INTEGRANTES: CANO VARGAS, ERIC HERNAN SANTIAGO GUEVARA GONZALES, DIEGO ALONSO GUZMAN ROMERO, MARCO GERARDO IRIARTE GARCA, RANDY BRUCE LUJAN ALFARO, GENARO MIGUEL
GRUPO 8
PROFESORA: LINKLATER MARTINEZ, DIANA
MONTERRICO MAYO, 2013 2
CAPTULO I
INTRODUCCIN El Per es una economa que tiene como uno de sus grandes pilares de desarrollo a la exportacin de productos provenientes de su biodiversidad. La exportacin de productos de minera, agricultura, madera, pesca, entre otros nos muestran la gran capacidad del Per para venderle al mundo lo que tiene. Sin embargo, el consumidor de hoy es ms exigente, pues demanda productos con valor agregado, como enlatados de productos del agro y pesca listos para el consumo, o con algn valor agregado en su composicin, como certificaciones de calidad y/o orgnicas. Luego de realizar una exhausta investigacin de mercados internacionales, y con el fin de extender nuestra oferta exportable otros pases de la regin, se ha decidido dar a conocer nuestra oferta exportable de pescados enlatados al pas lder de la regin, Brasil. Esto se debe a que las estadsticas nos muestran que hay una gran demanda de productos marinos enlatados, especialmente pescados como sardina y jurel, justificadas en las estadsticas de importaciones; donde Per paso de vender 109 mil dlares en el 2011 e vender poco ms de 3 millones de dlares en 2012. La creciente demanda brasilera por productos similares a los nuestros se debe al consumo interno de las personas, las cuales ya no se abastecen con su propia produccin y eso nos da la oportunidad de penetrar ese mercado con nuestra oferta exportable, ofreciendo al mercado productos de calidad y alto valor agregado. Con esto buscamos, de manera paulatina, ganar participacin de mercado dentro del mercado ms grande de Sudamrica.
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1.1 La empresa Nuestra empresa tiene por nombre ENTALATADOS PERUANOS SA y se dedica a la comercializacin en el mercado peruano de especies marinas enlatadas listas para el consumo. Desde el boom de la pesca en 1970, cada vez ms empresas peruanas han incursionado en este negocio vendiendo materias primas y productos procesados en el mercado nacional e internacional. Es ah donde nace nuestra empresa. Con ms de 25 aos de experiencia en el mercado peruano y mercados internacionales; hoy nuestra empresa busca expandir sus ventas aperturando nuevos mercados para parte de nuestra cartera de productos empleando la estrategia competitiva de Desarrollo de Mercado. Esta parte de la cartera de productos son pescados como la sardina y el atn, pues hace ms de una dcada que venidos exportando anchoveta enlatada lista para el consumo, a ms de 18 mercados en todo el mundo. Esta vez la direccin apunta hacia mercados de nuestra regin con una alta demanda justificada en su nivel de consumo y la densidad poblacional, teniendo a Brasil en planes para expandir nuestros productos.
1.2 Productos que se comercializan Nuestra propuesta para ingresar al mercado brasilero son productos con valor agregado que sea percibido por los consumidores brasileros. Entre los pescados enlatados que ofrecemos se encuentran la sardina, el atn y el jurel. No solo productos a granel a manera de materia prima sino conservas listas para el consumo humano bien mantenidas a base de aceites vegetales como el aceite de oliva. Adicionalmente tenemos productos innovadores como pescados y filetes de pescados enlatados en salsa de tomate, lo que llamar mucho la atencin del consumidor brasilero. En nuestra oferta de productos tenemos: Conserva de sardina en aceite vegetal Conserva de sardina en salsa de tomate Conserva de sardina en aceite de oliva 4
Conserva de atn en aceite de girasol Conserva grated de jurel en agua y sal Conserva de trozos de jurel en aceite vegetal Las partidas arancelarias que agrupan a la gama de productos que nuestra empresa vende se encuentran en las siguientes partidas arancelarias: 1604200000 Dems preparaciones y conservas de pescado 1604160000 Preparaciones y conservas de anchoas entera o en trozos, excepto picado 1.3 Tipo de Cliente con el que se negocia El cliente con el que se va a llevar a cabo la negociacin es la empresa Santa Ins. Esta empresa es importadora/distribuidora de alimentos procesados y enlatados, teniendo una red de distribucin a lo largo de todos los pases de la regin. Para el caso de Brasil, esta empresa cuenta con una red de distribucin bien definida y ya montada a lo largo de los principales estados brasileros.
1.4 Equipo Negociador Nuestro equipo para esta ronda de negociaciones, con la empresa distribuidora brasilera, ha sido conformado de acuerdo a las necesidades de la misma, quedando conformada por las siguientes personas. Gerente General: Marco Guzman Romero Gerente Comercial: Eric Cano Vargas Gerente Financiero: Randy Iriarte garca Asesor Legal: Miguel Lujn Alfaro Traductor: Diego Guevara
Este equipo est conformado por el gerente general y los gerentes de lnea ms importantes dentro de la compaa. Asimismo, se ana al equipo en asesor legar de la compaa y un traductor con la finalidad. Este ltimo con la finalidad de no tener problemas con la diferencia de idioma ya que en Brasil el portugus es el idioma 5
oficial, mientras que en Per es el espaol; y esto podra generar alguna confusin y malinterpretacin. La finalidad de que asistan tanto el gerente general como el comercial y el financiero es de cerrar esta venta tan importante para la compaa, pues significara el ingreso de nuestros productos al gran mercado brasilero y hay que asegurarnos de tener todas las condiciones ptimas para esto. De la misma forma el asesor legar es una pieza clave en esta negociacin. Nos ayudar a definir bien las pautas del contrato y la legislacin a emplear para no haber alguna confusin tanto por nosotros como por nuestros distribuidores.
1.5 Perfil de Negociadores
Gerente General: Marco Guzmn Romero El gerente general se encargar de velar por los intereses de las dems reas, siendo quien recoja las principales propuestas de los dems gerentes y las de a conocer a la otra parte .Adems es quien llevar el mando de la negociacin ante la empresa distribuidora Santa Ins, con el fin de lograr el mejor resultado para esta primera ronda. Fortalezas: - Capacidad de escuchar propuestas y formular contrapropuestas - Expresin de ideas claras dentro del debate - Capacidad de trabajo en equipo con frente nico - Mantener la calma ante alguna exclamacin de la contraparte - Amplia experiencia en negociaciones bilaterales Debilidades: - Desconfianza ante la contraparte negociadora - En ocasiones, inflexibilidad para generar nuevas propuestas
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Gerente Comercial: Eric Cano Vargas Este gerente tendr por finalidad mantener el equilibrio en cuanto a temas de unidades a vender, el plazo de entrega y coordinacin con el gerente de finanzas sobre el precio y los descuentos por volmenes. Fortalezas: - Capacidad de anlisis de la propuesta del equipo contrario - Expresin de ideas de forma clara - Perseverancia en cumplir los objetivos trazados - Empata con el punto de vista del contrario Debilidades: - En ocasiones inflexible con la propuesta del otro - Desconfianza de la otra parte - Poca experiencia en negociaciones internacionales Gerente Financiero: Randy Iriarte Garca El gerente financiero tendr por objetivo velar por que los intereses de la empresa en temas de negociacin como plazo y medio de pago, Incoterm a emplear en la compra/venta internacional y, en coordinacin con el gerente comercial, temas de precio y descuentos por volmenes de nuestros productos. Fortalezas: - Observador - Analtico - Creativo - Directo Debilidades: - Impulsivo - Impaciente - Directo 7
Ser directo puede ser una fortaleza o debilidad, dependiendo de la personalidad de la contraparte con la que se negocia, por lo que no se puede determinar si es una fortaleza o debilidad. Asesor Legal: Miguel Lujn Alfaro Es asesor legar de nuestra empresa tambin es una pieza fundamental, pues es quien nos guiar con temas de buenas prcticas en la negociacin y quien sea el encargado que todo se lleve y se concrete de acuerdo a la legislacin que tengamos conveniente, si es brasilera o peruana. Fortalezas: - Ser paciente durante el proceso de negociacin - Saber escuchar y ser respetuoso con las opiniones de la contraparte - Conocer la cultura y costumbres del pas que se visita. - Ser persuasivo al momento de negociar Debilidades: - Improvisado al momento de lanzar propuestas - Desconfiado de la otra parte - Me cuesta mucho tomar una posicin agresiva Traductor: Diego Guevara Esta persona es quien ser el encargado de canalizar los mensajes que ambas partes nos queramos transmitir en nuestra lengua materna. Su funcin es entregar de manera correcta el mensaje evitando cualquier confusin o mala interpretacin. Fortalezas: - Paciente - Saber escuchar - Empata - Generar clima de confianza - Persuasivo para tratar de llegar a los objetivos - Honesto 8
- Sabe explicar su posicin de manera clara
Debilidades: - No ceder fcilmente - No poder negociar sin fundamentos - Poca experiencia en negociaciones internacionales - No medir las consecuencias de las decisiones tomadas
CAPTULO II PROCESO NEGOCIADOR 2.1 Toma de Contacto La negociacin internacional que se va a dar entre Per y Brasil (contraparte) inicia en la toma de contacto. En este caso, nosotros Per, vamos a negociar con distribuidores brasileos. Para tener un buen inicio en este largo proceso de negociacin y lograr que la negociacin fluya de la mejor manera posible, nosotros hemos estudiado los aspectos culturales de Brasil y tambin el aspecto sobre como ellos se desenvuelven socialmente para que esta primera fase se desarrolle de la mejor manera. Al Brasil encontrarse en Amrica Latina podemos deducir que es sumamente importante para nosotros tratar de conseguir una relacin personal antes de iniciar este proceso de negociacin. Adems, debemos averiguar si tenemos algn conocido o contacto que se encuentre en sus crculos ya que ello facilitar este primer paso. Por suerte nuestra, las relaciones entre peruanos y brasileros en los ltimos aos han sido llevadas de la mejor manera posible, teniendo ambas partes como objetivo buscar el desarrollo mutuo. Por otro lado, ya tenemos conocimiento de quienes son los que toman las decisiones en la contraparte. Esto nos ser en la negociacin. 9
Ahora indicaremos los principales puntos que tendremos que cumplir para que la toma de contacto salga de la manera correcta. Ser puntual en las reuniones y dejar de lado la mala fama que tenemos de ser impuntuales Mostrar amabilidad en todo el proceso, desde el saludo hasta la despedida Mostrar respeto hacia sus valores y costumbres, aunque en esta parte los brasileros son muy similares a los peruanos con respecto a costumbres Sabe escuchar y ser claro al exponer las ideas Mantenernos serenos, confiados pero sin ser agresivos evitando amenazas Observar las reacciones, seales y lenguaje no verbal de los brasileros Ser hbiles en la persuasin y controlar nuestras emociones Para concluir, solo indicar que tomamos muy enserio la etapa de contacto, pero tenemos la suerte que entre nuestras cultura las costumbres y valores son muy similares, por lo que no creemos que no tendremos que realizar un trabajo complejo y extenso para desarrollar la toma de contacto de manera correcta. 2.2 La Preparacin La toma de contacto como la preparacin son puntos sumamente importantes en todo el proceso negociador. Tenemos conocimiento que muchos directivos y ejecutivos no le dan la importancia debida a esta parte de la negociacin, ya que es un proceso que muchas veces se torna un tanto extenso. Pero nosotros sabemos que una buena preparacin puede marcar la diferencia, tanto as que puede hacer que la negociacin se incline a nuestro favor. 2.2.1 Agendas Para esta negociacin le pediremos a la contraparte que nos muestre su agenda antes de iniciar. El objetivo de esto es poder analizar cules son los puntos ms urgentes para ellos, de manera que sabremos en cules ellos pueden ceder 10
posicin (es decir, en los puntos menos importantes). Por otro lado, podemos permitirle al otro grupo empezar con el primer punto de su agenda si es un punto en el que tenemos alta capacidad de negociacin, ya que el hecho de que den el primer paso implicar que nosotros seremos quienes hagan la primera contrapropuesta, y al tener una alta capacidad de negociacin podremos sacarle provecho a su propuesta inicial. Otro de los objetivos ser poder conectar puntos que se estn tocando con puntos que estn siendo dejados de lado, de manera que se pueda negociar todos los puntos de manera conjunta, sin obviar o saltar alguno. A continuacin presentamos nuestra propuesta de agenda: Asuntos Principales Cantidad Incoterm Divisa a utilizar Precio y descuentos Plazos de pago Cantidad y frecuencia de envos Plazos de entrega Asuntos Colaterales Exportaciones futuras Resolucin de conflictos En cuanto a los asunto principales, la cantidad es el primer punto que pensamos tocar. Esto debido a que tenemos diversas estimaciones de escenarios de acuerdo a la cantidad que se nos solicite. Un punto realmente negativo en cuanto la 11
contraparte es que esta nos hizo una cotizacin por solo una cantidad, no por 3, por lo que se nos dificulta la asignacin de rangos de cantidades y por ende de precios y descuentos. Sin embargo, tenemos que tomar en cuenta que la cantidad elegida por la empresa importadora es realmente nfima, debido a que solo piden 100 latas por cada producto. Otro error de la contraparte es que no nos ha indicado que presentacin desea, ya que para los enlatados de sardina en aceite vegetal que les ofrecimos existen presentaciones de 125gr. y 425gr. Sin embargo, con la conserva de sardina en aceite de oliva no hay ningn problema, debido a que estas tienen una nica presentacin, de 155gr. Asumiendo que eligieron la presentacin de 425gr. en el caso de la sardina en aceite vegetal tendramos la siguiente informacin: Cuadro 1: Producto Cantidad Peso neto en Kg. Conserva de sardina en aceite vegetal (425gr.) 100 latas 42.5 kg. Conserva de sardina en aceite de oliva (155gr.) 100 latas 15.5 kg. FUENTE: Solicitud de cotizacin de la contraparte Se tendra un total de 58kg, como muestra el Cuadro 1. Considerando que las exportaciones de este tipo de productos se manejan con montos abismalmente mayores, podemos concluir que tendremos altas posibilidades de obtener un Incoterm que no nos perjudique como exportadores, de elegir la divisa a utilizar y de no otorgar descuento alguno en el precio (esos son los siguientes puntos de nuestra agenda). Para mostrar el escenario de exportaciones de este tipo de productos a Brasil y evidenciar el desfase de la propuesta de nuestra contraparte, presentamos en el Cuadro 2 las 5 exportaciones de menor peso a Brasil en lo que respecta a esta partida, en el ao 2012.
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Cuadro 2: 5 exportaciones con el ms bajo peso neto hechas a Brasil en el 2012 para la partida 1604160000 Empresa Precio FOB Peso neto en Kg. Tws SAC 27 472 US$ 6120 kg. Blueware Marine Per SAC 19 000 US$ 5000 kg. Italia Pacfico SRLTDA 23 731 US$ 3661 kg. Tws SAC 11 562 US$ 2538 kg. Italia Pacfico SRLTDA 14 976 US$ 2310 kg. FUENTE: SUNAT Los siguientes puntos a tocar son los plazos de pago, de entrega y la cantidad de frecuencia de envos. Se elige este punto en este momento de la agenda porque consideramos que son temas que se deben tocar una vez que las primeras decisiones estn tomadas, ya que estas primeras decisiones sirven de gua para poder negociarlas. En cuanto a los asuntos colaterales, se piensa establecer negociaciones futuras en las que las cantidades se incrementen y sobretodo que se pueda introducir el jurel en conserva en el pas de destino, ya que consideramos que este podra ser un producto competitivo en Brasil. Adems, se intentar disputar la legislacin a utilizar en caso de tener que resolver algn conflicto. Sin embargo, por las bajas cantidades que se nos pide no es realmente de nuestro inters el tomar una actitud exigente en este tema, ya que el beneficio de utilizar la legislacin peruana sera bastante intrascendente.
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2.2.2 Informacin previa A continuacin presentaremos datos demogrficos y econmicos de Brasil y de Per, para poder hacer una comparacin de los mismos: Cuadro 3: Variable Brasil Per Poblacin 193 946 886 30 135 875 Densidad 22.5 hab/km 2 23.5 hab/km 2
PBI 2 293 803M USD 173 502M USD PBI per cpita 12 339 USD 6 572 USD Gobierno Repblica Federal Presidencial Repblica Democrtica Presidencial Moneda Real Nuevo Sol Idioma Portugus Espaol FUENTE: INEI y BRASIL.GOV Con el anlisis del Cuadro 3 podemos ver que el mercado de Brasil es mucho ms grande que el peruano; adems, tiene un mayor poder adquisitivo, debido a que el PBI per cpita de Brasil prcticamente dobla al peruano. Con esto se puede evidenciar la gran cantidad de oportunidades a nivel econmico que tienen las empresas peruanas en Brasil. Con respecto a factores polticos, la Repblica Federal Presidencial de Brasil actualmente ofrece un entorno estable para el establecimiento de relaciones comerciales internacionales. Vale destacar que el Per tiene un Acuerdo de Complementacin Econmica con los Estados Parte de Mercosur, eso quiere decir que goza de ciertas ventajas arancelarias con los pases de este grupo, entre los que se encuentra Brasil. Con respecto al producto que pensamos exportar, este actualmente se encuentra libre de impuestos de importacin (ad-valorem) gracias al ACE 58, que entr en vigencia el 2 de enero del 2006. 14
En cuanto al anlisis del sector y de la competencia, decidimos averiguar las frecuencias, los montos y las cantidades que nuestros competidores exportan anualmente a Brasil. A continuacin se presenta un cuadro con esa informacin: Cuadro 4: Datos de los 4 exportadores de la partida 1604160000 a Brasil en el ao 2012
Frecuencia
Total FOB
Peso Neto (KG) Bluewave Marine Per SAC 2 exportaciones al ao.
372 296 USD
93 750 Kg.
Inversiones Prisco SAC 33 exportaciones al ao.
1 098 395 USD
422 199 Kg.
Italia Pacfico SRLTDA 7 exportaciones al ao.
375 501 USD
56 755 Kg.
TWS SAC 29 exportaciones al ao.
1 303 939 USD
294 309 Kg. FUENTE: SUNAT Los datos del Cuadro 4 nos permiten sealar que a nivel anual, las exportaciones a Brasil de este tipo de productos son en promedio de 18 envos al ao, 787 533 USD y 216 753 Kg. anuales por empresa. En lo que respecta a la informacin de la contraparte, se sabe que el comprador es la empresa Santa Ins. Esta empresa es importadora/distribuidora de alimentos procesados y enlatados, teniendo una red de distribucin a lo largo de todos los pases de la regin. Para el caso de Brasil, esta empresa cuenta con una red de distribucin bien definida y ya montada a lo largo de los principales estados brasileros.
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2.2.3 Objetivos GPT Los objetivos GPT que hemos determinado son los siguientes: Cuadro 5: Objetivos GPT Variable Gustara Pretendo Tengo Cantidad 1000 latas Sard/Veg 1000 latas Sard/Oliva 500 latas Sard/Veg 500 latas Sard/Oliva 100 latas Sard/Veg 100 latas Sard/Oliva Incoterm EXW CIF DAP Divisa a utilizar Nuevos Soles Dlares Reales Precio 3.19 x lata / 1.19 x lata + transporte a almacn de cliente 3.19 x lata / 1.19 x lata + transporte a puerto de destino 3.19 x lata / 1.19 x lata Descuentos 5% 2% 0% Plazos y medios de pago 100% Adelanto Adelanto 70%, Antes de embarque 30% Adelanto 50%, Antes de embarque 50% Frecuencia de envos 30 envos al ao 18 envos al ao Envo nico Plazos de entrega 30 das 20 das 12 das Exportaciones futuras Sardinas y Jurel (incremento de por lo menos 500%) Sardinas y Jurel (incremento de por lo menos 250%) No Resolucin de conflictos Legislacin peruana No especificar Legislacin brasilera. FUENTE: Empresa Enlatados Peruanos 16
En lo que respecta a las cantidades solicitadas, ya dejamos en evidencia que el pedido inicial es demasiado pequeo. Las otras cantidades que planteamos, si bien son bastante mayores, ofrecen descuentos bastante reducidos. Esto se debe a que nuestras cantidades del Pretendo (500/500) llegan tan solo a ser el 12.5% del pedido ms bajo del ao 2012 y nuestras cantidades del Gustara (1000/1000) llegan a solo 25% del pedido ms bajo en ese mismo ao (todo en funcin a cantidades medidas en kg. netos). El Incoterm que nos gustara utilizar sera el EXW. En este Incoterm transferimos el riesgo de manera rpida y creemos que el comprador pueda aceptarlo ya que de cualquier forma se tratar de una mercadera pequea. El CIF, sugerido por el grupo comprador, es un Incoterm bastante deficiente debido a que solo es aplicable va martima, y la mejor manera de llegar a Brasil para este tipo de productos es va terrestre, utilizando la Carretera Interocenica. El DAP es otro Incoterm sugerido por la empresa importadora. Si bien no se nos ha especificado si ser terrestre o martimo, consideramos que un DAP terrestre sera lo ms adecuado, aunque esta de todas maneras es una alternativa a la buscamos no llegar. En cuanto a la divisa a utilizar, la ms comn en este tipo de negocios es el dlar. Aun as dejamos abierta la posibilidad de negociar usando nuevos soles o reales. El precio a utilizar est basado en la cotizacin enviada a la contraparte. Este precio se incrementar de acuerdo a los Incoterms que se pueden utilizar (para el CIF se adicionar el precio del transporte al puerto de destino y para el DAP el transporte al almacn del cliente). No podemos establecer un precio de transporte fijo ya que no conocemos la cantidad final de pedido. Los descuentos propuestos de 5%, 2% y sin descuento son bastante bajos debido a que las cantidades solicitadas no merecen tener descuentos. Nuestro Gustara indica que nuestra primera opcin para recibir el pago es adelanto de 100%. Este no sera ningn problema para nuestra contraparte debido a que el monto va a terminar siendo probablemente una cantidad pequea, que si se maneja con otros medios de pago encarecera innecesariamente la operacin. Otras 17
alternativas son el adelanto 70%/antes de embarque 30% y adelanto 50%/antes de embarque 50%. Estas alternativas tambin nos hacen tener riesgos mnimos y adems son baratas para nuestra contraparte. La frecuencia de envos ms ambiciosa que planteamos es de 30 envos al ao, la cual es una cantidad acorde a las exportaciones que hacen las dos empresas exportadores con mayores exportaciones al ao (Inversiones Prisco hace 33 al ao y TWC SAC 29 al ao). Nuestra segunda opcin es 18 envos al ao, es decir, la cantidad de envos promedio de todas las empresas que exportan productos similares a Brasil. Finalmente, la opcin menos llamativa es hacer una sola exportacin, ya que quiz esa sea la visin de nuestra contraparte (hacer primero una compra para evaluar la respuesta de su mercado). Los plazos de entrega son bastante accesibles, ya que las distancias a cubrir son cortas debido a la Carretera Interocenica. 30 das nos permitirn tener un plazo bastante holgado, 20 das tambin serviran para tener tiempo para preparar la carga y enviarla y 12 das podran utilizarse si se apresura la operacin. Por otro lado, la empresa piensa que esta exportacin podra abrirle una serie de oportunidades en el mercado brasileo. Es por esto que se espera poder exportar las conservas de sardinas en una mayor cantidad (500%) y adicionarle la exportacin de conservas de jurel en la misma cantidad. Otra opcin sera que el aumento de cantidades sea de 250%. Tambin se considera la opcin de que la contraparte no quiera evaluar una futura relacin comercial. Finalmente, creemos que la resolucin de conflictos no ser un punto de quiebre en la negociacin ya que este es un producto con baja incidencia de imprevistos (no es perecible ni peligroso) y los montos entre los que se podra dar la negociacin no constituyen una gran preocupacin como para ser incisivos en la determinacin de la legislacin a utilizar. De todas maneras, la legislacin peruana sera la que ms nos convenga, mientras que la brasilera sera una que intentaramos evitar. Tambin pensamos que este es un tema que podra obviarse, por lo que entre nuestras opciones est la no negociacin de este punto. 18
2.2.4 Planificacin estratgica La forma de negociar que desarrollaremos es principalmente colaborativa, buscaremos terminar la negociacin con xito logrando que ambas partes se beneficien. Nuestro objetivo es lograr un acuerdo justo para ambas partes. Para esto intercambiaremos informacin relevante. Sin embargo, tambin usaremos tcticas de tipo persuasivo para lograr el mayor beneficio en nuestros puntos ms importantes como en la cantidad y el incoterm a usar. En primer lugar, identificaremos los intereses en conflicto, buscaremos analizar las principales demandas de la contraparte con el fin de poder generar alternativas de acuerdos. En segundo lugar, entrando en la discusin, no buscaremos posiciones rgidas ni demostraremos que los intereses de la contraparte son ilegtimos o errneos, sino que son necesarios para llegar a un acuerdo. Por ltimo, estaremos constantemente buscando nuevas alternativas las cuales estn dentro de lo que puedan aceptar. 2.2.5 Anlisis de la capacidad negociadora Analizando nuestra capacidad negociadora, somos un grupo que sabe escuchar, respetuoso, creativo y observador. Son las principales caractersticas personales de nuestro equipo negociador, a las cuales les sacaremos mayor provecho. Tenemos experiencia negociando con otros pases de la regin, y tambin con Estado Unidos, lo cual nos da una gran ventaja para negociar y saber llevar las discusiones y conflictos que puedan surgir. Nuestro prestigio en nuestro pas y en los pases que tenemos presencia nos ayuda a tener un mejor poder de negociacin. Adems, contamos con una buena preparacin de conocimientos sobre el mercado brasilero, tanto indicadores econmicos, como su cultura. Por otro lado, estamos en la capacidad de brindar propuestas atractivas a la contraparte.
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2.3 Desarrollo de la Negociacin 2.3.1 Encuentro Este momento es clave para la negociacin, ya que en un principio existe cierta desconfianza, lo que buscaremos es tratar de generar un ambiente positivo y de confianza. Para esto analizando la cultura brasilera, el saludo ms habitual es el apretn de mano y las expresiones como vai? (Cmo ests?) o tudo bem? (todo bien?). Para las personas de mayor rango se utiliza el Seor o Seora dejando de lado un el ttulo profesional, aunque los ejecutivos jvenes tienden a llamarse por su nombre, Respecto al idioma, solo una parte de los empresarios brasileros lo habla, prefieren en portugus o espaol, incluso en algunas negociaciones se acuerda hablar utilizando palabras de ambos idiomas, priorizando el idioma de la contraparte (es decir, nosotros hablaremos fluidamente, tratando de usar la mayor cantidad posible de palabras en portugus, pero para las palabras que no sepamos decir en ese idioma utilizaremos el espaol). Evitaremos tocar temas sensibles para los brasileros como la poltica, la religin o la deforestacin del pas. 2.3.2 Posicin Inicial Nos centraremos en escuchar la propuestas iniciales que tienen para ofrecernos ya que ellos son los demandantes, analizaremos sus inters y sobretodo sus actitudes. 2.3.3 Propuestas y contrapropuestas Antes de empezar a lanzar nuestras propuestas preguntaremos el porqu de su propuesta inicial, con esto tendremos pistas de lo que estn buscando y de sus verdaderos intereses. 20
Nuestras propuestas iniciales son nuestros objetivos que nos gustara alcanzar, expresarlos de forma clara y con una posicin firme y no sumisa. En esta primera parte no haremos concesiones, defenderemos nuestra contrapropuesta argumentando ya sea lo grande que es el mercado brasilero, su poder adquisitivo o que es la tercera economa de mayor crecimiento a nivel mundial. Estaremos alertar y observaremos cuidadosamente las reacciones de la contraparte, para argumentar una contrapropuesta. Estar entre nuestras opciones enlazar propuestas de varios puntos en las que buscaremos ganar lo mximo posible en un punto y ceder en otro. 2.3.4 Ajuste de posiciones Si bien es cierto que nuestra empresa Enlatados Peruanos busca sacar el mximo provecho de esta negociacin con nuestra contraparte negociadora brasilera, es decir llegar a cumplir nuestros objetivos GPT lo ms cercano posible a un Gustara, tenemos claro lo importante y ventajoso que sera para nuestra empresa entrar en el mercado brasilero y llegar a un mercado potencial como este. Por tal motivo, llegara un momento en el cual debemos estar preparados para ajustar un poco nuestra posicin inicial a una ms razonable para nuestros hermanos brasileros. Esto significara quizs dejar de lado nuestra ambicin por un gustara y apuntar quizs a un pretendo. Ya si la situacin se volviera un poco tensa y tuviramos que ceder mucho ms de lo que pensbamos, nos veramos obligados a considerar a lograr alcanzar como mnimo nuestros objetivos del tengo. Cabe mencionar que llegar a estos objetivos no es malo porque estn dentro de nuestro margen de negociacin, sin embargo deberamos luchar por tratar de no llegar a esta instancia. La idea es ir reduciendo, ampliando y especificando nuestras propuestas con tal de lograr un beneficio mutuo con nuestra contraparte.
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2.3.5 Intercambio Lo que se busca en esta etapa es intercambiar concesiones, es decir, propuestas concretas. Se llegara a ella luego de hacer presente a la contraparte nuestra posicin, propuestas y contrapropuestas. Enlatados Peruanos es consciente de que esta etapa es la ms importante y tensa de la negociacin, por lo que es necesario que todos los integrantes de nuestro grupo negociador estn debidamente concentrados en los puntos a tocar y bsicamente a lo que est dispuesto a ceder la otra parte con la finalidad de que este negociacin siga bien encaminada. Es a partir de conocer bien lo que la empresa brasilera est dispuesta a ceder que podremos analizar bien nuestras variables y empezar tambin nosotros a dar concesiones. Para lograr otorgar concesiones adecuadas a la situacin que se vive y no ceder ms de lo que debiramos, Enlatados Peruanos y su grupo negociador deber presentar siempre sus concesiones con argumentos y justificaciones y as mismo deber exigir lo mismo de la otra parte. Por otro lado, los integrantes de nuestro grupo negociador debern tomarse el tiempo necesario y no precipitarse para plantear dichas concesiones y siempre darlas a cambio de una concesin de la otra parte. Dar una concesin sin pedir una a cambio nos quita la oportunidad de obtener algn beneficio a cambo, sobre todo despus de haber modificado tanto nuestra propuesta inicial. Por otro lado, para fortalecer nuestra posicin buscaremos resolver las objeciones que pudieran aparecer mediante testimonios y anticipaciones que despejen las dudas de nuestra contraparte. 2.4 Conclusin El objetivo es concluir esta negociacin con la mxima satisfaccin posible por ambas partes. Para lograrlo, hay que tomar un tiempo pertinente para definir bien las variables a modificar. Sin embargo, este tiempo no debera ser tan extenso porque as como hay la posibilidad de que nosotros obtengamos ms concesiones, existe tambin la posibilidad de que la otra parte nos saque ms concesiones. 22
Bsicamente tomaremos como seales para concluir la negociacin el hecho de que ambas posiciones sean cada vez ms parecidas y que la empresa brasilera empiece a pedirnos detalles cada vez ms precisos como fecha de entrega de la mercadera, muestras, etc. 2.4.1 Cierre Para dar con el cierre de la negociacin creemos que lo ms pertinente es optar por un cierre con resumen, ya que reflejara todo el esfuerzo hecho por ambas partes durante la negociacin. Sin embargo, no descartamos recurrir a un cierre con alternativa con la finalidad de concluir las negociaciones de la mejor manera. 2.4.2 Acuerdo En esta etapa, el grupo negociador tambin deber estar sumamente concentrado ya que es la culminacin de todo un esfuerzo por lograr alcanzar los objetivos planteados. Para evitar malentendidos, lo mejor es una vez ms recurrir a un resumen que deje en claro los puntos acordados. 2.4.3 Aplicacin Una vez formalizado el acuerdo por escrito con el consentimiento de ambas partes, es necesario llevar un seguimiento de que las los puntos establecidos dentro del acuerdo se estn cumpliendo debidamente. Por tal motivo, Enlatados Peruanos estar al tanto de que las operaciones comerciales se lleven segn lo estipulado en el acuerdo y, si hubiera alguna duda o contrariedad con lo establecido en este, se recurrir al mismo para hacer prevalecer lo ya descrito.
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Anexos: - Anexo 1: Catlogo enviado a la contraparte
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- Anexo 2: Solicitud de cotizacin enviada por la contraparte
Bibliografa: - Acuerdos Comerciales del Per. (http://www.acuerdoscomerciales.gob.pe/) (ltima consulta: 1 de mayo del 2013). - ADEXDATATRADE. Base de datos de comercio exterior. (http://www.adexdatatrade.com/) (ltima consulta: 1 de mayo del 2013). - INEI. Instituto Nacional de Estadstica e Informtica. (http://www.inei.gob.pe/) (ltima consulta: 1 de mayo del 2013). - Portal Brasil. Informacin del pas brasilero. (http://www.brasil.gov.br/) (ltima consulta: 1 de mayo del 2013). - SIICEX. Sistema Integrado de Informacin del Comercio Exterior. (http://www.siicex.gob.pe/) (ltima consulta: 1 de mayo del 2013). - SUNAT, Operatividad Aduanera. Estadsticas de comercio exterior. (http://www.sunat.gob.pe/operatividadaduanera/index.html) (ltima consulta: 1 de mayo del 2013).