Microsoft Project 2007

Qu es un Proyecto ?
Un proyecto se puede definir como el conjunto de acciones
a realizar en un determinado periodo de tiempo y en el
que intervienen recursos de orden material, humanos o
de otras caractersticas.

Segn PMBOK, es una tarea temporal, desarrollada para
crear un producto o servicio nico. Son desarrolladas
por personas, Limitados por recursos escasos;
planeadas, ejecutadas y controladas.


Qu es un Proyecto ?
Es una planificacin que consiste en un conjunto de
actividades que se encuentran interrelacionadas y
coordinadas, que desarrolla una persona o una entidad
para alcanzar un determinado objetivo.

La razn de un proyecto es alcanzar objetivos
especficos dentro de los lmites que imponen un
presupuesto, calidades establecidas previamente y un
lapso de tiempo previamente definido.


La gestin de proyectos
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto
para satisfacer sus requisitos.
Un proyecto consiste en reunir varias ideas para
llevarlas a cabo, es un emprendimiento que tiene lugar
durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un
resultado nico.
Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la
visin de la organizacin, aunque sta puede desviarse
en funcin del inters.

La gestin de proyectos
El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado
deseado, y se puede decir que colapsa cuando
desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos
disponibles.

La definicin ms tradicional "es un esfuerzo planificado,
temporal y nico, realizado para crear productos o
servicios nicos que agreguen valor o provoquen un
cambio beneficioso.
La gestin de proyectos
Generalmente existen dos clases de proyectos en el marco
de tiempo:

Los que obedecen a los esquemas de contrataciones
pblicas definidos a partir con restricciones de inicio:
Fecha de Inicio y Duracin.
Y los que se aplican para los grandes proyectos
industriales, cuyas restricciones son: Fecha de Inicio y
Fecha de Trmino.

Caractersticas del proyecto
(segn el PMI)
De acuerdo con antecedentes del Project Management
Institute (PMI) las caractersticas de un proyecto son:
1.- La capacidad de prestar un servicio.
Ejemplo: las funciones del negocio que respaldan la
produccin o la distribucin.
2.- Un resultado.
Ejemplo: Salidas o documentos de un proyecto de
investigacin, donde se obtienen conocimientos que
pueden usarse para determinar si existe o no una
tendencia o si un nuevo proceso beneficiar a la
sociedad.

Caractersticas del proyecto
3.- La elaboracin gradual, no es una caracterstica de
los proyectos que acompaa a los conceptos de
temporal y nico. Elaboracin gradual significa
desarrollar en pasos e ir avanzando mediante
incrementos.
Por ejemplo: El alcance de un proyecto se define de
forma general al comienzo del proyecto, y se hace ms
explcito y detallado a medida que el equipo del proyecto
desarrolla un mejor y ms completo entendimiento de
los objetivos y de los productos entregables.

Tipos de proyectos
Un proyecto tambin es un esfuerzo temporal que se lleva
a cabo para crear un producto, servicio o resultado
nico.

Por ello, se identifica como PROYECTO
COMUNITARIO al conjunto de actividades orientadas a
crear el producto, servicio o resultado que satisfaga las
necesidades ms urgentes de una comunidad. Est
orientado fundamentalmente por quienes forman parte
de la comunidad, puesto que son quienes conocen la
situacin real de la zona.
Proyectos Productivos y Pblico o Social.
Proyecto Productivo: Son proyectos que buscan generar
rentabilidad econmica y obtener ganancias en dinero.
Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas
e individuos interesados en alcanzar beneficios
econmicos para distintos fines.
Proyecto Pblico o Social: Son los proyectos que
buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de
la poblacin, los cuales no necesariamente se expresan
en dinero. Los promotores de estos proyectos son el
estado, los organismos multilaterales, las ONG y
tambin las empresas, en sus polticas de
responsabilidad social.
Otras formas de clasificacin
Basndose en el contenido del proyecto:
Proyectos de construccin
Proyectos de Informtica
Proyectos empresariales
Proyectos de desarrollo de productos y servicios
Basndose en la organizacin participante:
Proyectos Internos
Proyectos de departamento
Proyectos de unidades cruzadas
Proyectos externos (de imagen corporativa)

Otras formas de clasificacin
Basndose en la complejidad.
Proyectos Simples.
Proyectos complejos.
Proyectos tcnicos.
Proyectos cientficos.
Proyectos escolares.
Proyectos manufactureros.
Proyectos integradores.
Proyectos fsicos.
Proyectos mdicos..

Etapas de un Proyecto
Idea
Consiste en establecer la necesidad u oportunidad que
permite iniciar el diseo del proyecto. La idea de
proyecto puede iniciarse debido a alguna de las
siguientes razones:
Existen necesidades insatisfechas actuales o se
prev que existirn en el futuro.
Existen potencialidades o recursos sub aprovechados
que pueden optimizarse y mejorar las condiciones
actuales.
Es necesario complementar o reforzar otras
actividades o proyectos que se producen en el mismo
lugar.

Diseo
Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones,
tcticas y estrategias a seguir, teniendo como indicador
principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la
aprobacin del proyecto, que se suele hacer luego de
la revisin del perfil de proyecto y/o de los estudios de
pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez
aprobado, se realiza la planificacin operativa, un
proceso relevante que consiste en prever los diferentes
recursos y los plazos de tiempo necesarios para
alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la
asignacin o requerimiento de personal respectivo.
Ejecucin
Consiste en poner en prctica la planificacin llevada a
cabo previamente.
Evaluacin
Etapa final de un proyecto en la que ste es revisado, y
se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo
planeado y lo ejecutado, as como sus resultados, en
consideracin al logro de los objetivos planteados.
ASPECTOS A CONSIDERAR
EN LA PREPARACION DE
PROYECTOS
Aspectos Tcnicos
Aspectos Comerciales
Aspectos Sociales
Aspectos Institucionales.
Aspectos Financieros.
Aspectos Econmicos
Aspectos Tcnicos
El ANLISIS TCNICO hace referencia a los insumos que
requerir el proyecto as como a la produccin de bienes
y servicios.
Se debe definir con claridad suficiente para alcanzar
mayor precisin, en virtud de que del mismo se
derivaran el anlisis y resultados de los dems aspectos
de un proyecto.
El anlisis tcnico facilita obtener informacin sobre
precios y gastos en insumos, salarios, y otros aspectos.

Aspectos Comerciales
Comprenden las medidas adoptadas para la
comercializacin de los productos obtenidos y el
suministro de los insumos necesarios para ejecutar y
operar el proyecto.

Es necesario revisar lo relativo al mercado,
determinando si lo que se producir es atractivo al
productor, debe revisarse donde se vendern los
productos, si los precios son estables, analizar
competencia, sistemas de distribucin, posibilidades de
exportacin, etc.

Aspectos Sociales
Se debe tener presente consideraciones sobre el
impacto que tendr el proyecto sobre las comunidades y
el ambiente.

Hay que examinar si los resultados a obtener son
compatibles con los objetivos nacionales, si afectar
niveles de ingresos, si el desempleo disminuir a
consecuencia de preverse automatizacin o aumentos
en maquinaras, si con el proyecto se aliviaran problemas
de viviendas, de centros de enseanzas, y otros mas

Aspectos Institucionales
La preparacin de un proyecto, usualmente se
encuentra ligada a una institucin bien de carcter
pblico o privado. Igualmente se relaciona con
organismo que establecen reglamentaciones,
procedimientos orgnicos nacionales o regionales.
Se debe tener claro el manejo administrativo del
proyecto, modalidades de financiamiento, la estructura
organizativa, etc.
Hay que tomar en cuenta los programas de desarrollo
previstos y la vinculacin con el proyecto, organismos
responsables de los planes que se ejecutan, y que
acciones se llevan a cabo. Polticas gubernamentales

Aspectos Financieros
Abarcan los efectos que puede ejercer un proyecto
propuesto por cada uno de los participantes, como los
productores, empresas del sector privado, entidades
pblicas y otros organismos nacionales o
internacionales.

En el anlisis financiero se plantea como objetivos
determinar montos de recursos de que dispondrn los
participantes en especial los productores, facilitando
conocer las condiciones de financiamiento: plazos, nivel
de los intereses, aos de gracias, etc.

Como se puede observar, las actividades
que se emprenden, requieren de un
objetivo a cumplir lo suficientemente claro
para saber con certeza donde va a
concluir el proyecto. Esto nos lleva a un
punto muy importante.
LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Tiene por finalidad organizar y controlar el
proyecto para que se cumpla con las
expectativas planeadas.
Administracin de Proyectos
La mayora de las veces cuando se emprende un proyecto,
independiente del alcance planeado, hay que tomar en
cuenta tres puntos muy importantes que son el pilar de
cualquier tipo de proyecto:

ALCANCE
COSTO y
DURACIN DEL PROYECTO.

Estos factores pueden representarse en el triangulo del
proyecto (un Triangulo equiltero)


Proyecto
Alcance
Es el resultado que se
quiere lograr al finalizar el
proyecto. Con esto se
conoce el propsito del
proyecto.

Duracin
Este factor cumple un aspecto
muy importante, por que con
este se dimensionar cuanto
tiempo tardar en realizarse el
proyecto. Este determinar
cuando empieza y cuando
terminara
Costo
Bsicamente es el total que
costar el proyecto (sueldos,
material, maquinaria, etc.)
FIN