Microsoft Office Project Professional 2007

Ante todo les cuento que hace un par de aos me dedico a la planificacin y seguimiento de
proyectos de todo tipo y trabajo en una empresa, pequea en cantidad de personas, pero muy
grande en experiencia y conocimientos. La empresa se llama ERA Project Management, y si la
quieren visitar: www.erapm.com.ar.
Desde que comenc con este trabajo he utilizado casi todas las versiones de Project, desde Project
2000, con sus mltiples errores y dificultades, hasta Project 2007.
Les paso a contar un poco en que se vasa el software y para que sirve.
MS Project es un software diseado para la administracin de proyectos de cualquier naturaleza o
industria. Se basa en un la utilizacin de la metodologa del Camino Crtico mediante un entorno
grfico a travs del cual el usuario va ingresando informacin sobre las tareas a realizar en su
proyecto. Es decir que se deben cargar todas las tareas que se van a ir desarrollando durante el
proyecto, por ejemplo, si tenemos que planificar la construccin de una casa, debemos agregar
todas las tareas que se van a realizar, con su duracin, y como se vinculan las tareas entre si. El
software organiza y almacena esta informacin y la utiliza para generar informacin sobre el
proyecto, adems de permitir visualizarla de diversas formas segn las necesidades del usuario. El
software tiene varias vistas en donde se pueden observar los datos ms relevantes segn las
necesidades.
La metodologa del Camino Crtico se basa en la vinculacin de tareas en una red que representa la
secuencia lgica de un proyecto, la cual permite calcular las fechas de ejecucin de las tareas y la
duracin total del proyecto. Esta metodologa ha adquirido gran vigencia a nivel mundial debido a
la posibilidad que ofrece de analizar los diferentes escenarios que surgen del avance de los
proyectos. Frente a un plan de trabajo inicia se introduce la informacin real del proyecto y se
analiza las consecuencias de esta informacin, principalmente en lo referente a las fecha de
ejecucin de las tareas y la fecha actualizada de finalizacin del proyecto.
El camino crtico permite comparar el plan de trabajo inicial contra el plan de trabajo real, lo cual
permite identificar demoras, adelantos, y en general entender con claridad la ejecucin real del
proyecto. Adicionalmente permite analizar el escenario real de requerimiento de recursos por
parte del proyecto, segn las duraciones actualizadas de las tareas. Ms an, permite proyectar
una curva de inversin actualizada, teniendo presente los planes de trabajo reales. La utilizacin
de MS Project 2007 hace posible realizar todo esto de manera rpida y dinmica.
La mayor utilidad de este software es para la planificacin y seguimiento de los tiempos de un
proyecto. Tambin se puede planificar los recursos, ya sean recursos humanos, materiales, o
recursos de costos, y adems se puede realizar la planificacin y seguimiento de los costos del
proyecto.
Los proyectos en los que se utiliza son muy diversos. Se lo utiliza mucho para proyectos de IT
(Programacin de software), para la planificacin de obras de arquitectura, como edificios, obras
civiles en general (puentes, galpones, caminos, etc.), para todo proyecto que se realice en
cualquier tipo de industria, para paradas industriales, en donde se deja de producir por un tiempo
para poder hacer reformas o mantenimiento, y cada hora que no se produce es mucha prdida de
dinero, y por lo tanto es imprescindible planificar cada tarea que se va a realizar, cmo se va a
hacer, que riesgos pueden ocurrir, cuanto va a ser el costo, cuantos recursos se van a utilizar,
porque cada hora que se demore, es dinero que se deja de ganar.
En definitiva, este programa tiene mltiples utilidades, slo hay que saberlo aplicar.
Las diferencias con respecto a las versiones anteriores, es en resumes, que esta nueva versin
tiene mltiples deshacer, tiene una mejor presentacin grfica, tiene indicadores de cambio de
tareas, tiene mejores ayudas, guas y plantillas, y algunas cuestiones grficas que han mejorado
como todos los productos de Microsoft,
El costo de este programa es muy variado segn promociones, segn cuantas licencias se compre,
segn quin lo venda, pero ronda entre los U$S 566 a los U$S 983 por licencia.
Si alguno lo usa y requiere alguna ayuda, solo tiene que consultar y si lo puedo ayudar, lo har con
todo gusto.
Espero que les sirva. Saludos.