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TITULACIONES DE GRADO
UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS
PROTOCOLO DE ACTUACIÓN
DEL TUTOR/A INTEGRAL
PROTOCOLO DE ACTUACIÓN DEL TUTOR/A INTEGRAL
I. OBJETO
El presente protocolo tiene como objetivo describir y precisar las funciones básicas de los Tutores/as
Integrales en el ejercicio de su labor tutorial en las Titulaciones de Grado de la Universidad Rey Juan
Carlos.
La tutoría integral constituye un elemento fundamental en el conjunto de las nuevas grados del
Espacio Europeo de Educación Superior y está recogida en el programa VERIFICA por el que se
autoriza la implantación de los títulos de grado en la Universidad Rey Juan Carlos. Tiene por objeto
lograr, a través de una atención personalizada del estudiante, la mejora en su labor de aprendizaje
reduciendo el fracaso escolar, en concreto la tasa de abandono de las titulaciones, así como
aumentar la tasa de éxito al ayudarles, a través de estas tutorías, en una correcta planificación del
esfuerzo para obtener los mejores resultados académicos y finalmente a mejorar la tasa de
eficiencia, lo grado que esa planificación permitan al estudiante concluir el grado en el plazo
previsto por la titulación.
La condición de tutor está reconocida por las instituciones académicas evaluadoras (ANECA y
ACAP) tanto en el programa ACADEMIA para la acreditación de profesores, como en el programa
DOCENTIA que pretende reconocer la mejora constante en actividad docente. Este programa está
implantado en la Universidad Rey Juan Carlos desde el curso 2008-2009.
II. DESTINATARIOS
DERECHOS
Dentro del ámbito del Programa de Tutorías Integrales (PTI) los profesores/as tutores/as tienen
derecho:
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- RECONOCIMIENTO FORMAL de la labor tutorial a través de un CERTIFICADO de
tutorías integrales por cada Curso Académico. El tutor recibirá al finalizar el curso un
certificado emitido por el Vicerrectorado de Ordenación Académica quien certificará
la acción tutorial desempeñada por el tutor en cada uno de los Cursos Académicos
en que ésta se lleve a cabo.
2 A la FORMACIÓN ESPECÍFICA del tutor a través del Curso de Tutorías Integrales ofrecido,
cada año de forma gratuita, a todos los profesores tutores de la Universidad Rey Juan
Carlos que así lo precisen.
4 A contar con la DOCUMENTACIÓN NECESARIA para realizar su acción tutorial que será
facilitada por la Oficina del Programa de Tutorías Integrales y en su caso por los servicios
correspondientes de la Universidad.
OBLIGACIONES
Dentro del ámbito del Programa de Tutorías Integrales, los profesores/as tutores/as tienen obligación
de:
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1. Tener la formación necesaria para realizar la labor tutorial. Para ello, la Universidad ofrece a
todos los profesores, teniendo preferencia los tutores/as, cursos de formación en TUTORÍAS
INTEGRALES.
3. Acudir a las JORNADAS DE ACOGIDA que la Universidad Rey Juan Carlos realizará cada
año al inicio del Curso Académico para los alumnos de primer curso. Este acto es
fundamental para el buen desarrollo del Programa de Tutorías Integrales porque en él, se
establecerá con los alumnos el primer contacto, se fijarán los procedimientos de
comunicación entre el tutor y los tutelados y se realizara, entre otras actividades, la primera
sesión de Tutorías de Acogida. El tutor en esta primera sesión debe confeccionar una ficha
guía que le permita identificar a cada uno de los tutelados y a partir de esa información
valorar en los meses y cursos sucesivos los progresos y las dificultades de los estudiantes a
su cargo. Durante la Jornada de Acogida estarán expuestos los “Stands de Información” de
los Servicios que ofrece la Universidad en donde podrán recoger parte de la documentación
necesaria para realizar su función tutorial.
IV. FUNCIONES
1. Todo profesor tutor tendrá asignados alumnos de nuevo ingreso para su ACOGIDA,
INTEGRACIÓN, SEGUIMIENTO Y ORIENTACIÓN a lo largo de toda su vida académica en
la Universidad Rey Juan Carlos. Esta función comprende la acogida, integración e
información, tanto desde el punto de vista académico, de organización de la Universidad,
cursos de formación, etc. y la función de seguimiento académica y de intervención formativa:
seguimiento del rendimiento del estudiante, colaboración en la mejora de los procesos de
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aprendizaje y motivación en la participación en actividades relacionadas con su formación.
Se ha de ayudar al alumno a planificar su itinerario formativo y curricular e informarle de las
posibilidades que tiene al terminar los estudios, en colaboración con el resto de Servicios
especializados de la Universidad Rey Juan Carlos
5. DIRIGIR los TRABAJOS FIN DE GRADO de los alumnos que han seleccionado los trabajos
propuestos por él, en número nunca superior al de los tutelados, y cuyo informe será
preceptivo para que sea sometido a la evaluación de la Comisión del Centro. En todo caso,
el procedimiento para asignar los trabajos fin de grado se recoge en un protocolo o
procedimiento de actuación diferente (vid. Anexo III: Procedimiento para la Tutela del
Trabajo Fin de Grado).
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Para el alumno, se hará de manera automática a través de un programa informático. El alumno al
matricularse de un Titulo de Grado se matriculará automáticamente de Tutorías Integrales.
Supuestos específicos:
Todos los supuestos específicos que se puedan plantear a este respecto (cambios de grupo y
turnos de los alumnos, solicitud de cambios de tutor, fallos informáticos en la asignación, etc.) se
han de plantear por el tutor integral o el alumno tutelado a su Coordinador de Tutorías Integrales
quién será el responsable de resolver las posibles incidencias.
Para ello contarán siempre con la coordinación y ayuda de la Oficina del PTI.
Se celebrarán, como mínimo, tres reuniones con todos los alumnos asignados al profesor:
Calendario de reuniones
1. SESIÓN DE ACOGIDA:
Para los alumnos de Primero de la Titulación de Grado:
fecha fija que habrá de coincidir cada año con el día
asignado a las jornadas de acogida.
Para los alumnos del resto de Cursos de la Titulación
de Grado: A inicios del Cuatrimestre (fecha que habrá
de ser concretada por el profesor tutor según su criterio
y disponibilidad).
2. SESIÓN DE SEGUIMIENTO: A mitad del Cuatrimestre (fecha que habrá de
ser concretada por el profesor tutor según su criterio y disponibilidad).
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3. SESIÓN DE VALORACIÓN: Después de la evaluación (fecha que habrá de
ser concretada por el profesor tutor según su criterio y disponibilidad).
Las reuniones podrán ser individuales o grupales. El Programa de Tutorías recomienda que, en la
medida de lo posible, la reunión tutor-alumno sea individual y personalizada. No obstante, se deja
este aspecto a criterio del profesor tutor quién también podrá realizar las reuniones de forma grupal.
En todo caso, tras finalizar cada una de las reuniones, tanto el tutor como el alumno deberán firmar
el acta según el modelo establecido que se adjunta en el dossier de documentación entregado al
tutor. En el informe, anexo al acta, ha de quedar constancia de los aspectos tratados y del
seguimiento realizado. De estos informes se desprende que la labor individualizada que se ha
llevado a cabo con la práctica de las tutorías integrales en los cursos anteriores ha sido efectiva y de
ayuda para el alumnado de la Universidad Rey Juan Carlos, que confía en sus tutores integrales y
evalúa positivamente su labor.
Si las necesidades de algún alumno exigen mayor dedicación se realizarán tutorías individuales
cuando sean necesarias. Podrán ser propuestas por el tutor o por el alumno tutelado. El tutor deberá
atender a los alumnos tutelados cuando estos lo necesiten ya que es importante no limitar la tutoría
sólo al momento en que surge un problema, pero dentro del horario académico y de la normal
actividad del personal docente.
Medios de comunicación:
El tutor convocará a sus alumnos tutelados a través de la dirección de correo electrónico de la URJC
(éste será el medio principal de comunicación, a no ser que voluntariamente el tutor y el alumno
tutelado acuerden otro medio de comunicación). A excepción de la primera reunión de tutorías
integrales para los alumnos de Primero, donde la convocatoria coincidirá con la fecha prevista en las
Jornadas de Acogida.
Materiales empleados
Para que los tutores procedan a actuar en cada una de las reuniones con sus alumnos tutelados se
les facilitarán distintos MODELOS orientativos DE FICHAS DE TUTORÍAS y de MODELOS
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orientativos DE INFORMES DE SEGUIMIENTO a modo de fichas e informes guía con las pautas
orientativas necesarias para realizar la acción tutorial. Entre estos materiales, destacan:
Informes
Encuestas de evaluación
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Para el seguimiento y mejora de la acción tutorial integral, al final del curso académico se realizarán
ENCUESTAS DE EVALUACIÓN a todas las partes que participan en el programa de Tutorías
Integrales:
1. Tutor Integral
2. Coordinadores de Tutorías Integrales de la Titulación de Grado
3. Alumnos tutelados (Encuestas diferentes e independientes según el Curso de la titulación de
Grado que estén cursando).