Ongei Guia para La Elaboracion y Evaluacion de Plan Operativo

Plan de Sistemas 2009-2011
Instituto de Investigaciones de la Amazona Peruana

Programa de Investigacin en Informacin sobre Biodiversidad Amaznica

Aprobado por el Directorio del IIAP en su Session Ordinaria N 532 del 27 de julio de 2009

_______________________________________P Pl la an n d de e S Si is st te em ma as s 2 20 00 09 9 2 20 01 11 1

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Instituto de Investigaciones de la Amazona Peruana
Av. Jos A. Quiones km. 2.5
Apartado Postal 784
Telfonos: +51+65+265515 / +51+65+265516 Fax: +51+65+265527
Loreto - Per

Director del BIOINFO: Hernn Tello Fernndez
Correo electrnico: htello@iiap.org.pe
Telfono: (65) 265515 / (65) 265516 (anexo 220)

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TABLA DE CONTENIDO

I. INTRODUCCIN Pg. 5

1.1 Misin y Visin
1.2 Objetivos
1.3 Estrategias
1.3.1 Lineamiento general
1.3.2 Etapas de la estrategia
1.4 Anlisis y diagnostico de la Estructura Organizacional
1.4.1 Estructura
1.4.2 Personal
1.4.3 Funciones
1.4.4 Contexto
1.4.5 Procesos
1.4.5.1 Procesos orientados a la Gestin Administrativa
1.4.5.2 Procesos Orientados a los Sistemas de Informacin
1.5 Anlisis y Diagnostico del Desarrollo Informtico
1.5.1 Descripcin de Aplicaciones Existentes
1.5.2 Descripcin del Entorno Informtico
1.5.3 Diagnstico del Desarrollo Informtico

II. IDENTIFICACION DE NECESIDADES Y DESCRIPCION DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIN.... Pg. 48

2.1 Necesidades de Informtica
2.1.1 En funcin a los usuarios
2.1.2 En funcin al BIOINFO
2.2 Modelo Conceptual de Datos
2.2.1 Entidades
2.2.2 Agrupacin de Entidades
2.2.3 Modelo de Datos
2.3 Especificaciones de los Sistemas de Informacin
2.4 Modelo Global de Datos

III. DEFINICION Y DESCRIPCIN DEL ESCENARIO PROPUESTO.. Pg. 61

3.1 Estructuras Organizativa
3.1.1 Funciones y Responsabilidades de Gestiones de la Informtica
3.1.2 Procedimientos y Estrategias de Gestiones de la Informacin
3.2 Soporte Fsico, Lgico y Comunicaciones
3.2.1 Soporte Fsico
3.2.2 Soporte Lgico
3.2.3 Redes Y comunicaciones
3.3 Mtodos y Normas

IV. PLANES DE ACCIN.. Pg. 67

4.1 Plan de Actividades
4.2 Plan de Recursos
4.3 Plan de Informacin

V. SEGUIMIENTO DEL PLAN.. Pg. 72

VI. ANEXOS.. Pg. 76


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PRESENTACIN

Existe una serie de convenciones internacionales (Kioto, Rio, etc.), que el Per ha suscrito a favor
de la preservacin, cuidado, desarrollo del medio ambiente y el bienestar humano que ante los
desafos de las contingencias globales se ha propuesto cumplir. Para los partidarios del
agnosticismo fatalista el futuro de las especies es la extincin, proceso que el homo sapiens ha
acelerado en casi un milln de aos de su existencia y muestran como prueba de ello el creciente
nmero de especies en peligro acelerado desde los ltimos 500 aos y otros como el
calentamiento global, la escasez de recursos naturales y la creciente poblacin mundial. Por ello
se nos imponen necesidades que hasta hace algunos pocos aos nos podran parecer increbles,
como la escasez de agua dulce u oxigeno en el ambiente. Quizs en poco tiempo, nos veamos
enfrentados a la necesidad de desarrollar tecnologas de replicacin de especies en medios
controlados, para destinarlas a su desarrollo fuera del planeta.

El IIAP en el marco global gestiona sus operaciones en concordancia con la Declaracin de Ro
(Ver. Plan Estratgico 1996): por ello, de acuerdo a esta declaracin, el centro de todo esfuerzo
de desarrollo sostenible son los seres humanos y la tarea esencial de estados y personas debe ser
la erradicacin de la pobreza.

La preservacin y desarrollo de las especies en base a una cultura de proteccin y cuidado del
ambiente, es para quienes creen en la supremaca humana, gracias a su inteligencia
estructurada y sus instrumentos (desde arte las ciencias hasta la tecnologa) un objetivo
estratgico cada vez mas plausible por el que no podemos a esperar a que se convierta en
objetivo imperativo.

La tecnologa de la informacin presta por ello mltiples instrumentos al servicio de la
investigacin cientfica y el desarrollo nacional, el Estado Peruano es cociente de la necesidad de
modernizarse ha emitido a travs de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico ONGEI (Ex
dependencia del INEI creada en junio del 2003 por el Decreto Supremo N 066-PCM-2003), ente
rector y normativo para las dependencias informticas del pas diversas normas. En este sentido
el IIAP en cumplimiento de la DIRECTIVA N 010-95-INEI/SJI Recomendaciones Tcnicas para la
Organizacin y Gestin de los Servicios Informticos para la Administracin Publica, y las Normas
de Control Interno para el Sector Publico 0500-02), ha elaborado Plan de Sistemas de
informacin 2008-2010 con la finalidad de orientar sus recursos tecnolgicos al cumplimiento de
sus fines y objetivos.

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I. INTRODUCCIN

El Plan de Sistemas es un documento que se nutre de documentos directrices tales como el Plan estratgico
2009 - 2018 y el Manual de Polticas de Gestin Institucional (Aprobado mediante sesin ordinaria N 486
Acuerdo N 3569/486-2005-IIAP-D de fecha 07 de Octubre de 2005), El ROF y el MOF, entre otros documentos
de gestin; recoge el diagnostico, prospeccin y enfoque del desarrollo de los sistemas informticos en el IIAP.
Por ello su espectro abarca desde el mbito supranacional, nacional y regional

Para el caso del IIAP los paradigmas normativos sealados en la normatividad estatal, han sido sobrepasados
por la dinmica institucional, en especial en el transcurso de la ltima dcada. El Instituto por su propia
naturaleza y desarrollo, se ha convertido en fuente de informacin, de propulsor de procesos metodolgicos
innovados y de impulsor de instrumentos tecnolgicos de soporte al proceso investigativo y difusor.

Lo relevante en la institucin es que ha logrado desarrollar una cultura organizacional no basada en estructuras
preceptivas rgidas, sino que ha logrado conjugar las exigencias normativas del estado, con una gestin basada
en principios, valores, procedimientos claros y ampliamente difundidos, pero no se encuentran estipulados en
trminos formales. Diramos pues que esa es su fortaleza. Sin embargo en su propio afn de desarrollo se
revela la importancia del cumplimiento normativo vigente sin perturbar su dinmica propia, logrando
convertirse en un paradigma institucional que sin duda marca un hito en el pas.

Por ello para el IIAP, la Informacin expresada en trminos de instrumentos metodolgicos, estimulada y
desarrollada bajo claros fines y principios; soportada con la debida eleccin de herramientas informticas y de
cmputo, adquiere la caracterstica de Bien Patrimonial Pblico por naturaleza propia.

Por todo lo anterior tenemos que decir que el IIAP a travs del Plan de Sistemas, documenta su actividad
Informtica con un tono propio y sui gneris, teniendo como fuente las recomendaciones de la gua del INEI
denominada: Gua para la elaboracin de un Plan de Sistemas basada en la metodologa Mtrica V1.

1.1. MISIN Y VISIN

La visin del IIAP
1
es con miras al ao 2018, ser reconocido nacional e internacionalmente como un centro de
referencia con excelencia para el desarrollo sostenible y competitivo de la Amazona Peruana

La misin institucional
2
es construir comprensin sobre la Amazonia y contribuir con soluciones al desarrollo
sostenible y a la competitividad de la Amazona Peruana.

La misin del Centro de Informacin de la Amazona Peruana
3
(ahora BIOINFO) es orientarse al desarrollo,
adaptacin, implementacin y transferencia de conocimientos y tecnologas para la adquisicin, proceso,
acceso y uso de la informacin biofsica, sociocultural y econmica, para apoyar los procesos de toma de
decisiones relacionados a la Amazona peruana

1
De acuerdo al Plan Estratgico 2009-2018
2
De acuerdo al Plan Estratgico 2009-2018
3
De acuerdo al MOF y ROF vigente. Sin embargo, existe un nueva versin del MOF y ROF que integra los nuevos lineamientos del Plan
Estratgico 2009-2018 (en consideracin del Consejo Superior)

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La misin de la Unidad de Informtica
4
es sostener el desarrollo de las capacidades de trabajo y de proyeccin
del Instituto, mediante la instrumentacin de medios avanzados de tecnologa informtica y telemtica,
orientados a maximizar la productividad y la calidad del trabajo individual y de grupos, as como facilitar la
calidad de la gestin, tanto en las esferas de la investigacin, como de los servicios de apoyo informacional y de
gestin directiva y administrativa.

MISIN
El Centro de Informacin de la Amazona Peruana
5
es el rgano, encargado de obtener e integrar la
informacin y documentacin tcnico cientfica, a fin de cubrir las necesidades requeridas por las
Direcciones de Programas de Investigacin del IIAP, asegurando a la vez, una eficaz atencin de las
demandas de servicios de terceros, compatibles con la misin Institucional.

1.2. OBJETIVOS

Objetivo General:

Estructurar los medios y recursos informticos y de telecomunicaciones para apoyar la estrategia tecnolgica
organizacional encausando los recursos humanos y de cmputo, proponiendo un marco metodolgico propio
para la gestin de la informacin y la documentacin de la tarea investigativa de la biodiversidad ecolgica de
la regin. Teniendo siempre en cuenta las nuevas tecnologas de Informacin y las necesidades de accesibilidad
de los usuarios, proponer instrumentos susceptibles de automatizacin para difundir los resultados, en
concordancia con los objetivos institucionales.

Objetivos Especficos:

Facilitar los medios y mecanismos tecnolgicos capaces de cubrir las necesidades institucionales para la
gestin de procesos de investigacin y de procesos administrativos.

Contribuir con los procesos de difusin, generacin de conocimiento y transferencia de tecnologas que
realice la institucin de forma individual o asociada a otros entes externos.

Interactuar con instituciones especializadas nacionales e internacionales que comparten lneas de inters,
buscando captar la mayor disponibilidad de recursos que favorezcan la consecucin de nuestros objetivos.

4
De acuerdo al MOF y ROF vigente. Sin embargo, existe un nueva versin del MOF y ROF que integra los nuevos lineamientos del Plan
Estratgico 2009-2018 (en consideracin del Consejo Superior)
5
De acuerdo al ROF y MOF vigentes

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Alineamiento con los objetivos institucionales

OBJETIVO ESTRATEGICO
SECTORIAL
(Ministerio del Ambiente)
OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL
PO INSTITUCIONAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS DE
BIOINFO
El objeto del Ministerio del
Ambiente es la
conservacin del ambiente,
de modo tal que se propicie
y asegure el uso sostenible,
responsable, racional y
tico de los recursos
naturales y del medio que
los sustenta, que permita
contribuir al desarrollo
integral social, econmico y
cultural de la persona
humana, en permanente
armona con su entorno, y
as asegurar a las presentes
y futuras generaciones el
derecho a gozar de un
ambiente equilibrado y
adecuado para el desarrollo
de la vida.

i. Fortalecer las capacidades humanas y operativas
descentralizadas del IIAP, que garanticen
excelencia y sostenibilidad de la investigacin en
todas las regiones de la Amazona.

ii. Crear las condiciones para motivar, desarrollar y
retener a los mejores talentos.

a. Desarrollar capacidades para identificar y captar
recursos financieros de fuentes tradicionales y no
tradicionales.
Desarrollo de herramientas
para el acceso a la informacin
tcnica cientfica.
b. Desarrollar un sistema integrado de planificacin,
seguimiento y evaluacin orientado al impacto,
centrado en el entorno y basado en escenarios.
Desarrollo de tecnologas de
modelamiento y simulacin.
c. Promover un enfoque participativo e
interdisciplinario en la gestin de proyectos y
programas.
Caracterizacin e
interpretacin de usos,
fuentes e impactos de la
informacin institucional para
la toma de decisiones
d. Fortalecer la capacidad institucional para la
construccin de alianzas y redes con actores
privados y pblicos de ciencia, tecnologa e
innovacin.
Desarrollo de estndares y
protocolos para manejo e
intercambio de informacin
especializada


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1.3. ESTRATEGIAS

1.3.1. Lineamiento General

La lnea estratgica Informtica primordial se basa en el cumplimiento del esquema normativo del Estado,
encargando su definicin al Programa de Investigacin sobre Biodiversidad Amaznica- BIOINFO , el que
determina que para cumplir cabalmente su misin, el IIAP cuenta con tres grandes sistemas: el sistema de
investigacin, el sistema de gestin/administracin y el sistema de informacin/difusin.

Fig. 01.

Las estrategias que ha definido BIOINFO buscan:

Establecer mecanismos y planes; desarrollando y aplicando herramientas metodolgicas y
tecnolgicas idneas de manera que contribuyan significativamente a la generacin y fortalecimiento
de los sistemas de informacin (de gestin administrativa, de procesamiento y difusin de
contenidos) de la institucin.

Coordinar esfuerzos intra/interinstitucional para fortalecer los sistemas de informacin y transferencia
tecnolgica del IIAP, de manera que los conocimientos desarrollados en la institucin tengan gran
impacto amaznico.

POLITICAS NACIONALES POLITICAS NACIONALES
ENTORNO SUPRANACIONAL
PLAN DE DESARROLLO REGIONAL
CONCERTADO
PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL
PLAN D PLAN DE
SISTEMAS
(BIOINFO)
Proy
PROYECTOS

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Basar su desarrollo e innovacin en el fortalecimiento de las capacidades de su equipo y la
diseminacin de ste conocimiento sobre manejo, intercambio y difusin de informacin; a travs de
capacitaciones a los stakeholders.

Etapa de la Concepcin: 2006

Sistemas
informticos
GESTION INVESTIGACION DIFUSION
Adminis_
tracin
POA PEA PET PBIO BIOINFO
PORTAL IIAP Datos para el
ordenamiento
ambiental
Datos sobre
ecosistemas
acuticos
Datos sobre
ecosistemas
terrestres
Datos sobre
Biodiversidad
Difundir va
Web
informacin
cientfica
SIAMAZONIA
PROAMAZONIA
CONTROL DE
PROYECTOS
Informa_ cin
sobre el uso
de recursos de
los proyectos

CONVENIOS Buscar y usar
las
oportunidades
de disponer
de recursos
financie_ ros
para elaborar
proyectos
Difundir los
proyectos


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Etapa de la Produccin de los sistemas: 2007 2008

Sistemas
informticos
GESTION INVESTIGACION DIFUSION
Administracin POA PEA PET PBIO BIOINFO
PORTAL IIAP Va Web
provee datos
para el
ordenamiento
ambiental
Va Web
provee
datos sobre
ecosistemas
acuticos
Va Web
provee
datos sobre
ecosiste_mas
terrestres

SIAMAZONIA Va Web
provee
datos
sobre
Biodiversi_
dad

PROAMAZONIA Difunde y
promueve
los recursos
de la
biodiversidad
Amaznica
mediante
tecnologa
Web
CONTROL DE
PROYECTOS
Sustentar y
administrar los
recursos
obtenidos
mediante la
investiga_ cin
cientfica y
tecnolgica

CONVENIOS Facilitar la
consecu_ cin,
el control y los
objetivos de
los proyectos


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1.4. ANLISIS Y DIAGNSTI CO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

El Instituto de Investigaciones de la Amazona Peruana (IIAP) es un Organismo Constitucionalmente
Autnomo, creado al amparo del Artculo 120 de la Constitucin Poltica de 1979 y por Ley N 23374, con
personera jurdica de Derecho Pblico Interno y autonoma econmica y administrativa, ratificada por Ley N
28168; y constituye un Pliego Presupuestal.

El Instituto tiene como finalidad realizar el inventario, la investigacin, la evaluacin y el control de los recursos
naturales; promover su racional aprovechamiento y su industrializacin para el desarrollo econmico y social
de la Regin Amaznica.

Para cumplir cabalmente su misin, la organizacin del IIAP se puede resumir en tres grandes sistemas: el
sistema de investigacin, el sistema de gestin/administracin y el sistema de informacin/difusin.

El sistema de investigacin esta conformado por cuatro programas
6
:

1. Programa de Ordenamiento Ambiental (POA),
2. Programa de Aprovechamiento Sostenible de la Biodiversidad (PBIO),
3. Programa de Ecosistemas Terrestres (PET); y el
4. Programa de Ecosistemas Acuticos (PEA).

El sistema de gestin/administracin se compone de:

1. Alta Direccin -Presidencia y Gerencia General,
2. Oficina General de Administracin,
3. Oficina de Cooperacin Cientfica y Tcnica,
4. Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin y la Oficina de Asesora Jurdica.

El sistema de informacin y difusin est compuesto por el Centro de Informacin de la Amazona Peruana
(BIOINFO).

Para llegar eficientemente al poblador amaznico posee sedes desconcentradas en las regiones de Loreto,
Ucayali (IIAP-U), San Martn (IIAP-SM), Madre de Dios (IIAP-MD y SS), Huanuco (IIAP-TM) y Amazonas.

1.4.1. Estructura

La estructura vigente se encuentra de acuerdo al Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) aprobado por
Acuerdo N 209/028-2005-IIAP-CS del Consejo Superior en la XXVIII Sesin Ordinaria de fecha 19 de marzo de
2005. Esta estructura se representa en el organigrama del Anexo 1.

1) rgano de Gobierno

a) Consejo Superior (CS)

6
De acuerdo al MOF y ROF vigente a Enero 2009

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2) rganos de Alta Direccin

a) Directorio (D)
b) Presidencia del Directorio (P)
c) Gerencia General (GG)

3) rgano Consultivo

a) Comisin de Asesora Tcnico-Cientfica (CATC)

4) rgano de Control

a) rgano de Control Institucional (OCI)

5) rganos de Asesora

a) Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin (OPPyR)
b) Oficina General de Cooperacin Cientfica y Tecnolgica (OCCyT)
c) Oficina de Asesora Jurdica (OAJ)

6) rganos de Apoyo

a) Oficina General de Administracin (OGA)
b) Centro de Informacin de la Amazona Peruana (BIOINFO)

7) rganos de Lnea:

a) Direccin de Programa de Investigacin para el Ordenamiento Ambiental (POA)
b) Direccin de Programa de Investigacin en Ecosistemas Acuticos (PEA)
c) Direccin de Programa de Investigacin en Ecosistemas Terrestres (PET)
d) Direccin de Programa de Investigacin para el Aprovechamiento Sostenible de la
Biodiversidad (PBIO)

8) rganos desconcentrados:

a) Gerencia Regional IIAP Amazonas (IIAP-A)
b) Gerencia Regional IIAP Madre de Dios y Selva Sur (IIAP-MD y SS)
c) Gerencia Regional IIAP San Martn (IIAP-SM)
d) Gerencia Regional IIAP Tingo Mara (IIAP-TM)
e) Gerencia Regional IIAP Ucayali (IIAP-U)

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1.4.2. Personal
RGANO DE GOBIERNO

El Consejo Superior es el mximo rgano de gobierno y decisin del Instituto y es responsable de la poltica
general de investigacin estar integrado por:

a. El Presidente del Directorio, quien preside tambin el Consejo Superior.
b. El Rector o un representante de cada una de las universidades de origen amaznico y con sede de
origen ubicada en el mbito de jurisdiccin del IIAP:

Universidad Nacional de la Amazona Peruana (UNAP)
Universidad Nacional Agraria de la Selva (UNAS)
Universidad Nacional de Ucayali (UNU)
Universidad Nacional de San Martn (UNSM)
Universidad Particular de Iquitos (UPI)
Universidad Nacional Toribio Rodrguez de Mendoza de Amazonas
(UNAT-Amazonas)
Universidad Nacional Amaznica de Madre de Dios (UNAMAD)
Universidad Nacional Intercultural de la Amazona (UNIA)

c. El Presidente o un representante de los Gobiernos Regionales con jurisdiccin amaznica:

Gobierno Regional de Loreto
Gobierno Regional de Ucayali
Gobierno Regional de Madre de Dios
Gobierno Regional de San Martn
Gobierno Regional de Amazonas

d. Un representante del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa
e. Un representante del Ministerio de Economa y Finanzas
f. Un representante del Instituto Nacional de Cultura
g. Un representante de la Confederacin de Instituciones Profesionales
h. Universitarias Liberales (CIPUL)
i. Un representante de las organizaciones laborales y de las comunidades nativas
j. Un representante de la Iglesia Catlica.
k. Los representantes de cada una de las entidades que realizan investigacin en la Amazona peruana:

Instituto Nacional de Investigacin y Extensin Agraria (INIEA)
Instituto Veterinario de Investigaciones Tropicales y de Altura (IVITA)
Instituto Nacional de Recursos Naturales (INRENA)

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RGANOS DE ALTA DIRECCIN

El Directorio es el rgano permanente de direccin del IIAP. Cumple los acuerdos del Consejo Superior y
responde a ste de la organizacin y funcionamiento del Instituto. Es la mxima instancia administrativa para
resolver los asuntos de carcter administrativo, laboral y judicial.

La Presidencia del Directorio est a cargo del Presidente del Directorio, que es la ms alta autoridad del IIAP y
Titular del Pliego. Responde directamente al Consejo Superior en relacin con las actividades que ejecuta en el
desempeo de sus funciones.

La Gerencia General est a cargo del Gerente General, que es el funcionario tcnico y administrativo de mayor
jerarqua del Instituto. Su cargo es rentado y a dedicacin exclusiva. Ejerce sus funciones con las facultades
generales del mandato y con las especiales que le confiere el Directorio. Asiste a las sesiones del Directorio y
del Consejo Superior, con voz pero sin voto.

RGANO CONSULTIVO

La Comisin de Asesora tiene la elevada funcin de contribuir tcnica y cientficamente al logro de los estudios
y proyectos del Instituto. Su coordinacin est a cargo de un Coordinador de la Comisin, designado por el
Directorio.

La Comisin de Asesora tiene la elevada funcin de contribuir tcnica y cientficamente al logro de los estudios
y proyectos del Instituto. Su coordinacin est a cargo de un Coordinador de la Comisin, designado por el
Directorio. La Comisin de Asesora estar integrada por expertos de las entidades vinculadas a la investigacin
y por invitados a ttulo personal, tcnicos e investigadores calificados.

RGANO DE CONTROL

La Oficina de Control Institucional es el rgano de control del IIAP y depende administrativamente
directamente del Presidente del Directorio y tcnica y funcionalmente de la Contralora General de la
Repblica.
Para el desarrollo de las funciones asignadas, la Oficina de Control Institucional cuenta con la siguiente
estructura de puestos:

Jefe de Oficina de Control Institucional
Auditor Tcnico
Secretaria

RGANOS DE ASESORA

La Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin es el rgano responsable de formular, administrar
y evaluar los planes, programas y presupuestos institucionales, para la investigacin cientfica y tecnolgica en
el corto, mediano y largo plazo, de acuerdo con el Plan Estratgico que apruebe el Consejo Superior, que debe
formularse en armona al Plan Nacional de Investigacin. Su finalidad principal es planear integralmente la

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investigacin acorde con los planes estratgicos para el desarrollo de la Amazona peruana. Est a cargo de un
Jefe de Oficina y depende jerrquicamente de la Gerencia General.
La Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin ser asesorada por el Comit de Planificacin.
Para el desempeo de sus funciones tiene tres unidades orgnicas: Unidad de Planeamiento, Unidad de
Presupuesto y Unidad de Racionalizacin.

Para el desarrollo de las funciones asignadas, la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin cuenta
con la siguiente estructura de puestos:

Jefe de Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin.
Profesional de Planeamiento y Presupuesto Institucional.
Profesional de Planeamiento y Racionalizacin
Asistente en Diagramacin

La Oficina General de Cooperacin Cientfica y Tecnolgica es el rgano encargado de gestionar la
cooperacin tcnico-econmica, internacional y/o nacional, en apoyo a la ejecucin de las investigaciones a
cargo del Instituto. Est a cargo de un Jefe de Oficina y depende jerrquicamente de la Gerencia General.

Para el desarrollo de las funciones asignadas, la Oficina General de Cooperacin Cientfica y Tecnolgica cuenta
con la siguiente estructura de puestos:

Jefe de Oficina General de Cooperacin Cientfica y Tecnolgica
Especialista en Diseo y Monitoreo de Proyectos de Investigacin.
Especialista en Difusin de Conocimientos Cientficos y Tecnolgicos.
Asistente de Difusin.
Secretaria.

La Oficina de Asesora Jurdica es el rgano encargado de asesorar al Consejo Superior, la Alta Direccin y
dems instancias del IIAP en asuntos de carcter jurdico-legal, que coadyuven a la toma de decisiones. Est a
cargo de un Jefe de Oficina y depende jerrquicamente de la Gerencia General.

La Oficina de Asesora Jurdica para cumplir con las funciones asignadas, cuenta con la siguiente estructura de
puestos:

Jefe de Oficina de Asesora Jurdica
Tcnico de Trmite Documentario

RGANOS DE APOYO

La Oficina General de Administracin es el rgano encargado de la administracin general de los recursos
pblicos presupuestarios y financieros, humanos, materiales, bienes patrimoniales y tecnolgicos del Instituto.
Est a cargo de un Jefe de Oficina y reporta directamente a la Gerencia General.
Para el desarrollo de sus funciones la Oficina General de Administracin, orgnicamente consta de las
siguientes unidades:

Unidad de Contabilidad, Unidad de Tesorera, Unidad de Logstica, Unidad de Personal


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Unidad de Personal

Jefe de Unidad de Personal
Asistenta Social
Profesional de Personal
Asistente de Personal
Tcnico de Personal

Unidad de Tesorera

Tesorero
Asistente de Tesorera
Cajero

Unidad de Logstica

Jefe Unidad de Logstica
Profesional de Logstica
Almacenero
Tcnico de Logstica
Operador de Radio y Central telefnica

Unidad de Contabilidad

Jefe Unidad de Contabilidad
Profesional de Contabilidad
Profesional de Control Presupuestal
Asistente de Contabilidad

El Centro de Informacin de la Amazona Peruana es el rgano encargado de obtener e integrar la informacin
y documentacin cientfica y tecnolgica, a fin de cubrir las necesidades requeridas por los programas de
Investigacin y dems unidades orgnicas del IIAP; y asegurar la eficaz atencin de las demandas de servicios a
terceros, compatibles con la misin institucional, en el rea de su competencia. Est a cargo de un Jefe de
Oficina y reporta directamente a la Gerencia General.
El Centro de Informacin de la Amazona Peruana, orgnicamente tiene tres unidades: Unidad de
Documentacin e Informacin (UDI), Unidad de Informtica y Sistemas (UIS) y Unidad de Informacin
Geogrfica y Teledeteccin (UIGT).

Unidad de Informtica y Sistemas

Profesional Especialista en Informtica y Sistemas
Administrador de Base de Datos
Programador de Sistemas
Tcnico de Informtica y Redes

Unidad de Documentacin e Informacin

Profesional Especialista en Documentacin e Informacin
Profesional en Plataforma de Atencin

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Profesional en Desarrollo de Colecciones
Profesional en Procesamiento Documental
Auxiliar de Circulacin y Prstamos
Tcnico en Difusin

Unidad de Informacin Geogrfica y Teledeteccin

Profesional Especialista en Informacin Geogrfica y Teledeteccin
Profesional Especialista en Sistemas de Informacin Geogrfica (2)
Profesional en Sistemas de Informacin Geogrfica

RGANOS DE LNEA:

La Direccin del Programa de Investigacin para el Ordenamiento Ambiental es el rgano responsable de la
programacin, desarrollo y calidad tcnica de las investigaciones relacionadas con la temtica del
ordenamiento ambiental de la Amazona peruana. Est a cargo de un Director de Programa que depende
jerrquicamente de la Gerencia General.

Para el desarrollo de las funciones asignadas, la Direccin de Programa de Investigacin para el Ordenamiento
Ambiental cuenta con la siguiente estructura de puestos:

Director de Programa para el Ordenamiento Ambiental
Investigador Especialista en Fisiografa y Suelos
Investigador Especialista en Uso de la Tierra
Investigador Especialista en Geologa y Geomorfologa
Investigador Especialista Forestal
Investigador Especialista en Economa
Investigador Especialista en Ecologa Acutica
Investigador Especialista en Ecologa Vegetal
Investigador Especialista en Ciencias Sociales
Investigador Especialista en Geografa
Investigador Especialista en Valoracin Econmica
Secretaria

Metodologa de trabajo

POA es un programa se realiza en equipo o en grupos de investigadores que realiza sus actividades segn la
siguiente metodologa:

1. En coordinacin con el Plan estratgicos (2000) en base a lneas estratgicas.

2. Se hace un a priorizacin anual de proyectos de investigacin. Se le adicionan las metas de
cumplimiento llamadas Matrices de monitoreo y evaluacin, anual, pero que contempla un
seguimiento trimestral, tanto el avance financiero, como el del resultado del programa de
investigacin.

3. Cada proyecto realiza un perfil (de acuerdo aun estndar para la institucin) Directivas para la
formulacin de proyectos de investigacin (Planificacin y la OCCT).

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4. Se somete el comit de programa.

5. Con la aprobacin del comit del POA Se somete al comit de Planificacin del IIAP).

5.1 Paralelamente se cumple con los requerimientos.

5.1.1 Para los proyectos que no constituyen inversin publica no pasan por el SNIP, debido a
su naturaleza de investigacin cientfica.
5.1.2 Se financian con recursos otorgados por el MEF (SNIP) o se le da marco presupuestal con
recursos propios o de la cooperacin Internacional

6. Con la 2da priorizacin se somete al Directorio.

7. Con la aprobacin y sugerencias el Directorio eleva el banco de proyectos para su aprobacin a la
reunin del CS del IIAP.

8. Cumplido el programa el proyecto evala sus resultados en cuanto resultados y el cumplimento de los
tems previstos en el programa de investigacin.

9. Si los resultados ameritan publicacin (tem que tambin esta considerando en el programa de
investigacin), El Director del programa coordina con el director del comit editorial, para su
respectiva publicacin.

10. Los documentos que refrenden los resultados de la investigacin se elevan a la oficina de
planeamiento y presupuestos para evaluar sus resultados y emiten su opinin al comit de
planeamiento (que se rene aprox. 4 veces al ao) y esta lo eleva a al Directorio del IIAP.

11. El directorio en cumplimiento dispone la publicacin

Nota: Si fuera el caso de contar con financiamiento extranjero parcial o total, el directorio asume los
mecanismos para la rendicin de cuentas o resultados del proyecto a organismos internacionales si fuera el
caso, el que cuenta con sus propios parmetros de cumplimiento basados en el convenio.

Software utilizado:
ArcInfo, ArcGis ArcVieew, Erdas, (cartografa)

Eview (Anlisis economtrico)

SPSS (Anlisis estadstico)

La Direccin de Programa de Investigacin en Ecosistemas Acuticos, es el rgano responsable de la
programacin, desarrollo y calidad tcnica de las investigaciones relacionadas con los sistemas y ecosistemas
acuticos en la Amazona peruana. Est a cargo de un Director de Programa, que depende jerrquicamente de
la Gerencia General.

Para cumplir con las funciones y responsabilidades asignadas, la Direccin de Programa de Investigacin en
Ecosistemas Acuticos cuenta con la siguiente estructura de puestos:

Director de Programa PEA
Investigador Especialista en Acuicultura

Pgina 19

Investigador Especialista en Biologa Pesquera (2)
Investigador Especialista en Acuicultura (2)
Investigador Especialista Tecnologa Pesquera
Investigador Auxiliar en Biologa Pesquera
Investigador Asistente en Acuicultura (2)
Secretaria
Tcnico Administrativo
Tcnico de Servicios Generales
Tcnico de Campo
Tcnico de Servicios (2)
Guardin (4)
Auxiliar de Servicios

La Direccin de Programa de Investigacin en Ecosistemas Terrestres, es el rgano responsable de la
programacin, desarrollo y calidad tcnica de las investigaciones relacionadas con los sistemas y ecosistemas
terrestres en la Amazona peruana. Est a cargo de un Director de Programa, que depende jerrquicamente de
la Gerencia General.

Para cumplir con las funciones y responsabilidades asignadas, la Direccin de Programa de Investigacin de
Sistemas Integrales de Produccin Sostenible en Ecosistemas Terrestres cuenta con la siguiente estructura de
puestos:

Director de Programa PET
Investigador Especialista en Ciencias Humanas
Investigador Especialista en Sistemas de Produccin
Investigador Especialista Agronmico (2)
Investigador Auxiliar en Ciencias Humanas
Investigador Auxiliar en Valor Agregado
Investigador Asistente Economista
Asistente Forestal
Secretaria

La Direccin de Programa de Investigacin para el Aprovechamiento de la Biodiversidad es el rgano
responsable de la programacin, desarrollo y calidad tcnica de las investigaciones inherentes a la
biodiversidad en la Amazona peruana. Est a cargo de un Director de Programa, que depende jerrquicamente
de la Gerencia General.

Para cumplir con las funciones y responsabilidades asignadas, la Direccin de Programa de Investigacin para el
Aprovechamiento Sostenible de la Biodiversidad cuenta con la siguiente estructura de puestos:
Director de Programa PBIO
Especialista en Valoracin Econmica de la Biodiversidad
Asistente Administrativo
Chofer

Adems la Direccin de Programa de Investigacin para el Aprovechamiento Sostenible de la Biodiversidad
cuenta con el Centro de Investigacin Allpahuayo, el cual tiene la siguiente estructura de puestos:

Jefe de Centro de Investigacin Allpahuayo
Investigador Especialista en Botnica y Ecologa Vegetal
Investigador Especialista en Fauna Silvestre

Pgina 20

Investigador Especialista Ornitlogo
Investigador Especialista Entomlogo
Investigador Especialista Agronmico
Investigador Especialista en Biotecnologa Vegetal
Investigador Especialista en Plantas Medicinales y Biocidas
Investigador Auxiliar Entomlogo
Tcnico de Campo

RGANOS DESCONCENTRADOS

Los rganos Desconcentrados (IIAPs Regionales) son responsables de ejecutar las investigaciones
especializadas para los ecosistemas amaznicos de mayor inters, en el mbito geogrfico de su jurisdiccin, en
concordancia con el plan estratgico, plan operativo y presupuesto financiero institucional.
Presupuestalmente, constituyen una Unidad Operativa.

Estn a cargo de un Gerente Regional, dependen jerrquicamente de la Gerencia General y funcionalmente de
cada una de las Direcciones de Programa de Investigacin, segn corresponda.

Estn facultados para gestionar convenios, contratos y/o proyectos de cooperacin tcnico-econmica, con
entidades pblicas o privadas, nacionales o extranjeras, de acuerdo a los procedimientos administrativos.

Tienen a su cargo la administracin de los recursos presupuestarios y financieros, humanos, bienes
patrimoniales, materiales, logsticos y tecnolgicos asignados o adquiridos para su jurisdiccin.

IIAP Madre de Dios y Selva Sur

Gerente Regional IIAP-M. De Dios y Selva Sur
Inv. Esp. En Sist. De Produccin Agroforestal
Inv. Esp. En Plantas Medicinales y Biocida
Inv. Auxiliar en Sist. De Produccin Agroforestal
Administrador
Asistente de Inv. Forestal
Secretaria

IIAP Ucayali

Gerente Regional IIAP-Ucayali
Inv. Esp. En Agroindustria
Inv. Esp. En Biologa Pesquera
Inv. Esp. En Acuicultura
Inv. Esp. En Manejo Forestal
Inv. Esp. En Mejoramiento Gentico
Inv. Esp. En Sist. De Produccin Agronmica
Inv. Esp. En Tecnologa Forestal
Inv. Esp. Agronmico
Administrador


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IIAP San Martin

Gerente Regional IIAP-San Martn
Inv. Esp. En Biologa Pesquera
Inv. Esp. En Sist. De Produccin Agroforestal
Inv. Auxiliar en Acuicultura
Secretaria
Tcnico de Campo
Auxiliar de Campo

IIAP Tingo Mara

Gerente Regional IIAP-Tingo Mara
Inv. Esp. En Mejoramiento Gentico
Inv. Auxiliar en Mejoramiento Gentico

IIAP Amazonas

Gerente Regional IIAP-Amazonas

1.4.3. Funciones

Las funciones del Instituto de Investigaciones de la Amazona Peruana (IIAP), son:

Las funciones generales estn establecidas en el ROF y las especificas en el MOF

EL CENTRO DE INFORMACIN DE LA AMAZONA PERUANA
7
EN EL ARTCULO 45. El Centro de Informacin de
la Amazona Peruana es el rgano encargado de obtener e integrar la informacin y documentacin cientfica y
tecnolgica, a fin de cubrir las necesidades requeridas por los programas de Investigacin y dems unidades
orgnicas del IIAP; y asegurar la eficaz atencin delas demandas de servicios a terceros, compatibles con la
misin institucional, en el rea de su competencia. Est a cargo de un Jefe de Oficina y reporta directamente a
la Gerencia General. El Centro de Informacin de la Amazona Peruana, orgnicamente tiene tres unidades:
Unidad de Documentacin e Informacin (UDI), Unidad de Informtica y Sistemas (UIS) y Unidad de
Informacin Geogrfica y Teledeteccin (UIGT).

7
De acuerdo al ROF y MOF vigente a Enero 2009

Pgina 22

Funciones Institucionales (MOF) Funciones del CIAP (ROF)
a) Evaluar e inventariar los recursos humanos y naturales de la
Amazona peruana y su potencial productivo.
a) Elaborar y proponer los planes y presupuestos necesarios para la
ejecucin de las actividades bajo su responsabilidad.
b) Estudiar la problemtica amaznica en sus aspectos
antropolgicos, biolgicos, sociales, culturales y econmicos, y
desarrollar tecnologas adecuadas a las condiciones ecolgicas
como a los requerimientos prioritarios del desarrollo.
b) Obtener, registrar y administrar las colecciones documentales
tcnicocientficas de inters del IIAP.
c) Realizar dichos estudios en coordinacin con las universidades,
principalmente de la Amazona peruana, e instituciones cientficas,
nacionales o extranjeras, as como con los organismos mundiales
de desarrollo.
c) Realizar el inventario fsico, el registro y sistematizacin de las
investigaciones tecnolgicas y cientficas, experimentos y similares
realizados por el IIAP.
d) Promover la aplicacin de los resultados de la investigacin
cientfica y tecnolgica, normando el buen uso de los recursos
naturales mediante su racional explotacin.
d) Obtener, clasificar y atender los requerimientos de informacin de
los
Programas de investigacin.
e) Realizar o encargar estudios de factibilidad tcnica y econmica
y ponerlos con criterio promocional a disposicin de las empresas
pblicas, privadas o mixtas, cooperativas, nacionales y extranjeras
interesadas en utilizarlos con fines de desarrollo de la Amazona,
en armona con el inters social.
e) Promover el uso del acervo documentario entre los usuarios
internos y externos del IIAP.
f) Difundir el resultado de la investigacin cientfica y tecnolgica y
celebrar eventos nacionales e internacionales destinados al
conocimiento de la realidad amaznica, de su potencial econmico,
industrial, cultural y turstico.
f) Administrar la red de informacin local, as como disear y
desarrollar los sistemas de informacin gerencial necesarios en el
Instituto.
g) Promover la formacin, capacitacin y perfeccionamiento de los
investigadores cientficos, as como del personal tcnico requerido
por el Instituto y su proyeccin regional.
g) Propiciar la mejora y automatizacin de los procesos, as como
realizar el anlisis y desarrollo de soluciones informticas aplicables a
las labores de las unidades orgnicas del IIAP.
h) Asesorar a los rganos del sector pblico en la elaboracin de
su poltica promocional y sus planes de investigacin o tcnicos,
as como a entidades del sector privado que los requieran para el
cumplimiento de sus fines.
h) Proponer, supervisar y coordinar soluciones integradas, basadas en
sistemas de informacin como respuesta a las necesidades de
procesamiento de datos de los rganos institucionales.
i) Realizar otras actividades enmarcadas dentro de su competencia
y aquellas que pudiera sealar la Ley.
i) Evaluar nuevas herramientas tecnolgicas relacionadas con el
hardware, software y comunicaciones, su aplicabilidad y estndares, a
fin de incrementar la productividad y calidad de las actividades del
IIAP.
j) Preservar los recursos humanos y naturales y proveer las
medidas para el control de la explotacin de recursos naturales.
j) Apoyar a la Oficina General de Administracin/Unidad de Logstica
en la administracin de las licencias de software y mantenimiento del
inventario actualizado de los equipos informticos.
k) Mantener operativa la plataforma tecnolgica del IIAP, a fin de
garantizar la continuidad de sus operaciones.
l) Administrar la informacin geogrfica como producto de la
investigacin ya efectuada, coordinando con instituciones similares
regionales, nacionales e internacionales.
m) Producir informacin cartogrfica y mapas temticos de la
Amazona peruana.
n) Brindar soporte tcnico a los proyectos de Zonificacin Ecolgico-
Econmica.
Las funciones del BIOINFO se conjugan con las funciones institucionales para el cumplimiento de sus objetivos:


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1.4.4 Contexto

Ver Anexo III DIAGRAMA DE CONTEXTO INSTITUCIONAL
Ver Anexo IV DIAGRAMA DE CONTEXTO DE GESTION DE LA BIODIVERSIDAD
Ver Anexo V DIAGRAMA DE CONTEXTO INFORMATICO

1.4.5 Procesos

Los procesos establecidos en la institucin, para efectos de la Gestin Administrativa, estn regidos por la
normatividad vigente y figuran en los respectivos documentos de gestin institucional requeridos por la
normatividad vigente.

El IIAP por estar dotado de autonoma administrativa segn Ley 23374, cumpliendo con sus objetivos, sus
funciones y con la normatividad vigente; ha reorientado su organizacin Informtica priorizando el desarrollo
innovador de insumos cientficos y tecnolgicos que busquen preservacin de la biodiversidad en la Regin. Es
as que, dedica sus mayores esfuerzos al desarrollo de Sistemas de Informacin Cientfica basados en Web, sin
descuidar la gestin de soporte a los sistemas administrativos provistos por los organismos centrales; los que,
en la actualidad vienen siendo desarrollados con altas prestaciones acorde con la tecnologa actual, tal es el
caso del SIAF, SBN, Recursos Humanos, Tesorera y Logstica; o las aplicaciones especficas desarrolladas en la
propia institucin.

Como consecuencia de lo anterior, el presente acpite recoge esta caracterstica a fin de reflejar su propia
naturaleza y su proyeccin en cumplimiento de los fines y objetivos institucionales. Sin embargo, tambin se
harn las referencias pertinentes a los sistemas de gestin administrativa con que cuenta de la institucin, a
efectos de dar cumplimiento a la normatividad emitida por la ONGEI y los rganos de control pertinentes.

Por todo lo anteriormente manifestado, hemos agrupado los procesos en dos grandes grupos: procesos
orientados a la Administracin y procesos orientados a los sistemas de informacin de la investigacin
cientfica y tecnolgica, que mas adelante orientaran a los sistemas informticos en dos bloques: Sistemas
Tcnicos y Sistemas de Gestin.

1.4.3.1. Procesos Orientados a la Gestin Administrativa

Procedimientos Presupuestarios
Formulacin del Plan y Presupuesto Anual
Ejecucin del Plan y Presupuesto Anual
Evaluacin del Plan y Presupuesto Anual

Procedimientos de Contabilidad
Fiscalizacin y Control de Encargos Internos
Contabilizacin de Ingresos y Egresos
Formulacin de los Estados Financieros y Presupuestarios

Procedimientos de Tesorera
Control Financiero y Presupuestal de Convenios de Cooperacin Internacional
Recepcin y Registros de Ingresos y Egresos


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Procedimientos de Logstica
Control de Bienes Patrimoniales e Inventario de Activos Fijos
Oficina de Logstica
Registro y Control de Existencias

Procedimientos de Personal
Control de Asistencia de Personal
Formulacin de Planillas de Remuneraciones
Formulacin del Presupuesto Analtico de Personal
Seleccin y Registro de Personal

1.4.3.2. Procesos orientados a los Sistemas de Informacin

Para la identificacin de procesos, se han utilizado las funciones realizadas por la institucin, aunque en la
actualidad existen funciones institucionales que no estn ligadas directamente al trabajo de los sistemas de
informacin, por lo que se tendra lo siguiente:

Procesos de acuerdo al enunciado de funciones:

a. Evaluar e inventariar los recursos humanos y naturales de la Amazona peruana y su potencial
productivo.

Parte de esta funcin realizada por SIAMAZONIA y de SIFORESTAL, como herramientas de sistematizacin de
informacin, en ambos los procesos son como sigue:

P1: Identificacin de Necesidades
P2: Construccin del Modelo de Datos
P3: Diseo e Implementacin de Bases de Datos
P4: Generacin de herramientas automatizadas.

Descripcin de Procesos

P1: Identificacin de Necesidades.- Se definen las variables determinantes, el mbito geogrfico, el periodo de
estudio, las frecuencias de actualizacin, y otras caracterizaciones relacionadas a informacin de recursos
naturales y humanos.

P2: Construccin del Modelo de Datos.- Se construye un modelo lgico de interrelacin entre diversas
entidades involucradas en el estudio. Se define el modelo abstracto, insumo bsico para la sistematizacin

P3. Diseo e Implementacin de Bases de Datos. El modelo es finalizado y plasmado en una herramienta
informtica, que permite su manipulacin.

P4: Generacin de herramientas automatizadas. Se generan herramientas (aplicativos) encargadas del manejo
y gestin de datos, y adems se agregan mecanismos de bsqueda y visualizacin de reportes.
Concluidos estos procesos, estos sistemas incorporan entre sus servicios, informacin de recursos naturales y
humanos, permitiendo a otros actores su utilizacin como inventario o/y insumo a procesos de evaluacin.


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IDENTIFICACIN DE
NECESIDADES
CONSTRUCCIN DEL MODELO
DE DATOS
DISEO E IMPLEMENTACION
DE LA DATA
GENERACION DE HERRAMIENTAS
AUTOMATIZADAS

IDENTIFICACION
DE NECESIDADES
ANALIZAR LAS
NECESIDADES
CONSTRUCCION DEL
MODELO DE DATOS
ANALISIS DE LAS
POLITICAS DE
IMPLEMENTACION
REALIZAR
OBSERVACIONES
ANALIZAR LOS
RESULTADOS DEL
ASESORAMIENTO
INICIO
REALIZAR
ASESORAMIENTO PARA
EL MODELO DE DATOS
REALIZAR
OBSERVACIONES
REALIZAR LAS
CONSULTAS
APROBAR LAS
POLITICAS
CONSTRUCCION DEL
MODELO DE DATOS
DISEO LA BASE DE
DATOS
DISEO DEL
APLICATIVO
REALIZAR CONSULTAS
PARA EL DISEO
CONSTRUCCION DEL
APLICATIVO
REALIZAR
OBSERVACIONES
SI
NO
SI
SI
SI
NO
NO
NO
PRESENTACION DEL
APLICATIVO
FIN

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b. Estudiar la problemtica amaznica en sus aspectos antropolgicos, biolgicos, sociales, culturales y
econmicos, y desarrollar tecnologas adecuadas a las condiciones ecolgicas como a los requerimientos
prioritarios del desarrollo.

Sistemas como SIAMAZONIA, contribuyen a esta funcin como instrumento de publicacin y difusin de
informacin de la problemtica amaznica:

P1: Identificacin y/o Generacin de Contenidos
P2: Incorporacin y Difusin de informacin por SIAMAZONIA.


P1: Identificacin y/o Generacin de Contenidos.- Se recopilan informacin de diversos temas vinculados a
problemtica amaznica (aspectos antropolgicos, biolgicos, sociales, culturales y econmicos).
Se identifican publicaciones y/o otros medio electrnicos, vinculados a la problemtica amaznica.

P2: Incorporacin y Difusin de informacin por SIAMAZONIA. Los documentos son incorporados y publicados
en el sistema, para servir de insumo en el estudio de la problemtica amaznica.

IDENTIFICACION Y/O GENERACION DE
CONTENIDOS
INCORPORACION Y DIFUSION DE INFORMACION POR
SIAMAZONIA

REALIZAR LA
INVESTIGACION
RECOPILAR LA
INFORMACION
REALIZAR
OBSERVACIONES
RECEPCION DE LA
TEMATICA INVESTIGADA
REALIZAR
OBSERVACIONES
SI
NO
NO
INCORPORAR LA
TEMATICA
ANALIZAR LOS
RESULTADOS DE LA
INVESTIGACION
INCORPORAR Y DIFUNDIR LA
TEMATICA EN SIAMAZONIA
INICIO
SI

FIN

Pgina 27

c. Promover la aplicacin de los resultados de la investigacin cientfica y tecnolgica, normando el buen
uso de los recursos naturales mediante su racional explotacin.

En esta funcin, adems de los sistemas basados en TI, intervienen diversos medios de comunicacin
tradicionales. Los procesos son los siguientes:

P1: Identificacin de Necesidades y Definicin de instrumentos de promocin
P2: Generacin de instrumentos
P3: Incorporacin y Difusin de informacin (SIAMAZONIA, SIFORESTAL, RDI, Bionegocios)


P1: Identificacin de Necesidades y Definicin de instrumentos de promocin. Determinacin de los alcances
de la actividad, definicin de la estrategia a seguir (mbito geogrfico, alcance temtico, construccin de
formatos, tiempo de ejecucin, seleccin de medios de comunicacin a utilizar, etc.)

P2: Generacin de instrumentos. Se crean los contenidos relacionados a investigacin y tecnologas, en
documentos manejables por los diversos medios de comunicacin.

P3: Incorporacin y Difusin de informacin (SIAMAZONIA, SIFORESTAL, RDI Bionegocios). Los documentos
son incorporados como parte de los servicios de informacin de los sistemas. (Incluyendo medios tradicionales
y no tradicionales)

Pgina 28

IDENTIFICACION DE
NECESIDADES
ANALIZAR LAS
NECESIDADES
GENERAR INSTRUMENTOS
DE INVESTIACION PARA
SU DIFUSION
REALIZAR
OBSERVACIONES
REALIZAR
ASESORAMIENTO PARA
LA CREACION DE
CONTENIDOS
REALIZAR
OBSERVACIONES
SI
NO
SI
DEFINIR LAS
ESTRATEGIAS
ANALIZAR LA
INVESTIGACION
REALIZADA POR EL
ASESORAMIENTO
TEMATICA (SIAMAZONIA,
SIFORESTAL, RDI
BIONEGOCIOS)
RECEPCION DE LA
TEMATICA INVESTIGADA
REALIZAR
OBSERVACIONES
SI
NO
ANALIZAR LOS
RESULTADOS DE LA
INVESTIGACION
INICIO
FIN
NO

IDENTIFICACIN DE NECESIDADES Y
DEFINICION DE INSTRUMENTOS DE
PROMOCION
GENERACION DE
INSTRUMENTOS
INCORPORACION Y DIFUSION DE
INFORMACION

d. Realizar o encargar estudios de factibilidad tcnica y econmica y ponerlos con criterio promocional a
disposicin de las empresas pblicas, privadas o mixtas, cooperativas, nacionales y extranjeras
interesadas en utilizarlos con fines de desarrollo de la Amazona, en armona con el inters social.

Los sistemas de informacin apoyan el cumplimiento de una parte de esta funcin institucional, vinculada
bsicamente a la promocin de los estudios, los procesos serian los siguientes:

P1: Identificacin y seleccin de documentos
P2: Incorporacin y Difusin de informacin por SIAMAZONIA, SIFORESTAL y RDI, Bionegocios


P1: Identificacin y seleccin de documentos. Se recopilan y ordena la informacin de diversos estudios
(tcnica y econmica)

P2: Incorporacin y difusin de informacin por SIAMAZONIA, SIFORESTAL y RDI, Bionegocios. Los
documentos son incorporados y publicados en el sistema, para estar a disposicin de las empresas pblicas,
privadas o mixtas, cooperativas, nacionales y extranjeras.

Pgina 29

Identificacin y seleccin de documentos Incorporacin y difusin de informacin por
Siamazona, RDI y Bionegocios

e. Difundir el resultado de la investigacin cientfica y tecnolgica y celebrar eventos nacionales e
internacionales destinados al conocimiento de la realidad amaznica, de su potencial econmico,
industrial, cultural y turstico.

En esta funcin, se tiene bastante relacin con la funcin d, e involucra a SIAMAZONIA, SIFORESTAL, RDI
Bionegocios y SITURISMO, y el Website del IIAP, tambin intervienen subprocesos vinculados a comunicacin
tradicionales. Los procesos son los siguientes:

P1: Determinacin de la Necesidad
P2: Creacin de la Estrategia.
P3: Generacin de instrumentos
P4: Incorporacin y Difusin de informacin (SIAMAZONIA, SIFORESTAL, RDI Bionegocios)

REALIZAR LA
INVESTIGACION
RECOPILAR LOS
DOCUMENTOS
REALIZAR
OBSERVACIONES
RECEPCION DE LA
DOCUMENTACION
REALIZAR
OBSERVACIONES
SI
NO
SI
NO
INCORPORAR LA
DOCUMENTACION
ANALIZAR LOS
RESULTADOS DE LA
INVESTIGACION
SIFORESTAL, RDI
BIONEGOCIOS)
INICIO
FIN

Pgina 30


P1: Determinacin de la Necesidad. Se definen los objetivos, necesidades y alcances que se esperan lograr.

P2: Creacin de la Estrategia. Se definen de los alcances de la actividad, definicin de la estrategia a seguir
(mbito geogrfico, alcance temtico, construccin de formatos, tiempo de ejecucin, seleccin de medios de
comunicacin a utilizar, etc.).

P3: Generacin de instrumentos. Se plasman los contenidos relacionados a investigacin, tecnologas y
eventos nacionales, en documentos difundibles por los diversos medios de comunicacin.

P4: Incorporacin y Difusin de informacin (SIAMAZONIA, SIFORESTAL, RDI Bionegocios, SITURISMO). ). Los
documentos son incorporados como parte de los servicios de informacin de los sistemas. (Incluyendo medios
tradicionales y no tradicionales)


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DETERMINACION DE LA NECESIDAD CREACION DE LA ESTRATEGIA GENERACION DE INSTRUMENTOS
INCORPORACION Y DIFUSION DE LA
INFORMACION

IDENTIFICACION DE
NECESIDADES
ANALIZAR LAS
NECESIDADES
APLICACIN DELA
ESTRATEGIA
REALIZAR
OBSERVACIONE
S
ANALIZAR LAS
ESTRATEGIAS A
IMPLEMENTAR
ASESOR PARA LA
IMPLEMENTACION DE
ESTRATEGIAS
LA ESTRATEGIA
ES VLIDA?
SI
NO
SI
NO
GENERAR
INSTRUMENTOS DE
INVESTIACION PARA SU
DIFUSION
ASESORAR PARA LA
CREACION DE
CONTENIDOS JUNTO A
LA ESTRATEGIA
REALIZAR
OBSERVACIONES
NO
ANALIZAR LA
INVESTIGACION
REALIZADA POR EL
ASESORAMIENTO
RECEPCION DELA
DOCUMENTACION
REALIZAR
OBSERVACIONES
SI
NO
ANALIZAR LOS
RESULTADOS DELA
INVESTIGACION
SIFORESTAL, RDI BIONEGOCIOS)
INICIO
SI
FIN
SI

Pgina 32

f. Asesorar a los rganos del sector pblico en la elaboracin de su poltica promocional y sus planes de
investigacin o tcnicos, as como a entidades del sector privado que los requieran para el
cumplimiento de sus fines.

g. Preservar los recursos humanos y naturales y proveer las medidas para el control de la explotacin de
recursos naturales.

A travs de los sistemas se puede fomentar el control y la preservacin de los recursos naturales. Los procesos
son los siguientes:

P1: Identificacin de necesidades
P2: Generacin de contenidos
P3: Incorporacin en los sistemas de informacin (SIFORESTAL, PROMAMAZONIA, SIAMAZONIA, WEBSITE IIAP)


P1: Identificacin de necesidades. Se determinan los alcances de las propuestas de control y preservacin de
los recursos.

P2: Generacin de contenidos. Se recopila, ordenan y generan documentos relacionados a la propuesta.

P3: Incorporacin en los sistemas de informacin (SIFORESTAL, promAMAZONIA, SIAMAZONIA, WEBSITE
IIAP). Se incorporan a los sistemas y se difunden al pblico objetivo (por las diversas herramientas
automatizadas de estos, como boletines virtuales, email, etc.).

IDENTIFICACIN DE
NECESIDADES
GENERACION DE CONTENIDOS
INCORPORACION EN LOS SISTEMAS DE
INFORMACION

IDENTIFICACION DE
NECESIDADES
ANALIZAR LAS
NECESIDADES
GENERAR CONTENIDOS
PARA SU DIFUSION
PERTINENTE
REALIZAR
OBSERVACIONES
ASESORAMIENTO PARA
LA CREACION DE
CONTENIDOS
ESTA DE
ACUERDO AL
CONTENIDO?
SI
NO
SI
ANALIZAR EL
ASESORAMIENTO
INCORPORAR A LOS SISTEMAS
DE INFORMACION PARA
CUMPLIR EL OBJETIVO FINAL
RECEPCION DE
CONTENIDOS
LISTO PARA
INCORPORAR A
LOS SI ?
SI
NO
ANALIZAR CONTENIDOS
INVESTIGADOS
INICIO
FIN
NO

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REVISION DE LA
DOCUMENTACION
PASARLO A
FORMATO DIGITAL
TIENE
OBSERVACIONES?
RECEPCION DE LA
DIGITALIZACION
SI
NO
REVISION DE LA
DIGITALIZACIN
INCORPORAR A LOS
SISTEMAS DE
INFORMACION
DIFUNDIR AL PUBLICO EN
GENERAL
PRESENTACION AL
PERSONAL ENCARGADO
PRESENTACION FINAL DE
LA MANERA A INFORMAR
TIENE
OBSERVACIONES?
INICIO
FIN
NO
SI
h. Proponer la poltica y las medidas correspondientes para mantener el equilibrio ecolgico adecuado
para el desarrollo de la vida, la preservacin del paisaje y de la naturaleza.

Los sistemas de informacin apoyan esta funcin a travs de la promocin y difusin de documentos y agendas
de trabajo relacionados a polticas para el desarrollo de la vida, la preservacin del paisaje y de la naturaleza
(SIAMAZONIA, SIFORESTAL, WEBSITE del IIAP), y puedan ser facilitados a diversos decidores. Los procesos son
los siguientes:

P1: Generacin y digitalizacin de documentos.
P2: Incorporacin en los sistemas de informacin (SIFORESTAL, promAMAZONIA, SIAMAZONIA, WEBSITE IIAP).


P1: Generacin y digitalizacin de documentos. Son bsicamente los productos finales de grupos de trabajo
relacionados a temas como desarrollo de la vida, la preservacin del paisaje y de la naturaleza.

P2: Incorporacin en los sistemas de informacin (SIFORESTAL, promAMAZONIA, SIAMAZONIA, WEBSITE
IIAP). Se incorporan a los sistemas y se difunden al pblico a los decidores (por las diversas herramientas
automatizadas de estos, como boletines virtuales, email, etc.).

Generacin y digitalizacin de
documentos.
Incorporacin en los sistemas de informacin
(SIFORESTAL, SIAMAZONIA, WEBSITE IIAP)


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1.5. ANLISIS Y DIAGNOSTICO DEL DESARROLLO INFORMTICO

Anlisis y Diagnostico del Desarrollo informtico

1.5.1 Descripcin de Aplicaciones Existentes

La institucin usa diferentes aplicativos, con la finalidad de cumplir con su misin y contribuir al manejo,
acceso, intercambio y difusin de la informacin, que coadyuve al incremento del conocimiento.

Caractersticas ms importantes:

- Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF, desarrollado por el Ministerio de Economa y
Finanzas para la ejecucin financiera instituciones publicas (ejecutoras).

- Aplicativo para el sistema de informacin geogrfica y teledeteccin:

o ArcView 3.3

Programa que permite visualizar, explorar, manipular y analizar informacin geogrfica. Muy til para ayudar a
resolver problemas espaciales.

o ArcInfo 3.51
El software ArcInfo fue el primer GIS orientado a bases de datos desarrollado en el mundo. Un GIS es un
conjunto organizado de hardware, software, informacin geogrfica y personal, diseada para capturar,
almacenar, actualizar, manipular, analizar y visualizar cualquier tipo de informacin referenciada
geogrficamente y que describa reas de la superficie terrestre.

o ARCGIS
ArcGIS es un conjunto de aplicaciones para la captura, edicin, anlisis, tratamiento, diseo, publicacin e
impresin de informacin geogrfica.

o Erdas 8.0
Programa dieado para el procesamiento de imgenes satelitales.

o Aplicativo WINISIS
Es un sistema que sirve para el control de la Biblioteca, provisto por la UNESCO, en convenio con CONCYTEC
posee un modulo Web denominado: Web Isis, permite ingresar metadata bibliogrfica y poder realizar
consultas a travs del Internet (Portal IIAP)

o Aplicativo de Normas Internas
Es un aplicativo de desarrollo propio hecho en .NET con interfase visual, sirve para el manejo de los datos
referentes a la normatividad interna de la institucin, es usado por el departamento Legal.

- El sistema de Informacin Turstica de la Amazona SITURISMO:
SITURISMO es una portal de Internet accesible mundialmente que facilita el conocimiento de la diversidad de
atractivos tursticos y servicios de la ciudad de Iquitos y la Regin Loreto. Recopilar, maneja, distribuye y
mantiene informacin actualizada y relevante convirtindose as en una herramienta til para los turistas y
viajeros que planean visitar la Iquitos, o que encontrndose aqu, requieren ms informacin sobre la ciudad y

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sus alrededores. Mediante esta informacin presentada en forma atractiva y recopilada de fuentes confiables
se busca motivar al turista a elegir Iquitos como su destino en la Amazona.

Mdulos del Sistema

1. Amazona
Naturaleza
Cultura
Conservacin
Economa

2. TURISTICA
Calendario Turstica
Circuitos tursticos
Atractivos
Restaurantes
Alojamientos
Restaurantes
Esparcimientos
Otros servicios
Gestin Turstica

3.- Informativa
Recomendaciones
Planos y Mapas
Galera de Fotos
Publicaciones

Fig. 02.

- Sistema Descentralizado de Informacin sobre Bionegocios

Sistema descentralizado y desarrollado sobre plataforma Internet. Permite registrar precios, volmenes y otra
informacin importante sobre los productos y servicios de la biodiversidad. A travs de sus Web servicios,
contribuye al intercambio de informacin sobre precios y mercados de estos productos.
Permite orientar las decisiones de compra /venta y provea acceso a las tecnologas de produccin,
comercializacin y gestin de productos agropecuarios, forestales y pesqueros de la diversidad biolgica de
Loreto.
Esparcimiento
Atractivos
Tursticos
Restaurantes
Alojamiento
Servicios

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Mdulos del Sistema

Acerca de (Sistema de Bionegocios)

Componentes:

1. Datos e Informacin de
mercados y tecnologas
sistematizada.
2. Medios y contenidos de
difusin mejorados de acuerdo
a la poblacin objetivo
3. Cultura de Informacin
existente
4. Institucionalidad fortalecida en
tecnologas, procesos y
recursos.

Resultados

Provee informacin sobre los
resultados propuestos de los
componentes

Cooperantes

1. Universidad Nacional de la
Amazona Peruana
2. Radio la Voz de la Selva
3. Fundacin Peruana para la
Conservacin de la Naturaleza
PRONATURALEZA

Equipo / Contactos

Fig. 03.


Pgina 37

- Sistema de Informacin Forestal de la Amazona Peruana SIFORESTAL

Desarrollado en plataforma Internet, usando .NET. Permite la difusin y acopio de informacin sobre el sector
forestal maderable y no maderable de la Amazona peruana.

Mdulos del Sistema

1. Manejo Forestal

Aspectos Econmicos
Certificacin Forestal
Voluntaria (Cfv)
Potencial Amaznico
Aspectos Tcnicos
Aspectos Ambientales
Manejo Forestal Comunitario

2. Comercializacin

Recurso Forestal
Centros de Comercializacin
Precios
Zonas Productivas
Dinmica Fluvial

3. Empresas

Directorios Empresariales
Gestin Empresarial
Produccin
Exportaciones

4. Legislacin

Legislacin de Loreto
Legislacin Nacional
Legislacin Internacional
RR HH
Directorios de Profesionales

5. Investigacin

Fig. 04.
Publicaciones
Precios
Producto
Empresas
Puerto
Concesionarios
Dinmica
Fluvial
Fluvial
Embarcadero
Hidrografa

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1.5.2 Descripcin del Entorno Informtico

Recursos Informticos y Tecnolgicos existentes

a. Hardware

Estructura fsica o de Hardware, definir si esta basado en PCs, describir los distintos tipos (PIII,
P4, Laptop, Servidor, etc).

Cuadro de Numero de PCs, por tipos

Tipo de
Equipos
Modelo - Funcin Cantidad
Operativa Mtto
Pentium 4 Compatibles 136
Pentium III Compatibles 12
Pentium II

Servidor Raqueable antispam 1
Servidor Raqueable exclusivo para correo 1
Servidor Raqueable de archivos 1
Servidor Raqueable para los servicios de Web, Intranet,
Biodamaz y Mapas.
1
Servidor Servidor 4. Servidor Minitower Proxy 1
Servidor Servidor Minitower SIAF 1
Servidor Minitower EDGIR con windows 2000 Server y
Apache
1
Servidor Tower Windows 2000 Server para Desarrollo 1
Servidor Servidor de Lenguas nativas en Linux 1
Servidor Base de Base de Datos SQL Servrer 1
Notebook 14

Cuadro de distribucin de PCs e impresoras por oficinas.

OFICINA CPU-COMPATIBLE NOTEBOOK IMPRESORAS
ALTA DIRECCIN 12 3
ADMINISTRACIN 20
BIOINFO 17
OCCT 4
PBIO 20 1
PET 9
POA 16 1
SUBTOTAL 98 5

BIODAMAZ 19 5
FOCAL 09 2
QUISTOCOCHA 10 2
INCAGRO
INSITU
BIOTECNOLOGIA 12
SUBTOTAL 50 9
TOTAL 148 14

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b. Software

Nmero de licencias, Referencia a documento: Inventario de Software (proporcionado por el rea de
Patrimonio)

Denominacin y versin del
software
Cantidad
(instalados)
Cdigo de Licencias
1.- Microsoft Windows XP 136
2.- Microsoft Windows 2000 Prof. 4
3.- Microsoft Windows 98 8
4.- Microsoft Office 2000 7
5.- Microsoft Office 2003 18
6.- Microsoft Office XP Prof. 137
7.- Adobe Acrobat Reader 5.0 1


Pgina 40

Cuadro de distribucin de Licencias de Software

Resumen del Software instalado Licencias compradas via: Licencia
(exceso)/
deficiencia)
Nombre del producto Versin Total
de
instal.
OEM Licencia
A1 por
menor
Open
license
Selec.
la lic.
Acuerdo
de la
inst.
Licencia
acadmica
Total
Hasta MS Windows XP professional (Espaol) 224 39 112 151 -73
MS Windows Server 2000 4 2 2 -2
MS Windows Server 2003 6 2 2 -4
MS Windows Powered SP3 1 1 1 0
Suse LINUX 9.0 1 1 1 0
MS Office XP professional (Espaol) 186 24 109 133 -53
MS Office 2003 professional (Espaol) 28 14 14 -14
CAL MS Windows Server 2000 (Espaol) 50 50 50 0
CAL MS Windows Server 2003 (Espaol) 10 10 10 0
Terminal Server CAL 2000 (Espaol) 25 25 25 0
Corel Draw (Espaol) 10.0 5 5 5 0
Macromedia Flash 5.0 5 5 5 0
Adobe Acrobat para Windows (Espaol) 4.0 1 1 1 0
Adobe System colection for Windows 3.0 1 1 1 0
Visual Studio .NET Enterprice Architect 2003 7 7 7 0
MS SQL Server 2000 1 1 1 0
CAL MS SQL Server 2000 (Espaol) 10 10 10 0
ERDAS 8.0 2 2 2 0
Project Profesional 8 8 8 0
Project Server 1 1 1 0
CAL Project Server 30 30 30 0
ISA Server std ED 2004 1 1 1 0
ARC/MS ESRI 3.0 1 1 1 0
ARCGIS 9.0 3 3 3 0
APACHE 2.0 1 1 1 0
Win Proxy 5.1 75 75 75 0
IMail Server 1 1 1 0


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c. Estructura de la Red y componentes de la Red:

Cuadro de equipos activos comunicaciones (Swiches, Hub, Routers, Firewall, Gateways, etc.)

Descripcin modelo, marca y caractersticas Cantidad
1.- Router (Cisco 1600 series) 3
2.- Concentrador de Red (Switch 3Com 4336
administrable, gigabit, etc.)
9

Cuadro de Interconexin detallando el o los tipos de lnea de comunicacin (Internet).

Local Tipo de Cableado Ancho de
banda
Servicios
1.- Sede Iquitos 1.- Fsica (proveedor Telefnica) 512 Kbps Data
2.- Conectividad Inalmbrica
(proveedor Telmex)
1.2 Kbps Data, VoIP

Tipo de Red

Tipo de Red Jerarqua IP Dinmica IP Fija
1.- Red Ethernet
10/100BaseT, basada en MS
Windows, estructurada por
grupos de trabajo.
El trafico de la red no es
controlado por ningn
Firewall, El trafico esta
divido en IP publicas y DHCP,
existe un mnimo control
para el acceso en el tramo de
la red publica.

Determinando perfiles de usuario
de inters y niveles de acceso por
el BIOINFO-UIGT-POA-
Administracin. Se mantiene un
grupo de usuarios que no estn
vinculados a los servicios de los
servidores.
Si

SI

Tipo de cableado

Tipo de cableado Cobertura Cableado de contingencia
1.- Red Mixta con Fibra ptica Multimodo y
UTP Cat 5E.
Local principal, Presidencia, auditorio,
Investigadores, etc

SI

Topologa de la Red

La topologa de una red, define bsicamente la distribucin del cable que interconecta los diferentes equipos y
estaciones de trabajo.

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Topologa Fsica

En la sede central del IIAP Iquitos, se utiliza una topologa de tipo Hbrida.

- Topologa Hbrida: Es en la cual se combinan dos o ms topologas para formar un diseo de red
completo.
En este caso tenemos una combinacin de las topologas estrella anillo.
- Estrella - anillo: En la topologa en estrella - anillo, los equipos estn conectados a un componente
central al igual que en una red en estrella. Sin embargo, estos componentes estn enlazados para
formar una red en anillo.
La finalidad de la topologa en anillo es para casos de contingencia; de tal forma de que si el cable sufre ciertos
daos, la red en su totalidad no se ver afectada y seguir operativa.
Ver Fig. 05.


Pgina 43

Fig. 05


Pgina 44

Detalle de la Fig 05
En la fig. 02 se puede apreciar la distribucin del cableado de acuerdo a dicha topologa hbrida, la cual
combina estrella - anillo.
Como en toda red de tipo estrella, aqu los equipos (PCs) se encuentran conectados a componentes
centrales (en nuestro caso Switch de 48 puertos Puntos Verdes de la fig.), los cuales se encuentran
instalados en reas que se denominan principales.
Estas reas son tres (03)
8
:
- POA PET (B de la fig.)
- PBIO (C de la fig.)
- Alta Direccin (D de la fig.)
Como se mencion, estas 03 reas se distribuirn hacia ciertas oficinas destinadas para cada una (Puntos
Negros), usando topologa estrella. El cable que se usa en esta distribucin es el Cable UTP Categora 5E.
Se tiene un punto central de conexin que sale del Edificio del BIOINFO (Punto rojo). Partiendo de este
edificio, las tres (03) reas arriba mencionadas, se encuentran enlazadas entre s, formando as una
red en anillo (Lnea Verde de la fig.).
El cable que se usa en esta distribucin es el Cable Fibra ptica.
Edificio del BIOINFO (03 pisos)
En cada piso se tiene un Switch de 48 puertos, el cual se distribuye hacia las oficinas de su piso
correspondiente, usando una topologa tipo estrella. Tambin se usa Cable UTP Categora 5E para su
distribucin.
Esquema de Servidores
La sala de servidores de la sede central del IIAP, se encuentra alojada en la unidad de informtica, la cual est
ubicada en el primer piso del edificio del BIOINFO.

8
Denominacin de los programas de investigacin de acuerdo al ROF y MOF vigente (a Enero 2009)

Pgina 45

Rack 01 Rack 02
01
02
03
04
05
07 08
11
09 10
06
12

Fig. 06.

La sede central cuenta con dos tipos de servidores:
Servidores Rackeables
Entre los servidores Rackeables tenemos a:
2. Servidor de Aplicacin I BIODAMAZ SIGB (01 de la fig Rack 01.)
3. Servidor de Correo (02 de la fig. Rack 01)
Es una aplicacin que nos permite enviar mensajes (correos) de unos usuarios a otros. Con un servidor de
correo electrnico funcionando dentro de la intranet se garantiza que la distribucin de los correos internos se
haga de manera inmediata, ya que los correos no tienen que salir a internet.
Tiene instalado el IMail Server 7.0.
4. Servidor de Intranet (03 de la fig. Rack 01)
5. Servidor Web (04g de la fig. Rack 01)

Aqu en este servidor se encuentran alojados todos los sistemas de informacin con las que cuenta la sede
central del II
6. Servidor de archivos (05 de la fig. Rack 01)
7. Servidor AntiSpam (06 de la fig. Rack 02)
8. Servidor de Base de Datos SQL Server 2000 (12 de la fig.)

Este servidor fue adquirido ltimamente y todava no fue instalado.


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Servidor Minitower

9. Servidor Proxy (07 de la fig.) - WinProxy 5.0
10. Servidor de Lenguas Nativas (08 de la fig. )
11. Servidor de Aplicacin II SIAF (09 de la fig. Rack 02)
12. Servidor de Aplicacin III DIGIR (10 de la fig Rack 02.)
13. Servidor de Desarrollo (11 de la fig.)

Nota. Los servidores se encuentran en un ambiente con control de temperatura

Cuadro de Conectividad (Esta en Red??)

EQUIPOS OFICINAS
PORCENTAJE DE
CONECTIVIDAD FISICA
CONNECTIVIDAD DE
SOFTWARE
Pc sin nic de red 0 (Uso de Terminal Server)
Pc en red 162
Pc sin red 0
TOTAL DE PC 162
100% 30%
DETALLE
AREAS CONECTADAS 16 Alta Direccin, Administracin, OCCT, OCI
Pbio, Pet, Poa, BIOINFO, Quistococha, Laboratorio de
Biotecnologia, Tesorera, Recursos Humanos, Logstica,
Control Patrimonial, Gerencias Regionales, Oficina de enlace
Lima.
AREAS SIN CONEXIN DE
INFORMACION
0 Almacn, Trmite Documentario y Maquinarias y Equipos.
AREAS INVOLUCRADAS 16

1.5.3 Diagnstico del Desarrollo Informtico

Para trabajar este tem es necesario utilizar el Modelo de Nolan, el cual divide en seis etapas el desarrollo de
la informtica en la organizacin. Estas etapas son:

Etapa N 1: Iniciacin.
Etapa N 2: Expansin.
Etapa N 3: Control
Etapa N 4: Integracin
Etapa N 5: Administracin de Datos
Etapa N 6: Madurez

Segn el Modelo de Nolan, el desarrollo informtico en el IIAP se encuentra esparcido sobre las etapas: Etapa
N 2: Expansin, Etapa N 3: Control y Etapa N 4: Integracin. Considerando que la institucin posee usuarios
(investigadores), con un buen nivel de aceptacin de las herramientas tecnolgicas como instrumento de
trabajo, la existencia de diversas aplicaciones on-line (website IIAP, SIFORESTAL, SIAMAZONIA, etc); y la
aparicin de nuevos esfuerzos de la institucin relacionados a la automatizacin de informacin.
Complementada por la importancia estratgica en el
uso de tecnologa e informacin, que da la alta gerencia al tema, manifestado en el incremento de inversin.


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Fig. 07.
Desarrollo Informtico IIAP

Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Etapa 5 Etapa 6


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II. IDENTIFICACION DE NECESIDADES Y DESCRIPCION DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACION

2.1 NECESIDADES DE INFORMTICA

2.1.1 En funcin a los usuarios

En funcin a las necesidades expresadas en los diferentes foros de la institucin (comit de operaciones,
comit de planificacin, comit editorial y comit de difusin), se ha elaborado una lista de necesidades de
informacin, la cual es una gua que al aplicarse, contribuye al cumplimiento de la misin institucional.

Los usuarios de informacin del instituto se pueden categorizar en dos grupos: internos y externos. Los
usuarios internos son los investigadores y personal que labora en el IIAP. El grupo de usuarios externos esta
conformado por: productores, decidores de poltica, inversionistas y acadmicos.

- Productores: Son las comunidades nativas y ribereas, que se dedican a las actividades rurales:
agricultura, pesca, caza, coleccin, etc.
- Decidores de poltica: Comprende gobiernos locales, regionales, todas las instancias del poder
ejecutivo, el poder legislativo y el poder judicial.
- Acadmicos: Incluye universidades, colegios e investigadores

Los requerimientos de informacin para los usuarios internos son:

- Contar con informacin bibliogrfica temtica
- Contar con informacin temtica veraz sobre Amazona peruana en diferentes niveles (metadata,
resumen, texto completo)
- Tener acceso a la informacin sobre el proceso editorial
- Contar con una base de datos cartogrfica actualizada
- Contar con informacin institucional sobre convenios
- Contar con informacin sobre especialistas a nivel nacional e internacional
- Tener acceso a informacin sobre temas amaznicos
- Tener acceso a publicaciones especializadas
- Contar con informacin sobre normas y conexos
- Poder acceder a la informacin sobre proyectos desarrollados en la institucin
- Contar con informacin multimedia (fotos, videos) sobre amazona peruana

Los usuarios externos quisieran contar con:

- Informacin bibliogrfica y publicaciones especializada
- Informacin temtica veraz sobre Amazona peruana en diferentes niveles (metadata, resumen,
texto completo)
- Informacin cartogrfica sobre Amazona
- Informacin sobre especialistas a nivel nacional e internacional
- Informacin del instituto (general, administrativa, financiera, planillas, etc.)

Existe la necesidad de contar con una definicin propia del termino informacin, no como expresin semntica
sino en trminos de ser un bien al cual se le debe proveer proteccin, estimulo y difusin acorde con los
objetivos institucionales y sostenerla con un, marco normativo (Poltica institucionales y Planes Estratgicos,
entre otros) que la delimite y documente sus procedimientos. Que le sea propia pero que adems permita las

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sinergias y la mltiple accesibilidad desconcentrada a instituciones propias del quehacer Biotecnolgico para
fines de desarrollo y sostenibilidad.

Los productos mas importantes de esta propuesta es la de potenciar capacidades en las instituciones y
empresas con la creacin de un mercado de Informacin que les otorgue la posibilidad de tener una mayor
visin estratgica de su gestin y cuenten con mayor informacin para su meridiana toma de decisiones.

Para ello deben sustentarse, definirse y estructurarse los procesos y reglamentos que rijan esta actividad que
sin necesidad de tener que ser engorrosos la estimulen promuevan y difundan en trminos de
aprovechamiento de la comunidad en general.
- Que se limite el acceso a Informacin que no este terminada, entendida esta como terminada e
integralmente validad a travs de su publicacin por le entidad de origen
- Que se definan claramente los trminos de propiedad Intelectual
- Que se definan los trminos y Plazos para su proceso de generacin de objetivos medibles.
- Que clasifique los tipos de informacin en base criterios de estrategia de cuidadoso y sostenibilidad
de los recursos biodiversos. (Como lo puntos georeferenciales, por ejemplo)
- Que se priorice la clasificacin de especies en peligro.
- Que se oriente la difusin mediante tecnologas de Informacin y telecomunicaciones como es el
caso de los Web Sites.
- Que se especifique el punto de origen de la Informacin.
- Que se resguarde su integridad sin limitar aportes que la enriquezcan.
- Que se sistematice la informacin y se agrupe para evitar duplicidad de inversiones y recursos que
produzcan igual tipo de informacin.
- Que se definan los procedimientos de intervencin del financiamiento extranjero para estimularlos
sustentndolos en la presente normatividad.

Es necesario desarrollar una metodologa destinada al modelamiento de datos que sirva a la identificacin de
entidades, procesos y documentos indizada a manera de libreras de manera que las referencias a los objetos,
procesos y documentos pueda asociarse fcilmente a la construccin de los sistemas a desarrollarse.

2.1.2 En funcin al BIOINFO
Fortalezas Oportunidades
Actitud innovadora y creativa para el usos del
TICs
Capacidades de profesionales de buen nivel
Infraestructura de red confiable y moderna
Estructura y modelos de sistemas desarrollados
Buen nivel de independencia en las decisiones
Cumplimiento de la normatividad
Buena imagen en el entrono interno y en la
comunidad cientfica
Polticas de modernizacin del estado.
Diversidad de actividades y orientaciones en el campo de
la investigacin cientfica y tecnolgica
Brindar servicios que satisfagan necesidades con valor real
y cuantificable
Necesidad de desarrollar aplicaciones de lgica compleja o
integracin de sistemas
Contar con metodologa de procesos y sistemas, existentes
en el mercado
Necesidad de alinear objetivos propios con objetivos
institucionales
Capacidad de acceso a la cooperaron extranjera.
Debilidades Amenazas
Poco personal especializad en relacin a la escala
de operaciones de la institucin
Poco nfasis en la imagen comunicacin de
resultados
Limitada inversin propia
Falta de integracin organizacional y sistmica
El soporte tcnico no abastece
Poco apoyo en capacitacin a los usuarios
Calidad de la demanda distorsionada
Polticas normativas orientadas al cumplimiento excesivo
de documentacin
Insatisfaccin de los usuarios
Elevacin de costos de productos y servicios informticos
Fuga de talentos
Proceso heterogneos y no integrados


Pgina 50

2.2 MODELO CONCEPTUAL DE DATOS

2.2.1 Entidades
ENTI DADES TCNI CAS

E01 - reas Naturales Protegidas
E02 - Contacto Institucional
E03 - Entidad / Institucin
E04 - Coleccin
E05 - Ficha de Especie
E06 - Glosario
E07 - Hta. Biocomercio
E08 - Imgenes y Fotos
E09 - Leyes
E10 - Lneas productivas
E11 - Documento
E12 - Cartografa y Mapas
E13 - Proyectos
E14 - Avance cientfico
E15 - Publicacin
E16 - Autor
E17 - Avances de Investigacin (Avances)
E18 - Lneas de Investigacin
E19 - Especialista
E20 - Recursos Humanos (Personal)
E21 - Contrato
E22 - Programa
E23 - Enlace
E24 - Noticia
E25 - Conferencia
E26 - Capacitacin
E27 - Temas de Actualidad (Actualidad)
E28 - Oportunidad comercial
E29 - Prensa y difusin (Prensa)
E30 - Formatos o Plantillas
E31 - Servicios
E32 - Transparencia
E33 - Convenios

2.2 2 Agrupacin de Entidades
ENTI DADES TCNI CAS
G01 - reas Naturales Protegidas
G02 - Contactos internos de Instituciones
G03 - Entidades
G04 - Especies
G05 - Glosario de Biodiversidad
G06 - Herramientas de Biocomercio
G07 - Imgenes

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G08 - Leyes de Biodiversidad
G09 - Lneas Productivas
G10 - Mapas
G11 - Proyectos
G12 - Publicaciones
G13 - Recursos Humanos
G14 - Recursos Informativos
G15 - Servicios de la Institucin
G16 - Transparencia
G17 - Convenios

Descripcin de Grupos de Entidades

Entidades Tcnicas

G01 reas Naturales Protegidas

Conforman los datos referentes a las delimitaciones
geogrficas que poseen proteccin gubernamental
E01- reas Naturales Protegidas

G02 Contactos Internos de Instituciones

Datos que se recogen de personas de otras dependencias
o instituciones referentes a recursos naturales
E02 - Contactos internos de
Instituciones

G03 Entidades

La conforman datos de instituciones. E03 Entidad / Institucin

G04 Coleccin

Est constituida por los datos de las especies de la
Biodiversidad amaznica.
E04 - Especies
E05 Ficha de Especies

G05 Glosario de Biodiversidad

Datos sistematizados sobre las especies de
biodiversidad amaznica
E06 Glosario

G06 Herramientas de Biocomercio

Datos referidos a fines comerciales y de
aprovechamiento productivo de la
biodiversidad
E07 - Herramienta Biocomercio

G07 Imgenes

Datos grficos sobre entidades de la
biodiversidad biolgica de la amazona
E08 Imgenes y Fotos

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G08 Leyes de Biodiversidad

Leyes que norman los aspectos de la
biodiversidad
E09 - Leyes

G09 Lneas Productivas

Datos grficos digitales sobre
entidades de la biodiversidad
biolgica amaznica
E10 - Lneas Productivas
E11 - Documento

G10 Mapas

Puntos geogrficos espaciales de lugares
de aprovechamiento productivo
E12 Cartografa y Mapas

G11 Proyectos

Datos que se exponen en el expediente
tcnico de los proyectos
E13 Proyectos

G12 Publicaciones

G
1
3
Recursos Humanos

Datos geoespaciales sobre lugares de
importancia sobre algn aspecto productivo o
turstico
E14 Avance cientfico
E15 Publicacin
E16 Autor
E17 Avances de Investigacin
E18 Lneas de Investigacin
Datos sobre el personal capacitado que
desarrolla actividades laborales en el campo
investigativo y difusor de la biodiversidad
biolgica
E19 Especialista
E20 Personal
E21 Contrato
E22 Programa


Pgina 53

G14 Recursos Informativos

G15 Servicios de la institucin

G16 Transparencia

G17 Convenios

Difusin y transmisin de los avances cientficos
y tecnolgicos de logros o resultados de las
investigaciones de los proyectos
E23 Enlace
E24 Noticia
E25 Conferencia
E26 Capacitacin
E27 Temas de Actualidad
E28 Oportunidad Comercial
E29 Prensa y Difusin
E30 Formato o Plantillas
Datos sobre servicios que brinda la institucin en diversos aspectos como
el cientfico comercial y turstico sobre biodiversidad en la amazona
E31 Servicios
Datos sobre la gestin de los recursos segn la
ley 27806 y sus modificatorias.
E32 Transparencia
Datos sobre los terminos de referencia,
objetivos, metas y recursos para convenios.
E33 Convenios

Pgina 54

2.2.3 Modelo de Datos

Fig. 08.

Areas naturales
protegidas
Enlace
Especialista
Entidad /
Institucin
Glosario
Leyes
Coleccin
Ficha de especie
Cartografia y
Mapas
Oportunidad de
capcitacin
Tema de
actualidad
Lneas productivas
Oportunidad
comercial
Documento
Herramienta
biocomercio
Avances de
Investigacin
Conferencia
Autor
Lneas de
investigacin
Publicacin
Imgenes y fotos
Noticia / Evento
Servicio
Contrato
Recursos
Humanos
Prensa difusin
Contacto
insitutcional
Programa
proyecto
Formato o
Plantillas
Transparencia
Enlaces
PROMAMAZONIA
SIAMAZONIA
PORTAL IIAP
Convenios

Pgina 55

2.3 ESPECIFICACIONES DE LOS SISTEMAS DE I NFORMACIN

De acuerdo al conocimiento de las funcionalidades de los sistemas de informacin existentes, y a las
entrevistas con diversos directivos y personal vinculado a la institucin se cree necesaria la
incorporacin de los siguientes sistemas:

Sistemas Estratgicos

1. Sistema de Informacin de la Amazona Peruana (SIAMAZONIA)
2. Sistema de Promocin de la Amazona peruana (PROMAMAZONIA)

Sistemas Tcticos

1. Sistema de Biblioteca WinIsis
2. Aplicativo de Normatividad Interna

Sistema de Sistema de Gestin de Investigacin

1. Sistema de Convenios
2. Sistema de Control de Proyectos

Sistema de Procesamiento y Difusin de Informacin

1. Portal del IIAP

Detalles:


1. Sistema de Informacin sobre la Diversidad Biolgica y Ambiental de la Amazona Peruana SIAMAZONIA:

Es el Sistema de Informacin de la Diversidad Biolgica y Ambiental de la Amazona Peruana, un sistema
compartido y organizado entre instituciones y personas poseedoras y/o generadoras de informacin sobre la
diversidad biolgica y ambiental de la Amazona peruana, que facilita el acceso y manejo de esta informacin,
va Internet.

Mdulos del Sistema

1.- DIVERSIDAD AMAZNICA
Especies
- Fichas de especies
- Bases de datos
- Estadsticas de especies

Ecosistemas
- Fichas de ecosistemas
- Clasificaciones de ecosistemas

Cultura
SISTEMA DE INFORMACIN DE
COMUNIDADES NATIVAS
- Sistema de Informacin SICNA
- Base de datos tabular

Atlas de Comunidades Indgenas
- ATLAS de Comunidades
Indgenas
- Datos y mapas de Comunidades

2.- BIODIVERSIDAD Y SOCIEDAD


Pgina 56

. Estrategia de Biodiversidad
. Conservacin
. Investigacin
. Biocomercio
. Zonificacin Ecolgica Econmica
. Legislacin y Poltica

3.- COMUNICACIN

Directorio de Contactos

DIRECTORIO DE ESPECIALISTAS
- Buscar Especialistas
- Inscribirse

DIRECTORIO DE ENTIDADES
- Buscar Entidades
- Inscribirse

DIRECTORIO DE PROYECTOS
- Buscar Proyectos
- Inscribirse

Foro de Discusin
Vnculos de Inters

4.- RECURSOS INFORMATIVOS

Informacin Bsica
Literatura en Lnea
- Publicaciones en lnea
- Bibliografa especializada

Material Educativo
- Base de datos de conferencias
- Glosario de trminos generales
- Informacin escolar

Imgenes

Mapas
- ndice de mapas interactivos y
estticos
- Sistema Web de Metadata
Espacial

Estadsticas
Informacin sobre Amazonas en
SIAMAZONIA
Informacin sobre Loreto en
SIAMAZONIA
Informacin sobre Madre de
Dios en SIAMAZONIA

Informacin sobre Ucayali en
SIAMAZONIA

Informacin sobre San Martn en
SIAMAZONIA
Noticias
Boletn mensual
Mapa del sitio Web

5.- RED SIAMAZONIA
Presentacin
Nodos
. Comit Directivo
. Normatividad y tica
. Invitacin a participar
. Contctenos
. Crditos
. Preguntas Frecuentes
Coleccione
s
Publicaci
n
Investigaciones Proyecto
Especies
Colecciones
Publicacin
Especialistas
Informacin
Cartogrfica

Fig. 09.

2. Sistema de promocin de la Amazona PROMAMAZONIA:

El sistema de PromAmazonia, ayudar a incrementar las oportunidades de empleo e inversiones en la regin
proporcionando informacin sobre Biocomercio y posibilidades de financiamiento, convirtiendo a la Amazona
Peruana en una regin atractiva para inversiones, investigaciones y actividades de desarrollo.

Mdulos del Sistema

1. Biocomercio:
Dirigido a inversionistas, comunidades nativas, empresarios y pblico en general interesado en
Biocomercio; provee informacin sobre las principales cadenas productivas en la Amazona
Peruana, contactos, eventos y principios de Biocomercio.

2. Servicios Cientficos:
Dirigido principalmente a cientficos e investigadores peruanos y extranjeros; contribuyendo al
desarrollo de la investigacin, y ofreciendo informacin logstica y otros servicios, promoviendo la
investigacin internacional en la Amazona Peruana.

3. Servicios Financieros:
Ayuda al usuario a buscar informacin sobre fondos y capital para actividades de biocomercio o
proyectos relacionados a la conservacin y desarrollo sostenible de la biodiversidad en la
Amazona Peruana. Tambin provee informacin a los inversores interesados en biocomercio en
la Amazona Peruana.

4. Servicios de Gestin Ambiental:
Una herramienta til para contribuir en una eficiente gestin ambiental en la Amazona Peruana.
Proporciona informacin sobre polticas, enfoques, estrategias, herramientas y convenciones
relacionadas en la conservacin y uso de los recursos naturales.


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Fig. 10.

Sistemas Tcticos

1. Sistema Aplicativo para el manejo de las colecciones bibliogrficas (WINISIS)

WINISIS, es un sistema provisto por la UNESCO, en convenio con CONCYTEC posee un modulo Web
denominado: WebIsis, permite ingresar metadata bibliogrfica y poder realizar consultas a travs del Internet
(Portal IIAP)

2. Sistema Aplicativo para el manejo de normativa interna:

Desarrollado en tecnologa Internet, registra y publica las normativa interna del instituto, Es una aplicacin web
.NET + SQL Server 2000.

Objetivo: Optimizar y automatizar los procesos de la gestin administrativa.

Descripcin: Solucin encargada de automatizar los datos e informacin referente a los procesos
administrativos de la oficina de Asesora Jurdica y el control y administracin del Centro de Documentacin
Bibliogrfica.

Sistema de Sistema de Gestin de Investigacin


Objetivo: Facilitar, concordar y disponer de los recursos nacionales y extranjeros para ampliar y desarrollar el
trabajo de cientfico de los distintos programas de investigacin del IIAP, difundiendo los convenios que realiza
el Instituto, a fin de informar con oportunidad sus resultados.

Descripcin: Sistema que busca facilitar la consecucin de convenios y difundir mediante tecnologa Web los
diferentes programas y resultados de investigacin del IIAP.
EMPLEO E INVERSIONES
Servicios Financieros
Servicios de Gestin
Ambiental
RSS
Servicios para el
Biocomercio

Servicios
Cientficos

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Objetivo: Integrar el trabajo de investigacin de los distintos programas de investigacin del IIAP a travs del
control informtico de los proyectos de investigacin, a fin de informar con oportunidad y veracidad sobre sus
avances y resultados.

Descripcin: Sistema que busca la integracin, articulacin y control del trabajo desarrollado en formato de
proyectos de los diferentes programas de investigacin del IIAP (PEA, POA, PET, PBIO), con la finalidad de hacer
mas eficiente, ordenado y coordinado el trabajo de los investigadores del IIAP.

Sistemas de Procesamiento y Difusin de Informacin

1. Portal del IIAP

Objetivo: Facilitar y promover informacin relacionada a especies, ecosistemas, biocomercio, conservacin,
investigacin y tecnologas.

Descripcin: Sistema Web facilitado por el IIAP, con un amplio nfasis en la promocin de informacin
tecnolgica acerca de tratamiento, manejo y aprovechamiento de los recursos naturales.

2.4 MODELO PRIORIZACIN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

PROYECTOS DE SISTEMAS INFORMATICOS

1. Sistema de Informacin de la Amazona Peruana (SIAMAZONIA)
2. Sistema de promocin de la Amazona peruana (PROAMAZAONIA)
Sistemas Tcticos
2. Aplicativo de Normatividad Interna
Sistema de Gestin de la Informacin
Sistema de Procesamiento y Difusin de Informacin
1. Portal del IIAP

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Cuadro de proyectos de sistemas, priorizados.

2.5 MODELO GLOBAL DE DATOS

Ver anexo N II

Corto Plazo Inversin
Sistemas de Informacin
Conceptualizacin y Diseo del
proyecto
Hardware Total
2006 2007 200 2008 2006 2007 2008
1. Portal del IIAP 1,200 3,500 4,700
1. Sistema de Informacin de la Amazona
Peruana (SIAMAZONIA) 1,200 3,500 4,700
2. Sistema de promocin de la Amazona
peruana (PROAMAZAONIA)
1,350

3,000 4,350
0 0 0
8. Aplicativo de Normatividad Interna 450 450
Mediano Plazo
Sistema de Convenios 450 450
Sistema de Control de Proyectos 450 450
4,200 900 10,000 15,100

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III. DEFINICION Y DESCRIPCION DEL ESCENARIO PROPUESTO

El BIOINFO, como rgano director, organiza grupos de trabajo para mantener la operatividad de los sistemas de
informacin. En algunos casos, los integrantes pertenecen a diferentes programas, pero existe comunicacin
fluida. En todos los grupos, estar presente el personal de la Unidad de Informtica y el Jefe del BIOINFO. Los
grupos conformados son:

- Operaciones
- SIG y Teledeteccin
- Bibliogrfica-Documental
- SIAMAZONIA
- Difusin
- Normatividad
- Administrativo-Financiero
- Capacitacin

3.1. FUNCI ONES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIN DE LA INFORMACIN

2. Operaciones
Este grupo esta conformado por el Gerente General, los directores de programas; el jefe de la Oficina
General de Administracin, de la Oficina de Cooperacin Cientfica, de la Oficina de Planificacin y del
Centro de Informacin de la Amazona Peruana.
Este grupo es de carcter consultivo para los temas transversales, como sitio Web, Intranet, etc.

3. SIG y Teledeteccin
Este grupo esta conformado por el personal de la Unidad de Informacin Geogrfica y Teledeteccin,
el Programa de Ordenamiento Ambiental
Este grupo provee informacin de SIG y Teledeteccin y mantiene el servidor de mapas, el catalogo de
mapas y la Mapoteca.

4. Bibliogrfica Documental
Este grupo esta conformado por el personal de la Unidad de Informacin y Documentacin, la Unidad
de Informacin Geogrfica y Teledeteccin.
Se encarga del anlisis y procesamiento del material bibliogrfico y mantiene la base de datos de
publicaciones

5. SIAMAZONIA
Este grupo esta conformado por el Comit de Difusin, Comit Editorial y Direcciones de Programa
Se encarga de la actualizacin de SIAMAZONIA

6. Difusin
Este grupo esta conformado por el Comit de Difusin
Mantiene informacin sobre los artculos, notas de prensas, eventos y otros relacionados

7. Normatividad
Grupo conformado por el personal de la Oficina de Asesora Jurdica, Racionalizacin y Planificacin, el
Jefe de la Oficina General de Administracin y el Jefe de Personal
Este grupo mantiene la base de datos de normativas


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8. Administrativo-Financiero
Conformado por el personal de la Oficina General de Administracin, la Gerencia General y la Oficina
de Racionalizacin y Presupuesto
Este grupo se encarga de la actualizacin y consulta del SIAF.

9. Capacitacin
Grupo conformado por el Comit de Desarrollo y Capacitacin
Este grupo es asesor para el programa de capacitaciones del Instituto

3.2 SOPORTE FSICO, LGICO Y COMUNICACIONES

La sustentacin de las adquisiciones se basa en los requerimientos de los proyectos o usuarios especficos.

3.2.1 Soporte Fsico

Definicin de estndar de equipos

Los equipos de soporte de cmputo y telecomunicaciones se implementaran en concordancia con los
requerimientos de informacin y volumen de procesamiento de los usuarios, utilizando las ltimas tecnologas
de calidad reconocida, que cuenten con certificaciones de bajo consumo de energa. Estos equipos deben
contar con certificaciones internacionales y que cumplan con las normas

Adquisiciones de equipos y la distribucin entre las reas (caractersticas tcnicas de los equipos)

Caractersticas tcnicas de Microcomputadoras para estaciones de trabajo

a) Microcomputadora (TIPO A): USUARIO: INVESTIGADORES
Procesador: Pentium 4 INTEL 2.8 GHZ
Memoria RAM: 512 MB
Memoria CACHE de RAM : 1 MB
Tipo de Bus: EISA/PCI 400 Mghz
Disco Duro: 40 GB
Puerto serial: 2
Puerto paralelo: 1
4 Puertos USB 1.0
CD-ROM: Lectura- Escritura 32x de velocidad

b) Microcomputadora (TIPO B): USUARIO: ADMINISTRATIVO
Procesador: Pentium 4 -2.4 Ghz
Memoria RAM : 256 Mb
Memoria CACHE de RAM : 1 Mb
Tipo de Bus : EISA/PCI
Disco Duro: 40 GB
Puerto serial : 2
Puerto paralelo : 1
4 Puertos USB 2
CD-ROM : Lectura- Escritura 32x de velocidad


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c) Computadora Notebook
Procesador: Pentium 4 -2.4 Ghz
Memoria RAM : 256 Mb
Memoria CACHE de RAM : 1 Mb
Tipo de Bus: EISA/PCI
Disco Duro : 40 GB
Puerto serial : 2
Puerto paralelo : 1
4 Puertos USB 1
CD-ROM : Lectura- Escritura 32x de velocidad
Monitor de 15

De acuerdo a las caractersticas especificadas, y en base a la cantidad de usuarios existente se cree por
conveniente contar con lo siguiente:

COMPUTADORAS IMPRESORAS
OFICINA PC PROPUESTA DIF NOTEBOOK PROPUESTA DIF TIPO T TIPO L TIPO
M
TIPO P TIPO
Ba
ALTA DIRECCIN 12 10 -2 3 4 1 1 4
ADMINISTRACIN 20 25 5 2 2 3 13 1 1
BIOINFO 17 31 14 5 5 4 5 1 2
OCCI 4 4 0 1 1 1 1
OCI 4 4 1 1 2
PBIO 20 16 -4 1 4 3 3 7
PET 9 13 4 3 3 2 5
POA 16 12 -4 1 6 5 2 5
SUBTOTAL 98 115 17 5 26 21 16 42 2 2 1

BIODAMAZ 19 -19 5 1 -4
FOCAL 9 2 -7 2 -2
QUISTOCOCHA 10 -10 2 -2
INCAGRO 0 0
INSITU 0 0
BIOTECNOLOGIA 12 -12 0
SUBTOTAL 50 2 -48 9 1 -8
TOTAL 148 117 -31 14 27 13 16 42 2 2 1

ADQUISICIONES 2006 - 2007 - 2008
Tipos de Impresora
ALTA DIR ADM BIOINFO OCCI OCI PBIO PET POA TOT
Inyeccin de Tinta
TIPO T
Lser
TIPO L 4 1 1 1 2 1 1 11
Matriz de Punto
TIPO M
Planos
TIPO P
Cdigo de Barras
TIPO Ba
Tipos de Computadora

Investigador
TIPO A 10 10
Administrativa
TIPO B 9 9
NoteBook
TIPO C 3 1 1 2 7
Servidor
TIPO D 1 1

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3.2.2 Soporte Lgico

En lo que se refiere a estrategias de soporte lgico se sugiere adquirir el siguiente software de base:

SOFTWARE DE PRODUCTIVIDAD INSTITUCIONAL

1. Sistema Operativo de Redes:
Windows 2000 Server
Otro o combinacin de los anteriores

2. Sistema de Base de Datos

SQL Server
ORACLE

3. Sistema de Desarrollo Front End

Oracle Designer
SUIT DE .NET

4. Sistemas Intranet

Se trabajar el desarrollo de la Intranet institucional y podr integrarse con el SIGOD (Sistema de Informacin
para Gobiernos descentralizados para el uso de sistemas de informacin geogrfica)

5. Software de productividad personal

Se trabajar en Ambiente WindowsXP/Vista, por ser un sistema de ventanas, fcil de usar y aprender que
proporciona una interfase para pantallas grficas.

Como Procesador de Texto se podra seguir empleando el MS Word.

Como Hoja de Clculo se empleara el Excel para Windows, por ser programas productos completos, conocidos,
que cuentan con soporte y que por lo tanto, satisfacen las necesidades de la Institucin.

Los sistemas y/o Bases de Datos de Usuarios podran ser desarrollados en Lenguajes de Programacin: SQL o
Access

Para el uso del Sistema Geogrfico se recomienda el empleo del ARC/VIEW para Windows.

6. Aplicaciones Grficas
Para aquellas aplicaciones donde se editen publicaciones se recomienda el uso del Corel Page Maker.

7. Para Desarrollo de Web
Se propone las siguientes herramientas: Corel Web, Corel Base y Corel Java, J++; Front Page 2003, .NET, etc.

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SOFTWARE
Nombre Cant Ao Funcin Adquisicin
1
MS Office XP Prof + Front Page Acadmico -
Espaol 98 2006 Ofimtica Adquisicin
2 MS Windows 2000 Server Acadmico - Espaol 1 2006
Sistema Operativo de
servidor Adquisicin
3 MS Windows 2000 CAL Acadmico - Espaol 50 2006
estacin Adquisicin
4
MS Terminal Server 2000 CAL Acadmico -
Espaol 25 2006
Comunicacin de
estaciones Adquisicin
5 MS Windows XP Prof Acadmico - Espaol 56 2006
Comunicacin de
5 MS Windows XP Prof Acadmico - Espaol 56 2006
Comunicacin de
6
MS Windows 2000 Server Acadmico - Espaol
Full Pack 1 2006
servidor Adquisicin
7 Corel Draw V. 10 Full Pack Espaol 1 2006 Diseo Grfico Adquisicin
8 Corel Draw V. 10 Licencias Acadmicas Espaol 5 2006 Diseo Grfico Adquisicin
9 Macromedia Flash V.5 Licencias Acadmicas 5 2006
Diseo Grfico de
videos Adquisicin

3.2.3 Redes y comunicaciones

Inversin Equipos de Comunicaciones 2009 2010 2011
Cant Monto Cant Monto Cant Monto
Modem Sncronos

Router
2 30000
Switching (Switches, HUBs, RJ-45, etc.)
6

Adquisiciones en equipos de comunicaciones (compras de equipos de comunicaciones que se propone
de acuerdo a los proyectos y objetivos del plan)
Esquema del diseo fsico de la red
Esquema del Centro de datos, que incluya los Servidores de Misin Crtica y Servidores Distribuidos a
los ms de los dispositivos de Red y Comunicaciones.
Esquema de los Grupos de Trabajo por Campus, Edificios y pisos.

3.3 MTODOS Y NORMAS

1. A nivel institucional se propone mejorar el esquema de normas institucionales, mediante el un
proyecto

2. Se cuenta con el Banco de Normas de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica ONGEI
(www.ongei.gob.pe)


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3. Se buscar proponer la adicin de metodologas informticas para el desarrollo de sistemas.
Alternativas de metodologa:

Existen varias metodologas para el anlisis de sistemas Mtrica, MULTI-AGENTES; o para su
modelamiento IDEF; UML O RATIONAL ROSE, etc.
Analizar y evaluar la Metodologa Informtica del INEI, ver: Manual para la Construccin de un
Data Warehouse.

4. Controles

El anlisis de los controles del entorno informtico, se establecen mediante documentos o manuales que
pueden basarse en las metodologas propuestas por la ONGEI.

Concordar la Metodologa Informtica del IIAP Manual para la Elaboracin de un Plan de Sistemas de
Informacin del INEI.
Concordar Metodologa Informtica del IIAP Las normas de emitidas por la Oficina Nacional de
Gobierno Electrnico e informtica de la PCM.

Manual de Modelamiento de los Sistemas.
Formular Directivas Manual de Tcnicas Aplicadas para el Desarrollo de
Sistemas.
Adecuar en base a la Metodologa Informtica del IIAP Manual de Arquitectura Web
Adecuar en base a la Metodologa Informtica del IIAP Manual de Redes Informticas.
Adecuar en base a la Metodologa Informtica del IIAP Manual de Organizacin y Diseo de Base de Datos.


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IV. PLANES DE ACCION

4.1 PLAN DE ACTIVIDADES

CORTO PLAZO FASE I FASE II FASE III
Prioridad Denominacin I TRIM II TRIM III TRIM IV
TRIM
I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM I TRIM II TRIM III TRIM IV TRIM
Portal IIAP A
SIAMAZONIA A
PROAMAZONIA A
WINISIS I A D
Normatividad Interna AD I
Desarrollo de Pyctos A D

MEDIANO PLAZO

Sistema de convenios ADP I
Sistema de control y monitoreo
de proyectos
A DPI

LEYENDA
Fase de anlisis A
Fase de Diseo D
Fase de Programacin P
Produccin /
Implementacin
I

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4.2 PLAN DE RECURSOS

Para culminar con xito el desarrollo de los sistemas de informacin se requiere contar con recursos
organizativos, humanos y fsicos, de manera que stos coadyuven al cumplimiento del proyecto.

a) Recursos Organizativos

Para el desarrollo de los sistemas de informacin se deber conformar grupos de trabajo, los cuales deben
cumplir con las siguientes funciones.

Comit de Direccin

- Revisar y aprobar el anlisis y diseo de sistemas.
- Supervisar el trabajo realizado por los analistas.
- Revisar y aprobar el informe final.
- Revisar y aprobar el plan de niveles de seguridad de la informacin.

Grupo de Trabajo

- Aplicar la metodologa establecida.
- Efectuar el anlisis, diseo y programacin de los sistemas.
- Redactar un informe final.

Grupo de Usuarios

- Suministrar la informacin requerida por el grupo de trabajo.
- Revisar y opinar sobre el anlisis, diseo y programacin de los sistemas.
- Evaluar el prototipo del sistema y/o aplicaciones.

b) Recursos Humanos

El personal requerido para el desarrollo de los sistemas de informacin a corto plazo est conformado por:

Comit de Direccin

- Vice-Ministro o Secretario General de la Institucin.
- Asesores.
- Director del Centro Informtico.

Grupo de Trabajo

Fase de Anlisis y Diseo:

(1) Analista responsable del equipo

(1) Analistas
(2) Analistas - Programadores

Fase de Programacin e implementacin

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(1) analista responsable del equipo

(1) Analistas - Programadores
(2) Programadores

Grupo de Usuarios

- Directores Nacionales y Tcnicos de la institucin

c) Recursos Tecnolgicos

El equipo de cmputo requerido es el siguiente:

Fase de Anlisis y Diseo:

(1) Computadoras

Procesador: Pentium P4 Bus 800 CD
Memoria RAM: 32 MB
Memoria CACHE de RAM: l2 1024 KB
Tipo de bus: EISA/PCI de 800 Bits
Disco Duro: 120 GB
Puerto serial: 2
Puerto paralelo: 1
Puertos USB: (4) 2.0
Lectora Multiformato R/W
Monitor LCD 17
Mouse ptico
Red: 10/100/1000 y/o WL

(1) Impresoras Lser
Fase de Programacin

(1) Computadoras
Procesador: Pentium P4 Bus 800 CD
Memoria RAM: 32 MB
Memoria CACHE de RAM: l2 1024 KB
Tipo de bus: EISA/PCI de 800 Bits
Disco Duro: 120 GB
Puerto serial: 2
Puerto paralelo: 1
Puertos USB: (4) 2.0
Lectora Multiformato R/W
Monitor LCD 17
Mouse ptico
Red: 10/100/1000 y/o WL

(1) Impresoras lser


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d) Recursos Metodolgicos

Se emplear la Metodologa Informtica del INEI: Fase de Anlisis y Diseo

Consolidado de Inversin

Denominacin Inversin

2006 2007 2008 Total
Sistemas de Informacin 14,200 450 0.00 14,650
Recursos de Software
Recursos de Computo-HARD 143,300 143,300
Equipos de comunicaciones
Recursos Humanos 12,300 12,300
Capacitacin 1,000 1,500 1,000 3,500
Totales 158,500 14,250 1,000 173,750

Detalle de adquisiciones de equipos de cmputo:

Descripcin Cantidad Precio Unitario TOTAL
Computadora TIPO A 3 1,800 5,400
Impresora TIPO L 11 2,400 26,400
Computadora Servidor 1 6,500 6,500
143,300

Detalle de adquisiciones de recursos humanos:

Descripcin Cantidad Precio Unitario TOTAL
Analista 1 2,400 2,400
Analista Programador 3 2,100 6,300
Programador 2 1,800 3,600
12,300

Plan de Informacin

Este plan se efectuar a mediano plazo y est dirigido a todo el personal relacionado con las tecnologas y los
sistemas de informacin.

As, el plan de formacin se encuentra dirigido a tres niveles:

a) Formacin para directivos
b) Formacin para profesionales
c) Formacin para usuarios

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a) Formacin para directivos

Los temas sobre los cuales se les va a capacitar son los siguientes:

- Planificacin en tecnologa de informacin
- Impacto de la reingeniera de procesos
- Gestin de recursos


El personal de la Oficina Tcnica de Cmputo, debe capacitarse en:

- Metodologa de Anlisis y Diseo
- Bases de datos relacional
- Procesamiento distribuido, redes de rea local, arquitectura Cliente-Servidor
- Comunicaciones
- Mantenimiento de sistemas
- Seguridad de sistemas


Los cursos que deben dictarse a los usuarios son los siguientes:

- Introduccin a la informtica
- Operacin de los sistemas de informacin
- Ofimtica
- Normas de seguridad.

Programacin
2009 2010 2011 INVERSION
a) Formacin para directivos 2000
Uso de los sistemas de informacin 1 TRIM 2000

- Nuevas herramientas de desarrollo 1 TRIM 2250
- Bases de datos relacional 2 TRIM 2500
- Procesamiento distribuido, redes de rea local,
arquitectura Cliente-Servidor
2 TRIM 2000

Uso de los sistemas de informacin 2 TRIM 3500
Normas de seguridad. 4 TRIM 2500
TOTAL 16,750


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V. SEGUIMIENTO DEL PLAN

OBJETIVO

Los componentes del sistema (100%) se dividirn en mdulos o equipos de trabajo, a cada uno se le asignar
un peso porcentual, el avance debe reflejar a implementacin del mismo estimndose el avance modular y su
impacto en la ampliacin o disminucin en la implementacin en trminos integrales.

La implementacin es la primera puesta en marcha del sistema en contacto con el usuario. Los cambios en los
mdulos que no afecten la naturalzaza del objetivo del modulo no deben considerarse como avances o
retrocesos en la implementacin.

ESTRATEGIA

Con este plan se propondr un cronograma de actividades en concordancia con la programacin propuesta y la
especificacin de niveles de control durante la ejecucin del proyecto.

As, las actividades a realizarse para el desarrollo e implementacin de los sistemas de informacin, debern
contar con puntos de control con el fin de determinar si los procedimientos y tcnicas empleados en la
elaboracin del anlisis, diseo y programacin del sistema se cumplen a cabalidad.

En tal sentido, a continuacin se mencionan los puntos de control a considerar durante el desarrollo de los
sistemas.
1. Nivel Directivo
Evaluar semanal y/o mensualmente el cronograma concordarse con el grupo de trabajo conformado por el
analista responsable del proyecto los analistas y programadores.
2. Nivel Operativo
El responsable del equipo evaluar semanal y/o mensualmente el avance del trabajo y la utilizacin correcta de
mtodos y normas. As mismo se encargar de establecer las coordinaciones entre los diferentes niveles de
control.
3. Nivel de Usuarios
Los usuarios se encargaran de aprobar las pruebas de prototipo presentados por el grupo de Desarrollo de
Sistemas, as como la captacin de sus criterios expresados al grupo.
Dar el soporte tcnico planificado a los recursos de cmputo y sistemas administrativos en produccin, as
como la definicin e implementacin de polticas de seguridad que garanticen su operatividad.
Maximizar el aporte de la cooperacin extrajera en el financiamiento de proyectos que coadyuven a la
consecucin de la misin institucional.

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Fortalecer las capacidades propias maximizando el uso intensivo de recursos tecnolgicos referentes a la
informtica y las telecomunicaciones acorde con las normas y polticas institucionales.

INDICADORES DE GESTION DEL PLAN DE SISTEMAS

ndice de avance en implementacin de sistemas

Como una medida de ver avance entre el nmero de aplicaciones de software, que se desarrollan y/o
adquieren, (se cuenta con un numero de mdulos determinado que componen la aplicacin), y compararlo con
su implantacin. Se puede observar el grado de avance dividiendo el nmero de mdulos en marcha con
respecto a su total:

ndice en la integracin de sistemas

Colocar el nmero de bases de datos integradas, numero de bases de datos nuevas o vigentes que se
integraran o migrarn.

ndice 2009 2010 2011
Numero de bases Integradas 5 7 9

ndice 2009 2010 2011
Numero de bases a migrarse 2 4 5

ndice del Grado de Obsolescencia de equipos (GOE):

Porcentaje de computadoras obsoletas operativas (que no exista su produccin o soporte tcnico en el
mercado local) vs. el numero total de computadoras operativas.

Computadoras Impresoras
computadoras obsoletas
Total computadoras operativas

impresoras obsoletas
Total de impresoras operativas
GOE = Total de equipos obsoletos
Total de equipos
2009 2010 2011

ndice 2009 2010 2011
Mdulos implementados
Total de mdulos planificados


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ndice de interconexin con las sedes

Muestra el grado de interconexin por algn medio de transmisin digital entre la sede de Iquitos y las sedes
desconcentradas.

ndice del Grado de Obsolescencia de equipos de comunicacin (GOEC):

Porcentaje de equipos de comunicacin obsoletos (Hubs, routers, etc. que no se encuentre produccin ni
soporte tcnico) operativos vs. el nmero total de equipos de comunicacin.

ndice 2009 2010 2011
GOEC= Total de equipos de comunicacin obsoletos
Total de equipos de comunicacin
0.5 0.7 0.8

Numero de documentos normativos operativas

Refleja el nmero de directivas, procedimientos, tcnicos o administrativos referidos al uso, preservacin y
desarrollo de los recursos de cmputo.

ndice 2009 2010 2011
Numero de documentos : #

Servicios en el portal Web del IIAP

Refleja el nmero de servicios, mdulos o secciones implementados en el portal Web

ndice 2009 2010 2011
Numero de servicios implementados
9
: # 8 10 12

Visitantes al portal Web del IIAP

Refleja el nmero de visitantes en forma mensual que ingresan a las secciones del portal Web del IIAP.

ndice 2009 2010 2011
Numero de visitantes implementados : # 12000 20000 30000

9
Indica los servicios aglutinantes (categoras mayores)
ndice 2009 2010 2011
Sedes interconectadas
Total de sedes del IIAP
0.10 0.08 0.10

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Incidencias registradas de Soporte tcnico de cmputo
10

Refleja el nmero de atenciones que produjeron la continuidad operativa de los recursos de cmputo en el
IIAP.

Tipo de Incidencia Cantidad
2009 2010 2011
Hardware 250 260 240
Software 170 160 210
Aplicaciones especializadas 160 120 120
Capacitacin de los usuarios 250 260 200

10
Estimados basados en histricos

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ANEXOS


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ANEXO 1

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES DE LA AMAZONIA PERUANA


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ANEXO 2
MODELO GLOBAL DE DATOS


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BIBLIOTECASPUBLICAS BIBLIOTECASPUBLICAS
CENTROSDEINVESTIGACION Biodiversidad CENTROSDEINVESTIGACION Biodiversidad
Coberturasgeoreferenciadas, Imgenessatelitales Coberturasgeoreferenciadas, Imgenessatelitales
Convocatorias, publicaciones Convocatorias, publicaciones
CONCYTEC Convocatorias, publicaciones CONCYTEC Convocatorias, publicaciones
EMPRESAS Publicaciones EMPRESAS Publicaciones
GOREL Biodiversidad GOREL Biodiversidad
Planes, informes Planes, informes
INSTITUCIONESPARTICULARES
Memorias, publicaciones
INSTITUCIONES
PARTICULARES
Memorias, publicaciones
M.E.F. Publicaciones M.E.F. Publicaciones
MUSEOS Biodiversidad MUSEOS Biodiversidad
O.N.Gs. Coberturasgeoreferenciadas, Imgenessatelitales O.N.Gs. Coberturasgeoreferenciadas, Imgenessatelitales
Publicaciones Publicaciones
ORGANISMOSDEDEFENSADEL
MEDIOAMBIENTE
Coberturasgeoreferenciadas, Imgenessatelitales.
Proyectos, documentos, informes
ORGANISMOSDE
DEFENSADELMEDIO
AMBIENTE
Coberturasgeoreferenciadas, Imgenessatelitales.
Proyectos, documentos, informes
ORGANISMOS
INTERNACIONALES Biodiversidad
ORGANISMOS
INTERNACIONALES Biodiversidad
ConvocatoriasCTI, publicaciones ConvocatoriasCTI, publicaciones
Convocatorias, publicaciones Convocatorias, publicaciones
SECTORPRIVADO Coberturasgeoreferenciadas, Imgenessatelitales SECTORPRIVADO Coberturasgeoreferenciadas, Imgenessatelitales
Librosyrevistas Librosyrevistas
SECTORPUBLICO Nombrecomunesycientficodeflorayfaunautil SECTORPUBLICO Nombrecomunesycientficodeflorayfaunautil
ProgramasyejecucinPresupuestal ProgramasyejecucinPresupuestal
Coberturasgeoreferenciadas Coberturasgeoreferenciadas
Planeseinformes Planeseinformes
SEDES Informacinsobreproyectos SEDES Informacinsobreproyectos
SEGUROS Informesdeestadodeservcios SEGUROS Informesdeestadodeservcios
UNIVERSIDADES
INTERNACIONALES
Biodiversidad
UNIVERSIDADES
INTERNACIONALES
Biodiversidad
UNIVERSIDADESNACIONALES Biodiversidad
UNIVERSIDADES
NACIONALES Biodiversidad
Publicaciones Publicaciones
CIAP
RECIBEDATOS
INFORMACION
OFRECEDATOS
INFORMACION

ANEXO III
DIAGRAMA DE CONTEXTO INSTITUCIONAL


Pgina 80

BIBLIOTECASPUBLICAS Bibliografico
BIBLIOTECAS
PUBLICAS Bibliografico
CENTROSDEINVESTIGACION Coberturas georeferenciadas, Imgenessatelitales
CENTROSDE
INVESTIGACION Coberturasgeoreferenciadas, Imgenessatelitales
INVESTIGACION Convocatorias y publicaciones INVESTIGACION Convocatorias ypublicaciones
CONCYTEC CONCYTEC
EMPRESAS EMPRESAS
GOREL Biologadeespecies deinters. Estadodel cultivodeespecies GOREL Biologadeespeciesdeinters. Estadodel cultivodeespecies
amaznicas. Cosechas. Coberturas georeferenciadas, Imgenessatelitales.
Informaciny legislacinsobreconservaciny usodelabiodiversidad Informacinylegislacinsobreconservaciny usodelabiodiversidad
INSTITUCIONESPARTICULARES
INSTITUCIONES
PARTICULARES
Biologadeespeciesdeinters. Estadodel cultivodeespecies amaznicas.
Cosechas. Ingresos por ventas
M.E.F. M.E.F.
MUSEOS Biodiversidad MUSEOS Biodiversidad
O.N.Gs. Biodiversidad, Bibliografico O.N.Gs. Biodiversidad, Bibliografico
Coberturas georeferenciadas, Imgenessatelitales Coberturasgeoreferenciadas, Imgenessatelitales
Publicaciones y legislacin Publicacionesy legislacin
Diversidadbioolgica Diversidadbioolgica
Publicaciones, proyectos, informes, legislacin Publicaciones, proyectos, informes, legislacin
Biodiversidad Biodiversidad
publicaciones publicaciones
publicaciones publicaciones
SECTORPRIVADO Recursos naturales SECTORPRIVADO Recursos naturales
Usodelabiodiversidad Usodelabiodiversidad
SECTORPUBLICO Plantas utiles y animales SECTORPUBLICO Plantas utiles yanimales
Planes, legislacin, publicaciones Planes, legislacin, publicaciones
SEDES Biodiversidad, proyectos SEDES Biodiversidad, proyectos
Publicaciones y proyectos Publicacionesy proyectos
UNIVERSIDADES
INTERNACIONALES
UNIVERSIDADES
NACIONALES
UNIVERSIDADESNACIONALES
Convocatorias, publicaciones enconservacinydesarrollosostenible
Cosechas. Ingresos por ventas. Usodelabiodiversidad
ORGANISMOSDE
DEFENSADELMEDIO
AMBIENTE
ORGANISMOS
INTERNACIONALES
Biologadeespecies deinters. Estadodel cultivodeespeciesamaznicas.
UNIVERSIDADES
INTERNACIONALES
Convocatorias, publicaciones enconservacinydesarrollosostenible
Cosechas. Ingresos por ventas. Usodelabiodiversidad
ORGANISMOSDEDEFENSADEL
MEDIOAMBIENTE
ORGANISMOS
INTERNACIONALES
amaznicas. Cosechas. Coberturasgeoreferenciadas, Imgenessatelitales.
CIAP
RECIBE
DATOS
INFORMACIO
OFRECEDATOS
INFORMACION

ANEXO IV
DIAGRAMA DE CONTEXTO DE GESTION DE LA BIODIVERSIDAD


Pgina 81

CENTROS DE INVESTIGACION
Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Desarrollo sostenible
M.E.F.
Manejo Presupuestal
ORGANISMOS DE DEFENSA DEL
MEDIO AMBIENTE
ORGANIZACIONES
INTERNACIONALES
SECTOR PRIVADO
Alertas informativas
CENTROS DE INVESTIGACION
GOREL Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Desarrollo sostenible
ORGANIZACIONES
INTERNACIONALES
SECTOR PRIVADO
SECTOR PUBLICO Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales
Alertas informativas
UNIVERSIDADES NACIONALES Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales. Desarrollo sostenible
SECTOR PUBLICO
GOREL
UNIVERSIDADES NACIONALES Coberturas georeferenciadas, Imgenes satelitales. Desarrollo sostenible
ORGANISMOS DE DEFENSA DEL
MEDIO AMBIENTE
CIAP
OFRECE DATOS INFORMACION
RECIBE DATOS
INFORMACION

ANEXO V
DIAGRAMA DE CONTEXTO INFORMATICO


Pgina 82

ANEXO VI
MATRIZ DE PROCESOS ACTUALES VS SISTEMAS DE INFORMACION

Procesos Actuales
S
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s
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Construccin del Modelo de Datos
Creacin de la Estrategia
Determinacin de la Necesidad
Diseo e Implementacin de Bases de
Datos

Generacin de contenidos
Generacin de herramientas
automatizadas

Generacin de instrumentos
Generacin y digitalizacin de
documentos.

Identificacin de Necesidades
Identificacin de necesidades
Identificacin de Necesidades y
Definicin de instrumentos de promocin

Identificacin y seleccin de documentos
Identificacin y/o Generacin de
Contenidos

Incorporacin en los sistemas de
informacin

Incorporacin y Difusin de informacin


Pgina 83

MATRIZ DE PROCESOS VS PROCESOS AMPLIADO

SISTEMA
Procesos de la Gestin
Administrativa
Procesos de la Gestin de la
Informacin
Siamazonia, Siforestal Procedimientos Presupuestarios Construccin del Modelo de Datos
Creacin de la Estrategia

Formulacin del Plan y Presupuesto
Anual Determinacin de la Necesidad
Siamazonia, Siforestal
Ejecucin del Plan y Presupuesto
Anual Diseo e Implementacin de Bases de Datos

Evaluacin del Plan y Presupuesto
Anual Generacin de contenidos
Siamazonia, Siforestal Generacin de herramientas automatizadas
Procedimientos de Contabilidad Generacin de instrumentos
Generacin y digitalizacin de documentos.
Siamazonia, Siforestal
Fiscalizacin y Control de Encargos
Internos Identificacin de Necesidades
Contabilizacin de Ingresos y Egresos Identificacin de necesidades

Formulacin de los Estados
Financieros y Presupuestarios
Identificacin de Necesidades y Definicin de
instrumentos de promocin
Identificacin y seleccin de documentos
Siamazonia Procedimientos de Tesorera Identificacin y/o Generacin de Contenidos
Siamazonia, Siforestal, Web IIAP Incorporacin en los sistemas de informacin
Siamazonia, Siforestal, DRI,
Bionegocios, Web Site IIAP
Control Financiero y Presupuestal de
Convenios de Cooperacin
Internacional Incorporacin y Difusin de informacin

Recepcin y Registros de Ingresos y
Egresos


Control de Bienes Patrimoniales e
Inventario de Activos Fijos
Oficina de Logstica



Formulacin de Planillas de
Remuneraciones

Formulacin del Presupuesto Analtico
de Personal


Pgina 84

ANEXO VII
MATRIZ DE PROCESOS VS ENTIDADES DE DATOS

Procesos de la Gestin de la
Informacin Entidades de Datos E01
reas Naturales
Protegidas
Construccin del Modelo de Datos E02 Contacto Institucional
Creacin de la Estrategia E03 Entidad / Institucin
Determinacin de la Necesidad E04 Coleccin
Diseo e Implementacin de Bases de Datos E05 Ficha de Especie
Generacin de contenidos E06 Glosario
Generacin de herramientas automatizadas E07 Hta. Biocomercio
Generacin de instrumentos E08 Imgenes y Fotos
Generacin y digitalizacin de documentos. E09 Leyes
Identificacin de Necesidades E10 Lneas productivas
Identificacin de necesidades E11 Documento
Identificacin de Necesidades y Definicin de
instrumentos de promocin E12 Cartografa y Mapas
Identificacin y seleccin de documentos E13 Proyectos
Identificacin y/o Generacin de Contenidos E14 Avance cientfico
Incorporacin en los sistemas de informacin E15 Publicacin
Incorporacin y Difusin de informacin E16 Autor
E17
Avances de
Investigacin (Avances)
E18 Lneas de Investigacin
E19 Especialista
E20
Recursos Humanos
(Personal)
E21 Contrato
E22 Programa
E23 Enlace
E24 Noticia
E25 Conferencia
E26 Capacitacin
E27
Temas de Actualidad
(Actualidad)
E28 Oportunidad comercial
E29
Prensa y difusin
(Prensa)
E30 Formatos o Plantillas
E31 Servicios
E32 Transparencia
E33 Convenios


Pgina 85

5.- REDSIAMAZONIA
SIAMAZONIA IIAP
MENU
1.- DIVERSIDADAMAZNICA
2.- BIODIVERSIDADY SOCIEDAD
3.- COMUNICACIN
4.- RECURSOS INFORMATIVOS
5.- REDSIAMAZONIA

1.- DIVERSIDAD
AMAZNICA
3.- COMUNICACIN 2.- BIODIVERSIDADY
SOCIEDAD
4.- RECURSOSINFORMATIVOS

1.1Especies
- Fichas de especies
- Bases dedatos
- Estadsticas deespecies
1.2Ecosistemas
- Fichas de ecosistemas
- Clasificaciones de
ecosistemas
1.2Cultura
SISTEMADE
INFORMACINDE
COMUNIDADES
NATIVAS
- Sistema deInformacin
SICNA
- Base de datos tabular
ATLASDE
COMUNIDADES
INDIGENAS
- ATLASde Comunidades
Indgenas
- Datos y mapas de
Comunidades
2.1 . Estrategia de
Biodiversidad
2.2. Conservacin
2.3 Investigacin
2.4 Biocomercio
2.5Zonificacin
Ecolgica Econmica
2.6. Legislacin y
Poltica
3.1 Directorio de Contactos
DIRECTORIODE
ESPECIALISTAS
- Buscar Especialistas
- Inscribirse
DIRECTORIODEENTIDADES
- Buscar Entidades
- Inscribirse
DIRECTORIODEPROYECTOS
- Buscar Proyectos
- Inscribirse
4.5Mapas
- ndice de mapas interactivos
y estticos
- SistemaWeb deMetadata
Espacial
4.4Imgenes
4.9Informacin sobre
Ucayali en SIAMAZONIA
3.4 Foro de Discucin
3.5 Vnculosde
Interes
4.2Literatura en Lnea
- Publicaciones enlnea
- Bibliografa especializada
4.1Informacin Bsica
4.3Material Educativo
- Basededatos de
conferencias
- Glosariode trminos
generales
4.6Informacin sobre
Amazonasen
SIAMAZONIA
4.5 Estadsticas
4.10 Informacin sobre
San Martn en
SIAMAZONIA
4.11Noticias
4.12 Boletn mensual
4.13Mapa del sitio
Web
4.7 Informacin sobre
Loreto en SIAMAZONIA
4.8Informacin sobre
Madre de Diosen
SIAmAZONIA
5.1Presentacin
5.2Nodos
5.3Comit Directivo
5.4. Normatividad y
tica
5.5 Invitacin a
participar
5.6 Contctenos
5.7Crditos
5.8 Preguntas
Frecuentes
ANEXO VIII
CARTA ESTRUCTURADA DEL SISTEMA DE INFORMACION DE LA AMAZONIA PERUANA
(BIOINFO SIAMAZONIA)


Pgina 86

1 2
4
3
SIFORESTAL
1.Manejo Forestal
2.Comercializacin
3.Empresas
4.Legislacin
Aspectos Econmicos
Certificacin Forestal
Voluntaria (Cfv)
Potencial Amaznico
Aspectos Tcnicos
Aspectos Ambientales
Manejo Forestal Comunitario
Recurso Forestal
Centros de Comercializacin
Precios
Zonas Productivas
Zonas Productivas
Dinmica Fluvial
Directorios Empresariales
Gestin Empresarial
Produccin
Exportaciones
Legislacin de Loreto
Legislacin Nacional
Legislacin Internacional
RR HH
Directorios de Profesionales
ANEXO IX
CARTA ESTRUCTURADA DE SIFORESTAL
(BIOINFO)


Pgina 87

1 3 5 6 8 10
2
9
4 7
PORTAL DEL IIAP
1.Inicio
2.El IIAP
3.Investigacin
4.Servicios
5.Proyectos
6.Publicaicones
7.Informacin
6.Noticias
7.Eventos
8.Transparencia
9.Portales destacados
SIAMAZONIA SIFORESTAL PROMAMAZONIA
ISIS
SI
Normatividad
Interna
Toma de
informacin
geogrfica y
teledeteccin
SIAF BIONEGOCIOS SITURISMO
DRI
ANEXO X
CARTA ESTRUCTURADA DEL PORTAL WEB SITE IIAP
(BIOINFO)


Pgina 88

1 2 3
SITURISMO
1.Amazona
2.Turistica
3.Empresas
Naturaleza
Cultura
Consevacin
Economa
Calensario Turstico
Circuitos Tursticos
Atractivos
Restaurantes
Alojamientos
Esparcimientos
Otros Servicios
Gestin Turstica
Recomendaciones
Planos y Mapas
Galera de Fotos
Publicaciones
ANEXO XI
CARTA ESTRUCTURADA DE SITURISMO
(BIOINFO)


Pgina 89

1 2 3
4
BIONEGOCIOS
1.Componenetes
2.Resultados
3.Cooperantes
4.Equipo / Contactos
- Datos de mercado y tecnologias
Sistematizadas
- Medios y contenidos de difusin
mejorados de acuerdo a la
poblacin objetivo
- Cultura de la Informacin
existente
- Institucionalidad fortalecida en
tecnologas, procesos y recursos
Provee informacin sobre
resultados propuestos de los
componentes
- Universidad Nacional de la
Amazona Peruana
- Radio La Voz de la Selva
- Fundacin Peruana para la
conservacin de la Naturaleza
PRONATURALEZA
Equipo
Contactos
ANEXO XII
CARTA ESTRUCTURADA BIONEGOCIOS
(BIOINFO)


Pgina 90

ANEXO XIII
BORRADORES DE TRABAJO

Modelo de datos de nivel tcnico

Modelo de datos de Gestin

Asesora Jurdica
Planificacin
Direcciones de
programa
POA
BIOINFO - UDI
CIPA - UIR
BIOINFO - UIGT
Racionalizacin y
Planificacin
Cursos y afines
Informacin financiera Ingresos
Abastecimiento Gastos
Expedientes
Planilla
Patrimonio

Pgina 91


********************


Formulacin del Plan y Presupuesto Anual
Ejecucin del Plan y Presupuesto Anual
Evaluacin del Plan y Presupuesto Anual


Fiscalizacin y Control de Encargos Internos
Contabilizacin de Ingresos y Egresos
Formulacin de los Estados Financieros y Presupuestarios


Control Financiero y Presupuestal de Convenios de Cooperacin
Internacional
Recepcin y Registros de Ingresos y Egresos

Control de Bienes Patrimoniales e Inventario de Activos Fijos
Oficina de Logstica


Formulacin de Planillas de Remuneraciones
Formulacin del Presupuesto Analtico de Personal

Ongei Guia para La Elaboracion y Evaluacion de Plan Operativo

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