UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA

COMITTCNICODEPLANDEAHORROINSTITUCIONAL

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LineamientosparalaAsignacin,
UsoyControldeTelefonaCelular,
Radiocomunicacine
InternetMvilenla
UniversidaddeGuadalajara

Mayo2011

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INDICE

I. CONSIDERANDO.3

II. OBJETIVOGENERAL.3

III. DEFINICIONES..3

IV. DELOSSERVICIOS....4

A. Telefonacelular4
B. Radiocomunicacin.6
C. InternetMvil(BandaAncha)6

V. DELOSEQUIPOS.7

VI. DELACOORDINACINGENERALADMINISTRATIVA.8

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I.CONSIDERANDO
Sesin ordinaria nmero 256 del Consejo de Rectores celebrada en la ciudad
de Ameca, Jalisco, el da 29 de septiembre de 2009, en la que se present el
punto nmero 6 del orden del da, el plan de austeridad en la Universidad de
Guadalajara.
Poltica2delpresupuestoinicialdeingresosyegresos2010.
Acuerdo de la sesin ordinaria de la Comisin de Hacienda del H. Consejo
GeneralUniversitariocelebradael24demayode2010.
PolticaInstitucionalnmero6delPlandeDesarrolloInstitucional,Visin2030.

II.OBJETIVOGENERAL

Regular la asignacin, uso y control de los servicios de telefona celular,

radiocomunicacin e Internet mvil, que se otorgan como prestacin o herramienta de
trabajo a los funcionarios adscritos a la Universidad de Guadalajara, con la finalidad de
contribuiralahorroderecursosinstitucionales.

III.DEFINICIONES

Paraefectosdelpresentelineamientoseentenderpor:

1. Servicio de telefona celular. Sistema de comunicacin conformada bsicamente

por una red de comunicaciones satelital y las terminales o telfonos mviles, que
permitenalosusuarioselaccesoadicharedendiversasubicacioneslimitadapor
lacoberturadelservicio.

2. Servicio de radiocomunicacin. Sistema de transmisin de voz y datos de largo

alcance,queadiferenciadelatelefonamvilutilizaondaselectromagnticaspara
sutransmisin.

3. Internet mvil (banda ancha). Servicio que permite navegar en Internet de una
manerarpidaysencilla,atravsdelosdispositivosuniversalesMODEMUSB,en
cualquierequipoPC,laptopoMac.
4. Equipos. El telfono mvil es un dispositivo inalmbrico electrnico que permite
teneraccesoalareddetelefonacelularomvil.Sedenominacelulardebidoalas
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antenas repetidoras que conforman la red, su principal caracterstica es su

portabilidad,quepermitecomunicarsedesdecasicualquierlugar.

5. Radioesunequipoqueseutilizaparacomunicarseatravsdelespaciopormedio
de ondas electromagnticas, se utiliza para entablar una comunicacin de voz
entreporlomenosdospuntosdistantessinlanecesidaddecableado.

6. Renta del plan tarifario. Contrato que se celebra con alguna empresa de
comunicaciones,consistenteenunpagofijomensualconelquesetienederechoa
recibirunacantidadespecficadebeneficiosenservicios.

7. PIN. Es el nmero de identificacin personal dentro de un sistema, que se utiliza

para transmitir informacin de manera protegida (encriptada), slo al contacto
seleccionado.

8. Techo presupuestal. Recursos ordinarios con que cuenta cada dependencia para
cubrir su gasto de operacin anual, generalmente provenientes del subsidio que
recibelaInstitucinyqueseencuentranreflejadosenelpresupuestoinstitucional.

IV.DELOSSERVICIOS
A. Telefonacelular

1. PodrnsersujetosdeestebeneficioelRectorGeneral,elVicerrectorEjecutivo,
elSecretarioGeneral,losCoordinadoresGenerales,losDirectoresGenerales,el
Abogado General, el Contralor General de la Administracin General, los
Rectores de los Centros Universitarios, el Rector del Sistema de Universidad
VirtualyelDirectorGeneraldelSistemadeEducacinMediaSuperior.

2. Ser asignado 1 (un) equipo de telefona celular como prestacin

herramienta de trabajo a los funcionarios antes referidos adscritos a la
UniversidaddeGuadalajara.

3. Excepcionalmente el Rector General, podr autorizar la asignacin o

renovacin de 1 (un) equipo de telefona celular a los funcionarios de mando
adscritos a la Universidad de Guadalajara distintos a los mencionados en el
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prrafo anterior, que requieran del servicio de telefona celular por resultar
estrictamentenecesarioparaeladecuadodesempeodesusfunciones.

4. Las solicitudes de asignacin as como la renovacin del equipo de telefona

celular, debern presentarse por escrito con previa justificacin y visto bueno
del titular a travs de la Coordinacin General Administrativa, signado por el
titulardeladependenciacorrespondiente.

5. Los montos mximos autorizados por este concepto sern de acuerdo a los
importes consignados en el anexo del presente documento. Estos montos se
indexaran conforme al ndice Nacional de Precios al Consumidor (INPC) cada
1ro(primero)deenero.

6. Sepodrncontratarlosserviciosadicionalessiguientes:
Servicioderoamingnacional:llamadasdelargadistancia(celularacelular).
Servicio en red: llamadas ilimitadas dentro de una red, con lmite de
minutos
Datos:serviciodecorreoelectrnicoeinternet.

7. Los usuarios slo utilizarn el telfono celular para fines oficiales observando
un uso adecuado y responsable del mismo, por lo anterior no procedern los
pagos que realicen los usuarios en actividades distintas a las de carcter
institucional.

8. Los beneficiarios de este servicio que tengan contratado en su plan el servicio

adicionalenred,debernhacerusodeldirectorioinstitucionalcomomedio
de comunicacin entre funcionarios, con la finalidad de reducir las llamadas
desdelaslneasfijasyascontribuiralahorro.

9. Encasodequeelbeneficiariodelservicio,encumplimientodelasactividades
institucionales encomendadas requiera salir del pas, deber notificar por
escritoelperodoquepermanecerenelextranjeroalaCoordinacinGeneral
Administrativaconalmenos3dasdeanticipacin,conlafinalidaddeadecuar
elplantarifariovigente.
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10. Se recomienda a los usuarios que tengan bajo su resguardo equipos con
aplicacin de mensajera instantnea mediante el uso del PIN del equipo
celular,usarladepreferenciaenlacomunicacin.

B. Radiocomunicacin

1. ParalacontratacindelservicioderadiocomunicacinlasdependenciasdelaRed
Universitaria, debern solicitar la autorizacin por escrito al Rector General a
travs de la Coordinacin General Administrativa, signada por el titular de la
dependencia, especificando el nmero de servicios requeridos de acuerdo a las
necesidadesdecomunicacindeladependencia.

2. Elpagodelservicioderadiocomunicacinserconcargoaltechopresupuestalde
laentidadsolicitante.Losgastosporconceptoderadiocomunicacinserealizarn
sloenrentadeplantarifariocontrolado.

3. Los usuarios que tengan contratado el servicio de radiocomunicacin, debern

hacerusodeldirectorioinstitucionaldeesteserviciocomomediodecomunicacin
entredependencias,conlafinalidaddereducirlasllamadasdesdelaslneasfijasy
ascontribuiralahorro.

C. Internetmvil(BandaAncha)

1. Para la contratacin del servicio de internet mvil las dependencias de la Red

Universitaria, debern solicitar la autorizacin por escrito al Rector General a
travs de la Coordinacin General Administrativa, signado por el titular de la
dependencia.

2. PodrnsersujetosdeestebeneficioelRectorGeneral,elVicerrectorEjecutivo,el
Secretario General, los Coordinadores Generales, los Directores Generales, el
AbogadoGeneral,elContralorGeneraldelaAdministracinGeneral,losRectores
de los Centros Universitarios, el Rector del Sistema de Universidad Virtual y el
DirectorGeneraldelSistemadeEducacinMediaSuperior.

3. De manera excepcional el Rector General, podr autorizar la asignacin o

renovacin de 1 (un) servicio a los funcionarios de mando adscritos a la
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UniversidaddeGuadalajaradistintosalosmencionadosenelprrafoanterior,que
requieran del servicio por resultar estrictamente necesario para el adecuado
desempeodesusfunciones.

4. Las solicitudes de asignacin o renovacin de este servicio, debern presentarse

por escrito, con previa justificacin y visto bueno del titular a travs de la
Coordinacin General Administrativa, signado por el titular de la dependencia
correspondiente.

5. Este servicio se realizar slo en renta fija y el pago del mismo ser con cargo al
techopresupuestaldeladependenciasolicitante.

V.DELOSEQUIPOS
1. Con el objetivo de mantener un correcto y estricto control de los equipos de
telefonacelularsedebernobservarlossiguientespuntos:
a. Losequipossonintransferibles.
b. Elbeneficiariodeberfirmarelresguardorespectivoalmomentoderecibirel
equipo.

2. En caso de robo, el usuario deber reportarlo de inmediato a la Coordinacin

General Administrativa, para la suspensin temporal de la lnea del servicio de
comunicacin mvil, y deber denunciar los hechos ante las oficinas de la
Procuradura General de Justicia, de conformidad a lo establecido en la Circular
nmero001/2008emitidaporlaRectoraGeneral.

3. Atendido el punto anterior y considerando que no se genere una erogacin

adicional,elequipopodrsersustituidoalusuario,paralocualdeberhacersela
solicitudporescritoalaCoordinacinGeneralAdministrativa,adjuntandocopiade
ladenunciacorrespondiente.

4. En caso de extravo, el equipo de comunicacin mvil, no ser reemplazado, ser

obligacindelusuariocubrirelcostototaldelequipoasignado,paralasustitucin
deunequipoidnticoosimilaralqueseleextravi.

5. En caso de descompostura, deber notificarse a la Coordinacin General

Administrativa para la evaluacin del proveedor, y en su caso, hacer vlida la
garanta, si sta no procede, el costo de la reparacin ser con cargo al techo
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presupuestal de la dependencia. Se podr realizar el prstamo de equipos a los

usuariosencasodefallasodaostcnicos.

6. Losequipospodrnserrenovadosaltrminodelcontratodecadalnea,mediante
la solicitud de renovacin del mismo. Se deber presentar la solicitud de
renovacin por escrito con previa justificacin y visto bueno a travs de la
CoordinacinGeneralAdministrativa,signadaporeltitulardeladependencia.

7. Si el usuario solicita un equipo con caractersticas especiales, que implique una

erogacin adicional, deber contar previamente con la autorizacin del Rector
General para su adquisicin, y ser con cargo al techo presupuestal de la
dependencia.Elcostototaldelequiponodebersermayorde$2,000.00(dosmil
pesos00/100M.N.).

VI.DELACOORDINACINGENERALADMINISTRATIVA
1. LaCoordinacinGeneralAdministrativaserladependenciaresponsablede:
a) Contratarlosserviciosdetelefonacelular,radiocomunicacineInternetmvil.
b) Cubrirlaserogacionesporconceptodetelefonacelular,deconformidadalas
normasypolticasdelpresupuestoinstitucional.
c) Asistiralosusuarioseinformarleslosserviciosqueincluyesuplantarifario.
d) Controlarelusodelosservicios.
e) Notificar mensualmente sobre las erogaciones por el servicio de telefona
celular al Rector General, mediante un reporte general por cada subsistema y
unoindividualalosusuarios.
f) Realizar un diagnstico semestral sobre el servicio, tarifas y cobertura de las
empresas que ofertan los servicios de telefona celular, radiocomunicacin e
Internet mvil para evaluar su desempeo y tarifas, con el propsito de
compararyelegirlamejoropcinacontratar.
g) Elaborar el directorio institucional de usuarios, socializarlo entre los mismos y
mantenerloactualizado.
h) Establecer recomendaciones para el buen uso y conservacin de los equipos
mismasquehardelconocimientoalosusuarios.

Estos lineamientos entrarn en vigor a partir de su aprobacin y el uso de los servicios

descritosdebersujetarsealastarifasestablecidasenelanexodelpresentedocumento.