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D.U. N 041-2009
N 14-2010-GRA
ELABORACIN DE PROYECTO
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL CANAL DE IRRIGACION
CONOC, DISTRITO DE CORONGO, PROVINCIA DE CORONGOREGION ANCASH
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE
SELECCIN
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: GOBIERNO REGIONAL DE ANCASH.
RUC N: 20530689019
1.2
DOMICILIO LEGAL
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la ejecucin de la obra: MEJORAMIENTO Y
AMPLIACION DEL CANAL DE IRRIGACION CONOC, EN EL DISTRITO CORONGO,
PROVINCIA DE CORONGO - REGION ANCASH
1.4
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 115,607.22 (ciento quince mil seiscientos siete Y 22/100
Nuevos Soles), el mismo que es a todo costo , cuyas caractersticas se encuentran
especificadas en los trmino de referencia.
1.6
PLAZO DE ELABORACION
1.5
FUENTE DE FINANCIAMIENTO1
Canon, Sobre canon y Regalas
1.6
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratacin respectivo.
1.7
1.8
1.8
BASE LEGAL
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del
Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.
Se debe indicar la modalidad en que se realizar la ejecucin del contrato, conforme a lo sealado en el artculo 41 del
Reglamento.
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
Convocatoria.: 17/04/2014
Registro de Participantes: Del 18/04/2014 al 30/04/2014.
Formulacin de Consultas y/u Observaciones a las Bases: Del 18/04/2014 al 23/04/2014.
Absolucin de Consultas y Observaciones a las Bases.: 25/04/2014
Integracin de las Bases...: 29/04/2014
Presentacin de Propuestas.......: 19/05/2014, 09:00 am. (hora exacta)
El acto pblico se realizar en.......:Auditorio de la Gerencia de Planificacin y
Presupuesto del Gobierno Regional de Ancash Campamento Vichay s/n Independencia,
Huaraz
Calificacin y Evaluacin de Propuestas: 19/05/2014
Otorgamiento de la Buena Pro...: 19/05/2014
El acto pblico se realizar en.: Auditorio de la Gerencia de Planificacin y
Presupuesto del Gobierno Regional de Ancash, Campamento Vichay s/n Independencia,
Huaraz 14:00 pm.
El registro de los participantes se realizar en la Oficina del Comit Especial, sito en el
Campamento Vichay s/n Independencia, Huaraz, en las fechas sealadas en el cronograma,
en el horario de 08:00 13:00 y de 14:00 a 17:00 Horas, previo pago de la suma de S/ 200.00
(Doscientos Y 00/100 nuevos soles) por derecho de participacin
2.2.CONVOCATARIA.
Nmero de R.U.C.,
Representante Legal,
Domicilio Legal,
Correo electrnico,
Telfono,
De acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones
del FOSBAM, en caso que el participante solicite que adicionalmente, se le notifique
electrnicamente; deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla
activa, a efecto de las notificaciones que deban realizar indicando el proceso en el que
participa.
2.4
Huaraz
o dirigida al correo electrnico convocatoria.fosbam@gmail.com, en las fechas
sealadas en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Comit Especial, especificando
el proceso al que se presenta.
2.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que
tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y observaciones presentadas
constar en el pliego absolutorio que se notificar a los correos electrnicos de los
participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el
Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del FOSBAM, en la fecha sealada
en el cronograma del proceso de seleccin.
La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las
Bases, se considerarn como parte integrante del expediente del proceso de
adquisicin.
2.6
El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso
de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las
mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni
modificadas por autoridad administrativa alguna.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos
como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o
acogidas por el Comit Especial.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y
comunicarlas a todos los postores inscritos
2.7 PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Seores
Gobierno Regional de Ancash
DIRECCIN: Campamento Vichay s/n, Independencia Huaraz
ii)
iii)
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial. La propuesta
econmica solo se presentar en original.
4
La omisin del ndice no descalifica la propuesta ya que su no presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
En los procesos convocados bajo la modalidad de concurso oferta o llave en mano, en las que deba elaborarse el
expediente tcnico y ejecutarse la obra, el postor deber acreditar su inscripcin en el RNP como consultor y
ejecucin de obras; dicha acreditacin podr ser realizada de manera individual o mediante la conformacin de un
consorcio
v)
vi)
vii) Carta compromiso: Los profesionales, para ser objeto de calificacin debern presentar
una Carta Compromiso, comprometindose a participar en la ejecucin de la obra, en caso
el postor resulte ganador de la buena pro, caso contrario no se evaluar.
Documentacin de presentacin facultativa:
i)
ii)
Para la acreditacin del factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto: Copia
simple de contratos con conformidad, certificados o constancias. Presentar resumen en
formato N 6
2.5.2.
Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos, tributos,
gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro
concepto, de acuerdo al Anexo N 05, el que no podr tener borradura alguna,
enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales. El monto total de la Propuesta ser en nuevos soles
Presupuesto Detallado. (Segn Formato N 2).
ii)
2 Evaluacin Econmica:
Si la propuesta econmica excede el valor referencial en 110% y es menor al 90%, se
tendr por no presentada.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje
inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi
Om x PMPE
Oi
Donde:
i
= Propuesta
Pi
= Puntaje de la propuesta econmica i
Oi
= Propuesta Econmica i
Om
= Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
El postor que resulte ganador de la buena pro y el que qued en segundo lugar, estn obligados a mantener su vigencia hasta
la suscripcin del contrato.
Una vez que se dio el otorgamiento de la Buena Pro, se proceder conforme a los
plazos y procedimientos para suscribir el contrato establecido en el Reglamento de
Adquisiciones y Contrataciones del GOBIERNO REGIONAL DE ANCASH, segn
Capitulo V de las presentes bases.
El contrato ser suscrito por el GOBIERNO REGIONAL DE ANCASH, a travs del
funcionario competente o debidamente autorizado, y por el Ganador de la Buena
Pro, tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de
conformidad con lo establecido en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones
del GOBIERNO REGIONAL DE ANCASH.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar,
adems de los documentos previstos en las Bases, lo siguiente: Constancia vigente de
no estar inhabilitado para contratar
Garanta de fiel cumplimiento por el 10% del monto total del contrato, cuya vigencia es
hasta la conformidad de la prestacin del servicio.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso
Copia del DNI del Representante Legal
Copia de la Vigencia de poder del representante legal de la empresa
Copia de constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado
Copia de RUC de la Empresa
Declaracin jurada indicando el nmero de cuenta interbancaria (CCI)
2.13 REQUISITOS DE LAS GARANTIAS
Las garantas a utilizarse sern las cartas fianzas, que debe presentar el proveedor
debiendo ser incondicionales, solidarios, irrevocables y de realizacin automtica al
solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa bajo el mbito de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Publicas de Fondos de
Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos.
2.14 EJECUCION DE GARANTIAS
La contraprestacin que deriven de los servicios contratados ser abonada una vez que
el rea usuaria apruebe los Informes previstos en las BASES.
Los pagos se efectuarn dentro del plazo de diez (10) das calendario computados
desde la presentacin de los comprobantes de pago y aprobado el informe de
procedencia de dicho pago emitida por el rea usuaria.
El pago ser cancelado obligatoriamente a travs del abono directo en una cuenta
bancaria, la cual ser indicada por el ganador de la Buena pro al momento de
suscribir el contrato.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a
reajuste alguno.
CAPTULO III
2.0 GENERALIDADES
El Consultor se encargar totalmente de todos los servicios para la Elaboracin del
Expediente Tcnico del Proyecto: MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL CANAL
LOCALIZACIN DE LA OBRA
La obra se encuentra localizada en:
Distrito
Provincia
Departamento
Regin
:
:
:
:
CORONGO
CORONGO
ANCASH
ANCASH
PLAZO DE EJECUCIN
El plazo establecido para la ejecucin Total es de 60 das calendarios, para la
elaboracin del expediente tcnico que se contabilizarn desde el da siguiente en
que se cumplan las condiciones enumeradas en el artculo 184 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado. El plazo constituye un requerimiento tcnico de
cumplimiento obligatorio
1.
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
FACTOR
DESCRIPCION
PARCIAL
TOTAL
A)
DESCRIPCION
PARCIAL
TOTAL
35
b.1)
10
10
5
2
08
8
3
1
b.3)
FACTOR
C)
DESCRIPCION
MEJORAS A LAS CONDICIONES DE LAS
BASES.- Se evaluaran las mejoras que plantee
el consultor a las bases.
- Mas de tr es mejoras
- De tres a dos mejoras
- menos de dos mejoras
FACTOR
DESCRIPCION
05
5
3
1
07
7
3
1
05
5
3
1
PUNTAJE
15
15
10
5
PUNTAJE
D)
d.1)
d.2)
d.3)
Con 03 equipos
Con 02 equipos
Con un equipo
25
10
10
10
10
05
5
3
1
CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
DISTRITO
IRRIGACION CONOC,
DISTRITO DE CORONGO, PROVINCIA DE CORONGOREGION ANCASH
1.2 Requerimiento del rea Usuaria, con Informe N 075-2009-FOSBAM/SGIVE/RAN, Supervisor
General de Proyectos de un canal, Ing. Rodolfo Aguirre Negrn responsable del rea
1.3 Trminos de Referencia que establece de manera clara y concisa las especificaciones tcnicas a las
que debe basarse la elaboracin del objeto del presente contrato.
CLAUSULA SEGUNDA: BASE LEGAL
2.1 Decreto Legislativo N 996, que Aprueba el Rgimen Aplicable a la Utilizacin de los Recursos provenientes
de los Procesos de Promocin de la Inversin PUBLICA en la Ejecucin de Programas Sociales.
2.2 Decreto Supremo N082-2008-EF, Reglamento del Decreto Legislativo N 996, que Aprueba el Rgimen
Aplicable a la Utilizacin de los Recursos provenientes de los Procesos de Promocin de la Inversin
PUBLICA en la Ejecucin de Programas Sociales. Que establece en sus artcu8los 8 Prioridades, los
recurso del Fondo debern ser destinados de acuerdo a las prioridades de primer y segundo orden, Articulo
9 el 85% del Fondo ser destinado al financiamiento de proyectos de carcter social a favor de la
poblacin de la zona de influencia y el Artculo 19 la ejecucin de proyectos con recursos del fondo se
sujetaran a la legislacin que resulte aplicable.
2.3 Es de aplicacin el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Asociacin Civil Fondo Social Las
Bambas GOBIERNO REGONIAL DE ANCASH , y supletoriamente se aplicara el Cdigo Civil.
2.4 La prestacin del servicio materia de la presente ADQUISICION Y CONTRATACION, se efecta con cargo
a los Recursos del GOBIERNO REGONIAL DE ANCASH, por lo que, No resulta de aplicacin la Ley de
Contrataciones del Estado, normas reglamentarias y complementarias, aprobadas por Decreto Ley N 1017
y Decreto Supremo N184-2008-EF y la Ley N27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, ni
ninguna otra norma complementaria, reglamentaria o conexa a las mismas.
CLAUSULA TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO
3.1 En virtud de la suscripcin del CONTRATO, EL CONSULTOR, se compromete y Obliga con el
GOBIERNO REGONIAL DE ANCASH la Elaboracin del Expediente Tcnico del Proyecto:
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL CANAL DE IRRIGACION CONOC,
DISTRITO DE CORONGO, PROVINCIA DE CORONGO- REGION ANCASH dentro
de las condiciones tcnicas y econmicas previstas en los Trminos de Referencia del Proceso de
ADQUISICION Y CONTRATACION Directa por Urgencia, que dieron origen al CONTRATO, las mismas
que conjuntamente con la Propuesta del Postor forman parte integrante del CONTRATO.
3.2 El cumplimiento de las obligaciones derivadas del CONTRATO, se efectuara en los trminos que se detallan
en la Propuesta del Postor de fecha .., la misma que es concordante con las caractersticas
solicitadas en los Trminos de Referencia elaborados por el Supervisor General de Proyecto, rea Usuaria
debidamente aprobados por la Gerencia.
3.3 Sin perjuicio de lo expresado anteriormente, EL CONSULTOR, se compromete a ejecutar aquellas
prestaciones que sin estar enunciadas en los documentos indicados en el numeral 3.1 del CONTRATO,
tengan relacin directa con los servicios contratados y que puedan ser razonablemente exigidas por la
Gerencia del, por ser necesarias para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
3.4 A efectos de llevar a cabo las actividades materia del CONTRATO, EL CONSULTOR, se compromete a
utilizar al personal mencionado en los Trminos de Referencia y la Propuesta Tcnica del Postor y aquel
personal adicional que sea necesario para la realizacin del trabajo materia del CONTRATO que cuente con
la debida autorizacin por parte de la Gerencia del GOBIERNO REGONIAL DE ANCASH.
CLAUSULA CUARTA: PLAZO
4.1 El plazo de ejecucin del presente CONTRATO es de Setenta y cinco (60) das calendario, conforme al
detalle consignado en los Trminos de Referencia y la Propuesta Tcnica y Econmica del Postor, o hasta
que se subsanen las observaciones a que se refiere el numeral 4.3, lo que ocurra despus. Dicho Plazo ser
contado a partir de la suscripcin del CONTRATO, el cual podr ser prorrogado segn acuerdo de las
PARTES.
4.2 Lo expresado en el punto anterior, se entiende sin perjuicio de la posibilidad que el CONTRATO concluya de
manera anticipada.
4.3 Si al concluirse la prestacin de servicio existen observaciones por parte de la Supervisin del GOBIERNO
REGONIAL DE ANCASH, se levantaran un Acta de Observaciones, en la que se indicara claramente en
que consisten estas, teniendo el CONSULTOR, un plazo mximo de cinco (05) das calendario para la
subsanacin a las observaciones. Vencido este plazo, sin haberse efectuado la subsanacin respectiva, ser
de aplicacin la penalidad considerada en la Clausula Decimo Primera del CONTRATO, mantenindose
vigente no obstante que el plazo de vigencia del CONTRATO haya concluido.
4.4 El computo del plazo de cumplimiento de las obligaciones del CONSULTOR, con arreglo a los Trminos de
Referencia y su Propuesta Tcnica, se inicia en la fecha de suscripcin el contrato.
El plazo otorgado para la subsanacin de las observaciones no dar derecho al pago de ningn concepto al
CONSULTOR.
La recepcin conforme no invalida el derecho posterior del GOBIERNO REGONIAL DE ANCASH de
reclamar por defectos que se encuentren en su redaccin y/o elaboracin.
4.5 Si transcurridos (30) das de concluida la prestacin del servicio y el GOBIERNO REGONIAL DE ANCASH
a travs de la GERENCIA, no cumple con comunicar sus observaciones al CONSULTOR, se entender su
conformidad con el trabajo efectuado por el CONSULTOR.
CLAUSULA QUINTA: GARANTIAS
CONTRATISTA entregar a la firma del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de
realizacin automtica a slo requerimiento, a favor del GOBIERNO REGONIAL DE ANCASH, por los
conceptos, importes y vigencias siguientes:
- De fiel cumplimiento del contrato: Carta Fianza bancaria equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del
contrato
Esta garanta es otorgada por entidades autorizadas y sujetas al mbito de la Superintendencia de Banca y
Seguros o consideradas en la ltima lista de Bancos Extranjeros de primera categora que peridicamente publica
el Banco Central de Reserva.
La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta deber
encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA.
CLAUSULA SEXTA: EJECUCION DE GARANTIAS
EL GOBIERNO REGONIAL DE ANCASH est facultado para ejecutar las garantas de Fiel Cumplimiento de
Contrato y Garanta Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) cuando EL CONTRATISTA
no cumpliera con lo estipulado en el presente contrato.
CLAUSULA SEPTIMA: RELACION ENTRE PARTES
Las PARTES declaran que el CONTRATO es celebrado entre dos personas autnomas e independientes entre si,
a las que salvo la presente relacin contractual, no les une vinculacin del tipo de matriz y filial, principal e
intermedia o empleador y trabajador.
CLAUSULA OCTAVA: DECLARACION Y RESPONSABILIDAD DEL CONSULTOR
EL CONSULTOR, declara conocer los lugares de la ubicacin del Proyecto, el cual queda ubicado en el Distrito de
ANCASH las caractersticas del mismo, as como que ha identificado las posibles dificultades, contingencias y
riesgos que significan su elaboracin y declara haberlos tenido en consideracin para fijar su propuesta, el plazo de
elaboracin y en general las estipulaciones del CONTRATO.
CLAUSULA NOVENA: FORMA DE PAGO
9.1 El monto pactado como contraprestacin es de S/.80,000.00 (Ciento ochenta mil con 00/100 NUEVOS
SOLES), este valor es a suma alzada y cubre el integro de los servicios profesionales, movilidad, viticos,
emisin de documentos, gastos generales, utilidad, pago de impuestos y cualquier otro costo gasto o tributo.
El monto contratado no estar sujeto a reajuste de precios, as mismo queda establecido que la propuesta del
CONSULTOR, no podr ser alterada, modificada o sustituida.
9.2 Pagos de Informes:
La contraprestacin que derive de los servicios contratados ser abonada una vez que el GOBIERNO
REGONIAL DE ANCASH, a travs de la GERENCIA, apruebe los Informes previstos en los Trminos
de Referencia, de acuerdo al siguiente cronograma:
PRIMER PAGO: SETENTA POR CIENTO (70%) del monto contratado, a la entrega del Informe
final del Expediente Tcnico al GOBIERNO REGONIAL DE ANCASH, a los 60 das de firmado
el contrato.
SEGUNDO PAGO: TREINTA POR CIENTO (30%) del monto contratado, a la aprobacin del
Expediente Tcnico por parte del GOBIERNO REGONIAL DE ANCASH y presentacin del
expediente tcnico definitivo.
9.3 Procedimiento para los Pagos:
EL CONSULTOR, presentara el informe o trabajo descrito en el numeral 4.1 para su aprobacin a la
GERENCIA, que en un plazo mximo de cinco (05) das calendarios, de recepcionado el Informe o
trabajo por parte de EL CONSULTOR, deber dar la conformidad de cada pago.
EL CONSULTOR, levantara en un plazo de cinco (05) das calendario, las observaciones que hubiera
formulado la GERENCIA, a la aprobacin del trabajo presentado, luego de haber subsanado las
observaciones EL CONSULTOR y LA GERENCIA, suscribirn en un plazo que no exceder de diez
(10) das calendarios, la respectiva acta de conformidad.
Los pagos antes indicados, sern efectuados luego de verificar que no existan observaciones o se haya
subsanado las mismas, segn lo indicado en el numeral 4.3, procediendo EL CONSULTOR,
obligatoriamente a la liquidacin del CONTRATO.
9.4 Los pagos correspondientes a la contraprestacin se efectuaran dentro del plazo mximo de diez (10) das
hbiles, contados desde la emisin del documento de conformidad del cumplimiento de las obligaciones
por parte de la GERENCIA del GOBIERNO REGONIAL DE ANCASH
9.5 EL FOSBAM dispondr el pago AL CONSULTOR, con el comprobante de pago correspondiente una vez
revisado y aprobado por el GOBIERNO REGONIAL DE ANCASH, documento que debe precisar el
nmero de contrato que le dio origen.
CLAUSULA DECIMA: OBLIGACIONES DEL CONSULTOR
EL CONSULTOR, adems de las otras obligaciones establecidas en el presente CONTRATO, asume las
siguientes obligaciones:
10.1 Cumplir con la ejecucin del servicio de Consultora para la Elaboracin del Expediente Tcnico del
Proyecto: MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL CANAL DE IRRIGACION
CONOC,
DISTRITO DE CORONGO, PROVINCIA DE CORONGO- REGION
ANCASH , a plena satisfaccin de el GOBIERNO REGONIAL DE ANCASH, de acuerdo a las
10.5 No sustituir a los integrantes del personal asignado al servicio presentado en la propuesta Tcnica sin el
previo conocimiento y aprobacin escrita del GOBIERNO REGONIAL DE ANCASH, quien
nicamente aceptara a quienes posean similar o mayor nivel profesional y experiencia. La mencionada
sustitucin de personal o la demora en la aprobacin que deber efectuar EL GOBIERNO REGONIAL
DE ANCASH no podr ser invocadas por EL CONSULTOR, como causal de cualquier cumplimiento
parcial, tardo o defectuoso, de las obligaciones que asume por el CONTRATO.
10.6 Asumir los gastos de su personal sobre cualquier accidente que se presente, u otros vinculados a su estada en
el lugar del Proyecto y en general en relacin a la ejecucin de sus obligaciones contractuales.
10.7 Abonar por su cuenta todos los impuestos y contribuciones que les corresponda por la ejecucin del servicio
contratado, de acuerdo a Ley.
10.8 Asumir la obligacin de asegurar, a su costo, al personal asignado a los servicios materia del CONTRATO
contra todo tipo de riesgos, siendo de su exclusiva responsabilidad y cargo el pago de las primas
respectivas, as como de los deducibles y coaseguros respectivos.
10.9 Mantener libre de responsabilidad al GOBIERNO REGONIAL DE ANCASH, contra cualquier dao,
reclamo, accin legal, daos personales incluyendo muerte, daos a propiedad de terceros, entre otros,
derivados de las actividades realizadas por su personal.
EL CONSULTOR por su propia cuenta asumir todos los gastos y costos, incluyendo honorarios de
abogados que resultasen como consecuencia de las acciones aqu indicadas.
10.10 Asumir las obligaciones legales, sean estas laborales, tributarias o contractuales, convencidas con el
personal asignado al servicio, al personal propio, asociado o contratado para la ejecucin del
CONTRATO, declarando expresamente que el GOBIERNO REGONIAL DE ANCASH no ser
responsable de cualquier reclamo laboral, contractual, tributario y/o previsional relacionado con dicho
personal o tener vinculacin legal alguna con aquellos.
10.11 Mantener la confidencialidad acerca de toda la informacin obtenida como consecuencia directa o indirecta
del CONTRATO, la cual no podr ser divulgada a terceros sin la autorizacin del GOBIERNO
REGONIAL DE ANCASH dada por escrito. La obligacin de la confidencialidad se mantendr vigente
y deber ser observada por EL CONSULTOR hasta por el plazo de un (01) ao contado a partir de la
fecha de terminacin del CONTRATO.
10.12 EL CONSULTOR se compromete a resolver, cualquier observacin que presente el ejecutor encargado de
la obra, durante un plazo de dos (02) aos contados a partir de la liquidacin del CONTRATO, por
defectos cuya responsabilidad corresponda directa e indubitablemente a EL CONSULTOR.
10.13 Abonar por su cuenta todos los tributos que le correspondan por la prestacin del servicio materia de
CONTRATO.
10.14 Efectuar todos los trmites que resulten necesarios para la obtencin de las autorizaciones, licencias,
permisos u otros que se requieran para la prestacin de servicio materia de CONTRATO.
CLAUSULA DECIMO PRIMERA: OBLIGACIONES DEL GOBIERNO REGONIAL DE ANCASH
11.1 Designar como Administrador del CONTRATO a la GERENCIA DEL GOBIERNO REGONIAL DE
ANCASH, quin verificara que se cumpla puntualmente todas las obligaciones que recprocamente se
deben LAS PARTES; teniendo autoridad para dar rdenes de trabajo e instrucciones para la correcta
ejecucin del objeto CONTRATO.
11.2
La Gerencia del GOBIERNO REGONIAL DE ANCASH instruir al rea Responsable a fin de efectuar
los pagos segn condiciones del CONTRATO.
11.3 El GOBIERNO REGONIAL DE ANCASH a travs de la Supervisin General del GOBIERNO REGONIAL
DE ANCASH, otorgara la conformidad del servicio sujetndose a lo dispuesto en el presente CONTRATO.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR
12.1 Conforme al artculo 1315 del Cdigo Civil, caso fortuito o fuerza mayor es la causa imputable, consistente
en un evento extraordinario, imprevisible e irresistible que impide la ejecucin de la obligacin o
determina su cumplimiento parcial, tardo o defectuoso.
12.2 Producidos los acontecimientos mencionados en el numeral anterior, la parte afectada deber notificar
inmediatamente y por escrito a la otra parte informndole de la ocurrencia del hecho con la acreditacin
correspondiente e indicando la obligacin contractual que se vera afectada.
Las PARTES podrn acordar la suspensin de la obligacin que se vera afectada hasta por el plazo de
quince (15) das calendarios, el que podr ser prorrogado una o ms veces de mutuo acuerdo,
considerando la naturaleza y la gravedad de dicha situacin.
12.3 Sin perjuicio de lo expresado en el numeral anterior, la parte afectada se obliga a continuar ejecutando las
obligaciones contractuales que no se veran afectadas por la ocurrencia de la causa de fuerza mayor o
caso fortuito.
Asimismo, la parte afectada se obliga a adoptar las medidas que estuvieren a su alcance para mitigar los
efectos derivados de la causa de fuerza mayor o caso fortuito.
12.4 EL GOBIERNO REGONIAL DE ANCASH se reserva el derecho de resolver el CONTRATO de manera
automtica, si a su solo criterio estimara que la obligacin afectada por la ocurrencia de un hecho
calificado como caso fortuito o fuerza mayor, determina la no consecucin de los plazos, objetivos o
metas previstas en el presente CONTRATO. En dicho caso, se abonara a EL CONSULTOR, nicamente
aquellos pagos que se hayan devengado hasta la fecha de conclusin del CONTRATO, conforme a lo
pactado.
12.5 Ninguna de las PARTES ser responsable por el incumplimiento de sus obligaciones, o por su cumplimiento
parcial, tardo o defectuoso por causa de caso fortuito o fuerza mayor.
CLAUSULA DECIMO TERCERA: PENALIDADES
13.1 A la CONSULTORA, le podrn ser aplicadas las penalidades que se indican en el numeral 11.3, las mismas
que para acreditarse bastara simplemente el informe presentado en tal sentido por el SUPERVISOR del
GOBIERNO REGONIAL DE ANCASH
13.2 La penalidad se genera automticamente por cada da calendario de retraso injustificado en la ejecucin de
las prestaciones objeto del CONTRATO hasta alcanzar como mximo, el (10%) del monto total
contractual, o de ser el caso, del tem, tramo, etapa o lote que debi ejecutarse.
13.3 En todos los casos, la penalidad se aplicara y se calculara de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad diaria =
das
Donde: F =
0,40
Plazo en das =
El ofrecido por el postor (30 das calendarios)
13.4 Las penalidades se cobrarn efectuando descuentos en los pagos correspondientes, segn clausula 7.3 del
CONTRATO; sin perjuicio de que se exija el resarcimiento de los daos y perjuicios que pudieran
producirse, mediante la accin legal correspondiente.
13.5 En caso se llegase a cumplir el monto mximo de la penalidad (10%). EL GOBIERNO REGONIAL DE
ANCASH podr resolver el CONTRATO por incumplimiento, bastando para ello una comunicacin
notarial al CONSULTOR, en cuyo caso, el CONTRATO quedara resuelto en forma automtica.
CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESOLUCION DEL CONTRATO
14.1 Sin perjuicio de lo antes indicado, EL GOBIERNO REGONIAL DE ANCASH podr resolver el
CONTRATO por incumplimiento de alguna obligacin del CONSULTOR, prevista en el presente
CONTRATO, si previamente ha requerido el cumplimiento de la misma mediante Carta Notarial. EL
CONSULTOR, deber cumplir su obligacin dentro del plazo de (10) das calendario. Si vencido dicho
plazo el incumplimiento persistiera, EL GOBIERNO REGONIAL DE ANCASH podr resolver el
CONTRATO. La resolucin se formalizara a travs de la remisin y notificacin de la Carta Notarial
respectiva.
14.2 Las PARTES podrn resolver el CONTRATO por motivos de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente
comprobados, que impidan la ejecucin de la obligacin o determine su cumplimiento parcial, tardo o
defectuoso, conforme a lo dispuesto por el artculo 1315 del Cdigo Civil.
14.3 EL CONSULTOR podr resolver el Contrato por las mismas razones que las expresadas para EL GOBIERNO
REGONIAL DE ANCASH, para lo cual deber aplicar el procedimiento antes descrito.
CLAUSULA DECIMO QUINTA: SUPERVISION
EL GOBIERNO REGONIAL DE ANCASH ejercer una permanente SUPERVISION respecto a la ejecucin del
objeto del CONTRATO y est facultado para inspeccionar la forma como se est brindado el servicio, el
cumplimiento del CONTRATO, y comprobar si se ajusta a las especificaciones proporcionadas.
CLAUSULA DECIMO SEXTA: ANEXOS DEL CONTRATO
Forman parte del CONTRATO los siguientes documentos:
16.1 La Propuesta presentada por EL CONSULTOR a la ADQUISICION Y CONTRATACION Directa por
Urgencia.
16.2 Con Informe N 009-2009-RAN/SGIVE- GOBIERNO REGONIAL DE ANCASH del Supervisor General de
Proyectos del GOBIERNO REGONIAL DE ANCASH, requiere la Elaboracin del Expediente Tcnico del
Proyecto: MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL CANAL DE IRRIGACION CONOC,
DISTRITO DE CORONGO, PROVINCIA DE CORONGO- REGION ANCASH,
16.3 Los Trminos de Referencia debidamente aprobados por la Gerencia del GOBIERNO REGONIAL DE
ANCASH
16.4 El Acta de ADQUISICION Y CONTRATACION Directa y/o Cuadro Comparativo de Precios.
CLAUSULA DECIMO SEPTIMA: DE LA CLAUSULA ARBITRAL
17.1 En caso de suscitarse divergencias sobre la interpretacin, administracin o ejecucin del CONTRATO, las
PARTES acuerdan solucionarlas en forma directa y armoniosa conforme a las reglas de la buena fe y
comn intencin de las PARTES.
17.2 De no llegar a ningn acuerdo tanto EL GOBIERNO REGONIAL DE ANCASH como EL CONSULTOR,
acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja de, o se relacione con la ejecucin y/o
interpretacin del presente CONTRATO, ser resuelta de manera definitiva mediante Arbitraje de
derecho conforme a las disposiciones establecidas en la Ley General de Arbitraje, Ley N 26572 y
desarrollado conforme a las reglas del Centro de Conciliacin y Arbitraje de la ciudad del Cusco.
17.3 El Arbitraje ser resuelto por un Arbitro que ser designado por las PARTES. A falta de acuerdo en la
designacin de los mismos, o ante la rebelda de una de las partes en cumplir con dicha designacin, las
misma ser solicitada al Centro mencionado en el prrafo precedente.
17.4 El Laudo Arbitral emitido obligara a las partes y podr fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el
mismo inapelable ante el Poder Judicial o cualquier instancia administrativa.
CLAUSULA DECIMO OCTAVA: DOMICILIO Y JURISDICCION
18.1 El CONTRATO y todas las obligaciones contenidas en el, se regirn por la legislacin de la Repblica del Per.
18.2 Para todos los efectos derivados de la ejecucin del CONTRATO, las PARTES sealan los domicilios que se
indican en la introduccin del CONTRATO.
La parte que desee cambiar de domicilio comunicara por escrito a la otra en un plazo mnimo de siete (7)
das hbiles, en caso contrario se tendr por bien hechas las comunicaciones cursadas al domicilio aqu
sealado.
Se suscribe el CONTRATO, en cuadro (04) ejemplares del mismo valor, en ANCASH a los das del
mes de del 2014.
ANEXOS
ANEXO N. 001
Nombre o
Raz
Domicilio
Legal
Cuenta
Corrient
RUC
n Social
e Interbancaria
Telfono
Participa en Consorcio
SI
NO
Fax
Fecha
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N. 002
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS
MNIMOS DEL SERVICIO CONVOCADO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADQUISICION Y CONTRATACION DIRECTA PUBLICA N 005-2014/FOSBAM
Presente.-
De nuestra consideracin:
ANCASH
....
Firma, Nombre / Razn social del postor
ANEXO N 003
DECLARACIN JURADA
(REGLAMENTO DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DEL GOBIERNO REGIONAL DE
ANCASH)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADQUISICION Y CONTRATACION DIRECTA PUBLICA N 005-2014/FOSBAM
Presente
De nuestra consideracin:
El que suscribe.. (o representante legal de ..), identificado con DNI
N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se
presenta como postor de la Elaboracin del Expediente Tcnico del Proyecto:
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL CANAL DE IRRIGACION CONOC, DISTRITO DE
CORONGO, PROVINCIA DE CORONGO- REGION ANCASH .
2.-
3.-
4.-
5.-
ANCASH ..
...
Firma, Nombre / Razn social del postor
ANEXO N. 004
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADQUISICION Y CONTRATACION DIRECTA PUBLICA N 005-2014/ANCASH
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante
el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la
ADQUISICION Y CONTRATACION DIRECTA PUBLICA N 0005-2014/GOBIRNO
REGIONAL DE ANCASH, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y
omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con
D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de
participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin
correspondiente.
Adicionalmente,
en.........................................
OBLIGACIONES DE ..:
fijamos
nuestro
domicilio
legal
comn
% Participacin
OBLIGACIONES DE :
% Participacin
ANCASH, ..
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Legal empresa 1
.
Nombre, firma, sello y DNI del Representante
Representante Legal de la Empresa 2
ANEXO N. 005
DECLARACION JURADA DE INFORMACION REFERIDO A LA EXPERIENCIA DEL
POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Seores
COMIT ESPECIAL
ADQUISICION Y CONTRATACION DIRECTA PUBLICA N 005-2014/GOBIERNO REGIONAL
DE ANCASH
Presente.El que suscribe,.., en mi calidad de
representante
legal
apoderado
de:,
....
Firma, Nombre / Razn social del postor
ANEXO N. 006
DECLARACION JURADA DE INFORMACION REFERIDO A LA EXPERIENCIA DEL
POSTOR EN LA ACTIVIDAD
Seores
COMIT ESPECIAL
ADQUISICION Y CONTRATACION DIRECTA PUBLICA N 005-2014/GOBIERNO REGIONAL
DE ANCASH
Presente.El que suscribe,.., en mi calidad de
representante
legal
apoderado
de:,
....
Firma, Nombre / Razn social del postor
ANEXO 07
DECLARACIN JURADA SOBRE EL PERSONAL PROPUESTO
ANCASH,
Seores
COMIT ESPECIAL
ADQUISICION Y CONTRATACION DIRECTA PUBLICA N 005-2014 GOBIERNO REGIONAL
DE ANCASH
Presente.El que suscribe,.., en mi calidad de
representante legal / apoderado de:,
identificado con D.N.I. N .DECLARO BAJO JURAMENTO que en el caso de
obtener la Buena Pro, la ejecucin del mismo estar a cargo de los siguientes profesionales:
Cat.
PROFESIONAL REQUERIDO
NOMBRE
N REGISTRO
PROFESIONAL
1
2
3
4
5
6
Se adjunta Certificado de Inscripcin del Colegio de Ingenieros del Per o institucin similar,
de cada uno de los profesionales declarados y el respectivo compromiso de participacin en
la elaboracin de los Estudios en caso de obtener la Buena Pro. Asimismo, declaramos, bajo
causal de eliminacin del presente Concurso, que estos profesionales no tienen
impedimento alguno para participar en la ejecucin de los estudios materia del presente
Concurso, toda vez que no se encuentran o no estarn comprometidos con ninguna
supervisin, con ninguna residencia de obra y con ms de dos elaboraciones de expedientes
tcnicos en el GOBIERNO REGIONAL DE ANCASH. Igualmente, declaramos que los
profesionales propuestos no han suscrito compromiso profesional de participacin alguna,
con otra firma consultora que se presente al mismo proceso.
Atentamente.
ANEXO 08
COMPROMISO DE PARTICIPACION DE LOS PROFESIONALES QUE PARTICIPARAN
EN EL DESARROLLO DEL ESTUDIO
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tambobamba,
Seores
COMIT ESPECIAL
ADQUISICION Y CONTRATACION DIRECTA PBLICA N 005-2014/ GOBIERNO REGIONAL
DE ANCASH Presente.-
El que suscribe,..........................................................................Profesional en
......................................................... con D.N.I. N ........................... y Registro Profesional
N.......................... me comprometo a participar en la elaboracin de los estudios materia del
CONCURSO de la referencia, si la Empresa Consultora o Consultor
.......................................................................................... que me propone, fuera favorecida
con la Buena Pro, en cuyo caso, tomo conocimiento que perder todo derecho a ser
propuesto como profesional para participar en otro proceso de seleccin de supervisin o
residencia de obra, mientras dure la ejecucin del servicio de consultora motivo del
presente Concurso.
Asimismo, declaro bajo juramento, que:
No tengo impedimento alguno para participar en la elaboracin del Estudio materia del
CONCURSO de la referencia, as como que no me encuentro o no estar comprometido
con ninguna supervisin, con ninguna residencia de obra y con ms de dos
elaboraciones de expedientes tcnicos en el GOBIERNO REGIONAL DE ANCASH,
mientras dure la ejecucin del servicio de consultora.
Atentamente,
ANEXO 09
EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL PARA DESARROLLAR EL SERVICIO
Nombre y Apellidos:
Nacionalidad:
Domicilio Legal:
N Documento de Identidad:
Telfono:
Domicilio Particular:
Fax:
Telfono:
Fax:
Grado Acadmico:
Especialidad:
Universidad:
Fecha de Incorporacin como miembro ordinario del
Colegio Profesional correspondiente (*):
Otros Estudios (Institucin, Materia Estudiada, Perodo, Ttulo o Grado o Diploma):
Fecha,
* Adjuntar copia del Diploma de Colegiatura emitido por el Colegio Profesional correspondiente
-------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------Firma y Sello del Representante Legal del Postor Firma y Sello del Profesional Propuesto
ANEXO 10
EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL EN EL DESARROLLO DE
ESTUDIOS SIMILARES
FECHA
DEL
CONTRATO Y/O ENTIDAD
CONTRATANTE
CERTIFICADO
DESCRIPCIN DEL
SERVICIO
PLAZO
DEL
CONTRATO y/o
certificado
1
2
3
4
5
6
7
8
9
ANCASH,
ANEXO N. 011
Seores
COMIT ESPECIAL
ADQUISICION Y CONTRATACION
DIRECTA
REGIONAL DE ANCASH
PUBLICA
005-2014/
GOBIERNO
ANEXO N 012
PROPUESTA ECONMICA
REGIONAL DE ANCASH
DIRECTA
PUBLICA
005-2014/
GOBIERNO
De nuestra consideracin:
El que suscribe como postor(es) al CONCURSO de
ADQUISICION Y CONTRATACION DIRECTA PUBLICA N 005-2014/ GOBIERNO
REGIONAL DE ANCASH y de acuerdo a dispuesto en el Captulo II de las presentes
BASES, ponemos a su consideracin la siguiente Propuesta Econmica, la que asciende a
S/. ( nuevos soles), incluido los impuestos de ley.
Lo que agradeceremos tener en cuenta para efectos de la evaluacin de nuestra propuesta y
en todo lo referente al compromiso contractual que celebremos en caso de salir adjudicados
con la Buena Pro.
COMIT ESPECIAL
ADQUISICIN Y CONTRATACION DIRECTA PBLICA N 005-2014/ GOBIERNO REGIONAL
DE ANCASH
Calle Grau s/n Regin ncash Presente:
GERENTE GENERAL
SUCONO ING CIVIL SAC
RESPUESTA:
Para sustentar la experiencia del JEFE DE PROYECTOS, Solo son vlidos contratos de
elaboracin de expedientes tcnicos de infraestructura vial.
EL COMITE