El Mdulo de Registro de tareas est desarrollado especiamente para registrar en forma centralizada todas las actividades efectuadas en Operacin y Mantenimiento, ya sea del plantel propio o de sus proveedores directos, en un formato estndar y accesible a todos. Est dirigido a mejorar la operacin en general y contribuir en diferentes formas.
La implementacin de sus funciones est integrada en la misma plataforma que opera para el registro de eventos: el "S.G.A." y su mdulo de tickets, que emite en forma automtica y/o manual Avisos sobre los eventos que involucran elementos de nuestra Red.
A diferencia de mdulo existente (orientado a registrar cada evento o alarma), este nuevo mdulo est orientado especficamente al registro de la informacin de tareas y trabajos, permitiendo ingresarlos de la manera ms gil posible, con un mnimo de tickets y con el nivel de detalle indispensable para que puedan ser relacionados con los eventos, pero sin introducir un excesivo esfuerzo de carga. Contempla tambin las actividades que, a primera vista, no impactaran en la red directamente pero pueden ser causa de otras, que s tienen impacto.
Junto con los tickets de eventos es posible notificar automticamente a la consola sobre la existencia de una tarea en curso como posible causa de una alarma (ej. intrusiones por rutinas, trabajos programados, recorridos por determinadas zonas para mantenimiento de enlaces, etc.). Respecto a los anlisis posteriores, las causas y efectos relacionados automticamente conducirn a determinar situaciones reales con mayor precisin.
El mdulo permite ingresar cada tarea clasificada mediante una organizacin comn y asociada a mltiples equipos. De esta forma, todos los eventos producidos naturalmente por la tarea en dichos equipos sern correctamente relacionados con la misma, con un mnimo de esferzo y una mejor organizacin general. Se han incluido filtros y buscadores avanzados para poder anexar equipos fcilmente, sin tener que recorrer las ya conocidas listas sbana con los cdigos de equipamiento.
2 de 15 Funciones y Ambito de Aplicacin
Estas son algunas de las funciones principales y beneficios que proporciona el mdulo:
Relacionar las tareas con los eventos de los equipos que se ven involucrados en las mismas, especialmente en los casos de intervenciones sobre la red operativa, con la mayor precisin posible. Esto incluye la deteccin automtica de alarmas que se producen en equipos con tareas en curso y la consecuente asociacin directa.
Dar un seguimiento apropiado a la evolucin de las acciones correctivas en el marco de los proyectos de calidad vigentes.
Contribuir en determinacin de causas y efectos que inciden en las fallas del equipamiento de red, sea por accionar propio, de operadores externos o de ninguno.
Capitalizar las acciones que producen mejoras en el funcionamiento de los equipos..
Organizar la operacin; canalizar el flujo de informacin en un sistema nico y accesible por todos, trasladando las comunicaciones por correo masivo a una estructura ms organizada, tanto para asignar trabajos como para registrar las devoluciones. Este punto incluye tambin una mejora de visibilidad general en la consola, permitiendo una mayor coordinacin general y respuestas ms precisas.
Balancear las cargas laborales: observar las superposiciones de tareas y mejorar la distribucin acorde a los tiempos individuales y las tareas en progreso. Detectar situaciones de sobrecargas de trabajo que introducen fallas de mantenimiento por factores humanos debido a una asignacin de trabajos inadecuada o con poca planificacin.
Detectar situaciones donde existen reiterados correctivos, que impactan en la carga laboral pero no son suficientes para erradicar la causa de las fallas (ej. reset de equipos, fallas y visitas reiteradas por falta de repuestos o mal estado de los mismos y sus correspondientes impactos en los recursos de personal).
Detectar defectos en los procesos operativos que impactan en el desarrollo de tareas y, por ende, en los eventos del equipamiento de red.
Mejorar tiempos de respuesta causados por desinformacin, especialemente en eventos crticos: temperatura, energa, intrusiones, etc.
Permitir estimaciones mnimas de dotaciones y recursos relacionados necesarios (vehculos, herramientas, espacios de trabajo, insumos, materiales, repuestos, etc.) en base a la carga laboral real y las particularidades operativas de cada regin que, obviamente, influyen en los eventos.
Documentar la operacin en general: cuantificar qu hacemos, porqu es necesario y cmo influye en los resultados finales de los procesos de calidad.
3 de 15 Contenidos del Presente Manual
Acceso al Sistema Requisitos 3 Men de Inicio - Validacin (Login) 3 Pantalla y Menu Principal 4 Abiertos 5 Cerrados 5 Cerrar o Reabrir por Lotes 5 Templates (Plantillas) 5 Consultas (Filtros) 5 Estados de una Tarea 6 Nueva Tarea 6 Campos Desplegables para Clasificacin 7 Modificar o Cerrar Tareas Existentes 10 Para Todos/ Mis Tareas 10 Tablero de Planificacin 11 Ingresos SMS a Tareas 12 Notas Relacionadas al Proceso Automtico 14 Ms Informacin . . . 15
Acceso al Sistema - Requisitos:
La interfaz de usuario est implementada en un servidor WEB, al cual se accede desde un navegador estndar , del tipo Internet Explorer 5.0 o similar, a la siguiente URL:
https://sga-rb/tareas/index.php
Tambin puede accederse, mediante los enlaces correspondientes, desde el sistema S.G.A o desde el mdulo de Eventos. En este ltimo caso, la validacin de usuario es la misma y no ser necesario repetir el proceso deLogin.
Men de Inicio - Validacin (Login):
Procederemos a ingresar a la plataforma completando los datos de usuario (username) y clave (password) en los campos correspondientes. Luego presionaremos el boton de Log In.
Los usuarios y claves deben gestionarse con los mismos administradores del sistema S.G.A
En la misma pantalla de inicio se encuentra un botn de Ayuda que permite ver este manual y descargarlo en disco local en formato PDF. Ms adelante y al pi de cada pantalla aparecer el vnculo Manual de Usuario Online con idntica funcin. 4 de 15 Pantalla y Men Principal
Mediante los mismos, podremos recorrer las funciones de la herramienta. A continuacin explicaremos cada una de ellas, que son muy similares al mdulo existente de eventos.
Fig. 1 - Pantalla y men principal superior.
Los principales detalles a considerar son:
1) Los encabezados de columna de la planilla de tickets tiene botones en forma de flecha (indicados comoSorting:) que permiten ordenar hacia Arriba o Abajo los registros actuales, segn los valores de la columa elegida. En la columa Task ID tambin hay un botn en cruz que desactiva todos estos ordenamientos y reestable el Ordenamiento por defecto.
2) La columna Ticket ID presenta los nmeros de ticket en amarillo. Cada ticket puede ser abierto para ver o modificar haciendo un click sobre el nmero mencionado.
3) Hay botones a izquierda y derecha para avance de pgina anterior y siguiente: Previous y Next. Esto existe tanto al pie como en el encabezado.En estas filas se muestran los nmeros de pantalla, en caso de tener una cantidad de tickets mayor a la que entra en una sola, del tipo [1] [2] [3]. En esta etapa inicial, se muestran 20 tickets de tarea por pantalla.
4) La columna Afectacin se presenta resaltada en colores, segn el tipo de afectacin:
Celeste : No hay afectacin Amarillo: Afecta celdas y red de acceso Rosado : Afecta equipamiento Core: Switches, Plataformas, Red de Transporte, etc.
5) Los tickets que tienen fecha de finalizacin se pintan con fondo Verde. Si est activo el ordenamiento por defecto, los pasar al pie de la lista, dejando los tickets sin finalizar al tope.
6) La columna de Elementos de Red Involucrados tiene botones que permiten compactar o expandir el listado de equipamiento de cada celda, para una mejor lectura de registros.
7) El fondo de los registros se pintan segn la urgencia o prioridad. De igual forma, el fondo de los ttulos de tarea se pintan por urgencia, segn el siguiente esquema:
Rojo : Prioridad 1 - Mxima: requiere atencin en el mismo da. Naranja: Prioridad 2 - Mayor: requiere atencin en la semana. Gris : Prioridad 3 - Normal: atender segn carga laboral. Gris : Prioridad 4 - Baja: atender segn tiempos disponibles. 5 de 15 Abiertos
Esta opcin del men principal nos muestra cules son los tickets en estado Open (Abierto); esto es, lo que estn creados y en proceso, pero an no tienen fecha de conclusin o finalizacin. Esta opcin activa el ordenamiento por defecto: Los cesados abajo por fecha de cese, y luego ordena por nro. de ticket de mayor a menor.
Cerrados
Esta opcin del men principal, nos muestra cuales son los tickets en estado Closed (Cerrado) o Cancelled; esto es, los tickets que ya fueron finalizados y luego Cerrados explcitamente por un operador, cuyo nombre de login est estampado en el campo Cerrado por del ticket. Dicha opcin nos filtrar automticamente todos los casos que ya se encuentren cerrados, permitiendo ver un historial de los cambios que se realizaron y se notificaron debidamente. Esta opcin activa el ordenamiento por defecto: en este caso, ordena por fecha de cese.
Cerrar o Reabrir por Lotes
En el lado izquierdo de cada ticket de tarea hay un checkbox o cuadro de seleccin para tildar el ticket . Al pie de pgina hay un desplegable que permite poner los valores Open o Closed, permitiendo reabrir o cerrar un lote de varios tickets a la vez. En el encabezado de la columna izquierda tambin hay una etiqueta All que permite tildar todos los tickets de la pgina visualizada. Finalmente, el botn de Aplicar al pie de pgina permite ejecutar la accin elegida.
Templates (Plantillas)
Con esta tercera opcin del desplegable mencionado anteriormente, es posible copiar sobre un lote de tickets existentes, las modificaciones realizadas sobre un ticket en especial, el cual se lo considera como modelo o patrn para los elegidos. Para esto, se tildan los tickets que se quieren completar (objetivos) y luego se ingresa al pie el nmero del ticket que tiene los valores que necesitamos, en el cuadro Temp:. Finalmente, se elige la opcin Templates y Aplicar para ejecutar el cambio en todos los tickets que fueron tildados.
Consultas (Filtros)
Para buscar un ticket o ver los existentes podemos utilizar los filtros provistos por el formulario de consultas, que se abre con la opcin Consultas del men principal. Estos filtros nos permiten buscar un registro determinado mediante la seleccin de los distintos campos que conforman el Registro del Ticket. Tambin se incluye una opcin para Generar planilla: exportar los datos resultantes del filtro en formato .CSV (texto separado por comas), apto para abrir directamente desde Excel.
Fig 2 Pantalla de filtros
NOTA: Se observa que algunos campos se inician con valores por defecto, para mayor agilidad. 6 de 15 Estados de una Tarea
Se incluye un diagrama de los estados y acciones que aplican en el ciclo de vida de una tarea
Fig 3 - Estados posible de una tarea
Nueva Tarea: OPEN
Para ingresar un ticket en forma manual, debemos utilizar el botn Nueva Tarea del menu principal que abrir la pantalla de Nueva tarea (ver figura 4), la cual nos permitir llenar un formulario en donde describiremos la regin geogrfica, fecha y duracin estimada, afectacin, clase de tarea (clase- detalle), tcnico asignado, operador externo, si es en sitio o remoto, etc.. Tambin nos permitir poner un comentario y adjuntar algun archivo referente al trabajo.
Para incluir los elementos de red afectados, se utilizar un formulario de carga de equipos (ver figura 5) accesible desde el campo Elementos de Red del formulario anterior, que est diseado para permitir bsquedas por texto , localidad o tecnologa y anexar (mantiene lo anterior) o insertar (borra lo anterior) todos los equipos que estn involucrados en la tarea o puedan generar alarmas en nuestras visitas. Una vez que pasamos los equipos del cuadro derecho al izquierdo, finalizamos y confirmamos. El formulario se cerrar. Si quisiramos ver nuevamente la seleccin, podemos abrirlo de idntica forma y la seleccin se conservar en el cuadro blanco de la izquierda.
NOTA: Mientras no recarguemos el formulario principal Nueva tarea, el formulario selector de Equipos mantendr la seleccin realizada. Para hacer la seleccin permanente, hay que completar la creacin de la tarea.
NOTA: Si se ha omitido algn campo requerido, se mostrar un mesaje en el encabezado del ticket, en lugar del nmero asignado: Favor de completar los campos requeridos. En este caso, repetir la operacin con todos los datos necesarios.
Para finalizar la operacin de crear una nueva tarea, presionar el boton de Aplicar en la pantalla 4, y recibiremos un mensaje con el ID o numero de Ticket que hemos creado y veremos los valores que hemos ingresado y confirmado.
NOTA: Si completamos todos los campos requeridos y, adems, completamos los campos fecha de fin, fecha de inputacin, tiempo dedicado y tcnico asignado, la tarea ser creada, finalizada y cerrada en una sola operacin.
7 de 15 Fig. 4 Formulario de Creacin de una Nueva Tarea
Fig 5 Seleccin de Elementos de Red (Equipos) con filtros y listado general con seleccin mltiple. Incluye una pequea ayuda de uso.
Campos Desplegables para Clasificacin
Existen dos campos que utilizan listas desplegables y que son usados para clasificar las tareas:
Clase y Alcance: Para clasificar tareas; permite agrupacin por categoras Afectacin Operativa Para determinar tempranamente las tareas que afectan la red viva.
Para mejor entendimiento de las opciones disponibles, se incluyen las tablas usadas en los desplegables: 8 de 15
NOTA: Si bien las licencias no son tareas, stas impactan en la distribucin de tareas. Por lo tanto, se incluye la clase Licencias y Francos para permitir la opcin de administrar estas situaciones.
Fig. 7 Afectacin Operativa
Afectacin No_Afecta_Equipamiento RB_Red_Acceso Tx_Enlaces_Arrendados Tx_Radio_PDH Tx_Radio_SDH Tx_Satelitales Tx_Fibra_Optica Tx_Eq._Datos Tx_Multiplexores_TDM Tx_Multiplexores_SDH Core_Switches Core_Backbone_ATM_IP Plataformas_SVA_Voz_Datos Plataformas_Gestores Terminales_De_Consola Telefonia_PBAX Red_Corporativa_IP OAD_Transmision Agregados para Seguimiento de OAD_Infraestructura acciones del equipo EVENTOS OAD_Gestion_Radioenlaces (Gerencia OYM)
10 de 15 Modificar o Cerrar Tareas Existentes: CLOSED o CANCELLED
Una vez encontrado el ticket que deseamos modificar o cerrar en la pantalla principal, deberemos presionar sobre el Ticket ID de la misma, y nos mostrar nuevamente un formulario que nos permitira realizar las ediciones pertinentes.
Fig. 8 - El formulario de Modificacin, Visualizacin o Cierre de un tarea. La fecha se puede ingresar mediante un control de calendario, que aparece con el botn derecho del ratn.
Una vez modificado, se debera presionar el botn Aplicar. En cambio si lo que se quiere es cerrarlo o cancelarlo deberemos utilizar el boton Cerrar Tarea o Cancelar Tarea al tope del formulario.
NOTA: Unicamente permitir modificar los tickets que tengan un estado Open. De lo contrario, al presionar el ID del ticket, slo mostrar un detalle de lo sucedido.
Para volver atrs un cierre o cancelamiento de tarea, veremos que este formulario muestra el botn Reabrir Tarea en los tickets ya cerrados. Hacer click en el mismo y la tarea quedar nuevamente abierta.
NOTA: A partir de la versin 1.3 se implementan los siguientes cambios: Permite modificar la fecha de inicio. Permite especificar el tiempo neto dedicado, en horas, con opcion a la carga del tiempo total o agregar tiempo parcial. El campo admite valores en horas, en formato entero o decimal (ej 1.5 = 1:30 hs) y es posible descontar horas mediante valores negativos. El campo no permite ingresar valores mayores a 200hs o menores a -200hs. No permite cerrar una tarea si no se especifica el tcnico o el tiempo neto dedicado. Permite cancelar una tarea, an sin especificar el tcnico o el tiempo neto dedicado. La cancelacin es igual al cierre, pero significa que la tarea no se hizo.
Para Todos / Mis Tareas
Permite filtrar y administrar las tareas propias o ver todas las tareas de la cabecera. El comportamiento normal es que muestre las propias al ingresar al sistema y el botn indique Para Todos. Al pulsar el botn, se visualizarn todas las tareas y el botn cambiar a Mis tareas. El botn indica lo opuesto a la opcin aplicada.
11 de 15 Tablero de Planificacin
El tablero de control o planificador permite visualizar un resumen de las tareas en curso y la evolucin de las ltimas 4 semanas:
En este tablero se presenta la siguiente informacin:
Cada operador es un enlace a la lista de tareas del mismo. Carga laboral aproximada (%) de tareas para cada operador. El criterio utilizado es asignar a cada tarea un porcentaje de carga aproximado: Tareas que duran entre 1 da y 1 semana: 10% Tareas que duran entre 2 semanas y 12 meses: 20% Tareas fijas con porcentaje especificado: entre 10% y 100% (fulltime)
Este indicador permite administrar el balance de tareas y repartir cargas laborales entre el plantel. Todo el plantel est includo, tenga tareas o no Se amplia la tabla de duraciones con el agregado de cargas fijas desde el 10% a fulltime 100%. Aplican en tareas peridicas o asignacin fija, siempre vigentes mientras dure la tarea. (ej. guardia, administrativas, seguimiento fijo de recursos, etc.)
Tareas Abiertas: son todas las tareas vigentes, que an no se cerraron, sin distincin de cundo fueron creadas.
Tareas Demoradas: son las tareas cuya duracin estimada es inferior a la fecha actual, segn el siguiente criterio: Tareas semanales (entre 1 da y 1 semana) que superaron los 8 das Tareas mensuales (entre 2 semanas y 3 meses) que superaron los 3 meses Todo lo dems se considera a largo plazo y no se supervisa.
Tareas Cerradas: son las tareas que fueron cerradas en las ltimas 4 semanas. Es un indicador de actividad.
Tiempo Neto Mes Actual Hs. Es el parcial de horas netas dedicadas a las tareas del mes en curso. Al cambiar el mes, este contador se reinicia.
Tiempo Neto Mes Previo Hs: Es la acumulacion de horas netas dedicadas a las tareas que fueron ingresadas el mes anterior. Al cambiar el mes, este contador copia el valor que tena el mes actual.
Semanas 0 a 4: Muestra el tiempo neto (hs) para cada semana de las ltimas 4 semanas completas y la semana actual, donde 0 es la ms reciente. Cada semana es de 7 das, de lunes a domingo. Es un indicador de evolucin de horas dedicadas y permite un seguimiento y planificacin basada en el calendario semanal. 12 de 15 Pantalla de Ingresos SMS a Tareas
Esta pantalla se accede con el botn Ingresos. Permite visualizar los mensajes recibidos por el Sistema de Control de Accesos va SMS para convertirlos en tareas, con todos los datos necesarios:
Usuario (Tcnico Asignado) Fecha de Ingreso (Inicio) Fecha de Egreso (Fin) Duracin Hs (Tiempo Dedicado a Tareas - hs) Elemento de Red Tipo de Tarea o Clase
NOTA Para mayor informacin acerca del Sistema de Control de Accesos se proporciona un enlace en el pi de pgina al instructivo de dicha herramienta (incluye referencias a los administradores de la misma).
TIPOS DE TAREA O CLASE EN EL MENSAJE
Los tipos o clases detectables en el mensaje SMS (y su significado o criterio) son tres, segn las siguientes claves de dos letras:
MC = Mantenimiento Correctivo Intervenciones despus de ocurrir afectacin de servicio, sean emergencias o no. Son intervenciones disparadas por fallas o eventos que afectaron el servicio, tanto en forma parcial como total.
MP = Mantenimiento Preventivo Intervenciones antes de la ocurrencia de afectacin de servicio. Son verificaciones o intervenciones programadas que previenen afectacin futura. Pueden ser sin afectacin o con afectacin durante la ventana de mantenimiento.
OA = Obras y Ampliaciones Intervenciones y visitas para seguimiento de obras (despliegue o desmonte) e integracin o baja de servicios (radiobase, transmisin, vuelcos, enrutamientos de TX, etc.)
Si ninguno de los tipos anteriores fuera detectado, el mensaje se clasificar como:
OP = Operaciones y Otros Intervenciones y visitas para otras tareas inherentes a la operacin: relevamientos, intervenciones de terceros, soporte interno, temas de contrato, etc.
Para la correcta deteccin automtica, se debe incluir alguna de las claves de dos letras precedida por un espacio en blanco, al momento de generar el ingreso va SMS.
13 de 15 Si el sistema detectara ms de una clave, dar prioridad a MC, luego a MP, luego a OA y finalmente a OP.
Ejemplos de mensajes de Ingreso:
Estos mensajes SERAN detectados como MC: Ingreso a CBM035 DNI 21072387 Tareas de MC Ingreso a CBM035 DNI 21072387 MCyTareas varias Este mensaje NO SERA detectado como MC: Ingreso a CBM035 DNI 21072387 TareasMC MAL FORMADO, se clasificar como OP
GENERACION DE TAREAS DESDE CADA MENSAJE DE INGRESO
En cada mensaje se muestra un botn GENERAR para abrir un formulario de NUEVA TAREA, el cual se abrir con los datos precargados y extrados del mensaje elegido.
La deteccin del tipo seleccionar un item de Clase y Alcance por defecto en forma automtica, durante la generacin de la tarea (causa ms probable):
MC = Mantenimiento Correctivo Equipamiento Operativo HW MP = Mantenimiento Preventivo Rutinas Mensuales OA = Infraestructura y Obras Seguimiento Obras en Curso OP = Operacin General Logisticas Relevamientos
Para confirmar los datos y generar la nueva tarea, presionar el botn APLICAR en la misma forma que al crear una nueva tarea manualmente.
NOTA: Si la tarea realizada no corresponde a estos tipos, se puede editar antes de APLICAR o en cualquier momento, en la misma forma que se edita una tarea comn.
NOTA: Si es necesario modificar algn campo, es posible hacerlo antes de APLICAR o en cualquier momento, en la misma forma que se edita una tarea comn.
NOTA: Los mensajes con tareas ya generadas sern mostrados en color verde. En lugar del botn GENERAR se mostrar un botn con el TASK ID o nmero de tarea. Al pulsar dicho botn, se podr consultar la tarea generada.
VISUALIZACION DE USUARIOS Y TELEFONOS ASOCIADOS
Se mostrarn los mensajes del usuario actual o todos, segn el estado del botn Mis Tareas/Para Todos.
En el caso de usuarios sin nmero de telfono mvil cargado en el SGA, el parmetro MI MOVIL EN SGA indicar el signo de pregunta (?). En la lista de mensajes, los usuarios cuyos telfonos mviles no se encuentren cargados en el SGA tambin figurarn con el signo de pregunta (?). Los mensajes de estos usuarios podrn visualizarse en el modo Para Todos, sin distinguir si pertenecen o no al usuario SGA que actualmente se encuentra operando la pantalla (login).
NOTA: Para que los mensajes sean correctamente asociados al usuario actual, es necesario ingresar el nmero de telfono mvil en la cuenta del usuario SGA o remitirse a los administradores del SGA para actualizar esta informacin adecuadamente (Ver Ms Informacin al final de este manual).
ANTIGEDAD DE LOS MENSAJES A CONVERTIR
La antigedad actual de los mensajes visualizados es de 7 das (por defecto). Dicho valor se puede visualizar en el encabezado de la pantalla (esquina superior derecha) 14 de 15 Notas Relacionadas al Proceso Automtico
Este proceso se encuentra asociado con el sistema de Alarmas SGA, el cual selecciona mediante filtros automticos los Elementos de Red (NE) que salieron de servicio.
Las condiciones del filtro son las siguientes:
1. Salida de la totalidad de sectores en el caso de las BTS.
2. Se registran las salidas de servicio mayor a 15 minutos entre las 8 y 0 horas, y mayor de 120 minutos en los horarios restantes.
3. El sistema considera la salida de servicio, con el reporte de cada del ultimo sector de la BTS, y la restitucin del mismo, con la entrada en servicio del primer sector reportado.
4. Recepcin de alarmas externas: Intrusin, Temperatura Mxima, Energa, etc.
El ticket es generado por defecto con el siguiente estatus:
a. Estado_de_Red -> Aviso_de_Red
b. Causa_del_Evento -> NO_ DEFINIDO.
El agregado del mdulo de tareas permite anexar un comentario adicional en la creacin de los tickets, por lo cual, si el elemento de red que produce una alarma es localizado en un ticket de tarea, se utilizar la informacin de mismo para agregar informacin adicional en el ticket del evento. Adems, se incluir una referencia por TicketID para abrir la tarea desde el mdulo de Notificacin de Eventos.
Condiciones para efectuar cruces de tareas con eventos:
1. La tarea est creada, su fecha de inicio es anterior o igual que la del evento y su fecha de finalizacin est vaca. 2. Uno de los elementos de red de la tarea coincide con el elemento de red que reporta alarma. 3. La misma tarea puede ser usada para completar la cantidad de tickets de eventos en nmero indefinido y para cualquier equipo que coincida con alguno del listado elementos de red involucrados.
El procesamiento automtico de tareas COMPRENDE:
1. Anexar informacin de tareas en curso en los tickets de eventos que se produzcan y cumplan los criterios anteriores. Dicha informacin contendr los datos relevantes de la tarea y se anexar como comentario de cada ticket de evento en cuestin. 2. Finalizar las tareas con duracin estimada En el da a las 23:59 hs. para no procesarlas ms en los cruces con eventos. 3. Referenciar desde los tickets de eventos las tareas en curso, que fueran asociadas automticamente.
El procesamiento automtico de tareas NO COMPRENDE:
1. Completar causas en los tickets de eventos. 2. Cerrar tickets de eventos. 3. Cerrar tickets de tareas. 4. Cruzar tareas creadas posteriormente a la fecha y hora de los eventos relacionados.
Estos cuatro enunciados ltimos son parte del anlisis y responsabilidad que corresponde a cada cabecera y escapan de la lgica de procesamiento automatizada. El cruce de informacin permitir el cierre de causas, soluciones y avances con mayor precisin, pero no es posible prescindir del anlisis tcnico de los operadores, respecto al cierre final y tratamiento de eventos y tareas. De igual forma, el ingreso de tareas ya realizadas no producir, por el momento, los cruces automticos con eventos anteriores a su ingreso. Es tambin responsabilidad de cada cabecera ingresarlas con una mnima anticipacin, al menos en la misma fecha y 1 minuto antes de producirse algn evento relacionado. 15 de 15 Ms Informacin . . .
Pueden dirigirse por mail o va telefnica al equipo de desarrollo del presente mdulo:
De La Horra, Roberto, Coordinacin de Operacin y Mantenimiento
Roberto.DeLaHorra@telefonicamoviles.com.ar
(0351)-15-538-5556
Diego Prez Arambarri , Coordinacin de Operacin y Mantenimiento
Diego.Perez.OYM@telefonicamoviles.com.ar
(0223)-15-426-0108
En la medida de lo posible, responderemos cualquier duda de los operadores o usuarios. De igual forma, recibiremos cualquier sugerencia de mejora en las prestaciones del mdulo, para su implementacin en futuras revisiones. Desde ya, agradecemos todos los aportes realizados.