Administracin Estratgica en la Micro, Pequea y Mediana Empresa
MONOGRAFIA Para obtener el Ttulo de: Licenciado en Administracin
Presenta:
Victoria Estela Zamora Chvez
Asesor:
Dr. Luis Fernando Reyes Prez
Xalapa-Enrquez, Veracruz Septiembre 2009 1
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
Facultad de Contadura y Administracin
Administracin Estratgica en la Micro, Pequea y Mediana Empresa
MONOGRAFA Para obtener el Ttulo de: Licenciado en Administracin
Presenta:
Victoria Estela Zamora Chvez
Asesor:
Dr. Luis Fernando Reyes Prez
Xalapa-Enrquez, Veracruz Septiembre 2009
IV
DEDICATORIAS Y AGRADECIMIENTOS
Este logro, no es solo mo, sino tambin de todos aquellos que me han brindado su apoyo y confianza a lo largo de este camino.
A Mi Pap Por haberme apoyado incondicionalmente y darme siempre el ms claro ejemplo de que el amor a la profesin y el trabajo honrado, son la clave para llegar al xito.
A Mi Mam Quien me enseo, que debemos aferrarnos y luchar por lo que ms queremos en la vida.
A Mi Asesor Gracias, por que jams perdi la fe en mi, y supo motivarme para finalizar este proyecto.
A mis Sinodales Quienes me ofrecieron su confianza y su apoyo a lo largo de la licenciatura.
A Mis Compaeros y Amigos Que a lo largo de este camino, me han brindado su apoyo y confiaron en m V
1.1. Concepto ..................................................................................................... 7 1.2. Proceso De Administracin Estratgica ...................................................... 8 1.2.1. Seleccin De La Misin Y Las Principales Metas............................... 9 1.2.2. Anlisis Del Ambiente Externo ......................................................... 11 1.2.2.1. Modelo De Las Cinco Fuerzas De Porter .............................. 13 1.2.2.2. Anlisis Del Ciclo De Vida De Una Industria ......................... 17 1.2.2.3. El Macroambiente ............................................................... 19 1.2.3. Anlisis Del Ambiente Interno .......................................................... 21 1.2.3.1. Anlisis FODA ....................................................................... 21 1.2.3.2. Capacidades Distintivas Y Ventaja Competitiva .................... 25 1.2.3.3. Los Bloques Constructivos Genricos De La Ventaja Competitiva .................................................................................. 27 1.2.3.4. Seleccin De Estrategias. ..................................................... 29 1.2.3.4.1. La Estrategia En La Antigedad .................................. 30 1.2.3.4.2. El Concepto De Estrategia .......................................... 30 1.2.3.4.3. Las Cinco P De La Estrategia. ................................... 31 1.2.3.4.4. Estrategias Genricas ................................................. 32 1.2.3.4.4.1. Liderazgo En Costos ........................................ 33 1.2.3.4.4.2. Diferenciacin .................................................. 34 1.2.3.4.4.3. Concentracin ................................................. 35
CAPTULO 2. LA MICRO PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA 2.1. La Empresa ............................................................................................... 37 2.1.1. Orgenes .......................................................................................... 37 VI
2.1.2. Concepto .......................................................................................... 38 2.1.3. Clasificacin De Las Empresas ........................................................ 40 2.1.3.1. Clasificacin De Acuerdo A Su Actividad Empresarial .......... 40 2.1.3.2. Clasificacin de acuerdo al origen del capital ....................... 41 2.1.3.3. Clasificacin por Magnitud ..................................................... 41 2.2. Micro, pequea y mediana empresa ......................................................... 45 2.2.1. Concepto .......................................................................................... 45 2.2.2. Perfil de la empresa pequea y mediana ......................................... 45 2.2.2.1. Industrias en las que participan las PYMES .......................... 46 2.2.2.2. Administracin en las PYMES ............................................... 48 2.2.3. Papel que desarrollan las MIPYMES en Mxico .............................. 49
CAPTULO 3. APLICACIN DE LA ADMINISTRACIN ESTRATGICA EN LAS MIPYMES MEXICANAS 3.1. Diagnostico ................................................................................................ 53 3.1.1. Problemtica De Las MIPYMES ...................................................... 53 3.1.1.1. Las Crisis de la pequea y mediana empresa. ..................... 53 3.1.1.2. Problemas recurrentes en las PYMES .................................. 54 3.1.1.3. Problemtica de la microempresa ......................................... 57 3.1.1.4. Problemas que obstaculizan el desarrollo de las PYMES ..... 58 3.1.2. Anlisis FODA de las MIPYMES mexicanas .................................... 61 3.2. Estrategias Sugeridas .............................................................................. 62 3.2.1. Contextualizacin de las estrategias propuestas ............................. 68 3.2.1.1. Estructura de mercado .......................................................... 68 3.2.1.2. Diferenciacin de productos .................................................. 69 3.2.1.3. Modelos de competencia de Mercado ................................... 70
CONCLUSIONES ........................................................................................ 72 FUENTES DE INFORMACIN ..................................................................... 76 NDICE DE FIGURAS ................................................................................... 77 NDICE DE TABLAS ..................................................................................... 78 1
RESUMEN
La micro, pequea y mediana empresa mexicana es el centro del sistema econmico de nuestro pas y proporciona empleo al 72% de la PEA. Lamentablemente la gran mayora de ellas fracasa dos aos despus de haberse creado. Por ello, en este trabajo, se utiliza a la administracin estratgica, entendida como la identificacin y descripcin de las estrategias que los gerentes utilizan para alcanzar un desempeo superior y una ventaja competitiva para sus organizaciones; como una herramienta para que, pueda superar la problemtica a la que se enfrentan las MIPYMES en la actualidad, mediante un conjunto de estrategias que se proponen con el propsito de que la organizacin las implante. Mediante estas estrategias se busca crear una ventaja competitiva en la empresa que las implemente, para que obtenga una mayor penetracin en el mercado donde compita y asegurar su permanencia en el mismo. 2
INTRODUCCION 3
Las empresas, sean muy pequeas o grandes, son sistemas formados por recursos materiales, informacin y personas que interactan entre si y con el medio que les rodea para alcanzar objetivos.
Constantemente los administradores, economistas y aquellas personas que buscan obtener mejores resultados en la operacin de las empresas, se preocupan por idear nuevas tcnicas administrativas que conduzcan a la obtencin de mayor rendimiento, eficiencia, calidad, y por supuesto, mayores utilidades; lamentablemente por lo general tales tcnicas estn dirigidas hacia grandes empresas, lo cual origina que no se preste la debida atencin a las micro, pequeas y medianas empresas.
Diariamente se inician, en todas partes del pas, cientos de pequeos negocios que luchan en la difcil prueba de su iniciacin y subsistencia y muchos de ellos fracasan debido a la multitud de problemas con que se encuentran as como la falta de capacitacin tcnica y administrativa para resolverlos.
Actualmente las MIPYMES son el motor de nuestro pas, su xito est estrechamente relacionado con el futuro de Mxico puesto que aportan 71.01 % de los empleos en Mxico, sin embargo esta cifra no es equiparable a su aportacin al Producto Interno Bruto, que es poco ms del 50%.
Desgraciadamente, el 50% de las MIPYMES mueren a los dos aos de vida y en algunos casos mucho antes supongamos que esto se debe a la Problemtica en que la MIPYME se ve inmersa desde el momento de su creacin. 4
El primer compromiso de un administrador, es asegurar la supervivencia de la empresa que dirige, por ello deben utilizar todas las herramientas que tengan a su alcance.
La empresa necesita un plan estratgico ya que en caso de contar con l, sera como un barco sin timn, ni siquiera los pilotos ms experimentados, los mejores ingenieros ni los ms prominentes administradores, podran trabajar sin tener como base un plan, y es que nadie puede tener presente muchos detalles mientras resuelve una docena de asuntos diferentes. Un plan estratgico permitir a la empresa adelantarse a sus competidores ms cercanos antes de que ellos lo hagan.
El presente trabajo, pretende facilitar a los administradores de las MIPYMES, una serie de estrategias propuestas que sean posibles de implementar ante una determinada situacin, utilizando el proceso de la administracin estratgica. Lo cual, permitir fortalecer a las MIPYMES, adelantarse a los eventos que pudiesen afectarles e incluso, tomar provecho de aquellas situaciones que lo permitan.
Ahora, que es una epoca de inestabilidad en los diferentes mercados de valores del mundo , lo cual repercute directamente en cualquier actividad econmica que se desempee dentro de nuestro pais.
Si ofrecemos a la Micro, Pequea y Mediana Empresa, estrategias encaminadas a la solucion de los problemas que se presentan comunmente, y afectan su permanencia en el mercado, estaremos en el camino correcto para conservar empleos , reactivar la economia y asi poder superar esta epoca de incertidumbre
5
El presente trabajo, se encuentra compuesto por tres capitulos:
Dentro del primer captulo se analiza el marco terico, y hace referencia a la administracin estratgica, enfocado principalmente en el estudio del proceso de administracin estratgica y la construccin de estrategias que permitan a las empresas hacer frente a los retos que se le presentan.
En el segundo captulo, podemos encontrar el marco contextual, donde se estudia a la empresa, su clasificacin y en especial la naturaleza de la Micro, Pequea y Mediana empresa mexicana.
Es en el tercer captulo, donde se presenta el diagnostico de las MIPYMES mexicanas as como una serie de estrategias que las empresas anteriormente mencionadas, podrn implementar con el objetivo de ayudar y orientarlas a llevar a cabo un proceso de administracin estratgica y obtener el mximo aprovechamiento de los recursos de la organizacin. 6
CAPITULO 1 ADMINISTRACIN ESTRATGICA 7
Si bien algunas Empresas alcanzan el xito, muchas otras fracasan sin siquiera haberse acercado a l, entonces Cul es ese ingrediente que distingui en su momento el negocio denominado El Puerto de Beyrouth?, que era dirigido y administrado por El Sr. Lzaro Chedraui Chaya y Doa Anita Caram de Chedraui. La rentabilidad de una compaa, es decir, el retorno sobre el capital invertido, est determinado por las estrategias que adoptan sus gerentes, (HILL 2005), por ello considero que un eficiente proceso de la administracin estratgica, dedicacin y empeo, pueden ser lo que diferencia un caso de xito de entre todos los dems.
1.1 Concepto
Hill define a la administracin estratgica como la identificacin y descripcin de las estrategias que los gerentes utilizan para alcanzar un desempeo superior y una ventaja competitiva para sus organizaciones (Ibid. p. 5).
La administracin estratgica, implica la aplicacin del proceso de planeacin estratgica en una empresa, que le permitir aprovechar sus fortalezas y las oportunidades que el ambiente le ofrece. 8
1.2 Proceso De Administracin Estratgica
El proceso formal de la planeacin estratgica tiene cinco pasos principales: 1. Seleccin de la misin corporativa y de las principales metas corporativas. 2. Anlisis del ambiente competitivo externo de la organizacin para identificar oportunidades y amenazas 3. Anlisis del ambiente operativo interno sobre las fuerzas de la organizacin para identificar fuerzas y debilidades. 4. Seleccin de estrategias que construyan sobre las fuerzas de la organizacin y corrigen sus debilidades para poder aprovechar las oportunidades externas y oponerse a las amenazas externas. 5. Puesta en prctica de la estrategia.
Figura 1.1 Proceso de Administracin Estratgica 1 Seleccin de la misin y las principales metas 2 Analisis del ambiente externo 3 Analisis del ambiente interno 4 Seleccion de estrategias 5 Puesta en practica de la estrategia. 9
Los primeros cuatro pasos reciben el nombre de Formulacin de Estrategias. La implementacin de estrategias, conlleva el diseo de estructuras organizacionales y sistemas de control adecuados, que permitan poner en prctica la estrategia, as como evaluar su desempeo.
1.2.1 Seleccin De La Misin Y Las Principales Metas
El primer componente de la administracin estratgica, es la declaracin de misin de la organizacin, esto es, una descripcin o afirmacin de porque una empresa est en operacin. Est compuesta por tres elementos principales: 1. La raison dtre (misin o visin de la empresa) 2. Declaracin de los valores o estndares orientadores clave 3. Declaracin de las principales metas u objetivos La misin o visin es una declaracin formal de los que la empresa intenta lograr en el mediano a largo plazo. Su objetivo es proporcionar una plataforma para pensar en forma estratgica. En estas declaraciones se expresa futuro deseado al que los gerentes de una empresa luchan por llegar. Los valores de una empresa, definen la manera en que gerentes y empleados deben conducirse, en que deben hacer negocio y el tipo de organizacin que deben construir para ayudarle a una empresa a alcanzar su misin. Generalmente se consideran el fundamento de la cultura organizacional dentro de una compaa. La cultura organizacional, se puede considerar como una importante ventaja competitiva, ya que esta puede controlar la forma en que los empleados trabajan para alcanzar los objetivos de la organizacin. 10
Una meta es un estado futuro deseado o un objetivo que la empresa intenta alcanzar. La finalidad de las metas es especificar con precisin que es lo que se debe hacer si la empresa ha de lograr su objetivo o visin. Las metas que se construyen correctamente poseen cuatro caractersticas primordiales: 1. Son precisas y medibles, de esta manera permitirn evaluar que tan cerca o lejos estamos de alcanzarlo. 2. Se refieren a temas cruciales, para poder conservar su enfoque, se debe mantener nicamente una cantidad limitada de metas importantes para evaluar la compaa, las cuales deben ser ciriales o importantes. 3. Son retadoras pero realistas, "Si yo ordenara -deca frecuentemente- , si yo ordenara a un general que se transformara en ave marina y el general no me obedeciese, la culpa no sera del general, sino ma" Antoine Saint-Exupry. Debemos mantener metas realistas, que animen a los empleados y dems directivos a trabajar por alcanzarlas, pero lo suficientemente sencillas para que nos permitan tomarlo como si fuera un reto. 4. Especifican un periodo en el cual se deben alcanzar cuando es adecuado. Los plazos pueden funcionar como motivadores y darle un sentido de urgencia a los objetivos. Una meta bien construida permitir evaluar el desempeo de los gerentes.
11
1.2.2 Anlisis Del Ambiente Externo
La manera en que se constituye la industria, su dinmica y su estructura, afecta directamente el desempeo y el rendimiento de sus compaas. Si los gerentes conocen las fuerzas de la industria que originan oportunidades y amenazas, podran ser capaces de tomar mejores decisiones estratgicas. El punto de partida para el anlisis externo, es identificar la industria en que se compite, por ello es importante definir inicialmente algunos conceptos clave: Decimos que existe una oportunidad cuando una empresa puede formular e implementar estrategias que le permiten volverse ms redituables; por el contrario, las amenazas se dan cuando las condiciones en el ambiente externo ponen en peligro la integridad y la rentabilidad del negocio de la compaa. Una industria es un grupo de compaas que ofrecen productos o servicios que son sustitutos cercanos uno del otro, aquellos que puedan satisfacer las mismas necesidades bsicas del consumidos. Los competidores son aquellos que atienden las mismas necesidades del consumidor. Debemos distinguir entre industria y sector, este ltimo est integrado por un conjunto de industrias cercanamente relacionadas. Tambin es importante reconocer la diferencia entre una industria y los segmentos de mercado, estos ltimos son grupos separados de clientes dentro de un mercado, los cuales se pueden diferenciar unos de otros con base a sus atributos distintivos y demandas especficas. (Vase figura 1.2)
12
Figura 1.2 Estructura del Ambiente Externo Una industria, es el lado de la oferta de un mercado, y las compaas dentro de la industria, son los proveedores. Los clientes con el lado de la demanda de un mercado, y los compradores del producto de la industria. Los lmites de la industria son definidos por las necesidades bsicas del consumidor que se satisfacen en un mercado, es posible que sus lmites se modifiquen con el paso del tiempo, la evolucin de las necesidades y el surgimiento nuevas tecnologas que le permiten a compaas en industrias antes no relacionadas satisfacer las necesidades de los clientes en formas novedosas. Existen modelos conceptuales que pueden evitar errores en el pensamiento estratgico, le brindan a los gerentes un medio racional y objetivo para analizar la dinmica de las industrias en las que compiten sus compaeros, y ayudarles a identificar las oportunidades y amenazas. 13
1.2.2.1 Modelo De Las Cinco Fuerzas De Porter
Este modelo permite analizar las fuerzas competitivas en el ambiente de la industria para identificar oportunidades y amenazas. Se centra en las cinco fuerzas que moldean la competencia dentro de una industria (Vase figura 1.3)
Una fuerza competitiva dbil puede considerarse como una oportunidad, puesto que permite a una empresa obtener mayores utilidades. El poder de las cinco fuerzas tiene la posibilidad de alterarse con el tiempo conforme se modifican las condiciones de la industria. Entonces la empresa ser capaz de modificar la fuerza de una o ms de las cinco fuerzas para su provecho a travs de su eleccin estratgica.
Figura 1.3 Fuerzas en el ambiente de la industria 14
A. Riesgo de entrada de los competidores potenciales Los competidores potenciales son aquellas empresas que no estn compitiendo actualmente en una industria, pero que tienen la capacidad de hacerlo si as lo deciden. Con frecuencia, las empresas establecidas que ya operan en la industria, intentan desalentar a los competidores potenciales porque mientras ms empresas ingresen a ella se vuelve ms difcil para las empresas establecidas proteger su parte del mercado y generar utilidades. El riesgo de entrada por parte de competidores potenciales en parte es una funcin de la altura de las barreras de entrada, es decir, que sea costoso para las empresas entrar a una industria. Podemos identificar cinco fuentes principales de barreras de entrada: Lealtad a la marca. Que es la preferencia que muestran los compradores por los productos de cualquier empresa establecida. Ventajas de costo absoluto. Implica que aquellas compaas que entraran a la industria no pueden esperar igualar la menor estructura de costos de las compaas establecidas. Economas de escala. Son las ventajas relativas de costo que se asocian a los grandes volmenes de produccin y disminuyen la estructura de costos de una compaa. Cambio de costos por parte de los consumidores. Se da cuando a un cliente le cuesta tiempo, energa y dinero cambiar de los productos que ofrece una empresa establecida a los que ofrece una nueva entrante. Regulacin gubernamental. Histricamente, las regulaciones gubernamentales han constituido una importante barrera a la entrada de muchas industrias.
15
B. Rivalidad entre compaas establecidas Esta fuerza hace referencia a la lucha competitiva entre las empresas de una industria para arrebatarse participacin de mercado unas a otras. La lucha competitiva puede librarse a travs del precio, del diseo de productos, del gasto en publicidad y promocin, de los esfuerzos directos de venta, o del servicio y apoyo a posventa. La intensidad de la rivalidad entre las compaas establecidas dentro de una industria se da en funcin de tres factores: (1) Una estructura competitiva en la industria. Las industrias se pueden clasificar de acuerdo a su estructura competitiva, esta ultima hace referencia a la cantidad y a la distribucin por tamao de las compaas que la integran a) Una industria fragmentada se compone de una gran cantidad de empresas pequeas o medianas, ninguna de las cuales se encuentra en la posicin de determinar el precio de la industria b) Una industria consolidada est dominada por una cantidad de pequea de grandes compaas (un oligopolio), o en casos extremos, por una sola (un monopolio) y a menudo las compaas estn en posicin de determinar los precios de la industria.
(2) Condiciones en la demanda. La demanda creciente de nuevos clientes o el aumento en las compras por parte de los clientes existentes tiende a moderar la competencia al ampliar el rango de competencia por clientes por parte de las empresas. Cuando la demanda crece, tienden a reducirse las rivalidades, porque todas las compaas pueden vender ms sin tener que despojar a otras de su participacin de mercado, por el contrario, cuando la demanda se reduce la rivalidad aumenta puesto que las compaas se enfrentan para mantener su participacin de mercado y sus utilidades.
16
(3) Importancia de las barreras de salida en la industria. Son factores econmicos, estratgicos, y emocionales que evitan que las empresas dejen una industria. Si son elevadas, las empresas quedan atrapadas en una industria no redituable en la que la demanda general es esttica o decreciente. Entre las barreras de salida ms comunes podemos encontrar las siguientes: a. Inversiones en equipo especficos, que no tienen usos alternativos, o que no se pueden vender. b. Elevados costos fijos de salida c. Relaciones emocionales con una industria d. Dependencia econmica en una sola industria e. La necesidad de mantener una coleccin costosa de activos a un nivel mnimo o superior para poder participar activamente en la industria.
C. El poder de negociacin de los compradores. Hace referencia a la capacidad que tienen los compradores para negociar a la baja los precios que les cargan a las compaas en la industria, o bien, para elevar los costos de estas al demandar una mejor calidad del producto y un mejor servicio. Al reducir los precios y elevar los costos, los poderosos compradores pueden exprimir las utilidades de una industria. De esta manera, los poderosos compradores pueden considerarse como una amenaza. D. El poder de negociacin de los proveedores Describe a la capacidad de los proveedores para elevar los precios de los materiales para la produccin, o para eleva los costos de la industria de otras maneras. Los proveedores poderosos se pueden convertir en una amenaza. De manera que si los proveedores son dbiles, las compaas de la industria, tienen la oportunidad de forzar hacia la baja los precios de los 17
materiales para la produccin y de demandar que estos tengan una mejor calidad. E. Productos sustitutos Son los productos de diferentes negocios o industrias, que pueden satisfacer necesidades similares de los clientes. La existencia de sustitutos cercanos es una amenaza competitiva importante porque esto limita el precio que las compaas de una industria puede asignarle a su producto, y con ello, la rentabilidad de la industria. Si los productos de una industria tienen pocos sustitutos cercanos, de tal manera que estos son una fuerza competitiva dbil, entonces, si todo permanece igual, las empresas de la industria tienen la oportunidad de elevar precios y de ganar utilidades adicionales.
Este modelo, predice que la cada de las barreras de entrada que se debieron a la eliminacin de regulaciones gubernamentales resultaran de un nuevo ingreso importante, dada la intensidad de la competencia y la reduccin en los niveles de utilidades en la industria. Incluso cuando las barreras de entrada son muy fuertes, las compaas nuevas pueden todava ingresar a una industria si perciben que los beneficios superan a los costos sustanciales de entrada.
1.2.2.2 Anlisis Del Ciclo De Vida De Una Industria
La tarea a la que se enfrentan los gerentes es anticipar la forma en que el poder de las fuerzas competitivas se modificara a medida que evolucione el ambiente de 18
la industria y formular estrategias que aprovechen las oportunidades a medida que surjan y eso contrarreste las amenazas que van surgiendo. El modelo del ciclo de vida de la industria es una herramienta til para analizar los efectos de la evolucin de una industria sobre las fuerzas competitivas, el cual identifica cinco etapas secuenciales en la evolucin de una industria, que conducen a cinco tipos diferentes de ambiente industrial: (1) Industrias en introduccin, apenas comienza a desarrollarse, el crecimiento es lento debido a factores tales como la falta de familiaridad de los compradores con el producto de la industria, precios altos debido a la incapacidad de las empresas para aprovechar cualquier economa de escala significativa, y canales de distribucin mal desarrollados.
(2) Industrias en crecimiento, en ella la demanda de primera vez, se ampla con rapidez, a medida que muchos clientes nuevos entran en el mercado. Los clientes ya se han familiarizado con el producto, los precios caen, porque ya se tienen economas de escala y se desarrollan canales de distribucin.
(3) Agitacin de una industria, claramente, es imposible mantener un crecimiento explosivo de forma definida. Tarde o temprano, la tasa de crecimiento se vuelve lento y la industria comienza la etapa de agitacin. En esta etapa, la demanda alcanza niveles de saturacin: la mayor parte de ella se limita a las sustituciones por que quedan pocos compradores potenciales de primera vez. La rivalidad entre las compaas se vuelve ms intensa.
(4) Industrias maduras, el mercado se encuentra totalmente saturado, la demanda se limita a demanda de sustitucin y el crecimiento es bajo o nulo. El crecimiento que exista se deriva de la expansin de la poblacin que trae nuevos clientes al mercado, o de un aumento en la demanda de 19
sustitucin. Con frecuencia, se da una guerra de precios. Para sobrevivir la agitacin, las empresas comienzan a centrarse en minimizar costos y consolidar lealtad a la marca.
(5) Industrias en declinacin, en la etapa de declinacin, el crecimiento se torna negativo debido a una diversidad de razones: la situacin tecnolgica, cambios sociales, demografa y la competencia internacional. En esta etapa el grado de rivalidad entre las empresas aumenta generalmente. El principal problema de una industria en declinacin es que la cada de la demanda provoca el surgimiento de una capacidad excedente. Al tratar de utilizar esta capacidad, las compaas comienzan a reducir precios, con lo que se desencadena una guerra de precios.
1.2.2.3 El Macroambiente
Las condiciones o fuerzas cambiantes del macroambiente (Vase figura 1.4) pueden a menudo modificar la estructura de una industria. Los cambios en las fuerzas del macroambiente, tienen un impacto directo sobre cualquiera o sobre todas las fuerzas y, con ello, el atractivo de una industria. - Fuerzas econmicas, afectan la salud general y el bienestar de una nacin o de una economa regional de una organizacin, lo que a su vez, afecta la capacidad de las compaas e industrias de ganarse una tasa adecuada de utilidades. Los cuatro factores ms importantes en el macroambiente son la tasa de cambio del circulante y las tasas de inflacin ( o deflacin).
- Fuerzas demogrficas, resultan de cambios en las caractersticas de una poblacin, tales como la edad, el gnero, el origen tnico, la raza, la orientacin sexual y la clase social. 20
- Fuerzas sociales, Se refieren a la manera en que las costumbres y valores sociales cambiantes afectan a una industria.
- Fuerzas polticas y legales. Son el resultado de los cambios en las leyes y en las regulaciones. Se derivan de desarrollos polticos y legales dentro de la sociedad y afectan significativamente a los gerentes y a sus empresas. Los procesos polticos moldean las leyes de una sociedad, las cuales limitan las operaciones de las organizaciones y de los gerentes, y con ello crean tanto oportunidades como amenazas.
Figura 1.4 Fuerzas del macroambiente
21
1.2.3 Anlisis Del Ambiente Interno
Es el tercero de los componentes del proceso de administracin estratgica, sirve para aislar las fuerzas y debilidades de la organizacin. Son las fortalezas de la organizacin, quienes conducen a un desempeo superior, sus debilidades a uno deficiente. Se consideran aspectos tales como identificar la cantidad y la calidad de recursos, las capacidades de una compaa, las maneras de construir habilidades nicas o distintivas, es decir, se examinan las fuentes de la ventaja competitiva.
1.2.3.1 Anlisis FODA
El Anlisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas), requiere la generacin de una serie de estrategias alternativas o alternativas de estrategias futuras a perseguir dadas las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Esta tcnica fue ideada por Kenneth Andrews y Roland Christensen hace ms de 20 aos, su objetivo principal es identificar las estrategias que originaran un modelo especfico para la empresa que mejor se adapte o empate los recursos y capacidades de la empresa el ambiente en el que opera. Observar los factores internos y externos clave es la parte ms difcil para desarrollar una matriz FODA y requiere juicios slidos, adems de que no existe una serie mejor de adaptaciones. La matriz FODA es un instrumento de ajuste importante que ayuda a los gerentes a desarrollar cuatro tipos de estrategias: 22
(1) Estrategias Ofensivas (Fortalezas Y Oportunidades), (2) Estrategias de Reorientacin (Debilidades Y Oportunidades), (3) Estrategias Defensivas (Fuerzas Y Amenazas), y (4) Estrategias De Supervivencia (Debilidades Y Amenazas).
Las estrategias FO (Fortalezas con Oportunidades) Usan las fuerzas internas de la empresa para aprovechar la ventaja de las oportunidades externas. Todos los gerentes querran que sus organizaciones estuvieran en una posicin donde pudieran usar las fuerzas internas para aprovechar las tendencias y los hechos externos. Por regla general, las organizaciones siguen a las estrategias de DO, FA o DA para colocarse en una situacin donde puedan aplicar estrategias FO. Cuando una empresa tiene debilidades importantes, luchar por superarlas y convertirlas en fuerzas. Cuando una organizacin enfrenta amenazas importantes, tratar de evitarlas para concentrarse en las oportunidades.
Las estrategias DO (Debilidades ante Oportunidades) Pretenden superar las debilidades internas aprovechando las oportunidades externas. En ocasiones existen oportunidades externas clave, pero una empresa tiene debilidades internas que le impiden explotar dichos oportunidades. Por ejemplo, podra haber una gran demanda de aparatos electrnicos para controlar la cantidad y los tiempos de la inyeccin de combustible los motores de automviles (oportunidad), pero un fabricante de partes para autos quizs carezca de la tecnologa requerida para producir estos aparatos (debilidad). Una estrategia DO posible consistira en adquirir dicha tecnologa constituyendo una empresa de riesgo compartido con una empresa competente en este campo. Otra estrategia DO sera contratar personal y ensearle las capacidades tcnicas requeridas.
23
Las estrategias FA (Fortalezas para enfrentar las Amenazas) Aprovechan las fuerzas de la empresa para evitar o disminuir las repercusiones de las amenazas externas. Esto no quiere decir que una organizacin fuerte siempre deba enfrentar las amenazas del entorno externo. Un ejemplo reciente de estrategia FA se present cuando Texas Instruments us un magnfico departamento jurdico (fuerza) para cobrar a nueve empresas japonesas y coreanas casi 700 millones de dlares por concepto de daos y regalas, pues haban infringido las patentes de semiconductores de memoria. Las empresas rivales que imitan ideas, innovaciones y productos patentados son una amenaza grave en muchas industrias.
Las estrategias DA (Debilidades para resistir a las Amenazas) Son tcticas defensivas que pretenden disminuir las debilidades internas y evitar las amenazas del entorno. Una organizacin que enfrenta muchas amenazas externas y debilidades internas de hecho podra estar en una situacin muy precaria. En realidad, esta empresa quiz tendra que luchar por supervivencia, fusionarse, atrincherarse, declarar la quiebra u optar por la liquidacin.
La matriz FODA (Vase Tabla 1.1) se lleva a cabo en los ocho pasos siguientes: 1. Hacer una lista de las oportunidades externas clave de la empresa. 2. Hacer una lista de las amenazas externas clave de la empresa. 3. Hacer una lista de las fuerzas internas clave de la empresa. 4. Hacer una lista de las debilidades internas clave de la empresa. 5. Adecuar las fuerzas internas a las oportunidades externas y registrar las estrategias FO resultantes en la celda adecuada. 24
6. Adecuar las debilidades internas a las oportunidades externas y registrar las estrategias DO resultantes en la celda adecuada. 7. Adecuar las fuerzas internas a las amenazas externas y registrar las estrategias FA resultantes en la celda adecuada. 8. Adecuar las debilidades internas a las amenazas externas y registrar las estrategias DA resultantes en la celda adecuada.
Fuerzas (F)
F01 F02 Fn Debilidades (D)
D01 D02 Dn Oportunidades (O)
O01 O02 On Estrategias Ofensivas (FO)
En ella se utilizan las fuerzas para aprovechar las oportunidades Estrategias de Reorientacin (DO)
Superar las debilidades aprovechando las oportunidades Amenazas (A)
A01 A02 An Estrategias Defensivas (FA)
Usar las fuerzas para evitar las amenazas Estrategias de Supervivencia (DA)
Reducir las debilidades y evitar las amenazas.
Tabla 1.1 Matriz FODA Para La Formulacin De Estrategias.
Dado que la metodologa FODA permite desplegar mltiples estrategias asociadas a un solo cruce de la matriz de confrontacin, stas han de diferenciarse usando un dgito identificativo como parte de su nombre. Ejemplo: La notacin D01O03n1, D01O03n2, D01O03n3 representa tres estrategias asociadas a una relacin no nula descrita en la matriz de confrontacin (concretamente entre la debilidad "D01" y la oportunidad "O03").
25
1.2.3.2 Capacidades Distintivas Y Ventaja Competitiva
Una empresa tiene una ventaja competitiva frente a sus rivales cuando su rentabilidad es superior a la que en promedio tienen todas las compaas de la industria. Esta ventaja competitiva se vuelve sostenida cuando la empresa es capaz de mantener un rendimiento superior al promedio durante varios aos. Charles Hill establece en su obra que el objetivo fundamental de una estrategia, es lograr una ventaja competitiva porque a ella seguir una rentabilidad superior, no importa de cual nivel se trate, para lograr una ventaja competitiva, una empresa debe crear Habilidades Distintivas. Las habilidades distintivas son fortalezas especificas de una firma que le permiten diferenciar sus productos y/o lograr costos sustancialmente menores que los de sus rivales y con ello obtener una ventaja competitiva. Se derivan de dos fuerzas complementarias, los Recursos y Habiliadades. Distinguir entre recursos y habilidades es fundamental para comprender que es lo que da origen a una capacidad distintiva. Una empresa puede tener recursos valiosos y especificos de ella misma, pero a menos que una de ellas tenga la capacidad de utilizarlos en forma eficiente, no podra crear una habilidad distintiva. 1. Los Recursos son el capital de las asignaciones de factores financiero, fisico, social o humano, tecnolgico y organizacional que le permiten a una compaa crear valor para sus clientes. a. Recursos tangibles son algo fisico, como la tierra, los edificios, la planta, el equipo, el inventario, etc. b. Recursos intangibles, son entidades no fisicas que fueron creadas por la compaa y sus empleados, como los nombres de las marcas, la reputacion de la empresa, el conocimiento y los empleados han obtenido a traves de la experiencia, y la propiedad intelectual de la 26
misma. Comprende patentes, derechos reservados, y marcas registradas. 2. Las Habilidades se refieren a la capacidad que tiene una empresa para coordinar recursos y para colocarlos en un uso productivo. Son las reglas, las rutinas, y procedimientos de la organizacin, es decir, el estilo o manera a traves del cual toma desiciones y maneja sus procesos y sistemas de control de su organizacin. Las habilidades son intangibles. No residen tanto en los individuos como en la manera en que estos interactuan, cooperan y toman desiciones dentro del contexto de una organizacin.
Para que una empresa tenga habilidades distintivas, como minimo debe tener o bien un recurso valioso y especifico de ella y las capacidades necesarias para aprovecharlo o bien una habilidad especifica para administrar recursos, por lo tanto, la habilidad distintiva de una firma es mas fuerte cuando cuenta con ambas cosas. La ventaja competitiva lleva a una rentabilidad superior. En el nivel mas basico, que tan redituable sea una compaa depende de tres factores: 1. La cantidad de valor que los clientes colocan en los productos de la compaa 2. El precio que este le pone 3. Los costos de crar ese valor Debemos resaltar la importante diferencia entre valor y precio. El valor es algo que los clientes le asignan a un producto. Es una funcion de los atributos del producto, como su desempeo, su diseo, su calidad y el servicio en el punto de venta y despues de la venta. El precio que carga por bien o servicio tipicamente es inferior al valor que el cliente le asigna. Esto se debe a que esta captura parte de ese valor en forma de lo que los economistas denominan excendete del consumidor. 27
1.2.3.3 Los Bloques Constructivos Genericos De La Ventaja Competitiva
Los cuatro factores que conforman y sostienen a la ventaja competitiva ,eficiencia superior, calidad, innovacion, respuesta al cliente; se deriva de las habilidades distintivas de la empresa (Vease figura 1.5). A su vez, le permiten a esta diferenciar su oferta de productos y con ello crear un mayor valor percibido ante el cliente, y reducir su estructura de costos.
A. Eficiencia Un negocio constituye unicamente un dispotivo para transformar entradas de materiales en productos. Las entradas, son factores basicos de produccion ( la mano de obra, la tierra, el capital, la administracion y los conocimientos tecnologicos). Los productos son los bienes y servicios que produce el negocio. La medida mas sencilla de la eficiencia es la cantidad de entradas de material que necesita para producir un articulo dado: =
Mientras mas eficiente sea una empresa, menos entradas de material necesitara para producir un producto determinado. Ventaja competitiva - Bajo Costo - Diferenciacion Calidad Superior respuesta superior al cliente innovacion superior eficiencia superior Figura 1.5 Factores que conforman y sostienen a la ventaja competitiva 28
Dos de los componentes mas importantes de la eficiencia para muchas empresas son: la productividad de los empleados y la productividad del capital. La productividad de los empleados se mide generalemte por la produccion por empleado, y la productividad del capital por la produccion por unidad de capital invertido.
B. Calidad Es posible considerar a un producto como a un conjunto de atributos. Por ejemplo, entre los atributos de muchos productos fisicos se cuenta la forma, las caracteristicas, el desempeo, la durabilidad, la confiabilidad, el estilo, y el diseo del producto. Se dice que un producto, tiene una calidad superior cuando los clientes perciben que hay mas valor en los atributos de un producto especifico, en comparacion con los mismos atributos para los productos de la competencia.
C. Innovacion Se refiere al acto de crear nuevos procesos. Existen dos tipos principales de innovacion: Innovacin de producto consiste en el desarrollo de productos que son nuevos apra el mundo o que tienen atributos superiores a los existentes. Innovacion del proceso es el desarrollo de un nuevo proceso para elaborar productos y para llevarselos a los clientes. La innovacin de productos crea el valor con el desarrollo de nuevos productos, o de versiones mejoradas de las existentes, que los clientes perciben como ms deseables, con lo cual aumentan las alternativas de la compaa en cuando a la fijacin de precios. 29
D. Actitud de respuesta de los clientes Para poder alcanzar una actitud superior de respuesta ante los clientes, una empresa debe ser capaz de hacer un mejor trabajo que sus competidores en cuando a la identificacin y satisfaccin de las necesidades de sus clientes. Entonces los clientes darn ms valor a sus productos, y crearan una diferenciacin con base en una ventaja competitiva. El mejoramiento de la calidad de las ofertas de una empresa es consistente con el logro de una actitud de respuesta, como lo es el desarrollo de nuevos productos con caractersticas de las que carecen los productos existentes El tiempo de respuesta al cliente, es el tiempo que se requiere para entregar un producto o servicio.
1.2.4 Seleccin De Estrategias.
La palabra estrategia se ha usado de muchas maneras y diferentes contextos a lo largo de los aos. Su uso ms frecuente ha sido en el mbito militar, donde la nocin de estrategia lleva muchos siglos teniendo prominencia. Recientemente se ha utilizado el trmino en el mbito de los negocios. Otro conocido uso del mismo, es en los deportes y en juegos tales como el ajedrez. El termino estrategia viene del griego strategos que significa un general. El verbo griego, stratego, significa planificar la destruccin de los enemigos en razn del uso eficaz de los recursos (BRACKER,1980) El concepto de estrategia en un concepto militar y poltico es bien conocido desde hace cientos de aos. En el caso de los empresarios modernos con inclinacin competitiva, las races del concepto de estrategia tienen un atractivo evidente. 30
1.2.4.1 La Estrategia En La Antigedad Uno de los primeros usos del concepto estrategia en un contexto mercantil se present en la antigua Grecia, cuando Scrates (Vase figura 1.6) se enfrento al militarista griego Nicomnquides. Los atenienses acababan de sostener elecciones para elegir generales. Nicomnquides estaba molesto porque Antstenes, un empresario, le haba ganado. Scrates compar las actividades de un empresario con las de un general y seal a Nicomnquides que, en toda tarea, que quienes la ejecutan debidamente tienen que hacer planes y mover recursos para alcanzar sus objetivos (XENOFN) . Jeffrey Bracker dice que, al parecer, este punto de vista desapareci con la cada de las ciudades-estado de Grecia, y que no volvi a aparecer sino hasta despus de la revolucin industrial.
1.2.4.2 El Concepto De Estrategia.
Una estrategia es la accin que los gerentes toman para alcanzar un o ms de las metas de la organizacin
Segn MINTZBERG (1997) una estrategia, es el patrn o plan que integra las principales metas y polticas de una organizacin y, a la vez, establece la secuencia coherente de las acciones a realizar. Una estrategia adecuadamente formulada ayuda a poner en orden y asignar, con base tanto en sus atributos como en sus deficiencias internas, los recursos de una organizacin, con el fin de lograr una situacin viable y original, as como anticipar los posibles cambios en el entorno y las acciones imprevistas de los oponentes inteligentes.
Figura 1.6 Scrates 31
1.2.4.3 Las Cinco P De La Estrategia.
La palabra estrategia ha sido usada de mltiples maneras, y es que es un concepto bastante amplio, y es por ello que se pude utilizar en diferentes contextos. Por ello, se presentan a continuacin cinco definiciones de estrategia como plan, como pauta de accin, patrn, posicin y perspectiva. La Estrategia es un plan, una especie de curso de accin conscientemente determinado, una gua o serie de guas para abordar una situacin especfica. De acuerdo con esta definicin, las estrategias se elaboran antes de las acciones en las que se aplicaran y se desarrollan de manera consciente y con un propsito determinado. Pueden ser generales o So Estrategia como pauta de accin, una maniobra para ganar la partida al contrincante o competidor Estrategia como patrn. Es un modelo, especficamente un patrn en un flujo de acciones, consistencia en el comportamiento tanto si es consciente como si no lo es. Estrategia como posicin, en particular, un medio para ubicar una organizacin en lo que los tericos de la organizacin suelen llamar un medio ambiente. De acuerdo con esta definicin, la estrategia viene a ser la fuerza mediadora o de acoplamiento. Estrategia como perspectiva, su contenido implica no solo la seleccin de una posicin, si no una manera particular de percibir el mundo. En este sentido, la estrategia es para la organizacin los que la personalidad es para el individuo. Es una perspectiva compartida por y entre los miembros de una organizacin, por medio de sus intenciones y sus acciones.
32
1.2.4.4 Estrategias Genricas
El concepto de las estrategias genricas, se basa en que la ventaja competitiva constituye la esencia de cualquier estrategia y que para lograrla es indispensable toma una decisin; si la compaa quiere alcanzar una ventaja competitiva, deber escoger la clase que desea obtener y el mbito donde lo har. contentar a todo el mundo, es sinnimo de mediocridad estratgica y de un desempeo por debajo del promedio, porque a menudo, significa que no existe en absoluto una ventaja competitiva. Una estrategia genrica, no favorece un desempeo sobresaliente si no puede ser sostenida frente a los competidores, pero las acciones que mejoran la estructura de la industria tambin pueden aumentar la rentabilidad en todo el sector industrial aunque se limiten. Para que una estrategia sea sostenible, es preciso que la empresa cuente con algunas barreras que dificulten la imitacin de su estrategia. Pero como las barreras nunca son insuperables, casi siempre se requiere que ofrezcan un blanco mvil, invirtiendo para mejorar continuamente su posicin. Los dos tipos bsicos de estrategias, costos bajos y diferenciacin, combinados con el mbito de las actividades en que las empresas intentan obtenerlos, dan origen a tres estrategias genricas para lograr un desempeo superior al promedio de la industria: liderazgo en costos, concentracin en los costos y concentracin en la diferenciacin. La estrategia de concentracin, presenta dos variantes: la concentracin de costos y la diferenciacin.
33
1.2.4.4.1 Liderazgo En Costos
Esta clase de liderazgo, es quiz la estrategia genrica ms clara. Consiste en que la organizacin se propone convertirse en el fabricante de costo bajo de su industria. Ella tiene un mbito extenso, atiende a muchos de sus segmentos e incluso puede operar en sectores industriales afines. Las fuentes de esa ventaja son diversas y estn subordinadas a la estructura de la industria. Por ejemplo la bsqueda de economas de escala, la tecnologa de patente, el acceso preferencial a materias primas y otros factores. Si una compaa, alcanza el liderazgo global en costos y lo mantiene, ser un participante por arriba del promedio en su sector industrial a condicin de que pueda controlar los precios en el promedio de la industria o cerca de el. Su posicin origina rendimientos mayores con precios equivalentes o ms bajos que los rivales. Con todo, no puede prescindir de los criterios de la diferenciacin. Si no se percibe su producto es semejante al de sus rivales o si no es aceptable para los compradores, se ver obligado a reducir los precios muy por debajo de la competencia para ganar ventas y ello puede nulificar su posicin dominante en costos. Entonces un lder en costos, debe alcanzar la paridad o proximidad en la diferenciacin frente a la competencia para ser un participante destacado, aunque su ventaja competitiva se funde en el liderazgo en costos. La lgica estratgica en esta clase de liderazgo, exige ser el lder en costos, no una de las empresas que contienden por la posicin. Cuando ms de una empresa aspira al liderazgo, la rivalidad suele ser feroz por que consideran decisivo cada punto del mercado. Si una no puede obtener el liderazgo y persuadir a las otras de que abandonen sus estrategias, las consecuencias 34
serian desastrosas para la rentabilidad y tambin para la estructura a largo plazo de la industria. El liderazgo en costos, es una estrategia que depende mucho de las prioridades, salvo que un gran cambio tecnolgico le permitir a una firma modificar radicalmente su posicin en los costos.
1.2.4.4.2 Diferenciacin
En ella la compaa intenta distinguirse dentro de su sector industrial en algunos aspectos ampliamente apreciados por los compradores. Escoge uno o ms atributos que juzgue importantes y adopta un posicionamiento especial para atender esas necesidades. Ve premiada su singularidad con un precio ms alto. Cada industria tiene sus propios medios de diferenciarse. Puede basarse en el producto propiamente dicho, en el sistema de entrega que lo vende, en el mtodo de mercadotecnia y muchos otros factores. La empresa que logre obtener y sustentar la diferenciacin tendr un desempeo por arriba del promedio de la industria, si su precio alto supera los costos adicionales en que incurre por su singularidad. As pues, este tipo de compaas siempre deben buscar tipos de diferenciacin que permitan un precio especial mayor que el costo de ella. La lgica de la estrategia de diferenciacin exige que la empresa seleccione los atributos que sean distintos a los de sus rivales. Si quiere fijar un precio elevado, deber ser verdaderamente nica en el algo o ser percibida como tal. Pero a diferencia del liderazgo en costos, puede haber ms de una estrategia exitosa en una industria si existen varios atributos apreciados por muchos clientes.
35
1.2.4.4.3 Concentracin
Se basa en la eleccin de un estrecho mbito competitivo dentro de un sector industrial. La empresa selecciona un segmento o grupo de segmentos de l y adapta su estrategia para atenderlos excluyendo a los restantes. Al optimizarla en ellos, intenta conseguir una ventaja competitiva a pesar de no poseerla en absoluto. La estrategia de concentracin tiene dos variantes. En la concentracin basada en costos, la empresa busca una ventaja de este tipo en el segmento elegido, mientras que en la concentracin basada en la diferenciacin procura distinguirse en el. Ambas variantes se fundan en las diferencias entre los segmentos meta y otros de la industria. Los primeros deben tener clientes con necesidades especiales, pues de lo contrario el sistema de produccin, y el de entrega que mejor atienda debern distinguirse del que tienen los otros segmentos. La concentracin basada en costos aprovecha las diferencias de comportamiento de los costos en algunos segmentos, mientras que la basada en la diferenciacin, explota las necesidades especiales de los miembros de ciertos segmentos. Se supone que los segmentos no estn bien atendidos por los competidores que tienen adems otros clientes. La concentracin consiste esencialmente en aprovechar las pequeas diferencias del segmento respecto de la industria en conjunto. 36
CAPITULO 2 LA MICRO PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA 37
2.1 La Empresa
Las empresas son el principal factor dinmico de la economa de una nacin y constituyen a la vez un medio de distribucin que influye directamente en la vida privada de sus habitantes. Nacen para satisfacer las necesidades de la sociedad, creando satisfactores a cambio de una retribucin que compensa el riesgo, los esfuerzos y las inversiones de los empresarios. Actualmente, la empresa, alcanza la categora de ente social, con caractersticas y vida propias, que favorece al progreso humano.
2.1.1 Orgenes Es en la ley romana, donde aparecen los primeros indicios de la existencia de las empresas, ya que los romanos originaron el concepto de persona colectiva, que entiendo como persona moral, al distinguir el todo colectivo, separndolo jurdicamente de sus componentes individuales. Debido a que se formaron demasiadas sociedades y corporaciones sin haber estado lo suficientemente reguladas, tuvieron que ser disueltas por una ley aprobada 64 aos de nuestra era. Posteriormente fueron revividas y correctamente reglamentadas por julio csar, y entre los requisitos se estableca que los objetos de la asociacin se definieran en los contratos de incorporacin, mismos que se someteran a la aprobacin de los poderes pblicos. 38
Ms adelante, despus de la cada del imperio romano, este tipo de organizaciones no tuvieron mucho xito y fueron reemplazadas por las uniones o las corporaciones de trabajadores, sin embargo, es en la poca moderna cuando vuelven a florecer, constituyendo grandes organizaciones cuyo comienzo fue en Inglaterra. Hasta el ao 1871, que el estado de Carolina del norte pudo enorgullecerse de ser el primero desde la cada del imperio romano en decretar una ley permitiendo a las sociedades o corporaciones, con objeto de efectuar negocios en trminos de igualdad para todos aquellos que desearan utilizarla.
2.1.2 Concepto El termino empresa, no es sencillo de definir, ya que se le dan enfoques muy variados, en su ms simple acepcin, significa la accin de emprender una cosa con un riesgo implcito. A continuacin, se presentaran una serie de definiciones que permitir acuar un concepto propio: La entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de produccin y dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestacin de servicios, con fines lucrativos y la consiguiente responsabilidad. - Diccionario de la real academia espaola
Es la unidad econmico-social en la que el capital, el trabajo y la direccin se coordinan para lograr una produccin que responda a los requerimientos del medio humano en que la propia empresa acta. - Isaac Guzmn Valdivia
39
Es la unidad productiva o de servicio que, constituida segn aspectos prcticos o legales, se integra por recursos y se vale de la administracin para lograr sus objetivos. - Jos Antonio Fernndez Arena Actividad en la cual varias personas cambian algo de valor, bien se trate de mercancas o de servicios para obtener una ganancia o utilidad mutuas. -Petersen y Plowman Grupo social que, a travs de la administracin del capital y el trabajo, se producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfaccin de las necesidades de la comunidad. - Lourdes Munch Galindo
Tomando en cuenta estas definiciones del concepto de empresa, podemos concluir que:
Una empresa es un ente social, formado por recursos humanos, tecnolgicos, materiales, financieros e intelectuales, que permiten satisfacer las necesidades de una determinada porcin del mercado, as como las expectativas de los Stakeholders. (Vase figura 2.1)
Recursos Materiales y Financieros Recursos Humanos Recursos Tecnologicos e Intelectuales Figura 2.1 Recursos que conforman una empresa 40
2.1.3 Clasificacin De Las Empresas
2.1.3.1 Clasificacin De Acuerdo A Su Actividad Empresarial
- Las comerciales que son las que de conformidad con las leyes federales tienen ese carcter y no estn comprendidas en las fracciones siguientes.
- Las industriales entendidas como la extraccin, conservacin o transformacin de materias primas, acabado de productos y la elaboracin de satisfactores.
- Las agrcolas que comprenden las actividades de siembra, cultivo, cosecha y la primera enajenacin de los productos obtenidos, que no hayan sido objeto de transformacin industrial.
- Las ganaderas que son las consistentes en la cra y engorda de ganado, aves de corral y animales, as como la primera enajenacin de sus productos, que no hayan sido objeto de transformacin industrial.
- Las de pesca que incluyen la cra, cultivo, fomento y cuidado de la reproduccin de toda clase de especies marinas y de agua dulce, incluida la acuacultura, as como la captura y extraccin de las mismas y la primera enajenacin de esos productos, que no hayan sido objeto de transformacin industrial
- Las silvcolas que son las de cultivo de los bosques o montes, as como la cra, conservacin, restauracin, fomento y aprovechamiento de la vegetacin de los mismos y la primera enajenacin de sus productos, que no hayan sido objeto de transformacin industrial. 41
2.1.3.2 Clasificacin de acuerdo al origen del capital
Dependiendo del origen de las aportaciones de su capital y del carcter a quienes dirijan sus actividades, las empresas pueden clasificarse en: a) Publicas En este tipo de empresas el capital pertenece al estado y, generalmente, su finalidad es satisfacer necesidades de carcter social. b) Privadas, Lo son cuando el capital es prioridad de inversionistas privados y la finalidad es eminentemente lucrativa.
A su vez, pueden ser: a) Nacionales, cuando los inversionistas son nacionales o nacionales y extranjeros, b) Transnacionales, cuando el capital es preponderantemente de origen extranjero y las utilidades se reinvierten en los pases de origen.
2.1.3.3 Clasificacin por magnitud La Clasificacin de las empresas por magnitud es uno de los criterios ms utilizados y, para efectos de este estudio, el ms til. De acuerdo al tamao de la empresa se establece que puede ser Micro, Pequea, Mediana o Grande; Sin embargo, trazar los lmites entre unas y otras resulta complejo, por ello se presentan a continuacin algunos de los criterios ms utilizados, para realizar esta tarea En el ao de 1985 la secretaria de comercio y fomento industrial (SECOFI), actualmente secretaria de economa, estableci de manera oficial los criterios para clasificar a la industria de acuerdo a su tamao. El 30 de abril de ese ao, publico 42
en el diario oficial de la federacin el programa para el desarrollo integral de la industria pequea y mediana, en la que se establece la clasificacin bajo los siguientes estratos: Microindustria. Las empresas que ocuparan hasta 15 personas Industria pequea. Las empresas que ocuparan hasta 100 personas Industria mediana. Las empresas que ocuparan hasta 250 personas 1
Desde entonces, el marco normativo y regulatorio de las actividades econmicas de los micros, pequea y mediana empresas, lo ha establecido la Secretaria de Economa (antes SECOFI). El 13 de abril de 1999 la SECOFI resalto que los nuevos criterios (Vase Tabla 2.1) a considerar toman en cuenta el nmero de empleados en cada establecimiento como nica variable de estratificacin, que utilizaba esa misma variable mas ventas netas anuales. 2
Giro Tamao Industrial Comercial Servicios Micro empresa 1 - 30 empleados 1 - 5 empleados 1 20 empleados Pequea empresa 31 - 100 empleados 6 -20 empleados 21- 50 empleados Mediana empresa 101 - 500 empleados 21 - 100 empleados 51 100 empleados Grande empresa 501 o ms 101 o ms 101 o ms Tabla 2.1 Criterios de Clasificacin de las empresas de acuerdo a la SECOFI
1 (Instituto Nacional de Estadistica, Geografia e Informatica 2004) 2 (J. R. VALENCIA 2006) 43
De acuerdo a la comisin econmica para Amrica latina (CEPAL), se considera a una pequea empresa como aquella que cuenta con 5 empleados por lo menos y un mximo de 49 empleados, una mediana empresa es la que tiene a su servicio entre 50 y 250 empleados, mientras que una empresa grande, cuenta con, por lo menos 500 empleados. La Organizacin para la Cooperacin y Desarrollo Econmico (OCDE), presenta algunos criterios para clasificar a las empresas de acuerdo a su magnitud, tomando en cuanta 3 variables distintas: personal ocupado total, ventas anuales y balance anual (vase tabla 2.2)
Tamao de la empresa Personal ocupado total Ventas anuales () Balance anual () Micro 1 a9 Menor a 2 millones Menor a 2 millones Pequeo 10 a 49 Menor a 10 Millones Menor a 10 Millones Mediana 50 a 249 Menor a 50 millones Menor a 43 millones Grande Ms de 250 Mayor a 50 millones Mayor a 43 millones Tabla 2.2 Criterios de clasificacin de las empresas segn la OCDE
El 30 de diciembre de 2002, se publico en el diario oficial de la federacin la ley para el desarrollo de la competitividad de la Micro, Pequea y Mediana Empresa con el objeto promover el desarrollo econmico nacional a travs del fomento a la creacin de micro, pequeas y medianas empresas y el apoyo para su viabilidad, productividad, competitividad y sustentabilidad. Asimismo incrementar su participacin en los mercados, en un marco de crecientes encadenamientos productivos que generen mayor valor agregado nacional. 44
Dentro de esta ley, en el artculo 3, se presenta la estratificacin establecida por la Secretara, de comn acuerdo con la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (Vase Tabla 2.3) Este criterio, contempla exclusivamente al personal ocupado total que labora en los establecimientos.
Sector/ Tamao Industria Comercio Servicios Micro 0-10 0-10 0-10 Pequea 11-50 11-30 11-50 Mediana 51-250 31-100 51-100 Tabla 2.3 Estratificacin de las empresas mexicanas
Esta ltima clasificacin es la que se encuentra establecida en el marco legal mexicano, por lo tanto, ser la que se utilice a para efectos de este trabajo. 45
2.2 Micro, pequea y mediana empresa
2.2.1 Concepto Las MIPYMES, De Acuerdo a la ley para el desarrollo de la competitividad de la micro, pequea y mediana empresa; son las micro, pequea y medianas empresas, que se han constituido legalmente. De acuerdo a la Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico, las PYMES son:Aquellas empresas cuyos ingresos acumulables en el ejercicio inmediato anterior no sean superiores a 20 millones de pesos, pero tampoco inferiores a milln y medio de pesos.
2.2.2 Perfil de la empresa pequea y mediana
En las empresas pequeas y medianas la estructura es familiar, es decir, los dueos y los miembros que la operan toman decisiones estratgicas y operativas, son miembros de una o varias familias. Estn encabezadas caractersticamente por un director que es un hombre de 44 aos, con 14 aos de escolaridad y es empresario por herencia. Para la mayora de los directores, el objetivo principal es maximizar utilidades. Los procedimientos administrativos son sumamente personalizados, es decir, consisten en la vigilancia estrecha sobre las operaciones. La toma de decisiones es centralizada y la ejecucin la realizan jefes de rea, a quienes se les responsabiliza por los resultados obtenidos. 46
El medio en que se desarrollan las empresas es complejo y sostienen relaciones con otras organizaciones, como proveedores, clientes, competencia, asociaciones, bancos, gobierno y despachos profesionales de consultora. A juicio de los empresarios son ocho los problemas ms difciles que actualmente encaran en sus organizaciones: recursos humanos, deficiencias del gobierno, falta de seriedad de los proveedores, financiamiento, materias primas (calidad y escasez), mercados, competencia y deficiente organizacin. Algunos empresarios afirman que no quieren crecer ms, ya que en caso de hacerlo, podra escapar de sus manos el control de su empresa La planeacin (estratgica y tctica), es prcticamente inexistente dentro de las pequeas y medianas empresas.
2.2.3 Industrias en las que participan las PYMES
Joaqun Rodrguez Valencia (2006) enuncia en su texto que las PYMES, llenan huecos en la economa, es decir, existen una buena cantidad de actividades econmicas dentro de las industrias primarias, de produccin intermedia y de bienes terminados, que resulta ms conveniente realizarlas en Empresas de menor tamao. Las PYMES poseen caractersticas que les permiten participar en los diversos niveles de la industria: Industrias primarias: Energa elctrica, petrleo, gas, carbn, extraccin de minerales metlicos, productos qumicos, extraccin de madera, ganadera y pesca 47
Industrias de produccin intermedia: Productos del petrleo, productos del carbn, hierro y acero, productos qumicos, papel y productos de papel, materiales de construccin y textiles Industrias de bienes terminados: Productos alimenticios, bebidas, tabaco, calzado, prendas de vestir, muebles y accesorios, madera y corcho, productos de caucho, productos minerales no metlicos, productos metlicos, maquinaria, aparatos y accesorios elctricos y equipo de transporte. A continuacin se presenta una grafica en el que se detallan la cantidad de empresas que participan en cada uno de los sectores de la economa. (vase figura 2.2) podemos apreciar que la mayora de las empresas se dedican a las actividades comerciales, ya que permiten que los dueos y empleados tengan una menor especializacin y que muchas veces implica una menor inversin en activos fijos por parte de la empresa. Actividades Comerciales 51% Actividades de Servicios 36% Actividades Industriales 13% Participacion por Sector Figura 2.2 Participacin de las MIPYMES por sector 48
2.2.4 Administracin en las PYMES
En lo referente a la administracin de la pequea empresa, esta generalmente es emprica, y en la mayora de los casos es llevada cabo por el dueo de la empresa, quien realiza una gran cantidad de actividades dentro de la misma.
La administracin de las PYMES en las reas funcionales tiene las siguientes caractersticas: Financiera, el empresario toma decisiones basado en su experiencia Produccin, las polticas y reglas en esta rea se limitan a actividades de mantenimiento, control y manejo de materiales y herramientas Recursos Humanos, tal como muchas de las actividades administrativas, las que hacen referencia al manejo del personal en la empresa, son realizadas por el dueo: las rdenes, la supervisin, las contrataciones de personal, etc. Todas estas actividades se hacen sobre la marcha, es decir, como resultado de la emergencia. En cuanto al aprendizaje, es decir, la induccin, funciones nuevas, cambio de programa o equipo, se hace sobre la marcha, es decir cuando se va haciendo necesario el que el personal conozca las actividades.
La planeacin en las PYMES, que se desarrolla en el corto plazo, es decir con poca anticipacin, se enfoca primordialmente a aspectos contables, laborales y tributarios. Son las empresas que ya tienen colocados sus productos en mercados regionales o nacionales las que planean a mediano plazo. Mientras que la planeacin a largo plazo, no existe, excepto en aquellas empresas que han incursionado a los mercados internaciones. 49
2.2.5 Papel que desarrollan las MIPYMES en Mxico
La pequea y mediana empresa, constituye, hoy en da, el centro del sistema econmico de nuestro pas y podemos la podemos observarlo en la siguiente grafica, de acuerdo a la informacin declarada por el Sistema de Informacin Empresarial Mexicano (2009), actualmente las MIPYMES representan al 99.322% de la totalidad de las empresas mexicanas (vase la figura 2.4).
La importancia de la pequea y mediana industria no solo puede medirse por el nmero de establecimientos, sino tambin por el capital invertido que representan; por el valor de su produccin; por el valor agregado; por las materias primas que consumen; por la formacin de capital fijo; por los empleados que 92.621% 5.348% 1.353% 0.678% Figura 2.4 Distribucion de las empresas por su tamao micro pequea mediana grande 50
generan y por la capacidad de compra que dan a la poblacin trabajadora mediante los sueldos y salarios. De acuerdo al Instituto Nacional de Estadstica, geografa e informtica, las MIPYMES mexicanas, Generan 72% de los empleos para un 79% de la poblacin, lo cual indica que la mayor parte de los mexicanos que se encuentran econmicamente activos laboran en la Micro, Pequea y Mediana Empresa (vase figura 2.5). (INEGI, 2002)
Figura 2.5 Personal Ocupado por Estado
La pequea y mediana industria contribuye a elevar el nivel de ingresos de la poblacin, al crear un mecanismo redistributivo de la propiedad entre parientes y amigos que son quienes forjan una idea e inician una actividad industrial en pequea escala. De esta manera, esta clase de empresas son un mecanismo de captacin de pequeos ahorros para hacerlos productivos, ahorros que de otra forma permaneceran ociosos. 18.5 12.8 7 3.7 2.7 3.9 5 7 10.4 8.5 7.1 13.3 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 1 2003 0 a 2 3 a 5 6 a 10 11 a 15 16 a 20 21 a 30 31 a 50 51 a 100 101 a 250 251 a 500 501 a 1000 1001 y mas 51
VILLASEID (1980) afirma que existen tres aspectos que la pequea y mediana empresa cumplen una funcin definida dentro del desarrollo general del pas, y especficamente en el proceso de industrializacin: I. Llenar huecos en la produccin. Esto se da cuando las demandas totales son pequeas o bien cuando las demandas totales son en pequea escala o cuando varias empresas grandes del mismo ramo requieren de una misma parte o material en reducida cantidad, pero les resulta incosteable fabricarla ellas mismas.
II. Crear y fortalecer una clase empresarial. La pequea empresa constituye una escuela practica para formar empresarios, administradores y tcnicos. La pequea escala de operaciones les permite ir adquiriendo las disciplinas necesarias sin grandes quebrantos econmicos, porque adems de su reducido tamao, la pequea empresa tiene todas las funciones a la vista.
III. Proporcionar mayor nmero de empleos. En las pequeas y medianas empresas, se puede utilizar ms fuerza de trabajo por unidad del capital invertido, contribuyendo de manera efectiva a la solucin del problema de excedentes de trabajadores del campo y el proporcionar empleo a los migrantes que han regresado al territorio nacional, vctimas de la crisis econmica mundial 52
CAPITULO 3 APLICACIN DE LA ADMINISTRACIN ESTRATGICA EN LAS MIPYMES MEXICANAS 53
3.1 Diagnostico
3.1.1 Problemtica De Las MIPYMES
En la actualidad resulta complicado definir los factores que estn influyendo en las empresas mexicanas, podramos citar al filosofo griego Aristteles, quien afirmo que lo nico constante es el cambio. Si bien las MIPYMES se adaptan a una situacin que se presento recientemente, ya est ocurriendo otro cambio, se presentan contingencias, fluctuaciones en los mercados, etc.
3.1.1.1 Las Crisis de la pequea y mediana empresa.
Las pequeas empresas, se enfrentan a una serie de crisis a lo largo de su permanencia en el mercado, la crisis de lanzamiento, la crisis de liquidez, la crisis de delegacin, la crisis de liderazgo, la crisis de financiamiento, la crisis de prosperidad y la crisis de continuidad. Durante la crisis de lanzamiento, se presentan problemas como la inexperiencia de los dirigentes, inadecuados sistemas de informacin, as como Subcapacitacin, tanto de los dirigentes como de los empleados. La crisis de liquidez, se presenta debido a que existe un aumento en las inversiones que est ligado directamente al crecimiento de la empresa, y entonces esta se endeuda exageradamente para compensar la subcapitalizacin. 54
La crisis de Liderazgo, se debe a que el gerente, quien usualmente es el dueo, percibe la empresa como una continuacin de s mismo, y no escucha a los dems miembros de la organizacin. Cuando se da una rpida expansin, y no existe una cantidad suficiente de capital para invertir, la empresa alcanza los limites de crdito bancarios o de proveedores, generndose asi la crisis de financiamiento. Una vez que la empresa ha superado las crisis anteriormente mencionadas, se presenta la crisis de Prosperidad, donde los socios se comienzan a pagar dividendos excesivos, en lugar de reinvertir una parte de las ganancias en la empresa. Comienzan a relajarse y confiar en que simplemente habr ventas del producto o servicio que se ofrece. Finalmente, se presenta la crisis de Continuidad donde se presentan diferencias entre los accionistas, tal vez la defuncin del gerente general y se impone un sucesor generando desavenencias en el equipo dirigente.
3.1.1.2 Problemas recurrentes en las PYMES
A continuacin se presentan algunos de los problemas ms recurrentes en las PYMES segn Hctor Debarando y Margarita Hurtado. - No planificar el futuro de la empresa, en la mayora de las PYMES, dueos y colaboradores estn enfocados en la operacin diaria y rara vez planifican el futuro. A veces no se tiene la preparacin o el tiempo necesarios, pero generalmente no se percibe el valor de disponer de un plan de accin y por ello no se asignan los recursos requeridos para elaborarlo. Muchos empresarios atribuyen su falta de planeacin a que los mtodos destinados a tal fin son complicados y demandan demasiado tiempo. 55
- Atender a mercados que tienen alta probabilidad de caer simultneamente si elegimos mercados altamente interconectados, aunque tengan una baja probabilidad de caer, debemos percatarnos que estamos tomando un riesgo, ya que si ambos caen al mismo tiempo, la empresa enfrentara consecuencias desastrosas.
- Entrar a negocios que demandan mucho capital antes de comenzar a generar ingresos. Esta es una causa de fracaso bastante comn al arrancar una empresa. Muchas PYMES han desaparecido incluso antes de comenzar a generar ingresos. Cuanto mas capital inicial se requiere mayor es el riesgo que se corre.
- Confundir crecimiento y desarrollo. El primero esta relacionado con el tamao de una organizacin, el segundo con las habilidades que esta tiene. El crecimiento de una empresa puede medirse en cantidad de personas, ventas, utilidades o participacin del mercado. El desarrollo, en cambio, aumenta a medida que un mismo grupo de personas es capaz de hacer ms cosas.
- No innovar. las PYMES creen que no pueden dase el lujo de buscar la innovacin, y dejan esta tarea a las grandes empresas quienes invierten grandes cantidades de dinero en investigacin y desarrollo. Se debe tomar en cuenta que la innovacin depende mas de la creatividad que del dinero que se tiene. El primer paso para innovar es, entonces, confiar en que es posible; el segundo paso es incentivar el pensamiento creativo; el tercer paso es dar seguimiento a las ideas que se generan, poniendo en prctica aquellas que resultan prometedoras.
- Creer que cualquier tecnologa nueva puede ayudar a la empresa. Muchas PYMES deciden adoptar una nueva tecnologa y luego de algunos aos se dan cuenta que no se lograron las mejoras que haban previsto. Estos 56
fracasos pueden deberse a que la tecnologa nueva no era necesaria o que la empresa no la implemento adecuadamente.
- No aprovechar las ventajas de las alianzas estratgicas. Se dice que competir es como repartirse un pastel mientras que cooperar es como aumentarle su tamao, lamentablemente existe una tendencia en Latinoamrica para no realizar estas alianzas estratgicas a pesar de los beneficios que se pueden alcanzar, posiblemente porque aun no estamos dispuestos a buscar soluciones ganar-ganar.
- Existe un fuerte desconocimiento de la industria. No se tiene en claro quines son los clientes o quines son los competidores. Si existe un total desconocimiento del ambiente externo, como podr el empresario prepararse para enfrentarlo.
- Depender de muy pocos clientes tiene riesgos asociados que pueden por, si mismos, destruir una PYME. Como el porcentaje de ventas que representa cada cliente es alto, y entonces perder a cualquiera de ellos reducira significativamente los ingresos.
- Depender de un solo proveedor en la mayora de los casos es desfavorable ya que se corres algunos riesgos: que el proveedor aproveche la situacin para obtener mejores condiciones comerciales entre si. Y tambin que aunque el proveedor busque siempre soluciones ganar-ganar, ocurra un problema que le impida entregar productos sus clientes.
- No establecer un ambiente motivador para los empleados dentro de las empresas se debe establecer un ambiente motivador, que cumpla con el conocido RRR (Respeto, Reconocimiento y Remuneracin).
57
- Tener procesos inadecuados de capacitacin y retencin de personas en las PYMES, rara vez se asigna presupuesto a las tareas de gestin de recursos humanos, en consecuencia la capacitacin de las personas es uno de los temas ms descuidados.
- No escuchar a los colaboradores. Muchos directivos no aprovechan el hecho de que, escuchar opiniones de otros permite tener una visin ms amplia de una situacin dada y as toma decisiones mas acertadas, ya que temen que sus colaboradores los perciban como dbiles, inseguros e indecisos.
3.1.1.3 Problemtica de la micro empresa
Dentro de las microempresas, se presenta a una problemtica formada por diversos elementos. A continuacin, se presentan los problemas de la microempresa, cabe resaltar que una mayora de ellos tambin se observan en la pequea y mediana empresa: 1. Limitada capacidad para negociar por la falta de organizacin y deficiente direccin 2. Escasa cultura tecnolgica 3. Improvisacin y carencia de normas de calidad 4. Ausentismo del personal 5. Constante aumento de los precios de las materias primas 6. Mala calidad de los materiales 7. Marginacin respecto a apoyos institucionales 8. Falta de garantas para acceder al crdito 9. Excesiva regulacin gubernamental
58
3.1.1.4 Problemas que obstaculizan el desarrollo de las PYMES
- Falta de estudios de pre inversin, que comprenden un anlisis de las principales variables (mercado, tecnologa, costos, localizacin y financiamiento).
- Asistencia crediticia no oportuna y poco gil, ocasionada por desconocimiento, trmites complicados y limitaciones para el acceso en la obtencin de crditos suficientes a tasas de inters razonables.
- Escasez de mano de obra calificada que eleva los costos y retarda de manera parcial la productividad, esto, sumado a una deficiente supervisin repercute, en la mala calidad de los productos.
- Concentracin industrial, que limita el aprovechamiento de las ventajas ofrecidas por la zona industrial del pas en relacin con las exenciones fiscales e incentivos que otorgan los gobiernos de los estados en las zonas econmicas conocidas. - isdfs - Escasez de bienes de capital, ya que el pas no cuenta con recursos ni tecnologa suficiente para generar bienes de capital, lo cual origina fuga de divisas, dependencia tecnolgica, limites de produccin, estructura industrial desequilibrado; igualmente, obliga a realizar importaciones. - Escasez de recursos econmicos, que provoca limitacin en la expansin del mercado. Esto lo aprovechan las empresas con suficientes recursos que absorben o detienen el desarrollo y la actividad de este importante sector.
- Factores institucionales. La pequea y mediana empresa representan una mnima parte dentro de as decisiones, respecto de polticas y mecanismos de accin adoptados por las asociaciones industriales. Esta situacin 59
provoca que sus problemas se planteen y se resuelvan de manera independiente.
- Dependencia productiva. Ocasionalmente, las pequeas y medianas empresas tienen como clientes predominantes a empresas de mayor tamao que ellas, o a entidades gubernamentales, que les proporcionan una cmoda seguridad, que funciona como barrera para que estas intenten penetrar otros mercados o realizar expansiones.
- Inflacin. La incidencia del proceso inflacionario en el aumento de los precios y los costos de produccin ha provocado que las limitaciones de una pequea produccin que dificulten la absorcin de los incrementos sealados.
- Uno de los problemas de mayor importancia al que deben enfrentarse y resolver tanto la pequea como la mediana empresa es su incapacidad en la administracin. En s, este tipo de empresas cuentan con un administrador que no es un especialista, sino un generalista. Esta deficiencia no les permite implementar una adecuada funcin administrativa y de gestin en sus operaciones. Sin una capacitacin adecuada para administrar las empresas, nada puede garantizar el xito de ellas. Despus de haber analizado la situacin actual de las MIPYMES y la problemtica que estn viviendo, a continuacin podemos resumirlos.
Una gran parte de los dirigentes no poseen la experiencia ni los conocimientos necesarios para manejar las empresas y aun as tienen la idea de que pueden tomar parte en todas las tareas que se llevan a cabo dentro de la organizacin, a la cual perciben como una extensin de s mismos. 60
Los socios, por otro lado, tienen dificultades para generar consenso en la toma de decisiones y, puesto que regularmente las empresas se forman entre familiares o amigos, comnmente se desintegra la sociedad que la conformaba; comnmente los socios o accionistas de las MIPYMES, pagan dividendos excesivos, en lugar de reinvertir una parte de las ganancias, con lo cual podran facilitar la expansin de la cobertura que la empresa tiene del mercado. La mayora de la poblacin econmicamente activa trabaja en las MIPYMES, lamentablemente hay muy poca mano de obra calificada y dentro de las empresas existen procesos de captacin y retencin de personal poco adecuado, no existe un ambiente motivador en la empresa, que a su vez puede generar ausentismo del personal. El rubro que representa las mayores dificultades que enfrentan la micro, pequea y mediana empresa mexicana, es de financiamiento e inversin ya que son vctimas de un endeudamiento exagerado, que compensa la subcapitalizacin. Comnmente no poseen las garantas suficientes para acceder a crditos que requieren garantas, por ello, se pone en riesgo el capital familiar, y que en caso de prdida al no contar con seguros o fianzas, absorben las perdidas en su totalidad
61
3.1.2 Anlisis FODA de las MIPYMES mexicanas
Al conocer los factores que inciden en las empresas ser ms sencillo encontrar alguna estrategia que nos permita mejorar la actuacin de la empresa dentro del mercado. En base al diagnostico podemos identificar las fuerzas que afectan a las micro, pequeas y medianas empresas. Fortalezas F01. Materia prima de fcil acceso F02. Sencillos sistemas de contabilidad F03. Equipos y maquinaria sencillos F04. Confianza en sus proyectos F05. Existe compromiso por parte de los empleados F06. Facilidad de adaptacin al cambio de la demanda del mercado F07. Precios competitivos F08. Clientes predominantes son entidades gubernamentales o empresas F09. Guarda estrecha relacin con la comunidad local F010. Cercana relacin son sus clientes y proveedores ms significativos. Debilidades D01. Medio financieros limitados D02. Falta de estudios de preinversin D03. Carencia de certificaciones o tcnicas de calidad D04. Ausencia de un plan adecuado de compras D05. Alto ndice de rotacin de personal D06. Sistemas de informacin inadecuados D07. Limitada innovacin D08. Incapacidad y/o inexperiencia en la administracin
62
Oportunidades O01. Posibilidades de crecimiento O02. Posibilidad de llenar huecos en la produccin O03. Posibilidad de captar pequeos ahorros para hacerlos productivos O04. Especializacin de los mercados, lo cual genera nuevos nichos de mercado. O05. Acceso a productos financieros especialmente creados para las micro, pequea y medianas empresas. O06. Posibilidad de realizar alianzas estratgicas Amenazas A01. Escasez de mano de obra calificada A02. Inflacin A03. Incursin de empresas transnacionales y extranjeras al mercado nacional A04. Sirven a un nmero reducido de clientes A05. Atender a mercados que tienen alta posibilidad de caer simultneamente. A06. Concentracin industrial
3.2 Estrategias Sugeridas
En esta seccin de trabajo, se plantean una serie de estrategias que tienen por objeto, mejorar el desempeo de las MIPYMES mexicanas, Resulta de vital importancia aclarar que las estrategias deben ser adecuadas para cada empresa en especifico, y depende de la situacin en que se encuentre la industria donde se desarrollan las actividades de la empresa, cul ser la ms indicada.
63
Implementar programas de control de calidad que permitan diferenciar al producto y/o servicio que ofrece la empresa, para poder posicionarse como lder en un determinado nicho de mercado
Tipo de estrategia De acuerdo a la informacin obtenida del anlisis FODA, decimos que es una estrategia de Reorientacin ya que surge de la Debilidad D03 donde se indica que la micro, pequea y mediana empresa mexicana carece de certificaciones o tcnicas de calidad Igualmente, esta es una estrategia de concentracin basada en la diferenciacin vertical, que se lograra mediante la creacin de una ventaja competitiva, fundada en una calidad superior del producto y/o servicio. Justificacin Al saturarse los mercados, como empresa, debemos buscar la forma de sobresalir dentro de la industria, para ser ms competitivos. Si creamos un producto o servicio utilizando programas de control de calidad, la empresa podr reducir sus costos al omitirse los gastos que pudieran generarse por errores u omisiones. Cuando los clientes identifiquen una calidad superior en los productos o servicios que se ofertan en la empresa, seguramente preferirn estos en lugar de los que ofrece la competencia. Entonces, al obtener una mayor penetracin dentro del segmento al que nos enfocamos, estaramos asegurando la permanencia de la empresa en el mercado. 64
Diversificar los productos y/o servicios que ofrece la empresa, enfocndose a nichos de mercado especializados
Tipo de Estrategia Basada en la fortaleza F06 y la amenaza A05, podemos afirmar que esta estrategia es defensiva. Recordemos que la fortaleza F06, indica que la micro, pequea y mediana empresa mexicanas, tienen la facilidad de adaptarse al cambio de la demanda del mercado; mientras que la amenaza A05, especifica el hecho de que atienden a mercados que tienen una alta posibilidad de caer simultneamente. Igualmente se trata de una estrategia de diferenciacin horizontal, puesto que buscaremos como empresa, introducir nuestros productos o servicios a una variedad de segmentos de mercado, diferencindolos unos de otros.
Justificacin Al atender a mercados que se encuentran en posibilidades de caer simultneamente, la empresa debe protegerse, pues en caso de no hacerlo, su permanencia en el mercado se encuentra en riesgo. De esta manera, al incursionar en una gama ms amplia de segmentos del mercado, se estar protegiendo en caso de que algunos de ellos sufran de una contraccin. Debido a que las MIPYMES, tienen limitaciones en su capacidad econmica, el tipo de diversificacin que se sugiere es la relacionada, al tratar de colocar productos similares enfocados a distintos nichos de mercado, que requieran una inversin menor, pero si darle a cada uno de los productos el enfoque adecuado. Mediante esta estrategia, estaremos en el camino correcto para manejar la rivalidad dentro de la industria, y evitar la entrada a la misma. 65
Alcanzar niveles de precios que permitan a la empresa posicionarse como lideres dentro de un determinado nicho de mercado Tipo de estrategia Se trata de una estrategia defensiva, puesto que se basa en que las micro, pequeas y medianas empresas mexicanas poseen un nivel de precios que es competitivo (fortaleza F07) y el hecho de que sirven a un nmero reducido de clientes (A04). Hablamos de una estrategia de concentracin basada en costos, puesto que busca obtener el liderazgo en costos dentro de un segmento especfico del mercado.
Justificacin Actualmente, una importante porcin del mercado, estar mas enfocada en la bsqueda de bienes o servicios que puedan satisfacer sus necesidades, a precios ms accesibles La micro, pequea y mediana empresa mexicana cuenta con precios competitivos de esta manera, al enfocar sus operaciones hacia un determinado nicho de mercado, podr mejorar su posicionamiento; puesto que si busca ser la empresa lder en costos, una importante cantidad de clientes le preferirn ante sus competidores. De esta manera, esta estrategia se basa prcticamente en la obtencin de una ventaja competitiva para la empresa. 66
Crear alianzas estratgicas con los clientes y proveedores Tipo de estrategia Esta se puede clasificar como una estrategia ofensiva, que se basa en la fortaleza F010 y la Oportunidad O06, las cuales consisten en que las MIPYMES tienen una cercana relaciones con sus clientes y proveedores ms significativos y la posibilidad de realizar alianzas estratgicas, respectivamente. Se trata tambin de una estrategia de nivel corporativo, que consiste en la celebracin de contratos a largo plazo entre al menos dos empresas, a las que comnmente se les denomina alianzas estratgicas, con una estructura vertical.
Justificacin Se debe aprovechar el hecho de que la micro, pequea y mediana empresa mexicana, cuenta con una cercana relacin con sus clientes y proveedores y tiene la oportunidad de realizar alianzas estratgicas. Dadas las circunstancias en las que las MIPYMES mexicanas se encuentran, no pueden permitirse implementar estrategias de integracin vertical, sin embargo, al beneficiarse con alianzas estratgicas, podrn aprovechar los beneficios de la integracin vertical. Estarn en posibilidades de asegurar la calidad, as como bajos precios de la materia prima, si cuentan con alianzas estratgicas con sus proveedores, y en el caso de que fuesen los clientes, tendrn prcticamente asegurada la colocacin de sus productos dentro del mercado, esto se puede lograr siempre y cuando los clientes sean gubernamentales, otras empresas u organizaciones.
67
Establecer programas de desarrollo de los recursos humanos
Tipo de estrategia Se trata de una estrategia de supervivencia, puesto que se basa en la debilidad D05, que indica la existencia de un alto ndice de rotacin de personal; y de la amenaza A01, que clarifica el hecho de que dentro del mercado laboral, existe escasez de mano de obra calificada. Tambin hablamos de una estrategia de recursos humanos, puesto que buscamos el incrementar su desempeo, y por lo tanto el valor que tienen para la empresa, convirtindoles en una ventaja competitiva.
Justificacin Puesto que es difcil encontrar personal que se encuentre debidamente calificado para desarrollar las tareas que son necesarias para desempear un puesto, dentro de la empresa, y que existe un alto ndice de rotacin de personal debido a que el ambiente organizacional dentro de las MIPYMES mexicanas, no es el adecuado, resulta necesaria la implementacin de programas de desarrollo de los recursos humanos, especficamente: cursos de induccin y capacitacin, as como talleres de motivacin dirigidos a los empleados de la empresa que pudiesen necesitarlos. Si seguimos la estrategia aqu planteada, la empresa estar apostando por su recurso ms valioso, el recurso humano. Posiblemente se puede llegar a reducir el nivel de costos y acelerar la productividad, ya que deberan presentarse una menor cantidad de errores. Podramos pensar que este tipo de programas resultaran muy onerosos para una MIPYME, sin embargo, dentro de organismos gubernamentales, asociaciones empresariales, banca de desarrollo, y universidades pblicas; se ofrecen cursos de capacitacin y asesora para el diseo de cursos de induccin y talleres de motivacin. 68
3.2.1 Contextualizacin de las estrategias sugeridas
3.2.1.1 Estructura de Mercado Como empresa, debemos conocer el mercado en el cual competimos o aquel al que se planea incursionar. Luis Cabral (1997), afirma que definir un mercado resulta muy conveniente que las elasticidades de precio cruzadas entre los productos que lo forman sean muy elaborados, y muy bajos respecto a otras mercancas. Igualmente, la industria debe componerse por productores que tienen capacidades tecnolgicas semejantes. Esta idea se expresa formalmente en la regla de las elasticidades, que consiste en que: dos productos con elasticidades precio cruzadas (en valor absoluto) muy altas forman parte del mismo mercado. Sin embargo, al aplicar esta regla, no resulta sencillo. En algunos casos la diferenciacin del producto se da de forma gradual, convirtindose en un problema establecer un valor critico de la elasticidad de precio, esto es, decidir cuando dos productos forman parte del mismo mercado y cuando no. Los mercados tambin se pueden definir utilizando como gua la clasificacin desde el punto de vista estadstico, aplicando un criterio que refleja principalmente caractersticas de la oferta, es decir, se basa en semejanzas tecnolgicas de las empresas. Cuando se clasifica a empresas multiproducto, se hace en el sector en el que desarrollan su actividad principal, y se atribuye a ese sector, no solo el valor de los productos del sector, sino tambin el valor de los productos no directamente relacionados. Una vez que se ha definido el mercado en el cual se compite la empresa o al menos se pretende hacerlo, se debe identificar la concentracin del mercado, es decir, que tan cerca se encuentra de ser un mercado de competencia perfecta o un monopolio, mediante las medidas de concentracin. 69
Cuanto ms prxima este la estructura de un mercado a una situacin extrema de monopolio o de competencia perfecta, mas prximos sern tambin el comportamiento y los resultados de ese mercado al extremo considerado. Los dos ndices de concentracin que se utilizan con mayor frecuencia son: el ndice de concentracin (C k = s i k i=1 ) y el ndice de Herfindahl (H = s i 2 k i=1 ). La situacin de concentracin mnima se da cuando todas las empresas tienen la misma cuota de mercado. Sin embargo, el grado de competencia de un mercado no solo est relacionado con la concentracin reflejada en las cuotas de mercado, si no tambin depende de la forma en que evoluciona la posicin relativa de las empresas a lo largo del tiempo. Igualmente se han propuesto diversas medidas de volatilidad o inestabilidad de las cuotas de mercado con el objeto de medir las inconsistencias de la competencia a lo largo del tiempo.
3.2.1.2 Diferenciacin del producto Es til distinguir entre dos tipos de diferenciacin: horizontal y vertical. La diferenciacin horizontal (o de variedad) aparece cuando dos o ms productos se consideran diferentes. Sin que haya unanimidad entre los consumidores en cuanto a la mayor o menor disposicin a pagar por ellos La diferenciacin vertical, (o de calidad), aparece cuando hay unanimidad entre los consumidores en lo que se refiere a mayor o menor disposicin a pagar por esos bienes. En la mayora de los mercados, hay una mezcla de diferenciacin horizontal con diferenciacin vertical.
70
3.2.1.3 Modelos de Competencia del Mercado Un monopolio es una situacin de privilegio legal o fallo de mercado en la cual, para una industria que posee un producto, un bien, un recurso o un servicio determinado y diferenciado, existe un productor oferente que posee un gran poder de mercado y es el nico de la industria que lo posee, donde el monopolista controla la cantidad de produccin y el precio. Para que se trate de un monopolio, es imperante que exista solo un fabricante de un determinado producto y adems que no exista ningn fabricante de un producto sustituto y, por lo tanto, este producto sea la nica alternativa que tiene el consumidor para comprar. El caso completamente opuesto seria la competencia perfecta que hace referencia al fenmeno en el que las empresas carecen de poder para manipular el precio en el mercado (precio-aceptantes), y se da una maximizacin del bienestar, resultando una situacin ideal de los mercados de bienes y servicios en los que la interaccin de oferta y demanda determina el precio. Un mercado de competencia perfecta es aquel en el que existen gran cantidad de compradores (demanda) y de vendedores (oferta), de manera tal que ningn comprador o vendedor individual ejerce influencia decisiva sobre el precio. Para solucionar el desfase entre la teora y la practica consiste en generalizar los modelos de monopolio y competencia perfecta puesto que la mayora de los mercados se encuentran en una situacin intermedia entre monopolio y competencia perfecta, surgen as los modelos de empresa dominante y de competencia monopolstica. 1. El modelo de empresa dominante es apto para analizar situaciones en las que una de las empresas posee una cuota superior al 75%, y que un conjunto de pequeas empresas se reparten entre si el resto del mercado. El modelo se basa en las siguientes hiptesis: (1) las empresas de la franja de competencia (las empresas pequeas) se comportan como precio 71
aceptantes, (2) la empresa dominante se comporta como una empresa con el poder sobre los precios (price maker). . 2. Chamberlin propuso, como punto de referencia alternativo a la competencia perfecta la competencia monopolstica. En este modelo, el nmero de empresas es muy grande, por lo que la estrategia de cada empresa tiene un impacto despreciable en las restantes empresas. Sin embargo, debido a la diferenciacin del producto, la curva de la demanda a la que se enfrenta cada empresa no es horizontal, esto es, cada empresa es un price maker. Uno de los resultados de la teora de Chamberlin es que el abandono de la hiptesis de la homogeneidad del producto no implica necesariamente el abandono de uno de los resultados fundamentales del modelo de competencia perfecta: que la libre entrada implica beneficios nulos en el largo plazo. Implica sin embargo que este equilibrio deja de ser eficiente.
72
CONCLUSIONES 73
La administracin se encuentra presente en donde quiera que exista un grupo de individuos con un objetivo en comn, fue hasta principios del siglo XX que surgi como ciencia y desde entonces, ha permitido a las organizaciones tener un desempeo ms eficiente y exitoso. La empresa, entendida como un ente social, formado por recursos humanos, tecnolgicos, materiales, financieros e intelectuales, que permiten satisfacer las necesidades de una determinada porcin del mercado, as como las expectativas de los Stakeholders. Igualmente, la empresa, es el principal sujeto de los estudios de administracin dada su importancia para la sociedad, puesto que cumple con funciones trascendentales para ella. Para la economa mexicana, la micro, pequea y mediana empresa mexicana, es el motor que da vida. Tienen un gran impacto social, ya que generan la mayora de los empleos; por lo tanto de su permanencia y xito depende el futuro de muchsimas familias, tanto la de los empleados como de aquellas que se benefician indirectamente de sus operaciones Lamentablemente dentro de muchas empresas, MIPYMES principalmente, la administracin que se aplica en ellas es emprica. Dejndola en desventaja con empresas de mayor tamao y las trasnacionales que llegan a competir al mercado nacional, a raz de los diversos tratados de comercio que se han celebrado en las ltimas dcadas. 74
Aparte de lo mencionado anteriormente, existe una serie de problemas que se identifican en una buena parte de las micro, pequeas y medianas empresas mexicana En primer lugar, algunos de los dirigentes no se encuentran debidamente capacitados para administrar una empresa, los socios se confan de los buenos resultados que presenta, y se pagan dividendos excesivos, los empleados no se encuentran lo suficientemente capacitados y en caso de que lo estn el ambiente en la organizacin rara vez suele ser motivador, los sistemas de informacin que utilizan son inadecuados, y suelen tener dificultades con el financiamiento de su operacin. El hecho de que se tenga un alto enfoque en la planeacin a corto plazo y no en la planificacin del futuro, no les permite superar realmente estas dificultades que se les presentan Como administradores, es nuestro deber encaminar las acciones de la empresa hacia el xito y asegurar su permanencia en el mercado. Para cumplir con esta importante tarea el implementar la administracin estratgica en las empresas resulta sumamente til, puesto que utilizando la administracin estratgica, podemos adelantarnos a las situaciones que se le podran presentar a la empresa y tambin a aquellas que son recurrentes, porque no se han atacado de raz. Las estrategias aqu propuestas ayudaran a las MIPYMES asegurar el sostenimiento de sus actividades dentro de la industria en que se desarrollan. Al diversificar la gama de productos que ofrece la empresa, estar en condiciones de penetrar nichos de mercado especializados, y tendr un mejor posicionamiento. Con la implementacin de programas de control de calidad, la empresa puede diferenciar su producto del resto que se oferte en el mercado puesto que posee una ventaja competitiva. 75
Mediante el desarrollo de los recursos humanos, se reduce la posibilidad de que los empleados abandonen, y junto con ellos la buena inversin que se realizo al capacitarlos; o se reduzcan los costos que enfrenta, por errores u omisiones durante la produccin o prestacin del servicio. Bsicamente, la Administracin Estratgica, mediante la aplicacin de estrategias, es la respuesta a los problemas que se presentan en las MIPYMES, ya que en lugar de tratar los problemas de forma coyuntural, cuando no se puede tomar una decisin lo suficientemente objetiva, la empresa, podr encaminar a la empresa a alcanzar los objetivos organizacionales. 76
Fuentes de informacin
CABRAL, Luis. Economa Industrial. Tr. De Francisco Galera. Aravaca, Madrid. McGraw-Hill/Interamericana, 1997. DEBERNARDO, Hctor & Hurtado Hernndez, Margarita. Las Pymes : principales causas de fracaso y cmo combatirlas. 1a ed. Mxico: Ediciones Fiscales ISEF, 2008. HILL, Charles W & Gareth R. Jones. Administracin estratgica: un enfoque integrado. tr., Joaqun Ramos Santalla, Mara Guadalupe Cevallos Almada. 1 Ed; . Mxico D.F. McGraw-Hill/Interamericana, 2005. INSTITUTO NACIONAL DE ESTADSTICA, GEOGRAFA E INFORMTICA. Micro, pequea, mediana y gran empresa: estratificacin de establecimientos. Censos econmicos. Aguascalientes, Ags, 2004. MINTZBERG, Henry et al. El proceso estratgico : conceptos, contextos y casos 1 ed. Mxico: Prentice-Hall Hispanoamericana: Pearson Educacin, 1997. MNCH, Galindo, Lourdes. Fundamentos de Administracin. 7 Edicin, Mxico: Trillas 2006. PORTER, Michael E., Ventaja competitiva : creacin y sostenimiento de un desempeo superior; tr., Jos E. Pecina Hernndez. 2a ed. Mxico, D.F. : CECSA : Grupo Editorial Patria, 2002. RODRIGUEZ. VALENCIA, Joaqun Administracin De Pequeas Y Medianas Empresas. Quinta edicin. Mxico: CENGAGE learning, 2009. RODRGUEZ VALENCIA, Joaqun. Cmo aplicar la planeacin estratgica a la pequea y mediana empresa. 1 Edicin. Mxico, Ediciones Contables, Administrativas Y Fiscales S.A. De C.V. 1997. VILLIESID, j.a. careaga. la investigacin tecnolgica en el desarrollo industrial de Mxico. Mxico, UNAM, 1980. 77
NDICE DE FIGURAS
Figura 1.1 El proceso de administracin estratgica ............................................. 8 Figura 1.2 La estructura del ambiente externo .................................................... 15 Figura 1.3 Fuerzas en el ambiente de la industria ............................................... 13 Figura 1.4 Fuerzas del macroambiente ............................................................... 20 Figura 1.5 Factores que conforman y sostienen a la ventaja competitiva ........... 27 Figura 1.6 Scrates ........................................................................................... 30 Figura 2.1 Recursos que conforman una empresa ............................................. 39 Figura 2.2 Participacin de las MIPYMES por sector .......................................... 47 Figura 2.3 Distribucin de las empresas por su tamao...................................... 49 Figura 2.4 Personal ocupado por estado ............................................................. 50
78
NDICE DE TABLAS
Tabla 1.1 Matriz FODA para la formulacin de estrategias ............................. 24 Tabla 2.1 Criterios de clasificacin de acuerdo a la SECOFI ........................... 42 Tabla 2.2 Criterios de clasificacin de las empresas segn la OCDE .............. 43 Tabla 2.3 Estratificacin de las empresas mexicanas ...................................... 44