Manual de Usuario PM-049 Notificacin, Liquidacin y Cierre de Ordenes

Pgina 1 de 30

Fecha de emisin
Marzo 2008
Estado
Implementado
Cdigo
CSOL-GTI-049-MSAP
Versin
Final
Pginas 1 de 30



Manual de Usuario del Sistema SAP
de Camposol

Proceso SAP :

MDULO PM
NOTIFICACIN, LIQUIDACIN Y CIERRE DE ORDENES
Revisado por: Aprobada por:





Eduardo Mezones Garca
Analista TI Mdulo PM





Ramn Camminati H.
Gerente Corporativo TI
Actualizaciones
Versin : 2

Fecha : Octubre 2010 Aprobado por:
Versin :

Fecha : Aprobado por:
Versin :

Fecha : Aprobado por:


Manual de Usuario del Sistema SAP


Pg. 2 de 30



INDICE

1.- NOTIFICACIN INDIVIDUAL DE TIEMPO IW41.. 3
1.1.- Objetivos 3
1.2.- Instruccin de trabajo.... 3
2.- NOTIFICACIN COLECTIVA DE TIEMPOS SIN SELECCIN IW44. 8
2.1.- Objetivos 8
2.2.- Instruccin de trabajo. 8
3.- NOTIFICACIN COLECTIVA DE TIEMPOS CON SELECCIN IW48.. 11
3.1.- Objetivos 11
3.2.- Instruccin de trabajo.... 11
4.- NOTIFICACIN GLOBAL IW42 14
4.1.- Objetivos 14
4.2.- Instruccin de trabajo.... 14
5.- LIQUIDACIN... 23
3.1.- Objetivos 23
3.2.- Instruccin de trabajo.... 23
6.- CIERRE COMERCIAL. 26
3.1.- Objetivos 26
3.2.- Instruccin de trabajo.... 26
7.- CONSULTAS... 29
8.- GLOSARIO. 30



Manual de Usuario del Sistema SAP


Pg. 3 de 30


1. NOTIFICACIN INDIVIDUAL DE TIEMPO IW41
1.1. Objetivo
Una notificacin documenta el status de la gestin de operaciones y sub-
operaciones de una orden de mantenimiento o de servicio. Forma parte de la
supervisin de orden. Tan pronto como una orden de mantenimiento se haya
liberado y se haya iniciado el trabajo, los empleados que intervengan podrn
introducir notificaciones en el sistema.
1.2. Instruccin de Trabajo
Prerrequisitos
Las notificaciones slo pueden introducirse si la orden a la que se hace referencia se
libera para la ejecucin.

Transaccin
IW41 (Notificacin Individual de Tiempos)

Men de Acceso
Utilizar la siguiente ruta de men segn la transaccin:
Logstica Mantenimiento Gestin de mantenimiento Notificacin
Entrada Notificacin Individual de Tiempos IW41.

Acceso al sistema



Manual de Usuario del Sistema SAP


Pg. 4 de 30


Paso 1.
Seleccione la opcin Notificacin Individual de Tiempos.
En SAP Easy Access haga doble-clic en o ingrese la
transaccin IW41.
Nos aparecer una pantalla como la que se muestra a continuacin.



Paso 2.
Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Campo O/P Descripcin
Orden O
Descripcin de Orden.
Ejemplo: 610000000030
Operacin P
Descripcin de Operacin de la orden.
Ejemplo: 0010
Sub-Operacin P
Descripcin de Sub-Operacin de la orden.
Ejemplo: 0010

En donde
O: Campo obligatorio, estrictamente necesario para que el sistema pueda realizar
una operacin.
P: Campo opcional, condicin que puede ser optativa (no necesaria).

Paso 3.
Haga clic en .


Manual de Usuario del Sistema SAP


Pg. 5 de 30






Si la orden de mantenimiento a notificar tiene mas de una operacin, se
presentara una pantalla en la cual se podr escoger la operacin a notificar (esto es
en el caso que las operaciones no sean especificadas en la pantalla inicial).



Paso 4.
Seleccione las operaciones y/o sub-operaciones a notificar y haga clic en .



Manual de Usuario del Sistema SAP


Pg. 6 de 30





Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Campo O/P Descripcin
Puesto de Trabajo O
Descripcin de Puesto de trabajo.
Ejemplo: MMTECCAL
Centro de Puesto de
Trabajo
O
Descripcin de centro de puesto de trabajo.
Ejemplo: PLCH
Clase de Actividad O
Descripcin de Clase de Actividad.
Ejemplo: PMTC01
Trabajo real O
Descripcin de Trabajo real.
Ejemplo: 8
Fecha contab. P
Descripcin de Fecha contab.
Ejemplo: 11.03.2008
Inicio Trabajo P
Descripcin de Inicio Trabajo
Ejemplo: 10.03.2008
Hora Inicio Trabajo P
Descripcin de Hora Inicio Trabajo
Ejemplo: 11:40:00
Fin Trabajo P
Descripcin de Fin Trabajo
Ejemplo: 11.03.2008
Hora Fin Trabajo P
Descripcin de Hora Fin Trabajo
Ejemplo: 14:45:42



Manual de Usuario del Sistema SAP


Pg. 7 de 30


Paso 5.
Haga clic en para moverse a la siguiente operacin/sub-operacin a notificar,
siempre y cuando se selecciono notificar ms de una operacin.

Paso 6.
Haga clic en el check para indicar que dicha operacin/sub-
operacin ha sido finalizada

Paso 7.
Haga clic en para grabar las notificaciones.





Manual de Usuario del Sistema SAP


Pg. 8 de 30


2. NOTIFICACIN COLECTIVA DE TIEMPOS SIN SELECCIN IW44
2.1. Objetivo
Una notificacin documenta el status de la gestin de operaciones y sub-
operaciones de una orden de mantenimiento o de servicio. Forma parte de la
supervisin de orden. Tan pronto como una orden de mantenimiento se haya
liberado y se haya iniciado el trabajo, los empleados que intervengan podrn
introducir notificaciones en el sistema.
2.2. Instruccin de Trabajo
Prerrequisitos
Las notificaciones slo pueden introducirse si la orden a la que se hace referencia se
libera para la ejecucin.

Transaccin
IW44 (Sin Seleccin)

Men de Acceso
Utilizar la siguiente ruta de men segn la transaccin:
Logstica Mantenimiento Gestin de mantenimiento Notificacin
Entrada Notificacin Colectiva de Tiempos Sin Seleccin IW44.





Manual de Usuario del Sistema SAP


Pg. 9 de 30


Acceso al sistema

Paso 1.
Seleccione la opcin Notificacin Colectiva de Tiempos sin seleccin.
En SAP Easy Access haga doble-clic en o ingrese la transaccin IW44.
Nos aparecer una pantalla como la que se muestra a continuacin.


Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo O/P Descripcin
Orden O
Descripcin de Orden.
Ejemplo: 610000000030
Operacin O
Descripcin de Operacin de la orden.
Ejemplo: 0010

En donde
O: Campo obligatorio, estrictamente necesario para que el sistema pueda realizar
una operacin.
P: Campo opcional, condicin que puede ser optativa (no necesaria).

Paso 2.
Seleccione la fila que contenga la(s) orden(es) y operacin(es) que desea notificar y
haga clic en para que proponga como horas reales de
notificacin las horas designadas en la orden.



Manual de Usuario del Sistema SAP


Pg. 10 de 30


Cuando crea conveniente, reemplace los campos necesarios en la lnea a notificar:

Campo O/P Descripcin
Tbjo.real O
Descripcin de Tbjo.real (Primera Lnea).
Ejemplo: 5
Tbjo.real O
Descripcin de Tbjo.real (Primera Lnea + n lneas).
Ejemplo: 8




Paso 3.
Haga clic en para grabar las notificaciones realizadas.



Manual de Usuario del Sistema SAP


Pg. 11 de 30


3. NOTIFICACIN COLECTIVA DE TIEMPOS CON SELECCIN IW48
3.1. Objetivo
Una notificacin documenta el status de la gestin de operaciones y sub-
operaciones de una orden de mantenimiento o de servicio. Forma parte de la
supervisin de orden. Tan pronto como una orden de mantenimiento se haya
liberado y se haya iniciado el trabajo, los empleados que intervengan podrn
introducir notificaciones en el sistema.
3.2. Instruccin de Trabajo
Prerrequisitos
Las notificaciones slo pueden introducirse si la orden a la que se hace referencia se
libera para la ejecucin.

Transaccin
IW48 (Notificacin Colectiva de Tiempos con Seleccin)

Men de Acceso
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Logstica Mantenimiento Gestin de mantenimiento Notificacin Entrada
Notificacin Colectiva de Tiempos Con Seleccin IW48.




Manual de Usuario del Sistema SAP


Pg. 12 de 30


Acceso al sistema

Paso 1.
Seleccione la opcin Notificacin Colectiva de Tiempos con Seleccin.
En SAP Easy Access haga doble-clic en o ingrese la transaccin
IW48.
Nos aparecer una pantalla como la que se muestra a continuacin.



Cuando sea necesario, ingrese los filtros de seleccin necesarios para obtener las
rdenes que desea notificar:

Campo O/P Descripcin
Orden O
Descripcin de Orden Desde.
Ejemplo: 610000000030
a O
Descripcin de Orden a.
Ejemplo: 610000000031

En donde
O: Campo obligatorio, estrictamente necesario para que el sistema pueda realizar
una operacin.
P: Campo opcional, condicin que puede ser optativa (no necesaria).




Manual de Usuario del Sistema SAP


Pg. 13 de 30


Paso 2.
Haga clic en para ejecutar el proceso de seleccin.
Nos aparecer una pantalla como la que se muestra a continuacin.



Paso 3.
Seleccione la fila que contenga la(s) orden(es) y operacin(es) que desea notificar y
haga clic en para que proponga como horas reales de
notificacin las horas designadas en la orden.
Cuando crea conveniente, reemplace los campos necesarios en la lnea a notificar:

Campo O/P Descripcin
Tbjo.real O
Descripcin de Tbjo.real (Primera Lnea).
Ejemplo: 5
Tbjo.real O
Descripcin de Tbjo.real (Primera Lnea + n lneas).
Ejemplo: 8

Paso 4.
Haga clic en para grabar las notificaciones realizadas





Manual de Usuario del Sistema SAP


Pg. 14 de 30


4. NOTIFICACIN GLOBAL IW42
4.1. Objetivo
Una notificacin documenta el status de la gestin de operaciones y sub-
operaciones de una orden de mantenimiento o de servicio. Forma parte de la
supervisin de orden. Tan pronto como una orden de mantenimiento se haya
liberado y se haya iniciado el trabajo, los empleados que intervengan podrn
introducir notificaciones en el sistema.
4.2. Instruccin de Trabajo
Prerrequisitos
Las notificaciones slo pueden introducirse si la orden a la que se hace referencia se
libera para la ejecucin.

Transaccin
IW42 (Notificacin Global por Orden)

Men de Acceso
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Logstica Mantenimiento Gestin de mantenimiento Notificacin Entrada
Notificacin Global IW42 (para realizar notificaciones globales por orden).

Acceso al sistema
En el SAP Easy Access haga doble-clic en o ingrese la transaccin
IW42.



Manual de Usuario del Sistema SAP


Pg. 15 de 30


Paso 1.
Seleccione la opcin notificacin Global.
Nos aparecer una pantalla como la que se muestra a continuacin.




Campo O/P Descripcin
Orden O
Descripcin de Orden.
Ejemplo: 610000000029
Operacin P
Descripcin de Operacin de la orden.
Ejemplo: 0010

En donde
O: Campo obligatorio, estrictamente necesario para que el sistema pueda realizar
una operacin.
P: Campo opcional, condicin que puede ser optativa (no necesaria).


Segn la combinacin de entradas, los datos siguientes
aparecen en las tablas visualizadas abajo:
o Si introduce el nmero de orden, ver:


Manual de Usuario del Sistema SAP


Pg. 16 de 30


Todas las operaciones que deben notificarse para
la orden en la tabla de notificacin de tiempos
Todos los valores medidos y de contador que ya
se han introducido para la orden
Todas las medidas, causas y actividades que ya se
han introducido en el aviso para la cabecera de la
orden
o Si introduce el nmero de orden y el nmero de
operacin requerido, ver:
La operacin en la tabla de notificacin de
tiempos
Los materiales planificados para la operacin
Aunque los materiales que ya se hayan utilizado
para una confirmacin anterior se visualicen de
nuevo en la tabla como listos para entrada en
relacin con la operacin, no se propone ninguna
cantidad para los mismos.
Todos los valores medidos y de contador que ya
se han introducido para la operacin
Todas las medidas, causas y actividades que ya se
han introducido en el aviso para la cabecera de la
orden

Paso 2.
Ingresar los datos y haga clic en y ttendremos la siguiente pantalla:



Manual de Usuario del Sistema SAP


Pg. 17 de 30




Paso 3.
Para visualizar los materiales hacer clic en correspondiente a cada operacin.




Manual de Usuario del Sistema SAP


Pg. 18 de 30


Paso 4.
Seleccionar la(s) fila(s) que desee notificar, hacer clic en




Campo O/P Descripcin
Operacin P
Descripcin de Operacin de la orden.
Ejemplo: 0010
Trabajo Real O
Valor de las horas trabajadas en la operacin.
Ejemplo: En caso de que haya trabajado durante
dos horas adicionales en esta operacin desde la
ltima notificacin, indique 2 en este campo.
Indique la unidad (en este caso H para "horas")
en el campo contiguo.
Notificacin final P
Notificacin final de la operacin, marcaremos
cuando ya no se notifique ms esta operacin
haciendo .
Compensar
reserva abierta
P
Compensacin de reserva abierta, slo se pueden
compensar cuando ya sea una notificacin final,
hacer un check
Ninguna
actividad
restante
P
Sin actividad restante, cuando la operacin haya
culminado y no exista trabajos pendientes para
esta operacin se marcar con .
Fecha Contab. P
Fecha en la que se contabiliza la notificacin, el
sistema propone la fecha actual pero es posible
modificar.
Ejemplo: 03.03.2008


Manual de Usuario del Sistema SAP


Pg. 19 de 30


Campo O/P Descripcin
Trabajo restante P
Valor para la cantidad de horas necesarias
previstas a realizar para culminar con la
operacin. Slo cuando sea el caso de que la
operacin se haya notificado parcialmente y
quede trabajo pendiente.
Unidad P
Unidad de tiempo para la tarea.
Ejemplo: HR
Duracin real P
La entrada en este campo indica cunto tiempo
ha requerido la operacin.
Ejemplo: Operacin 0010: Pintar la pared
Trabajo: 3 horas
Duracin: 5 horas (ya que la pintura deba
secarse durante 2 horas)
Fecha y hora
inicio de trabajo.
P
Fecha y hora en la que ha empezado la ejecucin
o la preparacin de la operacin.
Fecha y hora fin
de trabajo.
P
Fecha y hora en que se termin la ejecucin o el
tratamiento de la operacin.
Motivo P
Clave, mediante la cual puede indicar el motivo
de la desviacin del valor de la planificacin (p.ej.
demora en la atencin).
Texto de
notificacin
P Alguna observacin de la operacin.


Cuando la orden tiene un aviso al cual se le hayan creado posiciones, se
puede notificar sntomas, causas, medidas por cada posicin.




Manual de Usuario del Sistema SAP


Pg. 20 de 30


Paso 5.
Para notificar los tiempos de avera (parada) hacer clic en




Campo O/P Descripcin
Inicio de avera P Fecha de inicio de la avera o surgi el problema.
Hora ini. avera P Hora de inicio de la avera.
Fin de avera P
Fecha en que finaliz la avera o se solucion el
problema
Hora fin avera P Hora en que se solucion la avera.
Parada P
Indicador que especifica que una mquina est
parada.

Paso 6.
Despus de notificar por cada posicin la seccin del objeto, los sntomas, causas y
medidas en las que aplique hacer clic en el botn .


Tener en cuenta que cuando se quiera notificar documentos de medicin se
tiene que seleccionar el perfil 4 Mantenimiento con nmero de orden
CSOL












Manual de Usuario del Sistema SAP


Pg. 21 de 30




Cmo pasar de perfil?



Paso 1
Ejecutar: Detalles Opciones.



Se mostrara la siguiente pantalla:



Paso 2
Si se requiere los valore posibles para esta entrada, sobre el campo dar F4.



Manual de Usuario del Sistema SAP


Pg. 22 de 30




Paso 3
Dar doble clic al valor 4 (Mantenimiento con nmero de orden CSOL).



Paso 4
Se grabara el Perfil con el botn .







Manual de Usuario del Sistema SAP


Pg. 23 de 30


5. LIQUIDACIN
Se podr realizar la liquidacin de una orden desde la orden de mantenimiento.
5.1. Objetivo
Los costes se agrupan inicialmente en la orden el objetivo es transferir a un
receptor de liquidacin especificado en la norma de liquidacin. El receptor de los
costes es independiente del objeto de referencia.
5.2. Instruccin de Trabajo
Prerrequisitos
Se puede liquidar una orden si:
Est liberada.
Tiene el status Norma de liquidacin creada.
An no se han liquidado los costes reunidos para la orden.
An no se ha realizado un cierre comercial.

Transaccin
KO88 (Liquidar Orden)

Men de Acceso
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Logstica Mantenimiento Gestin de mantenimiento Cierre Tratamiento
Individual Liquidar KO88.

Acceso al sistema




Manual de Usuario del Sistema SAP


Pg. 24 de 30


Acceso al sistema
Paso 1.
Seleccione la opcin Liquidacin.
En el SAP Easy Access haga doble-clic en o ingrese la transaccin KO88.
Nos aparecer una pantalla como la que se muestra a continuacin.



Campo O/P Descripcin
Orden O
Descripcin de Orden.
Ejemplo: 610000000030
Periodo de
liquidacin
O
Periodo en que se quiere realizar la liquidacin.
Ejemplo: 3
Periodo contable P
El resultado de la liquidacin se contabiliza en el perodo
contable. ste puede ser ms largo o igual que el perodo
de liquidacin pero debe estar dentro del ejercicio
indicado.
Cuando no se hace ninguna entrada el periodo de
liquidacin es el perodo contable
Ejemplo: 3
Ejercicio O
Ao del ejercicio contable al que se requiere liquidar.
Ejemplo: 2007
Fecha de
referencia
P
El ao y fecha de referencia deber coincidir.
Ejemplo: 31.03.2007


Manual de Usuario del Sistema SAP


Pg. 25 de 30


Campo O/P Descripcin
Forma de
proceso

Para la liquidacin se han definido las siguientes formas
de proceso:
1 Automtico
Se seleccionan todas las normas de reparto de un
emisor
Ejemplo: 1 Automticamente
Ejecucin Test Se generar una simulacin de Liquidacin de Orden.




Dentro de la opcin de Liquidacin se puede acceder a la Norma de
Liquidacin de la Orden (La norma de liquidacin tambin puede ser
accedida desde la misma orden de mantenimiento).

Paso 1.
Hacer Clic en
Se podr visualizar la norma de liquidacin de la orden.



Paso 2.
Se podr verificar la norma de liquidacin haciendo doble click en
(Verificar).







Manual de Usuario del Sistema SAP


Pg. 26 de 30


6. CIERRE COMERCIAL
Normalmente se realiza el cierre comercial de una orden cuando no se esperan
ms costes a contabilizarse en la orden.
6.1. Objetivo
Cerrar una orden de mantenimiento para que no recepcione ms costos.
Se utiliza la funcin cierre comercial para una orden para definir la informacin
siguiente para la orden:
La orden obtiene el status Cerrada. Se indica como cerrada por completo.
La orden no puede recibir ms contabilizaciones, incluso para contabilizaciones
de costes. El sistema se encuentra bloqueado para todas las modificaciones de
tratamiento colectivo.
6.2. Instruccin de Trabajo
Prerrequisitos
Una orden puede tener cierre comercial nicamente cuando:
Se ha cerrado tcnicamente.
Se ha liquidado y los costes en la orden son 0.
No existen pedidos pendientes (comprometidos).
Todos los datos que se refieren al objeto de referencia de la orden de
mantenimiento estn disponibles y son los correctos.
Todos los datos importantes en las operaciones y suboperaciones estn disponibles
y son los correctos.

Transaccin
IW32 (Modificacin)

Men de Acceso
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:
Logstica Mantenimiento Gestin de mantenimiento Orden Modificacin
IW32.

Acceso al sistema

Paso 1.
Seleccione la opcin Liquidacin.
En el SAP Easy Access haga doble-clic en o ingrese la transaccin IW32.



Manual de Usuario del Sistema SAP


Pg. 27 de 30


Nos aparecer una pantalla como la que se muestra a continuacin.



Campo O/P Descripcin
Orden O
Descripcin de Orden.
Ejemplo: 610000000030

En donde
O: Campo obligatorio, estrictamente necesario para que el sistema pueda realizar
una operacin.
P: Campo opcional, condicin que puede ser optativa (no necesaria).




Manual de Usuario del Sistema SAP


Pg. 28 de 30


Paso 2.
Para realizar el cierre comercial dar clic en


Si la orden an no se ha cerrado tcnicamente, el sistema realiza el
cierre tcnico.
Cuando el sistema realiza el cierre comercial, verifica si el saldo para la
orden es 0 y si an existe algn pedido pendiente.
Si el saldo de la orden es 0 y no hay ms pedidos pendientes, el
sistema realiza el cierre comercial de la orden.
Si el saldo de la orden no es 0 y/o existen todava pedidos
pendientes, el sistema emitir un mensaje de error y fijar el
status Tcnicamente cerrada en la orden. Puede visualizarse el log
y despus, tratar la orden en consecuencia y repetir la funcin
Cierre comercial.






Manual de Usuario del Sistema SAP


Pg. 29 de 30


7. CONSULTAS
Describir las consultas disponibles.
Insertar las pantallas.


Manual de Usuario del Sistema SAP


Pg. 30 de 30


8. GLOSARIO
(Listado y explicacin de trminos enunciados en la gua)
Liste y pegue los botones (tamao: XXXX) que utilizar en esta gua, con el nombre
que utilizar (debe estar uniforme en todas las guas)