Manual Componente A

MANUAL OPERATIVO
PSI-SIERRA

Componente A: Modernizacin y
Rehabilitacin de los Sistemas de Riego

Mayo, 2010

Manual Operativo
Componente A: Modernizacin y Rehabilitacin de los Sistemas de Riego

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MANUAL OPERATIVO

COMPONENTE A - MODERNIZACIN Y REHABILITACIN DE LOS
SISTEMAS DE RIEGO

INDICE

1. Objetivo .
2. Finalidad ....
3. Antecedentes...
4. Tipos de Obras, mbito de Intervencin y Poblacin Objetivo.....
5. Nivel de Aprobacin ..
6. Modalidad de Ejecucin.
7. Estrategia de Ejecucin..
8. Proceso General de Ejecucin
9. Aspectos Ambientales a Considerar ..
10. Seguimiento
11. Principales Procedimientos.....................

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4
4
4
5
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14

- Procedimiento N 01 : Elaboracin de Estudios de Pre Inversin
- Procedimiento N 02 : Revisin de Estudios de Pre Inversin
- Procedimiento N 03 : Certificacin Ambiental
- Procedimiento N 04 : Elaboracin de Expedientes Tcnicos
- Procedimiento N 05 : Revisin de Expedientes Tcnicos
- Procedimiento N 06 : Firma de Convenio y Apertura de Cuenta
- Procedimiento N 07 : Contratacin de Supervisores
- Procedimiento N 08 : Primer Desembolso del PSI
- Procedimiento N 09 : Entrega del Terreno
- Procedimiento N 10 : Revisin, Evaluacin, Tramitacin de los
Informes de Diagnstico y Compatibilidad de los
Expedientes Tcnicos
- Procedimiento N 11 : Rendicin de Gastos
- Procedimiento N 12 : Informe Mensual de Avance de Obra
- Procedimiento N 13 : Presentacin de la Valorizacin de Avance de
Obra
- Procedimiento N 14 : Adecuacin de Expediente Tcnico
- Procedimiento N 15 : Ampliaciones de Plazo
- Procedimiento N 16 : Recepcin de Obra
- Procedimiento N 17 : Liquidacin del Convenio las
- Procedimiento N 18 : Revisin de Manuales de Operacin y
Mantenimiento De las Obras Ejecutadas
- Procedimiento N 19 : Informe de Cierre

Manual Operativo

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ANEXOS

Anexo A Convenio de Financiamiento para la Elaboracin de los Estudios de
Preinversin a Nivel de Perfil y Elaboracin del Expediente Tcnico con
Recursos del Contrato de Prstamo N
Anexo B Convenio de Financiamiento y Ejecucin de Obras Comunitarias con
Recursos del Contrato de Prstamo N
Anexo C Gua de Procedimientos para el Financiamiento y Ejecucin de Obras
Comunitarias
Anexo D Lista de Verificacin Rpida (ambiental)
Anexo E Lista de Ecosistemas Frgiles y/o rea Prioritarias para la Conservacin
de la Biodiversidad
Anexo F Clasificacin de un Proyecto en Funcin de la Sensibilidad del Medio
Anexo G Flujogramas
Anexo H Ficha de seguimiento de subproyectos del componente A

Manual Operativo

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PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - SIERRA

COMPONENTE A: MODERNIZACIN Y REHABILITACIN DE LOS
SISTEMAS DE RIEGO

MANUAL OPERATIVO

1. OBJETIVO

Actualizar las Normas Internas que regulan los Principales Procedimientos necesarios
que permitan: (a) supervisar, evaluar, y controlar las actividades relacionadas con la
formulacin y revisin de los estudios de preinversin y expedientes tcnicos a nivel
definitivo; (b) supervisar la ejecucin fsica de las obras ejecutadas por el PSI; y (c)
participar en el sistema de seguimiento y evaluacin del Proyecto.

2. FINALIDAD

Contar con un instrumento normativo que estandarice los procedimientos tcnicos y
administrativos que permitan: (a) supervisar, evaluar, y controlar las actividades
relacionadas con la formulacin y revisin de los estudios de preinversin y expedientes
tcnicos a nivel definitivo; (b) supervisar la ejecucin fsica de las obras ejecutadas por
el PSI; y (c) participar en el sistema de seguimiento y evaluacin del Proyecto.

3. ANTECEDENTES

- Lineamientos para la elaboracin de los Estudios Definitivos Expedientes Tcnicos
para la Ejecucin de la Obras; aprobados mediante Resolucin Directoral N 060-
2006-AG-PSI de fecha 31 de mayo 2006
- Lineamientos de las Actividades del Supervisor de Obras Comunitarias y Contenido
mnimo de sus informes; aprobados mediante Resolucin Directoral N 060-2006-
AG-PSI de fecha 31 de mayo 2006.
- Manual de Operaciones del Programa Subsectorial de Irrigaciones-PSI; aprobado
mediante Resolucin Ministerial N 01570-2006-AG de fecha 29 de diciembre 2006.

4. TIPOS DE OBRAS, MBITO DE INTERVENCIN Y POBLACIN
OBJETIVO

Las intervenciones consisten en la ejecucin de obras de mejoramiento y rehabilitacin
de infraestructura de riego (canales de primer orden existentes) incluyendo bocatomas,
canales principales con sus obras de arte (tomas laterales, acueductos, sifones,
retenciones, etc.); la descripcin referencial del tipo de obras a ejecutarse se muestra en
el cuadro siguiente:

Manual Operativo

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TIPOS DE OBRAS A EJECUTARSE
Rehabilitacin y Mejoramiento
Mejoramientos de canales (como revestimientos) y
trabajos complementarios y/o equipamiento.
Bocatomas de agua (de ros o reservorios).
Trabajos en pequeos reservorios existentes.
Construccin (excepto nuevos reservorios
de regulacin)
Construccin de nuevas bocatomas para abastecer
sistemas de riego existentes.
Obras para la proteccin o ampliacin de pequeos
reservorios existentes (altura mxima acumulada de 5
m).
Construccin de nuevas pozas o tanques.
Construccin de pequeos reservorios de
regulacin
Construccin de pequeos reservorios de regulacin
(altura mx de 5 m).

Estas obras podrn ejecutarse mediante dos modalidades: (i) obras comunitarias,
aquellas de costo inferior o igual a 400,000 US$; y (ii) obras por contrata, de costo
superior a 400,000 US$.

El mbito general del Programa es la Sierra del pas, especficamente en 12 Juntas de
Usuarios de 9 regiones: Piura, Cajamarca, Ancash, Ayacucho, Huancavelica, Junn,
Arequipa, Cusco y Puno; el presente Programa es eminentemente productivo orientado
a agricultores con caractersticas empresariales y a desarrollar cultivos de agroindustria
y/o agroexportacin; la poblacin objetivo estimada es de 194,391 beneficiarios.

5. NIVEL DE APROBACIN

La declaratoria de viabilidad para subproyectos de costo igual o menor a S/. 1200,000,
que constituyen un Conglomerado de Proyectos, ser otorgada por el PSI mediante
delegacin del MEF. La declaratoria de viabilidad de los subproyectos de costo superior
a S/. 1200,000 corresponde al MEF.

6. MODALIDAD DE EJECUCIN

De acuerdo a las normas del Banco Mundial los subproyectos, cuyo costo establecido
en el expediente tcnico tenga un costo de inversin superior a US$400,000 deben ser
ejecutados bajo la modalidad de Obras por contrata; considerando las citadas normas, se
establece el siguiente cuadro:

COSTO MODALIDAD DE
EJECUCIN
APORTES DE LOS
BENEFICIARIOS
Igual o menor a
400,000 US$
Obra comunitaria 15%, incluyendo un mnimo de
3% en efectivo
Mayor de 400,000
US$
Obra por contrara 10% en efectivo

Manual Operativo

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7. ESTRATEGIA DE EJECUCIN

La estrategia de ejecucin de este Subcomponente considera:

Elegibilidad de las organizaciones de usuarios de agua de riego

Los requisitos de elegibilidad de las OUAs para acceder al financiamiento parcial del
Programa en sus obras de rehabilitacin y mejoramiento de infraestructura de riego y
drenaje, son:

Tener personera jurdica (condicin bsica para tener representacin institucional
en la suscripcin de convenios, apertura de cuentas bancarias y otras actividades
de gestin institucional requeridas para la ejecucin de las obras).
Contar con al menos 1 sectorista de riego (tcnico de nivel medio egresado de las
carreras tcnicas o superior).
Alcanzar 50% o mayor en la cobranza de la tarifa de agua total (atrasada y
vigente).

Aquellas OUAs que no cumplan estos requisitos, sern consideradas elegibles si
pertenecen a una JU que s cumple dichos requisitos.

Caractersticas de los proyectos de rehabilitacin y mejoramiento de
infraestructura de riego

Cada proyecto de rehabilitacin y mejoramiento de infraestructura de riego sujeto al
financiamiento parcial del Programa, debe reunir los siguientes requisitos y tener las
siguientes caractersticas:

Pertenecer a OUAs declaradas elegibles por el Programa.
La OUAs debe obtener la aceptacin del respectivo Gobierno Regional respecto al
subproyecto presentado.
Contar con el estudio de preinversin declarado viable por la entidad nacional
competente en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP); la
citada declaratoria de viabilidad debe contar con el Informe ambiental
correspondiente con el cual se emitir la certificacin ambiental del sub-proyecto.
Para las Obras Comunitarias, la OUA beneficiaria deber contribuir con el 15%
de aporte al costo total de inversin, considerando un aporte monetario mnimo de
3% (en dinero en efectivo y por adelantado) y el resto hasta completar el 15%
establecido, en insumos como mano de obra, maquinaria y materiales de
construccin, entre otros.
Para las Obras por Contrata, el aporte de la OUA beneficiaria corresponder al
10% del costo total de inversin del PIP, el cual deber ser ntegramente en
efectivo y por adelantado.

Financiamiento y ejecucin de los estudios de preinversin y expedientes
tcnicos de los proyectos

Los estudios de preinversin de los proyectos de rehabilitacin y mejoramiento de
infraestructura de riego y drenaje sern ejecutados por consultores contratados por el
PSI y sern financiados segn el siguiente esquema: 90% a cargo del Programa y 10%
como aporte de la OUA beneficiaria del PIP.

Manual Operativo

7

Para el caso de expedientes tcnicos, sern ejecutados por consultores contratados por el
PSI y sern 100% financiados por el Programa.

Participacin de los Gobiernos Regionales y Locales en la ejecucin de los
proyectos

Los Gobiernos Regionales y algunos Gobiernos Locales (municipalidades provinciales
y distritales), involucradas en el Programa segn el mbito de las JUs seleccionadas,
participarn en las siguientes actividades de este Componente:

Expresar la aceptacin al financiamiento parcial de los costos de inversin de
cada proyecto.
En los procesos de seleccin de las Obras por Contrata, designar un representante
para que conforme los Comits Especiales que adjudicarn las obras.
Monitoreo durante la elaboracin de los proyectos.
Monitoreo de los impactos/resultados.

8. PROCESO GENERAL DE EJECUCIN

En primer lugar se seleccionarn las OUAs a intervenir, basados en la elegibilidad de
las mismas, se identifican y seleccionan los proyectos, posteriormente se formulan y
aprueban los estudios de preinversin - Ver Diagrama N 1 y Diagrama N 2 -, luego se
elaboran y aprueban los expediente tcnicos de los mismos - Ver Diagrama N 3 - y
seguidamente, se iniciarn y ejecutarn las obras de dichos proyectos.

Si una OUA es declarada elegible, el proceso de implementacin de sus subproyectos
(identificacin, seleccin, etc.) puede iniciarse inmediatamente.

Las obras ejecutadas son entregadas a las OUAs para su operacin y mantenimiento, lo
que es financiado ntegramente por dichas OUAs con la recaudacin proveniente de la
cobranza de las tarifas por el uso del agua de riego. A estas OUAs se les entrega el
Manual de Operacin y Mantenimiento de la infraestructura rehabilitada y mejorada y
se les brinda la correspondiente capacitacin en la operacin y mantenimiento de dichas
estructuras a travs del Subcomponente C.1 Entrenamiento / Capacitacin de OUAs.

El proceso general de ejecucin del Componente se muestra en el siguiente cuadro:

Manual Operativo

8

N
ACTIVIDAD EJECUTOR COMENTARIO

1
Identificacin de los
Subproyectos
OUAs con apoyo del
PSI
Comprobacin de cumplimiento de criterios
de elegibilidad por las OUA.
Elaboracin de fichas tcnicas de los
subproyectos.
1 A Tamizado ambiental y social
OUA con apoyo del
PSI y DGASA
Categorizacin ambiental de los
subproyectos y aplicacin del tamiz
ambiental y social (ver detalle en 9.).
2
Convenio de cooperacin y
financiamiento
OUA, PSI y GR/GL
Documento en que las partes expresan su
compromiso en la ejecucin y financiamiento
del subproyecto
3
Elaboracin de
Perfiles (conteniendo el Informe
Ambiental)
Especialistas /
Consultores
Los consultores que elaboren los perfiles
sern contratados por el PSI, financiando el
10% la OUA y el 90% el PSI.
El estudio de preinversin debe incluir la
elaboracin de la lnea de base y la
evaluacin costo beneficio
Para subproyectos Categorizados en Nivel 1:
Declaracin e Impacto ambiental (DIA).
Para subproyectos Categorizados en Nivel
2: Estudio de Impacto Ambiental semi
detallado.
4
Revisin / Aprobacin de los
Perfiles
DIR-PSI
La revisin y la aprobacin de los perfiles
incluir el anlisis de los aspectos
ambientales, con base a una Cartilla de
Instrucciones para evaluar y verificar dichos
aspectos. (1)
5 Declaratoria de Viabilidad PSI / MEF
PSI por delegacin de la DGPMSP-MEF
para la obras de costo inferior a S/.
1,250,000
MEF para las obras de costo superior a S/.
1,250,000.
5A
Consideraciones
Ambientales
Entidad ambiental
autorizada
Certificacin Ambiental
6
Elaboracin de Expedientes
Tcnicos
Consultores
Los consultores que elaboren los expedientes
tcnicos sern contratados y financiados al
100% por el PSI.
Los expedientes tcnicos debern consignar:
- Costo de las obras incluido impuestos.
- Costos de supervisin de las obras.
- Costo de las acciones de prevencin y/o
mitigacin de los impactos ambientales.
El expediente tcnico incluir la parte
correspondiente de la ficha de seguimiento
7
Aprobacin de Expedientes
Tcnicos
DIR-PSI
La revisin/aprobacin de los expedientes
tcnicos incluir el anlisis de los aspectos
ambientales, evaluando/verificando la
inclusin de los costos de
prevencin/mitigacin de los impactos
ambientales esperados. (1)
8
Adenda al Convenio de
cooperacin y financiamiento
OUA-GORE/GOLO- PSI
Esta adenda completa el Convenio de
cooperacin indicando exactamente los
aportes de cada parte y la modalidad de
ejecucin.
9
Convenio
de ejecucin de obra
OUA-PSI
En el caso de obra comunitaria, se suscribe
un convenio para la ejecucin de la Obra
10 Licitacin de la obra
OUA-
GORE/GOLO- PSI
En el caso de obras por contrata.
En los procesos de seleccin se emplearn
las Bases Estndar del Banco (Contratos
Menores).
11
Ejecucin de las
Obras de los Sub-
Residente /
Supervisor de Obra
El supervisor y el residente, dentro de sus
funciones verificarn el cumplimiento de las
Manual Operativo

9

Proyectos medidas de prevencin/mitigacin de los
impactos ambientales con base a una cartilla
de instrucciones de supervisin de estas
medidas(1)
12
Recepcin y Liquidacin de las
Obras
PSI/OUAs
El PSI emitir Resoluciones Directorales
de Recepcin y Liquidacin de los Sub-
Proyectos ejecutados.
(1) Las cartillas de instrucciones para establecer los aspectos ambientales a considerar en los perfiles de los
subproyectos, as como, evaluar/verificar los costos de las acciones de prevencin y/o mitigacin en
los expedientes tcnicos; y, supervisar el cumplimiento de las medidas de prevencin/mitigacin de los
impactos ambientales durante la ejecucin de las obras de los sub-proyectos, sern preparados por el
especialista en medio ambiente (consultora) contratado por el PSI.

9. ASPECTOS AMBIENTALES A CONSIDERAR

Cada Subproyecto est sujeto a un proceso de tamizado ambiental y social considerando
(i) el tipo de subproyecto en funcin de (i.1) tipo de intervencin y (i.2) tipo de
infraestructura y (ii) la sensibilidad del medio, basada en las caractersticas fsicas,
biolgicas, socioeconmicas y sociales del rea de influencia del subproyecto. En
funcin a (i) y (ii), establecemos la categorizacin Ambiental en: Nivel 1 - Bajo Riesgo
Ambiental, (se requiere DIA), Nivel 2 - Moderado Riesgo Ambiental (se requiere EIA -
semi detallado) y Nivel 3 - Alto Riesgo Ambiental (los subproyectos de Nivel 3, no se
consideran en el presente programa).

A continuacin se detallan los aspectos a considerar:

Tipo de Subproyecto

El riesgo ambiental intrnseco asociado con varios tipos de actividades de los
subproyectos puede determinarse con base a:
(i) Tipo de Intervencin; este clasifica el tipo de actividades que sern incluidas en el
subproyecto y hace algunas suposiciones en cuanto a la naturaleza de los posibles
impactos. Por ejemplo, los impactos diferirn entre tipo de expansin, rehabilitacin,
actividades para mejorar o renovar la infraestructura; y,
(ii) Tipo de Infraestructura; este clasifica el subproyecto, conforme a las actividades
especficas que se llevarn a cabo y el nivel jerrquico de la infraestructura.

A partir de esta simple clasificacin, basada exclusivamente en la escala y magnitud
del subproyecto conforme al tipo de trabajo y la categora de la infraestructura, se
describe los riesgos ambientales asociados con el subproyecto.
Los subproyectos se deben clasificar como Tipos I, II o III:
Tipo I: Subproyectos considerados de mnimo riesgo de impacto adverso ambiental.
Tipo II: Subproyectos considerados de moderado riesgo de impacto ambiental. Estos
presentan ciertos riesgos dado las obras civiles planeadas u otras intervenciones, tales
como, uso de plaguicidas durante el periodo de operacin del subproyecto. Estos
impactos se contemplan en reas especficas; pocos de ellos, o ninguno, sern
irreversibles; y en la mayora de los casos se cuenta con medidas apropiadas de
mitigacin.
Tipo III: Subproyectos con alto riesgo ambiental. Estos impactos pueden: (i) afectar
un rea mayor a los sitios o lugares de servicio sujetos a construccin de obras, o (ii)
afectar un rea considerada como hbitat natural de importancia crtica, sea: (a) un
Manual Operativo

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rea natural legalmente protegida; (b) un rea natural oficialmente propuesta para
proteccin; (c) un rea non protegida legalmente pero reconocida/listada por la
autoridad nacional como ecosistema frgil o rea prioritaria para la conservacin de
la biodiversidad en el Per (o rea incluida en listas suplementarias preparadas por el
Banco Mundial).

Estableciendo las siguientes definiciones para:

Tipo de Intervencin

Tipo de
Intervencin
Descripcin
Rehabilitacin y/o
Mejoramiento sin
superar los derechos
de agua concedidos
(sin ampliacin de
frontera agrcola)ML
Mejoramiento y rehabilitacin o restauracin de sistemas de riego y drenaje, incluyendo:
- Canales y/o sus obras de arte (tomas laterales, acueductos, sifones, retenciones, estaciones
de aforo, canoas, obras de drenaje, etc.)
- Bocatomas y/o su barrajes
- Reservorios, sin encimar los muros (ejemplos: reparacin de compuertas o desage de
fondo, eliminacin de fugas etc.).
Construccin (excepto
de nuevos reservorios)
- Construccin de nuevas bocatomas y/o su barrajes hasta el caudal autorizado, incluyendo
tomas en ros o construccin de pequeos muros (diques) para elevacin del nivel y
captacin de agua en quebradas.
- Obras de proteccin y/o ampliacin en pequeos reservorios existentes con encimado de
muros que acumuladamente no superen 5 m de altura
- Construccin de estanques (reservorios artificiales)
Construccin de
nuevos reservorios
- Construccin de pequeas presas en lagunas naturales con muros acumulados menores a 5
m de altura

Tipo de Infraestructura:

Tipo de Infraestructura
(funcin)
Descripcin del Tipo de Obra
Conduccin y Distribucin
de Agua de Riego y su Red de
Drenaje
- Canales y/o sus obras de arte (tomas laterales, acueductos, sifones, retenciones,
estaciones de aforo, canoas, obras de drenaje, etc.).
Sistemas de Captacin (excepto
en lagunas)
- Bocatomas y/o su barrajes.
Obras de Regulacin,
proteccin y/o modernizacin
en presas existentes
Incluye obras en encimados de muros en diques existentes, enrocados y obras de
proteccin en presas existentes, obras de control de desbordamientos en
reservorios existentes. (diques o muros acumulados menores de 5 m de altura)
Obras de Regulacin en lagunas
o quebradas
Incluye:
- Diques, enrocados y/o obras de proteccin en lagunas naturales
- Pequeos muros (diques) para elevacin del nivel y captacin de agua en
quebradas, durante la estacin de lluvias. Esta agua captada sera entonces
conducida a un estanque (reservorio artificial)

Considerando: (a) Estanques: reservorios artificiales (b) Reservorios: reservorios
existentes o nuevos reservorios a ser construidos en lagunas naturales u otros
enclaves (c) Quebradas: aquellas que tienen flujo de agua solamente durante la
estacin de lluvias.

Manual Operativo

11

Definido el proyecto en funcin del tipo y las obras previstas, se obtiene una primera
clasificacin en funcin a la Tipologa del Subproyecto, establecindose tres
clasificaciones: tipo I, tipo II y tipo III. Esta clasificacin permite tener una primera
aproximacin sobre los potenciales riesgos ambientales de un subproyecto.

Clasificacin de los Subproyectos en funcin de la sensibilidad del medio

Si bien con la clasificacin anterior se tiene una primera aproximacin del nivel de
riesgo ambiental, es importante clasificar el subproyecto en funcin del nivel de
sensibilidad del medio; para lo cual, ser necesario conocer las caractersticas fsicas,
biolgicas y socioeconmicas del rea de influencia del subproyecto, y en funcin de
stas caractersticas establecer el nivel de sensibilidad del medio. De esta forma, se
define en forma ms precisa el nivel de riesgo ambiental.

Para el efecto, a partir de una Lista de Verificacin Rpida (Anexo D), junto con la
Lista de Ecosistemas Frgiles y reas Prioritarias para la Conservacin de la
Biodiversidad en el Per (Anexo E), ms la informacin secundaria (informes,
mapas, etc.), se define el grado de sensibilidad del medio natural y cultural en alto,
moderado o bajo (Anexo F); en el marco del presente programa, no se prestar apoyo
a ningn subproyecto que se clasifique, segn la sensibilidad del medio, en el nivel
alto (lista negativa), ya que afectaran (conversin o degradacin) hbitats
naturales crticos.

Categora de un proyecto en funcin del nivel de riesgo ambiental

Conocida la clasificacin de un subproyecto, en funcin del tipo de proyecto (Tipo I,
II o III) y habindose clasificado al subproyecto en uno de los niveles de sensibilidad
con el medio (alto, moderado o bajo), se puede definir el nivel de riesgo ambiental de
un subproyecto; estos niveles de riesgo ambiental se han divido en Nivel 1 (Bajo),
Nivel 2 (Moderado) y Nivel 3 (Alto y no elegible):

Tipo de
Intervencin
Tipo de Infraestructura
Conduccin y
Distribucin
de Agua de
Riego
Sistema de
Captacin
(excepto en lagunas)
Obras de Regulacin,
proteccin y/o
modernizacin en
presas existentes
Obras de
Regulacin en
lagunas
nuevos reservorios
Rehabilitacin y/o
Mejoramiento
(sin ampliacin)
I I II -
Construccin (excepto
de nuevos reservorios)
II
III
(nuevas bocatomas,
quebradas)
II -
Construccin de nuevos
reservorios
- - -
III
(nuevos reservorios
en lagunas)

Manual Operativo

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Tipo de Riesgo
Sensibilidad con el Medio
Alto Moderado Bajo
Tipo I
Nivel 3
(no elegible)
Nivel 1 Nivel 1
Tipo II
Nivel 3
(no elegible)
Nivel 2 Nivel 1
Tipo III
Nivel 3
(no elegible)
Nivel 2 Nivel 2

A continuacin se hace una descripcin de los diferentes niveles de categorizacin de
los subproyectos:

Categorizacin en el Nivel 1: Aquellos subproyectos, que presentan bajo riesgo
ambiental con la ejecucin de las obras. No se pone en riesgo el entorno natural, la
biodiversidad, el tejido social, la organizacin econmica, ni la riqueza cultural. Esto
significa que el proyecto requerir un informe sencillo/simplificado de evaluacin
ambiental.

Caracterizacin en el Nivel 2: Aquellos subproyectos, con moderado riesgo
ambiental debido a que el rea de influencia presenta moderados niveles de
sensibilidad; sin embargo, las obras civiles que se tiene previsto desarrollar no son de
gran magnitud. Esto significa que el proyecto requerir un informe de evaluacin
ambiental.

Categorizacin en el Nivel 3: Aquellos subproyectos con alto riesgo ambiental,
debido a que el rea de influencia presenta altos niveles de sensibilidad y las obras
civiles que se tiene previsto desarrollar son de tal magnitud que pueden alterar el
entorno natural, su biodiversidad el tejido social, la organizacin econmica y su
riqueza cultural; esto significa que se podra incurrir en un impacto ambiental mayor.
Estos impactos ambientales pueden: (i) afectar un rea mayor a los sitios o lugares de
servicio sujetos a construccin de obras, o (ii) afectar un rea considerada como
hbitat natural de de importancia critica, sea: (a) un rea natural legalmente
protegida; (b) un rea natural oficialmente propuesta para proteccin; (c) un rea no
protegida legalmente pero reconocida/listada por la autoridad nacional como
ecosistema frgil o rea prioritaria para la conservacin de la biodiversidad en el
Per (o rea incluida en listas suplementarias preparadas por el Banco Mundial); el
presente programa no prestar apoyo a subproyectos que se encuadren en este Nivel
3.

El Proyecto no financiara ningn subproyecto que involucre y/o promueva la
posesin indebida de tierras o el asentamiento de personas.

Estudios requeridos en funcin del riesgo socio ambiental

Definido el nivel de riesgo ambiental, los requerimientos de estudios ambientales,
estarn en funcin de los mencionados riesgos:

Subproyectos Nivel 1: Declaracin de Impacto Ambiental (DIA) - se deber realizar
una DIA que incluye una Evaluacin Ambiental Preliminar; se trata de una
Manual Operativo

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evaluacin sencilla, cuyas recomendaciones (y costos incurridos) sern incorporados
en el diseo detallado (expediente tcnico) y operacin del subproyecto.

Subproyectos Nivel 2: Evaluacin de Impacto Ambiental Semidetallado (EIA-sd) -
se deber realizar una Evaluacin Ambiental ms detallada que la DIA. Las
recomendaciones (y costos incurridos) del EIA-sd, sern incorporados en el diseo
detallado (expediente tcnico) y operacin del subproyecto.

Subproyectos Nivel 3: Evaluacin de Impacto Ambiental Detallado (EIA-d);
aquellos subproyectos categorizados como Nivel 3; es decir, de alto riesgo ambiental,
no son elegibles en el presente programa.

Solamente se prev subproyectos de Nivel 1 o 2; es obligatorio la Certificacin
Ambiental como requisito previo para el inicio de la ejecucin de los subproyectos;
en el presente programa, para obtener esta Certificacin Ambiental, ser necesario
elaborar y tener aprobado una DIA (subproyectos Nivel 1) o un estudio de impacto
ambiental semi-detallado (subproyectos Nivel 2); asimismo, todas las evaluaciones
ambientales sern elaboradas por consultores ambientales debidamente registrados
en el sector y los estudios sern enviados a la autoridad ambiental del sector
agricultura para su evaluacin a fin que esta entidad proporcione la Certificacin
Ambiental y posteriormente proceder a la etapa de ejecucin de la actividad o
subproyecto.

Requisitos especficos para el cumplimiento de salvaguardas

Estas medidas se aplican debido a la subsistencia de sitios arqueolgicos y de gran
importancia cultural en la Sierra. El proyecto financiar obras de pequea escala en
zonas agrcolas establecidas, donde existen pocas probabilidades de alterar
arqueolgica y/o paleontolgicamente, la zona de importancia cultural. En cualquier
caso, dichos impactos se pueden evitar aplicando los criterios de elegibilidad del
subproyecto y el sistema de tamizado de las salvaguardas, y la aplicacin de los
procedimientos establecidos en la normativa peruana en caso de aparicin imprevista
de sitios arqueolgicos o de gran importancia cultural en la Sierra (CHANCE FIND)
incluyendo aspectos en los contratos de obras para evitar impactos negativos en
zonas de importancia.

El Proyecto no financiar ningn subproyecto en reas con hbitats naturales de
importancia crtica o que involucre ocupacin de tierras o bienes o el desalojo
(reasentamiento) fsico de personas.

Requisitos especficos para el cumplimiento de las salvaguardas seguridad de presas
Esta poltica se aplica debido a que: (a) algunos de los subproyectos de riego que
sern ejecutado por el Proyecto podran depender, para su suministro, del
almacenamiento y la operacin de presas existentes, o podran potencialmente ser
daados si falla una presa situada aguas arriba (b) algunos subproyectos pueden
incluir la construccin, rehabilitacin o elevacin de presas pequeas (altura inferior
a 5 metros).
Manual Operativo

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El PSI identificar las presas existentes de ms de 10 metros de altura que
potencialmente puedan causar graves daos a un subproyecto ejecutado por el
Proyecto y las presas que abastecen de agua a los subproyectos involucrados. Para
estas presas, el PSI comprobar si est operativo un programa eficaz de seguridad y
si se han realizado y documentado inspecciones completas y evaluaciones, de nivel
satisfactorio para el Banco Mundial. Si este no es el caso, el PSI inspeccionar y
evaluar el estado de seguridad de la presa existente y su historial de desempeo y
revisar y evaluar el los procedimientos de operacin y mantenimiento de los
propietarios. Finalmente, el PSI presentar un informe por escrito de los hallazgos y
recomendaciones para mejorar la presa existente a un nivel aceptable de seguridad.
En caso de existir problemas sustanciales de seguridad de presas, se llevarn a cabo
las obras y medidas correctivas necesarias, diseadas y supervisadas por
profesionales competentes. En las zonas afectadas por esta situacin, el Proyecto no
implementar ningn subproyecto hasta que se asegura el compromiso de la
autoridad responsable de realizar estas obras y medidas correctivas.
El proyecto no intervendr en presas de ms de 5 metros de altura. La rehabilitacin
y construccin de presas de menos de 5 metros de altura cumplir con las normas y
legislacin peruanas.

Requisitos para el cumplimiento de salvaguardas sobre Pueblos Indgenas

Si en el proceso de tamizado del subproyecto muestre la presencia de Pueblos
Indgenas en el rea del mismo, se realizar una evaluacin social rpida y se
elaborar el Plan de los Pueblos Indgenas (PPI) de conformidad con la poltica del
BIRF.

10. SEGUIMIENTO

Con objeto de mantener un sistema efectivo de seguimiento de cada uno de los
subproyectos que pueda integrarse fcilmente en el sistema general de seguimiento y
evaluacin del Proyecto, el componente A elaborar una Ficha de Seguimiento de cada
subproyecto, de acuerdo con el modelo e instructivo incluidos en el Anexo G (ver
archivo aparte); la lnea de base para cada subproyecto ser establecida como parte del
perfil del proyecto.

11. PRINCIPALES PROCEDIMIENTOS

Manual Operativo

15

PROCEDIMIENTO N 01 : ELABORACIN DE ESTUDIOS DE PRE
INVERSION

1. FINALIDAD

Elaboracin de trminos de Referencia para la contratacin de Consultores.
Elaborar la factibilidad, el planeamiento y los diseos de Proyectos de Inversin
relacionados con la infraestructura de Riego, incluyendo la lnea de base,
tamizaje ambiental y social y elaboracin del informe ambiental y social.

2. BASE LEGAL

Directiva General del Sistema Nacional de inversin Pblica
Ley de Presupuesto del Sector Pblico
Manual de Operaciones del PSI

3. REQUISITOS

Solicitud de las Organizaciones de Usuarios de Agua de Riego elegibles para
implementar la mejora de la Infraestructura de Riego en la Sierra.
Subproyecto no rechazado por el tamizaje ambiental y social.
Junta de Usuarios Elegible.

4. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

La Oficina de Estudios y Proyectos elabora los Trminos de Referencia para
la contratacin del Formulador y lo deriva a la Direccin de Infraestructura
para su conformidad y tramitacin correspondiente.
La Direccin de Infraestructura propone la contratacin de los formuladores
para la elaboracin del estudio de preinversin del subproyecto.
El Comit Especial de Seleccin elabora los Criterios de Evaluacin para la
Contratacin de los Formuladores.
El Comit Especial de Seleccin formula las invitaciones y solicita la
presentacin de propuestas de acuerdo a las bases y criterios de evaluacin
aprobadas.
Evaluacin de propuesta y seleccin del ganador.
Firma de Contrato
Elaboracin del Estudio de Pre inversin.

5. DURACIN DEL PROCEDIMIENTO.

30 das calendarios aproximadamente.

Manual Operativo

16

PROCEDIMIENTO N 02 : REVISIN DE ESTUDIOS DE PRE INVERSION

1. FINALIDAD

Revisar, evaluar y tramitar los Estudios de Pre-inversin (SNIP), con anlisis de
campo y de gabinete y emitir los informes sustentados respectivos. Tramites
para la certificacin ambiental.

2. BASE LEGAL

Sistema Nacional de Inversin Pblica SNIP

3. REQUISITOS

Contar con el compromiso de aporte respectivo mediante la firma de un
Convenio de Cooperacin y Financiamiento entre la OUA y el PSI.
Estudio de Pre-inversin e informe ambiental elaborados por el formulador.


La Oficina de Estudios y Proyectos, revisa el Estudio de Pre-inversin y
emite su informe
Si existieran observaciones, el Estudio de Pre-inversin es devuelto al
formulador para el levantamiento de observaciones respectivo.
De no existir observaciones el Estudio de Pre-inversin se inscribe en el
SNIP y se tramita para su evaluacin, para conseguir la aprobacin y
viabilidad respectiva.


15 das calendario aproximadamente (7 das para la revisin y 7 das para
verificar el cumplimiento del levantamiento de observaciones y 1 da la
inscripcin respectiva en el SNIP)

Manual Operativo

17

PROCEDIMIENTO N 03 : CERTIFICACIN AMBIENTAL

1. FINALIDAD

Obtener la conformidad de la entidad responsable del aspecto ambiental, a los
Informes Ambientales relacionados a los subproyectos, elaborados como parte
de los estudios de preinversin a nivel de perfil.

2 BASE LEGAL

Directiva General del Sistema Nacional de Inversin Pblica
Normas socio Ambientales de aplicacin por EGASA.
3. REQUISITOS

Subproyecto elegible.
Informe Ambiental concluido.


El especialista ambiental contratado por EL PSI, al culminar el Informe
Ambiental respectivo, lo presentar al PSI.
EL PSI lo eleva a la Direccin General de Asuntos Socio-Ambientales
(DGASA), para su revisin y evaluacin.
La DGASA revisar y evaluar el citado informe; de encontrar
observaciones las comunicar a EL PSI para su subsanacin.
El especialista ambiental proceder a levantar las observaciones; el
documento modificado ser remitido a la DGASA solicitando su
conformidad.
La DGASA emite la conformidad al Informe Ambiental.


45 das calendarios aproximadamente

Manual Operativo

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PROCEDIMIENTO N 04 : ELABORACIN DE EXPEDIENTES TECNICOS

1. FINALIDAD

Elaboracin de trminos de Referencia para la contratacin de Consultores,
debiendo incluir los aspectos ambientales a tener en cuenta.
Elaborar el Expediente Tcnico definitivo y los diseos a nivel constructivo
de los Proyectos de Inversin relacionados con la infraestructura de Riego,
teniendo como base el respectivo Estudio de Pre inversin y el informe
ambiental/social aprobados.

2. BASE LEGAL

Ley de Gestin Presupuestaria del Estado
Ley de Presupuesto del Sector Pblico
Directiva para la aprobacin }ejecucin y Control del Proceso
Presupuestario del Sector Pblico
Normas de Adquisiciones del Banco Mundial
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento

3. REQUISITOS

Solicitud de las Organizaciones de Usuarios de Agua de Riego elegibles para
implementar la mejora de la Infraestructura de Riego en el mbito de la
OUs.
Proyecto Viable
Proyecto con certificacin ambiental


La Oficina de Estudios y Proyectos elabora los Trminos de Referencia para
la contratacin de Proyectistas y los deriva a la Direccin de Infraestructura
La Direccin de Infraestructura propone la contratacin de los Proyectistas
para la elaboracin del expediente tcnico del subproyecto.
Contratacin de los Proyectistas.
aprobadas.
Evaluacin de propuesta y seleccin del ganador.
Firma de Contrato
Elaboracin de Expediente Tcnico


75 das calendario aproximadamente (8 das para la elaboracin de los trminos
de referencia, 7 das para la contratacin del proyectista y 60 das para la
elaboracin del expediente tcnico).

Manual Operativo

19

PROCEDIMIENTO N 05 : REVISIN DE EXPEDIENTES TECNICOS

1. FINALIDAD

Revisar, evaluar y dar conformidad a los Expedientes Tcnicos que se le
encargue, con anlisis de campo y de gabinete y emitir los informes respectivos
sustentados.

2. BASE LEGAL

Pautas para la elaboracin de Expedientes Tcnicos del PSI
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado

3. REQUISITOS

Junta de Usuarios Elegible
Contar con el compromiso de aporte respectivo
Estudio de Pre-inversin aprobado
Certificacin ambiental conseguida
Expediente Tcnico elaborado por Proyectista


El Proyectista contratado por la DIR, elabora el Expediente Tcnico y lo
deriva a la Oficina de Estudios y Proyectos PSI para su revisin.
La Oficina de Estudios y Proyectos revisa y emite un informe.
Si existieran observaciones, el Expediente Tcnico es devuelto al Proyectista
para el levantamiento de observaciones respectivo.
De no existir observaciones el Expediente Tcnico es derivado al rea
respectiva para su aprobacin mediante RD.


30 das calendario aproximadamente (15 das para la revisin de campo y
gabinete y 15 das para verificar el cumplimiento del levantamiento de
observaciones y su conformidad correspondiente)

Manual Operativo

20

PROCEDIMIENTO N 06 : FIRMA DE CONVENIO Y APERTURA DE
CUENTA MANCOMUNADA

1. FINALIDAD

Establecer las condiciones y alcances de participacin de financiamiento y
ejecucin de la obra comunitaria.
Cumplimiento de la Gua de Procedimientos para el Financiamiento y
Ejecucin de obras Comunitarias.
Dar inicio al plazo de ejecucin de la obra

2. BASE LEGAL

Contrato de Prstamo con el Banco Mundial
Manual de Operaciones del PSI.

3. REQUISITOS

Conformidad tcnica del Expediente Tcnico.
Contar con el compromiso de Aporte del Cofinanciamiento.


Solicitud de Financiamiento y compromiso de aportar la contrapartida
Aprobacin de Expediente Tcnico mediante R.D.
Firma de Convenio
Designacin de Representantes para la Administracin y Control de la
Cuenta Corriente Mancomunada para la ejecucin de la Obra
Comunicacin al Jefe de la Oficina Zonal correspondiente para que proceda
a efectuar la entrega del Terreno.
Apertura de Cuenta Mancomunada.


15 das calendario aproximadamente

Manual Operativo

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PROCEDIMIENTO N 07 : CONTRATACIN DE SUPERVISORES

1. FINALIDAD

Elaboracin de trminos de Referencia para la contratacin de Consultores,
Contratacin de los servicios de Supervisin.

2. BASE LEGAL

Convenio de Ejecucin de la Obra
Gua de Procedimiento para el Financiamiento y Ejecucin de la Obra
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento

3. REQUISITOS

Suscripcin y aprobacin del Convenio de Ejecucin de Obra Comunitaria
Servicio personal, a tiempo completo y dedicacin exclusiva.


La Oficina de Supervisin elabora los Trminos de Referencia para la
contratacin de Consultores y los deriva a la Direccin de Infraestructura
Contratacin de Servicios de Consultora para Supervisin de Obras.
aprobadas.
Evaluacin de propuesta y seleccin del ganador 05 das.
Firma de Contrato


11 das calendario aproximadamente.

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PROCEDIMIENTO N 08 : PRIMER DESEMBOLSO DEL PSI

1. FINALIDAD

Establecer las condiciones y alcances de participacin de financiamiento y
ejecucin de la obra comunitaria.

Dar inicio al plazo de ejecucin de la obra.

2. BASE LEGAL

Contrato de Prstamo con el Banco Mundial para la ejecucin de Obras
Comunitarias
Convenio de Ejecucin de Obras Comunitarias

3. REQUISITOS

Firma de Convenio de Ejecucin de Obras Comunitarias
Cumplimiento de la OUA con el Aporte del 100% del Cofinanciamiento
Entrega del Terreno para la ejecucin de la obra


Solicitud de Desembolso
Cumplimiento del 100% del aporte de la contrapartida
Apertura de la Cuenta Corriente Mancomunada
Inicio fsico de la obra


Variable.

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23

PROCEDIMIENTO N 09 : ENTREGA DE TERRENO

1. FINALIDAD

Cumplir con la obligacin del PSI, con las OUA y determinar la libre
disponibilidad del terreno donde se ejecutar las obras
Dar inicio al plazo de ejecucin de la obra

2. BASE LEGAL


3. REQUISITOS

Aprobacin de Convenio de Ejecucin de obra y contratacin de supervisin.
Designacin del Ingeniero Residente.
La OUA presentar el Calendario de Avance de Obra Valorizado y
Cronograma de Obra.
Contar con el Cuaderno de Obra.
Designacin del Supervisor de la Obra.
Entrega del Expediente.


Aprobacin de Convenio de Ejecucin de obra y contratacin de supervisin.
Comunicacin a la OUA y Distrito de Riego correspondiente y Supervisor
fijando fecha de entrega del terreno.
Comunicacin al Jefe de la Oficina Zonal correspondiente para que proceda
a efectuar la entrega del Terreno.
Suscripcin del Acta pertinente.



Manual Operativo

24

PROCEDIMIENTO N 10 : REVISIN, EVALUACIN, TRAMITACIN DE
LOS INFORMES DE DIAGNSTICO Y COMPATIBILIDAD DE LOS
EXPEDIENTES TCNICOS

1. FINALIDAD

Evaluar, los informes de diagnostico y compatibilidad de los Expedientes
Tcnicos efectuando la compatibilidad y/o adecuaciones respectivas.

2. BASE LEGAL

Expediente Tcnico de la Obra

3. REQUISITOS

Informe de Diagnstico y Compatibilidad formulado y presentado por el
Supervisor de la Obra


El supervisor de la Obra presenta dentro de los 15 das de iniciada la obra el
Informe de Diagnstico y Compatibilidad del Expediente Tcnico, al Jefe de
la Oficina Zonal.
El Administrador del contrato (PSI), recibe, revisa y tramita a la Oficina de
Estudios y Proyectos el informe de diagnstico y compatibilidad para su
evaluacin.
La Oficina de Estudios y Proyectos evala el informe de diagnstico y
compatibilidad del Expediente Tcnico efectuando la compatibilidad y/o
adecuaciones respectivas
Luego tramita los planos de diseo que se hayan modificado ante el
proyectista para su conformidad final y entrega al ejecutor y al supervisor de
la obra.



Manual Operativo

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PROCEDIMIENTO N 11 : RENDICIN DE GASTOS

1. FINALIDAD

Establecer la utilizacin de los documentos fuente, necesario para una correcta
rendicin de cuentas acordes con la Gua Contable de las Obras
Comunitarias, a fin de tener una informacin suficientemente clara y detallada
que sustente la ejecucin de gastos y rendiciones de cuentas y muestren la real
situacin financiera de cada convenio.

2. BASE LEGAL

Resolucin Directoral N 041-2005-AG-UCPSI.
Resolucin Directoral N 188-2007-AG-PSI

3. REQUISITOS

Efectuado Primer Desembolso del PSI
Entrega de Terreno-Inicio de Obra
Contar con el Cuaderno de Obra
Entrega del Expediente Tcnico

Realizar los gastos de acuerdo a lo establecido en el convenio.
La JUs presentar al PSI Oficina Zonal, la rendicin de cuentas sobre el
uso de los recursos con cargo al convenio, previa conformidad del
Supervisor.
Oficina Zonal da su conformidad y lo eleva a la DIR, solicitando el
reembolso de fondos.
La Direccin de Infraestructura evaluar la solicitud de reembolso; con su
conformidad elevar la solicitud a la Direccin Ejecutiva para su
aprobacin.
Documentos que intervienen en la adquisicin y control de los Bienes y
Servicios en cada Comprobante de Pago (FORMATO F-001), se adjuntarn
el sustento respectivo, de acuerdo al tipo de gasto).



Manual Operativo

26

PROCEDIMIENTO N 12 : INFORME MENSUAL DE AVANCE DE OBRA

1. FINALIDAD
Cumplir con la obligacin contractual del Supervisor de informar al PSI sobre
los avances de la ejecucin y supervisin de las obras y el respeto de los
aspectos ambientales y sociales.

2. BASE LEGAL
Gua Contable de las Obras Comunitarias
Contrato del Supervisor de Obra

3. REQUISITOS
Expediente Tcnico
Planos y metrados de replanteo ejecutados.

El ltimo da de cada mes, el Supervisor o Inspector elaborar su Informe del
avance fsico y financiero que remite al PSI-Oficina Zonal dentro de los
primeros 08 das del mes siguiente.
El Informe deber contener los siguientes aspectos:
- Situacin general de la obra
- Avance Fsico mensual y acumulado
- Valorizacin mensual de la obra
- Incidencias ocurridas en el mes
- Acciones implementadas por el supervisor
- Control de calidad de los trabajos}
- Conclusiones y recomendaciones, ente otros.
La Oficina Zonal PSI, previa revisin, eleva el informe a la direccin de
Infraestructura del PSI para efectuar el control y seguimiento respectivo.


El Informe ser presentado dentro de los 08 das del mes siguiente.

Manual Operativo

27

PROCEDIMIENTO N 13: PRESENTACIN DE LA VALORIZACIN DE
AVANCE DE OBRA

1. FINALIDAD
Verificar el avance fsico financiero de la entidad ejecutora y supervisin de las
obras.
Autorizar el siguiente desembolso segn rendiciones efectuadas y el pago
servicio de supervisin efectuado.

2. BASE LEGAL
Contrato del Supervisor de Obra

3. REQUISITOS
Expediente Tcnico
Planos y metrados de replanteo ejecutados.

El ltimo da de cada mes o periodo establecido en el convenio, el
Supervisor verificar los trabajos ejecutados.
Los metrados de obra ejecutados sern formulados y valorizados
conjuntamente por el Residente y Supervisor.
El Supervisor en un periodo mximo de cinco (5) das contados a partir del
primer da del mes siguiente al de la valorizacin respectiva deber aprobar y
presentar la valorizacin en la Oficina Zonal correspondiente.
El jefe de la Oficina Zonal, dar conformidad a la valorizacin presentada y
tramitar a la DIR, con prontitud en un plazo mximo de dos (2) das, para su
control y fiscalizacin.

5. DURACIN DEL PROCEDIMIENTO

La valorizacin ser presentada dentro de los 05 das del mes siguiente al del
que corresponde la valorizacin.

Manual Operativo

28

PROCEDIMIENTO N 14: ADECUACIN DE EXPEDIENTE TECNICO

1. FINALIDAD

Adecuar los diseos de acuerdo a las condiciones reales de campo, emitiendo el
pronunciamiento respectivo

2. BASE LEGAL


3. REQUISITOS

La Supervisin mediante informe debe presentar a la Zonal correspondiente
la propuesta de la adecuacin de diseo con el sustento tcnico
correspondiente.


Formulacin y presentacin de la adecuacin de los diseos.
La Direccin de Infraestructura deriva a la Oficina de Estudios y Proyectos
para revisin y conformidad de las adecuaciones.
Alcanzar copia de propuesta tcnica elaborada por la Supervisin al
proyectista para su evaluacin y conformidad.
La Oficina de Estudios y Proyectos revisa y emite el informe
correspondiente


Actividad paralela a la ejecucin de la obra.

Manual Operativo

29

PROCEDIMIENTO N 15 : AMPLIACIONES DE PLAZO

1. FINALIDAD
Cumplir con la obligacin contractual del PSI, con la Junta de Usuarios de la
ejecucin y supervisin de las obras.

2. BASE LEGAL

3. REQUISITOS

Expediente Tcnico
Causales definidas en la Gua de Procedimiento para el Financiamiento y
Ejecucin de la Obra
Cuaderno de obra.


Durante la ocurrencia de la causal la Entidad Ejecutora, por intermedio de su
residente, deber anotar en el Cuaderno de Obra las circunstancias que a su
criterio ameriten ampliacin de plazo, siempre que modifiquen el calendario
de obra vigente.
Dentro de los quince (15) das siguientes de concluido el hecho invocado, la
Junta de Usuarios o su representante legal solicitar, cuantificar y sustentar
su solicitud de ampliacin de plazo ante el supervisor. En caso que el hecho
invocado pudiera superar el plazo vigente de ejecucin, la solicitud se har
antes del vencimiento del mismo.
Dentro de los siete (7) das siguientes, el supervisor emitir un informe
expresando opinin, y lo remitir a la oficina zonal correspondiente.
La Oficina Zonal, verificar que el Informe presentado por la supervisin
cuente con la informacin necesaria y suficiente para su evaluacin; con su
conformidad en el plazo mximo de un (1) da lo remitir a la sede principal
del PSI emitiendo su informe de opinin correspondiente.
La DIR, evaluar la solicitud de la JUs y el informe de la supervisin,
emitiendo opinin en un plazo mximo de dos (2) das.
Los mayores costos que se generen sern asumidos ntegramente por la Junta
de Usuarios.


Diez (10) das.

Manual Operativo

30

PROCEDIMIENTO N 16 : RECEPCIN DE OBRA

1. FINALIDAD
Cumplir con los mecanismos establecidos en el Convenio y la Gua de
Procedimiento para el Financiamiento y Ejecucin de la Obra

2. BASE LEGAL

3. REQUISITOS
Expediente Tcnico
Planos de post construccin.
Cuaderno de obra.
Manual de Operacin y Mantenimiento.

En la fecha de la culminacin de la obra el residente anotar tal hecho en el
Cuaderno de Obra y solicitar la recepcin de la misma.
El Supervisor, en un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles posteriores a la
anotacin sealada, informar al PSI, ratificando o no lo indicado por el
residente; el citado informe ser presentado en la Oficina Zonal.
La Oficina Zonal en el plazo mximo de un (1) da dar conformidad al
Informe del Supervisor y de haber verificado la culminacin de la obra,
tramitar la solicitud de recepcin de obra a la sede central del PSI.
La DIR, en el plazo de un (1) da remitir a la OAL la solicitud de recepcin
de obra, proponiendo a los integrantes del Comit de Recepcin.
La OAL emitir el informe legal y elaborar el proyecto de Resolucin
Directoral designando al comit de recepcin de obra.
La DE en un plazo mximo de siete (7) das contados a partir de la
presentacin del informe del supervisor, emitir la Resolucin Directoral que
designa al comit de Recepcin.
El Comit de Recepcin, dentro de los veinte (20) das siguientes a su
designacin, junto con la Junta de Usuarios, proceder a verificar el fiel
cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas y
efectuar las pruebas que sean necesarias para comprobar el funcionamiento
de las instalaciones y equipos.
Culminada la verificacin se levantar el Acta que ser suscrita por la
comisin de recepcin.



Manual Operativo

31

PROCEDIMIENTO N 17 : LIQUIDACIN DEL CONVENIO

1. FINALIDAD

Cumplir con los mecanismos establecidos en el Convenio y la Gua de
Procedimiento para el Financiamiento y Ejecucin de la Obra

2. BASE LEGAL


3. REQUISITOS

Acta de Recepcin de Obra


La OUA presentar al Supervisor, la liquidacin, dentro de un plazo de
treinta (30) das, contado desde el da siguiente de la recepcin de la obra.
El Supervisor revisar la liquidacin, en un plazo mximo de diez (10)
emitir pronunciamiento e informando a la Oficina Zonal.
La Oficina Zonal evaluar el Informe y de encontrarlo conforme lo tramitar
a la DIR.
La DIR, revisar la liquidacin dentro del plazo de diez (10) das,
pronuncindose por su aprobacin o rechazo. Si la liquidacin es observada
deber notificar a la OUA para el levantamiento de observaciones
Con la conformidad de la DIR, la liquidacin ser remitida a la OAF para su
conformidad, la que se pronunciar en un plazo mximo de dos (2) das.
Con la conformidad de la OAF, la liquidacin se remitir a la OAL para el
informe legal y elaboracin del proyecto de resolucin directoral que
apruebe la liquidacin.
La DE dentro del plazo de 30 das de presentada la liquidacin por la JUs o
dentro de los quince (15) das de subsanada la observacin por la JUs, deber
emitir la Resolucin Directoral que apruebe la Liquidacin del Convenio.


90 das calendario.

Manual Operativo

32

PROCEDIMIENTO N 18 : REVISIN DE MANUALES DE OPERACIN Y
MANTENIMIENTO DE LAS OBRAS EJECUTADAS

1. FINALIDAD

Revisar y aprobar los Manuales de Operacin y Mantenimiento de las Obras
ejecutadas y emitir los informes respectivos.

2. BASE LEGAL

Ley N 29338 Ley de Recursos Hdricos
Ley N 28585 Ley de Riego Tecnificado
D. L. N 997 Ley de Organizacin y Funciones del Ministerio de
Agricultura
Dems disposiciones Legales vigentes relacionados a la gestin del agua, en
tanto no se reglamente la nueva Ley de Recursos Hdricos.

3. REQUISITOS

Obra Ejecutada por las Organizaciones de Usuarios con financiamiento del
PSI


Concluida la Obra, el Supervisor deriva al PSI la Liquidacin de la Obra
adjuntando el Manual de Operacin y Mantenimiento para su revisin.
La Oficina de Estudios y Proyectos revisa y emite un informe de
conformidad, de existir observaciones lo complementa y da su conformidad.


15 das calendario aproximadamente

Manual Operativo

33

PROCEDIMIENTO N 19: INFORME DE CIERRE

1. FINALIDAD

Determinar las razones o justificar las diferencias existentes entre lo planteado
en el Estudio de Pre inversin viable y lo ejecutado, incluyendo los aspectos
ambientales y sociales.

2. BASE LEGAL


3. REQUISITOS

Informe de Liquidacin de obra.
Emisin de la Resolucin Directoral de liquidacin de la obra.


Recopilar Informacin
- Confirmar culminacin de proyecto u obra materia del informe.
- Confirmar emisin de documentacin e informes de liquidacin
- Recopilar documentacin sustentatoria de liquidacin de obra.
Verificacin de Datos
- Revisar y verificar conformidad de informacin de acuerdo a
documentacin sustentatoria.
- Consolidar informacin en Formato SNIP N14.
- De ser el caso, especificar y/o justificar diferencias encontradas entre el
PIP viable y la ejecucin realizada.
Emisin de Informe
- Preparar y emitir informe definitivo.
- Adjuntar documentacin sustentatoria.
Envo de informe
- Visar formatos y documentos emitidos.
- Remitir informe a direccin u oficina correspondiente.


06 das calendarios aproximadamente.

Manual Operativo

34

ANEXO A - CONVENIO DE FINANCIAMIENTO PARA LA ELABORACIN
DE LOS ESTUDIOS DE PREINVERSIN A NIVEL DE PERFIL Y
ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO CON RECURSOS DEL
CONTRATO DE PRSTAMO N 7878-PE

CONVENIO N -2010-PSI/MAG

Conste por el presente documento, el Convenio de Financiamiento par la Elaboracin de
Estudios de Preinversin y Definitivos para el proyecto:..., que
celebran de una parte del Programa Subsectorial de Irrigaciones del Ministerio de
Agricultura, identificada con RUC N 20414868216, debidamente representada por su
Director Ejecutivo Ing. ..................................., identificado con D.N.I. N ..............,
designado por Resolucin Ministerial N ......................., con domicilio en el Jr. Emilio
Fernndez N 130 - Santa Beatriz - Lima, a la que se le denominar EL PSI; y de la
otra parte la Junta de Usuarios (o La Comisin)......, identificada con RUC
N.............. debidamente representada por su Presidente Seor
...................., identificado con D.N.I. N............................, segn consta en
el Poder elevado a Escritura Pblica, inscrita en el Registro, con
domicilio en ....................., a la que se le denominar LA JUNTA (o La
Comisin), bajo los trminos y condiciones siguientes:

ANTECEDENTES:

Con fecha de de 20., se celebr el Contrato de Prstamo
N .. - PE, entre la REPBLICA DEL PER y el BANCO INTERNACIONAL
PARA RECONSTRUCCIN Y DESARROLLO, por el importe de
. Dlares ($ ), con la finalidad de
fortalecer las capacidades tcnicas, financieras y de gestin de las OUAs y agricultores
en las reas seleccionadas irrigadas de la Sierra peruana.

EL PSI, de acuerdo a su norma de creacin y al Reglamento de Organizacin y
Funciones del Ministerio de Agricultura, goza de autonoma administrativa tcnica,
econmica y financiera, teniendo como misin promover el desarrollo integral y
sostenible de los sistemas de riego de la Costa, mejorando y modernizando su
infraestructura, fortaleciendo las Organizaciones de Usuarios del Agua, tecnificando el
riego, generando al incremento de la productividad, produccin, rentabilidad y
eficiencia y contribuyendo al uso racional del agua y del suelo. Tiene a su cargo, entre
otras acciones, la ejecucin del Componente A del Proyecto: Modernizacin y
Rehabilitacin de los Sistemas de Riego, consistente en el financiamiento de la
rehabilitacin y/o mejora de los proyectos de irrigacin seleccionados;

LA JUNTA (o La Comisin) ...................., pertenece al Distrito de Riego (Subdistrito
de Riego) dey es una organizacin representativa de todos los usuarios
que la componen, reconocida por la Autoridad Local de Aguas (A.L.A.) mediante
Resolucin N, de fecha., inscrita en el Registro de Personas Jurdicas -
Libro de Asociaciones de los Registros Pblicos de., cuyas obligaciones y
derechos estn precisados en el Reglamento de Organizacin Administrativa del Agua,
aprobado por el Decreto Supremo N .-20.-AG, y sus correspondientes
Estatutos.

Manual Operativo

35

Entre los trminos sealados en el Contrato de Prstamo N - PE, se establece que
los estudios de preinversin a nivel de perfil de los proyectos elegibles sern
financiados conjuntamente por EL PSI y LA JUNTA (o La Comisin); tambin seala
que los expedientes tcnicos (estudios definitivos) sern financiados ntegramente por
EL PSI.

De acuerdo a la evaluacin efectuada por EL PSI, LA JUNTA (o La Comisin),
cumpli los requisitos solicitados para declararla legible, y en ese sentido, EL PSI
aprob su solicitud para participar en el presente Programa.

CLUSULA PRIMERA: Objeto del Convenio

Es objeto del presente Convenio establecer las condiciones y alcances de participacin
de financiamiento en la elaboracin de los estudios de preinversin a nivel de perfil y la
elaboracin de los expedientes tcnicos del proyecto: .., que se
comprometen a cumplir EL PSI y LA JUNTA (o La Comisin).

CLUSULA TERCERA: Financiamiento en la elaboracin de estudios:

a. El financiamiento de la elaboracin del estudio de preinversin a nivel de perfil,
sern asumidos conjuntamente por EL PSI, y LA JUNTA (o La Comisin);
correspondiendo a EL PSI aportar el 90 % de tales conceptos, y a LA JUNTA (o
La Comisin) el 10 % del mismo.
b. El financiamiento de la elaboracin del expediente tcnico, ser asumido al 100%
por EL PSI.

CLUSULA CUARTA: Atribuciones y obligaciones de las Partes:

De EL PSI:

a. Contratar a los profesionales que elaborarn los estudios de preinversin.
b. Revisar, evaluar y aprobar la formulacin de los estudios de preinversin a nivel de
perfil.
c. Tramitar, monitorear y gestionar, ante las instituciones que correspondan, la
viabilidad de los estudios de preinversin del subproyecto, hasta el lograr su
obtencin.
d. Contratar a los profesionales que elaborarn los expedientes tcnicos de los
subproyectos.
e. Revisar, evaluar y aprobar los expedientes tcnicos.
f. Co-financiar, con los recursos provenientes del Contrato de Prstamo - PE,
segn los porcentajes sealado en la Clusula Tercera, relacionado al costo de
elaboracin de los estudios de preinversin y expediente tcnico.

De LA JUNTA (o La Comisin)

a. Brindar amplias facilidades a los profesionales contratados para la elaboracin de
los estudios de preinversin y expedientes tcnicos de los subproyectos, relacionada
al suministro de informacin de base, tramos en los canales a ser mejorados, costos
de produccin y comercializacin, perodos reales y concordados en los que se
podrn ejecutar las obras, etc.
b. Co-financiar, con los recursos provenientes del Contrato de Prstamo - PE,
segn el porcentaje sealado en la Clusula Tercera, relacionado al costo de
elaboracin de los estudios de preinversin.
Manual Operativo

36

CLUSULA QUINTA: Plazos

Del Plazo del Convenio

El presente Convenio comprende desde la fecha de su suscripcin hasta la fecha de
aprobacin del expediente tcnico.

CLUSULA SEXTA: De las causales de Resolucin del Convenio

Son causales de resolucin del presente Convenio, las siguientes:
a) El incumplimiento de las condiciones y trminos del Convenio.
b) Demora o incumplimiento en el pago del aporte por parte de LA JUNTA (o La
Comisin)
c) De mutuo acuerdo, o por la decisin unilateral y fundamentada por cualquiera de las
partes con 15 das de anticipacin.

CLUSULA STIMA: De la Solucin de Divergencias o Controversias

Las divergencias o controversias surgidas en torno a la interpretacin y ejecucin de
este Convenio, sern solucionadas por la va de la conciliacin, y si ello fracase, por la
va del Arbitraje de Derecho de acuerdo al procedimiento establecido en la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, vigentes.

En seal de conformidad de lo estipulado en el presente Convenio, se procede a su
suscripcin a los. das del mes de..... de 20...

Manual Operativo

37

ANEXO B - CONVENIO DE FINANCIAMIENTO Y EJECUCIN DE OBRAS
COMUNITARIAS CON RECURSOS DEL CONTRATO DE PRSTAMO N
7878-PE

CONVENIO N -2010-PSI/MAG

Conste por el presente documento, el Convenio de Financiamiento y Ejecucin de la
Obra Comunitaria:..., que celebran de una parte del Programa
Subsectorial de Irrigaciones del Ministerio de Agricultura, identificada con RUC N
20414868216, debidamente representada por su Director Ejecutivo Ing.
..................................., identificado con D.N.I. N .............., designado por Resolucin
Ministerial N ......................., con domicilio en el Jr. Emilio Fernndez N 130 - Santa
Beatriz - Lima, a la que se le denominar EL PSI; y de la otra parte la Junta de Usuarios
(o La Comisin)......, identificada con RUC N.............. debidamente
representada por su Presidente Seor ...................., identificado con D.N.I.
N............................, segn consta en el Poder elevado a Escritura Pblica, inscrita en el
Registro, con domicilio en ....................., a la que se le
denominar LA JUNTA (o La Comisin), bajo los trminos y condiciones siguientes:

ANTECEDENTES:

Con fecha de de 20., se celebr el Contrato de Prstamo
N .. - PE, entre la REPBLICA DEL PER y el BANCO INTERNACIONAL
PARA RECONSTRUCCIN Y DESARROLLO, por el importe de
. Dlares ($ ), con la finalidad de
fortalecer las capacidades tcnicas, financieras y de gestin de las OUAs y agricultores
en las reas seleccionadas irrigadas de la Sierra peruana.

EL PSI, de acuerdo a su norma de creacin y al Reglamento de Organizacin y
Funciones del Ministerio de Agricultura, goza de autonoma administrativa tcnica,
econmica y financiera, teniendo como misin promover el desarrollo integral y
sostenible de los sistemas de riego de la Costa, mejorando y modernizando su
infraestructura, fortaleciendo las Organizaciones de Usuarios del Agua, tecnificando el
riego, generando al incremento de la productividad, produccin, rentabilidad y
eficiencia y contribuyendo al uso racional del agua y del suelo. Tiene a su cargo, entre
otras acciones, la ejecucin del Componente A del Proyecto: Modernizacin y
Rehabilitacin de los Sistemas de Riego, consistente en el financiamiento de la
rehabilitacin y/o mejora de los proyectos de irrigacin seleccionados;

LA JUNTA (o La Comisin) ...................., pertenece al Distrito de Riego (Subdistrito
de Riego) dey es una organizacin representativa de todos los usuarios
que la componen, reconocida por la Autoridad Local de Aguas (A.L.A.) mediante
Resolucin N, de fecha., inscrita en el Registro de Personas Jurdicas -
Libro de Asociaciones de los Registros Pblicos de., cuyas obligaciones y
derechos estn precisados en el Reglamento de Organizacin Administrativa del Agua,
aprobado por el Decreto Supremo N .-20.-AG, y sus correspondientes
Estatutos.

Manual Operativo

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Entre los trminos sealados en el Contrato de Prstamo N - PE, se establece que
las Obras correspondientes al Componente A: Modernizacin y Rehabilitacin de
los Sistemas de Riego, sern ejecutadas bajo la modalidad de Obras Comunitarias.
La referida modalidad de ejecucin, permite que las asociaciones u organizaciones de
usuarios (Junta de Usuarios y/o Comisin de Regantes), sean los entes ejecutores
directos de las obras comunitarias.

Las obras que se ejecuten, constituyen Obras Pblicas que sern entregadas
oportunamente por las Administraciones de Riego respectivas a LA JUNTA, mediante
Afectacin en Uso.

El Gobierno Regional (EL GORE), es la entidad que emana de la voluntad popular,
integrada, descentralizada y con democracia consolidada, eje del desarrollo regional.
Tiene personera jurdica de derecho pblico, con autonoma poltica, econmica y
administrativa en asuntos de su competencia, constituyendo para su administracin
econmica y financiera un Pliego Presupuestal.

EL GORE fomenta el desarrollo regional integral y sostenible, promoviendo el
desarrollo humano, el crecimiento socio-econmico-cultural, preservando el ambiente y
el uso racional de los recursos naturales, la inversin pblica y privada y el empleo;
garantizando el ejercicio pleno de sus derechos y la igualad de oportunidades de sus
habitantes, de acuerdo con los planes y programas nacionales, regionales y locales de
desarrollo.

EL GORE de , con fecha de del 20..,
suscribi con EL PSI el Convenio para la EJECUCIN Y FINANCIAMIENTO DE
LAS OBRAS DE REHABILITACIN Y MEJORAMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA DE RIEGO E IMPLEMENTACIN DE SISTEMAS DE
RIEGO TECNIFICADO DEL PROYECTO PSI SIERRA, en el cual se establecen
los compromisos y obligaciones de las citadas instituciones, a efectos de implementar
las obras del Componente A: Modernizacin y Rehabilitacin de los Sistemas de
Riego, en el marco del Contrato de Prstamo N - PE.

De acuerdo a la evaluacin efectuada por EL PSI, LA JUNTA (o La Comisin),
cumpli los requisitos solicitados para declararla legible, y en ese sentido, EL PSI
aprob su solicitud para participar en el presente Programa; habindose obtenido la
viabilidad y la aprobacin del expediente tcnico del proyecto
.., conforme se seala en la
Resolucin Directoral N..........-20-AG-PSI.

CLUSULA PRIMERA: Objeto del Convenio

Es objeto del presente Convenio establecer las condiciones y alcances de participacin
de financiamiento y ejecucin de la obra comunitaria: .., que se
comprometen a cumplir EL PSI y LA JUNTA (o La Comisin).

CLUSULA SEGUNDA: Marco legal de ejecucin de la Obra (Base Legal)

La ejecucin de la obra se efectuar de acuerdo a las condiciones y trminos contenidos
en el Contrato de Prstamo - PE, y documentos complementarios, aplicndose al
Manual Operativo

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efecto, entre otras, las Normas de Adquisiciones con Prstamos del BIRF y Crditos de
la AIF.

CLUSULA TERCERA: Condiciones bsicas para la ejecucin de la obra:

c. El Presupuesto Referencial de Obra, conforme al Expediente Tcnico, asciende a la
suma de ..........................Nuevos Soles (S/..............), y el Costo Referencial de los
Servicios de Supervisin asciende a la suma de S/................. Nuevos Soles
(S/..............).
d. El financiamiento de la ejecucin de la obra y de los servicios de supervisin, sern
asumidos conjuntamente por EL PSI, EL GORE y LA JUNTA (o La Comisin);
correspondiendo a EL PSI aportar el ...... % de tales conceptos, a EL GORE
aportar el ...... % de tales conceptos y a LA JUNTA (o La Comisin) el ....... % del
mismo.
e. Siendo LA JUNTA (o La Comisin), responsable de la elaboracin del Expediente
Tcnico, los Presupuestos Adicionales y/o Mayores Gastos Generales por
ampliacin de Plazo que se generen durante la ejecucin de la obra y sus
correspondientes mayores costos, sern asumidos ntegramente por LA JUNTA (o
La Comisin).
f. La ejecucin de la obra se efectuar mediante la modalidad de Administracin
Directa a cargo de LA JUNTA (o La Comisin), sujetndose a las Normas de
Adquisiciones del Banco Mundial para la adquisicin y contratacin de bienes y
servicios necesarios para su ejecucin, y a los principios que rigen las adquisiciones
contenidos en las referidas Normas. En la estructura de costos se considerarn los
costos directos y los gastos generales estrictamente necesarios, mas no as las
utilidades, efectuando los gastos de acuerdo a las partidas del presupuesto de obra.
g. EL PSI, a travs de la Coordinacin de la Direccin de Infraestructura de Riego y la
Direccin de Infraestructura de Riego, mantendr un sistema de control para
verificar el cumplimiento de los compromisos asumidos, para lo cual LA JUNTA (o
La Comisin) proporcionar la informacin indispensable para verificar el uso
adecuado de los fondos aportados por ambas partes as como que la obra se ejecute
de acuerdo a los trminos del Expediente Tcnico.
h. La implementacin de la ejecucin de las obras, materia del presente Convenio, se
realizar de acuerdo a la Gua de Procedimientos para el Financiamiento y
Ejecucin de Obras Comunitarias aprobada por EL PSI, mediante Resolucin
Directoral N .. -20.-AG-PSI (Anexo A-02).
i. La remisin de los fondos que corresponde aportar a EL PSI, as como la apertura
de la cuenta bancaria, el depsito, el manejo contable en general y la rendicin de
cuentas por parte de LA JUNTA (o La Comisin), se efectuar de acuerdo a la
Gua Contable de las Obras Comunitarias, aprobada por EL PSI mediante
Resolucin Directoral N ..........-20..-AG-PSI (Anexo A-03, ver Manual de
Administracin y Finanzas).

CLUSULA CUARTA: Atribuciones y obligaciones de las Partes:

De EL PSI:

g. Co-financiar, con los recursos provenientes del Contrato de Prstamo - PE,
segn el porcentaje sealado en el literal b) de la Clusula Tercera, el costo total
correspondiente a la obra, el servicio de supervisin e impuestos de ley.
Manual Operativo

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h. Efectuar el seguimiento y control de los fondos, verificando que sean utilizados en
la ejecucin de la obra por intermedio de la Coordinacin de la Direccin de
Infraestructura de Riego y de la Direccin de Infraestructura de Riego o a travs del
rgano respectivo, previo conocimiento a LA JUNTA (o La Comisin)
i. Efectuar visitas de campo, por intermedio de la Coordinacin de la Direccin de
Infraestructura de Riego y de la Direccin de Infraestructura de Riego o a travs del
rgano respectivo, para verificar que la obra se est ejecutando de acuerdo a los
parmetros y exigencias del Expediente Tcnico.
j. Participar en la Entrega del Terreno.
k. Emitir conformidad a los Informes de avances de obra as como a las Rendiciones
de cuenta.
l. Aprobar las Modificaciones del Proyecto (Expediente Tcnico): ampliaciones de
plazo, presupuestos adicionales y deductivos, etc.
m. Intervenir en la Recepcin de la Obra.

De LA JUNTA (o La Comisin)

c. Co-financiar con recursos econmicos propios, el porcentaje sealado en el literal
b), Clusula Tercera, los costos correspondientes al presupuesto de obra ,
supervisin de la misma ms impuestos de Ley, o su equivalente en el valor de la
utilizacin de equipos, maquinarias y/o materiales.
d. Financiar ntegramente los mayores costos de la obra, generados por los
Presupuestos Adicionales y/o mayores costos por las Ampliaciones de Plazo o
mayores costos de los insumos del presupuesto.
e. Ejecutar la obra por Administracin Directa, utilizando al efecto su propia capacidad
operativa, y si el caso requiere con el apoyo de los servicios profesionales y tcnicos
de especialistas en la materia.
f. Adquirir y contratar directamente los servicios y bienes indispensables para la
ejecucin de la obra, aplicando al efecto las normas del Banco Mundial.
g. Ser responsable de todas las acciones administrativas, tcnicas, financieras, legales y
de control de la ejecucin de la obra, de manera indelegable, irrevocable e
inexcusable.
h. Establecer una organizacin administrativa mnima e indispensable de soporte, para
la administracin del Convenio y de los contratos a que hubiere lugar.
i. Designar al Ingeniero Residente de Obra, segn corresponda.
j. Dejar constancia en el Acta de Recepcin de la Obra, de su compromiso y
responsabilidad de la operacin, conservacin y mantenimiento de la obra.
k. Presentar la Liquidacin Tcnico - Financiera del Convenio, elaborada conforme a
la Gua de Procedimientos para el Financiamiento y Ejecucin de Obras
Comunitarias (Anexo B), conjuntamente con la Memoria Descriptiva de la Obra,
planos de replanteo y metrados post construccin, dentro de los 30 das de suscrita
el Acta de Recepcin de Obra, bajo apercibimiento de declararse a LA JUNTA (o
La Comisin) como no elegible para ningn financiamiento que maneje EL PSI.
l. De ser requerida, brindar a EL PSI, informacin a consignarse en la Ficha de
Seguimiento del Subproyecto.

CLUSULA QUINTA: Plazos

Del Plazo del Convenio

El presente Convenio comprende desde la fecha de su suscripcin hasta la liquidacin
final del mismo.

Manual Operativo

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Del Plazo de Ejecucin de Obra

El plazo de ejecucin de obra es el indicado en el Anexo 1 del presente convenio (tem
9), contados a partir de la Entrega del terreno.
CLUSULA SEXTA: De la Administracin del Convenio

LA JUNTA (o La Comisin), sin perjuicio de las labores y responsabilidades propias
del Supervisor, administrar el convenio y controlar la ejecucin de la obra de acuerdo
a lo previsto en los trminos y condiciones contenidos en este Convenio y del contrato
de consultora de supervisin, cuyos formatos estndar han sido aprobados por el Banco
Mundial.

Por tanto, adoptar bajo responsabilidad, las decisiones que le franquean dichos
documentos relativos a la correcta aplicacin del presente Convenio, en relacin a la
aprobacin de variaciones en la lista de cantidades y eventos compensables, recepcin y
liquidacin final de obra y dems aspectos contenidos en el mismo; as como
supervisar y controlar que la obra se ejecute de acuerdo a los documentos
conformantes del expediente tcnico.

CLUSULA STIMA: Del Aporte de LA JUNTA (o La Comisin)

El aporte de LA JUNTA (o La Comisin), correspondiente al porcentaje establecido en
el literal b) de la Clusula Tercera, del costo total de la inversin (construccin,
supervisin e impuestos de ley), se efectuar de acuerdo a la forma prevista en el Anexo
1 del presente Convenio (tem 10).

CLUSULA OCTAVA: De las causales de Resolucin del Convenio

Son causales de resolucin del presente Convenio, las siguientes:
a) El incumplimiento de las condiciones y trminos del Convenio.
b) Demora o incumplimiento en el pago del aporte por parte de LA JUNTA (o La
Comisin)
c) De mutuo acuerdo, o por la decisin unilateral y fundamentada por cualquiera de
las partes con 15 das de anticipacin.

CLAUSULA NOVENA: Partes confortantes del Convenio

Son partes confortantes del Convenio los documentos siguientes:
El Expediente Tcnico de Ejecucin de Obra, aprobado mediante Resolucin
Directoral N . 20.-AG-PSI.
La Gua de Procedimientos para el Financiamiento y Ejecucin de Obras
Comunitarias aprobada por EL PSI, aprobada por Resolucin Directoral N
2010-AG-PSI.
La Gua Contable de las Obras Comunitarias, aprobada por EL PSI, aprobada
mediante Resolucin Directoral N -2010-AG-PSI.

CLUSULA DCIMA: De la Solucin de Divergencias o Controversias

Las divergencias o controversias surgidas en torno a la interpretacin y ejecucin de
este Convenio, sern solucionadas por la va de la conciliacin, y si ello fracase, por la
va del Arbitraje de Derecho de acuerdo al procedimiento establecido en la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, vigentes.

Manual Operativo

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En seal de conformidad de lo estipulado en el presente Convenio, se procede a su
suscripcin a los. das del mes de..... de 20...

ANEXO N A-01

CONDICIONES ESPECFICAS DEL CONVENIO

1 Convenio N :

2 Junta de Usuarios (Comisin) :

3 Valle :

4 Obra :

5 Monto del Convenio

- Monto Referencial de la Obra (s/.) :

- Monto Referencial Supervisin (s/.) :

- Monto Referencial Total (s/.) :

6 Aporte Referencial de la Junta de Usuarios
(Comisin) (.......%)
:

7 Aporte Referencial del PSI (......%) :

8 Aporte Referencial del GORE (......%)

9 Plazo de Ejecucin de obra :

10 Modalidad del Aporte de la Junta de Usuarios
(Comisin)
:
- Efectivo :

- Materiales (detallar) :

- Equipo (detallar) :

Manual Operativo

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ANEXO C - GUA DE PROCEDIMIENTOS PARA EL FINANCIAMIENTO Y
EJECUCIN DE OBRAS COMUNITARIAS

CONTRATO DE PRSTAMO N 7878 - PE
COMPONENTE A: MODERNIZACIN Y REHABILITACIN DE LOS SISTEMAS
DE RIEGO

La presente Gua, ser de aplicacin para la ejecucin de pequeas obras, bajo la
Administracin Directa de las Organizaciones de Usuarios del Agua (JUNTA DE
USUARIOS O COMISIN DE REGANTES) que cumplan los requisitos de
elegibilidad y en el marco del Contrato de Prstamo N - PE, Componente A:
Modernizacin y Rehabilitacin de los Sistemas de Riego, con la supervisin y asesora
tcnica de EL PSI.

El costo de cada una de las obras a ejecutarse en el marco de la modalidad de trabajos
comunitarios no debe superar los US$ 400,000.00 y su financiamiento, incluido la
Supervisin, ser asumido por EL PSI hasta un mximo del.% - con los recursos
provenientes del Contrato de Prstamo.. - PE y con recursos ordinarios del
Gobierno del Per - ; por el Gobierno Regional de.., hasta un mximo
de% y por la organizacin de usuarios.

I. PARTICIPACIN EN EL PROGRAMA

1. Para que un proyecto participe en el programa, LA JUNTA DE USUARIOS (JU
elegible) o COMISIN DE REGANTES (CR perteneciente a una JU elegible),
debe presentar una Solicitud de Participacin (Formato 1); anexo a la solicitud de
participacin debern alcanzar el compromiso de los usuarios de ejecutar la obra,
participar en el financiamiento de la misma con un aporte del ..%
(construccin, supervisin e impuestos de ley) como mnimo y asumir la
responsabilidad de su correcta operacin y asumir el costo de su mantenimiento;
stos compromisos debern garantizarse mediante copia del Acta legalizada
correspondiente de la Asamblea General de LA JUNTA DE USUARIOS (o La
Comisin) y/o acuerdo de la Junta Directiva de LA JUNTA DE USUARIOS
(Formato 2); en el caso que parte del aporte no sea en efectivo sino en materiales,
maquinaria y/o equipos, ste ser evaluado por EL PSI, tomando como base los
anlisis de precios unitarios de obras similares y los precios de mercado existente.

2. EL PSI a travs de la Direccin de Infraestructura de Riego, evaluar la solicitud y
de ser conforme recomendar a la Direccin Ejecutiva su financiamiento

3. Aprobada la solicitud de participacin, se proceder a contratar al formulador del
Estudio de Preinversin, para tal efecto, LA JUNTA DE USUARIOS deber
financiar el 10% de los honorarios del citado profesional; obtenida la viabilidad del
Estudio de Preinversin, EL PSI proceder a contratar al proyectista que elaborar
el expediente tcnico, que ser aprobado mediante Resolucin Directoral.

4. Aprobado el Expediente Tcnico, se proceder a suscribir el Convenio
correspondiente entre EL PSI y LA JUNTA DE USUARIOS con la intervencin
de la Comisin de Regantes beneficiada.

5. Los usuarios designarn a sus representantes para la administracin y control de la
ejecucin de la obra los mismos que sern en nmero de dos (2) debiendo ser
Manual Operativo

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acreditados por LA JUNTA DE USUARIOS, quienes sern los responsables de las
rendiciones de cuentas pertinentes por los recursos recibidos para su administracin.
EL PSI tambin acreditarn dos (2) representantes, recayendo la designacin en el
Jefe de la Oficina de Gestin Zonal respectiva y el Supervisor.

II. EJECUCIN DEL CONVENIO

6. Las obras se ejecutarn por Administracin Directa a cargo de los usuarios, y
debern contar necesariamente con la participacin permanente de un Ingeniero
Civil o Agrcola Colegiado, quien efectuar la labor de Ingeniero Residente
(Formato 3) y contar con amplia experiencia en la especialidad, brindando la
direccin tcnica correspondiente y velando por el cumplimiento del Expediente
Tcnico y la buena calidad de los materiales a utilizarse. Los honorarios del
Ingeniero Residente sern asumidos por EL PSI y LA JUNTA DE USUARIOS (o
La Comisin), de acuerdo a lo estipulado en el Convenio de Financiamiento

7. Las obras contarn con un Supervisor de Obra, cuyos honorarios profesionales sern
cancelados por EL PSI y LA JUNTA DE USUARIOS (o La Comisin) en la
proporcin acordada para el financiamiento de la obra. El Supervisor ser Ingeniero
Civil o Agrcola con experiencia no menor de cinco (05) aos en supervisin o
ejecucin de obras hidrulicas y ser contratado por EL PSI previa seleccin. El
Supervisor, representa a EL PSI y velar que la JUNTA DE USUARIOS (o La
Comisin) cumpla con la ejecucin de la Obra de acuerdo al Expediente Tcnico
aprobado, teniendo la facultad delegada de resolver todos los aspectos tcnicos y
administrativos relacionados con la ejecucin de la obra, en el marco del Convenio y
del Expediente Tcnico. EL PSI a travs del Jefe de la Oficina Zonal, previa
evaluacin del cumplimiento de los servicios, autorizar el pago de los honorarios
del Supervisor.

8. EL PSI realizar el seguimiento y control del Convenio por intermedio de la
Oficina Zonal correspondiente al mbito en que se ubica la obra, y de la Direccin
de Infraestructura de Riego, a partir de la suscripcin del Convenio hasta su
liquidacin.

9. Por tratarse de obras que se ejecutarn por Administracin Directa, en la estructura
de costos se considerarn los Costos Directos y los Gastos Generales estrictamente
necesarios y sin considerar utilidades. En los Anlisis de Precios Unitarios de las
Partidas de Obra se debe considerar el I.G.V. que le corresponda a los materiales e
insumos a adquirirse.

10. EL PSI, efectuar los desembolsos de dinero de la parte proporcional que le
corresponda en la cuenta mancomunada abierta para tal fin de acuerdo a la Directiva
Administrativa pertinente, de la manera siguiente:

Primer Desembolso: .% para iniciar las obras
Segundo Desembolso: % contra la rendicin de gastos del primer desembolso
Tercer Desembolso: .% contra la rendicin de gastos del segundo desembolso
Cuarto Desembolso: .% contra la presentacin del Acta de Recepcin de
obras y la rendicin de gastos de los desembolsos
anteriores mediante la presentacin y aprobacin de la
Liquidacin Final de la Obra.

Manual Operativo

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Para que EL PSI ejecute el primer desembolso (%), LA JUNTA DE
USUARIOS (o La Comisin) deber demostrar documentadamente el
cumplimiento del aporte (%) que les corresponde en el financiamiento total de
la obra.

La rendicin de cuentas, se formulara de acuerdo a lo establecido en la Directiva
Administrativa pertinente.

11. El Proceso de ejecucin de obra ser el siguiente:

a) Entrega del Terreno (Formato 4), suscribindose la correspondiente Acta, con la
participacin de los usuarios, PSI, Residente de Obra, Supervisor y la
Administracin Local de Agua respectiva.
b) La Obra contar con un Cuaderno de Obra legalizado, que servir para anotar todas
las ocurrencias del proceso de ejecucin de la obra; las nicas personas autorizadas
para escribir en el mencionado cuaderno son el Ingeniero Residente y el Ingeniero
Supervisor, siendo el Ingeniero Residente el responsable de la custodia del mismo.
Las pginas del cuaderno de obra sern foliadas y firmadas por el Ingeniero
Residente y el Ingeniero Supervisor, debiendo estar conformado por original y tres
copias.
c) El inicio del plazo de ejecucin de la obra estar determinado por la fecha de
entrega del terreno. LA JUNTA DE USUARIOS (o La Comisin) podr solicitar
prorroga de la fecha prevista para la terminacin de la ejecucin de la Obra, por
atrasos y/o paralizaciones ajenos a su voluntad y por caso fortuito o fuerza mayor,
debidamente comprobados que modifiquen el calendario contractual, debiendo dejar
para ello constancia en el Cuaderno de Obra y sustentar y cuantificar oportunamente
ante la Supervisin su solicitud. El Ingeniero Supervisor evaluar y emitir
pronunciamiento respecto de la solicitud de la JUNTA DE USUARIOS (o La
Comisin) y anotar en el Cuaderno de Obra su decisin. De ser improcedente, slo
dejar constancia de esta decisin en el Cuaderno de Obra; en caso contrario,
remitir los documentos sustentatorios respectivos a EL PSI para su conformidad y
suscripcin de la Addenda pertinente al Convenio. Los mayores costos derivados de
las ampliaciones de plazo, sern asumidos ntegramente por la JUNTA DE
USUARIOS (o La Comisin)
d) El Residente y el Supervisor formularn Informes Mensuales de Avances de obra y
Valorizaciones mensuales de obra realmente ejecutada, las que debern contar con
la conformidad de LA JUNTA DE USUARIOS y de la Oficina de Gestin Zonal
de EL PSI. Los informes de avance, valorizaciones de obra as como la de los
servicios de supervisin sern, presentadas dentro de los cinco (5) das calendario
siguientes al periodo valorizado.
e) Las Valorizaciones, reflejarn los desembolsos efectuados y que el avance de las
obras sea concordante con el Calendario de Avance de Obra Valorizado. En caso de
existir un atraso no justificado mayor al 20% respecto del Calendario de Avance
acumulado programado, EL PSI podr resolver unilateralmente el Convenio e
iniciar las acciones legales que correspondan.
f) Para la Recepcin de la Obra se observar el siguiente procedimiento:

A travs del Ingeniero Residente, LA JUNTA DE USUARIOS (o La Comisin)
solicitar en el Cuaderno de Obra la recepcin de la misma, indicando la fecha de
culminacin. El Ingeniero Supervisor en un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles
comunicar este hecho a el PSI. En un plazo mximo de diez (10) das calendario de
Manual Operativo

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recibida la comunicacin a que se refiere el prrafo anterior, EL PSI proceder a
designar una Comisin de Recepcin de Obra, el cual ser integrado, por dos
representantes de EL PSI, y por el Supervisor de Obra.

LA JUNTA DE USUARIOS (o La Comisin), previo al Acto de Recepcin de
Obra, deber alcanzar a la Comisin de Recepcin los Planos de Post Construccin,
los metrados finales realmente ejecutados y el Manual de Operacin y
Mantenimiento; documentos que debern contar con la conformidad del Supervisor.
La no presentacin de dichos documentos impedir la verificacin y recepcin de la
obra.

En un plazo no mayor de veinte (20) das calendario de realizada su designacin, la
Comisin de Recepcin, junto con LA JUNTA DE USUARIOS (o La Comisin),
y un representantes de la Administracin Local de Agua, proceder a verificar el fiel
cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas y efectuar
las pruebas del funcionamiento respectivas. Culminada la verificacin, se levantar
un acta que ser suscrita por los miembros de la Comisin de Recepcin, LA
JUNTA DE USUARIOS (o La Comisin), el Residente de Obra y el representante
de la Administracin Local de Agua. En el acta se incluirn las observaciones, si las
hubiera. De no existir observaciones, se proceder a la recepcin de la obra,
tenindose por concluida en la fecha indicada por LA JUNTA DE USUARIOS (o
La Comisin).

De existir observaciones (Formato 5), stas se consignarn en el Acta y no se
recibir la obra. LA JUNTA DE USUARIOS (o La Comisin) dispondr de un
dcimo (1/10) del plazo de ejecucin de la Obra para subsanarlas, el cual se
computar a partir del quinto da de suscrita el acta. Las obras que se ejecuten como
consecuencia del levantamiento de las observaciones no dar derecho al pago de
ningn concepto a favor de LA JUNTA DE USUARIOS (o La Comisin) ni a la
aplicacin de penalidad alguna. Subsanadas las observaciones, LA JUNTA DE
USUARIOS (o La Comisin) solicitar la recepcin de la obra en el Cuaderno de
Obra. La comprobacin que realizar la Comisin de Recepcin de Obra se limitar
a verificar la subsanacin de las observaciones formuladas en el acta, no pudiendo
formular nuevas observaciones (Formato 6 y 7).

En caso que LA JUNTA DE USUARIOS (o La Comisin) o su Residente no
estuviera conforme con las observaciones, anotar su discrepancia en el acta. El
Comit de Recepcin elevar a la Direccin Ejecutiva de EL PSI todo lo actuado
con un informe sustentado de sus observaciones en un plazo mximo de cinco (5)
das. El PSI deber pronunciarse sobre dichas observaciones en igual plazo. De
persistir la discrepancia, esta se someter a los mecanismos de solucin de
controversias establecidos en el Convenio. Si vencido el cincuenta por ciento (50%)
del plazo establecido para la subsanacin, EL PSI comprueba que no se ha dado
inicio a los trabajos correspondientes, salvo circunstancias justificadas debidamente
acreditadas por LA JUNTA DE USUARIOS, dar por vencido dicho plazo, tomar
el control de la obra y subsanar las observaciones con cargo a los desembolsos
pendientes.

Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo otorgado,
podr dar lugar a que EL PSI resuelva el Convenio por incumplimiento.

Manual Operativo

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g) Dentro de los 30 das calendario de recepcionada la Obra, el Ingeniero Residente
conjuntamente con los representantes de los usuarios, formularn la Liquidacin
Tcnica y Financiera (Contable) del Convenio, siendo de competencia y obligacin
de la Supervisin de la Obra su revisin y conformidad; y con la aprobacin de LA
JUNTA DE USUARIOS (o La Comisin), ser remitida la Liquidacin a la
Oficina de Gestin Zonal en primera instancia para su evaluacin, quien de no
encontrarlo conforme la devolver para las subsanaciones y/o correcciones
correspondientes, caso contrario lo remitir a el PSI solicitando su conformidad y la
expedicin de la Resolucin Directoral de cierre del Convenio.

Ante la falta de presentacin o no otorgamiento de conformidad de la Liquidacin
de la Obra, sta ser realizada por EL PSI, cuyos costos sern asumidos por LA
JUNTA DE USUARIOS, originando que sta sea declarada inelegible para
cualquier financiamiento por parte de EL PSI comunicndose tambin los hechos al
CONSUCODE para la imposicin de la sancin correspondiente al Ingeniero
Residente y al Ingeniero Supervisor por incumplimiento de obligaciones
contractuales.

Manual Operativo

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FORMATO N 01
SOLICITUD DE PARTICIPACIN

(Lugar y Fecha)
OFICIO N........................

Seor:
Ing...............................
Director Ejecutivo del PSI
Lima.-

De nuestra consideracin:

Es grato dirigirnos a usted, para manifestarle nuestro inters de participar en el
Programa de Obras Comunitarias a cargo del Programa Subsectorial de Irrigaciones
(PSI), y en el marco del Convenio de Prstamo . - PE - Componente A:
Modernizacin y Rehabilitacin de los Sistemas de Riego; con tal finalidad se ha
realizado con fecha ................, la Asamblea General (y/o acuerdo de Junta Directiva) en
la que se acord:

1. Ejecutar la obra: ....................................(nombre de la obra)............... y en el marco
del Programa de Obras Comunitarias del PSI - Contrato de Prstamo ... - PE
2. Participar en el financiamiento de la obra aportando el ........% del costo total de
dicha obra, de acuerdo al siguiente detalle:
Efectivo: S/. .
Materiales: (detallar)
Equipo: (detallar)
3. Participar en el financiamiento del % de los honorarios del profesional
contratado por el PSI, responsable de formular el Estudio de Preinversin a nivel de
Perfil.
4. Asumir el compromiso de su operacin y mantenimiento una vez concluidos los
trabajos.

Por lo expuesto solicitamos ser considerados como beneficiarios del Programa de Obras
Comunitarias a cargo del Programa Subsectorial de Irrigaciones (PSI), y en el marco del
Convenio de Prstamo. - PE - Componente A: Modernizacin y Rehabilitacin
de los Sistemas de Riego, para la ejecucin de la obra ...................(nombre de la
obra)........... para lo cual adjuntamos copia legalizada del Acta de la Asamblea General
(y/o acuerdo de la Junta Directiva) de la . (Comisin de Regantes o
Comit o Comunidad Campesina) de fecha ........... y el Expediente Tcnico de la
mencionada obra con la aprobacin del . (Gerente Tcnico de la Junta
de Usuarios o responsable tcnico del Comit o Comunidad Campesina).

Sin otro particular nos suscribimos de usted.

Atentamente,

___________________________________________
(Firma y sello del Presidente de la Junta o Comisin)
Manual Operativo

49

FORMATO N 02

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL (JUNTA DE USUARIOS O COMISIN DE
REGANTES) Y/O ACUERDO DE JUNTA DIRECTIVA

Siendo las ....... horas del da ...(fecha)............... en el local de la Junta de Usuarios (o
La Comisin).................., se reunieron en Asamblea General Extraordinaria los
integrantes de la Junta de Usuarios (y/o Comisin de Regantes), para tratar como
nico punto la participacin de la Junta (Comisin) en el Programa de Obras
Comunitarias del PSI, y en el marco del Convenio de Prstamo . - PE -
Componente A: Modernizacin y Rehabilitacin de los Sistemas de Riego.

El Presidente de La Junta (Comisin) informa a la Asamblea sobre los beneficios de
ejecutar las obras de mejoramiento de la infraestructura de riego con el financiamiento
de el PSI en el marco del Programa de Obras Comunitarias, haciendo notar que en este
programa se pueden ejecutar obras pequeas cuyo costo total no supere la cantidad de
400,000.00 Dlares Americanos y que el aporte de la Junta de Usuarios asciende al
......% del costo total del Convenio (Costo de las Obra, Supervisin ms impuestos de
ley), el mismo que debe depositarse en una Cuenta Bancaria que ser manejada en
forma conjunta por un representante designado y los representantes del PSI; tambin se
manifest que el Programa considera la posibilidad que la Junta aporte otros recursos
para la ejecucin de la obra tales como materiales y maquinaria los cuales una vez
aceptados por el PSI se considerarn como parte del .....% que corresponde aportar a la
Junta; adicionalmente el PSI contratar un profesional que se encargar de formular el
Estudio de Preinversin a nivel de Perfil, cuyos honorarios sern asumidos por la Junta
de Usuarios en un ..%; en tal sentido, pone a consideracin de la asamblea la
ejecucin de la obra ..................................... bajo sta modalidad de financiamiento.

Despus del debate de la propuesta del Presidente de la Junta (Comisin), la Asamblea
acuerda, por unanimidad o mayora, lo siguiente:

1 Ejecutar la obra: ....................................(nombre de la obra)............... en el marco
del Programa de Obras Comunitarias del PSI Convenio de Prstamo . - PE -
Componente A: Modernizacin y Rehabilitacin de los Sistemas de Riego.
2 Participar en el financiamiento de la obra y la supervisin de la misma, aportando el
......% del costo total de dicha obra.
3 Asumir el compromiso de su operacin y mantenimiento una vez concluidos los
trabajos.
4 Participar en el financiamiento del % de los honorarios del profesional
contratado por el PSI, responsable de formular el Estudio de Preinversin a nivel de
Perfil.
5 Solicitar al PSI el financiamiento de la Obra, para su ejecucin como Obra
Comunitaria.

Siendo las .............horas se dio por terminada la asamblea, procediendo a firmar el Acta
todos los presentes en seal de conformidad.

(nombre, firma y N de DNI de los asistentes)
Manual Operativo

50

FORMATO N 03

CONTRATACIN DEL INGENIERO RESIDENTE

(Lugar y Fecha)

OFICIO N........................

Seor
Ing. ..............................
Director Ejecutivo del PSI
Lima.-

ASUNTO: Comunica seleccin de Ingeniero
Residente
de Obra

REF: Convenio N....................................

Mediante el presente me dirijo a usted, a fin de saludarlo y comunicarle que en el marco
del Numeral 6 del Convenio de la referencia, para la ejecucin de la Obra Comunitaria
........................................., as como de la Gua de Procedimientos para el
Financiamiento y Ejecucin de Obras Comunitarias y con la finalidad de iniciar los
trabajos, se ha realizado un proceso de seleccin, para la contratacin del Ingeniero
Residente de la Obra.

En tal sentido, remito el resultado de la evaluacin efectuada en el mencionado
proceso, en el que se declar ganador al Ing. ............................., con Registro CIP N
........., con Certificado de Habilidad del Colegio de Ingenieros de ................., quien se
desempear en el cargo de Residente de Obra, ascendiendo sus honorarios
profesionales a la suma de S/. .................... mensuales por todo concepto, de acuerdo al
contrato que se adjunta.

Por lo expuesto y en cumplimiento de las condiciones del Convenio antes mencionado,
solicito la conformidad del PSI a fin de suscribir el correspondiente contrato, cuya pro
forma se adjunta.

Sin otro particular nos suscribimos de usted.

Atentamente,

___________________________________________
(Firma y sello del Presidente de la Junta o Comisin)
Manual Operativo

51

FORMATO N 04
ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
Convenio N:

Obra:

Siendo las ........ horas del da ........ de .................. del 20., en el lugar de la obra, se
reunieron los miembros del PSI, el A.L.A. de .................; el Supervisor y los
Representantes de la Junta de Usuarios de ............................... y/o de la Comisin de
Regantes de.............................; con la finalidad de proceder a la Entrega del Terreno
para la ejecucin de la Obra: ..............................................................., segn lo establece
el Convenio de Ejecucin de Obra N ................................, quienes luego de:

a) Recorrer la zona en que se ejecutaran los trabajos.
b) Verificar los BMs y puntos de referencia monumentados en el terreno.
c) Verificar la Compatibilidad del Proyecto con el terreno y su libre disponibilidad.
d) Certificar la existencia del Cuaderno de Obra Legalizado y el Cronograma de
Avance de Obra Valorizado y los Programas GANT y PERT-CPM; aprobados
por el PSI:

Consideran que no existe impedimento alguno para el inicio de los trabajos, por lo que
proceden a efectuar la Entrega del Terreno al ente ejecutor.

Entregan el Terreno

Coord. Direccin de Infraestructura de Riego Ingeniero Supervisor de Obra
Ing............................... Ing.. ..................................
D.N.I. N..................................... D.N.I. N....................................

A.L.A. de..........................
Ing........................................
D.N.I. N..................................

Reciben el Terreno

Por la Junta de Usuarios de..................... Gerente Tcnico de la J.U. de
Sr..................................... Ing...........................................
D.N.I. N.............................................. D.N.I. N........................................

Por la Comisin de Regantes de ............... Residente de Obra.............................
Sr. ..................................... Ing...............................................
D.N.I. N................................... D.N.I. N.........................................
Manual Operativo

52

FORMATO N 05

PLIEGO DE OBSERVACIONES

Convenio N:

Obra:

Siendo las .. horas del da .. de .. de 20.., en la zona de la Obra, luego
de la verificacin de acuerdo al Expediente Tcnico, Planos y Metrados Post
Construccin y las modificaciones debidamente autorizadas de la Obra Comunitaria:
................................................................................., ejecutada mediante
Administracin Directa por la Junta de Usuarios ................. (Comisin de Regantes
................), se han encontrado observaciones, las mismas que debern ser subsanadas
por la Junta de Usuarios (Comisin) en el plazo de ............ (....) das calendario; las
observaciones encontradas son las siguientes:

De la Obra ejecutada:

............

En el Manual de Operacin y Mantenimiento, debern:

En los Planos Post - Construccin, debern:

En los Metrados Post - Construccin, debern:

Manual Operativo

53

Por la Comisin de Recepcin de Obras (designada con R. D. N........................) :

Coordinacin de la Direccin de
Infraestructura de Riego .......................... Direc. Infraestru. de Riego - L ima
Ing. ............................. Ing. ..................
D.N.I. N.................................................... D.N.I. N..........................................

Supervisor de Obras Residente de Obra
Ing............................. Ing. ............
D.N.I. N................................................. D.N.I. N............................................

Presidente de la J.U. de ................. .. Gerente Tcnico de la J.U. de ..........
Sr. ....................................... Ing. .................................................
D.N.I. N ............................................... D.N.I. N...........................................

Presidente de la C.R. de ....................... A.L.A. ................................
Sr. ........................................ Ing. ...................................................
D.N.I. N ................................................ D.N.I. N ........................................

Manual Operativo

54

FORMATO N 06
ACTA DE RECEPCIN DE OBRA
Convenio N:

Obra:

Por medio de la presente Acta, los que al final suscribimos, dejamos constancia que
habindose culminado la obra:................................................, ejecutada por la Junta de
Usuarios.............. (Comisin de Regantes...............) con recursos financiados en
un......% por el Programa Subsectorial de Irrigaciones - PSI, el Gobierno Regional
de.. un.. % y con un.......% por la Junta de Usuarios......................
(Comisin de Regantes......................), segn Convenio de Ejecucin de Obra
N................................, y siendo las........... horas del da..... de............ de 20., los
integrantes de la Comisin de Recepcin de Obra nombrados por R. D. N
....................... de fecha....... de ..... de 20.. y los participantes en dicho
Acto, conformados por:

Por la Comisin de Recepcin de Obra:

Integrantes Nombre D. N. I. N
Presidente Comisin de Recepcin PSI
Miembro Comisin de Recepcin PSI
Supervisor de Obras

Participantes Durante el Acto de Recepcin de Obra:

Integrantes Nombre D. N. I. N
Presidente Junta de Usuarios.......................
Gerente Tcnico Junta de Usuarios..............
Presidente Comisin de Regantes...............
A.L.A. .
Residente de Obra

Se reunieron en el lugar de la obra con la finalidad de verificar los trabajos ejecutados,
luego de revisar los Planos, Memoria Descriptiva, Especificaciones Tcnicas, Metrados
y sus modificaciones aprobadas, constataron que se ha cumplido con la ejecucin de las
obras. En fe de lo cual suscriben la presente Acta.

As mismo y en cumplimiento a lo establecido en la Clusula del
mencionado Convenio, se deja constancia que la Junta de Usuarios ............. (Comisin
de Regantes...............), queda a partir de la fecha, con el compromiso de conservar y
mantener la obra y ser responsable de la operacin, conservacin y mantenimiento de la
misma.

Manual Operativo

55

Por la Comisin de Recepcin de Obra:

Presidente de la Comisin de Recepcin PSI Miembro Comisin Recepcin PSI
Ing. ............................. Ing. ................................................
D.N.I.N ...................................................... D.N.I.N.........................................

Miembro de la Comisin de Recepcin
Supervisor de Obras..................................... Residente de Obra...........................
Ing.. ............................ Ing. ...............................................
D.N.I.N..................................................... D.N.I.N.........................................

Otros participantes en el Acto de Recepcin de Obra:

Presidente de la J.U. de ............................ Gerente Tcnico JU de .................
Sr.. .............................. Ing. ........................................
D.N.I. N ............................................... D.N.I. N ....................................

Presidente de C.R de ............................. A.L.A............................................
Sr.. .............................. Ing. .............................................
D.N.I. N ..................................................... D.N.I. N .....................................

Manual Operativo

56

FORMATO N 07
ACTA DE TRANSFERENCIA

Convenio N:

Obra:

Siendo las........ horas del da..... de........ de 20.., en el lugar de la obra, se reunieron
los miembros del PSI, A.L.A. .................; Junta de Usuarios de..................... y/o de la
Comisin de Regantes........................; con la finalidad de proceder a la Transferencia de
la Obra: .............................................................., que se efecta en los trminos
siguientes:

PRIMERO: La obra mencionada, objeto de la presente Acta de Transferencia, fue
ejecutada por la Junta de Usuarios.................. (Comisin de
Regantes............), con financiamiento compartido entre el PSI (......%), el
Gobierno Regional de . (......%) y la Junta (Comisin)
(......%), segn Convenio de Ejecucin de Obra N
..... suscrito entre la PSI y la Junta de Usuarios
............ (Comisin de Regantes....................).

SEGUNDO: La obra se ha terminado de acuerdo a los Planos Post Construccin,
Metrados y las Especificaciones Tcnicas consideradas en el Expediente
Tcnico y sus modificaciones, conforme se acredita en el Acta de
Recepcin de Obra suscrita el ...................

TERCERO: En la fecha, EL PSI, representado por el Coordinador de Infraestructura
de Riego, Ing....................................., el Ing........ en
representacin de la Direccin de Infraestructura de Riego, el
Ing..................................., en representacin de la Supervisin de Obra, el
Ing. ......................................., en representacin de la A.L.A.
., en cumplimiento a lo dispuesto en el inciso g)
del Artculo 121 de la Ley de Promocin de Inversiones en el Sector
Agrario, aprobado con Decreto Supremo N 048-91-AG, hacen entrega
de la obra al Sr. ............................, Presidente de la Junta de Usuarios
..................., al Ing. .........................................., Gerente Tcnico de la
Junta de Usuarios ........................... y al Presidente Comisin de Regantes
......................., Sr. ................................, quienes a partir de la fecha
reciben y asumen el costo y la plena responsabilidad de la
administracin, operacin, mantenimiento y conservacin de la obra
indicada anteriormente de acuerdo al Manual de Operacin y
Mantenimiento que en la fecha se les hace entrega; en cumplimiento a lo
dispuesto en el artculo 3, incisos 6.3 y 6.4, del artculo 6, e incisos 9.3
y 9.5 del artculo 9 del Reglamento de Organizacin Administrativa del
Agua, aprobado por Decreto Supremo N 057-2000-AG.

CUARTO: La Junta de Usuarios.................. (Comisin de Regantes...............), se
comprometen a informar peridicamente a la A.L.A. ........................,
respecto a la operatividad y mantenimiento de dicha obra.

Manual Operativo

57

En seal de conformidad a los trminos de la presente Acta de
Transferencia, suscriben en la fecha.

Coordinacin de la Direccin de
Infraestructura de Riego............................. Direc. Infraestructura Riego Lima
Ing...................................... Ing. .......................................
D.N.I. N ..................................... D.N.I.N .........................................

A.L.A... ............ Presidente de J.U de .........................
Ing.................................... Ing. ........................................
D.N.I. N..................................... D.N.I. N ....................................

Gerente Tcnico J.U. de..................... Presidente C.R. de ...........................
Ing..................................... Ing ........................................
D.N.I. N ................................... D.N.I. N .......................................

Supervisor de Obra
Ing. ........................................
D.N.I. N ..........................................

Manual Operativo

58

FORMATO N 08

MINISTERIO DE AGRICULTURA
PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES

Junta de Usuarios / Comisin de Regantes ...............................................................
Convenio N .............................................................................................................
Nombre de la Obra ....................................................................................................
Ubicacin Geogrfica ..................................................................................................
Monto de la Obra:
..

ADJUNTAR COPIAS:

NOTA EXPLICATIVA
1.La presentacin de la Rendicin de Gastos se efectuar de acuerdo a la gua de
Procedimientos para el Financiamiento y y Ejecucin de Obras Comunitarias Item II.- 6
(b,c,d,e,f,g)
2. (*) El Comprobante de pago es la relacin de formatos utilizados simultneamente a
la emisin de cheques.
RENDICION DE GASTOS N Da Mes Ao
FECHA TIPO N
S/. 0.00
COMPROBANTE DE
PAGO (*) N
NOMBRE O RAZN SOCIAL DETALLE DEL GASTO
ESPECIFICA
DEL
GASTO
IMPORTE
DOCUMENTO DE GASTOS
(* *)
TOTAL
ESPECI FI CA DEL
GAST O I MPO RTE
23
24
27
29
30
32
39
S/ .
Pasaj es y Gast os de Trans porte
DESCRI PCI ON
Servici os No Persona les
O t ros Servi cios
CUADRO RESUMEN
TO TAL DE LA RENDI CI ON
Combu st ibles y Lub ri cant es
Aliment os de Personas
Mat eriales de Const rucci n
Biene s de Con sumo
Manual Operativo

59

3. (**) Los documentos de Gastos, son referidos a las Facturas, Boletas de Venta,
Recibo de Honorarios, Planillas de Personal de Obras, etc.

Lima, de del 20

Firmas y Sellos de los Responsables del Manejo de Fondos

............................................... .............................................................
Por la JUNTA (COMISIN) Por la DIRECCIN INFRAEST. RIEGO

Vo. Bo

...................................................................................
DIRECCIN DE INFRAESTRUCTURA DE RIEGO

Manual Operativo

60

FORMATO N 9

MINISTERIO DE AGRICULTURA
PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES

MOVIMIENTO FINANCIERO DEL CONVENIO

Junta de Usuarios / Comisin de Regantes ...............................................................
Convenio N .............................................................................................................
Nombre de la Obra ....................................................................................................
Ubicacin Geogrfica ..................................................................................................
Monto de la obra ........................................................................................................

UCPSI J. U.s TOTAL
A) PRESUPUESTO DE LA OBRA (CONVENIO) 00% 00% 100%
S/.
000,000.00
S/.
000,000.00
S/.
000,000.00

DESEMBOLSOS / RENDICIONES

UCPSI

J. U.s

TOTAL
DESEMBOLSOS
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00

B) TOTAL
DESEMBOLSOS

0.00

0.00

0.00
RENDICIONES
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00

C) TOTAL
RENDICIONES

0.00

0.00

0.00

B-C) SALDO PENDIENTE DE RENDICIN
(DESEMBOLSOS-RENDICIONES)
0.00 0.00 0.00

A-B) SALDO DEL PRESUPUESTO (PRESUPUESTO-
DESEMBOLSOS)
0.00 0.00 0.00

ADJUNTAR COPIAS:

1. Documentos de Gastos (Facturas, Boletas de Venta, Recibo de Honorarios, Planillas,
etc)
2. Fotocopia del Estado de Cuenta Corriente Bancaria (Extracto Bancario)

Manual Operativo

61

Lima, de del 20

Firmas y Sellos de los Responsables del Manejo de Fondos

..................................... ................................................................
Por la JUNTA (COMISIN) Por la COORD. DIREC. INFRAEST. DE RIEGO

Vo. Bo.

...................................................................................
DIRECCIN DE INFRAESTRUCTURA DE RIEGO

Manual Operativo

62

ANEXO D - GUA DE VERIFICACIN RPIDA

INTERROGANTES DE VERIFICACIN PARA DETERMINAR FUENTES DE
IMPACTO AMBIENTAL
Ocurrencia
SI / NO
A. Por la ubicacin fsica y diseo
- La obra se encuentra dentro de un rea Natural Protegida y/o Zona Arqueolgica?
- La obra depende de una presa de mas de 10 metros de altura?
- Se construirn embalses y reservorios?

- La obra necesita la toma de terreno o otros bienes assets o la reubicacin fsica de
personas?

- Se cruzarn zonas propensas a huaycos, derrumbes o deslizamientos?
- Se producir alteracin o destruccin del hbitat de la fauna silvestre obstruyendo su
Movimiento?

- Se producir alteracin o prdida de la vegetacin de la zona aluvial, en el rea de
influencia del sistema de riego?

- Existen humedales o manantiales de agua en el rea del proyecto?
- Se instalaran praderas artificiales y pastizales en la zona?
- Es el proyecto propuesto compatible con los usos del terreno circundante, tales como
agricultura, silvicultura, recreacin, etc.?

- Las obras propuestas alterarn sustancialmente la ndole y calidad del rea?
- Las obras propuestas tendrn una zona importante de influencia visual
(Ejemplo el rea dentro de la cual se podrn ver los trabajos, y viceversa)?

- La escala de la obra propuesta es compatible con la del paisaje local?
- Hay en el lugar algn recurso natural o arqueolgico o arquitectnico que valga conservar?
- Se ha considerado realizar un plan para restaurar el lugar?
- Son satisfactorias las propuestas de paisajes remitidas?
Las obras propuestas causaran problemas de desviacin de las aguas superficiales?
Las obras propuestas interferirn con redes de comunicacin existentes?
Del Agua
- La fuente de agua es la nica en toda la micro-cuenca?

- Se utilizar ms del 50% del caudal de la fuente en poca de estiaje?
- El proyecto incluye tomas en los cursos de aguas naturales en su recorrido?

- El agua contiene sustancias contaminantes?
- Se carece de una Comisin o Junta de Regantes?
- Las tomas consideradas en el canal son insuficientes para todos los regantes?
- La fuente de agua abastece algn centro poblado?
- La fuente de agua es utilizada por animales?

- Se conoce la profundidad de la napa fretica?
- El proyecto afectara los cursos naturales de agua de la zona?
- Existe acarreo de materiales y/o sedimentos en los cauces naturales de agua, que pudieran
obstruir los canales del sistema de riego?
- El proyecto causara un deterioro en la calidad del agua del ro, aguas abajo?
Existe el riesgo de introducir o aumentar la incidencia de las enfermedades transportadas o
relacionadas con el agua?

Del Suelo
- Los suelos del rea tienen una aptitud de uso agrcola?
- Los suelos tienen buen drenaje natural?
- Los suelos tienen una textura apropiada para el o los cultivos a instalar? - Los suelos del
rea estn en pendientes pronunciadas?
- Existen procesos erosivos en los suelos de la zona?

De los canales de agua
- Los canales son en tierra?
- Se utilizarn canales descubiertos?
- El canal cruza otros cursos de aguas permanentes o estacionales?
- El canal cruza caminos o trochas?
- El desmonte se abandonar en el lugar?

- Se utilizar algn compuesto qumico en el proceso?

Manual Operativo

63

- Los canales cruzan otros cursos de aguas superficiales?
- Los canales cruzan otros cursos de aguas subterrneos?
- Se necesitan obras de arte adicionales?

- Los canales cruzan zonas con suelo suelto?

- El canal cruzar asentamientos rurales?
- Existe la posibilidad de que algn animal quede atrapado en el canal?

- Se necesitan rutas de escape para los animales?
La infraestructura agrcola existente aprovechara de manera eficiente el sistema de riego a
instalar?

B Por la ejecucin
- La comunidad beneficiaria estuvo desinformada respecto al proyecto?
Las obras representan un peligro importante para el pblico en general?
- Se carece de letrinas para los trabajadores?
- Se utilizar maquinaria pesada?
En los patios de maquinas se dispone adecuadamente los aceites y combustibles?
- El material sobrante de las excavaciones ser abandonado en el mismo lugar?

El uso de maquinaria pesada producir emisin de contaminantes sobre niveles permisibles?

- Se eliminar la vegetacin cercana a la fuente?
- Se harn excavaciones en zonas con pendientes fuertes?
- Ser necesario conformar plataformas?
- El material del corte de taludes puede obstruir la quebrada?

Las variaciones en el flujo de agua creadas por las obras provocaran un incremento
importante en la concentracin de contaminantes provenientes de otras fuentes?

- El transporte de materiales afectar terrenos de cultivo?
Existir material sobrante y de desecho luego de concluidas las obras?
Es posible la reutilizacin del material sobrante para otras obras en la zona?
Se cuenta con la maquinaria y mano de obra para disponer adecuadamente el material de
desecho?

Existen reas apropiadas para la disposicin del material de desecho, sin afectar el paisaje del
lugar?

- Se utilizarn explosivos?
- Se abrirn trochas?
- La excavacin puede afectar las races de los rboles cercanos?
- El sistema de captacin (tomas, bocatomas) y canales son de concreto?
- Los agregados provienen de canteras nuevas?

Se producir una descarga de agroqumicos de las partes hacia las partes bajas de la cuenca?

C Por la operacin
- La junta de regantes carece de organizacin para la operacin de las obras?
- Se utilizarn insecticidas, fungicidas y fertilizantes que pueden ser txicos? (de madera
indiscriminada)

- La infraestructura carece de los sistemas, mecanismos y accesorios adecuados para su
operacin?

- Los suelos en rea de influencia de la estructura tienen deficiente drenaje natural?
Los materiales que se van a utilizar en las estructuras permanentes, especialmente
edificaciones como casetas de bombeo) son compatibles con el paisaje local?

Se producirn cambios en los usos y costumbres de la poblacin?
Se producirn cambios en los niveles de ingresos de la poblacin?
Se producir una migracin hacia el rea del proyecto?
Habr reubicacin de poblacin para realizar el proyecto?
Quedaran obstruidos pases y caminos del ganado y la gente?
Se ha tomado la debida consideracin de la propiedad histrica, cultural o esttica?
El incremento en la produccin agrcola del rea de influencia del proyecto guarda relacin
con el costo del mismo?

D Por el mantenimiento
- La Junta de Regantes carece de organizacin para el mantenimiento de las obras?
- El material extrado durante la limpieza ser abandonado junto a la estructura?
- Se carece de personal capacitado para el mantenimiento de las estructuras de riego?
- Las bocatomas del canal son de tierra y se encuentran en terrenos con pendiente fuerte?
Manual Operativo

64

- Se dispone de los equipos y herramientas mnimas y adecuadas para los trabajos de
mantenimiento de las infraestructuras?

Manual Operativo

65

ANEXO E - LISTA DE ECOSISTEMAS FRGILES Y/O REA
PRIORITARIAS PARA LA CONSERVACIN DE LA BIODIVERSIDAD

N
JUNTA DE
USUARIOS
DISTRITO DE
RIEGO
NOMBRE DEL ECOSISTEMA FRGIL Y/O
REA
PRIORITARIAS PARA LA CONSERVACIN
DE LA BIODIVERSIDAD 1 Abancay Abancay Santuario Nacional Ampay
2 Alto Piura - Huancabamba Alto Pura
3 Mantaro Mantaro
Reserva Nacional de Junn
Santuario Histrico Chacamarca
Lagunas Las Arreviatadas
4 Cajabamba Cajabamba Coto de caza Sunchubamba
Santuario Nacional Tabaconas-Namballe
5 Callejn de Huaylas Huaraz Parque Nacional Huascarn
Reserva Nacional de Junn
Santuario Histrico Chacamarca
Parque Nacional Otishi
6 Tarma Tarma Zona Reservadas Pampa Hermosa
Reserva Comunal Ashaninka
Reserva Paisajstica Nor Yauyos-Cochas
Bofedales del Ro Colca
7
Colca - Chivay
Colca-Sihuas-
Chivay
Santuario Nac. Lagunas de Mejia
Reserva Nacional Salinas y Aguada Blanca
Reserva Paisajstica Sub-Cuenca del Cotahuasi
8 Ayacucho Ayacucho Sant. Hist. Pampa de Ayacucho
9 Huancavelica Huancavelica
10 Andahuaylas Andahuaylas Santuario Nacional Ampay
11 Mashcon Cajamarca Coto de caza Sunchubamba
12 Chonta-Cajamarquino Cajamarca Coto de caza Sunchubamba
Lago Titicaca
13 Juliaca Juliaca Reserva Nacional Titicaca
Zona Reservada Aymara Lupaca
Humedal Lucre Huacarpay
Parque Nacional del Manu
Parque Nacional Otishi
14 Cusco Cusco Santuario Nacional Megantoni
Santuario Histrico Machupicchu
Reserva Comunal Ashaninka
Reserva Comunal Amarakaeri

Manual Operativo

66

ANEXO F - CLASIFICACIN DE UN PROYECTO EN FUNCIN DE LA
SENSIBILIDAD DEL MEDIO

Sensibilidad
del Medio
Descripcin
reas antrpicamente intervenidas fuera de reas bajo Rgimen de Proteccin (Parques Nacionales,
Santuarios Nacional, Santuario Histrico, Reserva Nacional, Refugio de Vida Silvestre, Coto de Caza,
Reserva Comunal) o su zona de amortiguamiento, as como los sitios Ramsar
reas de influencia directa o indirecta no incluidas en la Lista de Ecosistemas Frgiles y reas
Prioritarias para la Conservacin de la Biodiversidad en el Per Tabla 6.2 ( presentada por el

Bajo-Moderado grado de amenaza ambiental
BAJO Inexistencia de especies de flora y fauna amenazada
Bajo peligro de degradacin ambiental (deforestacin, caza, etc.)
Terrenos ondulados a planos (<15% de pendiente)
Bajo peligro de degradacin ambiental (deforestacin, caza, etc.)
Vegetacin intervenida
reas sin inundacin
Ausencia de sitios de valor histrico y patrimonial. reas sin ningn tipo de Declaracin para ser protegidas
Afectacin parcial de terrenos y!o construcciones
reas de Amortiguamiento de un rea Protegida
reas de influencia directa no incluidas en la Lista de Ecosistemas Frgiles y reas Prioritarias para la
Conservacin de la Biodiversidad en el Per Tabla 6.2 (lista actualizada ser presentada por el
INRENA!IF en Enero 2009) Hay que incluir la lista actualizada
Moderado-alto grado de amenaza ambiental
Moderado peligro de degradacin ambiental (deforestacin, caza)
MODERADO Terrenos ondulados (15 a 45% pendiente)
Moderado riesgo ssmico /! Moderado potencial de erosin
Zonas espordicamente inundadas
Sitios de moderado inters arqueolgico y antrpico
Zonas bajo riesgo de ocupacin humana o afectadas por recientes invasiones
Gargantas de quebradas estacinales, que tienen flujo de agua solamente durante la estacin de lluvias

Nacional, Refugio de Vida Silvestre, Coto de Caza, Reserva Comunal) y sitios Ramsar
rea incluida en la Lista de Ecosistemas Frgiles y reas Prioritarias para la Conservacin de la
Biodiversidad en el Per
Alto grado de amenaza ambiental
Alto grado de endemismo
Zona montaosa con relieve accidentado (> 45% de pendiente)
ALTO Zonas de alto riesgo ssmico
(lista Zonas vulnerables a fenmenos naturales como inundaciones
negativa) Alto potencial de erosin
Humedales y/o bofedales, zonas permanentemente inundadas
Bosques primarios. Ecosistemas excepcionales y hbitat con especies en peligro
Nacientes de agua (ojos)
Sitios de alto inters arqueolgico y antropolgico
(a) Un rea natural legalmente protegida; (b) Un rea natural oficialmente propuesta para proteccin; (c)
Un rea non protegida legalmente pero reconocida/listada por la autoridad nacional como ecosistema
frgil o rea prioritaria para la conservacin de la biodiversidad en el Per (o rea incluida en listas suplementarias
Manual Operativo

67

ANEXO G

FLUJO DE FORMULACIN Y APROBACION DE UN ESTUDIO DE PRE
INVERSION - PERFIL
Elaboracin
EPI
Recomendacin
Estudio de
Prefactibilidad
Costo >
6000,000
EPI
Levantamient
o de
observaciones
Revisin EPI
Observa
ciones
DGPM
Observa
ciones
Observa
ciones
Levantamient
o de
observaciones
Levantamient
o de
observaciones
OPI
MINAG/PSI
Viabilidad
INSCRIPCIO
N SNIP
Si
No
Si
No
Si
No
Manual Operativo

68

FLUJO DE FORMULACIN Y APROBACIN DE UN ESTUDIO DE
PREFACTIBILIDAD
Elaboracin
Prefactibilidad
Prefactibilidad
Levantamient
o de
observaciones
Revisin
Prefactibilidad
Observa
ciones
DGPM
OPI
MINAG/PSI
Observa
ciones
Observa
ciones
Levantamient
o de
observaciones
Levantamient
o de
observaciones
OPI
MINAG/PSI
Viabilidad
No
Si
No
Si
Si
No
Manual Operativo

69

ANEXO H

FICHA DE SEGUIMIENTO DE SUBPROYECTO

Hoja 1
Nombre del subproyecto:

CR/CtR: JU: Departamento:
Fecha de la ficha Autor de la Hoja 1:
Breve descripcin de la actuacin:
Fechas
Identificacin Acuerdo de implementacin
Expresin inters GR Aprobacin expediente tcnico
Formulacin perfil Contratacin obras
Declaratoria de
viabilidad
Finalizacin obras
Formulacin expediente
tcnico
Recepcin obras
Coste (soles) Aportes Soles %
Elaboracin perfil PSI
Elaboracin exp. Tcn. Gob. Regional

Ejecucin de la obra Gob. Local

Segn perfil Beneficiarios
Segn expediente tcnico Otros

Obra ejecutada Total
Supervisin
Total ejecucin
Superficies (ha) S. P. C.P. Beneficiarios S. P. C.P.
Regable Hombres

Cultivada Mujeres

Cultivos de alto valor Total

Indicadores de resultados (outputs)
Km de canal mejorados/rehabilitados
Nmero de medidores
Nmero de tomas parcelarias
Nmero de otras infraestructuras
Nmero de reservorios mejorados/rehabilitados
Capacidad de reservorios mejorados/rehabilitados (m
3
)
Nmero de reservorios ampliados
Capacidad de reservorios ampliados (m
3
)
Nmero de nuevos reservorios
Capacidad de nuevos reservorios
S.P. = sin proyecto; C.P. = con proyecto; OU = organizacin de usuarios (JU, CR, Comit); JU
= Junta de Usuarios; CR = Comisin de regantes; CtR = Comit de regantes; GR = Gobierno
Regional
Manual Operativo

70

PSI SIERRA Ficha de seguimiento de subproyecto del componente A Hoja 2
Nombre del subproyecto:
CR/CtR: JU: Departamento:
Sin Proyecto Momento: Expediente tcnico Fecha: Con Proyecto Momento: 1 ao despus de finalizadas de las obras
Fecha:
Cultivo Sup.
(ha)
Rendimiento
(kg/ha)
Produccin
(T)
Precio
(Soles/kg)
Produccin
(miles soles)
Cultivo
Sup.
(ha)
Rendimiento
(kg/ha)
Produccin
(T)
Precio
(Soles/kg)
Produccin
(miles soles)

Total
XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
Autor de la Hoja 2: Autor de la Hoja 2:
Comentarios

Comentarios

Con Proyecto Momento: Revisin de Medio Trmino Fecha: Con Proyecto Momento: Evaluacin Final Fecha:
Cultivo Sup.
(ha)
Rendimiento
(kg/ha)
Produccin
(T)
Precio
(Soles/kg)
Produccin
(miles soles)
Cultivo
Sup.
(ha)
Rendimiento
(kg/ha)
Produccin
(T)
Precio
(Soles/kg)
Produccin
(miles soles)

Total
XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
Autor de la Hoja 2: Autor de la Hoja 2:
omentarios

Comentarios
Manual Operativo

1

INSTRUCTIVO PARA LA FICHA DE SEGUIMIENTO DE SUBPROYECTOS DEL
COMPONENTE A

El Componente A ser responsable del llenado y seguimiento de la ficha en sus distintos
momentos.

La ficha debe llenarse en cuatro ocasiones: (1) Con la aprobacin del Expediente
Tcnico, (2) al ao de concluida la obra, (3) en la revisin de medio trmino del
proyecto (4) en la evaluacin final del proyecto.

Siglas y definiciones

S.P. = sin proyecto
C.P. = con proyecto
OU = organizacin de usuarios (JU, CR, Comit)
JU = Junta de Usuarios
CR = Comisin de regantes
CtR = Comit de regantes

Superficie bajo riego: la superficie fsica dominada por las infraestructuras,
independientemente de que se riegue o no por falta de agua, financiamiento etc.

Superficie cultivada: la efectivamente ocupada por los cultivos de riego. En caso de dos
cosechas, se computa la suma de ambas.

El rendimiento de los cultivos se expresa generalmente en kg/ha, pero en algunos casos
se aceptan otras unidades como docenas de flores etc.

El valor de la produccin se expresa en miles de soles.

Los productores se computan por familias.

Se considera que opera satisfactoriamente el sistema de riego el beneficiario que utilice
los equipos instalados por el sub proyecto. En caso de no operar satisfactoriamente, el
autor de la ficha deber incluir en el apartado de comentarios las razones.

El PSI elaborar una lista de los cultivos que se consideran de alto valor.

Para cada uno de los cultivos incluidos en la ficha se presentarn los costos de
produccin. El PSI normalizar la presentacin de los costos de produccin.

Otros temas

El autor de la ficha puede incluir comentarios que ayuden a interpretar los datos. Por
ejemplo, si los aos despus de la obra han sido de sequa y eso ha ocasionado la
disminucin del rea cultivada.

Manual Componente A

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