LIMITACIONES O RIESGO DE LA METODOLOGIA DE SISTEMAS DUROS
un individuo que tiene el problema: el tomador de decisiones
un resultado deseado por el decisor: el objetivo al menos dos cursos alternativos de accin con desigual eficiencia un estado de duda acerca de qu seleccin hacer un ambiente o contexto del problema Las situaciones estructuradas o problemas estructurados: asociadas a los enfoques duros con objetivos bien definidos. Bsqueda de una solucin a partir de un objetivo, el cual es medible, til y que tenga un significado. SUPUESTOS DE LA METODOLOGIA DE SISTEMAS DUROS Se refieren a elementos ms especficos de la decisin. Nos referimos a los supuestos como aquellos puntos de vista definidos sostenidos por el autor de la decisin, sobre aspectos particulares del problema, como los clientes o condiciones prevalentes en el sistema. Si los administradores creen que los problemas de todas las industrias son similares Si favorecen o no la expansin Si creen que las polticas de expansin de la competencia, estn inclinadas a la calidad o cantidad Si se piensa que la investigacin y desarrollo sean males necesarios o es indispensable para seguir siendo competentes.
ETAPAS DE LA METODOLOGIA DE SISTEMAS SUAVES ETAPA 1. SITUACIN PROBLEMA NO ESTRUCTURADA: La Situacin Problema no Estructurada: en este estadio se pretende lograr una descripcin de la situacin donde se percibe la existencia de un problema, sin hacer hincapi en el problema en s, esto es sin dar ningn tipo de estructura a la situacin. ETAPA 2: SITUACIN PROBLEMA EXPRESADA: La Situacin Problema Expresada: se da forma a la situacin describiendo su estructura organizativa, actividades e interrelacin de stas, flujos de entrada y salida, etc. Visin Enriquecida. o La visin enriquecida es una expresin intelectual e individualista, y por lo tanto no se puede calificar de "correcta" o "incorrecta". o La visin enriquecida se utiliza para proveer un modelo para pensar acerca del sistema y para ayudar al analista a obtener una apreciacin de la situacin problema. o Provee una representacin de cmo podemos mirar y pensar acerca el sistema. o No es un mapa del modelo del sistema (que se genera en fases posteriores), ni tampoco debe ser un organigrama. ETAPA 3: NOMBRAMIENTO DE LOS SISTEMAS RELEVANTES: Definiciones Raz de Sistemas Pertinentes: se elaboran definiciones de lo que, idealmente, segn los diferentes weltanschauung involucrados, es el sistema. La construccin de estas definiciones se fundamenta en seis factores que deben aparecer explcitos en todas ellas, estos se agrupan bajo el nemnico de sus siglas en ingles CATWOE (Bergvall-Kreborn et. al. 2004), a saber: consumidores, actores, proceso de transformacin, weltanschauung, poseedor y restriccin del ambiente.
ETAPA 4: MODELOS CONCEPTUALES: Confeccin y Verificacin de Modelos Conceptuales: partiendo de los verbos de accin presentes en las definiciones raz, se elaboran modelos conceptuales que representen, idealmente, las actividades que, segn la definicin raz en cuestin, se deban realizar en el sistema (Ramrez 1983). Existirn tantos modelos conceptuales como definiciones raz. ETAPA 5: COMPARAR MODELOS CONCEPTUALES CON REALIDAD En esta etapa, los modelos conceptuales construidos en la etapa 4 sern comparados con la expresin verdadera del mundo, de la etapa 2. Se comparan los modelos conceptuales con la situacin actual del sistema expresada, dicha comparacin pretende hacer emerger las diferencias existentes entre lo descrito en los modelos conceptuales y lo que existe en la actualidad en el sistema. ETAPAS 6 DISEO DE CAMBIOS DESEABLES, VIABLES: De las diferencias emergidas entre la situacin actual y los modelos conceptuales, se proponen cambios tendientes a superarlas, dichos cambios deben ser evaluados y aprobados por las personas que conforman el sistema humano, para garantizar con esto que sean deseables y viables. ETAPAS 7 ACCIONES PARA MEJORAR LA SITUACIN PROBLEMA: Finalmente este estadio comprende la puesta en marcha de los cambios diseados, tendientes a solucionar la situacin problema, y el control de los mismos. Este estadio no representa el fin de la aplicacin de la metodologa, pues en su aplicacin se transforma en un ciclo de continua conceptualizacin y habilitacin de cambios, siempre tendiendo a mejorar la situacin.