El Comprobante de Pago es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en
uso o la prestacin de servicios. Base Legal: Artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT 2. Importancia de Emisin y Entrega de Comprobantes de Pago: 2.1 Evitar una accin ilegal que nos afecta a todos. a) Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da comprobante de pago se queda con el impuesto (IGV) que est incluido en el preciode dicho bien o servicio. Por ejemplo: Si nos venden una radio a S/.100.00. La radio en realidad nos cuesta S/. 84.04 y pagamos adicionalmente S/.15.96 por concepto de IGV que debe ser entregado al Estado. Si el vendedor no nos entrega comprobante, se estara quedando con nuestros S/.15.96, en vez de entregarlos al Estado. b) Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da Comprobante de Pago oculta sus operaciones, no anotndolas en sus libros contables y no pagando el impuesto que le corresponde. 2.2 El comprobante de pago prueba la posesin de un bien y puede servir de constancia frente a terceros. Por ejemplo, si el bien es robado, al hacer la denuncia o reclamarlo se presentar el comprobante de pago. 2.3 En caso de que la mercadera tenga defectos o este malograda, con el comprobante de pago se puede pedir el cambio o devolucin.
FACTURA Es el comprobante de pago que se emite en las operaciones entre empresas o personas que necesitan acreditar costo o gasto para efecto tributario, sustentar el pago del IGV por la operacin efectuada y poder ejercer, de esta manera, el derecho al crdito fiscal. Por ejemplo, cuando una empresa compra papel y tner para sus impresoras debe exigir que le otorguen una factura. Tipos de factura Factura rectificativa.- es aquel documento que detalla alguna correccin en la factura ordinaria o bien la devolucin de la mercanca. Tambin es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algn error o agregar algn dato que sea necesario Factura recapitulativa.-. Emitir una factura hacia un mismo destino en reiteradas ocasiones puede volverse un proceso tedioso, para evitar estos inconvenientes y volver el proceso ms sencillo existen las facturas recapitulativas que sirven para agrupar una serie de facturas Clases de facturas Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de compra venta de exportacin: Factura a plaza.- Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las ventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor. Por ejemplo si compramos mercaderas en tiendas alfa. De quillabamba para venderlas en un establecimiento ubicado en quillabamba, la factura a plaza no ocasiona ningn gasto como transporte, embalaje, etc. Factura a extensin.- se llama factura de extensin a la que se extiende cuando la venta se realiza a compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor; ocasionando gastos de embalaje, transportes, seguros, etc. Por ejemplo, cuando compran mercaderas en la tienda efe que est ubicado en lima. Qu debe contener una factura? Existen distintos formatos para una factura, todos estn obligados a llevar cierta informacin mnima para que el documento sea vlido. Lo primero y necesario es mencionar de manera explcita que nos encontramos frente a una factura, as como tambin la fecha y el nmero correlativo de la misma. Otro dato importante es la informacin bsica del empresario o profesional que emite la factura y tambin de quien la recibe. En el caso del emisor, estos datos seran su nombre y apellidos, razn social, y domicilio En el caso del receptor, los datos necesarios solo son nombre, apellidos. El siguiente paso es la descripcin de los servicios o de la operacin por la cual se ha emitido la factura Importancia de la factura Lo ms importante de solicitar una factura cuando realizas una compra, primero, es la responsabilidad del vendedor a garantizar lo que te vende. ante un desperfecto o falla del material, Segundo. Te aseguras que el vendedor pague el impuesto correspondiente, el cual ya est incluido en el precio, o sea que ante una compra sin factura, el comerciante se est quedando con esa cantidad de dinero que no le corresponde. USO DE LA FACTURA Una factura se debe emitir: Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos o costos para efecto tributario Partes de una factura Apellido y nombres o denominacin o razn social del titular. Nombre comercial (si lo tuviera.) Direccin de la casa del matriz. Direccin del establecimiento donde est ubicado el punto de emisin. Numero de RUC. Denominacin de comprobante de pago. Numeracin del comprobante: serie y numeracin correlativa. Apellidos y nombres o denominacin o razn social del comprador o usuario. RUC del comprador o usuario. Fecha de emisin. Numero de las guas de remisin o de otros documentos relacionados con la operacin. Bien vendido o cedido en uso, descripcin o tipo de servici prestado unidad de medida y numero de serio y/o motor.
RECIBO POR HONORARIOS Qu es el recibo por honorarios?
El recibo por honorarios es un documento probatorio del pago de servicios a una persona independiente con quien no se tiene una relacin laboral fija y permanente, que sirve adicionalmente para efectos tributarios, de retencin de impuestos por servicios, para poder ser deducidos en la declaracin de renta.
2) Cuales son las caractersticas especiales de los recibos por honorarios? La caracterstica especial de los recibos por honorarios es que se debe especificar claramente en el modelo de diseo, este concepto de pago de ingresos y no otro, la identificacin precisa de la empresa o agente retenedor de impuestos sobre el pago de servicio realizado, y el valor que se retiene junto con el concepto. 3) Qu diferencia existe entre honorarios y sueldos? La diferencia bsica entre los honorarios y los sueldos, es el tipo de retencin de impuestos y la tasa de retencin, la cual depende de la legislacin vigente en cada pas. Adicionalmente, confirma un tipo de relacin diferente entre el empleador y trabajador, ya que en este caso se trata de una prestacin de servicios puntual y no de una relacin laboral en el tiempo que puede generar prestaciones adicionales para el empleado, como el pago de cesanta o pensiones. 4) A quines se les dan los recibos por honorarios? Quienes obtienen este comprobante de pago son aquellas personas que trabajan por cuenta propia como pueden ser: Electricistas, abogados, mdicos, albailes, pintores, artistas, persona que hacen tareas de limpieza, etc.
BOLETA DE VENTA Es un comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores o usuarios finales. No permite ejercer el derecho al crdito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario. Por ejemplo: Si usted compra los vveres para la semana en una tienda de abarrotes, debe exigir que le otorguen una boleta de venta. Lo mismo si acude a una peluquera o saln de belleza, o va a comer a un restaurante o compra un libro.
Cuando el importe de la venta efectuada o del servicio prestado supere los setecientos nuevos soles (S/. 700.00) por operacin ser necesario consignar en la boleta de venta los datos de identificacin del adquirente o usuario: apellidos y nombres completos, y el nmero de su documento de identidad. QUIENES DEBEN ENTREGAR BOLETA DE VENTA?
Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumidores finales, por ejemplo en bodegas, restaurantes, farmacias, zapateras, ferreteras, etc., as como aquellos comprendidos en el Rgimen nico Simplificado.
EN QU MOMENTO SE DEBE ENTREGAR LA BOLETA DE VENTA?
En el caso de la venta de bienes muebles, debe entregarse en el momento en que se entrega el bien o en el que se recibe el pago, lo que ocurra primero.
DEBE IDENTIFICARSE AL COMPRADOR O USUARIO?
Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado supere S/. 700.00 (Setecientos nuevos soles) por operacin ser necesario identificar al comprador o usuario, consignando en el comprobante sus apellidos y nombres completos y nmero de documento de identidad.
Se tiene que tener en cuenta que este requisito es obligatorio para aquellas empresas generadoras de rentas de tercera categora acogidos al Rgimen General para efectos de deducir costo o gasto en concordancia al artculo 37 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, debiendo consignar al Denominacin, Razn Social o Apellidos y Nombres as como el tipo y nmero de documento de identidad.
EXISTE UN MONTO MNIMO PARA LA EMISIN DE BOLETAS DE VENTA?
No existe un monto mnimo. Sin embargo, si el monto de la venta no supera los cinco nuevos soles (S/. 5.00) no hay obligacin de entregar Boleta de Venta, salvo que el comprador lo solicite.
En estos casos, el vendedor deber llevar un control diario, emitiendo una Boleta de Venta al final del da por el importe total de estas operaciones. Debe conservar en su poder el original y copia de la Boleta de Venta.
SE PUEDEN UTILIZAR LAS BOLETAS DE VENTA PARA SUSTENTAR EL CRDITO FISCAL DEL IGV?
No. Las Boletas de Venta no permiten ejercer el derecho al crdito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario, salvo en los casos sealados expresamente por la ley.
EN CUNTAS COPIAS DEBEN EMITIRSE LAS BOLETAS DE VENTA?
Debe emitirse en dos copias, la primera denominada "Emisor" se queda con la persona o empresa que la emite y la segunda "Adquirente o Usuario" se queda con el comprador o consumidor final.
LIQUIDACIONES DE COMPRA Es el comprobante utilizado por las empresas que realizan adquisiciones a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal, extraccin de madera, de productos silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y desperdicios y desechos metlicos y no metlicos, desechos de papel y desperdicios de caucho que no cuentan con nmero de RUC; tal es el caso de las empresas que realizan compras a pequeos mineros, artesanos o agricultores los que, por encontrarse en lugares muy alejados a los centros urbanos, se ven imposibilitados de obtener su nmero de RUC y as poder emitir sus comprobantes de pago. Quines pueden emitir Liquidaciones de Compra? Los contribuyentes del Rgimen General y del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta que realizan operaciones con vendedores que no estn inscritos en el RUC. En qu casos se permite la emisin de Liquidaciones de Compra? nicamente se permite la emisin cuando el vendedor es una persona natural productora y/o acopiadora de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal y de extraccin de madera, de productos silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y desperdicios y desechos metlicos y no metlicos, desechos de papel y desperdicios de caucho. Estos comprobantes permiten ejercer el derecho a crdito fiscal? Las Liquidaciones de Compra permiten ejercer el derecho al crdito fiscal siempre que el IGV sea retenido y pagado por el comprador ( PDT - 617 - Otras retenciones ) quien acta como agente de retencin. Para ello el monto de retencin deber sealarse detalladamente en el comprobante de pago para que surta los efectos tributarios mencionados. Adems, estos comprobantes pueden ser empleados para sustentar gasto o costo para efecto tributario. TICKETS O CINTAS DE MQUINAS REGISTRADORAS El ticket es un comprobante de pago emitido por mquinas registradoras. Cuando ste es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite ejercer el derecho a crdito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto tributario. Cuando el comprador requiera sustentar crdito fiscal costo o gasto para efecto tributario deber: Identificar al adquiriente o usuario con su nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social, discriminando el monto del tributo que grava la operacin. Clases de tickets. a) Tickets propiamente dichos: documento emitido generalmente a personas naturales cuando estos hayan solicitado un bien o servicio. En dicha venta esta incluido el IGV correspondiente.
b) Tickets Factura: Tienen las mismas caractersticas que una factura; emitida generalmente a personas jurdicas o personas naturales que cuenten con RUC. Permiten sustentar costo o gasto as como tienen derecho a crdito fiscal siempre que cumplan con los siguientes requisitos: Se identifiquen al comprador con su nmero de RUC. Se emita como mnimo en original y cinta testigo. Fijar la fecha y hora de venta Se discrimine el monto del IGV. Se describa el bien vendido, cedido en uso o servicio prestado.