Este documento descreve os procedimentos e critérios de avaliação para uma campanha de incentivo de postos e lojas BR Mania. Serão avalizados itens como a conservação da estrutura, organização da pista, atendimento ao cliente e oferta de serviços e programas de fidelidade da Petrobras. O checklist servirá como meta para a obtenção de resultados e prêmios para as equipes participantes.
Este documento descreve os procedimentos e critérios de avaliação para uma campanha de incentivo de postos e lojas BR Mania. Serão avalizados itens como a conservação da estrutura, organização da pista, atendimento ao cliente e oferta de serviços e programas de fidelidade da Petrobras. O checklist servirá como meta para a obtenção de resultados e prêmios para as equipes participantes.
Este documento descreve os procedimentos e critérios de avaliação para uma campanha de incentivo de postos e lojas BR Mania. Serão avalizados itens como a conservação da estrutura, organização da pista, atendimento ao cliente e oferta de serviços e programas de fidelidade da Petrobras. O checklist servirá como meta para a obtenção de resultados e prêmios para as equipes participantes.
Participam da campanha de incentivo os postos e as lojas BR
Mania que aderiram ao Plano Integrado de Marketing (PIM).
Pblico participante Postos: Frentistas, tcnicos de lubrificao, gerentes de pista, revendedores (proprietrios dos postos) Pblico participante Lojas BR Mania: Promotores, Gerentes de loja e Franqueados BR Mania Durante o perodo da Campanha o Checklist ser uma das principais metas para a obteno dos resultados e prmios para toda equipe. APRESENTAO DESAFIO PETROBRAS CHECKLIST CLIENTE ESPECIAL POSTO ITENS DE ESTRUTURA Ateno para estas informaes: As avaliaes devero ser feitas de segunda sexta-feira.
Os horrios para as avaliaes de ver ser das 07h00 s 19h00.
No fume na rea do posto e/ou loja.
No use telefone celular prximo s bombas de combustveis.
O valor mnimo para abastecimento de R$ 30,00.
Abastea apenas com gasolina (comum ou aditivada).
A visita s pode ser feita de carro, no aceita com moto ou algum outro tipo de transporte.
Nunca solicite imediatamente a Nota Fiscal, d tempo para que o atendente a oferea. Caso isso no ocorra aps voc ter efetuado o pagamento, SOLICITE, pois a Nota Fiscal seu comprovante de visita.
Durante sua visita, haja de forma natural e tranquila e no deixe que percebam que se trata de uma visita misteriosa.
Leia bem o manual e preste ateno em todos os itens que devem ser avaliados, pois durante a visita voc no poder levar o manual ou questionrio com voc.
COMPROVANTES DE VISITA Deve-se anexar a cada visita imprescindvelmente os seguintes comprovantes de visita:
1 CUPOM FISCAL (contendo a razo social e CNPJ)
2 FOTO DA FACHADA DO POSTO 1. Testeira BR bem conservada e limpa? Dica: Avaliar se no existem letras quebradas ou descascando/manchadas. Se a visita for noturna, avaliar a iluminao, no devendo haver lmpadas queimadas. Sero aceitas testeiras antigas da BR, desde que em bom estado de conservao e limpeza. SIM NO v v Quando a resposta for No, obrigatrio justificar no campo descrio. EXEMPLOS - TESTEIRA 2. Totem BR conservado e limpo?
Dica 1: Avaliar se no h letras quebradas, descascando ou empoeiradas / manchadas. Se a visita for noturna, avaliar a iluminao, no devendo haver lmpadas queimadas. Sero aceitos totens BR antigos, desde que bem conservados e limpos. Dica 2: Se voc est em uma cidade que probe este tipo de material grfico, a questo no aparecer.
SIM NO
v v Quando a resposta for No, obrigatrio justificar no campo descrio. EXEMPLOS TOTEM 3. Existncia do Totem de Preos dos combustveis?
Dica: Deve-se avaliar a presena do totem informando os valores dos combustveis comercializados. Verificar a existncia do Totem de Preos em toda a rea til do posto. Dica: se tem dois ps de base, totem.
SIM NO
v v Quando a resposta for No, obrigatrio justificar no campo descrio. EXEMPLOS - TOTEM DE PREOS BR 4. Bandeirola ou Faixa "De Olho no Combustvel" em local visvel e bem conservada? Dica: Para validao deste item vamos aceitar ou a bandeirola ou a faixa com a logomarca modelo atual (foto). Nas praas em que h proibio de bandeirola ou faixa, marcar N/A. SIM NO
v v Quando a resposta for No, obrigatrio justificar no campo descrio. EXEMPLOS BANDEIROLA OU FAIXA DE OLHO NO COMBUSTVEL 5. Existncia do material referente ao carto Petrobras em local visvel e bem conservado?
Dica: Para validao deste item vamos considerar pelo menos 01 dos materiais de visibilidade do carto Petrobras (prximo slide modelos de materiais). Caso o estabelecimento no trabalhe com o carto ou a visita ocorra em praa h proibio de exibio de materiais, a questo no aparecer.
SIM NO
v v Quando a resposta for No, obrigatrio justificar no campo descrio. MATERIAIS - CARTO PETROBRAS EXEMPLOS - CONFORMIDADES CARTO PETROBRAS MATERIAL DE VISIBILIDADE 7. Pista organizada, limpa e bem iluminada? Dica: A pista deve ser avaliada quanto organizao e limpeza. No caso de avaliao noturna, deve estar bem iluminada. Em relao a limpeza verificar manchas permanentes de leo no piso e papis na pista. Alm disso, a pista no deve ter baldes, flanelas e outros objetos espalhados. SIM NO
v v EXEMPLOS PISTA 8. Bombas e armrios conservados e limpos? SIM NO
v v Dica: Para serem consideradas limpas e em bom estado as bombas devem estar limpas, sem papis colados e sem visores quebrados. Armrios no podem ter partes visivelmente danificadas ou enferrujadas. So permitidos adesivos com informaes legais e dos operadores de carto fixados nas Bombas ou armrios. Quando a resposta for No, obrigatrio justificar no campo descrio. EXEMPLOS -BOMBAS E ARMRIOS 9. Exposio de Lubrificantes apenas da linha Lubrax (BR) na pista? SIM NO N/A v v v Dica: No obrigatrio ter produtos Lubrax na pista, porm, caso haja lubrificantes ou aditivos/fluidos expostos, devem ser todos da marca LUBRAX. Caso exista lubrificante ou aditivo de outra marca que no seja da linha LUBRAX na pista, o item NO. permitido ter produtos como xampu, limpa pneus, tapetes, palhetas, cheirinho e etc, mas no aditivos ou lubrificantes da concorrncia. A resposta ficar N/A apenas quando no houver nenhum tipo de exposio na pista. Quando a resposta for No, obrigatrio justificar no campo descrio. > Neste exemplo o posto perde ponto no item 8 (armrio), mas ganha ponto no item de Lubrificantes BR. EXEMPLOS - EXPOSIO DE LUBRIFICANTES ITENS DE ATENDIMENTO 10. Frentista faz contato visual e orienta o posicionamento do veculo na bomba livre? SIM NO N/A v v Dica: Frentistas devem sinalizar com as mos a entrada do veculo e o local certo para estacionar o mesmo. No caso de alto movimento no posto devemos considerar N/A. Quando a resposta for No, obrigatrio justificar no campo descrio. v 11. Frentista cumprimenta respeitosamente os clientes? SIM NO
v v Dica: O frentista fez uma saudao cordial em sua chegada Sr., Sra., Bom Dia, Boa Tarde, Boa Noite ou se dirige oferecendo ajuda no atendimento. No utiliza grias ou expresses que revelem excesso de intimidade. Ateno: d ao atendente a chance de cumprimenta-lo antes. Quando a resposta for No, obrigatrio justificar no campo descrio. 12. Frentista pergunta o tipo de combustvel que o cliente deseja abastecer o veculo? SIM NO
v v Dica: Aps a saudao, aguardar que o frentista pergunte o tipo de combustvel, caso isso no acontea, solicitar o abastecimento. Quando a resposta for No, obrigatrio justificar no campo descrio. 13. Frentista oferece combustveis aditivados? SIM NO
v v Dica: Deve ser oferecido a Gasolina Podium, Diesel Podium ou ainda Gasolina Supra. Se o posto no comercializar combustveis aditivados, esta questo no aparecer. Quando a resposta for No, obrigatrio justificar no campo descrio. 14. Frentista sugere que o consumidor complete o tanque? SIM NO
v v Quando a resposta for No, obrigatrio justificar no campo descrio. 15. Frentista guarda a tampa do tanque em local adequado? Dica: Encaixado na portinhola do tanque de combustvel ou sobre a bomba do posto. Caso no seja removvel, marcar N/A. SIM NO N/A v v v Quando a resposta for No, obrigatrio justificar no campo descrio. 16. Frentista utiliza flanela, pano ou capa para proteger a pintura durante o abastecimento? SIM NO
v v
Dica: Se o frentista usar estopa, marcar NO. Caso necessrio, o avaliador dever sair do veculo para avaliar melhor este item. Em muitos postos a proteo est fixada no bico de abastecimento.
Quando a resposta for No, obrigatrio justificar no campo descrio. 17. Frentista mostra ao cliente visor da bomba antes e depois do abastecimento ? SIM NO
v v Dica: Antes do abastecimento o visor deve estar zerado. Aps o abastecimento deve mostrar o custo e a litragem. Quando a resposta for No, obrigatrio justificar no campo descrio. 19. Frentista oferece algum tipo de servio de cortesia? Especificar: ( ) Lavagem de vidros ( ) Verificao de gua e leo ( ) Calibragem de pneus ( ) Esvaziamento da lixeirinha * O servio no foi oferecido em virtude do alto movimento do posto no momento da visita (marcar N/A) SIM NO N/A v v v Quando a resposta for No, obrigatrio justificar no campo descrio. 20. Frentista oferece outro servio do posto (especificar ao lado)? Especificar: ( ) Lubrax + ( ) Lubrax Center ( ) BR Mania ( ) Lava Mania SIM NO v v N/A v Quando a resposta for No, obrigatrio justificar no campo descrio. * O servio no foi oferecido porque o posto no possui nenhum desses servios (marcar N/A)
Se o frentista que o atendeu ofereceu um dos servios acima, a resposta SIM.
Se o frentista no ofereceu nenhum dos servios acima a resposta NO .
SERVIOS MARCA PETROBRAS SERVIOS MARCA PETROBRAS 21. Frentista pergunta se o cliente deseja pontuar ou se cadastrar no programa de fidelidade Petrobras Premmia? SIM NO v v Dica: No momento do pagamento, o frentista deve oferecer o lanamento dos pontos do cliente no programa de fidelidade Petrobras Premmia. Caso o cliente no seja cadastrado, o frentista deve oferecer o cadastro. Quando a resposta for No, obrigatrio justificar no campo descrio. 22. Frentista despede-se respeitosamente (sugerindo retorno)? Dica: Ao finalizar o atendimento, o frentista deve agradecer a presena (Obrigado) ou sugerir retorno ( Volte sempre.) SIM NO Quando a resposta for No, obrigatrio justificar no campo descrio. ITENS DE APRESENTAO DA EQUIPE 23. Profissional que o atendeu estava trajando uniforme completo, limpo e bem conservado? SIM NO v v Dica: So permitidos uniformes especficos (roupas a carter, alusivos a festa ou datas comemorativas, desde que toda a equipe esteja visualmente com os mesmos trajes). Quando a resposta for No, obrigatrio justificar no campo descrio. UNIFORME ATUAL UNIFORME ATUAL Frentistas Frentistas Jaleco Frentistas Rede Siga Bem Gerentes Pista UNIFORME ATUAL UNIFORME ATUAL 24. O profissional que o atendeu estava usando crach com nome legvel e em local visvel? SIM NO v v Dica: Para que este item seja vlido, o atendente dever estar com crach com nome e identificao do posto, da rede ou padro Petrobras. Sero aceitos crachs sem foto desde que sejam respeitadas as regras acima. Quando a resposta for No, obrigatrio justificar no campo descrio. 25. Profissional que o atendeu estava com apresentao pessoal adequada (barbeado, cabelo alinhado, braos, mos e unhas limpas)? SIM NO v v Quando a resposta for No, obrigatrio justificar no campo descrio. COMPROVANTES DE VISITA Deve-se anexar a cada visita imprescindvelmente os seguintes comprovantes de visita: