Comentarios y anlisis al aporte nmero 2 del compaero Jonathan Steven Murcia
Parte 1: Caso de Almacenes la Rebaja La gerente realizo las consultas a la Gerencia Nacional y ha propuesto a los empleados lo siguiente:
Personajes Propuesta de Negociacin Caso de Almacenes la Rebaja Ventajas Desventajas Recomendacin para la gerencia de cada propuesta Empleados No reintegrar a Juan Camilo y pagar la respectiva indemnizacin que le corresponde por ley. Se debe analizar las razones del despido para saber si el procedimiento se realiz de acuerdo a lo normativo, de no ser as se debe evaluar el caso pues se pueden presentar inconvenientes as se de indemnizacin. Si es definitiva esta indemnizacin se debe hablar previamente con el empleado y llegar a comn acuerdo. Comentario: Me parece muy importante que menciones que siempre que se despide a una persona de su puesto de trabajo, debe revisarse si el procedimiento de llev a cabo por justas razones; con ello, la empresa evita algn tipo de demanda y al parecer esto no se revis en el caso. Aunque es difcil llegar a un acuerdo entre partes y ms cuando tiene que ver con temas monetarios, s es importante que se dialogue con Juan Camilo, buscando el mayor beneficio para todos. Empleados Los arreglos de las instalaciones para el segundo trimestre del 2014
Las condiciones de trabajo son indispensable para el ambiente laboral y la seguridad en el trabajo, Podra no haber presupuesto para esta fecha o en su defecto abra otras prioridades para desarrollar por lo que se incumplira con el objetivo. Se debe analizar mediante panorama de riesgos el peligro que incurre los empleados por la falta de mantenimiento o adecuacin de las instalaciones, por esta razn se debera tomar como una prioridad. Esta razn es independiente a las condiciones financieras de la empresa. Comentario: La revisin del panorama de riesgos puede ser de ayuda para lo que menciona, pero tambin para evitar el mantenimiento de reas en la empresa que no necesitan an de una remodelacin, es decir que se evitaran gastos innecesarios pero s se dara solucin a posibles eventos de riesgo a los que se vean expuestos los empleados. Concordamos en que el realizar ese estudio de riesgos debe ser independiente a las condiciones financieras de la empresa, ya que la seguridad de los empleados nunca debe ponerse en riesgo. Empleados El aumento del personal antiguo est sometido a la utilidad proyectada para este ao.
El aumento de salario respecto a la utilidad obtenida es una buena estrategia de incentivar al empleo a cumplir metas No es condescendiente dar solo ese aumento a los empleados viejos En la actualidad todos forman parte activa de la empresa y merecen los mismo incentivos, as sea que se conlleve a un aumento del presupuesto para este aumento. Comentario: Es muy cierto, todos los empleados son igual de importantes para la empresa, as que cualquier incentivo debe darse a todos los empleados y opino que para no generar ms gastos a la empresa, el monto del incentivo sea menor, no necesariamente tiene que ser muy alto. Empleados Se apoya al personal con becas del 50% para que estudien
Es una medida de labor social y talento humano muy destacable, para tener mano de obra calificada dentro de la empresa y capacitada. Se debe tener en cuenta un anlisis de los estados financieros de la empresa para poder tomar esta decisin, adems se debe tomar medidas para esto pues puede ser que los empleados tomen este presupuesto y deserten luego de estudio. Ms que dar una beca a cada trabajador pensara en dar prstamos sin inters a los empleados por el valor total o el porcentaje que solicita de acuerdo al monto para que pueda pagar el estudio aun periodo de tiempo de 1 ao, incentivando al empleado a que estudie. Comentario: Es favorable cuando se refiere a que debe ser sin inters pero considero que esa no sera una idea muy llamativa para los empleados, debido a que la mayora no cuenta con el tiempo para estudiar, adems el prstamo representara una deuda ms que sumar a por ejemplo el pago de su casa o de su carro. Adems la empresa tendra que verificar si efectivamente el prstamo se realiz con fines educativos y no de otro tipo. Empleados Se ofrece una canasta navidea de 50.000 para cada empleado
Es un incentivo bueno para los empleados lo que genera compromiso con la empresa y familiaridad. Como desventaja se puede ver afectada la parte financiera de la empresa. Depende tambin del estado de resultados que se tenga para ese periodo observando las ganancias, pero es factible que se pueda ejecutar. Comentario: La idea es acertada y usted tiene razn en que debe estar sujeta a los resultados de productividad alcanzados por la empresa. Proveedores Asumir el 50% de los fletes ya que consideran que la empresa compra grandes volumen de mercanca No creo que exista ventaja para empresa con esta propuesta. Una desventaja clara para esto es la perdida de recurso financiero para desarrollar esta propuesta. Es una medida que no se debe tomar hasta que no exista un motivo valido por la cual hacerlo, pues si el proveedor no pone ningn problema por el fleteo no habra razn para asumir ese costo. Mirar mejor con ese presupuesto como se mejora algn factor nombrado anteriormente como la planta fsica o los incentivos a empleados.
Comentario: Estoy de acuerdo con el compaero, pues es un porcentaje bastante alto y quiz un mayor valor debera ser asumido por el proveedor; ese dinero usado en el flete puede servir para lo que menciona. Proveedores Cancelar con un descuento comercial del 10% a 60 das, como se estableci en la negociacin Se debe llevar a cabo pues es el fundamento de la credibilidad de la empresa. Desventajas no creo existentes dentro de esta propuesta, a menos que la empresa tenga un dficit econmico para ese periodo. Es de carcter prioritario ejecutar lo establecido en las negociaciones pues son el fundamento de la credibilidad de la empresa, siempre hay que tener previsin para poder cumplir con este pago.
En este punto no hay otra opcin que tomar, pues como menciona el compaero es algo que previamente se haba establecido en la negociacin y es necesario respetar esas consideraciones para que la empresa no experimente un problema mayor Proveedores Mantener el cambio de la mercanca o lograr un descuento del 20% para las lneas de las temporadas. Venta rpida de inventarios de mercancas y movimiento de produccin lo que disminuye la probabilidad de perdida. Cualquiera de las dos propuestas es una ventaja clara para empresa. Es necesario en este caso establecer un anlisis del inventario de productos de temporadas anteriores para establecer un promedio de mercancas y as verificar con una desviacin estndar si es ms til recurrir a un descuento o simplemente realizar el cambio de mercanca. Aunque pareciese que obtener el 20% de descuento es algo ms benfico, hay que saber que los productos no vendidos reducen el margen de ganancia que se obtienen de los que si se vendieron con ese 20% de descuento. De acuerdo a este caso sera ms factible continuar con el cambio de mercanca pues se recibe un ingreso neto del total de costos y ventas. Si se determina en el anlisis que la desviacin estndar de la mercanca es mnima se podra establecer un acuerdo personal con el proveedor para comentar sobre el descuento y siendo afirmativo se procedera a establecer un acta firmada entre las partes o si no hubiese convenio entonces estructurar un convenio con ese descuento. Comentario: Comentario: Estoy de acuerdo con la realizacin de la desviacin estndar; adems es claro que la mejor opcin es el cambio de mercancas y que de llegar a tomar esta, se necesita establecer las condiciones de cambio por medio de un cuerdo firmado por las dos partes.
Parte 2: Caso Maquinaria de impresin El gerente ha realizado las siguientes Propuestas:
Personajes Propuesta Caso Maquinaria de impresin Ventajas Desventajas Recomendacin para la gerencia de cada propuesta Motivador y empleados Ante esta situacin el gerente ha decidido contratar un motivador para integrar el grupo y facilitar la integracin del grupo de produccin. Una ventaja es que podra llegar a darse una unin de empleados Una desventaja es que no siempre es una propuesta eficaz ya que cada persona piensa diferente y acta de manera distinta ante situaciones. Es indispensable buscar mecanismos de motivacin al personal para que realice su trabajo de forma eficiente por lo que esta propuesta es viable. Es necesario contar con los recursos sufrientes de tiempo, financiero y fsico. Comentario: Por ende mi recomendacin seria no gastar dinero en personas que realicen la motivacin, ya que se gasta presupuesto y tiempo de produccin. Es recomendable que se utilicen otras mtodos de motivacin que no desgaste a la gerencia en la bsqueda de los recursos financieros y del tiempo, se popondria la aplicacin de encuentros entre los empleados y sus familias en espacios y tiempos fuera de la empresa, donde se podra compartir de ms cerca la relacin entre los empleados y asi integrarlos de mejor manera. Empleados Entregar Bonos de mercados de productividad cada dos (2) meses Una ventaja es que genera competitividad dentro de la empresa y mayor rendimiento lo que trae La desventaja es la inversin que se debe tener para establecer dicho incentivos. Establecer previamente la cantidad a entregar y determinar el origen de los recursos para entregar dichos bonos, la propuesta es factible y sera ms veraz si el optimizacin de tiempo y recursos generando mayor ganancias. bono se entrega cada mes al empleado ms productivo, esto generara una motivacin en el empleado y as una mayor productividad en la empresa.
Comentario: Estoy de acuerdo en que se entregue bonos cada mes, pero no a todos, si no a los mejores empleados del mes, y cada dos meses si hacer el respectivo bono a todos por cumplir las metas de productividad. Empleados Celebrar los cumpleaos de los empleados en los espacios de descanso en la Jornada de la tarde. Es importante esta clase de actividades para el desarrollo emocional y laboral de la persona en su trabajo. Esta clase de actividades no se puede realizar en los descansos de los empleados. Es necesario que cada actividad de la empresa se genere en los espacios laborales, por lo que la empresa debe propender por regalar un tiempo de su actividad para llevar a cabo la actividad pues el descanso es un derecho del empleado y est abogado en el cdigo sustantivo del trabajo adems que cualquier actividad que realiza propiamente la empresa es considerado labor, y se debe tener presente la cantidad semanal de horas que debe trabajar el empleado dispuesto tambin en el cdigo sustantivo del trabajo. Son por estas razones y las propias de cada empleado que se recomienda manejar otro horario diferente al descanso. Comentario: En cambio en este caso no estoy de acuerdo con la propuesta de celebrar el cumpleaos de los empleados, pues a no todos los empleados les agradara la idea de gastar el tiempo de descanso en este tipo de actividades, por ende, recomendara regalar horas de trabajo a la persona que cumple aos para que pueda compartir con su familia. Empleados Desarrollar un programa de incentivos para nuevas ideas en el mejoramiento de los procesos de la empresa Es un mtodo eficaz para recibir propuestas de mejora continua y emprendimiento Dicha propuesta puede generar competitividad en la empresa pero puede conllevar a generar rias. Hay que determinar dentro del programa los requerimientos para los incentivos, pues puede existir el caso que los empleados propendan empresarial. por dar idea y que sin importar su eficacia quieran el incentivo.
Comentario: Comentario: Lo que plantea el compaero es algo que yo no haba tenido en cuenta, as que cuando el empleado exponga su idea para el mejoramiento de los procesos de la empresa, primero debe probarse que sta tiene eficacia y que se ajusta a lo que se quiere lograr y ah s premiar con el incentivo, evitando gastaos no necesarios. Clientes proveedor Acordar una nueva fecha de entrega de los productos a los compradores otorgando un 10% de descuento, previo establecimiento de los tiempos definidos con el proveedor espaol, debido a la situacin fortuita surgida con su fbrica. Entre las ventajas es que propendemos por sostener un cliente y establecerlo como satisfecho. En cuanto a las desventajas es que las utilidades se reduciran en un 10%. Esta sera una estrategia factible, porque hace saber al cliente de que es una empresa comprometida y que piensa en las necesidades del mismo, hay que realizar un acuerdo previo con el cliente para saber su grado de conformidad con esta propuesta. Comentario: Es una idea acertada porque no se pierde la credibilidad con el cliente ni en s su vinculacin con la empresa; sino que a pesar del evento desafortunado, se logra concretar una opcin que compense el retraso a los compradores dejando las puertas abiertas para un nuevo acuerdo comercial. Clientes Otorgar un descuento comercial del 15% a los compradores en el segundo pedido que realicen. Es una estrategia comercial y de mercadeo aceptable para atraer clientes estableciendo un incentivo para que el comprador siga adquiriendo productos con la empresa, esto asegura los clientes. Entre desventajas es la reduccin de la utilidad en las ventas. Hay que entrar a ver la rentabilidad que se genera realizando este descuento. Comentario: Igual que usted compaero hay que analizar en fondo la rentabilidad de este descuento, pero en este caso mi recomendacin es hacer un descuento pero no tan amplio, si no, sostener el 10% de la primera compra, y que este descuento que se genere solo sea para la prxima compra.