EL CONVENIO

1.- CONCEPTO
El convenio es un documento de carcter oficial que contiene los acuerdos a los
que han llegado dos o ms instituciones, tanto del Sector Pblico como privado, con el fin
de realizar acciones conjuntas en beneficio mutuo o de terceros que necesitan ayuda. Por
ejemplo, dos universidades pueden celebrar convenio para intercambiar informacin
cientfica; un instituto superior tecnolgico puede hacer lo mismo con una empresa, para
que sta sirva de centro de prctica para sus alumnos, a cambio de recibir del instituto
asesoramiento tecnolgico; o dos instituciones benficas pueden firmar convenio para
apoyar a una comunidad campesina en la construccin de su local escolar.
En los dos primeros ejemplos, los convenios beneficiarn a las entidades firmantes; en el
tercero, a una comunidad campesina, ajena a las instituciones que celebran el convenio.
Las instituciones celebran convenios con el propsito de actualizar, capacitar o
perfeccionar a su personal; de intercambiar experiencias o personal tcnico, calificado o
especializado; de racionalizar recursos humanos, materiales o financieros; de mejorar o
ampliar los servicios que ofrecen; de evitar duplicidad de esfuerzos en las acciones que
realizan; de aprovechar o compartir infraestructura, instalaciones, maquinaria o equipo;
de garantizar el normal desarrollo de las actividades que programan; de investigar,
planificar, programar, ejecutar o evaluar acciones diversas de cooperacin; o con la
finalidad de efectivizar cualquier otra accin benfica a favor de terceros que necesitan
ayuda y que est permitida por la ley y las buenas costumbres.
En los ltimos aos, se estila firmar convenios marco, sobre todo a nivel de
gobiernos de pases y/o de organismos nacionales e internacionales. Estos convenios
suelen ser de carcter general, en base a los cueles se celebran otros de carcter
especfico, ya sin necesidad de contar con la presencia ni el consentimiento de quienes
firmaron los convenios marco, sino slo de sus ejecutores.
Las partes firmantes del convenio tienen la obligacin de respetar y cumplir, seria y
responsablemente, los compromisos que han contrado por propia voluntad. Si una de las
partes no cumple con sus obligaciones, la parte afectada puede declarar la resolucin del
convenio o acudir al poder judicial para ello, solicitando indemnizacin por daos y
perjuicios. Como el convenio es similar al contrarto, rigen para l las mismas normas del
contrato, en los que es aplicable.(Consulte Rescisin y resolucin de contratos en
general en la pg. 321).
Slo las partes pueden modificar y prorrogar el convenio, as como exigirse
mutuamente el cumplimiento de los acuerdos pactados.
Los convenios se redactan en libros especiales que reciben la denominacin de
libro de convenios o en hojas de papel A4 membretado. Los convenios suscritos en
libros se difunden mediante copias certificadas o copias fotostticas autenticadas-
2.- DIFERENCIAS ENTRE CONTRATO Y CONVENIO
El contrato y el convenio son documentos que tienen en comn muchos aspectos,
entre ellos el marco legal que los ampara y la presentacin formal, pero no son del todo
iguales, tienen las siguientes diferencias:
2.1. El contrato se celebra, indistintamente, entre personas naturales y/o
jurdicas, y el convenio nicamente entre personas jurdicas (instituciones);
2.2. El contrato persigue un fin concreto, bsicamente econmico; mientras que
el fin que persigue el convenio es general, como es el desarrollo cultural, cientfico,
tecnolgico, educativo o social; y
2.3. El contrato beneficia, en general, slo a quienes lo suscriben; en cambio el
convenio beneficia a ms personas.
3.- REA DE DIFUSIN Y ENLACE
El original del convenio o el libro en el cual se firma permanece en el rgano
competente de la entidad patrocinadora o de la que asume mayor responsabilidad; a la
otra parte y a las personas y/o dependencias interesadas se les hace llegar nicamente las
copias del mismo.
El convenio enlaza horizontalmente a las instituciones firmantes.
4.- FORMULACIN Y FIRMA DEL CONVENIO
El convenio es formulado, por lo general por un equipo de personas designado por
las partes interesadas. Las nicas personas facultadas para firmar convenios son los
representantes legales de las instituciones y los funcionarios expresamente autorizados
por ellos, por escrito.
La celebracin de un convenio puede ser comprometida previamente entre las
partes mediante la firma de un documento de compromiso o de intenciones. Los
convenios de transferencia se firman en ceremonias especiales.
5.- PARTES
5.1 El convenio presenta las siguientes partes obligatorias
1. Membrete (si es redactado en papel A4)
2. Nombre del ao
3. Ttulo
4. Texto
5. Lugar y fecha
6. Firma, postfirma y sello de las partes interesadas
5.2 Y las siguientes complementarias
Anexo
con copia
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