ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS SOCIALES DE LA FUNDACION
VOCES DEL HENRI PITTIER
Nosotros AMARIMIL SILVA LUGO, titular de la cdula de identidad N 11. 412.533, venezolana, mayor de edad, de este domicilio, de profesin Licenciada en comunicacin social, REINA ISABEL ROJAS MEDINA, portadora de la cdula de identidad No. 3.847009, de profesin Licenciado en comunicacin social Y JULIO CSAR VASQUEZ ALCALA, portador de la cdula de identidad Nro. 9.645.104, de profesin Licenciado en comunicacin social, FELIPA VARGAS 7.194.055, de profesin tcnico superior en produccin de medios de comunicacin, ALBERTO AREVALO portador de la Cdula de Identidad Nro.4.225.647 de profesin tcnico superior produccin de medios de comunicacin, todos mayores de edad, civilmente hbiles, en plenas facultades mental y domiciliados en El Limn del municipio Mario Briceo Iragorry del estado Aragua, respectivamente, por medio del presente documento declaramos: Que en Asamblea de fecha15 de febrero del mes y ao en curso hemos convenido en constituir como formalmente constituimos en este acto, una Fundacin Comunitaria sin fines de lucro, con el propsito de recolectar , administrar y distribuir los recursos provenientes de los impulsos de generosidad de las personas y de auto-gestin, proporcionando enfoques sustentables a mediano o a largo plazo para satisfacer las necesidades de las comunidades, a travs de la promocin y desarrollo de proyectos Socio-Econmicos, Culturales-Deportivos, Educativos de formacin acadmica y personal, rescate de valores, enmarcado en todo lo relacionado y concerniente a la comunicacin social que preste bienestar familiar dentro de la comunidad, con mbito local, nacional e internacional, en el cumplimiento de stos fines podr realizar todos los actos, contratos y convenios necesarios. El rgano de Direccin es El Consejo Directivo que estar integrado por un Director General, un Director General de Administracin, un Director General de Relaciones Publicas, un Coordinador de rea y Un Secretario (a). Se regir por las disposiciones del vigente del Cdigo Civil Venezolano, por sta acta constitutiva, por estatutos sociales, aprobados en Asamblea Constitutiva y que se adjuntan para los efectos legales, por las dems leyes que rigen la materia, y por las resoluciones del organismos administrativos.. CAPITULO I DENOMINACIN, OBJETO, DOMICILIO Y DURACIN
PRIMERA: La Fundacin se denominar FUNDACIN VOCES DEL HENRI PITTIER. Ser una entidad autnoma, de Derecho Privado, sin fines de Lucro, con personalidad jurdica propia y capacidad legal para efectuar cualesquiera actos de administrar y disposicin tendente al cumplimiento de sus fines, destinada a promover y promocionar proyectos sociales, educativos culturales, deportivos y todo lo inherente a la comunicacin social, la Fundacin usar como emblema el Torren identificador emblemtico del municipio Mario Briceo Iragorry; dentro de las actividades a realizar est el elaborar un medio impreso que se denominar Voces de Henri Pittier, el cual llevar en la pgina portada la impresin el torren como emblema, y seguir las normativas enmarcadas en el manual de estilo que apruebe por mayora de socios, igualmente realizar las siguientes actividades, montaje de evento para la participacin popular, as como todo, lo relacionado con recoleccin y redaccin de noticias, tomas de fotografas, diseo, impresin en general, distribucin de publicidad, campaas publicitarias, como vallas, elaboracin de pelculas documentales y experimentales, grabado, edicin, entrevistas, publicidad institucional pblica y privada, cursos y talleres de dinmica de grupo, oratoria, voz y diccin periodismo bsico, periodismo comunitario, periodismo en situacin de conflicto, periodismo de investigacin e interpretacin, periodismo de precisin, periodismo de suceso, discurso periodstico, radio, televisin, administracin de empresa de radio y tv, manejo de cmara, trpode, luminito, iluminacin, , micrfono, vestuario, escenografa, sonido fotografa, uso del lenguaje periodstico, desmontaje de la informacin meditica y no meditica, arte, pintura, danza, teatro, dibujo manualidades y creatividad, crear herramientas para la utilizacin de materiales de desecho, fabricacin de productos afines para manualidad elaboracin de pendones, panfletos, dpticos, trpticos tarjetera grabado, as como diseo, impresin distribucin de materiales informativos que se relacione y/o se vincule con el bienestar familiar dentro de la comunidad, la participacin de la comunidades organizada, consejos comunales, con mbito local, nacional e internacional. SEGUNDA: LA FUNDACIN, ser de naturaleza civil, opera bajo el principio de Filantropa y solidaridad social y tendr por objeto primordial. A.-La promocin y ejecucin de proyectos sociales que logren estimular y consolidar la unidad familiar y la vida en comunidad, y su rol fundamental en democracia mediante la realizacin de actividades de liderazgo, divulgacin, promocin, atencin, investigacin, formacin capacitacin, y acciones conjuntas con la comunidad, sobre los diversos campo de la problemtica socio-familiar y de bienestar humano. B.- La defensa de los derechos humanos; defensa de los derechos de la mujer a una vida sana sin violencia, y til a travs de campaas y proyectos enmarcados en la lucha y solucin de problemticas relevantes para la comunidad, tales como la defensa de los derechos de nios nias y adolescentes en situacin de riesgo, y dems garantas constitucionales, as como la promocin de la organizacin de las comunidades para la protagonizacin activa de su propio proceso de desarrollo y crecimiento, en beneficio de sus habitantes. C.- Velar, promocionar y/o desarrollar proyectos de trabajo que comporten la realizacin de actividades, sociales, culturales, recreativas, educativas o de formacin y capacitacin de la infancia, juventud, tercera edad en general, en coordinacin conjunta o no, con instituciones privadas y pblicas, Municipales, Regionales, Estadales, nacionales e internacionales, que promueva la atencin integral de nios, nias y adolescentes adultos y /o ancianos, mediante la atencin ,educacin, formacin y desarrollo, tomando como herramienta todo el aporte que se genera de la comunicacin social. D.- Promover, organizar y desarrollar actividades o programas que tiendan a la asistencia legal, proteccin, orientacin y capacitacin de la comunidad en general con mira a prepararlos para aprovechar las oportunidades sociales existentes, auspiciar la participacin de la comunidad en todo lo concerniente a todas las actividades sociales, polticas, econmicas, laborales, deportivas y culturales vinculadas al desarrollo integral, especialmente en materia de salud, nutricin, educacin y el sano desarrollo de su condicin psicoafectiva con la participacin cooperativa de la comunidad, aprovechando los aportes que brinda todo lo inherente a la comunicacin social. E.- Unirse a otros grupos sin fines de lucro para trabajar conjuntamente de manera que puedan atender una diversidad de necesidades comunitarias. Buscar a constituir un recurso permanente, a mediano o largo plazo para la comunidad, por medios de fondos patrimoniales los cuales aporten una diversidad de donadores, entre ellos ciudadanos locales, otras organizaciones sin fines de lucro y empresas, donde puedan funcionar instituciones comunitarias para el uso de las diferentes actividades que requiera la comunidad. F.- Rendir cuentas ante la comunidad regularmente sobre sus propsitos actividades y situaciones financieras ante la opinin pblica en general, y realizar todas las actividades que fueran necesarias para la consecucin de los fines de la fundacin. TERCERA: El domicilio Principal ser en la_xxaxaxaxaxaxaxaxxaxa municipio Mario Briceo Iragorry, del estado Aragua, pero podr operar y establecer oficinas en cualquier otra jurisdiccin del territorio Nacional. CUARTA: La Duracin de la Fundacin ser de veinte (20) aos, pero podr acortar o ampliar su vigencia, o disolverla la Asamblea legalmente constituida. QUINTA: Para el cumplimiento de los objetivos trazados se implementarn programas especficos, entre ellos la recaudacin de fondos y donativos a travs de eventos culturales y deportivos, verbenas, caminatas, rifas, bingos, excursiones, viajes paseos, y cualquier otras actividades que genere ingresos para contribuir alcanzar los objetivos planteados en pro del bienestar comn que se pueda ver reflejado en aportes econmicos para la asistencia mdica , hogares de cuidado, comedores, atencin y asistencia social, educativa a nios nias y adolescente, adultos ancianos, y acciones de orden cultural de formacin educativa etc. SEXTA: La Fundacin abarca las siguientes reas: a: Integracin y seguridad social Familiar, Salud, Nutricin, b: Educacin, Recreacin, cultura-deporte, Orientacin, Educacin y formacin en distas reas del conocimiento, atencin psicolgica c: Economasocial, Participacin Comunitaria, Relaciones Intercomunales e Institucionales, d: Ingeniera Civil, Arquitectura e Infraestructura e: Comunicacin social e Informacin, las reas descritas en los puntos a,b,c,d,e de la clusula SEXTA, debern estn sujeta al contexto de las normas establecidas en el manual de criterio generales de la comunicacin social y las leyes que regulen el funcionamiento de sta y del resto de las actividades sealadas. Podr el Consejo Directivo crear otras reas necesarias al logro del objetivo de la fundacin. Cada rea se dividir en tantas comisiones como sea necesaria para la realizacin de las actividades previstas. E igualmente cada rea tendr un coordinador nombrado por los rganos directivos.... CAPITULO II DE LOS MIEMBROS SEPTIMA: La Fundacin estar integrada por dos tipos de miembros: Miembros Fundadores y Miembros Asociados. OCTAVA: Sern Miembros fundadores, aquellas personas que suscriban el presente documento, contentivo de Acta constitutiva y de los estatutos de la Fundacin. NOVENA: Sern Miembros Asociados, las personas naturales y jurdicas que manifiesten su deseo de pertenecer a ella, que cumplan con las formalidades necesarias para la inscripcin y que se encuentren debidamente inscrita. DECIMA: Para ser miembros de la fundacin se requiere: a) Ser mayor de edad, ser venezolano o residente en pas, no menor de cinco (5) aos. b) Conocer y estar conforme con los estatutos y normativas de la fundacin. c) Participar en las reuniones y Asambleas que los rganos de la Fundacin convoque. DECIMA PRIMERA: Deberes y derecho de los miembros de la fundacin. a) Participar en forma directa en las actividades de la Fundacin. b )Asistir a las reuniones y Asambleas y actividades a las cuales fueran convocados, desempear los cargos y comisiones en asamblea de miembros o cualquiera de los rganos que de acuerdo a los estatutos de la Fundacin conforman su estructura interna, sern exonerados del cumplimiento de estas obligaciones los miembros que presenten excusas justificadas a criterio del consejo directivo. c) Ejercer el derecho al voto. d) Acatar las normas previstas en el reglamento interno de la fundacin. DECIMA SEGUNDA: La calidad de miembro se pierde por: a) separacin voluntaria, b) muerte, c) exclusin en asamblea. DECIMA TERCERA: Cuando un miembro desee separarse de la fundacin voluntariamente deber presentar la renuncia por escrito ante el Consejo Directivo de la fundacin, la cual deber considerarla en un plazo no mayor de (15) das, sin embargo el miembro no podr hacer uso de este derecho en la siguiente situacin: cuando el miembro este sujeto a investigacin por parte de los rganos de la fundacin. DECIMA CUARTA: cuando el miembro incurra en alguna de las causales sealadas en las clusulas siguientes la Asamblea proceder a excluirlo de la fundacin de acuerdo al procedimiento previsto a tal efecto. DECIMA QUINTA: Son causas de exclusin de un miembro: a) Afirmar falsos en relacin a la fundacin y sus miembros, bien sea en forma verbal o escrita, fraude, programar, desarrollar y efectuar actividades sin la aprobacin en asamblea, el uso indebido de los bienes y derechos de la fundacin sin perjuicio de las adopciones legales a las que hubiere lugar, c( Incumplimiento injustificado de las obligaciones que se despenden de estos estatutos, reglamento interno, y cualquier otra obligacin que fuera asignada
CAPITULO III DE LOS ORGANOS DE LA FUNDACIN DECIMA SEPTIMA: La fundacin en el ejercicio de sus actividades que le son propias desarrollar sus funciones a travs de los rganos de Direccin, que son el Consejo Directivo, integrado por el Director General, el Director General de Administracin, El Director General de rea, El Director General de Relaciones Pblicas, Un Secretario y las dems comisiones que se crearen. DCIMA OCTAVA: El Consejo Directivo es la suprema autoridad, el mismo deber reunirse en forma ordinaria una vez al mes con todos los miembros fundadores previa convocatoria escrita o telegrafiada con por lo menos 2 das de anticipacin; cumplida la formalidad de la convocatoria general, por el voto favorable de la mayora absoluta de sus miembros asistentes, tomaran vlidamente sus decisiones incluidas la incorporacin en su seno de personas naturales o representantes de organismos o entidades, dispuestas a cooperar activamente en la realizacin de los fines de la fundacin. Se considerar como renuncia la falta injustificada a cinco (5) reuniones consecutivas. DECIMA NOVENA: De cada reunin efectuada por el Consejo Directivo, o de las comisiones de trabajo se levantar acta por el secretario, el cual debern firmar los asistentes quienes acataran las decisiones tomadas con apego a las formalidades del caso. SECCIN I DEL CONSEJO DIRECTIVO
VIGSIMA: Son atribuciones del Consejo Directivo, la aprobacin de las polticas, planes y programas. La consideracin y aprobacin del programa anual de actividades, y del presupuesto anual, velar por la preservacin e incremento del patrimonio de la fundacin. Establecer el reglamento interno de la fundacin. Rendir informe anual de las actividades de la fundacin, las dems atribuciones previstas en estos estatutos y en el reglamento interno. VIGESIMA PRIMERA: El Consejo Directivo est integrado por un Director General, que presidir La Fundacin, tanto en lo judicial con en lo extrajudicial, as como ante cualesquiera entidad, pblica o privada, jurdica o natural, autnoma o no, Municipal, Estadal o Nacional, pudiendo conferir mandatos especiales con todos las facultades requeridas, sin lmite alguno, firmar los contratos o convenios en que intervengan la fundacin y firmar conjuntamente con el Director Administrativo, apertura de cuentas, y/o cualquier trmite bancario, cheques y dems efectos bancarios de la Fundacin,. Durar dos (2) aos en su cargo, no debiendo abandonar su ejercicio una vez vencido el perodo hasta ser sustituido y presente la rendicin de cuenta que tuviera lugar, y es el rgano ejecutor de las decisiones del Consejo Directivo y la operatividad de la Fundacin en todas sus reas y aspectos. Un secretario, quien tendr las funciones que les son inherentes al cargo. VIGESIMA SEGUNDA: La Fundacin nombrar a travs del Consejo Directivo, a la Comisin de Asesores, para que le preste asesora tcnica para la ejecucin de los planes aprobados, no sern miembros de la fundacin, sern de libre remocin y se convendr estipulacin de honorarios profesionales conforme a los fines de la fundacin, en el marco de la tabla de honorarios profesionales establecidos por la Ley que rige la material. SECCION II LA DIRECCIN DE ADMINISTRACIN VIGESIMA TERCERA: Son atribuciones de la Direccin de Administracin, cuyas reuniones sern dirigidas por el Director de Administracin y el Director General del Consejo Directivo, las siguientes: a) formular los proyectos, planes y programas de la fundacin, as como los presupuestos correspondientes y someterlos al Consejo Directivo para su aprobacin. b) elaborar los proyectos de reglamentos de la fundacin y formar expedientes sobre solicitudes, proyectos y programas para ser sometidos a la aprobacin del Consejo Directivo. c) establecer los mecanismos organizativos requeridos para la realizacin de las actividades de la fundacin y someterlos a consideracin del Consejo Directivo d) someter a consideracin del Consejo Directivo el nombramiento o remocin de las personas encargadas de dirigir los programas especficos. e) al Director de Administracin y el Director General del Consejo Directivo discutir, aprobar, seleccionar el personal que se requiera para prestar funciones especficas cuando sea necesario, los cuales recibirn un aporte econmico de acuerdo a lo establecido en la ley que rige la materia laboral. f) Los recursos econmicos para cumplir con el pago de servicios de personal, arrendamiento de local de funcionamiento servicios pblicos y privado, publicacin, trasporte, logstica, entre otros, se har de Los ingresos que se obtengan por las actividades que se realicen, y en general que provengan del beneficio de sus actividades y de los fondos existente como patrimonio de la fundacin, los mismos deben ser aprobado en Asamblea ordinaria. g) Celebrar reuniones mensuales, el qurum se formar con 3 de sus miembros y sus decisiones sern vlidas por votacin favorable de 2/3 de los presente. f) las dems funciones que les corresponda por ser de orden administrativo y las sealadas por el Consejo Directivo. VIGESIMA CUARTA: La Direccin de Administracin est integrada por un DIRECTOR DE ADMINISTRACIN, y UN DIRECTOR GENERAL DE REA que tendr las facultades especficas de orden administrativo; EL DIRECTOR DE ADMINISTRACIN tendr bajo su cargo la supervisin y vigilancia del patrimonio de la fundacin, atender los asuntos contables y presentacin de balances, pudiendo asesorase con profesionales en asuntos administrativos. Conjuntamente con el Director General del Consejo Directivo podr dar apertura, movilizar, cerrar cuentas bancarias o depsitos, aceptar y endosar cheque, y en general realizar trmites de orden administrativo, econmico o financiero que requieran; y un SECRETARIO que tendr las funciones inherentes a su cargo en todas las reas, descritas en el reglamento interno.
SECCIN III DIRECCION DE RELACIONES PBLICA VIGSIMA SEXTA: Son atribuciones del Director de Relaciones Pblicas conjuntamente con los dems miembros integrantes del Consejo Directivo, llevar a efecto reuniones y las siguientes actividades : a) La publicidad, las actividades de promocin y las relaciones con la prensa y dems instituciones pblicas y privadas, a travs de publicidad por correo, publicidad institucional, editar publicaciones, pendones, pancartas, vallas publicitarias, pelculas experimental y documental, video, peridicos, revistas, entrevista y utilizar todos los medios que a travs de la comunicacin social se pueda implementar con el fin de dar cumplimiento al objeto. b) Mantener informado a los dems miembros de la funcin sobre los programas y cambios de publicidad o de la utilizacin de otra herramienta que sea propia en desarrollo de la funcin c) Elaborar y formular programas educativos, de servicios sociales y de caridad. d) Organizar las distintas actividades a travs de las cuales la funcin recaudara fondos para cumplir as con los objetivos planteados. CAPITULO IV DE LAS ASAMBLEAS
VIGSIMA SEPTIMA: A la Asamblea General de los miembros legalmente constituidos corresponde la mxima Direccin de la fundacin, sus acuerdos obligaciones a todos sus miembros sin excepcin. Las Asambleas se regirn para sus deliberaciones por los presentes estatutos y sus secciones podrn ser Ordinarias o Extraordinarias, podrn hacerse mediante notificaciones escrita dirigida a cada uno de sus miembros o mediante aviso publicado en un diario de los de mayor circulacin de la ciudad, por lo menos cinco (5) das a la celebracin de la misma, indicando fecha, lugar, hora y motivo de la reunin La Asambleas Ordinarias como Extraordinarias se consideran vlidamente constituidas cuando el nmero de los miembros presentes en la primera reunin o convocatoria sea por los menos la mitad ms uno del total de los miembros de la fundacin. Si para el da fijado por la reunin no hubiera qurum antes sealado, se convoca una hora despus, y en esta oportunidad se realizar la asamblea con cualquiera que sea el nmero de miembros presente. Las decisiones se toman por mayora de votos de los miembros asistentes y representados en la Asamblea, salvo disposicin en contrario a estos estatutos. Las Votaciones sern directas y secretas, a menos que la Asamblea proponga otros procedimientos. VIGSIMA OCTAVA: Son atribuciones de la Asamblea Ordinaria; a) Elegir al Director General y el Consejo Directivo y dems miembros Directivos de la fundacin; b)Discutir y aprobar o modificar el Balance General; c) Discutir el informe del Director General del Consejo Directivo sobre las actividades del ao terminado y formular planes y proyectos para el futuro; d) Las reuniones de las asambleas ordinarias se celebraron una (1) vez por ao; e) Cualesquiera otra actividades que sea inherente a la fundacin. VIGSIMA NOVENA: Para la realizacin de una Asamblea Extraordinaria podr prescindirse de los requisitos de convocatoria cuando a juicio del Consejo Directico, la urgencia del caso a tratar as lo requiera y siempre que encuentre en la sesin la totalidad de los miembros de la fundacin. TRIGSIMA: De toda Asamblea el secretario de Consejo Directivo levantar el acta correspondiente que se asentar en el libro respectivo. CAPITULO V PATROMONIO DE LA FUNDACION
TRIGSIMA PRIMERA: El Patrimonio de la Fundacin estar constituida por: a) Los aportes iniciales que hagan los miembros fundadores al momento de su constitucin. b) El aporte de cualquier ndole que hagan los miembros de la fundacin. c) Las donaciones, aportes, subvenciones, subsidios y dems liberalidades que reciba de personas naturales o jurdicas, publicada o privadas, nacionales o extranjeros, ingresos por autogestin. d) Los ingresos que se obtengan por las actividades que se realicen, y en general que provengan del beneficio de sus actividades. e) Proyectos e inversiones, bien por concepto de intereses, dividendos o depsitos a plazo fijo o en cuenta de ahorro, o por arrendamiento y uso de sus bienes. f) Los bienes y derechos que adquiera por cualquier ttulo.
CAPITULO VI EJERCICIO ECONOMICO Y BALANCES TRIGESIMA SEGUNDA: El ejercicio econmico se inicia el 1 de Enero de cada ao y culmina 31 de diciembre del mismo ao, con la excepcin del primer periodo que iniciar desde la fecha de su protocolizacin, hasta 31 Treinta y uno de Diciembre de ese ao. TRIGSIMA TERCERA: Dentro de los sesenta (60) das siguientes al vencimiento de cada ejercicio econmico, el Director de Administracin, presentarn en Asamblea ante el Consejo Directivo y dems miembros, un informe sobre el Estado Financiero de la Fundacin, con indicaciones de los ingresos y egresos ocurridos durante el ao de la cuenta y acompaado de las observaciones y proposiciones que estime oportuno formular, sometindose ante el Consejo Directivo debidamente..
CAPITULO VII DISPOSICIONES TRANSITORIAS TRIGESIMA CUARTA: El Documento Constitutivo y estatutos sociales adjuntos podrn ser modificados con la aprobacin de dos tercios de los miembros fundadores que permanezcan incorporados. TRIGSIMA QUINTA: Para el primer periodo, designan por unanimidad para el CONSEJO DIRECTIVO como Director General a _Amarimil Silva Lugo, Como COORDINADOR GENERAL, para la DIRECCIN DE ADMINISTRACIN a Reina Isabel Rojas Medina como Directora de Administracin,, a Felipa Vargas como COORDINADOR DE AREA, a Julio Csar Vsquez Alcal Director General de RELACIONES PBLICA, Alberto Arvalo y como secretaria; aceptan el cargo y toman posesin inmediata de los mismos TRIGESIMA SEXTA: Se autoriza a la ciudadana (o) Amarimil Silva Lugo para que en su carcter de Director (a) General del Consejo Directivo de la FUNDACIN VOCES DEL HENRI PITTIER, certifico y gestione ante la Oficina de Registro Principal la debida inscripcin de sta acta constitutiva, haga la presentacin correspondiente firme los libros y protocolos. Terminada la reunin se levant la presente Acta que firman todos los presentes en seal de conformidad. _AMARIMIL SILVA LUGO (FDO) REINA ISABEL ROJAS MEDINA (FDO) JULIO CESAR VSQUEZ ALCALA (FDO) ALBERTO ARVALO (FDO), FELIPA VARGAS (FDO).. Yo_AMARIMIL SILVA LUGO, Cdula de Identidad Nmero 11.412.533, en mi condicin de Coordinadora General del Consejo Directivo de la FUNDACIN VOCES DEL HENRI PITTIER, debidamente facultada para este acto, certifico que el Acto que antecede es copia fiel y exacta de su original que corre inserta en el Libro respectivo, en depsito en la sede de la fundacin. _________________ Director General del Consejo Directivo
CONSEJO DIRECTIVO DIRECTOR DE ADMINISTRACIN REINA I. ROJAS M. DIRECTOR DE REA ALBERTO ARVALO SECRETARIO FELIPA VARGAS
DIRECTOR DE RELACIONES PBLICA JULIO CESAR VSQUEZ A. DIRECTOR GENERAL AMARIMIL SILVA LUGO