ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS EL PROCESO DE LA ADMINISTRACIN DE RR.HH. Todos tenemos algo que ver !on los re!ursos "umanos# S$ %$en los temas se a%ordar&n desde la em'resa o $nst$tu!$(n ) no desde el $nd$v$duo* este !ono!$m$ento ser& +t$l a todos m&s all& de la es'e!$al$dad o 'ro,es$(n que 'osean ) los a)udar& a en,rentar d$versas s$tua!$ones rela!$onadas !on la gest$(n de 'ersonal# Las 'ersonas que $ntegren un &rea de Re!ursos Humanos* o !ualqu$er otra dentro de una organ$-a!$(n* !omo su%ord$nados tendr&n .e,es* ) !omo .e,es tendr&n que sele!!$onar su%ord$nados* d$r$g$rlos ) !om'render todos los as'e!tos que "ar&n una ,ru!t/,era rela!$(n $nst$tu!$onal# 0ara u%$!ar el 'a'el de la Adm$n$stra!$(n de 0ersonal es ne!esar$o em'e-ar a re!ordar el !on!e'to de Adm$n$stra!$(n 1eneral# ADMINISTRACIN Es la disciplina que persigue la satisfaccin de objetios organi!acionales contando para ello con una estructura " a tra#s del esfuer!o $u%ano coordinado& LA ADMINISTRACIN DE RECURSOS La tarea de la adm$n$stra!$(n !ons$ste en2 Integrar y coordinar los recursos organizacionales, tales como; personas, materiales, dinero, tiempo, espacio, etc. para alcanzar los objetivos definidos de la manera ms eficaz y eficiente posible. RECURSOS EN LA EMPRESA RECURSOS EN LA EMPRESA 0ara el logro de los o%.et$vos de toda organ$-a!$(n* se requ$ere de una ser$e de re!ursos# Recursos Recursos Son elementos que* adm$n$strados !orre!tamente* le 'erm$t$r&n o le ,a!$l$tar&n al!an-a sus o%.et$vos# 3 UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS TIPOS DE RECURSOS TIPOS DE RECURSOS Recursos fsicos o materiales Recursos fsicos o materiales Aqu/ quedan !om'rend$dos el d$nero* las $nstala!$ones ,/s$!as* la maqu$nar$a* los mue%les* las mater$as 'r$mas* et!#
Recursos i!a!cieros Recursos i!a!cieros Se re,$ere al d$nero en ,orma de !a'$tal* ,lu.o de !a.a* 4entradas ) sal$das5* !r6d$tos* Se re,$ere al d$nero en ,orma de !a'$tal* ,lu.o de !a.a* 4entradas ) sal$das5* !r6d$tos* ,$nan!$a!$(n* $nvers$ones* et!# ,$nan!$a!$(n* $nvers$ones* et!# Recursos merca"ol#$icos %comerciales o mar&eti!$' Recursos merca"ol#$icos %comerciales o mar&eti!$' Const$tu)en los med$os 'or los !uales las organ$-a!$ones* lo!al$-an entran en !onta!to e $n,lu)en en los !l$entes o usuar$os# 0romo!$(n* 'u%l$!$dad* desarrollo de nuevos 'rodu!tos* ,$.a!$(n de 're!$os* estud$os de mer!ado* et!# 7 UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS Recursos tec!icos Recursos tec!icos 8a.o este ru%ro se l$stan los s$stemas* 'ro!ed$m$entos* organ$gramas* $nstru!t$vos* so,9ares et!#
Recursos (uma!os Recursos (uma!os No solo el es,uer-o o la a!t$v$dad "umana quedan !om'rend$dos en este gru'o* s$no tam%$6n otros ,a!tores que dan d$versas modal$dades a esa a!t$v$dad2 Cono!$m$entos* e:'er$en!$as* mot$va!$(n* $ntereses vo!a!$onales* a't$tudes* a!t$tudes* "a%$l$dades* 'oten!$al$dades* salud* et!# Para recor"ar Los recursos (uma!os so! mas im)orta!tes *ue los otros "os+ )ue"e! me,orar - )erfeccio!ar el em)leo - "ise.o "e los recursos materiales - t/c!icos+ lo cual !o suce"e a la i!0ersa. Como ,&!$lmente 'uede a're!$arse* el es,uer-o "umano resulta v$tal 'ara el ,un!$onam$ento de !ualqu$er organ$-a!$(n; s$ el elemento "umano esta d$s'uesto a 'ro'or!$onar su es,uer-o* la organ$-a!$(n mar!"ar&; en !aso !ontrar$o* se detendr&# De aqu/ a que toda organ$-a!$(n de%e 'restar 'r$mord$al aten!$(n a su 'ersonal* los recursos (uma!os. 0ERSONAL < RECURSOS HUMANOS = UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS Es el proceso ad%inistratio aplicado al acrecenta%iento " conseracin del esfuer!o' las e(periencias' la salud' los conoci%ientos' las $abilidades' etc&' de los %ie%bros de la organi!acin' en beneficio del indiiduo' de la propia organi!acin " del pa)s en general& La AR consiste en la planeaci!n, organizaci!n, el desarrollo, la coordinaci!n y el control de t"cnicas capaces de promover el desempe#o eficiente del personal en la medida en $ue la organizaci!n representa el medio $ue permita a las personas $ue colaboran en ella alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo% &I. '(iavenato). 1.2 1.2 OR34ENES OR34ENES No se 'uede "a%lar de ,orma se'arada del or$gen de la Adm$n$stra!$(n de Re!ursos Humanos* !omo se le !ono!e a!tualmente* s$n men!$onar el Dere!"o La%oral ) la Adm$n$stra!$(n !$ent/,$!a* as/ !omo otras d$s!$'l$nas# Se alude al Dere!"o La%oral 'orque a'are!e 6ste !omo una !onse!uen!$a de la e:$gen!$a de la !lase tra%a.adora* a ,$n de que se reglamentara el tra%a.o* 'ensando que %astar/a a'l$!ar los 're!e'tos legales en ,orma ,r/a 'ara la o%ten!$(n de %uenos resultados* 'ero se en!ontr( que las rela!$ones que se requer/an ne!es$ta%an estud$o* entend$m$ento ) la ela%ora!$(n de una %uena ser$e de 'r$n!$'$os 'ara la %uena 'ra!t$!a de los m$smos* )a que se "a%la%a de !on!e'tos relat$vos a sueldos* 'resta!$ones* !ontrata!$ones* et!#* que ne!es$ta%an mas de una mera $m'rov$sa!$(n# As$ m$smo* los 'r$n!$'$os de Ta)lor ) >a)ol 'us$eron las %ases de la adm$n$stra!$(n* a trav6s de la !oord$na!$(n* d$re!!$(n )* 'or tanto* del me.or em'leo de los re!ursos "umanos que $nterv$enen en el tra%a.o# El m$smo Ta-lor v$endo la $m'ortan!$a del &rea* creo las ofici!as "e selecci#!# La organ$-a!$(n ,un!$onal tra.o la a'ar$!$(n de es'e!$al$stas en las &reas de mer!ados* ,$nan-as* 'rodu!!$(n ) en $gual ,orma em'e-aron a a'are!er en Estados Un$dos los de'artamentos de rela!$ones $ndustr$ales* !omo !onse!uen!$a de la ne!es$dad de 'oner en manos de e:'ertos una ,un!$(n tan $m'ortante ) de.ar de $m'rov$sar en tal &rea# En nuestro 'a/s* la llegada de l$%ros e:tran.eros* en los que se "a%la%a de este nuevo !on!e'to "$-o surg$r la $nqu$etud 'or el m$smo# Se 'er!$%$( al $gual que en otras 'artes* que esta ,un!$(n !o co!sista solamente en la ela%ora!$(n de nom$nas ) 'agos 'rev$s$onales* s$no que d/a a d/a se "a!/an mas !om'l$!adas ) que no %asta%a !on el .e,e de 'ersonal que 'retend/a ser am$go de todos# ? UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS ESTILOS DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS %Dou$las Mc4re$or' TEOR3A 5 La Mot$va!$(n 'r$n!$'al del "om%re son los $n!ent$vos e!on(m$!os# El "om%re es un agente 'as$vo que requ$ere ser adm$n$strado* mot$vado ) !ontrolado 'or la organ$-a!$(n# Los o%.et$vos $nd$v$duales se o'onen a los de la organ$-a!$(n# Las emo!$ones "umanas son $rra!$onales ) no se les de%e dar !a%$da en el tra%a.o# El "om%re es esen!$almente 'ere-oso ) de%e ser est$mulado med$ante $n!ent$vos e:ternos# TEORA Y El tra%a.o 'uede ser una ,uente de sat$s,a!!$(n* el "om%re !om+n no s$ente que sea desagrada%le tra%a.ar# Las 'ersonas 'ueden e.er!er el auto!ontrol ) auto d$r$g$rse# Las 'ersonas 'ueden al!an-ar sus 'ro'$os o%.et$vos $nd$v$duales en la med$da que d$r$gen sus es,uer-os "a!$a los o%.et$vos de la organ$-a!$(n# No se de%e de.ar de !ons$derar las ne!es$dades 'ro'$as de los seres "umanos* as/ !omo* sus emo!$ones# La mot$va!$(n* el 'oten!$al de desarrollo ) la !a'a!$dad de asum$r res'onsa%$l$dades* est&n 'resentes en las 'ersonas## Se ne!es$tan mu!"/s$mos !ono!$m$entos 'ara 'oder real$-ar esta ,un!$(n en ,orma !orre!ta* ) 'uede de!$rse que la adm$n$stra!$(n de re!ursos "umanos es mult$d$s!$'l$nar$a 'ues requ$ere el !on!urso de m+lt$'les ,uentes de !ono!$m$entos# Entre las 'r$n!$'ales !$en!$as que a'ortan a la Adm$n$stra!$(n de 0ersonal est& la 0s$!olog/a# Ella es +t$l )a que ut$l$-a m6todos !$ent/,$!os 'ara !om'render me.or las !ausas del !om'ortam$ento "umano 'ara med$r las "a%$l$dades ) a't$tudes* en!ontrar las !ausas de mot$va!$(n* !on,l$!to ) ,rustra!$(n* et!### En la a!tual$dad la !ontr$%u!$(n de la 's$!olog/a en el &rea de la adm$n$stra!$(n de re!ursos "umanos es sumamente val$osa en !am'os tales !omo2 Sele!!$(n de 'ersonal Entrenam$ento ) !a'a!$ta!$(n Im'lementa!$(n de s$stemas de Evalua!$(n del Desem'e@o A UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS Or$enta!$(n 'ro,es$onal Con!e'tos ) modelos de a!t$tudes ) mot$va!$(n Redu!!$(n de !on,l$!tos Estud$os de !l$ma la%oral* entre otros# ACTI6IDADES DE LA ADMINISTRACIN DE R.R.H.H.
Si$!ifica co!*uistar - ma!te!er )erso!as e! la or$a!i7aci#!+ *ue tra8a,e! - "e! el m9:imo "e s mismas co! u!a actitu" )ositi0a - fa0ora8le Re'resenta no solo las grandes !osas que 'rovo!an eu,or$a ) entus$asmo* s$no tam%$6n las 'eque@as que ,rustran e $m'a!$entan* o que alegran ) sat$s,a!en ) que* s$n em%argo llevan a las 'ersonas a querer 'ermane!er en la organ$-a!$(n# Cuando se "a%la de adm$n$stra!$(n de re!ursos "umanos* "a) mu!"as !osas en .uego2 la !lase ) la !al$dad de v$da que la organ$-a!$(n ) sus m$em%ros llevar&n ) la !lase de m$em%ros que la organ$-a!$(n 'retende modelar# EL CAR;CTER CONTIN4ENTE DE LA ARH< - La ARH es co!ti!$e!te+ "e)e!"e "e la situaci#! or$a!i7acio!al+ "el am8ie!te+ tec!olo$a+ )olticas+ "irectrices+ filosofa a"mi!istrati0a - so8re to"o "e la ca!ti"a" - cali"a" "e los recursos (uma!os. - U! mo"elo "e a)licaci#! "e ARH *ue tie!e /:ito e! "etermi!a"a /)oca+ )ue"e !o te!erlo e! otra or$a!i7aci#! o e! otra /)oca. La ARH "e8e te!er e! cue!ta los cam8ios *ue ocurre! e! las or$a!i7acio!es - e! sus am8ie!tes "e ma!era co!sta!te. B R R H H T6!n$!as !a'a!es de 'romover el desem'e@o e,$!$ente del 'ersonal* al m$smo t$em'o que la organ$-a!$(n re'resenta el med$o que le 'erm$te a las 'ersonas que !ola%oran en ella al!an-ar los o%.et$vos $nd$v$duales rela!$onados d$re!ta o $nd$re!tamente !on el tra%a.o# - Pla!ear Or$a!i7ar - Desarrollar - Coor"i!ar - Co!trolar UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS Los o8,eti0os "e la a"mi!istraci#! "e recursos (uma!os "eri0a! "e los o8,eti0os "e la or$a!i7aci#!. Uno de los o%.et$vos de toda em'resa es la ela%ora!$(n ) la d$str$%u!$(n de alg+n 'rodu!to 4%$en de 'rodu!!$(n o de !onsumo5 o la 'resta!$(n de alg+n serv$!$o 4!omo una a!t$v$dad es'e!$al$-ada5# 0aralelos a los o%.et$vos de la organ$-a!$(n la 1eren!$a de Re!ursos Humanos de%e !ons$derar los o%.et$vos $nd$v$duales de sus m$em%ros# Los 'r$n!$'ales o%.et$vos de la adm$n$stra!$(n de re!ursos "umanos son2 Crear* mantener ) desarrollar un !on.unto de 'ersonas !on "a%$l$dades* mot$va!$(n ) sat$s,a!!$(n su,$!$entes 'ara !onsegu$r los o%.et$vos de la organ$-a!$(n# Crear* mantener ) desarrollar !ond$!$ones organ$-a!$onales que 'erm$tan la a'l$!a!$(n* el desarrollo ) la sat$s,a!!$(n 'lena de las 'ersonas ) el logro de los o%.et$vos $nd$v$duales# Al!an-ar la e,$!$en!$a ) e,$!a!$a !on los re!ursos "umanos d$s'on$%les# Usamos aqu/ la 'ala%ra adm$n$stra!$(n tam%$6n en el sent$do am'l$o del t6rm$no# No nos estamos re,$r$endo a los as'e!tos adm$n$strat$vos del &rea s$no a la a!!$(n de administrar%* ) adm$n$strar en su 'r$mera a!e'!$(n2 gobernar, regir, aplicar%. Adm$n$stra!$(n de re!ursos "umanos "a!e a su mane.o $ntegral* a su go%$erno# Im'l$!a d$,erentes ,un!$ones desde el $n$!$o al ,$n de una rela!$(n la%oral2 Re!lutar ) sele!!$onar em'leados; Mantener la rela!$(n legalC!ontra!tual2 llevar sus lega.os* 'agarles los salar$os* et!#; Ca'a!$tar ) entrenar; Desarrollar sus !arrerasCevaluar su desem'e@o; V$g$lar que las !om'ensa!$ones 4'agos5 sean !orre!tas; Controlar la "$g$ene ) segur$dad del em'leado; Des'ed$r em'leados D O%.et$vos Adm$n$stra!$(n UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS =POR >U? ES IMPORTANTE LA ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS@ Lo es 'ara todos los gerentes* 'ara todas las &reas# Es $m'ortante !ono!er las "erram$entas de re!ursos "umanos 'orque *+ ,- ./,*+0 Tomar a la 'ersona equ$vo!ada; Tener alta rota!$(n de 'ersonal o 'ersonal $nsat$s,e!"o; Eue la gente no est6 !om'romet$da; Eue los em'leados '$ensen que su salar$o es $n.usto; Eue el 'ersonal no est6 !a'a!$tado* o que est&ndolo en el momento de la $n!or'ora!$(n* '$erda luego su n$vel# 0ara ev$tar estos $n!onven$entes* los gerentes de todas las &reas de%en tener %uenas "erram$entas ) 'reo!u'arse de la !al$dad de v$da de los tra%a.adores# Las !ue0as te!"e!cias afecta! al )erso!al S$ %$en no "a) tenden!$as totalmente nuevas* el mundo va "a!$a una d$re!!$(n en mater$a de !al$dad de v$da que a,e!ta las 'ol/t$!as de re!ursos "umanos# Como !ontra'arte* el mundo se en!uentra al $n$!$o del nuevo m$len$o !on alto desem'leo en mu!"os 'a/ses o!!$dentales* 'ersonas s$n "ogar ) 'or de%a.o del n$vel de su'erv$ven!$a# 0are!e una 'arado.a que* 'or un lado* el tra%a.o "umano requ$era de un me.or entorno la%oral ) 'or otro* mu!"os m$les de seres "umanos no tengan tra%a.o n$ sustento# Al$u!os factores a co!si"erar )ara u!a 8ue!a cali"a" "e 0i"a e! el tra8a,o Un tra%a.o d$gno Cond$!$ones de tra%a.o seguras e "$g$6n$!as 0agos ) 'resta!$ones ade!uadas Segur$dad en el 'uesto Su'erv$s$(n !om'etente O'ortun$dades de a'render ) !re!er en el tra%a.o Cl$ma la%oral 'os$t$vo actores a"icio!ales a te!er e! cue!ta La ,uer-a de tra%a.o est& $ntegrada 'or nuevos o,erentes2 mu.eres ) .(venes# El des'la-am$ento de la demanda a los serv$!$os !am%$a los 'er,$les requer$dos# La te!nolog/a $n,lu)e nota%lemente* desde 'erm$t$r el tra%a.o a d$stan!$a "asta !am%$ar los requer$m$entos del 'ersonal# Cam%$a adem&s el en,oque del tra%a.o# Las ,&%r$!as 'ueden ser mane.adas 'or un $ngen$ero ) un !om'utador# La !om'eten!$a se traslada a la mano de o%ra# F UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS CONCEPTO DE L3NEA DE STA EN LA ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS De un modo s$m'le se 'uede de,$n$r !omo l/nea aquella &rea o se!tor que t$ene a su !argo las tareas ,undamentales 'ara el !um'l$m$ento de los o%.et$vos de la organ$-a!$(n* !omo 'ueden ser las &reas de 'rodu!!$(n o de ventas# E! cam8io so! co!si"era"as staff Aquellas otras que real$-an tareas que* s$ %$en son ne!esar$as 'ara un %uen logro de los o%.et$vos !entrales* no son $m'res!$nd$%les o )ue"e! ser e:ter!ali7a"as* 'or e.em'lo* el 'ro!esam$ento de la $n,orma!$(n# En rela!$(n !on nuestro tema GLa 1eren!$a de Re!ursos Humanos* es sta,, o l/neaH Una res'uesta !orre!ta es que Re!ursos Humanos es l/nea dentro de su &rea Ires'e!to del 'ro'$o equ$'oJ ) es sta,, res'e!to de las otras geren!$as de la em'resa# A su ve-* todos los gerentes de l/nea son gerentes de Re!ursos Humanos* 'orque tam%$6n sele!!$onan* entrenan* eval+an ) desarrollan a su 'ersonal# UAICACIN DEL ;REA DE RECURSOS HUMANOS DENTRO DE LA OR4ANIBACIN El 'r$mer elemento que nos d$r& !omo '$ensa una organ$-a!$(n so%re sus 'ro'$os re!ursos "umanos* es la u%$!a!$(n que t$ene esta &rea en su estru!tura# S$ t$ene un .e,e de 'ersonal que re'orta al gerente adm$n$strat$vo* esto s$gn$,$!a que la em'resa solo se o!u'a de l$qu$dar los sueldos de sus em'leados ) otros temas de /ndole adm$n$strat$va# S$ 'or el !ontrar$o t$ene un &rea !on un gerente del m$smo n$vel que el !omer!$al* el $ndustr$al o el de o'era!$ones* que re'orta al gerente general* nos en!ontramos !on una organ$-a!$(n que valora ) !u$da sus re!ursos "umanos# K UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS ASPECTOS DE L3NEA C DE STA EN LA ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS L!ea Staff Desde este 'unto de v$sta* el &rea de Re!ursos Humanos es en un sent$do l/nea ) en el otro sta,,# A su ve- * todos los dem&s gerentes de una em'resa 'ertene!en de alguna manera a Re!ursos Humanos* 'orque de%en sele!!$onar a su gente* entrenarla* !a'a!$tarla ) evaluarla# E! s!tesis< Re!ursos Humanos es l/nea dentro de su &rea Ien rela!$(n !on su 'ro'$o equ$'o de genteJ ) es sta,, res'e!to de las otras geren!$as de la em'resa# 3L El gerente de Re!ursos Humanos est& autor$-ado 'ara su'erv$sar el tra%a.o de sus su%ord$nados ) es res'onsa%le del !um'l$m$ento de los o%.et$vos de la organ$-a!$(n# El gerente de Re!ursos Humanos as$ste ) asesora a los gerentes de l/nea# UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS En el esquema s$gu$ente se muestran las 'r$n!$'ales ,un!$ones de !ada una de las &reas2 PRINCIPALES UNCIONES POR ;REA DE RECURSOS HUMANOS RELACIONES RELACIONES INDUSTRIA INDUSTRIA LES LES CAPACITACIN CAPACITACIN C DESARROLLO C DESARROLLO EMPLEOS EMPLEOS COMPENSACIONES COMPENSACIONES ADMINISTRACIN ADMINISTRACIN Cu$dado de la rela!$(n !on los grem$os# Ca'a!$ta!$(n; Entrenam$ento; 0lanes de !arrera; 0lanes de su!es$(n* Estud$os Atra!!$(n; Sele!!$(n; In!or'ora!$(n e $ndu!!$(n de 'ersonas# Rev$s$ones de salar$os; 'ol/t$!as de %ene,$!$os; En!uestas salar$ales 'ara !om'arar !on el mer!ado# As'e!tos adm$n$strat$vos en general; L$qu$da!$(n de "a%eres; !ontrol de ausent$smos* et!# Este organ$grama no re'resenta novedad 'ara las genera!$ones .(venes que "o) tra%a.an en grandes em'resas o mult$na!$onales* 'ero 'ara las 'ersonas ma)ores que v$v$eron otra real$dad la%oral o tra%a.an en em'resas m&s 'eque@as s$ es novedoso# A+n quedan em'resas !on o,$!$nas de 'ersonal donde solamente se l$qu$dan sueldos )* en el me.or de los !asos* se llevan los lega.os del 'ersonal m&s o menos a!tual$-ados# En una em'resa 'eque@a 'uede que no se .ust$,$que una organ$-a!$(n del &rea !omo la del !uadro* 'ero s/ es mu) $m'ortante que e:$sta 'or lo menos una 'ersona entrenada en los modernos !on!e'tos del mane.o de los re!ursos "umanos ) !u)o n$vel de re'orte sea la m&:$ma !ondu!!$(n de la organ$-a!$(n# Mean >om%onne* autor ,ran!6s* s$t+a so%re ,$nes de los a@os setenta algunos "$tos $m'ortantes2 Des'u6s del ma)o ,ran!6s de 3KBF* !uando se 'lantearon nuevas 'r&!t$!as de lu!"a la%oral* !omen-aron a verse anun!$os sol$!$tando res'onsa%les de la ,un!$(n de 'ersonal* u%$!ando a esta tarea en un n$vel su'er$or al que o!u'a%a "asta enton!es# No esta%an* de todos modos* mu) !laras n$ sus ,un!$ones n$ su n$vel; re!$6n des'u6s de los NFL se !om$en-a a "a%lar de los re!ursos "umanos estrat6g$!os# Nuevos !on!e'tos o!u'an a los d$re!t$vos de las em'resas; la tur%ulen!$a de los mer!ados $nterna!$onales ) otras var$a%les der$van en !am%$os ne!esar$os en las 'ol/t$!as de 'ersonal* entre ellas la mov$l$dad de las 'ersonas# 33 UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS *as calificaciones "a no son solo el fruto de una escolaridad " de un diplo%a' sino que se co%ple%entan' entre otros factores' con la pr+ctica del trabajo en equipo, Adem&s del an&l$s$s de estos autores* s$ o%servamos a Argent$na* 'or e.em'lo* ,ue tam%$6n en la d6!ada del sesenta !uando !omen-( el !am%$o# En la >a!ultad de C$en!$as E!on(m$!as de la Un$vers$dad de 8uenos A$res* se !re( la !arrera* L$!en!$atura en Adm$n$stra!$(n* que $n!lu/a la mater$a Adm$n$stra!$(n de 'ersonal# En ese t$em'o es!asas em'resas ten/an una geren!$a de 0ersonal; no era usual a+n la e:'res$(n re!ursos "umanos; lo "a%$tual era que e:$st$era un de'artamento de 'ersonal a !argo de un em'leado de mu!"a e:'er$en!$a* !on !ono!$m$ento de le)es la%orales ) s$n estud$os un$vers$tar$os# Ese era el 'er,$l m&s !om+n de las 'ersonas que mane.a%an el &rea en ese enton!es# Cuando !omen-aron los !on,l$!tos grem$ales de la d6!ada de los setenta* esta ,$gura !am%$( a la de "om%res que tuv$eran una ,lu$da rela!$(n !on los s$nd$!atos# El 'er,$l 're,er$do del en!argado de 'ersonal !am%$( enton!es "a!$a un "om%re* generalmente a%ogado ) mu) %uen nego!$ador# A 'art$r de los o!"enta !om$en-a a tomarse !on!$en!$a de la ne!es$dad de otro mane.o del &rea ) toma 'r$ma!/a el desarrollo de los re!ursos "umanos# La "$stor$a argent$na se rela!$ona !on la "$stor$a de los dem&s 'a$ses lat$noamer$!anos !on s$m$lares 'ro%lemas 'ol/t$!os* ) !on la de otros 'a/ses del mundo a 'art$r de la glo%al$-a!$(n de la e!onom/a# En s/ntes$s la evolu!$(n del &rea de Re!ursos Humanos va* desde la o,$!$na de 'ersonal que l$qu$da sueldos ) !ontrola las l$!en!$as "asta la D$re!!$(n Estrat6g$!a de los Re!ursos Humanos !omo la !on!e%$mos en la a!tual$dad# 37 -*a %oilidad profesional' particular%ente' es indispensable' "a que las calificaciones tradicionales son dealuadas por las nueas tecnolog)as' sobre todo por la electrnica " la infor%+tica que eolucionan a elocidad ertiginosa& UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS POL3TICAS DE LOS RECURSOS HUMANOS Las 'ol/t$!as son !onse!uen!$a de la ra!$onal$dad* la ,$loso,/a ) la !ultura organ$-a!$onal# Las 'ol/t$!as son reglas que se esta%le!en 'ara d$r$g$r ,un!$ones ) asegurar que estas se desem'e@en de a!uerdo !on los o%.et$vos deseados# Const$tu)en or$enta!$(n adm$n$strat$va* 'ara $m'ed$r que los em'leados desem'e@en ,un!$ones que no desean o 'ongan en 'el$gro el 6:$to de ,un!$ones es'e!/,$!as# Las 'ol/t$!as son gu/as 'ara la a!!$(n ) s$rven 'ara dar res'uestas a las $nterrogantes o 'ro%lemas que se 'ueden 'resentar !on ,re!uen!$a ) que o%l$gan a que los su%ord$nados a!udan s$n ne!es$dad ante los su'erv$sores 'ara que estos les solu!$onen !ada !aso# LAS POL3TICAS DE RECURSOS HUMANOS Se re,$eren a la manera !omo las organ$-a!$ones as'$ran a tra%a.ar !on sus m$em%ros 'ara al!an-ar 'or $ntermed$o de ellos los o%.et$vos organ$-a!$onales* a la ve- que !ada uno logra sus o%.et$vos $nd$v$duales# PRINCIPALES POLITICAS DE RECURSOS HUMANOS PRINCIPALES POLITICAS DE RECURSOS HUMANOS Invest$ga!$(n ) an&l$s$s del mer!ado de RRHH >uentes de Re!lutam$ento T6!n$!as de Re!lutam$ento 0r$or$dad del re!lutam$ento e:ternos o%re el $nterno Cr$ter$os de Sele!!$(n ) 0autas de Cal$dad 1rado de des!entral$-a!$(n de las de!$s$ones so%re la sele!!$(n de 'ersonal# T6!n$!as de Sele!!$(n Me!an$smos de Ada'ta!$(n al am%$ente $nterno. 3= Sum$n$stro de los Re!ursos Humanos Invest$ga!$(n Mer!ado de RRHH Re!lutam$ento Re!lutam$ento Sele!!$(n Sele!!$(n Integra!$(n Integra!$(n UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS Requ$s$tos $ntele!tuales* ,/s$!os* res'onsa%$l$dad* !ond$!$ones de tra%a.o# RH ne!esar$os ) u%$!a!$(n de los m$smos* en ,un!$(n de los !argos# De,$n$!$(n de las o'ortun$dades dentro de la organ$-a!$(n# Med$!$(n !ont$nua de la !al$dad ) ade!ua!$(n de los RH Evalua!$(n ) !las$,$!a!$(n de !argos %us!ando el equ$l$%r$o de remunera!$ones $nterno# Invest$ga!$(n salar$al %us!ando el equ$l$%r$o $nterno# 0ol/t$!a de remunera!$ones# 0lanes ) s$stemas de %ene,$!$os so!$ales ade!uados a d$versas ne!es$dades de los 'art$!$'antes de la organ$-a!$(n# Cr$ter$os de !rea!$(n ) desarrollo de las !ond$!$ones am%$entales de "$g$ene ) segur$dad de los !argos# 3? A'l$!a!$(n de los RH An&l$s$s ) An&l$s$s ) Des!r$'!$ Des!r$'!$ Adm$n$stra!$(n Adm$n$stra!$(n de de Remuner Remuner 0lanes de Carrera 0laneam$ento ) 0laneam$ento ) u%$!a!$(n u%$!a!$(n de RH de RH Evalua!$ones Evalua!$ones de de Desem' Desem' e@o e@o Manten$m$ento de los RH H$g$enes ) H$g$enes ) Segur$dad Segur$dad del del tra%a.o tra%a.o 0lan de 0lan de %ene,$ %ene,$ !$os !$os so!$al so!$al UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS D$agn(st$!o ) 'rograma!$(n de la 're'ara!$(n ) re!$!la.e !onstante de los RH* 'ara el desem'e@o de los !argos# 0er,e!!$onam$ento a med$ano ) largo 'la-o de los RH d$s'on$%les* %us!ando la real$-a!$(n !ont$nuada del 'oten!$al e:$stente en las 'os$!$ones m&s elevadas de la organ$-a!$(n# A'l$!a!$(n de las estrateg$as de !am%$o %us!ando la salud ) la e:!elen!$a organ$-a!$onales# Reg$stros ) !ontroles 'ara el an&l$s$s a'ro'$ado !ual$tat$vo ) !uant$tat$vo de los re!ursos "umanos d$s'on$%les Med$os ) ve"/!ulos ade!uados de $n,orma!$(n 'ara las de!$s$ones so%re RH Estas var/an enormemente seg+n la organ$-a!$(n# Cada organ$-a!$(n 'one en 'r&!t$!a la 'ol/t$!a de re!ursos "umanos que m&s !onvenga a su ,$loso,/a ) a sus ne!es$dades# En r$gor* una 'ol/t$!a de re!ursos "umanos de%e a%ar!ar lo que la organ$-a!$(n 'retenda en los as'e!tos s$gu$entes2 3A Desarrollo de los RH Entrenam$ento Entrenam$ento Crea!$(n ) Crea!$(n ) Desarrol Desarrol lo de los lo de los Desarrollo Desarrollo Organ$-a!$ Organ$-a!$ onal onal Control de RH 8ase de 8ase de Dat Dat os os S$stemas S$stemas de de In,orm In,orm a!$(n a!$(n UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS a' Polticas "e )ro0isi#! "e recursos (uma!os D Donde re!lutar 4,uentes e:ternas o $nternas5 * !omo ) en qu6 !ond$!$ones re!lutar 4t6!n$!as de re!lutam$ento 're,er$das 'or la organ$-a!$(n5 los re!ursos "umanos que la organ$-a!$(n requ$era# D Cr$ter$os de sele!!$(n de re!ursos "umanos ) est&ndares de !al$dad 'ara la adm$s$(n en !uanto se re,$era a las a't$tudes ,/s$!as e $ntele!tuales* e:'er$en!$a ) 'oten!$al de desarrollo* ten$endo en !uenta el un$verso de !argos de la organ$-a!$(n# D Como $ntegrar !on ra'$de- ) e,$!a!$a los nuevos m$em%ros en el am%$ente $nterno de la organ$-a!$(n# 8' Polticas "e a)licaci#! "e recursos (uma!os D Como determ$nar los requ$s$tos %&s$!os de la ,uer-a la%oral 4requ$s$tos $ntele!tuales* ,/s$!os* et!#5 'ara el desem'e@o de las tareas ) ,un!$ones del !on.unto de !argos de la organ$-a!$(n# D Cr$ter$os de 'lanea!$(n* d$str$%u!$(n ) traslado $nterno de re!ursos "umanos* que !ons$deren la 'os$!$(n $n$!$al ) el 'lan de !arrera* ) de,$nan las alternat$vas de 'os$%les o'ortun$dades ,uturas dentro de la organ$-a!$(n# D Cr$ter$os de evalua!$(n de la !al$dad ) la ade!ua!$(n de los re!ursos "umanos med$ante evalua!$(n de desem'e@o# c' Polticas "e ma!te!imie!to "e recursos (uma!os D Cr$ter$os de remunera!$(n d$re!ta de los em'leados* que tengan en !uenta la evalua!$(n del !argo ) los salar$os en el mer!ado de tra%a.o* ) la 'os$!$(n de la organ$-a!$(n ,rente a esas dos var$a%les# D Cr$ter$os de remunera!$(n $nd$re!ta de los em'leados* que tengan en !uenta los 'rogramas de %ene,$!$os so!$ales m&s ade!uados a las ne!es$dades e:$stentes en los !argos de la organ$-a!$(n ) que !ons$deren la 'os$!$(n de la organ$-a!$(n ,rente a las 'r&!t$!as del mer!ado la%oral# 3B UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS D Como mantener mot$vada la ,uer-a la%oral* !on la moral en alto* 'art$!$'at$va ) 'rodu!t$va dentro del !l$ma organ$-a!$onal ade!uado# D Cr$ter$os de "$g$ene ) segur$dad relat$vos a las !ond$!$ones ,/s$!as* am%$entales en que se desem'e@an las tareas ) ,un!$ones del !on.unto de !argos de la organ$-a!$(n# D 8uenas rela!$ones !on s$nd$!atos ) re'resentantes del 'ersonal# "' Polticas "e "esarrollo "e recursos (uma!os D Cr$ter$os de d$agn(st$!os ) 'rograma!$(n de 're'ara!$(n ) rota!$(n !onstante de la ,uer-a la%oral 'ara el desem'e@o de las tareas ) ,un!$ones dentro de la organ$-a!$(n# D Cr$ter$os de desarrollo de re!ursos "umanos a med$ano ) largo 'la-o* rev$sando el desarrollo !ont$nuo del 'oten!$al "umanos en 'os$!$ones gradualmente elevadas en la organ$-a!$(n# D Crea!$(n ) desarrollo de !ond$!$ones !a'a!es de garant$-ar la %uena mar!"a ) la e:!elen!$a organ$-a!$onal* med$ante el !am%$o de !om'ortam$ento de los m$em%ros# e' Polticas "e co!trol "e recursos (uma!os D Como mantener una %ase de datos !a'a- de sum$n$strar la $n,orma!$(n ne!esar$a 'ara real$-ar los an&l$s$s !uant$tat$vos ) !ual$tat$vo de la ,uer-a la%oral d$s'on$%le en la organ$-a!$(n# D Cr$ter$os 'ara mantener aud$tor$a 'ermanente a la a'l$!a!$(n ) la ade!ua!$(n de las 'ol/t$!as ) los 'ro!ed$m$entos rela!$onados !on los re!ursos "umanos de la organ$-a!$(n# Las 'ol/t$!as esta%le!en el !(d$go de valores 6t$!os de la organ$-a!$(n* que r$gen las rela!$ones !on los em'leados* a!!$on$stas* !l$entes* 'roveedores* et!# A 'art$r de las 'ol/t$!as* 'ueden de,$n$rse los 'ro!ed$m$entos que se $m'lantaran* los !uales son !am$nos de a!!$(n 'redeterm$nados 'ara or$entar el desem'e@o de las o'era!$ones ) a!t$v$dades* ten$endo en !uenta los o%.et$vos de la organ$-a!$(n # 3D Los )roce"imie!tos co!stitu-e! u!a es)ecie "e )la! )erma!e!te )ara orie!tar a las )erso!as e! la e,ecuci#! "e sus tareas e! la or$a!i7aci#!# UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS 8&s$!amente* gu1an a las personas (acia la consecuci!n de los objetivos* %us!an dar !o"eren!$a a la real$-a!$(n de las a!t$v$dades ) garant$-an un trato equ$tat$vo a todos los m$em%ros ) un tratam$ento un$,orme a todas las s$tua!$ones# S$ una em'resa t$ene un &rea de Re!ursos Humanos* las 'ol/t$!as estar&n ,$.adas ) la ,un!$(n del &rea ser& su rev$s$(n* 'resentando a la geren!$a general de la em'resa sus 'ro'uestas de !am%$o !uando sea ne!esar$o# 0ero mu!"as otras !om'a@/as Iaquellas que* !omo men!$onamos* solo tienen un rea de 2ersonalJ no tendrn pol1ticas ni procedimientos; adem&s mu!"os t$tulares de em'resa !ons$deran que las 'ol/t$!as dentro de una !om'a@/a son un s$gno de l/m$tes ) %uro!ra!$a* ) t$enden a tratarlas u o%servarlas !omo s$ ,ueran un 'ro%lema# Seg+n estud$os en esta &rea* algunos e.em'los de las 'r$n!$'ales 'ol/t$!as a de,$n$r en el mar!o de la glo%al$-a!$(n mund$al son2 3anual del empleado 4Reglamento $nterno52 Este manual men!$ona !on un lengua.e s$m'le ) !on!$so el !om'ortam$ento que se a!e'ta o no en la !om'a@/a# +portunidades e$uitativas# Cuando !ontrata ) 'romo!$ona 'ersonal ne!es$ta asegurarse de que usted es un em'leador que %r$nda las m$smas o'ortun$dades a las mu.eres* 'ersonas de todas las edades ) de todas las rel$g$ones* et!# 4estimenta. La vest$menta !ada ve- es m&s $n,ormal; no o%stante !ada organ$-a!$(n ,$.a las reglas# Algunas em'resas est&n 'erm$t$endo que los d/as v$ernes se ut$l$!e ro'a $n,ormal* s$em're que ese d/a no "a)a un evento $m'ortante o reun$(n ,uera de la em'resa Llamadas# Ev$te esta%le!er 'ol/t$!as res'e!to al uso 'ersonal del tel6,ono# S$ tuv$ese entre sus ,$las a un em'leado desleal* de%e o%servarlo desde todos los &ngulos ) no solamente res'e!to del uso del tel6,ono Romances# Es $m'os$%le ev$tar que las 'ersonas que tra%a.an .untas tengan !$tas# Es m&s e,$!$ente ,$.ar 'ol/t$!as res'e!to de v/n!ulos ,am$l$ares# 5umar. Esta%le-!a una 'ol/t$!a !lara so%re la 'ro"$%$!$(n o no de ,umar# De%e $n,ormar a los nuevos em'leados so%re su de!$s$(n# 2r"stamos a empleados# Esta%le-!a un l/m$te en la suma que se en!uentra d$s'uesto a 'restar a !ualqu$er em'leado* 'ara los ant$!$'os de sueldo u otros 'r6stamos de m&s largo 'la-o# 3F UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS PERIL C UNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE PERSONAL PERIL C UNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE PERSONAL El adm$n$strador de 'ersonal desarrolla una la%or que $nvolu!ra m+lt$'les a!t$v$dades $nterde'end$entes# Esto es* que a!t+a en torno a un s$stema $ntegrador que %us!a al!an-ar objetivos sociales, corporativos, funcionales y personales* med$ante la $ntera!!$(n !on un entorno !am%$ante# Desarrolla unas ,un!$ones %&s$!as en rela!$(n al 'ersonal* que !om'renden2 a5 La 're'ara!$(n ) sele!!$(n %5 Desarrollo ) evalua!$(n !5 Com'ensa!$(n ) 'rote!!$(n d5 Rela!$(n !on el 'ersonal ) evalua!$(n# Todo esto* l$gado a unos ,a!tores que !onst$tu)en la %ase del d$se@o de las estrateg$as de la Em'resa "a!$a un mer!ado !ada ve- mas !om'et$t$vo 4,a!tores "$st(r$!os* e:ternos* organ$-at$vos* 'ro,es$onales* $nterna!$onales5# El administrador de personal* 'ro'ende 'or lograr el mejoramiento de las organizaciones "a!$6ndolas m&s e,$!$entes ) e,$!a!es* $ntera!tuando !on ,a!tores $nternos ) e:ternos que "a!en de su a!t$v$dad una la%or !om'leta que !om'romete todas las &reas de la Em'resa# 0ara ello* el adm$n$strador de 'ersonal* de%e determ$nar las &reas !laves en !ada n$vel geren!$al ) tra%a.ar !on !ada una de ellas dentro de un mar!o de res'onsa%$l$dad !laramente de,$n$das# UNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE PERSONAL UNCION DE EMPLEO Su o%.et$vo 'r$n!$'al es lograr que todos los 'uestos sean !u%$ertos 'or 'ersonal $d(neo* de a!uerdo a una 'lanea!$(n de re!ursos "umanos# SUAUNCIONES< 1' Reclutamie!to 8us!ar ) atraer sol$!$tantes !a'a!es 'ara !u%r$r las va!antes que se 'resenten# 3K UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS E' Selecci#! Anal$-ar las "a%$l$dades ) !a'a!$dades de los sol$!$tantes a ,$n de de!$d$r !u&les t$enen el ma)or 'oten!$al 'ara el desem'e@o de un 'uesto# F' I!"ucci#! F' I!"ucci#! Dar toda la $n,orma!$(n ne!esar$a al nuevo tra%a.ador ) real$-ar todas las a!t$v$dades 'ert$nentes 'ara lograr su r&'$da $n!or'ora!$(n a los gru'os so!$ales que e:$stan en su med$o de tra%a.o* a ,$n de lograr una $dent$,$!a!$(n entre el nuevo m$em%ro ) la organ$-a!$(n ) v$!eversa# G' I!te$raci#! G' I!te$raci#! As$gnar a los tra%a.adores a los 'uestos en que me.or ut$l$!en sus !ara!ter/st$!as# 8us!ar su desarrollo $ntegral ) estar 'end$ente de aquellos mov$m$entos que le 'erm$tan una me.or 'os$!$(n 'ara su desarrollo* el de la organ$-a!$(n ) el de la !ole!t$v$dad# H' 6e!cimie!to "e co!tratos "e tra8a,o H' 6e!cimie!to "e co!tratos "e tra8a,o Llegado el !aso de !ontratos de tra%a.o* esto de%er& "a!erse en la ,orma m&s !onven$ente tanto 'ara la organ$-a!$(n !omo 'ara el tra%a.ador* de a!uerdo a la le)# 7L UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS FUNCION DE ADMINISTRACIN A SALARIOS Lograr que todos los tra%a.adores sean .usta ) equ$tat$vamente !om'ensados med$ante s$stemas de remunera!$(n ra!$onal del tra%a.o ) de a!uerdo al es,uer-o* e,$!$en!$a* res'onsa%$l$dad ) !ond$!$ones de tra%a.o a !ada 'uesto# SUAUNCIONES< 1.2 Asi$!aci#! "e fu!cio!es 1.2 Asi$!aci#! "e fu!cio!es As$gnar o,$!$almente a !ada tra%a.ador un 'uesto !lara ) 're!$samente de,$n$do en !uanto a sus res'onsa%$l$dades* o%l$ga!$ones* o'era!$ones ) !ond$!$ones de tra%a.o# E.2 Determi!aci#! "e salarios As$gnar valores monetar$os a los 'uestos* en tal ,orma que sean .ustos ) equ$tat$vos !on rela!$(n a otras 'os$!$ones de la organ$-a!$(n ) a 'uestos s$m$lares en el mer!ado de tra%a.o# F.2 Calificaci#! "e m/ritos F.2 Calificaci#! "e m/ritos Evaluar* med$ante los med$os m&s o%.et$vos* la a!tua!$(n de !ada tra%a.ador ante las o%l$ga!$ones ) res'onsa%$l$dades de su 'uesto# G.2 I!ce!ti0os - )remios G.2 I!ce!ti0os - )remios 0roveer $n!ent$vos monetar$os a los sueldos %&s$!os 'ara mot$var la $n$!$at$va ) el me.or logro de los o%.et$vos# H.2 Co!trol "e asiste!cia H.2 Co!trol "e asiste!cia Esta%le!er "orar$os de tra%a.o ) 'er$odos de ausen!$a !on ) s$n 'er!e'!$(n de sueldo* que sean .usto tanto 'ara los em'leados !omo 'ara organ$-a!$(n* as/ !omo s$stemas e,$!$entes que 'erm$tan su !ontrol# 73 UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS RELACIONES INTERNAS RELACIONES INTERNAS Lograr que tanto las rela!$ones esta%le!$das entre la d$re!!$(n ) el 'ersonal* !omo la sat$s,a!!$(n en el tra%a.o ) las o'ortun$dades de 'rogreso del tra%a.ador* sean desarrolladas ) manten$das* !on!$l$ando los $ntereses de am%as 'artes# 2 Comu!icaci#! 2 Comu!icaci#! 0roveer los s$stemas* med$os ) !l$ma a'ro'$ados 'ara desarrollar $deas e $nter!am%$ar $n,orma!$(n a trav6s de toda la organ$-a!$(n# E.2 Co!trataci#! colecti0a E.2 Co!trataci#! colecti0a Llegar a a!uerdos !on organ$-a!$ones re!ono!$das o,$!$almente ) legalmente esta%le!$das* que sat$s,agan en la me.or ,orma 'os$%le los $ntereses de los tra%a.adores ) de la organ$-a!$(n# F.2 Disci)li!a F.2 Disci)li!a Desarrollar ) mantener reglamentos de tra%a.o e,e!t$vos ) !rear ) 'romover rela!$ones de tra%a.o arm(n$!as !on el 'ersonal# G.2 Moti0aci#! "el )erso!al G.2 Moti0aci#! "el )erso!al Desarrollar ,ormas de me.orar las a!t$v$dades del 'ersonal* las !ond$!$ones de tra%a.o* las rela!$ones o%reroJ'atronales ) la !al$dad de 'ersonal# H.2 Desarrollo "el )erso!al H.2 Desarrollo "el )erso!al 8r$ndar o'ortun$dades 'ara el desarrollo $ntegral de los tra%a.adores* a ,$n que logren sat$s,a!er t$'os de ne!es$dades* ) 'ara que en lo re,erente al tra%a.o 'uedan o!u'ar 'uestos su'er$ores# I.2 E!tre!amie!to I.2 E!tre!amie!to Dar al tra%a.ador las o'ortun$dades 'ara desarrollar su !a'a!$dad* a ,$n de que al!an!e las normas de rend$m$ento que se esta%le-!an* as/ !omo 'ara lograr que desarrolle todas sus 'oten!$al$dades* en %$en de 6l m$smo ) de la organ$-a!$(n# 77 UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS SERVICIOS AL PERSONAL Sat$s,a!er las ne!es$dades de los tra%a.adores que la%oran en la organ$-a!$(n ) tratar de a)udarles en 'ro%lemas rela!$onados a su segur$dad ) %$enestar 'ro,es$onal# 1.2 Acti0i"a"es "e es)arcimie!to 1.2 Acti0i"a"es "e es)arcimie!to Estud$ar ) resolver las 'et$!$ones que "agan los tra%a.adores so%re 'rogramas o $nstala!$ones 'ara su es'ar!$m$ento# E.2 Se$uri"a" Desarrollar ) mantener $nstala!$ones ) 'ro!ed$m$entos 'ara 'reven$r a!!$dentes de tra%a.o ) en,ermedades 'ro,es$onales# F.2 Protecci#! - 0i$ila!cia Tener ade!uados m6todos 're!autor$os 'ara salvaguardar a la organ$-a!$(n* a su 'ersonal ) sus 'ertenen!$as* de ro%o* ,uego ) r$esgos s$m$lares# 7= UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS PLANEACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS La te!nolog/a es )a un co%%odit"& Las m&qu$nas A son tan %uenas !omo las m&qu$nas 8# S$ esto es as/* G!u&l es la d$,eren!$a entre la em'resa que vende las m&qu$nas A ) la que vende m&qu$nas 8H# Las 'ersonas que tra%a.an en las res'e!t$vas !om'a@/as# De este modo los re!ursos "umanos mar!an la d$,eren!$a# Las em'resas de%en en,rentar numerosos desa,/os en un !onte:to altamente !om'et$t$vo* la +n$!a "erram$enta d$,eren!$adora !on la que !uentan son los re!ursos "umanos# Esta v$s$(n de la 'ro%lem&t$!a del s$glo OOI es !om'art$da !on la d$re!!$(n de la em'resa* enton!es ser& 'os$%le que los gerentes o'erat$vos* en !on.unto !on el &rea de re!ursos "umanos* 'uedan !rear ese !l$ma# Muntos de%en ded$!ar t$em'o ) es,uer-o a la !a'a!$ta!$(n ) entrenam$ento de la organ$-a!$(n 'ara lograr re!ursos "umanos estrat6g$!os que !reen la d$,eren!$a entre las !om'a@/as que venden 'rodu!tos s$m$lares# De ese modo es $m'res!$nd$%le v$n!ular las 'r&!t$!as de re!ursos "umanos !on la estrateg$a em'resar$al !reando valor 'ara la !om'a@/a# La estrateg$a de RRHH $ntenta agregar valor a la em'resa ) de,$ne la v$s$(n* la m$s$(n ) las 'r$or$dades de la ,un!$(n de re!ursos "umanos# La organ$-a!$(n de re!ursos "umanos d$agnost$!a ) me.ora la ,un!$(n de su &rea 'ara a'ortar serv$!$os a la em'resa# Crea un 'ro!eso que asegura que las estrateg$as de re!ursos "umanos se !on!reten# LA ESTRATE4IA DE RECURSOS HUMANOS LA ESTRATE4IA DE RECURSOS HUMANOS Esto requ$ere un ,uerte !om'rom$so de re!ursos "umanos !on la organ$-a!$(n# El 1erente de Re!ursos Humanos de%er& a%andonar el ant$guo rol de Me,e de 'ersonal !u)a tarea ,$nal$-a%a en el !orre!to !um'l$m$ento de las le)es# De%er& lograr !onvert$r las estrateg$as em'resar$ales en 'r$or$dades de re!ursos "umanos# La tarea !omen-ar& 'or la v$s$(n ) m$s$(n de la !om'a@/a Ique de%e ser ,$.ada 'or la m&:$ma !ondu!!$(nJ a 'art$r de ellas ) los !entros de aten!$(n u o%.et$vos 'r$n!$'ales* que son los valores ) 'untos m&s $m'ortantes donde !entrar su a!!$onar* 'or e.em'lo la !al$dad del 'rodu!to o del serv$!$o# A 'art$r de que se ,$.an los o%.et$vos ,undamentales* Re!ursos Humanos de%e a!om'a@ar la estrateg$a general a trav6s de la $m'lementa!$(n de 'ro!esos 'ert$nentes# 7? UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS E.em'los de o%.et$vos ,undamentales2 !al$dad del 'rodu!to o serv$!$o* !om'et$t$v$dad* ,orma!$(n !ont$nua* %uen !l$ma la%oral 4los e.em'los no son e:!lu)entes* de%en ,un!$onar todos a la ve-5# LA FUNCIN DE RECURSOS HUMANOS CAMBI SUS PRIORIDADES Hasta "a!e 'o!os a@os la 'r$n!$'al 'reo!u'a!$(n de un 1erente de Re!ursos Humanos se !entra%a en resolver 'ro%lemas grem$ales* en ,orma !as$ e:!lu)ente# Ho)* adem&s de tener esos ,rentes %$en !u%$ertos* se le e:$gen mu!"as otras 'r$or$dades# Los em'leados de%en ser !om'et$t$vos El &rea de Re!ursos Humanos de%e ser a%solutamente 'ro,es$onal; no se 'uede $m'rov$sar# Los re!ursos "umanos se m$den en resultados ,$nan!$eros Re!ursos Humanos de%e !rear valor* no s(lo redu!$r !ostos# Re!ursos Humanos de%e !rear !om'rom$so* no !um'l$r una ,un!$(n de v$g$lan!$a so%re el 'ersonal# El mer!ado mane.a las rela!$ones em'resar$ales en !as$ todos los !am'os# Las em'resas que no lo vean as/ no tendr&n o'ortun$dad de so%rev$v$r# 8a.o el esquema de un$dades de nego!$o* estru!turas !elulares o !ualqu$er otra var$ante Is$em're dentro de la ,$loso,/a de "a!er g$rar nuestra a!t$v$dad alrededor de lo que el mer!ado nos mandeJ* 6se ser& el !am$no# PLANEAMIENTO DE RECURSOS HUMANOS ESTRATGICOS Una de las ,un!$ones del &rea de Re!ursos Humanos es 'art$!$'ar en el 'laneam$ento general de la !om'a@/a# De%er& 'or un lado 'lanear los !ostos de su &rea* 'ero adem&s 'uede a'ortar* 'art$!$'ar ) !ola%orar en el 'laneam$ento general# U! e,em)lo< s$ la !om'a@/a de!$de aumentar sus ventas 'ara el 'r(:$mo a@o* esto 'uede s$gn$,$!ar la ne!es$dad de una ,uer-a de ventas m&s agres$va; esto requer$r& entrenam$ento o estud$ar una me.ora en su 'lan de $n!ent$vos* o %$en !ontratar m&s vendedores o me.orar su estrateg$a 'u%l$!$tar$a# Es de!$r* s$ la em'resa qu$ere aumentar su 'art$!$'a!$(n en el mer!ado* 'odr/a lograrlo solamente !on su equ$'o "umano# E! co!secue!cia )ara reali7ar el )la!eamie!to "e recursos (uma!os es !ecesario 0i!cular las )r9cticas "el 9rea co! la estrate$ia em)resarial. La estrate$ia "eri0a e! el )la!eamie!to "e recursos (uma!os La estrate$ia "eri0a e! el )la!eamie!to "e recursos (uma!os 7A UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS Los re!ursos "umanos ser&n la !lave d$,eren!$adora de los nego!$os de aqu/ a ,uturo# 0or eso se "a!e $nd$s'ensa%le un ade!uado mane.o $nterno# Da0e Ulric( "a!e "$n!a'$6 en este !on!e'to ) va m&s all&2 Sost$ene la ne!es$dad de $n!or'orar un re'resentante de Re!ursos Humanos dentro de la un$dad de nego!$os !omo m$em%ro de la d$re!!$(n de la em'resa# 0ara ello de%e estar !a'a!$tado en !uest$ones de nego!$os as/ !omo en las 'r&!t$!as m&s modernas del &rea# Surge as/ un nuevo 'er,$l del res'onsa%le de Re!ursos Humanos# El v/n!ulo !on el !l$ente requ$ere go-ar de !red$%$l$dad* !omo un so!$o que mot$ve al gru'o "umano# El mane.o estrat6g$!o de los re!ursos "umanos $m'l$!a agregar valor a la em'resa# S$ ese es el o%.et$vo !entral de la gest$(n del &rea* estar& $n!lu$do en la v$s$(n ) la m$s$(n de la !om'a@/a# A 'art$r de la estrateg$a general de los nego!$os* el &rea de Re!ursos Humanos d$agnost$!a las ne!es$dades ) me.ora a 'art$r de all/ su ,un!$(n 'ara a'ortar serv$!$os a la em'resa# Los 'ro!esos que a'l$!a* t$enden a asegurar que las estrateg$as de re!ursos "umanos se !um'lan ) que est6n* a su ve-* dentro de las estrateg$as generales de la em'resa# De este modo las estrateg$as em'resar$ales se !onv$erten en estrateg$as de re!ursos "umanos# Es un !/r!ulo $mag$nar$o que se !$erra# GC(mo se unen las estrateg$as de re!ursos "umanos !on las generales de la em'resaH De,$n$endo as'e!tos so%re los !uales tra%a.ar# Los autores denom$nan a estos as'e!tos !entros de aten!$(n# S$ una em'resa* 'or e.em'lo* de!$de ,o!al$-ar su aten!$(n en la !al$dad* )a sea de un 'rodu!to o un serv$!$o* o %$en en la !om'et$t$v$dad* en la ,orma!$(n !ont$nua de su 'ersonal* en el %uen !l$ma la%oral* et!#* todos o algunos de estos as'e!tos 'ueden ser !ons$derados !entros de aten!$(n de una !om'a@/a en un determ$nado 'er/odo# S$ as/ los de,$ne* luego de%er& !um'l$rlos# 7B G0or qu6 es tan $m'ortante 'reo!u'arse de los re!ursos "umanosH UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS Las em'resas de%en a,rontar numerosos desa,/os en un !onte:to altamente !om'et$t$vo# La +n$!a solu!$(n es la 'art$!$'a!$(n a!orde de su gente# Los gerentes de las d$,erentes &reas o'erat$vas en !on.unto !on el &rea de re!ursos Humanos de%er&n !rear el !l$ma# EJERCICIO Pasos m!imos a se$uir )ara el )la!eamie!to "e los recursos (uma!os< Contestar las 'reguntas s$gu$entes2 3# GCu&l es el ,o!o de m$ nego!$oH 7# GEu6 !a'a!$dades ne!es$to de la organ$-a!$(n 'ara !um'l$r los o%.et$vos del nego!$oH =# GC(mo a'l$!o las d$,erentes 'r&!t$!as de re!ursos "umanos 'ara a'rove!"ar* re,or-ar o eventualmente adqu$r$r las !a'a!$dades ne!esar$asH A!tes "e res)o!"erlas+ te!er e! cue!ta< Eue 'uede tener d$,erentes res'uestas s$ la em'resa 'osee d$,erentes nego!$os* a!t+a en d$,erentes mer!ados* et!# Eue 'uede en!ontrar d$,eren!$as* no )a del mer!ado s$no de la gente* s$ t$ene em'la-am$entos en d$,erentes -onas geogr&,$!as 4d$,erente mer!ado la%oral5 7D UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS El 'laneam$ento de los re!ursos "umanos es un tema de la D$re!!$(n de la em'resa# No es 'os$%le que sea +n$!amente res'onsa%$l$dad de Re!ursos Humanos# Las otras &reas de%en a'o)ar ) 'art$!$'ar# Muntos de%er&n ded$!ar t$em'o ) es,uer-o a la !a'a!$ta!$(n de la organ$-a!$(n# N$ng+n 'ro)e!to de esta naturale-a lo 'uede real$-ar re!ursos Humanos en soledad# EN S3NTESIS a5 La ,un!$(n de Re!ursos Humanos !am%$( sus 'r$or$dades2 de%e 'art$!$'ar en el nego!$o* los em'leados de%en ser !om'et$t$vos ) ade!uarse al !onte:to a!tual# %5 El &rea de Re!ursos Humanos de%e ser a%solutamente 'ro,es$onal* no 'uede $m'rov$sar# !5 En este nuevo !onte:to los resultados del &rea se m$den !omo resultados ,$nan!$eros# d5 De%e !rear valor* no redu!$r !ostos* ) 'or +lt$mo Re!ursos Humanos de%e !rear !om'rom$so ) no !um'l$r una ,un!$(n de v$g$lan!$a so%re el 'ersonal# 7F UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS MEJORAMIENTO DE LA 4ESTIN 0ara re,er$rnos a este tema* tomaremos 'r$mero un e.em'lo real2 En una em'resa I,$l$al me:$!ana de una mult$na!$onal de or$gen norteamer$!anoJ se evaluaron d$,erentes so,t9ares $ntegrados* ) luego de un e:"aust$vo an&l$s$s la de!$s$(n re!a)( en una !om'a@/a me:$!ana de so,t9are* que a 'art$r del tra%a.o real$-ado 'ara la em'resa "a%/a e:tend$do sus serv$!$os a los Estados Un$dos ) algunos 'a/ses de Lat$noam6r$!a# El men!$onado so,t9are 'rev6 d$,erentes $nd$!adores de gest$(n 'ara los re!ursos "umanos* ) la !om'a@/a que lo $n!or'ora de!$de luego !u&les de ellos ut$l$-ar ) de,$ne los 'ar&metros de med$!$(n# SISTEMAS DE INDICADORES DE 4ESTIN /n indicador de 6esti!n de Recursos umanos es un 'ar&metro de med$!$(n or$entado al n$vel d$re!t$vo* que a)uda a v$sual$-ar o e:'resar la s$tua!$(n a!tual ) 'asada* der$vada de la gest$(n glo%al del nego!$o* !ons$derando los ,a!tores e:ternos que $n!$den en su &m%$to de a!tua!$(n O8,eti0o "e los i!"ica"ores "e $esti#! El o%.et$vo de un s$stema de ver$,$!a!$(n de $nd$!adores es "a%$l$tar el desarrollo de la $ntel$gen!$a del nego!$o* 'ro'$!$ando la toma de me.ores de!$s$ones !ada d/a Caractersticas "e 8ue!os i!"ica"ores 0ara que los $nd$!adores de gest$(n sean +t$les ) se .ust$,$que "a!erlos* de%en ser 'o!os ) mu) %$en eleg$dos 'or re'resentar as'e!tos $m'ortantes 'ara esa !om'a@/a en 'art$!ular# O)eraci#! actual "e Recursos Huma!os Indicadores bsicos .ead/count 4!ant$dad de 'ersonas en rela!$(n de de'enden!$a5 Rota!$(n ) reten!$(n de 'ersonal Ausent$smo S$n$estral$dad 1rados de r$esgo 7K UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS Nue0a ima$e! fu!cio!al "e recursos (uma!os Indicadores organizacionales E,e!t$v$dad Com'ensa!$(n 8ene,$!$os Re!lutam$ento ) sele!!$(n Ca'a!$ta!$(n 0lan de su!es$(n Altos 'oten!$ales Indicadores de planeamiento del negocio E,e!t$v$dad geren!$al 0lan de !arrera Altos 'oten!$ales Indicadores de anlisis del negocio Com'ensa!$(n 8ene,$!$os Re!lutam$ento ) sele!!$(n Ca'a!$ta!$(n P 'or +lt$mo Indicadores bsicos HeadJ!ount Rota!$(n ) reten!$(n de 'ersonal Ausent$smo S$n$estral$dad 1rados de r$esgo E,em)los "e I!"ica"ores "e $esti#! or$a!i7acio!ales 1.2 Efecti0i"a" o >a!tor de $ngresos < Ingresos netos C >uer-a total de tra%a.o o >a!tor de gastos < 1astos de o'era!$(n C >uer-a total de tra%a.o o >a!tor de "eadJ!ount en re!ursos "umanos < >uer-a total de tra%a.o C >uer-a total de tra%a.o de Re!ursos Humanos o >a!tor de rota!$(n < Se'ara!$(n de re!ursos "umanos C 0ersonal 'romed$o O8,eti0o< Ind$!ar de una ,orma !lara el !om'ortam$ento de $ngresos ) egresos del ,a!tor "umano =L UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS E.2 Pla!es "e carrera o Qnd$!es de su!es$(n < Reem'la-os "e!"os de a!uerdo !on el 'lan C N+mero de 'uestos a ser reem'la-ados O8,eti0o< Mostrar el n+mero total de 'la-as reem'la-a%les de a!uerdo !on el 'lan de !arrera F.2 Ca)acitaci#! o >a!tor de em'leados !a'a!$tados < Em'leados !a'a!$tados C HeadJ!ount o Costo de !a'a!$ta!$(n 'or em'leado < Costo de !a'a!$ta!$(n C 0ersonal !a'a!$tado o Ca'a!$ta!$(n entre gastos < Costos de !a'a!$ta!$(n C Total de gastos O8,eti0o< Ver$,$!ar el !osto de !a'a!$ta!$(n* as/ !omo $dent$,$!ar el 'ersonal que requ$ere o !uenta !on !a'a!$ta!$(n# G.2 Com)e!sacio!es - 8e!eficios o >a!tor de !om'ensa!$(n < Com'ensa!$(n 4s$n %ene,$!$os5 C >uer-a total de tra%a.o o >a!tor de %ene,$!$os < 8ene,$!$os C >uer-a total de tra%a.o o 8ene,$!$os entre !om'ensa!$(n < Costos de %ene,$!$os C 1astos de !om'ensa!$(n O8,eti0o< Mostrar los n$veles de gastos que se $nv$erten en la !om'ensa!$(n ) %ene,$!$os del 'ersonal# 4ESTIN DE CALIDAD Una gest$(n de !al$dad $m'l$!a la rev$s$(n !onstante de los $nd$!adores e:'uestos en el 'unto anter$or* ) su me.oram$ento ) en!ausam$ento en el momento de o%tener !$,ras negat$vas# La gest$(n de !al$dad $m'l$!a tam%$6n I) 'or so%re todoJ la a'l$!a!$(n transversal de los s$gu$entes !on!e'tos a ,$n de !onvert$r las 'ol/t$!as de gest$(n de !al$dad en !ultura organ$-a!$onal a5 Alta adaptabilidad, fle7ibilidad0 Ha!e re,eren!$a a la !a'a!$dad de mod$,$!ar la 'ro'$a !ondu!ta 'ara al!an-ar determ$nados o%.et$vos !uando surgen d$,$!ultades* nuevos datos o !am%$os en el med$o# =3 UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS Se aso!$a a la versat$l$dad del !om'ortam$ento 'ara ada'tarse a d$st$ntos !onte:tos* s$tua!$ones* med$os ) 'ersonas en ,orma r&'$da ) ade!uada# La ,le:$%$l$dad est& m&s aso!$ada a la versat$l$dad !ogn$t$va* a la !a'a!$dad 'ara !am%$ar !reen!$as ) ,ormas de $nter'retar la real$dad; est& v$n!ulada estre!"amente a la !a'a!$dad 'ara la v$s$(n !r/t$!a# %5 'olaboraci!n0 Ca'a!$dad 'ara tra%a.ar !ola%orando !on gru'os mult$d$s!$'l$nar$os !on !om'a@eros de tra%a.o mu) d$st$ntos2 e:'e!tat$vas 'os$t$vas res'e!to de los dem&s* !om'rens$(n $nter'ersonal !5 'ompetencia, capacidad0 Im'l$!a tener am'l$os !ono!$m$entos en los temas del &rea %a.o su res'onsa%$l$dad# Com'render la esen!$a de los as'e!tos !om'le.os# 0oder tra%a.ar a n$vel Inter# E $ntra,un!$onal# 0oseer %uena !a'a!$dad de d$s!ern$m$ento 4!a'a!$dad de .u$!$o5# Com'art$r su !ono!$m$ento 'ro,es$onal ) e(pertise# 8asarse en los "e!"os ) en la ra-(n 4equ$l$%r$o5# Demostrar !onstantemente $nter6s en a'render# d5 8inamismo, energ1a0 Se trata de la "a%$l$dad 'ara tra%a.ar duro* en d$,erentes s$tua!$ones !am%$antes o alternat$vas* !on $nterlo!utores mu) d$versos que !am%$an en !ortos 'er/odos* en .ornadas de tra%a.o 'rolongadas ) "a!erlo de ,orma tal que el n$vel de a!t$v$dad no se vea a,e!tado# e) ,mpo9erment0 >$.ar !laramente o%.et$vos de 'er,orman!e !on las res'onsa%$l$dades 'ersonales !orres'ond$entes# 0roveer d$re!!$(n ) de,$n$r res'onsa%$l$dades# A'rove!"ar !laramente la d$vers$dad 4"eterogene$dad5 de los m$em%ros del equ$'o 'ara lograr un valor agregado su'er$or en el nego!$o# Com%$nar ade!uadamente s$tua!$(n* 'ersona ) t$em'o# Ade!uada $ntegra!$(n al equ$'o de tra%a.o# Com'art$r las !onse!uen!$as de los resultados !on todos los $nvolu!rados# Em'render a!!$ones e,$!a!es 'ara me.orar el talento ) las !a'a!$dades de los dem&s# f) 5ran$ueza, confiabilidad, integridad0 Ser real$sta ) ,ran!o# Esta%le!er rela!$ones %asadas en el res'eto mutuo ) !on,$an-a en el trato !on otros# Eue sus a!!$ones ) !ondu!tas sean !onse!uentes !on sus 'ala%ras# Asum$r la res'onsa%$l$dad de sus 'ro'$os errores# Estar !om'romet$do !on la "onest$dad ) la !on,$an-a en !ada ,a!eta de su !ondu!ta# =7 UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS g5 abilidad anal1tica0 4an&l$s$s de 'r$or$dad* !r$ter$o l(g$!o* sent$do !om+n5 T$ene que ver !on el t$'o ) al!an!e del ra-onam$ento* ) la ,orma en que !ogn$t$vamente una 'ersona organ$-a el tra%a.o# Es la !a'a!$dad general que muestra algu$en 'ara real$-ar una an&l$s$s l(g$!o# La !a'a!$dad de $dent$,$!ar 'ro%lemas* re!ono!er $n,orma!$(n s$gn$,$!at$va* %us!ar ) !oord$nar datos relevantes# Se 'uede $n!lu$r aqu/ la "a%$l$dad 'ara anal$-ar* organ$-ar ) 'resentar datos ,$nan!$eros o estad/st$!os* esta%le!$endo !one:$ones relevantes entre datos num6r$!os# "5 Iniciativa, autonom1a, sencillez0 E.e!ut$v$dad r&'$da ante las 'eque@as d$,$!ultades o 'ro%lemas que surgen en el d/a a d/a de la a!t$v$dad# Su'one res'onder de manera 'roa!t$va ante las desv$a!$ones o d$,$!ultades* s$n es'erar a e,e!tuar todas las !onsultas a la l/nea .er&rqu$!a* ev$tando as/ el agravam$ento de 'ro%lemas de $m'ortan!$a menor# Im'l$!a tam%$6n la !a'a!$dad de 'ro'oner me.oras* s$n que "a)a un 'ro%lema !on!reto a solu!$onar# Se trata de !a'a!$dad 'ara de!$d$r* or$entada a la a!!$(n* ut$l$-ando $n$!$at$va ) ra'$de- !omo venta.a !om'et$t$va# Res'onder !on ra'$de- asegurando una e,e!t$va $m'lementa!$(n* de ,orma !lara ) s$m'le# Ca'a!$dad de ser ,le:$%le ) v$sual$-ar los !am%$os !omo o'ortun$dades# Demostrar un !om'ortam$ento de!$d$damente or$entado a la asun!$(n de r$esgos# 1enerar nuevos ) me.ores !am$nos 'ara "a!er las !osas ev$tando la %uro!ra!$a# $5 Liderazgo0 A!otando el !on!e'to a l$dera-go de gru'os* 'odr/a de,$n$rse !omo la "a%$l$dad 'ara or$entar la a!!$(n de gru'os de 'ersonas en una d$re!!$(n determ$nada* $ns'$rando valores de a!!$(n ) ant$!$'ando es!enar$os de desarrollo de la a!!$(n de ese gru'o "umano# La "a%$l$dad 'ara ,$.ar o%.et$vos* el segu$m$ento de 6stos ) la !a'a!$dad de dar ,eed%a!R* $ntegrando las o'$n$ones de los otros* son esen!$ales en esta !om'eten!$a !ondu!tual# Esta%le!er !laramente d$re!t$vas* ,$.ar o%.et$vos ) 'r$or$dades ) !omun$!arlas# Tener energ/a ) energ$-ar a otros# Mot$var e $ns'$rar !on,$an-a# Tener !ora.e 'ara de,ender o llevar a !a%o !reen!$as* $deas ) aso!$a!$ones# Mane.ar el !am%$o 'ara asegurar !om'et$t$v$dad ) e,e!t$v$dad a largo 'la-o# 0lantear a%$ertamente los !on,l$!tos 'ara o't$m$-ar la !al$dad de las de!$s$ones ) la e,e!t$v$dad de la organ$-a!$(n# 0roveer !oa!"$ng ) ,eed%a!R 'ara el desarrollo de los !ola%oradores# .5 3odalidades de contacto0 4t$'o de v/n!ulo* n$vel de vo!a%ular$o* lengua.e ver%al ) no ver%al* 'ersuas$(n* !omun$!a!$(n oral* $m'a!to52 Es la !a'a!$dad de demostrar una s(l$da "a%$l$dad de !omun$!a!$(n ) asegura una !omun$!a!$(n !lara# Al$enta a otros a !om'art$r $n,orma!$(n* "a%la 'or todos ) valora las !ontr$%u!$ones de los dem&s# == UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS En un !on!e'to e:tend$do* !omun$!arse $n!lu)e saber escuc$ar ) 'os$%$l$tar a otros un a!!eso ,&!$l a la $n,orma!$(n que se 'osea# R5 *ivel de compromiso, disciplina personal, productividad< A'o)ar e $m'lementar de!$s$ones !om'romet$do 'or !om'leto !on el logro de o%.et$vos !omunes# Ser .usto ) !om'as$vo aun en la toma de de!$s$ones en s$tua!$ones d$,/!$les# 0reven$r ) su'erar o%st&!ulos que $nter,$eren !on el logro de los o%.et$vos del nego!$o# Controlar la $m'lementa!$(n de las a!!$ones a!ordadas# Cum'l$r !on sus !om'rom$sos# 0oseer "a%$l$dad de autoesta%le!erse o%.et$vos de desem'e@o m&s altos que el 'romed$o* ) de al!an-arlos e:$tosamente# l) +rientaci!n al cliente interno y e7terno0 Demostrar sens$%$l$dad "a!$a las ne!es$dades o demandas que un !on.unto de !l$entes 'oten!$ales* e:ternos o $nternos* 'ueden requer$r en el 'resente o el ,uturo# No se trata tanto de una !ondu!ta !on!reta ,rente a un !l$ente real s$no de una a!t$tud 'ermanente de !ontar !on las ne!es$dades del !l$ente 'ara $n!or'orar este !ono!$m$ento a la ,orma es'e!/,$!a de 'lantear la a!t$v$dad# Se d$,eren!$a de aten!$(n al !l$ente* que t$ene m&s que ver !on la $ntera!!$(n !on un !l$ente real ) !on!reto# Otorgarle la m&s alta !al$dad a la sat$s,a!!$(n del !l$ente# Es!u!"ar al !l$ente# 1enerar solu!$ones 'ara sat$s,a!er las ne!es$dades de los !l$entes# Estar !om'romet$do !on la !al$dad es,or-&ndose 'or una me.ora !ont$nua# =? UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS DESARROLLO OR4ANIBACIONAL El Desarrollo Organ$-a!$onal 4DO5 es un !on.unto de $nterven!$ones 'ara el !am%$o 'laneado* !onstru$das so%re valores "uman$stasJdemo!r&t$!os que tratan de me.orar la e,$!a!$a organ$-a!$onal ) el %$enestar de los em'leados# El 'arad$gma del DO valora el !re!$m$ento "umano ) organ$-a!$onal* los 'ro!esos 'art$!$'at$vos ) de !ola%ora!$(n* ) un es'/r$tu de $nvest$ga!$(n# Se est$ma 'o!o !on!e'tos !omo 'oder* autor$dad* !ontrol* !on,l$!to ) !oer!$(n entre los agentes de !am%$o del OD# Los s$gu$entes 'untos $dent$,$!an %revemente los valores su%)a!entes en la ma)or/a de los es,uer-os del DO2 3# Res)eto )or las )erso!as< se 'er!$%e a los $nd$v$duos !omo res'onsa%les* met$!ulosos ) serv$!$ales# Se les de%e tratar !on d$gn$dad ) res'eto# 7# Co!fia!7a - a)o-o< la organ$-a!$(n e,$!a- ) saluda%le se !ara!ter$-a 'or la !on,$an-a* autent$!$dad* ,ranque-a ) un !l$ma de a'o)o# =# I$ual"a" "e )o"er< las organ$-a!$ones e,$!a!es restan 6n,as$s a la autor$dad ) !ontrol .er&rqu$!o# ?# Co!fro!taci#!< no se de%en es!onder los 'ro%lemas %arr$6ndolos de%a.o de la al,om%ra# Se les de%e en,rentar a%$ertamente# A# Partici)aci#!< m$entras m&s se $nvolu!ren las 'ersonas que se ver&n a,e!tadas 'or un !am%$o* en las de!$s$ones que rodean ese !am%$o* m&s se ver&n !om'romet$das !on la $m'lanta!$(n de esas de!$s$ones# =A UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS INTER6ENCIONES DEL DESARROLLO OR4ANIBACIONAL Ca)acitaci#! e! se!si8ili"a" Se le !ono!e 'or una d$vers$dad de nom%res2 !a'a!$ta!$(n de la%orator$o* !a'a!$ta!$(n en sens$%$l$dad* gru'os de en!uentros* o gru'os de !a'a!$ta!$(n* 'ero todos se re,$eren a un m6todo 'ara !am%$ar el !om'ortam$ento 'or med$o de una $ntera!!$(n no estru!turada del gru'o# Se re+ne a los m$em%ros en un am%$ente l$%re ) a%$erto* en que los 'art$!$'antes se anal$-an entre ellos m$smos ) sus 'ro!esos $ntera!t$vos* d$r$g$dos en ,orma rela.ada 'or un 'ro,es$onal del !om'ortam$ento# El gru'o est& or$entado al 'ro!eso* lo que s$gn$,$!a que los $nd$v$duos a'renden 'or med$o de la o%serva!$(n ) 'art$!$'a!$(n* en lugar de s$m'lemente se les de $nstru!!$ones# El 's$!(logo !rea la o'ortun$dad 'ara que los 'art$!$'antes e:'resen sus $deas* !reen!$as ) a!t$tudes# El 'ro,es$onal no a!e'ta* de "e!"o re!"a-a a%$ertamente* !ualqu$er 'a'el de l$dera-go# Retroalime!taci#! "e E!cuestas Un $nstrumento 'ara evaluar las a!t$tudes que sustentan los m$em%ros organ$-a!$onales* 'ara $dent$,$!ar las d$s!re'an!$as entre las 'er!e'!$ones de los m$em%ros ) 'ara resolver estas d$,eren!$as es la 'ro'uesta de retroal$menta!$(n de en!uestas# Todas las 'ersonas de una organ$-a!$(n 'ueden 'art$!$'ar en la retroal$menta!$(n de en!uestas* 'ero es de $m'ortan!$a !lave la ,am$l$a organ$-a!$onal* el adm$n$strador de una un$dad determ$nada ) los em'leados que se re'ortan d$re!tamente !on 6l# 0or lo general* todos los m$em%ros de la un$dad llenan un !uest$onar$o# Se les 'uede 'reguntar a los m$smos m$em%ros que sug$eran las 'reguntas* o se les 'uede entrev$star 'ara determ$nar que temas les 'are!e relevantes# El !uest$onar$o suele 'reguntar a los m$em%ros sus 'er!e'!$ones ) a!t$tudes so%re una am'l$tud de temas* $n!lu)endo las 'r&!t$!as de toma de de!$s$ones* la e,$!a!$a en la !omun$!a!$(n* la !oord$na!$(n entre un$dades* ) la sat$s,a!!$(n !on la organ$-a!$(n* el 'uesto* sus !om'a@eros ) su su'erv$sor $nmed$ato# =B UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS Se ta%ulan los datos de este !uest$onar$o !on datos 'ertene!$entes a la ,am$l$a es'e!/,$!a de un $nd$v$duo ) a toda la organ$-a!$(n ) se d$str$%u)e a los em'leados# Enton!es estos datos se !onv$erten en el tram'ol/n 'ara $dent$,$!ar 'ro%lemas ) a!larar temas que 'ueden estar !re&ndole 'ro%lemas a alguno de los m$em%ros# Co!sultora "el Proceso N$nguna organ$-a!$(n o'era a la 'er,e!!$(n# Los adm$n$stradores ,re!uentemente s$enten que se 'uede me.orar el desem'e@o de su un$dad* 'ero son $n!a'a!es de $dent$,$!ar lo que se 'uede me.orar ) !(mo se 'uede llevar a !a%o# El 'ro'(s$to de la co!sultora "el )roceso es que un !onsultor e:terno a)ude a un !l$ente* 'or lo general a un adm$n$strador* a 'er!$%$r* entender ) a!tuar so%re las s$tua!$ones del 'ro!eso !on las que t$ene que tratar# Estas 'ueden $n!lu$r el ,lu.o de tra%a.o* las rela!$ones $n,ormales entre los m$em%ros de la un$dad ) los !anales ,ormales de !omun$!a!$(n# La !onsultor/a del 'ro!eso 'arte de un su'uesto s$m$lar al de la !a'a!$ta!$(n en sens$%$l$dad de que la e,$!a!$a organ$-a!$onal se 'uede me.orar s$ se tratan los 'ro%lemas $nter'ersonales ) s$ se "a!e 6n,as$s en el !om'rom$so# 0ero esta t6!n$!a est& m&s d$r$g$da "a!$a la tarea que "a!$a la capacitacin en sensibilidad& Los consultores en proceso est&n all/ 'ara darle al !l$ente una 'er!e'!$(n de lo que 'asa en su entorno* dentro de 6l m$smo ) entre 6l ) otras 'ersonas# No resuelven los 'ro%lemas de la organ$-a!$(n* m&s %$en* el !onsultor es un gu/a o entrenador que a!onse.a so%re el 'ro!eso que le a)udar& al !l$ente a resolver sus 'ro'$os 'ro%lemas# Co!strucci#! "e E*ui)os Se "a !om'ro%ado )a en la 'r&!t$!a que las em'resas !on,/an !ada ve- m&s en los equ$'os 'ara desarrollar !$ertas tareas# La !onstru!!$(n de equ$'os ut$l$-a a!t$v$dades de gru'o de mu!"a $ntera!!$(n 'ara $n!rementar la !on,$an-a ) la ,ranque-a entre los m$em%ros del equ$'o# Las a!t$v$dades !ons$deradas en la !onstru!!$(n de equ$'os suelen $n!lu$r la ,$.a!$(n de metas* el desarrollo de las rela!$ones $nter'ersonales entre los m$em%ros* el an&l$s$s de ,un!$ones 'ara de,$n$r el 'a'el ) las res'onsa%$l$dades de !ada m$em%ro ) el an&l$s$s del 'ro!eso de equ$'o# Esto +lt$mo es !lave 'ara la evalua!$(n en 'ost de rend$m$ento# =D UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS Desarrollo e!tre 4ru)os El desarrollo entre gru'os trata de !am%$ar las a!t$tudes* estereot$'os ) 'er!e'!$ones que t$enen los gru'os unos de otros# 0or e.em'lo* en una !om'a@/a los $ngen$eros 'ensa%an que el de'artamento de re!ursos "umanos era un mont(n de ultral$%erales que est&n m&s 'reo!u'ados 'orque se 'ud$era last$mar los sent$m$entos de alg+n gru'o 'roteg$do de em'leados que 'or el "e!"o de que la em'resa tuv$era que tener ut$l$dades# Tales estereot$'os 'ueden tener un ev$dente $m'a!to negat$vo so%re los es,uer-os de !oord$na!$(n entre los de'artamentos# Aunque "a) var$as 'ro'uestas 'ara me.orar las rela!$ones entre gru'os* un m6todo 'o'ular $ns$ste en la solu!$(n de 'ro%lemas# En este m6todo* !ada gru'o se re+ne $nde'end$entemente 'ara desarrollar l$stas de las 'er!e'!$ones que t$enen de s/ m$smo* del otro gru'o ) de !(mo !ree que el otro gru'o lo 'er!$%e a 6l# Los gru'os $nter!am%$an luego sus l$stas* des'u6s se anal$-an las s$m$l$tudes ) d$,eren!$as# Se 're!$san las d$,eren!$as !on !lar$dad* ) los gru'os %us!an las !ausas de 6stas# Una ve- que se "an $dent$,$!ado las !ausas de la d$,$!ultad* los gru'os 'ueden 'asar a la ,ase de $ntegra!$(n* tra%a.ar 'ara desarrollar solu!$ones que me.oren las rela!$ones entre los gru'os# A"ora se 'uede !rear su%gru'os* !on m$em%ros de !ada una de los gru'os en !on,l$!to* 'ara o%tener un d$agn(st$!o ad$!$onal ) 'ara !omen-ar a ,ormular 'os$%les a!!$ones alternas que me.oren las rela!$ones# CLIMA OR4ANIBACIONAL
0r$meramente de%emos d$st$ngu$r dos sent$dos d$,erentes de !l$ma# 0or una 'arte el !l$ma en sent$do meteorol(g$!o que entender/a el !l$ma !omo2 el !on.unto de !ara!ter/st$!as que son esta%les a lo largo del t$em'o dentro de una reg$(n geogr&,$!a del$m$tada ) que $n!lu)e una gama de elementos d$,erentes# No se trata del t$em'o que "a!e* s$no de las 'e!ul$ar$dades del t$em'o que 'redom$na en una -ona o lugar# La segunda a!e'!$(n del !on!e'to de !l$ma se re,$ere a su d$mens$(n o sent$do 's$!oso!$al# Dentro de este sent$do en!ontramos d$,erentes de,$n$!$ones de !l$ma2 Con.unto de !ara!ter/st$!as o%.et$vas de la organ$-a!$(n* 'erdura%les ) ,&!$lmente med$%les* que d$st$nguen una ent$dad la%oral de otra# Son unos est$los de d$re!!$(n* unas normas ) med$o am%$ente ,$s$ol(g$!o* unas ,$nal$dades ) unos 'ro!esos de !ontra'resta!$(n# Aunque =F UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS en su med$da se "a!e $nterven$r la 'er!e'!$(n $nd$v$dual* lo ,undamental son unos /nd$!es de d$!"as !ara!ter/st$!as# 4>ore"and ) 1$lmer* 3KBA5 Con.unto de 'er!e'!$ones glo%ales 4!onstru!to 'ersonal ) 's$!ol(g$!o5 que el $nd$v$duo t$ene de la organ$-a!$(n* re,le.o de la $ntera!!$(n entre am%os* lo $m'ortante es !(mo 'er!$%e un su.eto su entorno* s$n tener en !uenta !(mo lo 'er!$%e otros; 'or tanto* es m&s una d$mens$(n del $nd$v$duo que de la organ$-a!$(n# 4N$!ol&s Se$sdedos5 Desde que el Cl$ma La%oral des'ertara $nter6s en los estud$osos* se le "a llamado de d$,erentes maneras* entre las que 'odemos men!$onar2 Am%$ente* Atm(s,era* Cl$ma Organ$-a!$onal* S$n em%argo* s(lo en las +lt$mas d6!adas se "an "e!"o es,uer-os 'or e:'l$!ar el !on!e'to# Se "an dado d$versas de,$n$!$ones* no e:!lu)entes entre s/* de !l$ma la%oral# Estas de,$n$!$ones son las s$gu$entes2 3# El !l$ma 'uede ser !ons$derado !omo s$n(n$mo de am%$ente organ$-a!$onal# Desde este 'unto de v$sta se $n!$de en las !ond$!$ones ,/s$!as del lugar de tra%a.o 4$nstala!$ones5* as/ !omo en el tama@o* la estru!tura ) las 'ol/t$!as de re!ursos "umanos que re'er!uten d$re!ta o $nd$re!tamente en el $nd$v$duo# 7# Otro en,oque v$n!ula el !l$ma organ$-a!$onal !on los valores ) ne!es$dades de los $nd$v$duos* sus a't$tudes* a!t$tudes ) mot$va!$(n* m&s que !on las !ara!ter/st$!as de la organ$-a!$(n# =# >$nalmente* la de,$n$!$(n m&s ut$l$-ada "a!e re,eren!$a a la naturale-a mult$d$mens$onal del !l$ma* asum$endo la $n,luen!$a !on.unta del med$o ) la 'ersonal$dad del $nd$v$duo en la determ$na!$(n de su !om'ortam$ento# El !l$ma la%oral es un ,$ltro o un ,en(meno $nterv$n$ente que med$a entre los ,a!tores del s$stema organ$-a!$onal 4estru!tura* l$dera-go* toma de de!$s$ones5* ) las tenden!$as mot$va!$onales que se tradu!en en un !om'ortam$ento que t$ene !onse!uen!$as so%re la organ$-a!$(n en !uanto a 'rodu!t$v$dad* sat$s,a!!$(n* rota!$(n* ausent$smo* et!# 0or lo tanto* evaluando el Cl$ma Organ$-a!$onal se m$de la ,orma !omo es 'er!$%$da la organ$-a!$(n# El !l$ma la%oral es el med$o am%$ente "umano ) ,/s$!o* es el !on.unto de var$a%les* !ual$dades* atr$%utos o 'ro'$edades relat$vamente 'ermanentes de un am%$ente de tra%a.o !on!reto# Est& rela!$onado !on los !om'ortam$entos de las 'ersonas* !on su manera de tra%a.ar ) rela!$onarse* !on su $ntera!!$(n !on la em'resa* !on el l$dera-go del d$re!t$vo* !on las m&qu$nas que se ut$l$-an ) !on la 'ro'$a a!t$v$dad de !ada uno# =K UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS A 'art$r de estas de,$n$!$ones 'odemos $n,er$r que el !on!e'to de )erce)ci#! adqu$ere una $m'ortan!$a relevante* )a que el !l$ma la%oral est& determ$nado 'or las 'er!e'!$ones que el tra%a.ador t$ene so%re los atr$%utos de la organ$-a!$(n* es de!$r !u&l es la o'$n$(n que los tra%a.adores ) d$re!t$vos se ,orman de la organ$-a!$(n a la que 'ertene!en# Seg+n Ro%%$ns* la 'er!e'!$(n 'uede de,$n$rse !omo un 'ro!eso 'or el !ual los $nd$v$duos organ$-an e $nter'retan sus $m'res$ones sensor$ales a ,$n de darle un s$gn$,$!ado a su am%$ente# Es de!$r* la ,orma en que sele!!$onamos* organ$-amos e $nter'retamos la entrada sensor$al 'ara lograr la !om'rens$(n de nuestro entorno# La 'er!e'!$(n est& determ$nada 'or la "$stor$a del su.eto* de sus an"elos* de sus 'ro)e!tos 'ersonales ) de una ser$e de $deas 're!on!e%$das so%re s/ m$smo# Estos 're!on!e'tos rea!!$onan ,rente a d$versos ,a!tores rela!$onados !on el tra%a.o !ot$d$ano2 el est$lo de l$dera-go del .e,e* la rela!$(n !on el resto del 'ersonal* la r$g$de- C ,le:$%$l$dad* las o'$n$ones de otros* su gru'o de tra%a.o# La su%.et$v$dad de las 'er!e'!$ones del tra%a.ador ) la suma de var$a%les o%.et$vas e:$stentes en la organ$-a!$(n* determ$nar&n sus res'uestas !uando es !onsultado 'or as'e!tos de su tra%a.o# As/* lo que uno 'er!$%e 'uede ser sustan!$almente d$,erente de la real$dad o%.et$va* aunque no ne!esar$amente# Esto tam%$6n est& $n,lu$do 'or nuestras a!t$tudes* )a que 6stas dan ,orma a una d$s'os$!$(n mental que re'er!ute en nuestra manera de ver las !osas* en nuestras 'er!e'!$ones# Las actitu"es so!< Los sent$m$entos ) su'uestos que determ$nan en gran med$da la 'er!e'!$(n de los em'leados res'e!to de su entorno* su !om'rom$so !on las a!!$ones 'rev$stas )* en +lt$ma $nstan!$a* su !om'ortam$ento# Es un !on!e'to que des!r$%e las d$,erentes ,ormas en que la gente res'onde a su am%$ente# La 'er!e'!$(n es su%.et$va ) las a!t$tudes !ond$!$onan la ,orma de 'er!$%$r* enton!es la $dea ser/a ata!ar la ra/- del 'ro%lema dete!tando 'r$mero las a!t$tudes de los em'leados ,rente a la em'resa* ) luego so%re 6sta %ase* revelar el grado de sat$s,a!!$(n la%oral del $nd$v$duo ) su re'er!us$(n so%re el !l$ma la%oral# Las actitudes de los empleados son muy importantes para las organizaciones. ?L UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS Cua!"o las actitu"es so! !e$ati0as+ ello co!stitu-e ta!to u! s!toma "e )ro8lemas su8-ace!tes como u!a causa co!tri8u-e!te "e !ue0as "ificulta"es e! u!a or$a!i7aci#!. A!t$tudes de re!"a-o 'ueden resultar en "uelgas* lent$tud* ausent$smo ) rota!$(n de los em'leados# Tam%$6n 'ueden dar lugar a !on,l$!tos la%orales* %a.o desem'e@o* mala !al$dad de los 'rodu!tos ) serv$!$os* 'ro%lemas d$s!$'l$nar$os* entre otros# Los !ostos organ$-a!$onales aso!$ados !on a!t$tudes negat$vas de los em'leados 'ueden redu!$r la !om'et$t$v$dad de una organ$-a!$(n# 2or el contrario, las actitudes favorables, son deseables para la direcci!n Ele0a! la )ro"ucti0i"a" - la satisfacci#! "e los em)lea"os. 0ero 'uede su!eder que* aunque la a!t$tud de un em'leado ,rente a la em'resa sea 'os$t$va* las 'ol/t$!as que 6sta $m'arte no sean .ustas n$ ade!uadas 'ara el 'ersonal* lo que llevar/a a largo 'la-o a la a'ar$!$(n de 'os$%les !on,l$!tos# Una adm$n$stra!$(n !ondu!tual e,e!t$va !ont$nuamente d$r$g$da a !rear un !l$ma la%oral ,avora%le ) un am%$ente "umano de a'o)o ) !on,$an-a en una organ$-a!$(n 'uede !ontr$%u$r a la genera!$(n de a!t$tudes ,avora%les# El !l$ma organ$-a!$onal 'uede ser v/n!ulo u o%st&!ulo 'ara el %uen desem'e@o de la em'resa* 'uede ser ,a!tor de d$st$n!$(n e $n,luen!$a en el !om'ortam$ento de qu$enes la $ntegran# La !ultura organ$-a!$onal $n,lu)e ) a su ve- es $n,luen!$ada 'or la !al$dad del !l$ma la%oral# >re!uentemente el !on!e'to de !l$ma* se !on,unde !on el de !ultura organ$-a!$onal* 'ero se d$,eren!$a en ser menos 'ermanente en el t$em'o* es de!$r* es %astante ) surge natural e $nev$ta%lemente dentro de la organ$-a!$(n aunque !om'arta una !onnota!$(n de !ont$nu$dad ) de evolu!$(n en el t$em'o# Ha%r/a que "a%lar 'or tanto* de un !l$ma que no es un$,orme dentro de la organ$-a!$(n# 0or el !ontrar$o la !ultura es esta%le ) "a s$do 'romulgada 'or los m$em%ros de la m$sma# La !one:$(n entre la !ultura ) !l$ma se %asa es'e!/,$!amente en que las 'ol/t$!as* m$s$(n* valores que se mane.en dentro de la em'resa* es de!$r la !ultura* $n,lu$r& d$re!tamente en el !om'ortam$ento ) la 'er!e'!$(n que tendr&n las 'ersonas de su am%$ente de tra%a.o# ?3 UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS Es $m'ortante se@alar que no se 'uede "a%lar de un +n$!o !l$ma* s$no de la e:$sten!$a de su%!l$mas que !oe:$sten s$mult&neamente# As/* una un$dad de nego!$os dentro de una organ$-a!$(n 'uede tener un !l$ma e:!elente* m$entras que en otra un$dad el am%$ente de tra%a.o 'uede ser mu) de,$!$ente# El !l$ma la%oral 'odr/a d$,eren!$al a las em'resas de 6:$to de las em'resas med$o!res# M$entras que un %uen !l$ma de tra%a.o se or$enta a los o%.et$vos generales* un mal !l$ma destru)e el am%$ente de tra%a.o o!as$onando s$tua!$ones de !on,l$!to ) de %a.o rend$m$ento# As/* 'or e.em'lo un !l$ma organ$-a!$onal relat$vamente esta%le ) ,avora%le 'odr/a redu!$r los !ostos que devendr/an de la rota!$(n* el ausent$smo* $nsat$s,a!!$(n la%oral* ev$tando la re$nvers$(n de d$nero en la nueva !ontrata!$(n de 'ersonal o gastos 'rovo!ados 'or la ,alta de em'leados en momentos !r/t$!os# Entre las consecuencias que traer/a a'are.ado un ambiente de trabajo (ostil* a 'arte de o!as$onar s$tua!$ones de !on,l$!to ) de d$sm$nu$r el grado de sat$s,a!!$(n* 'odemos en!ontrar* el ausent$smo Jque es el "e!"o de no as$st$r al tra%a.oJ ) la $m'untual$dad J que es un t$'o de ausent$smo 'ero 'or un 'er/odo %reve* 'or med$o del !ual los em'leados se re'l$egan ,/s$!amente del a!t$vo $nvolu!ram$ento en la organ$-a!$(nJ# Es m&s 'ro%a%le que los em'leados $nsat$s,e!"os ,alten al tra%a.o ) sean $m'untuales* que los que se s$enten a gusto !on su lugar de tra%a.o# El deterioro del clima laboral lleva al 'ersonal a 'erder entus$asmo 'or su tra%a.o* lo !ual* se re,le.a no solamente en ma)ores n$veles de ausent$smo s$n tam%$6n en la lent$tud* el desgano* la $nd$,eren!$a ) en !onse!uen!$a en %a.as en la 'rodu!t$v$dad# As/* el 'ersonal se ret$ra 's$!ol(g$!amente de sus la%ores; 'redom$na la a!t$tud de !um'l$r e:a!tamente !on lo m/n$mo requer$do# La 'rodu!t$v$dad Juna organ$-a!$(n es 'rodu!t$va s$ al!an-a sus metas ) s$ lo "a!e trans,ormando los $nsumos en 'rodu!tos al !osto m&s %a.o 'os$%le* es de!$r* s$ es e,$!a- ) e,$!$enteJ !ondu!e a la sat$s,a!!$(n* m&s que a la $nversa* es de!$r que a ma)or 'rodu!t$v$dad e:$sten ma)ores 'ro%a%$l$dades de al!an-ar una ma)or sat$s,a!!$(n !on el tra%a.o# S$ uno "a!e un %uen tra%a.o* se s$ente $ntr/nse!amente %$en 'or ello# ?7 UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS Adem&s en el su'uesto de que la organ$-a!$(n re!om'ensa la 'rodu!t$v$dad* su ma)or 'rodu!t$v$dad de%e $n!rementar el re!ono!$m$ento ver%al* el n$vel de sueldo ) las 'os$%$l$dades de as!enso* $n!rementando !on esto* el n$vel de sat$s,a!!$(n en el 'uesto# Otra de las !onse!uen!$as de tra%a.ar en un !l$ma des,avora%le es la rota!$(n* entend$6ndose 6sta !omo el ret$ro voluntar$o o $nvoluntar$os de una 'ersona de la organ$-a!$(n* no !omo el !am%$o 'er$(d$!o de un tra%a.ador de una tarea a otra# Un alto grado de rota!$(n s$gn$,$!a un $n!remento en los !ostos de re!lutam$ento* sele!!$(n ) !a'a!$ta!$(n# No o%stante* ,a!tores !omo las !ond$!$ones del mer!ado de tra%a.o e:$stentes "o) en el 'a/s* las e:'e!tat$vas so%re o'ortun$dades alternas de tra%a.o ) la 'ermanen!$a en la organ$-a!$(n* son restr$!!$ones $m'ortantes 'ara la de!$s$(n real de de.ar el tra%a.o a!tual# ESTR?S LAAORAL Haremos men!$(n 'or +lt$mo* al stress la%oral !omo una de las !onse!uen!$as a!tuales ) latentes de tra%a.ar en organ$-a!$ones que e:$gen a los em'leados que se a.usten a !ond$!$ones !ada ve- m&s $nusuales# Esta s !ond$!$ones !rean* a med$da que 'asa el t$em'o* ma)o tens$(n en los em'leados lo !ual 'rodu!e 'aulat$namente 'er.u$!$os en la salud# ,l stress es el resultado de la relaci!n del individuo y el entorno* evaluado 'or aquel !omo amena-ante* que des%orda sus re!ursos ) 'one en 'el$gro su %$enestar# Es de!$r* que se 'rodu!e una d$s!re'an!$a entre las demandas del am%$ente ) los re!ursos de la 'ersona 'ara "a!erles ,rente# El !ono!$m$ento del !l$ma organ$-a!$onal 'ro'or!$ona retroal$menta!$(n a!er!a de los 'ro!esos que determ$nen los !om'ortam$entos organ$-a!$onales* 'erm$t$endo adem&s* $ntrodu!$r !am%$os 'lan$,$!ados* tanto en las !ondu!tas de los m$em%ros ) la sat$s,a!!$(n !omo en la estru!tura organ$-a!$onal# Los ,a!tores del s$stema organ$-a!$onal 4estru!tura* l$dera-go* toma de de!$s$ones* et!#5 de,$nen las !ara!ter/st$!as 'ro'$as de una organ$-a!$(n e $n,lu$r&n* !omo ?= UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS e:'resamos anter$ormente* en la 'er!e'!$(n $nd$v$dual del !l$ma# La $ntera!!$(n de estos ,a!tores traer& !omo !onse!uen!$a la determ$na!$(n de dos grandes t$'os de !l$mas organ$-a!$onales ) sus var$antes2 TIPOS DE CLIMA OR4ANIBACIONAL 3# Clima "e ti)o autoritario< 3#3 Autoritarismo de tipo e7plotador0 Se !ara!ter$-a 'orque la d$re!!$(n no 'osee !on,$an-a en sus em'leados* el !l$ma que se 'er!$%e es de temor* la $ntera!!$(n entre los su'er$ores ) los em'leados es !as$ nula ) las de!$s$ones son tomas +n$!amente 'or los .e,es* es de!$r* que son ellos los que de ,orma e:!lus$va* determ$nan !uales son las metas de la organ$-a!$(n ) la ,orma de al!an-arlas# Adem&s* el am%$ente en el !ual se desarrolla el tra%a.o es re'res$vo* !errado ) des,avora%le* solo o!as$onalmente se re!ono!e el tra%a.o %$en "e!"o ) !on ,re!uen!$a e:$ste una organ$-a!$(n $n,ormal !ontrar$a a los $ntereses de la organ$-a!$(n ,ormal# 3#7 Autoritarismo paternalista0 Se !ara!ter$-a 'orque e:$ste !on,$an-a entre la d$re!!$(n ) sus em'leados* se ut$l$-an los !ast$gos ) las re!om'ensas !omo ,uentes de mot$va!$(n 'ara los em'leados ) los su'erv$sores mane.an mu!"os me!an$smos de !ontrol# En este t$'o de !l$ma la d$re!!$(n .uega !on las ne!es$dades so!$ales de los em'leados* s$n em%argo da la $m'res$(n de que se tra%a.a en un am%$ente esta%le ) estru!turado# La ma)or 'arte de las de!$s$ones ?? UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS son tomadas d$re!tamente 'or los d$re!t$vos* qu$enes t$enen una rela!$(n !on sus em'leados !omo la e:$stente entre el 'adre ) el "$.o* 'roteg$6ndolos 'ero no ,$&ndose totalmente de su !ondu!ta# Solo en !ontadas o!as$ones se desarrolla una organ$-a!$(n $n,ormal que no s$em're se o'one a los ,$nes de la organ$-a!$(n# Aqu/ tam%$6n* el !l$ma t$ende a ser !errado ) des,avora%le# 7# Clima "e ti)o )artici)ati0o. 7#3 Co!sulti0o< Se !ara!ter$-a 'or la !on,$an-a que t$enen los su'er$ores en sus em'leados# E:$ste una $ntera!!$(n ,lu$da entre am%as 'artes* se delegan las ,un!$ones ) se da 'r$n!$'almente una !omun$!a!$(n de t$'o des!endente# La estrateg$a se determ$na 'or equ$'o d$re!t$vo* no o%stante* seg+n el n$vel que o!u'an en la organ$-a!$(n* los tra%a.adores toman de!$s$ones es'e!/,$!as dentro de su &m%$to de a!tua!$(n# 7#7 2articipaci!n en grupo2 E:$ste una 'lena !on,$an-a en los em'leados 'or 'arte de la d$re!!$(n* la toma de de!$s$ones 'ers$gue la $ntera!!$(n de todos los n$veles* la !omun$!a!$(n dentro de la ?A UNIVERSIDAD LARINA DE COSTA RICA CURSO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS organ$-a!$(n se real$-a en todos los sent$dos# ,l punto de motivaci!n es la participaci!n* se tra%a.a en ,un!$(n de o%.et$vos 'or rend$m$ento* la rela!$ones de tra%a.o entre su'erv$so ) em'leado se %asan en la am$stad ) las res'onsa%$l$dades son !om'art$das# El ,un!$onam$ento de este s$stema es el tra%a.o en equ$'o !omo el me.or med$o 'ara al!an-ar los o%.et$vos* !u)o !um'l$m$ento es la %ase 'ara e,e!tuar la evalua!$(n del tra%a.o que "an llevado a !a%o los em'leados# Co$n!$den la organ$-a!$(n ,ormal ) la $n,ormal# ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS ?B 'abe destacar $ue entre otras responsabilidades y actividades del departamento de recursos (umanos, est la mejora del ambiente de trabajo, mediante sus comunicaciones, su asesor1a y sus prcticas disciplinarias. 2ero para cumplir este objetivo, es importante tambi"n $ue los directivos de las organizaciones se percaten de $ue el medio ambiente forma parte del activo de la empresa y como tal deben valorarlo y prestarle la debida atenci!n.