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Secretaria de Educacin de Guanajuato

Sistema de
Proyecto
Educactivo Escolar



Tutorial 2
Actas constitutivas y plan de trabajo de APF.
Planeacin a mediano plazo del Proyecto
Educativo Escolar.
Planeacin a corto plazo del Programa Anual
de Trabajo PAT.












Ciclo escolar 2013-2014
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Indice


I. Actas constitutivas y plan de trabajo de APF ......3
1. Acta Constitutiva de la Asociacin de padres de familia (APF) .3
2. Plan de trabajo de la Asociacin de padres de familia .4

II. Proceso de Planeacin a mediano plazo del Proyecto Educativo Escolar ..5

III. Programa Anual de trabajo (Planeacin a corto plazo) .9




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I. Actas constitutivas y plan de trabajo de APF.

Men: Comunidad Comprometida.

Estimado OCE, recuerden que las decisiones que se tomen en el OCE, APF y CEPS, deben estar basados
en la comunicacin para evitar empalmes de acciones y duplicidad de esfuerzos; la informacin clave se
encuentra en la planeacin de la escuela. El criterio fundamental para la toma de decisiones es el beneficio
de los alumnos, con nfasis en fortalecer el lenguaje y las matemticas, al ser herramientas esenciales
para aprender a aprender e incluso, para aprender a convivir, en abatir el rezago educativo y cumplir los
rasgos de normalidad escolar mnima.
Acta Constitutiva de la Asociacin de padres de familia (APF)

Como siguiente aspecto despus del proceso de Autoevaluacin, est la liga para la captura del acta constitutiva de
APF, en las siguientes imgenes solo mostramos que las cajas de captura estn habilitadas con algunos mens
desplegables, y permite sin problema registrar los datos necesarios, tambin se habilita el dato del director.
*Las impresiones de dichas Actas y plan de trabajo se hacen desde el men reportes
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Plan de trabajo de la Asociacin de padres de familia

La pgina de captura del plan de trabajo se habilita solamente en la parte inferior a partir del registro de metas, lo
anterior debido a que al momento del registro del Acta constitutiva estos espacios superiores se cargan
automticamente con la informacin registrada en el Acta.
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II. Proceso de Planeacin a mediano plazo del Proyecto Educativo Escolar

El propsito de esta planeacin es fijar el rumbo de nuestra escuela a travs de la misin, visin, valores, objetivos,
estrategias, compromisos, metas e indicadores a mediano plazo, con base en los resultados de la autoevaluacin.
Es importante mencionar que cuando accedan a este apartado, la informacin que fue registrada el ciclo escolar
anterior estar vigente en las pantallas, sin embargo estamos seguros que derivado de su anlsis para el presente ciclo
utilizando como apoyo la Gua para la construccin del PEE en el apartado de Planeacin a mediano plazo del PEE,
han considerado realizar algn tipo de ajuste a sus planeaciones a mediano y corto plazo.
Sin embargo les recordamos que deben ir dando clic en Guardar para que se habilite o si se desea hacer algn tipo de
ajuste o edicin del contenido, la pgina estar lista para tal fin.
Para acceder a ste, lo lleva directamente desde que termina la autoevaluacin como parte de la secuencia o bien puede
seleccionarse desde la barra vertical, abajo se indica la ubicacin en el men. Es importante recordarle que as como el
proceso de autoevaluacin, todas las pantallas llevan secuencia y candados para que se sigan los pasos necesarios y no
omita algn aspecto que despus le sea necesario, lo anterior para que pueda avanzar sin problemas.

Se elige el primer aspecto que es nuestra misin, visin y valores estatales, en este ciclo no se podr registrar en el
sistema todava esta construccin del OCE, pero les pedimos generarlos, tenerlos presentes, imprimirlos y
colocarlos en algn lugar visible para toda la comunidad educativa. Todava estn vigentes en el sistema los que la
Secretara de Educacin, despus de las importantes aportaciones del magisterio a travs de la pgina de la SEG, vot
por que sean las que representen nuestra filosofa, de tal manera que an no se habilita este espacio para registro de
cada escuela.
Para continuar el proceso, seleccionar la flecha de la parte inferior derecha de la pgina que dice Adelante, la cual lleva
a la siguiente que es la pgina donde se registrarn los compromisos del director, en sta, solo como referencia, vuelve
a aparecer la filosofa de la SEG, adems de las propuestas y acuerdos para mejorar la gestin escolar que se
capturaron desde autoevaluacin, a travs de preguntas especficas se pretende que realicen una reflexin que los
lleven al logro de nuestra misin, visin y valores.
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Al guardar los enva a la siguiente pantalla, en la cual se contestan otras preguntas de reflexin para el rgano
colegiado escolar en relacin al logro de la misin, visin y valores.
En este apartado debe mencionarse que los compromisos de OCE se convierten en el proceso de seguimiento en
los Acuerdos de Colegiado y que deben transcribirse los nuevos compromisos, generar nuevos y darles
seguimiento durante los bimestres.

Nuevamente al guardar enva a la siguiente pantalla donde toca el turno a los compromisos de padres de familia y
alumnos.
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Al guardar y concluir los apartados del registro de compromisos, nos enva a la siguiente pantalla donde se realiza el
registro de Objetivos, FAOR y estrategias por mbito, el sistema lo lleva con la secuencia, ya que al registrar cada
aspecto lo enva inmediatamente al siguiente (este ejemplo muestra ya informacin registrada).

Al seleccionar de la pantalla anterior la liga registrar objetivo, les presenta la siguiente, donde les devuelve el resultado
en semforo de la valoracin de los estndares y rasgos, los estndares en rojo son los que tienen reas de oportunidad
ya que la valoracin de sus rasgos present como resultado 0 1, en alguno de los rasgos o criterios operativos.

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Es sumamente importante que antes de comenzar la construccin del objetivo (solo uno general por mbito) puedan ir
seleccionando los estndares uno a uno para que vean en cules debern enfocar desde este momento su inclusin en la
redaccin del objetivo y focalizar su atencin posterior a travs de metas y actividades especficas.
En la Gua para la construccin del PEE se les solicita que de la problemtica y/o necesidades detectadas en la
autoevaluacin por mbito/dimensin de la gestin escolar para lograr el objetivo, construyan la proyeccin de las
metas a mediano plazo (stas deben ser claras y realistas, determinando con exactitud el verbo en infinitivo, cunto,
qu, cundo y para qu) para el logro de los objetivos. En este ciclo no se encuentran las cajas de captura de dichas
metas a mediano plazo pero se les sugiere que las reserven y consideren para tenerlas presentes y subirlas el siguiente
ciclo escolar y darles el seguimiento correspondiente.
La autoevaluacin deber dar enfoque al objetivo ya que ste puede no estar siendo el correcto de acuerdo a la realidad
y ste tendr que reflejar la visualizacin de las problemticas resueltas a 3 o 5 aos.

A continuacin, en las cajas de captura del objetivo, se tienen una lista desplegable de verbos para que partir de ste y
dos preguntas de reflexin, pueda orientarse la construccin del objetivo, pero tambin hay la posibilidad, de Usar
otro verbo, si as lo requieren.

En la siguiente pantalla se presenta el proceso completo de captura del objetivo por mbito de la gestin. Si ya lo
tienen construido solo pegarlo en donde dice Objetivo.

Al registrar y guardar les enva a la pantalla donde se captura el FAOR para el objetivo, donde al final les hace una
pregunta de reflexin donde debern analizar si el objetivo que estn planteando podr ser logrado.
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De la misma forma, al guardar los pasa directo a la siguiente pantalla donde debern registrar las estrategias para el
logro del objetivo en las cuales se les realizan varios cuestionamientos que los llevan a la reflexin y puedan ir
construyendo de manera congruente y respondiendo a sus necesidades.


De esta manera, al concluir toda esta secuencia del primer mbito los lleva al segundo y al tercero de manera
automtica, ( si por alguna circunstancia pierde la secuencia desde el men vertical podr retomar el aspecto en el que
se qued) y llegamos a la parte final, donde se pasa a la caja de captura de la estrategia de difusin del PEE a la
comunidad educativa, recuerde que sta deber enterarse e involucrarse en el PEE de la escuela para dar relevancia a la
funcin de cada uno de los involucrados.

Al guardarla se enva al siguiente:
III. Programa Anual de trabajo (Planeacin a corto plazo).

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La reflexin que hacemos en este proceso anual tan importante, es que les pedimos que la
construccin de las metas a corto plazo, obedezca a las metas a mediano plazo por mbito de acuerdo a
lo que se sugiere en la Gua para la construccin del PEE, y den respuesta a todas las necesidades que
se tienen para resolver las problemticas construir metas especficas para indicar los compromisos
para poder cambiar los resultados y el logro educativo.
En esta pantalla que es la primera de la construccin del PAT, se registran los compromisos que la escuela hace en
relacin a los indicadores de Retencin y Aprobacin; por tal razn se muestra el logro en el ciclo escolar inmediato
anterior y se deber registrar el comprometido en el presente ciclo.
Si por alguna razn la escuela quisiera comprometer a un menor porcentaje que el logrado en el ciclo anterior, les
aparecer un mensaje para indicarles que no es factible, aqu la regla es igual o mayor pero no menor. Nota: Es
importante indicarles que estos datos de indicadores son producto de las propias capturas de la escuela en el Sistema de
Control Escolar y no las genera SISPEE.


Al registrar de manera congruente su compromiso, le permite guardar y los enva a esta siguiente pantalla, en la cual
inicia el proceso de planeacin a corto plazo del PAT.
Se presenta por mbito el objetivo construido, las estrategias y retoma los estndares derivados del proceso de
autoevaluacin marcados como semforo al igual que en la construccin del objetivo, en a cada uno de stos
podremos entonces construirles metas, a corto plazo (derivadas de las de mediano plazo) los que se encuentran en rojo
son los que debemos atender en primer lugar ya que requieren de una atencin especial al ser devueltos como resultado
del proceso de valoracin.
No olvidar que una meta obedece a un estndar detectado y un rasgo de cumplimiento (criterios operativos) a las
actividades que debern realizarse a fin de impactar la meta.
Incluye por supuesto el estndar, la lnea estratgica que atiende y las fuentes de informacin, las cuales en uno de los
siguientes momentos muestra relevancia por el que se transforman en evidencias de la comprobacin de la meta.
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Se incluye un asterisco como marca una vez que a ese estndar se le construy meta y actividades, la razn es que no
se pierda de vista a cules fueron seleccionados.

Al dar clic en la liga Registrar meta ubicada en la parte inferior de la pgina, les despliega la siguiente:
mbito para ubicacin, objetivo redactado para el mbito, las estrategias que deben ser retomadas en el momento en
que sean requeridas, el estndar y los rasgos que resultado con menor puntaje, pero tambin los que no, como
susceptibles para que se les construyan actividades.
A continuacin est la lista de Actividades cotidianas que se capturaron desde las fichas de los mbitos en el proceso
de autoevaluacin, stas se muestran para seleccionar aqullas que por su impacto puedan ser tiles para el logro de la
meta y una liga que al darle clic despliega el listado de dichas actividades.



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Aqu las actividades desplegadas. La razn de ello es alinear a travs de metas estas actividades cotidianas que realiza
la escuela y que deja de lado sin que sean a veces algunas de ellas trascendentes para logro educativo, pero tambin
para que aqullas que si los son, sean consideradas en su planeacin anual.



En la misma pantalla en la parte inferior, se dan los pasos para la construccin de las metas, en sta se incluye un
listado de verbos similares a los de objetivos, la diferencia es que una meta incluye una cuantificacin o porcentaje
para hacerlo medible.

Al igual que en objetivos tambin se puede poner otro verbo que se considere el indicado para la redaccin de su meta.

Siguiendo la secuencia de construccin, sigue el nmero, porcentaje o total que se pretende lograr (no siempre debe ser
un porcentaje).
El qu se pretende lograr
El cundo, en este caso aparece ya escrito durante el ciclo escolar ya que es nuestro periodo de trabajo escolar.
Al ir capturando en cada caja, en la que dice meta construida se va pasando automticamente el texto.
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Para el diseo de las metas en el mbito El trabajo en el aula y sus formas de enseanza, le corresponde el 30% al
proceso del PEE y el 20% al logro educativo (incremento a las habilidades comunicativas y lgico matemticas),
aprobacin y retencin, ubicados en el estndar 3 de Centralidad del Aprendizaje, del mbito El aula y sus formas de
enseanza y rasgo 8 de Normalidad escolar mnima, todo ello ya considerado desde la problemtica en la
autoevaluacin.
Y para no perder la secuencia ya que se plane que para este nuevo sistema cada aspecto fuera congruente con el
anterior y sucesivamente, es que inmediatamente despus de la meta se construyen los indicadores.
Se determin incluir algunas descripciones de los pasos que se siguen para construir el indicador de una meta,
esperando que con ello se puedan mejorar tanto las metas como la forma que habrn de definir el indicador como la
frmula de clculo que ser nuestra medicin.



En relacin a las evidencias que se deben incluir, es importante tomar las que se mencionan en el estndar al que le
estamos construyendo la meta ya que esas sern parte de las que tenemos que considerar en la evaluacin parcial del
PEE (si existe alguna evidencia diferente al listado se puede incluir).
En la siguiente pantalla se muestra que al terminar el proceso de construccin de meta y guardar, nos aparece tal como
aqu se ilustra. Aunque la secuencia formal es que al terminar la meta, los lleva directamente a crear actividades y de
ellas los recursos para que termine una meta-actividades-recursos con igual secuencia lgica.
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Nos recuerda mbito, objetivo, estrategias, estndar, meta, los rasgos que requieren atencin o los susceptibles de
mejora y las acciones cotidianas del mbito correspondiente.

A continuacin las propuestas y acuerdos de mejora (se llen desde el proceso de autoevaluacin) y en seguida la caja
de captura de actividades en la cual al igual que el ciclo anterior tiene una caja de captura para la actividad, la fecha de
inicio y fin.
En esta parte donde dice: responsables de OCE y/o CEPS, deben anotarse los nombres de las personas que son elegidas
para realizar esta actividad, pero en el caso de CEPS tengan que ver con el titular del Comit o una persona miembro
del mismo que hayan registrado en el REPUCE.

Al concluir esta parte, se habilitaba slo para las ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO que haban
seleccionado desde cartera de programas y proyectos S participa una caja de captura donde seleccionarn las 6
lneas de trabajo que se consideran en dicho programa, mismas que se irn etiquetadas en su PAT para control
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y seguimiento de las acciones definidas en dicho programa. En el entendido de que las lneas se adecuaron no
podemos bloquear este proceso actualmente, esperamos su comprensin. Las escuelas no hacen otra planeacin
diferente sino que anota en su construccin de metas y acciones a qu lnea atienden.


Continuando con la secuencia de la captura de las escuelas que no son de tiempo completo, al guardar actividad los
lleva directo a la eleccin de recursos que se utilizarn en las actividades, ya sea existentes o con costo.

La cajita desplegable permite elegir primero la fuente de financiamiento del recurso

En la segunda caja se escriben la primera o primeras letras del recurso que se requiere y le dan clic en la lupa que est a
un costado de la cajita, se despliegan los recursos para su seleccin.

Posteriormente se escribe la cantidad de unidades que se requieren y el costo unitario, el sistema, como en el SISPEE
anterior hace la operacin y nos da el total del recurso solicitado.
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Al guardarlo nos permite seleccionar un nuevo recurso o volver al PAT.
Cada que se termina una actividad completa se puede iniciar otra y los lleva con la misma secuencia.
En la siguiente pantalla ya aparecen metas y actividades construidas para el mbito 1 estndar 1, con la lista de material
y sus costos, con las opciones tambin de editar, eliminar o crea una nueva actividad.

Puntaje IPAC:
o Tal como se indic en el proceso de anlisis de la gua que da sustento a la herramienta SISPEE, es
requisito que para el mbito 1: El aula y sus formas de enseanza se elaboren 5 metas como mnimo con
un puntaje de 10 cada una de ellas.
Considerar el porcentaje establecido en el diseo de las metas (30% en el proceso y 20% en metas del
logro educativo) para relacionarlo con el puntaje correspondiente. Lo cual suma 50 puntos
correspondientes al mbito 1.
o El sistema no acepta metas de ms de 10 puntos en ninguno de los mbitos, recordndoles que se deben
crear 3 metas mnimo en el mbito 2 La Organizacin y funcionamiento de la escuela y 2 metas en el de la
Relacin entre la escuela y los padres de familia, lo cual sumar 100 puntos en total.
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De esta manera se concluye Tutorial 2 del Sistema, agregndose posteriormente
lo referente al proceso de seguimiento y el de evaluacin parcial.

Atentamente
Direccin de Gestin Educativa.