con___________________________(2), con domicilio en ________________________________ (3), en calidad de____________________________(4) de la persona jurdica denominada __________________________________________________ (5), declaro lo siguiente:
- A la fecha de la sesin de _________________ (6) del ___________ (7) se encontraban habilitados para concurrir a la misma un total de _____ (8) miembros/delegados (segn sea el caso).
- El libro en base al cual se emite la presente constancia tiene los siguientes datos (9):
Denominacin del libro:______________________________________. N de orden en el registro cronolgico de certificacin _______________________________. Fecha de certificacin:____________________________________________. Certificado por:_________________________________________. N del libro:___________________________________________.
- Nombre de los miembros/delegados (10) (segn sea el caso) que concurrieron que a la sesin de __________ (6) de fecha ________ (7) son los siguientes:
1) 2) 3) 4) 5) 6)
_____________________________________ Firma certificada del declarante (11)
INSTRUCCIONES
(1) Nombre de la persona que expide la constancia (declarante), quien es el presidente de la sesin (ejemplo: presidente de la asamblea) o, el del rgano con facultada de convocatoria para la sesin (en cuyo caso expide la constancia a travs de su representante, por ejemplo el presidente del consejo directivo en representacin de dicho rgano) o, el nombre del encargado de ejecutarla en el caso de convocatoria judicial. (2) Documento de identidad del declarante. (3) Domicilio del Declarante. (4) Indicar si expide la constancia en calidad de presidente de la sesin, por contar con facultad de convocatoria para la misma o, por ser el encargada de ejecutarla, tratndose de una convocatoria judicial. En el caso de los dos primeros supuestos indicados, puede formular la constancia cualquiera de las personas sealadas. (5) Denominacin de la persona jurdica (6) Nombre del rgano que sesion (ejemplo: asamblea general) (7) Fecha de la sesin cuyo qurum se acredita. (8) El nmero de miembros/delegados habilitados (segn sea el caso) para concurrir a la sesin. (9) Ejemplo: Libro Padrn (denominacin) N 02 (n de orden), legalizado con fecha 01 de abril de 2013 (fecha de certificacin) por la Dra. Beatriz Zevallos Giampietri (nombre y cargo de la autoridad, Notario Pblico de Lima, y registrado bajo el N 1234-2013. (10) Los nombres debern indicarse en orden alfabtico y, tratndose de personas jurdicas deber sealarse la partida registral en la que corren inscritas. (11) Firma certificada por notario, juez de paz cuando se encuentre autorizado legalmente, fedatario de algn rgano desconcentrado de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos, cnsul peruano, autoridad extranjera competente u otra persona autorizada legalmente para certificar firmas.
* Tngase presente que, en el caso de sesiones de rganos directivos, u otros similares (ejemplo: consejo directivo), cuyos datos de identidad y nmero de integrantes consten o deba constar en la partida registral, el qurum se acreditar mediante el acta de sesin correspondiente, en cuyo caso no ser necesario la presentacin de constancia de qurum.
** Asimismo, se deja constancia que este modelo es una SUGERENCIA, pues la formulacin de la constancia se efecta siempre de acuerdo al estatuto y la ley aplicable al caso concreto.
Base Legal: Artculos 16, 17, 58- 62 del Reglamento de Inscripciones del Registro de Personas Jurdicas.
EJEMPLO:
MODELO DE CONSTANCIA DE QURUM
Yo, JUAN FULANO PEREZ PEREZ (1), identificado(a) con D.N.I N 12345678 (2), con domicilio en AV. SALAVERRY N 678, DISTRITO DE JESS MARIA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE LIMA(3), en calidad de PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA GENERAL DEL 02 DE MAYO DE 2012 / PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO (en virtud de cualquiera de las dos atribuciones puede efectuarla) (4) de la persona jurdica denominada ASOCIACIN DE EX TRABAJADORES DE LOS REGISTROS PBLICOS (5), declaro lo siguiente:
- A la fecha de la sesin de ASAMBLEA GENERAL (6) del 02 DE MAYO DE 2013 (7) se encontraban habilitados para concurrir a la misma 10 ASOCIADOS.
- El libro en base al cual se emite la presente constancia tiene los siguientes datos (8):
Denominacin del libro: LIBRO PADRN DE ASOCIADOS N de orden en el registro cronolgico de certificacin: N 02 Fecha de certificacin: 01 DE ABRIL DE 2013 Certificado por: NOTARIO PBLICO DE LIMA, DRA. BEATRIZ ZEVALLOS GIAMPIETRI N del libro: 1234-2013
- Nombre de los miembros/delegados (9) (segn sea el caso) que concurrieron que a la sesin de ASAMBLEA GENERAL (6) de fecha 02 DE MAYO DE 2013 (7) son los siguientes:
1) ALBERTO PEREZ PEREZ 2) ASOCIACIN DE TRABAJADORES SALAVERRY, inscrita en la Partida N 98765432 del Registro de Personas Jurdicas de Lima, representada por CARLOS PEREZ PEREZ 3) DANIELA PEREZ PEREZ 4) FERNANDO PEREZ PEREZ 5) JOS PEREZ PEREZ 6) WALTER PEREZ PEREZ
___________________________________________ PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO JUAN FULANO PEREZ PEREZ (10)
* Este ejemplo esta basado en una asociacin que tiene como rganos una asamblea general y un consejo directivo, y la convocatoria del primero de los rganos corresponde al presidente del consejo directivo.