mantendrn sus cabellos cortos y diariamente deben rasurarse la barba antes de tomar servicio El personal femenino sin excepcin debe recoger su cabello con una cofia, redecilla o gorro. Los funcionarios deben lavar con frecuencia diaria sus cabellos, conservndolos en el interior de la cofia o gorro.
243 Manos y Uas Las uas deben estar cortas, limpias y libres de esmalte. Las manos son el principal vehculo de transmisin de microorganismos porque estn en contacto con diferentes objetos que pueden albergar agentes contaminantes, por eso es necesario un frecuente y correcto lavado de manos.
Art.107.- En los lugares de trabajo se deben tener en cuenta las siguientes prcticas No fumar No salivar No peinar los cabellos No sonar la nariz No hablar, ni toser por encima de los alimentos Lavar las manos luego de ir al bao Mantener limpios los armarios de los vestuarios No tocar objetos sucios y luego manipular alimentos u objetos limpios Trabajar con uniforme limpio No secarse el sudor con el uniforme o el pao de trabajo No degustar alimentos con las manos
244 No degustar diferentes tipos de alimentos con el mismo utensilio No salir del local de trabajo con ropa de trabajo No masticar chicles durante el servicio
Flujo grama para el lavado de las manos Enjuagar las manos y los antebrazos Adicionar jabn lquido (bactericida / desinfectante) Jabn bactericida (Frotar las manos enjabonadas por lo menos 1 minuto) Limpiar las uas y manos con un cepillo de uas plstico Enjuagar bien con agua Secar con toallas de papel de un solo uso o con aire caliente
245 Que Cuando Como Lavado de manos Antes de iniciar cada trabajo Lavar las manos y antebrazos con desinfectante Escobillar las manos y uas Enjuagar con agua Secar con toallas de papel de un solo uso Frecuencia del Lavado de manos Al iniciar cualquier actividad Luego de ir al bao o vestidores Despus de manipular: envases, embalajes, desperdicios y alimentos crudos
Luego de Igual al procedimiento anterior
246 peinarse o sonarse la nariz Antes de tocar utensilios higienizados Uso de Uniformes Antes de iniciar cada trabajo y hasta finalizar el mismo Se usarn uniformes limpios y de acuerdo a las funciones Todo el personal usar gorros o cofias Practicas Sanitarias Correctas Durante la elaboracin No deben usarse joyas, anillos y reloj Degustar las preparaciones con utensilios de un solo uso No se debe fumar ni ingerir alimentos No se debe toser, gritar, hablar ni estornudar sobre las preparaciones
No mezclar las ropas con
247
los alimentos Higiene Personal En todo momento Bao diario, antes de las actividades Los varones tendrn cabellos cortos y la barba rasurada Las uas deben estar sin esmalte y cortas Mantener la higiene bucal Evitar el uso de perfumes y utilizar maquillajes suaves No salir del contrato con ropas de trabajo
248 NORMAS DE SANCIONES Y MULTAS PARA EL TRABAJADOR.
Art.108.- LA INOBSERVANCIA DE LAS MEDIDAS DE PREVENCIN de riesgos determinadas en LOS REGLAMENTOS DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL constituye una causa legal para la TERMINACIN DEL CONTRATO con el trabajador de acuerdo con lo dispuesto por el cdigo de trabajo Art. 172 numeral 7.
Art.109.- NO SE CONSIDERAN RIESGOS DEL TRABAJO con derecho a las indemnizaciones y de acuerdo con lo que para el efecto contempla la legislacin del IESS, los que ocurrieren por hallarse el trabajador en ESTADO DE EMBRIAGUEZ O BAJO LA ACCIN DE CUALQUIER TXICO o cuando intencionalmente por si o valindose de otras personas se ocasionare la incapacidad, o si el siniestro fuera resultado de un delito por el que se hubiera sindicado al propio trabajador. Art.110.- La incapacidad originada por CULPA GRAVE del propio trabajador NO SER CONSIDERADA como riesgo del trabajo para el otorgamiento de las prestaciones correspondientes por parte de la institucin, en concordancia con lo dispuesto en el Cdigo de Trabajo y en el reglamento de Seguridad e Higiene del Trabajo del IESS.
249 Art.111.- Cuando el trabajador se negase a colaborar en el trmite o investigacin de los RIESGOS LABORABLES o no cumpliere con las medidas de prevencin aconsejadas por la empresa, sta comunicara el particular a la autoridad de trabajo respectiva, para que aplique las sanciones establecidas por el Reglamento de seguridad e higiene del trabajo del IESS. Art.112.- Se establecern el siguiente tipo de sanciones al personal que infringiere el presente reglamento: Amonestacin. Multa. Separacin del trabajo. Art.113.- Amonestacin: Ser verbal por parte del Ingeniero de Turno o Jefe de Seguridad Industrial. Art.114.- Falta Leve: Ser sancionada con multa, la que ser impuesta por el comit de seguridad a peticin del respectivo ingeniero de turno o jefe de seguridad industrial. La multa estar de acuerdo a la gravedad o reincidencia de la falta y los antecedentes del trabajador, y no podr sobrepasar ms del 10 % de su remuneracin diaria, por concepto de dicha multa, segn dispone el Cdigo de Trabajo. Art.115.-Falta Grave: Ser sancionado con la separacin del trabajador.
250 ANEXO 2 DIAGRAMA DE COCINA DEL PROYECTO
251 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
6. Las persona que gustan del servicio de Catering, igual que cualquier otro servicio gustan del buen trato, su eleccin depende de las facilidades y el profesionalismo que refleja la empresa, para esto hay que trabajar arduamente en la presentacin de los alimentos ptima y los mens equilibrados. 7. En todos los procesos, mtodos que intervienen en la empresa tanto en el plano administrativo como operativo se deben llevar con el carcter de estricto y obligatorio. 8. El proyecto al tomar un giro distinto al de los micro-proyectos deber trabajar con la normativa de cualquier otra empresa con carcter: jurdico, administrativo y operativo propio y delimitado por las leyes del pas. 9. Por ser un Catering pionero y servicio distinto se deben tener capacitaciones constantes con todo el grupo de trabajo para que ninguno de los procesos y actualizaciones sean desconocidas por los miembros.
10. Actualmente el servicio de Catering, ha tomado auge y variaciones en la presentacin de aquellos manjares que se pueden convidar, de manera que se puede, agregar a estos alimentos elaborados con creatividad, y no precisamente sern los alimentos clsicos sino que se pueden incluir los poco tradicionales y por que no ancestrales, sin dejar de tomar en cuenta el precio atractivo, pero un servicio de caractersticas similares a los que imparten los hoteles.
11. La competencia directa ms fuerte constituye la empresa El Chatre su portafolio es atractivo, posee una organizacin y un giro diferente al impulsar el sector de la restauracin, y esto se constituye en un fuerte competidor.
12. No se toma en cuenta el servicio de catering de la cadena Hilton Coln, debido a que su servicio pertenece a otro nivel, distinto al planteado.
252
13. Se debe trabajar regularmente en las estrategias de mercadeo para enfatizar que el servicio que UCT catering brinda ser la mejor opcin por su calidad y precio.
14. La UCT preocupada del cuidado ambiental no puede descuidar el cuidado ambiental y para ello se propone la implementacin de un plan Reciclaje. Y el manejo de un manual de Higiene que nos ayudar a producir alimentos aptos y evitar la contaminacin preservando y protegiendo la salud de los trabajadores y de los clientes.
253 RECOMENDACIONES
1.- Aprovechar los espacios que a nivel tecnolgico tiene la universidad para dar a conocer al futuro cliente interno y externo de las bondades de este negocio.
2.- Crear el espacio para beneficiarnos de la ayuda tcnica y profesional que posee la universidad, ya que cuenta con un grupo de entendidos en la materia.
3.- Al ser una empresa, requerir de personas permanentes como el caso del chef y sous chef con sueldo fijo y los pasantes podran ser remunerados, como un incentivo.
4.- Podra ser una excelente oportunidad para reforzar la banca de empleos, ya que los clientes necesitarn personal de servicio. 5.- Este plan al ser el puntal de un negocio que se puede trasformar en algo mucho mas grande ser el primer paso para aquellos otros estudios que se sugieren para que se de un servicio completo a quien desee contratarnos. 6.- La gerencia al ser el corazn de esta empresa deber crear las polticas necesarias para que aquellas compras y gastos sean regulados y normalizados en forma adecuada.
254 BIBLIOGRAFA
1. ALACREU, Jos, Gestin de Banquete, Espaa, Sntesis S.A, 2005.
2. Catastro Ministerio de Turismo aos 2003-2009, Provincia de Pichincha empresas de banquetes de lujo y primera categora del sector norte del DM Quito.
3. CORDOVA, Johanna, Presupuestos en proyectos hoteleros,, www.monografias.com/trabajos21/presupuesto/presupuesto.shtml.
4. DAWSON FLEITMAN, Jack, Eventos y exposiciones una organizacin exitosa, Mxico, Mc Folio S.A, 1997.
5. FOX, Sue, Etiqueta para Dumies, Quito, Grupo editorial norma, 1999.
6. FUNDACIN CENTRO DE RECURSOS AMBIENTALES, Gua para promover la sensiblizacin ambiental, www.navactiva.com
8. GENEVIENE, Los alimentos que Amrica dio al mundo.-1960
9. JAMIL, Rolando, Plan de negocios para determinar la factibilidad de la implementacin de una agencia de eventos para instituciones educativas de nivel superior, en la ciudad de quito, 2008
10. LAMBIN, Jean Jack, Marketing Estratgico, Mc Graw Hill, III Edicin, Madrid Espaa,1995
255
11. LUJN, Jack, Eventos y exposiciones una organizacin exitosa, Espaa, Ediciones Folio S.A, 1997. 12. MANUAL PARA EL CUIDADO AMBIENTAL DE ESCUELAS DEL CONSUMIDOR, on line / Medio ambiente http://escuelas.consumer.es/
13. OJUGO, Clemente, Control de Costes en Restauracin, Paraninfo Thomson Learning, Espaa, 2.004
14. STANTON, William J, Fundamentos de Marketing, 13 Edicin, Mc Graw Hill.
15. TABLADO, Felipe. Manual de Higiene y seguridad alimentaria en Hostelera, Madrid, Espaa, Thompson, Paraninfo, 2004
16. SUFFLOCK, County, Department of health and services, Programa para la certificacin de Manager responsables de alimentos.
17. Apuntes de la materia Marketing Hotelero, dictada por Msc. Edwin Arteaga
18. Apuntes de la materia Organizacin de Eventos y Catering, dictada por Fausto Gonzlez.
19. Apuntes de la materia Proyectos Hoteleros, dictada por Msc. Geoffrey Murgueytio. 20. Apuntes de la materia Impactos Ambientales, dictada por Msc. Agustn Oleas 21. Hoteles en Quito, www.hotelesquito.com
256
22. Distrito Metropolitano de Quito, www.quito.gov.ec
23. ndice de Crecimiento poblacional del Distrito Metropolitano, www.quito.gov.ec
24. Fondo Ambiental Quito, Gua de buenas prcticas ambientales, Mejorar la vida.
25. El Recurso Humano www.itson.mx
26. Reclutamiento de Personal www.infomipyme.com
27. La entrevista www.apsique.com
28. Superintendencia de Compaas www.supercias.gov.ec
Propuesta de Mejora de Atención Ante Reclamos de Clientes, Mediante La Elaboración de Un Flujo de Proceso, de La Empresa Grifos MM Sac de La Ciudad Sangani Año 2022