UNIVERSIDAD CENTROAMERICANA

FACULTAD DE CIECIAS ECONOMICAS Y EMPRESARIALES

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
CONTABILIDAD I
PRINCIPALES CUENTAS DE LA CONTABILIDAD
Qu representa a !uenta Ban!"s#
Representa el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias.
Cu$n%" au&enta ' !u$n%" %(s&(nu'e a !uenta %e Ban!"s#
Aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro, disminuye cuando se expiden
cheques contra el banco.
P"r )u es %e a!t(*" a !uenta Ban!"s#
Porque representa el dinero efectivo propiedad del comerciante, depositado en instituciones
bancarias.
Qu enten%e&"s p"r Mer!an!+as#
Todo aquello que es de compra o venta.
Cu$n%" au&enta ' !uan%" %(s&(nu'e a !uenta %e Mer!an!+as#
Aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancas, disminuye cuando se venden o
se devuelven mercancas.
P"r )u a !uenta %e Mer!an!+as se !"ns(%era un A!t(*"#
Porque representa el valor de las mercancas que son propiedad del comerciante.
Qu(nes s"n "s !(entes#
on las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas al cr!dito, y a
quienes no se exige especial garanta documental.
Cu$n%" au&enta ' !u$n%" %(s&(nu'e a !uenta %e C(entes#
Aumenta cada ve" que se venden mercancas a cr!dito, disminuye cuando el cliente paga
total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercanca o se le concede alguna reba#a.
P"r )u a !uenta %e C(entes se !"ns(%era un A!t(*"#
Porque representa el valor de las ventas hechas a cr!dito, que el comerciante tiene el
derecho de cobrar.

Qu enten%e&"s p"r D"!u&ent"s p"r !",rar#
on ttulos a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagar!s, etc.
Cu$n%" au&enta ' !u$n%" %(s&(nu'e a !uenta %"!u&ent"s p"r !",rar#
Aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagar!s a favor del negocio, disminuye cada
ve" que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.
P"r )u a !uenta %e D"!u&ent"s p"r !",rar se !"ns(%era un a!t(*"#
Porque representa el importe de las letras y pagar!s que el comerciante tiene el derecho de
cobrar.
Qu(nes s"n "s Deu%"res %(*ers"s#
on las personas que deben al negocio por concepto distinto al de ventas de mercancas.
Cu$n%" au&enta ' !u$n%" %(s&(nu'e a !uenta %e Deu%"res D(*ers"s#
Aumenta cada ve" que nos quedan a deben por un concepto distinto de venta de
mercancas, disminuye cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidacin o
devuelven los valores que estaban a su cargo.
P"r )u a !uenta %e Deu%"res D(*ers"s se !"ns(%era un A!t(*"#
Porque representa el importe de los adeudos que no sean por ventas de mercancas a cr!dito
que el comerciante tiene el derecho a cobrar.
Qu enten%e&"s p"r Terren"s#
on los predios que pertenecen al comerciante.
Cu$n%" au&enta ' !u$n%" %(s&(nu'e a !uenta %e terren"s#
Aumentan cada ve" que se compra m$s terrenos, disminuye cuando se venden.
P"r )u a !uenta %e Terren"s se !"ns(%era un A!t(*"#
Porque representa el precio de costo de los terrenos que son propiedad del comerciante.
Qu enten%e&"s p"r E%(-(!("s#
on las casas propiedad del comerciante.
Cu$n%" au&enta ' !u$n%" %(s&(nu'e a !uenta %e E%(-(!("s#
Aumenta cada ve" que se compran m$s %dificios, disminuye cuando se venden o se dan por
inservibles.
P"r )u a !uenta %e E%(-(!("s se !"ns(%era un a!t(*"#

Porque representan el precio de costo de los edificios que son propiedad del comerciante.
Qu enten%e&"s p"r M",((ar(" ' E)u(p"#
e consideran mobiliario y equipo a los escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores,
b$sculas, vitrinas, m$quinas de oficina, etc.
Cu$n%" au&enta ' !u$n%" %(s&(nu'e a M",((ar(" ' e)u(p"#
Aumenta cada ve" que se compra m$s mobiliario y equipo, disminuye cuando se venden o
se dan por inservibles.
P"r )u a !uenta %e M",((ar(" ' e)u(p" se !"ns(%era un a!t(*"#
Porque representan el precio de costo del mobiliario y equipo que son propiedad de la
empresa.
Qu enten%e&"s p"r E)u(p" %e !.&put" ee!tr.n(!"#
on las unidades centrales de proceso &'P(), monitores, teclados, impresoras, drivers,
scanner, plotters, entre otras.
Cu$n%" au&enta ' !u$n%" %(s&(nu'e a !uenta %e E)u(p" %e !.&put" ee!tr.n(!"#
Aumenta cada ve" que se compra m$s quipo de cmputo electrnico, disminuye cuando se
venden o se dan por inservibles.
P"r )u a !uenta %e E)u(p" %e !.&put" ee!tr.n(!" se !"ns(%era un a!t(*"#
Porque representa el precio de costo del %quipo de cmputo electrnico que es propiedad
de la empresa.
Qu enten%e&"s p"r E)u(p" %e repart" " entre/a#
on todos los vehculos de transporte tales como camiones, camionetas, motos, bicicletas,
etc. *ue se ocupan para el reparto de las mercancas.
Cu$n%" au&enta ' !u$n%" %(s&(nu'e a !uenta %e E)u(p" %e repart" " entre/a#
Aumenta cada ve" que se compra m$s %quipo de reparto, disminuye cuando se venden o se
dan por inservibles.
P"r )u a !uenta %e E)u(p" %e repart" " entre/a se !"ns(%era un a!t(*"#
Porque representa el precio de costo del equipo de reparto de mercancas que es propiedad
del comerciante.
Qu enten%e&"s p"r Dep.s(t"s en 0arant+a#
on los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se de#an en guarda
para garanti"ar los valores o servicios que el negocio va a disfrutar.

Cu$n%" au&enta ' !u$n%" %(s&(nu'e a !uenta %e Dep.s(t"s en 0arant+a#
Aumenta cada ve" que se de#a en guarda dinero o valores, disminuye conforme nos
devuelven el importe de dichos depsitos por haber terminado el pla"o del contrato o por la
cancelacin del mismo.
P"r )u a !uenta %e Dep.s(t"s se !"ns(%era un a!t(*"#
e considera un activo porque representa el importe de las cantidades de#adas en guarda
que el comerciante tiene derecho a exigir, le sean devueltas por el depositario al terminarse
el pla"o de contrato o al cancelarse el mismo.
Qu enten%e&"s p"r 0ast"s %e Instaa!(.n#
on todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio,
as+ como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin.
Cu$n%" au&enta ' !u$n%" %(s&(nu'e a !uenta %e 0ast"s %e (nstaa!(.n#
Aumenta por cada uno de los gastos que se hagan para acondicionar el local, disminuye por
la parte proporcional que de dichos gastos se vaya amorti"ando por el uso o transcurso del
tiempo.
P"r )u a !uenta %e 0ast"s %e (nstaa!(.n se !"ns(%era un a!t(*"#
Porque representa el costo de las instalaciones que son propiedad del comerciante.
Qu enten%e&"s p"r Papeer+a ' 1t(es#
on los materiales y -tiles que se emplean en la empresa como el papel tama.o carta u
oficio, papel carbn, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos,
libros, registros, tar#etas, lapiceros, etc.
Cu$n%" au&enta ' !u$n%" %(s&(nu'e a !uenta %e Papeer+a ' 1t(es#
Aumenta cada ve" que se compren artculos de papelera y -tiles de escritorio, disminuye
por el valor de los materiales que se vayan utili"ando.
P"r )u a !uenta %e Papeer+a ' 1t(es se !"ns(%era un a!t(*"#
Porque representa el precio de costo de papelera y -tiles de escritorio que es propiedad del
comerciante.
Qu enten%e&"s p"r Pr"pa/an%a " pu,(!(%a%#
on los medios por los cuales se da a conocer al p-blico determinada actividad, servicio o
producto que el negocio proporciona, produce o vende. /os medios m$s conocidos son
folletos. Prospectos, volantees, anuncios en diario, en revistas y otros vehculos de
divulgacin.
Cu$n%" au&enta ' !u$n%" %(s&(nu'e a !uenta %e Pr"pa/an%a " pu,(!(%a%#

Aumenta cada ve" que se pague por la impresin de folletos, prospectos, volantes,
publicidad de radio, etc. 0isminuye por la parte de la propaganda o publicidad que se vaya
utili"ando.
P"r )u a !uenta %e Pr"pa/an%a " Pu,(!(%a% se !"ns(%era un a!t(*"#
Porque representa el precio de costo de la propaganda o publicidad que es propiedad del
comerciante.
Qu enten%e&"s p"r Pr(&as %e se/ur"s#
on pagos que hace la empresa a las compa.as aseguradoras, por los cuales adquiere el
derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos,
etc.
Cu$n%" au&enta ' !u$n%" %(s&(nu'e a !uenta %e Pr(&as %e se/ur"s#
Aumenta cada ve" que se pague a las compa.as aseguradoras primas sobre contratos de
seguro, disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado
del servicio.
P"r )u as Pr(&as %e se/ur"s se !"ns(%eran un a!t(*"#
Porque representa el importe de las primas de seguro que el comerciante ha pagado, por las
cuales tiene derecho a exigir a las compa.as aseguradoras por alg-n siniestro, el pago
correspondiente a los da.os ocasionados.
Qu enten%e&"s p"r Rentas pa/a%as p"r ant(!(pa%"#
%s el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al
local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. %stos
pagos anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de arrendamiento o porque as le
conviene a los intereses del comerciante.
Cu$n%" au&enta ' !u$n%" %(s&(nu'e a !uenta %e Rentas pa/a%as p"r ant(!(pa%"#
Aumenta cada ve" que el comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales, disminuye por la parte proporcional que del servicio se
haya disfrutado en el transcurso del tiempo.
P"r )u as Rentas pa/a%as p"r ant(!(pa%" se !"ns(%eran un a!t(*"#
Porque representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado, por las cuales tiene el
derecho de ocupar el local durante el tiempo que se ha pagado por anticipado.
Qu enten%e&"s p"r Intereses pa/a%"s p"r Ant(!(pa%"#
on los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del cr!dito.
Cu$n%" au&enta ' !u$n%" %(s&(nu'e a !uenta %e Intereses pa/a%"s p"r ant(!(pa%"#

Aumenta cada ve" que se paguen intereses por anticipado, disminuye por la parte
proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto.
P"r )u "s (ntereses pa/a%"s p"r ant(!(pa%" se !"ns(%eran un a!t(*"#
Porque representa el importe de los intereses que el comerciante ha pagado por anticipado,
por los cuales tiene el derecho de pagar el pr!stamo hasta el fin del pla"o que comprenden
los intereses.
Qu(nes s"n "s pr"*ee%"res#
on las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancas
a cr!dito sin darles ninguna garanta documental.
Cu$n%" au&enta ' !u$n%" %(s&(nu'e a !uenta %e Pr"*ee%"res#
Aumenta cada ve" que se compren mercancas a cr!dito, disminuye cuando se paga total o
parcialmente la cuenta, se devuelvan mercancas al proveedor o nos conceden alguna
reba#a.
P"r )u a !uenta %e pr"*ee%"res se !"ns(%era un Pas(*"#
Porque representa el importe de las compras de mercancas hechas a cr!dito, que el
comerciante tiene la obligacin de pagar.
Qu enten%e&"s p"r D"!u&ent"s p"r pa/ar#
/os ttulos de cr!dito a cargo del negocio, tales como pagar!s, letras de cambio, etc.
Cu$n%" au&enta ' !u$n%" %(s&(nu'e a !uenta %e D"!u&ent"s p"r pa/ar#
Aumenta cuando se expiden letras de cambio o pagar!s a cargo del negocio, disminuye
cada ve" que se paguen o se cancelen cada uno de estos documentos.
P"r )u "s D"!u&ent"s p"r pa/ar representan un pas(*"#
Porque representa el importe de las letras y pagar!s que el comerciante tiene la obligacin
de pagar por estar a su cargo.
Qu(nes s"n "s A!ree%"res %(*ers"s#
on las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de
mercancas.
Cu$n%" au&enta ' !u$n%" %(s&(nu'e a !uenta %e A!ree%"res %(*ers"s#
Aumenta cada ve" que quedemos a deber por un concepto distinto al de la compra de
mercancas, disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al
acreedor los valores que estaban a nuestro cargo.

P"r )u se !"ns(%era un pas(*" a !uenta %e A!ree%"res %(*ers"s#
Porque representa el valor de los adeudos que no procedan de la compra de mercancas que
el comerciante tiene la obligacin de liquidar.
Qu enten%e&"s p"r 2(p"te!as p"r pa/ar#
on las obligaciones que tienen como garanta la escritura de bienes inmuebles. e entiende
por inmueble a los terrenos y edificios que bienes permanentes, duraderos y no consumibles
r$pidamente.
Cu$n%" au&enta ' !u$n%" %(s&(nu'e a !uenta %e 2(p"te!as p"r pa/ar#
Aumenta cada ve" que reciban pr!stamos cuya garanta est! constituida por alg-n bien
inmueble, disminuye por los pagos que se hagan a cuenta o liquidacin de dichos pr!stamos
bancarios.
P"r )u as 2(p"te!as p"r pa/ar representan un pas(*"#
Porque representan el valor de los adeudos que no procedan de la compra de mercancas
que el comerciante tiene la obligacin de liquidar.
Qu enten%e&"s p"r Intereses !",ra%"s p"r ant(!(pa%"#
on los intereses que a-n no est$n vencidos y se han cobrado anticipadamente.
Cu$n%" au&enta ' !u$n%" %(s&(nu'e a !uenta %e Intereses !",ra%"s p"r
ant(!(pa%"#
Aumenta cada ve" que se cobren intereses anticipadamente, disminuye por la parte
proporcional que de dichos intereses se haya convertido en utilidad.
P"r )u "s (ntereses !",ra%"s p"r ant(!(pa%" se %e,en !"ns(%erar un pas(*"#
Porque representa el importe de los intereses que el comerciante ha cobrado por anticipado,
por los cuales tiene la obligacin de de#ar en poder del deudor la cantidad que le ha
prestado durante el tiempo que comprenden los intereses.
Qu enten%e&"s p"r Rentas !",ra%as p"r ant(!(pa%"#
on el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que a-n no estando
vencidas se hayan cobrado anticipadamente.
Cu$n%" au&enta ' !u$n%" %(s&(nu'e a !uenta %e Rentas !",ra%as p"r ant(!(pa%"r#
/a cuenta de rentas cobradas por anticipado aumenta cada ve" que se cobren rentas por
anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se haya disminuido
conforme el transcurso del tiempo.
P"r )u as Rentas !",ra%as p"r ant(!(pa%" se %e,en !"ns(%erar un pas(*"#

Porque representa el valor de las rentas que el comerciante ha cobrado por anticipado, y por
las cuales tiene la obligacin, con el arrendatario, de continuar proporcionando el inmueble.
E Cap(ta S"!(a, representa la suma del valor nominal de las acciones suscritas y pagadas y la
actuali"acin que le corresponda a partir del momento de su exhibicin.
/a Pr(&a en venta de acciones representa la diferencia en exceso entre el pago de las acciones
suscritas y el valor nominal de las mismas.
/as D"na!("nes forman parte del capital contribuido y se expresa a su valor de mercado del
momento en que se percibieron, m$s su actuali"acin. i hubiere donaciones hechas a la empresa,
!stas deber$n formar parte del capital contribuido y se valuar$n al precio de mercado al momento en
que se percibieron, m$s su actuali"acin.
L"s %(*(%en%"s !"&unes decretados pendientes de pago, as+ !"&" "s %(*(%en%"s pre-erentes una
ve" que las utilidades hayan sido aprobadas por los accionistas, no formar$n parte del 'apital
'ontable, sino del Pasivo a /argo Pla"o de la entidad.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DE ACTIVO3 PASIVO Y CAPITAL
ACTIVO
A!t(*" C(r!uante4 on bienes y derechos a favor del negocio en constante movimiento y de
f$cil conversin en efectivo. Principales cuentas1
'a#a
2ancos
3ercancas
'lientes
0ocumentos por 'obrar
0eudores 0iversos
A!t(*" F(5"4 on bienes y derechos con cierta permanencia o fi#e"a comprados para ser
usados por la empresa. Principales cuentas1
Terrenos
%dificios
3obiliario y %quipo de oficina
%quipo de 'mputo
%quipo de Reparto
3aquinaria y %quipo
0epsitos en 4aranta
Acciones y 5alores

A!t(*" D(-er(%"4 on gastos pagados por anticipado de los cuales la empresa espera recibir un bien
o un servicio aprovechable posteriormente un servicio. Principales cuentas1
4astos de 6nstalacin
Papelera y 7tiles
Propaganda y Publicidad
Primas de eguro
Rentas Pagadas por Anticipado
6ntereses Pagados por Anticipado
PASIVO
Pas(*" C(r!uante4 on deudas y obligaciones con vencimiento igual o menor de un a.o.
Principales cuentas1
Proveedores
0ocumentos por Pagar
Acreedores 0iversos
Pas(*" -(5"1 on deudas y obligaciones con vencimiento mayor de un a.o a partir de la fecha del
balance. Principales cuentas1
8ipotecas por Pagar
0ocumentos por Pagar a /argo Pla"o
Pas(*" %(-er(%"4 on cobros reali"ado por anticipado de los cuales la empresa tiene la obligacin de
entregar un bien o prestar un servicio. Principales cuentas1
Rentas 'obradas por Anticipado
6ntereses 'obrados por Anticipado
CAPITAL CONTABLE4 %st$ constituido por 'apital 'ontribuido y 'apital 4anado, o 0!ficit en
su caso.
E Cap(ta C"ntr(,u(%"4 e forma de las aportaciones de los due.os y las donaciones recibidas por
la empresa, as como el a#uste a estas partidas por la repercusin de los cambios en los precios del
mercado.
'apital ocial
Aportaciones para futuros aumentos de capital
Prima en venta de acciones
0onaciones

E Cap(ta 0ana%"4 'orresponde al resultado de las actividades operativas de la entidad y de otras
circunstancias que le afecten. %l a#uste que se haga por la repercusin de los cambios en los precios
deber$ formar parte del mismo. Por lo general el 'apital 'ontable debe incluir cuando menos los
siguientes conceptos1
(tilidades retenidas, incluyendo las aplicadas a reservas de capital.
P!rdidas acumuladas
%xceso o insuficiencia en la actuali"acin del capital contable.
PRINCIPALES CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
Para facilitar el estudio del %stado de P!rdidas y Ganancias o %stado de resultados, es
necesario conocer cada una de las cuentas que forman parte de dicho estado, ya que sin tal
conocimiento se tendr$ mayor dificultad en la formacin del mismo.
%l orden y la clasificacin del %stado de P!rdidas y 4anancias o de Resultados son de vital
importancia para la interpretacin de la utilidad o en su caso la p!rdida del e#ercicio, solo
as los empresarios o estudiosos financieros podr$n detectar los rubros donde la empresa
tiene problemas para corregirla o donde la empresa tiene excelentes resultados.
Terminologa contable con que se denomina a las cuentas que integran el %stado de
p!rdidas y ganancias o %stado de resultados1
67 Ventas t"taes.9 %ntendemos por 5entas totales el valor total de las mercancas
entregadas a los clientes, vendidas al contado o a cr!dito.
87 De*"u!("nes s",re *entas.9 %ntendemos por 0evoluciones sobre ventas el valor de
las mercancas que los clientes devuelven porque no les satisface la calidad, el precio,
estilo, color, etc.
97 Re,a5as s",re *entas.9 %ntendemos por Reba#as sobre ventas el valor de las
bonificaciones que sobre el precio de venta de las mercancas se concede a los clientes,
cuando dichas mercancas tienen alg-n defecto o son de menor calidad que la
convenida. Puede decirse que las reba#as o bonificaciones se conceden con el ob#eto de
atraer nuevos clientes o con el de conservar a los ya existentes.
:7 Des!uent"s s",re *entas.9 %ntendemos por 0escuentos sobre ventas las bonificaciones
que se conceden a los clientes por pagar !stos las mercancas adeudadas, antes del pla"o
estipulado.
;7 :o debe olvidarse que las reba#as sobre ventas son las bonificaciones que sobre el
precio de venta de las mercancas se conceden a los clientes, mientras que los
descuentos sobre ventas se conceden por pronto pago. 0escuentos sobre ventas son
subcuenta de 4astos y productos financieros.
<7 C"&pras7= on el valor de las mercancas adquiridas, ya sea al contado o a cr!dito.

>7 0ast"s %e !"&pra7= %ntendemos por 4astos de compra todos los gastos que se
efect-an para que las mercancas adquiridas lleguen hasta su destino, los principales
son1 los derechos aduanales, los fletes y acarreos, los seguros, las cargas y descargas,
etc.
?7 De*"u!("nes s",re !"&pras.9 %ntendemos por 0evoluciones sobre compras el valor
de las mercancas devueltas a los proveedores, por que no nos satisface la calidad, el
precio, estilo, color, etc.
@7 Re,a5as s",re !"&pras.9 %ntendemos por Reba#as sobre compras el valor de las
bonificaciones que sobre el precio de compra de las mercancas nos conceden los
proveedores cuando ;estas tienen alg-n defecto o su calidad no es la convenida.
6A7 Des!uent"s s",re !"&pras.9 %ntendemos por 0escuentos sobre compras las
bonificaciones que nos conceden los proveedores por liquidar el importe de las
mercancas antes de la fecha estipulada.
667 'omo puede observarse, las reba#as sobre compras son las bonificaciones que sobre el
precio de compra de las mercancas nos conceden los proveedores, mientras que los
descuentos sobre compras nos son concedidos por pronto pago. 0escuentos sobre
compras es una subcuenta de 4astos y Productos <inancieros.
687 In*entar(" In(!(a.9 %s el valor de las mercancas que se tienen en existencia al dar
principio el e#ercicio.
697 In*entar(" F(na.9 %s el valor de las mercancas existentes al terminar el e#ercicio.
6:7 0ast"s %e *enta " %(re!t"s.9 on todos los gastos que tienen relacin directa con la
promocin, reali"acin y desarrollo del volumen de las ventas, como e#emplos,
podemos citar los siguientes1
ueldo del personal de ventas &#efes, promotores, vendedores, dependientes,
chferes, etc.) destinados a la direccin, promocin y sostenimiento de las
actividades que est$n relacionadas directamente con la operacin de vender.
'omisiones o incentivos del personal que tenga relacin directa con la operacin de
vender.
Prestaciones al personal que garanticen la salud, la asistencia medica, los riesgos de
traba#o, el seguro de retiro, la obtencin del cr!dito para obtener vivienda, etc.
Propaganda y publicidad.
4astos de empaque, envi y entrega de mercancas vendidas.
Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.
0epreciacin y gastos de mantenimiento del equipo de reparto.
%n general, todos aquellos gastos indispensables que est$n relacionados directamente
con la operacin de vender.
6;7 0ast"s %e a%&(n(stra!(.n " (n%(re!t"s.9 %ntendemos por 4astos de administracin o
indirectos todos los gastos que tienen como funcin el sostenimiento de las actividades
destinadas a mantener la direccin y administracin de la empresa, y que solo de un

modo indirecto est$n relacionados con la operacin de vender. 'omo e#emplos,
podemos citar los siguientes1
ueldo del personal directivo &gerentes, contadores, asesores, etc.) y empleados
administrativos &secretarias, capturistas, oficinistas, etc.) destinados a la direccin y
administracin de la empresa.
Prestaciones al personal &63, 6:<=:A56T, entre otras) que garanticen la salud,
la asistencia m!dica, los riesgos de traba#o, el seguro de retiro, la obtencin del
cr!dito para obtener vivienda, etc.
Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.
0epreciacin y gastos de mantenimiento de mobiliario, de equipo de oficina y de
computo electrnico
.gastos de papelera, tel!fonos, tel!grafos y energa el!ctrica
%n general, todos aquellos gastos indispensables para la direccin y administracin
de la empresa.
6<7 Pr"%u!t"s -(nan!(er"s.9 %ntendemos por productos financieros las utilidades que
provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio.
'omo e#emplos, podemos citar los siguientes1
Utilidades en cambios en monedas extran#eras.
6ntereses sobre documentos que nos pagan.
0escuentos por pago anticipado de documentos que nos conceden
6ntereses moratorios sobre cuentas vencidas que nos pagan.
0escuentos por pago anticipado de cuentas no vencidas que nos conceden.
6ntereses cobrados sobre pr!stamos.
6>7 0ast"s -(nan!(er"s.9 %ntendemos por gastos financieros las perdidas que provienen de
operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio. 'omo e#emplos,
podemos citar los siguientes1
Perdidas en cambios en monedas extran#eras.
6ntereses sobre documentos que pagamos.
0escuentos por pago anticipado de documentos que concedemos
6ntereses moratorios sobre cuentas vencidas que pagamos.
0escuentos por pago anticipado de cuentas no vencidas que concedemos.
6ntereses pagados sobre pr!stamos.
6?7 Otr"s pr"%u!t"s7= %ntendemos por otros productos las utilidades que provienen de
operaciones que no constituyen la actividad o giro principal del negocio, tambi!n se
puede decir que son utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de
la naturale"a del giro principal del negocio. 'omo e#emplos, podemos citar los
siguientes1
(tilidad en venta de valores de activo fi#o.
(tilidad en compraventa de acciones y valores.
0ividendos de acciones que posea la empresa.

'omisiones cobradas
Rentas cobradas
6@7 Otr"s /ast"s7= %ntendemos por otros gastos las p!rdidas que provienen de operaciones
que no constituyen la actividad o giro principal del negocio, tambi!n se puede decir que
son p!rdidas que provienen de operaciones eventuales que no son de la naturale"a del
giro principal del negocio. 'omo e#emplos, podemos citar los siguientes1
Perdida en venta de valores de activo fi#o.
Perdida en compraventa de acciones y valores.
Perdida en acciones que posea la empresa.
'omisiones pagadas
Rentas pagadas
B(,("/ra-+a4 /ARA </=R%, %/6A. Primer curso de contabilidad. >>?. %d. >@@A.
3!xico. 0.<. %ditorial Trillas.

Cat$"/" %e Cuentas C"nta,es
6 Activo
66 Activo 'irculante
66A6 'a#a 4eneral
66A6=A6 3oneda :acional
66A6=A8 3oneda %xtran#era
66A8 'a#a 'hica
66A8=A6
66A9 2ancos
66A9=A6
66A: 6nversiones Temporales
66A:=A6 '%:6B
66A:=A8 Acciones
66A:=A9 2onos y =bligaciones
66A:=A: 'ertificados de 0epsitos
66A:=A; =tras 6nversiones
66A; 'uentas por 'obrar
66A;=A6
66A;=A8
66A;=A9
66A;=A:
66A< 0ocumentos por 'obrar
66A<=A6 Pagar!
66A<=A8 /etras de 'ambio
66A<=A9 =tros
66A> 'uentas por 'obrar %mpleados
66A>=A6 Pr!stamos a %mpleados
66A>=A8 3edicamentos
66A? 65A Acreditable
66A?=A6 CDE 65A por 'ompras
66A?=A8 CDE 65A por Prestacin de ervicios
66A@ Anticipo a Proveedores
66A@=A6 'ompra de 3ercancas
66A@=A8 =tros
666A 4astos Pagados por Anticipado

666A=A6 Prima de eguros
666A=A8 Alquiler
666A=A9 eguros de 5ida 'olectivo
666A=A: 0epsitos en 4aranta &(:6=: <%:=A, %:A'A/, %:6T%/, =TR=)
666A=A; Publicidad
666A=A< Papelera y (tiles de =ficina
6666 6mpuestos Pagados por Anticipado
6666=A6 6R CE obre 5enta de 2ienes y Prestacin de ervicios
6666=A8 CE 636
6666=A9 Anticipos CE 6R
6668 Adelanto Para 'ompras y 4astos
6668=A6 3ateriales
6668=A8 Pago de :minas
6668=A9 Almacena#e
6668=A: 0esaduana#e
6668=A; 368'904A
6668=A< Publicidad
6668=A> =tros
6669 6ntereses Acumulados por 'obrar
6669=A6 Pr!stamos
6669=A8 =tros
666: 6nventario de 3ercancas
666:=A6
666:=A8
666:=A9
666; 6mportaciones en Tr$nsito
666;=A6 %lectrodom!sticos
666< 3ercancas en 'onsignacin
666> 6nventario de uministros
666>=A6 3ateriales de Aseo
666>=A8 3ateriales de %mpaque
666>=A9 Papelera
666? 0eudores 0iversos
666@ =tras 'uentas por 'obrar
666@=A6 Reclamos Pendientes
666@=A8 'r!ditos a <avor
666@=A9 Reclamos por 'obrar
668A ucursal 'uenta 'orriente
668A=A6 ucursal /as abanas
6686 6nversiones Permanentes
6686=A6 Acciones en =tras %mpresas

6686=A8 2onos y =bligaciones en =tras %mpresas
6686=A9 =tras 6nversiones
68 Propiedad Planta y %quipo
68A6 Terrenos
68A6=A6 (rbanos
68A6=A8 Rurales
68A8 %dificios y 2odegas
68A8=A6 (rbanos
68A8=A8 Rurales
68A9 %quipo Rodante
68A9=A6 'amionetas
68A9=A8 'amiones
68A9=A9 3icrobuses
68A9=A: =tros
68A: 3obiliario y %quipo de =ficina
68A:=A6 %scritorios
68A:=A8 illas %#ecutivas
68A:=A9 Archivadores
68A:=A: 'omputadoras
68A:=A; 6mpresoras
68A:=A< 3$quinas de %scribir %l!ctricas
68A:=A> 3$quinas de %scribir 3ec$nicas
68A:=A? 3$quinas umadoras
68A:=A@ =tros
68A:=6A 3uebles Para 'omputadoras
68A; =tros %quipos y (tensilios
68A< 'r!dito 3ercantil
68A> 'onstrucciones en Proceso
68A>=A6 (rbanas
68A>=A8 Rurales
68A? %quipo de 'mputo
68A@ Activos <uera de (so
686A /icencia
69 'argos 0iferidos
69A6 4astos de 'onstitucin
69A8 4astos de 6nstalacin
69A9 4astos /egales
69A: 3e#oras en Propiedades Arrendadas
69A; 4astos de 3antenimiento
69A< 0epsitos en 4aranta
6: 'uentas 'omplementarias de Activo

6:A6 %stimacin Para 'uentas 6ncobrables
6:A8 %stimacin Para 0ocumentos por 'obrar
6:A9 0epreciacin Acumulada Para %dificios y 2odegas
6:A: 0epreciacin Acumulada de %quipos Rodantes
6:A; 0epreciacin Acumulada de 3obiliario y %quipo
6:A< 0epreciacin Acumulada de %quipo de 'mputo
6:A> 0epreciacin Acumulada de =tros %quipos y (tensilios
6:A? Amorti"acin Acumulada 4astos de 'onstitucin
6:A@ Amorti"acin Acumulada 4astos de 6nstalacin
6:6A Amorti"acin Acumulada 4astos /egales
6:66 Amorti"acin Acumulada 4astos de 3antenimiento
8 Pasivos
86 Pasivo 'irculante
86A6 Proveedores
86A6=A6
86A6=A8
86A9
86A8 Pr!stamos 2ancarios
86A8=A6
86A8=A8
86A8=A9
86A8=A:
86A9 0ocumentos por Pagar
86A9=A6 Pagar!s
86A9=A8 /etras de 'ambio
86A9=A9 =tros
86A: 65A por Pagar
86A:=A6 CDE 65A en 5entas
86A; Retenciones por Pagar
86A;=A6 6: alarios %mpleados
86A;=A8 6R Retenciones obre alarios
86A;=A9 6R CE en 'ompra de 2ienes y Prestacin de ervicios
86A;=A: indicato
86A;=A; C@E por ervicios Profesionales
86A;=A< CE 636
86A< Anticipos de 'lientes
86A<=A6 Por 5entas
86A<=A8 =tros
86A> 4astos Acumulados por Pagar
86A>=A6 ueldos
86A>=A8 3ateriales

86A>=A9 6:AT%'
86A>=A: %:6T%/
86A>=A; %:A'A/
86A>=A< (:6=: <%:=AF06(R
86A>=A> Aguinaldo
86A>=A? 5acaciones
86A>=A@ 6: Patronal
86A>=6A Alquileres
86A? 6ntereses Acumulados por Pagar
86A?=A6 Pr!stamos 2ancarios
86A?=A8 0ocumentos de 'r!ditos
86A?=A9 =tros
86A@ 6mpuestos por Pagar
86A@=A6 6mpuestos obre la Renta &6R)
86A@=A8 6mpuestos obre 5entas a la Alcalda
86A@=A9 6mpuestos de 2ienes 6nmuebles &626)
86A@=A: =tros
866A Acreedores 0iversos
88 Pasivo <i#o
88A6 Pr!stamos 2ancarios /argo Pla"o
88A8 0ocumentos por Pagar /argo Pla"o
88A9 8ipotecas por Pagar
88A: 2onos por Pagar
89 'r!ditos 0iferidos
89A6 6ntereses 'obrados por Anticipado
89A8 Rentas 'obradas por Anticipado
9 'apital
96 'apital 'ontable
96A6 'apital ocial
96A8 Aportes Adicionales de 'apital
96A9 Reserva /egal
96A: (tilidades o P!rdidas Acumulada
96A; (tilidad o P!rdida del %#ercicio
96A< 0ividendos
96A> uper$vit por Reevaluacin de Terreno
96A? uper$vit por Reevaluacin de %dificio
: 6ngresos
:6 6ngresos =perativos
:6A6 5entas
:6A6=A6 'ontado
:6A6=A8 'r!dito

:6A8 0escuentos o Reba#as obre 5entas
:6A8=A6 5entas de 'ontado
:6A9 0evolucin obre 5entas
:6A9=A6 5entas de 'ontado
:6A9=A8 5entas de 'r!dito
:6A: Productos <inancieros
:6A:=A6 6nteres!s a :uestro <avor
:6A:=A8 4anancia 'ambiaria
:6A:=A9 0escuentos por Pronto Pago
:6A; =tros Productos
:6A;=A6 'omisiones 'obradas
:6A;=A8 Rentas 'obradas
:6A;=A9 0ividendos 'obrados
:6A;=A: (tilidad en 5enta de Activo <i#o
:6A;=A; (tilidad en 5enta de Acciones y 5alores
:6A;=A< obrantes de 'a#a
; 'ostos
;6 'ostos de 5entas
;6A; 'osto de 5enta
;6A;=A6 Radios
;6A;=A8 Abanicos
;6A;=A9 Televisores
;6A;=A: Resmas de Papel 2ond G@ TF/
;6A;=A; /apiceros
;6A;=A< %ngrapadoras
;6A;=A> %scritorios
;6A;=A? illas
< 4astos
<6 4astos =perativos
<6A6 4astos de 5enta
<6A6=A6 ueldos y alarios
<6A6=A8 AntigHedad
<6A6=A9 2onificacin
<6A6=A: 'omisin
<6A6=A; 8oras %xtras
<6A6=A< 6: Patronal
<6A6=A> Aguinaldo
<6A6=A? 5acaciones
<6A6=A@ 6:AT%'
<6A6=6A 6ndemni"acin
<6A6=66 Papelera y (tiles de =ficina

<6A6=68 Reparaciones y 3antenimiento de %quipo Rodante
<6A6=69 Reparaciones y 3antenimiento de %quipo de =ficina
<6A6=6: 'ombustible y /ubricante
<6A6=6; %nerga %l!ctica
<6A6=6< Agua Potable
<6A6=6> Tel!fono
<6A6=6? Publicidad
<6A6=6@ P$ginas Amarillas
<6A6=8A Alquiler de 5ehculo
<6A6=86 Alquiler de /ocal
<6A6=88 <letes y Acarreo
<6A6=89 5i$tivo y Transporte
<6A6=8: 5i$tico Alimenticio
<6A6=8; eguridad y 5igilancia
<6A6=8< %xtraccin de 2asura
<6A6=8> uscripciones &Peridicos)
<6A6=8? 8onorarios Profesionales
<6A6=8@ 6mpuestos y 'ontribucin &Alcalda)
<6A6=9A Atencin al Personal
<6A6=96 Atencin al 'liente
<6A6=98 eguros
<6A6=99 'uentas 6ncobrables
<6A6=9: 0epreciacin Acumulada Para %dificios y 2odegas
<6A6=9; 0epreciacin Acumulada de %quipos Rodantes
<6A6=9< 0epreciacin Acumulada de 3obiliario y %quipo
<6A6=9> 0epreciacin Acumulada de =tros %quipos y (tensilios
<6A6=9? Amorti"acin Acumulada 4astos de =rgani"acin
<6A6=9@ Amorti"acin Acumulada 4astos de 6nstalacin
<6A6=:A Amorti"acin Acumulada 4astos /egales
<6A6=:6 Amorti"acin Acumulada 4astos de 3antenimiento
<6A6=:8 4asto de Representacin
<6A6=:9 0onaciones
<6A6=:: 'omisiones 2ancarias
<6A6=:; 3ateriales y uministros
<6A6=:< 3ultas Administrativas
<6A8=:> ervicio de 6nternet
<6A8 4astos de Administracin
<6A8=A6 ueldos y alarios
<6A8=A8 AntigHedad
<6A8=A9 2onificacin
<6A8=A: 'omisin

<6A8=A; 8oras %xtras
<6A8=A< 6: Patronal
<6A8=A> Aguinaldo
<6A8=A? 5acaciones
<6A8=A@ 6:AT%'
<6A8=6A 6ndemni"acin
<6A8=66 Papelera y (tiles de =ficina
<6A8=68 Reparaciones y 3antenimiento de %quipo Rodante
<6A8=69 Reparaciones y 3antenimiento de %quipo de =ficina
<6A8=6: 'ombustible y /ubricante
<6A8=6; %nerga %l!ctica
<6A8=6< Agua Potable
<6A8=6> Tel!fono
<6A8=6? Publicidad
<6A8=6@ P$ginas Amarillas
<6A8=8A Alquiler de 5ehculo
<6A8=86 Alquiler de /ocal
<6A8=88 <letes y Acarreo
<6A8=89 5i$tivo y Transporte
<6A8=8: 5i$tico Alimenticio
<6A8=8; eguridad y 5igilancia
<6A8=8< %xtraccin de 2asura
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<6A8=8? 8onorarios Profesionales
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<6A8=9A Atencin al Personal
<6A8=96 Atencin al 'liente
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<6A8=9@ Amorti"acin Acumulada 4astos de 6nstalacin
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<6A8=:9 0onaciones
<6A8=:: 'omisiones 2ancarias
<6A8=:; 3ateriales y uministros

<6A8=:< 3ultas Administrativas
<6A8=:> ervicio de 6nternet
<6A9 4astos <inancieros
<6A9=A6 6ntereses
<6A9=A8 P!rdida 'ambiaria
<6A9=A9 0escuentos por Pronto Pago
<6A9=A: 3ultas 2ancarias
<6A9=A; 'omisiones 2ancarias
<6A9=A< =tros
<6A: =tros 4astos
<6A:=A6 P!rdida en 5enta de 3obiliario
<6A:=A8 P!rdida en 5enta de Acciones
<6A:=A9 P!rdida en 5enta de Activo <i#o
> 'uentas de 'ierre
>6 Res-men de 6ngresos y 4astos
>6A6 P!rdida y 4anancias