HOJA DE DATOS ORACLE

PRIMAVERA P6 ENTERPRISE
PROJECT PORTFOLIO
MANAGEMENT DE ORACLE

LA MEJOR FORMA DE
GESTIONAR TODOS SUS
PROYECTOS, PROGRAMAS,
RECURSOS Y CARTERAS.
BENEFICIOS

Seleccione la correcta
combinacin estratgica de
carteras.

Planifique, programe y controle

todos los proyectos, incluso los
programas de gran escala y los
proyectos individuales.

Asigne los mejores recursos y

haga un seguimiento del avance
basado en las habilidades y en
la disponibilidad.

Haga un seguimiento del avance

del proyecto y monitoree el
rendimiento del proyecto frente
al plan.

Se integra con aplicaciones

de gestin financiera y otras
aplicaciones de software de
la compaa.
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management de Oracle es
la solucin ms slida, accesible y fcil de usar para priorizar,
planificar, gestionar y evaluar proyectos, programas y carteras.
Ofrece una solucin nica para gestionar proyectos de cualquier
envergadura al mismo tiempo que se adapta de forma inteligente
para satisfacer las necesidades del usuario, desde las tareas simples
del proyecto hasta la coordinacin compleja del programa.
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management es la mejor
forma de gestionar todos sus proyectos.
Asegure el xito de TODOS sus proyectos y programas
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management es una aplicacin integrada
de gestin de carteras de proyectos (PPM) de nivel empresarial que ayuda a las
organizaciones a seleccionar la correcta combinacin estratgica de proyectos,
equilibrar la capacidad de recursos, gestionar el riesgo del proyecto y completar
proyectos en el plazo establecido y dentro del presupuesto. Brinda a la gerencia una
visin en tiempo real del rendimiento de los proyectos de la organizacin y provee a
los participantes del proyecto la combinacin adecuada de compatibilidad,
accesibilidad, poder y flexibilidad para completar proyectos eficazmente. Ayuda a
los empleados capacitados de todos los niveles de una organizacin a analizar,
registrar y transmitir informacin confiable y tomar decisiones oportunas.
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management se adapta fcilmente a un
individuo que administra un proyecto pequeo y a miles de usuarios que participan
en cientos de proyectos en toda la compaa.
Gestin de cartera: Priorizar programas y proyectos y optimizar la
capacidad de la organizacin
Con Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management los gerentes pueden
estar seguros de que sus carteras se encuentran alineadas con los objetivos
estratgicos de la compaa. Al proporcionar un resumen y un anlisis coherente de
la cartera a medida que se agregan y eliminan programas y proyectos, Primavera P6
Enterprise Project Portfolio Management permite a la gerencia dar prioridad a la
demanda entrante teniendo en cuenta lo que ya se ha asignado y reunir la
combinacin adecuada de programas y proyectos que maximizarn el retorno sobre la
inversin y asegurarn que los recursos no sean sobreexigidos.


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Gestin del programa: Mejorar la productividad y rapidez de
las entregas con la visibilidad de la compaa
La gestin del programa va ms all de la gestin de mltiples
proyectos. Requiere la capacidad de administrar las complejidades del
programa para satisfacer las necesidades del cliente, un control ms
estricto sobre las estructuras de los proyectos y requisitos de los informes
y la comprensin de todo lo que afecta el avance del proyecto. Primavera
P6 Enterprise Project Portfolio Management ayuda a las organizaciones
a planificar y gestionar los proyectos y el programa en general,
implementar y monitorear los umbrales de rendimiento y evaluar con
facilidad el impacto que tienen las modificaciones del programa sobre
los cronogramas, los presupuestos, la utilizacin de recursos y la
capacidad. Esta visibilidad, que abarca a todo el programa, combinada
con la evaluacin continua de las mtricas del valor ganado permite a los
gerentes del programa disminuir los riesgos de manera proactiva y lograr
un resultado en el plazo establecido y dentro del presupuesto.
Gestin del proyecto: Acceso en todo momento y en todo lugar
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management brinda al equipo del
proyecto acceso a la informacin del proyecto, en todo momento y en todo lugar, a
travs de una interfaz de usuario basada en la Web. Abarca todo el ciclo de vida del
proyecto, desde el inicio hasta el cierre. Los miembros del equipo del proyecto
pueden fcilmente poner al da las actualizaciones del estado de actividad, resolver
cualquier problema del proyecto, manejar los cambios de mbito, identificar los
riesgos del proyecto y acceder a documentos actuales del proyecto.
Los diagramas de Gantt de actividad interactiva y las vistas de la red de actividad
ayudan a los planificadores, programadores y gerentes de proyectos a configurar y
analizar el proyecto y a transmitir grficamente una representacin precisa y
completa del cronograma de un proyecto. Las reas de trabajo del proyecto y las
vistas calendario personalizables brindan a los miembros del equipo una visin
intuitiva para representar sus asignaciones, junto con la informacin requerida para
realizar el trabajo.
Planificacin y programacin: Realizar proyectos complejos con
facilidad
Muchas organizaciones tienen cientos, incluso miles de proyectos en proceso en un
momento dado. Al atravesar las jerarquas de negocios y las cadenas de mando
habituales, estos proyectos presentan un desafo de gestin para toda la organizacin.
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management ayuda a la gerencia a hacer
frente a este desafo con las vistas ms completas y fciles de utilizar de
programacin y anlisis de ruta crtica, nivelacin de recursos, planificacin de
capacidad, anlisis de lnea de base y estructura de desglose del trabajo (WBS). Esto
permite a los gerentes de proyectos determinar cules son las mejores alternativas
para completar proyectos en el plazo establecido y asegurar que se cumplan todas las
fechas lmite y los estados de avance del proyecto intermedios, que los recursos estn
asignados adecuadamente y que los costos se mantengan dentro de los presupuestos.




HOJA DE DATOS ORACLE
Gestin de recursos: Combinar personas con proyectos
Por ser compatible con los procesos de solicitud y seleccin de recursos de arriba
hacia abajo (top-down) y de abajo hacia arriba (bottom-up), Primavera P6 Enterprise
Project Portfolio Management facilita a los gerentes de proyectos y de recursos reunir
el mejor equipo para el proyecto. Ayuda a la gerencia a seleccionar las habilidades
adecuadas y a determinar la disponibilidad actual y futura de los miembros del
equipo del proyecto. Al proporcionar un anlisis grfico de la utilizacin de recursos
y funciones, los gerentes de proyectos pueden transmitir con facilidad los requisitos
de recursos y las habilidades requeridas, mientras que los gerentes de recursos
pueden identificar fcilmente al mejor recurso con la combinacin correcta de
habilidades para cada proyecto. El resultado: la capacidad de hacer un mejor uso de
los recursos especializados limitados para asegurar que los proyectos finalicen con
xito.

Colaboracin y gestin de contenidos: Mejorar el rendimiento de la
organizacin
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management facilita la colaboracin
basada en equipos con el objetivo de mejorar la toma de decisiones, hacer ms
eficiente la coordinacin de proyectos y mejorar el rendimiento del equipo. Ms
importante an, incorpora naturalmente la colaboracin y comunicacin al proceso de
trabajo especfico y elimina el tiempo que se pierde en suspender el trabajo para
realizar estas acciones.
La solucin tambin hace posible la comunicacin y evaluacin bidireccional entre
el personal de campo y los gerentes de proyectos, de modo que todos los miembros
del equipo del proyecto tengan acceso a la informacin y los cronogramas del
proyecto ms actualizados, lo que elimina la falta de comunicacin que genera
demoras en el proyecto.
Adems, las funcionalidades de los sistemas de gestin de contenidos
implementados en la compaa, como SharePoint, Oracle Universal Content
Management (UCM) y JackRabbit, se pueden aprovechar a travs de Primavera P6
Enterprise Project Portfolio Management para satisfacer la creciente demanda de
control de documentacin del proyecto y accesibilidad.
Partes de horas: Hacer un seguimiento del avance para obtener una
mejor comprensin del empleo de recursos
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management ayuda a los gerentes a
monitorear, captar y analizar las horas que los miembros del equipo dedican al trabajo
basado en el proyecto, al proporcionarles partes de horas que se completan
automticamente con sus propias asignaciones para todos los proyectos. De esta
manera, los miembros del equipo pueden registrar las horas dedicadas al proyecto y
las horas no dedicadas al proyecto. Tambin pueden proporcionar informacin
adicional directamente al gerente del proyecto, como por ejemplo, actualizaciones
de documentos, notificaciones de estado y otros comentarios pertinentes.


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Presupuesto y costos: Control exitoso de los recursos financieros del
proyecto
La capacidad de llevar a cabo una planificacin de arriba hacia abajo (top-down) y
una conciliacin real de abajo hacia arriba (bottom-up) es importante para la
planificacin y el control efectivo en toda la organizacin. Primavera P6 Enterprise
Project Portfolio Management planifica, monitorea y analiza con exactitud el
rendimiento financiero de proyectos, programas y carteras. Las organizaciones
pueden establecer estimaciones de presupuesto en la etapa de planificacin y luego
rectificarlas a medida que avanza el proyecto. Adems, Primavera P6 Enterprise
Project Portfolio ayuda a documentar los cambios en el presupuesto a medida que
ocurren y luego utiliza estos cambios para calcular los ltimos montos
presupuestados para el proyecto. Tambin registra los gastos mensuales de los
fondos presupuestados, monitorea los montos actuales y de variaciones no
distribuidas y agrupa los planes de gastos mensuales de cada proyecto, programa o
cartera.
Informes y mtodo de anlisis: Facilitar la toma de decisiones bien
fundadas
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management produce informes de
proyectos oportunos y relevantes a travs de un sistema de creacin de informes
integrado. Los usuarios pueden elegir entre ms de 150 informes estandarizados o
crear informes personalizados con el asistente para la creacin de informes
incorporado. Adems, Oracle ofrece la poderosa solucin Primavera P6 Reporting
Database, un complemento que permite a los usuarios crear informes operacionales e
inteligencia de negocios de proyectos y programas, utilizando la herramienta de
informes y de inteligencia de negocios de cualquier otra compaa.

HOJA DE DATOS ORACLE
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a completar proyectos en el
plazo establecido y dentro
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evaluar proyectos,
programas y carteras para
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la cartera de proyectos
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Primavera Portfolio
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Primavera Inspire para
SAP
Primavera Contract
Management
Primavera Risk Analysis
Primavera Earned Value
Management
Primavera P6 Reporting
Database
Primavera Web Services
Integracin: Interoperar con facilidad
Primavera Integration Applications Programming Interface (API) y Primavera Web
Services de Oracle facilitan a las organizaciones la creacin de soluciones
personalizadas e integraciones con otros sistemas de la compaa.
La solucin Primavera Integration API ofrece escalabilidad, seguridad y rendimiento
para integraciones de aplicaciones en tiempo real. Las organizaciones pueden
integrar extensos y complejos conjuntos de datos y admitir aplicaciones simples e
independientes a travs de integraciones remotas complejas.
La solucin Primavera Web Services de Oracle ofrece funcionalidades de
integracin para toda la compaa, con el objetivo de conectar soluciones Primavera
a sistemas de lnea de negocio existentes, a fin de incrementar la productividad y el
xito del proyecto.
Seguridad
Aprovechando las slidas funciones de seguridad disponibles en Primavera P6
Enterprise Project Portfolio Management, las organizaciones pueden proteger los
datos de modificaciones no autorizadas y asegurar que slo los usuarios con los
permisos apropiados puedan acceder a la informacin relacionada con el proyecto.
Como resultado, mltiples usuarios dentro de una organizacin pueden trabajar
simultneamente en los mismos proyectos, sin preocuparse por el control de acceso
o versin.
Las organizaciones tambin pueden implementar la seguridad de nivel de campo
para proporcionar el control total y la flexibilidad que se necesitan cuando los
participantes del proyecto realizan actualizaciones de estado en tiempo real en el
cronograma del proyecto.
Contctenos
Para obtener ms informacin sobre las soluciones Primavera P6 Entreprise Project
Portfolio de Oracle, visite oracle.com/primavera o llame al +1.800.ORACLE1
para hablar con un representante de Oracle.
Oracle se compromete a desarrollar prcticas y productos que ayuden a proteger el medio ambiente
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