REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

ETCR HERMGORAS CHVEZ
CABIMAS ESTADO ZULIA

INFORME DE PASANTAS
AO ESCOLAR 2013-2014

COLINA G. YOLECCY B.
C.I.V-24.736.180
MENCIN: SECRETARIADO
SECCIN: U
TUTOR ACADEMICO
IVETTE ANDARA
C.I.V-13.659.584

FECHA DE PASANTAS:
03/04/2014 A 03/07/2014

CABIMAS, JUNIO DE 2014

APROBACIN DEL INFORME
TUTOR INDUSTRIAL

Yo ROSA COLINA titular de la cdula de identidad nmero 5.851073 en mi

carcter de Tutor Industrial de las pasantas del estudiante: YOLECCY
VIRGINIA COLINA GUTIERREZ titular de la cdula de identidad nmero:
24.736.180, Notifico que este informe ha sido revisado y aceptado por la
empresa y/o unidad de pasantas PDVSA a fin de ser consignado a la ETCR
Hermgoras Chvez, para efectos de su Evaluacin Acadmica.
03 DE ABRIL HASTA EL 03 DE JULIO DEL 2014 CABIMAS EDO-ZULIA

Calificacin (____ptos.)

__________________________
Tutor Industrial
ROSA COLINA
C.I. 5.851.073

II

ETCR HERMGORAS CHVEZ

APROBACIN DEL INFORME
TUTOR ACADMICO

Yo IVETTE ANDARA titular de la cdula de identidad nmero 13.659.584, en

mi carcter de Tutor Acadmico de las pasantas del estudiante: YOLECCY
VIRGINIA COLINA GUTIERREZ titular de la cdula de identidad nmero:
24.736.180, Notifico que este informe ha sido revisado y aceptado por la
empresa PDVSA a fin de ser consignado a la ETCR Herrmgoras Chvez,
para efectos de su Evaluacin Acadmica.

03 DE ABRIL HASTA EL 03 DE JULIO DEL 2014 CABIMAS EDO-ZULIA

Calificacin (____ptos.)

__________________________
Tutor Acadmico
NOMBRES Y APELLIDOS
C.I.

III

DEDICATORIA
Me lleno de orgullo y gran satisfaccin, dedicar este trabajo de investigacin,
a las siguientes personas que siempre estn presentes en mi vida:
A mi padre celestial, por darme la sabidura necesaria para adquirir cada da
conocimientos en esta vida.
A mi madre Yoleida Gutirrez, por su amor incondicional, a quien le
agradezco su apoyo, sacrificio, gran ejemplo de lucha para alcanzar las
metas.
A m pap que es la base de lo que soy, por ensearme a triunfar y por qu
sus consejos an estn siempre presentes en m.
A mi hermana Yorenny Gutirrez. Por formar parte de mi vida por motivarme
y ensearme que si puedo llegar a ser una gran profesional como ella por
brindarme su apoyo y tiempo.
A mi Sobrino Yoeryery Gutirrez que es muy especial en mi vida y le dejo
esto de enseanza para que sea un hombre de ejemplo
.
A mi novio Carlos Eduardo que es un ser muy especial en mi vida por
brindarme su apoyo incondicionalmente por mostrarme que con el amor del
todo lo puedo a l una y otra vez le dedico este trabajo.

IV

AGRADECIMIENTO

A la E.T.C.R Hermgoras Chvez

por abrir sus puertas y forjar

mentes de progreso que nuestro pas necesita para continuar con su

desarrollo socioeconmico.
A Petrleo de Venezuela por permitirme realizar la pasanta
satisfactoriamente,

al

tutor

empresarial,

por

brindarme

todos

sus

conocimientos en el campo laboral y profesional.

A

mis

profesores

quienes

han

compartido

conocimientos

excepcionales a lo largo de la carrera.

A mis compaeros de clase quienes han colaborado en todo momento
aclarando dudas y compartiendo experiencias.
A todo el personal de RRHH en especial a la Sr. ROSA COLINA y a nuestra
gran compaera OLEIDY ALVAREZ quienes me mostraron que el nico
impedimento en la vida, es tener una actitud negativa, ellas me mostraron
que cuando existe el compromiso y el deseo de superacin no hay nada que
te detenga por su entera disposicin a contribuir con tan valiosas
enseanzas y experiencias.

Gracias a todos!

NDICE GENERAL
Contenido

Pg.

Portada.I
Aprobacin del Tutor IndustrialII
Aprobacin del Tutor AcadmicoIII
Dedicatoria.IV
Agradecimiento..V
ndice General...VI
Introduccin.1
CAPITULO I
PRESENTACIN DE LA EMPRESA
1.1 Resea Histrica.,,3,4,5
1.2 Misin y Visin..5
1.3 Objetivos...6
1.4 Organigrama de la empresa.....................................7
CAPITULO II
DESCRIPCIN

DEL

DEPARTAMENTO

DONDE

REALIZ

LAS

PASANTAS
2.1 Estructura Organizativa...........................................7
Funcin en el Departamento8
2.2.

Descripcin de Actividades...9

CAPITULO III
DESCRIPCIN DE LA PASANTA

VI

3.1Descripcin de las Actividades Realizadas por el Pasante10

Equipos, sistemas y procedimientos de trabajo. ...........................................13
Aprendizaje significativo,,14
Dificultades o fallas presentadas14,15
3.2 Aporte o contribuciones realizadas.15
CONCLUSIONES.16
RECOMENDACIONES17
DEFINICION DE TERMINOS......19
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS
CUADRO DE ACTIVIDADES

VII

INTRODUCCIN
La pasanta es un conjunto de actividades que involucra al
estudiante directamente en un rea especfica de empresas pblicas o
privadas, donde se pone en

prctica el desarrollo de actividades

especficas, relacionadas con su carrera para ampliar sus conocimientos,

habilidades, destrezas, aptitudes y valores en casos precisos del campo
laboral, donde se exponen las actividades que sern llevadas a cabo por un
perodo de 12 semanas.
Durante las 12 semanas en el Departamento de Recursos humanos
de tan prestigiosa empresa, se especificar las actividades inherentes
a de uno de los principales procesos en las organizaciones como
lo es la captacin y seleccin de personal, el cual se convierten en
una de las etapas de la administracin de recursos humanos, por ser
la fase inicial que enfrenta un trabajador en su trnsito por la
empresa. A travs de la captacin se pretende atraer candidatos
calificados para crear una base a partir de la cual se realice el
proceso de seleccin de personal. Mediante este ltimo, con la aplicacin
de un conjunto de tcnicas, se escoge el candidato que ms se ajuste
a los requerimientos del cargo, con la finalidad de incorporarlo a la
organizacin.
El presente informe de pasantas contiene una descripcin
detallada del contenido de la pasanta y se estructura de la siguiente
forma:
Capitulo I. Hace referencia de la descripcin de la empresa, resea
histrica, filosofa de Gestin (misin, visin), estructura organizativa de la
empresa y descripcin del departamento donde se desarrollar la pasanta.

 Capitulo II. Se describe detalladamente todas las actividades realizadas

durante el perodo de pasantas.

CAPITULO I
PRESENTACIN DE LA EMPRESA
1.1 Resea Histrica
En el ao 1825, se otorga en Venezuela la primera concesin para
explotacin de petrleo. La misma fue otorgada por el gobernador del
estado Zulia, General Jorge Sutherland, a un norteamericano llamado
Camilo Ferrand al cual no le fue posible tcnicamente llevar a cabo el
proyecto de explotacin y la concesin fue revocada despus de un ao.
Para 1875, se produce un brote de petrleo en la hacienda La
Alquitrana propiedad de Manuel Antonio Pulido, lo que da comienzo a la
explotacin comercial del Petrleo de Venezuela a travs de la primera
compaa petrolera venezolana llamada Petrola. Aun cuando el primer
registro de produccin de petrleo data de 1878, fue a partir de 1914
cuando se inici el desarrollo comercial del crudo.
Despus de Petrola las concesiones fueron dndose a un ritmo
acelerado a tal punto que para 1914 se inicia la gran explotacin de
petrleo en el Estado Zulia, a travs de la Caribbean Petroleum Company
que

perteneca

la

compaa

holandesa-britnica

Shell.

Dicha

explotacin petrolera comenz en el pozo Zumaque I, en el campo de

Mene Grande. A partir de 1924 las empresas norteamericanas entraron
en el negocio petrolero venezolano con mucha fuerza y la industria
petrolera comenz a abrirse.
Petrleos de Venezuela, S.A. (PDVSA) es una empresa propiedad de la
Repblica Bolivariana de Venezuela, creada por el Estado venezolano en
1975, en cumplimiento de la Ley Orgnica que reserva al Estado, la

industria y el comercio de hidrocarburos (Ley de Nacionalizacin). Sus

operaciones son supervisadas y controladas por el Ministerio del Poder
Popular para la Energa y Petrleo, anteriormente Ministerio de Energa y
Petrleo (MENPET).
PDVSA es responsable, en Venezuela, del desarrollo de la industria de
los hidrocarburos; as como tambin, de planificar, coordinar, supervisar y
controlar las actividades relacionadas con la exploracin, la explotacin,
la manufactura, la refinacin, el transporte por medios especiales, y las
ventas de hidrocarburos y sus derivados, tanto en Venezuela como fuera
del pas. La mayora de sus filiales en el exterior estn involucradas en
las actividades de refinacin y comercializacin a nivel mundial.
Bajo la Constitucin de 1999, el Estado debe mantener la propiedad
exclusiva de las acciones de PDVSA; sin embargo, la Constitucin
permite que Venezuela a travs de PDVSA y sus filiales suscriba
acuerdos de exploracin, produccin, refinacin; y constituya Empresas
Mixtas para el desarrollo de la industria petrolera, manteniendo siempre la
mayora accionaria en esas empresas.
Las principales actividades de PDVSA estn reguladas por la Ley
Orgnica de Hidrocarburos, ley vigente desde el ao 2002, la cual fue
modificada con el decreto de la Ley de Reforma Parcial de la Ley
Orgnica de Hidrocarburos, publicado en la Gaceta Oficial N 38.443, de
fecha

24 de mayo de 2006. En lo que concierne a las operaciones

relacionadas con gas, stas se rigen por

la Ley Orgnica de

Hidrocarburos Gaseosos de septiembre de 1999 y su Reglamento de

junio de 2000.

En consonancia con los Artculos N 302 y N 311 de la Constitucin de la

Repblica Bolivariana de Venezuela y en el Artculo N 5 de la Ley
Orgnica de Hidrocarburos, referidos a la participacin de PDVSA en el
desarrollo social e integral del pas, PDVSA asume una nueva
responsabilidad social y participa en diferentes programas establecidos
por el Ejecutivo Nacional, con la finalidad de apoyar las obras o servicios
destinados al desarrollo de infraestructura y vialidad, actividades
agrcolas, de salud y educacin, y a cualquier otra inversin productiva en
Venezuela.
Luego de ms de dos dcadas de actividades PDVSA se ha constituido
en una corporacin de primera lnea en el mbito nacional e internacional.
Actualmente, la empresa posee los planteles refinadores ms grandes del
mundo, que le otorga una posicin relevante entre las empresas del
mundo, por sus niveles de produccin, reservas, capacidad instalada de
refinacin y de ventas.

1.2 Misin y Visin

La misin Maximizar estrategias que permitan la recuperacin
eficiente y rentable de las reservas de hidrocarburos, mediante la
elaboracin de un plan de explotacin, promoviendo el crecimiento
socioeconmico del pas; garantizando el manejo de la gestin con sentido
de negocio, logrando mejoras continuas en los procesos y de gran impacto
en la creacin de valor, basados en el desarrollo del personal y tecnologa,
con el mayor grado de Seguridad, proteccin, calidad y flexibilidad, dirigido
hacia la mxima satisfaccin de nuestros clientes y la bsqueda permanente
de la excelencia.

La visin Ser la organizacin modelo de la industria petrolera nacional

e internacional en creacin de valor, mediante la explotacin segura,
ecolgica, ptima y rentable de los yacimientos, caracterizada por la
excelencia y competencia de su personal.
1.3 Objetivos
El objetivo del presente manual de organizacin y funciones es:

Determinar las funciones de los cargos comprendido en la estructura

orgnica, y consideradas como puestos de los diferentes procesos de la

gerencia RECURSOS HUMANOS.

Precisar las interrelaciones entre los niveles jerrquico y funcionales

internas como externas

1.4 Organigrama

CAPITULO II
DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZ LAS
PASANTAS
2.1. Estructura Organizativa y Funcin en el departamento

Funcin en el Departamento
1.-Elaborar el Plan Estratgico de Captacin de los Programas de Pasantes,
Tesistas, Becas Terceros y Aprendices (CAOOAA/CEFIE e INCES),
mediante

la

determinacin

de

personal

por

oficio/especialidad/

programa/organizacin.
2.- Ejecutar el Plan Estratgico de Captacin de los Programas de Pasantes,
Tesistas, Becas Terceros y Aprendices (CAOOAA/CEFIE e INCES).
3.- Ejecutar el programa de Aprendices del CAOOAA/CEFIE e INCES,
mediante el registro de datos bsicos del candidato, solicitud y
seguimiento a la verificacin de credenciales/chequeo mdico/pruebas
psicotcnicas.
4.- Asegurar el cumplimiento de los planes de trabajo establecidos para cada
pasante, tesistas, becario a terceros y aprendices.
5.- Elaborar las estadsticas de la gestin de las actividades administrativas y
de gestin de los programas de Pasantes, Tesistas.
6.- Participar activamente en la ejecucin de los proyectos y planes de orden
comunitario/social en el entorno de la Divisin de la Filial de Operaciones
Acuticas Occidente.
7.-

General

oportuna

confiablemente

los

resultados

de

las

responsabilidades designadas al cargo y cualquier informacin del

departamento requerida por el Supervisor de Captacin Anticipada.

DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES

3.1. Actividades realizadas por el pasante

Sacar copias

Informar a los pasantes y tesistas sobre los documentos faltantes en

sus expedientes.

Organizar y armar expediente de los pasantes y tesistas.

Atencin al personal que labora en la empresa, pasante, tesista.

Se atiende personalmente y a travs de llamadas telefnicas.

Elaboracin del histrico de pasantes, tesistas, activos e inactivos

2013.

Actualizacin de los datos personales de la fuerza laboral, en el rea

de compensacin.

CAPITULO III
DESCRIPCION DE LAS PASANTIAS
Descripcin de las actividades realizadas

Orientar a los pasantes y tesistas en la elaboracin de sus

expedientes (Falta de documentos)

Se les da la informacin a travs de llamadas telefnicas y en algunas

ocasiones en persona cuando est llenando la planilla de solicitud de
pasantas.

Organizar y armar expediente de los pasantes y tesistas, se les

solicitan los siguientes requisitos.
Original y copia de la carta de postulacin (que incluya sello y firma
de la institucin).
Original de las notas certificadas emitidas por la institucin que
representa (que incluya sello y firma de la institucin).
1 Fotografa tipo carnet.
2 copia de la cedula de Identidad vigente ( ampliada y sin recortar)
Copia de la planilla de inscripcin militar (el estudiante debe
dirigirse a la intendencia de la parroquia ms cercana a su
domicilio para obtener el registro militar permanente).
Copia del carnet estudiantil vigente, ambas caras (ampliada y sin
recortar).
Copia del ttulo de bachiller.
Copia del comprobante de inscripcin de pasantas

10

 En caso de tener familiar que se responsabilice por el pasante_

tesista, que trabaje o haya trabajado en la industria petrolera
(PDVSA y filiales), anexar copia del carnet del trabajador y cedula
de identidad.
Estudiante a nivel Tcnico Medio (Bachillerato), constancia de
estudio en sustitucin del Ttulo de bachiller.
Si posee cuenta bancaria (ahorro o corriente) anexar la
correspondiente copia clara y precisa con los 20 dgitos asignados.
Presentar todos los recaudos en carpeta marrn tipo carta favor no
perforar los documentos.
Requisitos para tesis:
Copia de la carta de culminacin de pasantas.
Copia del comprobante de inscripcin de tesis de grado.
Copia de las ltimas notas certificadas.
Original y copia de la carta de postulacin para tesis de grado.
Nota: para los casos de ex-pasantes de la industria petrolera
(PDVSA y Filiales) que tengan el aval de tema de tesis del tutor
industrial, el mismo deber enviar nota al equipo de la unidad de
Captacin Anticipada.
Al tener todos los requisitos se revisa la planilla de solicitud de
pasantas para verificar que no omita ninguna informacin, siendo
la atencin directo con el estudiante y los documentos son
procesados

exclusivamente

por

la

Unidad

de

Captacin

Anticipada.
Luego se organizan los documentos segn el formulario de la
empresa que va en el siguiente orden:

11

 Proceso de pasantes/ tesistas

1._Cedula de identidad.
2._Verificacin de Recursos Humanos.
3._Inscripcin Militar (copia)
4._Planilla se Solicitud de Ingreso.
5._Resultados PCP.
6._ Resultado Exmenes Mdicos.
Documentos Institucionales.
7._ Carnet Estudiantil y/o Constancia de Estudio (copia)
8._ Constancia de Inscripcin.
9._Notas certificadas (originales)
10._Ttulo de Bachiller (copia)
11._ Carta de Postulacin (original)
Tesistas.
12._Carta de Postulacin de Pasantas.
13._ Evaluacin del Tutor Industrial (original)

Atencin al personal que labora en la empresa, pasante, tesistas.

Se atiende personalmente y a travs de llamadas telefnicas.

Elaboracin del histrico de pasantes, tesistas, activos e inactivos

2013 se colocan los siguientes requisitos:

Enumeracin
Nombre y apellido
Cedula de Identidad
Especialidad
Instituto universitario
Gerencia

12

 Unidad
Mes
Desde el inicio (Fecha de Ingreso)
Hasta su culminacin (Fecha que termina)
Duracin
Activos e Inactivos (Loa pasantes que se encuentras en la
empresa y los que ya culminaron)
Referidos (De donde especficamente vienen)
Observacin

Actualizacin de los datos personales de la fuerza laboral, en el rea

de compensacin.

Para esta actualizacin solo se realiza la correccin de los siguientes

datos:

Nombre
Apellido
Cdula
Fecha de nacimiento
Aos de trabajo
Estado civil

Elaboracin de la boletas de los exmenes mdicos.

Nombre
Apellido
Cdula
Fecha del da que le toca ir a los exmenes mdicos
Firma y sello de la persona autorizada en la gerencia

13

Equipos, sistemas y procedimientos de trabajo

Equipos:

Computador
Fotocopiadora
Telfono

Sistemas:

Excel
Word
Publisher

Procedimientos de trabajo

Hacer entrega sobre los requisitos que se requieren para realizar la

solicitud de pasanta

Verificacin de Documentos
Llenar la Solicitud de pasantitas
Entrevista
Resultados PCP
Entrega boleta medica
Resultado acto
Resultados de examen medico
Carnetizacion

Aprendizaje significativo
Llevar los Requisitos de pasantas a Recepcin.
Trabajar en Excel
Hacer y recibir llamadas telefnicas

14

 Enviar correos
Trabajar en equipo.

Dificultades o fallas presentadas

En el rea de PDVSA:

Problemas al momento de tomar el transporte a las diferentes reas

de trabajo como pasante.
Debe haber ms organizacin en el rea de RRHH al momento de
tomar decisiones en cuanto a la realizacin de trabajo para as
obtener ptimos resultados.

Aporte o contribuciones realizadas

Disponibilidad y colaboracin personal e incondicional tanto en las

actividades asignadas como extras.

15

CONCLUSIONES
En los ltimos tiempos el estudio de las Relaciones Industriales
ha llevado a los distintos niveles de la administracin a un plano ptimo y
estratgico para el desarrollo de normas y procedimientos con el objetivo
de alcanzar la eficiencia y cumplir con los objetivos de la empresa. Fiel a
dicho precepto y tomando como premisa la evaluacin de estas actividades
dentro del entorno funcional como pasante, se present este trabajo; el cual
plasm los diversos conocimientos adquiridos durante el perodo de
pasantas y los procesos que se ejecutan en el rea, los cuales han
permitido la profundizacin de los aspectos ms relevantes de la carrera,
logrando la capacitacin para utilizar las herramientas necesarias en el
campo laboral.
En el Departamento de RRHH de la Divisin LAGO, especficamente
en el rea de Captacin, existe un profundo compromiso con el cumplimiento
de las Polticas de la empresa y de las Relaciones Industriales, un
compromiso que va ms all del cumplimiento mnimo de los objetivos, a
travs del trabajo en equipo y de la Sinergia se busca mejorar cada da ms
aquellos puntos dbiles de la joven divisin y buscar la excelencia.

16

RECOMENDACIONES
A PDVSA Se recomienda motivacin constante y ergonoma laboral
para as tener resultados favorables en el producto final.
Se recomienda tener una comunicacin efectiva con todos los
trabajadores y/o supervisores en el rea para alcanzar la eficiencia y eficacia
en las actividades
Se le recomienda a Petrleos de Venezuela tener ms organizacin
en cuanto al transporte de los estudiantes al nivel tcnico ya que deberan
tener un horario de salida cada 6 horas en las diferentes reas o zonas de
trabajo ya que siempre se presentan diferentes dificultades al tomar dicho
transporte.
A La E.T.C.R Hermagoras Chvez

Qu debe de ponerse de

acuerdo con Petrleos de Venezuela y la coordinadora de pasantas para

solucionar el problema del traslado de los estudiantes al nivel tcnico hacia
las diferentes reas de trabajo.

17

DEFINICIN DE TRMINOS
Coadyuven: Contribuir al logro o realizacin de una actividad
Compensacin:

La compensacin es

un

modo

de

extinguir

las obligaciones que tiene lugar cuando dos personas son deudoras la una
de la otra, con el efecto, por ministerio de la ley, de extinguir las dos deudas
hasta el importe menor.
Ergonoma: La ergonoma es la disciplina tecnolgica que se encarga
del diseo de lugares de trabajo, herramientas y tareas que coinciden con las
caractersticas fisiolgicas, anatmicas, psicolgicas y las capacidades del
trabajador
Recursos humanos: Se denomina recursos humanos a las personas
con las que una organizacin (con o sin fines de lucro, y de cualquier tipo
de asociacin) cuenta para desarrollar y ejecutar de manera correcta las
acciones, actividades, labores y tareas que deben realizarse y que han sido
solicitadas a dichas personas. Los recursos humanos pueden aportar sus
conocimientos tericos, operacionales, valor agregado, fuerza fsica, etc.;

18

que impactarn directamente en el desarrollo empresarial se tratar

siempre que sea de manera positiva.
Reclutamiento: Proceso de identificar e interesar a candidatos
capacitados para llenar las vacantes. El proceso de reclutamiento se inicia
con la bsqueda y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo.
Prestigiosa/o: es habitual colaborador de esta prestigiosa publicacin;
su clasificacin es una de las ms prestigiosas
Seleccin personal: Una vez que se dispone de un grupo idneo de
solicitantes obtenido mediante el reclutamiento, se da inicio al proceso de
seleccin. Esta fase implica una serie de pasos que aaden complejidad a la
decisin de contratar y consumen cierto tiempo.

19

REFERENCIA BIBLIOGRAFCA

WWW.PDVSA.COM

BIBLIOGRAFIA

Manual de organizacin y funciones gerencia RECURSOS

HUMANOS

20

ANEXO

Vicepresidente
Vicepresidente
EEyyPP

Estructura Organizacional de Petrleos de Venezuela S,A.

DIRECCIN
DIRECCIN
EJECUTIVA
EJECUTIVA

DEP
DEP

DEP
DEP

DEP
DEP

FAJA
FAJA

OCCIDENTE
OCCIDENTE

ORIENTE
ORIENTE

Divisin
Divisin

Divisin
Divisin

Divisin
DivisinCosta
Costa

Boyac
Boyac

Lago
Lago

Afuera
Afuera

Divisin
DivisinCosta
Costa

Divisin
Divisin

Occidental
OccidentalLago
Lago

Flurrial
Flurrial

Divisin
Divisin
Ayacucho
Ayacucho

Divisin
Divisin
Junn
Junn

Exploracin
ExploracinyyEst.
Est.
Inte.
Inte.YYYacimiento
Yacimiento

Exploracin
Exploracin

Gerencia
Gerencia
Occidente
Occidente

Divisin
DivisinCosta
Costa

Divisin
Divisin

Gerencia
Gerencia

Oriental
OrientalLago
Lago

Morichal
Morichal

Oriente
Oriente

Divisin
Divisin

Divisin
DivisinSur
Sur

Carabobo
Carabobo

Lago
Lago--Trujillo
Trujillo

Gerencia
Gerencia
Faja
Faja

21

Elaborando un Expediente

22

Estructura de Expedientes

Oficina de trabajo

23

Atendiendo llamadas telefnica

Actualizando los datos personales de la fuerza laboral

24

Cuadro de actividades

Descripcin de la
actividad

Asegurar el cumplimiento
de los planes de trabajo
establecidos para cada
pasante, tesista.
Informar a los pasantes y
tesistas de los
documentos faltantes de
los documentos de sus
expedientes
Organizar y armar
expedientes de los
pasantes y tesistas
Actualizacin de los datos
personales de la fuerza
laboral en el rea de
compensacin
Elaboracin de los
exmenes mdicos
Elaboracin del histrico
pasante, tesista activo e
inactivo 2014

Tiempo
estimado de
ejecucin
(semanas, das,
horas)

Fecha de
inicio

Fecha de
culminacin

Metodologa y
herramientas
a utilizar

Responsable
y/o Personas
Involucradas
(cargos)

Todos los das

04/04/14

03/07/14

Charla, Foto
Copiadora

ROSA COLINA

Diario

14/04/14

03/07/14

Telfonos

ROSA COLINA

Diario

17/04/14

03/07/14

Una semana

20/05/14

03/07/14

Computador

ROSA COLINA

Semanal

25/05/14

03/07/14

Reunin,
Computador

ROSA COLINA

Diario

28/04/14

03/07/14

Computador

ROSA COLINA

En grupo
Carpetas,
Hojas, Pegas,
Tijera, Abre
Hueco

ROSA COLINA

25

Tutor Industrial

Tutor Acadmico

firma y sello de la Empresa

Firma

26