Compendio Normas Sistema Pensiones Libro II

Compendio de Normas del Sistema de Pensiones - Libro II 1
ndice
Libro II Cotizaciones Previsionales, Ttulo I Cotizaciones y Aportes Previsionales por
desempeo de Trabajos Pesados, ............................................................................. 8
Captulo I Aspectos generales..................................................................................... 8
Captulo II De las cotizaciones y aportes.................................................................... 9
Captulo III De la notificacin del dictamen................................................................10
Captulo IV De los registros y del pago de las cotizaciones...................................... 11
Captulo V Procedimiento de pago de las cotizaciones por Trabajos Pesados..........13
Captulo VI Acreditacin de las cotizaciones por Trabajos Pesados......................... 14
Captulo VII Publicaciones de la Comisin Ergonmica Nacional............................. 15
Captulo VIII Informacin a esta Superintendencia.................................................... 16
Libro II Cotizaciones Previsionales, Ttulo I Cotizaciones y Aportes Previsionales por
desempeo de Trabajos Pesados, Anexos de Cotizaciones y aportes previsionales,
.................................................................................................................................... 17
Anexo N 1 Planilla de pago de Cotizaciones por Trabajos Pesados ....................... 17
Anexo N 2 Hoja de detalle para el pago de Cotizaciones por Trabajos Pesados..... 23
Anexo N 3 Planilla de Declaracin y no pago de Cotizaciones por Trabajos Pesados
y Planilla de pago de Cotizaciones por Trabajos Pesados Declaradas..................... 25
Anexo N 4 Hoja de detalle para la Declaracin y no pago de las Cotizaciones por
Trabajos Pesados.......................................................................................................31
Anexo N 5 Archivo de Traspaso de afiliados con Trabajos Pesados
(TRAFIL05)................................................................................................................. 32
Anexo N 6 Formato de Archivo de Traspaso de afiliados con Trabajos Pesados.....36
Libro II Cotizaciones Previsionales, Ttulo II Cotizaciones Voluntarias, Depsitos
Convenidos y Ahorro Previsional Voluntario, A. Regulaciones conjuntas en relacin
con Cotizaciones Voluntarias, Depsitos Convenidos y Depsitos de Ahorro
Previsional Voluntario, ...............................................................................................37
Captulo I. Introduccin.............................................................................................. 37
Captulo II. Definiciones............................................................................................. 38
Captulo III. Aspectos generales................................................................................ 40
Captulo IV. Caractersticas de las alternativas de Ahorro Previsional Voluntario......41
Captulo V. Seleccin de alternativas de Ahorro Previsional Voluntario.................... 43
Captulo VI. Registro histrico de informacin por trabajador....................................46
Captulo VII. Recaudacin y transferencias de Ahorro Previsional Voluntario........... 47
Captulo VIII. Traspasos de saldos de Ahorro Previsional Voluntario........................ 49
Captulo IX. Comisiones............................................................................................. 52
Captulo X. Retiro de Fondos.....................................................................................53
Captulo XI. Cobranza................................................................................................ 55
Captulo XII. Tributacin y bonificacin......................................................................57
Captulo XIII. Publicidad, promocin e informacin................................................... 60
Convenidos y Ahorro Previsional Voluntario, ............................................................62
B. Constitucin de Saldos de Cotizaciones Voluntarias, Depsitos Convenidos y
Ahorro Previsional Voluntario..................................................................................... 62
Convenidos y Ahorro Previsional Voluntario, C. Publicidad y Comercializacin de
Cotizaciones Voluntarias, Depsitos Convenidos y Depsitos de Ahorro Previsional
Colectivo, ................................................................................................................... 64
Captulo I. Publicidad................................................................................................. 64
Captulo II. Comercializacin......................................................................................66
Captulo III. Agencias................................................................................................. 67
Libro II Cotizaciones Previsionales, .......................................................................... 68
Ttulo III Depsitos Convenidos................................................................................. 68
Libro II Cotizaciones Previsionales, Ttulo III Depsitos Convenidos, Anexos, ......... 70
Anexo Convenio de Depsitos Voluntarios................................................................ 70
Libro II Cotizaciones Previsionales, Ttulo IV Regulacin conjunta de los Depsitos de
Ahorro Previsional Voluntario Colectivo, ................................................................... 71
Captulo I. Introduccin.............................................................................................. 71
Captulo II. Definiciones............................................................................................. 72
Captulo III. Contrato de Ahorro Previsional Voluntario Colectivo.............................. 74
Captulo IV. Oferta y Seleccin de Planes de Ahorro Previsional Voluntario
Colectivo..................................................................................................................... 79
Captulo V. Registro histrico de Ahorro Previsional Voluntario Colectivo por
trabajador.................................................................................................................... 82
Captulo VI. Recaudacin y Transferencias de Aportes de Ahorro Previsional
Voluntario Colectivo....................................................................................................83
Captulo VII. Traspasos de Saldos de Ahorro Previsional Voluntario Colectivo......... 85
Captulo VIII. Comisiones........................................................................................... 88
Captulo IX. Retiro de Fondos....................................................................................89
Captulo X. Cobranza................................................................................................. 92
Captulo XI. Tributacin y Bonificacin...................................................................... 93
Captulo XII. Publicidad, promocin e informacin.................................................... 96
Libro II Cotizaciones Previsionales, Ttulo V Bonificacin del Articulo 20 del D.L
N3500 de 1980, A. Forma y Plazo en que las Administradoras de Fondos
de Pensiones e Instituciones Autorizadas deben remitir al Servicio de Impuestos
Internos la Informacin para la determinacin de la Bonificacin del Articulo 20 del
D.L N3.500, de 1980, ............................................................................................. 98
Captulo I. Antecedentes legales y de normativa administrativa................................ 98
Captulo II. Envo de informacin al Servicio de Impuestos Internos....................... 100
Libro II Cotizaciones Previsionales, Ttulo V Bonificacin del Articulo 20 del D.L
N3500 de 1980, A. Forma y Plazo en que las Administradoras de Fondos
de Pensiones e Instituciones Autorizadas deben remitir al Servicio de Impuestos
Internos la Informacin para la determinacin de la Bonificacin del Articulo 20 del
D.L N3.500, de 1980, Anexos, ............................................................................. 102
Anexo Declaracin Jurada Anual Informacin para la bonificacin establecida en el
art. 20 O del D.L N 3.500....................................................................................... 102
Libro II Cotizaciones Previsionales, Ttulo V Bonificacin del Articulo 20 del D.L N
3500 de 1980, B. Forma y Plazo en que la Tesorera General de la Repblica efecta
el Pago de la Bonificacin establecida en el Artculo 20 O del D.L. N 3.500, de
1980, y su Devolucin por Parte de las Administradoras de Fondos de Pensiones e
Instituciones Autorizadas, ........................................................................................103
Captulo I. Antecedentes legales y de normativa administrativa.............................. 103
Captulo II. Procedimiento para el pago de la Bonificacin......................................104
Captulo III. Devolucin de la Bonificacin...............................................................105
Captulo IV. Vigencia................................................................................................ 106
Libro II Cotizaciones Previsionales, Ttulo VI Tributacin de la Cuenta de Ahorro
Voluntario, ................................................................................................................107
Captulo I. Antecedentes generales......................................................................... 107
Captulo II. Rgimen Tributario General.................................................................. 111
Captulo III. Rgimen Tributario Letra A articulo 57 bis de la Ley sobre Impuesto a la
Renta.........................................................................................................................113
Captulo IV. Control del Rgimen Tributario............................................................ 114
Captulo V. Normas Transitorias.............................................................................. 116
Libro II Cotizaciones Previsionales, Ttulo VII Traspaso de Fondos por Compensacin
Econmica y por leyes especiales, A. Traspaso de fondos de la Cuenta de
Capitalizacin Individual Obligatoria a modo de compensacin econmica en caso de
divorcio o nulidad , .................................................................................................. 117
Captulo I. Introduccin............................................................................................ 117
Captulo II. Definiciones........................................................................................... 118
Captulo III. Anlisis de la situacin previsional de los cnyuges............................ 120
Captulo IV. Recepcin de rdenes de compensacin econmica dictadas por los
Tribunales de Justicia...............................................................................................121
Captulo V. Verificacin de Afiliacin de los cnyuges en el Sistema de Pensiones del
D.L. N3.500, de 1980............................................................................................ 123
Captulo VI. Traspaso de fondos por compensacin econmica entre cnyuges.... 125
Captulo VII. rdenes de compensacin econmica no ejecutables....................... 127
Captulo VIII. Informacin a los cnyuges y a esta Superintendencia de Pensiones
respecto de los fondos traspasados........................................................................ 128
Captulo IX. Cartola.................................................................................................. 129
Libro II Cotizaciones Previsionales, Ttulo VII Traspaso de Fondos por Compensacin
Econmica y por leyes especiales, .........................................................................130
B. Procedimiento para que fondos cotizados en el Sistema de Pensiones del D.L. N
3.500, de 1980, por personal de Gendarmera de Chile, se traspasen a la Direccin
de Previsin de Carabineros de Chile..................................................................... 130
Libro II Cotizaciones Previsionales, Ttulo VIII Pago de las cotizaciones, A.
Procedimiento, .........................................................................................................132
Captulo I. Cotizaciones sobre Gratificaciones Legales .......................................... 132
Captulo II. Uso de procedimientos mecnicos para la firma del representante legal
en las planillas de pago de cotizaciones ................................................................ 133
Libro II Cotizaciones Previsionales, Ttulo VIII Pago de las cotizaciones, B. Pago de
cotizaciones previsionales y aportes de Indemnizacin por Internet , .................... 134
Captulo II. Modelos operativos................................................................................135
Captulo III. El sitio web........................................................................................... 139
Captulo IV. Procedimiento.......................................................................................140
Captulo V. Mecanismos de Control.........................................................................142
Captulo VI. El pago................................................................................................. 144
Captulo VII. Pago de Asignacin de Modernizacin a personal del sector
pblico.......................................................................................................................146
Captulo VIII. Certificacin........................................................................................ 147
Captulo IX. Respaldos.............................................................................................148
X. Declaracin y no pago y pago atrasado de cotizaciones previsionales, depsitos y
aportes...................................................................................................................... 149
Captulo XI. Convenios.............................................................................................151
Captulo XII. Solucin de divergencias.................................................................... 153
Captulo XIII. Promocin del Servicio.......................................................................154
Libro II Cotizaciones Previsionales, Ttulo VIII Pago de las cotizaciones, B. Pago de
cotizaciones previsionales y aportes de Indemnizacin por Internet , Anexos de B.
Pago de cotizaciones previsionales, ....................................................................... 155
Anexo N 1 Nombre de la transferencia electrnica de informacin: Declaracin....155
Anexo N 2 Nombre de la transferencia electrnica de informacin: Orden de
pago.......................................................................................................................... 159
Anexo N 3 Nombre de la transferencia electrnica de informacin: Crdito........... 160
Anexo N 4 Nombre de la transferencia electrnica de informacin: Dbito............ 161
Anexo N 5 Nombre de la transferencia electrnica de informacin:
Confirmacin............................................................................................................. 162
Anexo N 6 Comprobante de pago.......................................................................... 163
Anexo N 7 Definicin de cdigos........................................................................... 164
Libro II Cotizaciones Previsionales, Ttulo VIII Pago de las cotizaciones, C.
Declaracin y no pago de cotizaciones y Registros que debern mantener las
Administradoras, ......................................................................................................165
Captulo I. Declaracin y no pago de cotizaciones.................................................. 165
Captulo II. Registros que deber mantener la Administradora............................... 166
Captulo III. Pago atrasado de cotizaciones declaradas.......................................... 168
Captulo IV. Pagos atrasados de cotizaciones devengadas con posterioridad al 1de
septiembre de 1982, y que no fueron declaradas................................................... 169
Captulo V. Incumplimiento presunto....................................................................... 170
Captulo VI. Declaracin incompleta o errnea........................................................171
Captulo VII. Informacin sobre cotizaciones previsionales declaradas que se
encuentran impagas................................................................................................. 172
Libro II Cotizaciones Previsionales, Ttulo VIII Pago de las cotizaciones, C.
Declaracin y no pago de cotizaciones y Registros que debern mantener las
Administradoras, Anexos de Declaracin y no pago de cotizaciones , ................... 173
Anexo N 1 Listado de registros eliminados del Archivo de cotizaciones declaradas y
no pagadas............................................................................................................... 173
Anexo N 2 Listado de declaracin y no pago de cotizaciones previsionales.......... 175
Anexo N 3 Pago de cotizaciones atrasadas no declaradas................................... 177
Anexo N 4 Empleadores en incumplimiento presunto............................................ 178
Anexo N 5 Informe de declaraciones incompletas o errneas............................... 179
Anexo N 6 Especificaciones tcnicas: Informe anual de cotizaciones previsionales
impagas por concepto de declaraciones y no pago.................................................180
Libro II Cotizaciones Previsionales, Ttulo VIII Pago de las cotizaciones, ...............190
D. Instrucciones sobre forma de comunicar y normalizar irregularidades en la
recaudacin de cotizaciones.................................................................................... 190
Libro II Cotizaciones Previsionales, Ttulo VIII Pago de las cotizaciones, D.
Instrucciones sobre forma de comunicar y normalizar irregularidades en la
recaudacin de cotizaciones, Anexos, ....................................................................192
Anexo Irregularidades en recaudacin de cotizaciones previsionales..................... 192
Libro II Cotizaciones Previsionales, Ttulo VIII Pago de las cotizaciones, E.
Certificados y Planilla de cotizaciones previsionales, ............................................. 193
Captulo I. Certificado con el nmero de meses cotizados y/o declarados
impagos.....................................................................................................................193
Captulo II. Planilla de cotizaciones previsionales y Depsitos Voluntarios............. 194
Libro II Cotizaciones Previsionales, Ttulo VIII Pago de las cotizaciones, E.
Certificados y Planilla de cotizaciones previsionales, Anexos de E. Certificados y
planilla de cotizaciones previsionales, .................................................................... 196
Anexo N 1 Planilla de Pago de Cotizaciones Previsionales y Depsitos de Ahorro
Voluntario (Slo para trabajadores dependientes)................................................... 196
Anexo N 2 Planilla de Declaracin y no pago de Cotizaciones Previsionales y
Planilla de Pago de Cotizaciones Previsionales Declaradas (Slo para trabajadores
dependientes)........................................................................................................... 203
Anexo N 3 Planillas de Pago de Cotizaciones Previsionales de Subsidios por
Incapacidad Laboral................................................................................................. 212
Anexo N 4 Planilla de Declaracin y no pago de Cotizaciones Previsionales de
Subsidios por Incapacidad Laboral y Planilla de Pago de Cotizaciones Previsionales
de Subsidios por Incapacidad Laboral Declaradas.................................................. 216
Anexo N 5 Planilla de Pago de Cotizaciones Voluntarias, Depsitos Convenidos y
Aportes de Indemnizacin (Slo para trabajadores dependientes)..........................224
Anexo N 6 Planilla de Declaracin y no Pago de Cotizaciones Voluntarias, Depsitos
Convenidos y Aportes de Indemnizacin y Planilla de Pago de Cotizaciones
Voluntarias, Depsitos Convenidos y Aportes de Indemnizacin Declarados (Slo
para trabajadores dependientes)..............................................................................230
Anexo N 7 Planilla de Pago de Ahorro Previsional Voluntario Colectivo (Slo para
trabajadores dependientes)...................................................................................... 238
Anexo N 8 Planilla de Declaracin y no Pago de Ahorro Previsional Voluntario
Colectivo y Planilla de Pago de Ahorro Previsional Voluntario Colectivo Declarados
(Slo para trabajadores dependientes).................................................................... 243
Anexo N 9 Planilla de Pago de Cotizaciones de Afiliados Voluntarios................... 250
Anexo N 10 Planilla de Declaracin y no pago de Cotizaciones de Afiliados
Voluntarios y Planilla de Pago de Cotizaciones de Afiliados Voluntarios
Declaradas................................................................................................................ 255
Anexo N 11 Planilla de Pago trabajador de casa particular................................... 262
Anexo N 12 Planilla de Declaracin y no Pago trabajador de casa particular y
Planilla de Pago de Declaracin trabajador de casa particular................................266
Libro II Cotizaciones Previsionales, Ttulo IX Cobranza de cotizaciones previsionales,
.................................................................................................................................. 271
A. Informacin referida a la cobranza de cotizaciones previsionales....................... 271
A. Informacin referida a la cobranza de cotizaciones previsionales, Anexos, ....... 272
Anexo N1 Declaracin de cotizaciones previsionales (DNP)................................ 272
Anexo N2 Control planillas de DNP...................................................................... 274
Anexo N3 Gestin de cobranza............................................................................ 275
Anexo N4 Gestin de cobranza judicial................................................................ 276
Anexo N5 Artculo 25bis de la Ley N17.322.................................................... 278
Anexo N6 Informes a la Direccin del Trabajo......................................................279
B. Cobranza judicial de cotizaciones previsionales, ............................................... 281
Captulo II. Normas generales................................................................................. 282
Captulo III. De la resolucin....................................................................................283
Captulo IV. Reclamo del ejercicio de las acciones de cobro de las cotizaciones
previsionales por el trabajador, sindicato o asociacin gremial a que se encuentre
afiliado, a requerimiento del trabajador....................................................................289
Captulo V. Control del estado de cobro..................................................................291
Captulo VI. Recepcin de pagos y abonos.............................................................292
Captulo VII. Liquidacin de las cotizaciones impagas............................................ 294
Captulo VIII. Imputacin de los abonos.................................................................. 295
Captulo IX. Actuacin Negligente en el Cobro Judicial de Cotizaciones de un
Trabajador Dependiente........................................................................................... 297
Captulo X. Responsabilidad de la Administradora.................................................. 298
Captulo XI. Impedimento para los Empleadores de recibir Recursos Fiscales por no
pago de Cotizaciones Previsionales........................................................................ 299
Captulo XII. Norma transitoria................................................................................. 300
B. Cobranza judicial de cotizaciones previsionales, Anexos de B Cobranza judicial de
cotizaciones previsionales, ......................................................................................301
Anexo N 1 Informacin sobre juicios iniciados en virtud del Artculo 4 de la Ley N
17.322....................................................................................................................... 301
Anexo N 2 Metodologa de clculo de liquidacin de cotizaciones previsionales
impagas.....................................................................................................................302
.................................................................................................................................. 314
C. Ley N19.631. Obligacin de pago de cotizaciones previsionales atrasadas como
requisito previo al trmino de la relacin laboral por parte del empleador............... 314
C. Ley N19.631. Obligacin de pago de cotizaciones previsionales atrasadas como
requisito previo al trmino de la relacin laboral por parte del empleador, Anexos,
.................................................................................................................................. 317
Anexo Certificado de cotizaciones previsionales pagadas.......................................317
D. Normas para la celebracin de Convenios de Pago, por las cotizaciones
previsionales adeudadas por los empleadores, de conformidad con la Ley N20.446,
.................................................................................................................................. 318
Captulo I Aspectos generales................................................................................. 318
Captulo II Estipulaciones del Convenio...................................................................322
Captulo III Bases de datos de las Solicitudes suscritas y Convenios celebrados... 324
Captulo IV Cuota de ajuste..................................................................................... 328
Captulo V Abono de las cotizaciones recibidas por Convenio................................ 329
Captulo VI Procedimiento de pago......................................................................... 331
Captulo VII Contabilizacin de las cuotas del Convenio.........................................332
Captulo VIII Aplicacin del artculo 6de la Ley N20.446 y pagos anticipados.... 333
Captulo IX Informacin a la Superintendencia........................................................334
Captulo X Informacin a la Direccin del Trabajo...................................................335
D. Normas para la celebracin de Convenios de Pago, por las cotizaciones
previsionales adeudadas por los empleadores, de conformidad con la Ley N20.446,
Anexos de Normas para la celebracin de convenios de pago, ............................. 336
Anexo N 1 Formularios de Solicitudes de Convenios de Pago de Cotizaciones
Previsionales.............................................................................................................336
Anexo N 2 Tablas de intereses a aplicar a los Convenios .................................... 339
Libro II Cotizaciones Previsionales, Ttulo X Informacin de empleadores que deben
proporcionar las AFP, A. Informacin de empleadores morosos para efectos del
Boletn de Infractores a la Legislacin Laboral y Previsional, .................................344
Captulo I. Aspectos generales................................................................................ 344
Captulo II. Informacin a la Direccin del Trabajo.................................................. 345
Libro II Cotizaciones Previsionales, Ttulo X Informacin de empleadores que
deben proporcionar las AFP, A. Informacin de empleadores morosos para efectos
del Boletn de Infractores a la Legislacin Laboral y Previsional, Anexos de A.
Informacin de empleadores morosos, ................................................................... 348
Anexo N 1 Archivo de deudas previsionales.......................................................... 348
Anexo N 2 Aclaracin masiva de deudas previsionales......................................... 351
proporcionar las AFP, ............................................................................................. 354
B. Deudas de Municipalidades y Corporaciones Municipales .................................354
proporcionar las AFP, B. Deudas de Municipalidades y Corporaciones Municipales ,
Anexos, ....................................................................................................................355
Anexo Instrucciones para el envo del informe trimestral de cotizaciones impagas de
las Municipalidades y Corporaciones Municipales................................................... 355
C. Informacin que debe enviarse a la Tesorera General de la Repblica para
efectos establecidos en el D.L. 889 de1975............................................................ 357
proporcionar las AFP, C. Informacin que debe enviarse a la Tesorera General de la
Repblica para efectos establecidos en el D.L. 889 de1975, ................................. 358
Anexo Archivo de Empleadores de Regiones Extremas (EMPREGEX03).............. 358
D. Informe anual de cotizaciones impagas.............................................................. 360
Libro II Cotizaciones Previsionales, ........................................................................ 361
Ttulo XI Exencin de pago de cotizaciones previsionales a tcnicos extranjeros y las
empresas que los contraten. Devolucin de fondos previsionales ..........................361
Libro II Cotizaciones Previsionales, Ttulo XI Exencin de pago de cotizaciones
previsionales a tcnicos extranjeros y las empresas que los contraten. Devolucin de
fondos previsionales , Anexos , ...............................................................................365
Anexo Solicitud de Devolucin de Fondos Previsionales Ley N18156.................. 365
Libro II Cotizaciones Previsionales, ........................................................................ 367
Ttulo XII Subsidio al empleo de la Ley N20.338. Instrucciones a las Administradoras
de Fondos de Pensiones y al Instituto de Previsin Social respecto de la informacin
a entregar sobre el pago de cotizaciones................................................................367
Libro II Cotizaciones Previsionales, Ttulo XII Subsidio al empleo de la Ley N
20.338. Instrucciones a las Administradoras de Fondos de Pensiones y al Instituto de
Previsin Social respecto de la informacin a entregar sobre el pago de cotizaciones,
Anexos , ...................................................................................................................370
Anexo N 1 Informacin de potenciales beneficiarios del Subsidio al Empleo de la Ley
N 20.338..................................................................................................................370
Anexo N 2 Formato de Archivos de informacin del pago de cotizaciones............ 371
Anexo N 3 Calendario transferencia de informacin pago de cotizaciones............ 373
Anexo N 4 Archivo de consulta "Pagos suspendidos"............................................374
Anexo N 5 Archivo de Respuesta Pagos Atrasados.............................................. 375
Libro II Cotizaciones Previsionales, Ttulo XIII El Subsidio a los Trabajadores
Jvenes, .................................................................................................................. 376
Captulo II. Definiciones........................................................................................... 377
Captulo III. Requisitos y beneficios......................................................................... 378
Captulo IV. Solicitud de Beneficio........................................................................... 381
Captulo V. Concesin del Subsidio.........................................................................386
Captulo VI. Pago de los Subsidios......................................................................... 390
Captulo VII. Reclamos.............................................................................................395
Captulo VIII. Base de datos del Subsidio............................................................... 396
Captulo IX. Restitucin de Subsidio percibido indebidamente................................ 397
Captulo X. Aspectos financieros contables del Subsidio........................................ 400
Captulo XI. Instrucciones a las Administradoras de Fondos de Pensiones............ 401
Captulo VII. Normas transitorias............................................................................. 403
Libro II Cotizaciones Previsionales, Ttulo XIII El Subsidio a los Trabajadores
Jvenes, Anexos de El subsidio a los trabajadores jvenes, ................................. 404
Anexo N 1 tem mnimo a considerar en el formulario de solicitud de subsidio
previsional a trabajadores jvenes...........................................................................404
Anexo N 2 Descripcin de Archivos de Consulta entre el IPS y las Instituciones del
mbito Previsional involucradas en el otorgamiento y pago de los Subsidios......... 406
Anexo N 3 Descripcin de archivos que el IPS debe enviar a esta
Superintendencia...................................................................................................... 409
Libro II Cotizaciones Previsionales, Ttulo XIV Regulaciones comunes en relacin al
intercambio de informacin entre las Administradoras de Fondos de Pensiones, el
Servicio de Impuestos Internos y la Tesorera General de la Repblica, referidas a la
obligacin de cotizar de los trabajadores independientes, ..................................... 410
Captulo I. Obligaciones de las Administradoras de Fondos de Pensiones............. 410
Captulo II. Informacin que el SII enviar a las AFP y a la TGR sobre las
Cotizaciones Obligatorias de los Trabajadores Independientes.............................. 412
Captulo III. Entero de las Cotizaciones Obligatorias de los Trabajadores
Independientes por la Tesorera General de la Repblica.......................................414
Captulo IV. Disposiciones Transitorias....................................................................415
Libro II Cotizaciones Previsionales, Ttulo XV Subsidio al Empleo de la Mujer de la
Ley N20.595. Instrucciones a las Administradoras de Fondos de Pensiones y al
Instituto de Previsin Social respecto de la Informacin a entregar sobre el Pago de
Cotizaciones, ........................................................................................................... 416
Captulo I. Marco Legal............................................................................................ 416
Captulo II. Informacin a Entregar sobre el Pago de Cotizaciones.........................417
Libro II Cotizaciones Previsionales, Ttulo XV Subsidio al Empleo de la Mujer de la
Ley N20.595. Instrucciones a las Administradoras de Fondos de Pensiones y al
Instituto de Previsin Social respecto de la Informacin a entregar sobre el Pago de
Cotizaciones, Anexos de Subsidio al empleo de la mujer, ..................................... 419
Anexo N1 Formato de Archivos de Informacin del Pago de Cotizaciones........... 419
Anexo N2 Archivo de Consulta "Pagos Suspendidos".......................................... 421
Anexo N3 Archivo de Respuesta Pagos Atrasados.............................................. 422
Libro II, Ttulo I
Captulo I Aspectos generales
1. La Ley N19.404 publicada en el Diario Oficial de fecha 21 de agosto de 1995, modific el
D.L. N3.500, de 1980, con el fin de otorgar a los trabajadores que desempeen trabajos calificados
como pesados, la posibilidad de pensionarse anticipadamente en la medida que den cumplimiento a
ciertos requisitos. Para compensar el menor tiempo que debern cotizar estableci una sobrecotizacin
bipartita de cargo de trabajador y empleador, sobre las remuneraciones imponibles del trabajador, hasta
el monto tope imponible vigente, durante los perodos en que desempeen trabajos pesados.
2. Para esos efectos entre otras modificaciones, el texto legal citado incorpor al D.L. N 3.500,
de 1980, un artculo N17 bis, en el cual define como trabajos pesados a aqullos cuya realizacin
acelera el desgaste fsico, intelectual o psquico en la mayora de quienes los realizan, provocando un
envejecimiento precoz aun cuando no generen una enfermedad laboral.
3. Para calificar las labores que por su naturaleza y por las condiciones en que se desarrollan,
tienen el carcter de trabajos pesados, se crea la Comisin Ergonmica Nacional, y para que los
empleadores y trabajadores dispusieran de una instancia para reclamar de las calificaciones de la
Comisin Ergonmica Nacional, se crea la Comisin de Apelaciones, entidades ambas con carcter
autnomo y de composicin eminentemente tcnica, que funcionarn centralizadamente.
4. Mediante la emisin de su dictamen, la Comisin Ergonmica Nacional determinar si una
labor que se ejecuta en uno o ms puestos de trabajo de una empresa determinada, por su naturaleza
y condiciones, reviste o no el carcter de trabajo pesado, fijando y rebajando adems en l, si as fuera
procedente y segn el caso, el porcentaje de la cotizacin y aporte que deben enterar el trabajador y
su empleador, respectivamente. En tanto, la Comisin de Apelaciones, conocer y resolver a travs
de la respectiva resolucin, las reclamaciones que presenten los trabajadores o sus empleadores en
contra de los dictmenes emitidos por la Comisin Ergonmica Nacional.
Libro II, Ttulo I
Captulo II De las cotizaciones y aportes
1. La sobrecotizacin a que se alude precedentemente, fue fijada en el 4% de las remuneraciones
imponibles del trabajador hasta el monto tope imponible vigente, porcentaje que se descompone en un
2% como cotizacin de cargo del trabajador y de un aporte por igual monto de cargo del empleador.
No obstante, la Comisin Ergonmica Nacional al calificar un puesto de trabajo como pesado, podr
reducir el porcentaje de 4% a un 2%, fijando la cotizacin de cargo del trabajador y el aporte de cargo
del empleador en un 1%, respectivamente, si considera que el desgaste relativo que produce el trabajo
pesado es menor.
2. Los afiliados que desempeen o hubieren desempeado labores calificadas como pesadas y
no cumplieren con los requisitos sealados en el inciso primero del artculo 68 del D.L. N 3.500, de 1980,
podrn obtener una rebaja de la edad legal para pensionarse por vejez, de dos aos por cada cinco
que hubieren efectuado la cotizacin del 4%, con un mximo de diez aos y siempre que al acogerse
a pensin tengan un total de veinte aos de cotizaciones o servicios computables en cualquiera de los
Sistemas Previsionales y de acuerdo a las normas del rgimen que corresponda.
3. La rebaja de la edad legal ser de un ao por cada cinco, con un mximo de cinco aos, si las
cotizaciones se hubiesen enterado con tasa del 2% o la tasa hubiese sido rebajada a ese porcentaje.
4. Las fracciones de perodos de cinco aos en que se hubieren efectuado estas cotizaciones,
darn derecho a rebajar la edad en forma proporcional al tiempo en que se hubieren realizado las
respectivas cotizaciones.
Libro II, Ttulo I
Captulo III De la notificacin del dictamen
1. El dictamen que emita la Comisin Ergonmica Nacional deber constar en un formulario que
ha de ser llenado por su Secretario y firmado por cada uno de los integrantes de la sesin en que
se acord, dejndose constancia en l del pronunciamiento de aqulla sobre el asunto sometido a su
conocimiento, fundadamente, con indicacin de la aprobacin o rechazo de cada miembro y, en caso
de que el puesto de trabajo sea calificado como pesado, deber indicar si la cotizacin y el aporte es
de un 1% o 2%.
El respectivo dictamen ser notificado tanto al trabajador como a su empleador, y a las dems
personas a que alude el artculo 22 del D.S. N71 si fuere procedente, mediante el envo de carta
certificada, entendindose que la notificacin se practic al quinto da hbil siguiente a su franqueo
postal. A partir de esa fecha, el empleador y el trabajador disponen del plazo de 30 das hbiles para
interponer el reclamo que ha de ser conocido y resuelto por la Comisin de Apelaciones.
2. La resolucin que emita la Comisin de Apelaciones deber constar en un formulario que
ser llenado por su Secretario y firmado por cada uno de los integrantes de la sesin en que se
acord. En ella, se dejar constancia del pronunciamiento de la Comisin sobre el asunto sometido
a su conocimiento, fundadamente, con indicacin de la aprobacin o rechazo de cada miembro. Esta
resolucin ser remitida a la Comisin Ergonmica Nacional, quin la notificar en la misma forma que
notifica su dictamen.
3. La Comisin Ergonmica Nacional deber notificar a las Administradoras de Fondos de
Pensiones el dictamen ejecutoriado. Este se entender ejecutoriado al vencimiento del plazo para
interponer el reclamo o, en su defecto, una vez notificada la resolucin de la Comisin de Apelaciones,
en los trminos a que se alude en los numeros 1 y 2 precedentes.
4. En virtud de lo dispuesto en el artculo 5 transitorio del D.S. N 71, de 1996, la Comisin
Ergonmica Nacional procedi a efectuar la publicacin a que alude este Captulo, en el Diario Oficial
del da 6 de octubre de 1997 y en el diario La Nacin, de la misma fecha, la que contiene los Dictmenes
emitidos por aqulla sobre puestos de trabajo calificados como pesados en relacin al D.S. N681 de
1963 del Ministerio del Trabajo y Previsin Social. Esta publicacin reviste la calidad de una notificacin
para los efectos de enterar las correspondientes cotizaciones y aportes, en los porcentajes que indica,
respecto de quienes ocupen dichos puestos de trabajo en las empresas a que se refiere.
Dichos dictmenes se entienden actualmente ejecutoriados, por lo que de acuerdo a lo dispuesto
en el inciso 9del artculo 17bis del D.L. N3.500, la cotizacin y aporte fijados en l, debern enterarse
dentro de los diez primeros das del mes de diciembre de 1997, respecto de las remuneraciones
imponibles devengadas a partir del primer da del mes de noviembre del presente ao.
5. Los dictmenes de la Comisin Ergonmica Nacional y las resoluciones de la Comisin de
Apelaciones debidamente ejecutoriados, no sern objeto de traspaso entre administradoras.
6. No obstante, en los casos en que la Comisin Ergonmica Nacional notifique su dictamen a
una administradora que no registre como afiliado al trabajador de que se trate, en un plazo de 10 das
hbiles contado desde la fecha de recepcin del dictamen, esa administradora deber consultar a las
restantes la existencia de afiliacin y traspasar el dictamen a la administradora que registre la afiliacin
del trabajador. Con todo, si la administradora que registra la afiliacin hubiese sido notificada tambin
del mismo dictamen, la administradora que efectu la consulta deber archivar la copia del dictamen
que tiene en su poder.
7. Los dictmenes de la Comisin Ergonmica Nacional y las resoluciones de la Comisin de
Apelaciones debidamente notificadas o recibidas desde otra administradora, debern incorporarse
al Archivo Previsional. Tambin se incorporarn a este archivo, las copias de dictmenes recibidas
por administradoras que no registren como afiliados a los trabajadores de que se trate, despus
de efectuada la consulta sobre afiliacin y comprobado la notificacin del mismo dictamen a la
administradora que registra la afiliacin de esos trabajadores.
Libro II, Ttulo I
Captulo IV De los registros y del pago de las
cotizaciones
1. Las cotizaciones y aportes establecidos en el artculo 17 bis del D.L. N 3.500, debern
efectuarse en relacin a las remuneraciones imponibles devengadas a partir del primer da del mes
siguiente a aqul en que quede ejecutoriado el respectivo dictamen de la Comisin Ergonmica
Nacional, lo que ocurrir transcurrido que sea el plazo de 30 das hbiles para presentar el reclamo o,
en su defecto, notificada la resolucin de la Comisin de Apelaciones. En tanto, dichas cotizaciones
y aportes respecto de los trabajadores que ocupen uno o ms puestos de trabajo calificados como
pesados en los Dictmenes de la Comisin Ergonmica Nacional, publicados el da 6 de octubre de
1997, tanto en el Diario Oficial como en el diario La Nacin, debern enterarse en relacin a las
remuneraciones imponibles devengadas por stos, a partir del da primero de noviembre de 1997,
esto es, dentro de los diez primeros das del mes de diciembre de este ao. Las administradoras
debern crear campos en su archivo de afiliados, destinados a registrar por cada trabajador la fecha
en que empezaron a devengarse las cotizaciones por trabajos pesados y la tasa de cotizacin a que
se encuentra afecto, ya sea del 4% o del 2%.
2. No proceder efectuar estas cotizaciones y aportes, durante los perodos en que el trabajador
estuviere haciendo uso de licencia mdica o de permisos sin goce de remuneraciones.
3. La cotizacin del 2% de sus remuneraciones, o del 1% en su caso, de cargo del trabajador que
desempea trabajos calificados como pesados, deber ser retenida por su empleador y ste, a su vez,
deber disponer un aporte por el mismo monto para la cuenta de capitalizacin individual del trabajador.
Tanto la cotizacin de cargo del trabajador como el aporte de cargo del empleador, constituirn en
conjunto lo que en adelante se denominar Cotizacin por trabajos pesados para efectos del presente
Ttulo y deber ser equivalente al 4%, o al 2% en su caso, de la remuneracin imponible del trabajador
hasta el monto tope imponible vigente.
4. La cotizacin por trabajos pesados deber ser pagada por el empleador, en la administradora
en la cual se encuentre afiliado el trabajador y dentro del plazo legal fijado en el artculo 19 del D.L. N
3.500, de 1980, devengando los mismos reajustes, intereses y recargos que se establecen en dicho
artculo, en caso de que se pague con atraso. Ser obligacin de las administradoras realizar las
acciones tendientes al cobro de las cotizaciones adeudadas por trabajos pesados, ms sus reajustes,
intereses y recargos, para lo cual se aplicarn las normas establecidas en dicho artculo.
5. Las cotizaciones por trabajos pesados se acreditarn en las Cuentas de Capitalizacin
Individual de cotizaciones obligatorias, debiendo controlarse el nmero de perodos, que por cada tasa
de cotizacin ( 4% o 2%), registre cada trabajador acreditados en su cuenta personal, para cuyo efecto
las administradoras debern incorporar a su archivo de afiliados con la primera cotizacin acreditada,
los campos destinados a registrar el nmero de perodos cotizados, informacin que deber actualizarse
mensualmente o cada vez que se pague una nueva cotizacin. En consecuencia, en el archivo de
afiliados deber figurar al ltimo da hbil de cada mes, la informacin relativa al total de perodos
cotizados a esa fecha por concepto de trabajos pesados.
En los casos de trabajadores que se encuentren acogidos a subsidios por incapacidad laboral
o haciendo uso de permisos sin goce de remuneracin y, como consecuencia de ello, el monto de la
cotizacin por trabajos pesados que se pague deba ser el resultante de aplicar la tasa de 4 o 2% slo
sobre la parte de la remuneracin que corresponda a los das trabajados, para efectos de incluir ese
mes en la informacin sobre perodos cotizados que se debe consignar en los campos a que se refiere
el prrafo precedente, la respectiva cotizacin deber considerarse como de un perodo.
6. En los procesos de traspaso de cuentas personales, las administradoras antiguas debern
informar a las nuevas administradoras la fecha en que al trabajador se le gener la obligacin de cotizar
por trabajos pesados con cada tasa, el porcentaje de cotizacin a que est afecto y el nmero de
perodos que registra en su cuenta de capitalizacin individual de cotizaciones obligatorias con cada
porcentaje, hasta la actualizacin correspondiente al mes del traspaso, datos y valores que las nuevas
administradoras debern incorporar a su archivo de afiliados.
7. Para el traspaso de cuentas personales de trabajadores que desempean trabajos pesados,
conjuntamente con el envo del Archivo de Traspasos de Afiliados, la administradora antigua deber
transmitir a la nueva administradora el Archivo de Traspasos de Afiliados por Trabajos Pesados,
TRAFIL05, cuyo diseo se define en el Anexo N5 del presente Ttulo; el archivo computacional que
se transmita, deber respaldarse en la nueva administradora mediante microformas u, opcionalmente,
aplicando tecnologa COLD, cindose estrictamente al formato definido en el Anexo N6 del presente
Ttulo. Este respaldo deber estar disponible el da 25 del mes siguiente al de la transferencia,
constituyendo el respaldo oficial de la informacin recepcionada desde la administradora antigua.
8. Por el depsito y la acreditacin de las cotizaciones por trabajos pesados, las administradoras
no podrn cobrar las comisiones a que se refieren los artculos N 28 y 29 del D.L. N 3500 de 1980.
Libro II, Ttulo I
Captulo V Procedimiento de pago de las
cotizaciones por Trabajos Pesados
1. Las cotizaciones por trabajos pesados debern ser pagadas por los empleadores, en las
administradoras donde se encuentren afiliados los trabajadores de su dependencia que desempeen
trabajos calificados como pesados, utilizando para ello el formulario denominado Planilla de pago de
cotizaciones por trabajos pesados, cuyo diseo se define en el Anexo N1 del presente Ttulo. Tanto
el nmero y el destino de los ejemplares como las instrucciones de llenado de este formulario, se
encuentran definidos en el Anexo N1.
2. Las cotizaciones por trabajos pesados podrn declararse en el formulario denominado Planilla
de declaracin y no pago de cotizaciones por trabajos pesados, cuyo diseo, el nmero de ejemplares,
su distribucin y las instrucciones de llenado de este formulario, se encuentran explicados en el Anexo
N 3 del presente Ttulo. La planilla de declaracin y no pago de cotizaciones por trabajos pesados,
deber presentarse en la administradora donde el trabajador se encuentre afiliado, durante los diez
primeros das del mes siguiente al de devengamiento de la remuneracin.
3. Las cotizaciones por trabajos pesados que se hubieren declarado, debern ser pagadas dentro
de los plazos y de acuerdo a los procedimientos definidos en la normativa vigente para las cotizaciones
previsionales de capitalizacin, utilizando el formulario cuyo diseo corresponde al Anexo N 3 del
presente Ttulo. Sin embargo, cuando se tratare de cotizaciones previsionales y de cotizaciones por
trabajos pesados declaradas, que se refieran a un mismo perodo, deber emitirse una sola resolucin
por tales conceptos.
4. Todos los meses las administradoras debern controlar los pagos o las declaraciones de
cotizaciones por trabajos pesados; la informacin sobre la fecha en que se gener la obligacin de
pagar estas cotizaciones, se obtiene de los dictmenes y resoluciones notificados por la Comisin
Ergonmica Nacional a las administradoras, como tambin de la publicacin efectuada en el Diario
Oficial y el diario La Nacin el da 6 de octubre de 1997; y la de trmino, de los campos destinados
a registrar los movimientos del personal en las planillas de pago de las cotizaciones. Por lo tanto, las
administradoras estarn siempre en condiciones de determinar con certeza, las cotizaciones que no
fueron pagadas ni declaradas.
5. En consecuencia, los elementos indicados servirn de base para determinar las cotizaciones
por trabajos pesados que han quedado morosas y esos antecedentes junto a los de cotizaciones
previsionales de capitalizacin, permitirn a las administradoras iniciar la cobranza de los respectivos
valores. En primera instancia se debern realizar acciones prejudiciales, a ms tardar dentro de los
primeros dos meses siguientes a la fecha en que debieron pagarse las cotizaciones y emitirse la
resolucin respectiva a los 6 meses, contados desde la misma fecha, en caso de que no prosperaren
las acciones prejudiciales.
6. Para proceder de la manera indicada en el nmero 5 precedente, las administradoras debern
previamente revisar los registros auxiliares de las cuentas personales y de rezagos (por eventual pago
posterior), los registros sobre empleadores (en los aspectos de contrataciones y de finiquitos informados
en los movimientos del personal), la informacin sobre cotizaciones declaradas y no pagadas, la
informacin sobre perodos en que los trabajadores hubieren hecho uso de subsidios por incapacidad
laboral o de permisos sin goce de remuneraciones, adems de otros antecedentes que pudieran constar
en el archivo de afiliados o que se estimare procedente verificar, con el objeto de cerciorarse de que al
efectuar las acciones de cobranza no han omitido informacin relevante para la correcta determinacin
de los valores adeudados.
Libro II, Ttulo I
Captulo VI Acreditacin de las cotizaciones
por Trabajos Pesados
1. Las cotizaciones por trabajos pesados debern acreditarse en la cuenta Rezagos de Cuentas
de Capitalizacin Individual del Fondo de Pensiones Tipo C, en los siguientes casos:
a) Cotizaciones por trabajos pesados que correspondan a cuentas personales traspasadas. Estos
rezagos se regularizarn de acuerdo a las instrucciones contenidas en la Letra A del Ttulo III del Libro I y
la nueva administradora las acreditar en la cuenta de capitalizacin individual sin cobro de comisiones.
b) Cotizaciones por trabajos pesados que pertenezcan a trabajadores que no han registrado
afiliacin a la administradora.
c) Cotizaciones por trabajos pesados anteriores al Dictamen de la Comisin Ergonmica Nacional
o la Resolucin de la Comisin de Apelaciones, segn sea el caso.
2. Las cotizaciones por trabajos pesados rezagadas que las administradoras reciban en los
procesos de traspaso, debern acreditarse controlando tambin los perodos que correspondan a cada
tasa de cotizacin (4% o 2%), e incorporarse esa informacin en los campos destinados a registrar los
perodos cotizados con cada tasa. Para realizar este control, se deber calcular la relacin porcentual
existente entre las rentas imponibles y los montos en pesos de las cotizaciones, datos que se pueden
extraer del Archivo de Traspaso de Rezagos (TRAREZ01).
3. En los casos en que la Administradora no haya sido notificada respecto de la calificacin como
pesado del puesto de trabajo que ocupa un afiliado especfico y, no obstante, reciba por l el pago de
cotizaciones por este concepto, deber efectuar un cotejo de la informacin que el empleador consigne
en la respectiva planilla diseada para el pago y/o la declaracin de estas cotizaciones, con aqulla
comprendida en la publicacin efectuada en el Diario Oficial y el diario La Nacin el da 6 de octubre de
1997 y con la de los listados a publicar los das 1o 15 del mes de diciembre de cada ao, de acuerdo al
artculo 10 letra d) del D.S. N71, de 1996, lo que le permitir determinar la procedencia de las mismas,
pudiendo dirigirse a la Comisin Ergonmica Nacional en caso de duda, para que sta, en virtud de
lo establecido en el mismo artculo 10, letra b) del D.S. citado, se pronuncie acerca de si la labor que
ejecuta el trabajador ya se encuentra calificada como trabajo pesado. Asimismo y respecto de aquellos
puestos de trabajo calificados como pesados que aparezcan en los listados a publicarse los das 1o 15
del mes de diciembre de cada ao, ser menester requerir de la citada Comisin un informe acerca de
la fecha de ejecutoriedad del dictamen que determina, a su vez, la data en que se genera la obligacin
de enterar las cotizaciones por trabajos pesados.
Las Administradoras debern prestar especial atencin a la publicacin que efecte la Comisin
Ergonmica Nacional en el Diario Oficial los das 1o 15 de diciembre de cada ao. Adems, debern
mantener en un lugar visible al pblico, los listados de tipo estadstico que les remitir mensualmente
el Secretario de la citada Comisin.
4. Los pagos en exceso que se acrediten en la cuenta personal no debern comunicarse al
afiliado ni al empleador. No obstante, tanto el afiliado como el empleador podrn solicitar su devolucin,
debiendo en tales casos aplicarse las instrucciones relativas a Solicitud y Devolucin de Pagos en
Exceso, establecidas en la normativa vigente.
Libro I, Ttulo I
Captulo VII Publicaciones de la Comisin
Ergonmica Nacional
Los dictmenes de la Comisin Ergonmica Nacional sobre puestos de trabajo calificados como
pesados, acordados en su sesin N 35 y publicados en el Diario Oficial el da 6 de octubre de
1997, forman parte integrante para todos los efectos legales del presente Ttulo. Del mismo modo, las
publicaciones que dicha Comisin debe practicar los das 1o 15 del mes de diciembre de cada ao,
conforme a lo dispuesto en el artculo 10 letra d) del D.S. N 71, de 1996, tambin formarn parte
integrante de este Ttulo.
Libro III, Ttulo I
Captulo VIII Informacin a esta
Superintendencia
1. Se solicita a las Administradoras de Fondos de Pensiones enviar a esta Superintendencia
informacin relativa al total de afiliados que al 31 de marzo de 2007 se encuentren pensionados en el
Nuevo Sistema Previsional, en virtud de las disposiciones contenidas en el artculo 68 bis del D.L. N
3.500, de 1980. Dicha informacin deber clasificarse de la siguiente manera:
a) Por gnero (masculino y femenino).
b) Por Unidad Productiva (segn clasificador de actividad econmica vigente del S.I.I.).
c) Por distribucin geogrfica regional (regiones I a la XII y RM).
2. La informacin solicitada en el nmero anterior deber ser enviada a esta Superintendencia
en un plazo de 5 das hbiles, desde el 13 de junio de 2007.
3. Adicionalmente, la informacin requerida en el nmero 1 anterior, deber ser remitida
trimestralmente a esta Superintendencia dentro de los primeros 15 das hbiles de los meses de abril,
julio, octubre y enero de cada ao, con la informacin vigente al ltimo da hbil del trimestre anterior
al respectivo mes de envo.
Libro II, Ttulo I, Anexos
Anexo N 1 Planilla de pago de Cotizaciones
por Trabajos Pesados
Slo para trabajadores dependientes
Instructivo de Llenado
1. INSTRUCCIONES GENERALES:
Las cotizaciones por trabajos pesados deben ser pagadas hasta el da 10 del mes siguiente a
aqul en que se devengaron las remuneraciones que las originan, trmino que se prorrogar hasta el
primer da hbil siguiente si dicho plazo expirare en da sbado, domingo o festivo. En caso de que stas
sean pagadas mediante la modalidad del Sistema Electrnico, el plazo antes mencionado se extender
hasta el da 13 de cada mes, an cuando ste fuere da sbado, domingo o festivo.
2. INSTRUCCIONES DE LLENADO:
1.- GENERALES:
Las planillas de pago de cotizaciones por trabajos pesados debern ser confeccionadas a lo
menos en triplicado (un original y dos copias).
Los formularios debern ser llenados en su totalidad por el empleador, a mquina o con letra de
imprenta claramente legible, salvo en las partes reservadas para uso exclusivo de la AFP.
Los empleadores que paguen cotizaciones por trabajos pesados, atrasadas no declaradas,
debern llenar por cada mes de atraso una planilla. No deben mezclar pagos por perodos diferentes
en una misma planilla.
Los montos en pesos debern ser registrados sin uso de decimales. Si el primer decimal resulta
igual o superior a 5, las cifras debern aproximarse al nmero entero superior. En caso contrario, al
nmero entero inferior.
Cuando el pago de cotizaciones corresponde a remuneraciones del mes y a gratificaciones
deben hacerse 2 planillas. Una que incluya solamente las remuneraciones y otra exclusivamente para
las gratificaciones, indicando en la Seccin IV el tipo de ingreso imponible a que corresponden las
cotizaciones.
En los recuadros destinados a registrar fechas, los formularios tienen habilitados 4 campos que
se deben utilizar para informar el ao con sus 4 dgitos
2.- ESPECFICAS
SECCIN I: IDENTIFICACION DEL EMPLEADOR
Los datos que se sealen deben ser exactos para la correcta identificacin del empleador.
El espacio correspondiente al cdigo 3, deber llenarse segn el clasificador de Actividades
Econmicas, vigente para el ao tributario, definido por el Servicio de Impuestos Internos.
El espacio correspondiente al cdigo 8, deber llenarse con una cruz slo si existiera un cambio
en el Representante Legal de la empresa respecto al ltimo mes pagado o declarado en AFP.....
SECCIN II: DETALLE DE COTIZACIONES POR TRABAJOS PESADOS
En esta seccin se debern indicar los antecedentes de cada afiliado a A.F.P.......
Si el nmero de afiliados es mayor a 10 se debern ocupar las planillas de DETALLE PARA
EL PAGO DE COTIZACIONES POR TRABAJOS PESADOS que sean necesarias (Anexo N 2 ), y
adjuntarlas a esta planilla al efectuar el pago.
COLUMNA 1: Corresponde al nmero de secuencia de los trabajadores que conforman la
planilla.
COLUMNA 2: Deber anotarse el nmero de RUT o Cdula Nacional de Identidad con dgito
verificador del afiliado.
COLUMNA 3: Deber anotarse el apellido paterno, materno y nombres del afiliado, en ese mismo
orden.
COLUMNA 4: Deber especificarse el puesto de trabajo calificado como trabajo pesado, que
desempee el trabajador informado en la lnea correspondiente.
COLUMNA 5: Deber anotarse el ingreso imponible del afiliado.
COLUMNA 6: Deber anotarse la tasa de cotizacin a que est afecto cada trabajador, ya sea
el 4% o el 2%, segn el dictamen de la Comisin Ergonmica Nacional o la resolucin de la Comisin
de Apelaciones, recibido por la Administradora.
COLUMNA 7: Deber anotarse el monto en pesos de la Cotizacin por Trabajos Pesados
que corresponde al 2% de la remuneracin imponible de cargo del trabajador, ms un aporte del
empleador por el mismo monto de la cotizacin del trabajador; o al uno por ciento de la remuneracin
imponible de cargo del trabajador, ms un aporte del empleador por el mismo monto de la cotizacin del
trabajador, cuando exista dictamen de la Comisin Ergonmica Nacional o resolucin de la Comisin
de Apelaciones, rebajando las tasas mencionadas en primer trmino.
MOVIMIENTOS EN LOS REGISTROS DEL PERSONAL
CDIGO: Si el afiliado sealado en la lnea respectiva est afecto a algn tipo de movimiento
en el mes que se est informando, se debe indicar el cdigo que corresponda.
Los cdigos sern los siguientes:
1: Contrataciones del mes.
Corresponde a las contrataciones efectuadas en el mes. 2: Retiros del mes.
Corresponde a los trabajadores que dejan de prestar servicios en el mes.
3. Subsidio por incapacidad laboral.
El empleador deber obligatoriamente informar todos los trabajadores afiliados que estn
acogidos a subsidio por incapacidad laboral en el mes informado.
4. Permiso sin goce remuneraciones
El empleador deber informar todos los trabajadores que estn haciendo uso de permiso sin goce
de remuneraciones en el mes informado.
FECHA DE INICIO: Indicar el da, mes y ao (4 cifras) en que se produce el inicio del movimiento
de que se trate. FECHA DE TRMINO: Indicar el da, mes y ao (4 cifras) en que se produce el
trmino del movimiento de que se trate.
Si se contrata a un afiliado y se produce el retiro de l en el mismo mes, se debe registrar con
el cdigo 1 la fecha de iniciacin y la fecha de trmino.
En los casos de trabajadores con ms de una contratacin en el mes, se deber indicar como
fecha de inicio slo la fecha de la primera contratacin. Si a la ltima de estas contrataciones no se le
dio trmimo dentro del mes no se deber indicar el retiro. En caso contrario, se deber indicar como
fecha de trmino la fecha del ltimo retiro.
Por los trabajadores acogidos a subsidio por incapacidad laboral o permiso sin goce de
remuneraciones, se deber registrar siempre la fecha de inicio y de trmino efectivo, aunque la fecha
de trmino exceda el mes informado.
Los subsidios por incapacidad laboral o permisos sin goce de remuneraciones que excedan al
mes informado en la planilla, debern comunicarse por una vez en la planilla correspondiente al mes
de inicio del subsidio o permiso.
En los casos de trabajadores acogidos a subsidios o a permisos sin goce de remuneraciones,
que adems tengan otro movimiento en el mes, se debern utilizar lneas de detalle adicionales.
La informacin correspondiente a MOVIMIENTOS EN LOS REGISTROS DEL PERSONAL no
debe incluirse en la planilla, si las cotizaciones corresponden a gratificaciones.
SECCIN III RESUMEN DE COTIZACIONES POR TRABAJOS PESADOS
SUBSECCIN III.1: FONDO DE PENSIONES
CDIGO 01: COTIZACION POR TRABAJOS PESADOS
Comprende el total de Cotizaciones por Trabajos Pesados para la Cuenta de Capitalizacin
Individual del afiliado.
Debe ser la suma del total de la (s) columna (s) 7, del "Detalle para el pago de Cotizaciones por
Trabajos Pesados" (Seccin II).
CDIGOS 05 y 06: REAJUSTES E INTERESES
Valores que deben ser calculados por la A.F.P. en caso de mora.
CDIGO 10: TOTAL A PAGAR FONDO
Corresponde al total de cotizaciones por trabajos pesados a pagar al Fondo de Pensiones,
incluidos los reajustes e intereses calculados por la A.F.P., cuando corresponda.
Debe ser la suma de los Cdigos 1, 5 y 6 cuando corresponda.
SUBSECCION III.2: A.F.P. (Slo en caso de mora)
CDIGOS 56 Y 57: RECARGO DE INTERESES Y COSTAS DE COBRANZA
Valores a ser calculados por la A.F.P. en caso de mora.
CDIGO 60: TOTAL A PAGAR A.F.P.
Corresponde al total de recargos y costas de cobranza calculados por la A.F.P. cuando
corresponda, (suma de los Cdigos 56 y 57).
SECCIN IV: ANTECEDENTES GENERALES
TIPO DE INGRESO IMPONIBLE
Remuneraciones del Mes: Este espacio deber llenarse con una "X" si los ingresos imponibles
corresponden a las remuneraciones del mes.
Perodo: Corresponde al mes y ao (4 cifras) en que se devengaron las remuneraciones cuyas
cotizaciones por trabajos pesados se estn pagando.
Total Remuneraciones: Corresponde a la suma total de la (s) columna (s) 5, del "Detalle de
Cotizaciones Por Trabajos Pesados" (Seccin II).
Gratificaciones: Este espacio deber llenarse con una "X" si los ingresos imponibles
corresponden a gratificaciones.
Perodo: La fecha de comienzo y de trmino del perodo que comprenden las gratificaciones que
se estn pagando.
Total Gratificaciones: Corresponde a la suma total de la (s) columna (s) 5 del "Detalle
Cotizaciones por Trabajos Pesados" (Seccin II) en su caso.
CDIGO 1: NORMAL: Este espacio se debe llenar con una "X" si la cotizacin est siendo
pagado entre el 1 y 10 del mes siguiente al cual se devengaron las remuneraciones que le dieron origen,
o sus prrrogas legales.
CDIGO 2: ATRASADA: Este espacio se debe llenar con una "X" si la cotizacin est siendo
pagada con atraso.
CDIGO 3: ADELANTADA: Este espacio se debe llenar con una "X" si la cotizacin est siendo
pagada con anterioridad al plazo legal.
Fecha de Pago: Deber llenarse indicando el da, mes y ao (4 cifras) en que se pagan las
cotizaciones.
Nmero de Afiliados Informados: Se deber sealar el total de afiliados incorporados en el
Detalle de Cotizaciones Por Trabajos Pesados (Seccin II).
Nmero de Hojas Anexas: Se deber colocar el nmero de hojas de "Detalle para el pago de
Cotizaciones Por Trabajos Pesados" que se adjuntan, cuando el nmero de afiliados informados es
mayor a 10.
SECCIN V: ANTECEDENTES SOBRE EL PAGO Sealar con una "X" la modalidad de pago
(Efectivo o Cheque). Si el pago se efecta con cheque, se debe registrar el nmero del Cheque, Banco
y Plaza, ya sea para los pagos al Fondo de Pensiones como para la A.F.P., en caso de mora.
Los cheques deben ser nominativos a Fondo de Pensiones .... y A.F.P. ....Estos ltimos slo se
extendern en caso de mora.
EL EMPLEADOR O REPRESENTANTE LEGAL DEBERA FIRMAR LA PLANILLA DE PAGO
DE COTIZACIONES POR TRABAJOS PESADOS.
Anexo N 2 Hoja de detalle para el pago de
Cotizaciones por Trabajos Pesados
Anexo N 3 Planilla de Declaracin y no pago
de Cotizaciones por Trabajos Pesados y
Planilla de pago de Cotizaciones por Trabajos
Pesados Declaradas
Instructivo de Llenado
1. INSTRUCCIONES GENERALES
Las cotizaciones deben ser declaradas dentro de los primeros 10 das del mes siguiente a aqul
en que se devengaron las remuneraciones que las originan, trmino que se prorrogar hasta el primer
da hbil siguiente si dicho plazo expirare en da sbado, domingo o festivo.
La declaracin y no pago de cotizaciones por trabajos pesados, debe hacerse en un set de
planillas compuesto por:
a) "PLANILLA DE DECLARACIN Y NO PAGO DE COTIZACIONES POR TRABAJOS
PESADOS", que corresponde al original del set de planillas y que sirve para declarar las cotizaciones.
b) "PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES POR TRABAJOS PESADOS DECLARADAS," que
corresponde a las 3 copias de la "PLANILLA DE DECLARACIN Y NO PAGO DE COTIZACIONES
POR TRABAJOS PESADOS" y que sirve para pagar las cotizaciones que fueron declaradas.
La distribucin del original y las copias de la planilla ser la siguiente:
Al efectuar la declaracin y no pago de las cotizaciones, la entidad recaudadora deber timbrar
las tres copias de la planilla y devolvrselas al empleador.
El pago de las cotizaciones declaradas se realizar utilizando la "PLANILLA DE PAGO DE
COTIZACIONES POR TRABAJOS PESADOS DECLARADAS" debidamente timbradas, en el espacio
correspondiente al timbre de declaracin.
2. INSTRUCCIONES DE LLENADO
1. GENERALES
Las planillas debern ser llenadas en su totalidad por el empleador, a mquina o con letra de
imprenta claramente legible, salvo en las partes reservadas para uso exclusivo de la A.F.P.
Los monto en pesos debern ser registrados sin uso de decimales. Si el primer decimal resulta
igual o superior a 5, las cifras debern aproximarse al nmero entero superior. En caso contrario, al
nmero entero inferior.
Cuando la declaracin o el pago de cotizaciones corresponde a remuneraciones del mes y a
gratificaciones, deben hacerse en planillas distintas. Una que incluya solamente las remuneraciones
del mes y la otra, exclusivamente para las gratificaciones, indicando en la Seccin IV el tipo de ingreso
imponible a que corresponden las cotizaciones.
En los recuadros destinados a registrar fechas, los formularios tienen habilitados 4 campos que
se deben utilizar para informar el ao con sus 4 dgitos. 2. ESPECIFICAS
SECCIN I : IDENTIFICACIN DEL EMPLEADOR
Los espacios correspondientes al cdigo 3, debern llenarse segn el Clasificador de Actividades
Econmicas vigente para el ao tributario, definido por el Servicio de Impuestos Internos.
El espacio correspondiente al cdigo 8 deber llenarse con una cruz, slo en caso de que exista
un cambio en el representante legal de la empresa respecto al ltimo mes pagado o declarado en A.P.P.
.........
SECCIN II : DETALLE DE COTIZACIONES POR TRABAJOS PESADOS
En esta seccin se debern indicar los antecedentes de cada afiliado en A.F.P. .......
Si el nmero de afiliados es mayor a 10 se debern ocupar las HOJAS DE DETALLE PARA LA
DECLARACION Y NO PAGO DE COTIZACIONES POR TRABAJOS PESADOS que sean necesarias
(Anexo N4) y adjuntarlas a esta planilla al efectuar el pago.
COLUMNA 1: Corresponde a un nmero de secuencia de los trabajadores que conforman la
planilla.
COLUMNA 2: Deber anotarse el nmero de Rut o Cdula Nacional de Identidad con dgito
verificador del afiliado.
orden.
COLUMNA 4: Deber especificarse el puesto de trabajo calificado como trabajo pesado, que
desempee el trabajador informado en la lnea correspondiente.
COLUMNA 5: Deber anotarse el ingreso imponible del afiliado. Remuneraciones del mes o
gratificaciones, segn corresponda.
COLUMNA 6: Deber anotarse la tasa de cotizacin a que est afecto cada trabajador, ya sea
el 4% o el 2% segn el dictamen de la Comisin Ergonmica Nacional o la resolucin de la Comisin
de Apelaciones, recibido por la Administradora.
COLUMNA 7: Deber anotarse el monto en pesos de la Cotizacin por Trabajos Pesados,
que corresponde al 2% de la remuneracin imponible de cargo del trabajador, ms un aporte del
empleador por el mismo monto de la cotizacin del trabajador; o al uno por ciento de la remuneracin
imponible de cargo del trabajador, ms un aporte del empleador por el mismo monto de la cotizacin del
trabajador, cuando exista dictamen de la Comisin Ergonmica Nacional o resolucin de la Comisin
de Apelaciones, rebajando las tasas mencionadas en primer trmino.
CDIGO: Si el afiliado sealado en la lnea respectiva est afecto a algn tipo de movimiento
Los cdigos sern los siguientes: 1: Contrataciones del mes.
Corresponde a las contrataciones efectuadas en el mes. 2: Retiros del mes.
Corresponde a los trabajadores que dejan de prestar servicios en el mes. 3. Subsidio por
incapacidad laboral
El empleador deber obligatoriamente informar todos los trabajadores afiliados que estn
acogidos a subsidio por incapacidad laboral en el mes informado.
4. Permiso sin goce remuneraciones
El empleador deber informar todos los trabajadores que estn haciendo uso de permiso sin goce
de remuneraciones en el mes informado.
FECHA DE INICIO: Indicar el da, mes y ao (4 cifras) en que se produce el inicio del movimiento
de que se trate.
FECHA DE TRMINO: Indicar el da, mes y ao (4 cifras) en que se produce el trmino del
movimiento de que se trate.
Si se contrata a un afiliado empieza y se produce el retiro de l en el mismo mes, se debe registrar
con el cdigo 1 la fecha de iniciacin y la fecha de trmino.
fecha de inicio slo la fecha de la primera contratacin. Si a la ltima de estas contrataciones no se le
dio trmino dentro del mes no se deber indicar el retiro. En caso contrario, se deber indicar como
Por los trabajadores acogidos a subsidio por incapacidad laboral o permiso sin goce de
remuneraciones, se deber registrar siempre la fecha de inicio y de trmino efectivo, aunque la fecha
En los casos de trabajadores acogidos a subsidios o a permisos sin goce de remuneraciones,
que adems tengan otro movimiento en el mes, se debern utilizar lneas de detalle adicionales.
debe incluirse en la planilla, si las cotizaciones corresponden a gratificaciones.
SECCIN III RESUMEN DE COTIZACIONES POR TRABAJOS PESADOS
SUBSECCIN III.1: FONDO DE PENSIONES
CDIGO 01: COTIZACION POR TRABAJOS PESADOS
Comprende el total de Cotizaciones Por Trabajos Pesados para la Cuenta de Capitalizacin
Individual del afiliado.
Debe ser la suma del total de la (s) columna (s) 7, del "Detalle de Cotizaciones Por Trabajos
Pesados" (Seccin II).
CDIGO 04: Subtotal a Pagar Fondo
Corresponde al subtotal a pagar al Fondo de Pensiones. Debe ser equivalente a la cifra informada
en el Cdigo 01.
CDIGOS 05 y 06: (Slo en la Planilla de Pago de Cotizaciones Por Trabajos Pesados
Declaradas):
Reajustes e Intereses a ser calculados por la A.F.P.
CDIGO 10: (Slo en la Planilla de Pago de Cotizaciones Por Trabajos Pesados Declaradas):
Total a Pagar Fondo: Corresponde al total de cotizaciones a pagar al Fondo de Pensiones,
incluidos los reajustes e intereses calculados por la A.F.P.
Debe ser la suma de los Cdigos 01, ms los Cdigos 05 y 06. SUBSECCIN III.2: A.F.P.
(Slo en la Planilla de Pago de Cotizaciones Por Trabajos Pesados Declaradas):
CODIGOS 56 Y 57: Recargo de Intereses y Costas de Cobranza a ser calculada por la A.F.P.
CODIGO 60: Total a Pagar A.F.P.
Corresponde al total de recargos y costas de cobranza calculados por la A.F.P. (suma de los
Cdigos 56 y 57).
TIPO DE INGRESO IMPONIBLE
Perodo: Corresponde al mes y ao (4 cifras) en que se devengaron las remuneraciones cuyas
cotizaciones por trabajos pesados se estn declarando.
Total Remuneraciones: Corresponde a la suma total de la (s) columna (s) 5, del "Detalle de
Cotizaciones Por Trabajos Pesados" (Seccin II).
corresponden a gratificaciones.
Perodo: La fecha de comienzo y de trmino del perodo que comprenden las gratificaciones que
se estn declarando.
Total Gratificaciones: Corresponde a la suma total de la (s) columna (s) 5 del "Detalle
Cotizaciones por Trabajos Pesados" (Seccin II) en su caso.
Fecha de Declaracin: Deber llenarse indicando el da, mes y ao en que se efecta la
declaracin.
Fecha de Pago: (Slo en la Planilla de Pago de Cotizaciones Por Trabajos Pesados Declaradas):
Deber llenarse indicando el da, mes y ao (4 cifras) en que se pagan las cotizaciones.
Nmero de Afiliados Informados: Se deber sealar el total de afiliados incorporados en el
Detalle de Cotizaciones Por Trabajos Pesados (Seccin II).
Nmero de Hojas Anexas: Se deber colocar el nmero de Hojas de Detalle Para la Declaracin
y No Pago de Cotizaciones Por Trabajos Pesados que se adjuntan, cuando el nmero de afiliados
informados es mayor a 10.
SECCIN V: ANTECEDENTES SOBRE EL PAGO
(Slo en la Planilla de Pago de Cotizaciones Por Trabajos Pesados Declaradas)
Sealar con una "X" la modalidad de pago (Efectivo o Cheque). Si el pago se efecta con cheque,
se debe registrar el nmero del Cheque, Banco y Plaza, ya sea para los pagos al Fondo de Pensiones
o para la A.F.P., en caso de mora.
Los cheques deben ser nominativos a Fondo de Pensiones .... y A.F.P. .... Estos ltimos slo se
entendern en caso de mora. EL EMPLEADOR O REPRESENTANTE LEGAL DEBERA FIRMAR
LA PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES POR TRABAJOS PESADOS DECLARADAS.
Anexo N 4 Hoja de detalle para la Declaracin
y no pago de las Cotizaciones por Trabajos
Pesados
Anexo N 5 Archivo de Traspaso de afiliados
con Trabajos Pesados (TRAFIL05)
ARCHIVO DE TRASPASO DE AFILIADOS CON TRABAJOS PESADOS (TRAFIL05)
1. ENCABEZADO
2. DETALLE DE AFILIADOS CON TRABAJOS PESADOS
OBSERVACIONES:
1.El archivo se debe subdividir en los siguientes tipos de registros:
- Registro tipo 1: Encabezado.
- Registro tipo 2: Detalle de la situacin previsional de afiliados con trabajos pesados. Esta
informacin corresponde al perodo de afiliacin del trabajador en la administradora antigua y se incluir
un registro por cada afiliado traspasado.
INDICADORES Y PARAMETROS
ORIGEN DEL TRASPASO:
1: Orden de traspaso
2: Dictamen
PORCENTAJE DE COTIZACION VIGENTE POR TRABAJOS PESADOS:
1: 4%
2: 2%
FECHA DE VIGENCIA REGIMEN TRABAJOS PESADOS TASA DEL 4%:
Corresponde al mes y ao en que se devenga la primera cotizacin por concepto de trabajos
pesados a la tasa del 4%. Cuando el trabajador no se encuentre afecto al rgimen trabajos pesados
tasa del 4%, el campo deber informarse con valores 9.
CONTADOR DE PERIODOS CON TASA DEL 4%:
Corresponde a la sumatoria de los perodos registrados en la cuenta de capitalizacin individual
por concepto de cotizaciones por trabajos pesados con porcentaje de cotizacin del 4%. Cuando no se
hubieren registrado en la cuenta de capitalizacin individual cotizaciones por trabajos pesados a la tasa
del 4%, el campo deber informarse con valores cero.
FECHA DE VIGENCIA REGIMEN TRABAJOS PESADOS TASA DEL 2%:
Corresponde al mes y ao en que se devenga la primera cotizacin por concepto de trabajos
pesados a la tasa del 2%. Cuando el trabajador no se encuentre afecto al rgimen trabajos pesados
tasa del 2%, el campo deber informarse con valores 9.
CONTADOR DE PERIODOS CON TASA DEL 2%:
Corresponde a la sumatoria de los perodos registrados en la cuenta de capitalizacin individual
por concepto de cotizaciones por trabajos pesados con porcentaje de cotizacin del 2%. Cuando no se
hubieren registrado en la cuenta de capitalizacin individual cotizaciones por trabajos pesados a la tasa
del 2%, el campo deber informarse con valores cero.
REGLAS DE VALIDACION DEL ARCHIVO DE TRASPASO DE AFILIADOS CON TRABAJOS
PESADOS (TRAFIL05)
Anexo N 6 Formato de Archivo de Traspaso de
afiliados con Trabajos Pesados
Libro II, Ttulo II, Letra A Regulaciones conjuntas en relacin con Cotizaciones
Voluntarias, Depsitos Convenidos y Depsitos de Ahorro Previsional
Voluntario
Captulo I. Introduccin
Con el objeto de incentivar el mecanismo de ahorro previsional voluntario establecido en el
artculo 20 del D.L. N3.500, de 1980, en virtud del N13 del artculo 91 de la Ley N20.255, publicada
en el Diario Oficial del 17 de marzo de 2008, que entr en vigencia el 1 de octubre de 2008, se introducen
diversas modificaciones a esta modalidad de ahorro, en el sentido de otorgar otros incentivos de carcter
tributario a los ya establecidos en el artculo 42 bis de la Ley sobre Impuesto a la Renta, agregado por el
N4 del artculo 1de la Ley N19.768. Asimismo, se establece una bonificacin de cargo fiscal que se
otorgar a los trabajadores dependientes e independientes que cumplan con los requisitos establecidos
para tales efectos.
En trminos generales, este mecanismo consiste en planes de ahorro previsional voluntario
otorgados por entidades autorizadas a los trabajadores, con el propsito de que ellos efecten aportes
destinados a incrementar sus recursos previsionales para mejorar su pensin o anticiparla. Sin embargo,
con el objeto de incentivar este tipo de ahorro, mediante esta ley se otorgan otros incentivos tributarios
y un subsidio estatal.
Hasta la fecha de entrada en vigencia de las modificaciones introducidas por la Ley N20.255
al ahorro previsional voluntario, el afiliado por sus aportes slo tiene derecho a la opcin de rebajar
impuesto al efectuar cotizaciones voluntarias en una Administradora de Fondos de Pensiones o
depsitos de ahorro previsional voluntario en una Institucin Autorizada, y pagar impuestos con un
recargo si retira recursos antes de pensionarse. En virtud de las modificaciones introducidas por esta
ley, el afiliado puede ejercer otra opcin que consiste en no rebajar impuesto al efectuar los depsitos
y slo pagar impuesto por la rentabilidad al momento del retiro. Adems, a los afiliados que optan por
esta nueva opcin se les otorga una bonificacin de cargo fiscal.
En este contexto y con el objeto de cumplir con el mandato legal, la Superintendencia de
Pensiones, Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras y la Superintendencia de Valores y
Seguros, emiten una norma de carcter general que establece las normas y procedimientos de carcter
general que debern cumplir las Administradoras de Fondos de Pensiones e Instituciones Autorizadas
en relacin a las caractersticas y requisitos de los planes de ahorro previsional voluntario, la informacin
histrica del trabajador, la recaudacin y transferencias de los aportes, los traspasos de saldos entre
las entidades, las comisiones, los retiros de fondos, la cobranza, la tributacin, la bonificacin fiscal y
la publicidad.
Voluntario
Captulo II. Definiciones
Para los efectos del presente Ttulo y de acuerdo con lo dispuesto en el D.L. 3.500 de 1980, se
entender por:
1. Administradora o AFP: Administradora de Fondos de Pensiones.
2. Alternativas de Ahorro Previsional Voluntario: Son los planes de ahorro previsional
voluntario que ofrecen las Instituciones Autorizadas y los Fondos de Pensiones que administran las AFP.
3. Bonificacin Fiscal: Es el beneficio de cargo fiscal a que se refiere el artculo 20 O del D.L. N
3.500, de 1980, al que tiene derecho el trabajador dependiente o independiente que hubiere acogido
todo o parte de su ahorro previsional voluntario al rgimen tributario sealado en la letra a) del inciso
primero del artculo 20 L del citado Decreto Ley, cuando destine todo o parte del saldo de ahorro
previsional voluntario a adelantar o incrementar su pensin.
4. Cobranza de aportes de APV: Es el conjunto de actividades que, de acuerdo a las
disposiciones legales y a la normativa vigente deben desarrollar las Entidades para recuperar los aportes
de ahorro previsional voluntario que adeuden los empleadores.
5. Cotizaciones Voluntarias: Las sumas que los trabajadores afiliados o no al Sistema de
Pensiones del D.L. N3.500, de 1980, enteren voluntariamente en una Administradora de Fondos de
Pensiones.
6. Depsitos Convenidos: Las sumas que los trabajadores dependientes afiliados o no al
Sistema de Pensiones del D.L. N3.500, de 1980, han acordado enterar mediante contrato suscrito
con su empleador y que son de cargo de este ltimo, en una Administradora de Fondos de Pensiones
o en una Institucin Autorizada.
7. Depsitos de Ahorro Previsional Voluntario: Las sumas destinadas por los trabajadores
afiliados al Sistema de Pensiones del D.L. N 3.500, de 1980 o adscritos a un rgimen previsional
administrado por el Instituto de Previsin Social, a los planes de ahorro previsional voluntario ofrecidos
por las Instituciones Autorizadas para tal efecto.
8. Depsitos Directos: Sumas que se enteran directamente en una Administradora de Fondos
de Pensiones o en una Institucin Autorizada por concepto de cotizaciones voluntarias, depsitos
convenidos y depsitos de ahorro previsional voluntario.
9. Depsitos Indirectos: Sumas que se enteran por concepto de cotizaciones voluntarias,
depsitos convenidos o depsitos de ahorro previsional voluntario en una Administradora de Fondos
de Pensiones o en el Instituto de Previsin Social, para ser transferidas hacia la Entidad seleccionada
por el trabajador.
10. Entidades: Administradoras de Fondos de Pensiones e Instituciones Autorizadas.
11. Instituciones Autorizadas: Son aquellas distintas de las Administradoras de Fondos de
Pensiones a que se refiere el inciso primero del artculo 20 del D.L. N 3.500, de 1980, esto es,
Bancos e Instituciones Financieras, Administradoras de Fondos Mutuos, Compaas de Seguros
de Vida, Administradoras de Fondos de Inversin, Administradoras de Fondos para la Vivienda
y otras autorizadas que cuenten con planes de ahorro previsional voluntario autorizados por las
Superintendencias de Bancos e Instituciones Financieras o de Valores y Seguros, segn corresponda.
12. IPS: Instituto de Previsin Social.
13. Ley: Decreto Ley N3.500, de 1980 y sus modificaciones.
14. Planes de Ahorro Previsional Voluntario: Son aquellas alternativas de ahorro e inversin
autorizadas por las Superintendencia de Pensiones, de Bancos e Instituciones Financieras o de Valores
y Seguros, segn corresponda, para efectos de lo dispuesto en el Ttulo III del D.L. N3.500, de 1980.
15. Recursos originados en cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos o depsitos
de ahorro previsional voluntario: Corresponden a las cotizaciones o depsitos, la bonificacin fiscal
a que se refiere el artculo 20 O del D.L. N3.500, de 1980, ms la rentabilidad generada por cada
uno de aqullos.
16. Registro Histrico de Informacin del Trabajador: Archivo que contiene los datos de los
trabajadores que han efectuado cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos y depsitos de ahorro
previsional voluntario en las Entidades.
17. Retiros: Es el pago al trabajador o pensionado de todo o parte de los recursos originados por
ahorro previsional voluntario o cotizaciones voluntarias, a requerimiento de ste.
18. Seleccin de Alternativas de Ahorro Previsional: Es la suscripcin de un documento
efectuada por el trabajador, directamente en una Institucin Autorizada o en una Administradora de
Fondos de Pensiones, por el que manifiesta su voluntad de incorporarse a un plan de ahorro previsional
voluntario o de enterar en los Fondos de Pensiones cotizaciones voluntarias o depsitos convenidos,
segn corresponda.
19. SII: Servicio de Impuestos Internos.
20. Tesorera: Tesorera General de la Repblica.
21. Transferencia: Envo de los recursos recaudados por el entero de cotizaciones voluntarias,
depsitos convenidos y depsitos de ahorro previsional voluntario que efecta una Administradora de
Fondos de Pensiones o el Instituto de Previsin Social, a la Institucin Autorizada o a una Administradora
de Fondos de Pensiones, seleccionada por el trabajador.
22. Traspaso: Envo de todo o parte de los recursos originados en cotizaciones voluntarias,
depsitos convenidos, depsitos de ahorro previsional voluntario y bonificacin fiscal, entre Instituciones
Autorizadas y/o entre Administradoras de Fondos de Pensiones.
Voluntario
Captulo III. Aspectos generales
1. Las alternativas de inversin para las cotizaciones voluntarias, depsitos de ahorro previsional
voluntario y depsitos convenidos, permite a los trabajadores dependientes, afiliados al Sistema de
Pensiones del D.L. N 3.500, canalizar dichos ahorros en cualquiera de los Tipos de Fondos de la AFP
en la que se encuentra afiliado el trabajador, en otra Administradora de Fondos de Pensiones o en
planes de ahorro previsional voluntario autorizados de las Instituciones Autorizadas.
En el caso de los trabajadores independientes afiliados al Sistema de Pensiones del D.L. N
3.500, podrn realizar cotizaciones voluntarias o depsitos de ahorro previsional voluntario, de acuerdo
con lo sealado en el prrafo anterior, siempre que estn efectuando cotizaciones obligatorias.
Los imponentes de alguno de los regmenes previsionales administrados por el Instituto de
Previsin Social podrn efectuar cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos o depsitos de
ahorro previsional voluntario en las Administradoras de Fondos de Pensiones o en las Instituciones
Autorizadas, segn corresponda.
2. Las cotizaciones voluntarias y los depsitos de ahorro previsional voluntario podrn realizarse
directamente en una Administradora de Fondos de Pensiones o Institucin Autorizada, segn
corresponda, o indirectamente, con la intermediacin de una AFP o del Instituto de Previsin Social
respecto de sus imponentes para ser transferidos hacia la Entidad seleccionada por el trabajador.
3. Las cotizaciones voluntarias, los depsitos convenidos y los recursos mantenidos por los
afiliados en cualquier plan de ahorro previsional voluntario son inembargables mientras no sean
retirados.
4. Los recursos acumulados por los afiliados en las Entidades por concepto de cotizaciones
voluntarias y depsitos de ahorro previsional voluntario podrn ser retirados o traspasados, total o
parcialmente, a cualquiera de las AFP o Instituciones Autorizadas.
5. A su vez, los trabajadores dependientes podrn solicitar a su empleador efectuar directa
o indirectamente depsitos convenidos, en cualquier Entidad. Los recursos acumulados por estos
depsitos podrn ser traspasados, total o parcialmente, a cualquiera de las Administradoras de Fondos
de Pensiones o Instituciones Autorizadas y slo podrn retirarse como excedente de libre disposicin
cuando el trabajador se pensione y cumpla los requisitos especficos establecidos en el D.L. N3.500. En
el caso de los imponentes del IPS, slo podrn retirar dichos recursos una vez que se hayan pensionado.
Voluntario
Captulo IV. Caractersticas de las alternativas
de Ahorro Previsional Voluntario
1. Para poder ofrecer planes de ahorro previsional voluntario, las Instituciones Autorizadas
debern obtener previamente la autorizacin de dichos planes por la Superintendencia de Bancos
e Instituciones Financieras o de Valores y Seguros, segn corresponda, en la forma y oportunidad
que aqullas determinen. En el caso de las Administradoras de Fondos de Pensiones, los planes de
ahorro previsional voluntario se efectuarn en todos los Fondos de Pensiones que administran. Los
trabajadores debern sealar el tipo de fondo en que se invertirn sus aportes pudiendo posteriormente
cambiar a otro Tipo de Fondo el ahorro acumulado y los futuros aportes.
2. Las alternativas de ahorro previsional voluntario ofrecidas por las Instituciones Autorizadas y
por las Administradoras de Fondos de Pensiones debern cumplir, al menos, con lo siguiente:
a) Los planes de ahorro previsional voluntario que se encuentren autorizados por la
Superintendencia correspondiente, podrn consistir en depsitos y otros instrumentos de captacin
bancarios, instrumentos de oferta pblica o plizas de seguros, y otros instrumentos que autoricen las
respectivas Superintendencias, y no sern cesibles por los trabajadores. Si dichos planes consisten
en plizas de seguros, slo podrn considerar estipulaciones a favor de beneficiarios de pensin de
sobrevivencia establecidos en el artculo 5 del D.L. N 3.500, de 1980, quienes concurrirn a prorrata de
la participacin que a cada uno le corresponda de acuerdo a los porcentajes que establece el artculo 58
de este cuerpo legal. Tratndose de imponentes del IPS, las plizas de seguros slo podrn considerar
estipulaciones a favor de beneficiarios de pensin de sobrevivencia establecidos en las legislaciones
orgnicas respectivas, quienes concurrirn en los porcentajes que establecen los correspondientes
cuerpos legales.
b) Los planes que correspondan a instrumentos de oferta pblica debern estar valorizados a
precios de mercado. La metodologa de valorizacin a precios de mercado ser establecida por la
Superintendencia respectiva.
c) Cuando los planes de ahorro previsional voluntario consistan en plizas de seguros, el valor
de rescate garantizado por las mismas no podr ser inferior al 80% del total de las primas pagadas.
Con todo, no regir dicha condicin si la suma asegurada para el riesgo de muerte o invalidez,
correspondiente al conjunto de plizas contratadas por el trabajador como planes de ahorro previsional
voluntario es igual o inferior a 3.000 unidades de fomento.
d) Los intereses, dividendos o reajustes que generen los planes de ahorro previsional voluntario
debern ser reinvertidos en el mismo plan.
e) Las Entidades debern pagar los retiros y efectuar los traspasos a las Instituciones Autorizadas
o a las Administradoras de Fondos de Pensiones, segn corresponda, dentro de los plazos mximos
establecidos por la respectiva Superintendencia. Con todo, dichos plazos no podrn superar los treinta
das corridos desde la fecha de recepcin de la solicitud de retiro o de traspaso por la entidad de origen,
segn corresponda.
f) Los mencionados retiros de recursos que realicen los trabajadores debern ser pagados
directamente por la Entidad, mediante transferencia electrnica, dinero efectivo, vale vista nominativo
o cheque nominativo a favor del trabajador, depsito en cuenta bancaria u otros medios autorizados
por la respectiva Superintendencia.
g) Las Entidades debern establecer la estructura de comisiones para las alternativas de ahorro
previsional voluntario, si corresponde. Las mencionadas comisiones debern ser informadas al pblico
y a la Superintendencia respectiva y rigen desde la fecha de autorizacin de los planes de ahorro
previsional voluntario. Las modificaciones de dichas comisiones entrarn en vigencia y se comunicarn
al pblico, en la forma y oportunidad que determine la Superintendencia respectiva.
Voluntario
Captulo V. Seleccin de alternativas de Ahorro
Previsional Voluntario
1. Los trabajadores que opten por efectuar cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos o
depsitos de ahorro previsional voluntario, debern manifestar su voluntad en la Entidad elegida
o ante un representante o persona autorizada por aqulla, mediante la suscripcin del formulario
denominado Seleccin de Alternativas de Ahorro Previsional Voluntario. La suscripcin de este
formulario podr efectuarse mediante el uso de formularios fsicos, o bien, por Internet, segn lo autorice
la Superintendencia correspondiente. En este ltimo caso, las Entidades sern responsables de adoptar
todas las medidas que correspondan para garantizar la seguridad y confidencialidad del proceso de
suscripcin.
2. Aquellos trabajadores que deseen traspasar parte o la totalidad de sus recursos originados
en cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos o depsitos de ahorro previsional voluntario a las
Administradoras de Fondos de Pensiones o a las Instituciones Autorizadas, debern suscribir el
formulario sealado en el nmero anterior en la Entidad a la cual deseen traspasar los recursos o ante
un representante o persona autorizada por aqulla.
3. Las Entidades sern responsables del diseo del formulario con sus correspondientes copias.
Todos los participantes debern recibir su respectiva copia, cuando corresponda.
4. El despacho de las copias del formulario a las respectivas Entidades y/o empleadores, segn
corresponda, deber efectuarse en la forma que determine cada Superintendencia, a ms tardar el da
10 del mes siguiente a aqul en que fue suscrito el respectivo formulario. En el caso de los trabajadores
dependientes que seleccionaron al empleador como forma de pago del ahorro, ste se descontar de
las remuneraciones que se devenguen a contar del mes siguiente al de suscripcin. Se podr convenir
la utilizacin de medios electrnicos para efectuar el traspaso de la informacin.
5. En el caso de traspasar recursos para efectos de pensionarse el trabajador deber manifestar
esta opcin en la AFP en que se encuentre afiliado.
6. El formulario Seleccin de Alternativas de Ahorro Previsional Voluntario, deber contener como
mnimo la siguiente informacin:
a) Fecha de suscripcin.
b) Identificacin del trabajador (apellido paterno, apellido materno, nombres y cdula nacional de
identidad) y su domicilio.
c) Tipo de Trabajador (dependiente o independiente).
d) Identificacin del empleador (razn social y RUT) y su domicilio cuando el depsito o la
cotizacin se efecte a travs de ste.
e) Forma de pago del ahorro previsional (indicar si es directa o indirecta). Cuando se trate de un
pago indirecto se deber indicar el valor de la comisin por transferencia.
f) Institucin de previsin a la que se encuentra afiliado el trabajador (Administradora de Fondos
de Pensiones o Instituto de Previsin Social, indicando la ex-Caja de Previsin). Esta institucin es la
que recauda y transfiere si el trabajador as lo manifiesta y efecta la cobranza del ahorro.
g) Monto o porcentaje fijo destinado al ahorro (en pesos, unidades de fomento, porcentaje de la
remuneracin o renta imponible).
h) Origen del ahorro (podr corresponder a cotizacin voluntaria, depsitos convenidos, depsitos
de ahorro previsional voluntario o depsitos de ahorro previsional voluntario colectivo).
Nota de actualizacin: Este prrafo fue modificado por la Norma de Carcter General
N 3, de fecha 12 de abril de 2011, que Establece regulaciones comunes en relacin
con cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos, depsitos de ahorro previsional
voluntario y ahorro previsional voluntario colectivo. Modifica Libro II, Ttulos II y
IV del Compendio de Normas del Sistema de Pensiones de la Superintendencia de
Pensiones.
i) Para efectos del traspaso del ahorro desde otra Entidad se debe indicar la de origen y el saldo
a traspasar (total o parcial sealando el monto y el Tipo de Fondo de origen, esto ltimo tratndose de
una Administradora de Fondos de Pensiones).
j) Identificacin (nombre o tipo de plan), caractersticas, condiciones de la alternativa de ahorro
previsional voluntario seleccionada y plazo del ahorro.
k) Tipo de Fondo de destino y porcentaje en que se distribuirn los aportes o los traspasos de
saldos, segn corresponda (slo para las Administradoras de Fondos de Pensiones).
l) Rgimen tributario al cual el trabajador acoge sus aportes de ahorro previsional voluntario.
m) Cuando se trate de un pago efectuado a travs del empleador se deber indicar el mes en
el cual se efectuar el primer descuento.
n) Indicar si la alternativa de ahorro previsional voluntario seleccionada permite o no la revocacin
de la solicitud de traspaso de los recursos, de acuerdo con lo que para tal efecto disponga la respectiva
Superintendencia.
o) Firma del trabajador.
p) Firma autorizada y timbre de la Entidad destinataria.
q) En la primera hoja y en forma destacada el siguiente prrafo:
"El ahorro previsional voluntario se puede realizar en las Administradoras de Fondos de
Pensiones o en los planes de ahorro previsional voluntario autorizados, que ofrezcan los Bancos e
Instituciones Financieras, las Administradoras de Fondos Mutuos, las Compaas de Seguros de Vida,
las Administradoras de Fondos de Inversin, las Administradoras de Fondos para la Vivienda y las
dems instituciones que autorice la Superintendencia de Valores y Seguros.".
En el caso que la Superintendencia de Valores y Seguros autorice a un nuevo tipo de institucin,
sta deber agregarse al prrafo anterior, en el mes subsiguiente a la fecha de autorizacin.
En el caso particular de los planes de ahorro previsional voluntario ofrecidos por entidades
supervisadas por la Superintendencia de Valores y Seguros, mediante productos y servicios que
requieran de la existencia de mltiples contratos o formularios con requerimientos diversos a los antes
sealados, ella podr instruir a dichas entidades para consolidar en un solo documento los contenidos
mnimos establecidos en todos ellos, as como para el caso de cuotas de fondos mutuos, la informacin
necesaria para la suscripcin y rescate de cuotas a travs de medios remotos.
Nota de actualizacin: Este prrafo fue incorporado por la Norma de Carcter General
Pensiones.
7. Las Instituciones Autorizadas y las Administradoras de Fondos de Pensiones no podrn
establecer condiciones especiales para que el trabajador revoque su decisin de efectuar ahorro
previsional voluntario o para que traspase los recursos hacia otra Entidad.
8. En caso que el depsito de ahorro previsional voluntario se efecte a travs del empleador el
trabajador podr siempre manifestar su voluntad de no continuar realizando aportes. En este caso, el
trabajador deber comunicar su decisin a la Entidad correspondiente a travs de carta, formulario u
otro documento fsico o por un medio electrnico. Esta comunicacin deber contener como mnimo
la siguiente informacin:
a) Fecha de la comunicacin.
c) Identificacin del empleador (razn social y RUT) y su domicilio.
d) Identificacin del plan de ahorro previsional voluntario.
e) Mes desde el cual regir el trmino o suspensin de los aportes.
f) Firma del trabajador.
9. En el caso que las comunicaciones sealadas en los nmeros anteriores sean realizadas a
travs de un medio electrnico, las Entidades debern adoptar las medidas necesarias para garantizar
la seguridad de las transmisiones y la integridad y contenido de las comunicaciones.
Voluntario
Captulo VI. Registro histrico de informacin
por trabajador
1. Las Entidades debern crear y mantener un Registro Histrico de Informacin por Trabajador
que contenga, al menos, la informacin que se indica a continuacin, sin perjuicio de las normas que
al efecto impartan las respectivas Superintendencias:
a) Identificacin del trabajador (nombre completo y cdula nacional de identidad) y su domicilio.
b) Mantener el ahorro previsional voluntario separado en los conceptos de ahorro voluntario
definidos en el artculo 20 del D.L. N3.500.
c) El ahorro deber registrarse separando los aportes del trabajador, de acuerdo al rgimen
tributario por el que ha optado y la bonificacin de cargo fiscal, segn corresponda.
d) Los aportes del trabajador acogidos al rgimen tributario sealado en la letra a) del artculo 20
L del D.L. N3500, debern registrar las fechas, los montos y la naturaleza de cada operacin (cargo,
abono, etc.). Adicionalmente, dichos aportes debern registrarse separando el capital de la rentabilidad,
para lo cual el valor de estos aportes y de los retiros netos debern expresarse en unidades tributarias
mensuales, segn el valor que tenga dicha unidad en el mes en que se efectan las correspondientes
operaciones. Asimismo, los aportes podrn registrarse consolidando todas las transacciones efectuadas
en un mes calendario en un solo registro mensual.
e) Los aportes del trabajador acogidos al rgimen tributario sealado en la letra b) del artculo 20
L del D.L. N3.500 con menos de 48 meses de antigedad deben registrarse de la forma sealada en
la letra anterior. Las cotizaciones voluntarias y los depsitos de ahorro previsional voluntario sujetos a
este rgimen con 48 o ms meses de antigedad, se podrn registrar como un saldo total o bien de
la forma sealada en la letra anterior.
f) La bonificacin de cargo fiscal podr registrarse detallando las fechas, los montos y la
naturaleza de cada operacin (cargo, abono, etc.), o bien, como un saldo total.
g) Las cotizaciones voluntarias separadas en los saldos acumulados con anterioridad y
posterioridad al 7 de noviembre de 2001, fecha de publicacin en el Diario Oficial de la Ley N19.768.
h) Los depsitos convenidos separados en los saldos acumulados con anterioridad al 7 de
noviembre de 2001, a contar de esa fecha y hasta el 31 de diciembre de 2010 y aquellos posteriores a
esta ltima fecha. En el caso de los depsitos convenidos posteriores al 31 de diciembre de 2010, se
debern registrar las fechas y montos de cada uno de ellos.
2. La forma de registrar la informacin en el Registro Histrico no deber afectar la contabilizacin
de cada transaccin realizada por la Entidad.
3. La antiguedad del ahorro previsional voluntario se contabilizar a partir del mes en que se
efectu el depsito o cotizacin, segn corresponda.
4. Los saldos mantenidos por cada uno de los conceptos sealados en la letra b) del nmero 1
anterior, debern valorizarse en pesos, a lo menos, al ltimo da hbil de cada mes.
5. Las Entidades podrn constituir Registros Histricos de Informacin por trabajador en forma
centralizada.
Voluntario
Captulo VII. Recaudacin y transferencias de
Ahorro Previsional Voluntario
1. Las Entidades podrn recaudar por s mismas o a travs de terceros, cotizaciones voluntarias,
depsitos convenidos y depsitos de ahorro previsional voluntario, segn corresponda.
2. Las AFP y el Instituto de Previsin Social, debern recaudar y transferir las cotizaciones
voluntarias, depsitos convenidos y depsitos de ahorro previsional voluntario a las Entidades que
los trabajadores hubiesen elegido para la administracin de su ahorro previsional voluntario, de
acuerdo con lo dispuesto en la Ley. Para efectos de la recaudacin, el IPS deber confeccionar un
Formulario de Recaudacin de Ahorro Previsional Voluntario, el que ser sometido a la aprobacin de
la Superintendencia de Pensiones.
3. Las Administradoras de Fondos de Pensiones debern otorgar un servicio de iguales
caractersticas a todas las Instituciones Autorizadas y a las restantes Administradoras que as lo
soliciten. A su vez, idntica obligacin tendr el IPS respecto de todas las Instituciones Autorizadas y
de las AFP.
4. Las AFP y el Instituto de Previsin Social sern notificados por las Entidades acerca de los
trabajadores respecto de los cuales se obligan a recaudar y transferir los recursos recibidos. Este aviso
se har mediante el envo de la copia fsica o electrnica respectiva del formulario definido en el nmero
6 del Captulo V de la Letra A del presente Ttulo.
5. Los recursos recaudados por las Administradoras de Fondos de Pensiones y el IPS sern
transferidos hacia las respectivas Entidades a ms tardar el ltimo da del mes siguiente al de su pago.
6. Las Administradoras y el Instituto de Previsin Social debern crear registros de informacin
que permitan identificar aquellos trabajadores para los cuales tienen la obligacin de recaudar y
transferir su ahorro previsional voluntario hacia otras Entidades.
7. Para realizar la transferencia de los recursos, las entidades recaudadoras debern utilizar
un Archivo Electrnico denominado Transferencias de Ahorro Previsional Voluntario, el que contendr
como mnimo la siguiente informacin:
a) Razn social y RUT de la Entidad recaudadora.
b) Razn social y RUT de la Entidad de destino.
c) Identificacin de cada trabajador (apellido paterno, apellido materno, nombres y cdula
nacional de identidad).
d) Mes y ao en que se deveng la remuneracin o renta imponible y fecha de la recaudacin.
e) Monto nominal en pesos recaudado por cada trabajador.
f) Monto en pesos recaudado y actualizado por cada trabajador.
g) Monto en pesos de la comisin fija deducida del monto recaudado por cada trabajador.
h) Valor neto en pesos a transferir por cada monto recaudado (corresponde a la resta entre los
montos definidos en f) y g)).
i) Identificacin del ahorro previsional voluntario. Los recursos que se recauden y transfieran entre
Entidades debern diferenciarse en los conceptos de ahorro voluntario definidos en el artculo 20 del
D.L. N3.500, de 1980.
j) RUT del empleador que pag.
k) Total general acumulado en pesos de las letras e), f), g) y h).
8. En el caso de las Administradoras de Fondos de Pensiones, el valor de la letra f) del nmero
anterior, ser actualizado en funcin del valor cuota de cierre del Fondo Tipo C del da anteprecedente
a la transferencia. A su vez, para el Instituto de Previsin Social dicho valor ser actualizado segn
la variacin de la unidad de fomento entre el da de la recaudacin de los aportes y aquel que son
transferidos a otras entidades.
9. Conjuntamente con el envo del archivo, la entidad recaudadora deber transferir
electrnicamente a la de destino el monto correspondiente al total neto a pagar. Las Entidades de origen
y destino debern mantener una copia del archivo descrito en el nmero 7 anterior. No obstante, las
entidades recaudadoras podrn convenir con las de destino el envo de un vale vista o cheque, ambos
nominativos, girado a su nombre por el monto correspondiente al total neto a pagar.
10. La Entidad de destino deber adoptar todos los mecanismos de control que sean necesarios
para verificar la conformidad de los fondos recibidos y la informacin entregada. En caso de discrepancia
el proceso deber volver a realizarse el da hbil siguiente. Una vez aceptado el proceso de pago las
respectivas Entidades debern formalizar su debida aprobacin.
Voluntario
Captulo VIII. Traspasos de saldos de Ahorro
1. Los trabajadores podrn traspasar a las Administradoras de Fondos de Pensiones o a las
Instituciones Autorizadas una parte o la totalidad de sus recursos originados en cotizaciones voluntarias,
depsitos convenidos y depsitos de ahorro previsional voluntario.
2. Para el traspaso de saldos los trabajadores debern suscribir el formulario Seleccin de
Alternativas de Ahorro Previsional Voluntario en la Entidad a la cual desea traspasar sus fondos. Los
trabajadores podrn solicitar el traspaso total o parcial de su ahorro previsional voluntario.
3. La suscripcin del formulario de traspaso podr efectuarse mediante el uso de formularios
fsicos o bien por Internet, segn lo autorice la Superintendencia correspondiente. En este ltimo caso,
las Entidades sern responsables de adoptar todas las medidas que correspondan para garantizar la
seguridad, integridad y confidencialidad del proceso de traspaso.
4. La notificacin de la decisin de traspaso a la Entidad de origen ser mediante el envo de
la copia del formulario Seleccin de Alternativas de Ahorro Previsional Voluntario, dejando constancia
de la fecha y hora de recepcin. En caso que el formulario haya sido suscrito a travs de Internet, las
Entidades podrn convenir la utilizacin de medios electrnicos para notificar la decisin del traspaso. Si
existe ms de una notificacin de traspaso para un mismo plan de APV, primar aqulla que la Entidad
de origen haya recibido en primer trmino.
5. La Entidad que traspasar los fondos ser responsable de verificar el cumplimiento de las
formalidades que debe cumplir el formulario de traspaso de fondos. La Entidad de origen no podr
establecer requisitos, condiciones o procedimientos que obstaculicen o demoren los traspasos de
recursos hacia las nuevas Entidades seleccionadas.
6. Los traspasos no se considerarn retiros para todos los efectos legales. La ley no permite a los
trabajadores traspasar sus fondos desde el ahorro previsional voluntario al ahorro previsional voluntario
colectivo.
7. El plazo mximo para traspasar los recursos ser el definido por la respectiva Superintendencia
el que en ningn caso podr ser superior a 30 das corridos desde la recepcin del formulario.
8. Para realizar el traspaso de los recursos las Entidades de origen debern utilizar un Archivo
electrnico denominado Traspaso de Saldos de Ahorro Previsional Voluntario, el que contendr como
a) Razn social y RUT de la Entidad de origen.
d) Identificacin de los planes de ahorro previsional voluntario de origen y destino.
e) Monto en pesos traspasado por cada trabajador por concepto de cotizaciones voluntarias
anteriores al 7 de noviembre de 2001, fecha de publicacin en el Diario Oficial de la Ley N19.768.
f) Monto en pesos traspasado por cada trabajador por concepto de cotizaciones voluntarias y
depsitos de ahorro previsional voluntario posteriores al 7 de noviembre de 2001, fecha de publicacin
en el Diario Oficial de la Ley N19.768, separado por rgimen tributario.
g) Monto en Unidades Tributarias Mensuales (UTM) traspasado por cada trabajador por concepto
de cotizaciones voluntarias y depsitos de ahorro previsional voluntario acogidos al rgimen tributario
de la letra a) del artculo 20 L del D.L. N3.500.
h) Monto en pesos de la bonificacin por cargo fiscal por concepto de cotizaciones voluntarias
y depsitos de ahorro previsional voluntario acogidos al rgimen tributario de la letra a) del artculo 20
L del D.L. N3.500.
i) Monto en pesos traspasado por cada trabajador por concepto de depsitos convenidos
anteriores a la fecha de publicacin de la Ley N19.768.
j) Monto en pesos traspasado por cada trabajador por concepto de depsitos convenidos
posteriores a la fecha de publicacin de la Ley N19.768.
k) Monto en pesos traspasado por cada trabajador por concepto de depsitos convenidos de
fecha igual o posterior al 1 de enero de 2011.
l) Monto total en pesos traspasado por cada trabajador.
m) Monto total a traspasar.
9. Conjuntamente con el envo del archivo, la Entidad de origen deber entregar obligatoriamente
a la de destino el registro de informacin a que se refiere el Captulo VI del presente Ttulo. Las Entidades
de origen y destino debern mantener durante 12 meses una copia del archivo descrito en el nmero
anterior.
10. El pago de los traspasos deber realizarse mediante una transferencia electrnica a la Entidad
de destino, por el monto correspondiente al total en pesos traspasado. Alternativamente las entidades
podrn girar y entregar este monto a la de destino mediante un vale vista o cheque, ambos nominativos.
El mencionado traspaso se imputar en primer lugar al saldo de cotizaciones voluntarias y depsitos
de ahorro previsional voluntario con a lo menos 48 meses de antigedad. Agotados estos recursos
se girar de dichas cotizaciones y depsitos efectuados con una antigedad inferior a 48 meses. Las
Entidades de origen y destino tomarn en consideracin la separacin de recursos antes sealada para
constituir y actualizar el Registro Histrico de Informacin del Trabajador.
para verificar la conformidad de los fondos recibidos y la informacin entregada. En caso de discrepancia
el proceso deber volver a realizarse a ms tardar el da hbil siguiente. Una vez aceptado el proceso
de pago las respectivas Entidades debern formalizar su debida aprobacin.
12. La Entidad de origen podr convenir con la de destino la posibilidad de efectuar procesos de
canje entre ellas para realizar el traspaso de la informacin y el pago de los recursos, cuidando que se
ajusten a las disposiciones establecidas en los nmeros anteriores del presente Captulo.
13. Cuando el trabajador presente solicitud de pensin en su AFP, aqul deber indicar a
sta, las Administradoras y las Instituciones Autorizadas en las cuales mantiene recursos originados
en depsitos convenidos y, a su vez, sealar aqullas desde las cuales desea traspasar recursos
(cotizaciones voluntarias, depsitos de ahorro previsional voluntario y depsitos de ahorro previsional
voluntario colectivo) para pensionarse y sus respectivos montos. Asimismo, la AFP deber solicitar a
las Instituciones Autorizadas o Administradoras de Fondos de Pensiones indicadas por el trabajador los
recursos, utilizando el formulario Seleccin de Alternativas de Ahorro Previsional Voluntario.
14. Si a la fecha de fallecimiento de un trabajador afiliado al Sistema de Pensiones del D.L. 3.500,
de 1980, existieran beneficiarios de pensin de sobrevivencia, los recursos que aqul mantenga en
alternativas de ahorro previsional voluntario, debern ser traspasados a la AFP a la que se encontraba
afiliado, a requerimiento de sta. No obstante lo anterior, en caso de plizas de seguros, esta disposicin
aplicar slo respecto a los depsitos convenidos.
Si no hubiere beneficiarios de sobrevivencia se estar a lo dispuesto en el nmero 11. del Captulo
X siguiente.
Nota de actualizacin: Este nmero fue modificado por la Norma de Carcter General
N54 de fecha 26 de julio de 2012, Establece regulaciones comunes en relacin con
Voluntario. Modifica Libro II, Ttulo II del Compendio de Normas del Sistema de
Pensiones de la Superintendencia de Pensiones.
15. Para efectos de lo dispuesto en el nmero anterior, las Administradoras debern consultar
a todas las Entidades, por la existencia de depsitos convenidos y depsitos de ahorro previsional
voluntario, de todos aquellos afiliados respecto de los cuales hubiese tomado conocimiento de su
fallecimiento en el mes anterior, ya sea a travs de una solicitud de pensin de sobrevivencia o de pago
de cuota mortuoria. La consulta anterior incluir a las Compaas de Seguros de Vida slo respecto de
la existencia de depsitos convenidos. Para tal efecto, las Administradoras de Fondos de Pensiones
debern remitir a cada Institucin Autorizada una nmina con los nombres, apellidos y Rut de los
afiliados fallecidos de que se trata. A su vez, las Instituciones Autorizadas debern responder dicha
consulta dentro de los 3 das hbiles siguientes a su recepcin. Para aquellos casos en que el afiliado
registre recursos por los conceptos antes indicados, dichas Instituciones debern efectuar el traspaso a
la Administradora respectiva, dentro del plazo de 30 das corridos, contado desde la fecha de recepcin
de la referida consulta.
N54 de fecha 26 de julio de 2012, Establece regulaciones comunes en relacin con
Voluntario. Modifica Libro II, Ttulo II del Compendio de Normas del Sistema de
Pensiones de la Superintendencia de Pensiones.
16. Cada vez que las Entidades reciban una solicitud de traspaso de saldos por depsitos de
ahorro previsional voluntario o cotizaciones voluntarias, a travs del formulario Seleccin de Alternativas
de Ahorro Previsional Voluntario, independientemente del tipo de saldo que se solicite traspasar,
debern considerar que la solicitud de traspaso se refiere al saldo por depsitos de ahorro previsional
voluntario, cotizaciones voluntarias y bonificacin de cargo fiscal, cuando corresponda.
17. Lo anterior ser aplicable a las solicitudes de traspaso total y parcial de saldos de APV. En
caso de traspaso parcial de saldos, el porcentaje que las personas deseen traspasar a otra institucin se
aplicar sobre cada uno de los saldos mantenidos por concepto de cotizaciones voluntarias, depsitos
de ahorro previsional voluntario y bonificacin de cargo fiscal, cuando corresponda, rebajando en forma
independiente cada uno de estos saldos en el porcentaje solicitado. En todo caso, la imputacin de
los traspasos a cada saldo deber ceirse a lo establecido en el nmero 10 anterior y en las normas
establecidas por las Superintendencias de Pensiones, de Bancos e Instituciones Financieras y de
Valores y Seguros, respectivamente.
18. Las bonificaciones fiscales recibidas por la Entidad con posterioridad al traspaso de todo o
parte de los fondos que sirvieron de base para su clculo, debern traspasarse a la administradora o
Institucin Autorizada que recibi dichos fondos, en la misma proporcin que represent el traspaso
original. Tales bonificaciones debern traspasarse a la otra Entidad dentro de los 5 das hbiles
siguientes a su recepcin, mediante el mismo archivo y medios de pago, sealados en el presente Ttulo.
19. Sin perjuicio de lo dispuesto en el nmero anterior, las Instituciones Autorizadas debern
mantener los registros de los distintos saldos de APV en forma separada, como tambin los saldos
de cotizaciones voluntarias, de acuerdo a lo que establece la normativa vigente. Asimismo, dichas
Instituciones debern mantener los registros de los saldos de depsitos convenidos conformados con
anterioridad al 7 de noviembre de 2001, a contar del 7 de noviembre de 2001 y hasta el 31 de diciembre
de 2010, y desde el 1 de enero de 2011 en adelante.
Voluntario
Captulo IX. Comisiones
1. Las Entidades tendrn derecho a una retribucin basada en comisiones.
2. Las comisiones de las Administradoras de Fondos de Pensiones correspondern a porcentajes
sobre el monto de los recursos administrados y a una suma fija en pesos por operacin por la
transferencia de depsitos convenidos o cotizaciones voluntarias o depsitos de ahorro previsional
voluntario, hacia Instituciones Autorizadas o a otras Administradoras de Fondos de Pensiones. La
comisin fija antes sealada deber ser de igual valor, cualesquiera sea la entidad de destino, se
descontar del monto del depsito y se devengar en la fecha en que se efecte la transferencia.
3. Tratndose de ahorro previsional voluntario acogido a la letra a) del artculo 20 L del D.L. N
3.500, de 1980, simultneamente con la rebaja de la comisin por administracin, cuando proceda,
corresponder rebajar del saldo en UTM la parte del capital deducida como comisin, aplicndose el
procedimiento establecido en el Captulo XII del presente Ttulo, considerando como retiro, para este
solo efecto, el monto de la respectiva comisin.
4. Las comisiones del IPS correspondern a una suma fija en pesos por operacin de
transferencia de depsitos convenidos o cotizaciones voluntarias o depsitos de ahorro previsional
voluntario, hacia Instituciones Autorizadas o a las Administradoras de Fondos de Pensiones. La
comisin fija antes sealada deber ser de igual valor, cualesquiera sea la Entidad de destino y se
descontar del monto del depsito, devengndose en la fecha en que se efecte la transferencia.
5. Cuando un trabajador realice depsitos a travs de su AFP o del IPS con destino a ms de una
alternativa de ahorro previsional voluntario de una misma Entidad, se efectuar una nica transferencia
y slo se cobrar una vez la comisin fija.
6. Las Entidades no podrn cobrar ningn tipo de comisin por el traspaso de una parte o la
totalidad de los recursos originados en cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos y depsitos de
ahorro previsional voluntario hacia Instituciones Autorizadas o hacia otras AFP.
7. Las comisiones aplicables a las alternativas de ahorro previsional voluntario de las Instituciones
Autorizadas sern reguladas por la Superintendencia respectiva.
Voluntario
Captulo X. Retiro de Fondos
1. Los trabajadores o pensionados cuando corresponda, podrn retirar todo o parte de los
recursos originados en cotizaciones voluntarias y depsitos de ahorro previsional voluntario en las
condiciones que correspondan al rgimen tributario seleccionado en el momento del aporte.
Tratndose de afiliados al Sistema de Pensiones del D.L. N3.500, de 1980, en ningn caso
podrn retirar los recursos originados en depsitos convenidos, cuyo nico fin es formar parte del saldo
constitutivo para pensin. Dichos recursos slo podrn retirarse como excedente de libre disposicin
cuando el trabajador se pensione y cumpla los requisitos establecidos en el inciso tercero del artculo
20 del citado decreto ley.
A su vez, los pensionados de los regmenes administrados por el Instituto de Previsin Social,
podrn retirar de las Entidades todo o parte de los recursos originados en depsitos convenidos.
El monto de los excedentes de libre disposicin, calculado de acuerdo a lo establecido en el D.L. N
3.500, de 1980, que corresponda a depsitos convenidos efectuados por sobre el lmite establecido en
el inciso tercero del artculo 20 del citado decreto ley, podr ser retirado libre de impuestos. Con todo, la
rentabilidad generada por dichos depsitos, tributar conforme a las reglas generales. Aquella parte de
los excedentes de libre disposicin que correspondan a recursos originados en depsitos convenidos de
montos inferiores al lmite contemplado en el artculo 20 del D.L. N3.500, de 1980, tributar conforme
a las reglas generales.
2. El trabajador o pensionado que decida efectuar el retiro total o parcial de fondos, deber
llenar una Solicitud de Retiro en cualquier agencia de la correspondiente Entidad, en que mantenga
depositados sus recursos, presentando su cdula nacional de identidad. La presentacin de la Solicitud
de Retiro tambin podr efectuarse mediante el uso de Internet, segn lo autorice la Superintendencia
correspondiente. En este ltimo caso, las Entidades sern responsables de adoptar todas las medidas
que correspondan para garantizar la seguridad y confidencialidad del proceso de retiro de fondos.
3. En dicha solicitud el trabajador o pensionado indicar su nombre completo, nmero de cdula
nacional de identidad, su domicilio, la fecha, el tipo de ahorro (cotizaciones voluntarias, depsitos de
ahorro previsional voluntario o depsitos convenidos, cuando corresponda) y el monto que desea retirar
el cual podr definir en pesos o en la unidad de valor del correspondiente plan. En caso que el trabajador
mantenga ahorro previsional voluntario bajo los dos regmenes tributarios sealados en el artculo 20 L
del D.L. N3.500, deber indicar en la solicitud los montos que retirar desde cada uno de ellos. Los
retiros de fondos realizados se entendern efectuados en primer lugar a los aportes ms antiguos y
as sucesivamente.
4. Las Administradoras y las Instituciones Autorizadas disearn los formularios para la
presentacin de esta solicitud, ponindolos a disposicin de los trabajadores o pensionados, en sus
agencias y en las oficinas de los agentes con los cuales hubiere subcontratado el servicio de pago de
retiros. Los formularios que se diseen debern contener la razn social de la Entidad respectiva y a lo
menos los campos necesarios para registrar la informacin indicada precedentemente.
5. Al momento de recibir la solicitud la Entidad deber entregar al trabajador o pensionado un
instructivo relacionado con la tributacin a que se ver afecto el retiro.
6. Si la Solicitud de Retiro el trabajador o pensionado la realiza mediante un tercero, deber
otorgar un mandato especial mediante escritura pblica.
7. La AFP o Institucin Autorizada deber pagar el retiro en pesos y efectuar las retenciones que
correspondan de acuerdo a lo sealado en el Captulo XII de la Letra A del presente Ttulo.
Para cada retiro que afecte a los montos depositados que se hayan acogido al rgimen tributario
sealado en la letra a) del inciso primero del artculo 20 L del D.L. N 3.500, la Entidad girar a
la Tesorera General de la Repblica un monto equivalente al 15% de aquel retiro con cargo a la
bonificacin. Si el saldo de la bonificacin es inferior a dicho monto se efectuar el cargo por el
remanente.
8. El plazo mximo para pagar los retiros de recursos ser el definido por la respectiva
Superintendencia, el que en ningn caso podr ser superior a 30 das corridos, desde la fecha en que
se presenta la solicitud.
9. Las Entidades podrn pagar los retiros en cualquiera de las siguientes modalidades:
a) Transferencia electrnica de fondos
b) Efectivo
c) Vale Vista nominativo
d) Cheque nominativo
e) Depsito en Cuenta Bancaria del trabajador
f) Cualquier otra autorizada por la respectiva Superintendencia.
10. Para efectos de este Ttulo, a los montos pagados en exceso al pactado en el formulario
de seleccin de alternativas de ahorro previsional voluntario, respecto de los cuales se solicite su
devolucin, se les aplicar el tratamiento que esta norma otorga a los retiros de fondos.
11. Si a la fecha de fallecimiento de un trabajador afiliado al Sistema de Pensiones del D.L. N
3.500, de 1980, no existieren beneficiarios de pensin de sobrevivencia, los recursos que quedaren en
alternativas de ahorro previsional voluntario, incluido el saldo de la cuenta de capitalizacin individual y
de la cuenta de ahorro voluntario, incrementarn la masa de bienes del difunto. Dichas sumas estarn
exentas del impuesto que establece la Ley de Impuesto a las Herencias, Asignaciones y Donaciones,
hasta un valor total de 4.000 unidades de fomento, de acuerdo con el valor que dicha unidad tenga a
la fecha de fallecimiento del afiliado.
Si la suma de los saldos registrados en las cuentas de capitalizacin individual de cotizaciones
obligatorias, de cotizaciones voluntarias, de depsitos convenidos, de afiliado voluntario, en la cuenta
de ahorro previsional voluntario, en la cuenta de ahorro de indemnizacin, en la cuenta de ahorro
previsional voluntario y en la cuenta de ahorro previsional voluntario colectivo, fuere superior a cinco
unidades tributarias anuales, segn el valor que dicha unidad tenga a la fecha de fallecimiento del
afiliado, dichas sumas se pagarn a sus herederos y la calidad de tales se deber acreditar mediante
decreto judicial o resolucin administrativa que otorgue la posesin efectiva debidamente inscrita ante
el Registro de Propiedad del Conservador de Bienes Races respectivo o en el Registro Nacional de
Posesiones Efectivas, segn corresponda.
Si la suma de las cuentas sealadas precedentemente fuere inferior a cinco unidades tributarias
anuales, segn el valor que dicha unidad tenga a la fecha de fallecimiento del afiliado, la calidad se
acreditar de la siguiente forma:
a) El cnyuge, cuando corresponda, con el certificado de matrimonio.
b) Hijo, con el certificado de nacimiento,
c) Padres, con el certificado de nacimiento del afiliado,
d) A falta de hijos y de padres, el valor se pagar a sus herederos, previa presentacin del
decreto judicial o la resolucin administrativa que otorgue la posesin efectiva debidamente inscrita ante
el Registro de Propiedad del Conservador de Bienes Races respectivo o en el Registro Nacional de
Posesiones Efectivas.
Voluntario
Captulo XI. Cobranza
1. Las cotizaciones voluntarias, los depsitos convenidos y los depsitos de ahorro previsional
voluntario en tanto sean efectuados a travs de una Administradora de Fondos de Pensiones, se
sujetarn a lo dispuesto en el artculo 19 del D.L. N3.500, de 1980 y la fiscalizacin de la cobranza
le corresponder a la Superintendencia de Pensiones.
2. Asimismo, el trabajador dependiente podr instruir a su empleador que los depsitos
convenidos sean efectuados directamente en una Institucin Autorizada, la que deber realizar la
cobranza, sujetndose a lo dispuesto en el artculo 19 del D.L. N3.500.
3. La fiscalizacin de la cobranza le corresponder a la Superintendencia de Pensiones, de
Bancos e Instituciones Financieras o de Valores y Seguros, segn sea la Entidad con la cual el trabajador
haya contratado el plan de ahorro previsional voluntario, salvo que el trabajador haya optado por que el
ahorro se pague por transferencia a travs de una Administradora de Fondo de Pensiones o del Instituto
de Previsin Social, en cuyo caso la fiscalizacin de la cobranza le corresponder a la Superintendencia
de Pensiones.
4. La cobranza deber efectuarse para las deudas que han sido previamente declaradas y no
pagadas por los empleadores como de aquellas que se entienden declaradas y no pagadas en forma
automtica.
5. En caso que la Entidad no haya recibido una comunicacin del trabajador manifestando su
voluntad de no continuar realizando depsitos de ahorro previsional voluntario y no se haya recibido
la declaracin y pago dentro del plazo legal que corresponda, el empleador tendr hasta el ltimo
da hbil del mes subsiguiente del vencimiento de aqul, para acreditar ante la Administradora o
Institucin Autorizada respectiva la extincin de su obligacin de enterar los depsitos de ahorro
previsional voluntario de sus trabajadores, debido al trmino o suspensin de la relacin laboral que
mantenan. A su vez, las Administradoras o Instituciones Autorizadas debern agotar las gestiones
que tengan por objeto de aclarar la existencia de aportes impagos y, en su caso, obtener el pago de
aqullas de acuerdo a las normas que emita la Superintendencia respectiva. Para estos efectos, si
la Administradora o Institucin Autorizada no tuviere constancia del trmino de la relacin laboral de
aquellos trabajadores que registran aportes impagos, deber consultar respecto de dicha circunstancia
a la Sociedad Administradora de Fondos de Cesanta. Transcurrido el plazo de acreditacin de cese o
suspensin de la relacin laboral, sin que se haya acreditado dicha circunstancia y con el objeto de iniciar
las respectivas acciones de cobranza de conformidad con el artculo 19 del D.L. 3500, se entender
que los respectivos aportes estn declarados y no pagados conforme a la presuncin establecida en
dicho artculo. En este caso, el representante legal de la entidad o los apoderados designados debern
emitir la correspondiente resolucin con mrito ejecutivo para el inicio de la respectiva accin judicial,
conforme a las disposiciones legales aplicables.
6. Los imponentes de alguno de los regmenes previsionales administrados por el Instituto de
Previsin Social podrn acordar con su empleador que ste efecte depsitos convenidos directamente
en una Institucin Autorizada o en una Administradora de Fondos de Pensiones. En este caso, la Entidad
respectiva deber efectuar la cobranza sujetndose a lo dispuesto en el artculo 19 del D.L. N3.500
y la fiscalizacin de dicha cobranza le corresponder a la Superintendencia de Bancos e Instituciones
Financieras, de Valores y Seguros o de Pensiones, segn la entidad de que se trate.
7. Adems, los empleadores podrn efectuar depsitos de ahorro previsional voluntario o
depsitos convenidos en el Instituto de Previsin Social, para que ste los transfiera a las Instituciones
Autorizadas o a las Administradoras que el imponente haya seleccionado. Dicho Instituto estar obligado
a seguir las acciones tendientes al cobro de los depsitos adeudados an cuando el imponente se
incorpore al Sistema de Pensiones establecido en el D.L. N 3.500. La mencionada cobranza se
efectuar de acuerdo con lo dispuesto en la Ley N 17.322 y la fiscalizacin de dicha cobranza le
corresponder a la Superintendencia de Pensiones.
8. El empleador est obligado a deducir los montos establecidos en el plan de ahorro previsional
voluntario y bajo las condiciones del mismo, desde el mes sealado en el formulario Seleccin de
Alternativas de Ahorro Previsional Voluntario suscrito por el trabajador. Dicha obligacin cesar si el
trabajador manifiesta su voluntad de no continuar realizndolos. El empleador deducir los depsitos
de los trabajadores de su remuneracin, mensualmente o con la periodicidad que las partes acuerden.
Los depsitos de ahorro previsional voluntario debern ser declarados y pagados por el empleador
en la Administradora de Fondos de Pensiones o Institucin Autorizada sealada en el respectivo plan
de ahorro, dentro de los diez primeros das del mes siguiente a aqul en que dichos aportes fueron
deducidos de la remuneracin del trabajador, trmino que se prorrogar hasta el primer da hbil
siguiente si dicho plazo expirare en da sbado, domingo o festivo.
9. Cuando un empleador realice la declaracin y el pago de los depsitos de ahorro previsional
voluntario a travs de un medio electrnico, el plazo sealado en el nmero anterior, se extender hasta
el da 13 de cada mes aun cuando ste fuere da sbado, domingo o festivo.
10. Segn lo dispuesto en el inciso tercero del artculo 7, en relacin con el inciso tercero del
artculo 13, ambos del Reglamento del D.L. N 3.500 contenido en el D.S. N 57, de 1990, del Ministerio
del Trabajo y Previsin Social, cesar la obligacin para el empleador de descontar la cotizacin
voluntaria o depsito de ahorro previsional voluntario, en cada uno de los meses en que proceda un
pago de cotizaciones del trabajador a travs de una entidad pagadora de subsidios independiente de
la cantidad de das a que corresponda. Asimismo, las entidades pagadoras de subsidios se abstendrn
de descontar suma alguna por concepto de cotizacin voluntaria o depsito de ahorro previsional
voluntario.
11. En el caso de los imponentes de los regmenes previsionales administrados por el IPS,
cesar la obligacin para el empleador de descontar las cotizaciones voluntarias o depsitos de ahorro
previsional voluntario, en cada uno de los meses en que proceda un pago de cotizaciones del trabajador
a travs de una entidad pagadora de subsidios independiente de la cantidad de das a que corresponda.
A su vez, las entidades pagadoras de subsidios se abstendrn de descontar suma alguna por concepto
de cotizaciones voluntarias o depsitos de ahorro previsional voluntario.
12. Lo dispuesto en los nmeros 8 y 10 anteriores no se aplicar a los depsitos convenidos.
13. Los empleadores que no den cumplimiento al pago de los depsitos de ahorro previsional
voluntario, no podrn percibir recursos provenientes de instituciones pblicas o privadas, financiados
con cargo a recursos fiscales de fomento productivo, sin acreditar previamente ante las instituciones
que administren los instrumentos referidos, estar al da en el pago de dichos depsitos. Sin embargo,
podrn solicitar su acceso a tales recursos, los que slo se cursarn una vez que se ha acreditado el
pago respectivo.
14. Los empleadores que durante los 24 meses inmediatamente anteriores a la respectiva
solicitud de recursos provenientes de instituciones pblicas o privadas, financiados con cargo a recursos
fiscales de fomento productivo, hayan pagado dentro del plazo que corresponda los depsitos de
ahorro previsional voluntario, tendrn prioridad en el otorgamiento de estos recursos. Para efectos
de lo anterior, debern acreditar previamente, ante las instituciones que administren los instrumentos
referidos, el cumplimiento del sealado requisito.
15. Para efectos de las acreditaciones sealadas en los nmeros 13 y 14 del presente Captulo,
las Entidades debern certificar que a la fecha de la solicitud el empleador no registra depsitos
de ahorro previsional voluntario impagos, incluyendo en esta certificacin el detalle de los perodos
pagados en los ltimos 24 meses inmediatamente anteriores a la solicitud de la certificacin, indicando
la fecha de pago de cada uno de ellos. Esta certificacin deber ser puesta a disposicin del solicitante
dentro de un plazo mximo de 10 das hbiles contado desde la fecha de recepcin de la solicitud.
Las Entidades no estarn obligadas a certificar los perodos que se encuentren dentro del plazo de
procesamiento de la informacin.
Voluntario
Captulo XII. Tributacin y bonificacin
1. En materia tributaria las Entidades debern ceirse a las instrucciones que imparta el Servicio
de Impuestos Internos; sin perjuicio de las normas y procedimientos que a continuacin se indican.
2. Para efectos del tratamiento tributario del ahorro previsional voluntario a que se refiere el
artculo 20 L del D.L. N3500, los trabajadores podrn optar por acogerse a alguno de los siguientes
regmenes tributarios:
a) Que al momento del depsito de ahorro el trabajador no goce del beneficio establecido en el
nmero 1 del artculo 42 bis de la Ley sobre Impuesto a la Renta y que al momento del retiro la parte
que corresponda al capital depositado no sea gravada con el impuesto nico establecido en el nmero
3 de dicho artculo, o
b) Que al momento del depsito de ahorro, el trabajador goce del beneficio establecido en el
nmero 1 del artculo 42 bis de la Ley sobre Impuesto a la Renta y que al momento del retiro ste sea
gravado en la forma prevista en el nmero 3 de dicho artculo.
3. Los trabajadores que opten por cambiar de rgimen tributario debern manifestar su voluntad
a travs de la suscripcin de un formulario fsico o electrnico, denominado Seleccin de Alternativas
de Ahorro Previsional Voluntario en la Entidad respectiva. Cuando la comunicacin sea electrnica,
las entidades sern responsables de adoptar todas las medidas que correspondan para garantizar la
seguridad, confidencialidad y veracidad de la informacin recepcionada. Dicha opcin afectar a las
remuneraciones devengadas a contar del mes siguiente de suscrito el formulario. La Entidad deber
comunicar al empleador la opcin de cambio del trabajador, dentro de los diez das hbiles del mes
siguiente a la suscripcin, a travs de carta por correo certificado, pudiendo convenirse la utilizacin de
medios electrnicos que permitan acreditar fehacientemente la comunicacin de la informacin entre
el empleador y la Entidad.
4. Por cada depsito efectuado directamente en las Entidades, el trabajador podr manifestar la
voluntad de acogerse a un determinado rgimen tributario, en el formulario de pago.
5. El trabajador que hubiere acogido todo o parte de su ahorro previsional voluntario al rgimen
tributario sealado en la letra a) del nmero 2 anterior, que destine todo o parte del saldo de
ahorro previsional voluntario a adelantar o incrementar su pensin, tendr derecho, al momento de
pensionarse, a la bonificacin de cargo fiscal que se seala en el nmero siguiente.
6. El monto de la bonificacin de cargo fiscal ser el equivalente al quince por ciento de lo ahorrado
por el trabajador por concepto de ahorro previsional voluntario efectuado conforme a lo establecido en
la letra a) del nmero 2 anterior, que aqul destine a adelantar o incrementar su pensin. En todo caso,
en cada ao calendario, la bonificacin no podr ser superior a seis unidades tributarias mensuales
correspondientes al valor de la unidad tributaria mensual vigente el 31 de diciembre del ao en que
se efectu el ahorro.
7. Con todo, la bonificacin de cargo fiscal, proceder respecto de las cotizaciones voluntarias,
los depsitos de ahorro previsional voluntario y los aportes del trabajador para el ahorro previsional
voluntario colectivo efectuados durante el respectivo ao calendario, que no superen en su conjunto
la suma equivalente a diez veces el total de cotizaciones obligatorias efectuadas por el trabajador, de
conformidad a lo dispuesto en el inciso primero del artculo 17 del D.L. N3500, dentro de ese mismo
ao.
8. La bonificacin y la rentabilidad que sta genere no estarn afectas a Impuesto a la Renta
en tanto no sean retiradas. En consecuencia, estarn afectas a dicho impuesto una vez que pasen a
adelantar o a incrementar la pensin.
9. El Servicio de Impuestos Internos determinar anualmente el monto de la bonificacin,
informndolo a la Tesorera General de la Repblica para que sta proceda a efectuar el depsito a que
se refiere el nmero siguiente. Para tal efecto, las Entidades debern informar al Servicio de Impuestos
Internos los afiliados que efectuaron aportes de ahorro previsional voluntario sujeto al rgimen tributario
de la letra a) del artculo 20 L del D.L. N 3.500 y el monto de los aportes en el ao que se informa.
La forma, plazo y Entidad que enviar dicha informacin al SII se establecer en una norma conjunta
que emitirn las Superintendencias de Pensiones, de Valores y Seguros, de Bancos e Instituciones
Financieras y el Servicio de Impuestos Internos.
10. La bonificacin ser depositada por la Tesorera General de la Repblica en el plazo que
sta determine, la cual deber ser ingresada en la cuenta individual de ahorro previsional voluntario
del trabajador que mantiene la Administradora de Fondos de Pensiones o Institucin Autorizada. En
esta cuenta individual se identificarn separadamente los aportes del trabajador y la bonificacin. El
monto depositado por concepto de bonificacin estar sujeto a las mismas condiciones de rentabilidad
y comisiones que la cotizacin o depsito en virtud del cual se origin.
11. Dicha bonificacin se depositar en la Entidad que envi la informacin para su clculo al
Servicio de Impuestos Internos. En caso que el trabajador haya retirado todo o parte de sus aportes
con anterioridad a la recepcin de la bonificacin, la Entidad deber devolver toda la bonificacin o una
proporcin de ella, en caso de retiros parciales, cuando corresponda, a la Tesorera.
12. Las Entidades debern informar a la Tesorera General de la Repblica la cuenta corriente
bancaria en la cual se deber efectuar el depsito sealado en el nmero 11 anterior.
13. En caso que la bonificacin haya sido determinada en base a Ahorro Previsional Voluntario
informado por ms de una Entidad, o en caso que el trabajador mantenga Ahorro Previsional Voluntario
y Ahorro Previsional Voluntario Colectivo, el valor que corresponde pagar a cada Entidad o a cada tipo
de ahorro, ser la proporcin que representen los aportes informados por cada uno de ellos, en relacin
al valor total del ahorro informado para el respectivo ao.
14. Para cada retiro que afecte a los montos depositados que se hayan acogido al rgimen
tributario sealado en la letra a) del nmero 2 anterior, la Administradora de Fondos de Pensiones o la
Institucin Autorizada de que se trate, girar desde el saldo registrado como bonificaciones en la cuenta
de ahorro previsional voluntario a la Tesorera General de la Repblica un monto equivalente al 15% de
aquel retiro o al saldo remanente de tales bonificaciones, si ste fuese inferior a dicho monto. En caso
que se retire todo el saldo y el 15% del retiro sea menor al saldo de la bonificacin, el valor a devolver
a la Tesorera General de la Repblica ser toda la bonificacin.
15. Los retiros de saldos de ahorro previsional voluntario que se encuentren acogidos al rgimen
tributario de la letra a) del artculo 20 L del D.L. N3.500, de 1980, tributarn por la rentabilidad real en
relacin al monto de cada operacin. Esto significa que los retiros tributan sobre la ganancia obtenida
en el ejercicio o rebajan de su base imponible afecta a impuesto la prdida generada en stos, segn
sea el caso.
16. Para calcular el factor de rentabilidad real al momento del retiro, la Entidad debe registrar
separadamente en sus sistemas de informacin el capital invertido por ahorro previsional voluntario en
UTM, convirtiendo para ello cada uno de los depsitos y los retiros al valor de dicha unidad del mes
en que se efecta la operacin. En todo caso, al monto de los retiros se le deber deducir o agregar la
parte que corresponde a la rentabilidad positiva o negativa, segn sea el caso, en esta misma unidad
a la fecha de la operacin. Estas operaciones debern efectuarse con dos decimales aproximando al
dcimo superior toda fraccin igual o superior a cinco.
17. La rentabilidad real positiva o negativa correspondiente a cada retiro, se determinar de la
siguiente forma:
Donde:
FI: Es el monto de rentabilidad real positiva o negativa correspondiente al retiro.
R: Monto del retiro de ahorro previsional voluntario.
C: Coeficiente de rentabilidad real positiva o negativa, expresado como un porcentaje, con dos
decimales aproximando al dcimo superior toda fraccin igual o superior a cinco.
FC: Es el monto del retiro deducida la parte que corresponde a la rentabilidad positiva o el retiro
ms la parte que corresponda a rentabilidad negativa, que se deduce del saldo del ahorro, expresado
en pesos.
S ($): Saldo del ahorro previsional voluntario en pesos, incluida la rentabilidad.
S(utm): Saldo del ahorro previsional voluntario en UTM expresado en pesos.
18. Si el coeficiente de rentabilidad real es negativo deber rebajarse del saldo en UTM, que
exista antes del retiro, el equivalente al valor total del retiro ms la prdida producida en la operacin,
resultante de aplicar dicho coeficiente.
19. Cuando se hubiese retirado el total del ahorro previsional voluntario y producto de los ajustes
permanezca un saldo en el registro en UTM, este valor deber corregirse para dejar el saldo igual a cero.
20. El saldo del ahorro previsional voluntario en UTM se determinar como la diferencia entre los
depsitos y los retiros deduciendo de estos ltimos la parte que corresponda a rentabilidad positiva y/o
agregando la parte que corresponda a rentabilidad negativa, convertido cada uno de ellos a UTM segn
el valor vigente a la fecha de la operacin. Este saldo deber encontrarse actualizado.
21. Los retiros de todo o parte de los recursos originados en cotizaciones voluntarias y depsitos
de ahorro previsional voluntario acogidos al rgimen tributario de la letra b) del nmero 2 anterior, que no
se destinen a incrementar o anticipar pensiones, estarn afectos a un impuesto nico que se declarar
y pagar en la misma forma y oportunidad que el impuesto global complementario. No obstante lo
anterior, las Administradoras de Fondos de Pensiones y las Instituciones Autorizadas debern efectuar
una retencin del 15% a dichos retiros, la cual se tratar segn lo dispuesto en el artculo 75 de la Ley
de Impuesto a la Renta y servir de abono al impuesto nico a que estn afectos.
22. Los depsitos convenidos que se enteren en una Administradora de Fondos de Pensiones
o Institucin Autorizada no se considerarn renta para los fines tributarios por la parte que no exceda
de un monto mximo anual de 900 unidades de fomento, por cada trabajador. Las Entidades debern
informar al Servicio de Impuestos Internos los montos anuales de los aportes por depsitos convenidos
de cada trabajador. La forma en que la respectiva entidad enviar dicha informacin al Servicio de
Impuestos Internos, ser determinada por ese Organismo Fiscalizador.
23. Las Administradoras de Fondos de Pensiones y las Instituciones Autorizadas debern
informar anualmente respecto de los montos de ahorro y de los retiros efectuados, acogidos a cualquier
rgimen tributario, tanto al contribuyente como al Servicio de Impuestos Internos, en la oportunidad y
forma que determine ese Organismo Fiscalizador.
Voluntario
Captulo XIII. Publicidad, promocin e
informacin
1. Toda publicidad, promocin o informacin que las Administradoras y las Instituciones
Autorizadas efecten o proporcionen sobre cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos y depsitos
de ahorro previsional voluntario, por cualquier medio a los afiliados al Sistema de Pensiones del D.L.
N3.500, de 1980, a los imponentes de alguno de los regmenes previsionales administrados por el
Instituto de Previsin Social y al pblico en general, incluida la que entreguen los representantes de
las Entidades o personas autorizadas por aqulla, quedar sometida a las presentes normas. Tambin
quedar incluida la publicidad o informacin que se ponga a disposicin del pblico a travs de un sitio
Web.
2. Las Instituciones Autorizadas slo podrn publicitar o promocionar los planes de ahorro
previsional voluntario que estn previamente autorizados por las Superintendencias de Bancos e
Instituciones Financieras o de Valores y Seguros, segn corresponda.
3. Las Administradoras y las Instituciones Autorizadas debern cautelar, especialmente, que toda
publicidad, promocin e informacin que entreguen no induzca a interpretaciones inexactas o equvocas
sobre las caractersticas de las cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos y depsitos de ahorro
previsional voluntario.
4. En el caso de planes de ahorro previsional voluntario de rentabilidad variable y de fondos
administrados por las AFP, no se podrn publicitar proyecciones referidas a la rentabilidad obtenida
por los depsitos de ahorro previsional voluntario, cotizaciones voluntarias y depsitos convenidos.
Se exceptuar de esta disposicin cualquier informacin que las Administradoras y las Instituciones
Autorizadas entreguen a los trabajadores basados en el anlisis de la situacin particular de stos,
siempre y cuando se presenten adems la totalidad de los supuestos que involucra el resultado
informado.
5. Cuando la publicidad se refiera a los fondos administrados por AFP o a otros planes de ahorro
previsional voluntario de rentabilidad variable, deber agregarse al final del aviso publicitario, en forma
destacada, la siguiente oracin:
"La rentabilidad es fluctuante por lo que nada garantiza que las rentabilidades pasadas se
mantengan en el futuro.".
6. Cuando en la publicidad se comparen rentabilidades de distintas alternativas de ahorro
previsional voluntario, deber utilizarse el mismo perodo y agregarse al final del aviso publicitario la
siguiente oracin:
"La diferencia en rentabilidad entre alternativas de ahorro previsional voluntario no
necesariamente refleja la diferencia en el riesgo de las inversiones.".
7. No se podr informar rentabilidades de perodos inferiores a 12 meses. Sin embargo, las
Entidades que ofrezcan nuevas alternativas de ahorro previsional voluntario, podrn informar su
rentabilidad a partir de los seis meses, contados desde que ingresen recursos a dichas alternativas de
ahorro, debiendo sumar un mes hasta completar el perodo de 12 meses.
8. Cada vez que se informen rentabilidades stas debern presentarse netas de costos y
comisiones, de acuerdo con lo establecido en una norma de carcter general de la Superintendencia
respectiva. Dichas rentabilidades debern presentarse en forma anualizada y deflactadas por la unidad
de fomento, utilizando la siguiente frmula:
9. Las rentabilidades que se publiciten debern basarse en informacin oficial entregada por las
Superintendencias respectivas o por el Banco Central de Chile, cuando corresponda.
10. Cuando se publicite la rentabilidad pasada deber especificarse el perodo a que se refiere.
Asimismo, no podrn publicitarse rentabilidades con un desfase superior a dos meses calendario
respecto del mes en curso.
11. Las Entidades debern mantener en los lugares destinados a la atencin de pblico,
informativos sobre las caractersticas, funcionamiento y beneficios de ndole previsional y tributario
de las cotizaciones voluntarias, los depsitos convenidos y los depsitos de ahorro previsional
voluntario. Dichos informativos debern contener adems, informacin referida a la rentabilidad
obtenida, las condiciones para los retiros y traspaso de fondos, las comisiones cobradas por la
administracin y transferencia de las cotizaciones voluntarias, los depsitos convenidos y los depsitos
de ahorro previsional voluntario y la diversificacin de cartera, cuando corresponda. En relacin con la
diversificacin de cartera, sta deber informarse separadamente por zona geogrfica, tipo de empresa
y tipo de activos.
12. Con todo, en los informativos en que se mencione al Instituto de Previsin Social deber
indicarse expresamente que respecto de los imponentes de ese Instituto, el entero de cotizaciones
voluntarias, depsitos convenidos y depsitos de ahorro previsional voluntario, no altera en modo alguno
las normas que regulan el rgimen previsional al que se encuentran adscritos, especialmente en orden
a incrementar el monto de los beneficios previsionales.
13. En la publicidad, promocin o informacin sobre los costos de los servicios otorgados, se
debern considerar todos los elementos que afectan a las cotizaciones voluntarias, los depsitos
convenidos y los depsitos de ahorro previsional voluntario, tales como: comisiones, gastos atribuibles
a los fondos administrados o retribucin de las Instituciones Autorizadas, entre otros.
14. Las Entidades debern enviar peridicamente a los trabajadores informacin referida a
los aportes pagados en el perodo, sus rentabilidades y costos asociados, segn lo defina cada
Superintendencia.
Libro II, Ttulo II
B. Constitucin de Saldos de Cotizaciones
Voluntarias, Depsitos Convenidos y Ahorro
1. Debido a la entrada en vigencia de la Ley N19.768, que introduce modificaciones de ndole
tributaria al mercado de capitales y flexibiliza el mecanismo de ahorro voluntario, es necesario que las
Administradoras de Fondos de Pensiones, desarrollen un programa de trabajo que permita determinar
los saldos histricos en cuotas por concepto de cotizaciones voluntarias y depsitos convenidos
que mantienen sus afiliados, los cuales una vez determinados debern incorporarse en los registros
individuales de cotizaciones voluntarias y depsitos convenidos de la cuenta de capitalizacin individual,
de acuerdo con las normas que emitir prximamente esta Superintendencia.
2. Para ello, los saldos de cotizaciones voluntarias y depsitos convenidos debern determinarse
al 06/11/2001, conformando los anteriores a la publicacin de dicha ley, y al 28/02/2002.
3. La Administradora responsable de conformar los saldos, ser aquella que al 21 de enero de
2002 registre vigente la afiliacin del trabajador y para ello tendr plazo hasta el 30/06/2002.
4. Para conformar los saldos histricos de las cuentas de capitalizacin individual de los afiliados
activos y pensionados que ingresaron por traspaso y cuyo saldo voluntario al 06/11/2001 sea igual
o superior a $ 100.000, la Administradora deber utilizar la informacin disponible en el Centro de
Movimientos Histricos (CMH), validando su integridad. Si sta fuera insuficiente, debido a periodos
o movimientos faltantes, requerir a la A.F.P. correspondiente el Archivo de Traspaso de Afiliados
(TRAFIL 02) de esos perodos o las cartolas existentes en la carpeta individual del trabajador. Los saldos
inferiores a $ 100,000 se considerarn que corresponden en su totalidad a cotizaciones voluntarias.
5. Los saldos en cuotas de cada cuenta personal, se determinarn considerando toda la
trayectoria de traspasos que sta hubiere tenido y las sucesivas conversiones a cuotas de los saldos
traspasados, sobre la base de los porcentajes que representan los saldos en cuotas de cotizaciones
voluntarias y depsitos convenidos previo a la fecha de cada traspaso, considerando la totalidad de
los movimientos registrados por dichos conceptos en cada perodo de vigencia, ms los movimientos
correspondientes al perodo de vigencia de la cuenta personal en la Administradora. Los movimientos
que componen los saldos sealados precedentemente debern ser respaldados por cada concepto.
6. La Administradora deber efectuar la consulta al Centro de Movimientos Histricos a ms
tardar el 31/01/2002 y tendr plazo para requerir, si corresponde, la informacin faltante a las otras
Administradoras hasta el 25/02/2002. Las A.F.P. debern dar respuesta a los requerimientos a ms
tardar el quinto da hbil siguiente a la fecha de la solicitud.
7. Cuando se trate de trabajadores pensionados, complementariamente deber aplicar los
siguientes procedimientos, segn corresponda a pensionados en la modalidad de retiros programados
o de renta vitalicia:
a) Para los casos de trabajadores pensionados en la modalidad de retiros programados, la
Administradora deber determinar el total de pensiones pagadas a la fecha de determinacin de los
saldos y asumir que stas han sido financiadas por cotizaciones obligatorias, cotizaciones voluntarias
y depsitos convenidos, en la misma proporcin que cada uno de dichos saldos tenan al momento en
que el afiliado se acogi a pensin.
Cuando hubiesen ingresado a la cuenta de capitalizacin individual del trabajador, cotizaciones
obligatorias, cotizaciones voluntarias o depsitos convenidos posteriores al inicio de la pensin, el
clculo de las proporcionalidades sealadas en el prrafo anterior, se efectuar sobre los valores que
resulten de incrementar cada uno de los saldos al momento de acogerse a pensin, con los nuevos
fondos acreditados.
b) Para los casos de pensionados en la modalidad de renta vitalicia, que en forma posterior al
inicio de la pensin no continuaron cotizando en la AFP, el subtotal de cotizaciones voluntarias de la
cuenta de capitalizacin individual del trabajador, slo puede corresponder a cotizaciones voluntarias,
ya que de haber registrado depsitos convenidos, stos debieron haberse traspasado como parte de
la prima.
Sin embargo, cuando hubiesen ingresado a la cuenta de capitalizacin individual del trabajador,
cotizaciones obligatorias, cotizaciones voluntarias o depsitos convenidos posteriores al inicio de la
pensin, la Administradora deber distinguir si el afiliado adems se encuentra recibiendo retiros
programados. Si slo est pensionado por renta vitalicia, la conformacin de los saldos posteriores a
la pensin, se efectuar como si se tratara de un afiliado activo. En caso contrario, si el trabajador se
encuentra recibiendo adems retiros programados, los saldos se determinarn conforme a lo sealado
en la letra a) anterior.
8. Adicionalmente, considerando que la fecha de entrada en vigencia de la Ley N 19.768
es a contar del 01/03/2002 y que el plazo para constituir los saldos de cotizaciones voluntarias
y depsitos convenidos es hasta 30/06/2002, las Administradoras debern disear procedimientos
extraordinarios para constituir los referidos saldos y garantizar que las solicitudes de excedente de libre
disposicin, traspaso de saldos, traspaso de cuentas personales a otra A.F.P., cambio de Fondo o
retiro de cotizaciones voluntarias, suscritas durante dicho perodo, sean atendidas de acuerdo a los
procedimientos y plazos definidos para cada una de las operaciones antes sealadas.
9. En el caso de los trabajadores que se traspasen a otra A.F.P. en el mes de febrero de 2002,
la Administradora Antigua deber constituir los saldos a ms tardar el 11/03/2002, informndolos a la
nueva A.F.P. a travs de nminas con la identificacin de los afiliados y los saldos en cuotas que por
concepto de cotizaciones voluntarias y depsitos convenidos mantenan al da 15/02/2002.
10. Finalmente, con el objeto de conocer el estado de avance del proceso que a cada
Administradora le corresponde realizar, el ltimo da hbil de cada mes (a contar de febrero de 2002)
debern enviar a esta Superintendencia un informe con el total de casos cuyo saldo le corresponde
conformar, los casos determinados y aquellos que an estn pendientes.
Libro II, Ttulo II, Letra C Publicidad y Comercializacin de Cotizaciones
Colectivo
Captulo I. Publicidad
1. La publicidad, promocin, auspicio o entrega de informacin que las Administradoras efecten
a los trabajadores, empleadores o pblico en general por cualquier medio, incluyendo aquella que
se efecte a travs de sus Sitios Web u otros medios electrnicos o digitales, sobre cotizaciones
voluntarias, depsitos convenidos y aportes de ahorro previsional voluntario colectivo, quedar sometida
a las normas del presente Ttulo. Se excluir de esta disposicin toda informacin proporcionada a los
trabajadores que fundada en sus circunstancias personales, slo mire su inters particular.
2. La Letra C sobre publicidad del Ttulo III del Libro V que regula las Agencias y Centros
de Servicios, Servicios por Internet y Publicidad de las Administradoras de Fondos de Pensiones no
ser aplicable a la publicidad, promocin e informacin que sobre cotizaciones voluntarias, depsitos
convenidos y aportes de ahorro previsional voluntario colectivo efecten las Administradoras, las que
se regirn por las normas especiales que se contemplan en este Ttulo.
3. La publicidad deber ajustarse en todo momento a la verdad. No sern aceptables expresiones
que directa o indirectamente, o en forma deliberada o no, produzcan ambigedad en cuanto al contenido
del mensaje publicitado.
4. Las normas que contiene el presente Ttulo se harn extensivas a la publicidad e informacin
entregada al pblico en general por cualquier medio, fsico o electrnico, por los agentes de venta, los
comisionistas independientes y las personas jurdicas subcontratadas para desempear las funciones
definidas en este Ttulo.
5. La rentabilidad que las Administradoras utilicen en su publicidad sobre cotizaciones voluntarias,
depsitos convenidos y aportes de ahorro previsional voluntario colectivo deber calcularse de acuerdo
con la frmula que se seala y basarse en informacin que entregar esta Superintendencia:
Rentabilidad real mensual
Donde: r
t
: Rentabilidad real mensual de la cuota deflactada por la U.F.
VC
t
: Valor cuota al ltimo da del mes t.
VC
t-1
: Valor cuota al ltimo da del mes anterior a t.
C
t
: Comisin porcentual sobre el saldo vigente al mes t.
UF
t
: Valor de la Unidad de Fomento al ltimo da del mes t.
UF
t-1
: Valor de la Unidad de Fomento al ltimo da del mes anterior a t.
Rentabilidad real anualizada
Ra: Rentabilidad real anualizada.
rt: Rentabilidad real mensual de la cuota deflactada por la U.F.
n: Nmero de meses del perodo considerado.
6. Las comisiones que podrn promocionar o publicitar las Administradoras por cotizaciones
voluntarias y depsitos convenidos sern las que se encuentren vigentes al momento de efectuar la
publicacin del aviso.
7. Los cambios a la estructura de comisiones de las cotizaciones voluntarias y depsitos
convenidos debern informarse simultneamente a esta Superintendencia y a los trabajadores a lo
menos con 30 das de anticipacin a la fecha en que comiencen a regir, indicando las vigentes, las
futuras y la fecha de aplicacin de estas ltimas. La comunicacin a los trabajadores deber hacerse a
travs de uno de los tres diarios de mayor circulacin del domicilio social de la Administradora.
8. Las Administradoras no podrn realizar publicidad sobre comisiones de Ahorro Previsional
Voluntario Colectivo.
9. La publicidad referida a cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos y aportes de ahorro
previsional voluntario colectivo no podr confundirse con la promocin de las cotizaciones obligatorias
ni ser destinada a inducir las afiliaciones y/o los traspasos de trabajadores.
10. Tratndose de publicidad efectuada en forma conjunta con las instituciones autorizadas que
ofrecen Planes de Ahorro Previsional Voluntario, las AFP slo podrn incluir como producto en ella, las
cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos y aportes de ahorro previsional voluntario colectivo.
Colectivo
Captulo II. Comercializacin
1. Las Administradoras podrn efectuar la comercializacin de las cotizaciones voluntarias,
depsitos convenidos y aportes de ahorro previsional voluntario colectivo con personal propio o a travs
de la contratacin de la funcin, directamente con comisionistas independientes o con una persona
jurdica que le preste servicios.
2. Al personal dependiente contratado en forma exclusiva para la comercializacin de estos
productos, como a los comisionistas independientes y a la empresa externa con la que se celebre
contrato para los mismos efectos, no les sern aplicables las normas del Titulo IX del Libro V sobre
Agentes de Venta y Personal de Atencin de Pblico de las Administradoras, con excepcin de la
responsabilidad civil de la AFP por los perjuicios que puedan sufrir los trabajadores, provenientes de la
actuacin de las personas que desempeen funciones comerciales.
3. El personal dependiente de la Administradora que realiza funciones de comercializacin
definidas en el Titulo III del Libro V sobre Agencias y Centros de Servicios, Servicios por Internet y
Publicidad de las Administradoras de Fondos de Pensiones, podr efectuar adems la comercializacin
de las cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos y aportes de ahorro previsional voluntario
colectivo, quedando sujeto en tal evento a las normas del Ttulo IX del Libro V sobre Agentes de Venta
y Personal de Atencin de Pblico de las Administradoras.
4. Cuando las Administradoras efecten la comercializacin de estos productos a travs de
una empresa externa deber suscribir con ella un contrato de prestacin de servicios, respecto del
cual le sern aplicables las normas del Ttulo V del Libro V sobre Contratacin de Servicios por las
Administradoras de Fondos de Pensiones.
5. Las personas naturales y jurdicas que presten a la Administradora servicios de promocin
y venta de cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos y aportes de ahorro previsional voluntario
colectivo, as como el personal contratado por la AFP exclusivamente para desarrollar esta funcin, no
tendrn impedimentos para desempear estas mismas actividades u otras con una entidad distinta que
les encargue el servicio.
Si las Administradoras efectan la comercializacin de estos productos a travs de una persona
relacionada y/o del grupo empresarial al que la Administradora pertenece, el contrato de prestacin de
servicios que suscriban para estos efectos, adems de atender a las normas del Ttulo V del Libro V
sobre Contratacin de Servicios por las Administradoras de Fondos de Pensiones, deber contemplar
una clusula expresa por la que el prestador de los servicios se obligue a no ejecutar actos propios del
giro de la respectiva AFP. La infraccin a esta norma contractual podr ser considerada la comisin de
un hecho grave por parte de la Administradora para todos los efectos legales, especialmente para lo
dispuesto en los artculos 94 N18 letra e) del D.L. N3.500, de 1980, y 17 N3 del D.F.L. N101, de
1980, del Ministerio del Trabajo y Previsin Social.
6. Las Administradoras no podrn prestar ningn servicio de promocin o venta de los Planes de
Ahorro Previsional Voluntario a terceros.
Colectivo
Captulo III. Agencias
1. Las Administradoras podrn mantener agencias exclusivas para la promocin y
comercializacin de las cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos y aportes de ahorro previsional
voluntario colectivo. En este caso, para su implementacin no sern aplicables las normas del Ttulo
III del Libro V referido a Agencias y Centros de Servicios, Servicios por Internet y Publicidad de las
Administradoras de Fondos de Pensiones y se regirn por las normas que se sealan expresamente
en este captulo.
2. Las agencias sealadas en el nmero anterior no podrn ser compartidas con las entidades
del Grupo Empresarial al que la AFP pertenece. Esto significa que estas dependencias de atencin de
pblico debern tener domicilios distintos a las del Grupo Empresarial y no podrn estar interconectadas
fsicamente con estas ltimas. Sin embargo, podr compartir el espacio fsico con otras entidades
distintas al grupo empresarial al que pertenece, en cuyo caso deber identificar claramente su lugar,
delimitndolo de modo de evitar cualquier confusin al pblico.
3. Los convenios que se suscriban para efectos de compartir una agencia debern ceirse a las
normas del Ttulo V del Libro V sobre Contratacin de Servicios por las Administradoras de Fondos de
Pensiones. La Administradora quedar sujeta a las facultades de fiscalizacin de esta Superintendencia,
debiendo en tal sentido asegurar que se otorguen todas las facilidades a sus fiscalizadores para realizar
las labores que les son propias en las revisiones que se realicen.
4. Las Administradoras debern comunicar mediante carta a esta Superintendencia con diez das
hbiles de anticipacin la apertura de una nueva agencia y los cambios de direccin y el cierre de
aquellas destinadas exclusivamente a la promocin y comercializacin de las cotizaciones voluntarias,
depsitos convenidos y aportes de ahorro previsional voluntario colectivo. En esta comunicacin deber
indicar el domicilio de la respectiva agencia.
Libro II
Ttulo III Depsitos Convenidos
1. Los trabajadores podrn convenir con sus empleadores el depsito de valores destinados a
la cuenta de capitalizacin individual de depsitos convenidos, con el nico objetivo de incrementar el
capital requerido para financiar una pensin anticipada o aumentar el monto de la pensin.
2. Estas sumas se denominarn Depsitos Convenidos y se abonarn a la cuenta de
capitalizacin individual de depsitos convenidos.
3. El pago de dichos montos estar afecto a las disposiciones del artculo 19 del D.L. 3.500, es
decir, en el caso que se paguen con atraso debern enterarse con los reajustes, intereses, recargos y
costas de cobranza pertinentes; de igual forma, podrn declararse.
4. Las sumas que podrn convenirse correspondern a un monto fijo pagado en una sola
oportunidad por el empleador, a un porcentaje mensual de la remuneracin imponible o a un monto
fijo mensual.
5. Para pagar los depsitos convenidos se utilizar el formulario que se incluye como Anexo N
5 de la Letra E del Ttulo VIII del presente Libro; y en el caso de los trabajadores de casa particular
pertenecientes al nuevo sistema previsional, se utilizar el formulario que se incluye como Anexo N5
del Ttulo V del Libro I. Para declarar estos mismos aportes se utilizarn los formularios que se incluyen
como Anexo N 6 de la Letra E del Ttulo VIII del presente Libro y Anexo N 6 del Ttulo V del Libro
I, respectivamente.
6. Estas sumas no tendrn ningn lmite en relacin a la remuneracin imponible.
7. La materializacin del convenio deber realizarse mediante la suscripcin del formulario
denominado Convenio de depsitos voluntarios, firmado por el empleador y trabajador, sus
caractersticas se definen en el Anexo N1 del presente Ttulo. La distribucin mnima de los ejemplares
ser la siguiente:
a) Original para la administradora.
b) Primera copia para el empleador.
c) Segunda copia para el afiliado.
8. La suscripcin podr realizarse en el lugar de trabajo, en una agencia de la administradora o
a travs de un representante de sta debidamente inscrito en el registro de promotores y agentes de
venta. Previo a la distribucin de los ejemplares, el formulario deber ser visado por la administradora
de la siguiente forma: en el recuadro de V B estampar un timbre con su identificacin y el nombre y
la firma de un funcionario responsable debidamente inscrito en el registro de promotores y agentes de
venta, registrando la fecha en que se realiza la visacin.
9. La distribucin de los ejemplares se realizar de la siguiente forma:
a) Si la suscripcin se efecta en el lugar de trabajo sin la presencia de un representante de
la administradora, el original y las copias debern remitirse a sta para su visacin. En este acto la
administradora retirar su copia y devolver las restantes para su distribucin al empleador y al afiliado.
b) En el caso anterior, si el empleador remite el formulario por correo, la administradora deber
visarlo y devolver las copias respectivas por el mismo medio, a ms tardar el da 10 del mes siguiente
a la fecha de recepcin.
c) Si la suscripcin se efecta en el lugar de trabajo con la presencia de un representante de la
administradora, podr visarse y distribuirse los ejemplares en el mismo acto, siempre que se cumplan
con las formalidades indicadas en el nmero precedente. En caso contrario, deber procederse de
acuerdo a la letra a) anterior.
d) Si la suscripcin se efecta en una agencia de la administradora, el formulario se visar y se
entregarn las copias empleador y afiliado, quedando en poder de sta el original.
10. El convenio entrar a regir a partir del primer da del mes siguiente a la fecha de suscripcin,
y afectar las remuneraciones que se devenguen en ese mes, las cuales deben enterarse entre el 1 y
el 10 del mes subsiguiente al de suscripcin.
11. El original del convenio de depsitos voluntarios se incorporar en el archivo previsional de
la Administradora.
12. En caso de que no se cumpla con el trmite de suscripcin del formulario convenio de
depsitos voluntarios, ser obligacin del trabajador concurrir a la administradora a fin de acreditar
la existencia del convenio de depsitos voluntarios acordado con su empleador, para lo cual deber
presentar una copia del documento respectivo, que podr consistir en el contrato de trabajo individual o
el contrato colectivo celebrado entre el empleador y el sindicato al cual el trabajador pertenece. La copia
del documento entregado por el trabajador reemplazar en este caso al formulario antes mencionado.
13. La funcin del formulario convenio de depsitos voluntarios o del documento que lo sustituye
mencionado en el nmero precedente, ser servir de base para establecer la morosidad del empleador
respecto de estos aportes y permitir su cobranza mediante los procedimientos establecidos en la
normativa vigente.
14. La finalizacin del convenio o modificacin deber comunicarlo el empleador a la
administradora, ratificado con la firma del trabajador, y actuar sobre las remuneraciones que se
devenguen a contar del mes siguiente al de notificacin por parte del empleador. Esta comunicacin
deber incorporarse al archivo previsional de la Administradora.
15. Para la acreditacin y el traspaso de estos valores se aplicar la normativa vigente sobre
cuentas personales y rezagos.
Libro II, Ttulo III, Anexos
Anexo Convenio de Depsitos Voluntarios
Libro II, Ttulo IV
Con el objeto de ampliar, fomentar y profundizar los mecanismos de ahorro previsional voluntario
dispuestos en el artculo 20 del D.L. N3.500, de 1980, la Ley N20.255, de fecha 17 de marzo de 2008,
crea el ahorro previsional voluntario colectivo (APVC), que permite a los trabajadores complementar su
ahorro obligatorio, con aportes de naturaleza voluntaria que contemplan beneficios tributarios.
En trminos generales, este nuevo mecanismo de ahorro previsional consiste en un contrato de
ahorro suscrito entre un empleador, por s y en representacin de sus trabajadores, y una Administradora
o Institucin Autorizada, con la finalidad de incrementar los recursos previsionales de los trabajadores.
Se basa en aportes de los trabajadores y de sus empleadores, con beneficios tributarios para ambas
partes. En el caso del trabajador el beneficio tributario, incluido el pago de una bonificacin de cargo
fiscal, depender del rgimen tributario por el cual opte acoger sus aportes. En el caso del empleador
sus aportes se consideran como gasto necesario para producir la renta. Los aportes del trabajador
son siempre de su propiedad, en tanto que los aportes del empleador pasan a ser de propiedad del
trabajador una vez que se cumplen las condiciones que se establecieron en el respectivo contrato de
ahorro de APVC o si el contrato de trabajo termina por la causal del artculo 161 del Cdigo del Trabajo.
Las Entidades autorizadas para administrar estos planes de ahorro son aqullas que se describen en
los nmeros 1 y 9 del Captulo II del presente Titulo.
Respecto de los contratos de APVC, el nmero 3 del Ttulo III del DL N3.500, de 1980, establece
que las empresas pueden ofrecer a todos y cada uno de sus trabajadores adherir a uno o ms contratos
de ahorro previsional voluntario colectivo y que sus trminos y condiciones son convenidos entre el
Empleador y la Administradora o Institucin Autorizada, debiendo ser igualitarios y no discriminatorios
para todos los trabajadores de la empresa, tanto respecto del acceso a los contratos o a los planes de
ahorro contenidos en ellos. Asimismo, la citada Ley seala que las Superintendencias de Pensiones, de
Valores y Seguros y de Bancos e Instituciones Financieras, a travs de una norma de carcter general
dictarn los requisitos que debern cumplir los contratos y los planes de ahorro previsional voluntario
colectivo, adems de los procedimientos necesarios para su correcto funcionamiento.
En este contexto y con el objeto de cumplir con el mandato legal, las tres Superintendencias
emiten la norma de carcter general que establece las normas y procedimientos que debern cumplir las
Administradoras de Fondos de Pensiones e Instituciones Autorizadas en relacin a las caractersticas
y requisitos de los contratos y los planes de ahorro previsional voluntario colectivo, la informacin
histrica del trabajador, la recaudacin y transferencias de los aportes, los traspasos de saldos entre
las Entidades, las comisiones, los retiros de fondos, la cobranza, la tributacin, la bonificacin fiscal
y finalmente, la publicidad y promocin que debe efectuarse acerca de este mecanismo de ahorro
previsional voluntario colectivo.
Libro II, Ttulo IV
Para los efectos del presente Titulo y de acuerdo con lo dispuesto en el nmero 3 del Ttulo III,
del Decreto Ley N3.500, de 1980, se entender por:
1. Administradora o AFP: Son las Administradoras de Fondos de Pensiones.
2. Ahorro Previsional Voluntario Colectivo (APVC): Es un contrato de ahorro suscrito entre
un empleador, por s y en representacin de sus trabajadores, y una Administradora de Fondos de
Pensiones o Institucin Autorizada, con el objeto de incrementar los recursos previsionales de dichos
trabajadores.
3. Aporte del empleador: Corresponde a aquella suma de dinero de su propio cargo que se
compromete a enterar en la cuenta individual de APVC de sus trabajadores, en virtud de un contrato
de ahorro previsional voluntario colectivo suscrito con una Entidad.
4. Aporte del trabajador: Corresponde a aquella suma de dinero deducida de sus
remuneraciones que se compromete a enterar el trabajador en su cuenta individuad de APVC, en virtud
de la adhesin a un contrato de ahorro previsional voluntario colectivo ofrecido por su empleador.
5. Bonificacin Fiscal: Es el beneficio de cargo fiscal a que se refiere el artculo 20 O del D.L.
N3.500, de 1980, al que tiene derecho el trabajador dependiente que hubiere acogido todo o parte de
su ahorro previsional voluntario colectivo al rgimen tributario sealado en la letra a) del inciso primero
del artculo 20 L del citado Decreto Ley, cuando destine todo o parte del saldo de ahorro previsional
voluntario colectivo a adelantar o incrementar su pensin.
6. Cobranza de aportes de APVC: Es el conjunto de actividades que, de acuerdo a las
disposiciones legales y a la normativa vigente, deben desarrollar las Entidades para recuperar los
aportes de ahorro previsional voluntario colectivo que adeuden los empleadores.
7. Cuenta individual de ahorro previsional voluntario colectivo: Es la cuenta individual en que
las Administradoras de Fondos de Pensiones e Instituciones Autorizadas deben registrar los aportes
de ahorro previsional voluntario colectivo, que mediante el o los respectivos contratos de ahorro se
comprometieron a enterar el empleador y el trabajador, y la bonificacin de cargo fiscal. En esta cuenta
individual se identificarn separadamente los aportes del trabajador, del empleador y la bonificacin
de cargo fiscal.
8. Entidades: Son las Administradoras de Fondos de Pensiones e Instituciones Autorizadas,
segn corresponda, con las cuales se celebra el contrato de APVC.
9. Instituciones Autorizadas: Son aquellas distintas de las Administradoras de Fondos de
Pensiones a que se refiere el inciso primero del artculo 20 del D.L. N 3.500, de 1980, esto es,
Bancos e Instituciones Financieras, Administradoras de Fondos Mutuos, Compaas de Seguros de
Vida, Administradoras de Fondos de Inversin y Administradoras de Fondos para la Vivienda y otras
autorizadas al efecto, que cuenten con planes de ahorro previsional voluntario colectivo autorizados
por las Superintendencias de Bancos e Instituciones Financieras o de Valores y Seguros, segn
corresponda.
10. IPS: Instituto de Previsin Social.
11. Ley: Decreto Ley N3.500, de 1980.
12. Planes de ahorro previsional voluntario colectivo: Son aquellas alternativas de ahorro e
inversin autorizadas por las Superintendencia de Pensiones, de Bancos e Instituciones Financieras
o de Valores y Seguros, segn corresponda, para efectos de lo dispuesto en el Ttulo III del D.L. N
3.500, de 1980. Un plan da a lugar a un contrato de APVC y un plan puede contemplar diferentes
alternativas de inversin.
13. Registro Histrico de Informacin del Trabajador: Es el archivo que contiene los datos
de los trabajadores que han efectuado ahorro previsional voluntario colectivo en las AFP y en las
Instituciones Autorizadas.
14. Retiros de fondos de APVC: Es el pago de todo o parte de los recursos originados en aportes
de ahorro previsional voluntario colectivo, que realiza la Entidad a requerimiento de los trabajadores,
pensionados o empleadores, segn corresponda.
15. SII: Servicio de Impuestos Internos.
16. Tesorera: Tesorera General de la Repblica.
17. Transferencia: Es el envo de los recursos recaudados por el entero de aportes de ahorro
previsional voluntario colectivo, que efecta una Administradora de Fondos de Pensiones o el Instituto
de Previsin Social, a la Institucin Autorizada o a una Administradora de Fondos de Pensiones,
seleccionada por el trabajador.
18. Traspaso: Es el envo de todo o parte de los recursos originados en aportes de ahorro
previsional voluntario colectivo efectuados por los trabajadores, entre Instituciones Autorizadas y/o entre
Administradoras de Fondos de Pensiones.
Libro II, Ttulo IV
Captulo III. Contrato de Ahorro Previsional
Voluntario Colectivo
1. El ahorro previsional voluntario colectivo es un contrato de ahorro suscrito entre un empleador,
por s y en representacin de sus trabajadores, y una Administradora o Institucin Autorizada, con la
finalidad de incrementar los recursos previsionales de los trabajadores.
2. Los empleadores podrn ofrecer a todos y a cada uno de sus trabajadores la adhesin a
uno o ms contratos de ahorro previsional voluntario colectivo. Los trminos y condiciones de cada
contrato sern convenidos entre el empleador y la Administradora o Institucin Autorizada, debiendo
ser igualitarios para todos sus trabajadores, no pudiendo establecerse, bajo ninguna circunstancia,
beneficios que favorezcan a uno o ms de ellos.
Sin perjuicio de lo anterior, el empleador podr ofrecer contratos de ahorro previsional voluntario
colectivo que contemplen aportes diferenciados del empleador a mayor antigedad del trabajador en
la empresa, en la medida que todos los trabajadores de esa empresa, cumpliendo los requisitos de
antigedad establecidos, puedan acceder a los mismos beneficios.
Pensiones.
3. Los aportes del empleador debern mantener la misma proporcin en funcin de los aportes
de cada uno de los trabajadores, es decir, el porcentaje de aporte que realiza el empleador, respecto
del aporte del trabajador, deber ser el mismo para todos aquellos que adhieran a un mismo contrato.
No obstante, el empleador podr establecer en los contratos un monto mximo de su aporte, el que
deber ser igualitario para todos sus trabajadores.
4. El empleador podr, en virtud de dichos contratos, obligarse a efectuar su aporte an cuando
el trabajador no se obligue a ello. Por ende, tales contratos podrn incluso contemplar que durante toda
o parte de la vigencia del APVC, el trabajador no realizar aportes. En tal caso, podr establecerse en
el contrato una diferenciacin en las condiciones relativas al monto y disponibilidad de los aportes, en
relacin a las condiciones establecidas para los trabajadores que se obligaron a aportar.
Pensiones.
5. Los trabajadores podrn aceptar o no los contratos de APVC ofrecidos por su empleador y
no podrn proponer modificaciones a los mismos. Los trabajadores simultneamente podrn mantener
varios contratos de ahorro vigentes y con distintos regmenes tributarios.
6. Los contratos de ahorro previsional voluntario colectivo ofrecidos por los empleadores a sus
trabajadores debern contener al menos lo siguiente:
a) Individualizacin de las partes contratantes (Empleador y Administradora o Institucin
Autorizada).
b) Identificacin de los representantes legales de cada parte.
c) Identificacin o nombre del plan de ahorro previsional voluntario colectivo.
d) Nmero o porcentaje mnimo de trabajadores que deben adherir a alguno de los contratos en
relacin al nmero total de trabajadores del empleador. Este nmero no podr ser inferior al menor valor
entre el 15 % del total de trabajadores de la empresa y 100. De existir ms de un contrato de APVC
para su clculo se considerar la sumatoria de adhesiones a todos ellos. El porcentaje mnimo deber
mantenerse durante toda la vigencia del o los contratos que mantenga el empleador y en el evento que
pase a ser menor, el empleador tendr un plazo de 12 meses, contado desde el mes siguiente a aqul
en que se produjo este hecho, para recuperar el nmero o porcentaje que represente el requisito mnimo
en funcin del nmero de trabajadores que tenga el empleador a esa fecha. En caso contrario, deber
ponerse trmino anticipado a todos los contratos de APVC vigentes con ese empleador, debiendo dejar
de enterar los aportes a partir del mes siguiente al perodo sealado. El porcentaje mnimo de adhesin
se deber medir a contar de las remuneraciones devengadas en el mes siguiente a la suscripcin del
contrato de ahorro.
Pensiones.
Si como resultado de aplicar el porcentaje sobre el nmero de trabajadores de la empresa no
se obtiene un nmero entero, el resultado se aproximar al entero superior cuando el primer decimal
sea igual o mayor a 5.
El cumplimiento del requisito sealado en la presente letra deber constar en una declaracin
jurada simple del empleador. En dicha declaracin se deber consignar el nmero total de trabajadores
de la empresa, las Administradoras e instituciones autorizadas con las cuales ha celebrado contratos
de APVC y las cantidades de adhesiones suscritas con cada una de ellas. El plazo para remitir esta
declaracin jurada ser dentro de los primeros 15 das hbiles del mes siguiente a aquel en que se ha
dado cumplimiento al requisito sealado en la presente letra. El pago de los aportes ser a partir del
mes siguiente de enviada esta comunicacin.
Para aquellos contratos que durante su vigencia dejen de cumplir el requisito sealado en esta
misma letra, el empleador dentro de los primeros 15 das hbiles del mes siguiente de producido este
hecho, deber informar mediante el mismo procedimiento sealado en el prrafo anterior que ha dejado
de cumplir con el requisito.
Cuando se recupere el requisito de adhesin establecido en esta letra el empleador deber
comunicar tal situacin a las Entidades de acuerdo al procedimiento sealado en el prrafo
anteprecedente.
Para efectos de lo sealado en el presente Ttulo se entender que un empleador es aqulla
persona natural o jurdica que bajo un mismo nmero de de RUT mantiene una relacin laboral con
uno o ms trabajadores.
e) Nmero de meses que permanecer vigente el plan, desde la fecha en que el contrato entre
en vigencia, en caso que no sea indefinido. Se entender que un contrato de APVC entra en vigencia
a contar del primer da del mes siguiente a aquel en que se cumpla el requisito sealado en la letra
d) anterior.
f) Nmero mximo de meses que deben permanecer los trabajadores en la empresa para
que stos puedan adquirir la propiedad de los recursos originados en los aportes efectuados por el
empleador, el que ser de un mximo de:
i. Veinticuatro meses para contratos suscritos con anterioridad al 1 de junio de 2011. Este nmero
mximo se debe comenzar a medir desde el mes siguiente a aqul en que el trabajador se adhiri
a un contrato de ahorro previsional voluntario colectivo que cumple con el requisito sealado en la
letra d) anterior. En caso que el empleador no establezca el perodo de permanencia del trabajador
en la empresa, deber dejarlo expresamente establecido en el contrato y, en tal caso, los recursos
originados en sus aportes pasarn inmediatamente a ser propiedad del trabajador. Asimismo, estos
recursos tambin pasarn a ser de propiedad del trabajador si el contrato de APVC termina su vigencia
antes que los trabajadores puedan cumplir el perodo de permanencia en la empresa, salvo que el
contrato extienda su vigencia hasta que los trabajadores puedan cumplir el requisito de permanencia
que le exige la empresa, o que los trabajadores traspasen dichos aportes a otro APVC que tenga vigente
la empresa, de igual o mejores beneficios para el trabajador. En caso que el trabajador haya decidido
traspasar sus fondos a otro APVC de la misma empresa, el perodo de permanencia del trabajador en
sta se mide a contar de la fecha de vigencia del primer plan.
ii. Veinticuatro meses por cada aporte enterado por el empleador, para contratos suscritos desde
el 1 de junio de 2011 en adelante. Este plazo se debe computar desde la fecha en que el empleador
debi efectuar el aporte. En todo caso, una vez que transcurran 60 meses contados desde la fecha en
que el empleador debi efectuar el primer aporte, el trabajador adquirir la propiedad de la totalidad de
los aportes que el empleador hubiese efectuado hasta ese momento, as como la propiedad inmediata
de cada aporte futuro que ste deba efectuar. En caso que el empleador no establezca en el contrato
los perodos de permanencia del trabajador en la empresa, se entender que no se exige tal condicin
y, en tal caso, los recursos originados en sus aportes pasarn inmediatamente a ser propiedad del
trabajador. Asimismo, estos recursos tambin pasarn a ser de propiedad del trabajador si el contrato de
APVC termina su vigencia antes que los trabajadores puedan cumplir los perodos de permanencia en la
empresa. Lo anterior, a menos que se extienda la vigencia del contrato para que los trabajadores puedan
cumplir el requisito de permanencia acordado en ese plan, o que los trabajadores voluntariamente
adhieran a otro APVC de la empresa de igual o mejores beneficios para el trabajador. En este ltimo
caso, los perodos de permanencia del trabajador en la empresa para el nuevo APVC, se computan a
contar de la fecha en que el empleador debi efectuar cada aporte al amparo del antiguo APVC.
Pensiones.
g) Periodicidad con que se realizarn los aportes. Los aportes del trabajador y del empleador
deben tener la misma periodicidad.
h) Monto o porcentaje de los aportes del empleador en relacin a los aportes del trabajador.
i) Condiciones en que el empleador se obligar a efectuar su aporte aun cuando el trabajador no
se obligue a ello, si es que el empleador opta por este beneficio.
j) Entidad o entidades que realizar(n) el proceso de recaudacin. Los cambios de entidad
recaudadora obligarn a actualizar este punto del contrato.
k) Comisiones cobradas por la Entidad respectiva.
l) Si el empleador as lo establece deber sealar las causales de trmino de la relacin laboral,
distintas a la establecida en el artculo 161 del Cdigo del Trabajo, por las cuales sus aportes tambin
pasarn a ser de propiedad del trabajador.
m) Establecer expresamente la opcin del trabajador para manifestar siempre su voluntad de no
continuar realizando aportes, como asimismo de reanudarlos, siempre y cuando el contrato de ahorro
previsional voluntario colectivo se encuentre vigente.
n) Identificacin de la cuenta corriente o de ahorro bancaria del empleador en la que la Entidad
deber depositar los aportes que no pasaron a ser propiedad del trabajador, en caso que el empleador
no retire tales fondos dentro de los 30 das siguientes a aqul en que la Entidad tom conocimiento del
trmino de la relacin laboral con el trabajador. El empleador deber informar a la Entidad los cambios
que afecten a las mencionadas cuentas corrientes o de ahorro bancaria, dentro de los 10 das hbiles
siguientes de producido el cambio.
o) La obligacin del empleador de informar a la Entidad respectiva el trmino de la relacin laboral
de todos los trabajadores adheridos al contrato, cualquiera sea la causal. Asimismo, deber informar
la suspensin de los aportes originados por licencias mdicas, permisos sin goce de remuneraciones u
otras que legalmente procedan. Estos avisos servirn de prueba suficiente para acreditar la inexistencia,
temporal o definitiva, de la obligacin del empleador de enterar los aportes correspondientes. Esta
comunicacin deber realizarse, de acuerdo a lo sealado en el artculo 2 del D.L. N3.500 de 1980,
dentro del plazo de 30 das contados desde la fecha de trmino o suspensin de la relacin laboral.
p) Los trabajadores que opten por cambiar de rgimen tributario debern manifestar su voluntad a
travs de la suscripcin de un formulario fsico o electrnico, denominado Cambio de Rgimen Tributario
en la Entidad respectiva. Dicha opcin afectar a las remuneraciones devengadas a contar del mes
siguiente de suscrito el formulario. La Entidad deber comunicar al empleador la opcin de cambio
del trabajador, dentro de los diez das hbiles del mes siguiente a la suscripcin, a travs de carta
por correo certificado, pudiendo convenirse la utilizacin de medios electrnicos que permitan acreditar
fehacientemente la comunicacin de la informacin entre el empleador y la Entidad.
q) En caso de contratos que contemplen aportes diferenciados del empleador a mayor antigedad
del trabajador en la empresa, se deber especificar la forma en que el empleador comunicar a la
Entidad la antigedad de los trabajadores que adhieran a ese plan.
Pensiones.
r) Declaracin del empleador que se cumplen las exigencias establecidas por la Ley y por
las normas impartidas por las Superintendencias de Pensiones, de Valores y Seguros, de Bancos e
Instituciones Financieras y el Servicio de Impuestos Internos para la aplicacin del rgimen de ahorro
previsional voluntario colectivo a que se refiere este contrato y se hace responsable de los impuestos,
intereses y multas que pudiera adeudarse si el Servicio de Impuestos Internos, en uso de sus facultades,
detecta el incumplimiento de cualquiera de los requisitos que permiten invocar los beneficios tributarios
y bonificaciones fiscales que dicho rgimen contempla.
s) Domicilio de los contratantes.
t) Lugar de suscripcin del contrato de ahorro.
u) Fecha de suscripcin.
v) Firma de los representantes legales de los contratantes.
7. Las Entidades debern verificar que la declaracin jurada recibida de los empleadores segn
lo sealado en la letra d) del nmero 6 anterior, cumpla con las formalidades e informacin sealada
en dicha letra. Si esto no se cumple, la Administradora o Institucin Autorizada deber rechazarla
informando al empleador sus causas para que sean corregidas, segn corresponda. A su vez, las
Superintendencias podrn instruir a las entidades fiscalizadas los trminos en que debern mantener
toda la documentacin relacionada con el cumplimiento del requisito a que se refiere esta letra.
8. El contrato podr establecer un perodo de permanencia mnima en la Administradora o
Institucin Autorizada durante el cual el trabajador deber mantener sus aportes en aqullas. Este
perodo no podr exceder de 12 meses, contado desde la fecha que se deba efectuar el primer pago de
los aportes, y regir en tanto los trabajadores mantengan vigente su relacin laboral con la empresa.
9. El contrato podr consignar un plazo mximo de validez de la oferta de las condiciones de ste.
10. El contrato no podr establecer ningn tipo de comisin distinta a las establecidas en la Ley.
11. Los recursos originados en los aportes efectuados por el trabajador sern siempre de su
propiedad, en tanto que los recursos originados en los aportes efectuados por el empleador sern de
propiedad del trabajador una vez que se cumplan las condiciones establecidas en el contrato respectivo
o si el contrato de trabajo termina por la causal del artculo 161 del Cdigo del Trabajo.
12. Los recursos mantenidos por los trabajadores en los planes de ahorro previsional voluntario
colectivo sern inembargables.
13. Si el trabajador no adquiere la propiedad de los recursos originados en aportes efectuados
por el empleador, ste ltimo deber retirar dichos recursos, de acuerdo a los procedimientos definidos
en el Captulo IX del presente Ttulo, los cuales se complementarn con las instrucciones que cada
Superintendencia impartir al respecto.
14. Las controversias suscitadas entre el trabajador y su empleador con motivo de la suscripcin
de los contratos de ahorro previsional voluntario colectivo, sern resueltas por los Juzgados de Letras
del Trabajo; sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 19 del D.L. 3.500 de 1980, sobre cobranza.
15. El empleador no puede ofrecer contratos de ahorro previsional voluntario colectivo a sus
trabajadores con una Administradora o Institucin Autorizada que sea una persona relacionada a ella,
segn lo dispuesto en el Ttulo XV de la Ley N18.045 de Mercado de Valores.
16. Las Administradoras de Fondos de Pensiones y las Instituciones Autorizadas slo
podrn suscribir los contratos de ahorro previsional voluntario colectivo que den cumplimiento a
las disposiciones sealadas precedentemente. La fiscalizacin de los planes de ahorro previsional
voluntario colectivo que ofrezca cada Institucin corresponder a la Superintendencia de Pensiones, de
Bancos e Instituciones Financieras o de Valores y Seguros, segn la entidad con la cual el empleador
haya contratado el plan de ahorro previsional voluntario colectivo.
17. Una copia del contrato deber ser entregada a cada trabajador que adhiera al plan.
Libro II, Ttulo IV
Captulo IV. Oferta y Seleccin de Planes de
Ahorro Previsional Voluntario Colectivo
1. Para poder ofrecer planes de ahorro previsional voluntario colectivo las Entidades debern
obtener previamente la autorizacin de dichos planes por la Superintendencia de Pensiones,
Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras o de Valores y Seguros, segn corresponda,
en la forma y oportunidad que aqullas determinen.
2. En el caso de las Administradoras de Fondos de Pensiones, los planes de ahorro previsional
voluntario colectivo se efectuarn en todos los Fondos de Pensiones que administran, y una vez ofrecido
el plan estarn obligadas a ofrecerlo a todos los trabajadores de un mismo empleador, afiliados o no a
ella. Al momento de adherirse a un plan de ahorro los trabajadores debern sealar el tipo de fondo en
que se invertirn sus aportes y los de sus empleadores, pudiendo posteriormente cambiar a otro tipo
de fondo el ahorro acumulado y los futuros aportes.
3. Las Administradoras podrn ofrecer contratos de ahorro previsional voluntario colectivo en los
cuales los trabajadores adscritos a ellos puedan asignar sus saldos y/o aportes a dos tipos de Fondos
de Pensiones por cada AFP.
4. Los planes de ahorro previsional voluntario colectivo ofrecidos por las Instituciones Autorizadas
y por las AFP debern cumplir, al menos, con lo siguiente:
a) Los planes de ahorro previsional voluntario que se encuentren autorizados por la
Superintendencia correspondiente, podrn consistir en depsitos y otros instrumentos de captacin
bancarios, instrumentos de oferta pblica o plizas de seguros y otros instrumentos que autoricen las
respectivas Superintendencias y no sern cesibles por los trabajadores. Si dichos planes consisten
en plizas de seguros, slo podrn considerar estipulaciones a favor de beneficiarios de pensin de
sobrevivencia establecidos en el artculo 5 del D.L. N 3.500, de 1980, quienes concurrirn a prorrata de
la participacin que a cada uno le corresponda de acuerdo a los porcentajes que establece el artculo 58
de este cuerpo legal. Tratndose de imponentes del IPS, las plizas de seguros slo podrn considerar
estipulaciones a favor de beneficiarios de pensin de sobrevivencia establecidos en las legislaciones
orgnicas respectivas, quienes concurrirn en los porcentajes que establecen los correspondientes
cuerpos legales.
b) Los planes que correspondan a instrumentos de oferta pblica debern estar valorizados a
precios de mercado. La metodologa de valorizacin a precios de mercado ser establecida por la
Superintendencia respectiva.
c) Cuando los planes de ahorro previsional voluntario colectivo consistan en plizas de seguros,
el valor de rescate garantizado por las mismas no podr ser inferior al 80% del total de las primas
pagadas. Con todo, no regir dicha condicin si la suma asegurada para el riesgo de muerte o invalidez,
correspondiente al conjunto de plizas contratadas por el trabajador como planes de ahorro previsional
voluntario colectivo es igual o inferior a 3.000 unidades de fomento.
d) Los intereses, dividendos o reajustes que generen los planes de ahorro previsional voluntario
colectivo debern ser reinvertidos en el mismo plan.
e) Las Entidades debern pagar los retiros y efectuar los traspasos a las Instituciones Autorizadas
o a las AFP, segn corresponda, dentro de los plazos mximos establecidos por las respectivas
Superintendencias. Con todo, dichos plazos no podrn superar los 30 das corridos desde la fecha de
recepcin de la solicitud de retiro o de traspaso por la entidad de origen, segn corresponda.
f) Los mencionados retiros de recursos que realicen los trabajadores debern ser pagados
directamente por la Institucin Autorizada o por la AFP, mediante transferencia electrnica, dinero
efectivo, vale vista nominativo o cheque nominativo a favor del trabajador, depsito en cuenta bancaria
u otros medios autorizados por la respectiva Superintendencia.
5. Los trabajadores que opten por adherir a planes de ahorro previsional voluntario colectivo
debern manifestar su voluntad mediante la suscripcin del formulario denominado Adhesin o
Traspaso de Ahorro Previsional Voluntario Colectivo y podrn suscribirlo en la AFP, en la Institucin
Autorizada, ante un representante de las Entidades o directamente con sus empleadores. Todos los
participantes debern recibir copia del respectivo formulario suscrito. La suscripcin del formulario de
adhesin podr efectuarse mediante el uso de formularios fsicos o bien por Internet, segn lo autorice
la Superintendencia correspondiente. En este ltimo caso, las Entidades sern responsables de adoptar
todas las medidas que correspondan para garantizar la seguridad y confidencialidad del proceso de
adhesin.
6. El despacho de las copias del formulario a las respectivas Entidades y/o empleadores, segn
corresponda, deber efectuarse en la forma que determine cada Superintendencia, a ms tardar el da
10 del mes siguiente a aqul en que fue suscrito el respectivo formulario. La Entidad y el Empleador
podrn convenir la utilizacin de medios electrnicos para efectuar el traspaso de la informacin.
7. El formulario Adhesin o Traspaso de Ahorro Previsional Voluntario Colectivo, deber contener
como mnimo la siguiente informacin:
a) Fecha de suscripcin.
c) Identificacin del empleador y de su representante legal (nombre o razn social y RUT) y sus
domicilios.
d) Forma de pago del ahorro previsional (indicar si es directa o indirecta). Cuando se trate de un
pago indirecto se deber indicar el valor de la comisin por transferencia.
e) Institucin de previsin a la que se encuentra afiliado el trabajador (Administradora de Fondos
de Pensiones o IPS).
f) Monto o porcentaje fijo destinado al ahorro (en pesos, unidades de fomento, o porcentaje de
la remuneracin imponible).
g) Para efectos del traspaso del ahorro desde otra Entidad, se debe indicar la de origen y el saldo
a traspasar (total o parcial sealando el monto).
h) Identificacin (nombre o tipo de plan), caractersticas, condiciones del plan de ahorro
previsional voluntario colectivo seleccionado y plazo del ahorro.
i) Tipo de Fondo y porcentaje en que se distribuirn los aportes o los traspasos de saldos, segn
corresponda (slo para las Administradoras de Fondos de Pensiones).
j) Mes en el cual se efectuar el primer descuento. El mes en que los empleadores deben efectuar
el primer descuento de los aportes de ahorro previsional voluntario colectivo, ser a contar del mes en
que el contrato de ahorro entra en vigencia o a contar del mes siguiente a aqul en que el trabajador
suscribe el formulario de adhesin cuando el contrato ya est vigente, segn corresponda.
k) Rgimen tributario al cual acoge el trabajador sus aportes de ahorro previsional voluntario
colectivo.
l) Firma del trabajador.
m) Firma autorizada y timbre de la Entidad destinataria.
n) En la primera hoja y en forma destacada, deber consignarse el siguiente prrafo:
"El ahorro previsional voluntario colectivo se puede realizar en las Administradoras de Fondos
de Pensiones o en los planes de ahorro previsional voluntario colectivo autorizados, que ofrezcan los
Bancos e Instituciones Financieras, las Administradoras de Fondos Mutuos, las Compaas de Seguros
de Vida, las Administradoras de Fondos de Inversin, las Administradoras de Fondos para la Vivienda
y las dems instituciones que autorice la Superintendencia de Valores y Seguros."
En el caso que la Superintendencia de Valores y Seguros autorice a un nuevo tipo de institucin,
sta deber agregarse al prrafo anterior, en el mes subsiguiente a la fecha de autorizacin.
En el caso particular de los planes de ahorro previsional voluntario colectivo ofrecidos por
entidades supervisadas por la Superintendencia de Valores y Seguros, mediante productos y servicios
que requieran de la existencia de mltiples contratos o formularios con requerimientos diversos a los
antes sealados, ella podr instruir a dichas entidades para consolidar en un solo documento los
contenidos mnimos establecidos en todos ellos, as como para el caso de cuotas de fondos mutuos, la
informacin necesaria para la suscripcin y rescate de cuotas a travs de medios remotos.
Pensiones.
8. El trabajador podr siempre manifestar su voluntad de no continuar realizando aportes. En este
caso, el trabajador deber comunicar su decisin a su empleador y a la Administradora o Institucin
Autorizada correspondiente, por escrito, a travs de carta, formulario u otro documento fsico, o por un
medio electrnico. Esta comunicacin deber contener como mnimo la siguiente informacin:
d) Identificacin (nombre o tipo de plan) para el cual no se continuar realizando aportes.
e) Mes desde el cual regir el trmino o suspensin de los aportes.
f) Firma del trabajador.
9. El trabajador que haya hecho uso de la facultad sealada en el nmero precedente, podr
manifestar su voluntad de reanudar sus aportes de acuerdo al contrato de ahorro, siempre y cuando
ste se encontrare vigente, para lo cual deber comunicarlo al empleador y a la Administradora o
Institucin Autorizada correspondiente, de la misma forma sealada en el nmero 8 anterior, generando
la respectiva obligacin del empleador de reanudar sus aportes en conformidad a lo estipulado en dicho
contrato. Esta comunicacin deber contener como mnimo la siguiente informacin:
d) Identificacin (nombre o tipo de plan) para el cual se reanudarn los aportes.
e) Mes desde el cual se reanudarn los aportes.
f) Monto o porcentaje fijo destinado al ahorro (en pesos, unidades de fomento o porcentaje de
la remuneracin).
g) Firma del trabajador.
10. En el caso que las comunicaciones sealadas en los nmeros 6, 8 y 9 anteriores sean
enviadas a travs de un medio electrnico, las Entidades debern adoptar las medidas necesarias para
garantizar la seguridad de las transmisiones y la integridad y contenido de las comunicaciones.
11. Las Administradoras de Fondos de Pensiones y las Instituciones Autorizadas sern
responsables del diseo de los formularios antes sealados.
Libro II, Ttulo IV
Captulo V. Registro histrico de Ahorro
Previsional Voluntario Colectivo por trabajador
1. Las Administradoras de Fondos de Pensiones y las Instituciones Autorizadas debern crear
y mantener un registro que contenga la informacin histrica del APVC por trabajador. Este registro
se denominar Registro Histrico de APVC por Trabajador y sin perjuicio de las normas que al efecto
impartan las respectivas Superintendencias, deber contener al menos, la informacin que se indica
a continuacin:
a) Identificacin del trabajador (nombre completo y cdula nacional de identidad) y su domicilio.
b) El ahorro deber registrarse separando los aportes del trabajador, de acuerdo al rgimen
tributario por el que ha optado, los aportes del empleador y la bonificacin de cargo fiscal, segn
corresponda.
c) Los aportes del trabajador acogidos al rgimen tributario sealado en la letra a) del artculo 20
L del D.L. N3500, debern registrar las fechas, los montos y la naturaleza de cada operacin (cargo,
abono, etc.). Adicionalmente, dichos aportes debern registrarse separando el capital de la rentabilidad,
para lo cual el valor de estos aportes y de los retiros netos debern expresarse en unidades tributarias
mensuales, segn el valor que tenga dicha unidad en el mes en que se efectan las correspondientes
operaciones. Asimismo, los aportes podrn registrarse consolidando todas las transacciones efectuadas
en un mes calendario en un solo registro mensual.
d) Los aportes del trabajador acogidos al rgimen tributario sealado en la letra b) del artculo
20 L del D.L. N3.500 con menos de 48 meses de antiguedad deben registrarse de la forma sealada
en la letra anterior. Los aportes de ahorro previsional voluntario colectivo sujetos a este rgimen con
48 o ms meses de antigedad, se podrn registrar como un saldo total o bien de la forma sealada
en la letra anterior.
e) Los aportes del empleador con menos de 48 meses de antigedad deben registrarse de la
forma sealada en la letra c) anterior. Los aportes con 48 o ms meses de antiguedad, se podrn
registrar como un saldo total o bien de la forma sealada en la letra c) anterior. Adems se deber
identificar con un cdigo especial los aportes del empleador desde el momento en que pasan a ser de
propiedad del trabajador.
f) La bonificacin de cargo fiscal podr registrarse detallando las fechas, los montos y la
naturaleza de cada operacin (cargo, abono, etc.), o bien, como un saldo total.
2. La antiguedad del ahorro previsional voluntario colectivo se contabilizar a partir del mes en
que se efectu el aporte.
3. Los saldos mantenidos por aportes del trabajador, del empleador y bonificacin de cargo fiscal,
debern valorizarse en pesos, a lo menos, al ltimo da hbil de cada mes.
4. Las Entidades podrn constituir Registros Histricos de Informacin por Trabajador en forma
centralizada.
Libro II, Ttulo IV
Captulo VI. Recaudacin y Transferencias
de Aportes de Ahorro Previsional Voluntario
Colectivo
1. El empleador est obligado a deducir los aportes establecidos en el contrato de ahorro
previsional voluntario colectivo y bajo las condiciones del mismo, desde el mes sealado en el formulario
de adhesin suscrito por el trabajador. Dicha obligacin cesar si el trabajador manifiesta su voluntad
de no continuar realizando su aporte. Tambin cesar esta obligacin para el empleador y el trabajador,
en cada uno de los meses en que proceda un pago de cotizaciones a travs de una entidad pagadora
de subsidios, cualquiera sea el nmero de das de reposo total o parcial establecidos en la licencia
mdica. Las entidades pagadoras de subsidios se abstendrn de descontar suma alguna destinada a
la cuenta de ahorro voluntario colectivo del trabajador.
2. El empleador deducir los aportes de los trabajadores de su remuneracin, mensualmente o
con la periodicidad que las partes acuerden. Los aportes de ahorro previsional voluntario colectivo del
empleador y del trabajador, debern ser declarados y pagados por el empleador en la Administradora
de Fondos de Pensiones o Institucin Autorizada sealada en el respectivo contrato de ahorro, dentro
de los diez primeros das del mes siguiente a aqul en que dichos aportes fueron deducidos de la
remuneracin del trabajador, trmino que se prorrogar hasta el primer da hbil siguiente si dicho plazo
expirare en da sbado, domingo o festivo.
3. Cuando un empleador realice la declaracin y el pago de los aportes de ahorro previsional
voluntario colectivo a travs de un medio electrnico, el plazo sealado en el nmero anterior, se
extender hasta el da 13 de cada mes, aun cuando ste fuere da sbado, domingo o festivo.
4. Los depsitos de Ahorro previsional voluntario colectivo pueden realizarse en cualquiera
de los Fondos de Pensiones de una Administradora y en los planes de ahorro autorizados por la
Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras o de Valores y Seguros, segn corresponda.
Estas entidades no podrn invertir tales recursos en una suma que exceda del veinte por ciento de
los recursos administrados por cada plan en instrumentos emitidos o garantizados por el empleador
respectivo y sus personas relacionadas de acuerdo a lo definido en el ttulo XV de la Ley N18.045,
de Mercado de Valores.
5. Los empleadores podrn realizar los aportes de ahorro previsional voluntario colectivo
directamente en una Administradora de Fondos de Pensiones o Institucin Autorizada segn
corresponda, o indirectamente con la intermediacin de una AFP o del IPS para ser transferidas hacia
la Entidad sealada en el contrato. Para efectos de la recaudacin, el IPS deber confeccionar un
Formulario de Recaudacin de Ahorro Previsional Voluntario Colectivo, el que ser sometido a la
aprobacin de la Superintendencia de Pensiones.
6. Las AFP y el IPS debern otorgar un servicio de recaudacin de iguales caractersticas a todas
las Instituciones Autorizadas y a las restantes Administradoras de Fondos de Pensiones que as lo
soliciten.
7. Las Administradoras de Fondos de Pensiones y el IPS sern notificados por las Instituciones
Autorizadas o Administradoras de Fondos de Pensiones, acerca de los trabajadores respecto de los
cuales se obligan a recaudar y transferir los recursos recibidos. Este aviso se har mediante el envo
de la copia fsica o electrnica respectiva del formulario definido en el nmero 5 del Captulo IV del
presente Ttulo.
8. Los recursos recaudados por las AFP y el IPS sern transferidos hacia las respectivas
Instituciones Autorizadas o Administradoras de Fondos de Pensiones, a ms tardar el ltimo da del
mes siguiente al de su pago.
9. Las Administradoras de Fondos de Pensiones y el IPS debern crear registros de informacin
que permitan identificar aquellos trabajadores para los cuales tienen la obligacin de recaudar y
transferir su ahorro previsional voluntario hacia otras Entidades.
10. Para realizar la transferencia de los recursos, las entidades recaudadoras debern utilizar
un archivo electrnico denominado Transferencias de Ahorro Previsional Voluntario Colectivo, el que
contendr como mnimo la siguiente informacin:
a) Razn social y RUT de la Entidad recaudadora.
d) Mes y ao en que se deveng la remuneracin o renta imponible y fecha de la recaudacin.
e) Monto en pesos nominal y actualizado recaudado por cada trabajador, diferenciando los
aportes de ste y de su empleador.
f) Monto en pesos de la comisin fija deducida del monto del depsito por cada trabajador. Esta
comisin se distribuir proporcionalmente de acuerdo al monto de los aportes que efecten el trabajador
y el empleador.
g) Valor neto en pesos a transferir por cada monto recaudado (corresponde a la resta entre los
montos definidos en e) y f).
h) Identificacin del o los planes de ahorro previsional voluntario colectivo.
i) RUT del empleador que pag.
j) Total general acumulado en pesos de las letras e), f) y g).
11. En el caso de las Administradoras de Fondos de Pensiones, el valor en pesos recaudado
por cada trabajador ser actualizado en funcin del valor cuota de cierre del Fondo Tipo C del da
anteprecedente a la transferencia. A su vez, para el IPS dicho valor ser actualizado segn la variacin
de la unidad de fomento, entre el da de la recaudacin de los aportes y aqul en que son transferidos
a otras Entidades.
12. Conjuntamente con el envo del archivo, la entidad recaudadora deber transferir
electrnicamente a la entidad de destino el monto correspondiente al total neto a pagar. Las Entidades
de origen y destino debern mantener una copia del archivo descrito en el nmero 10 anterior.
Alternativamente, las entidades recaudadoras podrn girar y entregar a la de destino un vale vista o
cheque ambos nominativos, por el monto correspondiente al total neto a pagar.
para verificar la conformidad de los fondos recibidos y la informacin entregada. En caso de
discrepancia, el proceso deber volver a realizarse el da hbil siguiente. Una vez aceptado el proceso
de pago, las respectivas Entidades debern formalizar su debida aprobacin.
14. Los aportes que efecten el empleador y el trabajador, se depositarn en una cuenta individual
de ahorro previsional voluntario colectivo, que se abrir en una Administradora de Fondos de Pensiones
o en alguna de las Instituciones Autorizadas, segn lo especificado en el contrato. Dichas Entidades
debern registrar separadamente en la cuenta del trabajador los aportes efectuados por ste, por su
empleador y la bonificacin de cargo fiscal.
Libro II, Ttulo IV
Captulo VII. Traspasos de Saldos de Ahorro
Previsional Voluntario Colectivo
1. En caso de trmino de la relacin laboral, de trmino del contrato de ahorro respectivo o
cuando as lo contemple dicho contrato, los trabajadores debern traspasar el saldo que corresponda
a un nuevo plan de ahorro previsional voluntario colectivo o a un plan de ahorro previsional voluntario
administrado por una Institucin Autorizada o una Administradora de Fondos de Pensiones. Asimismo,
una vez cumplido el perodo de permanencia mnima en la Entidad, el trabajador podr traspasar en
forma total o parcial a otra Entidad, el saldo de su propiedad, incluidos los aportes del empleador que
han pasado a ser del trabajador.
2. Para solicitar el traspaso de sus recursos originados en ahorro previsional voluntario colectivo,
los trabajadores debern suscribir el formulario sealado en el nmero 5 del Captulo IV del presente
Ttulo o el formulario Seleccin de Alternativas de Ahorro Previsional Voluntario, cuando corresponda,
en la Entidad a la cual desea traspasar sus fondos. Los trabajadores podrn solicitar el traspaso total
o parcial de su saldo acumulado. Cuando el traspaso sea parcial, los recursos transferidos debern
efectuarse en forma proporcional a los saldos aportados por el trabajador, el empleador y la bonificacin
de cargo fiscal, cuando corresponda. La suscripcin del formulario de traspaso podr efectuarse
mediante el uso de formularios fsicos o bien por Internet, segn lo autorice la Superintendencia
correspondiente. En este ltimo caso, las Entidades sern responsables de adoptar todas las medidas
que correspondan para garantizar la seguridad y confidencialidad del proceso de traspaso.
Pensiones.
3. La Entidad que traspasar los fondos ser responsable de verificar el cumplimiento de las
formalidades que debe cumplir el formulario de traspaso de fondos, no pudiendo establecer requisitos,
condiciones o procedimientos innecesarios que obstaculicen o demoren los traspasos de recursos hacia
las nuevas Entidades seleccionadas, excepto en el caso en que no se haya cumplido el perodo de
permanencia mnima en la Entidad, cuando as lo establezca el respectivo contrato.
4. Los traspasos no se considerarn retiros para todos los efectos legales. Los trabajadores
no podrn traspasar sus fondos desde el ahorro previsional voluntario al ahorro previsional voluntario
colectivo.
5. El plazo mximo para traspasar los recursos ser el definido por la respectiva
Superintendencia, el que en ningn caso podr ser superior a 30 das corridos desde la recepcin del
formulario.
6. La notificacin de la decisin de traspaso a la Entidad de origen ser mediante el envo de la
copia del formulario Adhesin o Traspaso de Ahorro Previsional Voluntario Colectivo o del formulario
Seleccin de Alternativas de Ahorro Previsional Voluntario, cuando corresponda, dejando constancia
de la fecha y hora de recepcin. En caso que el formulario haya sido suscrito a travs de Internet, las
Entidades podrn convenir la utilizacin de medios electrnicos para notificar la decisin del traspaso.
Si existe ms de una notificacin de traspaso total para un mismo contrato de APVC, primar aqulla
que la Entidad de origen haya recibido en primer trmino.
Pensiones.
7. Para realizar el traspaso de los recursos, las Entidades de origen debern utilizar un archivo
electrnico denominado Traspaso de Ahorro Previsional Voluntario Colectivo, el que contendr como
a) Razn social y RUT de la Entidad de origen.
d) Identificacin del plan de origen de ahorro previsional voluntario colectivo e identificacin del
plan de destino de ahorro previsional voluntario colectivo o ahorro previsional voluntario.
Pensiones.
e) Monto en pesos traspasado por cada trabajador (registrando separadamente los saldos
correspondientes a aportes del trabajador segn su rgimen tributario, del empleador y la bonificacin
de cargo fiscal).
f) Monto en Unidades Tributarias Mensuales (UTM) traspasado por aportes de ahorro previsional
voluntario colectivo acogidos al rgimen tributario de la letra a) del artculo 20 L del D.L. N3.500.
g) Total general acumulado en pesos.
8. Conjuntamente con el envo del archivo electrnico sealado en el nmero anterior la Entidad
de origen deber entregar a la de destino el registro de informacin a que se refiere el Captulo V del
presente Ttulo.
9. Las Entidades de origen y destino debern mantener al menos durante 12 meses una copia
del archivo Traspaso de Ahorro Previsional Voluntario Colectivo, contados desde la fecha en que se
efectu el traspaso de los fondos.
10. El pago de los traspasos deber realizarse a travs de una transferencia electrnica a la
Entidad de destino. Alternativamente, las entidades podrn girar y entregar a la de destino un vale vista
o cheque ambos nominativos, por el monto correspondiente al total del traspaso.
para verificar la conformidad de los fondos e informacin recibida de la Entidad de origen. En caso de
discrepancia, el proceso deber volver a realizarse a ms tardar el da hbil siguiente. Una vez aceptado
el proceso de pago las respectivas Entidades debern formalizar su debida aprobacin.
12. La Entidad de origen podr convenir con la de destino la posibilidad de efectuar procesos de
canje entre ellas, para realizar el traspaso de la informacin y el pago de los recursos, cuidando que se
ajusten a las disposiciones establecidas en los nmeros anteriores del presente Ttulo.
13. Cuando el trabajador presente solicitud de pensin en su AFP, deber indicarle a sta, las
Administradoras de Fondos de Pensiones y las Instituciones Autorizadas en las cuales mantiene ahorro
previsional voluntario colectivo y, a su vez, sealar aqullas desde las cuales desea traspasar recursos
para pensionarse y sus respectivos montos. Asimismo, la AFP deber solicitar a las Instituciones
Autorizadas o Administradoras de Fondos de Pensiones indicadas por el trabajador, los recursos
sealados por el trabajador y el Registro Histrico de APVC por Trabajador, utilizando el formulario
sealado en el nmero 5 del Captulo IV del presente Ttulo.
14. Si a la fecha de fallecimiento de un trabajador afiliado al Sistema de Pensiones del D.L.
3.500, de 1980, existieran beneficiarios de pensin de sobrevivencia, los recursos que aqul mantenga
en planes de ahorro previsional voluntario colectivo, con excepcin de los provenientes de plizas de
seguros, debern ser traspasados a la AFP a la que se encontraba afiliado, a requerimiento de sta.
Si no hubiere tales beneficiarios se estar a lo dispuesto en el nmero 12 del Captulo IX del presente
Ttulo.
15. Para efectos de lo dispuesto en el nmero anterior, las Administradoras debern consultar
a todas las Instituciones Autorizadas, con excepcin de las Compaas de Seguros de Vida, por la
existencia de ahorro previsional voluntario colectivo, de todos aquellos afiliados respecto de los cuales
hubiese tomado conocimiento de su fallecimiento en el mes anterior, ya sea a travs de una solicitud de
pensin de sobrevivencia o de pago de cuota mortuoria. Para tal efecto, las Administradoras de Fondos
de Pensiones debern remitir a cada Institucin Autorizada una nmina con los nombres, apellidos y
Rut de los afiliados fallecidos de que se trata. A su vez, las Instituciones Autorizadas debern responder
dicha consulta dentro de los 3 das hbiles siguientes a su recepcin. Para aquellos casos en que el
afiliado registre recursos por los conceptos antes indicados, dichas Instituciones debern efectuar el
traspaso a la Administradora respectiva dentro del plazo de 30 das corridos, contado desde la fecha
de recepcin de la referida consulta.
16. Las bonificaciones fiscales recibidas por la Entidad con posterioridad al traspaso de todo o
parte de los fondos que sirvieron de base para su clculo debern traspasarse a la Administradora o
Institucin Autorizada que recibi dichos fondos, en la misma proporcin que represent el traspaso
original. Tales bonificaciones debern traspasarse a la otra Entidad dentro de los 5 das hbiles
siguientes a su recepcin, mediante el mismo archivo y medios de pago sealados en los nmeros 7
y 10 del presente captulo.
Libro II, Ttulo IV
Captulo VIII. Comisiones
1. Las comisiones por administracin podrn ser acordadas libremente entre el empleador
y las Administradoras de Fondos de Pensiones o Instituciones Autorizadas, pudiendo establecerse
comisiones diferenciadas entre distintos contratos. A su vez, en un mismo contrato, podrn establecerse
comisiones diferenciadas segn el nmero de trabajadores adscritos al plan.
2. Las Administradoras de Fondos de Pensiones tendrn derecho a una retribucin, establecida
en los contratos sobre la base de comisiones, por la administracin del ahorro previsional voluntario
colectivo y por la transferencia de depsitos de este tipo de ahorro hacia otra Administradora o
Instituciones Autorizadas.
La comisin por la administracin de los depsitos slo podr ser establecida como un porcentaje
del saldo de este tipo de ahorro previsional voluntario colectivo.
La comisin por la transferencia de depsitos de ahorro previsional voluntario colectivo desde
una Administradora de Fondos de Pensiones hacia otra o a las Instituciones Autorizadas, slo podr
ser establecida como una suma fija por operacin, que se descontar del depsito y deber ser igual
cualesquiera sean las entidades seleccionadas por el afiliado.
3. Tratndose de ahorro previsional voluntario acogido a la letra a) del artculo 20 L del D.L. N
3.500, de 1980, simultneamente con la rebaja de la comisin por administracin, cuando proceda,
corresponder rebajar del saldo en UTM la parte del capital deducida como comisin, aplicndose el
procedimiento establecido en el Captulo XI presente Ttulo, considerando como retiro, para este solo
efecto, el monto de la respectiva comisin.
4. El IPS tendr derecho a una retribucin, establecida en los contratos sobre la base de
comisiones, por la transferencia de depsitos de este tipo de ahorro hacia otra Administradora o
Instituciones Autorizada. La comisin por la transferencia de depsitos de ahorro previsional voluntario
colectivo desde el IPS hacia una Administradora de Fondos de Pensiones o hacia las Instituciones
Autorizadas, slo podr ser establecida como una suma fija por operacin, que se descontar del
depsito y deber ser igual cualesquiera sean las entidades seleccionadas por el afiliado.
5. No se podrn establecer comisiones por el traspaso total o parcial del saldo originado en
ahorro previsional voluntario colectivo desde una Administradora de Fondo de Pensiones hacia otra o
a las Instituciones Autorizadas. Asimismo, ninguna de estas ltimas podr establecer comisiones por
el traspaso total o parcial del saldo hacia otra Institucin o hacia una Administradora de Fondos de
Pensiones.
6. Cuando un empleador realice depsitos a travs de la AFP o del IPS con destino a ms
de un plan de ahorro previsional voluntario colectivo de una misma Entidad, se efectuar una nica
transferencia y slo se cobrar una vez la comisin fija por cada trabajador.
7. Las comisiones aplicables al ahorro previsional voluntario colectivo de las Instituciones
Autorizadas sern reguladas por la Superintendencia respectiva.
Libro II, Ttulo IV
Captulo IX. Retiro de Fondos
1. Los trabajadores o pensionados cuando corresponda, podrn retirar todo o parte de los
recursos originados en ahorro previsional voluntario colectivo, en las condiciones que correspondan al
rgimen tributario seleccionado en el momento del aporte. Los retiros efectuados por el trabajador slo
podrn realizarse por los aportes que sean de su propiedad, incluidos los aportes del empleador que
han pasado a ser del trabajador.
2. Para poder retirar los aportes del empleador el trabajador deber acreditar que, de acuerdo al
contrato de APVC, ha cumplido con el perodo de permanencia mnima en la empresa, a travs del medio
probatorio que establezca la Entidad correspondiente, el cual deber quedar consignado en el contrato
de APVC. Con todo, siempre ser suficiente como medio de prueba, el certificado de cotizaciones
obligatorias emitido por las AFP. El derecho a retirar la totalidad de los aportes del empleador se devenga
a contar del primer da del mes siguiente de realizado el aporte con que se cumple el perodo antes
sealado.
3. El trabajador que decida efectuar el retiro total o parcial de fondos, deber presentar una
Solicitud de Retiro en cualquier agencia de la correspondiente Administradora de Fondos de Pensiones
o Institucin Autorizada, en que mantenga depositados sus recursos, presentando su cdula nacional
de identidad. La presentacin de la Solicitud de Retiro tambin podr efectuarse mediante el uso de
Internet, segn lo autorice la Superintendencia correspondiente. En este ltimo caso, las Entidades
sern responsables de adoptar todas las medidas que correspondan para garantizar la seguridad y
confidencialidad del proceso de retiro de fondos.
4. En dicha solicitud el trabajador indicar su nombre completo, nmero de cdula nacional de
identidad, su domicilio, la fecha, el monto que desea retirar, el cual podr definir en pesos o en la unidad
de valor del correspondiente plan de ahorro. En caso que el trabajador mantenga sus aportes bajo los
dos regmenes tributarios sealados en el artculo 20 L del D.L. N3.500, deber indicar en la solicitud
los montos que retirar desde cada uno de ellos, sealando adems si el monto del retiro corresponde
a aporte del trabajador o a aportes del empleador que han pasado a ser de su propiedad. Los retiros
de fondos realizados por los trabajadores o pensionados se entendern efectuados en primer lugar a
los aportes ms antiguos y as sucesivamente.
5. Las Administradoras de Fondos de Pensiones y las Instituciones Autorizadas disearn los
formularios para la presentacin de esta solicitud ponindolos a disposicin de los trabajadores en
sus agencias y en las oficinas con los cuales hubiere subcontratado el servicio de pago de retiros.
Los formularios que se diseen debern contener la razn social de la Administradora de Fondos de
Pensiones o Institucin Autorizada, segn corresponda, y a lo menos los campos necesarios para
registrar la informacin indicada precedentemente.
6. Al momento de recibir la solicitud, la Administradora de Fondos de Pensiones o Institucin
Autorizada deber entregar al trabajador un instructivo relacionado con la tributacin a que se ver
afecto el retiro.
7. Si la Solicitud de Retiro el trabajador la realiza mediante un tercero deber otorgar un mandato
especial mediante escritura pblica.
8. La AFP o Institucin Autorizada deber pagar el retiro en pesos y efectuar las retenciones que
correspondan de acuerdo a lo sealado en el Captulo XI del presente Ttulo.
9. El plazo mximo para pagar los retiros de recursos ser el definido por las respectivas
Superintendencias el que en ningn caso podr ser superior a 30 das corridos desde la fecha en que
se presenta la solicitud.
10. Las Administradoras de Fondos de Pensiones e Instituciones Autorizadas podrn pagar los
retiros en cualquiera de las siguientes modalidades:
a) Transferencias electrnicas de fondos
b) Efectivo
c) Vale Vista nominativo
d) Cheque nominativo
e) Depsito en Cuenta Bancaria.
f) Cualquier otra autorizada por la respectiva Superintendencia.
11. Para efectos de este Ttulo a los montos pagados en exceso en planes de ahorro previsional
voluntario colectivo, respecto de los cuales se solicite su devolucin, se les aplicar el tratamiento que
esta norma otorga a los retiros de fondos.
12. Si a la fecha de fallecimiento de un trabajador afiliado al Sistema de Pensiones del D.L. N
3.500, de 1980, no existieren beneficiarios de pensin de sobrevivencia, los recursos que quedaren
en los planes de ahorro previsional voluntario colectivo, incluido el saldo de la cuenta de capitalizacin
individual y de la cuenta de ahorro voluntario, incrementarn la masa de bienes del difunto. Dichas
sumas estarn exentas del Impuesto que establece la Ley de Impuesto a las Herencias, Asignaciones
y Donaciones, hasta un valor total de 4.000 unidades de fomento, de acuerdo con el valor que dicha
unidad tenga a la fecha de fallecimiento del afiliado.
Si la suma de los saldos registrados en las cuentas de capitalizacin individual de cotizaciones
obligatorias, de cotizaciones voluntarias, de depsitos convenidos, de afiliado voluntario, en la cuenta
de ahorro voluntario, en la cuenta de ahorro de indemnizacin, en la cuenta de ahorro previsional
voluntario y en la cuenta de ahorro previsional voluntario colectivo, fuere superior a cinco unidades
tributarias anuales, segn el valor que dicha unidad tenga a la fecha de fallecimiento del afiliado, dichas
sumas se pagarn a sus herederos y la calidad de tales se deber acreditar mediante el decreto judicial
o la resolucin administrativa que otorgue la posesin efectiva debidamente inscrita ante el Registro
de Propiedad del Conservador de Bienes Races respectivo o en el Registro Nacional de Posesiones
Efectivas, segn corresponda.
Si la suma de las cuentas sealadas precedentemente fuere inferior a cinco unidades tributarias
anuales, segn el valor que dicha unidad tenga a la fecha de fallecimiento del afiliado, la calidad de
heredero se acreditar de la siguiente forma:
a) El cnyuge cuando corresponda, con el certificado de matrimonio.
b) Hijo, con el certificado de nacimiento, y
c) Padres, con el certificado de nacimiento del afiliado.
d) A falta de hijos y de padres el valor se pagar a sus herederos, previa presentacin del decreto
judicial o la resolucin administrativa que otorgue la posesin efectiva debidamente inscrita ante el
Registro de Propiedad del Conservador de Bienes Races respectivo o en el Registro Nacional de
Posesiones Efectivas
13. Los aportes del empleador que no pasaron a ser parte de la propiedad del trabajador debern
ser solicitados por el empleador a contar del da hbil siguiente de producido el trmino de la relacin
laboral. Tales aportes, incluida su rentabilidad, sern pagados al empleador y la Entidad que los
administra tendr derecho al cobro de comisiones por administracin hasta el da en que los fondos
son rebajados de la cuenta individual de ahorro previsional voluntario colectivo. Para solicitar estos
fondos el empleador deber probar mediante finiquito del contrato de trabajo otorgado conforme a las
disposiciones del artculo 177 del Cdigo del Trabajo u otro medio que establezca la Entidad, que el
trabajador no dio cumplimiento a los requisitos para adquirir la propiedad de los aportes del empleador.
14. Las Administradoras de Fondos de Pensiones y las Instituciones Autorizadas disearn los
formularios para la presentacin de las solicitudes de retiros de fondos por parte de los empleadores,
ponindolos a su disposicin en sus agencias y oficinas de las entidades con las cuales ha convenido
el servicio de pago de retiros. El plazo para pagar los retiros solicitados por los empleadores ser el
mismo que se seala en el nmero 9 anterior.
15. Si el empleador no retira los aportes que no pasaron a ser parte de propiedad del trabajador,
la entidad dentro de los 30 das siguientes de aqul que tom conocimiento del trmino de la relacin
laboral con el trabajador, deber depositar tales fondos en la cuenta corriente o de ahorro bancaria que
design para estos efectos el empleador en el contrato de ahorro previsional voluntario colectivo.
Libro II, Ttulo IV
Captulo X. Cobranza
1. En caso de incumplimiento del empleador de su obligacin de enterar los aportes de ahorro
previsional voluntario colectivo se aplicar lo dispuesto en el artculo 19 del D.L. N3.500 de 1980. Ante
esta situacin la Entidad deber, en representacin de los trabajadores comprendidos en el contrato
de ahorro, seguir las acciones tendientes al cobro de tales aportes, sus reajustes e intereses, de
conformidad al procedimiento previsto en el mencionado artculo, tanto en el caso de las deudas que
han sido previamente declaradas y no pagadas por los empleadores como de aquellas que se entienden
declaradas y no pagadas en forma automtica.
2. La fiscalizacin de la cobranza le corresponder a la Superintendencia de Pensiones, de
Bancos e Instituciones Financieras o de Valores y Seguros, segn cual sea la Entidad con que el
trabajador haya contratado el plan de ahorro previsional voluntario colectivo.
3. En caso que la Entidad no haya recibido una comunicacin del trabajador manifestando
su voluntad de no continuar realizando aportes y no se haya recibido la declaracin o pago dentro
del plazo legal que corresponda, el empleador tendr hasta el ltimo da hbil del mes subsiguiente
del vencimiento de aqul, para acreditar ante la Administradora o Institucin Autorizada respectiva
la extincin de su obligacin de enterar los aportes de ahorro previsional voluntario colectivo de sus
trabajadores, debido al trmino o suspensin de la relacin laboral que mantenan. A su vez, las
Administradoras o Instituciones Autorizadas debern agotar las gestiones que tengan por objeto aclarar
la existencia de aportes impagos y, en su caso, obtener el pago de aqullas de acuerdo a las normas que
emita la Superintendencia respectiva. Para estos efectos, si la Administradora o Institucin Autorizada
no tuviere constancia del trmino de la relacin laboral de aquellos trabajadores que registran aportes
impagos, deber consultar respecto de dicha circunstancia a la Sociedad Administradora de Fondos de
Cesanta. Transcurrido el plazo de acreditacin de cese o suspensin de la relacin laboral, sin que se
haya acreditado dicha circunstancia y con el objeto de iniciar las respectivas acciones de cobranza de
conformidad con el artculo 19 del D.L. 3500, se entender que los respectivos aportes estn declarados
y no pagados conforme a la presuncin establecida en dicho artculo. En este caso, el representante
legal de la entidad o los apoderados designados debern emitir la correspondiente resolucin con mrito
ejecutivo para el inicio de la respectiva accin judicial, conforme a las disposiciones legales aplicables.
4. Los empleadores que no den cumplimiento al pago de los aportes de ahorro previsional
voluntario colectivo, no podrn percibir recursos provenientes de instituciones pblicas o privadas,
financiados con cargo a recursos fiscales de fomento productivo, sin acreditar previamente ante las
instituciones que administren los instrumentos referidos, estar al da en el pago de dichos aportes. Sin
embargo, podrn solicitar su acceso a tales recursos, los que slo se cursarn una vez que se ha
acreditado el pago respectivo.
5. Los empleadores que durante los 24 meses inmediatamente anteriores a la respectiva solicitud
de recursos provenientes de instituciones pblicas o privadas, financiados con cargo a recursos
fiscales de fomento productivo, hayan pagado dentro del plazo que corresponda los aportes de ahorro
previsional voluntario colectivo, tendrn prioridad en el otorgamiento de estos recursos. Para efectos
de lo anterior, debern acreditar previamente, ante las instituciones que administren los instrumentos
referidos, el cumplimiento del sealado requisito.
6. Para efectos de las acreditaciones sealadas en los nmeros 4 y 5 del presente Captulo, las
Entidades debern certificar que a la fecha de la solicitud el empleador no registra aportes de ahorro
previsional voluntario colectivo impagos, incluyendo en esta certificacin el detalle de los perodos
pagados en los ltimos 24 meses inmediatamente anteriores a la solicitud de la certificacin, indicando
la fecha de pago de cada uno de ellos. Esta certificacin deber ser puesta a disposicin del solicitante
dentro de un plazo mximo de 10 das hbiles contado desde la fecha de recepcin de la solicitud.
Las Entidades no estarn obligadas a certificar los perodos que se encuentren dentro del plazo de
procesamiento de la informacin.
Libro II, Ttulo IV
Captulo XI. Tributacin y Bonificacin
1. En materia tributaria las Entidades debern ceirse a las instrucciones que imparta el Servicio
de Impuestos Internos; sin perjuicio de las normas y procedimientos que a continuacin se indican.
2. Para efectos del tratamiento tributario del ahorro previsional voluntario colectivo a que se refiere
el artculo 20 L del D.L. N3.500, los trabajadores podrn optar por acogerse a alguno de los siguientes
regmenes tributarios:
a) Que al momento del depsito de ahorro, el trabajador no goce del beneficio establecido en el
nmero 1 del artculo 42 bis de la Ley sobre Impuesto a la Renta, por los aportes que l efecte como
ahorro previsional voluntario colectivo, y que al momento del retiro por el trabajador de los recursos
originados en sus aportes, la parte que corresponda a los aportes no sea gravada con el impuesto nico
establecido en el nmero 3 de dicho artculo, o
b) Que al momento del depsito de ahorro, el trabajador goce del beneficio establecido en el
nmero 1 del artculo 42 bis de la Ley sobre Impuesto a la Renta, por los aportes que l efecte como
ahorro previsional voluntario colectivo, y que al momento del retiro por el trabajador de los recursos
originados en sus aportes, stos sean gravados en la forma prevista en el nmero 3 de dicho artculo.
3. Los trabajadores que opten por cambiar de rgimen tributario debern manifestar su voluntad a
travs de la suscripcin de un formulario fsico o electrnico, denominado Cambio de Rgimen Tributario
en la Entidad respectiva. Dicha opcin afectar a las remuneraciones devengadas a contar del mes
siguiente de suscrito el formulario. La Entidad deber comunicar al empleador la opcin de cambio
del trabajador, dentro de los diez das hbiles del mes siguiente a la suscripcin, a travs de carta
por correo certificado, pudiendo convenirse la utilizacin de medios electrnicos que permitan acreditar
fehacientemente la comunicacin de la informacin entre el empleador y la Entidad.
4. El trabajador que hubiere acogido todo o parte de su ahorro previsional voluntario colectivo
al rgimen tributario sealado en la letra a) del nmero 2 anterior, que destine todo o parte del saldo
de ahorro previsional voluntario colectivo, a adelantar o incrementar su pensin, tendr derecho, al
momento de pensionarse, a la bonificacin de cargo fiscal que se seala en el nmero siguiente.
5. El monto de la bonificacin de cargo fiscal, ser el equivalente al quince por ciento de lo
ahorrado por el trabajador por concepto ahorro previsional voluntario colectivo, efectuado conforme a lo
establecido en la letra a) del nmero 2 anterior, que aqul destine a adelantar o incrementar su pensin.
En todo caso, en cada ao calendario, la bonificacin no podr ser superior a seis unidades tributarias
mensuales correspondientes al valor de la unidad tributaria mensual vigente el 31 de diciembre del ao
en que se efectu el ahorro.
6. Con todo, la bonificacin de cargo fiscal, proceder respecto de las cotizaciones voluntarias,
los depsitos de ahorro previsional voluntario y los aportes del trabajador para el ahorro previsional
voluntario colectivo, efectuados durante el respectivo ao calendario, que no superen en su conjunto
la suma equivalente a diez veces el total de cotizaciones obligatorias efectuadas por el trabajador, de
conformidad a lo dispuesto en el inciso primero del artculo 17 del D.L. N3.500, dentro de ese mismo
ao.
7. La bonificacin y la rentabilidad que sta genere no estarn afectas a Impuesto a la Renta
en tanto no sean retiradas. En consecuencia, estarn afectas a dicho impuesto una vez que pasen a
adelantar o a incrementar la pensin.
8. El Servicio de Impuestos Internos determinar anualmente el monto de la bonificacin,
informndolo a la Tesorera General de la Repblica para que sta proceda a efectuar el depsito a que
se refiere el nmero siguiente. Para tal efecto, las Entidades debern informar al Servicio de Impuestos
Internos el total de sus afiliados que efectuaron aportes de ahorro previsional voluntario colectivo de la
letra a) del artculo 20 L del D.L. N 3.500 sujeto al rgimen tributario y el monto de los aportes en el ao
que se informa. La forma, plazo y Entidad que enviar dicha informacin al SII se establecer en una
norma conjunta que emitirn las Superintendencias de Pensiones, de Valores y Seguros, de Bancos e
Instituciones Financieras y el Servicio de Impuestos Internos.
9. La bonificacin ser depositada por la Tesorera en el plazo que sta determine, la cual
deber ser ingresada en la cuenta individual de ahorro previsional voluntario colectivo del trabajador
que mantiene la Administradora de Fondos de Pensiones o Institucin Autorizada. En esta cuenta
individual se identificarn separadamente los aportes del trabajador, del empleador y la bonificacin. El
monto depositado por concepto de bonificacin estar sujeto a las mismas condiciones de rentabilidad
y comisiones que la cotizacin o depsito en virtud del cual se origin.
10. Dicha bonificacin se depositar en la Entidad que envi la informacin para su clculo al
Servicio de Impuestos Internos. En caso que el trabajador haya retirado todo o parte de sus aportes
con anterioridad a la recepcin de la bonificacin, la Entidad deber devolver toda la bonificacin o una
proporcin de ella, en caso de retiros parciales, cuando corresponda, a la Tesorera.
11. Las Entidades debern informar a la Tesorera General de la Repblica la cuenta corriente
bancaria en la cual se deber efectuar el depsito sealado en el nmero 9 anterior.
12. En caso que la bonificacin haya sido determinada en base a Ahorro Previsional Voluntario
Colectivo informado por ms de una Entidad, o en caso que el trabajador mantenga Ahorro Previsional
Voluntario y Ahorro Previsional Voluntario Colectivo, el valor que corresponde pagar a cada Entidad o a
cada tipo de ahorro, ser la proporcin que representen los aportes informados por cada uno de ellos,
en relacin al valor total del ahorro informado para el respectivo ao.
13. Para cada retiro que afecte a los montos depositados que se hayan acogido al rgimen
tributario sealado en la letra a) del nmero 2 anterior, la Administradora de Fondos de Pensiones o la
Institucin Autorizada de que se trate, girar desde el saldo registrado como bonificaciones en la cuenta
de ahorro previsional voluntario colectivo a la Tesorera General de la Repblica un monto equivalente
al 15% de aquel retiro o al saldo remanente de tales bonificaciones, si ste fuese inferior a dicho monto.
En caso que se retire todo el saldo y el 15% del retiro sea menor al saldo de la bonificacin, el valor a
devolver a la Tesorera General de la Repblica ser toda la bonificacin.
14. Los retiros de saldos de ahorro previsional voluntario colectivo que se encuentren acogidos al
rgimen tributario de la letra a) del artculo 20 L del D.L. N3.500, de 1980 tributarn por la rentabilidad
real en relacin al monto de cada operacin. Esto significa que los retiros tributan sobre la ganancia
obtenida en el ejercicio o rebajan de su base imponible afecta a impuesto la prdida generada en stos,
segn sea el caso.
15. Para calcular el factor de rentabilidad real al momento del retiro, la Entidad debe registrar
separadamente en sus sistemas de informacin el capital invertido por ahorro previsional voluntario en
UTM, convirtiendo para ello cada uno de los depsitos y los retiros al valor de dicha unidad del mes
en que se efecta la operacin. En todo caso, al monto de los retiros se le deber deducir o agregar la
parte que corresponde a la rentabilidad positiva o negativa, segn sea el caso, en esta misma unidad
a la fecha de la operacin. Estas operaciones debern efectuarse con dos decimales aproximando al
dcimo superior toda fraccin igual o superior a cinco.
siguiente forma:
Donde:
FI: Es el monto de rentabilidad real positiva o negativa correspondiente al retiro.
R: Monto del retiro de ahorro previsional voluntario colectivo.
ms la parte que corresponda a rentabilidad negativa, que se deduce del saldo del ahorro, expresado
en pesos.
S ($): Saldo del ahorro previsional voluntario colectivo en pesos, incluida la rentabilidad.
S(utm): Saldo del ahorro previsional voluntario colectivo en UTM expresado en pesos.
17. Si el coeficiente de rentabilidad real es negativo deber rebajarse del saldo en UTM, que
exista antes del retiro, el equivalente al valor total del retiro ms la prdida producida en la operacin,
resultante de aplicar dicho coeficiente.
18. Cuando se hubiese retirado el total del ahorro previsional voluntario colectivo y producto de
los ajustes permanezca un saldo en el registro en UTM, este valor deber corregirse para dejar el saldo
igual a cero.
Pensiones.
19. El saldo del ahorro previsional voluntario colectivo en UTM se determinar como la diferencia
entre los depsitos y los retiros deduciendo de estos ltimos la parte que corresponda a rentabilidad
positiva y/o agregando la parte que corresponda a rentabilidad negativa, convertido cada uno de ellos
a UTM segn el valor vigente a la fecha de la operacin. Este saldo deber encontrarse actualizado.
20. Los retiros de todo o parte de los recursos originados en aportes de ahorro previsional
voluntario colectivo acogidos al rgimen tributario de la letra b) del nmero 2 anterior, que no se destinen
a incrementar o anticipar pensiones, estarn afectos a un impuesto nico que se declarar y pagar
en la misma forma y oportunidad que el impuesto global complementario. No obstante lo anterior, las
AFP y las Instituciones Autorizadas debern efectuar una retencin del 15% a dichos retiros, la cual
se tratar segn lo dispuesto en el artculo 75 de la Ley de Impuesto a la Renta y servir de abono al
impuesto nico a que estn afectos.
informar anualmente respecto de los montos de ahorro y de los retiros efectuados, acogidos a cualquier
rgimen tributario, tanto al trabajador, al empleador como al Servicio de Impuestos Internos, en la
oportunidad y forma que determine ese Organismo Fiscalizador.
Libro II, Ttulo IV
Captulo XII. Publicidad, promocin e
informacin
1. Toda publicidad, promocin o informacin que las Administradoras de Fondos de Pensiones y
las Instituciones Autorizadas efecten o proporcionen sobre ahorro previsional voluntario colectivo, por
cualquier medio a los afiliados al Sistema de Pensiones del D.L. N3.500, de 1980, a los imponentes de
alguno de los regmenes previsionales administrados por el IPS y al pblico en general, incluida la que
entreguen los representantes de las Entidades o personas autorizadas por aqulla, quedar sometida a
las presentes normas. Tambin quedar incluida la publicidad o informacin que se ponga a disposicin
del pblico a travs de un sitio Web.
2. Las Instituciones Autorizadas slo podrn publicitar o promocionar los planes de ahorro
previsional voluntario colectivo que estn previamente autorizados por las Superintendencias de Bancos
e Instituciones Financieras o de Valores y Seguros, segn corresponda.
cautelar, especialmente, que toda publicidad, promocin e informacin que entreguen no induzca
a interpretaciones inexactas o equvocas sobre las caractersticas del ahorro previsional voluntario
colectivo.
4. En el caso de planes de ahorro previsional voluntario colectivo de rentabilidad variable y de
fondos administrados por las AFP, no se podrn publicitar proyecciones referidas a la rentabilidad
obtenida por los depsitos de ahorro previsional voluntario colectivo. Se exceptuar de esta disposicin
cualquier informacin que las Administradoras de Fondos de Pensiones y las Instituciones Autorizadas
entreguen a los trabajadores, basada en los anlisis de las situaciones particulares de estos ltimos,
siempre y cuando se presenten adems, la totalidad de los supuestos que involucra el resultado
informado.
5. Cuando la publicidad se refiera a los fondos administrados por las AFP o a otros planes
de ahorro previsional voluntario colectivo de rentabilidad variable, deber agregarse al final del aviso
publicitario, en forma destacada, la siguiente frase:
"La rentabilidad es fluctuante, por lo que nada garantiza que las rentabilidades pasadas se
mantengan en el futuro.".
6. Cuando en la publicidad se comparen rentabilidades de distintas alternativas de ahorro
previsional voluntario colectivo, deber utilizarse el mismo perodo y agregarse al final del aviso
publicitario la siguiente frase:
"La diferencia en rentabilidad entre alternativas de ahorro previsional voluntario colectivo no
necesariamente refleja la diferencia en el riesgo de las inversiones.".
7. No se podr informar rentabilidades de perodos inferiores a 12 meses. Sin embargo, las
Entidades que ofrezcan nuevas alternativas de ahorro previsional voluntario colectivo, podrn informar
su rentabilidad a partir de los seis meses, contados desde que ingresen recursos a dichas alternativas
de ahorro, debiendo sumar un mes hasta completar el perodo de 12 meses.
8. Cada vez que se informen rentabilidades, stas debern presentarse netas de costos y
comisiones, de acuerdo con lo establecido en una norma de carcter general de la Superintendencia
respectiva. Dichas rentabilidades debern presentarse en forma anualizada y deflactadas por la unidad
de fomento, utilizando la siguiente frmula:
9. Las rentabilidades que se publiciten debern basarse en informacin oficial entregada por las
Superintendencias respectivas o por el Banco Central de Chile, cuando corresponda.
10. Cuando se publicite la rentabilidad pasada, deber especificarse el perodo a que se refiere.
Asimismo, no podrn publicitarse rentabilidades con un desfase superior a dos meses calendario
respecto del mes en curso.
mantener en los lugares destinados a la atencin de pblico, informativos sobre las caractersticas,
funcionamiento y beneficios de ndole previsional y tributario del ahorro previsional voluntario colectivo.
Dichos informativos debern contener adems, informacin referida a la rentabilidad obtenida, las
condiciones para los retiros y traspaso de fondos, las comisiones cobradas por la administracin
y transferencia de los depsitos de ahorro previsional voluntario colectivo y la diversificacin de
cartera, cuando corresponda. En relacin con la diversificacin de cartera, esta deber informarse
separadamente por zona geogrfica, tipo de empresa y tipo de activos.
12. Con todo, en los informativos en que se mencione al IPS, deber indicarse expresamente que
respecto de los imponentes de este Instituto, el entero de los aportes de ahorro previsional voluntario
colectivo, no altera en modo alguno las normas que regulan el rgimen previsional al que se encuentran
adscritos, especialmente en orden a incrementar el monto de los beneficios previsionales.
13. En la publicidad, promocin o informacin sobre los costos de los servicios otorgados, se
debern considerar todos los elementos que afectan a los aportes de ahorro previsional voluntario
colectivo, tales como: comisiones, gastos atribuibles a los fondos administrados o retribucin de las
Instituciones Autorizadas, entre otros.
14. Las Entidades debern enviar peridicamente a los trabajadores y empleadores informacin
referida a los aportes pagados en el perodo, sus rentabilidades y costos asociados, segn lo defina
cada Superintendencia.
Libro II, Ttulo V, Letra A Forma y Plazo en que las Administradoras de
Fondos de Pensiones e Instituciones Autorizadas deben remitir al Servicio de
Impuestos Internos la Informacin para la determinacin de la Bonificacin del
Articulo 20 del D.L N3.500, de 1980
Captulo I. Antecedentes legales y de normativa
administrativa
1. El artculo 20 O, del D.L. N3.500, de 1980, agregado por el artculo 91 N13 de la Ley N
20.255, establece que los trabajadores dependientes o independientes que hubieren acogido todo o
parte de su ahorro previsional al rgimen tributario sealado en la letra a) del inciso primero del artculo
20 L, del D.L. 3.500, que destinen todo o parte del saldo de cotizaciones voluntarias o depsitos de
ahorro previsional voluntario o de ahorro previsional voluntario colectivo, a adelantar o incrementar su
pensin, tendrn derecho, al momento de pensionarse, a la bonificacin de cargo fiscal que se indica
en este artculo.
El inciso segundo de dicha disposicin legal seala que el monto de la bonificacin ser
el equivalente al quince por ciento de lo ahorrado por el trabajador por concepto de cotizaciones
voluntarias, ahorro previsional voluntario o ahorro previsional voluntario colectivo, efectuado conforme
a lo establecido en la letra a) del inciso primero del artculo 20 L, que aqul destine a adelantar o
incrementar su pensin. Agrega que, en todo caso, en cada ao calendario, la bonificacin no podr ser
superior a seis unidades tributarias mensuales correspondientes al valor de la unidad tributaria mensual
vigente al 31 de diciembre del ao en que se efectu el ahorro.
Aade el inciso tercero del artculo citado, que la bonificacin que establece proceder respecto
de las cotizaciones voluntarias, los depsitos de ahorro previsional voluntario y los aportes del trabajador
para el ahorro previsional voluntario colectivo, efectuados durante el respectivo ao calendario, que no
superen en su conjunto la suma equivalente a diez veces el total de cotizaciones efectuadas por el
trabajador, de conformidad a lo dispuesto en el inciso primero del artculo 17 del citado Decreto Ley,
dentro de ese mismo ao.
2. La Ley N20.255, citada, agreg un inciso segundo al artculo 42 bis de la Ley sobre Impuesto
a la Renta, regulando el rgimen tributario a que se refiere la letra a) del inciso primero del artculo 20
L, del D.L. N3500, antes indicado.
3. El inciso cuarto, del artculo 20 O, citado, dispone que el Servicio de Impuestos Internos
determinar anualmente el monto de la bonificacin, informndolo a la Tesorera General de la
Repblica para que sta proceda a efectuar el depsito a que se refiere el inciso siguiente. Para tal
efecto, las Administradoras de Fondos de Pensiones e Instituciones Autorizadas remitirn anualmente
al Servicio de Impuestos Internos la nmina total de sus afiliados que tuvieren ahorro previsional del
sealado en el primer inciso de este artculo y el monto de ste en el ao que se informa.
4. Para la aplicacin de lo anterior, el sealado inciso cuarto prescribe que las Superintendencias
de Pensiones, de Valores y Seguros, de Bancos e Instituciones Financieras y el Servicio de Impuestos
Internos determinarn conjuntamente, mediante una norma de carcter general, la forma y plazo en
que se remitir dicha informacin.
5. El artculo 20 inciso primero del D.L. N 3.500, citado, establece que "Cada trabajador
podr efectuar cotizaciones voluntarias en su cuenta de capitalizacin individual, en cualquier fondo
de la administradora en la que se encuentra afiliado o depsitos de ahorro previsional voluntario
en los planes de ahorro previsional voluntario autorizados por las Superintendencias de Bancos e
Instituciones Financieras o de Valores y Seguros, segn corresponda, que ofrezcan los bancos e
instituciones financieras, las administradoras de fondos mutuos, las compaas de seguros de vida, las
administradoras de fondos de inversin y las administradoras de fondos para la vivienda. A su vez, la
Superintendencia de Valores y Seguros podr autorizar otras instituciones y planes de ahorro con este
mismo fin."
6. El nmero 13 del Captulo XII del Ttulo II del Libro II y la circular N 3.445 de las
Superintendencias de Pensiones y de Bancos e Instituciones Financieras respectivamente, y de la
Norma de Carcter General N226 de la Superintendencia de Valores y Seguros, de 08 de septiembre
de 2008; y el nmero 12 del Captulo XI del Ttulo IV del Libro II y la circular N 3.446 de las
Superintendencias de Pensiones y de Bancos e Instituciones Financieras respectivamente y de la
de 2008, todas emitidas en forma conjunta, establecieron que "En caso que la bonificacin haya sido
determinada en base a Ahorro Previsional Voluntario informado por ms de una Entidad, o en caso que
el trabajador mantenga Ahorro Previsional Voluntario y Ahorro Previsional Voluntario Colectivo, el valor
que corresponde pagar a cada Entidad o a cada tipo de ahorro, ser la proporcin que representen
los aportes informados por cada uno de ellos, en relacin al valor total del ahorro informado para el
respectivo ao."
7. De conformidad al artculo trigsimo segundo, del Ttulo VIII, sobre Disposiciones Transitorias,
de la Ley N20.255, la bonificacin establecida en el artculo 20 O del D.L. N3.500, en referencia,
ser aplicable a las cotizaciones voluntarias, depsitos de ahorro previsional voluntario y depsitos de
ahorro previsional voluntario colectivo, indicados, que se efecten a contar del primer da del sptimo
mes siguiente al de su publicacin en el Diario Oficial, es decir, desde el 1 de octubre del ao 2008.
Libro II, Ttulo V, Letra A Forma y Plazo en que las Administradoras de
Fondos de Pensiones e Instituciones Autorizadas deben remitir al Servicio de
Impuestos Internos la Informacin para la determinacin de la Bonificacin del
Articulo 20 del D.L N3.500, de 1980
Captulo II. Envo de informacin al Servicio de
Impuestos Internos
1. Las Administradoras de Fondos de Pensiones e Instituciones Autorizadas debern remitir
anualmente al Servicio de Impuestos Internos, una nmina de los trabajadores que al da 31
de diciembre del ao respectivo, tuvieren cotizaciones voluntarias, depsitos de ahorro previsional
voluntario o aportes de ahorro previsional voluntario colectivo, efectuados durante el ao calendario,
acogidos al rgimen tributario del inciso segundo del artculo 42 bis de la Ley sobre Impuesto a la Renta,
y el monto de dichos ahorros previsionales en el ao que se informa.
Por Instituciones Autorizadas, se entendern aquellas Entidades distintas de las Administradoras
de Fondos de Pensiones, a que se refiere el inciso primero del artculo 20 del D.L. N3.500, de 1980,
esto es, bancos e instituciones financieras, administradoras de fondos mutuos, compaas de seguros
de vida, administradoras de fondos de inversin, administradoras de fondos para la vivienda y otras
autorizadas que cuenten con planes de ahorro previsional de aquellos a los que se refiere el prrafo
anterior, autorizados por las Superintendencias de Bancos e Instituciones Financieras o de Valores y
Seguros, segn corresponda.
2. Por cada trabajador deber proporcionarse la siguiente informacin: Rut del titular de la cuenta
de ahorro previsional voluntario, ahorro previsional voluntario colectivo o cotizaciones voluntarias, cuyos
aportes hayan sido acogidos a las normas del inciso segundo del artculo 42 bis de la Ley sobre Impuesto
a la Renta; monto de los depsitos realizados en la cuenta de ahorro previsional voluntario, monto
correspondiente a las cotizaciones voluntarias, monto de los aportes efectuados por el trabajador para
el ahorro previsional voluntario colectivo, realizados durante el respectivo ao calendario; monto de los
retiros efectuados desde cada una de dichas cuentas, correspondientes a depsitos realizados en el
periodo informado.
Los depsitos y aportes del trabajador enterados por el empleador en el mes de enero, que
correspondan a remuneraciones de diciembre del ao anterior, se considerarn en el informe relativo
a dicho ao.
3. Adems, las Administradoras de Fondos de Pensiones e Instituciones Autorizadas debern
informar al Servicio de Impuestos Internos las cotizaciones voluntarias, depsitos de ahorro previsional
voluntario o aportes de ahorro previsional voluntario colectivo, acogidos al rgimen tributario del inciso
segundo del artculo 42 bis de la Ley sobre Impuesto a la Renta, que hayan ingresado a las cuentas
de los trabajadores durante el ao calendario y que correspondan a perodos de aos anteriores
al que corresponde informar. Respecto de estos aportes debern informarse los mismos datos que
los sealados en el nmero 2 anterior, indicndose adems el ao al que corresponden los montos
ahorrados.
Con estos antecedentes, el Servicio de Impuestos Internos efectuar una nueva determinacin
de la bonificacin correspondiente al ao a que se refieren dichos ahorros.
4. Los montos de las cotizaciones voluntarias, depsitos de ahorro previsional voluntario o
aportes de ahorro previsional voluntario colectivo, se informarn reajustados de acuerdo con la variacin
experimentada por el ndice de Precios al Consumidor, en el periodo comprendido entre el ltimo da del
mes anterior al del depsito efectuado y el ltimo da del mes de noviembre del ao en que se informa.
5. Para dar cumplimiento a lo dispuesto en el inciso tercero del artculo 20 O, citado, las
Administradoras de Fondos de Pensiones y el Instituto de Previsin Social (IPS), en su caso, debern
informar al Servicio de Impuestos Internos, el total de las cotizaciones obligatorias, efectuadas en
conformidad a lo dispuesto en el inciso primero del artculo 17 del D.L. N3.500, de 1980, en el ao
calendario, por los trabajadores que dicho Servicio les indique. La informacin deber remitirse en el
plazo de 10 das hbiles contado desde su solicitud, mediante transmisin electrnica de datos haciendo
uso de la aplicacin que para el efecto se encuentra disponible en la pgina de Internet del Servicio de
Impuestos Internos (www.sii.cl ), o en la forma que dicho organismo determine.
El Servicio de Impuestos Internos comunicar a la Superintendencia de Pensiones el
incumplimiento por parte de dichos organismos de la obligacin de informar dentro de plazo, para que
adopte las medidas que estime pertinentes.
6. La informacin indicada en los nmeros 2 y 3, correspondiente a las operaciones del ao
calendario inmediatamente anterior, deber presentarse al Servicio de Impuestos Internos a ms tardar
el 15 de marzo de cada ao, a travs de la Declaracin Jurada Anual N1871, denominada "Informacin
para la bonificacin establecida en el artculo 20 O del Decreto Ley N3.500", y remitirse mediante
transmisin electrnica de datos. Para ello se har uso de la aplicacin que se encuentra disponible en
la pgina web del Servicio de Impuestos Internos (www.sii.cl ).
Si el plazo indicado venciere en da sbado, domingo o festivo, la Declaracin aludida deber ser
presentada impostergablemente el da hbil siguiente.
El formulario de declaracin referido en el prrafo primero de este nmero, se adjunta como anexo
de la presente Letra.
El Servicio de Impuestos Internos comunicar a las Superintendencias de Pensiones, Bancos e
Instituciones Financieras, y de Valores y Seguros, segn corresponda, el incumplimiento de la obligacin
de informar dentro de plazo, para que adopten las medidas que estimen pertinentes.
7. El Servicio de Impuestos Internos informar anualmente a la Tesorera General de la Repblica
el monto de la bonificacin correspondiente a cada trabajador por el ahorro efectuado en el ao
calendario anterior, indicndole los datos de individualizacin de la Administradora de Fondos de
Pensiones o Institucin Autorizada que inform el ahorro.
En los casos a que se refiere el nmero 13 del Captulo XII del Ttulo II del Libro II y la circular N
3.445, de las Superintendencias de Pensiones y de Bancos e Instituciones Financieras respectivamente,
y de la Norma de Carcter General N226 de la Superintendencia de Valores y Seguros, de 08 de
septiembre de 2008; y el nmero 12 del Captulo XI del Ttulo IV del Libro II y la circular N 3.446 de
las Superintendencias de Pensiones y de Bancos e Instituciones Financieras respectivamente y de la
de 2008, todas emitidas en forma conjunta, el Servicio de Impuestos Internos le informar, adems,
la proporcin que las distintas cuentas de ahorro previsional representen en la base de clculo de la
bonificacin.
En la situacin regulada en el nmero 3 de este Captulo, la bonificacin o el saldo
correspondiente a periodos anteriores, se agregar al monto de la bonificacin determinada en el ao
en curso, para los efectos del informe a la Tesorera General de la Repblica.
8. Los informes que las Administradoras de Fondos de Pensiones e Instituciones Autorizadas
efecten en cumplimiento a esta norma conjunta, comprendern las cotizaciones, depsitos, aportes y
retiros, indicados, que se realicen desde el 1 de octubre de 2008, fecha de entrada en vigencia de la
disposicin que establece la bonificacin. En consecuencia, el primer informe, que deber presentarse
hasta el 15 de marzo de 2009, contendr las operaciones referidas que se efecten desde el 1 de
octubre hasta el 31 de diciembre de 2008. En los aos posteriores, se deber proporcionar la informacin
correspondiente al ao calendario inmediatamente anterior.
Libro II, Ttulo V, Letra A, Anexos
Anexo Declaracin Jurada Anual Informacin
para la bonificacin establecida en el art. 20 O
del D.L N 3.500
Libro II, Ttulo V, Letra B Forma y Plazo en que la Tesorera General de la
Repblica efecta el Pago de la Bonificacin establecida en el Artculo 20 O
del D.L N 3.500, de 1980, y su Devolucin por Parte de las Administradoras de
Fondos de Pensiones e Instituciones Autorizadas
Captulo I. Antecedentes legales y de normativa
administrativa
1. El artculo 20 O, del D.L. N3.500, de 1980, incorporado por el artculo 91 N13 de la Ley N
20.255, establece que los trabajadores dependientes o independientes que hubieren acogido todo o
parte de su ahorro previsional al rgimen tributario sealado en la letra a) del inciso primero del artculo
20 L, del D.L. N 3.500, de 1980, que destinen todo o parte del saldo de cotizaciones voluntarias,
depsitos de ahorro previsional voluntario o de ahorro previsional voluntario colectivo, a adelantar o
incrementar su pensin, tendrn derecho, al momento de pensionarse, a la bonificacin de cargo fiscal
que se indica en el citado artculo 20 O.
El monto de esta bonificacin ser el equivalente al quince por ciento de lo ahorrado por el
trabajador por concepto de cotizaciones voluntarias, depsitos de ahorro previsional voluntario o aportes
de ahorro previsional voluntario colectivo, efectuado conforme a lo establecido en la letra a) del inciso
primero del artculo 20 L.
En cada ao calendario la bonificacin no podr ser superior a seis unidades tributarias
mensuales correspondientes al valor de la unidad tributaria mensual vigente al 31 de diciembre del
ao en que se efectu el ahorro. En todo caso la bonificacin proceder respecto de las cotizaciones
voluntarias, los depsitos de ahorro previsional voluntario y los aportes del trabajador para el ahorro
previsional voluntario colectivo, efectuados durante el respectivo ao calendario, que no superen en su
conjunto la suma equivalente a diez veces el total de cotizaciones sealadas en el inciso primero del
artculo 17 del citado Decreto Ley, efectuadas por el trabajador dentro de ese mismo ao.
2. El inciso 4 del artculo 20 O antes citado, dispone que el Servicio de Impuestos Internos
determinar anualmente el monto de la bonificacin, informndolo a la Tesorera General de la
Repblica para que sta proceda a efectuar el depsito en la Administradora de Fondos de Pensiones
e Institucin Autorizada que corresponda.
Por Institucin Autorizada se entender a aquellas Entidades distintas de las Administradoras de
Fondos de Pensiones, a que se refiere el inciso primero del artculo 20 del D.L. N3.500, de 1980,
esto es, bancos e instituciones financieras, administradoras de fondos mutuos, compaas de seguros
de vida, administradoras de fondos de inversin, administradoras de fondos para la vivienda y otras
autorizadas que cuenten con planes de ahorro previsional de aquellos a los que se refiere el prrafo
anterior, autorizados por las Superintendencias de Bancos e Instituciones Financieras o de Valores y
Seguros, segn corresponda.
3. Para la aplicacin de lo anterior, en la letra A del presente Ttulo, en la circular N 3.449 de las
Superintendencia de Pensiones y de Bancos e Instituciones Financieras, respectivamente, en la Norma
de Carcter General N228 de la Superintendencia de Valores y Seguros y en la Resolucin N116
del Servicio de Impuestos Internos se establece la forma en que dicho Servicio remitir a la Tesorera
General de la Repblica la informacin necesaria para que sta efecte el depsito de la bonificacin
en las Administradoras de Fondos de Pensiones e Instituciones Autorizadas que correspondan.
4. De conformidad al artculo trigsimo segundo, del Ttulo VIII, sobre Disposiciones Transitorias,
de la Ley N 20.255, la bonificacin establecida en el artculo 20 O del D.L. N3.500, en referencia,
ser aplicable a las cotizaciones voluntarias, depsitos de ahorro previsional voluntario y depsitos de
ahorro previsional voluntario colectivo que se efecten a contar del primer da del sptimo mes siguiente
al de su publicacin en el Diario Oficial, es decir, desde el 1 de octubre del ao 2008.
5. Por otra parte, la Ley N20.255, antes citada, agreg un inciso segundo al artculo 42 bis de
la Ley sobre Impuesto a la Renta, regulando el rgimen tributario a que se refiere la letra a) del inciso
primero del artculo 20 L, del D.L. 3500, antes indicado.
Captulo II. Procedimiento para el pago de la
Bonificacin
1. Con el propsito que la Tesorera General de la Repblica (TGR) pueda efectuar el depsito
de las bonificaciones a que hace referencia el artculo 20 O del D.L. N3.500, de 1980, el Servicio
de Impuestos Internos remitir anualmente a esa Tesorera la informacin establecida en la normativa
conjunta sealada en el nmero 3 del Captulo I de la Letra B del presente Ttulo, relativa a los
trabajadores que durante el ao anterior hayan efectuado cotizaciones voluntarias, ahorro previsional
voluntario o ahorro previsional voluntario colectivo acogido a las normas del inciso segundo del artculo
42 bis de la Ley de la Renta.
2. Dentro de los 15 das siguientes a la recepcin de la informacin desde el Servicio de Impuestos
Internos, la Tesorera General de la Repblica depositar el monto total de la bonificacin en una
cuenta corriente de la respectiva Administradora de Fondos de Pensiones o Institucin Autorizada
remitindole, adicionalmente, un archivo con el detalle por cada trabajador del monto de la bonificacin.
El formato de dicho archivo ser definido por la Tesorera el que se pondr a disposicin en su Sitio
Web (www.tesoreria.cl ). El monto de la bonificacin se reajustar de acuerdo a la variacin del ndice
de Precios al Consumidor (IPC) ocurrida entre el mes de noviembre del ao en que se efectu el ahorro
y el mes precedente a aqul en que se efecte el depsito de la bonificacin.
3. Adicionalmente, la Tesorera General de la Repblica remitir a solicitud de cada
Superintendencia y respecto de sus entidades fiscalizadas el archivo sealado en el nmero anterior.
4. Para que la Tesorera General de la Repblica pueda efectuar el depsito de la Bonificacin
en la Administradora de Fondos de Pensiones o Institucin Autorizada que inform el ahorro, estas
Entidades comunicarn mediante formulario electrnico dispuesto en el Sitio Web de la Tesorera los
datos requeridos por este Organismo, a ms tardar el ltimo da hbil del mes de marzo de cada ao.
Captulo III. Devolucin de la Bonificacin
1. Por cada retiro que afecte a los montos depositados que se hayan acogido al rgimen tributario
sealado en la letra a) del artculo 20 L del D.L. N3.500, la Administradora de Fondos de Pensiones o la
Institucin Autorizada que corresponda, girar desde el saldo de la bonificacin de la cuenta de ahorro
previsional respectiva a la Tesorera General de la Repblica un monto equivalente al 15% del retiro o
al saldo remanente de tal bonificacin si ste fuere menor a dicho monto. En caso que se retire todo el
saldo del ahorro efectuado por el trabajador y el 15% del retiro sea menor al saldo de la bonificacin, el
valor a devolver a la Tesorera General de la Repblica ser por el total de la bonificacin.
2. La devolucin de la bonificacin se efectuar a ms tardar al dcimo da hbil del mes siguiente
a aquel en que se realiz el retiro de ahorro previsional. Habindose realizado el traspaso de fondos
desde una Entidad a otra previo a la recepcin de la bonificacin, la devolucin que deba efectuar la
Entidad de destino por los retiros realizados con anterioridad al traspaso de la bonificacin, se efectuar
en igual plazo, pero contado desde la fecha en que se hayan recibido estos ltimos fondos.
3. Cuando el trabajador haya retirado todo o parte de sus aportes con anterioridad a la
recepcin de la bonificacin, la Administradora de Fondos de Pensiones o la Institucin Autorizada que
corresponda, a ms tardar el ltimo da hbil del mes siguiente al de su recepcin, deber devolver a la
Tesorera General de la Repblica la totalidad o una proporcin de la bonificacin, segn corresponda.
4. Asimismo, deber devolverse a la Tesorera General de la Repblica la totalidad de la
bonificacin cuando el afiliado fallezca y no tenga beneficiarios de pensin de sobrevivencia, en un plazo
no superior a 10 das hbiles desde que se tom conocimiento del fallecimiento del trabajador. En caso
contrario, dicha bonificacin debe destinarse a pagar pensiones de sobrevivencia de sus beneficiarios.
5. Las Administradoras de Fondos de Pensiones y las Instituciones Autorizadas debern enterar
en la Tesorera General de la Repblica en la forma y plazo establecidos en los nmeros anteriores, los
montos devueltos utilizando para ello el formulario que defina dicha Tesorera.
Captulo IV. Vigencia
La presente Letra B rige para las bonificaciones correspondientes al ahorro previsional efectuado
a contar del 1 de Octubre de 2008.
Libro II, Ttulo VI
Captulo I. Antecedentes generales
1. En virtud del artculo 2de la Ley N19.247 publicada en el Diario Oficial del 15 de septiembre
de 1993, se sustituy el inciso final del artculo 22 del D.L. N 3.500, de 1980. De acuerdo con esta
modificacin legal, a contar del 1de enero de 1994, se sustituy el rgimen tributario de las cuentas
de ahorro voluntario, reemplazando el rgimen especial sobre la base de un impuesto nico por el
rgimen general contemplado en la Ley sobre Impuesto a la Renta, asimilndose al de las inversiones
en Fondos Mutuos sin que sea necesario llevar la historia de los depsitos o pudiendo optar el afiliado
por el mecanismo de incentivo al ahorro establecido en la letra B del artculo 57 bis de la citada Ley
sobre Impuesto a la Renta, sustituido por la letra j) del artculo 1de la misma Ley N19.247, actual
letra A del citado artculo 57 bis, conforme las modificaciones introducidas por el nmero 5 del artculo
1de la Ley N19.578, publicada en el Diario Oficial del 29 de julio de 1998
Posteriormente, a travs del artculo 2de la Ley N20.552, publicada en el Diario Oficial del
17 de diciembre de 2011, se introducen una serie de modificaciones al D.L. N3.500, de 1980, con el
objeto de incrementar el ahorro voluntario
2. El rgimen tributario general de la Ley sobre Impuesto a la Renta tiene como objetivo determinar
la rentabilidad real, positiva o negativa, obtenida por el afiliado o el titular en un ao calendario, para
ello a los retiros de las cuentas de ahorro voluntario se les aplica un factor que pondera la ganancia
o prdida en relacin al saldo existente a la fecha de la operacin y que permite obtener la fraccin
del retiro correspondiente a la ganancia afecta a impuesto o la prdida a deducir de su base imponible
anual. Este valor se actualiza al final del ejercicio en base a la variacin experimentada por el ndice de
Precios al Consumidor y se informa al afiliado o titular mediante un certificado emitido anualmente por
la Administradora de Fondos de Pensiones antes del 31 de enero de cada ao tributario y que debe ser
enviado a ms tardar el ltimo da del mes de febrero de dicho ao tributario, mediante correo ordinario a
su domicilio, correo electrnico o puesto a disposicin a travs del sitio web, en estos dos ltimos casos
cuando el afiliado o titular as lo haya solicitado. Este certificado deber contener informacin suficiente
para los efectos tributarios, siendo el Servicio de Impuestos Internos el que definir las formalidades y
caractersticas de este documento
3. El certificado servir de antecedente al afiliado o titular para que confeccione la declaracin
anual de Impuesto a la Renta. Los afiliados o titulares sometidos al Rgimen General que tengan
exclusivamente ingresos o rentas comprendidas en los artculos 22 y 42 N1 de la Ley sobre Impuesto
a la Renta y que retiren en el ao calendario una cantidad igual o inferior a 30 UTM de rentabilidad real,
considerando el valor de esta unidad al 31 de diciembre de cada ao, estarn exentos del Impuesto
Global Complementario
4. Los retiros que se realicen desde la cuenta de ahorro voluntario y que se destinen a incrementar
el saldo de la cuenta de capitalizacin individual con el objeto de incrementar el monto de la pensin y
a los fines indicados en el inciso quinto del artculo 21 del D.L. N 3.500, no estarn afectos a impuesto.
Cuando el retiro se efecte sobre el subsaldo de la cuenta de ahorro voluntario del Rgimen Tributario
General (RTG) y para efectos del control del subsaldo en UTM, se deber determinar el capital asociado
al retiro, valor que se convertir en UTM, al valor que tenga dicha unidad en el mes en que se efecte
la operacin
5. Para calcular el factor de rentabilidad real al momento del retiro, la Administradora debe
registrar separadamente en sus sistemas de informacin el capital invertido en la cuenta de ahorro
voluntario en UTM, convirtiendo para ello cada uno de los depsitos y los retiros deducida la parte
que corresponde a la rentabilidad positiva o el monto de los retiros ms la parte que corresponde a
rentabilidad negativa, segn sea el caso, en esta misma unidad a la fecha de la operacin. El clculo
del factor de rentabilidad deber efectuarse por tipo de Fondo de Pensiones desde el cual se efecta
el respectivo retiro. Estas operaciones debern efectuarse con dos decimales aproximando al dcimo
superior toda fraccin igual o superior a cinco. El saldo en UTM no afectar la contabilidad ni los registros
auxiliares del Fondo de Pensiones, debido a que esta informacin es slo para efectos tributarios
6. Cuando el afiliado o el titular traspase el total o una parte del saldo de la cuenta de
ahorro voluntario hacia otra Administradora, la A.F.P antigua debe informar a la nueva el saldo del
capital traspasado de la cuenta de ahorro voluntario en UTM. La Administradora donde el afiliado
o titular hubiese realizado los retiros de ahorro voluntario estar obligada a emitir el certificado
anual de impuesto, antes del 31 de enero del ao tributario respectivo, debidamente actualizado. En
consecuencia, en caso de traspaso del total o parte del saldo de la cuenta, si dentro de un ao calendario
el afiliado o titular hubiese realizado retiros en cualquiera A.F.P, cada una de ellas deber emitir los
certificados considerando exclusivamente las operaciones efectuadas en el respectivo perodo. En
todo caso, la Administradora dispondr hasta el ltimo da hbil del mes de febrero del ao tributario
respectivo para el despacho del mencionado certificado
7. Los afiliados o titulares podrn acogerse, por cada depsito de ahorro voluntario, al meca-
nismo de tributacin establecido en la letra A del artculo 57 bis o al rgimen de tributacin general,
ambos establecidos en la Ley sobre Impuesto a la Renta
8. Para que el afiliado o titular pueda ejercer la opcin del mecanismo de tributacin establecido
en la letra A del artculo 57 bis de la Ley sobre Impuesto a la Renta, previamente la Administradora
debe haberse acogido al sistema de incentivo al ahorro y adquirir la calidad de Institucin Receptora
establecidos en la citada norma legal. Cuando la A.F.P adquiera la calidad de Institucin Receptora
conforme al N1 del mencionado artculo, deber informar de este hecho a la Superintendencia, dentro
de un plazo de 10 das hbiles contado desde que adopte la decisin
9. Los afiliados o titulares que tengan cuenta de ahorro voluntario y acojan sus depsitos al
rgimen de tributacin establecido en la letra A del artculo 57 bis de la Ley sobre Impuesto a la Renta,
por los valores depositados en este instrumento tendrn derecho a un crdito imputable al impuesto
global complementario o al impuesto nico a las rentas del trabajo, segn corresponda o, si procede,
debern considerar un dbito a los citados impuestos en las condiciones y formas fijadas en dicha norma
10. Para acoger cada depsito directo a uno u otro rgimen tributario, el afiliado o titular lo
indicar en el respectivo comprobante de depsito. Respecto de los depsitos efectuados a travs de
descuento del empleador, stos se acogern al rgimen tributario indicado en el formulario Autorizacin
de descuento de la cuenta de ahorro voluntario de acuerdo a lo establecido en el Captulo VIII de la
letra A del Ttulo III del Libro I. Si el afiliado o titular decide cambiar de rgimen tributario para los
depsitos efectuados a travs de descuento de empleador, deber manifestar su voluntad suscribiendo
nuevamente el formulario antes citado
11. El traspaso de todo o parte del saldo acumulado en una cuenta de ahorro voluntario afecta al
rgimen de la letra A del artculo 57 bis de la Ley sobre Impuesto a la Renta hacia una Administradora
que no contempla dicha opcin, considerar como retirado el total del saldo transferido y obligar al
afiliado o titular a tributar por ese valor de acuerdo al mecanismo definido en la citada norma legal. Este
criterio no afectar en absoluto la contabilizacin del nmero de retiros de ahorro voluntario efectuados
por el afiliado en el ao calendario. A su vez, en la nueva Administradora los fondos traspasados debern
convertirse a UTM, utilizando el valor vigente en el mes de esta operacin
12. Los depsitos de ahorro voluntario mantendrn el mismo tratamiento tributario al cual se
acogieron hasta que sean retirados ntegramente
13. Cada Administradora que acte como Institucin Receptora, deber al 31 de diciembre de
cada ao confeccionar un resumen con el movimiento anual del subsaldo de la cuenta de ahorro
voluntario de cada afiliado o titular sometido a la letra A del artculo 57 bis de la Ley sobre Impuesto a la
Renta, de acuerdo a las formalidades y caractersticas que el Servicio de Impuestos Internos determine.
Este informe deber enviarse al domicilio del afiliado o titular a ms tardar dentro de los dos meses
siguientes al cierre del ejercicio, mediante correo ordinario, correo electrnico o puesto a disposicin a
travs del sitio web, en estos dos ltimos casos cuando el afiliado o titular as lo haya solicitado.
El resumen con el movimiento anual deber ser confeccionado con todos los movimientos
generados en la respectiva AFP y que se hubiesen producido en el ao calendario, incorporando
adems, el saldo de arrastre del ao anterior, si corresponde. La informacin de dicho saldo de arrastre
se mantendr en la AFP que lo calcul, hasta su extincin, independientemente si el afiliado o titular
traspase a otra AFP todo o parte del saldo acumulado de la cuenta de ahorro voluntario
14. En este resumen anual la Institucin Receptora deber informar el saldo de ahorro neto
del afiliado o titular. Para ello, a cada depsito de ahorro voluntario y retiro realizado durante el
ao calendario, se le aplicar un factor que considera en forma proporcional el nmero de meses
transcurridos entre la fecha de la operacin y el trmino del ao, en relacin a un perodo de 12 meses
De acuerdo al mes en que ocurran los movimientos de depsitos o retiros, debern utilizarse los
siguientes factores de proporcionalidad:
MES FACTOR
Enero 1.000
Febrero 0.917
Marzo 0.833
Abril 0.750
Mayo 0.667
Junio 0.583
Julio 0.500
Agosto 0.417
Septiembre 0.333
Octubre 0.250
Noviembre 0.167
Diciembre 0.083
> El saldo de ahorro neto se obtendr como la diferencia que resulte de restar al total de depsitos
efectuados en el ao calendario los retiros de ese mismo perodo, calculando cada movimiento con la
proporcin antes indicada. Los depsitos y retiros debern ser reajustados segn la variacin del ndice
de Precios al Consumidor entre el ltimo da del mes anterior a aqul que se hayan efectuado y el ltimo
da del mes anterior al del cierre del ejercicio.
15. Las cantidades proporcionales de cada depsito y retiro no consideradas en el clculo del
saldo de ahorro neto, debern sumarse y el saldo resultante agregarse por la Administradora al Saldo de
Ahorro Neto determinado en el ejercicio siguiente. Para su adicin al Saldo de Ahorro Neto del ejercicio
siguiente, el saldo de arrastre de depsitos y retiros deber reajustarse segn la variacin del ndice de
Precios al Consumidor entre el ltimo da del mes anterior al cierre del ejercicio precedente y el ltimo
da del mes anterior al cierre del ejercicio de que se trate.
16. La suma de los saldos de ahorro neto de todos los instrumentos o valores (cuenta de ahorro
voluntario, certificado de depsito a plazo, cuenta de ahorro bancaria, cuotas de fondos mutuos, cuotas
de fondos de inversin, cuenta de ahorro asociada a seguros de vida, otros instrumentos establecidos
por el Servicio de Impuestos Internos) constituir el ahorro neto del ao del trabajador. Cuando este valor
sea positivo, se le aplicar una tasa de 15 %, y su resultado ser el crdito imputable al impuesto global
complementario o impuesto nico de segunda categora, segn corresponda. Si el crdito fuera mayor
que el impuesto determinado, el exceso se devolver al trabajador en conformidad con lo dispuesto en
el artculo 97 de la Ley sobre Impuesto a la Renta.
17. El ahorro neto anual total positivo que se considera en el clculo del crdito al impuesto,
tendr un lmite que no podr ser superior a la cantidad que resulte menor entre el 30 % de la renta
imponible de la persona o 65 UTA. El remanente de ahorro neto no utilizado, se agregar al ahorro neto
del ao siguiente, reajustado de la forma indicada en el nmero 15 anterior.
18. Cuando la cifra de ahorro neto anual de la persona sea negativa, sta se multiplicar por una
tasa de 15 %. En el caso que la persona tenga una cifra de ahorro neto positivo durante cuatro aos
consecutivos, a contar del quinto perodo, la tasa referida, para todos los saldos de ahorro neto negativos
siguientes, se aplicar slo sobre la parte que exceda del equivalente a 10 UTA, de acuerdo a su valor
al 31 de diciembre del ao respectivo. La cantidad resultante constituir un dbito que se considerar
impuesto global complementario o impuesto nico de segunda categora, segn corresponda, que se
declarar y pagar en el mes de abril de cada ao.
19. Los trabajadores que utilicen el mecanismo establecido en la letra A del artculo 57 bis debern
presentar declaraciones anuales de impuesto a la renta por los aos en que usen los crditos o por
los que deban aplicar los dbitos, segn corresponda, y por los aos en que deben arrastrarse para el
ejercicio siguiente los montos proporcionales de los depsitos y retiros no considerados en el clculo del
Saldo de Ahorro Neto del ejercicio. No obstante, las personas cuya cifra de ahorro neto anual negativa
no exceda a 10 UTA, habiendo obtenido con anterioridad durante cuatro aos consecutivos saldo de
ahorro neto positivo, no debern presentar la declaracin anual de impuestos a la renta, siempre que
cumplan adicionalmente con los dems requisitos que el Servicio de Impuestos Internos exija.
20. En el caso de fallecimiento del afiliado o titular que tuviera saldo en la cuenta de ahorro
voluntario acogido a la letra A del artculo 57 bis de la Ley sobre Impuesto a la Renta, sus fondos se
considerarn retirados, aplicando sobre ellos en calidad de impuesto nico el procedimiento establecido
en el nmero 18 anterior, y ser determinado por el juez que conoce de la posesin efectiva de la
herencia, debidamente reajustado por el ndice de Precios al Consumidor entre el ltimo da del mes
anterior al fallecimiento y el ltimo da del mes anterior a la determinacin del juez. Este impuesto
debe ser retenido y enterado por la Administradora en la Tesorera General de la Repblica, previa
notificacin, dentro de los doce primeros das del mes siguiente a la fecha de la notificacin efectuada
por el juez.
21. En el caso de liquidacin de los fondos de una cuenta de ahorro voluntario embargada y
sometida a la letra A del artculo 57 bis de la Ley sobre Impuesto a la Renta, la Administradora retendr
y enterar en la Tesorera General de la Repblica un impuesto del 15 % sobre el total de su saldo,
debiendo ser enterado dentro de los doce primeros das del mes siguiente de la notificacin judicial.
Esta operacin deber realizarse considerando el valor cuota del da hbil anteprecedente al cargo en
la cuenta personal.
22. Los fondos de las cuentas de ahorro voluntario superiores a 100 UTA y reflejados como saldo
al 31 de diciembre de 1993, mantendrn el tratamiento tributario vigente a esa fecha hasta que se
agoten, para ello las Administradoras debern adoptar las mximas medidas de control para resguardar
el cumplimiento de la presente disposicin, efectuando el clculo, retencin y pago del impuesto a la
Tesorera General de la Repblica. El Pago de la retencin a la Tesorera General de la Repblica
deber efectuarse en el mes siguiente al de la fecha de su retencin, dentro del plazo y la forma que
establecen las normas y la legislacin vigente para dicho pago. El traspaso de los recursos a otra AFP,
afectos al Rgimen Tributario Antiguo (RTA), deber hacerse por la totalidad de dicho subsaldo.
23. Los saldos de las cuentas de ahorro voluntario que al 31/07/98 se encontraban acogidos al
rgimen tributario general de la Ley sobre Impuesto a la Renta, se entendern afectos a las normas del
presente Ttulo y no sufrirn ningn tipo de cambio.
24. Los afiliados que al 31/07/98 se encontraban afectos al rgimen establecido en la letra A del
artculo 57 bis de la Ley sobre Impuesto a la Renta, por los depsitos que efecten con posterioridad a
dicha fecha y sus respectivos retiros, quedarn afectos a las normas establecidas para dicho rgimen
en el presente Ttulo. Sin embargo, los afiliados que al 31/07/98 se encontraban afectos al rgimen
general de tributacin, por los depsitos que efecten con posterioridad a dicha fecha, podrn optar
por el rgimen opcional.
25. La aplicacin de estas normas no afectar el formato de las cartolas cuatrimestrales.
26. En general, para todos los efectos de la aplicacin del presente Ttulo, los rezagos de ahorro
voluntario estarn afectos al rgimen tributario informado por el afiliado o titular de la cuenta en el
comprobante de depsito directo o en el formulario Autorizacin de descuento de la cuenta de ahorro
voluntario vigente, segn corresponda.
27. Cuando la Administradora no disponga de la informacin respecto al rgimen tributario al
cual se acoja el depsito de ahorro voluntario, deber aplicar el procedimiento establecido para esta
situacin en el Captulo VIII de la letra A del Ttulo III del Libro I. Idntico criterio deber aplicarse en la
recuperacin de planillas registradas en el Pasivo Exigible y que se acrediten en la cuenta personal.
Nota de actualizacin: Este Ttulo, con sus correspondientes Captulos, fue
reemplazado por la Norma de Carcter General N 46, de fecha 23 de mayo de 2012.
Libro II, Ttulo VI
Captulo II. Rgimen Tributario General
1. Los afiliados o titulares que efecten retiros de ahorro voluntario del subsaldo del rgimen
tributario general, quedarn sujetos por la rentabilidad real positiva o negativa, en relacin al monto de
cada operacin, a tributar sobre la ganancia obtenida en el ejercicio o a rebajar de su base imponible
afecta a impuesto la prdida generada en ste, segn sea el caso.
siguiente forma:
Donde:
FI: Es el monto de rentabilidad real positiva o negativa, correspondiente al retiro.
R: Monto del retiro de ahorro voluntario.
ms la parte que corresponda a rentabilidad negativa, que se deduce del saldo de la cuenta de ahorro
voluntario, expresado en pesos.
S ($):Subsaldo de la cuenta de ahorro voluntario del rgimen tributario general en pesos,
convertido al valor de la cuota del da hbil anteprecedente al cargo en la cuenta de ahorro voluntario.
S(utm): Subsaldo de la cuenta de ahorro voluntario en UTM expresado en pesos, convertido al
valor de la UTM del da hbil anteprecedente al cargo en la cuenta de ahorro voluntario.
3. Si el coeficiente de rentabilidad real es negativo, deber rebajarse del saldo en UTM el
equivalente al valor total del retiro ms la prdida producida en la operacin, resultante de aplicar dicho
coeficiente.
4. Cuando se hubiese retirado el total del saldo de la cuenta de ahorro voluntario, y en el registro
en UTM an quede un remanente, este valor deber eliminarse para dejar el saldo igual a cero. Esta
operacin no implicar efectuar ningn movimiento en la contabilidad ni en los registros auxiliares del
patrimonio del Fondo de Pensiones.
5. La Administradora en el registro de las cuentas personales deber crear un campo donde se
mantenga la informacin actualizada del subsaldo de la cuenta de ahorro voluntario en UTM.
6. El subsaldo de la cuenta de ahorro voluntario en UTM se determinar como la diferencia
entre los depsitos y los retiros deducida la parte que corresponda a rentabilidad positiva y/o los retiros
ms la parte que corresponda a rentabilidad negativa, convertido cada uno de ellos a UTM segn el
valor vigente a la fecha de la operacin. Este subsaldo deber encontrarse actualizado al trmino de
cada mes, con la totalidad de las operaciones y ajustes que se hubiesen producido hasta el da de la
actualizacin inclusive.
7. Para los efectos de la aplicacin del presente Ttulo, por fecha de operacin debe entenderse
lo siguiente:
a) Para los depsitos de ahorro voluntario corresponder a la fecha de pago registrada en el
timbre de caja de la planilla.
b) Para los retiros de ahorro voluntario corresponder a la del da hbil anteprecedente al del
cargo en la cuenta de ahorro voluntario.
8. Los rezagos de ahorro voluntario que se acrediten en la cuenta personal sern convertidos a
UTM por su valor nominal considerando como fecha de operacin la registrada en el timbre de caja de
la planilla de pago, afectando el subsaldo en UTM simultneamente al momento de su imputacin en
la cuenta personal. Idntico procedimiento deber aplicarse en la recuperacin de planillas registradas
en el Pasivo Exigible y que se acrediten en la cuenta personal.
9. En el caso del traspaso de una parte del saldo acumulado de la cuenta de ahorro voluntario,
en el cual se incluyen fondos del subsaldo del Rgimen Tributario General (RTG), la Administradora
antigua deber proceder con los recursos traspasados correspondiente al citado rgimen tributario en
forma similar a la de un retiro, slo para efectos de determinar e informar a la nueva AFP el monto del
capital en UTM equivalente a los recursos traspasados, utilizando para ello la UTM vigente al da hbil
anteprecedente al traspaso, rebajando el monto del capital en UTM del respectivo subsaldo.
10. A ms tardar el da 31 de enero del ao tributario respectivo, la Administradora deber
emitir por cada uno de los afiliados o titulares que hubiesen realizado retiros de ahorro voluntario en el
ao calendario anterior (enero-diciembre), un certificado con la informacin suficiente para los efectos
tributarios, cuyas caractersticas y formalidades sern definidas por el Servicio de Impuestos Internos.
11. La Administradora deber remitir a este mismo Servicio, a ms tardar el ltimo da hbil de
marzo de cada ao, una nmina con la informacin de los afiliados o titulares que hubiesen efectuado
retiros de ahorro voluntario durante el ao calendario anterior. En todo caso, ser responsabilidad de
la A.F.P la coordinacin con dicho Organismo para el traspaso de esta informacin.
Libro II, Ttulo VI
Captulo III. Rgimen Tributario Letra A articulo
57 bis de la Ley sobre Impuesto a la Renta
1. Los afiliados o titulares que hubiesen efectuados depsitos acogidos al rgimen tributario
establecido en la letra A del artculo 57 bis de la Ley sobre Impuesto a la Renta, debern tributar en
base al saldo de ahorro neto determinado al 31 de diciembre del ao calendario respectivo.
2. El saldo de ahorro neto se determinar de la siguiente forma:
Donde
SHN: Es el saldo de ahorro neto al 31 de diciembre del ao calendario.
N: Es el nmero de depsitos de ahorro voluntario realizados en el ao calendario.
M: Es el nmero de retiros de ahorro voluntario realizados en el ao calendario.
D: Depsito de ahorro voluntario efectuado en el ao calendario.
R: Retiro de ahorro voluntario efectuado en el ao calendario.
F: Es la proporcin que resulta de dividir por 12, el nmero de meses que restan entre el mes de
la operacin inclusive y el trmino del ao calendario.
V: Variacin del ndice de Precios al Consumidor entre el ltimo da del mes anterior a aqul en
que se produce la operacin y el ltimo da del mes anterior al de cierre del ejercicio. Por operacin debe
comprenderse un depsito, retiro o el saldo de arrastre de uno de estos conceptos del ao anterior.
SA: Es el saldo de arrastre conformado por la suma de las cantidades proporcionales de cada
depsito y/o retiro no consideradas en el clculo del saldo de ahorro neto del ao anterior, debidamente
actualizadas.
3. Para los efectos de informacin a los afiliados o titulares, en la parte inferior del panel
informativo referido al valor de la cuota con que deben efectuarse los retiros de ahorro voluntario, la
Administradora deber especificar si el afiliado o titular de una cuenta en esa A.F.P puede acogerse al
rgimen de tributacin establecido en la letra A del artculo 57 bis de la Ley sobre Impuesto a la Renta.
4. En el clculo del saldo de ahorro neto, los rezagos de ahorro voluntario se considerarn desde
el momento en que se acreditan en la cuenta personal, esto es, se reemplazar la fecha de pago de
la planilla por la de movimiento en el registro auxiliar.
5. La Administradora que tenga la calidad de Institucin Receptora deber enviar la informacin
sobre el Saldo de Ahorro Neto al Servicio de Impuestos Internos, en la oportunidad y forma que ste
seale.
6. En el Saldo de Ahorro Neto se excluye el remanente de ahorro neto positivo, ya que esta
informacin slo es de conocimiento del contribuyente, debiendo incorporarla en la declaracin anual
de impuestos.
Libro II, Ttulo VI
Captulo IV. Control del Rgimen Tributario
1. Por cada Tipo de Fondo de Pensiones, la Administradora deber realizar el control del rgimen
tributario que afecta a los fondos de las cuentas de ahorro voluntario, mediante la utilizacin de los
mismos campos de datos que deben registrar las cuentas de ahorro voluntario, de acuerdo a lo
establecido en el Captulo III de la letra A del Ttulo III del Libro I y conforme a las siguientes definiciones:
i. RTA: Para los afiliados que estn afectos al rgimen tributario antiguo, por el saldo en cuotas
de la cuenta personal superior a 100 UTA, registrado al da 31 de diciembre de 1993.
ii. RTG: Para los afiliados que estn afectos al rgimen tributario general de la Ley sobre Impuesto
a la Renta.
iii. RTO: Para los afiliados que estn afectos al rgimen tributario de la letra A del artculo 57 bis
de la Ley sobre Impuesto a la Renta.
iv. La suma de los subsaldos en cuotas de los regmenes tributarios RTA, RTG y RTO deber
ser igual al saldo en cuotas de la cuenta de ahorro voluntario.
2. Los fondos que retiren los afiliados o titulares de sus cuentas de ahorro voluntario se debern
deducir del o los regmenes tributarios seleccionados por stos, informacin que se deber indicar en
la respectiva solicitud de retiro al momento de su suscripcin.
3. La actualizacin de los campos de datos referidos al rgimen tributario (RTA-RTG-RTO) deber
efectuarse al trmino del ltimo da hbil de cada mes con los formularios que se hubiesen suscrito
durante ese mes, con la totalidad de las operaciones y ajustes que se hubiesen producido en la cuenta
de ahorro voluntario en dicho mes y con los retiros autorizados hasta el da de la actualizacin, inclusive.
4. Por cada tipo de Fondo, los campos de datos referidos al rgimen tributario y al saldo en UTM
de la cuenta de ahorro voluntario, debern respaldarse dentro de los primeros 25 das del mes siguiente
al de la actualizacin del patrimonio de los Fondos de Pensiones, en un medio de respaldo seguro.
Dichos respaldos estarn ordenados en forma alfabtica con la siguiente informacin:
a) Los nombres y apellidos del afiliado o titular.
b) Cdula Nacional de Identidad.
c) Subsaldo inicial y final en cuotas por los fondos de la cuenta de ahorro voluntario afectos al
Rgimen Tributario Antiguo (RTA).
d) Subsaldo inicial y final en cuotas por los fondos de la cuenta de ahorro voluntario afectos al
Rgimen Tributario General (RTG).
e) Saldo inicial y final en UTM del subsaldo Rgimen Tributario General (RTG).
f) Subsaldo inicial y final en cuotas por los fondos de la cuenta de ahorro voluntario afectos al
Rgimen Tributario Opcional (RTO).
g) Cargos y abonos que afectan a los respectivos regmenes tributarios.
h) Total de cargos y abonos en UTM.
i) Fecha de emisin.
j) Saldo de arrastre del ejercicio anterior, en pesos.
k) Total general y saldo acumulado por afiliado o titular.
5. En los traspasos de saldos totales de la cuenta de ahorro voluntario la Administradora antigua
deber informar a la nueva la informacin sobre los saldos y sus respectivos regmenes tributarios, a
travs del Archivo de Traspaso de Saldos y del Archivo de Traspaso de Afiliados, cuyos esquemas de
registro se encuentran en el Sitio Web http://www.spensiones.cl/archivosEntreAFP. La informacin que
se incluir ser la que se registre vigente al da de la actualizacin establecida en el Captulo XXVI de
la Letra A del Ttulo III del Libro I.
Respecto de los traspasos parciales del saldo de la cuenta de ahorro voluntario, la informacin
que debe enviar la Administradora antigua a la nueva AFP corresponder a la establecida en el Captulo
VIII de la letra A del Ttulo II del Libro II.
6. En los distintos sistemas de informacin, las Administradoras debern incorporar los campos
de datos con el rgimen tributario, el saldo de arrastre y el saldo en UTM, en especial, en aqullos
orientados a informar al afiliado o titular sobre sus antecedentes previsionales y los que comprenden
la administracin de la cuenta de ahorro voluntario.
Libro II, Ttulo VI
Captulo V. Normas Transitorias
1. Respecto a las instrucciones establecidas en el presente Ttulo, por los depsitos enterados
hasta el 31/07/1998 y los retiros que sobre stos efecten los afiliados, se mantendrn vigentes las
normas que regan hasta el 29/12/1998 (ex-Circular N 808). En consecuencia, los primeros retiros
que se produzcan con posterioridad al 31/07/98, se entendern deducidos, en la proporcin que
corresponda, del saldo en cuotas existente a esa fecha, hasta que ste llegue a un valor igual a cero.
2. Para el cumplimiento de lo anterior, a ms tardar el da 25 del mes de marzo de cada ao, la
Administradora deber respaldar por cada Tipo de Fondo de Pensiones, en un medio de respaldo seguro
y ordenados alfabticamente, los saldos de arrastre que hubiere determinado por dichos movimientos
al 31 de diciembre del ao anterior y los saldos en cuotas pendientes de retiro a esa misma fecha, como
asimismo, los saldos de arrastre y los saldos en cuotas correspondientes a los depsitos posteriores al
31/07/98 y sus respectivos retiros, con la siguiente informacin:
a) Fecha de emisin.
b) Apellidos y nombres del afiliado.
c) Cdula nacional de identidad.
d) Saldo en cuotas vigente al 31 de diciembre del ao anterior, correspondiente a los depsitos
enterados hasta el 31/07/98 y los retiros de dichos fondos.
e) Saldo de arrastre del ejercicio anterior en pesos, correspondiente a los depsitos enterados
hasta el 31/07/98 y los retiros de dichos fondos.
f) Saldo en cuotas vigente al 31 de diciembre del ao anterior, correspondiente a los depsitos
enterados con posterioridad al 31/07/98 y los retiros de dichos fondos.
g) Saldo de arrastre del ejercicio anterior en pesos, correspondiente a los depsitos enterados
con posterioridad al 31/07/98 y los retiros de dichos fondos.
h) Saldo acumulado en cuotas.
i) Total general.
3. Para efecto de las instrucciones establecidas en el Captulo IV del presente Ttulo, los afiliados
que al 31/07/98 se encontraban afectos al rgimen opcional, se entendern acogidos al rgimen
tributario de la letra A del artculo 57 bis de la Ley sobre Impuesto a la Renta. En consecuencia, los saldos
de control en cuotas y los saldos de arrastre del ejercicio anterior correspondientes a los movimientos
anteriores y posteriores a la fecha antes citada, debern informarse como un slo valor.
Libro II, Ttulo VII, Letra A Traspaso de fondos de la Cuenta de Capitalizacin
Individual Obligatoria a modo de compensacin econmica en caso de
divorcio o nulidad
La Ley N19.947 de Matrimonio Civil en el Prrafo 1del captulo VII, considera especialmente,
el anlisis de la situacin en materia de beneficios previsionales de los cnyuges que terminan su
vnculo, a efectos de establecer compensaciones econmicas para aquel cnyuge que se encuentre en
una situacin de menoscabo econmico, independientemente del rgimen matrimonial con que hayan
contrado el vnculo.
Consecuente con lo anterior, el artculo 80 de la Ley N20.255, sobre la Reforma Previsional, en
caso de nulidad o divorcio dispone que: Al considerar la situacin en materia de beneficios previsionales
a que se refiere el artculo 62 de la Ley N 19.947, sobre Matrimonio Civil, y ello origine total o
parcialmente un menoscabo econmico del que resulte una compensacin, el juez, cualquiera haya
sido el rgimen patrimonial del matrimonio, podr ordenar el traspaso de fondos desde la cuenta de
capitalizacin individual afecta al decreto ley N3.500 de 1980, del cnyuge que deba compensar a la
cuenta de capitalizacin del cnyuge compensado o de no existir sta, a una cuenta de capitalizacin
individual, que se abra para tal efecto; establecindose que dicho traspaso no podr exceder del 50%
de los recursos acumulados en la cuenta de capitalizacin individual del cnyuge que debe compensar,
respecto de los fondos acumulados durante el matrimonio.
Por otra parte, conforme con el inciso segundo del artculo 81 de la Ley N 20.255, esta
Superintendencia deber establecer mediante una norma de carcter general, los procedimientos
aplicables en los traspasos de fondos, apertura de las cuentas de capitalizacin individual que se
requieran y dems aspectos administrativos que procedan.
En virtud de las disposiciones legales citadas, la Letra A del presente Ttulo imparte las
instrucciones y procedimientos que debern cumplir las Administradoras de Fondos de Pensiones
para recibir, registrar y dar cumplimiento a las sentencias ejecutoriadas que ordenan el traspaso de
fondos previsionales desde la cuenta de capitalizacin individual de los afiliados activos a modo de
compensacin econmica, dictadas por los tribunales de justicia, verificar la afiliacin de los cnyuges
en el Sistema de Pensiones del D.L. N3.500, efectuar los traspasos de fondos entre sus cuentas, crear
las cuentas de capitalizacin individual que correspondan y finalmente, informar a los cnyuges y a esta
Superintendencia acerca de los fondos traspasados.
divorcio o nulidad
1. Compensacin econmica: Es el valor o porcentaje de la cuenta de capitalizacin individual
del cnyuge compensador a la cual tiene derecho el cnyuge compensado en caso de que se declare
la nulidad o divorcio, por el menoscabo econmico.
2. Orden de compensacin econmica: Es la sentencia ejecutoriada de un tribunal de justicia
a travs de la cual se establece la transferencia de parte de los fondos de la cuenta de capitalizacin
individual del cnyuge compensador a la cuenta de capitalizacin individual del cnyuge compensado.
3. Cnyuge compensador: Es aqul cnyuge que en virtud de una orden de compensacin
econmica contenida en una sentencia ejecutoriada de un tribunal de justicia debe transferir parte de
los fondos de su cuenta de capitalizacin individual afecta al Decreto Ley N3.500 de 1980, a la cuenta
de capitalizacin individual del cnyuge compensado.
4. Cnyuge compensado: Es aqul cnyuge que en virtud de una orden de compensacin
econmica contenida en una sentencia ejecutoriada de un Tribunal de Justicia recibe en su cuenta de
capitalizacin individual parte de los fondos de la cuenta de capitalizacin individual afecta al D.L. N
3.500 de 1980 del cnyuge compensador.
5. Orden de compensacin econmica con datos insuficientes: Es aqulla orden que omite
la identificacin del tribunal que emiti la sentencia judicial y/o la fecha de la sentencia o el nombre o
Rut del cnyuge compensador o el nombre o el Rut del cnyuge compensado, fecha de celebracin o
de trmino del matrimonio o el valor o porcentaje de los fondos que se deben traspasar.
6. Traspaso de saldos de cotizaciones por compensacin econmica: Corresponde al
traspaso de los fondos de la cuenta de capitalizacin individual del cnyuge compensador a la cuenta
de capitalizacin individual del cnyuge compensado. Este traspaso no podr exceder del 50% de
los recursos acumulados en la cuenta de capitalizacin individual del cnyuge que debe compensar,
respecto de los fondos acumulados durante el matrimonio.
7. Cotizaciones previsionales afectas a compensacin econmica: Corresponden a las
cotizaciones obligatorias acumuladas durante el matrimonio, incluida las respectivas rentabilidades y
que se encuentren abonadas en la cuenta de capitalizacin individual de cotizaciones obligatoria del
cnyuge compensador a la fecha en que la sentencia qued ejecutoriada.
8. Cuenta de capitalizacin individual del cnyuge compensador afecta al traspaso de
saldo de cotizaciones por compensacin econmica: La cuenta de capitalizacin individual de
cotizaciones obligatorias.
9. Cuenta de capitalizacin individual del cnyuge compensado afecta al traspaso de saldo
de cotizaciones por compensacin econmica: La cuenta de capitalizacin individual de cotizaciones
obligatorias y a falta de sta la cuenta de capitalizacin individual voluntaria, que se abra para tal efecto.
10. Cnyuge compensador afecto al traspaso de fondos: Las AFP slo debern dar
cumplimiento a las sentencias ejecutoriadas que ordenan el traspaso de fondos previsionales de los
afiliados activos.
11. Afiliado activo: Corresponde al afiliado que no est pensionado en el Sistema de Pensiones
del D.L. N3.500 de 1980, a la fecha en que qued ejecutoriada la sentencia de nulidad o divorcio. Se
entender que un afiliado se encuentra pensionado a contar de la fecha en que se haya devengado el
primer pago de pensin tratndose de pensionados por vejez, vejez anticipada, invalidez total e invalidez
parcial conforme a un primer dictamen.
12. Retiro de saldos de cotizaciones por compensacin econmica: Los saldos de
cotizaciones por compensacin econmica slo podrn retirarse de la cuenta de capitalizacin individual
de cotizaciones obligatorias o de la cuenta de capitalizacin individual voluntaria, segn corresponda,
para el pago de las pensiones y beneficios que establece el D.L. N3.500 de 1980.
divorcio o nulidad
Captulo III. Anlisis de la situacin previsional
de los cnyuges
1. Una vez que la Administradora reciba desde un tribunal de justicia una solicitud de
antecedentes previsionales de un afiliado que se encuentra en proceso de nulidad o divorcio, deber
iniciar un proceso de verificacin de afiliacin y rezagos con el resto del Sistema, a objeto de
investigar su situacin previsional y efectuar todas las regularizaciones que puedan afectar la cuenta
de capitalizacin individual del afiliado, antes de dar respuesta al tribunal. Entre tales regularizaciones,
se pueden mencionar, a modo de ejemplo y sin que constituya una enunciacin taxativa, multiafiliacin,
recuperaciones internas y externas de rezagos, agilizacin de cobranzas de cotizaciones previsionales,
etc.
2. Las consultas y respuestas de afiliacin y rezagos con el resto de las AFP que integran
el sistema, debern efectuarse a travs de los medios que acuerden las administradoras y el plazo
para completar dicho proceso no podr exceder de 10 das hbiles, contado desde la fecha en que
la AFP recibi la solicitud de antecedentes previsionales desde el tribunal. Las regularizaciones que
corresponda efectuar, debern efectuarse a travs de los procedimientos y plazos establecidos en la
normativa vigente.
3. Sin perjuicio de lo sealado en los nmeros anteriores, dentro del plazo sealado por el tribunal
para que la AFP enve la informacin, sta deber responder la solicitud con los datos que disponga y
en caso que an se encuentre en la etapa de regularizacin sealada en el nmero 1 anterior deber
informarle al tribunal dicha situacin y advertirle que los antecedentes previsionales del afiliado que
consulta pueden sufrir modificaciones. En el evento que el tribunal no haya sealado un plazo de
respuesta a la AFP, esta deber responder dentro de los 15 das hbiles de recibida la solicitud.
4. Las comunicaciones desde la AFP al tribunal debern efectuarse a travs de carta por
correo certificado; debiendo conservar los antecedentes de respaldo que permitan acreditar el envo y
contenido de las comunicaciones.
divorcio o nulidad
Captulo IV. Recepcin de rdenes de
compensacin econmica dictadas por los
Tribunales de Justicia
1. La Administradora deber crear un registro computacional, denominado Ordenes de
Compensacin Econmica Dictadas por los Tribunales de Justicia, destinado a dejar constancia de la
recepcin de las rdenes de compensacin econmica dictadas por los tribunales y al control de todas
las acciones realizadas por la AFP para el cumplimiento de las instrucciones impartidas por los jueces
en materia de compensacin econmica entre cnyuges. Dicho registro deber contener a lo menos
la siguiente informacin:
a) Identificacin del tribunal del cual proviene la orden de compensacin econmica.
b) Nmero de folio de la orden de compensacin econmica (este dato deber asignarlo la AFP
y debe ser nico e irrepetible).
c) Fecha de la orden de compensacin econmica.
d) RUT del cnyuge compensador.
e) Apellidos paterno, materno y nombres del cnyuge compensador.
f) RUT del cnyuge compensado.
g) Apellidos paterno, materno y nombres del cnyuge compensado y su domicilio.
h) Fecha de celebracin del matrimonio.
i) Fecha de trmino del matrimonio.
j) Valor o porcentaje de los fondos que debe traspasar el cnyuge compensador al cnyuge
compensado segn la orden dictada por el respectivo tribunal. Si dicho valor est expresado en una
unidad monetaria distinta al peso, ste deber convertirse a pesos segn el valor que tenga la respectiva
unidad monetaria a la fecha en que queda ejecutoriada la sentencia.
k) Nmero de cuotas que represent el traspaso de los fondos en la cuenta individual del
cnyuge compensador. En el caso de las rdenes que instruyen valores en pesos, el nmero de cuotas
corresponder al resultado de dividir dicho monto por el valor de la cuota del da anteprecedente al da
en qued ejecutoriada la sentencia, debiendo posteriormente la AFP establecer el valor en pesos que
definitivamente se traspasar, el cual corresponder al nmero de cuotas ya determinado por el valor
de la cuota del da anteprecedente al cargo en la correspondiente cuenta individual. Si la sentencia
instruye un porcentaje del saldo a traspasar, la AFP deber aplicar dicho porcentaje sobre el saldo en
cuotas acumulado durante el matrimonio a la fecha en que qued ejecutoriada la sentencia, debiendo
aplicar para el traspaso de los fondos en pesos el mismo procedimiento de valorizacin sealado para
las rdenes emitidas en pesos.
l) Actividades desarrolladas por la AFP para el cumplimiento de lo instruido por los jueces.
m) Fecha en que se realiz cada una las actividades sealadas precedentemente.
2. En este registro la AFP deber incorporar todas las rdenes de compensacin econmica
dictadas por los tribunales, incluyendo aqullas con datos insuficientes y las correspondientes a
cnyuges compensadores que estn pensionados o no afiliados al sistema de pensiones del D.L N
3.500, de 1980.
3. Dicho registro deber estar permanentemente actualizado con todas las actividades ocurridas
hasta el da anterior a aqul en que es consultado y su informacin deber ser accesible por nmero
de RUT y/o nombre, tanto del cnyuge compensador como del cnyuge compensado.
4. La AFP slo podr dar curso a rdenes de compensacin econmica cuando ellas sean las
encargadas de ejecutarlas y adems registre vigente la afiliacin del cnyuge compensador como
afiliado activo. Si no se cumplen estas condiciones la AFP deber proceder de acuerdo al Captulo VII
de la Letra A de este Ttulo.
5. Respecto de las ordenes de compensacin econmica que cumplan con las condiciones
sealadas en el numero precedente, la AFP ser responsable de verificar que las rdenes emitidas
por los tribunales cuenten con la informacin suficiente para poder efectuar el traspaso de los fondos,
es decir, que al menos contengan los datos sealados en las letras a), c), d), e), f), g) h), i) y j) del
nmero 1 anterior. Adems, deber verificar que el valor o porcentaje sealado en la letra j) del nmero
1 anterior no exceda del 50% de los recursos acumulados en la cuenta de capitalizacin individual del
cnyuge que debe compensar, respecto de los fondos acumulados durante el matrimonio. En caso
que a la fecha en que quede ejecutoriada la sentencia dicho valor o porcentaje excede del 50% de
los recursos acumulados durante el matrimonio, la AFP deber abstenerse de efectuar el traspaso de
fondos e informar de tal situacin al Tribunal, solicitndole aclaracin de la orden.
6. Dentro de los 3 das hbiles siguientes a la recepcin de las rdenes de compensacin
econmica, con datos insuficientes, la AFP deber solicitar al tribunal la informacin faltante.
7. La Administradora podr recibir las rdenes de compensacin econmica directamente desde
los tribunales o a travs de los cnyuges. En ste ltimo caso deber exigir copia autorizada de la
sentencia ejecutoriada emanada del tribunal correspondiente.
8. La solicitud de la informacin de aqullas rdenes con datos faltantes deber efectuarse por
carta certificada; debiendo conservar los antecedentes de respaldo que permitan acreditar el envo y
contenido de las comunicaciones.
divorcio o nulidad
Captulo V. Verificacin de Afiliacin de los
cnyuges en el Sistema de Pensiones del D.L.
N 3.500, de 1980
1. Una vez que la Administradora reciba una orden de compensacin econmica dictada por
los tribunales o la informacin con los datos faltantes, deber determinar la AFP en que se encuentra
afiliado el cnyuge compensador y el cnyuge compensado. En este proceso la AFP deber incluir
todas las rdenes de compensacin econmica con informacin suficiente, incluidas aqullas en que
los tribunales han completado los datos faltantes.
2. Las consultas y respuestas de afiliacin con el resto de las AFP que integran el sistema,
debern efectuarse a travs de los medios que acuerden las administradoras; debiendo conservar los
antecedentes de respaldo que permitan acreditar el envo, recepcin y contenido de las comunicaciones.
La AFP deber responder las consultas dentro de los 2 das hbiles siguientes a aqul en que las recibi
y en sus respuestas, adems de referirse a la afiliacin de los cnyuges, debern indicar si stos se
encuentran pensionados, desafiliados o con trmite de desafiliacin o de eliminacin de cuenta personal
pendiente de resolver.
3. Como resultado de este proceso de verificacin de afiliacin interna y externa, la AFP podr
obtener los siguientes resultados:
a) Ambos cnyuges (compensador y compensado) estn afiliados en la AFP del cnyuge
compensador.
b) El cnyuge compensador est afiliado en la AFP notificada por los tribunales y el compensado
en otra Administradora.
c) El cnyuge compensador est afiliado en la AFP notificada por los tribunales y el compensado
no registra afiliacin al Sistema de Pensiones del D.L. N3.500, de 1980.
d) El cnyuge compensador no est afiliado en la AFP notificada por los Tribunales.
e) El cnyuge compensador no registra afiliacin al Sistema de Pensiones del D.L. N3.500, de
1980 o se encuentra pensionado en este Sistema.
4. Para los casos sealados en las letras a) y b) del nmero 3 anterior, la AFP deber aplicar los
procedimientos de traspaso de fondos por compensacin econmica entre cnyuges que se definen en
el Captulo VI de la Letra A de este Ttulo.
5. Para los casos sealados en la letra c) del nmero 3 anterior, la AFP deber aplicar los
procedimientos de creacin de cuenta de capitalizacin individual que se definen en el Ttulo que norma
esta materia.
6. Para los casos sealados en las letras d) y e) del nmero 3 anterior, la AFP deber aplicar los
procedimientos de rdenes de compensacin econmica no ejecutables que se definen en el Captulo
VII de la Letra A de este Ttulo.
7. Si el cnyuge compensador est afiliado en la AFP notificada por los tribunales, sta deber
verificar si ste registra una Orden de Traspaso hacia otra Administradora cuyo canje no se ha realizado,
ya que en este caso la AFP deber rechazar o suspender el traspaso, segn corresponda, rebajndolo
de los archivos que sean pertinentes e informando de tal situacin a la AFP de destino. En estas dos
ltimas situaciones y una vez efectuada la compensacin de fondos entre los cnyuges, la AFP deber
dar cumplimiento a la Orden de Traspaso suscrita por el cnyuge compensador, reincorporndola al
proceso de canje ms cercano.
8. Si como resultado de las verificaciones sealadas en el nmero 1 anterior se establece que el
cnyuge compensador se encuentra con trmite de desafiliacin o de eliminacin de cuenta personal
pendiente de resolver por parte de la Superintendencia, la Administradora que efectu la consulta
deber esperar que se resuelva su situacin previsional e informar al tribunal la imposibilidad de ejecutar
su orden mientras la situacin del afiliado compensador no sea resuelta.
divorcio o nulidad
Captulo VI. Traspaso de fondos por
compensacin econmica entre cnyuges
1. Dentro de los 15 das hbiles siguientes de recibida una orden de compensacin econmica
desde los tribunales, correspondiente a la situacin descrita en las letras a), b) y c) del nmero 3 del
Captulo V de la Letra A del presente Ttulo, la Administradora deber traspasar los fondos ordenados
por el juez desde la cuenta de capitalizacin individual del cnyuge compensador hacia la cuenta del
cnyuge compensado.
2. En el caso de rdenes de compensacin econmica correspondientes a la situacin descrita
en la letra a) del nmero 3 del Captulo V de la Letra A del presente Ttulo, esto es, que ambos cnyuges
se encuentren afiliados en la AFP notificada por los tribunales, los movimientos entre cuentas debern
efectuarse simultneamente y utilizando el valor cuota del da hbil anteprecedente a la fecha en que
se realizan los cargos o abonos segn corresponda, de los respectivos Fondos.
3. Tratndose de rdenes de compensacin econmica correspondientes a la situacin descrita
en la letra b) del nmero 3 del Captulo V de la Letra A del presente Ttulo, esto es, que el cnyuge
compensador est afiliado en la AFP notificada por los tribunales y el cnyuge compensado en otra,
la Administradora deber traspasar los fondos ordenados por el juez desde la cuenta de capitalizacin
individual de cotizaciones obligatorias del cnyuge compensador a la AFP en que se encuentre vigente
la cuenta de capitalizacin individual del cnyuge compensado. La informacin del traspaso entre las
AFP, deber efectuarse a travs de una nmina electrnica, denominada Traspasos de Fondos por
Compensacin Econmica entre Cnyuges, la cual deber incluir al menos el nombre completo y
nmero de Rut de los cnyuges y los valores en pesos involucrados en la compensacin econmica.
El cargo de los valores compensados, su pago, ingreso y acreditacin a los Fondos de Pensiones,
se efectuar aplicando en lo que corresponda las normas vigentes que regulan los traspasos de
fondos entre Administradoras para afiliados fallecidos, respetando el procedimiento de proporcionalidad
sealado en el nmero 6 siguiente, el que tambin deber aplicar la AFP receptora de los fondos.
4. Tratndose de rdenes de compensacin econmica correspondientes a la situacin descrita
en la letra c) del nmero 3 del Captulo V de la Letra A del presente Ttulo, esto es, que el cnyuge
compensador este afiliado en la AFP notificada y el cnyuge compensado no est en ninguna
Administradora, la AFP que recibi la orden de compensacin deber crear una cuenta de capitalizacin
individual voluntaria a nombre del cnyuge compensado y abonar en dicha cuenta los fondos ordenados
por el juez. El tipo de Fondo en que deber crearse esta cuenta ser el que corresponda de acuerdo al
tramo etario a que pertenece el cnyuge compensado, salvo que ste haya seleccionado otro(s) tipo(s)
de Fondo(s). Para materializar los traspasos de fondos entre las cuentas individuales de los cnyuges
la Administradora deber aplicar la distribucin de fondos y el procedimiento establecido en el nmero
6 siguiente.
5. Si la cuenta de capitalizacin individual del cnyuge compensador se encuentra en proceso de
cambio o distribucin de fondos cuya materializacin se producir con posterioridad al plazo sealado
en el nmero precedente, el traspaso de fondos entre cuentas deber efectuarse el da hbil siguiente
de materializado el cambio o distribucin de fondos.
6. Para materializar los traspasos de fondos entre las cuentas individuales de los cnyuges,
la AFP deber respetar la distribucin de fondos que tengan los afiliados de tal forma que una vez
materializado el traspaso se mantengan las proporciones que originalmente mantenan stos en los
distintos Fondos.
7. Los fondos traspasados por compensacin econmica, no estarn afectos a ningn tipo de
cobro de comisiones.
8. La apertura de una cuenta de capitalizacin individual voluntaria significar afiliacin al Sistema
de Pensiones establecido por el D.L. N 3.500, de 1980, salvo para el caso del cnyuge compensado
que sea imponente de una Caja o rgimen previsional del antiguo sistema.
divorcio o nulidad
Captulo VII. rdenes de compensacin
econmica no ejecutables
1. En los casos de rdenes de compensacin econmica correspondientes a la situaciones
descritas en las letras d) y e) del nmero 3 del Captulo V de la Letra A del presente Ttulo, esto es, que
el cnyuge compensador no est afiliado en la Administradora notificada o no est afiliado al Sistema
o se encuentra pensionado en este Sistema, la AFP dentro de los 8 das hbiles siguientes a aqul en
que recibi la orden de compensacin econmica desde los tribunales, deber informar de ello a los
tribunales, comunicando la AFP en la cul registra afiliacin vigente, o si se ha desafiliado del Sistema
o se encuentra pensionado en este Sistema. La Administradora deber ingresar en su custodia de
documentos la orden y la copia del informe remitido al Tribunal.
2. Para informar las rdenes de compensacin econmica no ejecutables, la AFP deber remitir
carta certificada al tribunal, debiendo conservar los antecedentes de respaldo que permitan acreditar
el envo y contenido de las comunicaciones.
divorcio o nulidad
Captulo VIII. Informacin a los cnyuges y a
esta Superintendencia de Pensiones respecto
de los fondos traspasados
1. Dentro de los primeros 5 das hbiles del mes siguiente de efectuada una compensacin, la
AFP deber informar a los cnyuges la materializacin de la correspondiente orden de compensacin
econmica. En este mismo plazo tambin deber informar a esta Superintendencia todas las rdenes
materializadas durante el mes anterior al del informe.
2. En el caso de los cnyuges, la comunicacin deber ser a travs de carta por correo certificado
y deber informar al menos la identificacin del tribunal que dict la orden de compensacin econmica,
la identificacin de los cnyuges involucrados, la fecha en que se efectu el traspaso de los fondos,
el valor en pesos y cuotas transferido y, para el caso del cnyuge compensador, los saldos iniciales
y finales en pesos y cuotas antes y despus del traspaso de los fondos. Tratndose del cnyuge
compensado que no registra afiliacin en ningn sistema de pensiones, la AFP deber informarle que
se encuentra afiliado al Sistema de Pensiones del D.L. N3.500, de 1980, mediante la creacin de una
cuenta de capitalizacin voluntaria y del derecho que le asiste para traspasar sus fondos a otra AFP.
La AFP podr complementar las comunicaciones a los cnyuges a travs de otros medios, tal como
correo electrnico.
3. En el caso de la comunicacin a esta Superintendencia, la AFP deber remitir un archivo
electrnico con los siguientes datos:
a) Identificacin del tribunal del cual proviene la orden de compensacin econmica.
b) Nmero de folio de la orden de compensacin econmica (dato asignado por la AFP).
c) Fecha de la orden de compensacin econmica.
d) RUT del cnyuge compensador.
e) Apellidos paterno, materno y nombres del cnyuge compensador.
f) RUT del cnyuge compensado.
g) Apellidos paterno, materno y nombres del cnyuge compensado.
h) Fecha de celebracin del matrimonio.
i) Fecha de trmino del matrimonio.
j) Fecha en que se realiz el traspaso de los fondos.
k) Valor o porcentaje de los fondos traspasados desde la cuenta individual del cnyuge
compensador a la cuenta del cnyuge compensado.
l) Nmero de cuotas que represent el valor o porcentaje sealado en la letra anterior.
m) AFP que registra vigente la afiliacin del cnyuge compensador.
n) AFP que registra vigente la afiliacin del cnyuge compensado.
4. Si en un mes no existen rdenes de compensacin econmica para informar, el archivo
electrnico a que se refiere el nmero precedente, deber informarse "SIN MOVIMIENTOS".
divorcio o nulidad
Captulo IX. Cartola
La Administradora, deber incorporar los movimientos de compensacin econmica que registren
los cnyuges en su cuenta de capitalizacin obligatoria y en la cuenta de capitalizacin individual
voluntaria cuando proceda, en las cartolas que define la normativa vigente.
Libro II, Ttulo VII
B. Procedimiento para que fondos cotizados en
el Sistema de Pensiones del D.L. N 3.500, de
1980, por personal de Gendarmera de Chile,
se traspasen a la Direccin de Previsin de
Carabineros de Chile
1. Atendido a que la Ley N19.195 cambi el rgimen previsional del personal de Gendarmera
de Chile, adscribiendo al rgimen de la Direccin de Previsin de Carabineros a todos los funcionarios
de dicho organismo que dentro del plazo establecido en la misma ley citada, no hubieran manifestado
expresamente su oposicin al referido cambio, y, adems ante numerosas consultas formuladas sobre
la materia por las administradoras de fondos de pensiones, se instruye el siguiente procedimiento, para
traspasar a la Institucin Previsional aludida los fondos cotizados en el Sistema de Pensiones del D.L.
N 3.500, de 1980, por tales trabajadores.
2. En un plazo de tres das hbiles, contado desde la fecha de recepcin del requerimiento de
traspaso de fondos que formule la Direccin de Previsin de Carabineros, la administradora requerida
deber verificar en sus registros la vigencia de la afiliacin de los trabajadores incluidos en la nmina
enviada por el citado Organismo Previsional y, simultneamente, formular una consulta a las restantes
administradoras, destinada tambin a verificar la existencia de afiliacin o de rezagos.
3. Las administradoras consultadas debern responder en un plazo de tres das hbiles, contado
desde la fecha de recepcin de la consulta, cuando no exista afiliacin ni rezagos y, en 5 das hbiles,
contado desde la misma fecha, cuando exista afiliacin mltiple o rezagos. Si ocurre lo primero debern
informar ese hecho en su respuesta, para que la administradora receptora del requerimiento de traspaso
de fondos autosuscriba un reclamo para subsanar la irregularidad, de acuerdo con las disposiciones
del Ttulo VII del Libro I, caso en el cual el traspaso de fondos a DIPRECA deber quedar pendiente
mientras se resuelve el reclamo, situacin que la administradora receptora del requerimiento deber
informar en su respuesta al citado Organismo Previsional.
4. Si en la verificacin, comprueba que existen rezagos, debern traspasarse a la administradora
que formul la consulta dentro del plazo de 5 das hbiles que se establece en el nmero precedente,
utilizando para la conversin a pesos el valor de cuota de cierre del da anteprecedente a la fecha del
traspaso de los fondos.
5. Por su parte, la administradora requerida por el traspaso de fondos deber acreditar en las
respectivas cuentas de capitalizacin individual los rezagos que reciba, en un plazo de tres das hbiles
contado desde la fecha de su recepcin y, en el mismo plazo, autosuscribir el reclamo en caso que la
respuesta a su consulta indique la existencia de mltiple afiliacin u otro problema, cuya solucin deba
encausarse por esa va.
6. Finalizado el proceso de verificacin descrito precedentemente y traspasados los eventuales
rezagos, la administradora receptora del requerimiento de traspaso de fondos deber dar cumplimiento
a ste, traspasando a la Direccin de Previsin de Carabineros el saldo de las cuentas de capitalizacin
individual de los trabajadores involucrados que no se encuentren afectados por la autosuscripcin
de un reclamo, para lo cual deber convertir los montos a pesos al valor de cuota de cierre del da
anteprecedente a Ia fecha del traspaso.
7. El envo de los fondos a la Direccin de Previsin de Carabineros deber efectuarse dentro
del plazo de 30 das que para ese efecto fija la ley citada, el cual empieza a contar desde la fecha
de recepcin del requerimiento, detallando el nombre de los trabajadores y el monto de sus saldos en
un listado ordenado alfabticamente, cuya copia deber quedar en poder de la administradora con las
debidas constancias de envo o de entrega personal, segn corresponda.
8. Para satisfacer las necesidades de informacin sobre los fondos que se traspasan, que junto
con el requerimiento plantee el citado Organismo Previsional, las administradoras debern enviarle
fotocopias de todas las cartolas contenidas en la carpeta individual de los trabajadores involucrados,
junto con una cartola de cierre de su cuenta en que consten los ltimos movimientos registrados y el
saldo final que se traspasa.
9. Si las necesidades de informacin de la Direccin de Previsin de Carabineros no quedaren
satisfechas con los datos contenidos en las cartolas, las administradoras debern comprometerse a
proporcionar a dicho organismo la informacin que satisfaga sus requerimientos, en un plazo razonable
que podrn fijar de comn acuerdo con posterioridad al traspaso de los fondos.
10. En lo que respecta a la eventual existencia de cuentas de ahorro voluntario, las
administradoras debern cerrar la respectiva cuenta de ahorro voluntario y sus fondos debern ser
puestos a disposicin del afiliado, ya que es jurdicamente imposible que una persona no afiliada al
Sistema, sea titular de una cuenta de ahorro voluntario. La devolucin de les saldos deber efectuarse
con asimilacin al procedimiento vigente para los pagos en exceso de empleadores y afiliados, aunque
en trminos actualizados, vale decir, convirtiendo los montos a pesos al valor de cuota de cierre del da
anteprecedente a la fecha en que se haga el traspaso de los valores al pasivo exigible.
11. En los casos en que al trabajador que se desafilia se le haya emitido el Bono de
Reconocimiento, deber devolverse dicho documento al ex Instituto de Normalizacin Previsional, hoy
Instituto de Previsin Social, haciendo alusin al cambio de rgimen previsional que para el afectado
introdujo la ley antes sealada.
Libro II, Ttulo VIII, Letra A Procedimiento
Captulo I. Cotizaciones sobre Gratificaciones
Legales
1. La totalidad de las cotizaciones sobre las gratificaciones legales deben enterarse nica y
exclusivamente en la Administradora a que se encuentre afiliado el trabajador durante el mes en que
dichas gratificaciones se devengaron, independientemente de la fecha en que el trabajador se haya
afiliado al Sistema y del nmero de Administradoras a que haya estado afiliado con anterioridad.
2. De acuerdo con lo dispuesto en el artculo 48 del Cdigo del Trabajo, las gratificaciones legales
se devengan durante el mes en que la empresa respectiva presenta al Servicio de Impuestos Internos
el balance o liquidacin para los efectos de determinar el impuesto a la renta.
3. Para el solo efecto de determinar el monto de las cotizaciones sobre dichas gratificaciones,
debe emplearse el procedimiento de clculo a que se refiere el artculo 28 del D.L. N 3.501, de 1980,
y que es el siguiente :
"Para determinar la parte de dichos beneficios que se encuentra afecta a imposiciones e
impuestos en relacin con el lmite mximo de imponibilidad mensual, se distribuir su monto en
proporcin a los meses que comprenda el perodo a que correspondan y los cuocientes se sumarn
a las respectivas remuneraciones mensuales. Las imposiciones e impuestos se deducirn de la parte
de tales beneficios que, sumada a las respectivas remuneraciones mensuales, no exceda del lmite
mximo de imponibilidad".
Libro II, Ttulo VIII, Letra A Procedimiento
Captulo II. Uso de procedimientos mecnicos
para la firma del representante legal en las
planillas de pago de cotizaciones
1. Las Administradoras de Fondos de Pensiones podrn autorizar a los empleadores que lo
soliciten, a estampar mediante procedimientos mecnicos la firma del representante legal en el campo
destinado a esos efectos en las planillas de pago de cotizaciones previsionales, previo cumplimiento
de los siguientes requisitos:
a) Que el empleador justifique la necesidad de utilizar el procedimiento mecnico, por el elevado
nmero de planillas de pago de cotizaciones.
Se entender justificado el procedimiento, cuando el nmero de planillas sea superior a
veinticinco.
b) Que el sistema de impresin de firma que se utilice, ofrezca seguridad frente a posible
adulteraciones, a juicio de la respectiva Administradora de Fondos de Pensiones.
c) Que se haya acreditado ante la respectiva Administradora de Fondos de Pensiones la calidad
de representante legal mediante instrumento pblico.
d) Que el representante legal haya formulado una declaracin, por instrumento pblico, en la que
otorgue pleno valor a su firma estampada mecnicamente y en la que se exprese que dicha rbrica se
entender manuscrita para todos los efectos civiles y penales a que haya lugar y para los efectos del
apremio personal en las acciones de cobro judicial de cotizaciones previsionales.
2. En caso de traspaso de afiliados, la autorizacin dada por la Administradora antigua no se
entender concedida automticamente por la nueva, a menos que sta la ratifique expresamente por
escrito.
Libro II, Ttulo VIII, Letra B Pago de cotizaciones previsionales y aportes de
Indemnizacin por Internet
El desarrollo alcanzado por Internet en los ltimos aos en materia de intercambio electrnico
de informacin y de fondos, con transacciones que tienen niveles de seguridad, integridad y
confidencialidad, ha llevado a esta Superintendencia a considerar importante incorporarla como otra
herramienta tecnolgica aplicable al pago de las cotizaciones previsionales y aportes de indemnizacin.
El presente Ttulo establece las normas que regulan el proceso de pago de las cotizaciones
previsionales y aportes de indemnizacin, mediante transmisin electrnica de informacin e
instrucciones de transferencias de fondos por Internet. Estas operaciones debern efectuarse cindose
estrictamente a las instrucciones impartidas en el Ttulo XII del Libro V, en la cual se definen todos los
aspectos de seguridad, integridad, confidencialidad y de control, los cuales se hacen extensivos a este
nuevo procedimiento de recaudacin, con las excepciones que se establecen en el presente Ttulo.
El servicio de recaudacin electrnica por Internet, deber efectuarse exclusivamente por las
empresas administradoras de sitios Web que cumplan con los requisitos tcnicos que se exigen en este
Ttulo. Los empleadores podrn enterar sus cotizaciones previsionales y aportes de indemnizacin a
travs de una modalidad que contempla el diseo de un sistema ntegramente electrnico o de uno
mixto, donde se combina el envo de transferencias electrnicas de informacin con una forma de pago
tradicional.
La administradora podr contratar el servicio de recaudacin electrnica con una empresa externa
propietaria de un Sitio Web o desarrollar su propia solucin.
En este contexto las instrucciones contenidas en el presente Ttulo autorizan a las
Administradoras de Fondos de Pensiones para que el pago de las cotizaciones previsionales y aportes
de indemnizacin se efecten mediante transmisin electrnica de informacin e instrucciones de
transferencias de fondos por Internet, estableciendo las pautas generales que se deben cumplir para
que dichos pagos se realicen en forma segura, ntegra y confidencial, enfatizando aquellos aspectos
relacionados con los mecanismos de control, los medios de certificacin de las operaciones realizadas,
los convenios que se suscriban y los respaldos que se generen como producto de la ejecucin de este
nuevo medio de pago.
Captulo II. Modelos operativos
1. Los empleadores, trabajadores independientes o afiliados voluntarios que decidan realizar el
pago de las cotizaciones previsionales y aportes de indemnizacin por Internet, debern registrarse
en alguna de las empresas administradoras de Sitios Web destinadas al servicio de recaudacin
electrnica. Estas podrn corresponder a una empresa creada por la propia administradora o una
externa que hubiese suscrito un convenio con ella.
2. El registro debern efectuarlo los empleadores, trabajadores independientes o afiliados
voluntarios mediante la inscripcin electrnica en la empresa administradora, a travs del Sitio Web,
aportando la siguiente informacin:
a) Identificacin (razn social o apellido paterno, apellido materno y nombres).
b) RUT.
c) Cdigo de actividad econmica (segn el clasificador del Servicio de Impuestos Internos).
d) Direccin (calle, nmero, departamento, comuna, ciudad y regin).
e) Telfono.
f) Nombre representante legal.
g) RUT representante legal.
h) Banco y nmero de la cuenta corriente asociada al PAC (Pago automtico de Cuentas).
i) Direccin de correo electrnico.
j) Modalidad de pago de las cotizaciones previsionales (Sistema Electrnico o Sistema Mixto).
3. La inscripcin en el Sitio Web tiene como finalidad permitir que el empleador, trabajador
independiente o afiliado voluntario pague sus cotizaciones previsionales y aportes de indemnizacin en
forma electrnica por Internet. Esta incorporacin, no deber significar costo alguno para ellos, ni ser
objeto de ningn tipo de discriminacin.
4. Para efectos de la Letra B del presente Ttulo se entiende como convenio de cargo automtico
la sigla PAC, mediante el cual el empleador, trabajador independiente o afiliado voluntario autoriza al
banco donde mantiene la cuenta corriente para que pague las cotizaciones previsionales y aportes
de indemnizacin. El banco proceder a cargar en la cuenta corriente del empleador, trabajador
independiente o afiliado voluntario los montos indicados en la ORDEN DE PAGO, recibida a travs del
Sitio Web, y abonarlos en las cuentas corrientes de recaudacin de los Fondos de Pensiones, utilizando
para esto los diversos mecanismos que ofrece el sistema financiero.
5. Para que el empleador, trabajador independiente o afiliado voluntario pueda operar a travs
del Sitio Web destinado al servicio de recaudacin electrnica, se requiere que suscriba un PAC con
el banco donde mantiene su cuenta corriente, salvo que hubiese escogido como modalidad el Sistema
Mixto.
6. La inscripcin electrnica deber ser confirmada por la empresa administradora del Sitio Web a
cada uno de los empleadores, trabajadores independientes o afiliados voluntarios, con el otorgamiento
de un cdigo de participante y las claves de identificacin y de seguridad de uso exclusivo, siendo ella
la responsable de certificar la entrega de los respectivos cdigos y claves.
7. La empresa administradora del Sitio Web deber verificar que el registro electrnico contenga
la informacin descrita en el nmero 2 anterior; la entrega del cdigo de participante y las claves
de identificacin y seguridad slo podr efectuarse una vez comprobado el cumplimiento de dicha
exigencia. Esta empresa, deber proveer los mecanismos suficientes para que el empleador, trabajador
independiente o afiliado voluntario pueda iniciar el proceso de suscripcin del convenio PAC con su
banco, salvo que hubiese elegido como modalidad el Sistema Mixto.
8. Una vez que se encuentre perfeccionado el procedimiento de incorporacin al Sitio Web y
se encuentre vigente el convenio PAC, el empleador, trabajador independiente o afiliado voluntario se
encontrar en condiciones de iniciar sus pagos por Internet en la modalidad del Sistema Electrnico.
En el caso del Sistema Mixto, la condicin ser solamente haber perfeccionado su incorporacin al
Sitio Web.
Modalidad de pago: Sistema Electrnico
9. La caracterstica de esta modalidad es que el pago de las cotizaciones previsionales y
aportes de indemnizacin se realiza ntegramente mediante transferencias electrnicas de informacin
e instrucciones de pago al Sitio Web.
10. El sistema electrnico comienza con el ingreso de datos por parte del empleador, trabajador
independiente o afiliado voluntario en el Sitio Web de la empresa administradora que presta el servicio de
recaudacin electrnica; con los cuales dicha empresa confecciona la planilla de pago de cotizaciones
previsionales y aportes de indemnizacin (DECLARACIN) y la orden de pago (ORDEN DE PAGO).
Esta empresa deber transmitir a la Administradora de destino la DECLARACION electrnica a ms
tardar el da hbil subsiguiente al del pago. A su vez, la ORDEN DE PAGO electrnica la transmitir
al banco de manera que tanto los cargos en las cuentas corrientes o cuenta vista que utilizan los
empleadores, trabajadores independientes o afiliados voluntarios y los abonos en las cuentas corrientes
de los Fondos de Pensiones Tipo C, respectivamente, se hagan efectivos en el mismo da en que se
materializa la operacin de pago. Cuando la ORDEN DE PAGO es transmitida al banco y se materializa
la operacin de pago un da sbado, domingo, festivo o en horario no bancario, el cargo y/o el abono
en las respectivas cuentas bancarias se debern realizar a ms tardar el da hbil siguiente.
11. La ORDEN DE PAGO electrnica contiene el valor total registrado en la planilla de pago de
cotizaciones previsionales y aportes de indemnizacin (DECLARACIN).
12. El banco al recibir la ORDEN DE PAGO electrnica y materializada la operacin de pago
proceder a realizar el cargo en la cuenta corriente bancaria o cuenta vista utilizada por el empleador,
trabajador independiente o afiliado voluntario por el valor total de las cotizaciones previsionales y aportes
de indemnizacin y el mismo da abonar dicho monto en la cuenta corriente de recaudacin del Fondo
de Pensiones Tipo C a la cual corresponde la operacin, utilizando para esto los diversos mecanismos
que ofrece el sistema financiero. En aquellos casos en que la ORDEN DE PAGO es transmitida un da
sbado, domingo, festivo o en horario no bancario, el cargo y/o el abono en las respectivas cuentas se
deber realizar a mas tardar el da hbil siguiente.
13. El banco a travs del Sitio Web notificar al empleador, trabajador independiente o
afiliado voluntario , el mismo da de efectuadas las operaciones descritas en el nmero anterior, la
materializacin del cargo en su cuenta corriente mediante una transferencia electrnica denominada
DBITO y a la Administradora sobre el abono de los fondos con otra transferencia electrnica
denominada CRDITO, tambin se cumple esta ltima notificacin cuando es realizada por la
empresa administradora del Sitio Web, a partir de un archivo computacional denominado Archivo de
Notificaciones de Crditos y Dbitos recibido desde el banco y enviado a la AFP con la informacin de
las transferencias electrnicas denominada CRDITO.
14. A ms tardar el tercer da hbil siguiente a la recepcin del CRDITO electrnico, la
administradora deber conciliar los datos que ste contiene con los de la planilla de pago de cotizaciones
previsionales y aportes de indemnizacin correspondiente (DECLARACIN). El mismo da de realizada
dicha conciliacin y comprobado que no existen diferencias, la administradora pondr a disposicin del
empleador, trabajador independiente o afiliado voluntario , a travs del Sitio Web, una CONFIRMACIN
electrnica donde se certifica el resultado de la operacin. Esta CONFIRMACIN deber contener la
firma digital de la administradora hacia el Sitio Web.
15. En el evento que el banco determine que el empleador, trabajador independiente o afiliado
voluntario no dispone en su cuenta corriente de fondos suficientes para financiar las cotizaciones
previsionales y aportes de indemnizacin, rechazar la ORDEN DE PAGO electrnica y en el mismo
acto, dar aviso de la situacin a la Administradora y al titular de la cuenta corriente a travs del
Sitio Web. En este caso, toda la operacin de pago quedar sin efecto. El empleador, trabajador
independiente o afiliado voluntario podr dar cumplimiento a sus obligaciones volviendo a repetir
ntegramente el ciclo de pago. En caso que el plazo legal hubiere vencido, el cumplimiento de la
obligacin deber efectuarse mediante el mecanismo establecido en el Captulo X de la Letra B del
presente Ttulo para el pago atrasado por Internet de las cotizaciones previsionales y aportes de
indemnizacin o por los procedimientos tradicionales vigentes para cotizaciones atrasadas, sin que
pueda bajo ningn aspecto, homologarse a una declaracin y no pago de las cotizaciones por el
empleador o la entidad pagadora de subsidios, segn corresponda.
16. El pago de las cotizaciones previsionales mediante esta modalidad se tendr como
efectivamente realizado, slo una vez que se hayan consignado en el sitio Web en forma simultnea
la DECLARACIN y la ORDEN DE PAGO electrnicas y cuando los fondos correspondientes a
dicha operacin hayan sido transferidos desde la cuenta corriente bancaria del empleador, trabajador
independiente o afiliado voluntario hacia la cuenta corriente bancaria del Fondo de Pensiones Tipo
C y se transmita la informacin electrnica referida al DBITO, CRDITO y CONFIRMACIN,
respectivamente.
Modalidad de pago: Sistema Mixto
17. El pago de cotizaciones previsionales y aportes de indemnizacin en esta modalidad se realiza
combinando la transferencia electrnica de informacin con un medio de pago distinto al mecanismo
establecido para la modalidad de pago electrnico. Esta modalidad, en los casos que corresponda,
la recaudacin de cotizaciones previsionales y aportes debern ser abonados o depositados en
las cuentas corrientes de los Fondos de Pensiones Tipo C a ms tardar el da hbil siguiente de
recepcionado los pagos por parte de la entidad recaudadora.
18. Este sistema comienza con el ingreso de datos por parte del empleador, trabajador
independiente o afiliado voluntario en el Sitio Web de la empresa administradora que presta el servicio de
recaudacin electrnica; con los cuales dicha empresa confecciona la planilla de pago de cotizaciones
previsionales y aportes de indemnizacin (DECLARACIN) y la orden de pago (ORDEN DE PAGO). La
aplicacin computacional que constituya la empresa administradora del Sitio Web, deber considerar
que el empleador, trabajador independiente o afiliado voluntario al optar por la modalidad mixta,
pueda imprimir en sus propios sistemas un formulario denominado COMPROBANTE DE PAGO o
buen, efectuar una transferencia electrnica distinta al mecanismo establecido para la modalidad de
pago electrnico. El COMPROBANTE DE PAGO es un resumen de la informacin que contiene la
DECLARACIN electrnica, con un nmero de folio nico que identifica la operacin y que est
contenido en la DECLARACION y ORDEN DE PAGO.
19. Este COMPROBANTE DE PAGO deber emitirse por cada pago de cotizaciones
previsionales y aportes de indemnizacin a efectuarse en los distintos Fondos de Pensiones. Su diseo
se define en el Anexo N6 de la Letra B del presente Ttulo, y constar a lo menos de 3 ejemplares
con la siguiente distribucin:
a) Original AFP.
b) Primera copia empleador, trabajador independiente o afiliado voluntario .
c) Segunda copia agente recaudador.
20. La empresa administradora del Sitio Web deber transmitir la DECLARACIN electrnica a la
AFP de destino a ms tardar al quinto da hbil siguiente de efectuado el pago. Una copia de la ORDEN
DE PAGO podr quedar disponible para ser consultada en el Sitio Web por el agente recaudador.
21. El empleador, trabajador independiente o afiliado voluntario con el COMPROBANTE DE
PAGO concurrir a las oficinas de algn agente recaudador que tenga convenio vigente con la
administradora para recepcionar el pago de las cotizaciones previsionales y aportes de indemnizacin
realizados bajo esta modalidad. El agente recaudador deber verificar en el Sitio Web la coincidencia
de la informacin registrada en la DECLARACIN y ORDEN DE PAGO electrnicas con la del
COMPROBANTE DE PAGO, verificando al menos la siguiente informacin: AFP de destino, razn social
o nombre del empleador, trabajador independiente o afiliado voluntario, RUT, nmero de folio, perodo
de pago y monto a pagar.
22. En el Sistema Mixto, es necesario precisar que no se requiere que la AFP suscriba un convenio
de recaudacin especial con agentes recaudadores externos para recepcionar el COMPROBANTE DE
PAGO; sin embargo, la empresa administradora del Sitio Web deber realizar el respectivo convenio
con el o los agentes recaudadores que le permitan hacer operativa dicha alternativa de pago.
23. Si la administradora desarrolla las funciones de recaudacin bajo esta modalidad, deber
efectuar los ajustes tcnicos con la empresa administradora del Sitio Web para dar cumplimiento a lo
establecido en el nmero 21 anterior.
24. El agente recaudador proceder a timbrar el COMPROBANTE DE PAGO y a entregar su
copia al empleador, trabajador independiente o afiliado voluntario , una vez que haya dado cumplimiento
a la verificacin descrita en el nmero 21 anterior.
25. El agente recaudador enviar los COMPROBANTES DE PAGO a la administradora, dentro
del plazo establecido en la normativa vigente. Las administradoras debern conciliar la recaudacin
bajo esta modalidad, considerando la DECLARACIN y ORDEN DE PAGO electrnicas con los
COMPROBANTES DE PAGO y los respectivos fondos depositados.
26. El pago de las cotizaciones previsionales y aportes de indemnizacin de acuerdo a la
modalidad del Sistema Mixto se tendr como efectivamente realizado, cuando el agente recaudador
estampe su timbre en el COMPROBANTE DE PAGO.
27. En el evento que el empleador no efecte el pago dentro del plazo legal establecido para tales
efectos, la transmisin electrnica de la planilla de cotizaciones y aportes de indemnizacin, no podr
homologarse a una declaracin y no pago de las cotizaciones por el empleador o la entidad pagadora
de subsidios, segn corresponda.
28. El pago de las cotizaciones previsionales realizado por un empleador a travs del mecanismo
concentrador, definido en el Ttulo V del Libro V sobre Contratacin de Servicios por las Administradoras
de Fondos de Pensiones de esta Superintendencia, que utilice transferencia electrnica de informacin
y/o de fondos se considera bajo la modalidad del Sistema Mixto.
Captulo III. El sitio web
1. El Sitio Web destinado a la funcin de recaudacin electrnica de cotizaciones previsionales
y aportes de indemnizacin, es un centro de procesamiento que provee los servicios de intercambio de
informacin a los usuarios por Internet.
2. El Sitio Web para el intercambio de informacin deber proporcionar un servicio de
intermediacin electrnica que permitan el envo, recepcin, almacenamiento, respaldo y recuperacin
de la informacin intercambiada, ofreciendo seguridad, integridad, confidencialidad, compatibilidad,
disponibilidad en las comunicaciones y las facilidades necesarias para que el proceso de recaudacin
de cotizaciones previsionales y aportes de indemnizacin se efecte de la forma ms fcil y expedita
posible.
3. El nombre del dominio del Sitio Web deber ser vlido en Internet.
4. El Sitio Web deber poseer una certificacin digital que compruebe la autenticidad de l,
otorgado y emitido por una autoridad certificadora constituida legalmente, sea nacional o internacional.
El certificado digital deber cumplir con los estndares nacionales e internacionales de encriptacin que
garanticen la integridad y confidencialidad de las transferencias electrnicas de informacin.
5. Las medidas de seguridad que deber cumplir la empresa administradora del Sitio Web son
aquellas que estn definidas en la Letra B del presente Ttulo y en el nmero 1 del Captulo IV de la
letra A del Ttulo XII del Libro V, excepto las sealadas en las letras d) y h) que sern opcionales.
6. El Sitio Web deber disponer de componentes intuitivos, interfaces, formularios electrnicos,
software de caractersticas que lo hagan de fcil comprensin y operacin a nivel de usuarios. El
software que permita realizar la recaudacin en forma electrnica a los empleadores, trabajadores
independientes o afiliados voluntarios deber quedar a su disposicin a travs del Sitio Web, de tal
forma que permita a los empleadores, trabajadores independientes o afiliados voluntarios las siguientes
formas de operacin:
a) Interactuando directamente con el Sitio Web.
b) Transfiriendo la aplicacin computacional que permite la recaudacin electrnica desde el Sitio
Web hacia sus propios sistemas de informacin.
7. Adems, la empresa administradora del sitio Web, podr crear programas computacionales
compatibles con los sistemas utilizados por los empleadores, trabajadores independientes o afiliados
voluntarios , con el objeto de permitirles convertir e importar formatos estndares de informacin desde
sus sistemas de remuneraciones.
8. El servicio de recaudacin electrnica por Internet, deber efectuarse exclusivamente por
aquellas empresas administradoras de Sitios Web que cumplan con los requisitos tcnicos definidos
en los nmeros 2 al 6 anteriores, y que hubiesen suscrito con las administradoras los convenios de
prestacin de servicios de recaudacin a que se refiere el Ttulo V del Libro V. Antes de celebrar los
convenios, las administradoras debern verificar el cumplimiento de tales exigencias, slo una vez
comprobado stos se proceder a la firma de l, incorporando las clusulas pertinentes con dichos
aspectos.
Captulo IV. Procedimiento
1. La empresa administradora del Sitio Web, para determinar la autenticidad de los empleadores,
trabajadores independientes o afiliados voluntarios que utilicen el servicio de recaudacin electrnica,
podr utilizar alguno o una combinacin de los siguientes mtodos:
a) Claves y password o pin personales.
b) Certificados digitales.
c) Firmas digitales o llaves privadas y pblicas.
d) Tarjetas personales de identificacin segura.
2. La empresa administradora del Sitio Web ser responsable exclusiva de otorgar y administrar
los mtodos de autenticacin de los empleadores, trabajadores independientes o afiliados voluntarios
definidos en el nmero anterior. Los mtodos sealados en las letras b), c) y d), del nmero precedente,
debern estar debidamente certificados.
3. Las administradoras que opten por desarrollar sus propios Sitios Web destinados a la
recaudacin electrnica de cotizaciones previsionales y aportes de indemnizacin, debern cumplir con
todas las normas establecidas en la Letra B del presente Ttulo.
4. Las empresas administradoras de Sitios Web podrn utilizar un sistema de comunicaciones
de correo electrnico, con el objeto de informar a los distintos agentes participantes los eventos o
situaciones asociados al ciclo de pago electrnico de las cotizaciones previsionales y aportes de
indemnizacin, excluidas las transferencias electrnicas de informacin definidas en la Letra B del
presente Ttulo (DECLARACIN, ORDEN DE PAGO, CRDITO, DBITO y CONFIRMACIN). A modo
de ejemplo se tienen las siguientes situaciones: la cuenta corriente tiene saldo insuficiente, cotizaciones
que se registraron en rezagos, etc.
5. El pago de cotizaciones previsionales y aportes de indemnizacin mediante transmisin
electrnica de informacin e instrucciones de transferencias de fondos por Internet que se autoriza
en la Letra B del presente Ttulo, regir respecto de los trabajadores dependientes, independientes y
afiliados voluntarios, condicionado a que el empleador, trabajador independiente o afiliado voluntario
se encuentre debidamente inscrito en el Sitio Web y siempre que los pagos se realicen dentro de los
plazos legales establecidos en el inciso primero del artculo 19 del D.L. N 3.500, de 1980, para la
modalidad del Sistema Mixto, en el inciso tercero, del mismo texto legal antes citado, para la modalidad
del Sistema Electrnico y en el Reglamento del D.L. N 3.500 para los trabajadores independientes y
afiliados voluntarios.
6. En el caso de aquellos empleadores que hubiesen enviado la DECLARACIN y ORDEN DE
PAGO electrnicas, ya sea utilizando el sistema electrnico o mixto, pero no se hubiese producido el
pago de las cotizaciones previsionales y aportes de indemnizacin, la administradora deber iniciar,
dentro de los 10 das hbiles siguientes al vencimiento del plazo legal para realizar dicho pago, todos
los procedimientos administrativos establecidos en la normativa vigente de cobranza.
7. Los distintos agentes participantes en el proceso de recaudacin electrnica, debern
celebrar convenios de prestacin de servicios que permitan hacer operativo el modelo definido. Por
agentes participantes se entienden los siguientes: las Administradoras de Fondos de Pensiones, los
empleadores, trabajadores independientes o afiliados voluntarios, las empresas administradoras de
Sitios Web y los bancos.
8. Los convenios de recaudacin relacionados con pagos por Internet que las administradoras
celebren con agentes recaudadores externos debern ceirse estrictamente a las disposiciones que se
establecen en la Letra B del presente Ttulo.
9. Las entidades pagadoras de subsidios podrn realizar sus pagos por Internet en su calidad de
empleador o como pagadoras de beneficios. Sin embargo en este ltimo caso el plazo para el pago de
las cotizaciones previsionales correspondientes a los subsidios ser el establecido en el inciso primero
del artculo 19 del D.L. N3.500, de 1980.
10. Los trabajadores independientes podrn pagar por Internet sus cotizaciones de salud a
FONASA, utilizando para ello las transferencias electrnicas de informacin definidas en la Letra B del
presente Ttulo, las cuales contienen los campos necesarios para diferenciar los valores a pagar al
Fondo de Pensiones Tipo C y a la AFP, segn corresponda. El PAC deber contemplar el pago de las
cotizaciones de salud.
11. La recaudacin electrnica de cotizaciones previsionales y aportes de indemnizacin
comprender las siguientes transferencias electrnicas de informacin:
a) DECLARACIN : Transferencia electrnica de informacin que es generada por cada
empleador, trabajador independiente o afiliado voluntario para ser enviada a la administradora de
destino, a travs del Sitio Web, donde residen los datos correspondientes a cada uno de sus
trabajadores o del afiliado independiente, respectivamente, y la cual contiene la misma informacin de
los formularios de pago establecidos en la Letra E del presente Ttulo y en el Ttulo I y del presente Libro,
excluyendo aquellos conceptos que no son aplicables. Los datos de esta transferencia electrnica de
informacin se encuentran definidos en el Anexo N1 de la Letra B del presente Ttulo.
b) ORDEN DE PAGO : Transferencia electrnica de informacin que es generada por cada
empleador, trabajador independiente o afiliado voluntario simultneamente a la generacin y envo de
la DECLARACIN y que tiene como destinatario el banco o la AFP, a travs del Sitio Web. En esta
transferencia electrnica de informacin el empleador, trabajador independiente o afiliado voluntario
define la modalidad de pago que utilizar (electrnica o mixta) y la fecha en que instruye a su banco
debitar en su cuenta corriente un monto total para que sea abonado a la cuenta corriente de recaudacin
del Fondo de Pensiones Tipo C . Adicionalmente, registra como dato de referencia el nmero de folio
asignado a la DECLARACIN, y que identifica la operacin. Los datos de esta transferencia electrnica
de informacin se encuentran definidos en el Anexo N2 de la Letra B del presente Ttulo.
c) CRDITO : Transferencia electrnica de informacin que es generada por el banco y que tiene
como destinataria a la Administradora de Fondos de Pensiones, a travs del Sitio Web. Esta informa del
abono efectuado en la cuenta corriente de recaudacin del Fondo de Pensiones Tipo C por el valor de
las cotizaciones previsionales y aportes de indemnizacin. Registra como dato de referencia el nmero
de folio asignado a la DECLARACIN que identifica la operacin. Los datos de esta transferencia
electrnica de informacin se encuentran definidos en el Anexo N3 de la Letra B del presente Ttulo.
d) DBITO : Transferencia electrnica de informacin que es generada por el banco y que queda
a disposicin del empleador, trabajador independiente o afiliado voluntario en el Sitio Web, para que
stos verifiquen el cargo efectuado en su cuenta corriente por el valor de las cotizaciones previsionales
y aportes de indemnizacin pagadas. Registra como dato de referencia el nmero de folio asignado a la
DECLARACIN que identifica la operacin. Los datos de esta transferencia electrnica de informacin
se encuentran definidos en el Anexo N4 de la Letra B del presente Ttulo.
e) CONFIRMACIN : Transferencia electrnica de informacin que es generada por la
Administradora de Fondo de Pensiones y que queda a disposicin del empleador, trabajador
independiente o afiliado voluntario en el Sitio Web, para que certifique que las cotizaciones previsionales
y aportes de indemnizacin han sido pagadas al Fondo de Pensiones Tipo C . Registra como dato de
referencia el nmero de folio asignado a la DECLARACIN que identifica la operacin. Los datos de
esta transferencia electrnica de informacin se encuentran definidos en el Anexo N5 de la Letra B
del presente Ttulo.
12. La empresa administradora del Sitio Web certificar ante este Organismo Contralor, los
agentes participantes y otras instituciones, las operaciones referidas al servicio de recaudacin
electrnica. Para tal efecto, deber mantener respaldado y disponible en medios magnticos como
mnimo durante 5 aos, las transferencias electrnicas de informacin intercambiadas.
13. Las administradoras estarn obligadas a implementar y disponer de procedimientos de
auditora, que tengan como propsito verificar que las cotizaciones previsionales y aportes de
indemnizacin pagadas mediante las dos modalidades definidas en la presente normativa, han sido
correctamente ejecutadas.
Captulo V. Mecanismos de Control
1. Las administradoras debern adoptar las medidas necesarias para que los pagos de
cotizaciones previsionales y aportes de indemnizacin realizados por Internet se efecten en forma
segura, ntegra y confidencial.
2. El contrato de prestacin de servicios suscrito entre la empresa administradora del Sitio Web
y la administradora, adems de los requisitos adicionales definidos en la Letra B del presente Ttulo,
deber contener estipulaciones que consideren el cumplimiento de las siguientes medidas de control:
a) Las normas de seguridad establecidas en la Letra A del Ttulo XII del Libro V, excepto las
sealadas en las letras d) y h) del nmero 1 del Captulo IV, las que sern opcionales. En particular,
en lo referido a que todas las transferencias electrnicas de informacin definidas en la Letra B del
presente Ttulo, debern transmitirse encriptadas.
b) Funcionalidad permanente y con altos estndares de calidad, seguridad y disponibilidad de
servicio.
c) Disponibilidad de un software de caractersticas que lo hagan de fcil uso, aplicacin y
comprensin en el mbito del usuario. Entre ellas, que asigne automticamente un nmero nico de
folio a cada transferencia electrnica relacionada con el pago de las cotizaciones previsionales y aportes
de indemnizacin.
d) El software descrito en la letra precedente, tiene que permitir que se verifique la informacin que
el empleador, trabajador independiente o afiliado voluntario ingrese en las transferencias electrnicas de
informacin DECLARACIN y ORDEN DE PAGO antes de ser aceptada por la empresa administradora
del Sitio Web. Estas transferencias de informacin slo podrn transmitirse una vez que se compruebe
que no existan errores. Al menos, debern considerarse los siguientes aspectos:
i. Que se registren los datos de los campos con informacin obligatoria, segn corresponda
(identificacin del trabajador, Rut vlido en mdulo 11, remuneracin imponible, monto de la cotizacin
obligatoria, AFP destinataria de la transferencia electrnica de informacin, etc.).
ii. Que el valor total a pagar por cotizaciones previsionales y aportes de indemnizacin, informados
en la DECLARACIN, sea igual al registrado en la correspondiente ORDEN DE PAGO.
iii. Que las cotizaciones previsionales y aportes de indemnizacin sean calculados correctamente
(que su valor no sobrepase el lmite mximo imponible, que el porcentaje de la cotizacin obligatoria
que se aplique sea el vigente, etc.).
e) Garantizar la distribucin oportuna de la totalidad de las transferencias electrnicas de
informacin recibidas dentro del horario bancario.
f) Contar con un servicio de almacenamiento y recuperacin de transferencias electrnicas de
informacin.
g) Generar medios de prueba en un perodo de, a lo menos, 5 aos desde la fecha de generacin
de las transacciones y certificarlas ante los distintos agentes participantes.
h) Proporcionar reportes de ruta y estado de las transferencias electrnicas de informacin, que
permitan conocer en forma permanente si stas han sido correctamente recibidas o se encuentran
pendientes.
i) Permitir a este Organismo Fiscalizador el acceso expedito y sin formalidades de ninguna
especie a la informacin mantenida por la empresa administradora del Sitio Web.
j) Que previo a la aceptacin del pago de las cotizaciones previsionales y aportes de
indemnizacin, se valide la afiliacin de los trabajadores incorporados en la declaracin. Si se detecta
un error, el empleador debe corregirlo antes de transferir la informacin. Este procedimiento podr estar
incorporado en el mismo software, o bien, realizarse mediante un proceso independiente.
3. La empresa administradora del Sitio Web deber poner a disposicin de las administradoras el
software descrito en el nmero anterior, para su estudio, evaluacin y aprobacin. El Gerente General
de la administradora o quien legalmente lo subrogue autorizar formalmente por escrito su aplicacin.
4. El nmero nico de folio ser en exclusiva, la referencia de control vlida que reconocer
este Organismo a objeto de asociar en forma inequvoca la transaccin con las distintas transferencias
electrnicas de informacin que la conforman. En consecuencia, ste debe ser obligatoriamente
referenciado en la DECLARACIN, ORDEN DE PAGO, DBITO, CRDITO y CONFIRMACIN.
5. Cuando exista ms de una empresa administradora de Sitio Web para efectos de la
recaudacin electrnica, las administradoras debern adoptar todas las medidas de control necesarias
para que el folio de las transferencias electrnicas de informacin cumpla con la condicin de ser nico
en todo el sistema, para lo cual su estructura deber contener caracteres de codificacin exclusiva que
identifiquen al Sitio Web.
6. El software provisto por la empresa administradora del Sitio Web para el servicio de
recaudacin electrnica deber permitir que los empleadores, trabajadores independientes o afiliados
voluntarios puedan operar en la modalidad del Sistema Electrnico o Mixto.
Captulo VI. El pago
1. El pago de cotizaciones previsionales y aportes de indemnizacin mediante el sistema
de transmisin electrnica de informacin e instrucciones de transferencias de fondos por Internet,
deber sujetarse ntegramente a todas las disposiciones legales y reglamentarias establecidas en el
D.L. N 3.500, de 1980, en su Reglamento contenido en el D.S. N 57, de 1990, del Ministerio del
Trabajo y Previsin Social, Subsecretara de Previsin Social, y a las instrucciones impartidas por esta
Superintendencia en todo lo que respecta al procedimiento y plazo establecido, tanto para que los
empleadores, trabajadores independientes o afiliados voluntarios realicen el pago como en cuanto a la
informacin que debe respaldar dicho pago.
2. Aquellos empleadores que realicen el pago de cotizaciones previsionales para sus trabajadores
dependientes o afiliados voluntarios mediante la modalidad del Sistema Mixto debern ingresar los
datos al Sitio Web de la empresa administradora y efectuar el pago de las respectivas cotizaciones
previsionales hasta el da 10 de cada mes o el primer da hbil siguiente, s dicho plazo expirare en
das sbado, domingo o festivo. En los casos de empleadores que realicen el pago de cotizaciones
previsionales para sus trabajadores dependientes o afiliados voluntarios mediante la modalidad del
Sistema Electrnico debern ingresar los datos correspondientes y la autorizacin de la ejecucin de
la ORDEN DE PAGO hasta el da 13 de cada mes, aun cuando ste ltimo fuere da sbado, domingo
o festivo. Cuando el da 13 corresponda a un da hbil el ingreso de los datos, la autorizacin de la
ejecucin de la ORDEN DE PAGO y los cargos y abonos en las respectivas cuentas bancaras debern
realizarse slo dentro del horario bancario.
Los trabajadores independientes podrn pagar sus cotizaciones previsionales hasta el ltimo da
del mes calendario siguiente a aquel en que se devengaron las rentas imponibles, de acuerdo a lo
establecido en el Reglamento del D.L. N3.500, de 1980, cualquiera sea el medio utilizado para el
pago. Asimismo los afiliados voluntarios que paguen sus cotizaciones en forma directa se regirn por
el plazo antes sealado.
3. Se entender que una cotizacin previsional y aporte de indemnizacin se encuentran
pagados, una vez que se hubiese dado por finalizado ntegramente el procedimiento establecido en los
nmeros 16 y 26 del Captulo II de la Letra B del presente Ttulo, segn corresponda.
4. Los empleadores, trabajadores independientes o afiliados voluntarios accedern al servicio de
recaudacin electrnica por medio de un sistema de claves, que sern otorgadas y administradas por la
empresa administradora del Sitio Web. El empleador a travs de su representante legal o el trabajador
independiente por s, sern exclusivamente responsables del uso de estas claves de seguridad.
5. Las administradoras sern exclusivamente responsables de que las empresas administradoras
de Sitios Web, cumplan con los mecanismos de seguridad referidos a la entrega e inhabilitacin de las
claves de seguridad de los agentes participantes, en la oportunidad en que ello sea requerido.
6. Las administradoras debern considerar la recaudacin electrnica de las cotizaciones
previsionales y aportes de indemnizacin, de la misma forma que los pagos efectuados de acuerdo
al procedimiento tradicional y, por lo tanto, debern cumplir con los mismos niveles de exigencia y de
validacin establecidos en la normativa vigente.
7. Cuando un empleador pague cotizaciones previsionales y aportes de indemnizacin y,
adems gratificaciones en un mismo mes, el pago de las gratificaciones deber efectuarse en una
DECLARACIN distinta de aquella en que pague las respectivas cotizaciones previsionales y aportes
de indemnizacin.
8. La contabilizacin de los pagos electrnicos de las cotizaciones previsionales y aportes de
indemnizacin seguirn la misma secuencia y se les aplicarn los mismos procedimientos definidos
para la recaudacin de los Fondos de Pensiones. No obstante, en la contabilizacin que debe efectuarse
para el traspaso de la recaudacin desde la cuenta de pasivo exigible Recaudacin clasificada del
Fondo Tipo C hacia la cuenta de patrimonio Recaudacin en proceso de acreditacin, tanto para los
pagos efectuados mediante la modalidad de Sistema Electrnico como la modalidad Sistema Mixto, la
generacin de cuotas ser utilizando el valor de cuota de cierre del mismo da de la fecha de timbre
de caja registrada en la planilla electrnica o en el COMPROBANTE DE PAGO, segn corresponda.
La generacin de las cuotas por concepto de la recaudacin debe efectuarse a nivel de cada lnea de
detalle y por cada cotizacin previsional y aporte de indemnizacin de ella.
9. El timbre de caja registrado en la planilla electrnica, en la modalidad de Sistema Electrnico,
deber corresponder a la fecha de la transaccin de pago o fecha de operacin, esto es, del da en que
el empleador autoriza al banco para ejecutar la ORDEN DE PAGO. En caso de errores en la imputacin
de los valores en las cuentas corrientes bancarias de los Fondos de Pensiones, su regularizacin
se efectuar cindose estrictamente a las normas vigentes sobre devolucin de pagos indebidos de
afiliados y empleadores. En aquellos casos en que la transaccin de pago se realice un da sbado,
domingo o festivo deber considerarse slo para efectos de convertir los montos en pesos a valores
expresados en cuotas del respectivo Fondo de Pensiones, el valor cuota de cierre del da hbil siguiente
a aquel en que se hizo la transaccin de pago.
10. Las administradoras debern tener en sus agencias a disposicin de los empleadores y
trabajadores independientes que efectuaron pago de cotizaciones por Internet, en cualquiera de sus
modalidades, las planillas de pago de cotizaciones previsionales y aportes de indemnizacin.
11. Para los efectos de materializar la obligacin sealada en el nmero anterior, y teniendo
presente que de acuerdo con el artculo 19 del D.L. N3.500, de 1980, el trabajador independiente,
el empleador o la entidad pagadora de subsidios, segn corresponda, es quien tiene la obligacin
legal de declarar y pagar las cotizaciones previsionales en la administradora en que est afiliado
el trabajador independiente o el o los respectivos trabajadores dependientes, y la declaracin debe
contener la individualizacin de la persona natural o jurdica que efecta la declaracin, con indicacin
del representante legal de ella cuando proceda, y el nombre, RUT y monto de la remuneracin
imponible de los trabajadores, mediante la suscripcin de un mandato, se otorgar poder suficiente a
la administradora, para que sta en nombre y representacin del trabajador independiente, empleador
o entidad pagadora de subsidios, imprima y firme la informacin de la declaracin de la planilla enviada
va Internet. La administradora deber entregar en forma personal u obtener directamente del Sitio Web,
el mandato diseado para estos efectos.
El trabajador independiente, empleador o entidad pagadora de subsidios, segn corresponda,
completar y firmar el formulario. En el caso de las personas jurdicas, deber ser firmado por su
representante legal.
12. El mandato una vez firmado, deber entregarse en la administradora al momento de solicitar
las planillas de pago de cotizaciones previsionales y aportes de indemnizacin. Esta deber verificar
que la firma estampada corresponda a la persona que se individualiza como trabajador independiente
o representante legal del empleador o entidad pagadora de subsidios.
La administradora le dar una numeracin correlativa y deber llevar un archivo especial que se
mantendr en el Archivo Previsional.
13. En conformidad a lo sealado en los incisos 10, 11, 12y 13del artculo 19 del D.L. N
3.500, de 1980, las cotizaciones previsionales que no sean pagadas por el empleador o la entidad
pagadora de subsidios en el plazo establecido en el inciso primero de dicho artculo y aqullas que
no sean pagadas por el empleador a travs de la modalidad del Sistema Electrnico, en el plazo
sealado en el inciso tercero del mencionado artculo, se les aplicar los reajustes, intereses, recargos y
rentabilidades, segn corresponda, entre el ltimo da del plazo indicado en el inciso primero del artculo
19 antes citado y el da en que efectivamente se realice el pago.
Captulo VII. Pago de Asignacin de
Modernizacin a personal del sector pblico
Esta Superintendencia ha instruido lo siguiente, respecto a la forma en que debe efectuarse el
pago de las cotizaciones previsionales por Internet, cuando stas tienen su origen en la asignacin de
modernizacin establecida en la Ley N19.553, publicada en el Diario Oficial de fecha 04 de febrero
de 1998.
a) Cuando los empleadores del Sector Pblico paguen cotizaciones previsionales cuya base
de clculo contemple la asignacin sealada en el prrafo anterior, debern efectuarlo en una
DECLARACIN distinta de aquella en la cual pagan las cotizaciones por remuneraciones.
b) Para tales efectos, las administradoras debern incorporar en el Registro Resumen de
Declaracin, del Anexo N1 de la Letra B del presente Ttulo, un cdigo 3 "Ley N19.553", que ser
utilizado cuando el pago de la cotizacin corresponda a una asignacin de modernizacin.
Captulo VIII. Certificacin
1. En el Sistema Electrnico de pago de cotizaciones previsionales y aportes de indemnizacin,
una vez que se han abonado los valores en las cuentas corrientes bancarias del Fondo de Pensiones
Tipo C y se han conciliado con la informacin registrada en la DECLARACIN electrnica, las
administradoras debern poner a disposicin del empleador, trabajador independiente o afiliado
voluntario en el Sitio Web, la CONFIRMACIN electrnica que certifique el pago realizado. Esta
CONFIRMACIN deber contener la firma digital de la administradora hacia el Sitio Web.
2. La CONFIRMACIN electrnica deber contener en su texto la siguiente glosa:
"Administradora de Fondos de Pensiones ____________S.A., certifica que el pago de las
cotizaciones previsionales y aportes de indemnizacin que ha sido enviado va Internet por el
empleador/trabajador independiente/afiliado voluntario ________________, RUT ______________-__,
correspondiente a las remuneraciones devengadas en el mes __/____, ha sido recibida con fecha __/
__/____. La declaracin completa puede ser verificada en este Sitio Web, utilizando para su consulta
sus claves secretas de identificacin y seguridad y el nmero de folio _______________ de su
DECLARACIN electrnica".
3. La certificacin del pago en el Sistema Mixto estar constituida por el respectivo comprobante
de pago, debidamente timbrado por el banco o agente recaudador, segn corresponda.
Captulo IX. Respaldos
1. El da 25 de cada mes, las administradoras debern respaldar en microformas o en
sistema COLD (Computer Output to Laser Disk) toda la informacin referida a los pagos electrnicos
de cotizaciones previsionales y aportes de indemnizacin realizados durante el mes anterior. Las
transferencias electrnicas de informacin que se respaldarn sern la DECLARACIN, CRDITO y
CONFIRMACIN.
2. Los respaldos de la DECLARACIN electrnica debern contener la misma informacin
definida en el Anexo N1 de la Letra B del presente Ttulo.
3. La DECLARACIN electrnica deber estar claramente referenciada en las cuentas
personales, con el propsito de que se pueda comprobar en cualquier oportunidad que los movimientos
acreditados en ellas, cuentan con el debido respaldo del pago electrnico.
X. Declaracin y no pago y pago atrasado de
cotizaciones previsionales, depsitos y aportes
1. Este mecanismo de recaudacin electrnica comprende exclusivamente los pagos atrasados
efectuados por empleadores y entidades pagadoras de subsidio, incluyendo en este concepto el pago de
cotizaciones previsionales, depsitos y aportes no declaradas y el pago de cotizaciones previsionales,
depsitos y aportes declaradas y no pagadas (DNP), las que podrn efectuarse bajo la modalidad de
pago de Sistema Electrnico o Sistema Mixto.
2. El pago atrasado de cotizaciones previsionales, depsitos y aportes que no hayan sido
previamente declaradas, se efectuar a travs de las mismas transferencias electrnicas definidas en la
Letra B del presente Ttulo y sus posteriores modificaciones, debiendo incorporarse en forma obligatoria
a la planilla de pago de cotizaciones previsionales, depsitos y aportes (DECLARACIN), los campos
referidos a los reajustes, intereses y recargos provenientes de esta operacin.
3. Cuando se trate del pago atrasado de cotizaciones previsionales, depsitos y aportes que no
hayan sido previamente declaradas y se efecte el envo de la DECLARACIN y ORDEN DE PAGO
electrnicas, pero que por algn motivo no se hubiese producido el pago, la Administradora deber
iniciar dentro de los 10 das hbiles siguientes al envo de las transferencias electrnicas de informacin
(DECLARACIN y ORDEN DE PAGO), todos los procedimientos administrativos establecidos en la
normativa vigente sobre cobranza.
4. La declaracin y no pago de las cotizaciones previsionales, depsitos y aportes (DNP), se podr
efectuar a travs del Sitio Web dentro del plazo legal mediante las mismas transferencias electrnicas
definidas en la Letra B del presente Ttulo y sus posteriores modificaciones, segn corresponda,
debiendo incorporarse en forma obligatoria a la DECLARACIN, adems de los campos sealados en
el numero 2 anterior, uno que indique su condicin de declaracin y no pago. En estos casos el Sitio
para efectos de respaldo deber permitir al empleador y entidades pagadoras de subsidios obtener la(s)
copia(s) de la declaracin respectiva, en la que conste la fecha de la declaracin y el timbre de recepcin.
5. Las cotizaciones previsionales, depsitos y aportes declarados por los empleadores y
entidades pagadoras de subsidios a travs del Sitio Web, podrn pagarse mediante las mismas
transferencias electrnicas definidas en la Letra B del presente Ttulo y sus posteriores modificaciones
o directamente en las entidades recaudadoras de las Administradoras utilizando las copias de la
declaracin obtenidas del Sitio Web.
6. En el caso de aquellos empleadores o entidades pagadoras de subsidios que habiendo
efectuado una declaracin y no pago (DNP) de cotizaciones previsionales, depsitos y aportes a travs
del Sitio Web opten por realizar su pago manualmente a travs de los agentes recaudadores de las
Administradoras dentro del plazo que establezca el Sitio Web para el pago de las declaraciones, el
Sitio deber permitirles la emisin de las copias de la declaracin sealadas en el nmero 4 anterior
con sus valores en pesos actualizados a la fecha de pago solicitada por el empleador o la entidad
pagadora de subsidios, fecha que deber quedar impresa en dichas copias. Asimismo, si el empleador
o entidad pagadora de subsidios no realiza dentro del plazo establecido en el Sitio Web el pago de las
declaraciones y no pago (DNP), ste deber permitirle la impresin de las copias antes sealadas con
sus valores nominales, cuya actualizacin y pago deber ceirse a los procedimientos implementados
por las Administradoras para el pago de las declaraciones manuales.
7. Con el propsito de facilitar a los empleadores y entidades pagadoras de subsidios el pago de
cotizaciones, depsitos y aportes que hayan sido declaradas manualmente a travs de los formularios
establecidos en la normativa vigente, el Sitio Web podr implementar los procedimientos necesarios
a objeto que dichos empleadores o entidades pagadoras de subsidios puedan realizar su pago a
travs de las transferencias electrnicas definidas en la Letra B del presente Ttulo, considerando
la informacin necesaria que permitan a las Administradoras asociar los pagos realizados con las
respectivas declaraciones.
8. El Sitio Web deber informar a los empleadores y entidades pagadoras de subsidios que
operen a travs del Sitio los mecanismos y plazos para la presentacin de una declaracin y no pago
de las cotizaciones previsionales, depsitos y aportes (DNP) y para la realizacin de pagos atrasados
correspondientes a cotizaciones previsionales, depsitos y aportes que hayan sido o no previamente
declaradas.
9. En el caso de las cotizaciones previsionales, depsitos y aportes adeudados, respecto de las
cuales se encuentre notificada la demanda ejecutiva, la AFP tendr la opcin de permitir o impedir que
los empleadores y las entidades pagadoras de subsidios, realicen a travs del Sitio Web el pago de
stas. En el caso que se efectuara el pago de las cotizaciones previsionales que se encuentran en
cobranza judicial, ste ser considerado como abono a la deuda, y la informacin deber registrarse
en la planilla de respaldo que el empleador y la entidad pagadora de subsidios obtenga del Sitio Web
por el pago realizado.
10. El pago de las cotizaciones previsionales, depsitos y aportes previamente declaradas (DNP)
y pago atrasado de cotizaciones, realizados a travs de los mecanismos sealados en la Letra B del
presente Ttulo, estar sujeto a las mismas validaciones sealadas en la letra d) del nmero 2 del
Captulo V de la Letra B del presente Ttulo, incluyendo los respectivos reajustes e intereses a que
estn afectos la operacin.
11. Las Administradoras debern implementar los procedimientos necesarios que le permitan
asociar a las declaraciones y no pago (DNP) recibidas a travs del Sitio Web, los pagos que realicen
los respectivos empleadores o entidades pagadoras de subsidios mediante transmisin electrnica o
directamente con las copias de la declaracin (DNP) obtenidas del Sitio Web a objeto de eliminarlas
del proceso de cobranza, cuando corresponda. En caso que las Administradoras no puedan asociar un
pago con la respectiva declaracin y no pago (DNP), dentro de los 10 das hbiles siguientes de recibido
el pago electrnico o la copia de la declaracin (DNP), debern efectuar las gestiones pertinentes con
el objeto de aclarar dicha situacin.
12. Por la recaudacin de pagos atrasados de cotizaciones previsionales, depsitos y aportes
recibidos electrnicamente o por los medios tradicionales de pago que hayan sido o no previamente
declaradas, las Administradoras podrn renunciar al cobro total o parcial del valor a beneficio suyo,
sealado en el inciso dcimo octavo del artculo 19 del D.L. N3.500 de 1980.
13. Cuando se trate de pagos atrasados de cotizaciones previsionales, depsitos y aportes
efectuados a travs del Sitio Web, el valor a beneficio de la Administradora sealado en el nmero
anterior deber ingresarse en una cuenta corriente de la Sociedad Administradora. En la eventualidad
que no existan mecanismos que hagan posible la operacin anterior, dicho valor podr ingresarse
conjuntamente con las cotizaciones previsionales, depsitos y aportes a las cuentas corrientes de
recaudacin del Fondo de Pensiones Tipo C, con abono a la subcuenta Recaudacin del mes, valor
que al momento de efectuarse la clasificacin de las respectivas cotizaciones previsionales, depsitos
y aportes, deber traspasarse hacia la subcuenta Recaudacin por aclarar con documentacin
incompleta.
14. Cuando el valor a beneficio de la Administradora sealado en el nmero 12 anterior sea
ingresado a las cuentas corrientes de recaudacin del Fondo de Pensiones Tipo C, su giro deber
efectuarse dentro de un plazo de 5 das hbiles contados desde la fecha en que se realice la clasificacin
de la recaudacin asociada a dicho valor, con cargo a la subcuenta Recaudacin por aclarar con
documentacin incompleta y con abono a la subcuenta Banco Inversiones Nacionales. Para estas
operaciones la Administradora deber emitir un comprobante contable exclusivo, en el que conste por
cada planilla de pago involucrada al menos la siguiente informacin: folio electrnico de la planilla, fecha
de pago y monto del recargo.
Captulo XI. Convenios
1. Los agentes que participen en el proceso de recaudacin electrnica de las cotizaciones
previsionales y aportes de indemnizacin debern celebrar los siguientes convenios de prestacin de
servicios.
a) Convenio de prestacin de servicios entre la empresa administradora del Sitio Web y la
respectiva Administradora de Fondos de Pensiones, para la recaudacin electrnica de cotizaciones
previsionales y aportes de indemnizacin. Este convenio deber contener obligatoriamente, a lo menos,
las siguientes estipulaciones:
i. La obligacin por parte de la empresa administradora del Sitio Web de celebrar convenios
de idnticas caractersticas en cuanto a precio, servicio, plazos y dems estipulaciones con cualquier
administradora que lo solicite por escrito, mientras est vigente el contrato.
ii. La obligacin de no discriminar en forma alguna entre empleadores, trabajadores
independientes o afiliados voluntarios para la recaudacin de las cotizaciones previsionales y aportes
de indemnizacin.
iii. Que el costo del convenio sea de cargo exclusivo de la administradora que encarga el servicio,
no pudiendo significar gasto alguno para los empleadores, trabajadores independientes o afiliados
voluntarios, Fondos de Pensiones o afiliados.
iv. Mecanismos de solucin de divergencias.
v. Dar estricto cumplimiento a las normas impartidas en la Letra B del presente Ttulo.
b) Registro del empleador, trabajador independiente o afiliado voluntario en la empresa
administradora del Sitio Web. La AFP deber informar a los empleadores, trabajadores independientes
o afiliados voluntarios , cules sern los Sitios Web habilitados para operar.
c) PAC entre el empleador, el trabajador independiente o el afiliado voluntario y su banco,
autorizando los cargos en su cuenta corriente producto del pago de las cotizaciones previsionales y
aportes de indemnizacin y el abono a las cuentas corrientes del Fondo de Pensiones Tipo C .
d) Convenio de prestacin de servicios entre las administradoras y los bancos, para que stos
carguen el valor de las cotizaciones previsionales y aportes de indemnizacin en las cuentas corrientes
de los empleadores, trabajadores independientes o afiliados voluntarios y los abonen en las cuentas
corrientes bancarias del Fondo de Pensiones Tipo C , considerando para esto los diversos mecanismos
que ofrece el sistema financiero. Se entender cumplida esta exigencia con la suscripcin del contrato
de apertura de cuenta corriente y uso de banca electrnica.
2. Los convenios debern ser suscritos por los representantes legales de los respectivos agentes
o por quienes ellos mismos designen mediante escritura pblica. Estos convenios debern contener, a
lo menos, las clusulas que se indican a continuacin, segn corresponda:
a) Regulacin de responsabilidades entre los distintos agentes, en lo que se refiere al uso y
prestacin del servicio.
b) Establecer la duracin del contrato.
c) Permitir el acceso al servicio de nuevas administradoras, como asimismo su trmino en caso
de liquidacin o fusin.
d) Establecer los derechos y responsabilidades de los agentes por el inadecuado uso y prestacin
del servicio.
e) Definicin detallada del servicio otorgado, especificndose los mecanismos de seguridad,
integridad, control y confidencialidad de las operaciones que se efecten.
f) Permitir a la Superintendencia de AFP, el acceso expedito e inmediato a toda la informacin
almacenada en los registros histricos de la empresa administradora del Sitio Web, de acuerdo al plazo
establecido en la letra g) del nmero 2 del Captulo V sobre "Mecanismo de control" de la Letra B del
presente Ttulo.
g) Definir mecanismos para la solucin de divergencias.
h) Incorporar las exigencias establecidas en el nmero 2 del Captulo V sobre "Mecanismo de
control" de la Letra B del presente Ttulo, para el convenio suscrito entre la empresa administradora del
Sitio Web y la administradora.
3. La empresa administradora del Sitio Web deber crear un archivo con aquellos empleadores,
trabajadores independientes o afiliados voluntarios que se hubiesen registrado para el servicio de pago
electrnico de cotizaciones previsionales y aportes de indemnizacin por Internet. Este archivo ser
de libre acceso para la administradora que requiera consultar acerca de sus afiliados y empleadores y
deber contener la misma informacin definida en el nmero 2 del Captulo II de la Letra B del presente
Ttulo.
4. Las administradoras sern responsables de las funciones que deleguen por los servicios
contratados, debiendo ejercer permanentemente un control sobre ellas. En este sentido, todos los
contratos debern constar por escrito y los gastos en que incurra la administradora originados en su
celebracin, sern de su cargo exclusivo y en ningn caso podrn afectar a los Fondos de Pensiones,
a las cuentas personales de los afiliados ni a los empleadores de stos.
5. La celebracin de estos contratos no exime en caso alguno de responsabilidad a las
administradoras frente a esta Superintendencia respecto de los actos de las empresas administradoras
de Sitios Web que puedan afectar a los Fondos de Pensiones, ni en las materias objeto de la Letra B
del presente Ttulo, ni en los restantes aspectos de su funcionamiento, cuya fiscalizacin la ley encarga
a este Organismo. Esto tiene especial importancia, respecto de aquellas irregularidades relacionadas
con la prdida de informacin y de fondos recaudados a travs de los medios electrnicos definidos
en la Letra B del presente Ttulo, los cuales debern ser resueltos de acuerdo a lo establecido en los
nmeros 3 y 4 del Captulo XII (Solucin de divergencias) de la Letra B del presente Titulo.
Captulo XII. Solucin de divergencias
1. En los convenios que se suscriban para la prestacin de los servicios relacionados con
el pago electrnico de cotizaciones previsionales y aportes de indemnizacin, las administradoras
debern establecer explcitamente los mecanismos que se utilizarn para la solucin de las eventuales
divergencias que puedan surgir entre los distintos agentes participantes, incluida la empresa
administradora del Sitio Web.
2. Para tales fines, dichos mecanismos debern establecer la posibilidad de solicitar informes a
peritos, con el propsito de clarificar las divergencias producidas.
3. Cualquier divergencia ocurrida entre los agentes, que tenga relacin con la diferencia,
prdida de informacin o de fondos recaudados por concepto de cotizaciones previsionales y
aportes de indemnizacin, deber ser comunicado por las administradoras a esta Superintendencia
inmediatamente de tomado conocimiento de la ocurrencia del hecho, el cual se considerar
comprendido dentro del concepto de las irregularidades que se definen en la Letra D de este mismo
Ttulo.
4. Cuando se produzcan irregularidades en la recaudacin como consecuencia del procedimiento
de pago electrnico de cotizaciones previsionales y aportes de indemnizacin, las administradoras
debern proceder de acuerdo a lo establecido en la Letra D de este mismo Ttulo, informando de la
situacin a esta Superintendencia y restituyendo los fondos destinados a los Fondos de Pensiones, de
acuerdo a los plazos y mecanismos definidos en dicha letra.
5. Con todo, las administradoras podrn recurrir a los mecanismos de solucin de divergencias,
para efectos de que el agente responsable de la prdida le devuelva los valores que a causa de esa
irregularidad, debi aportar a los Fondos de Pensiones.
Captulo XIII. Promocin del Servicio
Con el propsito de dar a conocer a los empleadores, trabajadores independientes o afiliados
voluntarios la existencia de esta nueva forma de pago de las cotizaciones previsionales y aportes de
indemnizacin, las Administradoras de Fondos de Pensiones velarn porque se hagan actividades de
promocin, ya sea actuando directa o indirectamente.
Libro II, Ttulo VII, Letra B, Anexos
Anexo N 1 Nombre de la transferencia
electrnica de informacin: Declaracin
electrnica de informacin: Orden de pago
electrnica de informacin: Crdito
Libro II, Ttulo VIII, Letra B, Anexos
electrnica de informacin: Dbito
electrnica de informacin: Confirmacin
Anexo N 6 Comprobante de pago
Libro II, Ttulo VIII, Letra B, Anexos
Anexo N 7 Definicin de cdigos
Cdigos de AFP:
1033 : AFP Capital 1003 : AFP Cuprum 1005 : AFP Habitat 1032 : AFP Planvital 1008 : AFP
Provida 1034 : AFP Modelo
Cdigo tipo de pagador:
1. = Empleador 2. = Trabajador independiente 3. = Entidad pagadora de subsidios 4. =
Empleador de trabajador de casa particular 5. = Afiliado voluntario
Cdigo Modalidad de pago:
1. = Modalidad Electrnica 2. = Modalidad Mixta
Campos mandatorios o condicionales
M = Mandatorio: Significa que el campo debe completarse en forma obligatoria. C = Condicional:
Significa que el campo debe o no completarse dependiendo del tipo de cotizacin, depsito o aporte
que se efecte o si se dispone de la informacin para su llenado.
Libro II, Ttulo VIII, Letra C Declaracin y no pago de cotizaciones y Registros
que debern mantener las Administradoras
Captulo I. Declaracin y no pago de
cotizaciones
1. El empleador que no pague oportunamente las cotizaciones previsionales de sus trabajadores
deber declararlas en la administradora correspondiente de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 2 de la
Ley N18.137.
2. Dicha declaracin slo podr ser efectuada dentro de los 10 primeros das del mes siguiente
a aqul en que se devengaron las remuneraciones correspondientes.
Cuando el plazo de 10 das expirare en da sbado, domingo o festivo, dicho plazo se prorrogar
hasta el primer da hbil siguiente.
3. Las administradoras podrn celebrar convenios escritos con entidades bancarias y Cajas de
Compensacin para la recepcin de dichas declaraciones.
Captulo II. Registros que deber mantener la
Administradora
1. Recibidos de los entes recaudadores los formularios de declaracin de cotizaciones, las
administradoras debern registrar las "Planillas de Declaracin" que correspondan, creando un registro
de empleadores morosos en un Archivo de Cotizaciones Declaradas, actualizado mensualmente.
2. Cada registro de deudor moroso del Archivo de Cotizaciones Declaradas y no Pagadas deber
contener a lo menos, la siguiente informacin:
a) RUT del empleador.
b) Nmero de Planilla de Declaracin.
c) Mes de devengamiento de la remuneracin.
d) Fecha de la Declaracin y no pago.
e) Nmero de afiliados indicado en la Planilla de Declaracin.
f) Remuneracin Imponible Declarada.
g) Total monto de cotizaciones al Fondo de Pensiones declaradas, expresado en pesos.
h) Total monto de Cotizaciones Adicionales declaradas, expresado en pesos.
3. Al recibir el pago posterior de estas declaraciones, se adicionar a los antecedentes anteriores,
la fecha de pago.
4. Estos registros se eliminarn del Archivo de Cotizaciones Declaradas y No Pagadas y se emitir
un listado mensual con fines de respaldo interno, cuyo formato se indica en el Anexo N 1 de la Letra
C del presente Ttulo.
5. Las administradoras debern mantener un listado de empleadores morosos ordenados por
RUT ascendente que incluya: nombre o razn social del empleador, deuda declarada del mes, deuda
declarada acumulada, nmero de cotizaciones del mes y nmero de cotizaciones acumuladas.
Este listado se denominar "Listado de Declaracin o No Pago de Cotizaciones Previsionales",
y su formato se indica en el Anexo N 2 de la Letra C del presente Ttulo.
6. Las administradoras debern mantener un registro con informacin referida a cotizaciones
previsionales declaradas y no pagadas a nivel de afiliados, que se denominar "Registro de Afiliados
con Cotizaciones Declaradas y No Pagadas" y que deber contener al menos la siguiente informacin
por mes de devengamiento de la remuneracin:
a) RUT del afiliado.
b) Nombre del afiliado.
c) Monto adeudado al Fondo de Pensiones por concepto de cotizaciones.
d) Monto de la cotizacin adicional adeudada.
e) Fecha de recepcin de la declaracin y no pago.
f) Nmero de la Planilla de Declaracin.
g) Nmero de la Planilla de Detalle, si corresponde.
h) RUT del empleador.
7. Las cotizaciones previsionales declaradas y no pagadas correspondientes a trabajadores que
no estn afiliados a la administradora que recibe la declaracin, se debern incluir en el mismo registro.
Captulo III. Pago atrasado de cotizaciones
declaradas
1. Una vez recibidas las "Planillas de Pago de Cotizaciones Declaradas", las administradoras
debern eliminar del Archivo de Cotizaciones Declaradas y No Pagadas, los registros correspondientes.
2. La administradora deber actualizar las cuentas personales de acuerdo con las normas
establecidas por esta Superintendencia.
3. Los empleadores que al momento de pagar las cotizaciones previsionales declaradas y
adeudadas no cuenten con las "Planillas de Pago de Cotizaciones Previsionales Declaradas" por
haberlas extraviado, debern dirigirse a la administradora correspondiente para que sta verifique
internamente la situacin del empleador y le otorgue copia autorizada por el representante legal de la
administradora, o por la persona en quin ste delegue esa funcin, bajo su responsabilidad.
Captulo IV. Pagos atrasados de cotizaciones
devengadas con posterioridad al 1 de
septiembre de 1982, y que no fueron
declaradas
(Corresponde a la fecha de entrada en vigencia de la letra a) del artculo 2 de la Ley N 18.137,
que hizo obligatoria la declaracin de las cotizaciones).
1. Las administradoras debern adecuar sus actuales procedimientos de recaudacin, de modo
que puedan identificar los pagos atrasados de cotizaciones previsionales, que no han sido previamente
declaradas, con el propsito de informarlos a la Direccin del Trabajo, de forma que sta pueda dar
cumplimiento a lo dispuesto en los incisos 3a 6del artculo 19 del D.L. N3.500, de 1980. Para estos
efectos, a ms tardar el da 20 de cada mes debern confeccionar un listado con los pagos del mes
anterior que se encuentran en esa situacin, agrupados por Regiones, conteniendo los siguientes datos:
a) Nombre o razn social del empleador.
b) RUT del empleador.
c) Domicilio del empleador (calle, nmero, comuna).
d) Nombre del representante legal (apellidos paterno, materno y nombres).
e) RUT del representante legal.
f) Meses de devengamiento de las remuneraciones.
g) Nombres y nmeros de Rut de los afiliados respecto a cada perodo de pago.
2. Este listado se denominar "Pago de cotizaciones atrasadas no declaradas" y ser remitido
directamente a la Direccin del Trabajo, durante los primeros 10 das del mes subsiguiente de aqul en
el que se produjeron los pagos. Copias de los referidos listados debern quedar a disposicin de esta
Superintendencia en las oficinas de las administradoras y su formato corresponder al normado en el
Anexo N 3 de la Letra C del presente Ttulo.
Captulo V. Incumplimiento presunto
Una vez realizado el procedimiento de actualizacin de cuentas individuales de acuerdo con
las normas vigentes, las administradoras debern detectar e informar a la Direccin del Trabajo los
empleadores que no pagaron ni declararon las cotizaciones previsionales de sus trabajadores. Para
ello, las administradoras debern entregar mensualmente un listado por Regin, de los empleadores
que se encuentren en esa condicin, en el que se precise:
a) Nombre o razn social del empleador.
c) Direccin del empleador.
d) Nombre del representante legal.
e) RUT del representante legal.
f) Nombres y nmeros de Rut de los afiliados.
Este listado se denominar "Empleadores en Incumplimiento Presunto" y su formato se indica en
el Anexo N 4 de la Letra C del presente Ttulo.
Captulo VI. Declaracin incompleta o errnea
1. Con el fin de que la Direccin del Trabajo de cumplimiento a lo establecido en los incisos 5
y 6 del artculo 19 del D.L. N 3.500, de 1980, las administradoras debern remitirle directamente,
durante los primeros 10 das de cada mes, una nmina con las declaraciones incompletas o errneas,
recibidas en el mes anteprecedente, agrupadas por regiones. Este listado se denominar "Informe de
declaraciones incompletas o errneas", y deber contener:
a) Nombre (apellido paterno, materno y nombres) o razn social del empleador.
c) Direccin del empleador (calle, nmero, comuna).
d) Nombres y nmeros de Rut de los afiliados detallados por cada empleador.
e) Meses de devengamiento de las remuneraciones.
f) Detalle de las cotizaciones incompletas o errneas.
2. Se entender por declaracin incompleta o errnea, a todas aqullas que al compararse la
informacin consignada en la declaracin con o sin pago, con la informacin correspondiente disponible
en la administradora:
a) Impidan la identificacin exacta del empleador.
b) Impidan la identificacin exacta de uno o ms de los afiliados detallados.
c) Impida el abono posterior a la cuenta individual de uno o ms de los afiliados detallados.
d) No corresponda el perodo de pago consignado al verdadero.
e) No correspondan los valores pagados a los descuentos que por concepto de cotizaciones
previsionales se hayan deducido de las remuneraciones imponibles percibidas por uno o ms de los
afiliados detallados.
3. La deteccin de estas anomalas deber ser resultado del anlisis de las planillas de
declaracin de cotizaciones con o sin pago, y de las planillas de detalle registradas y procesadas en
las etapas de recaudacin y actualizacin de cuentas personales informndose slo aqullas que no
pudieran ser regularizadas despus de una labor interna de depuracin en la administradora.
4. Copias de los referidos listados debern quedar a disposicin de esta Superintendencia en las
oficinas de las administradoras, y su formato corresponder al normado como Anexo N 5 de la Letra
C del presente Ttulo.
Captulo VII. Informacin sobre cotizaciones
previsionales declaradas que se encuentran
impagas
1. Las Administradoras de Fondos de Pensiones debern informar al 31 de diciembre de cada
ao, respecto de las cotizaciones previsionales declaradas que se encuentran impagas a dicha fecha.
2. La informacin deber enviarse a esta Superintendencia mediante transmisin electrnica, a
ms tardar el ltimo da hbil del mes de enero del ao siguiente.
3. Las cotizaciones previsionales declaradas que se encuentren impagas al 31 de diciembre de
cada ao debern remitirse actualizadas a dicha fecha.
4. El informe solicitado deber incluir la informacin que se detalla en las especificaciones
tcnicas que se adjuntan en el Anexo N6 de la Letra C del presente Ttulo.
5. Con el objeto de obtener informacin confiable, debidamente procesada y validada por cada
una de las administradoras, se requiere que esa A.F.P. realice a lo menos las siguientes revisiones,
previo a remitirla a esta Superintendencia:
a) Todas las planillas de declaracin y no pago presentadas a esa A.F.P. deben registrar la
totalidad de los antecedentes referidos al empleador que la efectu y sus respectivos trabajadores:
i. Rut empleador con dgito verificador vlido en mdulo 11.
ii. Cdigo de actividad econmica.
iii. Direccin del empleador, la que debe incluir la regin.
iv. Rut del afiliado con dgito verificador vlido en mdulo 11.
En caso de que alguna(s) de estas planillas no registren los antecedentes detallados
anteriormente, ser obligacin que esa A.F.P. los obtenga previo a remitir la informacin a este
Organismo.
b) Asimismo, si registra antecedentes contradictorios en ms de alguna planilla, como por
ejemplo, cdigos de actividad econmica o direcciones (regin), deber aclararlos antes de su envo
a esta Superintendencia.
c) Si la cantidad de juicios es mayor que cero, el monto impago con juicios, en pesos, tambin
debe ser mayor que cero.
d) Todas las cifras deben ser consistentes con aquellas incluidas en la FECU-FONDO del mes
de diciembre de cada ao.
6. El sistema que confeccionen las administradoras, deber ser lo suficientemente flexible con el
objeto que permita entregar informacin a una fecha distinta a la anual, o bien, informacin adicional
cuando lo requiera esta Superintendencia.
7. Finalmente, la informacin que se enve a este Organismo Contralor, deber respaldarla con el
fin que quede a nuestra disposicin para su fiscalizacin y para eventuales modificaciones o consultas
que se efecten con posterioridad.
Libro II, Ttulo VIII, Letra C, Anexos
Anexo N 1 Listado de registros eliminados
del Archivo de cotizaciones declaradas y no
pagadas
Anexo N 2 Listado de declaracin y no pago
de cotizaciones previsionales
Anexo N 3 Pago de cotizaciones atrasadas no
declaradas
Anexo N 4 Empleadores en incumplimiento
presunto
Libro II, Ttulo VII, Letra C, Anexos
Anexo N 5 Informe de declaraciones
incompletas o errneas
Anexo N 6 Especificaciones tcnicas: Informe
anual de cotizaciones previsionales impagas
por concepto de declaraciones y no pago
1. Introduccin
El informe anual de cotizaciones previsionales declaradas que se encuentran impagas al 31 de
diciembre del ao informado, se compone de 12 archivos (6 por cada tipo de fondo), los que se enviarn
a esta Superintendencia va transmisin electrnica segn el Ttulo XII del Libro V sobre Transmisin
de datos.
2. Descripcin de Archivos y Especificaciones Tcnicas
Los archivos deben transmitirse en formato DOS y slo ante una autorizacin de esta
Superintendencia podr recurrirse a un CD formato ISO-9660 rotulado con el nombre de la AFP y el
perodo que se informa.
Normas generales
- Los campos alfanumricos deben estar alineados a la izquierda y completarse con blancos a
la derecha.
- Los campos numricos deben estar alineados a la derecha y completarse con ceros a la
izquierda.
- Todos los campos que posean caracteres alfabticos deben ser informados con letras
maysculas, pertenecientes al alfabeto ingls, es decir, no deben incluirse letras acentuadas, ees (),
etc.
2.1 Empleadores con cotizaciones impagas declaradas
Este archivo debe contener un primer registro tipo 1 y a continuacin un registro tipo 2 por cada
empleador que posea cotizaciones impagas declaradas. Los registros tipo 2 deben estar ordenados
ascendentemente por RUT del empleador.
Los montos informados en los registros tipos 1 y 2, deben estar actualizados al 31 de diciembre
del ao que se informa.
i. Registro de tipo 1 (Totales por AFP).
Donde:
- El campo Monto total impago actualizado en pesos, debe corresponder a la suma de los Montos
totales impagos actualizados enpesos de los registros tipo 2 (Detalle de los Empleadores). - El campo
Monto total impago actualizado con juicios en pesos, debe corresponder a la suma de los Montos totales
impagos actualizados con juicios en pesos de los registros tipo 2 (Detalle de los Empleadores). - El
campo Total de empleadores con cotizaciones impagas declaradas, debe ser igual a la cantidad de
registros de tipo 2 (Detalle de los Empleadores). - El campo Total de empleadores con juicios vigentes,
debe ser igual a la cantidad de los empleadores del archivo CtP2aaaa.ext y que posean al menos un
estado de cobranza judicial - El campo Filler debe completarse con blancos.
ii. Registro de tipo 2 (Detalle de los Empleadores).
Donde:
- El campo Cdigo de Actividad Econmica debe corresponder exactamente a los definidos en
el Anexo N 1 - Clasificador de actividades econmicas del Servicio de Impuestos Internos. - El campo
Monto total impago actualizado, en pesos debe corresponder a la suma de los Montos Actualizados
del perodo impago en pesos, del archivo CtjO2aaaa.ext. - El campo Monto total impago actualizados
con juicios en pesos, debe corresponder a la suma de los Montos del perodo impago en pesos, del
archivo Cm2aaaa.ext7 cuyo campo Estado de la Cobranza sea judicial. - El campo Cantidad total
de juicios vigentes, debe corresponder a la cantidad de Nmeros de Rol de Tribunal distintos que
posee un Empleador del archivo CtjO2aaaa.ext. - El campo Cantidad total de perodos impagos, debe
corresponder a la suma de los perodos, del archivo Ctfl2aaaa.ext, efectivamente declarados y no
pagados, y no a la suma de ellos. Esto es, si existe un perodo repetido, ste deber considerarse slo
una vez. - El campo Cantidad total de afiliados en los periodos impagos, debe corresponder a la suma
de las cantidades de afiliados en el perodo impago del archivo CtjO2aaaa.ext.
2.2 Cantidad de afiliados y monto actualizado de cotizaciones impagas declaradas por perodo
Donde:
- El archivo debe contener uno o ms perodos impagos por cada Empleador y debe estar
ordenado ascendentemente por RLW del Empleador y luego por sus perodos impagos en forma
cronolgica. - El campo Estado de la Cobranza puede ser "P" Prejudicial o "J" Judicial. - En cada
registro, siempre se debe informar los campos RUT del Empleador, Perodo Impago, Regin del
Empleador, Monto actualizado del perodo impago, Cantidad de afiliados del perodo impago y Estado
de la Cobranza. - Si el Estado de la Cobranza es Prejudicial, los campos Nmero de Rol y Regin del
Tribunal deben completarse con ceros y los campos Identificacin y Comuna del Tribunal, con blancos. -
Si el Estado de la Cobranza es Judicial, se deber informar el registro completo, es decir, se debe incluir
los datos Nmero de Rol, Identificacin, Comuna y Regin del Tribunal. - El Monto del perodo impago
debe estar actualizado al 31 de diciembre del ao informado. - Los campos Regin del Empleador y
Regin del Tribunal deben ser nmeros de 01 a 13, donde 13 corresponde a la regin Metropolitana.
- El campo Nombre de la Comuna del Tribunal debe ser el que corresponda de acuerdo a la Tabla de
Comunas del Anexo N 2.
2.3 Afiliados con cotizaciones impagas declaradas
Donde:
- El archivo debe contener un registro por cada afiliado que presente alguna cotizacin impaga
declarada y debe estar ordenado por RUT ASCENDIENTE.
2.4 Monto actualizado de cotizaciones impagas declaradas por ao
Donde:
- El archivo posee los montos en pesos de las cotizaciones previsionales declaradas que se
encuentren impagas al 31 de diciembre del ao informado, actualizados a dicha fecha, y deber estar
ordenado ascendentemente desde el ao 1981 en adelante, de acuerdo al mes de devengamiento de
la remuneracin. - Si para un ao no existe Monto actualizado en pesos, debe completarse con ceros.
2.5 Cantidad y monto actualizado de juicios vgentes por ao de inicio
Donde:
- El archivo debe estar ordenado ascendentemente por Ao de inicio, a partir de 1981. - Los
montos deben registrarse en pesos actualizados al 31 de diciembre del ao que se informa. - Debern
clasificarse como Juicios Inubicables, aquellos para los cuales se disponga del certificado extendido
por el tribunal respectivo. - Si no existen Juicios en Trmite Normal, Inubicables, o en Quiebra en
algn ao, deben completarse los campos Cantidad y Monto actualizado con ceros. - Los campos
Cantidad Total de Juicios y Monto actualizado Total en pesos, debe corresponder a las sumas de los 3
correspondientes campos anteriores (Juicios en Trmite Normal, Inubicables y en Quiebra).
2.6 Cantidad de juicios histricos
Donde:
- El archivo debe contener un registro por ao y debe estar ordenado ascendentemente por ao.
- Este archivo slo se completar con los ltimos 6 aos (1995 a 2000) al 31 de diciembre de 2000,
por cuanto a partir del 31 de diciembre del 2001, slo se deber entregar la informacin respecto al
ltimo ao. - El campo Cantidad de Juicios Histricos, corresponde al total de juicios, independiente
del estado en que se encuentren (terminados o vigentes), al 31 de diciembre de cada ao. - El campo
Cantidad de Juicios Terminados, corresponde al total de juicios que se terminaron o finalizaron en el
ao. - El campo Cantidad de Juicios Vigentes debe ser igual a lo informado en el campo Cantidad
Total de Juicios Vigentes del archivo Ct~05aaaa.ext. - El campo Cantidad de Juicios Iniciados durante
el ao, debe corresponder a la diferencia entre el total de Juicios Histricos menos el total de Juicios
Histricos del ao anterior. - Si no existen Juicios Histricos, Terminados, Vigentes o Iniciados en el
perodo, para un ao, los campos deben completarse con ceros.
3. Clasificador de actividades econmicas del Servicio de Impuestos Internos
4. Tabla de comunas
Libro II, Ttulo VIII
D. Instrucciones sobre forma de comunicar y
normalizar irregularidades en la recaudacin
de cotizaciones
1. Las situaciones irregulares que se detecten en los procesos de recaudacin de cotizaciones,
tales como apropiacin indebida de fondos, hurtos, robos, adulteracin de timbres o planillas, y otros
fraudes de esta naturaleza, debern ser comunicados de inmediato a esta Superintendencia, con toda
la informacin y antecedentes que sobre la materia dispongan las Administradoras de Fondos de
Pensiones, sin importar el carcter provisorio o parcial que stos pudiesen eventualmente tener.
2. En un plazo no superior a 15 das hbiles, contados desde la fecha del informe citado
precedentemente, las Administradoras de Fondos de Pensiones que se vean afectadas por este tipo
de irregularidades debern remitir a este organismo fiscalizador un informe detallado, conteniendo al
menos lo siguiente:
a) Resumen descriptivo de los hechos.
b) Antecedentes, metodologa y curso de accin utilizados para detectar las irregularidades.
c) Perodo investigado.
d) Identificacin de los jefes de las agencias involucradas en los casos en que la administradora
sea responsable de los hechos.
e) Identificacin de los causantes de las irregularidades.
f) Identificacin y nivel de participacin de todos quienes estuvieren implicados.
g) RUT y razn social de los empleadores afectados.
h) RUT y nombres de los afiliados afectados.
i) Montos involucrados por cada tipo de cotizacin (fondo de Pensiones, Cotizacin Adicional y
Salud).
j) Fecha de pago y mes en que se devengaron las correspondientes remuneraciones de cada
una de las cotizaciones en situacin irregular.
k) Medidas adoptadas en los planos operacional, administrativo, financiero y judicial.
l) Metodologa posterior de investigacin de los hechos detectados.
3. Cuando se produzcan situaciones irregulares, y el dinero hubiese ingresado a sus agencias o
a las entidades con las cuales mantienen convenio, las Administradoras debern:
a) Calcular el nmero de cuotas que correspondera haber abonado al Fondo de Pensiones, si
la imputacin se hubiese efectuado de acuerdo a la fecha en que se realiz el pago.
b) Abonar en el Fondo de Pensiones las cuotas obtenidas segn el procedimiento sealado en
el nmero precedente, al valor de cuota de cierre del da anterior al de la devolucin.
c) Cancelar a la compaa de seguros la prima respectiva, para el seguro de invalidez y
sobrevivencia, y en el caso de los afiliados independientes, pagar al Fondo Nacional de Salud los montos
correspondientes.
4. El plazo para efectuar la devolucin indicada en el nmero precedente ser de dos das hbiles
a contar de la fecha del envo del informe a que se refiere el nmero 2 anterior. Dentro del plazo de
tres das hbiles de realizada dicha devolucin, deber remitirse a esta Superintendencia fotocopia de
las planillas de pago cuyos valores fueron omitidos y los comprobantes contables que respalden la
regularizacin efectuada.
Junto con la informacin acerca de la reposicin de los fondos correspondientes a irregularidades
en la recaudacin de cotizaciones, debern adjuntar un cuadro resumen, segn el modelo que se
adjunta en el Anexo de la Letra D del presente Ttulo, por cada irregularidad.
5. Cuando el dinero correspondiente a las cotizaciones Involucradas en las irregularidades no
hubiese ingresado a las administradoras, stas debern efectuar el abono respectivo de acuerdo a las
fechas y metodologa dispuesta en los nmeros precedentes, an cuando el agente recaudador no haya
aclarado la situacin ocurrida.
6. Si con posterioridad al abono efectuado por las administradoras, la entidad recaudadora les
depositara en las cuentas corrientes los montos omitidos, las A.F.P. debern solicitar autorizacin a esta
Superintendencia para efectuar el giro respectivo, enviando la informacin y documentos de respaldo
correspondientes.
7. Cuando las Administradoras de Fondos de Pensiones detecten posibles irregularidades
en recaudacin, para las cuales se disponga de copia o fotocopia de planillas de cotizaciones
presuntamente canceladas en sus agencias o en las entidades con las cuales mantengan convenio,
debern efectuar lo siguiente:
a) Cotejar los antecedentes disponibles con los registros de empleadores, cuentas Individuales,
declaracin y no pago, rezagos u otros, en un plazo de 24 horas, a fin de comprobar que el dinero
involucrado no hubiese ingresado al sistema de recaudacin de la administradora.
b) Comunicar a esta Superintendencia al da hbil siguiente, si el resultado de la comprobacin
confirma la omisin del ingreso de los valores correspondientes.
c) Enviar el informe detallado y normalizar las irregularidades de acuerdo a los procedimientos
y plazos dispuestos precedentemente.
8. Si con posterioridad a la comunicacin de la presunta irregularidad se comprobara que en la
agencia o entidad recaudadora, no fue recibido el pago respectivo, se deber informar a este organismo
fiscalizador dentro del plazo dispuesto en el nmero 2 anterior.
9. Las Administradoras debern continuar remitiendo a esta Superintendencia informes
complementarios acerca de la evolucin de los acontecimientos, en relacin a los casos informados,
hasta el cierre total de su investigacin. Si durante el curso de sta se detectaren otros pagos no
ingresados, deber informarse de inmediato a esta Superintendencia y procederse de acuerdo al
nmero 3 anterior, efectuando la devolucin dentro del plazo de dos das hbiles desde la fecha del
nuevo informe, con el correspondiente envo de los respaldos documentales sealados en el nmero
4 anterior.
Libro II, Ttulo VIII, Letra D, Anexos
Anexo Irregularidades en recaudacin de
cotizaciones previsionales
(Cuadro resumen de informes provisorios y definitivos)
- Subtotal responsable. - Total ciudad - Total general de cada cuadro resumen (un cuadro
resumen se refiere slo a una categora de agente recaudador); por lo tanto: total general agentes
propios, total general bancos y total general cajas de compensacin (incluida A.CH.S. entre estas
ltimas) Metodologa para completar el presente cuadro Columna 1: Ciudad en la cual de
descubri la irregularidad Columna 2: Fecha y nmero de la carta por medio de la cual se remiti a
estas Superintendencia Informe provisiorio sobre la existencia de la irregularidad. Columna 3: Fecha
y nmero de la carta por medio de la cual se remito a esta Superintendencia el informa definitivo
sobre la irregularidad. Columna 4: Apellido paterno, materno y nombres del responsable de la
irregularidad; cuando se trate de agentes externos, se sealar el nombre de la institucin sindicada
como responsable de la sustraccin.
Debern confeccionarse resmenes separados, segn se indica en la nota al pie, de acuerdo
con el tipo de responsables. Columna 5: Corresponde a la fecha previamente informada como aquella
en que la irregularidad ocurri. Columna 6: Monto de la irregularidad en relacin con el Fondo de
Pensiones: valor nominal, valor cuota y nmero de cuotas, segn el nmero 3 de la presente Letra D.
Columna 7: Valor nominal de la irregularidad en relacin con las cotizaciones adicionales y de salud.
Columna 8: Fecha de la reposicin, monto repuesto al Fondo de Pensiones: pesos, valor cuota de cierre
del da anterior al de reposicin, y nmero de cuotas que resultan de dividir el monto repuesto por dicho
valor cuota. Columna 9: Cuotas columna 8, menos cuotas columna 6. Columna 10: Monto repuesto,
correspondiente a las cotizaciones a las cotizaciones adicionales y de salud. Columna 11: Debern
utilizarse los siguientes cdigos:
CTRL= Irregularidades detectadas por esta Superintendencia, o por la AFP, pero con ocasin de
una auditora dispuesta por este Organismo Fiscalizador.
AFP: Irregularidades detectados directamente por la administradora.
Debern confeccionarse cuadros resmenes separados y totalizados por categoras de
responsables: agentes propios, bancos, cajas de compensacin (incluye A.CH.S.). Dentro de cada
cuadro, los pesos y el nmero de cuotas de las columnas 6 y 8 y los pesos de las columnas 7 y 10,
debern agruparse cronolgicamente y subtotalizarse por cada responsable involucrado, totalizados a
continuacin, totalizando a continuacin por agencias y/o ciudad, segn corresponda.
Libro II, Ttulo VIII, Letra E Certificados y Planilla de cotizaciones previsionales
Captulo I. Certificado con el nmero de meses
cotizados y/o declarados impagos
1. En cumplimiento con la Ley N19.250, de fecha 30 de septiembre de 1993, las administradoras
debern otorgar a los trabajadores que lo soliciten, un certificado donde se acredite el numero de meses
cotizados y/o declarados impagos en el nuevo sistema previsional.
2. El certificado indicado en el nmero anterior, deber emitirse de acuerdo al siguiente
procedimiento:
a) Las administradoras slo acreditaran los meses cotizados y/o declarados impagos en el nuevo
sistema previsional, excluyndose aquellos que corresponden al antiguo sistema.
b) En el caso de aquellos trabajadores que dentro de un mismo mes registren dos o ms
cotizaciones y/o declaraciones referidas al mismo mes de devengamiento de la remuneracin, en el
certificado deber informarse como un solo mes cotizado o declarado impago, segn corresponda. Si
para el mismo perodo se registra una cotizacin y declaracin, en el certificado se informar nicamente
como un mes cotizado.
c) El afiliado deber solicitar el certificado con el nmero de meses cotizados y/ declarados
impagos en la agencia de la administradora donde se encuentra vigente la cuenta de capitalizacin
individual o por correo. En la agencia, el trabajador deber suscribir la respectiva solicitud, sealando
todos los antecedentes personales con la fecha del da en curso. En caso de correo, en la casa matriz
deber estamparse en la comunicacin un timbre con la fecha de recepcin.
d) La administradora deber emitir el certificado en un plazo mximo, de 10 das hbiles, contados
desde la fecha del requerimiento.
e) Como primera fase, la AFP receptora de la solicitud deber examinar la carpeta individual, con
el objeto de determinar aquellas administradoras donde el trabajador estuvo afiliado. El plazo ser de
dos das hbiles, contados desde la fecha del requerimiento.
f) En la segunda fase, la AFP receptora deber consultar a aquellas administradoras donde el
trabajador estuvo afiliado, la informacin sobre el nmero de meses cotizados y/o declarados impagos.
La AFP consultada, deber dar respuesta a la solicitud de informacin, en un plazo mximo de cinco
das hbiles, contados desde la fecha de la consulta.
g) La consulta deber efectuarse en medios magnticos.
h) Con la informacin obtenida de la consulta, la AFP receptora deber proceder a emitir el
certificado con el nmero de meses cotizados y/o declarados impagos. El plazo de esta operacin, ser
de tres das hbiles, contados desde la fecha de recepcin de los antecedentes verificados.
3. El procedimiento de consulta descrito en el nmero precedente, deber considerarse optativo
por parte de la AFP receptora, ya que podr suplirlo mediante un examen directo a las cartolas que
contiene la carpeta individual del trabajador. Sin perjuicio de ello, en este caso el plazo para emitir el
certificado ser igualmente de diez das hbiles como mximo.
4. En relacin a la calidad de la informacin certificada, la AFP receptora y la consultada sern
responsables de que los antecedentes que entreguen en el certificado estn correctos y debidamente
respaldados.
5. Las AFP no pueden entregar a los empleadores el certificado de sus afiliados, si no existe
autorizacin expresa de stos, debido a que la informacin contenida en el certificado constituyen
antecedentes de carcter personal del afiliado, razn por la cual no pude ser proporcionada a terceros
sin el consentimiento expreso del titular de los datos, de conformidad a las disposiciones de la Ley N
19.626, sobre Proteccin de la Vida Privada.
Libro II, Ttulo VIII, Letra E Certificados y Planilla de cotizaciones previsionales
Captulo II. Planilla de cotizaciones
previsionales y Depsitos Voluntarios
1. Todos los empleadores que declaren o paguen cotizaciones, depsitos voluntarios, o ambos,
debern hacerlo en los formularios cuyos formatos nicos y obligatorios se adjuntan como Anexos en
la presente Letra E.
En virtud de ello, los pagos de cotizaciones se consignarn en un solo cheque a nombre del Fondo
de Pensiones, con excepcin de aquellos atrasados en que el recargo del 20% sobre los intereses y las
costas de cobranza deben efectuarse en un cheque distinto a nombre de la Administradora de Fondos
de Pensiones.
Los empleadores podrn realizar las declaraciones o pagos de las cotizaciones o depsitos,
en formularios computacionales, siempre que se rijan estrictamente a los formatos establecidos en el
presente Captulo.
2. Los depsitos voluntarios no podrn ser objeto de declaracin y no pago. En la eventualidad
que un empleador declare y no pague las cotizaciones de trabajadores que estuvieren efectuando
depsitos voluntarios, deber utilizar las planillas que se adjuntan como Anexo para el pago de dichos
depsitos.
3. Las entidades pagadoras de subsidios por incapacidad laboral debern utilizar para la
declaracin o el pago de cotizaciones por subsidios, los formularios cuyos formatos nicos y obligatorios
se adjuntan como Anexos en la presente Letra E.
4. Las Administradoras debern tener a disposicin de los afiliados tanto en sus oficinas o
agencias, como en las entidades con que hayan celebrado convenios de recaudacin, formularios
destinados a que los afiliados depositen directamente dinero o documentos en sus cuentas de ahorro
voluntario. Dichos formularios sern de formato libre.
5. Las Planillas de Cotizaciones Previsionales y Depsitos Voluntarios de los trabajadores
independientes tendrn asimismo formato libre.
6. Los pagos o declaraciones de cotizaciones previsionales y depsitos voluntarios no podrn
llevar espacios en blanco en las nminas de detalle, debiendo inutilizarse stos mediante el trazado de
una lnea quebrada inmediatamente debajo del ltimo nombre.
7. La institucin recaudadora que reciba pagos o declaraciones de cotizaciones y depsitos
voluntarios deber verificar previamente la inutilizacin de los espacios sealados en el nmero anterior.
En el evento de existir espacios en blanco, la institucin recaudadora deber inutilizarlos, o en
su defecto, se abstendr de recibir el respectivo pago o declaracin.
8. En virtud de las modificaciones introducidas al articulo 19 del D.L. N3.500 de 1980, por el
nmero 5 del artculo 3 de la Ley N 19.260, publicada en el Diario Oficial del 4 de diciembre de
1993, a contar de las remuneraciones devengadas en el mes de enero de 1994 y cuyas cotizaciones
previsionales sean pagadas fuera de plazo legal, las administradoras debern calcular y acreditar en
las respectivas cuentas personales la diferencia que resulte entre la parte del recargo correspondiente
al 20% de los intereses que habra correspondido pagar de aplicarse inters simple sobre la deuda
reajustada y los intereses que efectivamente pague el empleador, en la forma determinada en este
mismo artculo, modificado por el nmero 2 del artculo 3de la Ley N 19.260, ya citado.
9. En las tablas de reajustes e intereses que emita peridicamente esta Superintendencia para
el clculo de los reajustes, intereses y recargos de las cotizaciones previsionales pagadas fuera de
plazo legal, se establecer para las remuneraciones devengadas a contar del mes de enero de 1994
el porcentaje de recargo que beneficiar al afiliado.
10. El recargo que beneficiar al afiliado se sumar a los intereses determinados por la
administradora para el Fondo de Pensiones, registrndose en las planillas de pago ambos conceptos
como un solo valor; y como recargo para la sociedad, en el formulario se anotar exclusivamente el 20%
de los intereses que habra correspondido pagar de aplicarse inters simple sobre la deuda reajustada.
En consecuencia, no sern modificados los formularios de pago de cotizaciones previsionales ni los
procedimientos de acreditacin de las cuentas personales.
Libro II, Ttulo VIII, Letra E, Anexos
Anexo N 1 Planilla de Pago de Cotizaciones
Previsionales y Depsitos de Ahorro Voluntario
(Slo para trabajadores dependientes)
Instructivo de Llenado 1. INSTRUCCIONES GENERALES
Las cotizaciones y los depsitos de ahorro voluntario deben ser declarados y pagados dentro
de los primeros 10 das del mes siguiente a aquel en que se devengaron las remuneraciones que
las originan, trmino que se prorrogar hasta el primer da hbil siguiente si dicho plazo expirare en
da sbado, domingo o festivo. En caso que stos sean pagados mediante la modalidad de Sistema
Electrnico, el plazo antes mencionado se extender hasta el da 13 de cada mes, an cuando ste
fuere da sbado, domingo o festivo.
1. GENERALES
Los formularios "PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES Y DEPSITOS
DE AHORRO VOLUNTARIO FONDOS DE PENSIONES Y SEGURO DE CESANTA" debern ser
confeccionados a lo menos en triplicado (un original y dos copias).
Los formularios debern ser llenados en su TOTALIDAD por el empleador, a mquina o con letra
de imprenta claramente legible, salvo en las partes reservadas para uso exclusivo de la AFP y/o AFC.
Los empleadores que paguen cotizaciones o depsitos de ahorro voluntario atrasados no
declarados debern llenar por cada mes de atraso una planilla. No deben mezclar pagos por perodos
diferentes en una misma planilla.
igual o superior a cinco, las cifras debern aproximarse al nmero superior. En caso contrario, al nmero
inferior.
Cuando el pago de cotizaciones corresponde a remuneraciones del mes y a gratificaciones
deben hacerse dos planillas. Una que incluya solamente las remuneraciones y otra exclusivamente
para las gratificaciones, indicando en la Seccin IV el tipo de ingreso imponible a que corresponden
las cotizaciones.
2. ESPECIFICAS SECCIN I: IDENTIFICACIN DEL EMPLEADOR
Los datos que se sealen deben ser exactos para la correcta identificacin del empleador. El
espacio correspondiente al cdigo 3, deber llenarse segn el Clasificador de Actividades Econmicas,
vigente para el ao tributario, definido por el Servicio de Impuestos Internos. El espacio correspondiente
al cdigo 8, deber llenarse con una cruz slo si existiera un cambio en el Representante Legal de la
empresa respecto al ltimo mes pagado o declarado. El espacio correspondiente al cdigo 9, deber
llenarse con el nmero total de trabajadores dependientes de la empresa.
SECCIN II: DETALLE DE COTIZACIONES Y DEPSITOS DE AHORRO VOLUNTARIO
En esta seccin se debern indicar los antecedentes de cada afiliado a la AFP y/o a la AFC,
segn corresponda.
Si el nmero de afiliados es mayor a 10 se deber ocupar los formularios HOJA DE DETALLE
PARA EL PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES Y DEPSITOS DE AHORRO VOLUNTARIO
FONDOS DE PENSIONES Y SEGURO DE CESANTA necesarios y adjuntarlos a esta planilla al
efectuar el pago.
COLUMNA 1: Deber anotarse el nmero de R.U.T. o Cdula de Identidad con dgito verificador
del afiliado.
orden.
COLUMNA 3: Deber anotarse el ingreso imponible del afiliado a los Fondos de Pensiones
(Tope mximo de 60 U.F. reajustada, considerando la variacin del ndice de remuneraciones reales
determinada por el Instituto Nacional de Estadsticas. Este tope comenzar a regir el primer da hbil
de cada ao), especificando si se trata de remuneraciones del mes o gratificaciones.
COLUMNA 4: Debe anotarse el monto en peses aportado por el trabajador correspondiente
a la cotizacin obligatoria de capitalizacin (equivalente al 10% de la remuneracin imponible), ms
el monto en pesos correspondiente a la comisin porcentual que fije la AFP para su financiamiento.
Adicionalmente, cuando el pago de la prima del Seguro de Invalidez y Sobrevivencia sea de cargo del
trabajador, su valor debe sumarse a los montos antes indicados cuya sumatoria deber corresponder
al valor de la cotizacin obligatoria vigente en la AFP.
COLUMNA 5: Debe anotarse el monto en pesos correspondiente al Seguro de Invalidez y
Sobrevivencia cuando ste sea de cargo del empleador y que corresponde a un porcentaje de la
remuneracin imponible del trabajador. La obligacin del empleador de pagar la prima del Seguro
de Invalidez y Sobrevivencia rige a contar del 1 de julio de 2009, debiendo efectuar su primer pago
en agosto de 2009 por las remuneraciones imponibles del mes anterior. Una vez que rija dicha
obligacin y hasta las remuneraciones de junio de 2011, se encontrarn exentos del pago de esta
prima los empleadores que en el respectivo mes declaren cotizaciones previsionales por menos de
100 trabajadores, perodo durante el cual el monto de la prima del seguro deber descontarse a
los respectivos trabajadores. No obstante, tratndose de trabajadores jvenes que perciban subsidio
previsional, mientras se encuentren percibiendo dicho subsidio el monto de la prima del seguro ser
de cargo del trabajador. Asimismo, en el caso de empleadores para los cuales rija la obligacin de
enterar la prima del Seguro de Invalidez y Sobrevivencia, durante los perodos de incapacidad laboral
del trabajador deben continuar con el pago de dicha prima, cuyo monto deber registrarse en la presente
columna destinada al pago del Seguro de Invalidez y Sobrevivencia.
COLUMNA 6: Deber anotarse el monto en pesos que corresponde al Depsito de Ahorro
Voluntario, que cada afiliado decida abonar a su Cuenta de Ahorro Voluntario.
COLUMNA 7: Deber anotarse el ingreso imponible del afiliado a la AFC (Tope mximo de 90
U.F.), especificando si se trata de remuneraciones del mes o gratificaciones.
COLUMNA 8: Deber anotarse el monto en pesos de la Cotizacin al Seguro de Cesanta,
aportado por el afiliado, que corresponde al 0,6% de la remuneracin imponible (Tope mximo de 90
U.F.). Esta tasa solamente es aplicable para trabajadores con contrato indefinido. Para los trabajadores
sujetos a contrato a plazo o para una obra, trabajo o servicio determinado, deber utilizarse la columna
9 siguiente.
aportado por el empleador, que corresponde al 2,4% de la remuneracin imponible (Tope mximo
de 90 U.F.). Esta tasa es aplicable solamente para los trabajadores con contrato indefinido. Para los
trabajadores sujetos a contrato a plazo o para una obra, trabajo o servicio determinado (Prrafo 4,
Ley 19.728), esta tasa de cargo exclusivo del empleador, corresponde a un 3% de la remuneracin
imponible del trabajador (Tope mximo de 90 U.F.).
CDIGOS: Si el afiliado sealado en la lnea respectiva est afecto a algn tipo de movimiento
en el mes que se est informando, se debe indicar el cdigo que corresponda. Los cdigos sern los
siguientes:
1: Iniciacin de servicios de trabajadores contratados a plazo indefinido.
Corresponde a las contrataciones a plazo indefinido, efectuadas durante el mes que se
devengaron las remuneraciones cuyas cotizaciones se estn pagando.
2: Cesacin de los servicios prestados por el trabajador.
3: Trabajadores afectos a subsidios por incapacidad laboral.
El empleador deber obligatoriamente informar todos los trabajadores afiliados que estn afectos
a subsidios por incapacidad laboral en el mes informado.
4: Trabajadores que estn afectos a permiso sin goce de remuneraciones.
El empleador deber informar todos los trabajadores que estn afectos a permiso sin goce de
remuneraciones en el mes informado.
5: Incorporacin en el lugar de trabajo.
Con este cdigo se debern marcar todos aquellos trabajadores que hubieren sido contratados
en el mes y que adems cumplan con las siguientes 2 condiciones:
a) Haber iniciado labores por primera vez como trabajadores dependientes, es decir, nunca antes
haber enterado cotizaciones en algn rgimen previsional.
b) Haberse incorporado en el mes a AFP XXXXXX S.A. y/o a la AFC a travs de haber llenado
y enviado a la AFP la SOLICITUD DE INCORPORACIN (Suscrita en el lugar de trabajo) y/o la
SOLICITUD DE AFILIACIN AL SEGURO DE CESANTA, segn corresponda.
6: Iniciacin de servicios de trabajadores contratados a plazo o para una obra, trabajo o servicio
determinado.
7: Transformacin de contrato a plazo fijo a plazo indefinido.
8: Otros movimientos.
FECHA DE INICIO: Indicar el da, mes y ao en que se produce el inicio del movimiento de que
se trate.
FECHA DE TERMINO: Indicar el da, mes y ao en que se produce el trmino del movimiento de
que se trate. Si se contrata a un afiliado y se produce el retiro de l en el mismo mes, se debe registrar
con el cdigo 1 6, segn corresponda, la fecha de iniciacin y la fecha de trmino.
fecha de inicio slo la fecha de la primera contratacin. Si a la ltima de estas contrataciones no se le dio
trmino dentro del mes no se deber indicar el retiro. En caso contrario se deber indicar como fecha de
trmino la fecha del ltimo retiro. Por los trabajadores acogidos a permisos sin goce de remuneraciones
o subsidios por incapacidad laboral, se deber registrar siempre la fecha de inicio y trmino efectivo,
aunque la fecha de trmino exceda el mes informado.
debe incluirse en la Planilla, si las cotizaciones corresponden a gratificaciones o pagos retroactivos
efectuados por organismos pblicos En el caso de trabajadores informados con el cdigo Otros
movimientos, se debe incorporar la fecha de inicio y trmino en cada mes en que ste sea informado.
RUT ENTIDAD PAGADORA DE SUBSIDIO: Corresponde al R.U.T. de la entidad pagadora de
subsidio en el caso que el cdigo del movimiento sea igual a 3.
TOTAL MOVIMIENTOS INFORMADOS: Corresponde al total de trabajadores que registren
movimientos de personal en la planilla de cotizaciones informada. SECCIN III: RESUMEN DE
COTIZACIONES Y DEPSITOS DE AHORRO VOLUNTARIO SUBSECCION III.1: FONDOS DE
PENSIONES
Cdigo 01: Cotizacin Obligatoria y Comisin AFP Comprende el total de Cotizaciones
Obligatorias, Cotizaciones de Capitalizacin Individual y Comisiones A.F.P. destinadas a su
financiamiento, es decir, corresponde a la suma del total de la (s) columna (s) 4, del detalle de
Cotizaciones y Depsitos de Ahorro
Cdigo 16: Seguro de Invalidez y Sobrevivencia. Comprende el total de cotizaciones de Seguro
Invalidez y Sobrevivencia obligatorias empleador, es decir, corresponde a la suma del total de la(s)
columna(s) 5, del Detalle de Cotizaciones y Depsitos de Ahorro Voluntario (Seccin II).
Cdigo 02: Depsitos en Cuenta de Ahorro Voluntario. Comprende el total de Depsitos de
Ahorro Voluntario para la Cuenta de Ahorro Voluntario del afiliado. Debe ser la suma total de Ia(s)
columna(s) 6, del Detalle de Cotizaciones y Depsitos de Ahorro Voluntario (Seccin II).
Cdigo 03: Subtotal a Pagar Fondos. Corresponde al subtotal a pagar a los Fondos de
Pensiones. Debe ser la suma de los cdigos 01, 16 y 02.
Cdigos 04 y 05: Corresponden a los Reajustes e Intereses de los Fondos de Pensiones a ser
calculados por la A.F.P. en caso de mota. .
Cdigo 10: Total a Pagar Fondos de Pensiones. Corresponde al total de Cotizaciones
Obligatorias, Cotizaciones de Capitalizacin Individual, Comisiones AFP, Seguro de Invalidez y
Sobrevivencia y Depsitos de Ahorro Voluntario a pagar a los Fondos de Pensiones, incluidos los
reajustes e intereses calculados por la AFP cuando corresponda, es decir, es la suma de los cdigos
01, 16 y 02, ms los cdigos 04 y 05.
SUBSECCION III.2: AFP (Slo en caso de mora)
Cdigos 56 y 57: Recargo de Intereses y Costas de cobranzas a ser calculados por la AFP en
caso de mora. Cdigo 60: Total a Pagar AFP. Corresponde al total de recargos y costas de cobranzas
calculados por la AFP, cuando corresponda. (Suma de tos cdigos 56 y 57).
SUBSECCION III.3: FONDO DE CESANTA
Cdigo 11: Cotizacin Afiliado. Comprende el total de Cotizaciones de Cesanta aportado por
el afiliado para su Cuenta Individual de Cesanta. Debe ser la suma del total de la(s) columna(s) 8 del
Detalle de Cotizaciones y Depsitos de Ahorro Voluntario (Seccin II).
Cdigo 12: Cotizacin Empleador, Comprende el total de Cotizaciones de Cesanta aportado por
el empleador para la Cuenta Individual de Cesanta del afiliado y/o Fondo Solidario. Debe ser la suma
del total de ta(s) columna(s) 9, del Detalle de Cotizaciones y Depsitos de Ahorro Voluntario (Seccin II).
Cdigo 13: Subtotal a Pagar Fondo. Corresponde al subtotal a pagar al Fondo de Cesanta. Debe
ser la suma de los cdigos 11 y 12.
Cdigos 14 y 15: Reajustes e Intereses Fondo de Cesanta a ser calculados por la AFC en caso
de mora.
Cdigo 20: Total a Pagar Fondo de Cesanta. Corresponde al total de cotizaciones a pagar al
Fondo de Cesanta, incluidos los reajustes e intereses, calculados por la AFC, cuando corresponda.
Debe ser la suma de los cdigos 11 y 12, ms los cdigos 14 y 15 cuando corresponda.
SUBSECCION III.4: AFC
Cdigo 67: Costas de cobranzas a ser determinadas por la AFC en caso de mora.
Cdigo 70: Total a Pagar AFC. Corresponde al total de costas de cobranzas determinadas por
la AFC, cuando corresponda. (Equivale al monto sealado en el cdigo 67).
SECCIN IV: ANTECEDENTES GENERALES Tipo de Ingreso Imponible:
Remuneracin del Mes: Este espacio deber llenarse con una X si los ingresos imponibles
Perodo: Corresponde al mes y ao en que se devengaron las remuneraciones cuyas
cotizaciones, se estn pagando.
corresponden a gratificaciones o pagos retroactivos efectuados por organismos pblicos en
cumplimiento de leyes especficas.
Desde - Hasta: Corresponden a las fechas de comienzo y trmino del perodo que comprenden
las gratificaciones o pagos retroactivos efectuados por organismos pblicos.
Total Remuneraciones o Gratificaciones Fondos de Pensiones: Corresponde a la suma total
de la(s) columna(s) 4, del "Detalle de Cotizaciones y Depsitos de Ahorro Voluntario" (Seccin II). Total
Remuneraciones o Gratificaciones Fondo de Cesanta; Corresponde a la suma total de la(s) columna(s)
7, del "Detalle de Cotizaciones y Depsitos de Ahorro Voluntario" (Seccin II).
Cdigo 1: NORMAL. Este espacio se debe llenar con una "X" si la cotizacin est siendo pagada
entre el 1y el 10 del mes siguiente al cual se devengaron las remuneraciones que le dieron origen,
o sus prrrogas legales.
Cdigo 2: ATRASADA. Este espacio se debe llenar con una "X" si la cotizacin est siendo
pagada con atraso. Cdigo 3: ADELANTADA. Este espacio se deber llenar con una "X" si la
cotizacin est siendo pagada con anterioridad al plazo legal.
Fecha de Pago: Deber llenarse indicando el da, mes y ao en que se pagan las cotizaciones.
Nmero de Afiliados Informados Fondos de Pensiones: Se deber sealar el total de afiliados
a los Fondos de Pensiones incorporados en el Detalle de Cotizaciones y Depsitos de Ahorro Voluntario
(Seccin II).
Nmero de Afiliados Informados Fondo de Cesanta: Se deber sealar el total de afiliados
al Fondo de Cesanta incorporados en el Detalle de Cotizaciones y Depsitos de Ahorro Voluntario
(Seccin II). Nmero de hojas anexas: Se deber colocar el nmero de formularios HOJA DE
DETALLE PARA EL PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES Y DEPSITOS DE AHORRO
VOLUNTARIO FONDOS DE PENSIONES Y SEGURO DE CESANTA, que se adjuntan, cuando el
nmero de afiliados informados es mayor a 10.
SECCIN V: ANTECEDENTES SOBRE EL PAGO SUBSECCION V.1: ANTECEDENTES
SOBRE EL PAGO A LOS FONDOS DE PENSIONES
Sealar con una "X" la modalidad de pago (efectivo o cheque). Si el pago se efecta con cheque,
se debe registrar el nmero del cheque. Banco y Plaza, ya sea para los pagos a los Fondos de Pensiones
y para la AFP, en caso de mora.
Los cheques deben ser nominativos a Fondo de Pensiones XXXXX y AFP XXXXX S. A., segn
corresponda. Este ltimo slo se extender en caso de mora.
SUBSECCION V.2: ANTECEDENTES SOBRE EL PAGO A LOS FONDOS DE CESANTA
se debe registrar el nmero del cheque, Banco y Plaza, ya sea para los pagos al Fondo de Cesanta
y para la AFC en caso de mora.
Los cheques deben ser nominativos a Fondos de Cesanta y AFC CHILE S.A., segn
EL EMPLEADOR O REPRESENTANTE LEGAL DEBER FIRMAR LA PLANILLA DE PAGO
DE COTIZACIONES PREVISIONALES Y DEPSITOS DE AHORRO VOLUNTARIOS FONDOS DE
PENSIONES Y SEGURO DE CESANTA.
de Cotizaciones Previsionales y Planilla de
Pago de Cotizaciones Previsionales Declaradas
(Slo para trabajadores dependientes)
INSTRUCCIONES DE LLENADO
Las cotizaciones deben ser declaradas dentro de los primeros 10 das del mes siguiente a aquel
en que se devengaron las remuneraciones que las originan, trmino que se prorrogar hasta el primer
da hbil siguiente si dicho plazo expirare en da sbado, domingo o festivo.
La declaracin y no pago de cotizaciones previsionales debe hacerse en un set de planillas
compuesto por:
a) "PLANILLA DE DECLARACIN Y NO PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES
FONDOS DE PENSIONES Y SEGURO DE CESANTA" que corresponde al original del set de planillas
y que sirve para declarar las cotizaciones.
b) "PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES DECLARADAS FONDOS DE
PENSIONES Y SEGURO DE CESANTA" que corresponde a las tres copias de la "PLANILLA DE
DECLARACIN Y NO PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES FONDOS DE PENSIONES Y
SEGURO DE CESANTA" y que sirve para pagar las cotizaciones que fueron declaradas.
DESTINO
ORIGINAL ROSADO: AFP y/o AFC al declarar
1. COPIA VERDE: EMPLEADOR al declarar AFP y/o AFC al pagar
2. COPIA VERDE: EMPLEADOR al declarar EMPLEADOR al pagar
3. COPIA VERDE: EMPLEADOR al declarar ENTIDAD RECAUDADORA al pagar
Al efectuar la declaracin y no pago de las cotizaciones la entidad recaudadora deber timbrar
las tres copias verdes de la planilla y devolvrselas al empleador.
El pago de las cotizaciones declaradas se realizar utilizando la "Planilla de Pago de Cotizaciones
Previsionales Declaradas Fondos de Pensiones y Seguro de Cesanta" debidamente timbradas en el
espacio correspondiente al timbre de declaracin.
1. GENERALES
Las planillas debern ser llenadas en su TOTALIDAD por el empleador, a mquina con letra de
imprenta claramente legible, salvo en las partes reseadas para uso exclusivo de la AFP y/o AFC. Los
montos en pesos debern ser registrados sin uso de decimales. Si el primer decimal resulta igual o
superior a cinco, las cifras debern aproximarse al nmero superior. En caso contrario, al nmero
inferior.
Cuando la declaracin o el pago de cotizaciones correspondan a remuneraciones del mes y a
gratificaciones, deben hacerse en planillas distintas. Una que incluya solamente las remuneraciones
del mes y otra exclusivamente para las gratificaciones, indicando en la seccin IV. el tipo de ingreso
imponible a que corresponden las cotizaciones.
2. ESPECIFICAS
SECCIN I: IDENTIFICACIN DEL EMPLEADOR
Los espacios correspondientes al cdigo 3. debern llenarse segn el Clasificador de Actividades
Econmicas, vigente para el ao tributario, definido por el Servicio de Impuestos Internos. El
espacio correspondiente al cdigo 8, deber llenarse con una cruz si slo existiera un cambio en
el Representante Legal de la empresa respecto al ltimo mes pagado o declarado. El espacio
correspondiente al cdigo 9, deber llenarse con el nmero total de trabajadores dependientes de la
empresa.
SECCIN II: DETALLE DE COTIZACIONES
segn corresponda. Si el nmero de afiliados es mayor a 10 se deber ocupar los formularios HOJA DE
DETALLE PARA LA DECLARACIN Y NO PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES FONDOS
DE PENSIONES Y SEGURO DE CESANTA necesarios y adjuntarlos a esta planilla al efectuar el pago.
del afiliado.
orden.
COLUMNA 3: Deber anotarse el ingreso imponible del afiliado a los Fondos de Pensiones
(Tope mximo de 60 U.F., reajustada, considerando la variacin del ndice de remuneraciones reales
de cada ao), especificando si se trata de remuneraciones del mes o gratificaciones.
COLUMNA 4: Debe anotarse el monto en peses aportado por el trabajador correspondiente
a la cotizacin obligatoria de capitalizacin (equivalente al 10% de la remuneracin imponible), ms
el monto en pesos correspondiente a la comisin porcentual que fije la AFP para su financiamiento.
Adicionalmente, cuando el pago de la prima del Seguro de Invalidez y Sobrevivencia sea de cargo del
trabajador, su valor debe sumarse a los montos antes indicados cuya sumatoria deber corresponder
al valor de la cotizacin obligatoria vigente en la AFP.
COLUMNA 5: Debe anotarse el monto en pesos correspondiente al Seguro de Invalidez y
Sobrevivencia cuando ste sea de cargo del empleador y que corresponde a un porcentaje de la
remuneracin imponible del trabajador. La obligacin del empleador de pagar la prima del Seguro
de Invalidez y Sobrevivencia rige a contar del 1 de julio de 2009, debiendo efectuar su primer
pago en agosto de 2009 por las muneraciones imponibles del mes anterior. Una vez que rija dicha
obligacin y hasta las remuneraciones de junio de 2011, se encontrarn exentos del pago de esta
prima los empleadores que en el respectivo mes declaren cotizaciones previsionales por menos de
100 trabajadores, perodo durante el cual el monto de la prima del seguro deber descontarse a
los respectivos trabajadores. No obstante, tratndose de trabajadores jvenes que perciban subsidio
previsional, mientras se encuentren percibiendo dicho subsidio el monto de la prima del seguro ser
de cargo del trabajador. Asimismo, en el caso de empleadores para los cuales rija la obligacin de
enterar la prima del Seguro de Invalidez y Sobrevivencia, durante los periodos de incapacidad laboral
del trabajador deben continuar con el pago de dicha prima, cuyo monto deber registrarse en la presente
columna destinada al pago del Seguro de Invalidez y Sobrevivencia.
COLUMNA 6: Deber anotarse el ingreso imponible del afiliado a la AFC (Tope mximo de 90
U.F.), especificando si se trata de remuneraciones del mes o gratificaciones.
aportado por el afiliado, que corresponde al 0.6% de la remuneracin imponible (Tope mximo de 90
U.F.). Esta tasa solamente es aplicable para trabajadores con contrato indefinido. Para los trabajadores
sujetos a contrato a plazo o para una obra, trabajo o servicio determinado, deber utilizarse la columna
8 siguiente.
aportado por el empleador, que corresponde al 2.4% de la remuneracin imponible (Tope mximo
de 90 U.F.). Esta tasa es aplicable solamente para los trabajadores con contrato indefinido. Para los
imponible del trabajador (Tope mximo de 90 U.F.).
CDIGOS: Si el afiliado sealado en la lnea respectiva est afecto a algn tipo de movimiento
1: Iniciacin de servicios de trabajadores contratados a plazo indefinido.
Corresponde a las contrataciones a plazo indefinido, efectuadas durante el mes que se
devengaron las remuneraciones cuyas cotizaciones se estn pagando.
2: Cesacin de los servicios prestados por el trabajador.
3: Trabajadores afectos a subsidios por incapacidad laboral.
El empleador deber obligatoriamente informar todos los trabajadores afiliados que estn afectos
a subsidios por incapacidad laboral en el mes informado.
4: Trabajadores que estn afectos a permiso sin goce de remuneraciones.
El empleador deber informar lodos los trabajadores que estn afectos a permiso sin goce de
5: Incorporacin en el lugar de trabajo.
Con este cdigo se debern marcar lodos aquellos trabajadores que hubieren sido contratados
en el mes y que adems cumplan con las siguientes 2 condiciones:
b) Haberse incorporado en el mes a AFP XXXXXX S. A. y/o a la .FC a travs de haber llenado
y enviado a la AFP la SOLICITUD DE INCORPORACIN (suscrita en el lugar de trabajo) y/o la
SOLICITUD DE AFILIACIN AL SEGURO DE CESANTA, segn corresponda.
6: Iniciacin de servicios de trabajadores contratados a plazo o para una obra, trabajo o servicio
determinado.
7: Transformacin de contrato a plazo fijo a plazo indefinido.
8: Otros movimientos.
se trate.
FECHA DE TERMINO: Indicar el da, mes y ao en que se produce el trmino del movimiento de
que se trate. Si se contrata a un afiliado y se produce el retiro de l en el mismo mes, se debe registrar
con el cdigo 1 6, segn corresponda, la fecha de iniciacin y la fecha de trmino.
fecha de inicio slo la fecha de la primera contratacin. Si a la ltima de estas contrataciones no se le dio
trmino dentro del mes no se deber indicar el retiro. En caso contrario se deber indicar como fecha de
trmino la fecha del ltimo retiro Por los trabajadores acogidos a permisos sin goce de remuneraciones
o subsidios por incapacidad laboral, se deber registrar siempre la fecha de inicio y trmino efectivo,
aunque la fecha de trmino exceda el mes informado. Los subsidios por incapacidad laboral o permisos
sin goce de remuneraciones que excedan al mes informado en la planilla, debern comunicarse por una
vez en la planilla correspondiente al mes de inicio del subsidio o permiso. En los casos de trabajadores
afectos a subsidios o permisos sin goce de remuneraciones que adems tengan otro movimiento en el
mes se debern utilizar lneas de detalle adicionales.
debe incluirse en la Planilla, si las cotizaciones corresponden a gratificaciones o pagos retroactivos
efectuados por organismos pblicos. En el caso de trabajadores informados con el cdigo Otros
movimientos, se debe incorporar la fecha de inicio y trmino en cada mes en que ste sea informado.
RUT ENTIDAD PAGADORA DE SUBSIDIO: Corresponde al RUT de la entidad pagadora de
movimientos de personal en la planilla de cotizaciones informada.
SECCIN III: RESUMEN DE COTIZACIONES
SUBSECCION III.1: FONDOS DE PENSIONES
Cdigo 01: Cotizacin Obligatoria y Comisin AFP Comprende el total de Cotizaciones
Obligatorias, Cotizaciones de Capitalizacin Individual y Comisiones AFP destinadas a su
financiamiento, es decir, corresponde a la suma del total de la (s) columna (s) 4, del Detalle de
Cotizaciones. (Seccin II).
Cdigo 16: Seguro de Invalidez y Sobrevivencia. Comprende el total de cotizaciones del Seguro
de Invalidez y Sobrevivencia obligatorias empleador, es decir, corresponde a la suma del total de la (s)
columna (s) 5, del Detalle de Cotizaciones. (Seccin Il).
Cdigo 03: Subtotal a Pagar Fondos. Corresponde al subtotal a pagar a los Fondos de Pensiones.
Debe ser la suma de los cdigos 01 y 16.
Cdigos 04 y 05: (Slo en la Planilla de Pago de Cotizaciones Previsionales Declaradas Fondos
de Pensiones y Seguro de Cesanta): Corresponde a los Reajustes e Intereses a ser calculados por
la AFP, en caso de mora.
Cdigo 10: Total a Pagar Fondos de Pensiones. Corresponde al total de Cotizaciones
Obligatorias, Cotizaciones de Capitalizacin Individual. Comisiones AFP, y al Seguro de Invalidez y
Sobrevivencia a pagar a los Fondos de Pensiones, incluidos los reajustes e intereses calculados por la
AFP cuando corresponda, es decir, es la suma de los cdigos 01 y 16, ms los cdigos 04 y 05.
SUBSECCION III.2: A.F.P.
(Slo en la Planilla de Pago de Cotizaciones Previsionales Declaradas Fondos de Pensiones y
Seguro de Cesanta).
Cdigo 56 y 57: Recargo de intereses y costa de cobranza a ser calculados por la AFP.
Cdigo 60: Total a pagar AFP. Corresponde al total de recargos y costas de cobran/as calculados
por la AFP (Suma de los cdigos 56 y 57).
Cdigo 11: Cotizacin Afiliado. Comprende el total de Cotizaciones de Cesanta aportado por el
afiliado para su Cuenta Individual de Cesanta. Debe ser la suma del total de la(s) columna(s) 7, del
Detalle de Cotizaciones (Seccin II).
Cdigo 12: Cotizacin Empleador. Comprende el total de Cotizaciones de Cesanta aportado por
el empleador para la Cuenta Individual de Cesanta del afiliado y/o Fondo Solidario. Debe ser la suma
del total de la(s) columna(s) 8, del Detalle de Cotizaciones (Seccin II).
Cdigo 13: Subtotal a Pagar Fondo. Corresponde al subtotal a pagar al Fondo de Cesanta.
Debe ser la suma de los cdigos 11 y 12.
Cdigos 14 y 15: (Slo en la Planilla de Pago de Cotizaciones Previsionales Declaradas Fondos
de Pensiones y Seguro de Cesanta). Reajustes e Intereses Fondo de Cesanta a ser calculados por
la AFC.
Fondo de Cesanta, incluidos los reajustes e intereses, calculados por la AFC. Debe ser la suma de los
cdigos II y 12, ms los cdigos 14 y 15.
Seguro de Cesanta).
Cdigo 67: Costas de cobranzas a ser determinadas por la AFC.
Cdigo 70: Total a Pagar AFC. Corresponde al total de costas de cobranzas determinadas por
la AFC (equivale al monto consignado en el cdigo 67).
Tipo de Ingreso Imponible:
Remuneracin del Mes: Este espacio deber llenarse con una X si los ingresos imponibles
Perodo: Corresponde al mes y ao en que se devengaron las remuneraciones cuyas cotizaciones
se estn declarando.
Gratificaciones: Este espacio deber llenarse con una "X" si los ingresos imponibles corresponden
a gratificaciones o pagos retroactivos efectuados por organismos pblicos en cumplimiento de leyes
especficas.
Desde - Hasta: Corresponden a las fechas de comienzo y trmino del perodo que comprenden
las gratificaciones o pagos retroactivos efectuados por organismos pblicos.
Total Remuneraciones o Gratificaciones Fondos de Pensiones: Corresponde a la suma total de
la(s) columna(s) 4, del Detalle de Cotizaciones (Seccin II).
Total Remuneraciones o Gratificaciones Fondo de Cesanta: Corresponde a la suma total de la(s)
columna(s) 6, del Detalle de Cotizaciones (Seccin II).
declaracin.
Fecha de Pago: (Slo en la Planilla de Pago de Cotizaciones Previsionales Declaradas).
Fondos de Pensiones y Seguro de Cesanta: Deber llenarse indicando el da, mes y ao en que
se pagan las cotizaciones.
Nmero de Afiliados Informados Fondos de Pensiones: Se deber sealar el total de afiliados a
los Fondos de Pensiones incorporados en el Detalle de Cotizaciones (Seccin II).
Nmero de Afiliados Informados Fondo de Cesanta: Se deber sealar el total de afiliados al
Fondo de Cesanta incorporados en el Detalle de Cotizaciones (Seccin II).
Nmero de hojas anexas: Se deber colocar el nmero de formularios HOJA DE DETALLE PARA
LA DECLARACIN Y NO PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES FONDOS DE PENSIONES Y
SEGURO DE CESANTA que se adjuntan, cuando el nmero de afiliados informados es mayor a 10.
SECCIN V: ANTECEDENTES SOBRE EL PAGO
Seguro de Cesanta).
SUBSECCION V.l: ANTECEDENTES SOBRE EL PAGO A LOS FONDOS DE PENSIONES.
y para la AFP en caso de mora. Los cheques deben ser nominativos a Fondo de Pensiones XXXXXX
y AFP XXXXXX S. A, segn corresponda. Este ltimo slo se extender en caso de mora.
SUBSECCION V.2: ANTECEDENTES SOBRE EL PAGO A LOS FONDOS DE CESANTA.
se debe registrar el nmero del cheque. Banco y Plaza, ya sea para los pagos al Fondo de Cesanta y
para la AFC en caso de mora. Los cheques deben ser nominativos a Fondos de Cesanta y AFC CHILE
SA, segn corresponda. Este ltimo slo se extender en caso de mora.
EL EMPLEADOR O REPRESENTANTE LEGAL DEBER FIRMAR LA PLANILLA DE
DECLARACIN Y NO PAGO DE COTIZACIONES REVISIONALES FONDOS DE PENSIONES Y
SEGURO DE CESANTA.
Anexo N 3 Planillas de Pago de Cotizaciones
Previsionales de Subsidios por Incapacidad
Laboral
recurso_2 (document/pdf)
Ver imagen en pdf
Las cotizaciones deben ser declaradas y pagadas dentro de los primeros 10 das del mes
siguiente a aquel en que se devengaron los subsidios que las originan, trmino que se prorrogar hasta
el primer da hbil siguiente si dicho plazo expirare en da sbado, domingo o festivo.
1. GENERALES
Los formularios PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES DE SUBSIDIOS
POR INCAPACIDAD LABORAL FONDOS DE PENSIONES Y SEGURO DE CESANTIA debern ser
Los formularios debern ser llenados en su TOTALIDAD por la entidad pagadora de subsidios a
mquina o con letra de imprenta claramente legible, salvo en las partes reservadas para uso exclusivo
de la AFP y/o AFC.
inferior.
Las entidades pagadoras de subsidios que paguen cotizaciones atrasadas no declaradas
debern llenar por cada mes de atraso una planilla. No deben mezclar pagos por perodos diferentes
en una misma planilla.
2. ESPECIFICAS
SECCION I: IDENTIFICACION DE LA ENTIDAD PAGADORA
Los datos que se sealen deben ser exactos para la correcta identificacin de la entidad.
en el Representante Legal de la entidad pagadora de subsidio respecto al ltimo mes pagado o
declarado.
SECCION II: DETALLE DE COTIZACIONES
En esta seccin se deber indicar los antecedentes de cada afiliado a la AFP y/o a la AFC, segn
corresponda.
Si el nmero de afiliados es mayor a 5 se deber ocupar los formularios HOJA DE DETALLE
PARA EL PAGO O DECLARACION DE COTIZACIONES PREVISIONALES DE SUBSIDIOS POR
INCAPACIDAD LABORAL FONDOS DE PENSIONES Y SEGURO DE CESANTIA necesarios y
adjuntarlos a esta planilla al efectuar el pago.
planilla.
del afiliado.
orden.
COLUMNA 4: Deber anotarse la remuneracin o renta imponible afecta a subsidio del afiliado
(Tope mximo de 64,7 U.F. reajustada, considerando la variacin del ndice de remuneraciones reales
de cada ao).
COLUMNA 5: Deber anotarse el monto en pesos de la cotizacin obligatoria, que corresponde al
10% ms la cotizacin adicional que fije la AFP, de la remuneracin o renta imponible afecta a subsidio.
Tratndose de trabajadores para los cuales el pago de la prima del Seguro de Invalidez y Sobrevivencia
sea de cargo del empleador, deber anotarse el monto en pesos que debe aportar el trabajador por
la cotizacin obligatoria de capitalizacin (equivalente al 10% de la remuneracin imponible afecta a
subsidio) y por la comisin porcentual que fije la AFP para su financiamiento
COLUMNA 6: (slo afiliados independientes de FONASA) Deber anotarse el monto en pesos
de la cotizacin para salud, que corresponde al 7% de la renta imponible afecta a subsidio.
COLUMNA 7: Deber anotarse la remuneracin o renta imponible diaria del afiliado,
correspondiente a los Fondos de Pensiones.
COLUMNA 8: Deber anotarse el perodo en que el afiliado estuvo afecto a subsidio. (Desde -
Hasta).
COLUMNA 9: Deber anotarse el nmero de das en que el afiliado estuvo afecto a subsidio.
COLUMNA 10: Deber anotarse la remuneracin o renta imponible afecta a subsidio (Tope
mximo de 97,1 U.F.) del afiliado correspondiente al Seguro de Cesanta.
correspondiente al Seguro de Cesanta.
COLUMNA 12: Deber anotarse el monto en pesos de la cotizacin del afiliado que corresponde
al 0,6% de la remuneracin o renta imponible afecta a subsidio (Tope mximo de 97,1 U.F.) del Seguro
de Cesanta. Esta tasa es aplicable solamente para los trabajadores con contrato indefinido. Para los
imponible del trabajador (Tope mximo de 97,1 U.F.).
SECCION III: RESUMEN DE COTIZACIONES SUBSECCION III.1: FONDOS DE PENSIONES
Cdigo 04: Subtotal a pagar Fondos. Cotizacin Obligatoria. Comprende el total de cotizaciones
obligatorias a los Fondos de Pensiones, incluidas las cotizaciones obligatorias de capitalizacin
(equivalente al 10% de la remuneracin imponible afecta a subsidio) y las comisiones porcentuales que
fije la A.F.P. para su financiamiento que les corresponde aportar a aquellos trabajadores cuya prima del
Seguro de Invalidez y Sobrevivencia es de cargo del empleador.
Cdigo 05 y 06: Reajustes e Intereses a ser calculados por la AFP en caso de mora.
Cdigo 10: Total a Pagar Fondos de Pensiones. Corresponde al total de cotizaciones a pagar a los
Fondos de Pensiones, incluidos los reajustes e intereses, calculados por la AFP, cuando corresponda.
Debe ser la suma indicada en el cdigo 04, ms los cdigos 05 y 06, cuando corresponda.
SUBSECCION III.2: AFP
Cdigo 55: Subtotal a pagar AFP Cotizacin Salud. (slo independientes de FONASA)
Corresponde al total de cotizaciones para salud de los afiliados independientes de FONASA.
Debe ser la suma del total de la(s) columna(s) 6 del "Detalle de Cotizaciones" (Seccin II.).
Cdigo 56 y 57: (slo en caso de mora) Recargo de intereses y costas de cobranzas a ser
calculados por la AFP en caso de mora.
Cdigo 60: Total a Pagar AFP. Corresponde al total de cotizaciones de salud de los afiliados
independientes de FONASA, incluidos los recargos y costas de cobranzas calculados por la A.F.P.,
cuando corresponda. (Suma de los cdigos 55, 56 y 57).
SUBSECCION III.3: FONDO DE CESANTIA
Cdigo 11: Cotizacin Afiliado: Corresponde a la cotizacin del afiliado al Fondo de Cesanta.
Debe ser la suma del total de la(s) columna(s) 12 del "Detalle de Cotizaciones" (Seccin II).
Cdigo 13: Subtotal a pagar Fondo. Comprende el total de cotizaciones de Cesanta aportado
por el afiliado para el Fondo de Cesanta. Corresponde a la cifra sealada en cdigo 11.
Cdigo 14 y 15: Reajustes e Intereses a ser calculados por la AFC en caso de mora.
Cdigo 20: Total a Pagar Fondo de Cesanta: Corresponde al total de cotizaciones a pagar al
Fondo de Cesanta, incluidos los reajustes e intereses, calculados por la AFC, cuando corresponda.
Debe ser la suma indicada en el cdigo 11, ms los cdigos 14 y 15, cuando corresponda.
Cdigo 67: (solamente en caso de mora): Costas de cobranzas a ser determinadas por la AF.C
Cdigo 70: Total a Pagar AFC. Corresponde al monto sealado en cdigo 67.
SECCION IV: ANTECEDENTES GENERALES
Remuneraciones o Rentas de: Corresponde al mes y ao en que se devengaron las
remuneraciones o rentas afectas a los subsidios que se estn pagando.
Total Subsidios Fondos de Pensiones: Corresponde a la suma total de la(s) columna(s) 4 del
Total Subsidios Fondo de Cesanta: Corresponde a la suma total de la(s) columna(s) 10 del
Cdigo 1: NORMAL. Este espacio deber llenarse con una "X" si la cotizacin est siendo pagada
entre 1 y el 10 del mes siguiente al cual se devengaron los subsidios que le dieron origen, o sus prrrogas
legales.
Cdigo 2: ATRASADA. Este espacio deber llenarse con una "X" si la cotizacin est siendo
pagada con atraso.
Cdigo 3: ADELANTADA. Este espacio deber llenarse con una "X" si la cotizacin est siendo
pagada con anterioridad al plazo legal.
Fecha de Pago: Deber llenarse indicando el da, mes y ao en que se pagan las cotizaciones.
los Fondos de Pensiones, incorporados en el Detalle de Cotizaciones (Seccin II).
Nmero de hojas anexas: Se deber colocar el nmero de formularios HOJA DE DETALLE
PARA EL PAGO O DECLARACION DE COTIZACIONES PREVISIONALES DE SUBSIDIOS POR
INCAPACIDAD LABORAL FONDOS DE PENSIONES Y SEGURO DE CESANTIA que se adjuntan,
cuando el nmero de afiliados informados es mayor a 5. SECCION V: ANTECEDENTES SOBRE EL
PAGO SUBSECCION V.1: ANTECEDENTES SOBRE EL PAGO A LOS FONDOS DE PENSIONES.
se debe registrar el nmero del cheque, Banco y Plaza, ya sea para los pagos a los Fondos de Pensiones
y para la AFP en caso de mora.
Los cheques deben ser nominativos a Fondo de Pensiones XXXXXXX y AFP XXXXXXXX S.A.
segn corresponda. Este ltimo slo se extender en caso de mora.
SUBSECCION V.2: ANTECEDENTES SOBRE EL PAGO A LOS FONDOS DE CESANTIA.
se debe registrar el nmero del cheque, Banco y Plaza, ya sea para los pagos a los Fondos de Cesanta
y para la AFC en caso de mora.
Los cheques deben ser nominativos a Fondos de Cesanta y AFC CHILE S.A., segn
EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD PAGADORA DEBERA FIRMAR LA PLANILLA
DE PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES DE SUBSIDIO POR INCAPACIDAD LABORAL
FONDOS DE PENSIONES Y SEGURO DE CESANTIA.
de Cotizaciones Previsionales de Subsidios
por Incapacidad Laboral y Planilla de Pago de
Cotizaciones Previsionales de Subsidios por
Incapacidad Laboral Declaradas
1.- INSTRUCCIONES GENERALES
Las cotizaciones deben ser declaradas dentro de los primeros 10 das del mes siguiente a aquel
en que se devengaron los subsidios que las originan, trmino que se prorrogar hasta el primer da
hbil siguiente si dicho plazo expirare en da sbado, domingo o festivo.
La declaracin y no pago de cotizaciones de subsidios por incapacidad laboral provisionales debe
hacerse en set de planillas compuesto por:
a) "PLANILLA DE DECLARACIN Y NO PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES DE
SUBSIDIOS POR INCAPACIDAD LABORAL FONDOS DE PENSIONES Y SEGURO DE CESANTA"
que corresponde al original del set de planillas y que sirve para declarar las cotizaciones.
b) "PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES DE SUBSIDIOS POR
INCAPACIDAD LABORAL DECLARADAS FONDOS DE PENSIONES Y SEGURO DE CESANTA" que
corresponde a las tres copias de la "PLANILLA DE DECLARACIN Y NO PAGO DE COTIZACIONES
PREVISIONALES DE SUBSIDIOS POR INCAPACIDAD LABORAL FONDOS DE PENSIONES Y
SEGURO DE CESANTA" y que sirve para pagar las cotizaciones que fueron declaradas. La distribucin
del original y las copias de la planilla ser la siguiente:
DESTINO
ORIGINAL ROSADO: AFP y/o AFC al declarar
1 COPIA VERDE: ENTIDAD PAGADORA DE SUBSIDIOS al declarar AFP, v/o AFC al pagar
2 COPIA VERDE: ENTIDAD PAGADORA DE SUBSIDIOS al declarar ENTIDAD PAGADORA
DE SUBSIDIOS al pagar
3 COPIA VERDE: ENTIDAD PAGADORA DE SUBSIDIOS al declarar ENTIDAD
RECAUDADORA al pagar
Al efectuar la declaracin y no pago de las cotizaciones la entidad recaudadora deber timbrar
las tres copias verdes de la planilla y devolvrselas a la entidad pagadora de subsidios.
El pago de las cotizaciones declaradas se realizar utilizando la "Planilla de Pago de Cotizaciones
Previsionales de Subsidios por Incapacidad Laboral Declaradas Fondos de Pensiones y Seguro de
Cesanta" debidamente timbradas en el espacio correspondiente al timbre de declaracin
2.- INSTRUCCIONES DE LLENADO
1. GENERALES
Las planillas debern ser llenadas en su TOTALIDAD por la entidad pagadora de subsidios a
mquina o con letra de imprenta claramente legible, salvo en las partes reservadas para uso exclusivo
de la AFP y/o la AFC. Los montos en pesos debern ser registrados sin uso de decimales. Si el primer
decimal resulta igual o superior a cinco, las cifras debern aproximarse al nmero superior. En caso
contrario, al nmero inferior. No podrn declararse cotizaciones correspondientes a remuneraciones o
rentas devengadas en distintos meses en una misma planilla.
2. ESPECFICAS SECCIN I: IDENTIFICACIN DE LA ENTIDAD PAGADORA
Los datos que se sealen deben ser exactos para la correcta identificacin de la entidad. El
espacio correspondiente al cdigo 7, deber llenarse con una cruz slo si existiera un cambio en el
Representante Legal de la entidad pagadora de subsidio respecto al ltimo mes pagado o declarado.
SECCIN II: DETALLE DE COTIZACIONES
En esta seccin se deber indicar los antecedentes de cada afiliado a la AFP y/o a la AFC,
segn corresponda. Si el nmero de afiliados es mayor a 5 se deber ocupar los formularios HOJA DE
DETALLE PARA EL PAGO O DECLARACIN DE COTIZACIONES PREVISIONALES DE SUBSIDIOS
POR INCAPACIDAD LABORAL FONDOS DE PENSIONES Y SEGURO DE CESANTA necesarios, y
adjuntarlos a esta planilla al efectuar la declaracin y el pago.
planilla.
del afiliado.
orden.
COLUMNA 4: Deber anotarse la remuneracin o renta imponible afecta a subsidio del afiliado
(Tope mximo de 60 U.F. reajustada, considerando la variacin del ndice de remuneraciones reales
de cada ao).
COLUMNA 5: Deber anotarse el monto en pesos de la cotizacin obligatoria, que corresponde al
10% ms la cotizacin adicional que fije la AFP, de la remuneracin o renta imponible afecta a subsidio.
Tratndose de trabajadores para los cuales el pago de la prima del Seguro de Invalidez y
Sobrevivencia sea de cargo del empleador, deber anotarse el monto en pesos que debe aportar
el trabajador por la cotizacin obligatoria de capitalizacin (equivalente al 10% de la remuneracin
imponible afecta a subsidio) y por la comisin porcentual que fije la AFP para su financiamiento.
COLUMNA 6: (slo afiliados independientes de FONASA) Deber anotarse el monto en pesos
de la cotizacin para salud, que corresponde al 7% de la renta imponible afecta a subsidio.
correspondiente a los Fondos de Pensiones.
COLUMNA 8: Deber anotarse el perodo en que el afiliado estuvo afecto a subsidio. (Desde -
Hasta).
COLUMNA 9: Deber anotarse el nmero de das en que el afiliado estuvo afecto a subsidio.
COLUMNA 10: Deber anotarse la remuneracin o renta imponible afecta a subsidio (Tope
mximo de 90 U.F.) del afiliado correspondiente al Seguro de Cesanta.
correspondiente al Seguro de Cesanta.
COLUMNA 12: Deber anotarse el monto en pesos de la cotizacin del afiliado que corresponde
al 0.6% de la remuneracin o renta imponible afecta a subsidio (Tope mximo de 90 U.F.) del Seguro
de Cesanta.
Esta tasa es aplicable solamente para los trabajadores con contrato indefinido. Para los
Ley 19.728). esta tasa de cargo exclusivo del empleador, corresponde a un 3% de la remuneracin
imponible del trabajador (Tope mximo de 90 UF)
SECCIN III: RESUMEN DE COTIZACIONES SUBSECCION III.1: FONDOS DE PENSIONES
Cdigo 04: Subtotal a pagar Fondos. Cotizacin Obligatoria: Comprende el total de cotizaciones
obligatorias a los Fondos de Pensiones, incluidas las cotizaciones obligatorias de capitalizacin
(equivalente al 10% de la remuneracin imponible afecta a subsidio) y las comisiones porcentuales que
fije la AFP para su (mandamiento que les corresponde aportar a aquellos trabajadores cuya prima del
Seguro de Invalidez y Sobrevivencia es de cargo del empleador.
Cdigo 05 y 06; (Slo en la Planilla de Pago de Cotizaciones Previsionales de Subsidios por
Incapacidad Laboral Declaradas Fondos de Pensiones y Seguro de Cesanta): Reajustes e Intereses
a ser calculados por la AFP.
Cdigo 10: Total a Pagar Fondos de Pensiones. Corresponde al total de cotizaciones a pagar a
los Fondos de Pensiones, incluidos los reajustes e intereses, calculados por la AFP. Debe ser la suma
indicada en el cdigo 04 ms los cdigos 05 y 06.
SUBSECCION III.2: A.F.P.
Cdigo 55: Subtotal a pagar AFP: Cotizacin Salud. (Slo independientes de FONASA).
Corresponde al total de cotizaciones para Salud de los afiliados independientes de FONASA.
Debe ser la suma del total de la(s) columna(s) 6 del "Detalle de Cotizaciones" (Seccin II).
Cdigo 56 y 57: (Slo en la Planilla de Pago de Cotizaciones Previsionales de Subsidios por
Incapacidad Laboral Declaradas Fondos de Pensiones y Seguro de Cesanta). Recargo de intereses y
costas de cobranza a ser calculados por la AFP.
Cdigo 60: Total a Pagar AFP. Corresponde a la suma de las cotizaciones para salud de los
afiliados independientes de FONASA. incluidos los recargos y costas de cobranza calculados por la
AFP. (Suma de los cdigos 55, 56 y 57).
Cdigo 11: Cotizacin Afiliado: Corresponde a la cotizacin del afiliado al Fondo de Cesanta.
Debe ser la suma del total de la(s) columna(s) 12 del "Detalle de Cotizaciones" (Seccin II)
Cdigo 13: Subtotal a pagar Fondo. Comprende el total de cotizaciones de Cesanta aportado
por el afiliado para el Fondo de Cesanta. Corresponde a la cifra sealada en cdigo 11.
Cdigo 14 y 15: (Slo en la Planilla de Pago de Cotizaciones Previsionales de Subsidios por
Incapacidad Laboral Declaradas Fondos de Pensiones y Seguro de Cesanta). Reajustes e Intereses
a ser calculados por la A.F.C.
Fondo de Cesanta, incluidos los reajustes e intereses, calculados por la AFC. Debe ser la suma indicada
en el cdigo 11, ms los cdigos 14 y 15.
Cdigo 67: Costas de cobranzas a ser determinadas por la AFC.
Cdigo 70: Total a Pagar AFC. Corresponde al monto sealado en cdigo 67.
Remuneraciones o Rentas de: Corresponde al mes y ao en que se devengaron las
remuneraciones o rentas afectas a los subsidios que se estn declarando.
Total Subsidios Fondos de Pensiones: Corresponde a la suma total de la(s) columna(s) 4 del
Total Subsidios Fondo de Cesanta: Corresponde a la suma total de la(s) columna(s) 10 del
los Fondos de Pensiones incorporados en el Detalle de Cotizaciones (Seccin II).
Nmero de hojas anexas: Se deber sealar el nmero de formularios HOJA DE DETALLE
PARA EL PAGO O DECLARACIN DE COTIZACIONES PREVISIONALES DE SUBSIDIOS POR
INCAPACIDAD LABORAL FONDOS DE PENSIONES Y SEGURO DE CESANTA que se adjuntan,
cuando el nmero de afiliados informados es mayor a 5.
declaracin.
Fecha de Pago: (Slo en la Planilla de Pago de Cotizaciones Previsionales de Subsidios
por Incapacidad Laboral Declaradas Fondos de Pensiones y Seguro de Cesanta). Deber llenarse
indicando el da, mes y ao en que se pagan las cotizaciones.
SECCIN V: ANTECEDENTES SOBRE EL PAGO (Slo en la Planilla de Pago de
Cotizaciones Previsionales de Subsidios por Incapacidad Laboral Declaradas Fondos de
Pensiones y Seguro de Cesanta)
SUBSECCION V.l: ANTECEDENTES SOBRE EL PAGO A LOS FONDOS DE PENSIONES.
y para la AFP en caso de mora. Los cheques deben ser nominativos a Fondo de Pensiones XXXXXX
y AFP XXXXXX S. A. segn corresponda. Este ltimo slo se extender en caso de mora.
SUBSECCION V.2: ANTECEDENTES SOBRE EL PAGO A LOS FONDOS DE CESANTA.
se debe registrar el nmero del cheque. Banco y Plaza, ya sea para los pagos a los Fondos de Cesanta
y para la AFC en caso de mora. Los cheques deben ser nominativos a Fondos de Cesanta y AFC
CHILE S.A. segn corresponda. Este ltimo slo se extender en caso de mora.
EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD PAGADORA DEBER FIRMAR LA PLANILLA
DE DECLARACIN Y NO PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES DE SUBSIDIOS POR
INCAPACIDAD LABORAL FONDOS DE PENSIONES Y SEGURO DE CESANTA.
Anexo N 5 Planilla de Pago de Cotizaciones
Voluntarias, Depsitos Convenidos y Aportes
de Indemnizacin (Slo para trabajadores
dependientes)
INSTRUCCIONES DE LLENADO 1. INSTRUCCIONES GENERALES
Las cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos y aportes de indemnizacin deben ser
pagados hasta el da 10 de mes siguiente a aquel en que se devengaron las remuneraciones que los
originan, trmino que se prorrogar hasta el primer da hbil siguiente si dicho plazo expirare en da
sbado, domingo o festivo. En caso de que estas sean pagadas mediante la modalidad de Sistema
Electrnico, el plazo antes mencionado se extender hasta el da 13 de cada mes, an cuando este
fuere da sbado, domingo o festivo.
Los aportes de indemnizacin que corresponden a perodos anteriores a la fecha de suscripcin
del pacto, debern registrarse en la lnea siguiente a la del pago del mes; detallando todos los
antecedentes del afiliado y completando la informacin de cada una de las columnas pertinentes. 2.
1. GENERALES
Los formularios "PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES VOLUNTARIAS, DEPOSITOS
CONVENIDOS Y APORTES DE INDEMNIZACION FONDOS DE PENSIONES" debern ser
Los formularios debern ser llenados en su TOTALIDAD por el empleador, a mquina con letra
de imprenta claramente legible, salvo en las partes reservadas para uso exclusivo de la AFP.
Los empleadores que paguen Cotizaciones Voluntarias, Depsitos Convenidos y Aportes de
Indemnizacin atrasados no declarados debern llenar por cada mes de atraso una planilla. No deben
mezclar pagos por perodos diferentes en una misma planilla, salvo los aportes de indemnizacin
anteriores a la fecha del pacto.
inferior.
Cuando el pago de Cotizaciones Voluntarias, Depsitos Convenidos y Aportes de Indemnizacin
corresponda a remuneraciones del mes y a gratificaciones deben hacerse dos planillas. Una que incluya
solamente las remuneraciones y otra exclusivamente para gratificaciones, indicando en la Seccin IV
el tipo de ingreso imponible a que correspondan las cotizaciones.
2. ESPECIFICAS SECCION I: IDENTIFICACION DEL EMPLEADOR
El espacio correspondiente al cdigo 3, deber llenarse segn el Clasificador de Actividades
en el Representante Legal de la Empresa respecto al ltimo mes pagado o declarado.
SECCION II: DETALLE DE COTIZACIONES, DEPOSITOS Y APORTES
En esta seccin se debern indicar los antecedentes de cada trabajador por los cuales se pagan
las cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos y/o aportes de indemnizacin en la AFP.
Si el nmero de afiliados es mayor a 10 se debern ocupar los formularios HOJA DE DETALLE
PARA EL PAGO DE COTIZACIONES VOLUNTARIAS, DEPOSITOS CONVENIDOS Y APORTES DE
INDEMNIZACION FONDOS DE PENSIONES, necesarios y adjuntarlos a esta planilla al efectuar el
pago.
planilla.
COLUMNA 2: Deber anotarse el nmero de R.U.T. o cdula de Identidad con dgito verificador
del afiliado.
COLUMNA 3: Deber anotarse el apellido paterno, apellido materno y nombres del afiliado, en
ese mismo orden.
COLUMNA 4: Deber anotarse la Remuneracin Imponible del Afiliado (para cotizaciones
previsionales, es decir, cotizaciones obligatorias y cotizaciones voluntarias), la cual tiene un tope
mximo de 64,7 U.F. por mes.
COLUMNA 5: Deber anotarse el monto en pesos de la Cotizacin Voluntaria, que cada afiliado
decida efectuar a los Fondos de Pensiones, la que no podr exceder de 50 U.F. mensuales.
COLUMNA 6: Deber anotarse el monto en pesos que corresponde al Depsito Convenido entre
el Trabajador y el empleador.
COLUMNA 7: Deber anotarse la Remuneracin Imponible del Afiliado para los aportes de
indemnizacin, la cual tiene un tope mximo de 97,1 U.F. por mes. Remuneraciones del mes o
COLUMNA 8: Deber anotarse el cdigo del rgimen previsional al cual pertenece el trabajador.
01= Antiguo Rgimen Previsional.
02= Nuevo Rgimen Previsional (D.L. 3500).
COLUMNA 9: Deber anotarse la tasa pactada de indemnizacin, la cual no podr ser menor
al 4,11 %.
COLUMNA 10: Deber anotarse el monto en pesos del aporte de indemnizacin que le
corresponde enterar al empleador, que resulta de multiplicar la tasa pactada por la remuneracin
imponible (columna 7).
PERIODOS ANTERIORES A LA FECHA DEL PACTO
del pacto, debern registrarse en la lnea siguiente a la del pago del mes. En la columnas 7, 9 y 10
deber considerarse lo siguiente:
COLUMNA 7: La remuneracin imponible corresponder a la ltima remuneracin mensual, con
tope mximo de 97,1 U.F.
COLUMNA 9: Deber anotarse la tasa de indemnizacin pactada para los perodos anteriores
a la fecha del convenio.
COLUMNA 10: Deber anotarse el monto total en pesos del aporte de indemnizacin que
le corresponde enterar al empleador, resultante de multiplicar la tasa pactada por la remuneracin
imponible (columna 7) y por el nmero de perodos comprendidos en el pacto.
COLUMNA 11: Deber anotarse el nmero de perodos anteriores a la fecha de pacto, por los
cuales debe pagarse el aporte de indemnizacin. Un perodo corresponde a un mes.
COLUMNA 12-13: Deber anotarse las fechas de inicio y trmino que comprenden los perodos
anteriores a la fecha de suscripcin del pacto, y que quedaron establecidos en el respectivo convenio
como tales.
SECCION III: RESUMEN DE COTIZACIONES, DEPOSITOS Y APORTES SUBSECCION III.1:
FONDOS DE PENSIONES
Cdigo 01: Cotizacin Voluntaria. Comprende el total de Cotizaciones Voluntarias efectuadas a
los Fondos de Pensiones.
Debe ser la suma total de la(s) columna(s) 5, del Detalle de Cotizaciones, Depsitos y Aportes
(Seccin II).
Cdigo 02: Depsito Convenido. Comprende el total de Depsitos Convenidos efectuados a los
Fondos de Pensiones.
(Seccin II).
Cdigo 03: Aporte Indemnizacin. Comprende el total de Aportes de Indemnizacin para la
Cuenta de Ahorro de Indemnizacin del trabajador.
Debe ser la suma del total de la(s) columna(s) 10 del Detalle de Cotizaciones, Depsitos y Aportes
(Seccin II).
Cdigo 04: Subtotal a Pagar Fondos. Corresponde al subtotal a pagar a los Fondos de Pensiones.
Debe ser la suma de los cdigos 01, 02 y 03.
Cdigos 05 y 06: Reajustes e Intereses a ser calculados por la AFP, en caso de mora.
Cdigo 10: Total a Pagar Fondos de Pensiones. Corresponde al total de Cotizaciones Voluntarias,
Depsitos Convenidos y Aportes de Indemnizacin a pagar a los Fondos de Pensiones, incluidos los
reajustes e intereses, calculados por la AFP, cuando corresponda.
Debe ser la suma de los cdigos 01, 02 y 03, ms los cdigos 05 y 06, cuando corresponda.
(Slo en caso de mora)
Cdigos 56 y 57: Recargo de Intereses y Costas de cobranza a ser calculados por la AFP en
caso de mora.
Cdigo 60: Total a Pagar AFP. Corresponde al total de recargos y costas de cobranzas calculados
por la AFP, cuando corresponda. (Suma de los cdigos 56 y 57). SECCION IV: ANTECEDENTES
GENERALES
Perodo: Corresponde al mes y ao en que se devengaron las remuneraciones cuyos cotizaciones
voluntarias, depsitos convenidos y/o aportes de indemnizacin se estn pagando.
a gratificaciones.
Desde-Hasta: Deber indicarse el da, mes y ao del comienzo y trmino del perodo que
comprenden las gratificaciones que se estn pagando.
Total Remuneraciones o Gratificaciones: Corresponde a la suma total de las columnas 4 y 7 del
Detalle de Cotizaciones, Depsitos y Aportes (Seccin II).
Cdigo 1: NORMAL. Este espacio se debe llenar con una "X" si las cotizaciones voluntarias,
depsitos convenidos y/o aportes de indemnizacin, estn siendo pagados entre el 1y el 10 del mes
siguiente al cual se devengaron las remuneraciones que les dieron origen, o sus prrrogas legales.
Cdigo 2: ATRASADA Este espacio se debe llenar con una "X" si las cotizaciones voluntarias,
depsitos convenidos y/o aportes de indemnizacin, estn siendo pagados con atraso.
Cdigo 3: ADELANTADA. Este espacio se deber llenar con una "X" si las cotizaciones
voluntarias, depsitos convenidos y/o aportes de indemnizacin, estn siendo pagados con anterioridad
al plazo legal.
Fecha de Pago: Deber llenarse indicando el da, mes y ao en que se pagan las cotizaciones
voluntarias, depsitos convenidos y/o aportes de indemnizacin.
Nmero de Afiliados Informados: Se deber sealar el total de afiliados incorporados en el Detalle
de Cotizaciones, Depsitos y Aportes (Seccin II).
Nmero de Hojas Anexas: Se deber indicar el nmero de formularios HOJA DE DETALLE
PARA EL PAGO DE COTIZACIONES VOLUNTARIAS, DEPOSITOS CONVENIDOS Y APORTES
DE INDEMNIZACION FONDOS DE PENSIONES que se adjuntan, cuando el nmero de afiliados
informados es mayor a 10.
SECCION V: ANTECEDENTES SOBRE EL PAGO
como para la AFP, en caso de mora.
Los cheques deben ser nominativos a Fondo de Pensiones XXXXXXX y AFP XXXXXXXXXX S.A.
Este ltimo slo se extender en caso de mora.
DE COTIZACIONES VOLUNTARIAS, DEPOSITOS CONVENIDOS Y APORTES DE INDEMNIZACION
FONDOS DE PENSIONES.
Anexo N 6 Planilla de Declaracin y no
Pago de Cotizaciones Voluntarias, Depsitos
Convenidos y Aportes de Indemnizacin y
Planilla de Pago de Cotizaciones Voluntarias,
Depsitos Convenidos y Aportes de
Indemnizacin Declarados (Slo para
trabajadores dependientes)
Textos
Las cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos y aportes de indemnizacin deben ser
declarados dentro de los primeros 10 das del mes siguiente a aquel en que se devengaron las
remuneraciones que los originan, trmino que se prorrogar hasta el primer da hbil siguiente si dicho
plazo expirare en da sbado, domingo o festivo.
La declaracin y no pago de cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos y aportes de
indemnizacin, debe hacerse en un set de planillas compuesto por:
a) PLANILLA DE DECLARACION Y NO PAGO DE COTIZACIONES VOLUNTARIAS,
DEPOSITOS CONVENIDOS Y APORTES DE INDEMNIZACION FONDOS DE PENSIONES que
corresponde al original del set de planillas y que sirve para declarar las cotizaciones voluntarias,
depsitos convenidos y aportes de indemnizacin.
b) PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES VOLUNTARIAS, DEPOSITOS CONVENIDOS Y
APORTES DE INDEMNIZACION DECLARADOS FONDOS DE PENSIONES que corresponde a las
tres copias de la PLANILLA DE DECLARACION Y NO PAGO DE COTIZACIONES VOLUNTARIAS,
DEPOSITOS CONVENIDOS Y APORTES DE INDEMNIZACION FONDOS DE PENSIONES, y que
sirve para pagar las cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos y aportes de indemnizacin que
fueron declarados.
La distribucin del original y las copias de las planillas ser la siguiente:
DESTINO
ORIGINAL AZUL : A.F.P. al declarar.
1ra. COPIA VERDE: EMPLEADOR al declarar
AFP al pagar.
2da. COPIA VERDE: EMPLEADOR al declarar
EMPLEADOR al pagar
3ra. COPIA VERDE: EMPLEADOR al declarar
ENTIDAD RECAUDADORA al pagar.
Al efectuar la declaracin y no pago de cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos y aportes
de indemnizacin, la entidad recaudadora deber timbrar las tres copias verdes de la planilla y
devolvrselas al empleador.
El pago de las cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos y aportes de indemnizacin
declarados se realizar utilizando la PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES VOLUNTARIAS,
DEPOSITOS CONVENIDOS Y APORTES DE INDEMNIZACION DECLARADOS FONDOS DE
PENSIONES, debidamente timbradas en el espacio correspondiente al timbre de declaracin.
1. GENERALES
Las planillas debern ser llenadas en su TOTALIDAD por el empleador, a mquina o con letra de
imprenta claramente legible, salvo en las partes reservadas para uso exclusivo de la AFP.
inferior.
Cuando la declaracin y no pago de cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos y aportes
de indemnizacin corresponda a remuneraciones del mes y a gratificaciones deben hacerse en
planillas distintas. Una que incluya solamente las remuneraciones del mes y otra exclusivamente para
las gratificaciones, indicando en la Seccin IV el tipo de ingreso imponible a que corresponde las
cotizaciones.
en el Representante Legal de la empresa respecto al ltimo mes pagado o declarado.
SECCION II: DETALLE DE COTIZACIONES, DEPOSITOS Y APORTES
En esta seccin se debern indicar los antecedentes de cada trabajador por los cuales se declara
cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos y/o aportes de indemnizacin en la AFP.
Si el nmero de afiliados es mayor a 10 se debern ocupar los formularios HOJA DE
DETALLE PARA LA DECLARACION Y NO PAGO DE COTIZACIONES VOLUNTARIAS, DEPOSITOS
CONVENIDOS Y APORTES DE INDEMNIZACION FONDOS DE PENSIONES necesarios y adjuntarlos
a esta planilla.
planilla.
COLUMNA 2: Deber anotarse el nmero de R.U.T. o cdula de Identidad con dgito verificador
del afiliado.
COLUMNA 3: Deber anotarse el apellido paterno, apellido materno y nombres del afiliado, en
ese mismo orden.
COLUMNA 4: Deber anotarse la Remuneracin Imponible del Afiliado (para cotizaciones
previsionales, es decir, cotizaciones obligatorias y cotizaciones voluntarias), la cual tiene un tope
mximo de 64,7 U.F. por mes.
COLUMNA 5: Deber anotarse el monto en pesos de la Cotizacin Voluntaria, que cada afiliado
decida efectuar a los Fondos de Pensiones, la que no podr exceder de 50 U.F. mensuales.
COLUMNA 6: Deber anotarse el monto en pesos que corresponde al Depsito Convenido entre
el Trabajador y el empleador.
COLUMNA 7: Deber anotarse la Remuneracin Imponible del Afiliado para los aportes de
indemnizacin, la cual tiene un tope mximo de 97,1 U.F. por mes. Remuneraciones del mes o
COLUMNA 8: Deber anotarse el cdigo del rgimen previsional al cual pertenece el trabajador.
01= Antiguo Rgimen Previsional.
02= Nuevo Rgimen Previsional (D.L. 3500).
COLUMNA 9: Deber anotarse la tasa pactada de indemnizacin, la cual no podr ser menor
al 4,11 %.
COLUMNA 10: Deber anotarse el monto en pesos del aporte de indemnizacin que le
corresponde enterar al empleador, que resulta de multiplicar la tasa pactada por la remuneracin
imponible (columna 7).
PERIODOS ANTERIORES A LA FECHA DEL PACTO
del pacto, debern registrarse en la lnea siguiente a la del pago del mes. En la columna 7, 9 y 10 deber
considerarse lo siguiente:
COLUMNA 7: La remuneracin imponible corresponder a la ltima remuneracin mensual, con
tope de 97,1 U.F.
COLUMNA 9: Deber anotarse la tasa de indemnizacin pactada para los perodos anteriores
a la fecha del convenio.
COLUMNA 10: Deber anotarse el monto total en pesos del aporte de indemnizacin que
le corresponde enterar el empleador, resultante de multiplicar la tasa pactada por la remuneracin
imponible (columna 7) y por el nmero de perodos comprendidos en el pacto.
COLUMNA 11: Deber anotarse el nmero de perodos anteriores a la fecha de pacto, por los
cuales debe pagarse el aporte de indemnizacin. Un perodo corresponde a un mes.
COLUMNA 12-13: Deber anotarse las fechas de inicio y trmino que comprenden los perodos
anteriores a la fecha de suscripcin del pacto, y que quedaron establecidos en el respectivo convenio
como tales.
SECCION III: RESUMEN DE COTIZACIONES, DEPOSITOS Y APORTES SUBSECCION III.1:
FONDOS DE PENSIONES
Cdigo 01: Cotizacin Voluntaria.
Comprende el total de Cotizaciones Voluntarias efectuadas a los Fondos de Pensiones.
(Seccin II).
Cdigo 02: Depsito Convenido.
Comprende el total de los Depsitos Convenidos efectuados a los Fondos de Pensiones.
(Seccin II).
Cdigo 03: Aporte Indemnizacin.
Comprende el total de Aportes de Indemnizacin para la Cuenta de Ahorro de Indemnizacin
del trabajador.
Debe ser la suma del total de la(s) columna(s) 10 del Detalle de Cotizaciones, Depsitos y Aportes
(Seccin II).
Cdigo 04: Subtotal a Pagar Fondos.
Corresponde al subtotal a pagar a los Fondos de Pensiones. Debe ser la suma de los cdigos
01, 02 y 03.
Cdigos 05 y 06: (Slo en la Planilla de Pago de Cotizaciones Voluntarias, Depsitos Convenidos
y Aportes de Indemnizacin Declarados Fondos de Pensiones).
Reajustes e Intereses a ser calculados por la AFP.
Cdigo 10: Total a Pagar Fondos de Pensiones.
Corresponde al total de Cotizaciones Voluntarias, Depsitos Convenidos y Aportes de
Indemnizacin a pagar a los Fondos de Pensiones, incluidos los reajustes e intereses, calculados por
la AFP.
Debe ser la suma de los cdigos 01, 02 y 03, ms los cdigos 05 y 06.
(Slo en la Planilla de Pago de Cotizaciones Voluntarias, Depsitos Convenidos y Aportes de
Indemnizacin Declarados Fondos de Pensiones).
Cdigo 56 y 57: Recargo de Intereses y Costas de cobranza a ser calculados por la AFP.
Cdigo 60: Total a Pagar AFP.
Corresponde al total de recargos y costas de cobranzas calculados por la AFP. (Suma de los
cdigos 56 y 57).
SECCION IV: ANTECEDENTES GENERALES Tipo de Ingreso Imponible:
voluntarias, depsitos convenidos y aportes de indemnizacin se estn declarando.
a gratificaciones.
Desde-Hasta: deber indicarse el da, mes y ao del comienzo y trmino del perodo que
comprenden las gratificaciones que se estn declarando.
Total Remuneraciones o Gratificaciones: Corresponde a la suma total de las columnas 4 y 7 del
Detalle de Cotizaciones, Depsitos y Aportes (Seccin II).
Fecha de declaracin: deber llenarse indicando el da, mes y ao en que se declaran las
cotizaciones voluntarias, depsitos convenidos y aportes de indemnizacin.
Fecha de Pago: Deber llenarse indicando el da, mes y ao en que se pagan las cotizaciones
voluntarias, depsitos convenidos y aportes de indemnizacin declarados.
Nmero de Afiliados Informados: Deber sealarse el total de afiliados incorporados en el Detalle
de Cotizaciones, Depsitos y Aportes.(Seccin II).
Nmero de hojas anexas: Se deber indicar el nmero de formularios HOJA DE DETALLE PARA
LA DECLARACION Y NO PAGO DE COTIZACIONES VOLUNTARIAS, DEPOSITOS CONVENIDOS
Y APORTES DE INDEMNIZACION FONDOS DE PENSIONES que se adjuntan, cuando el nmero de
afiliados informados es mayor a 10.
SECCION V: ANTECEDENTES SOBRE EL PAGO (Slo en la Planilla de Pago de Cotizaciones
Voluntarias, Depsitos Convenidos y Aportes de Indemnizacin Declarados Fondos de Pensiones).
como para la AFP.
Los cheques deben ser nominados a Fondo de Pensiones XXXXXXXXX y AFP XXXXXX S.A.
S.A. para los pagos a los Fondos de Pensiones y AFP.
EL EMPLEADOR O REPRESENTANTE LEGAL DEBERA FIRMAR LA PLANILLA DE
DECLARACION Y NO PAGO DE COTIZACIONES VOLUNTARIAS, DEPOSITOS CONVENIDOS Y
APORTES DE INDEMNIZACION FONDOS DE PENSIONES.
Anexo N 7 Planilla de Pago de Ahorro
Previsional Voluntario Colectivo (Slo para
INSTRUCCIONES DE LLENADO I. INSTRUCCIONES GENERALES
Los aportes de ahorro previsional voluntario colectivo deben ser declarados y pagados dentro
de los primeros 10 das del mes siguiente a aquel en que se devengaron las remuneraciones que las
originan, trmino que se programara hasta el primer da hbil siguiente si dicho plazo expirare en da
sbado, domingo o festivo.
II. INSTRUCCIONES GENERALES
I. GENERALES
Los formularios "PLANILLA DE PAGO DE AHORRO PREVISIONAL VOLUNTARIO COLECTIVO
debern ser confeccionados a lo menos en triplicado (un original y dos copias).
Los formularios deberan ser llenados en su TOTALIDAD por el empleador, a maquina o con letra
de imprenta claramente legible, salvo en las partes reservadas para uso exclusivo de la AFP.
inferior.
espacio correspondiente al cdigo 9, deber llenarse con una cruz slo si existiera un cambio en el
Representante Legal de la empresa respecto al ltimo mes pagado o declarado.
SECCION II: DETALLE DE APORTES DE AHORRO IDENTIFICACION DEL TRABAJADOR
En esta seccin se deber indicar los antecedentes de cada trabajador afiliado a la AFP segn
corresponda.
Si el nmero de afiliado es mayor a 10 se deber ocupar los formularios HOJA DE DETALLE
PARA EL PAGO DE AHORRO PREVISIONAL VOLUNTARIO COLECTIVO necesarios y adjuntarlos a
esta planilla al ejecutar el pago.
planilla.
del afiliado.
COLUMNA 3: Deber anotarse el apellido paterno, materno y nombres del trabajador, en este
mismo orden.
COLUMNA 4: Deber enunciarse el ingreso imponible del Trabajador a los Fondos de pensiones
(Mnimo imponible de 60 UF, reajustables, considerando la variacin del ndice de Remuneraciones
xxxxxxx determinada por el Instituto nacional de Estadsticas. Este tope comenzar a regir el primer
da hbil de cada ao.
COLUMNA 5: Deber anotarse el monto en pesos del Aporte Empleador, que corresponde al
aporte pactado en el contrato.
COLUMNA 6: Deber anotarse el monto en pesos del Aporte Trabajador, que corresponde al
COLUMNA 7: Deber anotarse el nmero de contrato que da origen a los aportes del Empleador
y del Trabajador.
Si los datos no se registran como se indican en estas instrucciones y usted omite alguno de
los antecedentes del trabajador, el aporte de ahorro puede derivarse al auxiliar de rezago por letra de
antecedentes, retrasando el abono del aporte en la cuenta del trabajador.
MOVIMIENTO EN LSO REGISTROS DEL PERSONAL
CDIGOS: Si el trabajador sealado en la lnea respetiva esta afecto a algn tipo de movimiento
1. Cese de los servicios prestados por el trabajador.
2. Trabajadores afectos a subsidios por incapacidad laboral.
El empleador deber objetivamente informar todos los trabajadores que estn afectos a permiso
sin goce de remuneraciones en el mes informado.
se trate.
FECHA DE TERMINO: Indicar el da, mes y ao en que se predice el trmino del movimiento
del que se trate.
En los casos de trabajadores con ms de una cancelacin en el mes, se deber indicar como
fecha de inicio slo la fecha de la primera cancelacin. Si a la ltima de estas cancelaciones no se le dio
trmino dentro del mes no se deber indicar el retiro. En caso contrario se deber indicar como fecha
de trmino la fecha del ltimo retiro.
Por los trabajadores acogidos a permisos sin goce de remuneraciones o subsidios por
incapacidad laboral, se deber registrar siempre la fecha de inicio y trmino efectivo, aunque la fecha
de trmino excede el mes informado.
Los subsidios por incapacidad laboral o permiso sin goce de remuneraciones que exceden el
mes informado en la planilla, debern comunicarlo por una vez en la planilla correspondiente al mes
En los casos de trabajadores afectos a subsidios o permisos sin goce de remuneraciones que
adems tengan otro movimiento en el mes se debern utilizar lneas de xxxxxxx adicionales.
RUT ENTIDAD PAGADORA DE SUBSIDIO: Corresponde al R.U.T. de la entidad pagadora de
movimientos de personal en la planilla de ahorro previsional voluntario colectivo informado.
Si usted no registra correctamente el movimiento del personal y/o evita incorporarlo en la planilla,
la ley faculta a las Administradoras a efectuar cobranza por presunta mora, autorizndola a aplicar las
gestiones necesarias para efectuar el cobro de los aportes de los trabajadores, acciones cuyo costo
ser de cargo del empleador.
SECCION III: RESUMEN DE APORTES DE AHORRO SUBSECCION III.1: AHORRO
PREVISIONAL VOLUNTARIO COLECTIVO (APVC)
CDIGO 08: Aporte Empleador APVC. Corresponde al total del aporte efectuado por parte del
empleador a cada uno de los trabajadores asociados al contrato. Debe ser la suma del total de la
columna 05.
CDIGO 09: Aporte Trabajador APVC. Corresponde al total del aporte efectuado por parte de
los trabajadores asociados al contrato. Debe ser la suma del total de la columna 06.
CDIGO 03: Subtotal a Pagar. Corresponde a la suma de los cdigos 08 y 09.
CDIGO 10: Total a Pagar Fondo de Prestaciones: Corresponde al total de depsitos de Ahorro
previsional Voluntario Colectivo, incluidos los reajustes o intereses, otorgados por la AFP, cuando
corresponda. Debe ser la suma de los cdigos 08 y 09, ms los cdigos 04 y 05 cuando corresponda.
CDIGOS 56 Y 57: Recargo de intereses y costas de cobranza a ser calculados por la AFP en
caso de mora.
Cdigo 60: Total a Pagar AFP. Corresponde al total de recargos y costas de cobranzas calculados
por la AFP cuando corresponda. Debe ser la suma de los cdigos 56 y 57.
Remuneracin del mes: Este espacio deber llenarse con una "X" si los ingresos imponibles
corresponden a la remuneracin del mes.
Perodo: Corresponde al mes y ao en que se devengaron las remuneraciones cuyos aportes,
se estn pagando.
Total Remuneraciones Fondo de Pensiones: Corresponde a la suma total de la (s) Columna (s)
4, del "DETALLE DE APORTES DE AHORRO" (Seccin II).
CDIGO 1: NORMAL: Este espacio se debe llenar con una "x" si el aporte esta siendo pagado
entre el 1 y el 10 del mes siguiente al cual se devengan las remuneraciones que le dieron origen a sus
prrrogas legales.
CDIGO 2: ATRASADA: Este espacio se debe llenar con una "x" si el aporte esta siendo pagado
con atraso.
CDIGO 3: ADELANTADA: Este espacio se deber llenar con una "x" si el aporte esta siendo
pagado con anterioridad al plazo legal.
Fecha de pago: Deber llenarse indicando el da, mes y ao en que se pagan los aportes de
ahorro previsional voluntario colectivo.
Nmero de Trabajadores Informados Ahorro Previsional Voluntario Colectivo: Se deber sealar
el total de trabajadores a los Fondos de Pensiones incorporados en el Detalle de Aportes de Ahorro.
(Seccin II).
Nmero de Hojas Anexas: Se deber colocar el nmero de formularios HOJA DE DETALLE
PARA EL PAGO DE AHORRO PREVISIONAL VOLUNTARIO COLECTIVO que se adjuntan, cuando
el nmero de trabajadores informados es mayor a 10.
SECCIN V: ANTECEDENTES SOBRE EL PAGO DE AHORRO PREVISIONAL VOLUNTARIO
COLECTIVO Sealar con una "X" la prioridad de pago (efectivo o cheque) Si el pago se efecta
con cheque, se debe registrar el nmero del cheque. Banco y plaza ya sea para los pagos de Ahorro
Previsional Voluntario Colectivo y para la AFP, en caso de mora.
Los cheques deben ser nominativo a Fondo de Pensiones ____________ y AFP ___________,
segn corresponda, este ltimo slo se entendera en caso de mora.
Anexo N 8 Planilla de Declaracin y no Pago
de Ahorro Previsional Voluntario Colectivo
y Planilla de Pago de Ahorro Previsional
Voluntario Colectivo Declarados (Slo para
I. INSTRUCCIONES GENERALES
Los aportes de ahorro previsional voluntario colectivo deben ser declarados dentro de los
primeros 10 das del mes siguiente a aquel en que se devengaron las remuneraciones que las originan,
trmino que se programar hasta el primer da hbil siguiente si dicho plazo expirare en da sbado,
domingo o festivo.
La declaracin y no pago de ahorro previsional voluntario colectivo, debe hacerse en un set de
planillas compuestos por:
a) "PLANILLA DE DECLARACIN Y NO PAGO DE AHORRO PREVISIONAL VOLUNTARIO
COLECTIVO" que corresponde al original del set de planillas y que sirve para declarar los aportes de
ahorro previsional voluntario colectivo.
b) "PLANILLA DE PAGO DEAHORRO PREVISIONAL VOLUNTARIO COLECTIVO
DECLARADO" que corresponde a las tres copias de la PLANILLA DE DECLARACIN Y NO PAGO DE
AHORRO PREVISIONALES VOLUNTARIO COLECTIVO, y que sirve para pagar los aportes de ahorro
previsional voluntario colectivo que fueron declarados.
DESTINO
ORIGINAL ROSADO: A.F.P. al declarar
1. COPIA VERDE: EMPLEADOR al declarar A.F.P. al pagar
3. COPIA VERDE: EMPLEADOR al pagar EMPLEADOR al declarar ENTIDAD RECAUDADORA
al pagar
Al efectuar la declaracin y no pago de ahorro previsional colectivo, la entidad recaudadora
deber timbrar las tres copias verdes de la planilla y devolvrselas al empleador.
El pago de ahorro previsional colectivo declarado se realizar utilizando la PLANILLA DE PAGO
DE AHORRO PREVISIONAL VOLUNTARIO COLECTIVO DECLARADO, debidamente timbradas en el
II. INSTRUCCIONES DE LLENADO
1. GENERALES
imprenta claramente legible, salvo en las partes reseadas para uso exclusivo de la AFP.
inferior.
2. ESPECIFICAS
Los espacios correspondientes al cdigo 3 debern llenarse segn el Clasificador de Actividades
SECCIN II: DETALLE DE APORTES DE AHORRO IDENTIFICACIN DEL TRABAJADOR
En esta seccin se deber indicar los antecedentes de cada trabajador afiliado a la AFP por las
cuales se declara el pago de ahorro previsional colectivo.
Si el nmero de trabajadores es mayor a 10 se deber ocupar las planillas HOJA DE DETALLE
PARA LA DECLARACION DE AHORRO PREVISIONAL VOLUNTARIO COLECTIVO necesarios y
planilla.
del afiliado.
COLUMNA 3: Deber anotarse el apellido paterno, materno y nombres del trabajador, en ese
mismo orden.
COLUMNA 4: Deber anotarse el ingreso imponible del trabajador a los Fondos de Pensiones
(Mximo imponible de 60 U.F, reajustada, considerando la variacin del ndice de Remuneraciones
Reales determinada por el Instituto Nacional de Estadsticas. Este tope comenzar a regir el primer da
hbil de cada ao).
COLUMNA 5: Deber anotarse el monto en pesos del Aporte Empleador, que corresponde al
COLUMNA 6: Deber anotarse el monto en pesos del Aporte Trabajador, que corresponde al
COLUMNA 7: Deber anotarse el nmero de contrato que dio origen a los Aportes del Empleador
y del Trabajador.
Si los datos no se registran como se menciona en estas instrucciones y omite alguno de los
antecedentes del trabajador, el aporte de ahorro puede derivarse al auditor de rezago por falta de
MOVIMIENTO EN LOS REGISTROS DEL PERSONAL
CDIGOS: Si el trabajador sealado en la lnea respectiva esta afecto a algn tipo de movimiento
3. Trabajadores que estn afectos a permiso sin goce de remuneraciones.
El empleador deber objetivamente informar todos los trabajadores que estn afectos a subsidios
por incapacidad laboral en el mes informado.
El empleador deber informar todos los trabajadores que estn afectos a permiso sin goce de
se trate.
FECHA DE TERMINO: Indicar el da, mes y ao en que se produce el trmino del movimiento
del que se trate.
fecha de inicio slo la fecha de la primera contratacin. Si a la ltima de estas contrataciones no se
le dio trmino dentro del mes no se deber indicar el retiro. En caso contrario se deber indicar como
Por los trabajadores acogidos a permisos sin goce de remuneraciones o subsidios por
incapacidad laboral, se deber registrar siempre la fecha de inicio y trmino efectivo, aunque la fecha
Los subsidios por incapacidad laboral o permiso sin goce de remuneraciones que exceden el
mes informado en la planilla, debern comunicarlo por una vez en la planilla correspondiente al mes
En los casos de trabajadores afectos a subsidios o permisos sin goce de remuneraciones que
adems tengan otro movimiento en el mes se debern utilizar lneas de detalle adicionales:
RUT ENTIDAD PAGADORA DE SUBSIDIO. Corresponde al R.U.T. de la entidad pagadora de
Si usted no registra correctamente el movimiento del personal y/o omite incorporarlo en la planilla,
la ley faculta a las Administradoras a efectuar cobranza por presunta mora, autorizndola a aplicar las
gestiones necesarias para efectuar el cobro de los aportes de los trabajadores, acciones cuyo costo
ser de cargo del empleador.
SECCION III: RESUMEN DE APORTES DE AHORRO
SUBSECCION III.1: AHORRO PREVISIONAL VOLUNTARIO COLECTIVO (APVC)
CDIGO 08: Aporte Empleador APVC. Corresponde al total del aporte efectuado por parte del
empleador a cada uno de los trabajadores asociados al contrato. Debe ser la suma del total de la
columna 05.
CDIGO 09: Aporte Trabajador APVC. Corresponde al total del aporte efectuado por parte de
los trabajadores asociados al contrato. Debe ser la suma del total de la columna 06.
CDIGO 03: Subtotal a Pagar. Corresponde a la suma de los cdigos 08 y 09.
Remuneracin del mes: Este espacio deber llenarse con una "X" si los ingresos imponibles
corresponden a la remuneracin del mes.
Perodo: Corresponde al mes y ao en que se devengaron las remuneraciones cuyos aportes,
se estn pagando.
Total Remuneraciones Fondo de Pensiones: Corresponde a la suma total de la (s) Columna (s)
4, del "DETALLE DE APORTES DE AHORRO" (Seccin II).
declaracin.
Nmero de Trabajadores Informados Ahorro Previsional Voluntario Colectivo: Se deber sealar
el total de trabajadores a los Fondos de Pensiones incorporados en el Detalle de Aportes de Ahorro.
(Seccin II).
Nmero de Hojas Anexas: Se deber colocar el nmero de formularios HOJA DE DETALLE
PARA LA DECLARACION Y NO PAGO DE AHORRO PREVISIONAL VOLUNTARIO COLECTIVO que
se adjuntan, cuando el nmero de trabajadores informados es mayor a 10.
SECCION V: ANTECEDENTES SOBRE EL PAGO DE AHORRO PREVISIONAL VOLUNTARIO
COLECTIVO
Sealar con una "X" la totalidad de pago (efectivo o cheque) Si el pago se efecta con cheque,
se debe registrar el nmero del cheque. Banco y plaza ya sea para los pagos de Ahorro Previsional
Voluntario Colectivo y para la AFP, en caso de mora.
segn corresponda, este ltimo slo se extender en caso de mora.
DECLARACION Y NO PAGO DE COTIZACIONES DE AHORRO PREVISIONAL COLECTIVO.
Anexo N 9 Planilla de Pago de Cotizaciones de
Afiliados Voluntarios
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Las cotizaciones de afiliados voluntarios deben ser declaradas y pagadas dentro de los primeros
10 das del mes siguiente a aquel en que se devengaron las remuneraciones que las originan, trmino
que se prorrogar hasta el primer da hbil siguiente si dicho plazo expirare en da sbado, domingo o
festivo. 2. INSTRUCCIONES DE LLENADO
1. GENERALES
Los formularios "PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES DE AFILIADOS VOLUNTARIOS"
debern ser confeccionados a lo menos en triplicado (con original y dos copias).
Los formularios debern ser llenadas en su TOTALIDAD por el empleador, a mquina con letra
de imprenta claramente legible, salvo en las partes reseadas para uso exclusivo de la AFP.
Los empleadores que paguen cotizaciones de ahorro voluntario atrasados no declarados debern
llenar por cada mes de atraso una planilla. No deben mezclar pagos por perodos diferentes en una
misma planilla.
inferior.
2. ESPECIFICAS
espacio correspondiente al cdigo 8, deber llenarse con una cruz si slo existiera un cambio en
el Representante Legal de la empresa respecto al ltimo mes pagado o declarado. SECCIN II:
DETALLE DE COTIZACIONES Y DEPOSITOS DE AHORRO VOLUNTARIO
SUBSECCIN II.A: IDENTIFICACION DEL TRABAJADOR
segn corresponda. Si el nmero de afiliados es mayor a 10 se deber ocupar los formularios HOJA
DE DETALLE PARA EL PAGO DE COTIZACIONES DE AFILIADOS VOLUNTARIOS necesarios y
COLUMNA 1: Corresponde a un nmero de secuencias de los trabajadores que conforman la
planilla.
del trabajador dependiente.
orden.
SUBSECCIN II.B: DATOS DEL AFILIADO VOLUNTARIO
En esta seccin se debern indicar los antecedentes de cada afiliado voluntario, asociado a un
trabajador de la Subseccin II.A.
COLUMNA 4: Deber anotarse el RUT o Cdula de Identidad con dgito verificador del afiliado
voluntario.
COLUMNA 5: Deber anotarse el apellido paterno, apellido materno y nombres del afiliado
voluntario en este mismo orden.
COLUMNA 6: Deber anotarse el monto en pesos de la cotizacin del afiliado voluntario, segn
corresponde.
COLUMNA 7: Deber anotarse el monto en pesos que corresponde al Depsito de Cuenta de
Ahorro Voluntario, que cada afiliado decida ahorrar a su Cuenta de Ahorro Voluntario.
Si los datos no se registran como se indican en estas instrucciones y usted omite alguno de
los antecedentes del trabajador, el aporte de ahorro puede derivarse al auxiliar de rezago por falta de
MOVIMIENTO EN LOS REGISTROS DEL PERSONAL
CDIGOS: Si el trabajador sealado en la lnea respetiva esta afecto a algn tipo de movimiento
1. Cese de cotizaciones afiliado voluntario
RUT ENTIDAD PAGADORA DE SUBSIDIO. Corresponde al R.U.T. de la entidad pagadora de
SECCIN III: RESUMEN DE COTIZACIONES
SUBSECCIN III.1: AFILIADOS VOLUNTARIOS
CDIGO XX: Monto Cot. Afiliado Voluntario: Corresponde al total de Cotizaciones del Afiliado
voluntarios a los Fondos de Pensiones. Debe ser la suma de la(s) columna(s) 6 del Detalle de
Cotizaciones (Seccin II A)
CDIGO XX: Depsito de Cuenta de Ahorro Voluntario: Corresponde al Total de Depsitos de
Ahorro para la Cuenta de Ahorro del Afiliado Voluntario. Debe ser la suma del total de la(s) columna(s)
7 del "Detalle de Depsito de Ahorro Voluntario."
CDIGO 03: Subtotal a Pagar a los Fondos: Corresponde al Subtotal a Pagar a los Fondos de
Pensiones. Debe ser la suma de los cdigos 05 y 02.
CDIGO 04 Y 05: Reajustes e Intereses al ser calculados por la AFP en caso de mora.
CDIGO 10: Total a Pagar Fondo de Pensiones: Corresponde al total de cotizaciones del afiliado
voluntario y depsito de ahorro voluntario a pagar a los Fondos de Pensiones calculados los reajustes
e intereses calculados por la AFP, cuando corresponda. Debe ser la suma de los cdigos 01 y 02, ms
los cdigos 04 y 05 cuando corresponda.
SUBSECCIN III.2: AFP (Slo en caso de mora)
CDIGO 56 Y 57: Recargo de Intereses y Costas de Cobranzas al ser calculadas por la AFP
en caso de mora.
CDIGO 60: Total a pagar a la AFP. Corresponde la total de recargos y costas de cobranza
calculados por la AFP cuando corresponda. Debe ser la suma de los cdigos 56 y 57.
N de trabajadores. Se deber sealar el total de trabajadores cotizantes para cada afiliado
voluntario incorporados en el Detalle de Cotizaciones (Seccin II.A.)
N de afiliados voluntarios Informados: Se deber sealar el total de afiliados voluntarios al Fondo
de pensiones incorporadas al Detalle de Cotizaciones (Seccin II.3)
Nmero de Hojas Anexas: Se deber colocar el nmero de formularios HOJA DE DETALLE PARA
EL PAGO DE COTIZACIONES DE AFILIADOS VOLUNTARIOS que se adjuntan, cuando el nmero de
afiliados voluntarios informados es mayor a 10.
se estn pagando.
SECCIN V: ANTECEDENTES SOBRE EL PAGO DE COTIZACIONES DE AFILIADOS
VOLUNTARIOS
Sealar con una "X" la totalidad de pago (efectivo o cheque) Si el pago se efecta con cheque,
se debe registrar el nmero del cheque. Banco y Plaza ya sea por los pagos de Fondos de Pensiones
y para la AFP, en caso de mora.
segn corresponda. Este ltimo slo en caso de mora.
EL EMPLEADOR O REPRESENTANTE LEGAL DEBERA FIRMAR LA PLANILLA DE PAGO DE
COTIZACIONES DE AFILIADOS VOLUNTARIOS.
de Cotizaciones de Afiliados Voluntarios y
Planilla de Pago de Cotizaciones de Afiliados
Voluntarios Declaradas
Las cotizaciones de afiliados voluntario deben ser declarados dentro de los primeros 10 das
del mes siguiente a aquel en que se devengaron las remuneraciones que las originan, trmino que se
programar hasta el primer da hbil siguiente si dicho plazo expirare en da sbado, domingo o festivo.
La declaracin y no pago de ahorro previsional voluntario colectivo, debe hacerse en un set de
planillas compuestos por:
a) "PLANILLA DE DECLARACIN Y NO PAGO DE COTIZACIONES DE AFILIADOS
VOLUNTARIOS" que corresponde al original del set de planillas y que sirve para declarar las
cotizaciones de afiliados voluntario.
b) "PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES DE AFILIADOS VOLUNTARIO DECLARADAS"
que corresponde a las tres copias de la PLANILLA DE DECLARACIN Y NO PAGO DE AFILIADOS
VOLUNTARIOS, y que sirve para pagar las cotizaciones de afiliados voluntarios que fueron declarados.
DESTINO
ORIGINAL ROSADO: AF.P. al declarar
1. COPIA VERDE: EMPLEADOR al declarar AFP al pagar
3. COPIA VERDE: EMPLEADOR al pagar EMPLEADOR al declarar ENTIDAD RECAUDADORA
al pagar
Al efectuar la declaracin y no pago de ahorro previsional colectivo, la entidad recaudadora
deber timbrar las tres copias verdes de la planilla y devolvrselas al empleador.
El pago de ahorro previsional colectivo declarado se realizar utilizando la PLANILLA DE PAGO
DE COTIZACIONES DE AFILIADOS VOLUNTARIO DECLARADAS, debidamente timbradas en el
II. INSTRUCCIONES DE LLENADO
1. GENERALES
imprenta claramente legible, salvo en las partes reseadas para uso exclusivo de la AFP.
inferior.
2. ESPECFICAS SECCIN I: IDENTIFICACIN DEL EMPLEADOR
El espacio correspondientes al cdigo 3. debern llenarse segn el Clasificador de Actividades
SECCIN II: DETALLE DE COTIZACIONES SUBSECCIN II.A. IDENTIFICACIN DEL
TRABAJADOR
En esta seccin se deber indicar los antecedentes de cada trabajador afiliado a la AFP por las
cuales se declara las cotizaciones de afiliado voluntario.
Si el nmero de trabajadores es mayor a 10 se deber ocupar las planillas HOJA DE DETALLE
PARA LA NO PAGO DE COTIZACIONES DE AFILIADOS VOLUNTARIOS necesarios y adjuntarlos a
esta planilla al efectuar el pago.
planilla.
del trabajador dependiente.
COLUMNA 3: Deber anotarse el apellido paterno, materno y nombres del trabajador, en ese
mismo orden.
SUBSECCIN II.B: DATOS DEL AFILIADO VOLUNTARIO
En esta seccin se debern indicar los antecedentes de cada afiliado voluntario, asociado a un
trabajador de la Subseccin II.A.
COLUMNA 4: Deber anotarse el RUT o Cedula de Identidad con dgito verificador del afiliado
voluntario.
COLUMNA 5: Deber anotarse el apellido paterno, apellido materno y nombres del afiliado
voluntario en este mismo orden.
COLUMNA 6: Deber anotarse el monto en pesos de la cotizacin del afiliado voluntario, segn
corresponde.
Si los datos no se registran como se menciona en estas instrucciones y omite alguno de los
antecedentes del trabajador, el aporte de ahorro puede derivarse al auditor de rezago por falta de
MOVIMIENTOS DEL PERSONAL
CDIGOS: Si el trabajador sealado en la lnea respectiva esta afecto a algn tipo de movimiento
1. Cese de cotizaciones afiliado voluntario
El empleador deber objetivamente informar todos los trabajadores que estn afectos a subsidios
por incapacidad laboral en el mes informado.
se trate.
FECHA DE TRMINO: Indicar el da, mes y ao en que se produce el trmino del movimiento
del que se trate.
RUT ENTIDAD SUBSIDIADORA. Corresponde al R.U.T. de la entidad pagadora de subsidio en
el caso que el cdigo del movimiento sea igual a 2.
SECCIN III: RESUMEN DE COTIZACIONES SUBSECCIN III.1: AFILIADOS
VOLUNTARIOS
CDIGO 06: Monto Cot. Afiliado Voluntario: Corresponde al total de cotizaciones de los afiliados
voluntarios a los Fondos de Pensiones. Debe ser la suma del total de la(s) columna(s) 06 del "Detalle
de Cotizaciones". (Seccin II.B)
CDIGO 03: Subtotal a Pagar a los Fondos. Corresponde al Subtotal a Pagar a los Fondos de
Pensiones, corresponde al monto xxxxxx del cdigo 08.
CDIGO 04 Y 05: (Slo en la Planilla de Pago de Cotizaciones de Afiliados Voluntarios
Declaradas) Reajustes e intereses a ser calculados por la AFP.
CDIGO 10: (Slo en la Planilla de Pago de Cotizaciones de Afiliados Voluntarios
Declaradas).Total a Pagar Fondo de Pensiones: Corresponde al total de cotizaciones del afiliado
voluntario a pagar a los Fondos de Pensiones, incluidos los reajustes e intereses calculados por la AFP.
Debe ser la suma del cdigo 03, ms los cdigos 04 y 05.
N de Trabajadores: Se deber sealar el total de trabajadores cotizantes para cada afiliado
voluntario, incorporados en el Detalle de Cotizaciones (Seccin II.A.)
N de Afiliados Voluntarios Informados: Se deber sealar el total de afiliados voluntarios al Fondo
de pensiones incorporadas al Detalle de Cotizaciones (Seccin II.3)
N de Hojas Anexas: Se deber colocar el nmero de formularios HOJA DE DETALLE PARA LA
DECLARACIN Y NO PAGO DE COTIZACIONES DE AFILIADOS VOLUNTARIOS que se adjuntan,
cuando el nmero de trabajadores informados es mayor a 10.
se estn pagando.
SECCIN V: ANTECEDENTES SOBRE EL PAGO (Slo en la Planilla de Pago de Cotizaciones
de Afiliados Voluntarios Declarados).
Antecedentes sobre el Pago a los Fondos de Pensiones: Sealar con una "X" la modalidad de
pago (efectivo o cheque) Si el pago se efecta con cheque, se debe registrar el nmero del cheque.
Banco y plaza ya sea para los pagos de Ahorro Previsional Voluntario Colectivo y para la AFP, en caso
de mora.
segn corresponda, este ltimo slo se extender en caso de mora.
DECLARACIN Y NO PAGO DE COTIZACIONES DE AFILIADOS VOLUNTARIOS.
Anexo N 11 Planilla de Pago trabajador de
casa particular
La cotizacin obligatoria, voluntaria, aporte de indemnizacin, depsito de ahorro y depsito
convenido de un trabajador de casa particular deben ser pagados hasta el da 10 del mes siguiente a
aqul en que se devengaron las remuneraciones que las originan, trmino que se prorrogar hasta el
da hbil siguiente si dicho plazo expirare en da sbado, domingo o festivo. En caso de que stos sean
pagados mediante la modalidad de Sistema Electrnico, el plazo antes mencionado se extender hasta
el da 13 de cada mes, an cuando ste fuere da sbado, domingo o festivo. II. INSTRUCCIONES
DE LLENADO
1. GENERALES Las planillas de pago trabajador de casa particular, debern ser
confeccionadas a lo menos en triplicado (un original y dos copias).
Los formularios debern ser llenados en su TOTALIDAD por el empleador, con letra de imprenta
claramente legible, salvo en las partes reservadas para uso exclusivo de la AFP.
Los empleadores que paguen Aportes de Indemnizacin y Depsitos Convenidos atrasados no
declarados debern llenar por cada mes de atraso una planilla. No deben mezclar pagos por perodos
diferentes en una planilla.
inferior.
Para todos aquellos trabajadores de casa particular que sean afiliados al antiguo rgimen
previsional, su empleador slo pagar en esta planilla los aportes de indemnizacin obligatoria (4,11 %),
por lo tanto debern abstenerse de completar los siguientes recuadros de la SECCIN III: Cotizacin
Obligatoria, cotizacin voluntaria, depsito de ahorro y Depsito convenido.
La obligacin de enterar el pago del aporte de indemnizacin es de exclusiva responsabilidad
del empleador an cuando el trabajador se encuentre percibiendo sus remuneraciones por parte de
alguna entidad pagadora de subsidios (Fonasa, Isapre, etc.). En este caso el empleador slo utilizar
los recuadros referidos al aporte de indemnizacin.
En caso de incapacidad laboral del trabajador, el empleador deber calcular y efectuar los aportes
sobre el monto de los subsidios que el trabajador perciba de la entidad pagadora de subsidios.
2. ESPECIFICAS SECCIN I: IDENTIFICACION DEL TRABAJADOR.
Los datos que se sealen deben ser exactos para la correcta identificacin del trabajador.
En el espacio correspondiente al nmero 3, deber anotarse el rgimen previsional al cual
pertenece el trabajador. En caso que el trabajador pertenezca al nuevo sistema previsional, deber
indicarse expresamente el nombre de la administradora.
SECCIN II: IDENTIFICACION DEL EMPLEADOR.
El recuadro Cdigo de actividad, deber llenarse segn el Clasificador de Actividades
Econmicas, vigente para el ao tributario, definido por el Servicio de Impuestos Internos
SECCIN III: REGISTRO DE COTIZACIONES Y APORTES DE INDEMNIZACIN.
NMERO 1: Deber anotarse el monto en pesos de la cotizacin obligatoria, que corresponde
al 10% de la remuneracin imponible ms la cotizacin adicional que fije la AFP a la cual pertenece
o haya decidido incorporarse.
NMERO 2: Deber anotarse el monto en pesos de la cotizacin voluntaria que el afiliado a la
AFP haya decidido abonar en su CUENTA DE CAPITALIZACION INDIVIDUAL.
NMERO 3: Deber anotarse el monto en pesos del Aporte de Indemnizacin que le corresponde
enterar al empleador, y que resulta de multiplicar la tasa obligatoria del 4,11% por la remuneracin
imponible.
NMERO 4: Corresponde al depsito de ahorro destinado a la cuenta de ahorro voluntario que
mantiene el trabajador con su respectiva AFP.
NMERO 5: Deber anotarse el monto en pesos que corresponda al depsito que hubiere
convenido el trabajador con su empleador.
NMERO 6: Corresponde al subtotal a pagar al Fondo de Pensiones. Para el caso de los afiliados
al nuevo sistema previsional corresponder a la suma de las lneas nmeros 1, 2, 3, 4 y 5; para los del
antiguo rgimen previsional slo la lnea 3.
NMEROS 7 Y 8: Reajustes e intereses a ser calculados por la AFP en caso de mora.
NMERO 9: Corresponde al total a pagar al Fondo de Pensiones de los itemes Cotizacin
obligatoria, Cotizacin voluntaria, Aporte de Indemnizacin, Depsito de Ahorro y Depsito Convenido,
incluidos los reajustes e intereses, calculados por la AFP, cuando proceda.
Nmeros 10 y 11: Recargo de intereses y Costas de cobranzas calculados por la AFP, cuando
corresponda. (Suma de los nmeros 10 y 11).
Nmero 12: Total a Pagar AFP.
Corresponde al total de recargos y costas de cobranzas calculados por la AFP, cuando
corresponda. (Suma de los nmeros 10 y 11).
SECCIN IV: ANTECEDENTES GENERALES.
Remuneraciones del mes: Deber anotarse la remuneracin imponible del trabajador de casa
particular. La remuneracin mxima imponible hasta el monto tope vigente.
Perodo: Corresponde al mes y ao en que se devengaron las remuneraciones cuya cotizacin
obligatoria, voluntaria, aporte de indemnizacin, depsito de ahorro y depsito convenido se estn
pagando.
SECCIN V: MOVIMIENTO DE PERSONAL
RUT ENTIDAD PAGADORA DE SUBSIDIO: Deber anotarse el R.U.T. de la entidad pagadora
del subsidio durante el tiempo de incapacidad laboral del trabajador.
se trate.
FECHA DE TRMINO: Indicar el da, mes y ao en que se produce el trmino del movimiento
de que se trate.
Si se contrata un trabajador de casa particular y este se retira en el mismo mes, se debe registrar
con el cdigo 1 y en el recuadro pertinente se anotara la fecha de iniciacin y la de trmino.
Por los trabajadores acogidos a permisos sin goce de sueldo a subsidios por incapacidad laboral,
se deber registrar la fecha de inicio y trmino efectivo, aunque la fecha de trmino supere el mes
informado.
Los subsidios por incapacidad laboral o permisos sin goce de sueldos que excedan al mes
informado en la planilla, debern comunicarse por una vez en la planilla correspondiente al mes de
inicio del subsidio o permiso.
Cdigo: Si el trabajador de casa particular est efecto a algn tipo de movimiento en el mes que
se est informando, se debe indicar el cdigo que corresponda.
Corresponde a la contratacin efectuada en el mes con excepcin de la del cdigo 5 ( ver
instrucciones del cdigo 5)
2: Retiro del mes.
Corresponde al trmino de la relacin laboral con el trabajador.
3: Subsidio por incapacidad laboral.
El empleador deber obligatoriamente informar si el trabajador de casa particular est afecto a
subsidio por incapacidad laboral en el mes informado.
4: Permiso sin goce de sueldo.
El empleador deber informar si el trabajador est efecto a permiso sin goce de sueldo en el
mes informado.
5: Incorporacin a la AFP en el lugar de trabajo.
Con este cdigo se debern marcar todos aquellos trabajadores que hubieren sido contratados
en el mes y que adems cumplan con las siguientes dos condiciones:
haber enterado cotizaciones en el algn rgimen previsional.
b) Haberse incorporado en el mes a AFP ............. a travs de la suscripcin del formulario.
SOLICITUD DE INCORPORACION.
SECCIN VI: ANTECEDENTES SOBRE EL PAGO.
Sealar con una "x" la modalidad de pago (efectivo o cheque). Si el pago se efecta con cheque,
se debe registrar el nmero del cheque, Banco y Plaza, ya sea para los pagos al Fondo de Pensiones
Los cheques son nominativos al Fondo de Pensiones ..............y A.F.P..........en caso de mora.
TRABAJADOR DE CASA PARTICULAR.
Anexo N 12 Planilla de Declaracin y no Pago
trabajador de casa particular y Planilla de Pago
de Declaracin trabajador de casa particular
La cotizacin obligatoria, cotizacin voluntaria, aporte de indemnizacin y depsito convenido
deben ser declarados dentro de los primeros 10 das del mes siguiente a aquel en que se devengaron
las remuneraciones que las originan, trmino que se prorrogor hasta el primer da hbil siguiente si
dicho plazo expire en da sbado, domingo o festivo.
La declaracin y no pago de cotizacin obligatoria, cotizacin voluntaria, aporte de indemnizacin
y depsito convenido debe hacerse en un set de planillas compuesto por:
a) "PLANILLA DE DECLARACION Y NO PAGO TRABAJADOR CASA PARTICULAR" que
corresponde al original del set de planillas y que sirve para declarar la cotizacin obligatoria, cotizacin
voluntaria, aporte de indemnizacin y depsito; o slo el aporte de indemnizacin cuando el trabajador
pertenece al antiguo sistema previsional.
b) "PLANILLA DE PAGO DE DECLARACION TRABAJADOR DE CASA PARTICULAR" que
corresponde a las tres copias de la planilla de la "PLANILLA DE DECLARACION Y NO PAGO
TRABAJADOR DE CASA PARTICULAR" y que sirve para pagar la cotizacin obligatoria, cotizacin
voluntaria, aporte de indemnizacin y depsito convenido o para enterar slo el aporte de indemnizacin
cuando el trabajador pertenece al antiguo sistema previsional, que fueron declaradas.
SECCIN III: Cotizacin obligatoria, cotizacin voluntaria y depsito convenido.
La obligacin de enterar el pago del aporte de indemnizacin es de exclusiva responsabilidad
del empleador an cuando el trabajador se encuentre percibiendo sus remuneraciones por parte de
alguna entidad pagadora de subsidios (Fonasa, Isapre, etc.). En este caso el empleador slo utilizar
los recuadros referidos al aporte de indemnizacin.
En caso de incapacidad temporal del trabajador, el empleador deber calcular el aporte sobre el
monto sobre el monto de los subsidios que el trabajador perciba de la entidad pagadora de subsidios.
2. ESPECIFICAS SECCIN I: IDENTIFICACION DEL TRABAJADOR.
Los datos que se sealen deben ser exactos para la correcta identificacin del trabajador.
En el aspecto correspondiente al nmero 3, deber anotarse el rgimen previsional al cual
pertenece el trabajador. En el caso de que pertenezca al nuevo sistema previsional, deber indicarse
expresamente el nombre de la administradora.
SECCIN II: IDENTIFICACION DEL EMPLEADOR
Los datos que se sealen deben ser exactos para la correcta identificacin del empleador. El
recuadro Cdigo de Actividad, deber llenarse segn el Clasificador de Actividades Econmicas, vigente
para el ao tributario, definido por el Servicio de Impuestos Internos.
SECCIN III: REGISTRO DE COTIZACIONES Y APORTES DE INDEMNIZACIN.
NUMERO 1: Deber anotarse el monto en pesos de la cotizacin obligatoria, que corresponde
al 10% de la remuneracin imponible ms la cotizacin adicional que fije la A.F.P. a la cual pertenece
o haya decidido incorporarse el afiliado.
NUMERO 2: Deber anotarse el monto en pesos de la cotizacin voluntaria que el afiliado a la
A.F.P., haya decidido abonar en su CUENTA DE CAPITALIZACION INDIVIDUAL.
NUMERO 3: Deber anotarse el monto en pesos del Aporte de Indemnizacin que le corresponde
enterar al empleador, y que resulta de multiplicar la tasa obligatoria del 4,11% por la remuneracin
imponible.
NUMERO 4: Deber anotarse el monto en pesos que corresponda al depsito que hubiere
convenido el afiliado con su empleador.
NUMERO 5: Corresponde al subtotal a pagar al Fondo de Pensiones. Para el caso de los afiliados
al nuevo sistema previsional corresponder a la suma de las lneas nmeros 1, 2, 3 y 4.; para los
pertenecientes al antiguo rgimen previsional slo la lnea 3.
NUMEROS 6 Y 7:(Slo en la planilla de pago de declaracin trabajador de casa
particular).Reajustes e intereses a ser calculados por la A.F.P. en caso de mora.
NUMERO 8: (Slo en planilla de pago de declaracin trabajador de casa particular). Corresponde
al total de los itemes de Cotizacin Obligatoria, Cotizacin Voluntaria, Aportes de Indemnizacin y
Depsito Convenido a pagar al Fondo de Pensiones, incluidos los reajustes e intereses, calculados por
la A.F.P., cuando proceda.
NUMEROS 9 Y 10: (Slo en la planilla de pago de declaracin trabajador de casa particular).
Recargo de intereses y Costas de cobranza a ser calculados por la AFP en caso de mora.
NUMERO 11: Total a pagar AFP.
Corresponde al total de recargos y costas de cobranzas calculados por la AFP, cuando proceda
(suma de los nmeros 9 y 10).
SECCIN IV: ANTECEDENTES GENERALES.
Remuneraciones del mes: Deber anotarse la remuneracin imponible del trabajador de casa
particular. La remuneracin mxima imponible es de 60 U.F.
Perodo: Corresponde al mes ao en que se devengaron las remuneraciones cuya cotizacin
obligatoria, cotizacin voluntaria, aporte de indemnizacin y depsito convenido se estn declarando.
SECCIN V: MOVIMIENTO DE PERSONAL
RUT ENTIDAD PAGADORA DE SUBSIDIO: Deber anotarse el R.U.T. de la entidad pagadora
del subsidio durante el tiempo de incapacidad laboral del trabajador.
se trate.
FECHA DE TERMINO: Indicar el da, mes y ao en que se produce el trmino del movimiento
de que se trate.
Si se contrata de casa particular y ste se retira en el mismo mes, se debe registrar con el cdigo
1, y en el recuadro pertinente se anotar la fecha de iniciacin y la de trmino.
Por los trabajadores acogidos a permisos sin goce de sueldo o subsidios por incapacidad laboral
se deber registrar la fecha de inicio y trmino efectivo, aunque la fecha de trmino supere el mes
informado.
Los subsidios por incapacidad laboral o permiso sin goce de sueldos que excedan al mes
informado en la planilla, debern comunicarse por una vez en la planilla correspondiente al mes de
inicio del subsidio o permiso.
Cdigo: Si el trabajador de casa particular est efecto a algn tipo de movimiento en el mes que
se est informando, se debe indicar el cdigo que corresponda.
Los cdigos sern los siguientes :
Corresponde a la contratacin efectuada en el mes, con excepcin a la del cdigo 5 (ver
instrucciones del cdigo 5 ).
2: Retiros del mes.
Corresponde al trmino de la relacin laboral con el trabajador.
3: Subsidio por incapacidad laboral.
El empleador deber obligatoriamente informar si el trabajador de casa particular est efecto a
subsidio por incapacidad laboral en mes informado.
4: Permiso sin goce de sueldo.
El empleador deber informar si el trabajador est efecto a permiso sin goce de sueldo en el
mes informado.
5: Incorporacin a la AFP en el lugar de trabajo.
Con este cdigo se deber marcar todos aquellos trabajadores que hubieren sido contratados en
el mes y que adems cumplan con las siguientes dos condiciones:
a) Haber iniciado labores por primera vez como trabajador dependiente, es decir, nunca antes
b) haberse incorporado en el mes a AFP................... a travs de la suscripcin del formulario
SOLICITUD DE INCORPORACION.
SECCIN VI-ANTECEDENTE SOBRE EL PAGO.
se debe registrar el nmero del cheque, Banco y plaza, ya sea para los pagos al Fondo de Pensiones
Los cheques son nominativos al Fondo de Pensiones...............y AFP......... en caso de mora.
TRABAJADOR DE CASA PARTICULAR.
Libro II, Ttulo IX
A. Informacin referida a la cobranza de
cotizaciones previsionales
Las Administradoras debern remitir mensualmente a esta Superintendencia, en planillas Excel,
informacin relativa a cobranza de cotizaciones previsionales de acuerdo a formatos e instrucciones
adjuntos. La citada informacin deber remitirse el ltimo da hbil del mes siguiente al del informe,
debiendo efectuarse el primer envo el da 31 de octubre de 2007 respecto del mes de septiembre del
mismo ao. Adicionalmente y en el mismo plazo antes sealado, la informacin deber enviarse al
correo electrnico dramirez@safp.cl .
Libro II, Ttulo IX, Letra A, Anexos
Anexo N 1 Declaracin de cotizaciones
previsionales (DNP)
A.F.P..............................
Mes informado: (mm-aaaa)(5)
1. Planillas Manuales
2. Planillas electrnicas
Instrucciones:
(1) Cantidad de Planillas de Declaracin y No Pago de Cotizaciones Provisionales (DNP)
recepcionadas en el mes informado.
(2) Monto en pesos nominales correspondientes a las Planillas de Declaracin y No Pago de
Cotizaciones Previsionales (DNP) recepcionadas en el mes informado.
(3) Cantidad de empleadores que presentaron Planillas de Declaracin y No Pago de
Cotizaciones Previsional es (DNP) en el mes informado, contados una sola vez por nmero de RUT.
(4) Cantidad de afiliados cuyas cotizaciones previsionales fueron declaradas mediante las
Planillas de Declaracin y No Pago (DNP) presentadas en el mes informado, contados una sola vez
por nmero de RUT.
(5) El mes informado corresponde al mes anterior al del envo del informe.
3. Total Planillas
Instrucciones:
(1) En esta celda se debe presentar la sumatoria de las cifras registradas en las celdas (1) de los
cuadros Planillas Manuales y Planillas Electrnicas.
Anexo N 2 Control planillas de DNP
A.F.P................................... Mes informado: (mm-aaaa) (5)
Instrucciones:
(1) Cantidad de planillas de DNP que al ltimo da del mes informado se mantenan en cobranza
prejudicial. Se deben informar en cobranza prejudicial las planillas que se encuentren dentro del plazo
establecido en la Letra B del Ttulo IX del Libro II y que no estn en cobranza judicial.
(2) Cantidad de planillas de DNP que al ltimo da del mes informado se mantenan en cobranza
judicial. Se deben informar en cobranza judicial las planillas que se encuentren incluidas en un juicio
que cuente con el nmero de ROL o RIT asignado por el respectivo tribunal.
(3) Cantidad de planillas de DNP que al ltimo da del mes del informe no se haban ingresado a
cobranza judicial, encontrndose fuera del plazo establecido en la Letra B del Ttulo IX del Libro II .
(4) Cantidad de planillas de DNP que al ltimo da del mes informado se mantenan impagas, sea
total o parcialmente. Corresponde a la sumatoria de las columnas (1), (2) y (3).
Anexo N 3 Gestin de cobranza
A.F.P.:.......................... Mes informado: (mm-aaaa) (12)
Instrucciones: (1) Cantidad de avisos de cobranza prejudicial de los instruidos en la Letra B del
Ttulo IX del Libro II, enviados a los empleadores morosos mediante correo postal en el mes informado.
(2) Cantidad de avisos de cobranza prejudicial de los instruidos en la Letra B del Ttulo IX del
Libro II, enviados a los empleadores morosos mediante correo electrnico en el mes informado.
(3) Cantidad de resoluciones de cobranza emitidas en el mes informado.
(4) Monto en pesos nominales correspondientes a las resoluciones de cobranza emitidas en el
mes informado.
(5) Cantidad de empleadores involucrados en las resoluciones de cobranza emitidas en el mes
informado, contados una sola vez por nmero de RUT.
(6) Cantidad de afiliados involucrados en las resoluciones de cobranza emitidas en el mes
Informado, contados una sola vez por nmero de RUT.
(7) Se deben considerar como juicios iniciados aquellos que cuenten con nmero de ROL o RIT
asignado por el respectivo tribunal.
(B) Cantidad de demandas ingresadas a los tribunales en el mes informado. La cantidad
presentada en la columna (8) debe ser igual a la sumatoria de las cifras presentadas en las celdas
conformadas por la fila Total Juicios Ejecutivos y las columnas (1) y (3) del Anexo N 4 de la Letra A
del presente Ttulo.
(9) Monto en pesos nominales correspondientes a las demandas ingresadas a los tribunales en
el mes Informado.
(10) Cantidad de empleadores involucrados en las demandas ingresadas a los tribunales en el
mes informado, contados una sola vez por nmero de RUT.
(11) Cantidad de afiliados involucrados en las demandas ingresadas a los tribunales en el mes
informado, contados una sola vez por nmero de RUT.
Anexo N 4 Gestin de cobranza judicial
A.F.P................................
Mes Informado: (mm-aaaa) (8)
Instrucciones:
(1) Cantidad de juicios iniciados por la AFP en el mes informado, en cumplimiento de lo instruidoen
la Letra B del Ttulo IX del Libro II . Se deben considerar como juicios iniciados aquellos que cuenten
con nmero de ROL o RIT asignado por el respectivo tribunal.
(2) Cantidad de juicios terminados en el mes informado, de aquellos iniciados por la AFP en
cumplimiento de lo instruido en la Letra B del Ttulo IX del Libro II, independientemente del mes en que
stos se hayan iniciado.
(3) Cantidad de juicios iniciados en el mes informado, originados en reclamos de los afiliados
efectuados de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 4 de la Ley N 17.322. Se deben considerar como
juicios iniciados aquellos que cuenten con nmero de ROL o RIT asignado por el respectivo tribunal.
(4) Cantidad de juicios terminados en el mes informado, de aquellos iniciados por redames de los
afiliados efectuados de acuerdo a lo dispuesto en el articulo 4 de la Ley N 17.322. Independientemente
del mes en que estos se hayan iniciado.
(5) Para cada columna se debe presentar la sumatoria da las cifras registradas en las filas
Sub-Totales, Nuevos Juzgados de Letras del Trabajo y Antiguos Juzgados de Letras del Trabajo. La
sumatoria de las cantidades registradas en las celdas conformadas por la fila Total Juicios Ejecutivos
y las columnas (1) y (3) debe ser igual a la cifra presentada en la columna (6) del Anexo N 3 de la
Letra A del presente Ttulo.
(6) En esta fila de debe presentar la informacin requerida en cada columna, relativa a las
querellas criminales por apropiacin indebida de fondos previsionales. Tramitadas en los Juzgados del
Crimen, Juzgados de Garanta o en los Tribunales Orales en lo Penal, segn corresponda.
(7) Para cada columna se debe presentar la sumatoria da las cifras presentadas en la filas Total
Juicios Ejecutivos y Juzgados del Crimen.
Anexo N 5 Artculo 25 bis de la Ley N 17.322
A.F.P..............................
Mes informado: (mm-aaaa) (5)
Instrucciones:
(1) Cantidad de retenciones ordenadas por el respectivo tribunal a la Tesorera General de la
Repblica en el mes informado, se hayan efectuado estas retenciones a peticin del trabajador o de
la Administradora.
(2) Monto en pesos correspondientes a las retenciones ordenadas por el respectivo tribunal a
la Tesorera General de la Repblica en el mes informado, se hayan efectuado estas retenciones a
peticin del trabajador o de la Administradora.
(3) Cantidad de devoluciones recibidas por la Administradora desde la Tesorera General de la
Repblica en el mes informado.
(4) Monto en pesos correspondientes a las devoluciones recibidas por la Administradora desde
la Tesorera General de la Repblica en el mes informado.
(6) Adicionalmente deber desagregar las cantidades registradas en las columnas (3) Cantidad
devoluciones recibidas y (4) Monto en pesos devoluciones recibidas, de acuerdo al mes en que el
Tribunal respectivo haba ordenado la retencin y conforme al siguiente formato:
- Se deben agregar tantas filas como en meses distintos se hayan ordenado las retenciones que
fueron recibidas en el mes informado.
Anexo N 6 Informes a la Direccin del Trabajo
A.F.P............................ Mes Informado: (mm-aaaa) (13)
Instrucciones:
(1) Fecha do envo del Archivo de Deudas Previsionales (instruido en la Letra A del Ttulo X del
Libro II). remitido a la Direccin del Trabajo en el mes informante. Para aquellos meses en que no
proceda el envo to esto archivo, un esta celda se debe registrar con nmero cero.
(2) Cantidad de empleadores, contados una sola vez por nmero de RUT, incluidos en el Archivo
de Deudas Previsionales (instituido en la Letra A del Ttulo X del Libro II), remitido a la Direccin del
Trabajo en el mes informado. Para aquellos meses en que no preceda el envo de este archivo, en esta
celda se debe registrar el nmero cero.
(3) Cantidad de afiliadas, contados una sola vez por nmero do RUT, incluidos en el Archivo de
Deudas Previsionales (instruido en la Letra A del Ttulo X del Libro II). Remitido a la Direccin del trbalo
en el mes informado. Para aquellos meses en que no procede el envi de este archivo, en esta celda
se debe registrar el nmero cero.
(4) Fecha de envo del listado denominado Pago do Cotizaciones Atrasadas no Declaradas
(instruido en la Letra C del Ttulo VIII del Libro II). Remitido a la Direccin del Trabajo en el mes
informado.
(5) Cantidad de empleadores, contados una sola vez por nmero de RUT. Incluidos en el listado
denominado Pago de cotizaciones Atrasadas no Declaradas (Instruido en la Letra C del Ttulo VIII del
Libro II). Remitido a la Direccin del Trabajo en el mes informado.
(6) Cantidad de afiliados, contados una sola vez por nmero de RUT. Incluidos en el listado
denominado Pago de Cotizaciones Atrasadas no Declaradas (instruido en la Letra C del Ttulo VIII del
Libro II), remitido a la Direccin del Trabajo en el mes Informado.
(7) Fecha de envo del listado denominado Empleadores en Incumplimiento Presunto (instruido
en la Letra C del Ttulo VIII del Libro II), remitido a la Direccin del Trabajo en el mes informado.
(8) Cantidad de empleadores, contados una sola vez por nmero do RUT. Incluidos en el listado
denominado Empleadores en Incumplimiento Presunto (instruido en la Letra C del Ttulo VIII del Libro
II), remitido a lo Direccin del Trabajo en el mes informado
(9) Cantidad de afiliados, contados una sola vez por nmero do RUT. Incluidos en el listado
denominado Empleadores en Incumplimiento Presunto (instruido en la Letra C del Ttulo VIII del Libro
II). Remitido a la Direccin del Trabajo en el mes informado
(10) Fecha de envo del listado denominado Informe de Declaracin Incompletas o Errneas
(instruido en la Letra C del Ttulo VIII del Libro II), remitido a la Direccin del Trabajo en el mes informado.
(11) Cantidad de empleadores, contados una sola vez por nmero de RUT, incluidos en el listado
denominado Informe de Declaraciones Incompletas o Errneas (instruido en la Letra C del Ttulo VIII
del Libro II), remitido a la Direccin del Trabajo en el mes informado
(12) Cantidad do afiliados, contados una sola vez por numero de RUT, incluidos en el listado
denominado Informe de Declaraciones incompletas o Errneas (instruido en la Letra C del Ttulo VIII
del Libro II), remitido a la Direccin del Trabajo en el mes informado
Libro II, Ttulo IX, Letra B Cobranza judicial de cotizaciones previsionales
En relacin con el pago y la cobranza judicial de cotizaciones previsionales impagas, por la Ley
N20.023 se modific la Ley N17.322 y el artculo 19 del D.L. N3.500, de 1980. Las modificaciones
introducidas por dicha ley, en virtud de lo dispuesto en su artculo 1transitorio, entraron en vigencia
el 1 de marzo de 2006, conjuntamente con el inicio del funcionamiento de los Juzgados de Cobranza
Laboral y Previsional, y sus normas se aplican respecto de las cotizaciones de las remuneraciones
devengadas a partir del 1 de marzo de 2006 y a las ejecuciones judiciales que se originen de stas.
Por el artculo 1 de la Ley N 20.023, se introdujeron diversas modificaciones a la Ley N
17.322, en lo que respecta al procedimiento de cobranza judicial de las cotizaciones de seguridad social
adeudadas por los empleadores a las instituciones previsionales, entre otras las A.F.P., sea que el cobro
judicial lo inicien stas o el propio trabajador, derecho que se le otorga a este ltimo, en virtud de la
modificacin introducida a dicha ley por el N5) que reemplaz el artculo 4.
En efecto, conforme con el artculo 4de la Ley N17.322, el trabajador por s o representado por
el sindicato o asociacin gremial a que se encuentre afiliado, a requerimiento de aqul, podr reclamar
el ejercicio de las acciones de cobro de las cotizaciones previsionales por parte de las instituciones de
seguridad social respectivas, sin perjuicio de las dems acciones judiciales o legales que correspondan.
No se requerir patrocinio de abogado, y deber acreditar ante el tribunal alguno de los ttulos que
establece este mismo artculo.
Por su parte, por el N1 del artculo 2de la Ley N20.023 se modific el artculo 19 del D.L. N
3.500, de 1980, aumentndose el valor de la sancin de multa de media U.F. a 0,75 U.F. por cada
trabajador o subsidiado, en el evento que el empleador o la entidad pagadora de subsidios no efectuare
oportunamente la declaracin de las cotizaciones en las respectivas A.F.P. en que se encuentren
incorporados sus trabajadores, o si sta es incompleta o errnea. Asimismo, se modific de 20% a 50%
el aumento respecto al inters penal de las cotizaciones que se paguen con retraso.
A su vez, por el N11 del artculo 91 de la Ley N20.255, se introducen diversas modificaciones
al artculo 19 del D.L. N3.500, de 1980, debiendo en lo que respecta a la cobranza de las cotizaciones
previsionales, destacar la introducida por la letra c) que establece una presuncin legal slo para los
efectos de este artculo, que las cotizaciones previsionales se encuentran declaradas y no pagadas,
cuando los empleadores no han acreditado la extincin de su obligacin de enterarlas, debido al trmino
o suspensin de la relacin laboral con sus trabajadores. Adems, por la letra e) de este mismo
artculo, se establece el impedimento de percibir recursos provenientes de instituciones pblicas o
privadas, financiados con cargo a recursos fiscales de fomento productivo para aquellos empleadores
que no pagaren las cotizaciones previsionales en la A.F.P. en que se encuentren incorporados sus
trabajadores. Sin embargo, podrn solicitar su acceso a tales recursos, los que slo se cursarn
acreditado que sea el pago respectivo.
Asimismo, en el artculo 86 de la Ley N20.255, se introducen modificaciones al D.L. N3.500, de
1980, referidas a la obligacin de cotizar de los trabajadores independientes, con vigencia al 1 de enero
de 2012, estableciendo en el nuevo artculo 92 H del citado decreto ley, que tambin les sern aplicados
los incisos dcimo a vigsimo primero del artculo 19 del mencionado cuerpo legal, a los trabajadores
independientes que adeuden cotizaciones previsionales, en los mismos trminos establecidos para los
empleadores.
N 70, de fecha 30 de noviembre de 2012, que Modifica el Ttulo IX Sobre Cobranza
de Cotizaciones Previsionales, del Libro II del Compendio de Normas del Sistema de
Pensiones.
En consecuencia, con el propsito de adecuar a este nuevo contexto legal la normativa referida
a la cobranza judicial de cotizaciones previsionales, se imparten las instrucciones contenidas en el
presente Ttulo.
Captulo II. Normas generales
De acuerdo a lo establecido en el artculo 19 del D.L. N3.500, de 1980, las Administradoras
de Fondos de Pensiones estn obligadas a seguir las acciones tendientes al cobro de las cotizaciones
adeudadas y sus reajustes e intereses, aun cuando el afiliado se hubiere cambiado de ella. La
Administradora, a la cual el afiliado hubiere traspasado sus fondos podr intervenir en el juicio en calidad
de coadyuvante.
El Gerente General de la Administradora de Fondos de Pensiones tiene las facultades
establecidas en los nmeros 1y 2del artculo 2de la Ley N17.322, para dictar la resolucin fundada
que determine el monto de las cotizaciones y/o aportes previsionales adeudados por los empleadores
a sus trabajadores o por los trabajadores independientes. Esta resolucin tendr mrito ejecutivo.
Pensiones.
La Ley N17.322 recibe aplicacin respecto del D.L. N3.500, de 1980, slo en lo referente a la
normativa relativa a la constitucin del ttulo ejecutivo y al procedimiento fijado en las normas especiales
de esta ley para la sustanciacin de los juicios de cobranza de cotizaciones y/o aportes previsionales
impagos, adeudados por los empleadores , trabajadores independientes o cualquier otra persona.
Pensiones.
Captulo III. De la resolucin
1. Emisin de la Resolucin
El Gerente General de la Administradora de Fondos de Pensiones deber dictar una resolucin
fundada que deber determinar lo siguiente:
a) El monto de las cotizaciones adeudadas por los empleadores o trabajadores independientes
y que no hubieren sido enteradas oportunamente, incluyendo en el caso de los empleadores, las que
descontaron o debieron descontar de las remuneraciones de sus trabajadores; y
Nota de actualizacin: Esta letra fue reemplazada por la Norma de Carcter General
Pensiones.
b) El monto de los aportes legales que esas personas o cualquiera otra deban efectuar y que
hayan de descontarse de las remuneraciones de sus trabajadores.
Adems, es requisito de la resolucin que se dicte que contenga los antecedentes que se indican
a continuacin, que podrn constar en un anexo que para todos los efectos legales deben formar parte
integrante de sta:
i. Individualizacin de los trabajadores a los que el empleador adeuda cotizaciones o aportes
legales, o del trabajador independiente, segn corresponda;
ii. Indicar la o las actividades econmicas que desarrolla el respectivo empleador o trabajador
independiente, para lo cual se podr utilizar el cdigo de actividad econmica que registren stos en el
Servicio de Impuestos Internos, de acuerdo al Clasificador de Actividades Econmicas;
iii. Los perodos mensuales o anuales, segn corresponda, que comprenden las cotizaciones
adeudadas; y
iv. Los montos de las remuneraciones mensuales o de la renta imponible anual, segn
corresponda, por las cuales se estuvieren adeudando las cotizaciones.
Nota de actualizacin: Los literales i al iv fueron reemplazados por la Norma de
Carcter General N 70, de fecha 30 de noviembre de 2012, que Modifica el Ttulo IX
Sobre Cobranza de Cotizaciones Previsionales, del Libro II del Compendio de Normas
del Sistema de Pensiones.
El Gerente General de la Administradora podr delegar la facultad de firmar las resoluciones en
funcionarios de la Administradora, mediante mandato otorgado por escritura pblica.
2. Firma de la Resolucin
En virtud de lo dispuesto en el inciso final del artculo 2de la Ley N17.322, reglamentado por
el Decreto Supremo N52, de 2006, del Ministerio del Trabajo y Previsin Social, Subsecretara de
Previsin Social, las resoluciones de cobranza de deudas previsionales podrn ser firmadas en forma
mecanizada o electrnica avanzada.
El uso de la firma electrnica avanzada se regir por las disposiciones de la Ley N19.759 sobre
documentos electrnicos, firma electrnica y certificacin de dicha firma y su reglamentacin.
Podr utilizarse la firma mecanizada o electrnica avanzada bajo cualquier procedimiento que
permita la acreditacin de la veracidad de la misma en cuanto a la correspondencia entre el documento
y el titular de la firma. La persona que la utilice deber estar al momento de la emisin del documento
investido de las facultades necesarias para la suscripcin del mismo.
Para el uso de la firma electrnica avanzada en las resoluciones de cobranza de cotizaciones
previsionales impagas se requiere que en los Tribunales de Cobranza Laboral y Previsional se hayan
establecido los procedimientos informticos para tales efectos.
Uso de la firma mecanizada
Para el uso de la firma mecanizada se imparten las siguientes instrucciones:
a) La firma mecanizada es la estampada mediante procedimientos mecnicos, que reproduzcan
fielmente la rbrica de una persona natural debidamente facultada para ello. Para todos los efectos
legales, esta firma se entender suscrita por la persona cuya rbrica haya sido reproducida.
b) Para utilizar la firma mecanizada al firmar las resoluciones de cobranza de cotizaciones
previsionales impagas, cada Administradora deber establecer expresamente esta facultad, en los
poderes que otorgue para determinar el monto de las cotizaciones y/o aportes previsionales impagos
por los empleadores, trabajadores independientes u otras entidades a los Fondos de Pensiones y/o
Administradoras, dictando las correspondientes resoluciones de cobro conforme al artculo 19 del D.L.
N3.500, de 1980, y la Ley N17.322.
Nota de actualizacin: Esta letra fue modificada por la Norma de Carcter General
Pensiones.
c) El uso de la firma mecanizada deber ajustarse a las siguientes formalidades:
i. Siempre deber estar identificada la persona a cargo de la custodia del cuo. Deber
procederse con la delegacin correspondiente y de acuerdo con las formalidades legales. Podr en el
mismo acto establecerse un orden de subrogacin para el caso de ausencia del titular a cargo de la
custodia. La Administradora deber proveer de un lugar seguro dentro de sus dependencias en el cual
pueda guardarse el cuo sin peligro de ser vulnerado, estableciendo los mecanismos de resguardo del
mismo que correspondan, y
ii. La firma mecanizada deber estamparse en cada una de las fojas que conforman las
resoluciones de cobranza de cotizaciones previsionales y en sus respectivos anexos que forman parte
de stas.
La resolucin de cobranza es el ttulo ejecutivo en que se funda la demanda y la obligacin de
estampar la firma mecanizada en todas las fojas de la resolucin es un requisito reglamentario del ttulo
ejecutivo firmado de esta forma.
d) El uso indebido de la firma estampada en forma mecanizada acarrear las responsabilidades
administrativas, civiles y penales que la legislacin establece.
Cada Administradora est obligada a establecer los mecanismos de resguardo de los cuos
correspondientes.
3. Plazo para dictar la Resolucin
El Gerente General de la Administradora o los funcionarios a quienes ste hubiere delegado esta
facultad, deber dictar las resoluciones de cobranza judicial de cotizaciones y/o aportes previsionales
impagos, dentro de los plazos que se indican, segn el antecedente en que se funden las respectivas
resoluciones:
a) Declaracin y no pago (DNP)
Dentro del plazo de 180 das, contado desde el da de cierre del perodo de declaracin y no
pago del mes correspondiente, esto es, el da 10 o el da hbil siguiente, deber dictar las resoluciones
y presentar las demandas judiciales en contra de los empleadores morosos, incluyendo todos los
trabajadores que se registren en dichas planillas de declaracin.
En el plazo antes indicado, las Administradoras debern efectuar los siguientes procedimientos:
i. Determinar los empleadores que se registran con cotizaciones declaradas mediante las planillas
de declaracin y no pago y que se encuentran pendientes de pago.
ii. Iniciar la cobranza prejudicial de las cotizaciones previsionales impagas, utilizando todos los
medios legales que las Administradoras estimen procedentes.
Sin perjuicio de lo anterior, a ms tardar el ltimo da hbil del mes siguiente a aquel en que se
present la DNP, las Administradoras enviarn al domicilio postal o a la direccin de correo electrnico
de los empleadores morosos, avisos escritos recordndoles las cotizaciones previsionales pendientes
de pago, incluidos los reajustes e intereses a esa fecha. Las Administradoras debern mantener a
disposicin de esta Superintendencia, por un perodo no inferior a 5 aos, los antecedentes de respaldo
del aviso escrito al empleador moroso, en cualquier medio que permita acreditar fehacientemente su
envo.
iii. En el Archivo de Cotizaciones Declaradas y no Pagadas, definido en la Letra C del Ttulo VIII
del presente Libro, se deber registrar la fecha de envo del aviso por cada perodo adeudado.
iv. Dictar la resolucin y presentar la demanda judicial al Tribunal.
El plazo de 180 das debe ser reducido por la Administradora, toda vez que sea en inters de los
afiliados o stos expresamente lo soliciten por escrito.
b) Declaracin y no pago automtica (DNPA)
El empleador que no realice la declaracin de las cotizaciones dentro del plazo establecido en
el inciso primero del artculo 19 del D.L. N3.500, de 1980, tendr hasta el ltimo da hbil del mes
subsiguiente del vencimiento de aquel, para acreditar ante la Administradora respectiva la extincin
de su obligacin de enterar las cotizaciones previsionales de sus trabajadores, debido al trmino o
suspensin de la relacin laboral que mantenan. En el caso que la acreditacin antes sealada se
efecte mediante una aplicacin en el Sitio Web de la Administradora, sta deber realizarse con clave
de seguridad.
Asimismo, el empleador podr efectuar en la Administradora el reconocimiento de la deuda
previsional no declarada dentro del plazo legal establecido para tales efectos en el inciso primero del
artculo 19 del D.L. N3.500, de 1980, para lo cual sta deber definir e implementar un procedimiento
de reconocimiento de la deuda previsional.
Las Administradoras debern agotar las gestiones que tengan por objeto aclarar la existencia
de cotizaciones previsionales impagas que no hayan sido declaradas y en su caso, obtener el pago
de aqullas de acuerdo con las normas establecidas en la Letra B del presente Ttulo. Dentro de este
proceso, y en caso que corresponda, a ms tardar el ltimo da del mes siguiente a aqul en que
debi presentarse la declaracin de cotizaciones, las Administradoras enviarn al domicilio postal o a la
direccin de correo electrnico de los empleadores, avisos escritos recordndoles que disponen hasta
el ltimo da hbil del mes subsiguiente a aqul en que debieron efectuar la declaracin de cotizaciones,
para acreditar el trmino o suspensin de la relacin laboral con uno o ms de sus trabajadores. Las
Administradoras debern mantener a disposicin de esta Superintendencia, por un perodo no inferior
a 5 aos, los antecedentes de respaldo del aviso escrito al empleador, en cualquier medio que permita
acreditar fehacientemente su envo.
Una vez concluido el proceso antes sealado sin que se haya constatado el trmino de la
relacin laboral y antes del ltimo da hbil del mes subsiguiente a aqul en que debi presentarse
la declaracin de cotizaciones por parte de los empleadores, las Administradoras debern consultar
respecto de dicha circunstancia a la Administradora de Fondos de Cesanta. Sin perjuicio de lo anterior,
las Administradoras podrn efectuar dicha consulta las veces que estimen conveniente y en cualquier
momento, a partir de la deteccin de la eventual cotizacin impaga. Para efecto de lo sealado en
este prrafo, las Administradoras y la A.F.C. debern coordinarse para realizar procesos de consultas
y respuestas tendientes a verificar el trmino o suspensin de la relacin laboral.
Las Administradoras mensualmente debern generar un archivo computacional con los
empleadores que no pagaron ni declararon las cotizaciones previsionales correspondientes a
remuneraciones devengadas el mes anteprecedente y por las cuales no existe aviso de trmino o
suspensin de la relacin laboral que lo justifique. Este archivo deber contener al menos los siguientes
antecedentes: perodo de devengamiento de la remuneracin, remuneracin imponible, monto nominal
de la cotizacin, identificacin del empleador (nombre o razn social y Rut) e identificacin del afiliado
(nombre, apellidos y Rut).
Transcurrido el plazo de acreditacin de cese o suspensin de la relacin laboral sin que se haya
acreditado en la Administradora en que se encontraren incorporados los trabajadores, se presumir slo
para los efectos del artculo 19 del D.L. N3.500 e inicio de las gestiones de cobranza conforme a todas
las normas de la Ley N17.322 que le son aplicables al cobro de las cotizaciones, reajustes e intereses
adeudados a una Administradora de Fondos de Pensiones, que las respectivas cotizaciones estn
declaradas y no pagadas, las que quedarn afectas a la aplicacin de la sancin de multa, establecida
en el inciso sptimo del artculo 19 del D.L. N3.500, de 1980, cuando corresponda.
Sin embargo, tratndose de deudas previsionales reconocidas con anterioridad al vencimiento
del plazo de acreditacin antes sealado, se entender que las cotizaciones estn declaradas y no
pagadas, quedando afectas a la sancin de multa sealada en el prrafo precedente.
Una vez cumplidos los requisitos de la presuncin legal o reconocida la deuda previsional por
parte del empleador, las Administradoras debern seguir el siguiente procedimiento:
i. Incorporar al empleador en el Archivo de Cotizaciones Declaradas y no Pagadas, definido en
la Letra C del Ttulo VIII del presente Libro, registrando por cada perodo adeudado la fecha de envo
del aviso e incorporando un cdigo para indicar que corresponde a una DNPA.
ii. Iniciar la cobranza prejudicial de las DNPA, utilizando todos los medios legales que las
Administradoras estimen procedentes.
iii. Dictar la resolucin que deber fundarse en el inciso sexto nuevo del artculo 19 del D.L. N
3.500, de 1980, agregado por la letra c) del N11 del artculo 91 de la Ley N20.255, y
iv. Presentar la demanda judicial al Tribunal respectivo dentro del plazo de 720 das, contado
desde el da de cierre del perodo en que se debi efectuar la declaracin y no pago del mes
correspondiente, esto es, el da 10 o el da hbil siguiente de dicho mes, incluyendo todos los
trabajadores respecto de los cuales el empleador no haya acreditado el trmino o suspensin de la
relacin laboral, dentro del plazo establecido para ello.
Nota de actualizacin: Este literal fue modificado por la Norma de Carcter General
Pensiones.
Sin perjuicio de lo anterior, las Administradoras debern velar por la oportuna tramitacin procesal
de los juicios que de acuerdo al artculo 19 del D.L. N3.500, de 1980, estn obligadas a seguir.
Pensiones.
Para efectos de la aplicacin de los reajustes, intereses y recargos a que se refiere el artculo
19 del D.L. N3.500, se entender que la deuda previsional se encuentra devengada desde el da de
cierre del perodo en que se debi efectuar la declaracin y no pago del mes correspondiente, esto es,
el da 10 o el da hbil siguiente de dicho mes.
Las instrucciones de la presente letra debern aplicarse por las deudas previsionales que
registren los empleadores por concepto de cotizaciones, depsitos y aportes segn corresponda.
c) Actas de Fiscalizacin de la Direccin del Trabajo.
Dentro del plazo de 60 das, contado desde la fecha de recepcin de las Actas de Fiscalizacin
de la Direccin del Trabajo, deber dictar la resolucin y presentar la respectiva demanda judicial al
Tribunal, rebajando previamente los pagos recibidos por las cotizaciones incluidas en dichas actas. Sin
perjuicio de lo anterior, la Administradora, dentro del plazo antes sealado podr efectuar todas las
acciones que estime pertinente para lograr el cobro de las cotizaciones incluidas en las actas.
La Administradora que reciba un acta de fiscalizacin en la que se incluyan cotizaciones de uno
o ms trabajadores y stas ya se encuentren en cobranza judicial, deber continuar con dicha gestin,
por el monto sealado en el acta, excluyndolas del proceso de cobranza del acta respectiva.
En la resolucin en que se funde la demanda judicial, la Administradora deber incluir
las cotizaciones de todos los trabajadores informados en las respectivas actas de fiscalizacin,
independientemente que a sta le haya correspondido la vigencia del afiliado en los perodos incluidos
en dichas actas. Sin embargo, la Administradora excluir del proceso de cobranza de tales actas,
las cotizaciones que se encuentren en cobranza judicial por parte de otra Administradora. Para estos
efectos, dentro de los 10 das hbiles siguientes a la fecha de recepcin de la respectiva acta, la
Administradora deber consultar a las restantes Administradoras si tales cotizaciones se encuentran en
cobranza judicial por parte de stas. Las Administradoras consultadas debern responder dentro los 10
das hbiles siguientes a la fecha de recepcin de la consulta.
d) Quiebras.
En caso de quiebra de los empleadores, las Administradoras debern verificar sus crditos de
acuerdo a las normas establecidas en los artculos 131 y siguientes del Libro Cuarto del Cdigo de
Comercio "De las Quiebras". Las Administradoras tienen un plazo de 30 das, contado desde la fecha
de la publicacin en el Diario Oficial de la sentencia definitiva que declara la quiebra, para verificar
sus crditos y alegar sus preferencias ante el respectivo tribunal que conozca de ella. Para estos
efectos, servir de suficiente ttulo la resolucin para el cobro de cotizaciones y/o aportes previsionales
impagos, conforme a las facultades que detenta el Gerente General de la Administradora de Fondos
de Pensiones.
Las deudas previsionales a que se refiere la letra b) anterior, debern incluirse en la verificacin
sealada en el prrafo anterior, una vez transcurrido el plazo para acreditar el trmino o suspensin
de la relacin laboral sin que sta se haya acreditado o cuando las deudas hayan sido reconocidas
por el empleador.
Las Administradoras debern verificar diariamente en el Diario Oficial la publicacin de las
sentencias definitivas de quiebras, con la finalidad de que el Gerente General o los funcionarios
a quienes ste hubiere delegado esta facultad, dicten las resoluciones de cobranza judicial de
cotizaciones y/o aportes previsionales impagos.
En forma simultnea a la verificacin de los crditos, la Administradora deber suspender
definitivamente las acciones de cobranza judicial que se encuentre tramitando ejecutivamente.
e) Saldo neto por cotizar positivo de los trabajadores independientes informado por el Servicio
de Impuestos Internos.
Dentro del plazo de 365 das, contado desde el da de cierre del perodo de pago del saldo
neto por cotizar positivo de un determinado ao calendario, calculado e informado por el Servicio de
Impuesto Internos, esto es, el da 10 o el da hbil siguiente del mes de junio del ao siguiente al que
correspondan las rentas, deber dictar las resoluciones y presentar las demandas judiciales en contra
de los trabajadores independientes.
Sin perjuicio del plazo sealado en el prrafo anterior, las Administradoras debern velar por la
oportuna tramitacin procesal de los juicios que de acuerdo al artculo 19 del D.L. N3.500, de 1980,
estn obligadas a seguir.
En el plazo antes indicado, las Administradoras debern efectuar los siguientes procedimientos:
i. Determinar los trabajadores independientes que registren saldo neto por cotizar positivo y que
vencido el plazo establecido en el Captulo V de la letra A., del Ttulo III del Libro I, se encuentran
pendientes de pago, esto es, adeudan cotizaciones previsionales.
ii. Iniciar la cobranza prejudicial de las cotizaciones previsionales impagas, utilizando todos los
medios legales que las Administradoras estimen procedentes.
Sin perjuicio de lo anterior, a ms tardar el ltimo da del mes siguiente de vencido el plazo
de pago, las Administradoras enviarn al domicilio o a la direccin de correo electrnico de los
trabajadores independientes morosos, avisos escritos recordndoles las cotizaciones previsionales
pendientes de pago, incluidos los reajustes e intereses a esa fecha. Las Administradoras debern
mantener a disposicin de esta Superintendencia, por un perodo mnimo de 5 aos, los antecedentes de
respaldo del aviso escrito al trabajador independiente moroso, en cualquier medio que permita acreditar
fehacientemente su envo.
iii. Se deber mantener un archivo computacional de cotizaciones adeudadas de trabajadores
independientes, el que deber contener a lo menos la siguiente informacin:
a) RUT del trabajador independiente. b) Ao en que se percibieron las rentas. c) Fecha de la
notificacin a la AFP del saldo neto por cotizar positivo por parte del Servicio de Impuestos Internos o de
la Tesorera General de la Repblica, segn corresponda. d) Fecha de envo del aviso por cada perodo
adeudado al trabajador independiente, a que se refiere el segundo prrafo del literal ii. anterior. e) Base
imponible anual sobre la cual se determin el saldo neto por cotizar positivo. f) Monto en pesos del
saldo neto por cotizar positivo informado por el Servicio de Impuestos Internos o la Tesorera General
de la Repblica, segn corresponda, a la AFP. g) Monto en pesos del saldo neto por cotizar positivo
adeudado correspondiente a cotizaciones obligatorias destinadas a los Fondos de Pensiones. h) Monto
en pesos del saldo neto por cotizar positivo adeudado correspondiente a la cotizacin adicional. i)
Indicador del estado de la cotizacin adeudada (pagada o aclarada por no corresponder a una deuda).
j) Fecha de pago o de aclaracin.
La informacin del archivo computacional deber actualizarse dentro de los primeros 5 das
hbiles de cada mes con la totalidad de las operaciones realizadas en el mes anterior a la actualizacin.
iv. Dictar la resolucin y presentar la demanda judicial al Tribunal.
Nota de actualizacin: Esta letra fue incorporada por la Norma de Carcter General
Pensiones.
Captulo IV. Reclamo del ejercicio de las
acciones de cobro de las cotizaciones
previsionales por el trabajador, sindicato o
asociacin gremial a que se encuentre afiliado,
a requerimiento del trabajador
Por el artculo 4de la Ley N17.322, el trabajador por s o representado en la forma indicada,
sindicato o asociacin gremial a que se encuentre afiliado, podr reclamar el ejercicio de las acciones
de cobro de las cotizaciones previsionales por parte de las Administradoras, sin perjuicio de las dems
acciones que correspondan. No se requerir patrocinio de abogado y deber acreditar ante el tribunal
alguno de los siguientes ttulos:
1 Actas, firmadas por las partes y autorizadas por los inspectores del trabajo, que den constancia
de acuerdos producidos ante stos o que contengan el reconocimiento de una obligacin laboral o de
cotizaciones de seguridad social, o sus copias certificadas por la respectiva Inspeccin del Trabajo.
2 Sentencia firme dictada en un juicio laboral que ordene el pago de cotizaciones y/o aportes
previsionales.
3 Liquidacin de remuneraciones pagadas en la que conste la retencin de las cotizaciones
y certificado de la institucin previsional correspondiente que establezca su no pago oportuno por el
mismo perodo.
4 Cualquier otro ttulo a que las leyes den fuerza ejecutiva.
Una vez deducido el reclamo, el juez ordenar notificar a la respectiva Administradora, la que
deber constituirse como demandante, dentro del plazo legal de 30 das hbiles y continuar las acciones
ejecutivas, bajo apercibimiento de ser sancionada en la forma dispuesta en el artculo 4bis de la Ley
N17.322.
Presentada la demanda por la Administradora el tribunal ordenar dentro del plazo de 15
das notificar el requerimiento de pago y mandamiento de ejecucin y embargo al empleador. Si la
Administradora no dedujere la demanda dentro del plazo sealado, el tribunal notificar de ello al
trabajador o al sindicato o asociacin gremial que haya formulado el reclamo.
Con la finalidad que el trabajador o el sindicato o asociacin gremial a que se encuentre afiliado, y
a requerimiento del trabajador, pueda reclamar el ejercicio de las acciones de cobro de las cotizaciones
previsionales que no fueron pagadas ni declaradas por el empleador, por parte de la Administradora
respectiva, si el ttulo en que funda el reclamo es el del nmero 3 del primer prrafo del presente
Captulo, la Administradora dentro del plazo de 5 das hbiles, contado desde la fecha de la solicitud,
deber emitir y poner a su disposicin un documento denominado Certificado Reclamo Artculo 4de
la Ley N17.322, el que deber contener los siguientes datos mnimos: logo de la A.F.P. emisora, folio
del documento, fecha de emisin, nmero de RUT y nombre o razn social del empleador, nmero de
cdula de identidad y nombre del afiliado, detalle de los perodos para los cuales el trabajador no registra
cotizaciones pagadas ni declaradas y conste la retencin de las cotizaciones de los perodos que sern
objeto del reclamo en las respectivas liquidaciones de remuneraciones pagadas, firma responsable
y timbre de la A.F.P. Adems deber incorporarse el siguiente mensaje: Se extiende el presente
certificado a solicitud del afiliado, para ejercer el derecho de reclamar el ejercicio de las acciones de
sus cotizaciones previsionales, conforme a lo establecido en el N3 del artculo 4de la Ley N17.322.
Para estos efectos, las Administradoras debern concordar la utilizacin de un formato uniforme.
Para efectos de lo sealado en el numero anterior, el afiliado deber presentar en la agencia de
la Administradora el formulario denominado Solicitud de Certificado Reclamo Artculo 4de la Ley N
17.322, exhibiendo el original de su Cdula de Identidad y las liquidaciones de remuneraciones pagadas
en que conste la retencin de las cotizaciones. La solicitud deber ser aceptada por la Administradora
previa verificacin del nombre y nmero de Cdula de Identidad del afiliado y la presentacin de las
liquidaciones de remuneraciones pagadas en que conste la retencin de las cotizaciones, quedando
prohibida la entrega del certificado en aquellos casos en que se detecten inconsistencias en la
documentacin que debe acompaar el trabajador.
La mencionada solicitud tambin podr ser presentada en la Administradora por el sindicato o
asociacin gremial a que se encuentre afiliado el trabajador.
La Administradora deber certificar la existencia de morosidad presunta, es decir, cotizaciones
no pagadas ni declaradas, para el perodo indicado en la solicitud, de acuerdo a la informacin que
registre en la cuenta personal del afiliado a la fecha del requerimiento, previa verificacin en la cuenta
de rezagos.
Habiendo sido notificada la Administradora de un reclamo deducido en conformidad al artculo
4de la Ley N17.322, estar obligada, a efectuar la cobranza judicial de las cotizaciones declaradas
pendientes de pago (DNP), respecto de las cuales no se hubiere presentado la demanda ejecutiva a la
fecha de la notificacin y dentro del mismo plazo que dispone para constituirse como demandante.
La Administradora no estar obligada a certificar un perodo que, de acuerdo a la normativa
vigente, se encuentre en la etapa de procesamiento de la informacin. En esta situacin el afiliado podr
posteriormente solicitar a la Administradora un nuevo certificado.
La Administradora deber mantener en sus agencias, a disposicin de los afiliados y pblico en
general, el formulario Solicitud de Certificado Reclamo Artculo 4de la Ley N17.322, el cual ser de
diseo libre, debiendo emitirse en original para la Administradora y copia para el afiliado. Los datos
mnimos que deber contener la solicitud sern los siguientes: nmero de folio, fecha de la solicitud
(ddmmaaaa), agencia, nombre o razn social y nmero de Rut del empleador, nombres, apellidos y
nmero de la Cdula de Identidad del afiliado, perodo solicitado a certificar (desde-hasta), identificacin
del solicitante (nombres, apellidos y RUT), timbre de recepcin de la solicitud y firma del funcionario
de la Administradora.
El original de la solicitud deber mantenerse en el nivel central de la Administradora por un perodo
mnimo de 12 meses, al trmino del cual podr destruirse.
La Administradora deber mantener un registro actualizado de los juicios iniciados en virtud del
artculo 4de la Ley N17.322, el que deber contener a lo menos la informacin sealada en el Anexo
N1 de la Letra B del presente Ttulo.
Captulo V. Control del estado de cobro
Las administradoras debern crear y mantener un sistema de control interno centralizado de todas
las diligencias tendientes al cobro de las cotizaciones impagas y del estado de tramitacin procesal
de cada uno de los juicios, los que se encuentra obligada a promover a lo largo de todo el pas. La
informacin contenida en dicho sistema deber estar a disposicin de esta Superintendencia, debiendo
ser accesible para su consulta por empleador y afiliado. Dentro de los 2 das hbiles siguientes al trmino
de cada quincena, la informacin contenida en dicho sistema deber encontrarse actualizada con todas
las gestiones judiciales efectuadas en los respectivos tribunales durante dicha quincena.
Captulo VI. Recepcin de pagos y abonos
Los pagos o abonos efectuados por los empleadores o trabajadores independientes morosos
debern enterarse en los Fondos de Pensiones en los plazos que se indican y de acuerdo al ente
recaudador que corresponda:
Pensiones.
1. Tribunal
Los pagos o abonos que se consignen en los juicios ejecutivos, debern ser retirados desde el
respectivo tribunal, dentro de un plazo de 5 das hbiles, contado desde el da hbil siguiente a aqul
en que el tribunal efectu el giro del cheque y ste deber solicitarse al tribunal, dentro de un plazo de 5
das hbiles contado desde el da hbil siguiente a aqul en que se practique la consignacin en el juicio.
Estos pagos debern ser depositados en la respectiva cuenta corriente Banco Recaudaciones
del Fondo de Pensiones Tipo C a ms tardar el da hbil siguiente a aquel en que fueron retirados
desde el respectivo tribunal. Adicionalmente, las Administradoras estn autorizadas a recibir estos
pagos mediante transferencia electrnica de fondos desde la cuenta corriente del tribunal respectivo
hacia la cuenta corriente Banco Recaudacin antes sealada. Para efectos de acreditar en las cuentas
personales de los trabajadores involucrados, las cotizaciones se considerarn pagadas en la fecha en
que el tribunal efectu el giro o la transferencia electrnica de fondos.
Los montos que se incluyan en los cheques por concepto de recargo a beneficio de la
Administradora, costas procesales y/o costas personales, debern ingresarse conjuntamente con las
cotizaciones previsionales a las cuentas corrientes de Banco Recaudacin del Fondo de Pensiones
Tipo C, con abono a la subcuenta Recaudacin del mes. Al momento de efectuar la clasificacin de
las cotizaciones previsionales, el monto correspondiente a recargos, costas procesales y/o personales,
deber traspasarse hacia la subcuenta Recaudacin por aclarar con documentacin incompleta.
Para efectos de devolver a la Administradora los montos correspondientes al recargo, costas
procesales y/o costas personales, deber efectuarse su giro desde el Fondo de Pensiones Tipo C,
dentro de un plazo de 5 das hbiles contados desde la fecha en que se realice la clasificacin de
las cotizaciones asociadas a dichos conceptos, con cargo a la subcuenta Recaudacin por aclarar
con documentacin incompleta y con abono a la subcuenta Banco Inversiones Nacionales. Para estas
operaciones la Administradora deber emitir un comprobante contable exclusivo en el que conste por
cada cheque recibido al menos la siguiente informacin: fecha de pago y, separadamente, monto del
recargo, costas procesales y costas personales.
2. Administradora
Los pagos o abonos que los empleadores, los trabajadores independientes o la Tesorera General
de la Repblica realicen directamente en la Administradora mediante cheque u otro documento, debern
ser depositados en la respectiva cuenta corriente Banco Recaudaciones del Fondo de Pensiones Tipo
C, a ms tardar el da hbil siguiente a aquel en que fueron recepcionados por la Administradora.
Pensiones.
Con el propsito que los empleadores y trabajadores independientes puedan pagar las
cotizaciones adeudadas, la Administradora estar obligada a efectuar el clculo de los reajustes,
intereses y recargos de las cotizaciones previsionales que se encuentren tanto en cobranza prejudicial
como judicial. En este ltimo caso, junto con el clculo antes sealado, podr cobrar los recargos de
su beneficio y las costas procesales y/o personales que se hubieren generado a la fecha del pago. Los
pagos de las cotizaciones adeudadas con sus correspondientes reajustes, intereses y recargos, as
como las costas procesales y/o personales, segn proceda, se efectuarn a travs de los medios de
pago disponibles para ello, separando los recursos que correspondan al Fondo de Pensiones de los
que son de beneficio de la Administradora.
Pensiones.
En caso que el pago o abono lo efecte el empleador o trabajadores independientes a travs
del Sitio Web, la Administradora deber ceirse a las instrucciones que ha dictado la Superintendencia
sobre esta materia.
Pensiones.
3. Abogado
Los pagos o abonos que los empleadores o trabajadores independientes realicen al abogado
o estudio jurdico que tiene a su cargo los juicios, quienes como tales son representantes de la
Administradora que les otorg el mandato judicial o patrocinio y poder, debern ser depositados en la
respectiva cuenta corriente Banco Recaudaciones del Fondo de Pensiones Tipo C, a ms tardar el da
hbil siguiente a aquel en que fueron recepcionados por el abogado o estudio jurdico. El pago de los
recargos de beneficio de la Administradora y las costas procesales y/o personales deber efectuarse
mediante el giro de un cheque nominativo y cruzado a nombre de sta.
Pensiones.
Los cheques girados por los tribunales, los empleadores, los trabajadores independientes o
la Tesorera General de la Repblica correspondientes al pago de las cotizaciones, sus reajustes e
intereses, debern extenderse nominativamente y cruzados a nombre de Fondo de Pensiones, seguido
del nombre de la Administradora que corresponda y excluyendo la mencin a la sociedad annima;
ejemplo: Fondo de Pensiones AFP xxxx.
Pensiones.
Captulo VII. Liquidacin de las cotizaciones
impagas
Para los efectos de las liquidaciones que deben practicarse en los juicios ejecutivos de cobranza
de cotizaciones previsionales impagas radicados en los Juzgados de Cobranza Laboral y Previsional,
Juzgados de Letras del Trabajo o en los Juzgados de Letras en lo Civil, se deber aplicar el
documento Metodologa de clculo de liquidacin de cotizaciones previsionales impagas, elaborado
por la Corporacin Administrativa del Poder Judicial y aprobado por esta Superintendencia, el que se
adjunta en el Anexo N2 de la Letra B del presente Ttulo.
Captulo VIII. Imputacin de los abonos
1. Imputacin
Los abonos o pagos parciales se imputarn con arreglo a las siguientes normas:
a) Cada perodo mensual o anual de cotizacin adeudado, se considerar una deuda
independiente, incluyendo su reajuste, inters penal y recargo, segn corresponda.
Nota de actualizacin: Esta letra fue reemplazada por la Norma de Carcter General
Pensiones.
b) Los abonos o pagos parciales se imputarn primeramente al perodo mensual o anual
adeudado ms antiguo, de modo que extinguida completamente la deuda correspondiente a dicho
perodo, el remanente que quedare se imputar al perodo mensual o anual que sigue y as
sucesivamente.
Pensiones.
c) Si el abono o pago parcial no fuere suficiente para cubrir completamente un perodo mensual
o anual adeudado se imputar a la deuda de ese perodo en el siguiente orden de prelacin:
Pensiones.
1 Inters penal, excluido el recargo del 50%;
2 Capital nominal reajustado (Cotizacin nominal reajustada);
3 Recargo afiliado;
4 Recargo AFP;
5 Costas procesales; y
6 Costas personales.
2. Inters Penal
El inters penal establecido en el artculo 19 del D.L. N 3.500, de 1980, que genera las
cotizaciones que se pagan con retraso, es determinado mensualmente por la Superintendencia de
Pensiones e informado mediante las circulares denominadas Determina Tabla de Reajustes e Intereses
Penales.
3. Comunicacin
Los pagos o abonos que efecten los empleadores, los trabajadores independientes o la
Tesorera General de la Repblica en las Administradoras debern ser comunicados dentro de un plazo
de veinticuatro horas, contado desde su recepcin y por escrito, al abogado o estudio jurdico encargado
de la respectiva accin judicial, a fin de evitar un doble cobro o la prosecucin del juicio. La comunicacin
de un abono de ningn modo importar suspender el procedimiento judicial de cobro, a menos que
se haya efectuado el pago total de las cotizaciones objeto de cobro, con sus respectivos reajustes e
intereses.
Nota de actualizacin: Esta nmero fue modificado por la Norma de Carcter General
Pensiones.
4. Suspensin
Podr suspenderse el procedimiento judicial de cobro por causas legales o en el evento que slo
falte por pagar el recargo y las costas de cobranza, que son de beneficio de la Administradora, segn
lo dispuesto en el artculo 19 del D.L. N3.500, de 1980.
Captulo IX. Actuacin Negligente en el Cobro
Judicial de Cotizaciones de un Trabajador
Dependiente
Las Administradoras debern tener presente que conforme con el artculo 4 bis deducida la
accin, el tribunal proceder de oficio sin necesidad del impulso de las partes y no podr alegarse por
ninguna de las partes el abandono del procedimiento.
Asimismo, de acuerdo con el citado artculo 4 bis, cuando el juez constate y califique en
forma incidental en el mismo proceso y mediante resolucin fundada, que una Administradora actu
negligentemente en el cobro judicial de las cotizaciones previsionales y esta situacin ha originado un
perjuicio previsional directo al trabajador, ordenar que entere en el Fondos de Pensiones respectivo,
el monto total de la deuda que se dej de cobrar, con sus reajustes e intereses, sin perjuicio, de repetir
en contra del empleador deudor.
Conforme con este artculo, se entender que existe negligencia de la Administradora respectiva
en los siguientes casos:
a) No entabla demanda ejecutiva dentro del plazo de prescripcin, tratndose de cotizaciones
declaradas y no pagadas, (conforme al inciso 21del artculo 19 del D.L. N3.500, 5 aos contados
desde la terminacin de los respectivos servicios), o no contina las acciones ejecutivas dentro del plazo
de 30 das hbiles, contado desde la fecha de la notificacin de un reclamo deducido por el trabajador
o el sindicato o asociacin gremial a que se encuentre afiliado, en conformidad al artculo 4de la Ley
N17.322.
b) No solicita la medida cautelar especial a que alude el artculo 25 bis de la Ley N17.322 y slo
en el caso que ello genere perjuicio directo al trabajador, lo que ser calificado por el juez.
c) No interpone los recursos legales pertinentes que franquea la ley y de ello se deriva un perjuicio
previsional directo para el trabajador.
Para que proceda la responsabilidad civil de una Administradora, deber calificarse mediante
resolucin fundada por el juez, si sta actu en forma negligente y si dicha actuacin produjo un perjuicio
previsional directo al trabajador.
Nota de actualizacin: El nombre de este captulo fue modificado por la Norma de
Carcter General N 70, de fecha 30 de noviembre de 2012, que Modifica el Ttulo IX
Sobre Cobranza de Cotizaciones Previsionales, del Libro II del Compendio de Normas
del Sistema de Pensiones.
Captulo X. Responsabilidad de la
Administradora
1. La Administradora ser siempre responsable de todas las actuaciones o gestiones tendientes
al cobro de las cotizaciones hasta su total y entero pago, incluido el correspondiente abono o ingreso
al Fondo de Pensiones.
2. La circunstancia de entregar la gestin de cobro judicial de las cotizaciones a abogados o
estudios jurdicos externos no exime de responsabilidad a la Administradora ni a su Gerente General.
3. Las Administradoras y los abogados o estudios jurdicos a quienes encargan la cobranza de
las cotizaciones slo estn facultados para ejercer las acciones judiciales de cobro.
4. Con el propsito de mejorar las gestiones de cobranza de cotizaciones previsionales las
Administradoras podrn compartir informacin sobre el empleador o trabajador independiente referida
exclusivamente a su identificacin, actividad econmica, domicilio, correo electrnico, telfono y, en los
casos que corresponda, a la identificacin, domicilio, correo electrnico y telfono de su representante
legal.
Nota de actualizacin: Este nmero fue reemplazado por la Norma de Carcter
General N 70, de fecha 30 de noviembre de 2012, que Modifica el Ttulo IX Sobre
Cobranza de Cotizaciones Previsionales, del Libro II del Compendio de Normas del
Sistema de Pensiones.
5. Los abogados o estudios jurdicos encargados de la cobranza judicial de cotizaciones
previsionales, podrn solicitar al tribunal que est conociendo del juicio, que el empleador demandado
sea apremiado con arresto, previa verificacin de la Administradora que confirme la existencia de la
deuda respectiva, para lo cual deber establecer e implementar los procedimientos correspondientes.
6. Las querellas criminales por apropiacin indebida del empleador de dinero proveniente de
las cotizaciones que se hubieren descontado de la remuneracin de los trabajadores, slo podrn ser
presentadas, previa solicitud y autorizacin por escrito otorgada por el Jefe del rea de Cobranza de
la respectiva Administradora.
7. Las Administradoras debern aplicar las disposiciones del Ttulo VII del Libro I del Cdigo
del Trabajo sobre El trabajo en rgimen de subcontratacin y del trabajo en empresas de servicios
transitorios, agregado por el artculo 3de la Ley N20.123, publicada en el Diario Oficial del 16 de
octubre de 2006, cuando el empleador moroso se encuentre sujeto a esa normativa legal.
8. La falta de cumplimiento a las disposiciones de la Letra B del presente Ttulo, o su infraccin,
que impliquen perjuicios a los Fondos de Pensiones o al afiliado, harn responsable de la indemnizacin
y multa correspondiente a la Administradora solidariamente con el Gerente General de ella.
Captulo XI. Impedimento para los Empleadores
de recibir Recursos Fiscales por no pago de
Cotizaciones Previsionales
Nota de actualizacin: El nombre de este Captulo fue reemplazado por la Norma de
Carcter General N 70, de fecha 30 de noviembre de 2012.
1. De acuerdo con las modificaciones introducidas por la letra e) del N11 del artculo 91 de la Ley
N20.255 al artculo 19 del D.L. N3.500, de 1980, los empleadores que no paguen las cotizaciones
previsionales establecidas en el Ttulo III de este decreto ley, no podrn percibir recursos provenientes
de instituciones pblicas o privadas, financiados con cargo a recursos fiscales de fomento productivo,
sin acreditar previamente ante las instituciones que administren los instrumentos referidos, estar al da
en el pago de dichas cotizaciones. Sin embargo, podrn solicitar su acceso a tales recursos, los que
slo se cursarn acreditado que sea el pago respectivo.
2. Los empleadores que durante los 24 meses inmediatamente anteriores a la respectiva solicitud,
hayan pagado dentro del plazo que corresponda las cotizaciones establecidas en el Ttulo III del D.L. N
3.500, de 1980, tendrn prioridad en el otorgamiento de recursos provenientes de instituciones pblicas
o privadas financiados con cargo a recursos fiscales de fomento productivo. Para efectos de lo anterior,
debern acreditar previamente, ante las instituciones que administren los instrumentos referidos, el
cumplimiento del sealado requisito.
3. Para que los empleadores acrediten el cumplimiento de este requerimiento, las
Administradoras debern certificar que a la fecha de la solicitud el empleador no registra cotizaciones
previsionales impagas por concepto de declaracin y no pago y declaracin y no pago automtica,
incluyendo en esta certificacin el detalle de los perodos pagados en los ltimos 24 meses
inmediatamente anteriores a la fecha de la solicitud de la certificacin, indicando la fecha de pago de
cada uno de ellos. Esta certificacin deber ser puesta a disposicin del solicitante dentro de un plazo
de 10 das hbiles contado desde la fecha de recepcin de la solicitud.
4. Para efectos de la certificacin antes referida, las Administradoras verificarn las cotizaciones
obligatorias, las cotizaciones voluntarias, los depsitos convenidos, los depsitos de ahorro previsional
voluntario y el ahorro previsional voluntario colectivo enterados por el empleador, no estando obligadas
a certificar los perodos que se encuentren en etapa de procesamiento de la informacin.
5. Queda prohibido a las Administradoras efectuar la certificacin establecida en este Captulo a
aquellos empleadores que registren cotizaciones declaradas (DNP y/o DNPA) pendientes de pago en
sus sistemas de informacin.
Captulo XII. Norma transitoria
La certificacin instruida en el Captulo IV de la Letra B de este Ttulo, proceder respecto de las
cotizaciones no pagadas ni declaradas correspondientes a las remuneraciones devengadas a contar del
mes de marzo de 2006. Las cotizaciones correspondientes a las remuneraciones de meses anteriores
a esa fecha debern ser sometidas a los procedimientos establecidos en el Ttulo VII del Libro I.
Libro II, Ttulo IX, Letra B, Anexos
Anexo N 1 Informacin sobre juicios iniciados
en virtud del Artculo 4 de la Ley N 17.322
1. Identificacin del tribunal.
2. Nmero de rol del juicio.
3. Nombre de afiliado.
4. Nmero de RUT del afiliado.
5. Nombre o razn social del empleador.
6. Nmero de RUT del empleador.
7. Fecha de notificacin del tribunal.
8. Fecha de presentacin de la demanda.
9. Detalle de perodos incluidos.
10. Monto nominal por perodo y total.
11. Monto actualizado por perodo y total. Para el caso de los juicios terminados se deber indicar
el monto pagado si corresponde.
12. Estado de juicio:
T= Terminado
V= Vigente
13. Causal de trmino:
PT= Pagado totalmente
PP= Pagado parcialmente
OC= Otras causales
Libro II, Ttulo IX, Letra B, Anexos
Anexo N 2 Metodologa de clculo de
liquidacin de cotizaciones previsionales
impagas
Metodologa de Clculo de Liquidacin
1. Datos requeridos para la actualizacin de la deuda
Para poder iniciar el proceso de actualizacin de una cotizacin impaga se deben tener en cuenta
previamente una serie de antecedentes, los cuales sern de vital importancia para el clculo posterior.
1.1 Cotizaciones: se deben tener los antecedentes de los meses en que se devengan las
remuneraciones o de los aos en que se percibieron las rentas por las cotizaciones que se adeudan y
el monto o capital que se adeuda para cada cotizacin.
1.2 Consignaciones: se deben tener los antecedentes del nmero o veces en que se consign
durante el proceso de cobranza, las cuales deben tener una fecha y un monto.
1.3 Resolucin Judicial: se deben tener los antecedentes de la fecha en la cual el juez emiti
la resolucin definitiva de la causa, que debe ser la misma fecha en la cual el empleador o trabajador
independiente debe realizar el pago a la AFP, por el monto de las cotizaciones adeudadas, pero
actualizadas y descontadas sus consignaciones.
2. Tablas entregadas por la Superintendencia de la Pensiones (S.P.)
Es necesario constatar que cualquier actualizacin que se realice en esta competencia ser
referente a las tablas que emite la Superintendencia mensualmente, cuyos datos vienen dados. Esta
tabla posee dos entradas, por un lado el mes y ao en el que se devengaron las remuneraciones
correspondientes a las cotizaciones que se adeudan y por otro lado el da, mes y ao en el cual la deuda
se est cancelando. La Tabla N 1 entrega 4 datos que son necesarios para poder realizar el clculo del
reajuste, inters, recargo afiliado y recargo A.F.P por las cotizaciones adeudadas a las Administradoras
de Fondos de Pensiones.
2.1 Reajuste: corresponde a la suma de los aumentos o disminuciones que ha tenido el IPC
mensual porcentual entre el mes anterior al antecesor del mes en que se contrajo la deuda y el mes
anterior al antecesor del mes en que se cancela la deuda.
2.2 Inters AFP: corresponde a la tasa de inters mximo convencional, definida como la tasa
de inters establecida mensualmente por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras
para operaciones reajustables en moneda nacional menores de un ao, aumentada en un 50%. Esto
es siempre y cuando esta tasa sea mayor que el inters para operaciones no reajustables que fije la
Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras, o a la rentabilidad nominal de los ltimos doce
meses promedio de todos los Fondos de Pensiones, todas ellas aumentadas en un cincuenta por ciento,
en caso contrario se aplicar la mayor de estas dos ltimas tasas.
2.3 Recargo AFP: este tem fue dividido a partir de enero del ao 1994, pues anteriormente
solo estaba compuesto por un recargo a favor de las A.F.P. En la actualidad la suma de las dos tasas
cobradas en esta seccin corresponden a un 20% de la tasa de inters explicada anteriormente. Cabe
mencionar que a partir del 1 de Marzo del ao 2006, este recargo en suma corresponder a un 50%
del inters impuesto para el cobro.
3. Actualizacin de cualquier monto
Dentro de la propuesta se establece que la manera de actualizar los saldos de las cotizaciones
o las cotizaciones compuestas adeudadas a las A.F.P. ser de la siguiente manera:
Reajustabilidad. Inters sobre el valor nominal reajustado. Recargo al afiliado sobre el valor
nominal reajustado. Recargo a la AFP sobre el valor nominal reajustado.
4. Actualizacin de una cotizacin sin consignacin
Si no existen consignaciones en el proceso de cobranza, la deuda se deber actualizar entre las
fechas que se adeuda la cotizacin y la fecha en que el juez emiti la resolucin de pago a la AFP,
utilizando los datos de la tabla entregada por la S.P. y aplicando la actualizacin como se mostr en
el punto 3. anterior.
Esta situacin puede verse ejemplificada a continuacin:
5. Actualizacin de ms de una cotizacin sin consignacin
En el caso de existir ms de una cotizacin, la deuda se deber actualizar desde la cotizacin
ms antigua adeudada hasta la ltima cotizacin impaga, estableciendo as un criterio de priorizacin
por pagar primeramente las deudas ms antiguas hasta las ltimas adquiridas.
6. Actualizacin de ms de una cotizacin con una o ms consignaciones
Para trata este tipo de actualizaciones, se deben tener en cuenta los puntos 3. y 5. anteriormente
descritos, ya que se proceder a actualizar la cotizacin adeudada ms antigua de las que la causa
presenta, hasta la fecha en que se haya efectuado la primera consignacin (para estos efectos el valor
de la consignacin no debe ser manipulado). Una vez que esta deuda se ha actualizado (hasta la fecha
de la consignacin actualizada ms antigua) se proceder a sacar el saldo entre ambos valores, es decir,
cotizacin actualizada menos consignacin descontando, en el caso de las AFP segn el esquema de
prioridades que se presenta a continuacin:
1. Intereses. 2. Capital Nominal Reajustado. 3. Recargo Afiliado 4. Recargo AFP. 5. Costas
Procesales. 6. Costas Personales.
En el caso que el saldo producido por esta resta sea valor positivo, significar que la consignacin
no fue suficiente para pagar la deuda de la cotizacin ms antigua. Ante esta situacin se debe tomar
la segunda consignacin ms antigua y actualizar el saldo adeudado de la operacin anterior hasta la
fecha en que fue realizada la segunda consignacin ms antigua.
Lo anterior implica que el descuento de la consignacin se debe efectuar privilegiando los
tems antes expuestos, segn corresponda. Sin embargo, al momento de cancelar el capital nominal
reajustado, esto se debe realizar de manera proporcional, porcentaje que se calcula de la siguiente
forma:
El porcentaje entregado por la frmula anterior se debe aplicar al valor del Saldo de la
consignacin que no ha sido cancelada y descontar del Saldo pendiente adeudado. Se deben tomar
hasta 2 decimales despus de la coma, lo que implica que el tercer decimal a pesar de ser mayor que
5 no implicar un cambio en el valor entregado.
Para descontar de la consignacin el valor para el reajuste, se debe tomar la frmula anterior,
restarla de 100% y multiplicarla por el valor de la consignacin antes mencionada.
En el caso de las cotizaciones adeudadas a las AFP, si una vez descontados de la consignacin
los intereses y el capital reajustado como se muestra en el paso anterior, an queda un saldo a favor del
deudor, se deber descontar de este saldo el valor que se adeude por concepto de recargos al afiliado
y posteriormente los recargos a la AFP.
Al momento de actualizar una cotizacin, sta queda integrada por 6 montos que formarn el
total de la deuda, el que se compone de los siguientes tems:
Saldo Cotizacin: corresponde a la cantidad nominal de cotizacin inicial que no ha sido
cancelada, esta es de uso de las AFP lo que significa que no posee ninguna implicancia para el clculo
posterior, es slo referencia.
Saldo Pendiente: corresponde a la suma de la cotizacin nominal que no ha sido cancelada
ms los intereses, reajustes y recargos.
Reajuste: corresponde a la multiplicacin entre el saldo pendiente de la actualizacin anterior
con la tasa de reajuste entregada por la Tabla de reajustes e intereses penales.
Recargo Afiliado: corresponde a la multiplicacin entre el saldo pendiente ms el reajuste de
la actualizacin anterior con la tasa de recargo afiliado entregado por la Tabla de reajustes e intereses
penales.
El procedimiento antes descrito debe ser realizado hasta que el saldo de la cotizacin ms antigua
sea cero o hasta que no existan ms consignaciones para restar de la cotizacin. Si ocurre la opcin
anterior, se deber traer el saldo adeudado a la fecha de la resolucin emitida por el juez. En cambio,
si la cotizacin ms antigua queda completamente pagada y an queda dinero de las consignaciones
realizadas, se proceder a tomar la segunda cotizacin ms antigua y se actualizar hasta la fecha de
la consignacin que an posee dinero a favor, repitiendo los procedimientos antes descritos en caso
de quedar saldos positivos a favor de la deuda.
Si existiere el caso en que las cotizaciones son completamente canceladas y an queda saldo de
las consignaciones entregadas durante el proceso, este saldo ser sometido a las rebajas pertinentes
por concepto de costas procesales y personales del juicio.
Si hubiere deducido del saldo de las consignaciones los valores adeudados por las costas antes
mencionadas an existen saldos a favor del demandado, stos debern ser devueltos mediante un
cheque emitido por el juzgado en cuestin al nombre del demandado o su representante.
Para un mejor entendimiento de la antes expuesto es que se realiz un diagrama de flujo que
refleja el proceso que se debe seguir para la actualizacin de las cotizaciones.
7. Ejemplos completos aplicado a la Administradora de Fondos de Pensiones:
Ejemplo N 1
A continuacin se presenta un ejemplo que permite seguir paso a paso como sera el
procedimiento de actualizacin de la deuda y en que partes se aplica cada uno de los puntos
comentados anteriormente.
En este caso se tienen dos cotizaciones adeudadas, por un mismo valor cada una y una
consignacin por $70.000 realizada el 15.09.2001.
Segn el pto. 6. lo que se debe hacer es tomar la cotizacin ms antigua adeudada, es decir, la
del 01.04.1997 y se debe actualizar hasta la fecha de la 1 consignacin, de la forma que muestra el
pto. 3., donde los valores que entrega la tabla de la S.P. son las siguientes:
Por los valores entregados de la tabla, los $ 50.000 adeudados desde el 01.04.1997 quedan
actualizados a fecha del 15.09.2001 con un valor de $ 124.306 cuyo detalle se ve a continuacin:
Una vez actualizada la cotizacin, se debe restar de la consignacin realizada en esta fecha,
presentando el siguiente resultado:
Como en este caso la consignacin no fue suficiente para poder saldar la cotizacin mas antigua
y tampoco se encuentran mas consignaciones de las cuales seguir descontando deuda, el saldo de la
1a cotizacin se debe traer a la fecha en que fue actualizada por ltima vez, es decir, el 15.09.2001,
hasta el da de la resolucin que fue el 20.01.2006 como se aprecia a continuacin:
Al total presentado en la tabla anterior, se le debe agregar la actualizacin de la 2a cotizacin
adeudada, desde el 01.05.1997, monto que se debe actualizar directamente hasta la fecha de la
resolucin, producto que no existen consignaciones de por medio que reduzcan su valor:
En la tabla siguiente se presenta el resultado final del ejercicio con la actualizacin del saldo no
cancelada de la 1a y 2a cotizacin a la fecha de la resolucin, esto es, al 20.01.2006:
Ejemplo N2
A continuacin se presenta un ejemplo que permite seguir paso a paso como seria el
procedimiento de actualizacin de la deuda y en que partes se aplican cada uno de los puntos
comentados anteriormente.
En este caso se tienen cuatro cotizaciones adeudadas y tres consignaciones.
Segn el punto 6. lo que se debe hacer es tomar la cotizacin ms antigua adeudada, es decir,
la del 01.04.1997 y se debe actualizar hasta la fecha de la 1a consignacin, de la forma que muestra el
pto. 3., donde los valores que entrega la tabla de la S.P. son las siguientes:
Por los valores entregados de la tabla, los $106.617 adeudados desde el 01.04.1997 quedan
actualizados a fecha del 15.12.1999 con un valor de $185.725 cuyo detalle se ve a continuacin:
En la tabla anterior es necesario hacer ver que para descontar los $23.063 del saldo pendiente
de la cotizacin, se utiliz la proporcionalidad que existe entre el saldo y el reajuste, cuyo porcentaje
de participacin es de un 95,32% para la cotizacin y un 4,68% de la 1 consignacin, el valor de
los intereses ($61.569) y del saldo obtenido de ese valor ($23.063) se pag un 95,32% para el saldo
pendiente y un 4,68% para el reajuste.
Como en este caso la consignacin no fue suficiente para poder saldar la cotizacin ms antigua,
se debe buscar la siguiente consignacin y actualizar el saldo de la deuda de la 1 cotizacin a la fecha
de la 2 consignacin, es decir, hasta el 24.09.2001:
Donde el monto de la 2 consignacin ($160.447) se distribuye de la siguiente forma:
Como en este caso queda saldada la deuda de la 1 cotizacin y queda un saldo de la
2 consignacin ($ 15.006), ste se debe asignar a la deuda de la siguiente cotizacin adeudada
previamente actualizada a la fecha de la 2 consignacin, es decir, hasta el 24.09.2001:
Donde el saldo de la 2 consignacin ($15.006) se distribuye de la siguiente forma:
Como el saldo de la 2 consignacin no fue suficiente para saldar la deuda de la 2 cotizacin
ms antigua, se debe buscar la siguiente consignacin y actualizar el saldo pendiente de la 2 cotizacin
hasta la fecha de la 3 consignacin, es decir hasta el 03.05.2002:
Donde el monto de la 3 consignacin ($ 505.408) se distribuye de la siguiente forma:
Como en este caso queda saldada la deuda de la 2 cotizacin y queda un saldo de la $230.131
de la 3 consignacin, ste se debe asignar a la deuda de la 3 cotizacin previamente actualizada a
la fecha de la 3 consignacin, es decir, hasta el 03.05.2002:
Donde el monto de la 3 consignacin ($230.131) se distribuye de la siguiente forma:
Para este caso la proporcin de pago entre el saldo pendiente y el reajuste, fue de un 95,32% al
igual que la 1 consignacin (esto slo fue coincidencia).
Como ya no existe ms consignacin por descontar, se presenta el resultado final del ejercicio,
con la actualizacin del saldo no cancelado de la 3 cotizacin y la 4 cotizacin a la fecha de la
resolucin.
Nota de actualizacin: Este anexo fue reemplazado por la Norma de Carcter General
Pensiones.
Libro II, Ttulo IX
C. Ley N 19.631. Obligacin de pago de
cotizaciones previsionales atrasadas como
requisito previo al trmino de la relacin
laboral por parte del empleador
1. De acuerdo con la Ley N 19.631, publicada en el Diario Oficial del 28 de septiembre de
1999, que modifica los artculos 162 y 480 del Cdigo del Trabajo, y que rige desde esa misma
fecha, para proceder al despido de un trabajador por alguna de las causales establecidas en los N
4, 5 y 6 del artculo 159, esto es, 4) Vencimiento del plazo convenido en el contrato, (se refiere a
los contratos de plazo fijo); 5) Conclusin del trabajo o servicio que dio origen al contrato, y 6) Caso
fortuito o fuerza mayor; o por alguna de las causales establecidas en el artculo 160 (se refieren a
conductas subjetivas impropias imputables al trabajador) y 161 del Cdigo del Trabajo (necesidades
de la empresa, establecimiento o servicio y desahucio), el empleador deber informarle por escrito el
estado de pago de las cotizaciones previsionales devengadas hasta el ltimo da del mes anterior al
del despido, adjuntando los comprobantes que lo justifiquen. Si el empleador no hubiese efectuado el
integro de las cotizaciones previsionales al momento del despido, ste no producir el efecto de poner
trmino al contrato de trabajo.
Cabe tener presente que el empleador no tiene la obligacin de acreditar el pago de las
cotizaciones previsionales para la validez del despido, cuando se ponga trmino al contrato de trabajo
por las causales establecidas en los N1, 2 y 3 del artculo 159 del Cdigo del Trabajo, y que son las
siguientes: 1) Mutuo acuerdo de las partes; 2) Renuncia del trabajador, y 3) Muerte del trabajador.
2. No obstante, el empleador que ha puesto trmino al contrato de trabajo sin haber enterado
las cotizaciones previsionales al momento del despido, puede convalidar el despido, lo que significa,
validar el acto del despido a contar desde la fecha en que se invoc la respectiva causal de terminacin
del contrato, efectuando el pago de las cotizaciones morosas del trabajador, lo que comunicar a ste
mediante carta certificada, acompaada de la documentacin emitida por las instituciones previsionales
correspondientes, en que conste la recepcin de dicho pago.
Sin perjuicio de lo anterior, el empleador deber pagar al trabajador las remuneraciones y dems
prestaciones consignadas en el contrato de trabajo durante el perodo comprendido entre la fecha del
despido y la fecha del envo o entrega de la comunicacin de pago de las cotizaciones morosas.
Por lo tanto, esta obligacin se extingue una vez que el empleador ha convalidado el despido,
mediante el pago de las cotizaciones previsionales adeudadas al trabajador.
3. Durante los dos primeros aos de vigencia de la Ley N19.631: desde el 28 de septiembre
de 1999 hasta el 28 de septiembre del ao 2001, para la validez del despido, la acreditacin del pago
de cotizaciones previsionales y la informacin de dicho pago al trabajador, podr comprender slo el
perodo del ltimo ao de vigencia de la relacin laboral, contado hacia atrs desde la fecha del despido,
y por todo el perodo de duracin del contrato de trabajo, si sta hubiese sido inferior a un ao.
4. Para que el empleador pueda cumplir con su obligacin de tener pagadas las cotizaciones,
requisito previo establecido en las Leyes N19.631 y 19.844, para poner trmino a la relacin laboral con
un trabajador y acreditar ante el Ministro de Fe que se ratifique el finiquito que se ha dado cumplimiento
ntegro al pago de todas las cotizaciones, la Administradora deber recibir el pago de las cotizaciones
que el empleador adeude por ese trabajador, ya sea que estn o no declaradas. En caso que las
cotizaciones previsionales estn declaradas, el pago deber efectuarse en la Administradora donde
se hubiese presentado la declaracin independientemente de la circunstancia de encontrarse o no
acreditado el cumplimiento por parte del empleador de las correspondientes obligaciones previsionales,
el Ministro de Fe consignar en el finiquito que ste no producir el efecto de poner trmino al contrato
de trabajo si el empleador no hubiere efectuado el integro de las respectivas cotizaciones previsionales.
5. Asimismo, las administradoras debern recibir el pago de las cotizaciones previsionales
correspondientes a las remuneraciones y dems prestaciones establecidas en el contrato de trabajo,
que el empleador tiene la obligacin de continuar pagando entre la fecha del despido y la fecha de su
convalidacin.
6. Para efectos de convalidar despidos, los empleadores debern presentar una planilla de pago
por cada perodo moroso, cuyo monto deber marcarse en los archivos de cotizaciones previsionales
impagas, toda vez que ste corresponda a afiliados incluidos en dichos archivos. En este caso, las
administradoras debern continuar las acciones de cobranza pertinentes, slo por el saldo impago de
cada perodo adeudado, sin emitir una nueva resolucin, en caso que se encuentre en cobranza judicial.
7. Los pagos recibidos para convalidar despidos, debern acreditarse en la cuenta personal del
trabajador afectado.
8. Por otra parte, con el objeto que el empleador pueda dar cumplimiento a las disposiciones
establecidas en las leyes N 19.631 y 19.844, la Administradora que registre vigente al afiliado a
requerimiento del empleador o de quien lo represente, deber emitir un documento denominado
Certificado de Cotizaciones Previsionales Pagadas, cuyo formato y especificaciones se definen en
anexo adjunto en la Letra C del presente Ttulo, el que deber emitirse cuando la totalidad de las
cotizaciones hayan sido pagadas por el empleador, certificado que deber ponerse a su disposicin
de inmediato o, a ms tardar, dentro del plazo de 3 das hbiles, contado desde la fecha de recepcin
de la solicitud.
9. Para efectos de lo anterior, el empleador o quien lo represente deber presentar en la agencia
de la administradora el formulario denominado Solicitud de Certificado de Cotizaciones Previsionales
Pagadas, adjuntando el original del Rol nico Tributario del empleador. La solicitud deber ser aceptada
por la administradora previa verificacin del nombre o razn social y nmero de RUT del empleador
consignado en ambos documentos. Queda prohibida la entrega del certificado a aquellos empleadores
cuyo nmero de RUT no corresponda con el RUT pagador, registrado en la cuenta personal del afiliado.
10. La Administradora deber certificar el pago de las cotizaciones previsionales, de acuerdo a
la informacin que registre en la cuenta personal del afiliado a la fecha de la solicitud. Adicionalmente,
el certificado deber incluir los perodos que no se registren en la cuenta personal y que el empleador
acredite mediante las correspondientes planillas de pago (copia empleador y fotocopia), debiendo
devolverse la copia empleador de dichas planillas conjuntamente con la copia de la solicitud, previa
verificacin de su autenticidad.
11. Si el Certificado de Cotizaciones Previsionales Pagadas no considera la cotizacin
correspondiente al mes inmediatamente anterior al del despido, el empleador podr demostrar el pago
ante el trabajador y el Ministro de Fe, con la respectiva planilla de pago.
12. En la eventualidad que existan perodos con cotizaciones impagas o pagados parcialmente,
la Administradora no emitir el Certificado De Cotizaciones Previsionales Pagadas, y en su defecto,
emitir un informe de deuda previsional, el que deber presentar por separado la informacin de los
perodos declarados de los sin declaracin, incluyendo dentro de los primeros las Actas de Fiscalizacin
de la Direccin del Trabajo y las Descuadraturas en las planillas de pago mayores a 0,15 U.F. El informe
de deuda deber contener el o los perodos a que corresponden las cotizaciones impagas y para los
casos con declaracin, informar adems el monto actualizado de la misma, considerando los reajustes
e intereses penales que correspondan a la fecha del informe, debiendo indicar por cada perodo impago
la AFP donde se debe efectuar el pago de la respectiva cotizacin.
13. Una vez regularizadas las cotizaciones adeudadas, el empleador podr suscribir una nueva
Solicitud de Certificado de Cotizaciones Previsionales Pagadas adjuntando el original (copia empleador)
y fotocopias de las respectivas planillas de pago. En tal caso, la Administradora deber emitir el
Certificado de Cotizaciones Previsionales Pagadas de inmediato o, a ms tardar, dentro del plazo de 3
das hbiles, contado desde la fecha de la solicitud. El original de las planillas de pago deber devolverse
al empleador conjuntamente con la copia de la nueva solicitud, previa verificacin de su autenticidad.
Cuando se trate de cotizaciones previsionales aclaradas por el empleador, la Administradora deber
efectuar las regularizaciones pertinentes con el objeto de abonarlas en la cuenta personal del trabajador,
debiendo para tal efecto enviar al nivel central la documentacin recepcionada, dentro del plazo de 2
das hbiles siguientes a la fecha de emisin del certificado.
14. Las Administradoras debern mantener en sus agencias, a disposicin de los empleadores y
pblico en general, el formulario Solicitud de Certificado de Cotizaciones Previsionales Pagadas, el cual
ser de diseo libre, debiendo emitirse en original para la Administradora y copia para el empleador.
Los datos mnimos que deber contener la solicitud sern los siguientes: nmero de folio, fecha de
la solicitud (ddmmaaaa), agencia, nombre o razn social y nmero de RUT del empleador, nombres,
apellidos y nmero de la cdula nacional de identidad del trabajador, fecha de inicio de la relacin
laboral, perodos a incluir en el certificado (desde-hasta), timbre de recepcin y firma del funcionario
de la Administradora.
15. El original de la solicitud y las fotocopias aportadas por el empleador, debern mantenerse
en el nivel central de la administradora, por un perodo mnimo de 12 meses, al trmino del cual podrn
destruirse.
Libro II, Ttulo IX, Letra C, Anexos
Anexo Certificado de cotizaciones
previsionales pagadas
Libro II, Ttulo IX, Letra D Normas para la celebracin de Convenios de Pago,
por las cotizaciones previsionales adeudadas por los empleadores, de
conformidad con la Ley N20.446
Captulo I Aspectos generales
1. El presente Ttulo establece las normas de aplicacin de la Ley N 20.446, que autoriza
por una sola vez, entre otras, a las entidades previsionales regidas por el D.L. N 3.500, de 1980,
el D.L. N 3.501, de 1980 y la Ley N 19.728, para celebrar convenios de pago por las cotizaciones
previsionales adeudadas por los empleadores. Tambin se entender que forman parte de las deudas
por cotizaciones previsionales susceptibles de acogerse a convenio, los aportes de indemnizacin
establecidos en los artculos 163 y 164 del Cdigo del Trabajo para el perodo antes mencionado.
2. Las cotizaciones previsionales adeudadas susceptibles de acogerse a los convenios de pago
que establece la Ley N20.446, sern aquellas correspondientes a remuneraciones que se pagaron
o debieron pagarse durante el ao 2009 y hasta el mes de mayo de 2010, declaradas y no pagadas,
incluyendo las que tambin durante ese periodo, se originaron en descuadraturas entre planillas de
resumen y planillas de detalle, en Actas de Fiscalizacin de la Direccin del Trabajo, en un reclamo de
acuerdo a lo establecido en el artculo 4de la Ley N17.322 y en una sentencia firme dictada en un
juicio laboral que ordene el pago de cotizaciones y/o aportes previsionales del cual la Administradora
ha tomado conocimiento.
Los empleadores cuyo domicilio pertenezca a las regiones del Libertador Bernardo O'Higgins, del
Maule y del Bo Bo, que hayan sufrido las consecuencias del sismo del 27 de febrero de 2010, podrn
tambin incluir en el convenio de pago las cotizaciones previsionales adeudadas a sus trabajadores y
ex trabajadores, correspondientes a remuneraciones que se pagaron o debieron pagarse desde junio
de 2010 y hasta el mes anterior al de celebracin del convenio. Dichos empleadores debern acreditar
que su domicilio pertenece a las regiones antes sealadas y que sufrieron las consecuencias del sismo,
mediante una declaracin jurada, prestada ante cualquier ministro de fe de los establecidos en el inciso
segundo del artculo 177 del Cdigo del Trabajo. Copia de esta declaracin deber ser remitida a la
Inspeccin del Trabajo respectiva.
3. La deuda por cotizaciones previsionales deber considerar los respectivos reajustes, intereses
y recargos, as como las costas de cobranza de las cotizaciones adeudadas segn se seala en el
ltimo inciso del artculo 4de la Ley N20.446, considerndose los correspondientes recargos a favor
de la entidad previsional, segn corresponda.
4. Los empleadores que ejerzan el derecho que les otorga la Ley N 20.446 para celebrar
convenios de pago por las cotizaciones previsionales adeudadas a sus trabajadores y ex trabajadores,
debern presentar ante la entidad previsional con la que mantengan la deuda, una solicitud que
contenga al menos la informacin que se seala en el Anexo N1 de la Letra D del presente Ttulo,
la que deber tener una numeracin correlativa nica a nivel nacional e incluir la totalidad de las
cotizaciones adeudadas de acuerdo a lo sealado en el nmero 2 anterior. Los empleadores podrn
solicitar acogerse a convenio desde la fecha de entrada en vigencia de Ley N20.446, esto es, el da
3 de julio de 2010 hasta el da 2 de noviembre de 2010.
5. Para celebrar el convenio, el empleador deber cumplir con el requisito de estar al da en
el pago de las cotizaciones previsionales en la entidad previsional con la que suscriba el convenio,
correspondientes a remuneraciones devengadas desde el mes de junio de 2010, en adelante. En el
caso de los empleadores a que se refiere el segundo prrafo del nmero 2 anterior, debern estar al da
en el pago de las cotizaciones previsionales correspondientes a remuneraciones devengadas desde el
mes de celebracin del convenio en adelante.
Cuando as lo requiera la entidad previsional, los empleadores debern acreditar este requisito
mediante copia de las respectivas planillas de pago.
6. Al momento de presentarse la solicitud de convenio, la entidad previsional deber verificar la
existencia de las declaraciones y no pago respecto de cada uno de los meses del perodo convenido,
considerando las descuadraturas de planillas y las Actas de Fiscalizacin de la Direccin del Trabajo.
Esta informacin corresponder a la declaracin y no pago que el empleador hubiese presentado
oportunamente y se encuentre impaga.
7. La entidad previsional deber tener disponible para los empleadores que la requieran, en sus
lugares de atencin de pblico, la informacin referida a la deuda de stos con la respectiva entidad
previsional.
8. La solicitud y la entrega de informacin de los convenios podr realizarse por medios
electrnicos, debiendo adoptarse los resguardos necesarios establecidos en la Letra B del Ttulo III del
Libro V sobre servicios por Internet aplicable a las entidades previsionales.
9. Se define como deuda previsional a todas las cotizaciones previsionales adeudadas a que se
refiere el nmero 2 anterior, con sus respectivos reajustes, intereses y recargos a favor del afiliado.
Tambin se define como deuda con la entidad previsional respectiva todas las costas de cobranza de
las cotizaciones adeudadas, segn se seala en el ltimo inciso del artculo cuarto de la Ley N20.446
y los recargos a favor de la entidad previsional, segn corresponda.
10. Las entidades previsionales debern liquidar las deudas previsionales que con ellas mantenga
el empleador que celebre un convenio en los trminos de la Ley N 20.446, al ltimo da del mes
anteprecedente al de su celebracin. Esta deuda se expresar en Unidades de Fomento al valor que
dicha unidad tenga a la fecha de liquidacin. A partir de esa fecha la deuda devengar un inters anual
equivalente a la tasa de inters corriente para operaciones reajustables en moneda nacional vigente al
ltimo da del mes anteprecedente al de vigencia de la Ley N20.446, esto es, el 3,74% (tasa de inters
corriente para operaciones reajustables de menos de un ao que fij la Superintendencia de Bancos
e Instituciones Financieras mediante la emisin del Certificado N05/2010, vigente al 31 de mayo de
2010). Para calcular los intereses, las entidades de previsin debern utilizar la tabla de intereses del
Anexo N2 de la Letra D del presente Ttulo. La liquidacin deber expresarse en Unidades de Fomento
y desglosarse en dos partes, una que corresponda a la deuda previsional propiamente tal y la otra, si
correspondiere, la deuda con la entidad previsional.
11. El empleador podr pagar la deuda en un mximo de dieciocho cuotas mensuales, iguales
y sucesivas, expresadas en Unidades de Fomento, convertidas en pesos al da del pago. Los
empleadores sealados en el segundo prrafo del nmero 2 anterior, podrn pagar la deuda hasta en
veinticuatro cuotas mensuales.
12. El convenio deber celebrarse dentro de los 60 das siguientes al de la presentacin de la
solicitud por parte del empleador, trmino que se prorrogar hasta el primer da hbil siguiente, si dicho
plazo expirare en sbado, domingo o festivo.
13. El pago de las cuotas establecidas en el convenio que no se enteren en dinero efectivo o
transferencia electrnica, se efectuar con cheques o documentos de pago. En los casos que proceda,
uno de los cheques o documentos de pago deber extenderse por el monto que corresponda a la deuda
previsional y el otro por la deuda con la entidad previsional. El cheque o documento para el pago de la
deuda previsional se deber extender nominativamente y cruzado a nombre del Fondo de Pensiones,
Fondo de Cesanta o Instituto de Previsin Social, segn corresponda.
En el caso de la deuda con la entidad previsional, el cheque o documento de pago se deber
extender nominativamente y cruzado a nombre de la respectiva entidad. En la eventualidad que no
existan mecanismos que hagan posible la operacin a travs de transferencias electrnicas para una
determinada entidad previsional, el pago de las costas y recargos podr ingresarse conjuntamente con la
deuda previsional a las respectivas cuentas corrientes de recaudacin, con abono a la correspondiente
subcuenta de pasivo exigible. Al momento de efectuarse la clasificacin de las respectivas cuotas,
el valor por las costas y recargos deber traspasarse hacia la correspondiente subcuenta de pasivo
exigible que registra la recaudacin que an no se ha aclarado con documentacin incompleta. El giro
de dicho valor deber efectuarse dentro de un plazo de 5 das hbiles contados desde la fecha en que
se realice la clasificacin de la cuota asociada a dicho valor, con cargo a la subcuenta de pasivo exigible
donde se ingres el monto de las costas y recargos y con abono a la subcuenta Banco Inversiones
Nacionales. Para estas operaciones la respectiva entidad previsional deber emitir un comprobante
contable exclusivo, en el que conste por cada comprobante de pago de cuota involucrado, al menos
la siguiente informacin: folio electrnico del comprobante, fecha de pago y monto de las costas y
recargos.
14. La primera cuota del convenio deber pagarse dentro de los diez primeros das del mes
subsiguiente al de su celebracin, trmino que se prorrogar hasta el primer da hbil siguiente, si dicho
plazo expirare en sbado, domingo o festivo. El plazo anterior se extender hasta el da 13 de cada mes,
aun cuando ste fuere da sbado, domingo o festivo, si el pago de la cuota se efectuase a travs de un
medio electrnico. Los empleadores a que se refiere el segundo prrafo del nmero 2 anterior, debern
pagar la primera cuota dentro de los diez o trece primeros das, segn corresponda, del tercer mes
contado desde el cumplimiento del plazo mximo tanto para la presentacin de la solicitud, establecido
en el nmero 4 anterior, como para la celebracin del convenio, establecido en el nmero 12 anterior,
esto es, del mes de abril de 2011.
Las restantes cuotas se pagarn sucesivamente y en la misma oportunidad en que corresponda
enterar las cotizaciones de conformidad a la Ley N17.322, al artculo 19 del D.L. N3.500, de 1980
y al artculo 10 de la Ley N 19.728.
15. En el caso de los convenios celebrados por cotizaciones del D.L. N 3.500, de 1980,
si los intereses y reajustes pagados por el empleador resultaren ser inferiores a los que hubiesen
correspondido de acuerdo al artculo 19 del D.L. N 3.500, excluyendo, por el perodo que dura el
convenio, el recargo del cincuenta por ciento a que se refieren los incisos undcimo y duodcimo de ese
artculo, se deber pagar una cuota de ajuste, cuyo monto ser determinado por la AFP y corresponder
a la diferencia entre ambos valores.
A su vez, en el caso de los convenios celebrados por cotizaciones de la Ley N 19.728,
si los intereses y reajustes pagados por el empleador resultaren ser inferiores a los que hubieren
correspondido de acuerdo al artculo 11 de la citada ley, excluyendo, por el perodo incluido en el
convenio, el recargo del veinte o cincuenta por ciento a que se refieren los incisos segundo y tercero
de ese artculo, se deber pagar una cuota de ajuste, cuyo monto ser determinado por la Sociedad
Administradora de Fondos de Cesanta y corresponder a la diferencia entre ambos valores.
Para efectos de determinar la diferencia en pesos, la comparacin deber efectuarse a la fecha
de pago de la ltima cuota pactada y expresarse en Unidades de Fomento de esa fecha. El pago de
esta cuota de ajuste, deber efectuarse dentro de los primeros 10 das del mes subsiguiente al de pago
de la ltima cuota pactada en el convenio, convertida a pesos a la fecha de su pago efectivo, trmino
que se prorrogar hasta el primer da hbil siguiente, si dicho plazo expirare en sbado, domingo o
festivo. El plazo anterior se extender hasta el da 13 del mes antes referido, an cuando ste fuere da
sbado, domingo o festivo, si el pago de la cuota se efectuase a travs de un medio electrnico.
16. Para los fines de este Ttulo, se entender por cierre de convenio el hecho de haberse pagado
la totalidad de las cuotas convenidas, incluida la de ajuste, o el hecho de que el convenio caduque por
las causales que se indican en el nmero siguiente. La fecha de cierre corresponder al pago de la
cuota de ajuste o al da en que se produzca y formalice la caducidad del convenio.
17. La caducidad del convenio, conforme a lo dispuesto en la letra f), del artculo 3 de la Ley
N 20.446, se producir por el no pago oportuno por parte del empleador de tres cuotas del convenio
o de alguna de las cotizaciones devengadas de remuneraciones que se han pagado o debido pagar
a cualquiera de sus trabajadores desde el mes de junio de 2010, en adelante o desde el mes de
celebracin del convenio, segn corresponda, en el caso de los empleadores a que se refiere el segundo
prrafo del nmero 2 anterior.
Sin perjuicio de lo anterior, el no pago oportuno de las cuotas penltima, ltima y/o de ajuste, aun
cuando no hagan totalizar al empleador 3 cuotas no pagadas oportunamente, har caducar el convenio
a los 180 das siguientes contados desde el plazo establecido para el pago de la primera de dichas
cuotas impagas.
Producida la caducidad del convenio, por las causales sealadas, la entidad previsional deber
cobrar el total del saldo de la deuda a la fecha de su caducidad. sta se considerar de plazo vencido,
con todos sus reajustes, intereses, multas y recargos, de acuerdo a la ley N17.322, o al artculo 19
del D.L. N3.500, de 1980 o al artculo 11 de la Ley N 19.728, segn corresponda.
El plazo que las entidades previsionales acreedoras debern aplicar para determinar si han
operado las causales de caducidad de un convenio y proceder a ejecutar una deuda, ser el ltimo da
hbil del mes en que debi enterarse la tercera cuota impaga o pagada con retraso o el ltimo da del
mes subsiguiente en que debi pagar las cotizaciones previsionales devengadas por remuneraciones
del mes precedente, segn corresponda. Cuando se produzca la caducidad del convenio, la entidad no
podr continuar recibiendo el pago de cuotas correspondientes a aqul.
18. El empleador podr anticipadamente pagar total o parcialmente la deuda. En estos casos, se
descontarn los intereses no devengados a que se refiere el nmero 10 anterior. La entidad previsional
deber establecer los mecanismos para recibir este tipo de pagos, ya sea, en forma parcial o total. Si
el pago es parcial o corresponde a un trabajador de acuerdo a lo establecido al artculo 6de la Ley
N20.446, se deber determinar el valor de la deuda a esa fecha y proceder a recalcular el monto de
las cuotas faltantes.
19. Los montos que se informen en Unidades de Fomento debern expresarse en cifras con dos
decimales.
20. Las cuotas del convenio pagadas fuera del plazo establecido en el nmero 14 anterior,
devengarn un inters por cada da de atraso, considerando para el clculo de ste la tabla de inters
del Anexo N2 de la Letra D del presente Ttulo.
21. Las entidades previsionales que celebren convenios de pago con empleadores, de acuerdo
a lo establecido en la Ley N20.446 y en las instrucciones impartidas en el presente Ttulo, debern
suspender el curso del juicio. Para lo anterior, la entidad previsional deber comunicar al respectivo
Tribunal la celebracin del convenio de pago y la consecuente suspensin del juicio.
Captulo II Estipulaciones del Convenio
1. El convenio se celebrar por instrumento privado en dos ejemplares, debidamente firmados
por las partes, con el siguiente destino:
a) Uno para la entidad previsional.
b) Uno para el empleador.
2. Sin perjuicio de las estipulaciones que las entidades consideren necesarias para dar fiel
cumplimiento a las disposiciones de la Ley N20.446, los convenios debern contener a lo menos la
siguiente informacin:
a) Individualizacin del empleador mediante razn social, RUT y direccin, si se trata de personas
jurdicas, y en caso de personas naturales, el nombre, RUT y direccin del empleador que celebra el
convenio. Adems, si el empleador es una persona jurdica, deber contener la individualizacin del
representante legal: nombre, RUT y direccin, con indicacin de la escritura pblica en que consta su
personera. Asimismo, individualizacin de la entidad previsional y su representante legal, sealndose
la escritura pblica en que consta su personera. Tambin deber adjuntar la declaracin jurada a que
se refiere el segundo prrafo del nmero 2 del Captulo I de la Letra D del presente Ttulo.
b) Nmina de los trabajadores cuyas cotizaciones previsionales se incluyan en el convenio,
indicando sus nombres, cdula nacional de identidad y los respectivos perodos de cotizacin
adeudados a cada uno de ellos.
c) Clusula que indique que la liquidacin de la deuda se efectuar en la forma sealada en el
nmero 10 del captulo I de la Letra D del presente Ttulo.
d) Monto de la deuda liquidada expresada en Unidades de Fomento al ltimo da del mes
anteprecedente al de celebracin del convenio, separndola en la parte correspondiente a la deuda
previsional y en aquella correspondiente a la deuda con la entidad previsional (las costas y recargos
de la entidad previsional, segn corresponda).
e) Nmero de cuotas en que se pagar la deuda, fecha de vencimiento y monto en Unidades de
Fomento de cada una de ellas, desglosadas en deuda previsional y en deuda con la entidad previsional.
f) Clusula relativa al pago de la ltima cuota de ajuste, de acuerdo a lo dispuesto en la letra i)
del artculo 3 de la Ley N20.446
g) Clusula relativa a los efectos que producir la terminacin de un contrato de trabajo por el
empleador sujeto a convenio, en virtud de lo dispuesto en el artculo 6 de la Ley N20.446.
h) Clusula relativa a la tasa de inters anual que se aplicar a la deuda, a contar de la fecha
de liquidacin.
i) Clusula relativa a la facultad que tiene el deudor de anticipar el pago de la deuda objeto de
convenio, en forma total o parcial, de acuerdo a lo dispuesto en la letra g) del artculo 3 de la Ley N
20.446.
j) Clusula relativa a la caducidad del convenio y sus causales, conforme a lo dispuesto en la
letra f) del artculo 3 de la Ley N 20.446.
k) Clusula que contenga la singularizacin mediante el Tribunal y nmero de rol o rit de la
causa de cada uno de los juicios ejecutivos que de acuerdo con el artculo 4 de la Ley N 20.446
se suspenden, con indicacin del estado de tramitacin procesal de stos y el monto de las costas
personales y procesales que quedarn incorporadas en el convenio.
l) Clusula sobre otros efectos de los convenios, establecidos en la Ley N20.446, no incluidos
en las letras anteriores.
m) Clusula referida a que las cuotas del convenio pagadas fuera del plazo establecido en el
nmero 14 del Captulo I de la Letra D del presente Ttulo, devengarn un inters por cada da de atraso,
considerando como base para el clculo el inters acordado en el convenio.
Captulo III Bases de datos de las Solicitudes
suscritas y Convenios celebrados
1. Cada una de las entidades previsionales que hayan suscrito convenios debern crear una base
de datos denominada Solicitudes de Convenio Ley N20.446, que contenga informacin sobre todas
las solicitudes de convenio suscritas, los convenios celebrados y las cuotas pagadas, con los siguientes
datos por cada uno de ellos:
a) Folio de la solicitud.
c) Nombre o razn social del empleador.
d) Direccin completa del empleador (incluyendo la regin).
e) Indicador que seale a los empleadores cuyo domicilio pertenezca a las regiones del Libertador
Bernardo O'Higgins, del Maule y del Bo Bo, que hayan sufrido las consecuencias del sismo del 27
de febrero de 2010.
f) Fecha de la solicitud.
g) Fecha de la celebracin del convenio y Nde folio del convenio celebrado.
h) Fecha de trmino del convenio por aplicacin de la letra f) del artculo 3 de la Ley N20.446
(caducidad del convenio).
i) Valor de la Unidad de Fomento del ltimo da del mes anteprecedente al de la celebracin del
convenio (corresponde al valor utilizado para efectuar la liquidacin de la deuda).
j) Total de la deuda liquidada en pesos (sin el inters pactado en el convenio) y su desglose en
deuda previsional y deuda con la entidad previsional. Valor que en primera instancia corresponder
al determinado a la fecha de la solicitud y que posteriormente deber ser reemplazado por el que se
determine a la fecha de celebracin del convenio, si fuese distinto al primero.
k) Total de la deuda liquidada expresada en Unidades de Fomento de la fecha de liquidacin
(sin el inters pactado en el convenio) y su desglose en el pago por deuda previsional y por deuda con
la entidad previsional. Valor que en primera instancia corresponder al determinado a la fecha de la
solicitud y que posteriormente deber ser reemplazado por el que se determine a la fecha de celebracin
del convenio, si fuese distinto al primero.
l) El monto total en pesos de las costas personales y procesales que quedarn incorporadas en
el convenio.
m) Nmero de cuotas convenidas a pagar (sin considerar la cuota de ajuste).
n) Cdigo de actividad econmica del empleador.
o) Total de trabajadores actuales del empleador, considerados a la fecha de la celebracin del
convenio. Esta informacin corresponde a trabajadores con contrato vigente con el empleador a la fecha
de la celebracin del convenio, independientemente de la entidad previsional en la que se encuentren
afiliados.
p) Valor de cada cuota convenida en U.F. Corresponde a la deuda liquidada dividida por el nmero
de cuotas convenidas.
q) Mes en que corresponde pagar la primera cuota del convenio.
r) Nmero de perodos adeudados que se incluyen en el convenio.
s) Nmero de trabajadores incluidos en el convenio. Cada trabajador se contar una sola vez, en
forma independiente del nmero de perodos que registre adeudados. Esta informacin se obtendr de
la base de datos que se define en el nmero 2 siguiente.
t) Total de juicios suspendidos por el convenio celebrado.
u) Por cada cuota pagada y segn el respectivo comprobante, debe registrarse:
i. Fecha de pago.
ii. Nmero correlativo de la cuota (en relacin al calendario de pago).
iii. Deuda previsional sujeta a convenio:
- Valor amortizado (contra la deuda liquidada expresada en U.F.), en U.F. y pesos.
- Valor pagado por concepto de inters (aplicacin del inters anual equivalente a la tasa de
inters corriente para operaciones reajustables en moneda nacional), en U.F. y pesos.
- Total pagado en U.F. y su equivalente en pesos para su distribucin.
iv. Deuda con la entidad previsional sujeta a convenio:
- Valor amortizado (contra la deuda liquidada expresada en U.F.) en U.F. y pesos.
- Valor pagado por concepto de inters (aplicacin del inters anual equivalente a la tasa de
inters corriente para operaciones reajustables en moneda nacional), en U.F. y pesos.
- Total pagado en U.F. y pesos.
v. Valor de la U.F. utilizado en los clculos al pagar.
v) Cuota de ajuste:
i. Fecha de pago.
ii. Monto pagado en U.F. y en pesos.
iii. Valor de la U.F. utilizado en los clculos al pagar.
w) Saldo adeudado en U.F., con desglose:
i. Deuda previsional.
ii. Deuda con la entidad previsional.
x) Fecha efectiva de cierre del convenio.
2. Asimismo, las entidades previsionales debern crear otra base de datos, complementaria de
la anterior, denominada Detalle de los Convenios Ley N20.446, con la informacin extrada de las
planillas de detalle de los formularios de declaracin y no pago, descuadraturas de planillas de pago y
Actas de Fiscalizacin de la Direccin del Trabajo que correspondan a cada solicitud de convenio, as
como de los comprobantes de pago de cada una de las cuotas mensuales y de ajuste a que dar origen
ste. Esta base deber contener como mnimo lo siguiente:
a) Identificacin de cada trabajador (cdula nacional de identidad y nombres).
b) Nmero de folio de la solicitud de convenio.
c) Origen de la deuda
i. Declaracin y no pago (DNP) = 1
ii. Descuadratura de Planillas = 2
iii. Actas de Fiscalizacin = 3
d) Concepto de la deuda
i. Cotizacin Obligatoria AFP = 1
ii. Cotizacin Voluntaria = 2
iii. Cotizacin de afiliado voluntario = 3
iv. Cotizacin por Trabajos Pesados = 4
v. Depsitos Convenidos = 5
vi. Aporte de Indemnizacin Obligatoria = 6
vii. Aporte de Indemnizacin Sustitutiva = 7
viii. Cotizacin obligatoria AFC = 8
ix. Cotizacin IPS = 9
x. Otros = 0
e) El monto en pesos de la deuda previsional nominal por mes y ao de origen y, separadamente,
los respectivos reajustes, intereses y recargos a la fecha de liquidacin de la deuda. No se deber
informar la deuda con la entidad previsional.
f) La sumatoria en pesos del total (deuda nominal ms intereses, reajustes y recargos) de cada
uno de los perodos adeudados correspondiente a la letra e) anterior, incluyendo todos los conceptos.
Este total se utilizar para determinar el valor de la deuda liquidada en el respectivo convenio.
g) El monto en pesos a que se refiere la letra e) anterior (deuda nominal, ms los respectivos
reajustes, intereses y recargos por cada perodo adeudado), convertido a Unidades de Fomento de la
fecha de la liquidacin.
h) La sumatoria en U.F. de los totales de cada uno de los perodos adeudados correspondientes
a la letra g) anterior, incluyendo todos los conceptos. Este total se utilizar para determinar el valor de
la deuda previsional liquidada en el respectivo convenio.
i) Factor de distribucin de las cuotas pagadas en el convenio, a nivel de cada perodo adeudado.
ste se obtiene de dividir el total en U.F. del perodo adeudado por el total en U.F. de la deuda liquidada
en el convenio: (letra g) anterior/letra h) anterior), calculado con 8 decimales. El factor se calcular
exclusivamente con los valores referidos a la deuda previsional.
j) Monto en pesos y en U.F. correspondiente a la parte de cada una de las cuotas pagadas en el
convenio. Cada cuota pagada se distribuir en los respectivos perodos adeudados, en la proporcin que
representan stas respecto de la deuda total liquidada al momento de celebrar el convenio, exceptuando
la ltima cuota pagada y la cuota de ajuste, que son tratadas en la forma establecida en el Captulo IV
de la Letra D de este Ttulo. Para ello, se multiplicar el monto en pesos de la cuota pagada destinado
a la deuda previsional (considera la fraccin de la deuda y el inters anual acordado en el convenio)
por el factor de distribucin establecido en la letra i) anterior.
k) Monto en pesos de la deuda previsional por mes y ao de origen, con los respectivos reajustes e
intereses establecidos en la Ley N17.322, o al artculo 19 del D.L. N3.500, de 1980, o el artculo 11 de
la Ley N 19.728, excluidos los recargos por el perodo del convenio, desde la fecha de la liquidacin de
la deuda a la fecha de pago de la ltima cuota convenida, a nivel de cada perodo adeudado incorporado
al convenio.
El clculo del monto en pesos a la fecha de pago de la ltima cuota, se determinar considerando
la fecha de liquidacin de la deuda previsional como la fecha en que debieron enterarse (devengaron)
las cotizaciones incluidas en el convenio.
l) Monto correspondiente a la sumatoria de cada una de las partes en U.F. de cada perodo
convenido de la letra j) anterior, excluyendo la ltima cuota pagada por el empleador. Este monto en U.F.
se deber convertir a pesos segn el valor de la U.F. a la fecha de pago de la ltima cuota del convenio.
m) Diferencia en pesos por cada perodo convenido que falta para cubrir la deuda previsional
de dicho perodo, el cual se saldar con la ltima cuota del convenio y con la cuota de ajuste, si
correspondiere. Se obtiene de restar al valor determinado en la letra k) anterior el valor correspondiente
a la letra l) anterior.
n) Nuevo factor de distribucin de las cuotas pagadas en el convenio, a nivel de cada perodo
adeudado, con el objeto de distribuir en cada perodo la parte de la ltima cuota pagada del convenio.
Esta proporcin se obtendr al dividir cada una de las diferencias obtenidas en la letra m) anterior, en
relacin con la suma total de las diferencias de esa misma letra.
o) Montos en pesos de la distribucin de la ltima cuota del convenio, a nivel de cada perodo,
aplicando la distribucin determinada en la letra n) anterior.
p) Monto total en pesos efectivamente pagado por perodo convenido una vez distribuida la ltima
cuota pagada del convenio, determinado por la suma entre el monto en pesos obtenido en la letra l)
anterior y el monto en pesos de la letra o) anterior, a nivel de cada perodo.
q) Monto en pesos de la parte de la cuota de ajuste, a nivel de cada perodo adeudado.
Corresponde a la diferencia positiva originada al restar al monto obtenido en la letra k) el monto obtenido
en la letra p).
r) Monto en pesos de la cuota de ajuste del convenio. Corresponde a la sumatoria de cada una
de las partes positivas determinada en la letra q) anterior.
s) Respecto de los recargos a favor de la entidad previsional, se requiere el detalle del monto
en pesos por mes y ao.
3. La estructura y organizacin de las bases de datos antes mencionadas deber establecerlo
cada entidad previsional, debiendo tener en consideracin que la informacin sea accesible para
conocer en cualquier momento la situacin del convenio referida a un afiliado y que resulte expedita la
confrontacin y el cuadre que deber existir entre las bases de datos de Solicitudes de Convenios Ley
N20.446 y de Detalle de los Convenios Ley N20.446, para efectos de control y de las liquidaciones
que corresponder efectuar al cierre de cada convenio.
4. Las entidades de previsin debern adoptar todas las medidas que sean necesarias para que
los documentos originales de las solicitudes de convenio, sus correspondientes convenios, las planillas
de declaracin y no pago, las planillas de pago con descuadraturas y las Actas de Fiscalizacin de
la Direccin del Trabajo sean consistentes entre s y estn debidamente resguardadas. Es importante
que la entidad previsional verifique que cada perodo adeudado registrado en la solicitud, se encuentre
documentalmente respaldado y efectivamente impago, ya sea parcial o totalmente.
5. Las entidades previsionales debern respaldar en medios de respaldo seguro, el contenido de
las bases de datos Solicitudes de Convenios Ley N20.446 y Detalle de los Convenios Ley N20.446.
Captulo IV Cuota de ajuste
1. Para obtener el monto en U.F. de la cuota de ajuste deber utilizarse la informacin contenida
en la base de datos Detalle de los Convenios Ley N20.446, en particular, la referida en la letra q) del
nmero 2 del Captulo III de la Letra D del presente Ttulo.
2. Para determinar el monto en U.F. de la cuota de ajuste, la entidad de previsin deber utilizar
el siguiente procedimiento:
a) El monto en pesos obtenido en la letra q) del nmero 2 del Captulo III de la Letra D del presente
Ttulo, a nivel de cada perodo adeudado, se transformar a U.F. del da del pago de la ltima cuota
pactada en el convenio. De esta forma, se obtendr el valor de la cuota de ajuste correspondiente a
cada perodo adeudado expresada en U.F.
b) La sumatoria de los montos en U.F. obtenidos en la letra a) anterior corresponder al monto
total en U.F. de la cuota de ajuste del convenio, que la entidad previsional deber informar al empleador,
para que sea enterada dentro de los primeros diez das del mes subsiguiente al de pago de la ltima
cuota pactada, o el da 13 en caso de pagos por medios electrnicos, considerando para estos efectos
el valor de la Unidad de Fomento del da de su pago efectivo. Las diferencias negativas o las iguales a
cero obtenidas en la letra q) del nmero 2 del Captulo III de la Letra D del presente Ttulo, para cada
perodo adeudado, no debern ser consideradas bajo ningn aspecto como cuota de ajuste. En caso
que todos los perodos registren una cifra negativa o cero, significar que no habr cuota de ajuste.
3. Cuando la cuota de ajuste del convenio haya sido pagada, la entidad previsional proceder a
distribuirla en las diferencias en U.F. determinadas en la letra a) del nmero 2 anterior.
4. La entidad previsional deber controlar que la distribucin de las cuotas pagadas del convenio,
incluida la de ajuste, en sus respectivos perodos adeudados sea igual a los montos en pesos pagados
por el empleador.
Captulo V Abono de las cotizaciones recibidas
por Convenio
Para los Fondos de Pensiones y de Cesanta
1. La parte correspondiente a la deuda previsional de cada cuota pagada por el respectivo
empleador, deber acreditarse mensualmente en el patrimonio de los respectivos Fondos.
2. El monto en pesos que se acreditar en las respectivas cuentas patrimoniales, ser el mismo
calculado en la forma establecida en el Captulo III de la Letra D del presente Ttulo. Esto es, cada cuota
pagada en el convenio se distribuir por perodo adeudado, en pesos, sin que se realice separacin de
este monto en cada uno de los conceptos referidos a cotizacin nominal, reajustes, intereses y recargos.
3. Para convertir el monto en pesos de la parte de la cuota del convenio pagada, a cuotas de
los respectivos Fondos, se utilizar el valor cuota del Fondo respectivo del da correspondiente a la
fecha de pago.
4. En cada monto acreditado se repetir la remuneracin imponible y el perodo (mes y ao) a
que corresponde la cotizacin adeudada.
5. La comisin destinada al financiamiento de la entidad previsional se deducir de la cuenta
patrimonial que corresponda, a medida que se vayan acreditando las cuotas pagadas en el convenio.
Para determinar su valor, la entidad previsional deber aplicar la normativa vigente en esta materia, con
el objeto de que el cobro por concepto de comisin se efecte por el valor correcto.
6. El valor de la cuota que se utilizar para convertir el monto en pesos de la parte de la comisin
destinada al financiamiento de la entidad previsional, ser el del da precedente al del cargo en la cuenta
personal.
7. En el caso de los Fondos de Pensiones, si la cuenta personal no se encuentra vigente, el
valor a que se refiere el nmero 3 anterior, deber acreditarse en rezagos, con una glosa que permita
identificar que la operacin corresponde a un convenio de pago, con el folio de la solicitud, el correlativo
de la cuota, el perodo a que corresponde la cotizacin adeudada, el valor de la remuneracin imponible
y la fecha de pago. Estos rezagos se acumularn hasta el trmino del convenio, oportunidad en que
debern aplicarse las normas vigentes relativas a traspasos, teniendo en cuenta lo dispuesto en las
normas de Administracin de Cuentas Personales de la Letra A del Ttulo III del Libro I.
8. En la respectiva cartola que emita la entidad previsional, los montos acreditados en las cuentas
personales por concepto de convenio de pago, con sus respectivas comisiones cobradas, debern
informarse en la seccin otros ingresos o egresos, segn corresponda, como un solo monto y en la
columna central, registrar la expresin Pagos de Convenios.
9. En las cuentas personales, los movimientos correspondientes a los abonos de pagos por
convenios, debern identificarse con un cdigo de operacin especial, por cada uno de los conceptos
definidos en la letra d) del nmero 2 del Captulo III de la Letra D de este Ttulo.
10. Una vez que se produzca el cierre del convenio de pago, por el pago de la totalidad de las
cuotas, incluyendo la de ajuste, y en las cuentas personales se registren los movimientos de abono
y cargo respectivos, la entidad previsional deber emitir una liquidacin especial para cada afiliado,
donde se informen en detalle los perodos y montos pagados con las respectivas comisiones cobradas.
Esta liquidacin deber enviarse conjuntamente con la prxima cartola que se emita, una vez efectuado
el cierre del convenio. En aquellos casos en que a la fecha de cierre del convenio, el trabajador no
registre afiliacin con la respectiva entidad previsional, sta consultar a travs del medio que estime
conveniente a las restantes entidades por la afiliacin del trabajador, a ms tardar dentro de los tres
primeros das hbiles del mes siguiente al del cierre de convenio, debiendo la entidad consultada
responder en forma obligatoria dentro del plazo de tres das hbiles, contados desde la fecha de
recepcin de la consulta. La entidad previsional que efectu la consulta remitir mediante el medio que
ambas entidades acuerden, la informacin relativa a la liquidacin del trabajador, dentro de los cinco
das hbiles siguientes a la fecha en que se reciba la respuesta de la afiliacin.
11. La entidad previsional que debe remitir el anexo de morosidad junto a la respectiva cartola, no
deber incluir en dicho anexo los perodos que se encuentren incorporados en los convenios de pago.
12. Para efectos del cumplimiento de los requisitos de acceso a los beneficios del Seguro de
Cesanta y la determinacin de la renta promedio mensual, los perodos de cotizaciones incorporados
en un convenio de pago sern considerados slo cuando se hayan pagado la totalidad de las cuotas
convenidas, incluida la cuota de ajuste.
Para el Instituto de Previsin Social
13. El Instituto de Previsin Social deber actualizar la informacin contenida en sus sistemas de
informacin de acuerdo a los pagos recibidos, con el objeto que al trmino del convenio pueda dar por
pagadas las cotizaciones previsionales incluidas en ste. Adems, una vez que se produzca el cierre
del convenio de pago, el Instituto de Previsin Social deber poner a disposicin de los trabajadores
incluidos en la deuda previsional acogida a convenio, una liquidacin especial donde se informen en
detalle los perodos y montos pagados.
Captulo VI Procedimiento de pago
1. El pago de las cuotas podr efectuarse mediante el uso de un formulario de pago en papel
o a travs de medios electrnicos. El formulario de pago deber contener a lo menos la siguiente
informacin:
a) Nmero de folio de la correspondiente solicitud de convenio.
b) Datos identificatorios del empleador consignados en la solicitud de convenio.
c) Desglose de los conceptos de pago de acuerdo a lo sealado en la letra u) del nmero 1 del
Captulo III de la Letra D del presente Ttulo, segn corresponda, el saldo insoluto de la deuda previsional
y de la deuda con la entidad previsional y el valor del inters pactado en el convenio, equivalente a la
tasa de inters corriente para operaciones reajustables en moneda nacional por aquellos das de atraso
en el pago de la cuota.
2. Cuando se trate de pagos anticipados, o la aplicacin de lo establecido al artculo 6de la Ley
N20.446, la entidad previsional deber proporcionar a los empleadores un formulario especial, con las
mismas exigencias sealadas en el nmero precedente.
3. El formulario deber extenderse, como mnimo, en dos ejemplares, con el siguiente destino:
a) Original para la entidad.
b) Copia para el empleador.
4. El pago de cada cuota deber efectuarse en la oportunidad y forma establecida en la Ley N
20.446, pudiendo eventualmente anticipar el pago total o parcial de la deuda.
5. La entidad ser exclusivamente responsable de poner a disposicin de los empleadores el
formulario de pago, con el tiempo suficiente que le permita cumplir oportunamente con el pago de las
cuotas establecidas en el convenio.
6. El pago de las cuotas establecidas en el convenio, deber efectuarse dentro del plazo definido
en el nmero 14 del Captulo I de la Letra D del presente Ttulo. En el caso que las cuotas se paguen
fuera del plazo legal, debern agregarse los intereses devengados por cada da de atraso, considerando
para el clculo la tabla de intereses del Anexo N2 de la Letra D del presente Ttulo.
7. Los agentes recaudadores recepcionarn aquellas cuotas del convenio que sean pagadas
dentro del plazo, las atrasadas debern contemplar el valor del inters considerado en el convenio por
cada da de atraso, de acuerdo a la tabla de inters del Anexo N2 de la Letra D del presente Ttulo.
Captulo VII Contabilizacin de las cuotas del
Convenio
1. Las normas contables que se aplicarn a los pagos de las cuotas del convenio, en la parte
destinada a los Fondos de Pensiones y de Cesanta, sern las correspondientes a las impartidas por
esta Superintendencia para la recaudacin de cotizaciones previsionales.
2. En las cuentas de orden, la deduccin de las cotizaciones declaradas y no pagadas se realizar
una vez que el convenio se encuentre pagado con la totalidad de las cuotas pactadas, incluida la de
ajuste.
3. En el caso del Instituto de Previsin Social, deber aplicar las normas contables vigentes para
la recaudacin de cotizaciones previsionales.
Captulo VIII Aplicacin del artculo 6 de la Ley
N 20.446 y pagos anticipados
1. Para los efectos de la aplicacin del artculo 6 de la Ley N 20.446, en caso de que un
empleador, que haya celebrado un convenio, quisiera poner trmino a la relacin laboral con un
trabajador sujeto a aqul, deber enterar previamente en la entidad previsional la parte del total de
las cuotas del convenio que correspondan al trabajador despedido en los trminos establecidos en el
mencionado artculo. En dicho pago debern descontarse los intereses no devengados a que se refiere
el nmero 10 del Captulo I de la Letra D del presente Ttulo, y por la deuda restante la entidad proceder
a determinar su nuevo valor y a recalcular el monto de las cuotas faltantes. La referida entidad deber
generar los mecanismos que permitan la recepcin de este tipo de pagos.
2. La aplicacin del artculo 6de la Ley N20.446 no significa para el empleador la celebracin de
un nuevo convenio, sino que la reliquidacin de la deuda dentro del mismo plazo pactado originalmente
con la generacin de las cuotas restantes con su nuevo valor.
3. En la determinacin de la parte de las cuotas del convenio que corresponde al trabajador,
la entidad previsional deber incluir la fraccin de la cuota de ajuste que le pertenece, aplicando
ntegramente la metodologa descrita en la Letra D del presente Ttulo para cada uno de los perodos
adeudados. La actualizacin de las cotizaciones adeudadas con sus respectivos reajustes e intereses
a beneficio del afiliado, se efectuar a la fecha de pago de esta obligacin.
4. La entidad previsional deber adoptar todas las medidas necesarias, para que la entrega de
los formularios referidos a las cuotas restantes con sus nuevos valores, sea oportuna y puedan ser
enteradas dentro de los plazos fijados en el nmero 14 del Captulo I de la Letra D del presente Ttulo.
5. Para el pago anticipado total o parcial de la deuda, deber aplicarse lo establecido en los
nmeros 1 al 4 anteriores, excepto en lo que se refiere a la parte de la cuota de ajuste si se trata de
un pago parcial.
Captulo IX Informacin a la Superintendencia
1. Las entidades de previsin debern remitir dentro de los primeros diez das de cada mes, los
archivos con la informacin de las bases de datos a que se refiere el Captulo III de la Letra D del
presente Ttulo, con informacin al cierre del ltimo da del mes anterior al del envo, de acuerdo a las
especificaciones que se establecen para cada uno de ellos en este Ttulo.
2. La descripcin de los archivos a transferir por las entidades previsionales, se encuentran en el
Sitio Web de la Superintendencia, en la siguiente referencia: http://www.spensiones.cl/descripArchivos.
3. En caso que esta Superintendencia requiera informacin por otros medios, oportunamente
impartir las instrucciones respectivas.
4. Las entidades previsionales debern poner a disposicin de los empleadores, en sus locales
de atencin de pblico y a travs de su Sitio Web informacin que explique en forma clara y precisa
los aspectos generales de la Ley N 20.446, procedimiento a seguir para la celebracin del convenio,
clculo de la deuda y procedimiento de pago.
Captulo X Informacin a la Direccin del
Trabajo
1. Las entidades previsionales que estn obligadas a enviar bimestralmente a la Direccin del
Trabajo la informacin relativa a empleadores morosos, con cotizaciones declaradas y no pagadas y con
cotizaciones previsionales no declaradas ni pagadas que estn incluidas en un Acta de Fiscalizacin
de la Direccin del Trabajo, que fueron incorporadas a los convenios de pago que establece la Ley
N 20.446, debern clasificarla en el campo MOTIVO DE LA INFRACCIN del Archivo de Deudas
Previsionales (BOLABNNN) con el nmero 03 (Deudas previsionales acogidas a convenio).
2. En caso que se produzca la caducidad del convenio por las causales establecidas en el
nmero 17 del Captulo I de la Letra D del presente Ttulo, las entidades previsionales debern enviar la
informacin relativa a las deudas por cotizaciones previsionales sealadas en el nmero anterior, con la
misma numeracin de clasificacin en el campo MOTIVO DE LA INFRACCIN del Archivo de Deudas
Previsionales (BOLABNNN), que registraban antes de la celebracin del convenio.
Anexo N 1 Formularios de Solicitudes
de Convenios de Pago de Cotizaciones
Previsionales
Informacin a entregar a los empleadores al suscribir una Solicitud de Convenio de
Pago por deudas previsionales

El empleador puede presentar la solicitud hasta el 02/11/2010. Una vez
recepcionados los antecedentes por la entidad previsional, el empleador
tiene un plazo de 60 das contados desde dicha fecha para la celebracin del
respectivo convenio. La liquidacin de las deudas previsionales corresponder
al ltimo da del mes anteprecedente al de celebracin del convenio.
Desde la fecha de liquidacin de las deudas previsionales, stas devengarn
un inters anual de 3,74%, equivalente a la tasa de inters corriente para
operaciones reajustables en moneda nacional de abril de 2010.
La primera cuota deber pagarse dentro de los 10 primeros das del mes
subsiguiente al de celebracin del convenio, plazo que se extender hasta el
da 13 de cada mes, an cuando ste fuere da sbado, domingo o festivo,
si el pago de la cuota se efectuase a travs de un medio electrnico. Los
empleadores de las regiones VI, VII y VIII, debern pagar la primera cuota
dentro de los diez o trece primeros das, segn corresponda, del mes de abril de
2011.
El no pago oportuno de tres cuotas del convenio o de alguna de las cotizaciones
devengadas de remuneraciones que se han pagado o debido pagar a
cualquiera de sus trabajadores desde el mes de junio de 2010, en adelante o
desde el mes de celebracin del convenio, en el caso de los empleadores de las
regiones VI, VII y VIII, har caducar el convenio.
Adicionalmente, el no pago oportuno de las cuotas penltima, ltima y/o de
ajuste, aun cuando no hagan totalizar al empleador 3 cuotas no pagadas
oportunamente, har caducar el convenio a los 180 das siguientes contados
desde el plazo establecido para el pago de la primera de dichas cuotas
impagas.
La celebracin del convenio suspender el curso del respectivo juicio.
En el mes subsiguiente al pago de la ltima cuota del convenio, se deber
proceder al pago de una cuota de ajuste, cuyo monto ser determinado por la
entidad previsional y corresponder a la diferencia entre:
a) Intereses y reajustes que hubiesen correspondido pagar de acuerdo a lo establecido en

el artculo 19 del D.L. N3.500 (cotizaciones AFP), artculo 11 de la Ley N19.728 (cotizaciones
seguro de cesanta) o artculo 22 de la Ley N17.322 (cotizaciones IPS), segn corresponda,
excluyendo por el perodo que dura el convenio los recargos all sealados, e
b) Intereses y reajustes efectivamente pagados, en conformidad al convenio.

El empleador podr pagar anticipadamente, total o parcialmente, el convenio.
El empleador que quiera poner trmino a la relacin laboral de un trabajador
comprendido en el convenio, para efectos de la aplicacin del artculo 162
del Cdigo del Trabajo, deber enterar previamente la parte del total de las
cuotas impagas del convenio que correspondan a dicho trabajador. En tales
situaciones, la entidad previsional proceder a efectuar una reliquidacin con el
saldo de la deuda.

**
Anexo N 2 Tablas de intereses a aplicar a los
Convenios
Libro II, Ttulo X, Letra A Informacin de empleadores morosos para efectos
del Boletn de Infractores a la Legislacin Laboral y Previsional
Captulo I. Aspectos generales
1. La Direccin del Trabajo tiene a su cargo la elaboracin y publicacin del Boletn de Infractores
a la Legislacin Laboral y Previsional, confeccionado tanto a partir de la informacin emanada de su
propio actuar institucional como de la suministrada por todas las entidades previsionales del pas, ya
sean de carcter pblico como privado, entre las que se encuentran las Administradoras de Fondos
de Pensiones.
2. Con el propsito de modernizar y perfeccionar la efectividad del Boletn como instrumento de
fiscalizacin y certificacin del incumplimiento previsional, se ha estimado necesario incorporar nuevos
datos en l.
3. Para dar cumplimiento a lo sealado precedentemente, las Administradoras de Fondos de
Pensiones debern enviar a la Direccin del Trabajo, Agustinas 1253, octavo piso, la informacin relativa
a empleadores morosos que ms adelante se seala.
Libro II, Ttulo X, Letra A Informacin de empleadores morosos para efectos
del Boletn de Infractores a la Legislacin Laboral y Previsional
Captulo II. Informacin a la Direccin del
Trabajo
1. El envo deber hacerse bimestralmente, en los meses de enero, marzo, mayo, julio,
septiembre y noviembre de cada ao, el da 30 o hbil siguiente si ste fuere sbado, domingo o festivo.
2. La informacin que se enve deber contener lo siguiente:
a) Empleadores con cotizaciones declaradas y no pagadas que cumplan con:
i. Haber declarado y no pagado cotizaciones previsionales por uno o ms meses de
remuneraciones devengadas hasta el segundo mes anterior al mes del envo de la informacin.
ii. No haber efectuado al da 25 o hbil siguiente si ste fuere sbado, domingo o festivo, del mes
de envo de la informacin, pagos totales por los perodos declarados.
N 56, de fecha 10 de agosto de 2012, Modifica el Ttulo X sobre Informacin de
Empleadores que deben proporcionar las A.F.P., del Libro II del Compendio de
Normas del Sistema de Pensiones.
b) Empleadores con cotizaciones previsionales no declaradas ni pagadas que cumplan con:
i. Estar incluidos en un Acta de Fiscalizacin constituida por los fiscalizadores de la Direccin del
Trabajo por cotizaciones previsionales impagas, recibidas hasta el da 25 o hbil siguiente si ste fuere
sbado, domingo o festivo, del mes de envo de la informacin, o bien,
ii. Estar incluidos en acciones de cobro de cotizaciones previsionales reclamadas por un
trabajador, sindicato o asociacin gremial, de acuerdo a lo establecido en el artculo 4 de la Ley
N 17.322, siempre que el Tribunal haya notificado a la AFP para constituirse como demandante y
continuar con las acciones ejecutivas. Slo se debern informar aquellos empleadores incluidos en las
notificaciones recepcionadas hasta el da 25 o hbil siguiente si ste fuere sbado, domingo o festivo,
del mes de envo de la informacin, o bien,
iii. Estar incluidos en una sentencia firme dictada en un juicio laboral que ordene el pago de
cotizaciones, depsitos y/o aportes previsionales que est en conocimiento de la Administradora porque
le fue notificada por el respectivo Tribunal o porque el trabajador le entreg una copia legalizada ante
Notario Pblico de dicha sentencia, la cual establece que la Administradora se debe constituir como
demandante y continuar con las acciones ejecutivas de cobro de cotizaciones previsionales impagas.
Slo se debern informar aquellos empleadores incluidos en las sentencias notificadas o recibidas por
la AFP hasta el da 25 o hbil siguiente si ste fuere sbado, domingo o festivo, del mes de envo de
la informacin, o bien,
iv. Que la Administradora haya emitido la resolucin a que se refieren los artculos 2 y 4 de
la Ley N 17.322 y presentado la demanda judicial en contra de tales empleadores. Slo se debern
informar aquellos empleadores por cuya deuda previsional se haya emitido la resolucin y presentado
la demanda judicial hasta da 25 o hbil siguiente si ste fuere sbado, domingo o festivo, del mes de
envo de la informacin.
Los empleadores que cumplan con alguna de las condiciones anteriores debern ser incluidos
en la informacin a enviar a la Direccin del Trabajo siempre que no hayan efectuado al da 25 o hbil
siguiente si ste fuere sbado, domingo o festivo, del mes de envo de la informacin, pagos totales por
los perodos no declarados incluidos en el Acta de Fiscalizacin, en el reclamo, sentencia o resolucin,
segn corresponda.
c) Empleadores que efectuaron el pago de cotizaciones previsionales con cheques que fueron
protestados y sus respectivas planillas de pago asociadas a esos cheques fueron retiradas del proceso
de recaudacin, y que dichos empleadores no han efectuado pagos totales por los perodos involucrados
en las respectivas planillas de pago de cotizaciones previsionales, al da 25 o hbil siguiente si ste
fuere sbado, domingo o festivo, del mes de envo de la informacin.
Nota de actualizacin: Esta letra fue modificado por la Norma de Carcter General
Con todo, no se deber enviar informacin de empleadores morosos, cuando stos sean
personas naturales, una vez trascurrido el plazo de cinco aos, contado desde que la respectiva
cotizacin se hizo exigible, de conformidad a lo dispuesto en el inciso primero del artculo 19 del
D.L. N3.500, de 1980, esto es, el dcimo da del mes siguiente a aqul en que se devengaron las
remuneraciones afectas a aqullas, trmino prorrogado hasta el primer da hbil siguiente si dicho plazo
expir en da sbado, domingo a festivo, por lo que el plazo de cinco aos deber contarse desde el
da 11 o hbil siguiente, segn correspondiere.
Cabe sealar que esta instruccin no exime a la Administradora de la obligacin que le impone
el inciso dcimo cuarto del artculo 19 del D.L. N3.500, de seguir las acciones tendientes al cobro de
las cotizaciones adeudadas y sus reajustes e intereses, aun cuando el afiliado se hubiere cambiado de
ella. Sin perjuicio, de la responsabilidad por actuacin negligente en el cobro de las cotizaciones en que
puede incurrir de conformidad al artculo 4bis de la Ley N17.322, si no entabla la demanda ejecutiva
dentro del plazo de prescripcin establecido en el inciso vigsimo primero del citado artculo 19 del D.L.
N3.500 (cinco aos desde la terminacin de los respectivos servicios), tratndose de cotizaciones
declaradas y no pagadas y de cotizaciones no declaradas ni pagadas.
3. La informacin deber enviarse mediante disco compacto (CD), en formato ASCII, de acuerdo
al esquema de registro, instrucciones y reglas de validacin definidos en el Anexo N1 de la Letra A
del presente Ttulo.
4. Con el objeto que la Direccin del Trabajo pueda eliminar del Boletn de Infractores a la
Legislacin Laboral y Previsional a los empleadores que fueron errneamente incluidos y a aqullos
que efectuaron el pago con posterioridad al envo de la informacin al citado Boletn y hasta el da previo
al de su publicacin, las Administradoras debern remitirle dentro de dicho perodo y las veces que sea
necesario, el Archivo de Aclaracin Masiva de Deudas Previsionales, mediante disco compacto (CD),
en formato ASCII, de acuerdo al esquema de registro, instrucciones y reglas de validacin definidos en
el Anexo N 2 de la Letra A del presente Ttulo.
Para estos efectos, las Administradoras debern consultar a la Direccin del Trabajo la fecha en
que sta efectuar la publicacin de los respectivos Boletines mensuales.
General N 56, de fecha 10 de agosto de 2012, Modifica el Ttulo X sobre Informacin
de Empleadores que deben proporcionar las A.F.P., del Libro II del Compendio de
5. Las Administradoras de Fondos de Pensiones debern adoptar las medidas necesarias
tendientes a respaldar la autenticidad de la informacin que proporcionen.
6. Las Administradoras de Fondos de Pensiones debern otorgar un documento que certifique el
pago de las cotizaciones, a todos aquellos empleadores que paguen las cotizaciones que originaron su
inclusin en el Boletn de Infractores a la Legislacin Laboral y Previsional y que as lo soliciten.
Dicho documento deber indicar el monto nominal total de las cotizaciones pagadas, sealando
detalladamente el o los perodos pagados.
Libro II, Ttulo X, Letra A, Anexos
Anexo N 1 Archivo de deudas previsionales
Nota de actualizacin: Este anexo fue modificado por la Norma de Carcter General
Libro II, Ttulo X, Letra A, Anexos
Anexo N 2 Aclaracin masiva de deudas
previsionales
Nota de actualizacin: Este anexo fue modificado por la Norma de Carcter General
Libro II, Ttulo IX
B. Deudas de Municipalidades y Corporaciones
Municipales
1. Las Administradoras debern informar trimestralmente desde el mes de septiembre de
1994, los montos de cotizaciones impagas por declaraciones y no pago de las Municipalidades y
Corporaciones Municipales del pas, de acuerdo al Anexo de la Letra B del presente Ttulo.
2. Los trimestres correspondern a los siguientes:
a) Primer trimestre: a marzo.
b) Segundo trimestre: a junio.
c) Tercer trimestre: a septiembre.
d) Cuarto trimestre: a diciembre.
3. La informacin deber corresponder a las deudas acumuladas histricamente al final de cada
trimestre.
4. La informacin deber enviarse a esta Superintendencia en los siguientes plazos:
a) Primer trimestre: el ltimo da hbil de abril.
b) Segundo trimestre: el ltimo da hbil de julio.
c) Tercer trimestre: el ltimo da hbil de octubre.
d) Cuarto trimestre: el ltimo da hbil de enero.
5. La informacin correspondiente al tercer trimestre del presente ao deber remitirse el da 31
de octubre de 1994.
6. Las deudas debern actualizarse al ltimo da de cada trimestre.
7. La informacin deber enviarse a esta Superintendencia va transmisin electrnica de datos,
de acuerdo a lo indicado en la Letra B del Ttulo XII del Libro V.
8. Adjunto se envan las especificaciones tcnicas para la confeccin de los archivos de los
informes trimestrales.
9. Cabe destacar, que el informe al 30 de septiembre de 2002, que corresponde enviar a ms
tardar el 31 de octubre de 2002, deber realizarse considerando los nuevos formatos que se adjuntan
al presente Ttulo.
Libro II, Ttulo X, Letra B, Anexos
Anexo Instrucciones para el envo del informe
trimestral de cotizaciones impagas de las
Municipalidades y Corporaciones Municipales
1. Descripcin de archivos
1.1 Deuda previsional
I. Registro tipo 1
II. Registro tipo 2
Los registros tipo 2 deben informarse ordenados de acuerdo al perodo.
Las estructuras de registros definidas deben utilizarse para informar los siguientes archivos:
La nomenclatura utilizada, en los nombres de los archivos corresponde a:
1.2 Deuda previsional consolidada
I. Registro tipo 1
II. Registro tipo 2
Los registros tipo 2 deben informarse ordenados por el nombre de la Municipalidad o Corporacin
Municipal.
Las estructuras de registros definidas deben utilizarse para informar los siguientes archivos:
La nomenclatura utilizada en los nombres de los archivos corresponde a:
2. Notas
- Todos los filler deben informarse con blancos, - Los valores numricos deben completarse con
ceros a la izquierda.
Libro II, Ttulo X
C. Informacin que debe enviarse a la
Tesorera General de la Repblica para efectos
establecidos en el D.L. 889 de1975
1. La Tesorera General de la Republica ha considerado mejorar el sistema que utilizan las
Administradoras de Fondos de Pensiones para informarle los empleadores que han contratado mano
de obra en las zonas extremas del pas para los efectos establecidos en el D.L. N889, de 1975, sobre
bonificacin a la contratacin de mano de obra en dichas regiones, para lo cual se modifica la definicin
del esquema de registro que se est utilizando actualmente por el esquema que se define en el Anexo de
la Letra C del presente Ttulo. Los empleadores que debern informarse en este archivo corresponden
a todos los que hayan pagado las correspondientes cotizaciones previsionales en las zonas extremas.
2. El envo de la informacin a la Tesorera General de la Repblica deber efectuarse a ms
tardar el quinto da hbil de cada mes y debe considerar la recaudacin que fue abonada a las cuentas
personales en el mes anterior al informe, correspondiendo efectuar el primer envo a ms tardar el da
8 de noviembre de 2002 respecto de la recaudacin de octubre de 2002.
3. Cabe destacar, que dicho Organismo ha solicitado efectuar consultas especiales a las AFP
respecto de algunos empleadores que solicitan el beneficio establecido en el D.L. N889, de 1975. Con
este propsito, la Tesorera remitir a cada AFP mediante correo electrnico la correspondiente Razn
Social y el Rut de los citados empleadores y la Administradora, en un plazo de tres das hbiles, deber
responder el citado requerimiento adjuntando los mismos datos consignados en el esquema de registro
adjunto en el Anexo del presente Ttulo. Estos empleadores debern incorporarse al archivo habitual
de envo hacia la Tesorera e informarlos mensualmente.
4. El envo de la informacin deber efectuarse mediante correo electrnico a la direccin
mparada@tesoreria.cl . Adems, en un plazo de tres das hbiles contados desde el 7 de octubre
de 2002, esa AFP deber remitir al citado correo, el nombre, telfono y direccin electrnica de la
persona responsable en esa AFP de enviar la correspondiente informacin mensual y de responder las
consultas especiales descritas en el nmero precedente. En este mismo plazo, esa AFP deber enviar
una carta a este Organismo Contralor sealando la misma informacin sobre la persona responsable
en esa Administradora.
5. Por ltimo, cabe reiterar lo establecido por esta Superintendencia mediante Oficio N48, de
fecha 3 de enero de 1997, con el propsito de que las AFP den cabal cumplimiento al plazo de envo
de la informacin solicitada por la Tesorera General de la Repblica.
Libro II, Ttulo X, Letra C
Anexo Archivo de Empleadores de Regiones
Extremas (EMPREGEX03)
OBSERVACIONES
1. Los empleadores que debern informarse en este archivo corresponden a todos los que hayan
pagado las correspondientes cotizaciones previsionales en las zonas extremas y los empleadores que
a solicitud explicita de Tesorera se agregarn a este archivo.
2. El envo de la informacin a la Tesorera General de la Repblica deber efectuarse a ms
tardar el quinto da hbil de cada mes y debe considerar la recaudacin que fue abonada a las cuentas
personales en el mes anterior al informe, correspondiendo efectuar el primer envo a ms tardar el da
8 de noviembre de 2002, respecto de la recaudacin de octubre de 2002.
3. La informacin debe ser enviada como archivo adjunto a un correo electrnico dirigido a la
direccin mparada@tesoreria.cl .
4. El formato del archivo debe ser ASCII INTERNACIONAL con largo de 160 caracteres por
registro.
5. Todos los campos deben informarse. Si en alguno de ellos el largo del campo es superior al
largo de la informacin, entonces los campos que sean numricos debern completarse con ceros a la
izquierda y los campos alfanumricos con blancos a la derecha. Los datos no podrn contener ees,
apstrofes, acentos u otros.
6. El campo CDIGO A.F.P. del registro tipo 1 debe ser completado con los cdigos establecidos
por esta Superintendencia. Estos son:
A.F.P. CAPITAL : 1033
A.F.P. CUPRUM : 1003
A.F.P. HABITAT : 1005
A.F.P. MODELO : 1034
A.F.P. PLANVITAL : 1032
A.F.P. PROVIDA : 1008
7. En el Registro Tipo 2 la informacin deber ordenarse por regin de pago del empleador,
comenzando por la I, luego la X, la XI y la XII regin.
8. En el registro tipo 2 se incluirn tantos campos referidos a los afiliados como trabajadores
tenga la plantilla de pago.
9. En el registro tipo 2, el campo GRATIFICACIN deber completarse con valor = 1 si
corresponde a gratificaciones, o bien, con valor = 0 si corresponde a remuneraciones del mes. En caso
de corresponder a gratificaciones, esto es valor = 1, el campo PERODO DE DEVENGAMIENTO DE
LA REMUNERACIN deber completarse con ceros.
10. Los campos referidos al Rut del empleador y del afiliado deben ser validados con el mtodo
del modulo 11.
Libro II, Ttulo X
D. Informe anual de cotizaciones impagas
1. Debido a que a contar del mes de agosto de 2006 entr en vigencia un nuevo clasificador que
cambi el largo de 5 a 6 dgitos y aument de 516 a 696 los cdigos de actividades econmicas, se
adjuntan nuevas especificaciones tcnicas que incluyen esta modificacin que debe ser considerada
por las AFP para el envo del Informe Anual de Cotizaciones Previsionales Impagas. Tambin, en estas
nuevas especificaciones se reemplaz el campo Nombre de la comuna del tribunal por Cdigo de la
comuna del tribunal con el propsito de independizar la identificacin de las comunas de sus sombras.
2. Cabe destacar, que estas modificaciones entran en vigencia a contar del informe que debi
enviarse el ao 2007. Por lo tanto, en un plazo de 5 das hbiles, contados desde el 1 de abril del ao
2007, esa AFP deber remitir a esta Superintendencia el Informe definitivo que incluya estos cambios.
Libro II
Ttulo XI Exencin de pago de cotizaciones
previsionales a tcnicos extranjeros y las
empresas que los contraten. Devolucin de
fondos previsionales
La Ley N18.156, modificada por la Ley N18.726, establece la exencin de la obligacin de
dar cumplimiento a las leyes de previsin que rigen para los trabajadores en general, respecto de las
empresas que celebren contratos de trabajo con personal tcnico extranjero y de este personal. En
consecuencia, tanto aqullas como ste podrn abstenerse de enterar las cotizaciones previsionales
de una Administradora de Fondos de Pensiones, siempre que se renan las condiciones establecidas
en el artculo 1de dicha ley.
Por su parte, el artculo 7de la misma ley otorga la facultad de solicitar la devolucin de los fondos
previsionales que hubieren depositado, a los trabajadores extranjeros afiliados a una Administradora de
Fondos de Pensiones siempre que cumplan con los requisitos establecidos en el artculo 1del citado
cuerpo legal.
1. Estarn exentos de la obligacin de efectuar cotizaciones previsionales en una Administradora,
los trabajadores extranjeros que renan las siguientes condiciones:
a) Que detenten la calidad de "tcnicos", a lo menos.
Se entender por tcnico para estos efectos, a los trabajadores que posean conocimientos
de una ciencia o arte, que puedan ser acreditados mediante documentos justificativos de estudios
especializados o profesionales debidamente legalizados y, en su caso, traducidos oficialmente por el
Ministerio de Relaciones Exteriores.
b) Que el trabajador se encuentre afiliado a un rgimen de previsin o seguridad social fuera
de Chile, cualquiera sea su naturaleza jurdica, que le otorgue prestaciones, a lo menos, en casos de
enfermedad, invalidez, vejez y muerte.
El cumplimiento de este requisito debe acreditarse mediante certificacin de la institucin de
seguridad social correspondiente, debidamente legalizada, en la que conste su obligacin de otorgar
prestaciones en casos de enfermedad, invalidez, vejez o muerte.
Esta condicin se considerar cumplida tambin respecto de los trabajadores que detenten la
calidad de pensionados de algn rgimen de previsin o seguridad social extranjero, situacin que
deber acreditarse mediante la certificacin que otorgue acerca de dicha calidad, la entidad que
concedi el beneficio.
El rgimen de previsin o seguridad social a que est afiliado el tcnico extranjero fuera de Chile
puede revestir cualquiera naturaleza jurdica, toda vez que la ley no ha hecho distinciones al respecto, y
c) Que en el contrato de trabajo respectivo el trabajador exprese su voluntad de mantener la
afiliacin referida.
Este requisito no operar respecto de los profesionales o tcnicos extranjeros que hayan obtenido
una pensin de algn rgimen de seguridad social existente fuera de Chile.
1.1 Cuando un empleador mantenga bajo su dependencia a trabajadores extranjeros que
cumplan las condiciones sealadas en la Ley N18.156 para eximirse de la obligacin de cotizar, deber
poner este hecho en conocimiento de la Administradora correspondiente mediante comunicacin escrita
que ser archivada en la carpeta individual del afiliado y slo a contar de la fecha de esa comunicacin
regir la exencin.
1.2 El empleador deber encontrarse en condiciones de acreditar en cualquier momento ante
el rgano administrativo o Administradora de Fondos de Pensiones correspondiente, la situacin de
excepcionalidad que afecta al trabajador de su dependencia respecto del rgimen general que obliga
a efectuar imposiciones en algn organismo de previsin. Esta acreditacin se efectuar mediante la
documentacin pertinente citada en las letras a), b) y c) del nmero 1 anterior, debidamente legalizada.
2. Podrn solicitar la devolucin de sus fondos previsionales los trabajadores extranjeros que
detenten la calidad de profesionales o tcnicos y que registren cotizaciones en una Administradora,
siempre que cumplan los requisitos establecidos en las letras b) y c) del nmero 1 anterior.
Para estos efectos, las Administradoras debern atenerse a lo siguiente:
a) Los afiliados que deseen ejercer el derecho que les confiere la ley N18.156, debern suscribir
en la correspondiente Administradora un formulario "Solicitud de devolucin de fondos previsionales
Ley N18.156". Dicho formulario se confeccionar en original y copia, de acuerdo a las instrucciones
que se adjuntan en el Anexo N1 del presente Ttulo. El original quedar en poder de la Administradora
y la copia se entregar al afiliado.
Esta solicitud podr ser presentada por un tercero en representacin del afiliado, quien deber
acreditar su calidad de mandatario acompaando un poder especial otorgado por el afiliado ante Notario
Pblico, en el que conste expresamente la autorizacin para retirar los fondos previsionales.
b) Para la suscripcin del formulario precedentemente sealado, la Administradora deber exigir
al afiliado la presentacin de la documentacin pertinente indicada en el nmero 1 anterior, que acredite
que el afiliado cumple con los requisitos exigidos en la Ley N18.156 para acceder al beneficio.
La documentacin pertinente deber presentarse debidamente legalizada, en caso contrario no
podr la Administradora dar curso a la "Solicitud de devolucin de fondos previsionales ley N18.156".
c) La documentacin que presente el afiliado ser analizada por la Fiscala de la Administradora,
la que deber darle su aprobacin a ms tardar dentro del 5 da hbil contado desde la fecha de
presentacin de la solicitud.
d) Si la solicitud fuere aprobada, dentro de los tres das siguientes, la Administradora deber
poner a disposicin del afiliado los fondos existentes en su cuenta personal, hecho que le ser informado
mediante carta certificada, a menos que el afiliado solicite expresamente que desea recibir el pago y la
documentacin de una forma distinta. El Saldo se expresar en pesos, considerando para ello el valor
cierre de la cuota del Fondo de Pensiones del da hbil anteprecedente al cargo.
e) En caso de que la solicitud fuere rechazada, este hecho se comunicar al afiliado mediante
carta certificada en el mismo plazo indicado en la letra anterior, a menos que el afiliado solicite
expresamente que desea recibir dicha informacin de una forma distinta.
f) La documentacin que acredite que el afiliado cumple con los requisitos exigidos por la ley
para acceder a la devolucin de sus fondos previsionales y los comprobantes de dicha devolucin,
se mantendrn en la carpeta individual respectiva para efectos de la fiscalizacin que, sobre estas
materias, efectuar regularmente la Superintendencia.
3. Para la devolucin de los fondos previsionales originados en cotizaciones obligatorias,
depsitos convenidos y cotizaciones voluntarias, efectuados por trabajadores tcnicos extranjeros que
cumplan con los requisitos establecidos en el artculo 1de la Ley N18.156, incluidos los incrementos
por concepto de rentabilidad ganada, cuyas solicitudes sean aceptadas, las administradoras debern
ceirse a las siguientes instrucciones:
3.1 Los retiros de recursos originados en cotizaciones obligatorias y depsitos convenidos,
estarn afectos a la tributacin del artculo 42, N1, de la Ley sobre Impuesto a la Renta. Para tal efecto
la devolucin se considerar como una remuneracin normal percibida por el trabajador extranjero en
la fecha de su devolucin.
Conforme lo dispone el artculo 74, N1 de la Ley sobre Impuesto a la Renta, las Administradoras
de Fondos de Pensiones como entidades pagadoras de las rentas sealadas en el prrafo anterior,
estarn obligadas a retener el Impuesto nico de Segunda Categora que afecte a tales retiros, de
acuerdo a la escala de tasas del artculo 43, N1 de la citada ley, que est vigente a la fecha de pago
de los respectivos recursos.
Para determinar el monto que deber devolver al trabajador extranjero por concepto de
cotizaciones obligatorias y depsitos convenidos, la Administradora deber ceirse al siguiente
procedimiento:
a) Deber determinar el monto en pesos de los recursos que registra en cada una de sus cuentas
personales, utilizando para ello el valor de la cuota indicado en la letra d) del nmero 2 anterior del
Tipo de Fondo donde stas se registren vigentes, rebajando previamente la comisin porcentual por
administracin de ahorro previsional voluntario, de acuerdo a lo dispuesto en la Letra A del Ttulo III
del Libro I.
b) Deber totalizar los montos determinados en la letra anterior y afectarlos con el impuesto nico
de Segunda Categora de acuerdo a la escala de tasas del artculo 43, N1 de la Ley sobre Impuesto
a la Renta, que est vigente a la fecha del pago de los respectivos montos.
c) En el Tipo de Fondo que corresponda, deber efectuar el cargo en las cuentas personales
en las cuales se registren recursos sujetos a devolucin, utilizando para tales efectos el valor de cuota
sealado en la letra a) anterior.
d) El cargo indicado en la letra anterior, deber contabilizarse en las cuentas de Patrimonio de los
respectivos Tipos de Fondos, Cuenta de Capitalizacin Individual de Cotizaciones Obligatorias y Cuenta
de Capitalizacin Individual de Depsitos Convenidos, segn corresponda, con abono a la cuenta de
mayor Devolucin a Empleadores y Afiliados por Pagos en Exceso.
e) El monto total del impuesto determinado deber ser rebajado del Tipo de Fondo cuya sumatoria
de saldos en pesos sea mayor, partiendo desde los mayores saldos vigentes; ante sumatoria de saldos
iguales, se rebajar del Tipo de Fondo de menor riesgo relativo y en la eventualidad que la sumatoria de
saldos sea inferior al impuesto determinado, el faltante se rebajar de los restantes Tipos de Fondos,
a partir del de menor riesgo relativo y los mayores saldos vigentes.
f) En la contabilizacin indicada en la letra d) anterior , deber considerar adems el abono a la
cuenta de pasivo Provisin Impuestos y Otros por el monto del impuesto determinado.
g) El pago por el monto neto del retiro, es decir, monto de los recursos sujetos a devolucin
menos el impuesto deducido, deber efectuarse con cheque nominativo extendido por cada Tipo de
Fondo desde el cual proceda la devolucin, con cargo a la cuenta de mayor Devolucin a Empleadores
y Afiliados por Pagos en Exceso y abono a la cuenta Banco Inversiones, subcuenta Banco Inversiones
Nacionales.
3.2 Tratndose de retiros de recursos originados en cotizaciones voluntarias, efectuadas por los
tcnicos extranjeros sealados en el nmero 3 anterior, a contar del 1 de marzo de 2002, fecha de
vigencia de las normas de la Ley N19.768, o que tales personas se hubieren acogido a lo dispuesto por
el artculo 5transitorio de la ley antes citada, por las cotizaciones voluntarias enteradas con anterioridad
a la fecha antes indicada, quedan sujetos al tratamiento tributario contenido en el N3 del artculo 42
bis de la Ley sobre Impuesto a la Renta, cuyas instrucciones para su aplicacin estn contenidas en
la Circular N31, de 2002, del Servicio de Impuestos Internos, la Administradora deber practicar una
retencin de impuesto con tasa del 15%, conforme lo dispone el ltimo prrafo del nmero 3 del citado
artculo 42 bis.
El monto a devolver al trabajador tcnico extranjero por concepto de cotizaciones voluntarias,
corresponder al saldo en cuotas convertido a pesos que registre en la cuenta de mayor Cuenta
de Capitalizacin Individual de Cotizaciones Voluntarias de cada Tipo de Fondo, menos la comisin
porcentual devengada por su administracin y la retencin del impuesto del artculo 42 bis de la Ley de
la Renta. Para el cargo, contabilizacin y pago de estos recursos, debern aplicarse las instrucciones
establecidas en la normativa que regula los retiros de ahorro previsional voluntario.
3.3 La Administradora deber retener y enterar en arcas fiscales los impuestos determinados en
conformidad a lo sealado en los nmeros 3.1 y 3.2 precedentes.
3.4 Las personas naturales o jurdicas que estn obligadas a retener el impuesto por expresa
disposicin del inciso primero del artculo 101 de la Ley de la Renta, y conforme a las instrucciones
impartidas por el Servicio de Impuestos Internos, estn obligadas a presentar una declaracin jurada
de los pagos que motivaron la obligacin de retener de acuerdo a las especificaciones que el citado
Servicio ha indicado en formularios especiales.
3.5 Para evitar que las AFP no den cumplimiento a la obligacin sealada en el nmero anterior,
lo que impedira a los tcnicos extranjeros efectuar sus respectivas declaraciones de impuestos,
toda vez que las AFP no se registraran como agentes retenedores en el Servicio de Impuestos
Internos, en un plazo de 3 das hbiles, contados desde el 22 de mayo del 2006, debern informar
a esta Superintendencia acerca de lo sealado precedentemente, indicando la forma como han dado
cumplimiento a la obligacin de retener e informar al Servicio de Impuestos Internos por las devolucin
de los fondos previsionales a los tcnicos extranjeros, sealando, adems, la certificacin que se
entrega a stos.
Libro II, Ttulo XI, Anexos
Anexo Solicitud de Devolucin de Fondos
Previsionales Ley N 18156
El formulario "Solicitud de Devolucin de Fondos Previsionales Ley N 18.156", ser de formato
libre y deber contener, al menos, la siguiente informacin:
I. Identificacin del Solicitante
- Apellido paterno
- Apellido materno
- Nombres
- R.U.T. o C.I.
- Nacionalidad
- Telfono
- Direccin
- Calle
- Nmero
- Departamento
- Comuna
- Ciudad
- Regin
II. Identificacin del Empleador (Se refiere al actual o ltimo Empleador)
- Razn Social o nombre (apellido paterno, materno, nombres)
- R.U.T. o C.I.
- Cdigo de actividad econmica
- Telfono
- Direccin
- Calle
- Nmero
- Departamento
- Comuna
- Ciudad
- Regin
- Representante Legal
- Nombre
- R.U.T.
III. Identificacin del Mandatario
- Apellido paterno
- Apellido materno
- Nombres
- R.U.T. o C.I.
- Telfono
- Direccin
- Calle
- Nmero
- Departamento
- Comuna
- Ciudad
- Regin
IV. Devolucin de Fondos Previsionales
- Perodo cotizado, segn empleador que efectu el pago previsional.
- Desde: da, mes, ao. - Hasta: da, mes, ao.
- Identificacin del empleador que efectu el pago respectivo.
- Razn Social o Nombre (Apellido paterno, materno, nombres)
- R.U.T. o C.I.
- Fecha de presentacin de la solicitud, especficando el da, mes, ao.
- El formulario deber contener la siguiente frase: "Declaro bajo juramento que los datos
consignados son expresin fiel de la realidad".
- Firma del solicitante o mandatario
Libro II
Ttulo XII Subsidio al empleo de la Ley N
20.338. Instrucciones a las Administradoras
de Fondos de Pensiones y al Instituto de
Previsin Social respecto de la informacin a
entregar sobre el pago de cotizaciones
En el Diario Oficial del 1 de abril de 2009 fue publicada la Ley N 20.338, que estableci el
subsidio al empleo de los trabajadores que tengan entre 18 y menos de 25 aos de edad, subsidio que
administrar el Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo (SENCE). Para la aplicacin de dicha Ley,
deber verificar que se encuentren pagadas las cotizaciones de seguridad social correspondientes a los
trabajadores que han solicitado el subsidio al empleo o cuyos empleadores han solicitado el subsidio
correspondiente. Para efectuar esta verificacin y segn lo dispuesto en el inciso segundo del artculo
10 de la citada Ley, se utilizar, entre otros, la informacin disponible en el Sistema de Informacin de
Datos Previsionales del artculo 56 de la Ley N20.255.
Atendido lo anterior y en virtud de las facultades que le otorga el artculo 12 de la Ley NN
20.338 a la Superintendencia de Seguridad Social y el D.L. N3.500, de 1980, y la Ley N20.255 a
la Superintendencia de Pensiones, se ha estimado necesario impartir las siguientes instrucciones a las
Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP) y al Instituto de Previsin Social (IPS):
1. Para contribuir a la verificacin del cumplimiento de los requisitos necesarios para acceder al
subsidio establecido en la Ley N20.338, el IPS formar una base con los trabajadores potenciales
beneficiarios del citado subsidio. Para ello, el IPS remitir a las Administradoras de Fondos de Pensiones
un archivo con los RUT de los trabajadores que se encuentren entre los 18 y menos de 25 aos de edad
y que integren un grupo familiar correspondiente al 40% ms pobre de la poblacin de Chile, utilizando
el archivo de "Consulta de RUT posibles" descrito en el Anexo N1 del presente Ttulo.
Las Administradoras de Fondos de Pensiones debern enviar el archivo de respuesta con toda la
informacin que se seala en el Anexo N1 del presente Ttulo relativa a cada uno de los trabajadores
incluidos en el archivo entregado por el Instituto de Previsin Social.
La referida base deber mantenerse actualizada, para lo cual el Instituto de Previsin Social
remitir a las Administradoras de Fondos de Pensiones, el da 15 de cada mes o el da hbil siguiente
si ste cae en sbado, domingo o festivo, un archivo con los trabajadores que en el mes cumplieron los
18 aos de edad y que integren un grupo familiar correspondiente al 40% ms pobre de la poblacin de
Chile, a fin que ste sea devuelto con la informacin pertinente, utilizando para ello el archivo "Respuesta
de las AFP a la consulta de RUT posibles" descrito en el Anexo N1 del presente Ttulo.
2. Adems, el IPS requerir mensualmente a las AFP la informacin correspondiente a los
trabajadores y empleadores que hayan solicitado el subsidio al empleo, referida al pago de las
cotizaciones obligatorias establecidas en el artculo 17 del Ttulo III del D.L. N3.500, de 1980, de los
trabajadores asociados a las solicitudes de subsidio en las que se ha verificado el cumplimiento de los
requisitos de edad y de pobreza, ingresadas en el mes anteprecedente al del requerimiento. Para ello,
remitir a las AFP, el da 15 de cada mes o el da hbil siguiente, si ste cae en sbado, domingo o
festivo, el Archivo Tipo A "Consulta de Pagos", sealado en el Anexo N2 del presente Ttulo.
Dado el desfase con que se solicitar la informacin, los antecedentes relativos a las solicitudes
de subsidio por el mes de julio de 2009, ingresadas en dicho mes, sern consultados por el IPS el 15
de septiembre de 2009; las de agosto sern consultadas el 15 de octubre, y as sucesivamente.
3. Las AFP debern remitir al IPS para su ingreso al Sistema de Informacin de Datos
Previsionales, la informacin que ste les requiera, en el plazo de 10 das corridos contados desde la
fecha del requerimiento, utilizando para ello el Archivo Tipo B de "Respuesta de pagos" y de acuerdo
con la estructura y especificaciones tcnicas que se detallan en el Anexo N2 del presente Ttulo. Los
citados archivos debern ser remitidos por las Administradoras de Fondos de Pensiones mediante la
modalidad que se acuerde con el IPS.
4. En relacin a la informacin que contendrn los archivos requeridos en el nmero 2 de este
Ttulo, es importante sealar lo siguiente:
a) Debern incluirse tantos registros por trabajador como pagos se hayan recibido por el perodo
informado.
b) Para trabajadores con ms de un empleador se debern indicar los datos de cada uno de los
empleadores del trabajador.
c) Tratndose de trabajadores independientes, en los campos referidos al empleador deber
repetirse el RUT del trabajador y su dgito verificador.
i. En el campo 7 "Calidad del Trabajador", deber indicarse la calidad del trabajador a la fecha
de solicitud del archivo distinguindose entre trabajador dependiente e independiente.
ii. Todos los registros consultados debern ser llenados, ya sea que el trabajador no forme parte
de los afiliados de la entidad o bien que perteneciendo a esta ltima no registre pagos de cotizacin en
el perodo en consulta. En ambos casos, de acuerdo a la codificacin que contiene el campo 10 "Estado
del Pago del perodo", se deber informar la letra N "No registra informacin".
iii. Si el pago de la cotizacin consultada no corresponde al total de las cotizaciones para
pensiones, esto es, se efecta por un monto parcial, las Administradoras de Fondos de Pensiones
debern informar esta situacin registrando en el campo 10 "Estado del Pago del perodo", el cdigo
X, que corresponde a la opcin pago parcial.
iv. Es importante sealar que para este caso en particular el campo 11 "Situacin del Pago del
perodo informado" deber adoptar el valor u opcin "F" que dice relacin con el pago de la cotizacin
fuera del plazo.
5. La informacin que se solicita mensualmente en el nmero 2 anterior, est referida al pago
de las cotizaciones correspondientes a las remuneraciones del mes anteprecedente, sin embargo, de
acuerdo al artculo 8 transitorio de la Ley N20.338, durante los meses de julio, agosto y septiembre del
ao 2009, los empleadores y sus trabajadores o ex trabajadores, podrn solicitar el pago mensual del
subsidio de todos o algunos de los cuatro meses inmediatamente anteriores a aquel en que presentan
la solicitud del beneficio, esto es, en el mes de julio de 2009 podrn solicitar el subsidio por los meses
de marzo a junio de 2009, adems del mes de julio; en el mes de agosto por los meses de abril a julio,
adems del mes de agosto, y en el mes de septiembre, por los meses de mayo a agosto, adems
del mes de septiembre. En estos casos el IPS consultar por todos los meses involucrados y las AFP
debern informar en registros separados cada uno de los meses que se requieran.
Atendido lo anterior, en los meses de agosto, septiembre y octubre de 2009, el IPS remitir a
las AFP, el primer da hbil del mes o el da hbil siguiente si ste fuere sbado, domingo o festivo,
el archivo "Consulta de Pagos" referido a las solicitudes de subsidios retroactivos recepcionadas en el
mes inmediatamente anterior, disponiendo las AFP de un plazo de 10 das corridos para entregar la
informacin.
6. Para una mayor certeza respecto de las fechas en que se solicitar la informacin sobre el
pago de cotizaciones para los efectos del anlisis de la procedencia de los subsidios al empleo, en
el Anexo N3 de este Ttulo, se entrega el calendario con las fechas en que, conforme a los plazos
sealados en los nmeros 2, 3 y 5 anteriores, corresponder que el IPS remita los archivos de solicitud
de antecedentes y aquellos en que las AFP debern dar respuesta al requerimiento, para cada mes del
perodo agosto a diciembre del presente ao, tanto en relacin con las nuevas solicitudes de subsidios
como de aquellas en que se solicitan subsidios retroactivos.
7. Para efectos de disponer de la informacin sobre el pago de cotizaciones adeudadas que
permitan reanudar el pago de los subsidios al empleo que se encuentren suspendidos por no pago
oportuno de stas, deber seguirse el siguiente procedimiento:
a) El IPS requerir mensualmente a las AFP la informacin sobre las cotizaciones obligatorias
establecidas en el artculo 17 del Ttulo III del D.L. N3.500, de 1980, pagadas fuera del plazo legal,
correspondientes a trabajadores a los cuales se les haya suspendido el pago del subsidio al empleo por
no encontrarse stas pagadas. Para tal efecto, el da 15 o hbil siguiente de cada mes, si ste cae en
sbado, domingo o festivo, el IPS remitir a las Administradoras el Archivo Tipo C "Pagos suspendidos"
descrito en el Anexo N4 del presente Ttulo, en el que se identificar al trabajador, al empleador y
el perodo no pagado.
Al respecto, cabe sealar que por este Archivo el IPS consultar por el eventual pago de las
indicadas cotizaciones correspondientes a todos los meses en los que en el Sistema de Informacin
que maneja dicho Instituto, un determinado trabajador registra cotizaciones adeudadas, por lo tanto, en
l se incluir a un mismo trabajador y su empleador tantas veces como meses impagos tenga.
b) Por su parte, las AFP debern remitir al IPS la informacin requerida en el archivo sealado en
la letra a) anterior, en el plazo de 10 das corridos contado desde la fecha del requerimiento, utilizando
para ello el Archivo Tipo D de "Respuesta de pagos de cotizaciones atrasadas" y de acuerdo con la
estructura y especificaciones tcnicas que se detallan en el Anexo N5 del presente Ttulo. Los citados
archivos debern ser remitidos por las Administradoras de Fondos de Pensiones mediante la modalidad
que se acuerde con el IPS. Lo anterior, con el objeto de que el IPS ingrese los datos recibidos a travs
del archivo antes citado al Sistema de Informacin de Datos Previsionales.
c) En relacin a la informacin que contendrn los archivos a que se refieren las letras a) y b)
anteriores, se instruye lo siguiente:
i. Todos los registros consultados debern ser llenados, aun cuando el trabajador no registre
pagos de cotizacin en el perodo en consulta. En este ltimo caso, en el campo 12 "Estado del Pago
del perodo", se deber informar la letra N "No registra informacin".
ii. Si el pago de la cotizacin consultada no corresponde al total de las cotizaciones adeudadas,
esto es, se efecta por un monto parcial, las Administradoras de Fondos de Pensiones debern informar
esta situacin registrando en el campo 12 "Estado del Pago del perodo", el cdigo Q, que corresponde
a la opcin pago parcial.
Libro II, Ttulo XII, Anexos
Anexo N 1 Informacin de potenciales
beneficiarios del Subsidio al Empleo de la Ley
N 20.338
Los datos mnimos a considerar en la descripcin del archivo que enviar el IPS a las
Administradoras y del archivo que stas devolvern al IPS son los que a continuacin se detallan:
Archivo "Consulta de RUT posibles" enviado por el IPS:
1. Fecha de corte de obtencin de la informacin.
2. Cdula de identidad del trabajador que se encuentre entre los 18 y menos de 25 aos de edad
y que pertenezca al 40% ms pobre de la poblacin.
Archivo "Respuesta de las AFP a consulta de RUT posibles" de las Administradoras:
2. Cdula de identidad del trabajador.
3. Nombres y apellidos del trabajador.
4. AFP donde registre afiliacin el trabajador.
5. Domicilio completo del trabajador (calle, N, poblacin o villa, depto., comuna, ciudad y regin).
6. Cdula de identidad o rol nico tributario, segn corresponda, del o los empleadores asociados
al trabajador.
7. Domicilio completo del empleador (calle, N, poblacin o villa, depto., comuna, ciudad y regin).
8. Identificacin del representante legal del empleador (nombres, apellidos y Rut).
Anexo N 2 Formato de Archivos de
informacin del pago de cotizaciones
Anexo N 3 Calendario transferencia de
informacin pago de cotizaciones
Anexo N 4 Archivo de consulta "Pagos
suspendidos"
Libro III, Ttulo XII, Anexos
Anexo N 5 Archivo de Respuesta Pagos
Atrasados
Libro II, Ttulo XIII
La Ley N20.255 publicada en el Diario Oficial con fecha 17 de marzo de 2008, en su artculo
83 dispone que el Instituto de Previsin Social, es el organismo responsable de la determinacin del
monto del subsidio estatal y de remitirlo tanto a las Administradoras de Fondos de Pensiones, para que
stas los integren en la cuenta de capitalizacin individual del trabajador respectivo; como tambin de
pagarlo a los empleadores que corresponda. Adicionalmente, el Reglamento del Subsidio Previsional
a los Trabajadores Jvenes emitido por el Ministerio del Trabajo y Previsin Social y el Ministerio de
Hacienda y aprobado por Decreto N54, publicado en el Diario Oficial con fecha 17 de septiembre
de 2008, establece los procedimientos que se aplicarn para la determinacin, concesin y pago de
este beneficio y los dems aspectos administrativos destinados al cabal cumplimiento de las normas
previstas en el Prrafo Tercero del Ttulo III de la Ley antes sealada. Para los empleadores la entrada
en vigencia de la norma legal antes citada es a contar del 1 de octubre de 2008, fecha en la cual
podrn comenzar a solicitar el subsidio a la contratacin. Los trabajadores podrn requerir el subsidio
a la cotizacin a contar del 1 de julio de 2011.
El objetivo del presente Ttulo es el establecimiento de las normas operativas que debe aplicar el
Instituto de Previsin Social para tramitar la solicitud del subsidio, su concesin y posterior pago, segn
corresponda, adems de las normas que deban aplicar las Administradoras de Fondos de Pensiones
para la entrega de la informacin que stas deben realizar al IPS.
1. Para los efectos del presente Ttulo se aplicaran las siguientes definiciones:
a) Administradora: Administradora de Fondos de Pensiones.
b) CAPRI: Los Centros de Atencin Previsional Integral del Instituto de Previsin Social.
c) Ingreso Mnimo Mensual: Remuneracin mnima para los trabajadores mayores de 18 aos
de edad y hasta de 65 aos de edad.
d) IPS: Instituto de Previsin Social.
e) Ley: La Ley N20.255 publicada en el Diario Oficial del 17 de marzo de 2008.
f) Medios de respaldo seguro: Son los medios auditables que se deben utilizar para los
respaldos de informacin exigidos en el presente Ttulo que aseguren en forma permanente la
disponibilidad, integridad y confidencialidad de la informacin.
g) Perodo de cotizacin mensual: Corresponde al mes de devengamiento de remuneracin
cuyas cotizaciones se deben enterar dentro del plazo legal y que da derecho a percibir el subsidio.
h) Superintendencia: Superintendencia de Pensiones.
i) Subsidio a la contratacin: Es el beneficio mensual de cargo fiscal a que tendrn derecho los
empleadores, segn lo dispuesto en los artculos 82 y 83 de la Ley N20.255.
j) Subsidio a la cotizacin: Es el beneficio mensual de cargo fiscal a que tendrn derecho los
trabajadores, segn lo dispuesto en los artculos 82 y 83 de la Ley N20.255.
k) Reglamento: Decreto N 54 del Ministerio del Trabajo y Previsin Social y del Ministerio de
Hacienda, publicado en el Diario Oficial el 17 de septiembre de 2008 que aprueba el Reglamento del
Subsidio Previsional a los Trabajadores Jvenes establecido en la Ley N20.255.
2. Para efectos de contabilizar los plazos de das hbiles que se sealan en este Ttulo el da
sbado se considerar inhbil. Aquellos plazos definidos en das corridos cuyo vencimiento cayere en
da sbado, domingo o festivo, se prorrogarn hasta el primer da hbil siguiente.
Captulo III. Requisitos y beneficios
Requisitos
1. Sern beneficiarios del subsidio a la contratacin aquellos empleadores que tengan
contratados trabajadores que cumplan con los siguientes requisitos:
a) Que la edad del trabajador se encuentre entre 18 y 35 aos. Para estos efectos, se entender
que un trabajador tiene 35 aos de edad hasta el da anterior a aquel en que cumple 36 aos.
b) Que la suma de las remuneraciones del trabajador por las cuales se efectuaron las cotizaciones
de seguridad social sea inferior o igual a 1,5 veces el ingreso mnimo mensual; y
c) Que el trabajador registre menos de 24 cotizaciones mensuales como dependiente, continuas
o discontinuas, en el Sistema de Pensiones del DL N3.500, de 1980.
Nota de actualizacin: Esta letra fue modificada por la Norma de Carcter General N
85, de fecha 20 de junio de 2013.
2. Por su parte, sern beneficiarios del subsidio a la cotizacin aquellos trabajadores que cumplan
los requisitos sealados en el nmero anterior.
3. Los subsidios a la contratacin y a la cotizacin se mantendrn en el caso que la suma de
las remuneraciones imponibles del trabajador se incremente por sobre 1,5 veces un ingreso mnimo
mensual y hasta 2 veces el ingreso mnimo mensual, siempre que este incremento se verifique a contar
del dcimo tercer mes en que se perciban dichos subsidios.
4. El pago del subsidio a la contratacin para los empleadores slo se verificar respecto de
aquellos meses en que ste haya enterado las cotizaciones de seguridad social correspondientes al
trabajador que origin el subsidio, dentro del plazo legal establecido en el inciso primero o en el inciso
tercero del artculo 19 del DL N3.500, de 1980, o en el inciso primero del artculo 22 de la Ley N
17.322, segn corresponda. En aquellos meses en que el empleador pierda el derecho al subsidio a la
contratacin por haber enterado las cotizaciones de seguridad social fuera del plazo legal establecido
en la normativa legal antes citada, el respectivo trabajador mantendr el derecho a percibir el subsidio
a la cotizacin correspondiente a dichos meses.
5. Para efectos de estos subsidios las cotizaciones de seguridad social que se considerarn para
verificar su pago son las siguientes:
a) Las cotizaciones obligatorias establecidas en el Ttulo III del D.L. N3.500, de 1980.
b) Las cotizaciones correspondientes a la Ley N 16.744 sobre accidente del trabajo y
enfermedades profesionales; y
c) Las cotizaciones obligatorias de salud enteradas en el Fondo Nacional de Salud.
6. Para que el empleador sea beneficiario del subsidio a la contratacin deber dar cumplimiento
a lo dispuesto en el inciso vigsimo cuarto del artculo 19 del D.L. N3.500, de 1980, esto es, acreditar
estar al da en el pago de las cotizaciones establecidas en el Ttulo III de dicho decreto ley, respecto de
todos sus trabajadores con los cuales mantiene o haya mantenido relacin laboral. Para tales efectos
se considerar la deuda previsional del empleador generada por las cotizaciones declaradas y no
pagadas (DNP) que se encuentren en cobranza judicial, esto es, que la respectiva demanda o gestin
preparatoria de la va ejecutiva haya sido ingresada en los respectivos tribunales de justicia y aquellas
DNP que, sin haber sido ingresadas a los respectivos tribunales, registren ms de 180 das contados
desde el da hbil siguiente al vencimiento del plazo legal para declarar. Adems, se considerarn
aquellas cotizaciones que no han sido pagadas ni declaradas a que se refiere el inciso 6del artculo
19 del D.L. N3.500 (DNPA) y que se encuentren en alguna de las situaciones descritas para la DNP.
Para lo anterior se considerar la deuda previsional ingresada a tribunales o que debi ingresarse
a stos, de acuerdo a lo definido en el prrafo anterior, dentro de los 24 meses inmediatamente
anteriores a la fecha de la solicitud del subsidio. En el caso que el empleador no cumpla con lo sealado
en el prrafo anterior, mantendr el derecho a recibir el pago del subsidio a la contratacin slo por los 12
meses siguientes a la fecha de la solicitud o a la fecha en que el IPS tome conocimiento de la existencia
de una deuda previsional, determinada de acuerdo a lo sealado anteriormente, cuando esta ltima se
origina con posterioridad a la presentacin de la solicitud. Si una vez efectuado el pago correspondiente
al mes N12 del subsidio a la contratacin a un empleador que registraba deuda previsional y ste
an no ha dado cumplimiento a lo dispuesto en este nmero, se suspender el pago de los recursos
correspondientes al subsidio a la contratacin para todas la solicitudes presentadas por el empleador
y aquellas que presente en el futuro. El pago del subsidio a al contratacin se reanudar una vez que
se haya acreditado el pago de las cotizaciones de todos sus trabajadores slo para aquellas solicitudes
vigentes.
Con todo, en aquellos casos en que el nmero de meses con derecho a percibir el subsidio a la
contratacin por el empleador resulte ser inferior a 12, al momento de la presentacin de la solicitud
del subsidio o cuando el IPS tome conocimiento de la existencia de una deuda previsional, segn
corresponda, el pago del subsidio al empleador que no cumpla con lo dispuesto en el primer prrafo
anterior slo se efectuar durante la primera mitad del total de los meses restantes por los cuales
se otorgue este beneficio, suspendindose el pago de los recursos correspondientes al subsidio a la
contratacin para todas las solicitudes presentadas por el empleador y aquellas que presente en el
futuro en caso que el empleador an no haya dado cumplimiento a lo dispuesto en este nmero. El pago
del subsidio a al contratacin se reanudar una vez que se haya acreditado el pago de las cotizaciones
de todos sus trabajadores slo para aquellas solicitudes vigentes.
Beneficios
7. El monto tanto del subsidio a la contratacin como del subsidio a la cotizacin ser equivalente
al cincuenta por ciento de la cotizacin previsional obligatoria establecida en el inciso primero del artculo
17 del D.L. N3.500, de 1980, calculada sobre la base de un ingreso mnimo mensual. Dicha cotizacin
previsional obligatoria corresponde al 10% de un ingreso mnimo mensual.
8. Para efectos de determinar el valor de los respectivos subsidios se deber considerar como
base el monto del ingreso mnimo mensual vigente en el mes al que correspondan las remuneraciones
que dan derecho a dichos beneficios.
9. Se aplicar proporcionalidad en el pago del monto de ambos subsidios, segn corresponda,
en las siguientes situaciones:
a) Cuando la suma de la totalidad de las remuneraciones percibidas por un trabajador en un mes
sea inferior a un ingreso mnimo mensual. En este caso el monto a pagar por los subsidios corresponder
a la proporcin que representa el conjunto de dichas remuneraciones sobre el ingreso mnimo mensual,
en el respectivo mes.
b) Cuando un trabajador que cumpliendo con los requisitos para tener derecho al subsidio
a la cotizacin, mantiene durante el mes una relacin laboral con ms de un empleador de
manera simultnea. En este caso el subsidio a la contratacin se pagar de manera proporcional a
cada empleador, en atencin a la proporcin que representen las remuneraciones pagadas por el
correspondiente empleador, sobre el conjunto de remuneraciones percibidas por el trabajador en dicho
mes.
c) Cuando un trabajador que cumpliendo con los requisitos para tener derecho al beneficio se
encuentre sujeto a subsidio por incapacidad laboral durante un mes determinado. En este caso el
subsidio a la cotizacin equivaldr al cien por ciento del monto mensual que corresponda pagar por dicho
beneficio. Por su parte, el subsidio a la contratacin se pagar de manera proporcional al empleador,
siempre que la remuneracin por la que ste cotice sea inferior a un ingreso mnimo mensual. La citada
proporcin se determinar en atencin a la remuneracin por la cual cotiz el empleador respecto de
un ingreso mnimo mensual.
d) En cualquier situacin distinta a las sealadas en las letras anteriores, donde el empleador
efecte cotizaciones de seguridad social de un trabajador con derecho al subsidio, por una fraccin
de la remuneracin respecto de la remuneracin pactada para un mes completo de trabajo, ambos
subsidios se pagarn de manera proporcional a la remuneracin pagada por el empleador sobre el
ingreso mnimo mensual.
10. Para efectos de determinar una cotizacin mensual registrada por el trabajador en el Sistema
de Pensiones establecido en el D.L. N 3.500, de 1980, se debern considerar todos los abonos
acreditados en su cuenta de capitalizacin individual de cotizaciones obligatorias por concepto de
cotizaciones previsionales como trabajador dependiente en un mes determinado y que correspondan
a un mismo perodo de remuneracin mensual. En caso que en un mes determinado se registren,
adems de los abonos correspondientes a un mes de remuneracin, acreditaciones de otros perodos,
los abonos de cotizaciones se considerarn respecto al mes al que corresponden las remuneraciones,
para efectos del pago del subsidio.
N 85, de fecha 20 de junio de 2013.
11. Tanto el subsidio a la contratacin como el subsidio a la cotizacin se devengarn a contar
del mes en que se haya presentado la solicitud. En aquellos casos en que el inicio de la relacin laboral
ocurri en meses anteriores al mes en que se presenta la solicitud, los subsidios se devengarn a
partir del mes respecto de cuyas remuneraciones se deban enterar las cotizaciones de seguridad social
dentro de los plazos establecidos en el artculo 19 del D.L. N3.500, de 1980, en el correspondiente
mes de la solicitud.
12. En aquel mes en que el trabajador cumple 18 aos de edad o el da anterior a cumplir los
36 aos de edad, cualquiera sea el da en que se cumpla este hecho dentro de dicho mes, se tendr
derecho tanto al subsidio a la contratacin como al subsidio a la cotizacin por el mes completo.
Captulo IV. Solicitud de Beneficio
Solicitud
1. El subsidio a la contratacin y el subsidio a la cotizacin podrn ser solicitados por el empleador
o trabajador, segn corresponda, ante el IPS a contar del primer da hbil del mes de inicio de la
respectiva relacin laboral, acreditando la identidad del solicitante y entregando la informacin que el
IPS estime pertinente de acuerdo a las instrucciones establecidas en el presente Captulo. En aquellos
casos en que tanto el empleador como el trabajador no soliciten estos beneficios, las Administradoras
podrn hacerlo por sus trabajadores afiliados cuando stos le hayan otorgado un mandato para requerir
este beneficio ante el IPS.
2. En aquellos casos en que el subsidio sea solicitado por el empleador dicha solicitud se har
extensiva tambin para el trabajador. Cuando sea el trabajador quien solicite el subsidio a la cotizacin
o por una Administradora o mandante a nombre suyo, tambin se har extensivo al empleador por
el subsidio a la contratacin. En este ltimo caso, el IPS deber notificar al empleador por escrito
mediante correo certificado o a travs de medios electrnicos a la direccin del empleador informada
por el trabajador, Administradora o mandante, segn corresponda, indicando que es beneficiario del
subsidio a la contratacin y que para su otorgamiento deber concurrir a un CAPRI, sucursal o Centro
de Atencin del IPS para formalizar la solicitud. Si el empleador en un plazo de 30 das contado desde la
fecha de la notificacin no formaliza la solicitud el IPS no otorgar el beneficio a ste. Si posteriormente
el empleador solicita el beneficio se aplicar lo establecido en el nmero 11 del Captulo III del presente
Ttulo. En los casos en que el empleador formalice la solicitud el IPS emitir la respectiva resolucin
en el plazo establecido en el presente Ttulo. Lo anterior tambin se aplicar con aquellos empleadores
que inicien una relacin laboral con un trabajador al cual el IPS le haya suspendido temporalmente el
pago del subsidio a la cotizacin debido a un trmino de relacin laboral.
3. Los CAPRI, las sucursales y los Centros de Atencin del IPS habilitados en todo el pas sern
los encargados de recibir las solicitudes de subsidios que presenten los empleadores o los trabajadores.
Para ello, el IPS habilitar un Sistema de Informacin que garantice una rpida atencin a los solicitantes
de los subsidios, que contemple el ingreso de las solicitudes a travs de formularios electrnicos,
los cuales debern contener como mnimo la informacin detallada en el Anexo N 1 del presente
Ttulo. A peticin del empleador que presenta una solicitud de subsidio, el IPS podr proporcionar
la informacin que disponga en su Sistema de Informacin de Datos Previsionales respecto de los
trabajadores asociados a dicho empleador que cumplen con los requisitos bsicos, establecidos en el
nmero 10 siguiente, para que se incluyan en la respectiva solicitud. La aceptacin de los trabajadores
incluidos en base a la informacin proporcionada por el IPS deber quedar registrada por escrito en
la misma solicitud. El IPS podr poner a disposicin de los empleadores que presenten una solicitud
de subsidio diferentes alternativas para la entrega de informacin correspondiente al detalle de los
trabajadores que se desea incluir en dicha solicitud. Lo anterior cuando la cantidad de trabajadores por
las cuales se solicita el subsidio exceda el nmero mximo de trabajadores posibles de incorporar en
el detalle de la respectiva solicitud.
4. Se imprimirn dos copias de la solicitud, las cuales debern ser firmadas por el solicitante.
Una de ellas se mantendr en el CAPRI, en la sucursal o en el Centro de Atencin del IPS donde se
suscribi el formulario y la otra se entregar como respaldo al solicitante. Cuando el solicitante sea un
empleador, las copias incluirn un detalle de los trabajadores que cumplen a lo menos los requisitos
bsicos, establecidos en el nmero 10 siguiente, para acoger a trmite una solicitud y el detalle de
aqullos que no los cumplen, sealando en ste ltimo caso cual o cuales de stos requisitos no se
cumplen. El formulario electrnico formar parte del expediente que deber habilitar el IPS por solicitud.
El IPS deber rechazar inmediatamente una solicitud, esto es, no acogerla a trmite, cuando ninguno de
los trabajadores incluidos en ella cumplan los requisitos bsicos y deber emitir un informe detallando
los requisitos que no cumplen stos. El IPS deber informar al empleador el detalle de los trabajadores
aceptados y de los rechazados en una solicitud de subsidio a travs del medio que estime conveniente.
5. Adicionalmente, el IPS podr habilitar otros medios para el ingreso o recepcin de las
respectivas solicitudes, entre los cuales se pueden sealar los siguientes:
a) El Sitio Web del IPS.
b) Realizar la solicitud del subsidio junto con el pago de las cotizaciones previsionales a travs
de Internet.
c) Otras alternativas que el IPS pueda implementar previa autorizacin de esta Superintendencia.
En estos casos el IPS deber implementar las medidas de seguridad necesarias que garanticen
que la identidad del solicitante corresponda al empleador o trabajador que requiere el beneficio. En
estos medios tambin se le deber proveer al solicitante un comprobante o una copia de la solicitud
con el detalle sealado en el nmero 4 anterior.
6. Cada vez que un empleador desee solicitar el subsidio a la contratacin producto del inicio de
nuevas relaciones laborales deber presentar una nueva solicitud por dichos trabajadores.
7. El IPS deber asignar una numeracin nica y correlativa a todas las solicitudes, la que permita
su control y posterior ingreso a los sistemas de informacin.
8. Asimismo, los CAPRI, las sucursales y los Centros de Atencin del IPS debern contar con
la informacin que permita orientar a los empleadores y a los trabajadores respecto de su derecho al
subsidio, los requisitos para invocarlo y las sanciones en caso de percibir indebidamente este beneficio.
9. El IPS deber tener sistemas de contingencia que le permitan recepcionar solicitudes en
situaciones de no conectividad o que los Sistemas de Informacin no puedan ejecutarse. Para ello
deber poner a disposicin del solicitante un formulario en papel denominado Solicitud de Subsidio
Previsional a Trabajadores Jvenes, el cual ser de diseo libre y deber contener como mnimo la
informacin detallada en el Anexo N1 del presente Ttulo. Una copia deber ser entregada al solicitante
debidamente firmada por ste. En situaciones de contingencia, las solicitudes que se recepcionen en
forma manual debern ser ingresadas al Sistema una vez que stos estn operativos.
10. El IPS deber considerar como requisitos bsicos para acoger a trmite una solicitud los que
a continuacin se detallan:
a) Que el solicitante acredite su identidad a travs de la cdula nacional de identidad o rol nico
tributario, segn corresponda, y que estn vigentes.
b) Que el trabajador tenga entre 18 y 35 aos de edad.
c) Que el trabajador no registre en el Sistema de Pensiones del D.L. N 3.500, de 1980, 24 o ms
cotizaciones como dependiente.
11. Una vez acogida a trmite una solicitud, el IPS podr requerir informacin adicional que
permita la verificacin de la totalidad de los requisitos exigidos por la Ley y el Reglamento para el
otorgamiento de los subsidios, as como requerir el complemento de antecedentes cuando existan datos
errneos o cuya validez est en duda. Para esto, el IPS notificar por escrito al solicitante la informacin
y/o antecedentes requeridos, mediante correo certificado o a travs de medios electrnicos, otorgando
un plazo que no podr ser inferior a 5 das hbiles. Adems deber dejar claramente establecido que si
transcurrido este plazo no se recepciona la informacin o los antecedentes requeridos, se podr dar por
rechazada la solicitud en su totalidad o la relativa a algn trabajador incluido en ella, segn corresponda.
Este requerimiento de informacin se podr realizar en cualquiera instancia del proceso de una solicitud.
12. Una vez que el IPS acoja a trmite una solicitud, proceder a validar la informacin contenida
en ella con la registrada en sus bases de datos sobre subsidios otorgados y pagados, a objeto de
determinar inconsistencias o verificar la eventual existencia de otro empleador que mantiene una
relacin laboral vigente con el o los trabajadores incluidos en la respectiva solicitud.
13. Aquellas solicitudes que, producto del proceso de validacin de la informacin sealada en
el nmero anterior presenten algn tipo de observacin por alguna inconsistencia en sus datos o que
no cumplan con los requisitos establecidos en la Ley y en el Reglamento sern consideradas como
rechazadas, en su totalidad o en la parte que involucra a algn trabajador, para efectos del otorgamiento
del subsidio.
14. Sin perjuicio de lo sealado en el nmero anterior, el IPS podr otorgar un plazo para que
los beneficiarios puedan aclarar la o las observaciones detectadas, el cual no podr ser inferior a 5
das hbiles, contado desde la fecha de la notificacin que realice para informar de tal situacin, con
el fin de que el solicitante proporcione o ponga a disposicin de ese Organismo los antecedentes o
la documentacin que permita validar la informacin registrada en la solicitud. Dicha notificacin se
realizar por escrito, mediante correo certificado o a travs de medios electrnicos. Si transcurrido
el plazo antes indicado el solicitante no entrega antecedentes o la documentacin que permitan la
continuidad de la tramitacin de la solicitud, se dar definitivamente por rechazada la solicitud, pudiendo
el solicitante reiniciar el proceso de presentacin de la solicitud.
15. El IPS deber emitir una resolucin por cada solicitud rechazada, en la que detalle los
fundamentos que se tuvieron para tal determinacin. Copia de dicha resolucin deber ser notificada al
empleador y al trabajador, mediante correo certificado, en un plazo mximo de 5 das hbiles contado
desde el da de su emisin.
16. Las solicitudes que no presentaron ningn tipo de observacin producto del proceso
de validacin de la informacin o aquellas cuyas observaciones fueron aclaradas, se entendern
aprobadas para efectos del otorgamiento del beneficio solicitado, para lo cual el IPS determinar la
cantidad de perodos de cotizacin mensual que dan derecho a percibir los respectivos subsidios.
17. Una vez determinada la cantidad de perodos de cotizacin mensual que dan derecho a
percibir los subsidios, el IPS emitir una resolucin que acreditar el derecho del empleador y del
trabajador a recibir el respectivo beneficio. Copia de dicha resolucin deber ser notificada al empleador
y al trabajador mediante correo certificado, en un plazo mximo de 5 das hbiles contado desde la
fecha de su emisin.
18. Aquellos trabajadores que estando en rgimen de pago del subsidio a la cotizacin y que
terminen una relacin laboral, no estarn obligados a presentar una nueva solicitud de subsidio cuando
reinicien una relacin laboral. En este caso y siempre que el trabajador an cumpla con los requisitos
establecidos en la Ley para percibir este subsidio, el IPS reactivar el pago del beneficio con la
comprobacin del pago de sus respectivas cotizaciones de seguridad social por su nuevo empleador y
actualizar sus bases de datos con los nuevos antecedentes de ste.
19. Para efectos de verificar los antecedentes registrados en una solicitud de subsidio se tendr
por vlida la informacin emanada de alguna de las siguientes fuentes:
a) La obtenida del Servicio de Registro Civil e Identificacin, para conocer fehacientemente la
fecha de nacimiento del trabajador.
b) La proporcionada por las Administradoras de Fondos de Pensiones, para determinar la
afiliacin a una AFP, la cantidad de cotizaciones mensuales como trabajador dependiente registradas
en el Sistema de Pensiones del D.L. N3.500 y la informacin relativa al movimiento de personal que
registran los empleadores en las planillas de pago o de declaracin de cotizaciones.
c) La proporcionada por las correspondientes instituciones del mbito previsional definidas en
el nmero 15 del Captulo V del presente Ttulo, para la verificacin del pago de las respectivas
cotizaciones de seguridad social que dan derecho a percibir el o los subsidios.
20. El IPS y las Administradoras debern implementar adecuados canales de informacin que
permitan a los beneficiarios de los subsidios (trabajadores y empleadores) o a aquellos potenciales
solicitantes de estos subsidios, para que puedan requerir antecedentes respecto de su tramitacin, de
su otorgamiento y del pago del subsidio, en el momento que stos lo soliciten.
21. En aquellos casos en que el empleador corresponda a una persona jurdica ser el
representante legal o mandatario quien deber requerir el subsidio, acreditando su calidad de tal
mediante escritura pblica o mandato, segn corresponda. El IPS verificar la vigencia del respectivo
documento y podr adems, solicitar una copia autorizada ante Notario Pblico u Oficial del Registro
Civil en aquellos lugares donde no existiera Notara. Sin perjuicio de lo sealado anteriormente, en los
casos que corresponda acreditar la calidad del representante legal el IPS podr verificar la vigencia con
la informacin que dispongan otros Servicios Pblicos.
22. Los empleadores o trabajadores que requieran los subsidios podrn solicitar al IPS, que
adems de ser notificados de las respectivas resoluciones por escrito mediante correo certificado, se
les notifique cualquier tipo de informacin, de requerimiento o alguna resolucin a travs de medios
electrnicos, los cuales debern quedar especificados en la solicitud.
23. En caso que los solicitantes o beneficiarios deban cumplir con un plazo para proporcionar
informacin que requiera el IPS para la tramitacin del beneficio y que sean notificados mediante correo
certificado, aqul se contabilizar a partir del tercer da hbil contado desde la fecha del despacho por
correos.
24. Cuando la notificacin se efecte a travs de medios electrnicos, el plazo otorgado
comenzar a regir a contar del da siguiente al envo del correo electrnico.
25. Sin perjuicio de los medios utilizados para notificar a los solicitantes o beneficiarios de los
subsidios, se entender que existe notificacin personal cuando stos concurran a un CAPRI, a una
sucursal o a un Centro de Atencin del IPS y tomen conocimiento del hecho, de lo cual se deber dejar
constancia.
26. Toda notificacin efectuada por correo certificado ser dirigida al domicilio sealado en la
solicitud de subsidio.
Mandato
27. El trabajador podr mandatar a la Administradora donde se encuentre afiliado para que en su
nombre requiera ante el IPS el subsidio a la cotizacin. Para lo anterior, la Administradora deber tener
a disposicin de sus afiliados un formato de mandato, de diseo libre donde conste esencialmente la
autorizacin del trabajador para solicitar este beneficio.
28. El empleador o el trabajador podr autorizar a un tercero la tramitacin de la solicitud de los
respectivos subsidios a que puedan tener derecho, mediante el otorgamiento de un mandato especial
otorgado por escritura pblica o instrumento privado, autorizado ante Notario Pblico u Oficial del
Registro Civil en aquellos lugares donde no existiera Notara.
29. El mandato especial se entender otorgado para llevar a cabo todas las gestiones tendientes
a la obtencin del subsidio que invoca el interesado, aun cuando no se haga mencin expresa de
algunas de ellas, incluidas todas las gestiones que deban efectuar para acceder a dicho beneficio. No
obstante, si por intermedio de este instrumento el mandatario pretendiera cobrar y percibir el subsidio
del empleador, estas dos facultades debern incluirse expresamente en el mandato.
30. El IPS deber efectuar la revisin y visacin de los mandatos que se presenten, debiendo
aprobarlos o rechazarlos, en este ltimo caso con expresin de causa. Cuando un mandato registre una
fecha de otorgamiento superior a los 30 das, sin que se hubiere dado inicio al encargo, al momento
de su presentacin ante el IPS se exigir para su admisin que el mandante lo ratifique mediante una
declaracin jurada simple.
31. Queda prohibido, tanto al empleador como al trabajador, en su calidad de mandantes, conferir
facultades a los mandatarios que importen una contravencin a las normas contenidas en la Ley y
su Reglamento. Asimismo, los mandatos conferidos por instrumento privado y aquellos otorgados por
escritura pblica no podrn autorizar la delegacin de las facultades conferidas al mandatario.
32. La terminacin del mandato se regir por lo dispuesto al efecto en el artculo 2163 del Cdigo
Civil.
Expediente por solicitud
33. Por cada solicitud recepcionada y acogida a trmite el IPS debe habilitar un expediente de
trmite, el cual podr ser electrnico.
34. El IPS determinar la mejor forma de organizar los expedientes y la tecnologa ms
adecuada a utilizar de manera que garantice la existencia de medidas de seguridad para una correcta
administracin, otorgamiento y pago de los respectivos subsidios.
35. Adems, el IPS deber contar con un sistema destinado a la custodia de todos los documentos
que constituyan el respaldo legal y administrativo de los subsidios requeridos, de aquellos que se
otorgaron y pagaron y de las solicitudes rechazadas.
36. El IPS ser responsable de que el acceso a los documentos sea expedito con el objeto de
responder a los requerimientos y las fiscalizaciones de esta Superintendencia, debiendo desarrollar
para ello sistemas de informacin en medios computacionales, que permitan referenciar mediante
punteros lgicos, folios, cdigos de barra u otras tecnologas, cualquier formulario o antecedente que
est relacionado con los solicitantes que se encuentren tramitando o percibiendo un subsidio o que
hubiesen estado percibiendo un subsidio o de aquellos a los cuales se les rechaz la solicitud.
Captulo V. Concesin del Subsidio
Otorgamiento del subsidio
1. Sin perjuicio de toda la informacin que el IPS ponga a disposicin de los empleadores y
trabajadores de manera que stos se informen de los requisitos, plazos y documentacin que se debe
aportar para requerir el o los subsidios, al momento de la suscripcin de la solicitud el IPS deber
informar en trminos generales a los solicitantes de los procesos a que ser sometida la solicitud y que
finalmente podr ser aceptada o rechazada.
2. Una vez acogida a trmite una solicitud, el IPS proceder a verificar el cumplimiento de los
requisitos necesarios para el otorgamiento de los subsidios establecidos en la Ley y el Reglamento,
como asimismo comprobar que el pago de las cotizaciones de seguridad social correspondientes al
respectivo trabajador se haya efectuado dentro de los plazos legales.
3. Para cumplir con lo sealado en el nmero anterior, el IPS recurrir a la informacin disponible
en el Sistema de Informacin de Datos Previsionales y aqulla que requiera de las instituciones pblicas
o privadas del mbito previsional, de acuerdo a la facultad establecida en el artculo 56 de la Ley.
4. Adems, el IPS podr requerir al solicitante, la informacin pertinente que no est contenida
en el Sistema de Informacin de Datos Previsionales, para verificar el cumplimiento de los requisitos
sealados en la Ley y en el Reglamento.
Resoluciones
5. Una vez realizada la verificacin del cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley y el
Reglamento, necesarios para el otorgamiento de los subsidios, el IPS deber emitir una resolucin por
las solicitudes aceptadas. En caso de no cumplir con los requisitos emitir una resolucin rechazando
la solicitud de acuerdo a lo establecido en el nmero 15 del Captulo IV del presente Ttulo. Las
resoluciones podrn ser masivas o individuales.
6. El IPS deber emitir las respectivas resoluciones dentro del plazo de 40 das, contado desde
la fecha de suscripcin de la solicitud del subsidio.
7. El IPS estar obligado a entregar copia de la resolucin a cualquiera de los involucrados que
lo soliciten. Cuando se trate de resoluciones masivas deber entregar copia de la resolucin y una
certificacin que el interesado forma parte de la nmina integrante de la resolucin.
8. Las resoluciones debern contener al menos la siguiente informacin:
a) Nmero de Resolucin.
b) Fecha de Emisin.
c) Tipo de resolucin (Masiva o Individual)
d) Nombre completo (nombres y apellidos) o razn social del solicitante, segn corresponda.
e) Cdula nacional de identidad o rol nico tributario del solicitante, segn corresponda.
f) Tipo de solicitante (empleador o trabajador)
En caso de conceder el beneficio deber adems indicar:
g) Identificacin de los trabajadores con derecho al subsidio detallando para cada trabajador:
i. Cdula nacional de identidad.
ii. Nombre completo (nombres y apellidos).
iii. Cantidad de perodos de cotizaciones mensuales que dan derecho a percibir el subsidio y que
restan para completar las veinticuatro cotizaciones continuas o discontinuas en el Sistema de Pensiones
del D.L. N3.500, de 1980.
h) Fecha de devengamiento (primer perodo de cotizacin mensual que da derecho al subsidio).
i) Plazo para iniciar el pago al empleador y enterar el subsidio en la Administradora.
j) Modalidad de pago al empleador.
En caso de denegar el beneficio deber adems indicar:
k) Identificacin de los trabajadores sin derecho al subsidio detallando para cada trabajador:
l) Detalle de los fundamentos que se tuvieron para el rechazo.
9. En caso de resoluciones masivas los datos antes indicados debern formar parte de una
nmina que ser parte integrante de la resolucin.
10. El IPS deber actualizar el Sistema de Informacin de Datos Previsionales con la informacin
que mensualmente proporcionen las Administradoras, el nmero de cotizaciones mensuales que dan
derecho a percibir el subsidio y que ser informado en la resolucin. Si con posterioridad a la emisin
de la resolucin, existe un cambio en el nmero de dichas cotizaciones, producto de recuperacin de
cotizaciones anteriores a la fecha de emisin de la resolucin, el IPS notificar este cambio al o los
beneficiarios por escrito mediante correo certificado o a travs de medios electrnicos, dentro de los 5
das hbiles siguientes de la fecha en que el IPS tom conocimiento de este cambio.
Notificacin
11. Las resoluciones emitidas por el IPS, sean stas masivas o individuales, para el otorgamiento
o rechazo de los subsidios solicitados sern notificadas a los beneficiarios (empleador y trabajador)
mediante correo certificado en un plazo mximo de 5 das hbiles, contado desde la fecha de su emisin.
Adicionalmente, el IPS, a requerimiento del solicitante o beneficiario del subsidio, podr notificar a travs
de medios electrnicos.
12. Cualquiera sea la forma de emisin de la resolucin que se notifique, deber indicarse que
sta se encuentra a disposicin del interesado en cualquier CAPRI, sucursal o Centro de Atencin del
IPS.
13. La notificacin de la dictacin de la resolucin deber sealar al menos:
a) Nmero de la resolucin.
b) Subsidio que concede (a la contratacin o a la cotizacin).
c) Fecha de devengamiento (primer perodo de remuneracin que da derecho al subsidio).
d) Plazo para iniciar el pago al empleador o enterar el subsidio en la Administradora, segn
corresponda.
e) En el caso del empleador modalidad de pago.
f) En el caso del empleador, identificacin de los trabajadores con derecho al subsidio detallando
para cada trabajador:
iii. Cantidad de perodos de cotizaciones mensuales que dan derecho a percibir el subsidio y que
restan para completar las veinticuatro cotizaciones continuas o discontinuas en el Sistema de Pensiones
del D.L. N3.500, de 1980.
g) En caso de denegarse el beneficio, indicar la causal. Si se trata de un empleador, identificar a
los trabajadores sin derecho al subsidio detallando para cada uno de ellos:
Requerimiento de informacin a las Instituciones del mbito previsional
14. Una vez emitidas las resoluciones que aceptan las solicitudes de subsidio, el IPS deber
establecer procedimientos administrativos y operativos que permitan comprobar el pago de las
respectivas cotizaciones de seguridad social de los trabajadores que cumplen con los requisitos
bsicos establecidos en nmero 10 del Captulo IV del presente Ttulo. Tambin deber implementar
mecanismos de consulta y de respuesta con las instituciones del mbito previsional que permitan
comprobar dicho pago.
15. Para efectos de lo dispuesto en este Ttulo se consideran dentro del mbito previsional las
instituciones que a continuacin se detallan:
a) Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP).
b) Fondo Nacional de Salud (FONASA).
c) Mutualidades de Empleadores.
d) Instituciones que prestan el servicio para la recepcin de las declaraciones y la recaudacin de
las cotizaciones, depsitos y aportes (Instituciones Bancarias, Cajas de Compensacin de Asignacin
Familiar, otras instituciones autorizadas por esta Superintendencia).
e) Empresas Administradoras del Sitio Web que presta el servicio de declaracin y pago de
cotizaciones, depsitos y aportes, por medios electrnicos o por una combinacin de stos con los
medios tradicionales.
16. El IPS en conjunto con las instituciones del mbito previsional debern definir las
caractersticas tecnolgicas y las especificaciones tcnicas, tanto de los medios de transmisin como
de los archivos computacionales que se transmitirn entre el IPS y dichas instituciones, de manera de
proporcionar la informacin y antecedentes necesarios para la recepcin y tramitacin de las solicitudes
de subsidio, el otorgamiento y el pago de este beneficio por parte del IPS. Estas definiciones debern
garantizar que el IPS disponga de dicha informacin en forma correcta y oportuna.
17. El IPS requerir mensualmente a las Administradoras respecto de las personas que tengan
entre 18 aos y 35 aos de edad, que informen el nmero de cotizaciones mensuales como trabajador
dependiente que registren en el Sistema de Pensiones del D.L. N3.500, de 1980. Para esto el IPS
de comn acuerdo con las Administradoras establecern la forma, el medio en que se transmitirn la
informacin mnima definida en el Anexo N2 del presente Ttulo y el universo de personas que se
considerarn en la consulta de acuerdo a las condiciones sealada en dicho Anexo. Las Administradoras
debern responder a este requerimiento en la misma oportunidad en que se entrega la informacin
referida a los pagos de las cotizaciones sealadas en el nmero 21 del presente Captulo.
18. Para efectos de determinar el nmero de cotizaciones registradas por el trabajador en el
Sistema de Pensiones establecido en el D.L. N3.500, de 1980, las Administradoras contabilizarn las
cotizaciones mensuales, de acuerdo a lo definido en el nmero 10 del Captulo III del presente Ttulo,
registradas cronolgicamente en la cuenta de capitalizacin individual de cotizaciones obligatorias de
acuerdo a la fecha en que se imput la respectiva cotizacin mensual.
19. Para la verificacin del pago de las cotizaciones de seguridad social que permiten autorizar o
no la entrega de los recursos correspondientes a los subsidios, el IPS y las respectivas instituciones del
mbito previsional establecern de comn acuerdo el procedimiento para la entrega de la informacin
cuyos contenidos mnimos se definen en el Anexo N2 del presente Ttulo.
20. Una vez recibida la respuesta desde las instituciones del mbito previsional, el IPS deber
procesar los datos para determinar si procede o no el pago del subsidio y el monto de ste, cuando
corresponda.
21. El IPS deber consultar el da 15 o hbil siguiente de cada mes a las instituciones del
mbito previsional la informacin referida al pago de las cotizaciones de seguridad social slo de los
trabajadores asociados a las solicitudes de subsidios y que tienen derecho al respectivo beneficio, esto
es, de aquellos que cumplen los requisitos bsicos establecidos en el nmero 10 del Captulo IV del
presente Ttulo. Se consultar tambin por los medios utilizados por el empleador para los pagos de
dichas cotizaciones (electrnicos o manuales). Adems en caso que las cotizaciones no hayan sido
pagadas deber consultarse si stas fueron declaradas.
22. Las Administradoras estn obligadas a responder a ms tardar el da 25 o hbil siguiente del
mismo mes en que el IPS efecta la consulta indicada en el nmero anterior. Respecto de las restantes
instituciones del mbito previsional, el plazo para responder al IPS estar sujeto al que establezca el
Organismo Fiscalizador correspondiente.
23. La respuesta que deben entregar las instituciones del mbito previsional a la consulta sobre
la informacin de las cotizaciones de seguridad social tanto de las que se pagaron como de aqullas
que slo se declararon, deber ser proporcionada de la siguiente forma:
a) Las cotizaciones pagadas y las slo declaradas a travs de medios electrnicos, registradas
en la cuenta de capitalizacin individual del trabajador, segn corresponda.
b) Las cotizaciones pagadas y las slo declaradas a travs de medios distintos a los electrnicos,
registradas en la cuenta de capitalizacin individual del trabajador, segn corresponda.
c) En el caso de las Administradoras, adems debern proporcionar el nmero de cotizaciones
mensuales como dependientes que registren los trabajadores en el Sistema de Pensiones del DL N
3.500, de 1980, incluido el perodo de cotizacin consultado y la cdula nacional de identidad o el rol
nico tributario del empleador, segn corresponda, que pag o declar las respectivas cotizaciones de
seguridad social.
d) Para aquellos trabajadores consultados que registren una remuneracin imponible cotizada
superior a 2 veces un ingreso mnimo mensual las Administradoras slo informarn los datos necesarios
sealados en el Anexo N2 del presente Ttulo. Los restantes datos debern informarse en blanco o
con ceros (0), segn corresponda.
24. El IPS deber implementar procedimientos que permitan un adecuado control y supervisin de
la informacin que proporcionen las instituciones del mbito previsional involucradas en la verificacin
del pago de las cotizaciones de seguridad social, con el fin que dichas entidades cumplan con la entrega
de la informacin en los plazos y forma establecidos para ello.
Captulo VI. Pago de los Subsidios
1. Los subsidios se comenzarn a pagar dentro de los 60 das de emitida la respectiva resolucin
que acredita el derecho a percibir el beneficio por haberse cumplido los requisitos exigidos en la Ley
y el Reglamento.
2. Los sucesivos pagos de los subsidios se deben realizar una vez acreditado el pago de las
respectivas cotizaciones de seguridad social y el cumplimiento de los restantes requisitos exigidos por
la Ley y el Reglamento.
3. El IPS deber poner a disposicin de los empleadores los recursos correspondientes al subsidio
a la contratacin a travs de los medios de pago que a continuacin se detallan:
a) Mediante una transferencia electrnica de fondos a la cuenta corriente o cuenta vista bancaria
que designe el empleador.
b) Mediante un depsito en la cuenta corriente o cuenta vista bancaria que designe el empleador.
c) Mediante la emisin de una orden de pago o de un vale vista a nombre o razn social del
empleador, el cual podr ser enviado por correo certificado o puesto a disposicin para su retiro en el
CAPRI, sucursal o Centro de Atencin del IPS ms cercana a su domicilio.
d) Mediante otras modalidades de pago determinadas por el IPS, distintas a las sealadas en las
letras anteriores, previa autorizacin de la Superintendencia.
4. Aquellos empleadores que optaron por la alternativa de la letra c) del nmero anterior y que
por alguna razn no pudieron hacer efectivo el cobro del documento, ya sea porque haya caducado o
expirado, se haya extraviado, haya sido hurtado o robado, por no dar aviso oportuno del cambio de razn
social y se extienda en forma errnea producto de los datos entregados por el empleador, etc., deber
concurrir al IPS a objeto de revalidar el documento, emitir uno nuevo o realizar las correspondientes
gestiones de manera de lograr el pago del subsidio. Los gastos en que eventualmente pueda incurrir
el IPS para materializar el pago, en estos casos, sern de cargo del empleador, los cuales podrn ser
cobrados o rebajados del pago o de los futuros pagos, segn lo establezca el mismo IPS.
5. Para hacer efectivo el pago del subsidio a la contratacin, el IPS deber comprobar que el
empleador se encuentra al da en el pago de las cotizaciones previsionales establecidas en el Ttulo
III del D.L. N3.500, de 1980, para todos sus trabajadores. En caso que el empleador no haya dado
cumplimiento a la obligacin antes descrita, el IPS se atendr al procedimiento establecido en el nmero
6 del Captulo III del presente Ttulo. Para tales efectos se considerar slo la deuda previsional del
empleador con una antigedad mxima de 24 meses de acuerdo a lo definido en el mismo nmero 6
antes sealado.
6. Para dar cumplimiento a lo sealado en el nmero anterior el IPS requerir a las
Administradoras la informacin necesaria que permita establecer si los empleadores beneficiados con
el subsidio a la contratacin registran o no una deuda previsional (cotizaciones declaradas y no pagadas
y aquellas declaradas y no pagadas determinadas automticamente por la Administradora). El IPS y las
Administradoras establecern de comn acuerdo el procedimiento para la transmisin de la informacin,
cuyos contenidos mnimos estn definidos en el Anexo N2 del presente Ttulo.
7. El IPS deber enterar los recursos correspondientes al subsidio a la cotizacin en las cuentas
corrientes bancarias de recaudacin del Fondo Tipo C de las Administradoras donde se encuentren
afiliados los trabajadores, con el objeto que stas puedan acreditarlos en las cuentas de capitalizacin
individual de cotizaciones obligatorias de los respectivos trabajadores afiliados. Para tales efectos, las
Administradoras debern informar al IPS la cuenta corriente bancaria de recaudacin en la cual se debe
hacer la transferencia electrnica o el depsito de dichos recursos.
8. Adems de lo sealado en el nmero anterior, el IPS deber entregar a las Administradoras
conjuntamente con los recursos transferidos o depositados, la informacin detallada que individualice a
los trabajadores asociados a dichos recursos. Para tales efectos, el IPS y las Administradoras debern
definir de mutuo acuerdo la forma y el medio en que se transmitir esta informacin, garantizando
que sta llegue en forma correcta y oportuna a las Administradoras, con el objeto de que exista plena
coincidencia entre los montos por subsidio a la cotizacin ingresados a las cuentas de capitalizacin
individual de cotizaciones obligatorias con los recursos abonados en las cuentas corrientes bancarias
de recaudacin. La informacin que deber remitir el IPS a las Administradoras considerar los datos
mnimos definidos en el Anexo N2 del presente Ttulo.
9. El plazo que dispone el IPS para hacer efectivo el pago del subsidio a la contratacin y el
ingreso de los recursos del subsidio a la cotizacin en las respectivas Administradoras, ser el siguiente:
a) Aquellos empleadores que paguen, dentro del plazo legal, la totalidad de las respectivas
cotizaciones de seguridad social a travs de medios electrnicos (modalidad Sistema Electrnico o
Sistema Mixto) de todos los trabajadores beneficiados con el subsidio, tendrn a disposicin los recursos
por el subsidio a la contratacin a ms tardar el da 20 o hbil siguiente del mes siguiente al de pago
de dichas cotizaciones. A su vez, en este mismo plazo se ingresarn los recursos por subsidio a la
cotizacin a la respectiva Administradora. Cuando la totalidad de las cotizaciones de seguridad social de
todos los trabajadores beneficiados con el subsidio slo se declaren, utilizando estos mismos medios,
el subsidio a la cotizacin se ingresar a ms tardar el da 20 o hbil siguiente del mes siguiente al de
la declaracin de dichas cotizaciones.
b) Cuando los empleadores paguen fuera del plazo legal y a travs de medios electrnicos
(modalidad Sistema Electrnico o Sistema Mixto) la totalidad de las cotizaciones de seguridad social de
todos los trabajadores beneficiados con el subsidio, sin haberlas declarado previamente, los recursos
por subsidio a la cotizacin ingresarn a la respectiva Administradora a ms tardar el da 5 o hbil
siguiente del mes subsiguiente al de pago de dichas cotizaciones.
c) Cuando la totalidad o parte de las cotizaciones de seguridad social de aquellos trabajadores
beneficiados con el subsidio son enteradas dentro del plazo legal por los empleadores a travs de
medios distintos a los electrnicos (formularios de planillas de pago), el IPS pondr a disposicin
los recursos del subsidio a la contratacin y a la cotizacin a ms tardar el ltimo da hbil del mes
subsiguiente al de pago de dichas cotizaciones. Cuando los empleadores slo declaran la totalidad
o parte de las cotizaciones de aquellos trabajadores beneficiados con el subsidio, utilizando medios
distintos a los electrnicos, los recursos por el subsidio a la cotizacin ingresarn a la respectiva
Administradora a ms tardar el ltimo da hbil del mes subsiguiente al de la declaracin de dichas
cotizaciones.
d) Cuando los empleadores paguen fuera del plazo legal y a travs de medios distintos a los
electrnicos la totalidad o parte de las cotizaciones de seguridad social de aquellos trabajadores
beneficiados con el subsidio, sin haber efectuado previamente la declaracin de dichas cotizaciones,
los recursos por subsidio a la cotizacin ingresarn a la respectiva Administradora dentro de los 90 das
siguientes a la fecha del pago de dichas cotizaciones.
e) En el mismo plazo sealado en la letra anterior los recursos por subsidio a la cotizacin se
ingresarn a la respectiva Administradora, cuando las cotizaciones sean determinadas a travs de las
siguientes alternativas:
i. Un acta de fiscalizacin de la Direccin del Trabajo en cuyo caso el plazo comienza a regir
desde la fecha de recepcin del acta por parte de la Administradora.
ii. Cuando un empleador reconozca la deuda previsional no declarada dentro del plazo legal.
El plazo para ingresar los recursos por subsidio a la cotizacin comienza a regir desde la fecha de
reconocimiento de la deuda en la Administradora.
iii. Cuando existe sentencia ejecutoriada de un juicio de cobranza de cotizaciones previsionales
producto de una Declaracin y no pago automtica (DNPA) o de una demanda ante los juzgados
correspondientes de acuerdo a lo establecido en el artculo 4de la Ley N 17.322, en cuyo caso el
plazo comienza a regir desde la fecha ejecutoria de la sentencia.
10. El IPS deber establecer los procedimientos administrativos y financieros con el objeto de
disponer de los recursos necesarios para el correcto y oportuno pago de los respectivos subsidios, en
la forma y plazos establecidos en el presente Ttulo.
11. El IPS deber poner a disposicin de los empleadores y de los trabajadores, cuando stos lo
requieran, el detalle de toda la informacin referida a los recursos por subsidios entregados de acuerdo
a la modalidad de pago seleccionada o la fecha en que se enteraron en las cuentas corrientes de
recaudacin del Fondo de Pensiones Tipo C, segn corresponda, de manera que stos tomen pleno
conocimiento de los respectivos pagos.
Suspensin y extincin del subsidio
12. La suspensin del pago de un subsidio est referida al no pago del beneficio (a la contratacin
y/o a la cotizacin) por el o los perodos de cotizaciones mensuales, afectadas por una determinada
situacin la cual origina dicha suspensin y que no fue posible su aclaracin. En este caso el trabajador
y/o el empleador no pierden el derecho a recibir el subsidio para los perodos siguientes, si no se ha
constatado una causal de extincin del beneficio.
13. La extincin de un subsidio est referida a la prdida en carcter permanente del derecho del
beneficiario al respectivo subsidio (a la contratacin y/o a la cotizacin) debido a que se ha dejado de
cumplir uno o ms requisitos exigidos en la Ley y en el Reglamento para tener derecho al subsidio, de
conformidad a lo dispuesto en el nmero 15 siguiente.
14. Se suspender temporalmente el pago del respectivo subsidio en los siguientes casos:
a) Cuando para un determinado perodo de cotizacin mensual, el IPS no pudo constatar la
existencia de pago o de declaracin de las cotizaciones de seguridad social. En este caso el IPS deber
notificar por escrito mediante correo certificado o a travs de medios electrnicos, tanto al empleador
como a los respectivos trabajadores, de las razones que tuvo para no autorizar el pago de los subsidios
y que deben hacer para acreditar el pago o la declaracin de las cotizaciones. Adems deber indicar el
plazo que disponen para impugnar la decisin del IPS, plazo que no podr ser inferior a 5 das hbiles.
En aquellos casos en que se aporten antecedentes del pago o de la declaracin de las respectivas
cotizaciones o de las razones para no pagarlas o declararlas, el IPS proceder a procesar la nueva
informacin o a la suspensin de ambos subsidios por el perodo de cotizacin mensual no verificado.
b) Cuando para un determinado perodo de cotizacin mensual, el IPS verifica que el pago de
las cotizaciones de seguridad social asociadas al pago del subsidio se realiz fuera del plazo legal o
que stas slo fueron declaradas. En este caso la suspensin slo afecta al pago del subsidio a la
contratacin (empleador) y slo por ese perodo de cotizacin mensual.
c) Cuando para un determinado perodo de cotizacin mensual, el IPS verifica que el conjunto de
las remuneraciones del respectivo trabajador supera el lmite mximo sealado en la Ley. En este caso
la suspensin afecta a ambos subsidios por el perodo que supera el lmite.
d) Cuando un empleador ponga trmino a la relacin laboral con un trabajador, el pago del
subsidio a la cotizacin queda suspendido hasta que ste reinicie una nueva relacin laboral con el
mismo u otro empleador y al cumplimiento de los restantes requisitos exigidos por la Ley y el Reglamento
para el otorgamiento y pago del subsidio a la cotizacin. El efecto de esta situacin sobre el subsidio
a contratacin est establecido en el nmero 15 siguiente.
e) Cuando transcurrido el nmero de meses sealados en el nmero 6 del Captulo III del presente
Ttulo, el empleador no se encuentre al da en el pago de las cotizaciones previsionales establecidas
en el Ttulo III del DL N3.500, de 1980, de acuerdo a lo indicado en el nmero 6 antes citado. En este
caso el pago del subsidio a la contratacin queda suspendido hasta que las Administradoras informen
que el empleador est al da en dichos pagos o este ltimo lo haya acreditado ante el IPS. Una vez
acreditado estar al da en el pago de las cotizaciones establecidas en el Ttulo III del D.L. N3.500
se cursar el pago del subsidio a la contratacin de los meses suspendidos slo respecto de aquellas
solicitudes que se encuentren vigentes al momento de dicha acreditacin. El subsidio a la cotizacin
no es afectado por esta suspensin.
f) En el caso que para verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley para
percibir el subsidio, el IPS haya requerido informacin pertinente al solicitante (empleador o trabajador)
y ste no la haya proporcionado dentro del plazo otorgado para ello o que la entregada no permite
verificar el cumplimiento de los requisitos, se suspende el pago de los subsidios involucrados hasta
obtener la correspondiente verificacin de los requisitos.
15. Se extingue el derecho al subsidio a la contratacin y/o a la cotizacin respecto de cada
trabajador en los siguientes casos:
a) Cuando el trabajador beneficiario cumple 36 aos de edad. En este caso la extincin del
derecho a percibir el beneficio operar desde el mes siguiente al cumplimiento de dicha edad.
b) Cuando un trabajador supere el nmero mximo de 24 cotizaciones mensuales como
dependiente, continuas o discontinuas, en el Sistema de Pensiones establecido en el DL N3.500, de
1980, para tener derecho al subsidio.
c) En aquellos casos que la causal de trmino de una relacin laboral sea la establecida en el N
3 del artculo 159 del Cdigo del Trabajo (muerte del trabajador).
d) Cuando un empleador comunica el trmino de una relacin laboral. En este caso se extingue
el subsidio a la contratacin. El efecto sobre el subsidio a la cotizacin se establece en la letra d) del
nmero 14 anterior.
Control de los subsidios
16. El IPS, en cualquier etapa del proceso de otorgamiento o del pago de los subsidios, podr
requerir informacin pertinente a objeto de verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos por la
Ley y el Reglamento, requerimiento que deber ser notificado al solicitante (empleador y/o trabajador)
por escrito mediante correo certificado o a travs de medios electrnicos, si as lo hubiese indicado el
solicitante. En la notificacin se deber sealar el detalle de la informacin o documentacin requerida
y el plazo que dispone para entregarla, plazo que no podr ser inferior a 5 das hbiles.
17. En la notificacin que se enve al solicitante se deber dejar claramente establecido que
transcurrido el plazo otorgado para la entrega de informacin o antecedentes y de no existir una
manifestacin formal, ya sea entregando la documentacin o datos solicitados o una explicacin que
aclara la situacin notificada, el IPS suspender el pago del subsidio.
18. El IPS deber establecer procedimientos permanentes de control con el objeto de cumplir con
una administracin eficiente en la tramitacin, otorgamiento y pagos de los subsidios.
19. El IPS deber peridicamente actualizar sus Sistemas de Informacin con los datos que
proporcionen los empleadores, los trabajadores y las instituciones del mbito previsional, efectuando
los anlisis que procedan a objeto de realizar las correcciones necesarias para evitar pagos indebidos
de subsidio.
20. El da 15 de cada mes o hbil siguiente el IPS deber enviar a esta Superintendencia
un informe resumido denominado Informe de Gestin del Subsidio de Trabajadores Jvenes, cuya
informacin estar referida a todas las operaciones relacionadas con el subsidio registradas en los
sistemas de informacin del IPS en el mes anterior a su emisin. La informacin mnima que deber
contener este informe ser la siguiente:
a) Total de solicitudes recibidas en el mes, separadas por el tipo de solicitante (empleador,
trabajador, Administradora en calidad de mandante u otro mandante).
b) Total de solicitudes aceptadas y rechazadas mediante resolucin emitida en el mes
desglosadas por mes al que corresponde la solicitud y separadas por el tipo de solicitante (empleador,
trabajador o Administradora en calidad de mandante).
c) Total de solicitudes en trmite desglosadas por mes al que corresponde la solicitud y separadas
por el tipo de solicitante (empleador, trabajador o Administradora en calidad de mandante).
d) Cantidad y monto en pesos del total de subsidios pagados en el mes. A su vez se deber
presentar por separado los subtotales por tipo de subsidio, esto es, Subsidios a la Contratacin y
Subsidio a la Cotizacin.
e) Cantidad y monto en pesos del total de subsidios suspendidos en el mes. A su vez se deber
f) Cantidad y monto en pesos del total de subsidios extinguidos en el mes. A su vez se deber
g) Cantidad y monto en pesos del total de pagos de subsidios detectados que corresponden a
beneficios percibidos indebidamente, indicando adems aquellos casos en que se obtuvieron beneficios
proporcionando, declarando o entregando a sabiendas datos o antecedentes falsos, incompletos o
errneos, de acuerdo a lo sealado en el artculo 84 de la Ley.
h) Para cada uno de los totales incluidos en este informe el IPS deber mantener
la informacin detallada de cada cifra que forma parte del respectivo total, adems de la
correspondiente documentacin de respaldo todo lo cual deber estar disponible a requerimiento de
esta Superintendencia.
i) Un detalle de las sumas percibidas indebidamente por los beneficiarios o infractores, detectadas
en el mes anterior al informe y un detalle de las sumas restituidas o devueltas al IPS con sus respectivos
reajustes e intereses cuando corresponda. La informacin deber individualizar a cada beneficiario o
infractor y el monto en pesos de la suma percibida indebidamente o restituida, segn corresponda.
Comunicacin a los empleadores de los subsidios pagados
21. El IPS deber enviar un informe anual denominado Informe Anual de Subsidios a la
Contratacin Pagados por el IPS a todos empleadores que durante un ao calendario percibieron este
beneficio. Este informe ser de diseo libre y deber contener a lo menos la siguiente informacin:
a) Nombre completo (nombres y apellidos) o razn social del empleador.
b) Cdula nacional de identidad o rol nico tributario del empleador, segn corresponda.
c) Un detalle de los subsidios pagados con los siguientes datos:
i. Fecha de pago del subsidio.
ii. Nmero total de subsidios pagados indicando aquellos que se pagaron el 100% y aquellos que
se aplic proporcionalidad.
iii. Monto total en pesos correspondiente a la cantidad de subsidios pagados
El IPS podr agregar en este informe cualquier tipo de informacin que estime pertinente deba
conocer el empleador.
22. El IPS deber enviar el informe sealado en el nmero anterior al empleador a ms tardar
el 31 de marzo de cada ao con la informacin referida a los pagos recibidos por ste durante el ao
calendario anterior. El envo se efectuar mediante correo certificado a la direccin del empleador o
por correo electrnico como documento adjunto, en este ltimo caso si as lo hubiese solicitado el
empleador.
23. El IPS podr poner a disposicin de los empleadores que as lo requieran el informe
denominado Informe Anual de Subsidios a la Contratacin Pagados por el IPS a travs de su Sitio Web
para que stos accedan a l mediante una clave secreta de seguridad. En estos casos el IPS no estar
obligado al envo de dicho informe siempre y cuando el empleador haya solicitado esta informacin a
travs del Sitio.
Captulo VII. Reclamos
1. Todos los reclamos relacionados con materias del Subsidio Previsional a los Trabajadores
Jvenes que se presenten en el IPS deben ser solucionados a travs del procedimiento definido en el
Captulo Proceso de Gestin de Reclamos, de la Letra A del Ttulo VII del Libro I.
2. De acuerdo a lo sealado en el nmero anterior, cada reclamo formar parte del Sistema de
Gestin de Reclamos establecido en la norma antes citada.
Captulo VIII. Base de datos del Subsidio
1. El IPS deber implementar y mantener una base de datos en sistemas computacionales, la
que debe ser accesible en forma rpida a travs de los principales datos asociados a cada registro,
segn corresponda. En ella se registrarn al menos todos los antecedentes de las solicitudes acogidas
a trmite, las resoluciones emitidas aceptando o rechazando las solicitudes, los pagos realizados por
los subsidios otorgados, la informacin relativa a los empleadores y los trabajadores y la informacin
referida a las suspensiones y extinciones de subsidios. Esta base de datos se actualizar al menos
al ltimo da hbil de cada mes con la informacin obtenida por el IPS de las diversas fuentes de
informacin que disponga.
2. La base de datos sealada en el nmero anterior est concebida con fines de consulta, de
control, de estadstica y otros fines que ese Organismo determine y debe estar actualizada en la forma
y plazos indicados en el nmero 1 precedente.
3. El IPS deber informar a esta Superintendencia el medio de respaldo seguro que utilizar para
respaldar esta base de datos.
4. El IPS deber remitir informacin a esta Superintendencia a travs de archivos
computacionales obtenidos de la base de datos indicada en el nmero 1 anterior, a ms tardar el da
15 o hbil siguiente de cada mes con su informacin referida hasta el ltimo da hbil del mes anterior
al envo. Este envo se debe realizar de acuerdo con las especificaciones y modalidad de transmisin
definidas en el Ttulo XII del Libro V.
5. Las caractersticas y descripcin de los archivos sealados en el nmero anterior estarn
definidos en el Anexo N3 del presente Ttulo.
Captulo IX. Restitucin de Subsidio percibido
indebidamente
1. Aquel beneficiario o persona que con el objeto de percibir indebidamente sumas por subsidio,
para s o para terceros, proporcione, declare o entregue a sabiendas datos o antecedentes falsos,
incompletos o errneos, ser sancionado de acuerdo a lo establecido en el artculo 84 de la Ley. Lo
anterior es sin perjuicio que dicho infractor deber restituir al IPS las sumas indebidamente percibidas,
en conformidad a lo establecido en la citada norma legal. A su vez, el IPS deber ejercer las
respectivas acciones de cobranza en el caso que requerida la devolucin al beneficiario en la situacin
descrita precedentemente, cuando ste no cumpliera la referida obligacin de restituir el monto y en la
oportunidad que el citado Instituto determine.
2. Las sumas percibidas indebidamente por el infractor de la forma sealada en el nmero anterior
se debern devolver al IPS reajustadas en el mismo porcentaje de aumento que haya experimentado
el ndice de precios al consumidor en el perodo comprendido entre el ltimo da del mes anterior a
aquel en que se percibi y el ltimo da del mes anterior al de su restitucin. Cuando el porcentaje de
reajuste da como resultado un valor negativo, dicho valor no se debe considerar, igualndose ste a
un valor cero (0).
3. Adems, a las sumas de dinero percibidas indebidamente reajustadas de acuerdo a lo sealado
en el nmero anterior se les aplicar un inters penal en base al inters penal mensual establecido
en el artculo 53 del Cdigo Tributario, vigente en la fecha en que se restituyen los recursos, por todo
el perodo transcurrido entre la fecha en que se recibi indebidamente el subsidio y la fecha de su
restitucin al IPS.
4. En aquellos casos en que el responsable de percibir indebidamente subsidios de acuerdo
a lo sealado en el nmero 1 anterior sea el empleador, este ltimo conjuntamente con restituir
dichas sumas con sus respectivos reajustes e intereses, tambin deber restituir los reajustes e
intereses correspondientes a las sumas percibidas indebidamente por el trabajador. A su vez, cuando el
responsable sea el trabajador, este ltimo junto con devolver el o los subsidios a la cotizacin percibidos
indebidamente con sus respectivos reajustes e intereses tambin deber restituir los reajustes e
intereses correspondientes a las sumas percibidas indebidamente por el empleador.
5. El inters penal sealado en el nmero anterior se calcular en forma compuesta de acuerdo
a la siguiente frmula:
6. El IPS ser el encargado de recibir los recursos que restituyan los empleadores, los
trabajadores o cualquiera persona que hubiese recibido indebidamente sumas por concepto de subsidio
de acuerdo a lo sealado en los nmeros anteriores.
7. Al 5 da hbil siguiente de tomar conocimiento del hecho de que un beneficiario percibi
indebidamente sumas por concepto de subsidio el IPS deber iniciar una cobranza administrativa
de estas cantidades a objeto de recuperarlas. Este tipo de cobranza consiste en realizar gestiones
administrativas con el beneficiario o infractor consistentes en notificar por escrito, mediante correo
certificado o a travs de medios electrnicos, esta irregularidad y la obligacin que tiene de devolver
las sumas recibidas indebidamente, indicando que estos montos estn sujetos a reajustes e intereses.
Adems, el IPS podr incluir cualquier otro tipo de informacin pertinente que estime adecuada para
gestionar su cobro. Adicionalmente, si una vez ejercidas y agotadas las gestiones administrativas, sin
haber logrado la restitucin de las sumas percibidas indebidamente, el IPS podr iniciar la cobranza
judicial de tales sumas.
8. El IPS deber crear y mantener actualizado, al menos al ltimo da hbil de cada mes,
un sistema de control interno centralizado de todas las diligencias tendientes al cobro de las sumas
percibidas indebidamente y del estado de tramitacin procesal de cada uno de los juicios. La informacin
contenida en dicho sistema deber estar a disposicin de esta Superintendencia, debiendo ser accesible
para su consulta por beneficiario o infractor y permanecer actualizada con los informes de avance de
los juicios preparados por los abogados a cargo de la cobranza judicial.
9. Cuando el IPS constate la improcedencia del pago de un subsidio a la cotizacin ya ingresado
a la respectiva Administradora y por ende indebidamente integrado en la cuenta de capitalizacin
individual de un trabajador afiliado, deber instruir por escrito la restitucin de dichas sumas mediante
correo certificado, dirigido al domicilio de la Oficina de la Casa Matriz de la Administradora. Dicha
comunicacin deber contener la individualizacin de los trabajadores y las sumas que se deben restituir
al IPS, las cuales incluirn los reajustes e intereses cuando corresponda. Del mismo modo, dicho
Instituto deber comunicar su determinacin al trabajador afectado mediante correo certificado o a
travs de medios electrnicos, dentro de los 5 das hbiles siguiente de la fecha de la comunicacin a
la Administradora, indicando en los casos que corresponda que el cargo en su cuenta de capitalizacin
individual incluir los reajustes e intereses. Para dar cumplimento a lo instruido por el IPS, las
Administradoras procedern a retirar las correspondientes sumas de las cuentas de capitalizacin
individual de cotizaciones obligatorias de los trabajadores incluidos en la comunicacin del referido
Instituto.
10. La comunicacin enviada a la respectiva Administradora incluir una nmina en la que se
deber detallar al menos la siguiente informacin:
a) Cdula nacional de identidad del trabajador.
b) Nombre completo del trabajador (nombres y apellidos).
c) Los montos a devolver por cada trabajador indicando a que perodo de cotizacin mensual
est asociado al subsidio percibido indebidamente.
d) Total de recursos a devolver al IPS, con los reajustes e intereses cuando corresponda.
e) Fecha en que debern devolverse los recursos.
11. El IPS deber acordar con las Administradoras el medio por el cual stas devolvern los
recursos al IPS (transferencia electrnica o depsito en cuenta corriente bancaria o cheque nominativo
y cruzado a nombre del Instituto de Previsin Social) y el nmero de cuenta corriente bancaria del IPS
en la cual se transferirn o depositarn los recursos cuando corresponda. A su vez las Administradoras
debern informar al IPS, por escrito o mediante medios magnticos, que se efectu la devolucin de los
recursos. La referida comunicacin deber incluir, a lo menos la siguiente informacin: la fecha, la forma
en que realiz dicha operacin, la individualizacin de los trabajadores y el monto de la transferencia
desagregado por beneficiario afiliado.
12. En aquellos casos en que el beneficiario que haya percibido sumas indebidas registre
acreditado el derecho a percibir futuros pagos por subsidio, cumplido los requisitos exigidos por la Ley
y el Reglamento el IPS podr retener de dichos pagos futuros las sumas percibidas indebidamente por
el beneficiario o infractor, incluido sus reajustes e intereses cuando corresponda con el objeto de dar
por restituidas dichas sumas. Lo anterior deber ser comunicado por escrito al beneficiario o infractor
mediante correo certificado o a travs de medios electrnicos, indicando en dicha notificacin que
dispone de un plazo, el cual no podr ser inferior a 5 das hbiles, para presentar la documentacin
de respaldo pertinente que acredite que las sumas percibidas no tienen la calidad de "indebidas" o que
stas ya haban sido restituidas o devueltas al IPS. Si la documentacin presentada por el beneficiario o
infractor demuestra que la retencin no se justifica, el IPS proceder al pago o a enterar en la respectiva
Administradora, segn corresponda, los recursos retenidos. En caso contrario se darn por restituidos
o devueltas las sumas percibidas indebidamente.
Captulo X. Aspectos financieros contables del
Subsidio
1. El IPS deber elaborar un procedimiento financiero contable detallado para la administracin,
otorgamiento y pago del subsidio a los trabajadores jvenes. Este procedimiento deber estar
documentado y permanentemente actualizado producto de los ajustes, cambios o modificaciones
efectuadas a cualquiera de los procedimientos inicialmente descritos e implementados por el IPS.
El IPS deber elaborar el procedimiento sealado en el prrafo anterior dentro de los 30 das
siguientes a la entrada en vigencia del presente Ttulo, una copia de ste deber ser remitida a esta
Superintendencia dentro de los 10 das siguientes de vencido el plazo antes sealado, as como
los ajustes, cambios o modificaciones que posteriormente se realicen al procedimiento. Sin perjuicio
de lo sealado anteriormente, el citado documento deber estar disponible a requerimiento de este
Organismo Contralor.
2. El Plan y Manual de Cuentas del Sistema Contable del IPS deber contemplar cuentas
contables a objeto de registrar las operaciones econmicas-financieras relacionadas con la
administracin, otorgamiento y pago del subsidio a los trabajadores jvenes.
3. Toda contabilizacin que se realice en las cuentas contables deber contar con la respectiva
documentacin de respaldo, la que deber estar disponible a requerimiento de esta Superintendencia.
Captulo XI. Instrucciones a las
Administradoras de Fondos de Pensiones
1. Para dar cumplimiento a lo dispuesto en el artculo 83 de la Ley el IPS deber
requerir informacin a diversas instituciones del mbito previsional entre las que se encuentran las
Administradoras de Fondos de Pensiones, las cuales debern proveer a ese Organismo Pblico de los
antecedentes e informacin necesaria con el objeto que aqul tramite las solicitudes de subsidio, el
otorgamiento y el pago del beneficio.
2. Las Administradoras debern proveer mensualmente al IPS de la informacin pertinente
slo de aquellos trabajadores que cumplan con los requisitos bsicos establecidos en el nmero 10
del Captulo IV del presente Ttulo, relativa al nmero de cotizaciones que registra un trabajador
en el Sistema de Pensiones del D.L. N 3.500, de 1980, de los pagos o de las declaraciones de
las cotizaciones previsionales efectuados por los empleadores y de las deudas por cotizaciones
establecidas en el Ttulo III del decreto ley antes citado. Dicha informacin deber ser provista
inicialmente para comenzar la recepcin de las solicitudes de subsidio y posteriormente se enviarn
mensualmente los datos actualizados que registren las Administradoras de los antecedentes antes
detallados para verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley y el Reglamento. En
aquellos casos en que los afiliados traspasen su saldo de la cuenta de capitalizacin individual de
cotizaciones obligatorias a otra AFP, esta ltima deber continuar con la entrega de la informacin
antes indicada al IPS, considerando todos los antecedentes necesarios para el cumplimiento de esta
obligacin. Cuando la remuneracin cotizada para un determinado trabajador por el empleador sea
superior a 2 veces el ingreso mnimo mensual, las Administradoras slo informarn los datos necesarios
sealados en el Anexo N2 del presente Ttulo. Los restantes datos debern informarse en blanco o
con ceros (0), segn corresponda.
3. La informacin mnima que las Administradoras deben poner a disposicin del IPS es la
establecida en el Anexo N2 del presente Ttulo. Asimismo, los plazos que disponen las Administradoras
para entregar la informacin, son los definidos en las disposiciones de este Ttulo, considerando el tipo
de antecedente que se solicita.
4. Las Administradoras debern tener a disposicin de sus afiliados un formulario de diseo libre
denominado Mandato para requerir ante el IPS el Subsidio a la Cotizacin para que aqullos puedan
mandatarlas para que soliciten y gestionen ntegramente en su nombre y representacin ante el IPS el
subsidio a que tienen derecho los trabajadores jvenes que cumplen los requisitos establecidos en la
Ley y el Reglamento. Dicho formulario se suscribir en dos copias las cuales debern ser firmadas por
el afiliado y el representante de la Administradora; una copia se entregar al trabajador y la otra deber
formar parte del archivo previsional del trabajador.
5. El formulario sealado en el nmero precedente deber contener al menos los siguientes datos:
a) Identificacin de la Administradora.
b) Cdula nacional de identidad del trabajador.
c) Nombres y apellidos del trabajador.
d) Domicilio completo del trabajador (calle, N, poblacin o villa, depto., comuna, ciudad y regin).
e) Telfono del trabajador (si se dispone).
f) Direccin de correo electrnico del trabajador (si se dispone).
g) Indicar la institucin donde efecta la cotizacin de Salud el trabajador (si se dispone).
h) Indicar la entidad donde su empleador entera la cotizacin por Accidentes del Trabajo Ley N
16.744. (si se dispone)
i) Identificar al empleador vigente (RUT y Nombre o Razn social)
j) Indicar si mantiene otras relaciones laborales (N) (si se dispone)
6. El formulario denominado Mandato para requerir ante el IPS el Subsidio a la Cotizacin deber
contener la siguiente expresin:
"De acuerdo a lo establecido en la normativa vigente referida al Subsidio Previsional a los
Trabajadores Jvenes, el trabajador individualizado en este formulario autoriza a AFP XXXXXXX S.A.,
en la cual me encuentro afiliado (a) a solicitar y gestionar ntegramente en mi nombre el subsidio a la
cotizacin ante el Instituto de Previsin Social".
7. La Administradora deber requerir el subsidio a la cotizacin dentro de los 3 das hbiles
siguientes a la fecha de suscripcin del formulario sealado en el nmero 4 anterior. Para esto el IPS y
las Administradoras de mutuo acuerdo establecern la forma y el medio en que stas ltimas ingresarn
los datos del trabajador en la respectiva solicitud del beneficio.
8. Las Administradoras debern ofrecer la suscripcin del formulario sealado en el nmero 4
anterior cuando el trabajador se incorpore a la Administradora o concurra a una agencia para efectuar
un trmite o consulta y cumpla con los requisitos para obtener el subsidio a la cotizacin. A su vez, en
forma previa a dicha suscripcin, las Administradoras debern informar a sus afiliados respecto de la
exigencia de veracidad establecida en el artculo 84 de la Ley y de las consecuencias de solicitar el
beneficio proporcionando a sabiendas antecedentes falsos.
9. El ingreso de los recursos en el Fondo de Pensiones Tipo C correspondiente al subsidio a la
cotizacin, su control y conciliacin, como su posterior registro en el patrimonio del respectivo Fondo de
Pensiones se realizar de acuerdo a las instrucciones impartidas en la Letra A del Ttulo III del Libro I.
10. Las Administradoras debern informar a sus afiliados el ingreso del subsidio a la cotizacin
en la cuenta de capitalizacin individual de cotizaciones obligatorias a travs del Estado de Cuentas de
Capitalizacin Individual, de acuerdo a las instrucciones impartidas en el Ttulo IV del Libro I.
11. Las Administradoras en su calidad de AFP antiguas, en un proceso de traspaso de saldos
entre Administradoras, debern informar al IPS todos aquellos trabajadores que estaban recibiendo
el subsidio a la cotizacin y que traspasaron el saldo de la cuenta de capitalizacin individual de
cotizaciones obligatorias a otra Administradora. Lo anterior se har a travs del envo de un archivo
computacional, cuyas caractersticas y especificaciones, as como el medio de transmisin, sern
definidos de comn acuerdo entre las Administradoras y el IPS. El plazo para informar el cambio de
Administradora ser dentro de los 5 das hbiles siguientes a la fecha del respectivo Canje. Los datos
que a lo menos deber incluir el archivo son los que a continuacin se detallan:
a) Cdula nacional de identidad del trabajador.
b) Identificacin de la Administradora nueva (a la cual se traspasar su CCICO)
c) Primer perodo a cotizar en la nueva Administradora.
12. Las Administradoras debern devolver los subsidios a la cotizacin enterados indebidamente
en la cuenta de capitalizacin individual de cotizaciones obligatorias del trabajador afiliado con sus
respectivos reajustes e intereses cuando corresponda, en la forma establecida en el presente Ttulo.
Captulo VII. Normas transitorias
1. Los empleadores que cumplan con la totalidad de los requisitos para optar al subsidio a la
contratacin y cuyos trabajadores contratados registren cotizaciones en su cuenta de capitalizacin
individual con anterioridad al 1 de octubre de 2008, tendrn derecho a percibir este beneficio por
los meses que resten para completar las primeras veinticuatro cotizaciones mensuales del respectivo
trabajador.
2. Los trabajadores que cumplan con la totalidad de los requisitos para optar al subsidio a la
cotizacin y que registren cotizaciones en su cuenta de capitalizacin individual con anterioridad al 1
de julio de 2011, tendrn derecho a percibir este beneficio por los meses que resten para completar las
primeras veinticuatro cotizaciones mensuales del respectivo trabajador.
3. El IPS podr efectuar notificaciones a los trabajadores respecto al subsidio a la cotizacin slo
a contar del 1de julio de 2011, fecha en que comienza a regir el derecho de solicitar dicho subsidio.
4. Las solicitudes del subsidio a la contratacin presentadas durante el mes de octubre de 2008,
se entendern referidas a las cotizaciones correspondientes a las remuneraciones devengadas en el
mes de octubre de 2008. As mismo, las solicitudes del subsidio a la cotizacin recibidas durante el mes
de julio de 2011, se aplicarn a las cotizaciones correspondientes a las remuneraciones devengadas
en el mes de julio de dicho ao.
Libro II, Ttulo XIII, Anexos
Anexo N 1 tem mnimo a considerar en el
formulario de solicitud de subsidio previsional
a trabajadores jvenes
Libro II, Ttulo XIII, Anexos
Anexo N 2 Descripcin de Archivos de
Consulta entre el IPS y las Instituciones
del mbito Previsional involucradas en el
otorgamiento y pago de los Subsidios
A. Informacin relativa a los perodos de cotizacin mensual registrados en la cuenta de
capitalizacin individual de los respectivos trabajadores.
Archivo enviado por el IPS:
2. Cdula nacional de identidad del trabajador que se encuentre entre 18 y 35 aos. En las
sucesivas consultas el IPS deber excluir de este requerimiento a aquellos trabajadores que registran
24 o ms cotizaciones mensuales en el Sistema de Pensiones del D.L. N3.500.
Archivo de respuesta de las Administradoras:
2. Cdula nacional de identidad del trabajador.
3. Nombres y apellidos del trabajador.
4. AFP donde registre afiliacin el trabajador.
5. Nmero de perodos de cotizaciones mensuales como dependiente que registra el trabajador
en el Sistema de Pensiones del D. L. N3.500, de 1980. Se registrar el dato cuando el nmero sea
menor a 24, en caso contrario un indicador de control sealar que registra 24 o ms perodos.
6. Domicilio completo del trabajador (calle, N, poblacin o villa, depto., comuna, ciudad y regin).
7. Cdula nacional de identidad o rol nico tributario, segn corresponda, del empleador.
8. Domicilio completo del empleador (calle, N, poblacin o villa, depto., comuna, ciudad y regin).
9. Identificacin del representante legal del empleador.
Para aquellos trabajadores que registren 24 o ms cotizaciones mensuales o cuando la ltima
remuneracin del trabajador registrada por la AFP sea superior a 2 veces el ingreso mnimo mensual,
las Administradoras slo informarn los antecedentes descritos en los nmeros 1, 2 y 5 anteriores.
B. Informacin para verificar el pago o declaracin de las cotizaciones de seguridad social
Archivo enviado por el IPS:
2. Cdula nacional de identidad del trabajador que se encuentre entre 18 y 35 aos, que registre
menos de 24 cotizaciones mensuales, continuas o discontinuas, en el Sistema de Pensiones del D.L.
N3.500 y que se encuentren incorporados en las solicitudes de subsidios.
Archivo de respuesta de las Administradoras:
2. Identificacin de la institucin del mbito previsional.
3. Cdula nacional de identidad de los trabajadores por los cuales el IPS realiza la consulta.
4. Perodo de cotizacin mensual a consultar.
5. Cdula nacional de identidad o rol nico tributario, segn corresponda, del empleador.
6. Tipo de cotizacin a consulta (D.L. N3.500, Ley N16.744 o FONASA)
7. Estado del perodo de cotizacin (pagado, declarado, no registra informacin).
8. Situacin del pago: si esta dentro o fuera del plazo legal.
9. Modalidad de enterar la cotizacin (medios electrnicos u otros medios)
10. Movimiento de personal informado en la planilla por el empleador:
- Cdigo del movimiento.
- Fecha Inicio
- Fecha Trmino.
- RUT Entidad Pagadora Subsidio
11. Remuneracin imponible cotizada por el empleador. Se debe registrar el monto en pesos
cuando sea igual o inferior a 2 veces el Ingreso Mnimo Mensual. En caso contrario un indicador de
control sealar que la remuneracin es superior a 2 veces el Ingreso Mnimo Mensual.
12. Nmero de perodos de cotizaciones mensuales como dependiente que registra el trabajador
en el Sistema de Pensiones del D. L. N3.500, incluido el perodo consultado.
13. Deuda previsional del empleador, de acuerdo a lo definido en el nmero 6 del Captulo III del
presente Ttulo, con una antigedad mxima de 24 meses.
En caso que la remuneracin del trabajador sea superior a 2 veces el ingreso mnimo mensual las
Administradoras slo informarn los antecedentes sealados en los nmeros 1, 3, 11 y 12 anteriores.
Los restantes datos debern informarse en blanco o con ceros (0), segn corresponda.
C. Informacin enviada a las Administradoras por el IPS para enterar los recursos por
concepto de subsidio a la cotizacin en la cuenta de capitalizacin individual de los respectivos
trabajadores.
Los datos mnimos a considerar en la descripcin del o los archivos son los que a continuacin
se detallan:
2. Identificacin de la Administradora.
3. Fecha de la transferencia o depsito de los recursos.
4. Nombre del banco al que se transfirieron o depositaron los recursos.
5. Nmero de cuenta corriente bancaria.
6. Monto total de la transferencia o depsito.
7. Cantidad total de trabajadores informados.
8. Detalle de la siguiente informacin por cada trabajador:
- Perodo de cotizacin mensual devengado del subsidio.
- Cdula nacional de identidad del trabajador.
- Monto del Subsidio a la cotizacin.
Libro II, ttulo XIII, Anexos
Anexo N 3 Descripcin de archivos que el IPS
debe enviar a esta Superintendencia
El contenido de este Anexo se encuentra disponible en el sitio web de la Superintendencia de
Pensiones, en la siguiente referencia: http://www.spensiones.cl/descripArchivos .
Nota de actualizacin: Este Anexo fue modificado por la Norma de Carcter General
N 16, de fecha 5 de julio de 2011, que modifica el Ttulo XIII del Libro II, sobre
Subsidio a los Trabajadores Jvenes; el Ttulo III del Libro V, sobre Agencias y
Centros de Servicios, Servicios por Intenet y Publicidad de las Administradoras
de Fondos de Pensiones; el Ttulo V del Libro V sobre Contratacin de servicios
por las Administradoras de Fondos de Pensiones; y el Ttulo IX del Libro V, sobre
Archivo de Promotores, Agentes de Venta y Personal de Atencin de Pblico de las
Administradoras; todos del Compendio de Normas del Sistema de Pensiones de la
Superintendencia de Pensiones.
Libro II, Ttulo XIV Regulaciones comunes en relacin al intercambio de
informacin entre las Administradoras de Fondos de Pensiones, el Servicio
de lmpuestos Internos y la Tesorera General de la Repblica, referidas a la
obligacin de cotizar de los trabajadores independientes
Captulo I. Obligaciones de las
Administradoras de Fondos de Pensiones
1. A ms tardar el ltimo da hbil del mes de febrero de cada ao, las Administradoras de Fondos
de Pensiones -en adelante AFP o Administradoras- debern determinar y comunicar al Servicio de
Impuestos Internos -en adelante SII- el porcentaje promedio simple de las comisiones por depsito de
cotizaciones peridicas que hubieren cobrado a sus afiliados durante el ao calendario anterior a la
fecha de envo de la informacin, considerando el perodo en que aqulla tuvo operaciones.
Adicionalmente, la Administradora que al mes de diciembre del ao calendario anterior a la fecha
de envo de la informacin, registra la calidad de AFP adjudicataria segn lo dispuesto en el Ttulo
XV del decreto ley N 3.500, de 1980, deber informar al SII el porcentaje promedio simple de las
comisiones por depsito de cotizaciones peridicas que cobr en tal calidad a sus afiliados durante el
perodo licitado.
Adems, la o las Administradoras que durante el ao calendario anterior a la fecha de envo de la
informacin, registraron la calidad de AFP adjudicatarias, debern informar al SII el perodo de tiempo
en que ejercieron esa funcin durante dicho ao calendario.
2. Las Administradoras debern informar al SII, a ms tardar el ltimo da hbil del mes de febrero
de cada ao, las cotizaciones declaradas y pagadas y aquellas declaradas y no pagadas en la AFP
en el ao calendario anterior, individualizadas por RUT y que se encuentren acreditadas, de acuerdo
al siguiente detalle:
a) El monto total anual actualizado de los pagos provisionales de las cotizaciones enterados por
los trabajadores independientes, correspondientes a las rentas devengadas durante el ao calendario
anterior a la fecha del envo.
b) El monto total anual actualizado de las cotizaciones pagadas por los trabajadores
independientes, correspondientes a las rentas devengadas durante el ao calendario anterior a la fecha
del envo.
c) El monto total anual actualizado de las cotizaciones obligatorias declaradas y pagadas por el
o los empleadores y por las entidades pagadoras de subsidios, correspondientes a las remuneraciones
devengadas en el ao calendario anterior a la fecha del envo, respecto de los afiliados que mantuvo
vigentes la AFP en dicho ao calendario y una vez que se haya finalizado el plazo establecido para
acreditar la recaudacin recibida correspondiente a las remuneraciones devengadas en el mes de
diciembre del referido ao calendario. Para lo anterior se deber considerar todas las cotizaciones
enteradas dentro del plazo legal, las que se declararon y posteriormente se pagaron y las que se
declararon y pagaron fuera del plazo legal.
d) El monto total anual actualizado de las cotizaciones obligatorias declaradas y no pagadas por
el o los empleadores, correspondientes a las remuneraciones devengadas durante el ao calendario
anterior a la fecha del envo, las cuales registran un saldo pendiente de pago al trmino del plazo
establecido para acreditar la recaudacin recibida correspondiente a las remuneraciones devengadas
en el mes de diciembre del referido ao calendario, respecto de cada uno de los afiliados incluidos en
las respectivas declaraciones.
La informacin detallada en las letras c) y d) anteriores se deber enviar en forma separada
en los siguientes conceptos: cotizacin obligatoria para la cuenta de capitalizacin individual, comisin
de la Administradora y cotizacin para el financiamiento del seguro de invalidez y sobrevivencia. La
informacin anterior ser utilizada por el SII, para obtener la remuneracin imponible necesaria para el
clculo de la cotizacin obligatoria de los trabajadores independientes.
3. Los valores monetarios a que se refiere el nmero anterior, debern ser informados en
forma reajustada al 31 de diciembre del ao calendario anterior a la fecha del envo, para lo cual las
Administradoras debern aplicar el porcentaje de variacin experimentada por el ndice de Precios al
Consumidor entre el ltimo da del mes que antecede al pago de la cotizacin o pago provisional mensual
de las cotizaciones y el ltimo da del mes de noviembre del respectivo ao calendario.
4. Para efectos de determinar aquellos trabajadores independientes que ya dieron cumplimiento
a su obligacin de cotizar por el lmite mximo imponible que establece la ley, las Administradoras
debern informar la suma total anual de cotizaciones y pagos provisionales detallados en las letras
anteriores, expresadas en Unidades de Fomento con un decimal. Para la determinacin de este
total, la Administradora deber considerar los montos nominales en pesos de las cotizaciones y
pagos provisionales correspondientes a las remuneraciones o rentas devengadas en cada mes del
ao calendario anterior a la fecha del envo, expresados en U.F. al valor del ltimo da del mes de
devengamiento de las remuneraciones o rentas que sirvieron de base para el clculo de las respectivas
cotizaciones y pagos provisionales.
5. Conjuntamente con la informacin a que se refiere el nmero 2. anterior, cada AFP deber
comunicar al SII, respecto de sus afiliados activos y pensionados al primer da hbil del mes de febrero
de cada ao, la informacin que a continuacin se detalla:
a) Una nmina de sus afiliados activos, indicando para cada uno de ellos su RUT, los porcentajes
de la cotizacin obligatoria para la cuenta de capitalizacin individual, la cotizacin destinada al
financiamiento del seguro de invalidez y sobrevivencia y el porcentaje promedio simple de las
comisiones por depsito de cotizaciones peridicas, que corresponde al afiliado de acuerdo a lo
establecido en el nmero 1 anterior, y la fecha de incorporacin a la AFP.
b) Una nmina de sus afiliados pensionados, independientemente de la modalidad de pensin
seleccionada, indicando para cada uno de ellos su RUT y el tipo de pensin que recibe, de acuerdo
a los siguientes grupos:
Grupo N1: Pensionados por vejez o por invalidez total.
Grupo N2: Pensionados por invalidez parcial o que se encontraren dentro del plazo de 6 meses
a que se refiere el inciso cuarto del artculo 4de la Ley.
6. La informacin deber remitirse mediante transmisin electrnica de datos, cuyo formato e
instrucciones se publicarn en la pgina web del SII (www.sii.cl), haciendo uso de la aplicacin que para
el efecto se encuentra disponible en dicho sitio o en la forma que dicho organismo determine.
El SII comunicar a la Superintendencia de Pensiones el incumplimiento por las AFP de la
obligacin de informar dentro del plazo establecido para ello, para que las Administradoras regularicen
la situacin en los plazos que disponga la Superintendencia de Pensiones.
7. La Administradora deber emitir un certificado de cotizaciones a todos sus afiliados que durante
un ao calendario hayan enterado como trabajador independiente pagos provisionales mensuales de
las cotizaciones. El certificado de cotizaciones deber ser remitido al afiliado independiente a ms tardar
el ltimo da de febrero de cada ao, mediante correo electrnico, correo postal u otro medio que estime
conveniente la AFP y que permita dejar constancia de la comunicacin.
Alternativamente y siempre que el afiliado lo solicite, la AFP podr poner el certificado de
cotizaciones a disposicin de los afiliados en su sitio web, permitiendo el acceso a travs de la clave
nica de identificacin.
8. Las Administradoras debern comunicar por escrito a la Tesorera General de la Repblica
-en adelante TGR-, a ms tardar el ltimo da hbil del mes de febrero de 2013 y cada vez que se
produzca un cambio, la identificacin de la cuenta corriente bancaria de inversiones nacionales del
Fondo de Pensiones Tipo C, que ser utilizada para el depsito o la transferencia electrnica de fondos
que debe realizar la TGR por las cotizaciones obligatorias con cargo tanto a las cantidades sealadas
en el numeral iii) del artculo 92 F del decreto ley N3.500, de 1980, como a las que se compensaron
con el monto de los beneficios del Sistema nico de Prestaciones Familiares.
Nota de actualizacin: Este Ttulo, con sus correspondientes Captulos, fue
incorporado por la Norma de Carcter General N 38, de fecha 19 de enero de 2012.
Captulo II. Informacin que el SII
enviar a las AFP y a la TGR sobre las
Cotizaciones Obligatorias de los Trabajadores
Independientes
1. El SII comunicar a la TGR, a ms tardar el ltimo da hbil del mes de marzo de cada ao,
la informacin referida a las cotizaciones, los pagos provisionales de las cotizaciones y el nombre de
la Administradora donde se debern enterar las cotizaciones, de acuerdo a lo establecido en el artculo
11G del Reglamento del D.L. N3.500, de 1980.
2. El SII comunicar a la TGR y a la Administradora en que se encuentre afiliado o corresponda
afiliarse el trabajador independiente, en los mismos plazos definidos en el calendario de cierre de
procesos de declaracin de impuestos a la renta de cada ao, la informacin referida a las cotizaciones
obligatorias a que estn afectos dichos trabajadores, de acuerdo al siguiente detalle:
a) RUT del trabajador.
b) Identificacin de la AFP a la que se remitirn los pagos por cotizaciones para pensiones.
c) Tasa de cotizacin que aplic el SII para la determinacin de las cotizaciones, correspondiente
a la suma de la cotizacin obligatoria para la cuenta de capitalizacin individual, la comisin de la AFP
y la cotizacin para el financiamiento del seguro de invalidez y sobrevivencia.
d) El monto total de las cotizaciones establecidas en el Ttulo III del decreto ley N3.500, de 1980,
que debi enterar el trabajador independiente en base a su renta imponible anual.
e) El monto total de las cotizaciones previsionales y pagos provisionales mensuales, enteradas
por el trabajador independiente durante el ao calendario anterior al del proceso de declaracin de
impuestos a la renta.
f) El saldo por cotizar correspondiente a la diferencia resultante entre los montos referidos en las
letras d) y e) anteriores.
g) El monto de las cotizaciones establecidas en el Ttulo III del decreto ley N3.500, de 1980, a
enterar con cargo a las cantidades sealadas en el numeral iii) del artculo 92 F del citado decreto ley.
h) El monto de las cotizaciones establecidas en el Ttulo III del decreto ley N3.500, de 1980,
que se compensarn con los beneficios del Sistema nico de Prestaciones Familiares.
i) El saldo neto por cotizar positivo de las cotizaciones establecidas en el Ttulo III del decreto
ley N3.500, de 1980.
3. El SII comunicar a la AFP adjudicataria que registr tal calidad durante el ao calendario
anterior al proceso de declaracin de impuestos a la renta y a la TGR, la misma informacin y en
los mismos plazos, definidos en el nmero 2. anterior, respecto de los trabajadores independientes
obligados a cotizar que no se encuentren afiliados al Sistema de Pensiones regulado por el D.L. N
3.500, de 1980, y que tampoco se encuentren cotizando o hayan cotizado en DIPRECA o CAPREDENA
o en alguno de los regmenes administrados por el Instituto de Previsin Social.
En caso que en un mismo ao calendario haya habido dos AFP adjudicatarias, el SII remitir la
informacin sealada a aqulla que haya tenido dicha calidad a la fecha de la primera informacin de
renta que disponga el SII para los trabajadores independientes no afiliados al sistema de pensiones, de
acuerdo a lo que se seala en el nmero siguiente.
4. En los mismos plazos sealados en el nmero 2 anterior, el SII deber informar a la TGR y
a la AFP adjudicataria que corresponda, la fecha de la primera informacin de renta de que disponga
para los trabajadores independientes no afiliados al sistema de pensiones, durante el ao calendario
anterior al proceso de declaracin de impuestos a la renta. Para estos efectos, el SII deber considerar
la fecha ms antigua que disponga, obtenida de las siguientes fuentes:
a) La declaracin jurada de los agentes retenedores por las Retenciones efectuadas conforme a
los Arts. 42 N2 y 48 de la Ley sobre Impuesto a la Renta -en adelante LIR-. El mes a informar ser
el mes informado por el agente retenedor.
b) Las boletas de honorarios electrnicas emitidas por el trabajador independiente. El mes a
informar ser el mes de la emisin de la respectiva boleta de honorarios.
c) Los pagos provisionales mensuales que efectan los trabajadores independientes por las
rentas percibidas del artculo 42, N2 de la LIR, de acuerdo a lo establecido en el artculo 84 del citado
cuerpo legal. El mes a informar corresponder al mes del perodo tributario informado en el respectivo
formulario.
Cuando no se disponga de la informacin indicada en las letras anteriores, se deber considerar
el mes de iniciacin de actividades informado por el trabajador independiente al SII, en caso que sta
haya ocurrido dentro del respectivo ao calendario y en caso contrario, se deber considerar que la
primera renta ocurri en el mes de enero del ao respectivo.
5. Tratndose de trabajadores independientes que, estando o no obligados a hacerlo, no
presentaren su declaracin anual de impuesto a la renta, el SII deber efectuar el clculo de las
cotizaciones adeudadas. Esta informacin ser comunicada en la forma establecida en el Reglamento
del D.L. N3500, de 1980, en la fecha en que se encuentre disponible para su remisin.
General N75, de fecha 14 de enero de 2013.
6. En los casos de las declaraciones de impuestos a la renta presentadas fuera de plazo legal, el
SII comunicar a la TGR la informacin establecida en el nmero 2. anterior, para que sta entere en la
respectiva Administradora las cotizaciones establecidas en el Ttulo III del D.L. N3.500, de 1980, de
acuerdo a lo establecido en el nmero 1. del Captulo III siguiente.
Lo anterior tambin ser aplicable a los contribuyentes que, estando o no obligados a hacerlo,
no presenten su declaracin anual de impuesto a la renta.
General N75, de fecha 14 de enero de 2013.
7. Si posteriormente se establece la existencia de diferencias que modifican los elementos que
han servido de base para determinar los montos informados a la TGR, el SII deber rehacer los clculos
correspondientes y comunicar nuevamente la informacin a la TGR, con el objeto que sta comunique
el cambio a las respectivas Administradoras, de acuerdo al detalle indicado en los nmeros 2., 3. y 4.
anteriores, segn corresponda.
Nota de actualizacin: Este nmero fue incorporado por la Norma de Carcter General
N75, de fecha 14 de enero de 2013.
Captulo III. Entero de las Cotizaciones
Obligatorias de los Trabajadores
Independientes por la Tesorera General de la
Repblica
1. A ms tardar dentro de los 10 das siguiente de recibida la informacin remitida por el SII, la
TGR deber enterar en la respectiva Administradora las cotizaciones establecidas en el Ttulo III del
D.L. N3.500, de 1980, que se efectan con cargo a las cantidades sealadas en el numeral iii) del
artculo 92 F del citado decreto ley, y las compensadas con el monto de los beneficios del Sistema
nico de Prestaciones Familiares.
2. La TGR efectuar el depsito o la transferencia electrnica de fondos por los recursos
correspondiente a las cotizaciones establecidas en el Ttulo III del D.L. N3.500, de 1980, en la cuenta
corriente bancaria informada por la respectiva Administradora.
3. El mismo da en que la TGR efecte el depsito o la transferencia electrnica de fondos, deber
remitir a la respectiva Administradora la informacin necesaria con el objeto de que sta procese la
recaudacin de las cotizaciones obligatorias transferidas y efecte el abono en las correspondientes
cuentas personales o en la cuenta de rezagos, segn corresponda. La informacin que deber remitir la
TGR por cada trabajador independiente corresponder a la misma que recibi desde el SII, de acuerdo
a lo sealado en la presente norma.
Adicionalmente, la TGR deber informar la direccin postal, cdigo de actividad econmica y los
nombres y apellidos que disponga de los trabajadores independientes que est informando.
4. El formato y el medio de envo de la informacin sern acordados entre la TGR y las
Administradoras, garantizando que la informacin requerida se disponga en forma correcta, oportuna
y segura.
Captulo IV. Disposiciones Transitorias
1. Para efectos de determinar la renta imponible anual del trabajador independiente a que
se refiere el inciso primero del artculo 90 del D.L. N 3.500, de 1980, el SII aplicar el siguiente
procedimiento:
a) A partir del 1 de enero del ao 2012, la cotizacin se realizar sobre el 40% de la renta imponible
establecida en el inciso primero del citado artculo 90.
b) Desde el 1 de enero del ao 2013, la cotizacin se realizar sobre el 70% de la renta imponible
c) A partir del 1 de enero de 2014, la cotizacin se realizar sobre el 100% de la renta imponible
2. El envo de la informacin al SII a que se refieren los nmeros 1., 2. y 4. del Captulo I de la
presente norma, comenzar a regir a contar del ao 2013.
Libro II, Ttulo XV Subsidio al Empleo de la Mujer de la Ley N20.595.
Instrucciones a las Administradoras de Fondos de Pensiones y al Instituto
de Previsin Social respecto de la Informacin a entregar sobre el Pago de
Cotizaciones
Captulo I. Marco Legal
En el Diario Oficial del 17 de mayo de 2012 fue publicada la Ley N20.595, que estableci en
su artculo 21 el subsidio al empleo de la mujer, para trabajadoras dependientes e independientes que
tengan entre 25 y 60 aos de edad, sealando a su vez que en todo lo que no sea contrario a la citada ley,
dicho subsidio se regir por lo dispuesto en la Ley N20.338. Por otra parte, el artculo dcimo transitorio
de la Ley N20.595 establece que durante los aos 2012 y 2013, el subsidio al empleo de la mujer
ser administrado por el Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo (SENCE) y que corresponder a
la Superintendencia de Seguridad Social la supervigilancia y fiscalizacin del subsidio en los mismos
trminos que establece el artculo 12 de la Ley N20.338.
Para la aplicacin de la Ley N 20.595, se deber verificar que se encuentren pagadas las
cotizaciones de seguridad social correspondientes a las trabajadoras que han solicitado el subsidio al
empleo de la mujer o cuyos empleadores han solicitado el subsidio correspondiente. Para efectuar esta
verificacin y segn lo dispuesto en el inciso segundo del artculo 10 de la Ley N20.338, se utilizar,
entre otros, la informacin disponible en el Sistema de Informacin de Datos Previsionales del artculo
56 de la Ley N20.255.
Atendido lo anterior y en virtud de las facultades que le otorga el inciso quinto del artculo dcimo
transitorio de la Ley N20.595 y el artculo 12 de la Ley N20.338, a la Superintendencia de Seguridad
Social, y el D.L. N3.500, de 1980, y la Ley N20.255 a la Superintendencia de Pensiones, se ha
estimado necesario impartir las siguientes instrucciones a las Administradoras de Fondos de Pensiones
(AFP), a la Sociedad Administradora de Fondos de Cesanta (AFC) y al Instituto de Previsin Social
(IPS).
Nota de actualizacin: Este Ttulo XV fue incorporado por la Norma de Carcter
General N 76, de fecha 22 de enero de 2013, Subsidio al empleo de la mujer de la Ley
N20.595. Imparte instrucciones a las Administradoras de Fondos de Pensiones, al
Instituto de Previsin Social y a la Administradora de Fondos de Cesanta respecto
de la Informacin a entregar al Servicio Nacional de Capacitacin sobre el Pago de
Cotizaciones Previsionales.
Libro II, Ttulo XV Subsidio al Empleo de la Mujer de la Ley N20.595.
Instrucciones a las Administradoras de Fondos de Pensiones y al Instituto
de Previsin Social respecto de la Informacin a entregar sobre el Pago de
Cotizaciones
Captulo II. Informacin a Entregar sobre el
Pago de Cotizaciones
1. El SENCE requerir mensualmente a las AFP y al IPS la informacin correspondiente a
las trabajadoras y empleadores que hayan solicitado el subsidio al empleo de la mujer, referida al
pago de las cotizaciones obligatorias establecidas en el artculo 17 del Ttulo III del D.L. N3.500, de
1980, y en el artculo 1 del D.L. N 3.501, de 1980, y a la AFC la informacin referida al pago de
las cotizaciones establecidas en el artculo 5 de la Ley N19.728. Todo lo anterior, respecto de las
trabajadoras asociadas a las solicitudes de subsidio en las que se haya verificado el cumplimiento de
los requisitos de edad y de vulnerabilidad, ingresadas en el mes anteprecedente al del requerimiento.
Para ello, remitir a las AFP, al IPS y a la AFC, el da 15 de cada mes o el da hbil siguiente, si ste
correspondiere a sbado, domingo o festivo, el Archivo Tipo A "Consulta de Pagos" y "Consulta de
Pagos AFC", respectivamente, sealado en el Anexo N1 de la presente norma.
Adicionalmente, el SENCE requerir a las AFP y al IPS el da cinco o hbil siguiente del mes
de julio de cada ao la informacin actualizada de las cotizaciones previsionales de las trabajadoras
dependientes e independientes correspondientes al ao calendario anterior, la que en el caso de las
trabajadoras dependientes permitir efectuar la reliquidacin, a que se refiere la Circular N2.844 de
la Superintendencia de Seguridad Social, de los subsidios pagados por el ao anterior y, respecto de
las trabajadoras independientes, permitir efectuar el proceso anual para la determinacin del subsidio
que les corresponde por el ao precedente. Para estos efectos, se utilizar, segn corresponda, la
estructura de los archivos definida en el Anexo N1, de la presente norma, para lo cual se informarn
tantos registros por trabajadora segn correspondan por cada mes del ao precedente. Cuando se
estn informando las cotizaciones mensuales de los trabajadores independientes, correspondientes a
rentas devengadas en el ao calendario anterior, se enviarn tantos registros segn corresponda, por
cada tipo de movimiento asociado a pago de cotizaciones.
2. Las AFP, el IPS y la AFC debern remitir al SENCE, segn corresponda, la informacin que
ste les requiera, en el plazo de 10 das contados desde la fecha del requerimiento, utilizando para ello
el Archivo Tipo B de "Respuesta de pagos" y "Respuesta de pagos AFC", de acuerdo con la estructura y
especificaciones tcnicas que se detallan en el Anexo N1 de esta norma. Los citados archivos debern
ser remitidos por las Administradoras de Fondos de Pensiones, el Instituto de Previsin Social y la
Sociedad Administradora de Fondos de Cesanta, mediante la modalidad que se acuerde con el SENCE.
3. La informacin que contendrn los archivos requeridos en los nmeros 1 y 2 de esta norma,
deber ceirse a lo siguiente:
a) Debern incluirse tantos registros por trabajadora como pagos de cotizaciones se hayan
recibido por el perodo mensual o anual, segn corresponda. Para lo cual, el SENCE comunicar
mensualmente a cada Entidad el perodo por el que se realizan los requerimientos de informacin.
b) Para trabajadoras con ms de un empleador se debern indicar los datos de cada uno de los
empleadores de la trabajadora.
c) Tratndose de trabajadoras independientes, en los campos referidos al empleador deber
repetirse el RUT de la trabajadora y su dgito verificador.
d) En el campo 8 "Calidad de la Trabajadora", deber indicarse la calidad de la trabajadora a la
fecha de solicitud del archivo, distinguindose entre trabajadora dependiente, independiente, de casa
particular y trabajadora con licencia mdica o permiso postnatal parental.
Nota de Actualizacin: Esta letra fue modificada por la Norma de Carcter General N
88, de fecha 01 de julio de 2013.
e) Todos los registros consultados debern ser llenados, ya sea que la trabajadora no forme parte
de los afiliados de la entidad o bien que perteneciendo a esta ltima no registre pagos de cotizaciones
en el perodo en consulta. En ambos casos, de acuerdo a la codificacin que contiene el campo 13
"Estado del Pago del perodo", se deber informar la letra N "No registra informacin".
f) Si el pago de la cotizacin consultada no corresponde al total de las cotizaciones para
pensiones, esto es, se efecta por un monto parcial, las AFP debern informar esta situacin registrando
en el campo 13 "Estado del Pago del Perodo", el cdigo Q, que corresponde a la opcin pago parcial.
Es importante sealar que para este caso en particular el campo 14 "Situacin del Pago del
Perodo Informado" deber adoptar el valor u opcin "F" que dice relacin con el pago de la cotizacin
fuera de plazo.
g) En el caso de las Administradoras de Fondos de Pensiones, la informacin deber ser remitida
por la Administradora que recibi el pago de la cotizacin.
4. La informacin que se solicita mensualmente, de acuerdo al nmero 1 anterior, est referida
al pago de las cotizaciones correspondientes a las remuneraciones del mes anteprecedente a aqul
en el que se est consultando.
5. Para efectos de disponer de la informacin sobre el pago de cotizaciones adeudadas que
permitan reanudar el pago de los subsidios al empleo que se encuentren suspendidos por no pago
oportuno de stas, deber seguirse el siguiente procedimiento:
5.1. El SENCE, requerir mensualmente a las AFP, a la AFC y al IPS la informacin sobre
las cotizaciones obligatorias de seguridad social pagadas fuera del plazo legal, correspondientes a
trabajadoras a las cuales se les haya suspendido el pago del subsidio al empleo por no encontrarse
stas pagadas. Para tal efecto, el da 15 o hbil siguiente de cada mes, si ste correspondiere a sbado,
domingo o festivo, el SENCE remitir a las AFP, AFC y al IPS el Archivo Tipo C "Pagos suspendidos",
descrito en el Anexo N2 de la presente norma en el que se identificar a la trabajadora, al empleador
y el perodo no pagado.
Al respecto, cabe sealar que por este Archivo el SENCE consultar por el pago de las
cotizaciones correspondientes a todos los meses en los que en el sistema de informacin que maneja
dicho Servicio, una determinada trabajadora registre cotizaciones adeudadas, por lo tanto, en l se
incluir a una misma trabajadora y su empleador tantas veces como meses impagos registre.
5.2. Por su parte, las AFP, la AFC y el IPS debern remitir al SENCE la informacin requerida en el
archivo sealado en el numeral anterior, en el plazo de 10 das contado desde la fecha del requerimiento,
utilizando para ello el Archivo Tipo D "Respuesta de pagos de cotizaciones atrasadas" y de acuerdo con
la estructura y especificaciones tcnicas que se detallan en el Anexo N3 de la presente norma. Los
citados archivos debern ser remitidos por las AFP, AFC y el IPS, segn la modalidad que se acuerde
con el SENCE.
5.3. En relacin a la informacin que contendrn los archivos a que se refieren los numerales
anteriores, se instruye lo siguiente:
- Todos los registros consultados debern ser llenados, aun cuando la trabajadora no registre
pagos de cotizaciones en el perodo en consulta. En este ltimo caso, en el campo 13 "Estado del Pago
del Perodo", se deber informar la letra N "No registra informacin".
- Si el pago de la cotizacin consultada no corresponde al total de las cotizaciones adeudadas,
esto es, se efecta por un monto parcial, las AFP, AFC e IPS debern informar esta situacin registrando
en el campo 13 "Estado del Pago del Perodo", el cdigo Q, que corresponde a la opcin pago parcial.
6. El formato de envo de los archivos deber ser el mismo en el cual el SENCE remita el archivo
de consulta o deber ser determinado de comn acuerdo entre las partes.
Libro II, Ttulo XV, Anexos
Anexo N 1 Formato de Archivos de
Informacin del Pago de Cotizaciones
NOTAS:
(1) Considera cotizacin obligatoria y cotizacin adicional de cargo del trabajador. (2) Este valor
es fijado anualmente e informado por el SENCE. (3) Se deber utilizar este cdigo cuando existe
diferencia entre la cotizacin pagada y la informada en la respectiva planilla o la cotizacin obligatoria,
y cuando se estn informando pagos provisionales mensuales de las cotizaciones de un trabajador
independiente durante el ao en que se devengan las rentas. (4) Respecto del pago de la cotizacin
que se est informando, se indicar si se ha efectuado dentro o fuera de los plazos legales o normativos
vigentes. (5) Incluye modalidad de pago mixto. (6) Deber informarse el derecho a pago de subsidios
por incapacidad laboral del D.F.L N44, de 1978, del Ministerio del Trabajo y Previsin Social, o de la
Ley N16.744.
FORMATO DE ARCHIVOS DE INFORMACIN DEL PAGO DE COTIZACIONES AFC
NOTAS: (1) Cuando existe diferencia entre la cotizacin pagada y la informada en la respectiva
planilla. (2) Incluye modalidad de pago mixto. (3) Deber informarse el nmero de das con derecho a
pago de subsidios por incapacidad laboral del D.F.L N44, de 1978, del Ministerio del Trabajo y Previsin
Social, o de la Ley N16.744.
Nota de Actualizacin: Este Anexo fue reemplazado por la Norma de Carcter General
N88, de fecha 01 de julio de 2013.
Anexo N 2 Archivo de Consulta "Pagos
Suspendidos"
Informacin del
Campo
Tamao Validacin
01 Tipo de Registro X(01) Debe ser C
02 Fecha Informe 9(08) En formato
aaaammdd
Datos del Empleador
03 Nmero de RUT
empleador o entidad
pagadora de
subsidios
9(08) Numrico > 0
04 Dgito Verificador
empleador o entidad
pagadora de
subsidios
X(01) Valores posibles ( 0
- 9, K)
Datos de la Trabajadora
05 Nmero de RUT 9(08) Numrico > 0
06 Dgito Verificador X(01) Valores posibles ( 0
- 9, K)
Datos del Pago
07 Perodo de
cotizacin no
pagado (mes en
que se deveng la
remuneracin)
9(06) Debe corresponder
al perodo
consultado por el
SENCE (formato
aaaamm)

Anexo N 3 Archivo de Respuesta Pagos
Atrasados
Informacin del
Campo
Tamao Validacin
01 Tipo de Registro X(01) Debe ser D
02 Fecha Informe 9(08) En formato
aaaammdd
Datos del Empleador
03 Nmero de RUT
Empleador o
entidad pagadora de
subsidios
9(08) Numrico > 0
empleador o entidad
pagadora de
subsidios
X(01) Valores posibles ( 0
- 9, K)
Datos de la Trabajadora
05 Nmero de RUT 9(08) Numrico > 0
06 Dgito Verificador X(01) Valores posibles ( 0
- 9, K)
Datos del Pago
07 Rut entidad 9(08) Rut entidad
informante
entidad
X(01)
09 Calidad de la
trabajadora
X(01) Valor posible (D)
10 Perodo de
cotizacin no
pagado (mes en
que se deveng la
remuneracin)
9(06) Debe corresponder
al perodo
consultado por el
SENCE (formato
aaaamm)
11 Monto de cotizacin
trabajadora
9(10) Monto >= 0
12 Monto de cotizacin
empleador
9(10) Monto >= 0
13 Monto
remuneraciones
imponibles
9(10) Monto >= 0, Monto
de la remuneracin
imponible cotizada
informada por el
empleador en la
respectiva planilla de
pago.
14 Estado del pago del
perodo
X(01) Valores posibles ( P,
Q, N )
P: Pagado
Q: Pago parcial (1)
N: No registra
informacin
15 Modalidad de Pago X(01) Valores posibles ( M,
E )
M: Manual
E: Electrnico (2)
16 Fecha de pago de la
cotizacin impaga
9(08) En formato
aaaammdd
(1) Cuando existe diferencia entre la cotizacin pagada y la informada en la respectiva planilla.
(2) Incluye modalidad de pago mixto.
Nota de Actualizacin: Este Anexo fue modificado por la Norma de Carcter General N
88, de fecha 01 de julio de 2013.

Compendio Normas Sistema Pensiones Libro II

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Compendio Normas Sistema Pensiones Libro II

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Compendio de Normas del Sistema de Pensiones - Libro II 1

a) Intereses y reajustes que hubiesen correspondido pagar de acuerdo a lo establecido en

b) Intereses y reajustes efectivamente pagados, en conformidad al convenio.

You might also like