COMPARACIN Requisitos especficos DE LAS ESCRITURAS EN LOS procesos sucesorios notariales

PARA LA INSCRIPCIN DE BIENES MUEBLES VERSUS BIENES INMUEBLES

BIENES MUEBLES BIENES INMUEBLES

1. ADJUDICACION. La adjudicacin puede realizarse en
escritura pblica con la comparecencia de los adjudicatarios o
mediante la protocolizacin de piezas en la que el notario debe
citar a los interesados.
Escritura pblica de adjudicacin. Debe constar la
comparecencia de los adjudicatarios (Arts. 928, 929, 948 CPC;
1, 36 CN) y contener las calidades completas de todas las
partes, especialmente el estado civil del causante para la
determinacin de eventuales derechos o intereses pendientes
de satisfacer (Arts. 83 CN, 9, 10 y 11 LT; 125 CPC, art. 45,
inciso d) RRBM).
Escritura de protocolizacin de piezas (Art. 932 CPC). El
Notario puede protocolizar mediante la transcripcin de las
piezas respectivas en forma literal (transcripcin completa de
las piezas) o en lo conducente (transcripcin de las piezas en
lo que interesa). En este ltimo caso deber ajustarse a lo
preceptuado por el artculo 77 CN.

La adjudicacin debe asentarse en escritura pblica con la
comparecencia de los adjudicatarios o
protocolizacin de piezas, que es la transcripcin literal o
en lo conducente de las piezas del expediente
notarial en que estn contenidas las diferentes actuaciones
segn sea el caso-. Se hace nfasis en lo anterior dado que
No procede una narracin de hechos por parte del
profesional, lo cual consistira en un simple acta notarial la
cual no es inscribible.

2. ACTA DE APERTURA. Referencia y descripcin del acta de
apertura. (Arts. 129 CN; 915 CPC).

Indicar el nmero de expediente notarial asignado al
proceso, de conformidad con el artculo 131 del citado
cdigo. Para el trmite de estos asuntos, las actuaciones
notariales se ajustarn a los procedimientos y disposiciones
previstos en la legislacin de todo lo cual dar fe el
notario autorizante. (art. 130 del
Cdigo Notarial).

3. IDENTIFICAR EL PROCESO SUCESORIO. Indicacin de la
naturaleza del sucesorio, ya sea este testamentario o ab-
intestato.

Nombre y calidades del causante. El estado civil no podr
omitirse bajo ninguna circunstancia, a efecto de
corroborar que no existan sucesiones pendientes.


4. EDICTO. Referencia con indicacin de la fecha de la
publicacin del edicto correspondiente. Deben transcurrir al
menos 30 das hbiles entre la publicacin y la declaratoria de
herederos (Arts. 917, 146 CPC).

Citas del inmueble o inmuebles que se adjudican. Si son
crditos hipotecarios, dar las citas completas de
estos (art. 88 del Cdigo Notarial y art. 51, inc. g, del
Reglamento del Registro Pblico).

5. DESCRIPCIN. Los bienes deben describirse en forma
completa. En caso de crditos prendarios deben indicarse las
citas de inscripcin y las secuencias respectivas (Arts. 9, 10 y
11 LT, art. 237 CCOM, principio de especialidad registral).

Descripcin completa de los bienes (art. 88 del Cdigo
Notarial).

6. INVENTARIO Y AVALUO. Referencia del avalo, que debe
ser pericial y contener el valor individual de cada uno de los
bienes inventariados. (Art. 922 y 947 CPC, Voto 163-2003
TRA, Resolucin 1195-2008 DNN, Voto 18 de 23-01-1998
Casacin Sala Segunda). No procede sustituir el avalo pericial
por el valor fiscal del bien.

Plano catastrado (art. 30 de la Ley del Catastro Nacional).


7. DECLARATORIA DE HEREDEROS. Auto de declaratoria de
herederos, con indicacin de la hora, fecha, nombre y
calidades completas de los herederos. (Arts. 920 CPC, 83 CN,
9, 10 y 11 LT, 45 inc. d) RRBM).

Avalo pericial (art. 922 del Cdigo Procesal Civil). NO
PROCEDE la sustitucin del avalo pericial por el valor
que consta en la Municipalidad respectiva o el que aparece
en la Tributacin Directa (Ministerio de Hacienda )
Directriz RIM-07-2009.

8. CESIONES DE DERECHOS. El Notario debe indicar y dar fe
de las fechas de las cesiones de derechos que se hubieran
realizado. Las cesiones de derechos no requieren aprobacin
ni homologacin alguna.
Indicar fecha de publicacin del edicto de lo que el notario
dar fe. (art. 917 del Cdigo Procesal Civil).

Solo proceden las cesiones de derechos antes del
otorgamiento del acta que aprueba la cuenta particin o de la
escritura en que se adjudican los bienes del haber hereditario;
dicha acta o escritura constituye el acto de adjudicacin del
haber hereditario; despus de ese acto dejan de ser derechos
litigiosos para convertirse en derechos reales de propiedad de
cada adjudicatario, por lo que su traspaso debe realizarse por
cualesquiera de los ttulos traslativos de dominio y cancelar los
aranceles y tributos correspondientes. Debe indicarse si la
cesin es gratuita u onerosa; de ser gratuita se le aplicarn las
reglas de la donacin y por consiguiente todas las formalidades
atinentes a este ttulo traslativo de dominio, sea, la escritura
pblica. (Arts. 1109, 1103 CC).

9. PROPORCIN. Si varios herederos se adjudican un mismo
bien mueble, debe indicarse la proporcin en que se adjudican
(Art. 270 CC). 10. DACIONES DE FE. Con vista en el
expediente notarial en que se tramit el proceso sucesorio, el
notario dar fe de:
Del nmero de expediente y Notara ante la que se tramit el
proceso sucesorio (Art. 131 CN).
De la fecha de publicacin del edicto
Que la adjudicacin de los bienes se realiz por un monto
no menor del avalo.
Que los bienes adjudicados se encuentran inventariados en el
expediente del Proceso Sucesorio en Sede Notarial.

Dar fe del acta de declaratoria de herederos, se debern
indicar nombres y cdulas de identidad de los
herederos (art. 920 del Cdigo Procesal Civil)

En caso de existir cesiones de derechos se debe dar fe del
acta de cesin, la cual deber tener fecha anterior
a la escritura mediante la que se efecta la adjudicacin de
los bienes. Lo anterior por cuanto, una vez adjudicados
estos, dejan de existir los derechos litigiosos y se adquiere
un derecho real sobre el bien, por lo que la figura jurdica
de la cesin deviene en improcedente. Todo traspaso
posterior del inmueble deber realizarse por medio
legalmente previsto y pagar los tributos respectivos.

El notario deber dar fe de que todas las actuaciones estn
firmes y que el bien o bienes no se adjudicaron
por un valor menor del indicado en el avalo pericial o
fiscal (art. 922 del Cdigo Procesal Civil).

En caso de que sean varios los adjudicatarios de un bien o
bienes, deber consignarse la proporcin en que se
adjudican (Principio de especialidad, art. 67 del
Reglamento del Registro Pblico).
En la acumulacin de sucesiones ajustarse a lo dispuesto
por el artculo 125 del Cdigo Procesal Civil.

Los asuntos pendientes en los Tribunales podrn ser
continuados y concluidos por un notario pblico, si
todos los interesados lo solicitan por escrito (art. 135 del
Cdigo Notarial).

Pagar tributos respectivos (ver los puntos 7 y 8 de los
requisitos generales de la compraventa).
Cuando el inmueble es del cnyuge suprstite y a l se le
adjudica, este acto no implica traspaso; solo paga
dos mil colones de derechos de Registro, timbre fiscal,
timbre del Colegio de Abogados y timbre de
Archivos Nacionales (Circular registral DRP-44-99).

FUENTE: GUAS DE CALIFICACIN DEL REGISTRO. PGINA DEL REGISTRO PBLICO DE LA PROPIEDAD.